Az alkoholtermékek értékesítésének nyilvántartási naplója. Az alkoholtermékek kiskereskedelmi forgalmának számviteli naplója
2015. június 22-én megjelent a Rendelet Szövetségi Szolgálat az alkoholpiac szabályozásáról (FS РАР) 2015. június 19-én kelt 164. sz. Ez a dokumentum került hatályba 2016.01.01-től új rend az alkohol kiskereskedelmi értékesítésének volumenéről szóló nyilvántartás kitöltése. Annak ellenére, hogy a forgalom szabályozásának fő mechanizmusa alkoholos termékek Oroszországban jelenleg az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszer működik, a számlanyilvántartást a kiskereskedelmi alkoholpiac minden szereplőjének kivétel nélkül használnia kell. Maga az FS RAP a szemináriumain nem egyszer elmondta, hogy ezt a parancsot inkább azért adta ki, hogy betartsa a törvényt, nem pedig az alkoholárusítást. És ez látszik azokból az ellentmondásokból és egyenes baklövésekből, amelyek a napló kitöltési szabályaiban jelen vannak. Ennek ellenére a magazinnal való munkavégzés szabályainak megszegéséért kiszabható bírság valós, ami azt jelenti, hogy most végre kell hajtanunk ezt a megbízást. Lássuk, mit kell ehhez tenni.
1. Ki és hol tölti ki
A kiskereskedelmi forgalmi nyilvántartást az alkoholtermékek értékesítésének helyén minden egyes alosztály tölti ki. A jogi személy típusa, helye vagy forgalom szerint nincs kivétel. A magazint minden szervezetnek és egyéni vállalkozónak meg kell őriznie, még azoknak is, akik csak sört árulnak.
2. Hogyan kell kitölteni egy naplót
Most két lehetőség van a napló kitöltésére - elektronikus formában, az alkoholtermékek értékesítésének rögzítésével az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben, és papíron, az összes alkoholértékesítéssel a jóváhagyott űrlap táblázatában.
Itt kezdődik az első zűrzavar – hogyan kell egy naplót elektronikus formában vezetni egy étteremben? Az FSRAR 164. számú végzése kimondja, hogy a naplót minden fogyasztói csomagolási egység eladásakor vagy a szállítótartály kinyitásakor kell kitölteni. A szállítókonténerek felnyitása a napló rögzítésekor csak ömlesztett mennyiségre vonatkozik alkoholos termékek, elsősorban hordókban tárolt és szállított csapolt sörre. A borospalackot tartalmazó doboz (szállítókonténer) felnyitása (fogyasztói csomagolás) a söröshordó kinyitásával ellentétben nem minősül alkoholtermékek értékesítésének. A zavart az okozza, hogy az értékesítési adatokat az EGAIS-ben csak az ilyen értékesítést kísérő pénztárbizonylat adataival együtt lehet rögzíteni. És ha az eladás erős alkohol Adagolásonként a palack felnyitása egy konkrét első „lövés” eladásához köthető, amit ebből a palackból öntöttek ki, majd hordó kinyitásakor előfordulhat, hogy nincs vételi bizonylat. Hasonlóképpen, ha alkoholt használnak a gyártás során (főzés, lángolás vagy likőrkészítés), az üveg kinyitásának pillanata nagyon eltérhet attól a pillanattól, amikor az ételt először értékesítik. Hogyan lehet megoldani az eladást az EGAIS-ben ebben az esetben? Kiderül, hogy a törvény előre rákényszeríti a végrehajtót a jogsértésekre, arra kényszerítve, hogy a jelentéstételt a rendszer képességeihez „szabják”.
3. Mi a teendő az elkészült naplóval
Nem kell kötetnaplót benyújtani. A szabályozó hatóságok által végzett ellenőrzés során be kell mutatni. Most nincs tisztázás arra vonatkozóan, hogy szükséges-e a naplót papír formában tárolni, vagy kinyomtatható-e a szükséges ideig és bemutatható-e az ellenőrnek. Eddig egy dolog ismert - 5 évig kell tárolni az adatokat a naplóból. Ezért előre el kell gondolkodni azon, hogy milyen formában és hol fogja megtenni.
Ügyfeleinknek azt javasoljuk, hogy ne előre nyomtassák ki a magazint, hanem ügyeljenek rá, hogy igény szerint gyorsan kinyomtathassák - működő nyomtató és papír az értékesítés helyén mindig legyen kéznél.
4. Mit kell naplózni
A megrendelés szerint a napló papír alapon történő kitöltésekor az alkoholos termék (AP) megnevezését a kísérő dokumentumoknak megfelelően, az AP kódot, valamint a felbontott csomagok űrtartalmát és sorszámát kell beleírni. Bevitelre a tartály kinyitásakor (adagolás esetén) vagy eladáskor (egész palack) kerül sor. Fontos megérteni, hogy az AP nevét és kódját szigorúan a kísérő dokumentumokból kell venni, nem pedig a belső nómenklatúra referenciakönyvéből.
5. A napló részösszegeinek kiszámítása
A 164-es számú végzés kimondja, hogy „Az alkoholos termékek értékesítésének eredményeit napi időközönként a terméktípus kódja, a termék megnevezése és a mennyiség (db) összefüggésében töltjük ki.” Ezt a nehéz mondatot fejtették meg abban a példában, hogy az FSRAR 2016. január 15-én tette közzé honlapján.
A példából az következik, hogy a napló minden bejegyzésének háromszor kell részt vennie az összesítésben - az AP kóddal, az AP névvel és még egyszer a teljes számmal. És itt egy újabb zavar keletkezik - kiderül, hogy az eredményekben összegzik a különböző csomagok, különböző kapacitások összegét. Azok. A félliteres palackokat összeadjuk a literesekkel, hordókat adunk hozzá, és megkapjuk az eladott és felbontott tartályok számát. Egyáltalán nem világos, hogy miért kell ezt megtenni, és milyen információkat hordoz az ilyen összegzés.
