Par atskaites veidlapu Kāds ir jaunās atskaites veidlapas mērķis? Pieredzes sertifikāta aizpildīšanas kārtība

) apdrošinājuma ņēmējiem bija jāziņo par 2016. gada aprīli. Tas ir absolūti jauna forma pensiju atskaite, kuru tagad katru mēnesi aizpilda un iesniedz organizācijas un uzņēmēji darba devēji (). Bet kāpēc jums ir vajadzīgs SZV-M ziņojums? Un kāpēc nodevas maksātājiem nebija pienākums to iesniegt iepriekš?

Kāpēc jāiesniedz SZV-M pārskats?

SZV-M veidlapas ieviešana ir saistīta ar jaunākajām izmaiņām pašreizējā Krievijas Federācijas pensiju sistēmā.

Kopš 2016. gada pensionāriem, kuri saņem maksājumus un atlīdzības saskaņā ar darba vai civiltiesiskajiem līgumiem (GPA), no kuriem aprēķina apdrošināšanas prēmijas (2009. gada 24. jūlija likuma Nr. 212-FZ 1. daļa, 7. pants), vecuma apmērs. apdrošināšanas pensijas netiek indeksētas. Atšķirībā no nestrādājošo pensionāru pensijām, kuras tiek indeksētas, ņemot vērā patēriņa cenu indeksa pieaugumu (28. decembra likuma 16. panta 6. daļa, 18. panta 10. daļa, 26.1 panta 1. daļa, 2013 Nr. 400-FZ).

Bet pēc tam, kad pensionārs pārtrauks strādāt, viņam tiks izmaksāta pensija, ņemot vērā visas viņa darba laikā nokavētās indeksācijas (2013. gada 28. decembra likuma Nr. 400-FZ 3. daļas 26.1 pants). Šajā sakarā Pensiju fonda iestādēm ir nekavējoties jāsaņem informācija par pensionāru nodarbinātību. Šiem nolūkiem tika ieviesta forma SZV-M. Un pirms apdrošinājuma ņēmēji sāka to iesniegt katra mēneša beigās, pensionāriem, kuri bija pārtraukuši strādāt un vēlējās saņemt indeksēto pensiju, bija patstāvīgi jāiesniedz pieteikums savā Pensiju fonda filiālē. Un tagad tas vairs nav vajadzīgs.

Ko norādīt SZV-M

Individuālā informācija, kas norādīta SZV-M, ir darbinieka pilns vārds, SNILS un nodokļu maksātāja identifikācijas numurs (likuma Nr. 27-FZ 11. panta 2.2. punkts, datēts ar 01.04.1996.). Tas nozīmē, ka SZV-M netiek atspoguļotas summas, kas attiecas uz darbinieka ienākumiem vai no tiem uzkrātajām iemaksām.

Katru mēnesi Pensiju fondam jāiesniedz pārskati SZV-M formā. Kāda ir šī forma, kas to ņem un kad, lasiet rakstā. SZV-M informācijas aizpildīšanas noteikumi ir vienkārši. Apskatīsim tos sīkāk.

Kā atcelt naudas sodu par SZV-M:

Sākot ar 2016. gada maiju, jums jāiesniedz ikmēneša maksājumi Krievijas Federācijas pensiju fondā. jauna atskaite saskaņā ar SZV-M veidlapu. Ārēji tas ir tik vienkārši, ka likumdevēji pat nav apstiprinājuši nekādus norādījumus tā aizpildīšanai. Raksts palīdzēs jums saprast, kam, kad un kā ir jāziņo par SZV-M.

Kas ir SZV-M

SZV-M pārskats ir jauns ikmēneša pārskats Krievijas Federācijas Pensiju fondam par apdrošinātajām personām. Amatpersonas saka, ka ziņojums palīdzēs izsekot strādājošajiem pensionāriem.

Lieta tāda, ka kopš 2016. gada pensionāriem, kuri strādā saskaņā ar darba vai civiltiesiskām darba līgumiem, vecuma apdrošināšanas pensijas nav indeksētas.

Bet pēc tam, kad pensionārs pārtrauks strādāt, viņam tiks izmaksāta pensija, ņemot vērā visas viņa darba laikā nokavētās indeksācijas (2013. gada 28. decembra likuma Nr. 400-FZ 3. daļas 26.1 pants). Līdz ar to Pensiju fondam operatīvi jāsaņem informācija par pensionāru nodarbinātību.

Ja neiesniegsiet SZV-M laikā, fonds nesaņems informāciju par strādājošajiem pensionāriem un pārmaksās viņiem pensiju. Uzņēmumam ir pienākums atlīdzināt zaudējumus, jo pārmaksa radusies tādēļ, ka apdrošinājuma ņēmējs nesaņēma informāciju par strādājošajiem pensionāriem.

