Mengisi SZV m Siapa yang harus mengambil SZV-M. Petunjuk pengisian SZV-M

Dengan munculnya pelaporan baru di Dana pensiun Federasi Rusia Banyak pengusaha mulai mempunyai banyak pertanyaan.

Mengingat denda apa yang dikenakan kepada perusahaan, maka penanggung jawab harus sangat berhati-hati dalam mengisi informasi. Dalam topik ini kita akan melihat laporan SZV-M: siapa yang menyampaikan laporan dokumenter baru dan kapan.

Siapa yang menyediakan data SZV-M

Pertama, mari kita cari tahu apa itu - bentuk SZV-M? Ini berisi informasi tentang karyawan yang diasuransikan dari organisasi tempatnya bekerja. Dokumen tersebut harus diserahkan ke cabang teritorial dana pensiun pemberi kerja. Dokumen tersebut harus dibayar setiap bulan pada tanggal 15. Siapa yang menggunakan SZV-M?

Laporan ini diberikan setiap bulan dan diserahkan kepada:

• Semua pengusaha perorangan memiliki karyawan.
• Mempekerjakan organisasi dengan satu atau lebih karyawan (termasuk direktur).

Artinya, semua pemegang polis yang telah membuat perjanjian dengan setidaknya satu pekerja, pemberi kerja yang mempekerjakan pekerja musiman. Kalaupun organisasi mempunyai satu direktur, maka SZV-M diserahkan ke dana pensiun untuk satu direktur.

Jika merchant tidak memiliki karyawan, maka laporan ini tidak perlu disampaikan.

Saat mengisi dokumen ini Ada beberapa nuansa yang perlu diperhatikan oleh orang yang bertanggung jawab.

• Jika seseorang dipecat, misalnya pada tanggal 1 April, dan akuntan menyerahkan dokumen tersebut pada tanggal 10 Mei, maka tidak perlu mencantumkannya dalam laporan, meskipun ia berhak atas pembayaran pada bulan Mei.
• Penyerahan dokumen tidak ada hubungannya dengan perpindahan karyawan, yang utama adalah pada saat pembuatan dokumen, kontrak dengannya tidak diakhiri.
• Sangat penting untuk memasukkan perempuan yang sedang cuti hamil dan orang yang sedang cuti sakit dalam pelaporan.
• Termasuk karyawan yang cuti tanpa dibayar dan dengan tunjangan.

Penting untuk diingat! Semua karyawan yang telah menandatangani kontrak kerja, tetapi tidak masuk kerja, harus dicantumkan dalam laporan wajib.

Jadi siapa yang harus menggunakan SZV-M? Hanya ada satu jawaban – semua pengusaha yang telah menandatangani kontrak kerja dengan setidaknya satu orang. gaji karyawan atau tidak

Apa yang termasuk dalam laporan?

Bagaimana cara mengisi dokumen baru dengan benar? Pemeriksa dana pensiun tidak memberikan petunjuk khusus tentang cara pengisian dokumen. Segala sesuatu yang diperlukan dinyatakan dalam dokumen itu sendiri, penanggung jawab harus mengikuti petunjuk pengisian dan memasukkan data yang benar.

Awalnya, semua rincian tertanggung ditunjukkan, nama disingkat, misalnya, IP Volobuev A.I. atau LLC "Polet".

Kemudian NPWP dan KPP pemberi kerja dimasukkan, nomor pendaftaran, dikeluarkan oleh dana pensiun. Semua kolom laporan harus diisi, periode (bulan) penyerahan dokumen harus dicantumkan, dan penyerahan dokumen harus berdasarkan tanggal.

Selanjutnya Anda perlu menunjukkan bentuk dokumen apa yang diserahkan:

• Asli.
• Yang saling melengkapi.
• Membatalkan.

• Nama belakang, nama depan dan patronimik karyawan.
• SNISL bersifat wajib, jika tidak, dokumen tidak akan diteruskan oleh program, dan ini akan dianggap kesalahan.
• NPWP, jika majikan memiliki informasi ini.

Seorang pegawai yang memiliki akses terhadap data pegawai dapat dengan mudah memasukkan seluruh informasi ke dalam pelaporan.

Pimpinan perusahaan mungkin memiliki pertanyaan tentang siapa yang mengambil SZV-M: SDM atau akuntansi?

Untuk petunjuk rinci tentang cara mengisi, tonton video ini:

Siapa yang bertanggung jawab saat menyerahkan dokumen?

Ketua organisasi memutuskan siapa yang akan ditunjuk untuk bertanggung jawab mengisi dan menyerahkan dokumen.

Ini dapat diisi oleh departemen akuntansi dan departemen sumber daya manusia. Keduanya memiliki informasi tentang karyawan. Departemen akuntansi mengisi informasi untuk pelaporan pensiun RSV-1.

Namun departemen SDM juga dapat menangani formulir, memelihara dan mengisi pelaporan pensiun.

Membuat dokumen dan mengirimkannya ke dana pensiun tidaklah sulit. Atur saja tempat kerja. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengunduh program dari situs Dana Pensiun yang akan mengirimkan dan memverifikasi data.

Kita tidak boleh lupa bahwa keterlambatan penyerahan data ke Dana Pensiun Rusia akan menimbulkan sanksi pada organisasi. Satu denda adalah 500 rubel (untuk setiap karyawan), dan jika sebuah perusahaan memiliki banyak karyawan, ini akan mengakibatkan denda yang sangat besar.

Oleh karena itu, libatkanlah melaporkan SZV-M Hanya karyawan yang bertanggung jawab dan penuh perhatian yang harus melakukannya.

Bagaimana cara mengisi laporan SZV-M bulan September 2018, dengan mempertimbangkan persyaratan baru? Apakah formulir laporan SZV-M yang baru benar-benar perlu digunakan mulai 1 Oktober 2018? Kapan batas waktu penyampaian laporan bulan September? Apa yang berubah saat membuat laporan? Benarkah kini mereka akan dikenakan denda karena menyerahkan SZV-M tambahan? Kami akan memberikan contoh formulir dan menjawab pertanyaan.