6. Milyen tranzakciókat kell figyelembe venni a naplóban
Annak megértéséhez, hogy mit kell naplózni, meg kell értenie azt a feladatot, amelyhez létrehozta. A 164. számú végzés szerint csak az alkoholos termékek kiskereskedelme kerül be a naplóba. De mit kell érteni a "kiskereskedelmi értékesítés" alatt egy étteremben? A sütemény alkoholos impregnálását vagy a pácban lévő bort már korábban említettük? A logika szerint az étteremben az alkohol átvételét az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben a vásárlás tényének megerősítése művelettel rögzítik. A naplónak „le kell zárnia” ezeket a bizonylatokat az alkoholfogyasztás igazolásával. Ebben az esetben a magazinból származó forgalom és az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszer bevételeinek összehasonlítása és az FSRAR étterem aktuális alkoholegyenlege feltárhatja az eltéréseket ezekben a számokban, és elítélheti a vállalkozást a hamisítás miatt. Ez azt jelenti, hogy mindennek, ami az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben az Ön egyenlegén szerepelt, át kell mennie az alkohol kiskereskedelmi értékesítésének nyilvántartásán. Ugyanakkor ne feledje, hogy az EGAIS-ban vannak műveletek a visszaküldésre, a kezdeti egyenlegek megadására és az AP leírására harc, házasság, veszteség esetén. Tehát az alkoholfogyasztást igazolni kell, mínusz ezekkel a műveletekkel.
7. Hosszú ideig?
A kiskereskedelemben az EGAIS a teljes számviteli kört lezárja 2016.07.01-ig. Ezentúl az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszeren keresztül rögzítésre kerül a boltok teljes alkoholforgalma, beleértve a kiskereskedelmet is, ami azt jelenti, hogy a továbbiakban nem tudják papíron a mennyiségi naplót vezetni, és az automatikusan létrejön számukra. A közétkeztetés esetében a kiskereskedelmi értékesítések egységes állami automatizált információs rendszerben történő nyilvántartásba vételének kezdő időpontja nem került meghatározásra. Ezért a folyóirat számára egy „hosszú távú folt”, amelynek célja az alkohol elszámolási körének lezárása. Ugyanakkor kiderül, hogy 16. 01. 01-től az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben lévő vendéglátóhelyek maradványain alkoholos termékek halmozódtak fel, amelyeket a rendszeren keresztül juttatnak el hozzájuk a beszállítók. Egyáltalán nem világos, hogy a papírnaplóban rögzített alkoholeladásokat hogyan írják le az EGAIS elektronikus memóriájában lévő egyenlegekből. És ez egy másik félreértés, ami ehhez a dokumentumhoz kapcsolódik. Az FSRAR annak érdekében, hogy rendet tegyen az EGAIS-ben, egyszerűen kénytelen lesz valamilyen mechanizmust bevezetni az ilyen alkoholok leírására az éttermek maradványaiból. És úgy tűnik, 2016-2017-ben egy ilyen mechanizmust bevezetnek, és várjuk a következő változásokat az éttermek alkoholelszámolási eljárásában.
Hogyan lehet mindezzel dolgozni?
Hogyan, mikor és kinek kell nyilvántartást készíteni az AP kiskereskedelmi értékesítéséről egy étteremben? Az FSRAR logikájából ítélve a csaposnak vagy pincérnek ezt papírnaplóba kell rögzítenie minden alkalommal, amikor a palackot kinyitják, és minden nap végén vegyen egy számológépet és kiszámolja az eredményeket minden pozícióra, minden típusú AP és az összesített eredményeket. És így - minden nap. Nyilvánvaló, hogy egy ilyen rendszer nem életképes. Fejlesztőink és módszertanosaink több hónapja számolgatják, hogyan valósítsák meg a Traktir vonal szoftvertermékei között a magazin kialakítását az éttermi dolgozók számára a legkevesebb munkaerőköltséggel, és három lehetőséget javasoltak ennek kialakítására.
A napló létrehozásának legegyszerűbb módja, ha beírja a bárba szállított összes alkoholos terméket. Végül is az ilyen mozgásokat a kapacitás és a konténerek számának feltüntetésével hajtják végre, ami azt jelenti, hogy matematikailag az egész számítási séma rendkívül egyszerű. De egy ilyen rendszernek jelentős hátránya van - abban az esetben, ha egy bárban alkohol marad zárt palackok, olyan helyzet alakulhat ki, amikor az ellenőrzés során kiderül, hogy egy palack, például pezsgő, ami a magazinba került, még mindig le van zárva a bárhűtőben. És ezek a napló kitöltésére vonatkozó szabályok megsértése. Másrészt a bárban jelentős forgalom mellett elég nehéz lesz az ellenőröknek ellenőrizni és megszámolni a benne lévő palackokat.
A második lehetőség nehezebben kivitelezhető, de pontosabban tükrözi a valós eladásokat. A közétkeztetésben meglehetősen elterjedt "fordított sémát" alkalmazza. A napi értékesítési jelentés kézhezvétele után a rendszer az eladott alkoholt literre konvertálja, és elkezdi leírni a mérlegből azokat a konkrét palackokat, amelyek űrtartalma lefedi az eladott mennyiséget. Például tudjuk, hogy a bárban 22 db 50 ml-es whiskyt adtak el egy nap alatt. A Traktir automatikusan átszámítja az eladott mennyiséget literre, és naplózza kettőt literes palackok a whisky, amit a csaposnak fel kellett nyitnia egy műszak alatt, hogy annyi adagot kiönthessen. Ezzel egyidejűleg a második palack maradványai átkerülnek egy új műszakba, és az értékesítési jelentésből kerülnek levonásra. következő nap. Traktir tudja, hogyan kell vele dolgozni különböző kötetek, azaz ha két literes palack és két fél literes palack van a mérlegen, akkor a leírás a FIFO szerint történik - először a korábban jóváírt tartályok kerülnek leírásra.