Kam vajadzētu lietot SZV-M

Par apdrošinātajiem “fiziķiem” ir jāziņo visiem darba devējiem: uzņēmējiem, uzņēmumiem un to nodaļām. Šis noteikums attiecas arī uz ārvalstu organizācijām, ja tās pārskata mēnesī ir noslēgušas darba vai civiltiesisko līgumu ar “fiziķi”.

Taču ir virkne uzņēmumu un individuālo uzņēmēju, kas neiesniedz pārskatus SZV-M formā. Tie ietver:

• uzņēmēji, kuri par sevi maksā tikai fiksētas iemaksas;
• augsti kvalificētu speciālistu darba devēji, kuri uz laiku strādā Krievijas Federācijā;
• uzņēmumiem, kuriem ir tikai viens dibinātājs. Taču ar šādu direktoru netika noslēgts darba vai līguma līgums.

Pārējos gadījumos ir nepieciešama SZV-M veidlapa “Informācija par apdrošinātajām personām”.

Jauni noteikumi SZV-M

Sākot ar atskaiti par septembri, rūpīgāk aizpildiet SZV-M veidlapu. 1.oktobrī stājās spēkā grozījumi, ko LM ieviesa grāmatvedības instrukcijā (2018.gada 14.jūnija rīkojums Nr.385n). Tagad būs grūtāk atcelt pensiju fondu sodus. Kā pasargāt sevi no jaunām kļūdām un labot vecās, skatieties.

Kuru norādīt SZV-M veidlapas informācijā

Uzņēmumiem un individuālajiem komersantiem katru mēnesi jāiesniedz atskaites par visiem darbiniekiem, ar kuriem noslēgti darba vai civiltiesiski līgumi. Jums arī jāaizpilda pārskats par izpildītājiem, kuri ir saskaņā ar konkrētākiem līgumiem; viņu saraksts ir norādīts pašas veidlapas 4. punktā.

Tajā pašā laikā likums uzliek darbiniekiem saskaņā ar GPC līgumiem Papildu prasības. Pārskats Krievijas pensiju fondam (SZV-M) jāiesniedz tikai tām personām, kuru maksājumiem saskaņā ar civiltiesisko līgumu ir jāmaksā apdrošināšanas prēmijas/

Piemēram, ja uzņēmums ir noslēdzis nomas līgumu ar privātpersonu, tad maksājumi saskaņā ar šādu līgumu nav apliekami ar iemaksām. Līdz ar to nav nepieciešams iekļaut šādu pilsoni SZV-M veidlapā (PFR vēstule Nr. LCH-08-19/10581, datēta ar 2016. gada 27. jūliju).

Lai to noskaidrotu, ņemiet to SZV-M ziņošana vai nē, rīkojieties šādi:

• kādu līgumu noslēdzāt ar “fiziķi”;
• vai līgums bija spēkā pārskata mēnesī, pat ja tas noslēgts uz vienu dienu.

Kur iesniegt informāciju par apdrošinātajām personām

Kur iesniegt SZV-M ir atkarīgs no tā, vai uzņēmumam ir neatkarīgas nodaļas vai nav.

Autors vispārīgie noteikumi informācija par apdrošinātajām personām (SZV-M) jānosūta Pensiju fonda filiālei, kurā organizācija vai individuālais uzņēmējs reģistrēts kā apdrošinātais.

Uzņēmuma nodaļa ziņo savai fondu nodaļai, ja tā vienlaikus atbilst šādiem kritērijiem:

• ir atsevišķs atlikums un norēķinu konts;
• Tas pats aprēķina darbinieku pabalstus.

Ja prasības nav izpildītas vai nodaļas atrodas ārzemēs, tad iesniedziet vispārīgu ziņojumu mātes organizācijas atrašanās vietā.

Kā aizpildīt SZV-M: veidlapa un aizpildīšanas informācijas paraugs

Veidlapas informācija par apdrošinātajām personām tikai saskaņā ar Krievijas Pensiju fonda apstiprināto veidni 2016. gada 1. 2. lēmumā Nr. 83n. Jūs varat lejupielādēt veidlapu no tālāk esošās saites.

Pārskata veidlapa ir vienkārša. Aizpildīšanas noteikumi ir norādīti pašā veidlapā. Laukā “Apdrošināšanas dati” ierakstiet savu TIN un KPP, kā arī Pensiju fonda filiāles piešķirto reģistrācijas numuru.

