Alkoholisko produktu tirdzniecības reģistrācijas žurnāls. Alkoholisko produktu mazumtirdzniecības apjoma uzskaites žurnāls
2015. gada 22. jūnijā Rīkojums tika publicēts Federālais dienests par alkohola tirgus regulēšanu (FS РАР) 2015.gada 19.jūnijā Nr.164. Tieši šis dokuments stājās spēkā no 01.01.2016 Jauns pasūtījums aizpildot alkohola mazumtirdzniecības apjomu reģistru. Neskatoties uz to, ka galvenais apgrozījuma regulēšanas mehānisms alkoholiskie produkti Krievijā tagad ir Vienotā valsts automatizētā informācijas sistēma, kontu reģistrs ir jāizmanto arī visiem alkohola mazumtirdzniecības tirgus dalībniekiem bez izņēmuma. Pati FS RAP savos semināros ne reizi vien teica, ka izdevusi šo rīkojumu drīzāk, lai ievērotu likumu, nevis lai īsti kontrolētu alkohola tirdzniecību. Un to var redzēt no pretrunām un klajām kļūdām, kas ir žurnāla aizpildīšanas noteikumos. Neskatoties uz to, naudas sodi par darba ar žurnālu noteikumu pārkāpšanu ir reāli, kas nozīmē, ka mums tagad šis pasūtījums ir jāizpilda. Apskatīsim, kas šim nolūkam ir jādara.
1. Kas un kur to aizpilda
Mazumtirdzniecības reģistru aizpilda katra atsevišķa apakšnodaļa alkoholisko produktu realizācijas vietā. Nav izņēmumu pēc juridiskās personas veida, atrašanās vietas vai apgrozījuma. Žurnāls ir jāglabā visām organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem, arī tiem, kas tirgo tikai alu.
2. Kā aizpildīt žurnālu
Tagad žurnāla aizpildīšanai ir divas iespējas - elektroniskā veidā, fiksējot alkoholisko produktu realizāciju Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā, un papīra formā, ievadot visu alkohola realizāciju apstiprinātās formas tabulā.
Te sākas pirmais apjukums – kā restorānā glabāt žurnālu elektroniskā formā? FSRAR rīkojumā Nr.164 teikts, ka žurnālu aizpilda, pārdodot katru patēriņa iepakojuma vienību vai atverot transportēšanas konteineru. Transporta konteineru atvēršana, ierakstot žurnālu, tiek piemērota tikai lielapjoma pārvadāšanai alkoholiskie produkti, galvenokārt izlejamam alum, ko uzglabā un transportē mucās. Kastes (nosūtīšanas konteinera) atvēršana ar vīna pudelēm (patēriņa iepakojums) nav alkoholisko preču pārdošanas fakts, atšķirībā no alus mucas atvēršanas. Neskaidrību rada tas, ka pārdošanas datus EGAIS iespējams ierakstīt tikai kopā ar šādu izpārdošanu pavadošā kases čeka datiem. Un ja pārdošana stiprs alkohols Pa porcijām pudeles atvēršanu var saistīt ar konkrēta pirmā “šāviena”, kas tika izliets no šīs pudeles, pārdošanu, tad, atverot mucu, pārdošanas čeka var nebūt. Tāpat, ja alkoholu izmanto ražošanā (vārīšanai, liesmošanai vai liķieru gatavošanai), pudeles atvēršanas brīdis var ļoti atšķirties no brīža, kad ēdiens tiek pārdots pirmo reizi. Kā šajā gadījumā labot pārdošanu EGAIS? Izrādās, ka likums jau iepriekš piespiež izpildītāju uz pārkāpumiem, liekot ziņošanu “pielāgot” sistēmas iespējām.
3. Ko darīt ar aizpildīto žurnālu
Sējuma žurnāls nav jāiesniedz. Tas jāuzrāda pārvaldes iestāžu pārbaudes laikā. Tagad nav skaidrības par to, vai žurnāls ir jāglabā papīra formā, vai to var izdrukāt uz nepieciešamo laiku un uzrādīt inspektoram. Pagaidām zināms viens – datus no žurnāla nepieciešams glabāt 5 gadus. Tāpēc jau iepriekš ir jāsaprot, kādā formā un kur to darīsi.
Saviem klientiem iesakām žurnālu nedrukāt iepriekš, bet nodrošināt, lai pēc pieprasījuma to varētu ātri izdrukāt - strādājošam printerim un papīram tirdzniecības vietā vienmēr jābūt pa rokai.
4. Ko reģistrēt
Saskaņā ar rīkojumu, aizpildot žurnālu uz papīra, tajā tiek ierakstīts alkohola produkta nosaukums (AP) atbilstoši pavaddokumentiem, AP kods, kā arī atvērto iepakojumu ietilpība un to numurs. To ievada atverot konteineru (pārdodot pa daļām) vai pārdodot (visa pudele). Ir svarīgi saprast, ka AP nosaukums un tā kods ir stingri jāņem no pavaddokumentiem, nevis no jūsu iekšējās nomenklatūras atsauces grāmatas.
5. Kā aprēķināt žurnāla starpsummas
Rīkojums Nr.164 nosaka, ka “Alkoholisko produktu realizācijas rezultāti tiek aizpildīti ar dienas intervālu kontekstā ar preces veida kodu, preces nosaukumu un daudzumu (gab.).” Šī sarežģītā frāze tika atšifrēta piemērā, ka FSRAR. publicēts savā tīmekļa vietnē 2016. gada 15. janvārī.
No piemēra izriet, ka katram ierakstam žurnālā ir jāpiedalās tā summās trīs reizes - pēc AP koda, pēc AP nosaukuma un vēlreiz pēc kopējā skaita. Un te rodas vēl viena neskaidrība - izrādās, ka rezultātos summējas summa par dažādām pakām, dažādām ietilpībām. Tie. puslitra pudeles summējam ar litriskajām, pievienojam tām mucas un iegūstam kopējo pārdoto un atvērto taru skaitu. Kāpēc tas būtu jādara un kāda informācija ir šāda apkopojuma veidā, nav skaidrs.
