สมุดบันทึกการขึ้นทะเบียนการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ สมุดบันทึกบันทึกปริมาณการขายปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
เมื่อวันที่ 22 มิถุนายน พ.ศ. 2558 ได้มีการเผยแพร่คำสั่งดังกล่าว บริการของรัฐบาลกลางว่าด้วยการควบคุมตลาดเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ (FS RAR) ลงวันที่ 19 มิถุนายน 2558 ฉบับที่ 164 เป็นเอกสารนี้ที่มีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2016 คำสั่งซื้อใหม่กรอกสมุดบันทึกบันทึกปริมาณการขายปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่ากลไกหลักในการควบคุมการหมุนเวียน ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ในรัสเซียปัจจุบันเป็นระบบข้อมูลอัตโนมัติของ Unified State ผู้เข้าร่วมทั้งหมดในตลาดค้าปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จะต้องใช้บันทึกการบัญชีโดยไม่มีข้อยกเว้น ในงานสัมมนา FS RAR เองได้กล่าวซ้ำแล้วซ้ำอีกว่าได้ออกคำสั่งนี้มีแนวโน้มที่จะปฏิบัติตามกฎหมายมากกว่า และไม่ใช่เพื่อการควบคุมการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์อย่างแท้จริง และสิ่งนี้สามารถเห็นได้จากความขัดแย้งและความผิดพลาดโดยสิ้นเชิงที่มีอยู่ในกฎการกรอกนิตยสาร อย่างไรก็ตาม ค่าปรับสำหรับการละเมิดกฎการทำงานกับนิตยสารนั้นเป็นเรื่องจริง ซึ่งหมายความว่าตอนนี้เราจำเป็นต้องปฏิบัติตามคำสั่งนี้ เรามาดูกันว่าต้องทำอะไรเพื่อสิ่งนี้
1.ใครกรอกและกรอกที่ไหน?
การลงทะเบียนปริมาณการขายปลีกจะถูกกรอกโดยแต่ละแผนกแยกกัน ณ สถานที่ขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ ไม่มีข้อยกเว้นตามประเภทของนิติบุคคล สถานที่ตั้ง หรือมูลค่าการซื้อขาย องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลทั้งหมดจำเป็นต้องจัดทำบันทึกประจำวัน แม้แต่องค์กรที่ขายเฉพาะเบียร์ก็ตาม
2.วิธีการกรอกสมุดรายวัน
ขณะนี้มีสองตัวเลือกในการกรอกบันทึก - ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์บันทึกการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจรและในรูปแบบกระดาษป้อนการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ทั้งหมดลงในตารางของแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ
นี่คือจุดเริ่มต้นของความสับสนแรก - จะบันทึกบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์ในร้านอาหารได้อย่างไร? คำสั่งซื้อหมายเลข 164 ของ FSRAR ระบุว่าบันทึกจะถูกกรอกเมื่อมีการขายบรรจุภัณฑ์สำหรับผู้บริโภคแต่ละหน่วยหรือเมื่อเปิดบรรจุภัณฑ์สำหรับการขนส่ง การเปิดตู้คอนเทนเนอร์เมื่อบันทึกบันทึกจะใช้กับสินค้าเทกองเท่านั้น ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์โดยหลักแล้วสำหรับเบียร์สดที่เก็บและขนส่งในถัง การเปิดกล่อง (ตู้คอนเทนเนอร์) พร้อมขวดไวน์ (บรรจุภัณฑ์สำหรับผู้บริโภค) ไม่ใช่ความจริงในการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ ต่างจากการเปิดถังเบียร์ สิ่งที่น่าสับสนคือข้อมูลการขายสามารถบันทึกใน EGAIS เท่านั้น ร่วมกับข้อมูลในใบเสร็จรับเงินที่มาพร้อมกับการขายดังกล่าว และถ้าตอนขาย แอลกอฮอล์เข้มข้นในแง่ของปริมาณ การเปิดขวดอาจเชื่อมโยงกับการขาย "ช็อต" แรกที่เทจากขวดนี้ แต่เมื่อเปิดถังอาจไม่มีใบเสร็จรับเงินจากการขายใดๆ ในทำนองเดียวกัน เมื่อใช้แอลกอฮอล์ในการผลิต (ในการปรุงอาหาร การแฟลมเบ หรือการทำเหล้า) ช่วงเวลาที่เปิดขวดอาจแตกต่างกันมากจากช่วงเวลาที่ขายอาหารจานแรก จะบันทึกการขายใน EGAIS ในกรณีนี้ได้อย่างไร? ปรากฎว่ากฎหมายล่วงหน้าผลักดันให้ผู้รับเหมากระทำการละเมิดโดยบังคับให้พวกเขา "ปรับแต่ง" การรายงานตามความสามารถของระบบ
3. จะทำอย่างไรกับบันทึกประจำวันที่เสร็จสมบูรณ์
ไม่จำเป็นต้องส่งบันทึกวอลุ่มไปที่ใดก็ได้ จะต้องนำเสนอในระหว่างการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแล ขณะนี้ยังไม่มีคำอธิบายว่าจำเป็นต้องจัดเก็บบันทึกในรูปแบบกระดาษหรือไม่ หรือจะพิมพ์ตามระยะเวลาที่กำหนดและนำเสนอต่อเจ้าหน้าที่ตรวจได้หรือไม่ ในตอนนี้ทราบสิ่งหนึ่งที่ทราบแล้ว - ข้อมูลจากบันทึกจะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี ดังนั้นคุณต้องตัดสินใจล่วงหน้าว่าจะทำในรูปแบบใดและจะทำที่ไหน
เราขอแนะนำลูกค้าของเราอย่าพิมพ์นิตยสารล่วงหน้า แต่เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถพิมพ์ได้อย่างรวดเร็วตามต้องการ - เครื่องพิมพ์และกระดาษที่ใช้งานได้ควรอยู่ที่จุดขายเสมอ
4. สิ่งที่ต้องบันทึก
ตามคำสั่งเมื่อกรอกสมุดบันทึกบนกระดาษให้ป้อนชื่อเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ (AP) ตามเอกสารที่แนบมารหัส AP รวมถึงความจุของบรรจุภัณฑ์ที่เปิดและปริมาณ ระบุเมื่อเปิดภาชนะ (เมื่อขายเป็นบางส่วน) หรือเมื่อขาย (ทั้งขวด) สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าชื่อของ AP และรหัสจะต้องนำมาจากเอกสารที่แนบมาอย่างเคร่งครัด และไม่ใช่จากไดเร็กทอรีระบบการตั้งชื่อภายในของคุณ
5. วิธีการคำนวณผลรวมย่อยสำหรับสมุดรายวัน
คำสั่งซื้อหมายเลข 164 ระบุว่า "ยอดรวมการขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์จะถูกกรอกในช่วงเวลารายวันในแง่ของรหัสประเภทผลิตภัณฑ์ ชื่อผลิตภัณฑ์ และปริมาณ (ชิ้น)" วลีที่ยากนี้ถูกถอดรหัสในตัวอย่างที่ FSRAR เผยแพร่บนเว็บไซต์ของตน เมื่อวันที่ 15 มกราคม 2559
จากตัวอย่าง แต่ละรายการในสมุดรายวันจะต้องเข้าร่วมในผลรวมทั้งหมดสามครั้ง - ตามรหัส AP ตามชื่อ AP และอีกครั้งตามปริมาณทั้งหมด และนี่ก็เกิดความสับสนอีกครั้ง - ปรากฎว่ายอดรวมรวมปริมาณสำหรับบรรจุภัณฑ์ที่แตกต่างกันและความจุที่แตกต่างกัน เหล่านั้น. เราบวกขวดครึ่งลิตรกับขวดลิตร เพิ่มถังเข้าไป และรับจำนวนภาชนะทั้งหมดที่ขายและเปิด เหตุใดจึงต้องทำเช่นนี้และข้อมูลใดที่สรุปผลดังกล่าวมีอยู่ไม่ชัดเจนเลย
6. รายการใดที่ควรบันทึกลงในสมุดรายวัน
เพื่อให้เข้าใจถึงสิ่งที่ต้องป้อนลงในบันทึก คุณต้องเข้าใจงานที่สร้างขึ้น ตามคำสั่งหมายเลข 164 จะมีการป้อนเฉพาะยอดขายปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ลงในวารสาร แต่เราหมายถึงอะไรโดย "การขายปลีก" ในร้านอาหาร? การชุบแอลกอฮอล์สำหรับเค้กหรือไวน์ในน้ำดองที่เรากล่าวไว้ก่อนหน้านี้เป็นการขายหรือไม่? ตามตรรกะ การรับเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในร้านอาหารจะถูกบันทึกโดยการยืนยันการซื้อใน EGAIS วารสารจะต้อง "ปิด" ใบเสร็จรับเงินเหล่านี้พร้อมหลักฐานการบริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ ในกรณีนี้ โดยการเปรียบเทียบมูลค่าการซื้อขายจากนิตยสารกับใบเสร็จรับเงินในระบบข้อมูลอัตโนมัติของ Unified State และยอดคงเหลือของแอลกอฮอล์ในร้านอาหารในปัจจุบัน FSRAR สามารถเปิดเผยความคลาดเคลื่อนในตัวเลขเหล่านี้และตัดสินให้องค์กรขายสินค้าลอกเลียนแบบ ซึ่งหมายความว่าทุกสิ่งที่สะท้อนให้เห็นในยอดคงเหลือของคุณในระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจรจะต้องผ่านการลงทะเบียนการขายปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ ในเวลาเดียวกัน โปรดจำไว้ว่าใน EGAIS มีการดำเนินการสำหรับการคืน การเข้าสู่ยอดคงเหลือเริ่มต้น และการตัด AP สำหรับการรบ ข้อบกพร่อง การสูญเสีย ดังนั้นจึงต้องยืนยันการบริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ลบการดำเนินการเหล่านี้
7. สิ่งนี้จะคงอยู่เป็นเวลานานหรือไม่?