Mengapa laporan tersebut disampaikan?

Sejak 2016, indeksasi asuransi pensiun bagi pensiunan yang bekerja telah “dibekukan”. Selain itu, setelah pensiunan pensiun, semua indeksasi yang terlewat harus diperhitungkan ketika menghitung ulang pembayaran (Pasal 26.1 Undang-Undang No. 400-FZ tanggal 28 Desember 2013 “Tentang Asuransi Pensiun”).

Oleh karena itu, pada tahun 2016, formulir bulanan SZV-M diperkenalkan. Semua pemberi kerja wajib menyediakannya sesuai dengan pasal 2.2 Seni. 11 Undang-Undang 1 April 1996 No. 27-FZ “Tentang akuntansi individu (yang dipersonalisasi) dalam sistem asuransi pensiun.”

Tanggal jatuh tempo SZV-M untuk September 2018

Perlu kami ingatkan bahwa tata cara penyerahan formulir tergantung pada jumlah tertanggung (klausul 2 pasal 8 UU No. 27-FZ). Jika jumlahnya sedikit (kurang dari 25), maka penyampaian laporan dalam bentuk kertas diperbolehkan. Jika formulir memuat data 25 orang atau lebih, maka harus diserahkan hanya secara elektronik.

Bentuk baru SZV-M

Apakah itu disetujui bentuk baru Laporan SZV-M dengan data untuk September 2018? Tidak, tidak ada yang seperti itu. Menyusun informasi bulan September dengan menggunakan formulir SZV-M yang telah disetujui dengan Keputusan Pengurus Dana Pensiun tanggal 1 Februari 2016 No.83p.

Informasi tentang pemegang polis dalam laporan bulan September 2018

Penyusunan laporan diawali dengan memasukkan informasi tentang pemegang polis dan formulir itu sendiri:

Nomor pendaftaran di Dana Pensiun Rusia

Itu diberikan kepada setiap badan hukum atau pengusaha perorangan pada saat pendaftaran dengan dana tersebut dan harus ada pada semua laporan yang dikirim ke Dana Pensiun. Ini adalah kode digital 12 digit, kebenaran pengisiannya dapat diperiksa, misalnya, di situs web Layanan Pajak Federal Federasi Rusia.

Nama pendek pemegang polis

Untuk badan hukum diambil dari dokumen penyusunnya. Jika tidak ada nama pendek “resmi”, nama lengkap harus dicantumkan.

Untuk individu Nama lengkap dimasukkan di kolom ini. Jika pengusaha melapor, maka atas nama lengkap. menunjukkan singkatan "IP". Jika pemberi kerja adalah orang perseorangan yang bukan pengusaha perorangan (misalnya pengacara atau notaris), maka Anda tidak perlu menuliskan apa pun selain nama lengkap Anda pada baris ini.

NPWP dan pos pemeriksaan

Mereka diambil dari sertifikat yang dikeluarkan oleh Layanan Pajak Federal Federasi Rusia. Untuk badan hukum digunakan NPWP 10 digit dan KPP (kode alasan pendaftaran) 9 digit. Untuk perorangan, NPWP akan terdiri dari 12 digit, dan pos pemeriksaan tidak berlaku.

Periode pelaporan

Bulan (dalam format dua digit) dan tahun (dalam format empat digit) ditunjukkan. Untuk bulan September 2018, “09” dan “2018” dimasukkan di baris ini.

Jenis formulir

Salah satu kode huruf dimasukkan pada kolom, tergantung versi laporan yang disampaikan:

• "keluar" - jika formulir diserahkan untuk pertama kali;
• "tambahan" - jika laporan menyertakan informasi yang melengkapi informasi yang dikirimkan sebelumnya;
• "batal" - jika tujuan formulir yang dikirimkan adalah untuk membatalkan data salah yang diberikan sebelumnya.

Informasi tentang orang yang diasuransikan

Sertakan dalam laporan semua individu yang bersamanya dalam sebulan terakhir (dalam pada kasus ini- pada bulan September 2018) kontrak terkait pembayaran remunerasi kepada individu telah berlaku. Ini bukan hanya tentang kontrak kerja, tetapi juga tentang hukum perdata, hak cipta, perizinan, dll.

Data disajikan dalam bentuk tabel yang terdiri dari 4 kolom:

• nomor seri. Urutan pencantuman orang yang diasuransikan dalam laporan tidak menjadi masalah. Urutannya bisa berdasarkan abjad, kronologis (saat kontrak selesai), atau bahkan acak.
• NAMA LENGKAP. orang yang diasuransikan. Kami memberikannya dalam kasus nominatif. Silakan sebutkan nama tengah Anda jika tersedia.

• nomor asuransi individu dalam sistem asuransi pensiun. Kami menyetor berdasarkan sertifikat SNILS.

• NPWP perseorangan. Detail ini, tidak seperti detail sebelumnya, tidak sepenuhnya wajib dan jika pemberi kerja tidak memiliki informasi ini, informasi tersebut tidak boleh dimasukkan.

Selanjutnya dicantumkan keterangan tentang orang yang menandatangani laporan dan dibubuhi tanda tangan pribadinya. Untuk badan hukum, ini adalah manajer atau orang yang menjalankan tugasnya (dalam kasus terakhir, tunjukkan rincian dokumen yang menegaskan wewenang orang yang bertanggung jawab). Seorang pengusaha atau pemberi kerja perorangan lainnya menandatangani laporan tersebut secara pribadi. Pada saat yang sama, di baris "Nama posisi manajer" ditunjukkan status individu - pengusaha, notaris, pengacara, dll.