Laukā “Veidlapas veids” ievadiet kodu:

• ISH - atskaites iesniegšana pirmo reizi;
• Papildus informācija - pievienojiet informāciju, ja esat aizmirsis parādīt darbiniekus;
• OTMN - iesniedziet datus par darbiniekiem, kuri kļūdaini tika iekļauti primārajā pārskatā.

Pēc tam ievadiet informāciju pārskata tabulas daļā. Ievadiet to darbinieku pilnu vārdu, uzvārdu, INN un SNILS, kuri pārskata mēnesī strādāja vismaz vienu dienu. Bet neskaitiet visus darbiniekus. Pārskatā iekļaujiet tikai tos, kuri faktiski ir apdrošināti.

Piemēram, nav nepieciešams iekļaut augsti kvalificētus speciālistus, uzņēmums par tiem nemaksā. Tāpat neiekļaujiet savā ziņojumā pilna laika studentus, kuri saņem naudu no studentu grupām. Un nav svarīgi, kāds līgums ar viņiem tika noslēgts.

Kā aizpildīt SZV-M: paraugs

Kad man jāiesniedz SZV-M fondā?

Informācijas par apdrošinātajām personām iesniegšanas termiņš ir pārskata periodam sekojošā mēneša 15. datums (likuma Nr. 27-FZ 11. panta 2.2. punkts). Bet ir reizes, kad termiņš iekrīt nedēļas nogalē vai brīvdienā. Pēc tam iesniedziet SZV-M nākamajā darba dienā pēc brīvdienas vai brīvdienas (PFR vēstule Nr. 08-19/19045, datēta ar 28.12.16.). Piemēram, augusta atskaitēm termiņš ir 16. septembris, jo 15. datums ir sestdiena.

Kā nosūtīt SZV-M ziņojumu Krievijas pensiju fondam

SZV-M iesniegšana iespējama divos veidos: papīra formātā vai elektroniski. Turklāt, ja jums ir līdz 25 darbiniekiem, tad jums ir tiesības pašam izvēlēties metodi.

Bet, ja darbinieki ir vairāk nekā 25 darbinieki, tad sūtiet atskaites fondam tikai caur internetu. Pēc pārskatu iesniegšanas fonds nosūtīs pieņemšanas protokolu. Programmā var parādīties “zaļa atzīme”. Tā ir zīme, ka pārskats iesniegts laikā, taču ir nopietnas kļūdas, kas jālabo.

Ja atskaite ir nokārtota, programma zaļā krāsā uzrakstīs “Dokuments pieņemts!”. Pretējā gadījumā frāze ir sarkana: "Dokuments nav pieņemts!" vai "Dokuments ir pieņemts daļēji!" Protokolā būs arī sākotnējās pārbaudes rezultāti (Instrukcija, kas apstiprināta ar Krievijas Darba ministrijas 2016. gada 21. decembra rīkojumu Nr. 766n).

Kā labot kļūdas SZV-M

No 1.oktobra sodu atcelt SZV-M kļūs grūtāk. Darba ministrija pārformulēja dažus tās norādījumu punktus, lai leģitimizētu soda naudu par papildu veidlapām (2018. gada 14. jūnija rīkojums Nr. 385n).

Viņi aizmirsa iekļaut darbinieku SZV-M. Ja uzņēmums pārskatā nav iekļāvis visus darbiniekus, tad Pensiju fonds uzskata, ka informācija par aizmirstiem cilvēkiem netika iesniegta. Lai labotu ziņojumu, nosūtiet papildu veidlapu SZV-M tikai tiem darbiniekiem, kuri nebija norādīti sākotnējā ziņojumā. Ja iesniedzat šo veidlapu par vēlu, tad fonds izrakstīs naudas sodu 500 rubļu apmērā. par katru aizmirsto personu (17. panta 3. daļa Federālais likums datēts ar 04.01.1996. Nr. 27-FZ). Pēc fonda domām, šāds naudas sods ir pamatots, jo iepriekš viņi nesniedza informāciju par šiem cilvēkiem.

Darbinieku sniegtajā informācijā bijusi kļūda. Ja kādam no darbiniekiem NĪN bija norādīts nepareizi, fonds nosūtīs protokolu ar kļūdas kodu “20” (Pensiju fonda valdes 2016.gada 7.decembra lēmums Nr.1077p). Ja kļūdāties apdrošinātās personas pilnā vārdā vai SNILS, jūs saņemsiet protokolu ar kļūdu “30”.

Organizācijai informācija jālabo piecu darbdienu laikā pēc paziņojuma saņemšanas (Instrukcijas 39. punkts, apstiprināts ar Darba ministrijas 2016. gada 21. decembra rīkojumu Nr. 766n). Tad naudas sodu nebūs. Lai labotu kļūdas, iesniedziet darbiniekam papildu veidlapu. Tajā pareizi norādiet informāciju par darbinieku.