สำหรับการค้าปลีก EGAIS จะปิดรอบการบัญชีทั้งหมดภายในวันที่ 07/01/2016 จากนี้ไป การหมุนเวียนเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ทั้งหมดในร้านค้า รวมถึงการขายปลีก จะถูกบันทึกผ่านระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจร ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะไม่สามารถเก็บบันทึกปริมาณในรูปแบบกระดาษได้อีกต่อไป และจะถูกสร้างขึ้น โดยอัตโนมัติสำหรับพวกเขา สำหรับการจัดเลี้ยงสาธารณะ ยังไม่ได้กำหนดวันเริ่มต้นสำหรับการลงทะเบียนการขายปลีกใน EGAIS ดังนั้นวารสารสำหรับเขาจึงเป็น "แพทช์ระยะยาว" ซึ่งออกแบบมาเพื่อปิดวงจรการบัญชีแอลกอฮอล์ ในขณะเดียวกันปรากฎว่าตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2559 ร้านอาหารที่เหลือใน EGAIS ได้สะสมผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ซึ่งซัพพลายเออร์จัดหาให้พวกเขาผ่านระบบ วิธีการตัดการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่บันทึกไว้ในสมุดบันทึกกระดาษออกจากยอดคงเหลือในหน่วยความจำอิเล็กทรอนิกส์ของระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจรนั้นไม่ชัดเจนอย่างสมบูรณ์ และนี่เป็นความเข้าใจผิดอีกประการหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนี้ FSRAR เพื่อฟื้นฟูความสงบเรียบร้อยในระบบข้อมูลอัตโนมัติของ Unified State จะถูกบังคับให้ใช้กลไกบางอย่างในการตัดแอลกอฮอล์ดังกล่าวออกจากซากร้านอาหาร และเห็นได้ชัดว่าในปี 2559-2560 กลไกดังกล่าวจะถูกนำมาใช้และเราจะเห็นการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมในขั้นตอนการบัญชีแอลกอฮอล์สำหรับร้านอาหาร
จะทำงานกับทั้งหมดนี้ได้อย่างไร?
อย่างไรเมื่อใดและใครที่จะสร้างวารสารเพื่อบันทึกปริมาณการขายปลีกของ AP ในร้านอาหาร? เมื่อพิจารณาตามตรรกะของ FSRAR บาร์เทนเดอร์หรือพนักงานเสิร์ฟจะต้องจดบันทึกเกี่ยวกับเรื่องนี้ลงในสมุดบันทึกทุกครั้งที่เปิดขวด และเมื่อสิ้นสุดแต่ละวัน ให้ใช้เครื่องคิดเลขและคำนวณผลรวมสำหรับแต่ละตำแหน่ง สำหรับแต่ละประเภท AP และผลรวมโดยรวม และทุกวัน เป็นที่ชัดเจนว่าโครงการดังกล่าวไม่สามารถทำได้ นักพัฒนาและนักระเบียบวิธีของเราใช้เวลาหลายเดือนในการคำนวณวิธีการจัดทำนิตยสารในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของกลุ่ม Traktir โดยมีค่าใช้จ่ายค่าแรงน้อยที่สุดสำหรับพนักงานร้านอาหารและเสนอทางเลือกสามทางสำหรับการก่อตั้ง
ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดในการสร้างบันทึกคือการป้อนผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ทั้งหมดไปที่บาร์ ท้ายที่สุดแล้ว การเคลื่อนไหวดังกล่าวเกิดขึ้นพร้อมกับการระบุความจุและปริมาณของคอนเทนเนอร์ ซึ่งหมายความว่าในทางคณิตศาสตร์ รูปแบบการคำนวณทั้งหมดนั้นง่ายมาก แต่โครงการนี้มีข้อเสียเปรียบที่สำคัญ - หากแอลกอฮอล์ในบาร์ยังคงอยู่เป็นเวลานาน ขวดปิดสถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อตรวจสอบแล้ว ปรากฎว่าขวด เช่น แชมเปญที่รวมอยู่ในนิตยสารยังคงอยู่ในตู้เย็นที่บาร์ ปิดอยู่ และสิ่งเหล่านี้ถือเป็นการละเมิดกฎเกณฑ์ในการกรอกวารสาร ในทางกลับกัน เนื่องจากมีการหมุนเวียนในแท่งจำนวนมาก จึงเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ตรวจสอบที่จะตรวจสอบและนับขวดทั้งหมดในนั้น
ตัวเลือกที่สองนั้นยากกว่าในการนำไปใช้ แต่มีความแม่นยำมากกว่าในการสะท้อนยอดขายจริง ใช้ "รูปแบบการคำนวณย้อนกลับ" ซึ่งค่อนข้างธรรมดาในการจัดเลี้ยง เมื่อได้รับรายงานยอดขายรายวัน ระบบจะแปลงแอลกอฮอล์ที่ขายเป็นลิตร และเริ่มตัดยอดขวดที่มีภาชนะครอบคลุมปริมาณการขายออกจากยอดคงเหลือ ตัวอย่างเช่น เรารู้ว่าในระหว่างวัน บาร์ขายวิสกี้ได้ 22 50 มล. Traktir จะแปลงปริมาณการขายเป็นลิตรและบันทึกเป็นสองโดยอัตโนมัติ ขวดลิตรวิสกี้ที่บาร์เทนเดอร์ต้องเปิดระหว่างกะเพื่อจะรินวิสกี้จำนวนมากขนาดนั้น ในกรณีนี้ ส่วนที่เหลือของขวดที่สองจะถูกโอนไปยังกะใหม่และจะเริ่มตัดออกจากรายงานการขาย วันถัดไป. “ตรัคตีร์” รู้งานด้วย ปริมาณที่แตกต่างกัน, เช่น. หากยอดคงเหลือประกอบด้วยขวดสองลิตรและขวดครึ่งลิตรสองขวด การตัดจำหน่ายจะเกิดขึ้นตาม FIFO - อันดับแรกคอนเทนเนอร์เหล่านั้นที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ก่อนหน้านี้จะถูกตัดออก
ข้อเสียของระบบดังกล่าวคือลักษณะเฉพาะของการทำงานของแท่ง - ท้ายที่สุดแล้วไม่ใช่ความจริงที่ว่าการขาย 22 เสิร์ฟครั้งละ 50 มล. เลย บาร์เทนเดอร์ใช้วิสกี้ 1.1 ลิตร เป็นไปได้มากว่าเขายังดื่มไม่หมดขวดแรกด้วยซ้ำ ซึ่งหมายความว่าความแตกต่างระหว่างข้อเท็จจริงและปริมาณที่คำนวณจะเริ่มต้นอีกครั้ง มันจะยากยิ่งขึ้นเมื่อมีปริมาณและ FIFO ที่แตกต่างกัน ไม่ใช่ความจริงที่ว่าบาร์เทนเดอร์จะเป็นคนแรกที่เปิดขวดที่มาเร็วกว่านี้ เขาสามารถรับอันที่อยู่ใกล้เขามากขึ้นได้
