Mengisi laporan sv m Cara mengisi laporan sv-experience di pu6. Nol laporan SZV-M

Menguraikan semantik huruf "SZV-M"

Kombinasi huruf "SZV-M" tidak memiliki penguraian kode khusus yang dilegalkan. Secara umum diterima bahwa ini adalah simbol dari jenis pelaporan terpadu yang dilaporkan oleh pemegang polis kepada Dana Pensiun. Simbol tersebut tercermin dalam petunjuk pengisian formulir yang sesuai. Sebenarnya, dokumen itu sendiri disebut sebagai “Informasi tentang tertanggung.”

Karakteristik “SZV-M” ditentukan oleh penunjukan huruf dan kode yang ditetapkan oleh standar. Berdasarkan hal tersebut, kita dapat membedakan penafsiran huruf-huruf dalam kombinasi ini sebagai berikut:

1. "B" - menyiratkan bahwa data laporan ditransfer ke Dana Pensiun, yaitu "masuk". Omong-omong, pengkodean dokumen yang berasal dari dana tersebut mengandung "I".
2. "M" - menampilkan periode pelaporan, mis. menunjukkan penyampaian laporan bulanan.

Format dokumen pelaporan dengan simbol ini diberlakukan dengan Surat Keputusan No. 83p tanggal 1 Februari 2016. Semua kategori perusahaan asuransi yang memiliki karyawan wajib melaporkan pada formulir ini. Ini termasuk: organisasi yang memiliki divisinya sendiri, pengusaha perorangan, serta orang-orang yang melakukan praktik swasta di bidang advokasi, notaris, dll.

Faktor penting adalah dokumentasi hubungan kerja. Artinya, suatu organisasi tidak boleh beroperasi, tetapi jika memiliki setidaknya satu karyawan yang terdaftar, maka organisasi tersebut harus menyampaikan laporan “nol” kepada Dana Pensiun. Sifat kontrak tidak menjadi masalah. Ini bisa berupa kontrak kerja atau kontrak hukum perdata. Fakta dibuatnya perjanjian-perjanjian semacam itu menunjukkan formalisasi hubungan kerja.

Misalnya, jika perjanjian kerja dibuat dengan direktur tunggal (pendiri), ia diberi gaji, maka SZV-M dibuat dan diserahkan. Pada saat yang sama, dana tersebut harus menerima laporan untuk periode November tahun berjalan, yang menunjukkan satu direktur, tetapi tidak ada kontrak yang dibuat dengannya.

Formulir SZV-M saat ini adalah satu halaman, strukturnya mencakup 4 posisi. Tiga di antaranya adalah bagian biasa dari dokumen, dan yang keempat adalah tabel. Format ini juga berlaku untuk laporan versi elektronik dan kertas.

Komponen utama formulir adalah informasi tentang tertanggung, jangka waktu pemegang polis melapor, dan rincian orang yang diwajibkan. Dokumen tersebut dapat berbentuk sebagai berikut:

• awal (versi laporan pertama yang disampaikan untuk jangka waktu tertentu untuk pertama kali);
• tambahan (versi laporan klarifikasi, ditambah dan diserahkan setelah dokumen pertama);
• pembatalan (versi laporan yang disampaikan dengan tujuan membatalkan informasi yang disampaikan sebelumnya).

Bentuk asli dokumen diserahkan di tempat pendaftaran selambat-lambatnya pada tanggal 15 bulan berikutnya setelah bulan laporan. Batas waktu pelaporan ini disetujui oleh Undang-Undang Federal No. 27 dan berlaku sejak tahun 2017. Misalnya untuk periode November SZV-M jatuh tempo sampai dengan tanggal 15 Desember. Untuk bulan terakhir tahun 2017 yaitu Desember, pemegang polis akan melaporkan hingga tanggal 15 Januari tahun berikutnya.

Versi tambahan dan versi pencabutan bersifat klarifikasi, oleh karena itu tidak ada batasan waktu penyerahannya. Akuntan secara mandiri memutuskan kapan perlu menyerahkannya. Perlu diperhatikan bahwa penyerahan dokumen setelah tanggal 15 yang disebutkan di atas dapat mengakibatkan tanggung jawab administratif.

Tenggat waktu pasokan SZV-M tidak akan berubah mulai tahun 2018. Jadi, untuk periode Januari tahun baru, pemegang polis harus sudah menyampaikan laporan paling lambat tanggal 15 Februari.

Mulai tahun 2017, pemberi kerja akan diminta untuk memberikan salinan SZV-M kepada karyawan berdasarkan permintaan atau setelah pemecatannya. Dalam kasus standar, salinannya dokumen ini Berdasarkan permintaan, dikeluarkan dalam waktu 5 hari. Pada saat pemecatan, diberikan pada hari pemutusan kontrak atau pada tanggal pemberhentian. Perlu diingat bahwa pemberi kerja tidak boleh mengeluarkan salinan seluruh formulir, tetapi hanya kutipan untuk orang tertentu yang diberhentikan (melamar).