Egy ilyen rendszer hátránya a rúd sajátosságai - elvégre egyáltalán nem tény, hogy 22, egyenként 50 ml-es adag eladott. a csapos 1,1 liter whiskyt használt fel. Valószínűleg még az első üveggel sem fejezte be. Ez azt jelenti, hogy újra kezdődik az eltérés a tény és a számított mennyiség között. Különböző kötetekkel és FIFO-val még nehezebb. Hiszen nem tény, hogy a csapos lesz az első, aki kinyitja a korábban érkezett üveget. El tudja venni azt, amelyik csak közelebb van hozzá.
A folyóirat létrehozásának harmadik lehetősége áll a legközelebb az FSRAR követelményeihez. Ehhez egy csapos vagy pincér munkahelyén a "Konténerek kinyitása" műveletet hajtják végre. Csak azt tudják bejelölni a rendszerben, hogy pontosan mit és milyen mennyiségben fedeztek fel. Ennek a lehetőségnek a hátránya a szükségtelen műveletek bevezetése a csaposok tevékenységében. De ez a legpontosabb, és lehetővé teszi az étterem számára, hogy elkerülje a bírságok kockázatát az ellenőrzések során.
Fontos megérteni, hogy ezek a naplógenerálási módszerek nem zárják ki egymást, és egyidejűleg is használhatók különböző helyeken implementáció, amely lehetővé teszi a napló létrehozásának automatizálását összetett adózási sémákat vagy különböző formátumú létesítményeket használó vállalatok számára.
Az 1C platform és a Traktirban megvalósított matematikai apparátus képességei lehetővé teszik a legbonyolultabb elemzési problémák megoldását. Még azokat is, amelyekből hiányzik a logika. Bízzunk benne, hogy az FSRAR még tisztázza a folyóirat megalakításának szabályait, vagy valóban érthető és hasznos mechanizmussá teszi.
Érdekelnek a témával kapcsolatos további cikkek:
Az üzleti életben, akárcsak a tömegközlekedésben – senki sem fog várni! A nagyon magas versenyen belül pedig fontos ismerni és megérteni a jogszabályokkal kapcsolatos összes bonyolultságot.
Az állam határozottan elhatározta, hogy teljes mértékben átveszi az irányítást hazánk teljes alkoholforgalma felett, és mindent megtesz e cél elérése érdekében. Megpróbáltuk megérteni a helyzetet, és megválaszolni magunknak egy egyszerű kérdést - milyen követelményeket és pontosan mikor támasztanak az éttermekkel szemben az alkoholos italok forgalmának elszámolása terén?
2016 eleje óta az alkoholtartalmú italok kiskereskedelmével foglalkozó szervezeteknek külön nyilvántartást kell vezetniük az alkoholtermékek értékesítéséről.
Nem az adózás és a jogi formáját naplózási állapot
A naplót minden vállalkozásnak meg kell őriznie, függetlenül attól, hogy milyen adórendszerben működik. A cég szervezeti és jogi státusza sem számít: a naplózás követelménye rá is vonatkozik egyéni vállalkozókés jogi személyeknek.
Ugyanakkor érdemes megjegyezni egy fontos tényt: csak a kiskereskedelemmel foglalkozó szervezetek rendelkezzenek folyóirattal, ez a kötelezettség a nagykereskedőkre nem vonatkozik. Hogyan lehet megkülönböztetni a kiskereskedőt a nagykereskedőtől? Nagyon egyszerű: a kiskereskedelem célja az alkohol értékesítése a vásárlók személyes szükségleteinek kielégítésére, és ennek megfelelően korlátozott mennyiségben. De a nagykereskedelem általában teljesen más célokat követ, elsősorban a viszonteladást, és ezért nagy mennyiségben értékesítik.
Hol van kitöltve a napló
A napló az elsődleges számviteli bizonylatok közé tartozik, de ennek ellenére a vezetésének helye nem a könyvelés, hanem közvetlenül az értékesítés helye alkoholos termékek: bolt, kávézó, bár, étterem, büfé stb. Ugyanakkor van egy fontos jellemzője, amelyet minden alkohol-kiskereskedőnek be kell tartania: ha a szervezetnek két vagy több üzlete (vagy egyéb telephelye) van, ahol alkoholtartalmú italok kiskereskedelme folyik, akkor mindegyikben külön naplót kell vezetni.
A magazint az alkohol eladása után azonnal vagy valamivel később, de legkésőbb az áru eladását követő napon kell kitölteni.
Milyen italokat kell naplózni
A folyóiratnak információt kell tartalmaznia a kiskereskedelmi egységekben vagy vendéglátóhelyeken értékesített alkoholos italokról. Ez a követelmény az erős alkoholokra is vonatkozik (vodka, rum, whisky, konyak stb.), mindenféle bor, sör, valamint különféle koktélok és egyéb alkohol tartalmú ivófolyadékok.
Mi a teendő a csapból árusított italokkal
Ez a kérdés elég gyakran felmerül: a palackozásban árusító vállalkozók, például bárokban vagy kávézókban, nem értik, hogyan kell az eladott termékekre vonatkozó adatokat bevinni a naplóba. Egyszerű: ez az eljárás nem különbözik a bontatlan tartályokra vonatkozó eljárástól. Vagyis a palackozáshoz kinyitott palackot a vállalkozónak legkésőbb másnap meg kell jelölnie a folyóiratban (függetlenül attól, hogy teljesen vagy részben értékesítették).