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat membuat laporan bulan September 2018

Mari kita jelaskan beberapa hal yang biasanya menimbulkan kesulitan bagi pengusaha:

• Dalam SZV-M untuk bulan September 2018, sertakan hanya orang-orang yang pembayarannya tunduk pada asuransi pensiun. Jika, misalnya, suatu organisasi mengadakan kontrak penjualan atau penyewaan properti dengan seseorang, maka data orang tersebut tidak perlu dimasukkan ke dalam SZV-M.
• Perancangan formulir didasarkan khusus pada kontrak yang berlaku pada bulan September 2018. Kehadiran pembayaran pada mereka pada periode yang sama tidak menjadi masalah. Juga tidak menjadi masalah berapa hari selama bulan September kontrak tersebut berlaku. Bahkan yang sedang kita bicarakan hanya sekitar satu hari saja, pegawai tersebut harus tetap diikutsertakan dalam laporan. Namun apabila pada periode pelaporan hanya ada pembayaran, dan perjanjian sudah tidak berlaku lagi, maka penerima pembayaran tidak perlu dimasukkan dalam SZV-M.
• Jika karyawan tidak masuk kerja karena alasan apa pun (perjalanan bisnis yang panjang, liburan, cuti hamil), tetapi kontrak dengan mereka berlaku pada bulan September, informasi tentang orang-orang tersebut juga harus dimasukkan ke dalam formulir.
• Formulir nol SZV-M tidak diambil. Apabila seorang perseorangan (pengusaha perorangan, pengacara, notaris) tidak mempunyai pegawai dan tidak mengadakan perjanjian perdata dengan orang lain, maka ia tidak mempunyai kewajiban untuk memberikan laporan itu.
  Situasi yang lebih menarik muncul jika kesatuan terdiri dari satu karyawan yang merupakan direktur dan pendiri. Apa yang harus dilakukan dalam kasus ini - kami akan mempertimbangkan lebih lanjut.

Laporkan salah satu direktur pendiri: lulus atau tidak?

Situasi ini tidak jarang terjadi. Dalam hal ini, organisasi biasanya tidak melakukan kegiatan dan tentu saja pemilik tidak merasa perlu membayar upah kepada dirinya sendiri.

Rostrud dan Dana Pensiun Federasi Rusia sebelumnya memiliki posisi yang sangat berbeda mengenai masalah ini. Otoritas Pensiun selalu menegaskan bahwa direktur masih merupakan orang yang diasuransikan dan harus dimasukkan dalam laporan. Dalam hal ini, ada atau tidaknya pembayaran yang menguntungkannya tidak menjadi masalah (surat Dana Pensiun Federasi Rusia tertanggal 6 Mei 2016 N 08-22/6356).

Rostrud sendiri sebelumnya menyatakan bahwa pendiri tunggal suatu perseroan dapat melakukan kegiatan kepengurusan tanpa membuat perjanjian (surat tertanggal 6 Maret 2013 N 177-6-1). Namun keberadaan kontrak kerja yang sah (atau serupa)lah yang menentukan saat memasukkan tertanggung dalam laporan SZV-M.

Namun pada tahun 2018, Kementerian Ketenagakerjaan berubah sikap dan melalui surat tertanggal 16 Maret 2018 No. 17-4/10/B-1846 tetap setuju dengan pendapat yang disampaikan Dana Pensiun. Para pejabat, khususnya, menunjukkan bahwa meskipun tidak ada kontrak formal, hubungan kerja timbul ketika seorang karyawan benar-benar diterima bekerja (Pasal 16 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Perusahaan yang terdiri dari satu pendiri-direktur wajib menyerahkan SZV-M untuk bulan September 2018.

Kemungkinan denda

Untuk pelanggaran prosedur pembuatan laporan atau batas waktu penyampaiannya, pemegang polis dapat dikenakan denda sebesar 500 rubel. untuk setiap tertanggung (Pasal 17 UU No. 27-FZ). Dengan demikian, perusahaan besar dengan jumlah pegawai yang banyak, jika terjadi pelanggaran maka dapat mengalami kerugian finansial yang sangat besar.

Perubahan mulai 1 Oktober 2018

Mulai 1 Oktober, Instruksi akuntansi yang dipersonalisasi diterapkan dalam edisi baru (disetujui berdasarkan perintah Kementerian Tenaga Kerja tanggal 21 Desember 2016 No. 766n). Mulai 1 Oktober, mengirimkan laporan SZV-M ke dana tidak lagi cukup, Dana Pensiun juga harus menerimanya. Perubahan tersebut dilakukan berdasarkan Perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 14 Juni 2018 No.385n.

Selain itu, mulai 1 Oktober 2018, denda atas laporan tambahan SZV-M setelah batas waktu penyampaian data asli telah resmi disahkan. Cm." ".

Pada tahun 2017, SZV-STAZH diperkenalkan pelaporan baru untuk semua pemberi kerja. Penulis pembuatannya adalah Dana Pensiun, karena ketika administrasi kontribusi sosial dipindahkan ke Layanan Pajak Federal, dana tersebut berhenti menerima informasi tentang masa kerja karyawan. Tahun ini formulir baru harus dibagikan kepada pegawai yang mengundurkan diri, namun mulai tahun 2018 seluruh badan usaha harus melaporkannya.

Hingga tahun 2017, organisasi dan pengusaha menyampaikan laporan RSV-1 ke Dana Pensiun, dari mana badan tersebut menerima informasi tentang perwalian tertanggung.

Namun, sejak tahun 2017, pengelolaan iuran dialihkan, laporan dibatalkan, dan dana tersebut bermasalah - kehilangan sumber informasi yang diperlukan untuk menghitung masa kerja.

Untuk tujuan ini, SZV-STAZH dikembangkan dan diperkenalkan. Dia penampilan menyerupai laporan lain yang dikirim ke dana tersebut - SZV-M, tetapi berisi informasi lebih rinci untuk setiap karyawan.

Dokumen-dokumen dalam tindakan mereka tidak membatalkan satu sama lain - setelah semua, berdasarkan informasi bulanan dari Pensiun SZV-M dana tersebut menerima informasi tentang pensiunan yang bekerja untuk membatalkan indeksasi pensiun permanen. Laporan baru ini akan menjadi sumber informasi tentang masa kerja setiap karyawan yang dipekerjakan, serta jumlah iuran yang diberikan kepada mereka.

