Petunjuk PFR untuk mengisi sertifikat pengalaman Tata cara pengisian sertifikat pengalaman. Cara mengisi surat keterangan dinas pada saat pemberhentian pegawai, penerbitan surat keterangan

Formulir SZV-M berisi informasi tentang orang yang diasuransikan, bentuk akuntansi yang dipersonalisasi ini diserahkan ke Dana Pensiun oleh hampir semua pemberi kerja. Itu harus diserahkan setiap bulan. Kami akan memberi tahu Anda secara detail cara mengisi dan mengirimkannya dengan benar di artikel.

Siapa yang harus menyerahkan formulir

Melaporkan SZV-M semua pemegang polis harus. Penanggung adalah organisasi dan pengusaha yang mempekerjakan pekerja untuk kontrak kerja atau mengadakan perjanjian dengan individu kontrak sipil, imbalan yang dikenakan pajak asuransi premium. Orang-orang yang telah bekerja untuk waktu yang singkat, serta mereka yang tidak melakukan akrual selama periode pelaporan, juga disertakan dalam formulir.

Kebetulan organisasi tersebut tidak memiliki karyawan dan tidak ada perjanjian GPC yang dibuat dengan individu mana pun. Apakah dalam hal ini perlu melaporkan dengan menggunakan formulir SZV-M? Itu harus diperhitungkan kesatuan tidak bisa ada tanpa sutradara, yang juga seorang karyawan. Oleh karena itu, semua organisasi menyerahkan formulir tersebut.

Perlu juga dilaporkan jika fungsi direktur dijalankan oleh seorang pendiri tunggal, yang belum mengadakan perjanjian. Tetapi hanya dengan syarat organisasi itu beroperasi dan manajernya menerima gaji.

Satu-satunya situasi ketika organisasi tidak boleh menyerahkan SZV-M- jika tidak beroperasi, tidak mempunyai pegawai, belum ada kesepakatan dengan direktur, dan tidak menerima upah(Surat PFR tanggal 27 Juli 2016 No. LCH-08-19/10581).

Berikut jenis-jenis badan usaha jika mereka tidak memiliki pekerja upahan jangan kirimkan formulir SZV-M:

• pengusaha perorangan;
• manajer arbitrase;
• notaris dan pengacara dalam praktik swasta;
• peternakan petani.

Siapa yang tidak termasuk dalam SZV-M

Pemegang polis yang wajib menyerahkan formulir mencakup semuanya orang yang diasuransikan.

Namun ada kategori pekerja yang menjadi sasaran pemberi kerja tidak membayar premi asuransi, karena asuransi pensiun wajib tidak berlaku bagi mereka. Orang-orang tersebut tidak dianggap diasuransikan dan tidak termasuk dalam SZV-M. Secara khusus, ini adalah:

• personel militer, pegawai Kementerian Dalam Negeri dan FSB (kecuali pegawai sipil);
• orang asing dan orang tanpa kewarganegaraan yang tinggal sementara di Federasi Rusia, serta bekerja dari jarak jauh.

Batas waktu penyerahan

Periode pelaporan formulir SZV-M adalah bulan. Tenggat waktu - tanggal 15 setiap bulan setelah bulan laporan. Sebagai aturan umum, jika tanggal tersebut jatuh pada akhir pekan, maka hari terakhir batas waktu tersebut dipindahkan ke hari kerja berikutnya. Batas waktu penyerahan formulir pada tahun 2018 disajikan pada tabel berikut.

Tabel 1. Batas waktu penyerahan formulir SZV-M tahun 2018

Periode pelaporan (2018)	Tenggat waktu
Januari	15 Februari 2018
Februari	15 Maret 2018
Berbaris	16 April 2018 (ditunda dari akhir pekan)
April	15 Mei 2018
Mungkin	15 Juni 2018
Juni	16 Juli 2018 (ditunda)
Juli	15 Agustus 2018
Agustus	17 September 2018 (ditunda)
September	15 Oktober 2018
Oktober	15 November 2018
November	17 Desember 2018 (ditunda)
Desember	15 Januari 2019

Apakah formulir dapat dikirimkan terlebih dahulu, yaitu sebelum akhir bulan? Peraturan perundang-undangan tidak melarang prosedur penyerahan seperti itu. Namun hal ini hanya dapat dilakukan jika Anda yakin tidak akan ada karyawan baru yang muncul di organisasi sebelum akhir bulan. Kalau tidak, ternyata sudah diserahkan ke Dana Pensiun informasi yang tidak lengkap.

Tempat mengirimkan formulir

Formulir tersebut diserahkan kepada badan teritorial Dana Pensiun tempat pemegang polis terdaftar.

Jika organisasi mempunyai unit terpisah yang memiliki rekening giro dan melakukan pembayaran kepada perorangan, harus menyerahkan SZV-M secara mandiri. Dalam hal ini, formulir menunjukkan NPWP organisasi induk dan pos pemeriksaan divisi terpisah.

Formulir penyerahan - di atas kertas atau elektronik. Jika suatu organisasi menyerahkan SZV-M sehubungan dengan 25 atau lebih orang yang diasuransikan, maka dia harus mengirimkannya secara elektronik melalui TKS. Semua pemegang polis lainnya dapat memilih bentuk pengajuan mereka sendiri.

Petunjuk pengisian SZV-M

Formulirnya cukup sederhana, pengisiannya biasanya tidak menimbulkan kesulitan. Ini hanya terdiri dari empat bagian, Anda harus mengisi masing-masing bagian.