ตัวเลือกที่สามสำหรับการจัดทำวารสารนั้นใกล้เคียงกับข้อกำหนดของ FSRAR มากที่สุด เพื่อจุดประสงค์นี้ การดำเนินการ "เปิดคอนเทนเนอร์" ได้ถูกนำมาใช้ที่สถานที่ทำงานของบาร์เทนเดอร์หรือบริกร พวกเขาสามารถทำเครื่องหมายในระบบได้เฉพาะสิ่งที่พวกเขาค้นพบและปริมาณเท่าใด ข้อเสียของตัวเลือกนี้คือการแนะนำการดำเนินการที่ไม่จำเป็นในการกระทำของบาร์เทนเดอร์ แต่แม่นยำที่สุดและช่วยให้ร้านอาหารหลีกเลี่ยงความเสี่ยงในการถูกปรับระหว่างการตรวจสอบได้
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าวิธีการสร้างบันทึกเหล่านี้ไม่ได้แยกจากกันและสามารถนำไปใช้พร้อมกันได้ สถานที่ที่แตกต่างกันการใช้งานซึ่งช่วยให้คุณสร้างสมุดรายวันสำหรับ บริษัท ที่ใช้แผนภาษีที่ซับซ้อนหรือรูปแบบสถานประกอบการที่แตกต่างกันได้โดยอัตโนมัติ
ความสามารถของแพลตฟอร์ม 1C และอุปกรณ์ทางคณิตศาสตร์ที่ใช้ใน Traktir ช่วยให้เราสามารถแก้ไขปัญหาการวิเคราะห์ที่ซับซ้อนที่สุดได้ แม้แต่พวกที่ขาดตรรกะ หวังว่า FSRAR จะยังคงชี้แจงกฎเกณฑ์ในการจัดทำวารสารหรือทำให้เป็นกลไกที่เข้าใจได้และมีประโยชน์อย่างแท้จริง
คุณอาจสนใจบทความอื่น ๆ ในหัวข้อนี้:
ในธุรกิจ เช่นเดียวกับการขนส่งสาธารณะ ไม่มีใครรอ! และในบริบทของการแข่งขันที่สูงมาก สิ่งสำคัญคือต้องรู้และเข้าใจความซับซ้อนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย
รัฐได้ตัดสินใจอย่างแน่วแน่ที่จะควบคุมการจำหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ทั้งหมดในประเทศของเราอย่างเต็มที่และจะพยายามทุกวิถีทางเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ เราพยายามทำความเข้าใจสถานการณ์และตอบคำถามง่ายๆ - ข้อกำหนดอะไรบ้างและจะบังคับใช้กับร้านอาหารในด้านการบัญชีสำหรับการหมุนเวียนเครื่องดื่มแอลกอฮอล์เมื่อใด
ตั้งแต่ต้นปี 2559 องค์กรที่มีส่วนร่วมในการขายปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จะต้องจัดทำสมุดบันทึกพิเศษสำหรับบันทึกผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่จำหน่าย
รูปแบบของภาษีและนิติบุคคลมีผลกระทบหรือไม่? สถานะการบันทึก
องค์กรทั้งหมดจำเป็นต้องดูแลรักษาสมุดรายวัน โดยไม่คำนึงถึงระบบภาษีที่พวกเขาดำเนินการ สถานะองค์กรและกฎหมายของบริษัทก็ไม่สำคัญเช่นกัน: ข้อกำหนดที่ต้องมีวารสารก็มีผลเช่นกัน ผู้ประกอบการแต่ละรายและสำหรับนิติบุคคล
เป็นที่น่าสังเกตว่าข้อเท็จจริงที่สำคัญ: เฉพาะองค์กรที่มีส่วนร่วมในการค้าปลีกเท่านั้นที่ควรมีนิตยสาร ภาระผูกพันนี้ใช้ไม่ได้กับผู้ค้าส่ง จะแยกแยะผู้ค้าปลีกจากผู้ค้าส่งได้อย่างไร? ง่ายมาก: การขายปลีกมีจุดประสงค์เพื่อจำหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ตามความต้องการส่วนบุคคลของลูกค้า และด้วยเหตุนี้จึงมีปริมาณจำกัด แต่ตามกฎแล้วการขายส่งนั้นมีเป้าหมายที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงโดยส่วนใหญ่เป็นการขายต่อดังนั้นจึงขายในปริมาณมาก
บันทึกกรอกอยู่ที่ไหน?
วารสารหมายถึงเอกสารทางบัญชีหลัก แต่อย่างไรก็ตามสถานที่บำรุงรักษาไม่ใช่แผนกบัญชี แต่เป็นจุดขายโดยตรง ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์: ร้านค้า คาเฟ่ บาร์ ร้านอาหาร บุฟเฟ่ต์ ฯลฯ ในเวลาเดียวกันก็มีหนึ่ง คุณสมบัติที่สำคัญซึ่งผู้ค้าปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ทุกรายจะต้องปฏิบัติตาม: หากองค์กรมีร้านค้าสองแห่งขึ้นไป (หรือสถานประกอบการอื่น ๆ ) ที่ดำเนินการขายปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ จะต้องเก็บบันทึกแยกต่างหากของตนเองไว้ในแต่ละร้าน
ควรกรอกบันทึกทันทีหลังการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์หรือหลังจากนั้นเล็กน้อย แต่ไม่เกินวันถัดไปหลังจากการขายสินค้า
เครื่องดื่มอะไรที่จะรวมไว้ในวารสาร
วารสารจำเป็นต้องรวมข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่จำหน่ายในร้านค้าปลีกหรือสถานประกอบการจัดเลี้ยง ข้อกำหนดนี้ใช้กับแอลกอฮอล์เข้มข้น (วอดก้า เหล้ารัม วิสกี้ คอนยัค ฯลฯ) ได้อย่างเท่าเทียมกัน ไวน์ทุกชนิดเบียร์ รวมถึงค็อกเทลต่างๆ และของเหลวสำหรับดื่มที่มีแอลกอฮอล์อื่นๆ
จะทำอย่างไรกับเครื่องดื่มที่ขายเป็นแก้ว
คำถามนี้เกิดขึ้นค่อนข้างบ่อย: ผู้ประกอบการขายของเป็นแก้ว เช่น ในบาร์หรือร้านกาแฟ ไม่เข้าใจวิธีป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ขายลงในวารสาร ง่ายมาก: ขั้นตอนนี้ไม่แตกต่างจากขั้นตอนที่ใช้กับภาชนะที่ยังไม่ได้เปิด นั่นคือเมื่อเปิดขวดเพื่อบรรจุขวดแล้วผู้ประกอบการจะต้องระบุในวารสารไม่ช้ากว่าวันถัดไป (ไม่ว่าจะขายทั้งหมดหรือบางส่วนก็ตาม)
จะส่งนิตยสารได้ที่ไหน
อาจจำเป็นต้องส่งวารสารไปยังหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐบาล (เช่น สำนักงานสรรพากร) อย่างไรก็ตามไม่มีการระบุความสม่ำเสมอเช่นการประกาศไว้ในกฎหมายในเรื่องนี้ ซึ่งหมายความว่าในกรณีส่วนใหญ่ เอกสารจะได้รับการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแลในระหว่างการตรวจสอบในสถานที่หรือการควบคุมอื่นๆ ตามกำหนดการและเหตุการณ์ที่ไม่ได้กำหนดไว้
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่จดบันทึก?