Mēs ziņojumā pieļāvām nopietnu kļūdu. Protokols ar kļūdas kodu “50” nozīmē, ka jūsu ziņojums netika pieņemts. Tas var notikt, piemēram, ja esat nepareizi norādījis uzņēmuma TIN.

Šādā situācijā organizācijai atkārtoti jāiesniedz SZV-M ar “oriģinālā” veidlapas veidu. Ja jums nav laika labot pārskatu līdz 15. dienai pēc pārskata mēneša, jums tiks piemērots naudas sods 500 rubļu apmērā. par katru pārskatā iekļauto darbinieku. Šajā daļā noteikumi paliek nemainīgi.

Par ko pensiju fonds var sodīt?

Pensiju fonds var sodīt uzņēmumu divreiz: ja tas iesniedzis SZV-M novēloti un turklāt pieļāvis kļūdas pārskatā. Par novēlotu ziņošanu inspektori soda 500 rubļu apmērā katrai apdrošinātajai personai (likuma Nr. 27-FZ 17. pants). Līdzīgs naudas sods ir iespējams par kļūdām ziņojumā.

Ja uzņēmums ar vairāk nekā 25 darbiniekiem informāciju iesniedz uz papīra, tad iespējama arī naudas sods 1000 rubļu apmērā.

2018. gada 1. oktobrī apstiprināti grozījumi Instrukcijā par apdrošināto personu individuālās (personalizētās) uzskaites kārtošanas kārtību. Ar Darba ministrijas 2016.gada 21.decembra rīkojumu Nr.766n. Galvenais jauninājums ir tāds, ka apdrošinājuma ņēmējiem jāsagaida paziņojums par ziņojuma saņemšanu. Tas ir, iesniedzot SZV-M, nepietiek tikai ar dokumenta iesniegšanu laikā un ar pareiziem datiem, jums arī jāsaņem apstiprinājums no programmas, ka pārskats ir pieņemts.

Norādījumos tagad ir arī precizēti laboto datu iesniegšanas noteikumi. Jo īpaši tiek precizēts, ka uzņēmums netiks sodīts, ja tas 5 dienu laikā izlabos Krievijas Federācijas Pensiju fonda konstatētās kļūdas. Bet tajā pašā laikā programmā var ievadīt informāciju tikai par tiem, kas norādīti fonda paziņojumā.

Ja apdrošinājuma ņēmējs pats atklāj neprecizitāti, viņš var iesniegt precizējošu ziņojumu, taču tikai attiecībā uz tām personām, kuru informāciju iepriekš akceptējis Pensiju fonds. Jebkādas papildu veidlapas, kas norāda uz iepriekš aizmirstiem darbiniekiem, tiek uzskatītas par pārkāpumu. Par to katrai personai, kuras informācija netika nodota savlaicīgi, paredzēts naudas sods 500 rubļu apmērā, uzsvērts 2018.gada 28.marta vēstulē Nr.19-19/5602.

Taču, pēc Krievijas Federācijas Augstākās tiesas domām, ja uzņēmums aizmirsa pieminēt darbinieku ar līgumu, tad par šādu paša identificētu kļūdu nevajadzētu sodīt. Tātad Krievijas Federācijas Pensiju fonda piešķirto naudas sodu par papildu SZV-M veidlapas iesniegšanu joprojām var apstrīdēt tiesā.

Kam un kur jāiesniedz SZV-M veidlapa?

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Pensiju fonda valdes 2016. gada 1. februāra lēmumu Nr. 83 visiem darba devējiem ir jāsniedz ziņojumi par visiem darbiniekiem, tostarp nepilna laika darbiniekiem un personām, kas atlaistas pārskata periodā. Tajā iekļauta arī informācija par darbiniekiem, ar kuriem ir noslēgti darba līgumi, bet kuri atrodas atvaļinājumā: par saviem līdzekļiem, ikgadējo atvaļinājumu vai bērna kopšanas atvaļinājumu. Citiem vārdiem sakot, ir jānosūta informācija par personām, kuru darba attiecības ir apstiprinātas ar darba līgumiem vai civillīgumiem.

Tāpat SZV-M pārskats ir jāsniedz organizācijām, kurās ir viens darbinieks dibinātāja personā, kurš nesaņem maksājumus saskaņā ar kādu līgumu vai ar kuru nav noslēgts līgums. Pēc amatpersonu domām, arī “ārpuslīgumiskie” vadītāji ir apdrošinātas personas pensiju sistēmā, tāpēc par viņiem ir jāziņo.