6. Kādus darījumus ņemt vērā žurnālā
Lai saprastu, kas ir jāreģistrē, jums ir jāsaprot uzdevums, kuram tas tika izveidots. Saskaņā ar rīkojumu Nr.164 žurnālā tiek ierakstīta tikai alkoholisko produktu mazumtirdzniecība. Bet ko nozīmē “mazumtirdzniecība” restorānā? Vai spirta impregnēšana kūkai vai vīns marinādē jau pieminēts pie mums iepriekš? Pēc loģikas alkohola saņemšana restorānā tiek fiksēta ar pirkuma fakta apstiprināšanas operāciju Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā. Žurnālam vajadzētu “aizvērt” šīs kvītis ar alkohola lietošanas apstiprinājumu. Šajā gadījumā, salīdzinot žurnāla apgrozījumu ar ieņēmumiem Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā un pašreizējiem alkohola atlikumiem restorānā FSRAR, var atklāties neatbilstība šajos skaitļos un notiesāt uzņēmumu par viltotu tirdzniecību. Tas nozīmē, ka visam, kas tika atspoguļots jūsu atlikumos Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā, ir jāiet cauri alkohola mazumtirdzniecības reģistram. Tajā pašā laikā atcerieties, ka EGAIS tiek veiktas atgriešanas, sākotnējo atlikumu ievadīšanas un AP norakstīšanas operācijas par cīņu, laulībām, zaudējumiem. Tātad alkohola lietošana ir jāapstiprina mīnus šīs operācijas.
7. Vai tas ir uz ilgu laiku?
Mazumtirdzniecībā EGAIS slēgs visu uzskaites ķēdi līdz 01.07.2016. Turpmāk viss alkohola apgrozījums veikalos, tajā skaitā mazumtirdzniecība, tiks fiksēts caur Vienoto valsts automatizēto informācijas sistēmu, kas nozīmē, ka vairs nevarēs veikt tilpuma žurnālu papīra formā, un tas tiek automātiski ģenerēti tiem. Sabiedriskajai ēdināšanai mazumtirdzniecības reģistrācijas uzsākšanas datumi Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā nav noteikti. Tāpēc žurnāls viņam ir “ilgtermiņa ielāps”, kas paredzēts alkohola uzskaites cilpas aizvēršanai. Vienlaikus izrādās, ka no 01.01.16 uz restorānu atliekām Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā ir uzkrāti alkoholiskie produkti, kurus tiem caur sistēmu piegādā piegādātāji. Pavisam nav skaidrs, kā papīra žurnālā reģistrētā alkohola realizācija tiks norakstīta no EGAIS elektroniskās atmiņas atlikumiem. Un tas ir vēl viens pārpratums, kas saistīts ar šo dokumentu. FSRAR, lai sakārtotu lietas EGAIS, vienkārši būs spiests ieviest kaut kādu mehānismu šāda alkohola norakstīšanai no restorānu paliekām. Un acīmredzot 2016.-2017.gadā šāds mehānisms tiks ieviests, un gaidām nākamās izmaiņas alkohola uzskaites kārtībā restorāniem.
Kā ar to visu strādāt?
Kā, kad un kam veidot AP mazumtirdzniecības reģistru restorānā? Spriežot pēc FSRAR loģikas, bārmenim vai viesmīlim tas ir jāieraksta papīra žurnālā katru reizi, kad pudele tiek atvērta, un katras dienas beigās jāņem kalkulators un jāaprēķina rezultāti katrai pozīcijai, katram AP veidam un kopējos rezultātus. Un tā - katru dienu. Ir skaidrs, ka šāda shēma nav dzīvotspējīga. Mūsu izstrādātāji un metodiķi jau vairākus mēnešus ir rēķinājuši, kā ar viszemākajām darbaspēka izmaksām restorānu darbiniekiem realizēt žurnāla veidošanu Traktir līnijas programmatūras produktos un piedāvājuši trīs tā veidošanas iespējas.
Vienkāršākais veids, kā izveidot žurnālu, ir ievadīt tajā visus alkoholiskos produktus, kas pārvietoti uz bāru. Galu galā šādas kustības tiek veiktas, norādot ietilpību un konteineru skaitu, kas nozīmē, ka matemātiski visa aprēķinu shēma ir ārkārtīgi vienkārša. Bet šādai shēmai ir būtisks trūkums - gadījumā, ja bārā iekļūst alkohols slēgtas pudeles, var izvērsties situācija, kad pārbaudes laikā atklājas, ka bāra ledusskapī joprojām ir aizvērta pudele, piemēram, šampanietis, kas nokļuvusi žurnālā. Un tie ir žurnāla aizpildīšanas noteikumu pārkāpumi. Savukārt ar ievērojamu apgrozījumu bārā inspektoriem būs diezgan grūti pārbaudīt un saskaitīt visas tajā esošās pudeles.
Otrais variants ir grūtāk īstenojams, taču precīzāk atspoguļo reālos pārdošanas apjomus. Tajā tiek izmantota aprēķinu "apgrieztā shēma", kas sabiedriskajā ēdināšanā ir diezgan izplatīta. Saņemot ikdienas pārdošanas atskaiti, sistēma pārvērš pārdoto alkoholu litros, un sāk norakstīt no bilances tās konkrētās pudeles, kuru ietilpība sedz pārdoto apjomu. Piemēram, mēs zinām, ka bārs dienā pārdeva 22 50 ml viskijus. Traktir automātiski konvertēs pārdoto tilpumu litros un reģistrēs divus litru pudeles viskijs, kas bārmenim bija jāatver maiņas laikā, lai izlietu tik daudz porciju. Tajā pašā laikā otrās pudeles atliekas tiks pārvietotas uz jaunu maiņu un tiks norakstītas no pārdošanas pārskata. nākamā diena. Traktirs prot strādāt ar dažādi apjomi, t.i. ja uz atlikuma ir divas litru pudeles un divas puslitra pudeles, tad norakstīšana notiks pēc FIFO - vispirms tiks norakstīti tie konteineri, kas tika ieskaitīti agrāk.