Hova kell benyújtani a magazint
A folyóiratra szükség lehet az állami szabályozó hatóságokhoz (például az adóhivatalhoz) történő benyújtáshoz. Ebben a kérdésben azonban nem jeleznek szabályszerűséget, mint például a bevallásoknál a jogszabály. Ez azt jelenti, hogy a legtöbb esetben a dokumentumot a felügyeleti hatóságok helyszíni ellenőrzések vagy egyéb tervezett és nem tervezett ellenőrzési tevékenységek során ellenőrzik.
Mi történik, ha nem vezetsz naplót?
Ha a szervezet alkoholt árusít kiskereskedelmi forgalomban, akkor a szóban forgó folyóirat fenntartása az ő közvetlen felelőssége. Ennek a dokumentumnak a hiánya valóságos szankciókhoz vezethet.
Ilyen például az adminisztratív bírság, mind a tisztviselők (15 ezer rubelig), mind a cég számára (legfeljebb 200 ezer rubel). Fontos pont: nemcsak a napló hiánya okozhatja a fent említett büntetést, hanem a kitöltési sorrend megsértése is. A tényleges anyagi veszteségek mellett eltilthatják a szervezetet az alkoholos italok értékesítésétől, ami természetesen a legsúlyosabb veszteség lesz.
Hogyan írjunk naplót
A naplónak egységes nyomtatványa van, amelyet kötelező kitölteni. Ugyanakkor „élőben” és elektronikus formában is lebonyolítható. A papírváltozat esetében a sz különleges körülmények nem nyúlik ki, vagyis nincs előírás a fogantyú színére, vagy például a magazin számozására, fűzésére. Nincsenek utasítások a dokumentumon végrehajtható szerkesztésekre és azok pontos végrehajtására vonatkozóan sem, ezért minden esetre a napló kialakítását nagyon körültekintően kell kezelni, elkerülve a jogsértéseket.
De ami az elektronikus formátumot illeti, itt minden egyértelműbb: a naplót csak az EGAIS rendszer használatakor kell vezetni, míg néhány kiskereskedelmi üzletnek csatlakoznia kell ehhez a rendszerhez. hibátlanul(például akik városokban, nagyfalvakban alkoholt árulnak - ha a lakosság 3 ezer fő felett van).
Mentesül az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerhez való csatlakozás alól az alkoholt értékesítő egyéni vállalkozók és vállalkozások, valamint vendéglátó-ipari tevékenységet folytató vállalkozások (azaz ők használhatják a papír magazint).
A folyóirat egyetlen eredeti példányban készül. Ugyanakkor nincs olyan oszlop, mint a felelős alkalmazott aláírása, ami azt jelenti, hogy nem szabad tartalmaznia ezt az autogramot (mivel a törvény kimondja, hogy a dokumentumot a szervezet igényei alapján nem lehet szerkeszteni). Ugyanez a szabály vonatkozik a pecsétre is: nem kell bélyegző termékkel igazolni.
- A napló elején szabványos sorok találhatók, amelyek, mint szinte minden cella (a vonalkód kivételével), kötelezőek. Itt meg kell adnia a szervezet nevét, TIN-jét, ellenőrzőpontját, a hely címét.
- Következik egy egyszerű tábla, amelyen a következők szerepelnek: az áru sorszáma, dátuma kiskereskedelem, vonalkód, név alkoholos ital(típus, márka), termékkód (minden alkoholfajtának megvan a maga sajátja, de nem külön szervezet, hanem jogszabály jelöli ki), kapacitás (térfogat) és az egy főre jutó eladott áru mennyisége.
- A műszak lejárta után számítás történik, az egyes termékkódok és megnevezések végeredménye, valamint az összlétszám bekerül az űrlapba.
0. EGAIS csekk és pénzbírság, mikor?
Az ellenőrzések 2016. 01. 01-től kezdődnek, ígéretük szerint csak 2016. 01. 04-től kezdődnek a bírságok.
A bírság összege 150-200 ezer rubel.
1. Negyedévente kell majd alkoholbevallást adni, vagy minden automatikus lesz?
Igen, az alkoholnyilatkozatokat az eddigiekhez hasonlóan kell benyújtani. Az EGAIS rendszerben jelenleg nem biztosított az automatikus adatátvitel. A jövőben lehetőség nyílik az EGAIS rendszer adatai alapján a bevallási állomány részleges (vásárlási ténye), utólag teljes körű átvételére. Ezt ben valósítják meg személyes fiók.
2. Hogyan készül az f.11 és f.12 nyilatkozat?
Az f.11 és f.12 nyilatkozatok kialakításában nem történt változás.
3. Tervezi-e a nyilatkozat visszavonását?
A nyilatkozat törlését megvitatták, és azt azután tervezik, hogy minden résztvevő befejezte a csatlakozási szakaszt (legkorábban 2017.07.).
4. Csatlakoztassam az EGAIS-t a közétkeztetéshez? Használható az EGAIS-ben a CenterInform rendszerhez vásárolt CEP vagy az FSRAR-ban lévő nyilatkozatok aláírására?
Igen, 2016.01.01-től kell csatlakozni a vásárlás tényének tükrözése szempontjából. Speciálisan az EGAIS rendszerhez integrált CEP beszerzése szükséges. Más CEP nem fér bele.
5. Mi a helyzet a raktárban lévő alkoholmaradványokkal, amelyeket az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerhez való csatlakozás előtt vásároltak, be kell-e szkennelni?
Vállalkozásoknak Vendéglátás nincs szükség az egyenlegek jelzésére az EGAIS rendszerben. Az egyenlegeket csak akkor kell megadni, ha a szervezet a kiskereskedelmi értékesítési dokumentumokat az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszeren keresztül kívánja megjeleníteni a kiskereskedelmi nyilvántartás vezetése alóli mentesség tekintetében.