Sebagai laporan tahunan, formulir baru akan diserahkan ke dana tersebut hanya pada tahun 2018. Namun apabila pada tahun 2017 ada pegawai yang memutuskan berhenti, maka organisasi wajib menerbitkan SZV-STAZH kepadanya. Selain itu, setelah pensiun dan pemberitahuan tepat waktu kepada perusahaan, karyawan yang bertanggung jawab harus menyerahkan versi elektronik ke dana tersebut dalam waktu 3 hari setelah permohonan.

Siapa yang harus menyediakan SZV-STAZH?

Menurut aturan yang dikembangkan, formulir baru harus diserahkan:

• Perusahaan, serta divisi terkait yang berlokasi di wilayah lain;
• Pengusaha, detektif berlisensi, pengacara, notaris yang memiliki karyawan.

Batas waktu kelulusan SZV-STAZH tahun 2017

Badan yang mempekerjakan pegawai harus menyerahkan dokumen SZV-STAZH kepada Dana Pensiun setiap tahun sekali. Batas waktu penyampaian dokumen ini adalah tanggal 1 Maret tahun berikutnya setelah tahun pelaporan. Aturannya pada tanggal ini, jika jatuh pada akhir pekan, maka batas akhir pengajuan otomatis berpindah ke hari kerja terdekat pertama.

Pada tahun 2017, laporan ini tidak wajib disampaikan. Untuk pertama kalinya, badan usaha akan melakukan hal tersebut hingga 1 Maret 2018 untuk periode tahun 2017.

Namun, ada juga dua kasus di mana SZV-STAGE perlu segera diterbitkan:

• Jika seorang karyawan mengajukan permohonan pensiun dan membawa pemberitahuan tentang peristiwa ini ke departemen akuntansinya, maka formulir harus diisi untuknya dan diserahkan dalam waktu tiga hari sejak tanggal pemberitahuan;
• Penting untuk membuat SZV-STAGE setelah pemecatan seorang karyawan. Hal ini harus dilakukan pada hari kerja terakhir ketika sisa dokumen yang diperlukan dikeluarkan.

Kemana laporan diserahkan?

Laporan lengkap diserahkan:

• Jika ini dilakukan oleh seorang pengusaha - di tempat tinggalnya;
• Jika suatu perusahaan melakukan hal ini, di lokasinya;
• Divisi yang menyimpan catatan secara independen - di lokasinya.

Metode pelaporan

Laporan tersebut memiliki dua cara untuk menyampaikannya kepada otoritas pensiun:

• Bentuk kertas. Hanya perusahaan dan pengusaha yang mempekerjakan tidak lebih dari 25 orang yang berhak menyampaikan laporan dalam formulir ini. Formulir laporan harus diisi sendiri di komputer, dicetak rangkap dua, dan juga harus membawa file elektronik dalam flashdisk. Pegawai dana tersebut menandai satu salinan laporan dan juga menyalin file elektroniknya untuk dirinya sendiri.
• Formulir elektronik. Semua entitas yang memiliki lebih dari 25 karyawan wajib menyerahkannya dalam formulir ini. Untuk menyampaikan laporan, Anda perlu menerbitkan tanda tangan digital elektronik (EDS) dan membuat perjanjian dengan operator untuk transfer data melalui Internet.

Fitur pengisian formulir SZV-STAZH pada saat pemecatan

Formulir SZV-STAZH wajib dikeluarkan pada saat karyawan diberhentikan. Namun, ada beberapa perbedaan di sini. Jadi, jika pada saat penyerahan untuk tahun pelaporan, seluruh pegawai yang ada dicantumkan dalam formulir, maka dalam hal ini informasi satu orang saja yang dimasukkan ke dalam dokumen.

Formulir diisi sebagai berikut:

• Formulir harus diberi tanda asli, tahun pelaporan adalah tahun pemberhentian.
• Satu orang dimasukkan ke dalam tabel, masa kerja dari awal tahun atau tanggal masuk (jika terdaftar pada tahun berjalan) sampai dengan tanggal pemberhentian.
• Kolom 14 hanya dicentang pada saat pegawai berhenti pada tanggal 31 Desember.
• Bagian 4 dan 5 tidak diselesaikan bagi mereka yang mengundurkan diri.

Perhatian! Memasukkan informasi tentang semua orang dalam hal ini merupakan pelanggaran terhadap undang-undang tentang data pribadi dan dapat dikenakan sanksi hukuman bagi mereka yang bertanggung jawab. Laporan tersebut hanya menunjukkan orang yang diberhentikan.

Formulir penyerahan laporan

SZV-STAZH termasuk informasi Umum tentang organisasi atau pengusaha, serta informasi tentang karyawan yang dipekerjakan pada periode tersebut.

Selain laporan itu sendiri, beserta formulirnya juga perlu diserahkan inventarisasi EDV-1, yang didalamnya dimasukkan informasi tentang badan usaha dan jumlah informasi tentang karyawan.

Unduh formulir pelaporan

Unduh ke Excel.

Unduh dalam format Excel.

Unduh .

Unduh .

Contoh pengisian SZV-STAZH: petunjuk langkah demi langkah

Dokumen ini dapat diisi dengan menggunakan komputer, atau dengan tangan di atas kertas.

Dalam kasus terakhir, Anda harus mematuhinya aturan berikut:

• Anda harus menggunakan pena dengan tinta gelap. Jangan mengisi dengan pasta merah atau hijau;
• Jika terjadi kesalahan, lembar itu harus diisi kembali.
• Dilarang mencoret atau menggunakan alat “Stroke”;
• Saat mengisi hanya menggunakan huruf kapital.

Bagian No. 1 – Informasi tentang pemegang polis

Pada kolom “Nomor Pendaftaran pada Dana Pensiun” dimasukkan nomor yang diberikan Dana Pensiun kepada badan usaha.