Fitur kompilasi SZV-M

Tata cara pengisian formulir, baik secara elektronik maupun di atas kertas, sama. Informasi dimasukkan untuk semua posisi, persyaratan formatnya tidak berbeda. Posisi 1.2,3 terisi wajib. Pemegang polis berpedoman pada aturan berikut:

1. Posisi “1” memuat rincian pemegang polis (NPWP 10 digit, KPP 9 digit, nama pendek, nomor registrasi di Dana Pensiun Federasi Rusia). Pengusaha tidak menunjukkan pos pemeriksaan.
2. Posisi “22” menentukan bulan pelaporan pada tahun takwim. Cocok dengan posisinya nilai digital bulan: 01 - periode Januari atau 02 - Februari, dst sesuai dengan daftar nilai yang diberikan pada posisinya.
3. Kode formulir yang diserahkan ditulis tergantung pada jenis formulir laporan: “ISHD” (untuk yang asli), “ADP” (untuk yang tambahan), “OTM” (untuk yang membatalkan). Penjelasan peruntukan ditunjukkan pada posisi formulir yang bersangkutan.
4. Posisi “4” memuat keterangan inisial nominatif, SNILS, NPWP masing-masing tertanggung yang mengadakan perjanjian kerja atau GP. Pemegang polis menuliskan NPWP hanya jika ia mempunyai informasi mengenainya. Selain itu, nama tengah tidak ditulis jika tidak ada.

Dokumen yang disusun disahkan oleh pimpinan organisasi atau pengusaha perorangan. Posisinya harus ditunjukkan dan tanda tangannya diuraikan. Penandatanganan laporan oleh perwakilan tidak diperbolehkan.

Tanggal kompilasi dimasukkan di sebelahnya dengan format “DD.MM.YYYY”. Dicap berdasarkan ketersediaan. Pemegang polis harus menyerahkan sendiri laporan lengkapnya.

Metode penyediaan SZV-M: kelebihan dan kekurangan

Pemegang polis wajib menyampaikan pelaporan versi elektronik jika mempekerjakan lebih dari 25 orang. Apabila jumlah pegawai kurang dari 25 orang, laporan disampaikan dalam bentuk kertas. Tergantung pada ini, metode pengiriman dan pengiriman SZV-M yang dapat diterima dipilih.

Metode pengiriman SZV-M	Keuntungan	Kekurangan
Melalui TKS	Menghemat waktu dan uang; ketersediaan; Anda dapat membuat formulir dengan cepat dan gratis menggunakan program “Dokumen PU 6” di situs web Dana Pensiun atau dengan biaya di salah satu layanan seperti akuntansi Internet “Bisnisku”; peluang periksa sendiri untuk kesalahan di situs web dana tersebut	Hanya untuk laporan versi elektronik; ketersediaan wajib tanda tangan digital; penundaan teknis tidak dapat sepenuhnya dikesampingkan; Saat membuat laporan elektronik, sejumlah hal harus diperhatikan persyaratan wajib sesuai dengan keputusan dana No. 1077p tanggal 07.12.2016, seperti: ekstensi XML, pengkodean UTF-8, nama file yang tepat
Melalui pos	Murah, nyaman untuk bentuk dokumen kertas; dikirim melalui surat berharga dengan inventaris	Hanya untuk laporan kertas; perlu waktu untuk mencari (mencetak) formulir, mengisinya dengan benar, dan mengirimkannya; Mungkin ada keterlambatan pengiriman, ada kemungkinan surat hilang dalam perjalanan

Setiap metode bagus dengan caranya masing-masing. Satu-satunya batasan yang dihadapi oleh orang yang berkewajiban adalah jumlah karyawan. Oleh karena itu, tidak diperbolehkan membuat dan menyampaikan pelaporan versi elektronik apabila ia mempekerjakan maksimal 25 orang. Ini merupakan pelanggaran. Oleh karena itu, metode pengiriman melalui TCS tidak akan berfungsi di sini.

Dan sebaliknya. Jika jumlah karyawan lebih dari 25 orang, maka pemegang polis tidak berhak memilih untuk mengirimkan laporan dalam bentuk kertas melalui kantor pos. Ini akan menjadi pelanggaran dan dia akan dihukum dengan sanksi finansial.

Kesalahan umum saat menyusun SZV-M

Sebagian besar kesalahan dalam pembuatan formulir justru terkait dengan kebenaran desainnya, memasukkan informasi yang lengkap dan akurat . Kesalahan yang dilakukan mungkin tidak signifikan, maka CMEA-M diterima oleh dana tersebut tanpa memperbaikinya. Dalam kasus lain, Dana Pensiun menerima laporan tersebut seluruhnya atau sebagian, namun mewajibkan tertanggung untuk memperbaiki kesalahan yang ada dan memberikan informasi terkini.