หากองค์กรจำหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในราคาขายปลีก การดูแลบันทึกประจำวันที่เป็นปัญหาถือเป็นความรับผิดชอบโดยตรงขององค์กร การไม่มีเอกสารนี้อาจนำไปสู่การลงโทษที่แท้จริง
เช่นค่าปรับทางปกครองทั้งสำหรับเจ้าหน้าที่ (สูงถึง 15,000 รูเบิล) และสำหรับ บริษัท เอง (มากถึง 200,000 รูเบิล) จุดสำคัญ: ไม่เพียงแต่การไม่มีวารสารเท่านั้นที่อาจทำให้เกิดการลงโทษที่กล่าวมาข้างต้น แต่ยังเป็นการละเมิดขั้นตอนการกรอกอีกด้วย นอกเหนือจากการสูญเสียวัสดุที่เกิดขึ้นจริงแล้ว องค์กรอาจถูกห้ามขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ ซึ่งแน่นอนว่าจะเป็นการสูญเสียที่ร้ายแรงที่สุด
วิธีการทำบันทึกประจำวัน
วารสารมีแบบฟอร์มรวมที่ต้องกรอก ในขณะเดียวกันก็สามารถรักษาได้ทั้งแบบ "สด" และแบบอิเล็กทรอนิกส์ ไม่เกี่ยวกับเวอร์ชันกระดาษ เงื่อนไขพิเศษไม่ได้ถูกหยิบยกขึ้นมานั่นคือไม่มีข้อกำหนดสำหรับสีของที่จับหรือตัวอย่างเช่นหมายเลขและการผูกของนิตยสาร นอกจากนี้ยังไม่มีคำแนะนำเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่สามารถทำได้ในเอกสารและวิธีการดำเนินการดังกล่าว ดังนั้น ในกรณีนี้ การออกแบบนิตยสารควรได้รับการปฏิบัติด้วยความระมัดระวังอย่างยิ่ง หลีกเลี่ยงการละเมิด
แต่สำหรับรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ทุกอย่างชัดเจนยิ่งขึ้นที่นี่: ต้องเก็บบันทึกเฉพาะเมื่อใช้ระบบ EGAIS เท่านั้น ในขณะที่ร้านค้าปลีกบางแห่งต้องเชื่อมต่อกับระบบนี้ใน บังคับ(เช่นผู้ที่ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในเมืองและหมู่บ้านใหญ่ - หากมีประชากรมากกว่า 3 พันคน)
ผู้ประกอบการแต่ละรายและองค์กรที่ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์พร้อมกับการให้บริการจัดเลี้ยงจะได้รับการยกเว้นจากการเชื่อมต่อกับระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจรของรัฐ (นั่นคือพวกเขาเป็นผู้ที่สามารถใช้วารสารกระดาษได้)
นิตยสารนี้จัดทำขึ้นในสำเนาต้นฉบับฉบับเดียว ในเวลาเดียวกันไม่มีคอลัมน์ดังกล่าวเป็นลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบซึ่งหมายความว่าไม่ควรมีลายเซ็นนี้ (เนื่องจากกฎหมายระบุว่าไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้ตามความต้องการขององค์กร) กฎเดียวกันนี้ใช้กับตราประทับ: ไม่จำเป็นต้องประทับตรารับรอง
- ในตอนต้นของนิตยสารจะมีบรรทัดมาตรฐาน ซึ่งเหมือนกับเซลล์อื่นๆ เกือบทั้งหมด (ยกเว้นบาร์โค้ด) ที่ต้องกรอก ที่นี่คุณจะต้องป้อนชื่อองค์กร หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี จุดตรวจ และที่อยู่สถานที่ตั้ง
- ถัดไปเป็นแผ่นง่ายๆ ที่คุณป้อน: หมายเลขซีเรียลของผลิตภัณฑ์วันที่ ยอดค้าปลีก,บาร์โค้ด,ชื่อ เครื่องดื่มแอลกอฮอล์(ประเภท ยี่ห้อ) รหัสผลิตภัณฑ์ (แอลกอฮอล์แต่ละประเภทมีเป็นของตัวเอง แต่ไม่ได้กำหนดโดยองค์กรที่แยกจากกัน แต่ตามกฎหมาย) ความจุ (ปริมาณ) และปริมาณสินค้าที่ขายต่อคน
- หลังจากสิ้นสุดกะ จะมีการนับ และผลลัพธ์สุดท้ายสำหรับรหัสและชื่อผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ รวมถึงปริมาณทั้งหมดจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์ม
0. EGAIS จะทำการตรวจสอบและปรับเมื่อใด?
การตรวจสอบจะเริ่มในวันที่ 1 มกราคม 2016 และสัญญาว่าจะเริ่มปรับในวันที่ 1 เมษายน 2016 เท่านั้น
จำนวนค่าปรับคือ 150-200,000 รูเบิล
1. จำเป็นต้องยื่นสำแดงแอลกอฮอล์รายไตรมาสหรือไม่ หรือทุกอย่างจะเป็นไปโดยอัตโนมัติ?
ใช่ ต้องยื่นคำสำแดงแอลกอฮอล์ตามขั้นตอนเดียวกับเมื่อก่อน ขณะนี้ไม่มีการถ่ายโอนข้อมูลอัตโนมัติในระบบ EGAIS ในอนาคตจะเป็นไปได้ที่จะบางส่วน (ข้อเท็จจริงของการซื้อ) และต่อมาจะได้รับไฟล์ประกาศโดยสมบูรณ์ตามข้อมูลจาก Unified State Automated Information System (EGAIS) โดยจะดำเนินการนี้ใน บัญชีส่วนตัว.
2. คำประกาศ ฉ.11 และ ฉ.12 จะจัดทำขึ้นอย่างไร?
ไม่มีการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบของการประกาศ f.11 และ f.12
3. มีการวางแผนที่จะยกเลิกการประกาศหรือไม่?
มีการหารือและวางแผนการยกเลิกการประกาศหลังจากที่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดเสร็จสิ้นขั้นตอนการเชื่อมต่อแล้ว (ไม่ก่อนวันที่ 07.2017)
4. จำเป็นต้องเชื่อมต่อ EGAIS กับการจัดเลี้ยงสาธารณะหรือไม่? เป็นไปได้ไหมที่จะใช้ CEP ที่ซื้อสำหรับระบบ CenterInform ใน EGAIS หรือสำหรับการลงนามในการประกาศใน FSRAR
ใช่ คุณต้องเชื่อมต่อตั้งแต่วันที่ 01/01/2559 เพื่อแสดงข้อเท็จจริงในการซื้อ จำเป็นต้องซื้อ CEP ที่บูรณาการเป็นพิเศษสำหรับระบบ EGAIS ไม่มี CEP อื่นจะทำ
5. จะทำอย่างไรกับแอลกอฮอล์ที่เหลืออยู่ในคลังสินค้าที่ซื้อก่อนเชื่อมต่อกับ Unified State Automated Information System จำเป็นต้องสแกนหรือไม่?