Setelah itu ditempatkan kolom-kolom untuk menunjukkan NPWP dan KPP. Terdapat 12 sel pada kolom pencatatan NPWP. Jika laporan dibuat untuk organisasi yang hanya memiliki 10 digit kode NPWP, dua sel sisanya dicoret. Hanya organisasi yang memasukkan informasi ke dalam kolom pos pemeriksaan, karena mereka memilikinya. Pengusaha membiarkannya kosong.

Pada kolom “Nama” tertulis nama pendek perusahaan, atau nama lengkap. pengusaha. Data dimasukkan sebagaimana ditentukan dalam dokumen konstituen.

Kolom blok “Jenis Informasi” mendefinisikan situasi penyampaian laporan ini:

• Tanda “Asli” menunjukkan bahwa laporan tersebut disampaikan untuk pertama kali;
• Tanda “Tambahan” menunjukkan bahwa laporan ini memasukkan data baru atau mengubah informasi dalam laporan yang disampaikan sebelumnya;
• Tanda “Penugasan pensiun” menunjukkan bahwa karyawan yang disebutkan dalam laporan pensiun, dan masa kerja untuk tahun ini harus diperhitungkan ketika menetapkan pembayaran.

Bagian No. 2 - Periode pelaporan

Ada grafik tunggal empat kotak di sini. Tahun penyerahan dokumen dicatat di sini.

Bagian No. 3 – Informasi tentang masa kerja tertanggung

Laporan ini terlihat seperti tabel yang berisi informasi tentang karyawan baris demi baris.

Informasi pribadi setiap karyawan dimasukkan pada kolom “Nama Belakang”, “Nama Depan” dan “Nama Patronimik”. Kolom “SNIL” menunjukkan nomor asuransi yang diberikan oleh dana tersebut.

Kolom “Masa Kerja” mencakup dua kolom terpisah – “Awal” dan “Akhir”. Jika karyawan telah bekerja sepanjang tahun, hari pertama dan terakhir tahun tersebut dimasukkan di sini. Jika perlu memasukkan lebih dari satu periode untuk karyawan yang sama (jika dia berhenti dan kemudian mendapat pekerjaan lagi), maka saya menuliskannya satu di bawah yang lain pada baris yang berbeda. Dalam hal ini kolom sebelumnya dengan SNILS dan nama lengkap tidak diisi.

Jika karyawan tersebut akan pensiun, maka saat mengisi perkiraan tanggal acara ditunjukkan.

Jika seorang warga negara melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak sipil, maka masa berlakunya ditunjukkan, dan di kolom 11 dimasukkan kode “KONTRAK”. Jika pekerjaan telah selesai tetapi belum dibayar, maka kode “NEOPLDOG” dan “NEOPLAVT” ditunjukkan.

Kolom 11 juga berisi kode-kode berikut:

Kode khusus dimasukkan pada kolom “Kondisi teritorial” jika pegawai menjalankan tugasnya kondisi khusus, yang mencakup, misalnya, Far North. Kode-kode yang dapat dimasukkan pada kolom ini diberikan dalam Lampiran 1 laporan untuk referensi.

Kode dimasukkan pada kolom “Ketentuan khusus” apabila pegawai melakukan kegiatan di lingkungan yang memberikan hak untuk menerima pensiun dini. Semua kode yang dapat digunakan di sini diberikan dalam Lampiran 2 laporan.

Perhatian! Apabila keterangan tentang syarat khusus tidak mempunyai bukti surat, maka keterangan tidak dimasukkan pada kolom 9, 12, dan 13.

Kolom “Informasi pemberhentian tertanggung” diberi tanda “X” hanya jika hari pemberhentian adalah hari terakhir tahun tersebut (31 Desember).

Bagian No. 4 – Informasi tentang iuran asuransi yang masih harus dibayar (dibayar) untuk asuransi pensiun wajib

Bagian ini wajib diisi hanya oleh mereka yang pensiun (kotak centang “Tugas Pensiun” ditempatkan) Bagian ini berisi dua pertanyaan, dan jawabannya harus ditandai di bidang yang sesuai.

Bagian No. 5 – Informasi tentang iuran pensiun yang dibayarkan sesuai dengan perjanjian pensiun untuk pemberian pensiun dini non-negara

Bagian ini juga perlu diisi hanya jika laporan disampaikan untuk pegawai yang pensiun. Periode penghitungan iuran ditunjukkan di sini, dan Anda juga perlu menunjukkan apakah transfer dilakukan selama periode ini.

Inventarisasi EDV-1

Bersamaan dengan laporan, Anda juga harus menyiapkan dan menyerahkan inventaris EFA-1. Ini merangkum semua data dari dokumen utama.

Inventaris dapat ditetapkan ke salah satu dari tiga jenis – “Awal”, “Koreksi” atau “Pembatalan”. Pilihan dibuat dengan mencentang kotak di seberang status.

Bagian 1 memuat rincian badan usaha, dan diisi dengan cara yang sama seperti bagian 1 laporan utama.

DI DALAM seksi 2 pada kolom “Periode Pelaporan” harus diisi dengan angka 0, sedangkan pada kolom “Tahun” harus dituliskan nomor tahun penyampaian laporan.

DI DALAM bagian 3 Anda perlu menunjukkan jumlah total karyawan yang datanya diserahkan ke SZV-STAZH.

Bagian 4 diisi hanya dalam situasi di mana laporan bertanda SZV-ISH dan SZV-KORR dengan tanda “Khusus” diserahkan, dan informasi umum untuk seluruh periode dicatat di sini.

Bagian 5 diterbitkan dalam hal disampaikannya data pekerja yang berhak menerima pembayaran pensiun dini atas pekerjaannya kondisi khusus.

Tidak ada pelaporan di formulir SZV-STAZH?

Tindakan normatif, yang menentukan bagaimana tepatnya laporan ini harus diisi, menetapkan bahwa SZV-STAZH dikirimkan oleh perusahaan dan pengusaha perorangan yang bertindak sebagai pemberi kerja. Oleh karena itu, badan usaha tersebut harus memiliki paling sedikit satu orang pekerja selama periode pelaporan.