Šādas sistēmas trūkums ir tāfeles specifika - galu galā tas nebūt nav fakts, ka ir pārdotas 22 porcijas pa 50 ml. bārmenis izlietoja 1,1 litru viskija. Visticamāk, viņš pat nepabeidza pirmo pudeli. Tas nozīmē, ka nesakritība starp faktu un aprēķināto daudzumu sākas no jauna. Vēl grūtāk ar dažādiem apjomiem un FIFO. Galu galā tas nav fakts, ka bārmenis pirmais atvērs pudeli, kas nākusi agrāk. Viņš var paņemt to, kas viņam ir tikai tuvāks.
Trešā žurnāla veidošanas iespēja ir vistuvākā FSRAR prasībām. Lai to izdarītu, bārmeņa vai viesmīļa darba vietā tiek realizēta operācija "Konteinera atvēršana". Viņi var tikai atzīmēt sistēmā, ko tieši viņi atklāja un kādā daudzumā. Šīs iespējas trūkums ir nevajadzīgu operāciju ieviešana bārmeņu darbībā. Bet tas ir visprecīzākais un ļauj restorānam izvairīties no naudas soda riska pārbaužu laikā.
Ir svarīgi saprast, ka šīs žurnālu ģenerēšanas metodes nav viena otru izslēdzošas un tās var izmantot vienlaikus dažādas vietas ieviešana, kas ļauj automatizēt žurnāla veidošanu uzņēmumiem, kas izmanto sarežģītas nodokļu shēmas vai dažādus iestāžu formātus.
1C platformas un Traktir ieviestā matemātiskā aparāta iespējas ļauj atrisināt vissarežģītākās analītiskās problēmas. Pat tiem, kam trūkst loģikas. Cerēsim, ka FSRAR tomēr precizēs žurnāla veidošanas noteikumus vai padarīs to par patiešām saprotamu un noderīgu mehānismu.
Jūs interesēs citi raksti par šo tēmu:
Biznesā, kā sabiedriskajā transportā - neviens negaidīs! Un ļoti augstās konkurences apstākļos ir svarīgi zināt un saprast visas ar likumdošanu saistītās sarežģītības.
Valsts ir stingri nolēmusi pilnībā kontrolēt visu alkohola apriti mūsu valstī, un tā pieliks visas pūles, lai šo mērķi sasniegtu. Mēģinājām izprast situāciju un paši sev atbildēt uz vienkāršu jautājumu – kādas prasības un kad tieši tiks izvirzītas restorāniem alkoholisko dzērienu apgrozījuma uzskaites jomā?
Kopš 2016. gada sākuma organizācijām, kas nodarbojas ar alkoholisko dzērienu mazumtirdzniecību, ir jāuztur īpašs alkoholisko produktu realizācijas reģistrs.
Vai nodokļu un juridisko formu reģistrēšanas statuss
Žurnālam ir jāsaglabā visi uzņēmumi neatkarīgi no nodokļu sistēmas, kurā tie darbojas. Arī uzņēmuma organizatoriskam un juridiskajam statusam nav nozīmes: prasība par žurnālu attiecas arī uz individuālie uzņēmēji un juridiskām personām.
Tajā pašā laikā ir vērts atzīmēt svarīgu faktu: žurnālam vajadzētu būt tikai tām organizācijām, kas nodarbojas ar mazumtirdzniecību, šis pienākums neattiecas uz vairumtirgotājiem. Kā atšķirt mazumtirgotāju no vairumtirgotāja? Tas ir ļoti vienkārši: mazumtirdzniecība ir paredzēta alkohola pārdošanai klientu personīgajām vajadzībām un attiecīgi ir ierobežota apjoma ziņā. Bet vairumtirdzniecībai, kā likums, ir pavisam citi mērķi, galvenokārt tālākpārdošana, un tāpēc tā tiek pārdota lielos daudzumos.
Kur tiek aizpildīts žurnāls
Žurnāls pieder pie primārajiem grāmatvedības dokumentiem, bet tomēr tā uzturēšanas vieta nav grāmatvedība, bet tieši tirdzniecības vieta alkoholiskie produkti: veikals, kafejnīca, bārs, restorāns, bufete utt. Tajā pašā laikā ir viens svarīga iezīme, kas jāievēro visiem alkohola mazumtirgotājiem: ja organizācijai ir divi vai vairāki veikali (vai citas iestādes), kurās veic alkoholu saturošu dzērienu mazumtirdzniecību, tad katrā no tiem jāved atsevišķs žurnāls.
Žurnāls jāaizpilda uzreiz pēc alkohola pārdošanas vai nedaudz vēlāk, bet ne vēlāk kā nākamajā dienā pēc preču pārdošanas.
Kādus dzērienus pieteikt
Žurnālā ir jāiekļauj informācija par visiem alkoholiskajiem dzērieniem, kas tiek pārdoti mazumtirdzniecības vietā vai ēdināšanas iestādē. Šī prasība vienlīdz attiecas uz stipro alkoholu (degvīnu, rumu, viskiju, konjaku utt.), visu veidu vīni, alus, kā arī dažādi kokteiļi un citi alkoholu saturoši dzeramie šķidrumi.
Ko darīt ar dzērieniem, kas tiek pārdoti krānā
Šāds jautājums izskan diezgan bieži: uzņēmēji, kas pārdod pildot pudelēs, piemēram, bāros vai kafejnīcās, nesaprot, kā žurnālā ievadīt datus par pārdotajiem produktiem. Tas ir vienkārši: šī procedūra neatšķiras no tās, kas attiecas uz neatvērtiem konteineriem. Tas ir, atvēris pudeli iepildīšanai, uzņēmējam tā ir jāatzīmē žurnālā ne vēlāk kā nākamajā dienā (neatkarīgi no tā, vai tā tika pilnībā vai daļēji pārdota).
Kur iesniegt žurnālu
Žurnāls var būt nepieciešams iesniegšanai valsts pārvaldes iestādēm (piemēram, nodokļu inspekcijai). Taču nekāda likumsakarība, kā, piemēram, ar deklarācijām, šajā jautājumā likumdošanā nav norādīta. Tas nozīmē, ka vairumā gadījumu dokumentu pārbaudīs uzraudzības iestādes, veicot pārbaudes uz vietas vai veicot citas plānotas un neplānotas kontroles darbības.