Aizpildītu pārskatu iesniedz Pensiju fonda birojā apdrošinājuma ņēmēja reģistrācijas vietā.

SZV-M veidlapas sastāvs

Veidlapā ir 4 sadaļas:

• ziņas par apdrošinājuma ņēmēju;
• pārskata periods;
• veidlapas veids (kods);
• informācija par apdrošinātajām personām.

Pirmais norāda organizācijas nosaukumu, TIN, KPP un reģistrācijas numuru Pensiju fondā.

Sadaļā “Pārskata periods” norādiet mēnesi, par kuru tiek sniegts pārskats.

Trešajā sadaļā norādiet aizpildāmās veidlapas veidu. Ja veidlapa tiek aizpildīta pirmo reizi par pārskata periodu, tā tiek atzīmēta kā sākotnējā. Ja iesniedzat papildu ziņojumu, atlasiet “papildu” veidu. Ja iepriekš nosūtītajā pārskatā ir neprecizitātes, iesniedziet dokumentu ar veidu “atceļot”.

Ceturtā sadaļa ir tabula, kurā iepretim pilnajam vārdam. pilsoņi, kuriem ir līgumi, norāda savu TIN (pēc izvēles) un SNILS.

Aizpildītās veidlapas SZV-M paraugs

SZV-M nokārtošanas metodes: uz papīra vai izmantojot īpašas programmas

Ja ar darba līgumiem ir mazāk nekā 25 darbinieki, darba devējs var iesniegt ziņojumu rakstiski vai elektroniski, tas ir, papīra formātā vai izmantojot īpašas programmas. Ja apdrošināto skaits pārsniedz 25 cilvēkus, informācija tiek iesniegta tikai "elektroniska dokumenta veidā, kas parakstīts ar pastiprinātu kvalificētu elektronisko parakstu Krievijas Federācijas Pensiju fonda noteiktajā veidā" (8. panta 2. punkts). 01.04.1996. federālā likuma Nr. 27). Šajā gadījumā SZV-M ir iespējams aizpildīt Pensiju fonda vietnē tiešsaistē.

Kā tiešsaistē iesniegt SZV-M, izmantojot Pensiju fonda vietni

Daudzi cilvēki interesējas par to, kā bez maksas, izmantojot internetu, iesniegt SZV-M pensiju fondā. Daži uzņēmumi piedāvā instalēt maksas programmas. Bet ir ieteicams izmantot šādas programmas, ja tajā pašā laika posmā iesniedzat pārskatu kopumu dažādām valsts aģentūrām. Ja mēs runājam par tikai par personalizēto grāmatvedību, SZV-M ieteicams tiešsaistē bez maksas aizpildīt Pensiju fonda mājaslapā 2019. To var izdarīt plkst. personīgais konts apdrošinājuma ņēmējs. Bet, lai to reģistrētu, būs nepieciešams elektroniskais ciparparaksts vai personisks pieteikums Pensiju fondam reģistrācijas kartei.

Vienkāršāks veids, ko piedāvā Pensiju fonds, ir lejupielādēt kādu no īpašajām programmām savā tīmekļa vietnē. Lai sniegtu pareizus datus un izvairītos no sodiem, Krievijas pensiju fonda vietne nodrošina arī bezmaksas SZV-M pārbaudi tiešsaistē, izmantojot programmu CheckPFR. Šo programmu var lejupielādēt savā personālajā datorā, neslēdzot nekādus līgumus, un visus datus var pārbaudīt pirms nosūtīšanas uz Pensiju fondu. Ļoti ērti: noklikšķiniet uz “Pārbaudīt” un, ja programma nekonstatē kļūdas, mierīgi iesniedziet. Ja pārbaudes rezultātā parādās ziņojums “Kļūda” vai “Brīdinājumi”, pārskatiet informāciju vēlreiz, iespējams, esat kaut ko palaidis garām vai kaut kur pieļāvis drukas kļūdu. Trūkst cipars vai burts, papildu atstarpe vai iekavas, latīņu burti - tās visas ir kļūdas, kuru dēļ programma var ziņot, ka atskaite ir aizpildīta nepareizi.

Kopš 2016. gada darba devējiem jāiesniedz ikmēneša pārskati Pensiju fondam par darbiniekiem, izmantojot jauno veidlapu SZV-M (Federālais likums, datēts ar 2015. gada 29. decembri, Nr. 385-FZ). Šāda veida ziņošana ir paredzēta, lai uzraudzītu pensiju izmaksu strādājošiem pensionāriem. Bet tajā pašā laikā veidlapa tiek iesniegta absolūti katram darbiniekam.