Apabila pengusaha perorangan, notaris, pengacara, dan orang yang berstatus wiraswasta belum menandatangani satu kontrak kerja, maka tidak perlu menyampaikan laporan. Selain itu, ketika Anda mencoba mengirimkannya, sistem akan memberikan kesalahan, karena menurut aturan, dokumen tersebut harus berisi setidaknya satu informasi.

Pada saat yang sama, situasi organisasi masih belum jelas. Faktanya adalah bahwa orang seperti itu selalu memiliki seorang direktur, yang ditunjukkan dalam piagam pada saat pendaftaran. Dan di satu pihak, jika perjanjian kerja dengannya belum ditandatangani, maka tidak perlu menyampaikan laporan tentangnya. Sebaliknya, jika perjanjian telah ditandatangani dengannya, tetapi tidak ada kegiatan, maka perlu disampaikan laporan kepada Dana Pensiun dengan hanya menyebutkan direkturnya.

Saat ini Dana Pensiun belum memberikan penjelasan apapun terkait penyampaian laporan nihil oleh organisasi.

Denda karena tidak menyampaikan laporan atau tidak mengeluarkan pada saat pemberhentian

Norma hukum saat ini mengatur berbagai besaran sanksi terkait dengan kegagalan penyampaian atau ketidakakuratan penyampaian data dalam dokumen SZV-STAZH.

• Pelanggaran tenggat waktu pengiriman laporan ke Dana Pensiun Rusia mengakibatkan perusahaan dihukum dengan denda 500 rubel. untuk setiap karyawan yang termasuk di dalamnya terlambat.
• Karena kegagalan memasukkan pekerja individu dalam laporan yang disampaikan tepat waktu, perusahaan dapat didenda 500 rubel. untuk setiap karyawan tersebut.
• Laporan yang disampaikan tepat waktu yang berisi data yang salah tentang karyawan yang diwakili di dalamnya akan mengakibatkan denda bagi perusahaan sebesar 500 rubel. untuk setiap karyawan yang diidentifikasi tersebut.
• Ada juga hukuman bagi pejabat organisasi karena keterlambatan penyampaian laporan sebesar 300-500 rubel.
• Jika laporan diserahkan ke Dana Pensiun dalam bentuk kertas dan bukan dalam bentuk elektronik yang sudah ditetapkan, perusahaan dapat dihukum dengan denda 1.000 rubel.
• Jika seorang karyawan tidak diberikan SZV-STAZH pada saat pemecatan atau, ketika mengajukan pensiun, tidak dikirim atas permintaan ke Dana Pensiun Rusia, perusahaan akan dikenakan denda sebesar 50.000 rubel.

Menguraikan semantik huruf "SZV-M"

Kombinasi huruf "SZV-M" tidak memiliki penguraian kode khusus yang dilegalkan. Secara umum diterima bahwa ini adalah simbol dari jenis pelaporan terpadu yang dilaporkan oleh pemegang polis kepada Dana Pensiun. Simbol tersebut tercermin dalam petunjuk pengisian formulir yang sesuai. Sebenarnya, dokumen itu sendiri disebut sebagai “Informasi tentang tertanggung.”

Karakteristik “SZV-M” ditentukan oleh penunjukan huruf dan kode yang ditetapkan oleh standar. Berdasarkan hal tersebut, kita dapat membedakan penafsiran huruf-huruf dalam kombinasi ini sebagai berikut:

1. "B" - menyiratkan bahwa data laporan ditransfer ke Dana Pensiun, yaitu "masuk". Omong-omong, pengkodean dokumen yang berasal dari dana tersebut mengandung "I".
2. "M" - menampilkan periode pelaporan, mis. menunjukkan penyampaian laporan bulanan.

Format dokumen pelaporan dengan simbol ini diberlakukan dengan Surat Keputusan No. 83p tanggal 1 Februari 2016. Semua kategori perusahaan asuransi yang memiliki karyawan wajib melaporkan pada formulir ini. Ini termasuk: organisasi yang memiliki divisinya sendiri, pengusaha perorangan, serta orang-orang yang melakukan praktik swasta di bidang advokasi, notaris, dll.

Faktor penting adalah dokumentasi hubungan kerja. Artinya, suatu organisasi tidak boleh beroperasi, tetapi jika memiliki setidaknya satu karyawan yang terdaftar, maka organisasi tersebut harus menyampaikan laporan “nol” kepada Dana Pensiun. Sifat kontrak tidak menjadi masalah. Ini bisa berupa kontrak kerja atau kontrak hukum perdata. Fakta dibuatnya perjanjian-perjanjian semacam itu menunjukkan formalisasi hubungan kerja.

Misalnya, jika perjanjian kerja dibuat dengan direktur tunggal (pendiri), ia diberi gaji, maka SZV-M dibuat dan diserahkan. Pada saat yang sama, dana tersebut harus menerima laporan untuk periode November tahun berjalan, yang menunjukkan satu direktur, tetapi tidak ada kontrak yang dibuat dengannya.

Formulir SZV-M saat ini adalah satu halaman, strukturnya mencakup 4 posisi. Tiga di antaranya adalah bagian biasa dari dokumen, dan yang keempat adalah tabel. Format ini juga berlaku untuk laporan versi elektronik dan kertas.

Komponen utama formulir adalah informasi tentang tertanggung, jangka waktu pemegang polis melapor, dan rincian orang yang diwajibkan. Dokumen tersebut dapat berbentuk sebagai berikut:

• awal (versi laporan pertama yang disampaikan untuk jangka waktu tertentu untuk pertama kali);
• tambahan (versi laporan klarifikasi, ditambah dan diserahkan setelah dokumen pertama);
• pembatalan (versi laporan yang disampaikan dengan tujuan membatalkan informasi yang disampaikan sebelumnya).