Bagian 1

Bagian ini untuk informasi Umum. Berikut rincian organisasi atau pengusaha perorangan:

• nomor pendaftaran ke Dana Pensiun Federasi Rusia, yang diterima pada saat pendaftaran (Anda dapat mengetahuinya di situs web layanan pajak atau dengan menghubungi Dana Pensiun Rusia atau Layanan Pajak Federal);
• nama pendek perusahaan atau nama lengkap pengusaha perorangan;
• Pos pemeriksaan (hanya diisi oleh organisasi).

Seksi 2

Bagian ini menentukan periode penyerahan formulir. Bulan pelaporan ditunjukkan dalam bentuk angka dua digit ( 01 - untuk bulan Januari), tahun kalender harus terdiri dari empat karakter - 2018 .

Bagian 3

Bagian 3 menentukan jenis formulir. Ini adalah kode yang dapat mengambil nilai berikut:

• « izkhd" - asli. Diindikasikan pada pengiriman awal.
• « tambahan"- yang saling melengkapi. Berlaku saat menyerahkan formulir perbaikan. Misalnya, ketika data yang salah mengenai individu diserahkan pada formulir utama.
• « otmn" - membatalkan. Kode ini memberikan informasi tentang orang-orang yang perlu dikeluarkan dari formulir aslinya. Berlaku jika SZV-M asli memuat data tentang karyawan yang diberhentikan.

Menyelesaikan bagian 2, 3 SZV-M

Bagian 4

Bagian keempat berisi informasi tentang tertanggung. Data disajikan dalam bentuk tabel 4 kolom yang mencerminkan:

• nomor seri;
• nama keluarga, nama depan dan patronimik tertanggung (patronimik jika ada);
• nomor asuransi rekening pribadi perorangan (SNIL);
• Nomor Pokok Wajib Pajak (bila ada).

Dari formulir tersebut maka nama tengah tertanggung, jika tidak ada, serta Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) tidak perlu diisi.

Di akhir laporan dibubuhi tanda tangan pimpinan organisasi atau pengusaha, tanggal dan stempel (jika ada).

Bagian tabel formulir berisi informasi tentang karyawan

Tanggung jawab

Denda karena melanggar tata cara penyerahan formulir SZV-M diatur dalam Pasal 17 UU No. 27-FZ tanggal 1 April 1996. Tanggung jawabnya adalah:

• untuk keterlambatan penyerahan formulir, untuk penyerahan informasi yang salah atau tidak lengkap - denda sebesar 500 rubel untuk setiap orang;
• jika pemegang polis seharusnya melaporkan secara elektronik, tetapi menyampaikan laporan dalam bentuk kertas - denda sebesar 1000 rubel.

Kesalahan dalam SZV-M dan metode memperbaikinya

Pada tabel berikut telah kami kumpulkan kemungkinan kesalahan saat mengisi formulir.

Tabel 2. Kesalahan pada formulir SZV-M

Kesalahan	Refleksi data yang benar	Metode koreksi
SNILS salah/hilang	Bidang tersebut harus diisi	Laporan tanpa SNILS tidak akan diterima. Perlu diisi (diperbaiki) dan diserahkan kembali SZV-M dengan tipe “out”.
NPWP tidak valid	NPWP diisi dengan benar atau kolom dikosongkan	Anda perlu mengirimkan 2 laporan: dengan tipe "batal" - untuk membatalkan informasi mengenai karyawan yang NPWPnya salah; dengan tipe "tambahan" - laporan tambahan dengan informasi yang benar
Tidak ada informasi tentang orang tersebut yang diberikan	Semua orang menyala individu dengan siapa, pada periode pelaporan, kontrak kerja atau kontrak kerja sipil dibuat, yang melibatkan pembayaran yang dikenakan premi asuransi	Formulir harus diserahkan dengan kode “tambahan” dan mencantumkan di dalamnya data orang-orang yang hilang dalam formulir aslinya.
Informasi yang disampaikan tentang karyawan yang diberhentikan	Orang tambahan dalam formulir dianggap memberikan informasi palsu.	Formulir dengan kode “batal” harus diserahkan, hanya menyertakan orang-orang yang berlebihan dalam formulir aslinya
Periode pelaporan salah	Anda harus menentukan kode bulan dalam format XX dan kode tahun dalam format XXXX	Formulir diserahkan dengan periode pelaporan yang ditentukan dengan benar dengan kode “ref”

Contoh pengisian formulir SZV-M

SZV-M adalah laporan baru yang wajib disampaikan oleh pemberi kerja Dana pensiun pada tahun 2016. Dalam artikel kami, kami akan membahas poin-poin utama terkait pembuatan laporan ini..

Laporan baru ke Dana Pensiun (PFR) berupa SZV-M 2016

Pada bulan Februari 2016, dewan Dana Pensiun Rusia menyetujui formulir baru untuk mengumpulkan informasi tentang warga negara yang bekerja SZV-M"Informasi tentang orang yang diasuransikan." Huruf M di akhir artinya laporan harus disampaikan setiap bulan. Periode pelaporan pertama adalah April 2016.

laporan SZV-M diwakili oleh pemberi kerja (organisasi dan pengusaha perorangan) yang telah menyimpulkan kontrak kerja dengan warga negara, atau kontrak sipil untuk layanan satu kali, atau kontrak dengan penulis. Artinya, ini adalah organisasi dan pengusaha perorangan yang dengan satu atau lain cara membayar gaji atau remunerasi kepada karyawannya yang dikenakan iuran asuransi.

Kapan dan di mana mengirimkan SZV-M “Informasi tentang orang yang diasuransikan” pada tahun 2016

SZV-M diserahkan kepada Dana Pensiun cabang daerah. Apabila jumlah pegawai perusahaan itu 24 orang atau kurang, laporan dapat dibuat di atas kertas, jika sama dengan atau lebih dari 25 orang, penyampaian laporan kepada SZVM harus dilakukan secara elektronik.