6. Ha minden alkoholtermék átmegy az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszeren, szükséges lesz-e az igazolások tárolása?
Igen, minden igazolást meg kell őrizni. Ezeket a törvény nem helyezi hatályon kívül.
7. A vásárlás tükrözésekor 2D szkennerrel ellenőrizni kell a szállítóktól származó minden egyes palack jogszerűségét?
A TTN megerősítéséhez az EGAIS rendszerben elegendő ellenőrizni a tételt a dokumentumok szerint, és megerősíteni az elfogadást a programban, az áru jóváírásra kerül. Az alkoholos termékek illegálisságáért mindenki felelős, javasoljuk, hogy a leszállított alkoholos termékeket legalább véletlenszerűen ellenőrizzék.
8. Mi a helyzet a lejárt termékekkel?
Ha a szállító lejárt szavatosságú termékeket szállított a vevőnek, a vevőnek meg kell tagadnia a TTN átvételét.
Ha a vevő lejárt szavatosságú alkoholos termékeket fogad el az EGAIS rendszerben, ez a művelet a vevő és a szállítók közötti összejátszásnak minősül. Minden ilyen esettel az FSRAR foglalkozik.
9. A szervezeteknek milyen időponttól kell-e vezetniük az élelmiszer-értékesítési naplót? Milyen jellemzői vannak a vendéglátó-naplóírásnak?
A szervezeteknek 2016. 01. 01-től kiskereskedelmi értékesítési naplót kell vezetniük. A kiskereskedelmi értékesítési napló kitöltési sorrendje szerint:
A naplót legkésőbb az alkoholos és alkoholtartalmú termékek fogyasztói csomagolásának (csomagolásának) kiskereskedelmi értékesítésének tényét követő napon, illetve a szállításhoz használt szállítóedény (beleértve az újrafelhasználható edényeket is) felnyitása után kell kitölteni. és a termékek fogyasztóhoz történő utólagos palackozása (a továbbiakban: szállítótartály).
10. Az alkoholleírást nem veszik figyelembe a nyilvántartásban?
Így van, nem kell az alkoholt leírni az alkoholértékesítési nyilvántartásba. Minden eladott alkohol teljes (bontatlan) tartályát rögzítik a naplóban. Adagolású alkohol (csapon vagy koktél részeként történő) értékesítése esetén az edényt a felnyitás időpontjában értékesítettnek kell tekinteni. Ez vonatkozik a szállítótartályokra is, mint például a söröshordókra vagy a nagyméretű bortartályokra.
11. Hol kell átadnom a magazint? Mi van, ha a magazin elveszett? (leszállt az alap, elromlott a PC stb.)?
Nem szükséges átadni az „Alkoholtermékek értékesítési volumenének számviteli naplóját”. Ellenőrzés esetén azt nyomtatott formában kell eljuttatnia a felhatalmazott szervekhez. A naplót 5 évig meg kell őrizni. A napló elvesztésének megelőzése érdekében javasoljuk, hogy készítsen archív másolatokat a könyvelési rendszerének adatbázisáról (amely az „Alkohol értékesítési naplót” vezeti).
12. Hogyan történik a feleslegek és hiányok elszámolása a naplóban?
A vendéglátó egységek "Alkoholt értékesítési mennyiségi nyilvántartásában" csak az alkoholtartalmú termékek értékesítése szerepel.
13. Hogyan jelenjen meg az áruk elleni harc vagy a lopás az EGAIS rendszerben?
A közétkeztetés EGAIS rendszerében csak az alkoholtartalmú italok elfogadását kell tükrözni. Az áruk elleni harcra vagy a lopásra vonatkozó adatok nem kerülnek megadásra.
14. Hogyan jelenik meg az alkoholtartalmú termékek leírása, könyvelése?
A közétkeztetés egységes állami automatizált információs rendszere nem jeleníti meg az alkoholtartalmú termékek leírását és feladását. Ezeket a műveleteket a korábbiakhoz hasonlóan az intézmény számviteli rendszerében végzik. étterem üzlet.
15. Szükség van az alkohol leírására, hogyan kell megjeleníteni az EGAIS rendszerben?
2016. július 1-től csak a kiskereskedelmi üzleteknek kell alkoholt leírniuk az EGAIS rendszerben, ez a követelmény a vendéglátó egységekre nem vonatkozik.
16. December 31-én el kell távolítani az étteremben lévő többi terméket?
Tekintettel arra, hogy az éttermi vállalkozások nem értékesítenek alkoholos italokat az EGAIS rendszeren keresztül (a kiskereskedelemmel ellentétben), nincs szükség az egyenlegek visszavonására és az EGAIS rendszerbe történő beírására.
17. Az étkeztetést július 1-től értékesítési visszaigazolás szempontjából nem kell összekapcsolni?
Így van, 2016. július 1-től az EGAIS rendszeren keresztül csak a kiskereskedelmi üzletek felé kell alkoholos italokat értékesíteni.
18. A TTN küldése és fogadása az EGAIS-en keresztül történik.
A számla "elfogadási kérelem" formájában érkezik a vevőhöz az EGAIS-tól. Attól függően, hogy az áru tényleges átvétele megfelel-e a papír TTN-nek, a vevő:
- igazolja a számla elfogadását,
Megtagadni őt
Adjon ki eltéréseket.
Ha a tényleges átvétel meghaladja az EGAIS-ban lévő elektronikus számlán szereplő adatokat, és a vevő készen áll az áru átvételére, akkor a szállító további számlát állít elő, és azt az EGAIS-en keresztül elküldi a vevőnek.
19. Az árusok gyakran kínálnak alkoholpromóciót bónuszpalackokkal, hogyan számolhatom el ezeket?
A promócióhoz használt bónusz alkoholos üvegeket az EGAIS rendszeren keresztül is át kell venni. A szállító egyszerűen jelzi ennek a terméknek a nulla költségét.