Bentuk asli dokumen diserahkan di tempat pendaftaran selambat-lambatnya pada tanggal 15 bulan berikutnya setelah bulan laporan. Batas waktu pelaporan ini disetujui oleh Undang-Undang Federal No. 27 dan berlaku sejak tahun 2017. Misalnya untuk periode November SZV-M jatuh tempo sampai dengan tanggal 15 Desember. Untuk bulan terakhir tahun 2017 yaitu Desember, pemegang polis akan melaporkan hingga tanggal 15 Januari tahun berikutnya.

Versi tambahan dan versi pencabutan bersifat klarifikasi, oleh karena itu tidak ada batasan waktu penyerahannya. Akuntan secara mandiri memutuskan kapan perlu menyerahkannya. Perlu diperhatikan bahwa penyerahan dokumen setelah tanggal 15 yang disebutkan di atas dapat mengakibatkan tanggung jawab administratif.

Tenggat waktu pasokan SZV-M tidak akan berubah mulai tahun 2018. Jadi, untuk periode Januari tahun baru, pemegang polis harus sudah menyampaikan laporan paling lambat tanggal 15 Februari.

Mulai tahun 2017, pemberi kerja akan diminta untuk memberikan salinan SZV-M kepada karyawan berdasarkan permintaan atau setelah pemecatannya. Dalam kasus standar, salinan dokumen ini setelah permohonan dikeluarkan dalam waktu 5 hari. Pada saat pemecatan, diberikan pada hari pemutusan kontrak atau pada tanggal pemberhentian. Perlu diingat bahwa pemberi kerja tidak boleh mengeluarkan salinan seluruh formulir, tetapi hanya kutipan untuk orang tertentu yang diberhentikan (melamar).

Fitur kompilasi SZV-M

Tata cara pengisian formulir, baik secara elektronik maupun di atas kertas, sama. Informasi dimasukkan untuk semua posisi, persyaratan formatnya tidak berbeda. Posisi 1.2,3 harus diisi. Pemegang polis berpedoman pada aturan berikut:

1. Posisi “1” memuat rincian pemegang polis (NPWP 10 digit, KPP 9 digit, nama pendek, nomor registrasi di Dana Pensiun Federasi Rusia). Pengusaha tidak menunjukkan pos pemeriksaan.
2. Posisi “22” menentukan bulan pelaporan pada tahun takwim. Cocok dengan posisinya nilai digital bulan: 01 - periode Januari atau 02 - Februari, dst sesuai dengan daftar nilai yang diberikan pada posisinya.
3. Kode formulir yang diserahkan ditulis tergantung pada jenis formulir laporan: “ISHD” (untuk yang asli), “ADP” (untuk yang tambahan), “OTM” (untuk yang membatalkan). Penjelasan peruntukan ditunjukkan pada posisi formulir yang bersangkutan.
4. Posisi “4” memuat keterangan inisial nominatif, SNILS, NPWP masing-masing tertanggung yang mengadakan perjanjian kerja atau GP. Pemegang polis menuliskan NPWP hanya jika ia mempunyai informasi mengenainya. Selain itu, nama tengah tidak ditulis jika tidak ada.

Dokumen yang disusun disahkan oleh pimpinan organisasi atau pengusaha perorangan. Posisinya harus ditunjukkan dan tanda tangannya diuraikan. Penandatanganan laporan oleh perwakilan tidak diperbolehkan.

Tanggal kompilasi dimasukkan di sebelahnya dengan format “DD.MM.YYYY”. Dicap berdasarkan ketersediaan. Pemegang polis harus menyerahkan sendiri laporan lengkapnya.

Metode penyediaan SZV-M: kelebihan dan kekurangan

Pemegang polis wajib menyampaikan pelaporan versi elektronik jika mempekerjakan lebih dari 25 orang. Apabila jumlah pegawai kurang dari 25 orang, laporan disampaikan dalam bentuk kertas. Tergantung pada ini, metode pengiriman dan pengiriman SZV-M yang dapat diterima dipilih.

Setiap metode bagus dengan caranya masing-masing. Satu-satunya batasan yang dihadapi oleh orang yang berkewajiban adalah jumlah karyawan. Oleh karena itu, tidak diperbolehkan membuat dan menyampaikan pelaporan versi elektronik apabila ia mempekerjakan maksimal 25 orang. Ini merupakan pelanggaran. Oleh karena itu, metode pengiriman melalui TCS tidak akan berfungsi di sini.

Dan sebaliknya. Jika jumlah karyawan lebih dari 25 orang, maka pemegang polis tidak berhak memilih untuk mengirimkan laporan dalam bentuk kertas melalui kantor pos. Ini akan menjadi pelanggaran dan dia akan dihukum dengan sanksi finansial.

Kesalahan umum saat menyusun SZV-M

Sebagian besar kesalahan dalam pembuatan formulir justru terkait dengan kebenaran desainnya, memasukkan informasi yang lengkap dan akurat . Kesalahan yang dilakukan mungkin tidak signifikan, maka CMEA-M diterima oleh dana tersebut tanpa memperbaikinya. Dalam kasus lain, Dana Pensiun menerima laporan tersebut seluruhnya atau sebagian, namun mewajibkan pemegang polis untuk memperbaiki kesalahan yang ada dan memberikan informasi terkini.

Jika laporan tidak diterima, berarti ditemukan kesalahan serius pada formulir (NPWP salah, periode pelaporan, dll). Kemudian semua kesalahan diperbaiki dan laporan diserahkan kembali.

Penting untuk memasukkan dalam posisi yang sesuai data warga negara yang diasuransikan dengan siapa kontrak telah dibuat (kontrak kerja atau kontrak kerja sipil) dan validitasnya pada bulan pelaporan dicatat setidaknya pada siang hari. Pada saat yang sama, adanya akrual, pembayaran dan pengurangan iuran wajib bagi mereka untuk periode yang sama tidak diperlukan.

Jika terjadi kesalahan besar dan pihak dana tidak menerima laporannya, maka ada kemungkinan sanksi keuangan akan diterapkan kepada pemegang polis. Sebagai standar, untuk kesalahan (satu atau lebih) satu karyawan Dana Pensiun berhak memulihkan 500 rubel.