Akan diambil tahun ini SZV-M diwajibkan paling lambat tanggal 10 setiap bulannya. Selanjutnya, pembuat undang-undang memperpanjang periode ini selama 5 hari, dan kami akan menyerahkan formulir paling lambat tanggal 15 setiap bulannya.

Untuk pelanggaran tenggat waktu penyampaian laporanCZV-M atau memberikan informasi yang salah kepada SZV-M Perusahaan menghadapi denda 500 rubel. untuk setiap karyawan yang informasinya tidak dicerminkan atau dicerminkan secara tidak benar.

Mengisi laporan sesuai formulir SZV-M

Prosedur pengisian SZV-M tidak disetujui secara hukum. Namun dengan bantuan penjelasan pada formulir itu sendiri, Anda dapat dengan mudah mengetahui cara mengisi keempat bagian laporan baru:

• Di bagian pertama, tunjukkan semua detail Anda: nomor registrasi, nama, NPWP, pos pemeriksaan.
• Yang kedua adalah periode pelaporan Anda.
• Bagian ketiga adalah tipenya SZV-M. Ada beberapa di antaranya:
  • “hasil” berarti bahwa ini adalah laporan utama;
  • "tambahan" - ditunjukkan jika Anda menambahkan beberapa informasi ke laporan yang dikirim sebelumnya;
  • "batal" - untuk membatalkan informasi yang dikirimkan sebelumnya.
• Nah, bagian 4 itu sendiri. Harus memuat nama lengkap, SNILS, dan NPWP pegawai yang mempunyai kontrak selama periode pelaporan. Harap dicatat bahwa NPWP hanya dicantumkan jika tersedia. Artinya, jika Anda membiarkan kolom ini kosong, maka mereka tidak dapat menolak menerima formulir tersebut.

Namun perlu diingat bahwa karyawan Dana Pensiun SZV-M, yang Anda sampaikan, dapat dibandingkan dengan informasi yang Anda kirimkan ke kantor pajak. Dan jika terungkap bahwa karyawan tersebut telah diberi NPWP dan Anda mengetahuinya, kemungkinan besar akan dikenakan denda karena ketidaklengkapan informasi di dalam. SZV-M.

Situasi yang mungkin menimbulkan pertanyaan ketika membentuk SZV-M

Saat membuat laporan, Anda harus memperhatikan hal-hal berikut:

1. Apabila pegawai tersebut diangkat pada tanggal 30 bulan laporan atau dipecat pada tanggal 1, maka keterangannya harus dicantumkan dalam formulir.
2. Jika Anda memiliki karyawan yang sedang cuti sebagai orang tua atau cuti jangka panjang yang tidak dibayar, mereka juga harus ditambahkan ke dalam daftar.
3. Apabila dalam suatu perusahaan hanya ada satu direktur dan tidak mendapat gaji, ia tetap harus menyampaikan keterangan pada formulir SZV-M.

PENTING! Fakta penghitungan gaji tidak berhubungan dengan pembuatan laporan ini. Jika ada kontrak, karyawan harus tercermin dalam laporan.

1. Apabila seorang pengusaha perorangan tidak mempunyai pegawai, maka ia tidak wajib memberikan datanya, karena ia belum mempunyai kontrak kerja.
2. Apabila pada bulan laporan Anda membayar remunerasi tanpa kontrak yang sah (misalnya bonus kepada pegawai yang sudah diberhentikan atau remunerasi pada tanggal tertentu kepada orang yang sudah lama tidak bekerja), orang tersebut harus dilaporkan dalam bentuk SZV-M tidak perlu menyalakannya juga.

Hasil

Seperti laporan baru lainnya, SZV-M menimbulkan banyak pertanyaan. Namun dengan sedikit pemahaman tentang bagaimana sebenarnya informasi dimasukkan, karyawan Anda tidak akan mengalami kendala saat menyerahkan data ke otoritas pengawas.

Halo para pengusaha yang terkasih. Hari ini kita akan berbicara tentang jenis pelaporan baru untuk semua pemberi kerja, yang diserahkan ke Dana Pensiun sejak 2018. Ini adalah laporan SZV-STAZH tahun 2017. Batas waktu pengambilan SZV-STAZH pertama kali pada tahun 2018 ditentukan oleh legislator hingga 1 Maret. Anda akan menyampaikan laporan dengan data masa kerja karyawan yang dihasilkan untuk tahun 2017.

Laporan pengalaman SZV: apa itu dan siapa yang mengambilnya

Laporan ini dikembangkan oleh para pensiunan pada bulan Januari 2017, namun hingga saat ini laporan tersebut belum diserahkan ke Dana Pensiun Rusia dengan pengecualian yang jarang terjadi. Misalnya, pada tahun 2017 Anda seharusnya sudah menerbitkan salinan SZV-STAZH pada saat seorang karyawan diberhentikan, dan mengirimkan aslinya ke Dana Pensiun.

Mengapa ada kebutuhan untuk berkembang tipe tambahan laporan? Faktanya, mulai tahun 2017, satu perhitungan iuran diserahkan ke kantor pajak, dan Dana Pensiun telah berhenti menerima data masa kerja karyawan Anda. Itu sebabnya hal itu muncul pelaporan baru. Omong-omong, laporan SZV-Stazh agak mirip dengan laporan bulanan SZV-M yang sudah biasa Anda gunakan.

Berdasarkan data laporan, Dana Pensiun menerima informasi tentang pensiunan yang bekerja untuk Anda, sehingga menyesuaikan indeksasi pensiun mereka.

Informasi macam apa yang terkandung di dalamnya? bentuk baru TAHAP SZV? Untuk menjawab secara singkat pertanyaan yang diajukan, ini merupakan tambahan pada formulir SZV-M, yang berisi informasi tentang masa kerja seorang karyawan tertentu, serta premi asuransi yang masih harus dibayar (dibayar).