20. És ha a szállító nincs visszaigazolva az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben?
2016. január 1-től a vásárló alkoholos italt kizárólag az EGAIS rendszeren keresztül vásárolhat. Ha a szállító nem csatlakozik az EGAIS rendszerhez, nem vásárolhat alkoholos termékeket ettől a szállítótól, ez az értékesítés hamisításnak minősül.
21. Bevihetők-e manuálisan a számlák a könyvelő programba? Az EGAIS-en keresztül csak megerősítés?
A TTN manuálisan nem vihető be a könyvelési rendszerbe. A TTN megerősítésére vonatkozó kérés az EGAIS rendszeren keresztül érkezik a számviteli programhoz, amelynek megerősítése után az adatok automatikusan a számviteli programba kerülnek.
22. Amikor megérkezik egy alkoholos autó, van-e idő minden palack ellenőrzésére, hogy teljesen biztosak lehessünk benne, hogy minden palack legális?
Ha az autó siet, és ellenőriznie kell az alkohol jogszerűségét, minden palackot (vagy szelektíven) ellenőrizze egy szkennerrel működő üzemmódban. És csak ezután erősíti meg vagy utasítja el a TTN elfogadását az EGAIS rendszerben. A TTN visszautasítása esetén az alkoholos italokat a szállítónak kell átvennie.
Számos 2D szkenner márka létezik, de ezek közül csak néhány igazodik EGAIS-hez. Vásárláskor erre oda kell figyelni.
24. Milyen feltételekkel kell visszaigazolni a kézbesítést az EGAIS-nek?
A mai napig az EGAIS kézbesítésének megerősítésének határideje 1 nap.
25. Mondja el, hogyan mozgatják az árukat egy jogi személyen belül. személyek a különböző egységek között (az ellenőrző pontok eltérőek)?
Egy jogi személy minden részlegét külön kell csatlakoztatni az EGAIS rendszerhez. Az alkoholtermékek ezen üzletágak közötti mozgásának az EGAIS rendszeren keresztül kell történnie, és csak akkor, ha a beszállítói részleg rendelkezik erre a műveletre engedéllyel.
26. Ha alkalmanként alkoholt vásárolunk főzéshez és cukrászda kiskereskedelmi üzletben - az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszeren keresztül is?
Ha egysége nem rendelkezik alkohol értékesítési engedéllyel, akkor az alkoholtartalmú termékek főzéshez történő átvételét nem kell az EGAIS rendszeren keresztül végrehajtani.
27. Ha az alkoholtartalmú termékeket részlegesen visszaküldték, hogyan történik az eljárás?
Abban az esetben, ha az alkoholtermékek tényleges beérkezése nem felel meg a TTN-nek, akkor a számviteli rendszerben a korrigált mennyiséggel való eltérésről szóló okiratot kell készíteni. Az eltérések UTM-en keresztüli aktusa eljut a termékek feladójához, míg a feladó beleegyezhet a cselekménybe. Ebben az esetben csak a címzettel egyeztetett összeg kerül levonásra a feladó egyenlegéből. Abban az esetben, ha a feladó nem ért egyet az eltérések cselekményével, megtagadja a cselekményt, majd a teljes számla elutasításra kerül, és a teljes mennyiség a feladó egyenlegén marad.
28. Lehet-e kettőt vezetni különböző szervezetek(ha könyvelő vagyok ebben a két szervezetben) ugyanazon a számítógépen?
Az FSRAR kérésére minden egyes alosztálynak külön számítógéppel kell rendelkeznie az EGAIS rendszerrel.
29. Alkohol vásárlásakor hol legyen az UTM-mel rendelkező számítógép? Az egyik címen az étterem, a másikon a raktár/számviteli részleg található.
Az alkoholtartalmú termékek átvételi helyén UTM-mel ellátott számítógépet kell elhelyezni. Az "alkoholtermékek értékesítési nyilvántartását" magában az étteremben vezetik.
30. Vásárolhat-e egy étterem alkoholt egy kiskereskedelmi lánctól?
A közétkeztetési vállalkozásoknak az EGAIS rendszeren keresztül rögzíteniük kell az alkoholtermékek átvételét. Ha kiskereskedelmi hálózatban vásárol alkoholt, akkor ez a termék hamisítottnak minősül.
31. Számviteli program van telepítve a gépünkre, ott lehet EGAIS-t telepíteni vagy külön PC-t kell vásárolni?
Az FSRAR kérésére nem ajánlott más programokat telepíteni olyan számítógépre, amelyen az EGAIS rendszer telepítve van, mert zavarhatják az UTM működését, és Ön felelős az ilyen esetekért.
32. CEP szükséges minden számítógéphez vagy 1 helyi hálózathoz?
CEP szükséges minden alkoholos ital értékesítési ponthoz 1 számítógéphez. Ha van étteremlánca, minden éttermet csatlakoztatni kell az EGAIS rendszerhez.
33. Ha most nincs saját jogosítványa, akkor a beszállító cég engedélyét használják, megéri a pénztára?
Ebben az esetben a beszállítónak az Ön étterme alapján kell megszerveznie az alkoholtartalmú termékek átvételét az EGAIS rendszerben.
34. Ha egy egyéni vállalkozó önti a söritalokat, de közétkeztetési cégként van bejegyezve, az EGAIS szerint minden a régi számára?
Teljesen helyes, ha egy egyéni vállalkozó közétkeztetési társaságként van bejegyezve, akkor az alkoholtermékek átvételét az EGAIS rendszerben kell vezetni, és az alkoholos termékek értékesítéséről szóló nyilvántartást kell vezetni.