Kas notiks, ja nerakstiet dienasgrāmatu
Ja organizācija pārdod alkoholu mazumtirdzniecībā, tad attiecīgā žurnāla uzturēšana ir tās tiešā atbildība. Šī dokumenta neesamība var izraisīt ļoti reālas sankcijas.
Tāds kā administratīvais sods gan amatpersonām (līdz 15 tūkstošiem rubļu), gan pašam uzņēmumam (līdz 200 tūkstošiem rubļu). Svarīgs punkts: ne tikai žurnāla neesamība var izraisīt augstākminēto sodu, bet arī tā aizpildīšanas kārtības pārkāpumu. Papildus reālajiem materiālajiem zaudējumiem organizācijai var tikt noteikts aizliegums tirgot alkoholiskos dzērienus, kas, protams, būs visnopietnākais zaudējums.
Kā uzrakstīt žurnālu
Žurnālam ir vienota veidlapa, kas obligāti jāaizpilda. Tajā pašā laikā to var veikt gan “tiešraidē”, gan elektroniskā veidā. Papīra versijai Nr īpaši nosacījumi nesniedzas, tas ir, nav prasības attiecībā uz roktura krāsu, vai, piemēram, žurnāla numerācijai un šņorēšanai. Nav arī norādījumu par to, kādus labojumus var veikt dokumentā un kā tieši to izdarīt, tāpēc katram gadījumam pret žurnāla noformējumu jāizturas ļoti uzmanīgi, izvairoties no pārkāpumiem.
Bet, kas attiecas uz elektronisko formātu, šeit viss ir skaidrāk: žurnāls ir jāglabā tikai tad, ja tiek izmantota sistēma EGAIS, savukārt dažām tirdzniecības vietām ir jāpieslēdzas šai sistēmai bez neveiksmēm(piemēram, tie, kas pārdod alkoholu pilsētās un lielos ciemos - ja iedzīvotāju skaits pārsniedz 3 tūkstošus cilvēku).
Individuālie uzņēmēji un uzņēmumi, kas nodarbojas ar alkohola tirdzniecību un ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu, ir atbrīvoti no pieslēgšanas vienotajai valsts automatizētajai informācijas sistēmai (tas ir, viņi var izmantot papīra žurnālu).
Žurnāls tiek veidots vienā oriģināleksemplārā. Tajā pašā laikā nav tādas ailes kā atbildīgā darbinieka paraksts, kas nozīmē, ka tajā nedrīkst būt šis autogrāfs (jo likums nosaka, ka dokumentu nav iespējams rediģēt, pamatojoties uz organizācijas vajadzībām). Tas pats noteikums attiecas uz zīmogu: nav nepieciešams to apliecināt ar zīmoga izstrādājumu.
- Žurnāla sākumā ir standarta rindas, kuras, tāpat kā gandrīz visas citas šūnas (izņemot svītrkodu), ir nepieciešamas. Šeit jums jāievada organizācijas nosaukums, tās TIN, kontrolpunkts, atrašanās vietas adrese.
- Tālāk nāk vienkārša plāksnīte, kurā ir ierakstīts: preces sērijas numurs, datums mazumtirdzniecība, svītrkods, virsraksts alkoholiskais dzēriens(tips, zīmols), preces kods (katram alkohola veidam ir savs, bet to piešķir nevis atsevišķa organizācija, bet gan likumdošana), ietilpība (tilpums) un pārdoto preču daudzums uz vienu personu.
- Pēc maiņas beigām tiek veikts aprēķins, un formā tiek ievadīti gala rezultāti katram preces kodam un nosaukumam, kā arī kopējais skaits.
0. EGAIS čeki un soda naudas, kad?
Pārbaudes sāksies 2016.01.01., sodus sola sākt tikai no 01.04.2016.
Soda apmērs ir 150-200 tūkstoši rubļu.
1. Vai alkohola deklarācijas prasīs reizi ceturksnī, vai viss būs automātiski?
Jā, alkohola deklarācijas jāiesniedz tāpat kā līdz šim. Automātiska datu pārsūtīšana šobrīd EGAIS sistēmā nav paredzēta. Turpmāk būs iespējams daļēji (pirkuma fakts), un pēc tam pilnībā saņemt deklarācijas failu, pamatojoties uz EGAIS sistēmas datiem. Tas tiks ieviests personīgais konts.
2. Kā tiks veidota deklarācija f.11 un f.12?
Deklarāciju f.11 un f.12 veidošanā izmaiņas nav notikušas.
3. Vai plānojat anulēt deklarāciju?
Deklarācijas anulēšana tika apspriesta un plānota pēc tam, kad visi dalībnieki būs pabeiguši pieslēguma posmu (ne agrāk kā 07.2017.).
4. Vai man ir jāpievieno EGAIS sabiedriskajai ēdināšanai? Vai EGAIS ir iespējams izmantot CenterInform sistēmai iegādāto CEP vai deklarāciju parakstīšanai FSRAR?
Jā, jāpieslēdzas no 01.01.2016 pirkuma fakta atspoguļošanas ziņā. Nepieciešams iegādāties speciāli EGAIS sistēmai integrētu CEP. Neviens cits CEP nederēs.
5. Kā ir ar alkohola paliekām noliktavā, kas iegādāta pirms pieslēgšanas Vienotajai valsts automatizētajai informācijas sistēmai, vai tas ir jāskenē?
Uzņēmumiem Ēdināšana nav nepieciešams norādīt atlikumus EGAIS sistēmā. Atlikumi būs jāievada tikai tad, ja organizācija plāno atspoguļot mazumtirdzniecības dokumentus, izmantojot Vienoto valsts automatizēto informācijas sistēmu, atbrīvojot no mazumtirdzniecības reģistra kārtošanas.
6. Ja visi alkoholiskie produkti izies cauri Vienotajai valsts automatizētajai informācijas sistēmai, vai būs jāuzglabā sertifikāti?