Penting! Jumlah tertanggung yang ditunjukkan dalam formulir SZV-STAZH harus benar-benar sesuai dengan jumlah orang yang tercantum dalam laporan SZV-M selama tahun 2017

Siapa yang menggunakan SZV-STAZH? Laporan ini akan disampaikan oleh seluruh perusahaan yang memiliki karyawan:

• badan hukum, termasuk yang mempunyai divisi tersendiri;
• Pengusaha perorangan, pengacara, notaris.

Pengusaha perorangan, notaris, dan pengacara yang tidak memiliki karyawan sewaan dibebaskan dari penyampaian informasi pengalaman asuransi dalam bentuk ini ke Dana Pensiun Federasi Rusia.

Batas waktu penyerahan SZV-STAZH

Untuk pertama kalinya, informasi pengalaman asuransi tertanggung dalam bentuk SZV-STAZH disampaikan pada akhir tahun 2017. Batas waktu pelaporan adalah 1 Maret 2018.

Kapan SZV-STAZH diserahterimakan pada tahun 2017

Pada tahun 2017, formulir SZV-STAZH diserahkan dalam hal berikut:

• Untuk pegawai yang diberhentikan, seperti yang kami tulis di atas, pegawai lain tidak dimasukkan dalam perhitungan ini.
• Karyawan Anda telah pensiun karena usia.

Formulir tersebut harus diserahkan kepada Dana Pensiun dalam waktu tiga hari sejak tanggal diterimanya permohonan pensiun dari karyawan (ditulis dalam bentuk apa pun). Misalnya, seorang karyawan memberi tahu Anda tentang hal ini pada tanggal 28 Agustus - pada akhir Agustus Anda diminta untuk menyerahkan SZV-STAGE untuknya.

Penting! Jika selama tahun 2017 Anda menyampaikan laporan pensiun pegawai dengan jenis informasi “penunjukan pensiun”, maka pada akhir tahun Anda perlu menggandakan data tersebut, namun dalam bentuk biasa SZV-STAZH dengan jenis “awal”. Informasi harus disampaikan baik untuk pensiunan yang bekerja maupun untuk pensiunan yang diberhentikan.

Pada tahun 2018, semua kasus di atas juga akan menjadi alasan untuk menyerahkan formulir SZV-STAGE lebih cepat dari jadwal. Hal yang sama perlu dilakukan ketika melakukan reorganisasi perusahaan dalam bentuk merger, menyampaikan laporan SZV-STAZH tanpa menunggu akhir tahun kalender.

Penting! Laporan tersebut harus disampaikan kepada Dana Pensiun dalam waktu satu bulan setelah tanggal persetujuan akta pengalihan, tetapi paling lambat pada hari penyerahan dokumen ke kantor pajak untuk mendaftarkan perusahaan baru.

SZV-STAZH selama likuidasi LLC dan pengusaha perorangan

Apabila laporan SZV-STAZH disampaikan dalam waktu 1 bulan sejak tanggal persetujuan neraca interim. Dalam hal SZV-STAZH, itu diserahkan ke Dana Pensiun Federasi Rusia dalam periode yang sama, tetapi selambat-lambatnya pada tanggal perubahan pada daftar negara kesatuan.

Petunjuk pengisian laporan SZV-STAZH

Laporan tersebut harus mencerminkan periode kerja karyawan Anda yang menandatangani kontrak dengan Anda pada tahun lalu:

• Kontrak kerja.
• Kontrak sipil.
• Kontrak hak cipta.

Jika Anda tidak memiliki hubungan kerja dengan karyawan selama periode pelaporan, maka laporan SZV-STAZH format “nol” tidak perlu disampaikan, yaitu jika tidak ada pengalaman kerja maka pelaporan tidak disampaikan. Hal itu tidak diperlukan, karena toh tidak akan lolos prosedur pengendalian. Laporan tersebut harus memiliki setidaknya satu catatan.

Jika hubungan kerja tetap diformalkan, tetapi tidak ada pembayaran, maka harus disampaikan laporan. Tidak adanya pembayaran berdasarkan kontrak tidak membebaskan Anda dari kewajiban menyampaikan laporan masa kerja karyawan.

Oleh karena itu, dalam hal suatu perseroan dilikuidasi, SZV-STAZH disampaikan dalam waktu satu bulan setelah tanggal persetujuan neraca interim, format “nol” juga tidak disampaikan.

Dokumen SZV-STAZH telah disetujui berdasarkan Keputusan Dewan PRF No. 3-p tanggal 11 Januari 2017. Aturan umum penyelesaiannya sama seperti pada saat pembuatan dokumen lainnya. Formulir dapat diisi dengan tangan, menggunakan format di bawah ini, atau menggunakan komputer.

• Download formulir SZV-STAZH dalam format Excel

Saat mengisi SZV-STAZH secara manual, jangan lupa untuk mengikuti prosedur wajib isian:

• Data dimasukkan dengan tinta gelap, merah atau warna hijau tidak dapat digunakan.
• Jika Anda melakukan kesalahan, Anda harus mengisi lembar itu lagi.
• Dilarang melakukan koreksi formulir atau menggunakan korektor.
• Saat memasukkan data ke dalam formulir, gunakan saja huruf kapital.

Cara mengisi formulir SZV-STAZH

Sebagai contoh pengisian formulir, kami akan mengambil seorang pengusaha perorangan yang memiliki biro desain kecil dan memiliki karyawan di stafnya. Melakukan langkah berurutan, kami memasukkan data yang diperlukan.