Tas jāiesniedz katru mēnesi ne vēlāk kā līdz nākamā mēneša 15. datumam. Termiņi 2017. gadam ir šādi:

• 2017. gada decembris — no 2018. gada 1. līdz 15. janvārim
• 2018. gada janvāris - no 2018. gada 1. līdz 15. februārim
• 2018. gada februāris - no 2018. gada 1. marta līdz 15. martam
• 2018. gada marts - no 2018. gada 1. aprīļa līdz 16. aprīlim
• 2018. gada aprīlis - no 2018. gada 1. maija līdz 15. maijam
• 2018. gada maijs – no 2018. gada 1. līdz 15. jūnijam
• 2018. gada jūnijs - no 2018. gada 1. jūlija līdz 16. jūlijam
• 2018. gada jūlijs – no 2018. gada 1. līdz 15. augustam
• 2018. gada augusts - no 2018. gada 1. līdz 17. septembrim
• 2018. gada septembris – no 2018. gada 1. līdz 15. oktobrim
• 2018. gada oktobris – no 2018. gada 1. līdz 15. novembrim
• 2018. gada novembris – no 2018. gada 1. līdz 17. decembrim
• 2018. gada decembris — no 2019. gada 1. līdz 15. janvārim

Sods par atskaišu neiesniegšanu ir 500 rubļu (katram darbiniekam).

Sods par nepatiesu ziņu sniegšanu ir 500 rubļu (1 dokuments).

Kas tieši iesniedz šo veidlapu? Šos pārskatus iesniedz tie, kuri ir reģistrēti Pensiju fondā kā darba devēji. Organizācija (ieskaitot ārvalstu, kas darbojas Krievijas Federācijā) vai individuālais uzņēmējs kļūst par darba devēju, kad persona. persona ir noslēgusi vismaz vienu darba vai civiltiesisko līgumu (GPC). Ir svarīgi atcerēties, ka:

1) Ja darbinieks pieņemts darbā pārskata mēneša pēdējā dienā, viņš arī jāiekļauj SZV-M.

2) Pārskatā iekļauti arī tie, kuri atrodas bezalgas atvaļinājumā vai bērna kopšanai, ja uz šīm personām turpinās attiekties iepriekš noslēgtais līgums. darba līgums.

SVARĪGS PUNKTS: ja ir darbinieki, bet algas par pārskata mēnesi nevienam netika izmaksātas, vēl jāiesniedz SZV-M veidlapa. Pašas veidlapas 4. sadaļa (sīkā drukā) norāda, ka tajā ir iekļauti darbinieki, ar kuriem pārskata mēnesī bija noslēgts līgums, viņi turpina strādāt vai tika uzteikti:

• darba līgumi; , kuras priekšmets ir darbu veikšana, pakalpojumu sniegšana;
• autortiesību līgumi;
• līgumi par ekskluzīvu tiesību atsavināšanu uz zinātnes, literatūras un mākslas darbiem;
• publicēšanas licences līgumi;
• licences līgumi, kas piešķir tiesības izmantot zinātnes, literatūras un mākslas darbus.

Nulles forma SZV-M

Individuālajiem uzņēmējiem: ja nav darbinieku, pārskata mēnesī nebija noslēgti darba līgumi (vai GPC), tad nevajag neko nodot, nekādas “nulles”.

Organizācijām (juridiskām personām): Krievijas Federācijas Pensiju fonda 2016. gada 13. jūlija vēstule Nr. LCh-08-26/9856 ļauj neiesniegt veidlapu SZV-M dibinātājam, ja ir izpildīti 2 nosacījumi:

1) Organizācija nedarbojas, un dibinātājam netiek veikti maksājumi;

2) Dibinātājs pilda vadītāja funkcijas, bet ar viņu nav noslēgts darba līgums vai civiltiesisks līgums;

Tas pats attiecas uz kooperatīva un personālsabiedrības priekšsēdētāju (amatā ievēlēts pilnsapulcē, ar viņu nav noslēgts darba vai civiltiesisks līgums).

Lai gan jāsaka, ka daži ieņem tā saukto “nulles” formu, t.i. tabulā vispār nenorādot apdrošinātās personas. Dažos reģionos viņi pieņem ziņojumu šādā formā, savukārt citos viņi joprojām lūdz iekļaut datus par dibinātāju(-iem).

SVARĪGS: Federālā nodokļu dienesta Altaja un Belgorodas nodaļās viņi pieprasa obligātu nulles ziņojumu iesniegšanu.

Kādā formā ziņojumi jāiesniedz?

Ja pēc vidējā darbinieku skaita jums ir:

1) 25 vai mazāk darbinieki – iesniedzam papīra formātā (vai pēc izvēles elektroniskā formātā).