Jā, visi sertifikāti ir jāsaglabā. Tie nav atcelti ar likumu.
7. Vai, atspoguļojot pirkumu, ir jāpārbauda katras piegādātāju pudeles likumība, izmantojot 2D skeneri?
Lai apstiprinātu TTN EGAIS sistēmā, pietiek pārbaudīt partiju saskaņā ar dokumentiem un apstiprināt pieņemšanu programmā, preces tiks ieskaitītas. Ikviens ir atbildīgs par alkoholisko produktu nelegālumu, iesakām veikt vismaz izlases veida piegādāto alkoholisko produktu pārbaudi.
8. Kā ir ar produktiem, kam beidzies derīguma termiņš?
Ja piegādātājs pircējam ir piegādājis preces, kurām beidzies derīguma termiņš, pircējam ir jāatsakās pieņemt TTN.
Ja pircējs EGAIS sistēmā pieņem alkoholiskos produktus, kuriem beidzies derīguma termiņš, šī darbība tiks uzskatīta par pircēja un piegādātāju slepenu vienošanos. Katru šādu gadījumu izskatīs FSRAR.
9. Vai organizācijām ir jāveido ēdināšanas pakalpojumu pārdošanas žurnāls, no kura datuma? Kādas ir ēdināšanas žurnālu funkcijas?
Organizācijām ir jāveic mazumtirdzniecības žurnāls no 01.01.2016. Saskaņā ar mazumtirdzniecības žurnāla aizpildīšanas secību:
Žurnālu aizpilda ne vēlāk kā nākamajā dienā pēc katras alkoholisko un spirtu saturošo produktu patēriņa iepakojuma (iepakojuma) mazumtirdzniecības fakta vai piegādei izmantotā transporta konteinera (arī atkārtoti lietojamā tara) atvēršanas. un turpmāko produktu iepildīšanu pudelēs patērētājam (turpmāk tekstā - piegādes konteiners).
10. Vai norakstītais alkohols netiek ņemts vērā reģistrā?
Pareizi, alkoholu norakstīt Alkohola tirdzniecības reģistrā nevajag. Katru veselu (neatvērtu) pārdoto alkohola taru ieraksta žurnālā. Pārdodot alkoholu porcijās (izdzerot vai kā daļu no kokteiļiem), tvertne tiek uzskatīta par pārdotu tās atvēršanas brīdī. Tas attiecas arī uz transporta konteineriem, piemēram, alus mucām vai lielajām vīna tarām.
11. Kur man jānodod žurnāls? Ko darīt, ja žurnāls ir pazaudēts? (aizlidoja bāze, saplīsa PC utt.)?
Nav nepieciešams nodot "Alkoholisko produktu realizācijas apjoma uzskaites žurnālu". Pārbaudes gadījumā jums tas ir jāiesniedz pilnvarotajām iestādēm drukātā veidā. Žurnāls jāglabā 5 gadus. Lai žurnāls nepazustu, iesakām izgatavot savas grāmatvedības sistēmas datu bāzes (kurā tiek uzturēts “Alkohola tirdzniecības žurnāls”) datu bāzes arhīva kopijas.
12. Kā žurnālā tiks uzskaitīti pārpalikumi un iztrūkumi?
Ēdināšanas uzņēmumu "Alkohola realizācijas apjomu reģistrā" tiek fiksēta tikai alkoholisko produktu realizācija.
13. Kā EGAIS sistēmā jāatspoguļo preču cīņa vai zādzība?
Sabiedriskās ēdināšanas sistēmā EGAIS ir jāatspoguļo tikai alkoholisko dzērienu pieņemšana. Dati par preču cīņu vai zādzību netiek ievadīti.
14. Kā tiek atspoguļota alkoholisko produktu norakstīšana un iegrāmatošana?
Vienotajā valsts automatizētajā sabiedriskās ēdināšanas informācijas sistēmā alkoholisko produktu norakstīšana un izvietošana netiek attēlota. Šīs operācijas, tāpat kā līdz šim, tiek veiktas iestādes grāmatvedības sistēmā. restorānu bizness.
15. Ir nepieciešams norakstīt alkoholu, kā to attēlot EGAIS sistēmā?
No 2016.gada 1.jūlija alkohola norakstīšana EGAIS sistēmā jāveic tikai mazumtirdzniecības veikaliem, uz ēdināšanas iestādēm šī prasība neattiecas.
16. Vai 31.decembrī nepieciešams izņemt pārējos esošos produktus restorānā?
Ņemot vērā, ka restorānu biznesa uzņēmumi nepārdos alkoholiskos dzērienus caur EGAIS sistēmu (atšķirībā no mazumtirdzniecības), nav nepieciešams izņemt un ievadīt atlikumus EGAIS sistēmā.
17. Ēdināšana nav jāpieslēdz pārdošanas apstiprinājuma ziņā no 1.jūlija?
Tieši tā, no 2016. gada 1. jūlija alkoholisko dzērienu tirdzniecība caur EGAIS sistēmu ir jāveic tikai mazumtirdzniecības veikaliem.
18. TTN nosūtīšana un saņemšana tiek veikta caur EGAIS.
Rēķins pircējam nonāk no EGAIS "pieņemšanas pieprasījuma" veidā. Atkarībā no faktiskās preču saņemšanas atbilstības papīra TTN, pircējs var:
- apstiprināt rēķina pieņemšanu,
Atsakies viņai
Izdod aktu par neatbilstībām.
Ja faktiskā kvīts pārsniedz datus elektroniskajā rēķinā EGAIS un pircējs ir gatavs pieņemt preces, tad piegādātājs ģenerē papildu rēķinu un nosūta to pircējam caur EGAIS.
19. Pārdevēji bieži piedāvā alkohola akcijas ar bonusa pudelēm, kā tās uzskaitīt?
Bonusa alkohola pudeles akcijai ir jāņem arī caur EGAIS sistēmu. Piegādātājs vienkārši norāda šī produkta nulles izmaksas.