Bagian No. 1 “Informasi tentang pemegang polis”:

1. Di bidang "reg. nomor di Dana Pensiun" kami menulis nomor individu pengusaha perorangan yang diberikan oleh pensiunan.
2. Selanjutnya, masukkan 12 karakter, biarkan kolom pos pemeriksaan kosong. Jika Anda mengisi formulir dengan data organisasi, maka NPWP Anda terdiri dari 10 karakter, dan di bidang pos pemeriksaan masukkan nomor yang ditetapkan oleh otoritas pajak, tergantung pada tempat usaha - di tempat pendaftaran atau sebagai divisi terpisah .
3. Pada kolom selanjutnya, masukkan nama belakang lengkap, nama depan, dan patronimik pengusaha. Organisasi memasukkan nama pendeknya, misalnya Pobeda LLC.
4. Selanjutnya, mari kita lihat bidang kiri atas - “jenis informasi”. Pilih bidang yang menentukan tujuan pengiriman formulir SZV-STAZH:

• Versi aslinya berarti laporan ini pertama kali disampaikan kepada Dana Pensiun.
• Versi tambahan dipilih jika ada perubahan atau data tambahan yang ditambahkan ke laporan.
• Versi - Penugasan pensiun. Dalam hal ini, informasi untuk menetapkan pensiun akan tercermin dalam SZV-STAGE.

Mari kita beralih ke bagian No. 2 “Periode pelaporan”:

Semuanya sederhana di sini. Kami menunjukkan tahun kami menyampaikan laporan. Dalam kasus kami, ini adalah tahun 2017.

Bagian selanjutnya yang harus diisi adalah bagian No. 3 “Informasi tentang masa kerja tertanggung”:

• Data dimasukkan dalam bentuk tabel untuk setiap karyawan tertentu, yang menunjukkan nama lengkap dan nomor SNILS.
• Pada kolom “Masa Kerja” dimasukkan informasi tentang masa kerja pegawai selama tahun pelaporan. Jika karyawan tersebut telah bekerja sepanjang tahun, maka, oleh karena itu, kami memasukkan ke dalam kotak hari pertama dan terakhir tahun kalender - 01/01/2017; 31/12/2017. Dalam kasus lain, misalnya, pada saat pemecatan, kami mencatat waktu spesifik karyawan tersebut bekerja.
• Jika karyawan yang sama dipekerjakan dua kali pada tahun pelaporan - dia berhenti, kemudian dipekerjakan lagi, maka periode kerja kedua dimasukkan di bawah periode pertama. Nama lengkap dalam hal ini tidak didaftarkan ulang.
• Jika karyawan Anda akan pensiun, maka tanggal perkiraan dimasukkan ke dalam kolom.
• Pada kolom 11 kita masukkan kata KONTRAK yang berarti hubungan kerja dengan pegawai tertentu berdasarkan suatu kontrak. Jika semua karyawan telah bekerja selama satu tahun kalender berdasarkan kontrak kerja, maka kami tidak mengisi kolom ini dan membiarkannya kosong. Dalam hal pekerjaan yang dilakukan berdasarkan kontrak belum dibayar, maka pada kolom 10 Anda harus memasukkan nilai - UNPAYDOG. Bagi karyawan yang hanya memiliki kontrak kerja, kami tidak memberikan penjelasan tambahan pada kolom 10. Kami membiarkan bidang ini kosong.

Penting! Sekali lagi kami menarik perhatian Anda pada kenyataan bahwa saat mengisi formulir kami hanya menggunakan MODAL surat.

• Di atas kita melihat contoh pengisian kolom 11 jika seorang karyawan bekerja selama setahun penuh tanpa pernah cuti sakit, cuti melahirkan, cuti orang tua untuk anak di bawah 1,5 tahun, atau cuti tambahan.
• Jika Anda perlu memasukkan informasi tambahan di kolom 11, ikuti bagian 2 dari “Prosedur pengisian formulir SZV-STAZH”, yang disetujui oleh Dana Pensiun Federasi Rusia pada 11 Januari 2017 No. Berikut ini yang paling mendasar:

"DI LUAR"— masa cuti sakit;

"ANAK-ANAK"— seorang karyawan yang sedang cuti hamil dengan anak berusia 0 hingga 1,5 tahun;

"ANAK-ANAK DL"- masa cuti hamil dengan anak dari satu setengah sampai tiga tahun;

"DLOTPUSK"— cuti tahunan atau tambahan yang dibayar;

"NEOPL"- periode yang belum dibayar. Misalnya downtime karena kesalahan karyawan, cuti administratif.

"KUALIFIKASI"- masa pelatihan lanjutan bagi karyawan, dengan istirahat dari produksi.

Pada contoh pengisian formulir SZV-STAZH, kami menunjukkan bagaimana mencerminkan masa asuransi bagi karyawan yang cuti tahunan, cuti sakit, dan juga cuti hamil.

• Saat mengisi kolom 8 dan 9 - “Kondisi kerja teritorial dan khusus”, kami memasukkan kode khusus, dipandu oleh Prosedur pengisian formulir yang disebutkan di atas. Jika Anda tidak memiliki bukti dokumenter kondisi khusus tenaga kerja, maka kolom 9, 12, 13 jangan diisi!
• Jika seorang karyawan dipecat pada tanggal 31 Desember, bagaimana hal ini dapat tercermin dalam laporan SVZ-STAZH? Dalam hal ini pada kolom 14 formulir SZV-STAZH kita beri tanda X.

Bagian No. 4 “Informasi tentang premi asuransi yang masih harus dibayar dan dibayar.”

Bagian ini diisi hanya ketika Anda menyerahkan laporan dengan atribut “Penugasan pensiun” yang Anda tunjukkan pada bagian 1. Hal ini dimaksudkan untuk memasukkan data tentang pensiun karyawan. Di bagian ini Anda perlu menjawab dua pertanyaan dengan mengisi kotak yang sesuai.