สำหรับสถานประกอบการ การจัดเลี้ยงไม่จำเป็นต้องระบุยอดคงเหลือในระบบ EGAIS จำเป็นต้องป้อนยอดคงเหลือเฉพาะในกรณีที่องค์กรวางแผนที่จะสะท้อนเอกสารการขายปลีกผ่านระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจรในแง่ของการยกเว้นจากการบำรุงรักษาสมุดรายวันการขายปลีก
6. หากผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ทั้งหมดผ่าน EGAIS จะต้องเก็บใบรับรองหรือไม่
ใช่ ใบรับรองทั้งหมดจะต้องถูกจัดเก็บไว้ พวกเขาไม่ได้ถูกยกเลิกตามกฎหมาย
7. เมื่อสะท้อนถึงการซื้อ จำเป็นต้องตรวจสอบขวดแต่ละขวดจากซัพพลายเออร์เพื่อตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายโดยใช้เครื่องสแกน 2 มิติหรือไม่?
เพื่อยืนยัน TTN ในระบบ EGAIS ก็เพียงพอแล้วในการตรวจสอบแบทช์ตามเอกสารและยืนยันการยอมรับในโปรแกรมสินค้าจะถูกบันทึก ทุกคนรับผิดชอบต่อความผิดกฎหมายของเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ เราขอแนะนำให้คุณดำเนินการสุ่มตรวจสอบเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่จัดไว้ให้เป็นอย่างน้อย
8. สินค้าหมดอายุต้องทำอย่างไร?
หากซัพพลายเออร์ส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่หมดอายุให้กับผู้ซื้อ ผู้ซื้อจะต้องปฏิเสธที่จะยอมรับ TTN
หากผู้ซื้อยอมรับเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่หมดอายุในระบบ EGAIS การดำเนินการนี้จะถือเป็นการสมรู้ร่วมคิดระหว่างผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ แต่ละกรณีดังกล่าวจะถูกสอบสวนโดย FSRAR
9. องค์กรควรเก็บบันทึกการขายในงานจัดเลี้ยงสาธารณะไว้ตั้งแต่วันไหน? ฟีเจอร์ของ Journaling สำหรับการจัดเลี้ยงมีอะไรบ้าง?
องค์กรต้องดูแลรักษาสมุดรายวันการขายปลีกตั้งแต่วันที่ 01/01/2016 ตามขั้นตอนการกรอกสมุดรายวันการขายปลีก:
บันทึกจะถูกกรอกไม่ช้ากว่าวันถัดไปหลังจากการขายปลีกของแต่ละหน่วยของภาชนะบรรจุผู้บริโภค (บรรจุภัณฑ์) ของผลิตภัณฑ์ที่มีส่วนผสมของแอลกอฮอล์และแอลกอฮอล์หรือเมื่อมีการเปิดภาชนะขนส่ง (รวมถึงภาชนะที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้) ที่ใช้สำหรับ การส่งมอบและการบรรจุขวดผลิตภัณฑ์ต่อไปยังผู้บริโภค (ต่อไปนี้จะเรียกว่าภาชนะขนส่ง)
10. สมุดบันทึกไม่คำนึงถึงการตัดแอลกอฮอล์หรือไม่?
ถูกต้องอย่างยิ่ง ไม่จำเป็นต้องตัดแอลกอฮอล์ใน "สมุดบันทึกการขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์" บันทึกจะบันทึกแต่ละภาชนะที่ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ (ยังไม่ได้เปิด) เมื่อขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ตามสัดส่วน (แบบแทปหรือเป็นส่วนหนึ่งของค็อกเทล) จะถือว่าขายภาชนะในขณะที่เปิด นอกจากนี้ยังใช้กับคอนเทนเนอร์สำหรับการขนส่ง เช่น ถังเบียร์หรือคอนเทนเนอร์ไวน์ขนาดใหญ่
11. ควรส่งนิตยสารไปที่ใด? จะทำอย่างไรถ้านิตยสารสูญหาย? (ฐานหลุด พีซีพัง ฯลฯ)?
ไม่จำเป็นต้องส่ง "สมุดบันทึกการขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์" ในกรณีของการตรวจสอบ คุณจะต้องจัดเตรียมเอกสารดังกล่าวในรูปแบบที่พิมพ์ออกมาให้กับหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต นิตยสารจะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี เพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกจะไม่สูญหาย เราขอแนะนำให้ทำสำเนาฐานข้อมูลของระบบบัญชีของคุณ (ซึ่งมีการเก็บ “บันทึกการขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์”)
12. การเกินดุลและการขาดแคลนจะถูกนำมาพิจารณาในบันทึกประจำวันอย่างไร?
ใน "สมุดบันทึกการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์" สำหรับสถานประกอบการจัดเลี้ยงสาธารณะจะพิจารณาเฉพาะการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์เท่านั้น
13. ความเสียหายต่อสินค้าหรือการโจรกรรมควรสะท้อนให้เห็นในระบบ EGAIS อย่างไร?
ในระบบ EGAIS สำหรับการจัดเลี้ยงสาธารณะจำเป็นต้องสะท้อนถึงการยอมรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์เท่านั้น ไม่ได้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่เสียหายหรือการโจรกรรม
14. การตัดจำหน่ายและใบเสร็จรับเงินของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์แสดงอย่างไร?
ระบบ EGAIS สำหรับการจัดเลี้ยงสาธารณะไม่แสดงการตัดจำหน่ายและรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ การดำเนินการเหล่านี้จะดำเนินการเช่นเคยในระบบบัญชีของสถานประกอบการ ธุรกิจร้านอาหาร.
15. จำเป็นต้องตัดแอลกอฮอล์ จะแสดงในระบบ EGAIS ได้อย่างไร?
ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2559 เฉพาะร้านค้าปลีกเท่านั้นที่ต้องตัดแอลกอฮอล์ในระบบ EGAIS ข้อกำหนดนี้ใช้ไม่ได้กับสถานประกอบการจัดเลี้ยงสาธารณะ
16.วันที่ 31 ธันวาคม จำเป็นต้องเอาสินค้าที่เหลือในร้านอาหารออกหรือไม่?
พิจารณาว่าสถานประกอบการธุรกิจร้านอาหารจะไม่จำหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ผ่านระบบ EGAIS (ต่างจากร้านค้าปลีก) จึงไม่จำเป็นต้องถอนยอดคงเหลือแล้วนำเข้าสู่ระบบ EGAIS
17. ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม การจัดเลี้ยงสาธารณะไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเพื่อยืนยันการขาย?
ถูกต้องตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2559 การขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จะต้องดำเนินการผ่านระบบ EGAIS ไปยังร้านค้าปลีกเท่านั้น
18. การส่งและรับ TTN ดำเนินการผ่าน EGAIS
ใบแจ้งหนี้จะส่งถึงผู้ซื้อจาก EGAIS ในรูปแบบของ "คำขอการยอมรับ" ขึ้นอยู่กับว่าการรับสินค้าจริงสอดคล้องกับกระดาษ TTN หรือไม่ผู้ซื้อสามารถ:
— ยืนยันการยอมรับใบแจ้งหนี้
ยอมแพ้
จัดทำใบรับรองความคลาดเคลื่อน
หากใบเสร็จรับเงินจริงเกินข้อมูลในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ใน EGAIS และผู้ซื้อพร้อมที่จะยอมรับสินค้า ซัพพลายเออร์จะสร้างใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมและส่งผ่าน EGAIS ไปยังผู้ซื้อ
19. ซัพพลายเออร์มักเสนอโปรโมชั่นเครื่องดื่มแอลกอฮอล์พร้อมขวดโบนัส จะต้องพิจารณาอย่างไร?
โบนัสขวดแอลกอฮอล์สำหรับโปรโมชันจะต้องได้รับการยอมรับผ่านระบบ EGAIS ด้วย ซัพพลายเออร์เพียงระบุต้นทุนเป็นศูนย์สำหรับผลิตภัณฑ์นี้
20. จะเกิดอะไรขึ้นหากซัพพลายเออร์ไม่ได้รับการยืนยันใน EGAIS?
ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2559 ผู้ซื้อสามารถซื้อผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ผ่านระบบ EGAIS เท่านั้น หากซัพพลายเออร์ไม่ได้เชื่อมต่อกับระบบ EGAIS คุณจะไม่สามารถซื้อผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์จากซัพพลายเออร์รายนี้ได้ การขายนี้จะถือเป็นของปลอม
21. เป็นไปได้หรือไม่ที่จะป้อนใบแจ้งหนี้ลงในโปรแกรมบัญชีด้วยตนเอง? ยืนยันผ่าน EGAIS เท่านั้นใช่ไหม
คุณไม่สามารถป้อน TTN เข้าสู่ระบบบัญชีด้วยตนเองได้ คำขอยืนยัน TTN จะถูกส่งไปยังโปรแกรมบัญชีผ่านระบบ EGAIS หลังจากยืนยันแล้วว่าข้อมูลจะเข้าสู่โปรแกรมบัญชีโดยอัตโนมัติ
22. เมื่อรถมาถึงพร้อมแอลกอฮอล์ มีเวลาแน่นอนในการตรวจสอบขวดแต่ละขวดเพื่อให้แน่ใจว่าขวดทั้งหมดถูกกฎหมายหรือไม่?
หากรถกำลังเร่งรีบและคุณต้องตรวจสอบแอลกอฮอล์ให้ถูกกฎหมาย ให้ตรวจสอบแต่ละขวด (หรือสุ่ม) โดยใช้เครื่องสแกนระหว่างการทำงาน จากนั้นคุณจึงยืนยันหรือปฏิเสธที่จะยอมรับ TTN ในระบบ EGAIS หาก TTN ถูกปฏิเสธ ซัพพลายเออร์จะต้องรับเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
เครื่องสแกน 2D มีอยู่หลายยี่ห้อ แต่มีเพียงไม่กี่ยี่ห้อเท่านั้นที่ได้รับการดัดแปลงสำหรับ EGAIS คุณต้องใส่ใจกับสิ่งนี้เมื่อซื้อ
24. กำหนดเวลาในการยืนยันการจัดส่งไปยัง EGAIS คือเมื่อใด
ปัจจุบันกำหนดเวลาในการยืนยันการส่งมอบ EGAIS คือ 1 วัน
25. บอกฉันว่าการเคลื่อนย้ายสินค้าจะเกิดขึ้นภายในนิติบุคคลเดียวอย่างไร บุคคลระหว่างหน่วยงานต่าง ๆ (จุดตรวจต่างกัน)?
แต่ละแผนกของนิติบุคคลหนึ่งจะต้องเชื่อมต่อกับระบบ EGAIS แยกกัน การเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ระหว่างแผนกเหล่านี้จะต้องผ่านระบบ Unified State Automated Information System (EGAIS) และเฉพาะในกรณีที่แผนกจัดหามีใบอนุญาตสำหรับการดำเนินการนี้
26.หากเราซื้อเครื่องดื่มแอลกอฮอล์มาทำอาหารเป็นบางครั้งและ ลูกกวาดในร้านค้าปลีก - ผ่าน EGAIS ด้วยหรือไม่
หากแผนกของคุณไม่มีใบอนุญาตขายแอลกอฮอล์ การยอมรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ในการปรุงอาหารก็ไม่จำเป็นต้องดำเนินการผ่านระบบ EGAIS
27. หากมีการคืนเครื่องดื่มแอลกอฮอล์บางส่วน มีขั้นตอนอย่างไร?
หากการรับเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ตามจริงไม่ตรงกับ TTN จำเป็นต้องจัดทำรายงานความคลาดเคลื่อนพร้อมปริมาณที่ถูกต้องในระบบบัญชี รายงานความคลาดเคลื่อนผ่าน UTM จะถูกส่งไปยังผู้ส่งผลิตภัณฑ์ และผู้ส่งสามารถเห็นด้วยกับรายงานได้ ในกรณีนี้ เฉพาะจำนวนเงินที่ตกลงกับผู้รับเท่านั้นที่จะถูกหักจากยอดคงเหลือของผู้ส่ง หากผู้ส่งไม่เห็นด้วยกับใบแจ้งยอดความขัดแย้ง เขาจะปฏิเสธใบแจ้งยอด จากนั้นใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะถูกปฏิเสธ และปริมาณทั้งหมดจะยังคงอยู่ในยอดคงเหลือของผู้ส่ง
28. เป็นไปได้ไหมที่จะดำเนินการสองครั้ง องค์กรที่แตกต่างกัน(ถ้าฉันเป็นนักบัญชีในสององค์กรนี้) บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว?
ตามคำร้องขอของ FSRAR แต่ละแผนกแยกกันจะต้องมีคอมพิวเตอร์แยกต่างหากพร้อมระบบ Unified State Automated Information System (EGAI)
29. ในการซื้อแอลกอฮอล์ คอมพิวเตอร์ที่มี UTM ควรอยู่ที่ไหน? ร้านอาหารตั้งอยู่แห่งเดียว และสำนักงานคลังสินค้า/บัญชีอยู่อีกแห่ง
คอมพิวเตอร์ที่มี UTM จะต้องอยู่ในสถานที่รับเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ “สมุดบันทึกการบันทึกปริมาณการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์” จะถูกเก็บไว้ในสถานประกอบการธุรกิจร้านอาหารนั้นเอง
30. ร้านอาหารสามารถซื้อเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จากร้านค้าปลีกได้หรือไม่?
สถานประกอบการจัดเลี้ยงจำเป็นต้องบันทึกการยอมรับเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ผ่านระบบ Unified State Automated Information System (EGAIS) หากคุณซื้อแอลกอฮอล์จากร้านค้าปลีก สินค้าดังกล่าวจะถือเป็นของปลอม
31. เรามีโปรแกรมบัญชีติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของเรา เป็นไปได้ไหมที่จะติดตั้ง EGAIS ที่นั่น หรือเราต้องซื้อพีซีแยกต่างหาก
ตามคำร้องขอของ FSRAR ไม่แนะนำให้ติดตั้งโปรแกรมอื่นบนคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งระบบ EGAIS เนื่องจาก อาจขัดแย้งกับงานของ UTM และความรับผิดชอบต่อกรณีดังกล่าวตกอยู่กับคุณ
32. CEP จำเป็นสำหรับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องหรือสำหรับ 1 เครือข่ายท้องถิ่นหรือไม่
ต้องใช้ CEP สำหรับคอมพิวเตอร์ 1 เครื่องต่อจุดขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์แต่ละจุด หากคุณมีเครือร้านอาหาร ร้านอาหารแต่ละแห่งจะต้องเชื่อมต่อกับระบบ EGAIS
33. หากคุณไม่มีใบอนุญาตของตนเอง ใบอนุญาตของบริษัทซัพพลายเออร์จะถูกนำมาใช้ โต๊ะเงินสดของพวกเขาคุ้มค่าหรือไม่
ในกรณีนี้ ซัพพลายเออร์จะต้องจัดให้มีการรับเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในระบบ EGAIS ที่ร้านอาหารของคุณ
34. หากผู้ประกอบการแต่ละรายดื่มเบียร์ขวด แต่จดทะเบียนเป็นบริการจัดเลี้ยง ทุกอย่างจะเหมือนกันสำหรับพวกเขาตาม Unified State Automated Information System หรือไม่
เป็นเรื่องจริงอย่างยิ่งที่หากผู้ประกอบการแต่ละรายจดทะเบียนเป็นบริษัทจัดเลี้ยง จำเป็นต้องบันทึกการยอมรับเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในระบบ Unified State Automated Information System (EGAIS) และเก็บสมุดบันทึกสำหรับบันทึกปริมาณการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ .
หลายคนคงคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อหมายเลข 153 ซึ่งอนุมัติแบบฟอร์มสมุดบันทึกสำหรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์และผลิตภัณฑ์ที่มีแอลกอฮอล์ เบื้องต้นระบุว่าจะต้องเก็บวารสารตั้งแต่วันที่ 14 ธันวาคม 2557 เป็นต้นไป อย่างไรก็ตาม สองสัปดาห์ก่อนที่กฎหมายจะมีผลใช้บังคับ มีการผ่านกฎหมายอีกฉบับหนึ่ง ซึ่งจะต้องเก็บบันทึกประจำวันไว้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2015 การเลื่อนวันเนื่องจากธุรกิจยังไม่พร้อม
คำสั่งหมายเลข 164 ของหน่วยงานกำกับดูแลตลาดแอลกอฮอล์ของรัฐบาลกลางลงนามเมื่อวันที่ 19 มิถุนายน 2558 จัดให้มีรูปแบบใหม่ในการเก็บบันทึกปริมาณการขายปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์รวมถึงขั้นตอนการกรอกซึ่งจะมีผลใช้บังคับในวันที่ 1 มกราคม 2559 นอกจากนี้ คำสั่งใหม่จะยกเลิกคำสั่งที่ 153 ที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้
การจดบันทึกมีผลกับใครบ้าง?การเก็บทะเบียนเครื่องดื่มแอลกอฮอล์สำหรับร้านค้าปลีกจะส่งผลต่อทุกคนที่ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ภายใต้ใบอนุญาต รวมถึงเบียร์และเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่ไม่สามารถบริโภคได้ซึ่งมีปริมาณแอลกอฮอล์มากกว่า 25%
เป็นที่ชัดเจนว่าผู้ที่ไม่จดบันทึกจะฝ่าฝืนกฎหมายและจะถูกปรับ: นิติบุคคลมากถึง 200,000 รูเบิล เจ้าหน้าที่ - มากถึง 15,000 รูเบิล เป็นที่น่าสังเกตว่าหน่วยงานกำกับดูแลมีสิทธิ์ที่จะให้ผู้ฝ่าฝืนต้องรับผิดชอบนอกศาลซึ่งในความเป็นจริงแล้วมาเพื่อเรียกร้องค่าปรับ ดังนั้นการเตรียมตัวและเตรียมตัวให้พร้อมจึงเป็นสิ่งสำคัญ
นิตยสารตอนนี้มีหน้าตาเป็นอย่างไร?
นี่คือแบบฟอร์มบันทึกที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งซื้อหมายเลข 153 (“ ในรูปแบบสมุดบันทึกสำหรับบันทึกปริมาณการขายปลีกแอลกอฮอล์และผลิตภัณฑ์ที่มีแอลกอฮอล์และขั้นตอนการกรอก”) นี่คือภาพหน้าจอจากโปรแกรม DALION นั่นคือเอกสารที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ แบบฟอร์มสอดคล้องกับคำสั่งซื้ออย่างสมบูรณ์
เหตุใดจึงมีการวิเคราะห์ปัญหาการเก็บบันทึกแอลกอฮอล์โดยใช้ตัวอย่าง ? เนื่องจากมีการดำเนินการแจ้งปริมาณแอลกอฮอล์ซึ่งสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติทั้งหมดและไม่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนด้วยตนเอง นอกจากนี้ DALION ยังได้ดำเนินการและดำเนินการตามข้อกำหนดทางกฎหมายเกี่ยวกับสมุดจดรายการแอลกอฮอล์ ซึ่งสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว
สิ่งที่ต้องใส่ใจ: สองส่วนที่ปรากฏในบันทึกประจำวัน - ใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่าย:
- ในส่วนการรับเข้าเรียนจะมีคอลัมน์หลายคอลัมน์ซึ่งไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น “ชื่อผลิตภัณฑ์” - คุณหมายถึงตามชิ้นหรือประเภท? และคอลัมน์ "ยอดรวมสำหรับรอบระยะเวลารายงาน" ที่ไม่ชัดเจนทั้งหมด
- ในส่วนค่าใช้จ่ายจะมีคอลัมน์ "บันทึกเนื้อหา" (บันทึกสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจ), "ประเภทชื่อ", "ความจุ", "ปริมาณคอนเทนเนอร์" และ "ปริมาณการใช้รวมสำหรับรอบระยะเวลารายงาน"
นี่คือลักษณะของนิตยสารในขณะนี้ ตามกฎหมายปัจจุบัน
ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2559 - นิตยสารรูปแบบใหม่
ตอนนี้อยู่ในขั้นตอนการตัดสินใจเรื่องกฎหมายก็มี แบบฟอร์มใหม่นิตยสารที่ดูแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง เอกสารดังกล่าวอยู่ในขั้นตอนการประเมินผลกระทบด้านกฎระเบียบ: การประชาพิจารณ์ได้สิ้นสุดลงแล้ว ผู้เชี่ยวชาญได้แสดงความคิดเห็น เมื่อพิจารณาจากคำตอบที่ได้รับจากผู้พัฒนาเอกสารนี้เราสามารถสรุปได้ว่าจะมีวารสาร
นิตยสารรูปแบบใหม่มีคำอธิบายอย่างไร? ในงานแถลงข่าวครั้งต่อไปในหัวข้อนี้ Alexey Kruzhalin รองหัวหน้า RAR กล่าวว่า: “เพื่อลดภาระในการดำเนินธุรกิจและลดต้นทุนของร้านค้าปลีก ขณะนี้กำลังเตรียมการแก้ไขกฎระเบียบในแง่ของการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของ นิตยสาร."
มาดูกันว่ามีลักษณะอย่างไร นิตยสารใหม่:
มีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างในฉบับใหม่?ก่อนอื่น เราเห็นว่าจาก 15 คอลัมน์ในบันทึก เหลือเพียง 8 คอลัมน์ และส่วน "ตำบล" ก็หายไปด้วย แน่นอนว่าสิ่งนี้ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น ในทางกลับกัน คอลัมน์ที่แปดจะปรากฏขึ้น - “บาร์โค้ด (PDF 417)” นั่นคือในการเข้าสู่ผลิตภัณฑ์ คุณต้องลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ทีละรายการและบันทึกรหัสสองมิติลงในสมุดรายวัน จริงอยู่ ไม่จำเป็นต้องกรอกฟิลด์นี้เมื่อเก็บบันทึกกระดาษ
กฎหมายใหม่เปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง?- กฎหมายยกเลิกคำสั่งหมายเลข 153 ลงวันที่ 23 พฤษภาคม 2557 (และคำสั่งหมายเลข 372) และขั้นตอนการรักษาวารสารเก่า ความแตกต่างนี้ระบุไว้อย่างชัดเจนในเอกสารเอง
- ปัจจุบันนิตยสารครอบคลุมถึงร้านค้าปลีกที่จำหน่ายไม่เพียงแต่เบียร์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเครื่องดื่มที่มีส่วนผสมของไซเดอร์ ปัวเรต์ และสุรา
- จะต้องได้รับการดูแลทุกวันข้อมูลการขายปลีกผลิตภัณฑ์เครื่องดื่มแอลกอฮอล์จะต้องสะท้อนให้เห็นในวารสารไม่ช้ากว่าวันเว้นวัน
แม้ว่าวัตถุประสงค์อย่างเป็นทางการของคำสั่งนี้คือเพื่อลดความซับซ้อนของรูปแบบของวารสาร แต่ก็ชัดเจนว่าแรงจูงใจหลักคือการเร่งการนำระบบข้อมูลอัตโนมัติของ Unified State ไปใช้
คุณสมบัติของการรักษาวารสารใหม่:
- กรอก ณ สถานที่ประกอบการ คือ ในแต่ละร้านค้า
- กรอกตามความเป็นจริงของการขายปลีกตู้คอนเทนเนอร์ (ตามใบเสร็จรับเงิน)