2) Vairāk nekā 25 darbinieki - stingri elektroniski izmantojot elektrisko. paraksti.

Ja šī procedūra tiek pārkāpta un jūs to iesniedzāt papīra formātā, nevis elektroniski, jums tiks piemērots naudas sods 200 rubļu apmērā.

Nav TIN — ko darīt?

Saskaņā ar federālo likumu Nr.136-FZ, datēts ar 2016. gada 1. maiju, ir atļauts nenorādīt TIN veidlapā SZV-M. Likumā ir paredzēts formulējums, ka TIN ir norādīts “ja pieejams”. Var būt 2 situācijas:

1) Darbiniekam principā iepriekš nav piešķirts TIN. Pēc tam iesniedziet veidlapu SZV-M, nenorādot šāda darbinieka TIN (atstājiet aili tukšu), par to naudas sods netiks piemērots. Pēc tam darbinieks, ja vēlas, var patstāvīgi iegūt TIN no nodokļu dienesta. Taču nodokļu iestādes iesaka turpmāk SZV-M pārskatā tomēr iekļaut katra darbinieka TIN, jo Kopš 2017. gada viņi vēlas pārcelt kontroli pār apdrošināšanas prēmijām uz Federālā nodokļu dienesta pleciem.

2) Darbinieks savu TIN neatceras. To var atrast nodokļu vietnē nalog.ru, tālāk sadaļas “VISI PAKALPOJUMI” - “UZZINĀT INN”, tad atliek vien ievadīt darbinieka pases datus. Ja TIN šādā veidā nav atrasts, tas nozīmē, ka darbinieks to nav saņēmis.

Trūkst SNILS

Personai, kas pirmo reizi dzīvē sāk strādāt, SNILS var nebūt. Šajā gadījumā Jums kā darba devējam ir pienākums 2 nedēļu laikā no līguma noslēgšanas dienas izsniegt šim darbiniekam apdrošināšanas apliecību (9.punkts “Instrukcija...”, apstiprināta ar Veselības ministrijas rīkojumu). un Krievijas sociālā attīstība, 2009. gada 14. decembris Nr. 987n).

Ja līdz SZV-M veidlapas aizpildīšanas brīdim jaunā darbinieka apdrošināšanas apliecība vēl nav saņemta, iekļaujiet ziņojumā šī darbinieka datus, nenorādot SNILS. Bet, jo elektroniskā formā šo dokumentu nedarbosies ar tukšu SNILS, tad jums jāraksta vēstule Pensiju fondam, paskaidrojot SNILS neesamības iemeslus. Tikai pēc tam, kad rokā ir SNILS, aizpildiet šim darbiniekam jaunu veidlapas lapu ar norādi "papildu" ailē "3. Veidlapas veids."

Piezīme: ja darbinieka uzvārds nesen ir mainījies un viņam vēl nav bijis laika mainīt SNILS, aizpildiet SZV-M veidlapu, izmantojot vecos datus. SZV-M veidlapas aizpildīšanas paraugs Komentāri par aizpildīšanu

OKUD kods. Citos dokumentos šis lauks nav aizpildīts. Bet labāk ir sazināties ar Federālo nodokļu dienestu.

OKPO kods. Norādīts Rosstat vēstulē, kas saņemta reģistrācijas laikā. To var uzzināt arī vietnē OKPO.ru.

1. sadaļa. Mēs norādām apdrošinājuma ņēmēja rekvizītus:

• Reģistrācijas numurs Krievijas pensiju fondā. Pēc reģistrācijas jums bija jāsaņem vēstule pa pastu, kurā ir ierakstīts šis numurs. To var uzzināt arī pēc TIN, zvanot nodokļu dienestam.
• Īss virsraksts. LLC "Fantik" vai IP Sergeev P.P.
• TIN un kontrolpunkts. Pēdējie dati ir jāaizpilda tikai organizācijām (juridiskām personām).

2. sadaļa. Pārskata periodu un kalendāro gadu atzīmējam ar krustiņu lodziņā.

3. sadaļa. Izmantojiet krustiņu lodziņā, lai norādītu veidlapas veidu: sākotnējā, papildu vai atceļoša.

4. sadaļa. Dati tiek atspoguļoti par darbiniekiem, kuri pārskata periodā saņēmuši maksājumus (saskaņā ar darba un civiltiesiskajiem līgumiem, kuru priekšmets ir darba veikšana vai pakalpojumu sniegšana). Darbinieku pilnus vārdus un uzvārdus var norādīt alfabētiskā vai nejaušā secībā - tas ir pēc jūsu ieskatiem.Beigās tiek ievietots vadītāja paraksts, kas norāda amatu, paraksta atšifrējums, parakstīšanas datums un zīmogs (individuālie uzņēmēji tiek ievietoti, ja tādi ir pieejami).