Bagian No. 5 “Informasi tentang pembayaran pensiun. kontribusi berdasarkan kontrak asuransi pensiun non-negara awal.”

Bagian ini dimaksudkan untuk memasukkan informasi tentang pensiunnya seorang karyawan. Penjelasan tentang periode perolehan dan pembayaran iuran diberikan.

Kami telah membahas poin paling mendasar tentang cara mengisi laporan SZV-STAZH tahun 2017.

Download contoh pengisian laporan SZV-STAZH

Di bawah ini adalah contoh pengisian formulir ini:

• Unduh contoh formulir SZV-STAZH yang telah diisi lengkap

Cara mengisi formulir EFA-1

Penting! Bersamaan dengan laporan SZV-STAZH kami sampaikan inventaris EDV-1, yang merangkum semua data dalam dokumen utama.

• Unduh formulir EFA-1

Mari kita lihat tata cara pengisian formulirnya:

• Bidang inventaris atas mirip dengan SZV-STAZH - data pendaftaran dimasukkan. nomor, nama Pemegang Polis.
• Inventaris dapat memiliki tiga opsi. Kami memasukkan nilai yang sesuai ke dalam kotak yang diperlukan:

1. Asli.
2. Perbaikan.
3. Membatalkan.

• Bagian 1 diisi dengan urutan yang sama seperti kita memasukkan data di Bagian 1 laporan utama.
• Bagian 2 memiliki beberapa kekhasan. Ini memiliki dua bidang. Yang pertama kita beri tanda O, dan pada kolom yang menunjukkan tahun kita tuliskan periode penyampaian laporannya. Dalam kasus kami, 2017.
• Pada bagian 3 kami menunjukkan jumlah karyawan yang informasinya disampaikan dalam formulir SZV-STAZH.
• Data dimasukkan ke bagian 4 hanya jika laporan SZV - ISH atau CORR diserahkan, bertanda - KHUSUS.
• Pasal 5 ditujukan bagi pegawai yang berhak atas manfaat pensiun dini.

Unduh sampel EDV-1 yang telah selesai

• Unduh contoh EDV-1

PENTING! Jangan lupa untuk menandatangani, membubuhkan tanggal pengiriman, dan membubuhkan stempel (jika ada) baik pada laporan utama maupun inventaris.

Cara pengisian SZV-STAZH pada saat pemberhentian pegawai, penerbitan surat keterangan

Di hadapannya, Anda perlu memberinya kutipan dari laporan SZV-STAZH. Aslinya dikirim ke dana pensiun, dan laporannya hanya memuat data pegawai yang diberhentikan, tidak perlu mencantumkan yang lain. Apa lagi yang perlu Anda pertimbangkan saat mengisi formulir:

• Jenis laporannya adalah "Asli". Periode pelaporan sama dengan tahun pemberhentian.
• Pada kolom “Masa Kerja” kita akan memasukkan tanggal mulai dan berakhirnya pekerjaan karyawan pada tahun pemberhentian. Apabila ia telah bekerja sejak awal tahun, maka periode awalnya adalah 01/01/2017, periode terakhir adalah saat pemberhentian karyawan tersebut.
• Mari kita ulangi lagi. Apabila pegawai mengundurkan diri pada tanggal 31 Desember tahun laporan, maka pada kolom 14 dicantumkan tanda “X”.
• Bagian 4 dan 5 masuk pada kasus ini tidak perlu diisi.

Dimana dan bagaimana laporan SZV-STAZH disampaikan

Formulir SZV-STAZH diserahkan ke kantor Dana Pensiun:

• Badan hukum: di lokasi perusahaan.
• Perusahaan yang terpisah: menurut lokasinya.
• Pengusaha perorangan: di tempat tinggal.

Ada dua opsi untuk mengirimkan laporan:

1. Di kertas. Dengan demikian, hanya pengusaha yang memiliki karyawan tidak lebih dari 25 orang yang menyampaikan laporan SZV-STAZH. Formulir laporan yang telah diisi dicetak dalam rangkap dua, inventarisasi EDV-1 dibuat, dan data karyawan ditransfer ke kartu memori. Pada salinan laporan Anda, pegawai Dana Pensiun membuat tanda penerimaan dan menyalin informasi dari flash drive.
2. Format elektronik. Pengusaha yang memiliki staf lebih dari dua puluh lima orang menyampaikan laporan dengan cara ini. Laporan tersebut ditandatangani dengan tanda tangan digital elektronik dan dikirim ke Dana Pensiun dengan menggunakan dokumen khusus. operator transmisi data.

Enam dokumen yang diperlukan untuk karyawan yang diberhentikan

Pada hari kerja terakhir karyawan yang diberhentikan, pastikan untuk memberinya dokumen-dokumen berikut:

1. Sertifikat SZV-STAZH.
2. Sertifikat SZV-M.
3. Informasi besaran penghasilan menurut formulir Kementerian Tenaga Kerja tanggal 30 April 2013 No. 182n (sebagaimana diubah pada tanggal 9 Januari 2017).
4. Ekstrak dari “Perhitungan premi asuransi”, bagian 3.
5. Buku kerja.

Ingatlah selalu bahwa jika Anda melanggar prosedur penerbitan dokumen wajib kepada seorang karyawan, Anda mungkin akan dikenakan hukuman yang tidak perlu.

Dalam program apa laporan SZV-STAZH dibuat?