20. Un ja piegādātājs nav apstiprināts Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā?
No 2016. gada 1. janvāra pircējs alkoholiskos dzērienus var iegādāties tikai caur EGAIS sistēmu. Ja piegādātājs nav pieslēgts EGAIS sistēmai, jūs nevarat iegādāties alkoholiskos produktus no šī piegādātāja, šī pārdošana tiks uzskatīta par viltotu.
21. Vai rēķinus var ievadīt grāmatvedības programmā manuāli? Tikai ar EGAIS apstiprinājumu?
TTN nevar manuāli ievadīt grāmatvedības sistēmā. Pieprasījums apstiprināt TTN ienāks grāmatvedības programmā caur EGAIS sistēmu, pēc kura apstiprināšanas dati automātiski nonāks grāmatvedības programmā.
22. Vai, piebraucot automašīnai ar alkoholu, ir kāds laiks, lai pārbaudītu katru pudeli, lai būtu pilnīga pārliecība, ka visas pudeles ir likumīgas?
Ja automašīna steidzas un jums ir jāpārbauda alkohola likumība, katru pudeli (vai selektīvi) pārbaudiet, izmantojot skeneri darba režīmā. Un tikai pēc tam apstipriniet vai atsakāties pieņemt TTN EGAIS sistēmā. TTN atteikuma gadījumā piegādātājam ir jāņem alkoholiskie dzērieni.
Ir daudz 2D skeneru zīmolu, taču tikai daži no tiem ir pielāgoti EGAIS. Pērkot, jums jāpievērš uzmanība tam.
24. Kādi ir piegādes apstiprināšanas noteikumi EGAIS?
Līdz šim EGAIS piegādes apstiprināšanas termiņš ir 1 diena.
25. Pastāstiet, kā preces tiks pārvietotas vienas juridiskās personas ietvaros. personas starp dažādām vienībām (kontrolpunkti ir dažādi)?
Katrai vienas juridiskas personas nodaļai atsevišķi jābūt pieslēgtai EGAIS sistēmai. Alkoholisko produktu apritei starp šīm nodaļām jānotiek caur EGAIS sistēmu un tikai tad, ja piegādātāju nodaļai ir licence šai darbībai.
26. Ja ik pa laikam pērkam alkoholu ēdiena gatavošanai un konditorejas izstrādājumi mazumtirdzniecības veikalā - arī caur Vienoto valsts automatizēto informācijas sistēmu?
Ja jūsu vienībai nav licences alkohola tirdzniecībai, tad alkoholisko produktu pieņemšana ēdiena gatavošanai nav jāveic, izmantojot EGAIS sistēmu.
27. Ja notika daļēja alkoholisko produktu atgriešana, kā notiek procedūra?
Gadījumā, ja alkoholisko produktu faktiskā ienākšana neatbilst TTN, uzskaites sistēmā ir jāsastāda nesakritības akts ar laboto daudzumu. Neatbilstības akts, izmantojot UTM, tiek nosūtīts produktu sūtītājam, savukārt sūtītājs var piekrist aktam. Šajā gadījumā no sūtītāja atlikuma tiks atskaitīta tikai summa, par kuru ir panākta vienošanās ar saņēmēju. Ja sūtītājs nepiekrīt neatbilstību aktam, viņš atsaka šo aktu, un tad viss rēķins tiek atteikts un viss apjoms paliek sūtītāja bilancē.
28. Vai ir iespējams vadīt divus dažādas organizācijas(ja esmu grāmatvede šajās divās organizācijās) uz viena datora?
Pēc FSRAR pieprasījuma katrā atsevišķā apakšnodaļā jābūt atsevišķam datoram ar EGAIS sistēmu.
29. Kur, pērkot alkoholu, jāatrodas datoram ar UTM? Restorāns atrodas vienā adresē, noliktava/grāmatvedība – citā.
Alkoholisko produktu pieņemšanas vietā jāatrodas datoram ar UTM. Pašā restorānu biznesā glabājas "Alkoholisko produktu tirdzniecības reģistrs".
30. Vai restorāns var iegādāties alkoholu no mazumtirdzniecības ķēdes?
Sabiedriskās ēdināšanas uzņēmumiem ir jāreģistrē alkohola produktu pieņemšana, izmantojot EGAIS sistēmu. Ja pērkat alkoholu mazumtirdzniecības tīklā, tad šī prece tiks uzskatīta par viltotu.
31. Mums datorā ir uzinstalēta grāmatvedības programma, vai tur ir iespējams uzstādīt EGAIS vai jāiegādājas atsevišķs PC?
Pēc FSRAR pieprasījuma nav ieteicams datorā, kurā ir instalēta EGAIS sistēma, instalēt citas programmas, jo tie var traucēt UTM darbību, un jūs esat atbildīgs par šādiem gadījumiem.
32. Vai CEP ir nepieciešams katram datoram vai 1 lokālajam tīklam?
CEP ir nepieciešams 1 datoram katrā alkoholisko dzērienu tirdzniecības vietā. Ja jums ir restorānu ķēde, katram restorānam jābūt savienotam ar EGAIS sistēmu.
33. Ja jums šobrīd nav savas licences, vai tiek izmantota piegādātāja uzņēmuma licence, vai tā kase ir tā vērta?
Šajā gadījumā piegādātājam ir jāorganizē alkoholisko produktu pieņemšana EGAIS sistēmā, pamatojoties uz jūsu restorānu.
34. Ja individuālais komersants lej alus dzērienus, bet ir reģistrēts kā sabiedriskās ēdināšanas uzņēmums, vai viņam pēc EGAIS viss ir pa vecam?
Pilnīgi pareizi, ja individuālais komersants ir reģistrēts kā sabiedriskās ēdināšanas uzņēmums, ir nepieciešams kārtot alkoholisko produktu pieņemšanu EGAIS sistēmā un veikt Alkohola preču realizācijas reģistru.
Daudzi no jums droši vien jau ir pazīstami ar rīkojumu Nr.153, kas apstiprina alkoholisko un spirtu saturošo produktu uzskaites žurnāla formu. Sākotnēji tika norādīts, ka žurnāls būs jāglabā no 2014. gada 14. decembra. Taču burtiski divas nedēļas pirms likuma spēkā stāšanās tika izdots cits likums, saskaņā ar kuru žurnāls jāuztur no 2015. gada 1. jūlija. Datuma pārcelšana tika skaidrota ar to, ka bizness vēl nav gatavs.