Valószínűleg sokan már ismerik a 153. számú rendeletet, amely jóváhagyja az alkoholos és alkoholtartalmú termékek elszámolására szolgáló napló formáját. Kezdetben úgy fogalmaztak, hogy a naplót 2014. december 14-től kell vezetni. Szó szerint két héttel a törvény hatálybalépése előtt azonban megjelent egy újabb törvény, amely szerint a naplót 2015. július 1-től kell vezetni. Az időpont elhalasztását azzal magyarázták, hogy az üzlet még nem készült el.
Az alkoholpiac szabályozásával foglalkozó szövetségi szolgálat 164. számú rendeletét 2015. június 19-én írták alá. 2016. január 1-jén lép hatályba, új formáról rendelkezik az alkoholtermékek kiskereskedelmi forgalmáról szóló nyilvántartás vezetésének, valamint a kitöltési rendről. Ezen túlmenően az új végzés törli a korábban jóváhagyott 153. sz.
Kinek ír naplót? A kiskereskedelmi alkoholnapló vezetése mindenkit érint, aki engedéllyel rendelkező alkoholt értékesít, ideértve a sört és a 25%-ot meghaladó alkoholtartalmú nem élelmiszer-alkoholt.
Nyilvánvaló, hogy azok, akik nem vezetnek naplót, megsértik a törvényt, és pénzbírságot kapnak: jogalanyok 200 ezer rubelig, tisztviselők - 15 ezer rubelig. Érdemes megjegyezni, hogy a szabályozó hatóságoknak joguk van peren kívül bíróság elé állítani a szabálysértőket, vagyis eljönni és pénzbírságot követelni. Ezért fontos a felkészülés és a teljes felszerelés.
Hogy néz ki most a magazin?
Ön előtt a 153. számú végzéssel jóváhagyott napló nyomtatvány ("Az alkoholos és alkoholtartalmú termékek kiskereskedelmi értékesítésének volumenének elszámolására szolgáló napló nyomtatványáról és a kitöltési rendről"). Ez egy képernyőkép a "DALION" programból, vagyis egy automatikusan generált dokumentum. A forma teljes mértékben összhangban van a rendeléssel.
Miért foglalkozik példával az alkohol nyilvántartásának kérdésével ? Mert alkoholbevallást valósít meg, amely teljesen automatikusan generálódik, és nem igényel kézi beállítást. Emellett a DALION már bevezetett és a jogszabályi előírásoknak megfelelően működtet egy alkoholnyilvántartást, amely szintén automatikusan, egy gombnyomással generálódik.
Mit kell keresni: két rész jelenik meg a naplóban - bevételek és kiadások:
- a bizonylatok tekintetében vannak olyan oszlopok, amelyek közül sok elszórtan van feltüntetve. Például: „Terméknév” – darabra vagy típusra gondol? És a nem teljesen világos "A jelentési időszak összesen" oszlopa.
- a kiadási részben „A nyilvántartás tartalma” (üzleti tranzakciók nyilvántartása), „Név típusa”, „Kapacitás”, „Konténerek száma” és „Összes fogyasztás a beszámolási időszakra” oszlopok találhatók.
A folyóirat jelenleg a hatályos jogszabályok szerint pontosan így néz ki.
2016. január 1-től - a magazin új formája
Már most, a törvényről szóló döntés meghozatalának szakaszában vannak új forma magazin, ami teljesen másképp néz ki. A dokumentum a szabályozási hatásvizsgálat stádiumában van: a közmeghallgatások már véget értek, a szakértők véleményt nyilvánítottak. A dokumentum fejlesztőinek válaszaiból ítélve arra a következtetésre juthatunk, hogy lesz egy magazin.
Hogyan magyarázható a magazin új formája? A témával kapcsolatos rendszeres sajtótájékoztatón Alekszej Kruzhalin, a RAR helyettes vezetője elmondta: „A vállalkozások terheinek csökkentése és a kiskereskedelmi üzletek költségeinek csökkentése érdekében jelenleg készülnek a szabályozási keret módosításai a változtatások tekintetében. a magazin formája.”
Nézzük, hogyan néz ki új magazin:
Milyen változások történtek az új kiadásban? Először is azt látjuk, hogy a folyóirat 15 rovatából már csak nyolc maradt meg, és az „Érkezés”-ből sincs semmi. Egyrészt persze megkönnyíti az életet. Másrészt megjelenik a nyolcadik oszlop - "Vonalkód (PDF 417)". Vagyis egy termék beírásához darabonként kell regisztrálni és rögzíteni kell a kétdimenziós kódját a naplóban. Igaz, papíralapú napló vezetésekor ezt a mezőt nem kell kitölteni.
Mit változtat az új törvény?- A törvény hatályon kívül helyezi a 2014. május 23-i 153. számú rendeletet (és a 372. számú végzést), valamint a régi folyóirat vezetésére vonatkozó eljárást. Ez az árnyalat egyértelműen szerepel magában a dokumentumban.
- A magazin immár nemcsak sört, hanem almabor, poiret, interdouble alapú italokat is árusító kiskereskedelmi egységekkel foglalkozik.
- Naponta meg kell vezetni, az alkoholtermékek kiskereskedelmi forgalmának adatait legkésőbb egy napon belül meg kell jeleníteni a naplóban.
Annak ellenére, hogy a megrendelés hivatalos célja a folyóirat formájának egyszerűsítése, egyértelmű, hogy a fő motívum az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer megvalósításának felgyorsítása volt.