Anda juga dapat mengisi laporan menggunakan program khusus. Kami akan memusatkan perhatian Anda pada dua di antaranya:

Cara mengisi laporan SZV-STAZH di 1C versi 8.3:

• Di menu “Gaji”, pilih tab “Pelaporan asuransi”.
• Klik ikon “Hasilkan” dan pilih formulir yang kita perlukan untuk laporan.
• Pilih tanggal penyelesaian dan tahun pelaporan.
• Kami menunjukkan jenis informasi yang akan disajikan.
• Di tab “Karyawan”, masukkan data yang diperlukan.

Cara mengisi laporan SZV-STAZH di PU6:

• Pada program PU6, klik ikon SZV-STAZH, isikan informasi tentang pemegang polis, tahun pelaporan, dan jenis informasi.
• Selanjutnya kita masukkan data-data yang diperlukan secara berurutan, berikut milik kita instruksi rinci pada pembuatan laporan SZV-STAZH.

Download program PU6 untuk mengisi SZV-STAZH.

Penalti atas kegagalan menyampaikan laporan SZV-STAZH

• Pelanggaran tenggat waktu pelaporan akan mengakibatkan denda 500 rubel. untuk setiap karyawan.
• Jika laporan diserahkan tepat waktu, tetapi tidak semua karyawan disertakan di dalamnya, denda juga akan berjumlah 500 rubel. untuk setiap karyawan yang “tidak terjawab”.
• Jika laporan mengungkapkan informasi yang tidak akurat atau kesalahan mengenai tertanggung, tetapi laporan disampaikan tepat waktu, maka denda tidak dapat dihindari. Biayanya 500 rubel. untuk setiap karyawan yang “salah”.
• Untuk keterlambatan penyampaian laporan, manajer perusahaan dapat didenda 300 - 500 rubel.
• Pelanggaran format pelaporan akan mengakibatkan denda 1.000 rubel. (bila laporan disampaikan dalam bentuk kertas, bukan dalam format elektronik yang telah ditetapkan).

Dan denda terberat menanti badan hukum sebesar 50 ribu rubel jika:

• Pada hari pemecatan, karyawan tidak diberikan salinan formulir SZV-STAZH.
• Laporan tidak dikirimkan ke Dana Pensiun untuk mengeluarkan pensiun kepada karyawan.

Kesimpulan

Kami berharap kami telah membiasakan Anda secara detail dengan pelaporan SZV-STAZH dan sekarang akan lebih mudah bagi Anda untuk membuatnya. Kami mengulanginya jenis baru pelaporan mempunyai format tahunan dan disajikan berdasarkan hasil tahun takwim. Batas waktu penyampaian laporan SZV-STAZH sampai dengan 01.03 tahun depan di belakang laporan pelaporan, dan data di dalamnya dimasukkan ke dalam tabel.

Dan terakhir, siapa yang harus mengambil SZV-Stazh: akuntansi atau sumber daya manusia? Poin ini tidak didefinisikan secara hukum. Semuanya harus atas kebijaksanaan manajer dan dicatat Deskripsi pekerjaan karyawan. Jika Anda telah menugaskan karyawan tertentu yang bertanggung jawab untuk menyerahkan SZV-M, maka akan lebih tepat untuk menugaskan pembuatan laporan ini kepadanya sebagai suatu tugas. Bagaimanapun, data dari kedua laporan ini saling terkait erat, saling terkait, dan saling melengkapi. Dan setiap ketidakkonsistenan dalam laporan dapat mengakibatkan hukuman.

) pemegang polis wajib lapor untuk bulan April 2016. Ini adalah bentuk yang benar-benar baru pelaporan pensiun, yang sekarang diisi dan diserahkan setiap bulan oleh organisasi dan pengusaha (). Namun mengapa Anda memerlukan laporan SZV-M? Dan mengapa pembayar biaya tidak mempunyai kewajiban untuk menyerahkannya sebelumnya?

Mengapa Anda perlu mengirimkan laporan SZV-M?

Pengenalan formulir SZV-M dikaitkan dengan perubahan terbaru dalam sistem pensiun Federasi Rusia saat ini.

Sejak tahun 2016, pensiunan yang menerima pembayaran dan imbalan berdasarkan kontrak kerja atau kontrak hukum perdata (IPK), yang darinya premi asuransi dihitung (Bagian 1, Pasal 7 UU No. 212-FZ tanggal 24 Juli 2009), sebesar hari tua asuransi pensiun tidak diindeks. Berbeda dengan pensiun bagi pensiunan yang tidak bekerja, yang diindeksasi dengan mempertimbangkan pertumbuhan indeks harga konsumen (bagian 6 pasal 16, bagian 10 pasal 18, bagian 1 pasal 26.1 UU 28 Desember, 2013 Nomor 400-FZ).

Namun setelah pensiunan berhenti bekerja, ia akan diberikan pensiun dengan memperhitungkan semua indeksasi yang terlewat selama masa kerjanya (Bagian 3, Pasal 26.1 UU No. 400-FZ tanggal 28 Desember 2013). Sehubungan dengan itu, badan Dana Pensiun perlu segera menerima informasi tentang ketenagakerjaan para pensiunan. Untuk tujuan ini, formulir SZV-M diperkenalkan. Dan sebelum pemegang polis mulai mengajukannya pada setiap akhir bulan, para pensiunan yang berhenti bekerja dan ingin menerima pensiun yang diindeks harus mengajukan permohonan secara mandiri ke cabang Dana Pensiunnya. Dan sekarang hal ini tidak diperlukan lagi.

Apa yang harus ditunjukkan di SZV-M

Informasi individu yang tertera dalam SZV-M adalah nama lengkap, SNILS dan NPWP pegawai (pasal 2.2 Pasal 11 UU No. 27-FZ tanggal 1 April 1996). Artinya, jumlah yang berkaitan dengan pendapatan atau kontribusi karyawan yang diperoleh dari mereka tidak tercermin dalam SZV-M.