Federālā alkohola tirgus regulēšanas dienesta rīkojums Nr.164 tika parakstīts 2015.gada 19.jūnijā. Tas paredz jaunu alkoholisko produktu mazumtirdzniecības apjomu reģistra vešanas formu, kā arī tā aizpildīšanas kārtību, kas stājas spēkā 2016.gada 1.janvārī. Turklāt ar jauno rīkojumu tiek atcelts iepriekš apstiprinātais rīkojums Nr.153.
Kam domāts žurnāls? Alkohola mazumtirdzniecības žurnāla kārtošana ietekmē ikvienu, kas tirgo licencētu alkoholu, tostarp alu un nepārtikas alkoholu, kurā alkohola saturs pārsniedz 25%.
Ir skaidrs, ka tie, kas netur žurnālu, pārkāps likumu un tiks sodīti: juridiskām personām līdz 200 tūkstošiem rubļu, ierēdņiem - līdz 15 tūkstošiem rubļu. Ir vērts atzīmēt, ka regulējošām iestādēm ir tiesības saukt pārkāpējus pie atbildības ārpus tiesas, tas ir, faktiski nākt un pieprasīt naudas sodu. Tāpēc ir svarīgi sagatavoties un būt pilnībā aprīkotam.
Kā žurnāls izskatās tagad?
Pirms jums ir žurnāla forma, kas apstiprināta ar rīkojumu Nr.153 ("Par alkoholisko un spirtu saturošo produktu mazumtirdzniecības apjoma uzskaites žurnāla veidlapu un aizpildīšanas kārtību"). Šis ir ekrānuzņēmums no programmas "DALION", tas ir, automātiski ģenerēts dokuments. Veidlapa pilnībā atbilst pasūtījumam.
Kāpēc jautājums par alkohola uzskaiti tiek risināts ar piemēru ? Jo tas ievieš alkohola deklarāciju, kas tiek ģenerēta pilnīgi automātiski un nav nepieciešama manuāla regulēšana. Turklāt DALION jau ir ieviesis un atbilstoši likumdošanas prasībām darbojas alkohola reģistrs, kas arī tiek ģenerēts automātiski, nospiežot pogu.
Ko meklēt: žurnālā parādās divas daļas - ieņēmumi un izdevumi:
- kvīšu ziņā ir ailes, no kurām daudzas ir norādītas neskaidri. Piemēram, “Produkta nosaukums” — vai jūs domājat par gabalu vai veidu? Un ne līdz galam skaidra kolonna "Pārskata periodā kopā".
- izdevumu daļā ir ailes “Uzskaites saturs” (uzskaiti par saimnieciskajiem darījumiem), “Nosaukuma veids”, “Kapacitāte”, “Konteineru skaits” un “Pārskata perioda kopējais patēriņš”.
Tieši tāds žurnāls izskatās šobrīd, pēc spēkā esošās likumdošanas.
No 2016. gada 1. janvāra - jauna žurnāla forma
Jau šobrīd likuma lēmuma pieņemšanas stadijā ir jauna formažurnāls, kas izskatās pavisam savādāk. Dokuments ir normatīvās ietekmes novērtējuma stadijā: publiskās apspriešanas jau ir beigušās, eksperti izteikuši savu viedokli. Spriežot pēc šī dokumenta izstrādātāju sniegtajām atbildēm, varam secināt, ka žurnāls būs.
Kā tiek skaidrota jaunā žurnāla forma? Kārtējā preses konferencē par šo tēmu RAR vadītāja vietnieks Aleksejs Krūzaļins sacīja: “Lai samazinātu slogu uzņēmējdarbībai un samazinātu mazumtirdzniecības veikalu izmaksas, šobrīd tiek gatavoti grozījumi normatīvajā regulējumā attiecībā uz izmaiņām. žurnāla forma.”
Paskatīsimies, kā tas izskatās jauns žurnāls:
Kādas izmaiņas ir veiktas jaunajā izdevumā? Pirmkārt, mēs redzam, ka no 15 žurnāla slejām ir palikušas tikai astoņas, un nav arī "Ierašanās" daļas. No vienas puses, protams, tas atvieglo dzīvi. No otras puses, parādās astotā kolonna - "Svītrkods (PDF 417)". Tas ir, lai ievadītu preci, tas ir jāreģistrē pa gabalu un jāfiksē tās divdimensiju kods žurnālā. Tiesa, šis lauks nav jāaizpilda, uzturot papīra žurnālu.
Ko maina jaunais likums?- Ar likumu tiek atcelts 2014.gada 23.maija rīkojums Nr.153 (un rīkojums Nr.372) un vecā žurnāla uzturēšanas kārtība. Šī nianse ir skaidri norādīta pašā dokumentā.
- Tagad žurnāls aptver mazumtirdzniecības vietas, kas pārdod ne tikai alu, bet arī dzērienus, kuru pamatā ir sidrs, poiret, interdouble.
- Tas jāglabā katru dienu, dati par alkoholisko produktu mazumtirdzniecību jāatspoguļo žurnālā ne vēlāk kā dienā.
Neskatoties uz to, ka rīkojuma oficiālais mērķis ir vienkāršot žurnāla formu, ir skaidrs, ka galvenais motīvs bija paātrināt Vienotās valsts automatizētās informācijas sistēmas ieviešanu.
Jaunā žurnāla iezīmes:
- aizpilda uzņēmējdarbības vietā, tas ir, katrā veikalā;
- aizpilda par taras mazumtirdzniecības faktu (pēc čekiem);
- pārdodot pildot, informācija par produktiem tiek ievadīta žurnālā konteinera atvēršanas brīdī (vienu reizi). Proti, pārdodot izlejamo, piemēram, alu, žurnālā ievadām informāciju iepakojuma atvēršanas brīdī - mucas. Pēc kāda laika izrādīsies, ka visa muca iekļūs čekos;
- preces, par kurām ir izsniegta atgriešana, pēc pārdošanas tiek atkārtoti ierakstītas žurnālā. Tas ir, prece, kas tika atgriezta, žurnālā var parādīties vairākas reizes;
- produktiem bez akcīzes markām un federālajām speciālajām markām astotā aile paliek tukša. Tas ir par par vieglo alkoholu.