Az új folyóirat jellemzői:
- a telephelyen, azaz minden üzletben kitöltve;
- konténer kiskereskedelmi értékesítés ténye alapján kitöltve (bizonylattal);
- palackozásban történő értékesítéskor a termékekre vonatkozó információk a tartály kinyitásakor (egyszer) kerülnek be a naplóba. Vagyis csapos értékesítéskor, például sörnél, a csomag felbontásának pillanatában írunk be információkat a naplóba - hordók. Egy idő után kiderül, hogy az egész hordó bekerül a csekkbe;
- olyan termékek, amelyekről bevallást adtak ki, értékesítéskor ismét bekerülnek a naplóba. Vagyis a visszaküldött termék többször is megjelenhet a magazinban;
- a jövedéki bélyeg és szövetségi speciális bélyeg nélküli termékek esetében a nyolcadik oszlop üresen marad. Ez körülbelül a lágy alkoholról.
Főbb különbségek az új folyóirat és a 153. számú rendelési folyóirat között
Röviden vázoljuk, hogy pontosan mi változott az új verzióban:
- nincs "Coming" rész;
- a „Költség” részben csak a kiskereskedelmi eladások jelennek meg;
- a konténerek számát már nem kell feltüntetni, mert termelési egységenként külön bejegyzés történik;
- nincs „beszámolási időszak” fogalma (korábban negyedév volt);
- nincs fogalma az "eltarthatósági időről" (öt év volt);
- nincs végösszeg, azaz csak értékesítési előzmények kerülnek naplózásra.
Hogyan kell új naplót vezetni? Három lehetőség
Az első lehetőség elektronikus formában, az EGAIS szoftverrel(a naplót az EGAIS hozza létre az Ön személyes fiókjában).
Feltételezzük, hogy ha egy kiskereskedelmi üzlet csatlakozik az EGAIS-hez (kriptokulcs telepítve van, elektronikus digitális aláírás érkezik, szoftver kompatibilis az EGAIS szoftverrel), akkor az AM és FSM alkoholos termékekkel kapcsolatos információk átkerülnek az EGAIS-ba, és így a napló automatikusan generálódik az Ön személyes fiókjában. Most használhatja ezt a lehetőséget.
A második lehetőség nyomtatott formában van. Fontos, hogy a nyomtatóra nyomtatott dokumentumra gondoljon. Az információkat speciális szoftverek gyűjtik, például pénztárgép szoftverek, mint például a Frontol.Trade.
Naplóformálási séma
Példaként vegyünk egy olyan üzletet, amely két vagy több pénztárral rendelkezik, ahol szeszes italokat és sört is árulnak.
Ebben az esetben csak egy naplózási lehetőség van - az EGAIS használata. Vagyis a törvényjavaslatban foglaltak szerint. Erős alkohol értékesítése során a PDF417 kód beolvasásra kerül, az adatok felhalmozódnak és az EGAIS szoftveren keresztül továbbítják az EGAIS szerverre, ahol a jelentés készül.
Valójában a napló a 11. és 12. számú nyilatkozatok kitöltésének része, amelyek az alkoholos italok eladói és a sör- vagy sörital-kereskedők számára szükségesek. A nyilatkozatokat csak az előírt formában és elektronikusan kell benyújtani; az orosz kormány által jóváhagyott 815. számú előírástól való bármilyen eltérés a nyilatkozat megbízhatatlanná nyilvánításának oka.
Ki vezet naplót? Hol kell a nyilvántartásokat vezetni?
Az alkoholos, alkoholtartalmú termékek és sör értékesítési naplójában mindössze hét oszlop van, amelyben az alkoholértékesítést kell feltüntetni. Az italok vásárlásának és kiszállításának nem kell benne megjelennie. A bejelentést mindenkinek meg kell tennie, aki sör, alkohol és egyéb alkoholtartalmú folyadékok értékesítésével foglalkozik. A naplóírás adózási rendje nem számít, és csak a nagykereskedők vannak megkímélve a naplóírástól.
PAP magyarázatok határozzák meg kiskereskedelem alkohol, szeszes ital és sör értékesítése otthoni fogyasztásra, személyes vagy családi használatra.
A dokumentációt közvetlenül az alkoholt árusító üzletben tárolják.
Mikor kell naplót írni?
A PAP újításai megkönnyítik az eladó számára a magazin kitöltését. Most már nem kell az alkoholárusítás tényével egyidejűleg belépni az értékesítésbe, a lényeg az, hogy a napló kitöltése az alkoholértékesítéssel azonos vagy másnap megtörténjen, és ne a későbbiekben.
A csapos sör értékesítése esetén a PAP kötelezi a vállalkozót vagy az eladót, hogy a közös tárolóedény, például hordó kinyitását követően legkésőbb másnap tegyen bejegyzést a naplóba.
A naplót papíron vagy elektronikusan kell nyomtatni?
A PAP nagyon egyszerűen meghatározza az alkoholnapló ilyen vagy olyan formában történő vezetésének lehetőségét. Ha az üzlet nem csatlakozik az EGAIS rendszerhez, akkor használhatja a papír változatot. Azok kivezetések akik csatlakoznak az EGAIS rendszerhez, kötelesek az alkoholértékesítéssel kapcsolatos összes információt csak a rendszerrel szinkronizált napló elektronikus változatában kitölteni.
Az alkoholértékesítési nyilvántartás elektronikus változatánál egyszerűsödött a kitöltési eljárás, nem kell kitölteni a 4,5,6,7 oszlopot, ha szövetségi jövedéki adó vonatkozik a palackokra vagy dobozokra.
Szankciók hibás naplózásért vagy hamis adatokért
A napló kitöltésére vonatkozó szabályok be nem tartása és annak hiánya esetén is közigazgatási büntetés jár. Igaz, jelenleg csak a magazin hiánya esetén van pontosan meghatározva a büntetés egy kiskereskedelmi üzletben.
Felelős személynek vagy tisztviselőnek legfeljebb 15 000 rubel, szervezetnek tízszer több. A tárat nem szükséges külön behozni ellenőrzésre a szabályozó hatóságokhoz, de a PAP vagy az adóhatóságok előírhatják a tervezett ellenőrzések során.
kapcsolódó cikkek