Ja iesniegtajā veidlapā ir kļūdas

1) Ja esat jau iesniedzis atskaiti un tajā pašā laikā savlaicīgi pamanījāt, ka ir pieļautas kļūdas, tieši tādā pašā veidā (ar kļūdām) jāaizpilda jauna lapa, bet ailē “3. Veidlapas veids" norāda "atceļot". Kopā ar šo lapu aizpildiet vēl vienu jaunu, bet jau pareizi aizpildītu lapu un ailē Veidlapas veids norādiet “papildu”.

2) Ja esat aizmirsis ziņojumā iekļaut kādu no darbiniekiem, sastādiet jaunu lapu, iekļaujiet tajā tikai “aizmirstos” darbiniekus un ailē “3. Veidlapas veids" norāda "papildinošs".

UZMANĪBU: Pensiju fonds ir izstrādājis programmu Pensiju fondam iesniegto pārskatu (īpaši SZV-M veidlapas), kas iesniegti elektroniski, pārbaudei. Tas nozīmē, ka pirms veidlapas nosūtīšanas fondam var iepriekš pārbaudīt, vai tajā nav kļūdu.

Bezpeļņas organizācijas (NPO) un sabiedriskās organizācijas bez darbiniekiem - vai tām vajadzētu ņemt SZV-M?

Ja darbojas BO, sabiedriskās organizācijas nav nevienas personas darba attiecībās, tad vajag nokārtot SZV-M ziņojums ar informāciju par to vadītājiem (priekšsēdētājiem). Šāda nostāja pausta Pensiju fonda mājaslapā:
Līdzīgu komentāru sniedza arī FSS savā 2016.gada 14.marta vēstulē Nr.02-09-05/06-06-4615, atbildot uz jautājumu Nr.8. Viņi runāja par SNT valdes priekšsēdētāju, šeit ir fragments:

“...Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 17.pantu darba attiecības rodas ievēlēšanas amatā rezultātā, ja ievēlēšanai amatā darbiniekam ir jāpilda noteikta darba funkcija.

Tādējādi, tā kā Likuma N 66-FZ 23. pants nosaka, ka dārzkopības, dārzkopības vai dārzkopības bezpeļņas biedrības valdes priekšsēdētājam ir uzticēta noteiktas funkcijas šajā vēlētajā amatā, viņa darbības var klasificēt kā fiziskas personas darba aktivitātes.

Šajā sakarā maksājumi, kas uzkrāti dārzkopības, dārzkopības vai māju bezpeļņas biedrības, jo īpaši SNT, valdes priekšsēdētājam par darba pienākumu veikšanu, tiek aplikti ar apdrošināšanas prēmijām vispārēji noteiktā kārtībā.

Vai veidlapa ir jānodod darbiniekam?

Federālā likuma Nr. 27-FZ 11. panta 4. punkts, datēts ar 01.04.96., uzliek pienākumu pēc darbinieku atlaišanas (vai ar civiltiesiskā līguma izbeigšana) iedod viņiem veidlapu SZV-M, kā arī apdrošināšanas prēmiju aprēķina 3. sadaļu (to personalizētos grāmatvedības datus). Šie dokumenti darbiniekam var noderēt apdrošināšanas stāža apliecināšanai, piešķirot pensiju. Jāteic, ka par šī pienākuma neizpildi likums neparedz nekādus sodus, taču tomēr labāk to neizmantot ļaunprātīgi.

Darbiniekam nav jāsniedz “pilns” ziņojums ar datiem par visiem darbiniekiem uzņēmumā, tas ir likuma “Par personas datiem” (2006. gada 27. jūlija Nr. 152-FZ) pārkāpums. Izsniegtajā veidlapā jābūt informācijai tikai par atlaižamo darbinieku. Pārskats tiek izsniegts par visiem mēnešiem, ko es strādāju jūsu labā šis darbinieks, piemēram, ja viņš strādāja 8 mēnešus, tad viņam jāsaņem 8 Ziņo SZV-M par katru mēnesi.

Minētais likums arī uzliek par pienākumu saņemt no atlaižamās personas rakstisku apstiprinājumu par personalizētās grāmatvedības informācijas nodošanu tai (veidlapa SZV-M un apdrošināšanas prēmiju aprēķina 3.sadaļa). Apstiprinājums tiek sastādīts jebkurā formā (lejupielādēt):

Arī Varat izveidot “Pārsūtītās informācijas žurnāluapdrošinātajai personaipēc atlaišanas” (arī brīvā formātā).