- เมื่อขายแบบขวดข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์จะถูกบันทึกลงในสมุดบันทึก ณ เวลาที่เปิดภาชนะ (ครั้งเดียว) กล่าวอีกนัยหนึ่ง เมื่อขายเบียร์แบบแก้ว เราจะป้อนข้อมูลลงในบันทึกในขณะที่เปิดบรรจุภัณฑ์ - ถัง - หลังจากนั้นไม่นาน ปรากฎว่าถังทั้งหมดจะต้องอยู่ในเช็ค
- ผลิตภัณฑ์ที่มีการส่งคืนจะถูกป้อนลงในสมุดรายวันอีกครั้งเมื่อมีการขาย นั่นคือสินค้าที่ถูกส่งคืนอาจปรากฏในนิตยสารหลายครั้ง
- สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีแสตมป์สรรพสามิตและแสตมป์พิเศษของรัฐบาลกลาง คอลัมน์ที่แปดยังคงว่างเปล่า มันเป็นเรื่องของเกี่ยวกับแอลกอฮอล์อ่อน
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างนิตยสารฉบับใหม่และนิตยสารภายใต้คำสั่งหมายเลข 153
เรามาสรุปคร่าวๆ ว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้างในเวอร์ชันใหม่:
- ไม่มีส่วน "ตำบล";
- ในส่วน "การบริโภค" จะแสดงเฉพาะยอดขายปลีกเท่านั้น
- ไม่จำเป็นต้องระบุปริมาณภาชนะบรรจุอีกต่อไป เนื่องจากมีรายการแยกกันสำหรับแต่ละหน่วยการผลิต
- ไม่มีแนวคิดเรื่อง "ระยะเวลาการรายงาน" (เคยเป็นไตรมาส)
- ไม่มีแนวคิดเรื่อง "อายุการเก็บรักษา" (คือห้าปี)
- ไม่มีผลรวมนั่นคือเพียงบันทึกลำดับเหตุการณ์การขายในวารสาร
จะเริ่มวารสารใหม่ได้อย่างไร? สามตัวเลือก
ตัวเลือกแรกอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ซอฟต์แวร์ EGAIS(บันทึกประจำวันนี้สร้างโดย EGAIS ในบัญชีส่วนตัวของคุณ)
สันนิษฐานว่าหากร้านค้าปลีกเชื่อมต่อกับ EGAIS (ติดตั้งคีย์เข้ารหัสลับ ได้รับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ จะมี ซอฟต์แวร์เข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ EGAIS) จากนั้นข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่มี AM และ FSM จะถูกโอนไปยัง EGAIS และบันทึกจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในบัญชีส่วนตัวของคุณ คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้ทันที
ตัวเลือกที่สองอยู่ในรูปแบบการพิมพ์สิ่งสำคัญคือเราหมายถึงเอกสารที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์ ข้อมูลจะถูกรวบรวมโดยซอฟต์แวร์พิเศษ เช่น ซอฟต์แวร์เครื่องบันทึกเงินสด เช่น Frontol.Trading
โครงการสร้างบันทึก
ตัวอย่างเช่น ลองพิจารณาร้านค้าที่มีเครื่องบันทึกเงินสดตั้งแต่ 2 เครื่องขึ้นไปซึ่งขายทั้งเครื่องดื่มแอลกอฮอล์และเบียร์เข้มข้น
ในกรณีนี้ มีเพียงตัวเลือกเดียวสำหรับการบันทึก - โดยใช้ EGAIS นั่นคือตามที่ระบุไว้ในร่างพระราชบัญญัติ เมื่อขายแอลกอฮอล์เข้มข้น ระบบจะอ่านรหัส PDF417 ข้อมูลจะถูกสะสมและส่งผ่านซอฟต์แวร์ EGAIS ไปยังเซิร์ฟเวอร์ EGAIS ซึ่งจะสร้างรายงาน
ในความเป็นจริง บันทึกนี้เป็นส่วนหนึ่งของการกรอกประกาศ 11 และ 12 ซึ่งกำหนดให้ผู้ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์และผู้ค้าเบียร์หรือเครื่องดื่มเบียร์ต้องจัดเตรียม ต้องส่งคำประกาศตามแบบฟอร์มที่กำหนดและทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น การเบี่ยงเบนใด ๆ จากกฎข้อ 815 ที่ได้รับอนุมัติจากรัฐบาลรัสเซีย ถือเป็นเหตุผลในการประกาศว่าคำประกาศไม่น่าเชื่อถือ
ใครเป็นคนเก็บบันทึกประจำวัน? รายงานควรเก็บไว้ที่ไหน?
สมุดบันทึกการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ ผลิตภัณฑ์ที่มีแอลกอฮอล์ และเบียร์ มีเพียงเจ็ดคอลัมน์เท่านั้นซึ่งจำเป็นต้องสะท้อนถึงการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ การซื้อและการส่งมอบเครื่องดื่มไม่จำเป็นต้องสะท้อนให้เห็น การรายงานดังกล่าวจำเป็นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับการขายเบียร์ แอลกอฮอล์ และของเหลวที่ประกอบด้วยแอลกอฮอล์อื่นๆ ระบอบการปกครองภาษีสำหรับการบำรุงรักษาสมุดรายวันไม่สำคัญ และมีเพียงผู้ค้าส่งเท่านั้นที่ได้รับการยกเว้นจากการบำรุงรักษาสมุดรายวัน
คำอธิบาย RAR กำหนด การค้าปลีกเช่นการขายแอลกอฮอล์ ของเหลวที่มีส่วนผสมของแอลกอฮอล์ และเบียร์ เพื่อบริโภคที่บ้าน เพื่อใช้ส่วนตัว หรือในครอบครัว
เอกสารจะถูกจัดเก็บโดยตรง ณ จุดขายที่จำหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
จะทำรายการบันทึกประจำวันเมื่อใด?
นวัตกรรม PAP ช่วยให้ผู้ขายกรอกบันทึกได้ง่ายขึ้น ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องเข้าสู่การขายพร้อมกับการขายแอลกอฮอล์จริง สิ่งสำคัญคือบันทึกจะถูกกรอกในวันเดียวกันหรือวันถัดไปเหมือนกับการขายแอลกอฮอล์และไม่ช้ากว่านั้น
เมื่อขายเบียร์เป็นแก้ว PAR กำหนดให้ผู้ประกอบการหรือผู้ขายต้องบันทึกลงในบันทึกภายในวันถัดไปหลังจากเปิดภาชนะทั่วไป เช่น ถัง
คุณควรสร้างบันทึกประจำวันบนกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์?
PAP กำหนดความเป็นไปได้ในการรักษาบันทึกแอลกอฮอล์ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งอย่างง่ายดาย หากร้านค้าไม่ได้เชื่อมต่อกับระบบ EGAIS คุณสามารถใช้เวอร์ชันกระดาษได้ เหล่านั้น ร้านค้าที่เชื่อมต่อกับระบบ EGAIS จะต้องกรอกข้อมูลการขายแอลกอฮอล์ทั้งหมดเฉพาะในนิตยสารฉบับอิเล็กทรอนิกส์ที่ซิงโครไนซ์กับระบบเท่านั้น
สำหรับการลงทะเบียนการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์เวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ ขั้นตอนการบรรจุจะง่ายขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องกรอกคอลัมน์ 4,5,6,7 หากมีภาษีสรรพสามิตของรัฐบาลกลางสำหรับขวดหรือกระป๋อง
บทลงโทษสำหรับการบันทึกที่ไม่ถูกต้องหรือข้อมูลเท็จ
มีการลงโทษทางปกครองสำหรับการไม่ปฏิบัติตามกฎสำหรับการกรอกบันทึกและการขาดหายไป จริงอยู่ ในขณะนี้ค่าปรับมีการกำหนดอย่างแม่นยำเฉพาะในกรณีที่ไม่มีนิตยสาร ณ จุดขาย
สำหรับผู้รับผิดชอบหรือเจ้าหน้าที่ มากถึง 15,000 รูเบิล สำหรับองค์กรมากกว่า 10 เท่า ไม่จำเป็นต้องนำสมุดรายวันเพื่อตรวจสอบไปยังหน่วยงานกำกับดูแลโดยเฉพาะ แต่ RAR หรือเจ้าหน้าที่ภาษีอาจกำหนดให้มีในระหว่างการตรวจสอบตามกำหนด
บทความในหัวข้อ