Galvenās atšķirības starp jauno žurnālu un žurnālu pēc pasūtījuma Nr.153
Īsi izklāstīsim, kas tieši ir mainījies jaunajā versijā:
- nav "Coming" daļas;
- sadaļā “Izdevumi” tiek rādīta tikai mazumtirdzniecība;
- vairs nav jānorāda konteineru skaits, jo par katru produkcijas vienību tiek veikts atsevišķs ieraksts;
- nav jēdziena “pārskata periods” (agrāk tas bija ceturksnis);
- nav jēdziena "glabāšanas laiks" (bija pieci gadi);
- kopsummas nav, tas ir, tiek reģistrēta tikai pārdošanas vēsture.
Kā saglabāt jaunu žurnālu? Trīs iespējas
Pirmā iespēja ir elektroniskā formā, izmantojot EGAIS programmatūru(žurnālu veido EGAIS jūsu personīgajā kontā).
Tiek pieņemts, ka, ja mazumtirdzniecības vieta ir savienota ar EGAIS (ir instalēta kriptogrāfijas atslēga, tiek saņemts elektroniskais ciparparaksts, ir programmatūra saderīga ar EGAIS programmatūru), informācija par alkoholiskajiem produktiem ar AM un FSM tiek pārsūtīta uz EGAIS, un tādējādi žurnāls tiek automātiski ģenerēts jūsu personīgajā kontā. Šo opciju varat izmantot tagad.
Otrā iespēja ir drukātā veidā. Ir svarīgi, lai uz printera drukātais dokuments būtu domāts. Informāciju ievāc speciāla programmatūra, piemēram, kases programmatūra, piemēram, Frontol.Trade.
Baļķu veidošanas shēma
Piemēram, apsveriet veikalu ar divām vai vairākām kasēm, kas pārdod gan stipros alkoholiskos dzērienus, gan alu.
Šajā gadījumā ir tikai viena reģistrēšanas iespēja - izmantojot EGAIS. Tas ir, kā teikts likumprojektā. Pārdodot stipro alkoholu, tiek nolasīts PDF417 kods, dati tiek uzkrāti un caur EGAIS programmatūru tiek pārsūtīti uz EGAIS serveri, kur tiek ģenerēts ziņojums.
Faktiski žurnāls ir daļa no 11. un 12. deklarācijas aizpildīšanas, kas nepieciešamas, lai nodrošinātu alkoholisko dzērienu pārdevējus un alus vai alus dzērienu tirgotājus. Deklarācijas jāiesniedz tikai noteiktajā formā un elektroniski; jebkura atkāpe no Krievijas valdības apstiprinātajiem Noteikumiem Nr. 815 tiek uzskatīta par iemeslu deklarācijas pasludināšanai par neuzticamu.
Kurš ved dienasgrāmatu? Kur jāglabā uzskaite?
Alkoholisko, spirtu saturošo produktu un alus tirdzniecības žurnālā ir tikai septiņas ailes, kurās jāatspoguļo alkohola tirdzniecība. Dzērienu iegāde un piegāde tajā nav jāatspoguļo. Šāda atskaite ir nepieciešama ikvienam, kas nodarbojas ar alus, alkohola un citu spirtu saturošu šķidrumu tirdzniecību. Žurnālu veidošanas nodokļu režīmam nav nozīmes, un tikai vairumtirgotāji tiek pasargāti no žurnālu veidošanas.
PAP skaidrojumi definē mazumtirdzniecība kā alkohola, stipro alkoholisko dzērienu un alus pārdošana mājas patēriņam, personīgai vai ģimenes lietošanai.
Dokumentācija tiks glabāta tieši tajā tirdzniecības vietā, kas pārdod alkoholu.
Kad jāraksta žurnāls?
PAP jauninājumi atvieglo pārdevējam žurnāla aizpildīšanu. Tagad vairs nav jāievada tirdzniecībā vienlaikus ar pašu alkohola tirdzniecības faktu, galvenais, lai žurnāla aizpildīšana notiek tajā pašā vai nākamajā dienā, kad notiek alkohola tirdzniecība, un nē. vēlāk.
Pārdodot izlejamo alu, PAP uzliek par pienākumu uzņēmējam vai pārdevējam izdarīt ierakstu žurnālā ne vēlāk kā nākamajā dienā pēc kopējās taras, piemēram, mucu, atvēršanas.
Vai žurnāls jādrukā uz papīra vai elektroniski?
Alkohola žurnāla kārtošanas iespēju vienā vai otrā formā PAP nosaka ļoti vienkārši. Ja veikals nav savienots ar EGAIS sistēmu, varat izmantot papīra versiju. Tie tirdzniecības vietas kuri ir pieslēgti sistēmai EGAIS, visa informācija par alkohola tirdzniecību ir jāaizpilda tikai ar sistēmu sinhronizētā žurnāla elektroniskajā versijā.
Alkohola tirdzniecības reģistra elektroniskajai versijai aizpildīšanas procedūra ir vienkāršota, nav jāaizpilda 4., 5., 6., 7. aile, ja pudelēm vai kārbām ir federālie akcīzes nodokļi.
Sodi par nepareizu reģistrēšanu vai nepatiesu informāciju
Administratīvais sods paredzēts arī par žurnāla aizpildīšanas noteikumu neievērošanu un tā neesamību. Tiesa, šobrīd sods ir precīzi noteikts tikai par žurnāla neesamību mazumtirdzniecības vietā.
Atbildīgai personai vai amatpersonai līdz 15 000 rubļu, organizācijai desmit reizes vairāk. Žurnāls nav speciāli jānes pārbaudei uzraugošajām iestādēm, taču PAP vai nodokļu amatpersonas to var pieprasīt plānveida pārbaužu laikā.
Saistītie raksti