Tanggung jawab atas kegagalan penyerahan dan pelanggaran tenggat waktu pengajuan SZV-M

Pelanggaran terhadap tenggat waktu dan tata cara penyampaian SZV-M, penyampaian laporan yang tidak lengkap atau indikasi di dalamnya informasi palsu dianggap sebagai pelanggaran. Dalam kasus seperti itu, tertanggung sebagai pelanggar dimintai pertanggungjawaban berdasarkan Undang-Undang Federal No. 27, Art. 17. Hukuman diterapkan kepada pelaku sebagai hukuman.

Setelah menerima tuntutan pembayaran denda, tertanggung wajib membayar sejumlah sanksi dalam waktu 10 hari berikutnya. Jika ia tidak melakukan atau membayar sebagian, Dana Pensiun berhak menagihnya melalui pengadilan.

Sanksi keuangan yang tercantum dapat dihapuskan karena keputusasaannya. Dana Pensiun Federasi Rusia melakukan hal ini ketika tidak mungkin mengumpulkan uang karena alasan hukum, ekonomi, atau sosial.

Tertanggung tidak dihukum karena suatu pelanggaran jika 3 tahun telah berlalu pada saat pengambilan keputusan untuk menuntut (karena jangka waktu pembatasan). Pada saat ini, konsekuensi hukumnya sudah hilang.

Contoh 1. Contoh kompilasi CMEA-M periode November

LLC "Proyek" menyusun SZV-M untuk periode November tahun berjalan. Di dalamnya, pemegang polis harus mencantumkan informasi tentang dua warga negara tertanggung yang bekerja untuknya. Keduanya bekerja berdasarkan perjanjian kerja. Tertanggung memasukkan data Valentin Petrovich Grigoriev ke dalam tabel (hanya SNILS, karena tidak ada informasi di NPWP). Untuk karyawan kedua Galina Semenovna Petrovskaya, semua data dimasukkan.

Pada posisi pertama tertulis rincian Project LLC (Nomor di Dana Pensiun, Nomor Pokok Wajib Pajak, nama pendek, KPP). Perusahaan melaporkan untuk bulan November, oleh karena itu, “11” dimasukkan pada posisi yang sesuai untuk periode tersebut. Selanjutnya diberi tanda “ISHD” karena laporan baru pertama kali disampaikan.

Jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan

Pertanyaan 1: Apakah organisasi nirlaba tanpa karyawan wajib mengambil SZV-M?

Tidak perlu mengajukan jika terjadi keadaan berikut: NPO tidak mengasuransikan warga negara yang bekerja dengan dan. HAI. Ketua struktur nirlaba (kemitraan, perusahaan) belum membuat perjanjian GPC (atau perjanjian kerja).

Formulirnya tidak besar dan berisi informasi minimal, tetapi harus diserahkan setiap bulan. Batas waktu penyampaian adalah tanggal 15 setiap bulan setelah bulan laporan.

Batas waktu pengiriman SZV-M

Mengirimkan laporan elektronik melalui Internet. Kontur.Extern memberi Anda 3 bulan gratis!

Cobalah

Instruksi untuk mengisi SZV-M tidak ada. Ingatlah untuk mengirimkan formulir SZV-M tepat waktu, setel pengingatdalam kalender akuntan .

Siapa yang menyewa

Semua organisasi dan pengusaha perorangan dengan karyawan yang bekerja berdasarkan kontrak perburuhan dan hukum perdata. Bahkan pegawai yang sedang cuti hamil atau berlibur pun dicantumkan dalam laporan, syarat utamanya adalah adanya kontrak.

Jika kontrak diakhiri selama periode pelaporan, data karyawan tersebut juga harus tercermin dalam SZV-M.

Pengusaha perorangan tanpa karyawan tidak melaporkan formulir ini.

Komposisi SZV-M

Laporan ini mencakup empat bagian:

• rincian pemegang polis;
• periode pelaporan;
• jenis formulir;
• informasi tentang orang yang diasuransikan.

Tata cara pengisian bagian 1

Bagian ini memuat nama organisasi, nomor pendaftaran di Dana Pensiun, NPWP dan KPP.

Tata cara pengisian bagian 2

Di sini Anda harus menunjukkan bulan pembuatan laporan.

Tata cara pengisian bagian 3

Di bagian ini, Anda harus memperhatikan jenis formulir. Totalnya ada tiga.

Bentuk aslinya adalah laporan utama.

Formulir tambahan SZV-M diserahkan jika tidak semua informasi diberikan dalam bentuk aslinya.

Formulir pembatalan harus diserahkan jika formulir asli berisi informasi yang tidak benar.

Tata cara pengisian bagian 4

Bagian ini disajikan dalam bentuk tabel. Di seberang nama lengkap setiap pegawai dicantumkan SNILS dan Nomor Pokok Wajib Pajaknya. Jika organisasi tidak memiliki informasi tentang NPWP pegawai, maka kolom ini dapat dikosongkan.

Penalti atas keterlambatan penyerahan SZV-M

Jika tertanggung lupa melapor tepat waktu, ia harus membayar denda 500 rubel untuk setiap karyawan. Dana Pensiun akan mengenakan denda yang sama untuk data yang tidak dapat diandalkan atau tidak lengkap di SZV-M (Bagian 4 Pasal 17 UU No. 27-FZ).

Jika sebuah perusahaan mempekerjakan lebih dari selusin karyawan, denda atas kesalahan dan keterlambatan pelaporan bisa sangat besar. Misalnya, jika sebuah organisasi memiliki 70 karyawan, dendanya adalah 35.000 (70 orang X 500 rubel).

Nol laporan SZV-M

SZV-M mencerminkan data tentang orang yang diasuransikan. Jika tidak ada orang tersebut, maka tidak perlu mengisi laporan. Masing-masing, nol laporan tidak bisa menurut formulir ini.

Cara mengisi dan mengirimkan laporan ke Dana Pensiun menggunakan contoh SZV-M

Cara mendownload dan mengirim laporan ke Dana Pensiun menggunakan contoh SZV-M