DENGAN tahun lalu untuk pemegang polis (pengusaha perorangan dengan karyawan dan organisasi) perlu menyampaikan laporan SZV-M. Untuk mengidentifikasi pensiunan yang bekerja dengan cepat, memperkuat kontrol dan membatasi indeksasi pembayaran asuransi bagi mereka, pelaporan tambahan diperkenalkan.

Formulir laporan

Formulir SZV-M baru berisi informasi tentang tertanggung.

M - bulan, artinya: data pelaporan disertakan selama satu bulan. Mereka berisi informasi minimum yang disampaikan ke layanan Dana Pensiun setempat.

Formulir SZV-M telah diserahkan sejak April 2016.

Unduh untuk dilihat dan dicetak:

Contoh pengisian formulir SZV-M:

SZV-M - siapa yang harus mengambilnya?

Pelaporan ini ditujukan bagi pemberi kerja yang terdaftar pada otoritas layanan pensiun dalam kapasitas ini. Organisasi menjadi pemberi kerja setelah menyelesaikan setidaknya satu perjanjian perburuhan atau perdata dengan seorang karyawan.

Laporan SZV-M diisi oleh kepala perusahaan, karena informasi tersebut diberikan kepada karyawan, dan orang yang bertanggung jawab untuk mengisi dokumen memiliki akses ke sana.

Perhatian! Formulir SZV-M disediakan oleh pengusaha swasta dan perusahaan untuk personel yang dikenakan premi asuransi.

Ketika Anda tidak perlu mengirimkan laporan

Pelaporan tidak boleh disampaikan jika:

1. Tidak ada aktivitas keuangan dan ekonomi.
2. Tidak ada personel yang bekerja berdasarkan perjanjian perburuhan, sipil, atau lisensi.

Dasarnya adalah adanya perjanjian-perjanjian yang menjadi dasar penghitungan premi asuransi.

Karyawan yang sedang berlibur diperhitungkan:

• cuti hamil;
• untuk penitipan anak;
• tidak ada isi.

Perhatian! Jika perjanjian kerja atau hukum perdata terputus pada bulan pelaporan, informasi tentang karyawan tersebut harus tercermin dalam SZV-M.

Tidak adanya personel yang direkrut dan, oleh karena itu, kontrak berarti bahwa formulir yang ditentukan tidak diserahkan.

Dalam bentuk apa saya harus mengirimkannya?

Laporan tersebut berisi data terkait seluruh karyawan (tanpa memandang kategori usia dan kelayakan pensiun):

• data pribadi;
• nomor perorangan, rekening pribadi, NPWP.

Apabila rata-rata jumlah personel lebih dari 25 orang, laporan diberikan dalam bentuk elektronik dan tanda tangan elektronik. Nasihat! Untuk menyampaikan laporan dapat menggunakan server Kontur. laporan PF."

Apabila jumlah pegawai sebanyak-banyaknya 25 orang pegawai, formulir dapat diserahkan sendiri (disertai salinannya pada media elektronik).

Jika prosedur penyerahan dokumen dilanggar, denda 200 rubel akan diberikan.

Penyusunan laporan tahun 2018

Formulir SZV-M telah disetujui oleh dewan Dana Pensiun Rusia dan telah diserahkan dalam format baru sejak April 2018. Pelapornya mencakup orang-orang yang memiliki perjanjian sejak April 2016.

Catatan! Jika informasi yang diminta oleh SZV-M disampaikan dalam format lama, laporan tidak akan diterima.

Pelanggaran tenggat waktu atau pemberian informasi palsu akan dikenakan denda 500 rubel untuk setiap karyawan yang disertakan dalam laporan. Di hadapan jumlah besar orang, jumlah dendanya akan signifikan.

Mengisi laporan

Batas waktu penyampaian laporan adalah tanggal 15 bulan berikutnya. Pemegang polis berhak menyampaikan laporan sebelum akhir periode pelaporan berjalan. Pelayanan pensiun wajib menerimanya.

Penting! Jika pada saat penyampaian laporan lebih awal dari bulan berjalan dan sebelum berakhirnya, ada pegawai baru yang diangkat dan tidak ada keterangan tentangnya, maka hal itu dianggap pelanggaran.

Apabila waktu penyerahan dokumen jatuh pada akhir pekan atau hari libur, maka ditunda ke hari kerja berikutnya. Pejabat dapat dikenakan denda tambahan sebesar 300-500 rubel karena keterlambatan penyerahan dokumen.

Mengisi formulir

Tidak ada petunjuk pengisian formulir. Petunjuk dasar disertakan dalam dokumen itu sendiri.

1. Detail pemegang polis. Diindikasikan:
   • Nama perusahaan;
   • nomor registrasi pada layanan pensiun;
   • NPWP dan pos pemeriksaan
2. Bulan untuk dilaporkan. Di bagian ini, masukkan bulan penyampaian laporan,
3. Jenis formulir:
   • asli - berisi pelaporan utama;
   • tambahan - disampaikan jika informasi dalam dokumen asli tidak lengkap, bagi orang yang informasinya tidak dicantumkan dalam laporan;
   • formulir pembatalan diserahkan jika terdapat kesalahan informasi pada formulir aslinya.
4. Informasi tentang karyawan yang diasuransikan. Data dimasukkan ke dalam tabel. Di seberang nama lengkap setiap pegawai dicantumkan SNILS dan Nomor Pokok Wajib Pajaknya.

Perhatian! Jika tidak ada informasi mengenai NPWP pegawai, maka kolom tersebut tidak diisi.

Tonton video tentang pelaporan bulanan ke Dana Pensiun Rusia

Facebook

Twitter

Dalam kontak dengan

Teman sekelas

Google+