Jika laporan tidak diterima, berarti ditemukan kesalahan serius pada formulir (NPWP salah, periode pelaporan, dll). Kemudian semua kesalahan diperbaiki dan laporan diserahkan kembali.

Penting untuk memasukkan dalam posisi yang sesuai data warga negara yang diasuransikan dengan siapa kontrak telah dibuat (kontrak kerja atau kontrak kerja sipil) dan validitasnya pada bulan pelaporan dicatat setidaknya pada siang hari. Pada saat yang sama, adanya akrual, pembayaran dan pengurangan iuran wajib bagi mereka untuk periode yang sama tidak diperlukan.

Jika terjadi kesalahan besar dan pihak dana tidak menerima laporannya, maka ada kemungkinan sanksi keuangan akan diterapkan kepada pemegang polis. Sebagai standar, untuk kesalahan (satu atau lebih) satu karyawan Dana Pensiun berhak memulihkan 500 rubel.

Tanggung jawab atas kegagalan penyerahan dan pelanggaran tenggat waktu pengajuan SZV-M

Pelanggaran terhadap tenggat waktu dan tata cara penyampaian SZV-M, penyampaian laporan yang tidak lengkap atau indikasi di dalamnya informasi palsu dianggap sebagai pelanggaran. Dalam kasus seperti itu, tertanggung sebagai pelanggar dimintai pertanggungjawaban berdasarkan Undang-Undang Federal No. 27, Art. 17. Hukuman diterapkan kepada pelaku sebagai hukuman.

Setelah menerima tuntutan pembayaran denda, tertanggung wajib membayar sejumlah sanksi dalam waktu 10 hari berikutnya. Jika ia tidak melakukan atau membayar sebagian, Dana Pensiun berhak menagihnya melalui pengadilan.

Sanksi keuangan yang tercantum dapat dihapuskan karena keputusasaannya. Dana Pensiun Federasi Rusia melakukan hal ini ketika tidak mungkin mengumpulkan uang karena alasan hukum, ekonomi, atau sosial.

Tertanggung tidak dihukum karena suatu pelanggaran jika 3 tahun telah berlalu pada saat pengambilan keputusan untuk menuntut (karena jangka waktu pembatasan). Pada saat ini, konsekuensi hukumnya sudah hilang.

Contoh 1. Contoh kompilasi CMEA-M periode November

LLC "Proyek" menyusun SZV-M untuk periode November tahun berjalan. Di dalamnya, pemegang polis harus mencantumkan informasi tentang dua warga negara tertanggung yang bekerja untuknya. Keduanya bekerja berdasarkan perjanjian kerja. Tertanggung memasukkan data Valentin Petrovich Grigoriev ke dalam tabel (hanya SNILS, karena tidak ada informasi di NPWP). Untuk karyawan kedua Galina Semenovna Petrovskaya, semua data dimasukkan.

Pada posisi pertama tertulis rincian Project LLC (Nomor di Dana Pensiun, Nomor Pokok Wajib Pajak, nama pendek, KPP). Perusahaan melaporkan untuk bulan November, oleh karena itu, “11” dimasukkan pada posisi yang sesuai untuk periode tersebut. Selanjutnya diberi tanda “ISHD” karena laporan baru pertama kali disampaikan.

Jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan

Pertanyaan 1: Apakah organisasi nirlaba tanpa karyawan wajib mengambil SZV-M?

Tidak perlu mengajukan jika terjadi keadaan berikut: NPO tidak mengasuransikan warga negara yang bekerja dengan dan. HAI. Ketua struktur nirlaba (kemitraan, perusahaan) belum membuat perjanjian GPC (atau perjanjian kerja).

Kurang dari satu bulan tersisa sampai pemegang polis harus menyampaikan laporan bulanan kepada Dana Pensiun untuk pertama kalinya.

Seperti diketahui, sejak April 2016, semua perusahaan asuransi wajib menyampaikan informasi bulanan ke badan teritorial Dana Pensiun Federasi Rusia untuk setiap individu yang telah menjalin hubungan kerja atau hukum perdata. Informasi harus diserahkan dalam formulir SZV-M, yang disetujui oleh resolusi dewan Dana Pensiun Rusia tertanggal 02/01/16 No.83p. Laporan ini harus disampaikan pertama kali paling lambat tanggal 10 Mei 2016.

Siapa yang harus menyerahkan formulir SZV-M.

Semua perusahaan asuransi (organisasi dan pengusaha perorangan) sehubungan dengan orang-orang yang diasuransikan yang bekerja untuk mereka, termasuk organisasi yang tidak melakukan kegiatan keuangan dan ekonomi, sehubungan dengan manajer. Informasi juga harus diberikan mengenai hal tersebut individu, dengan siapa kontrak hukum perdata telah dibuat, jika iuran asuransi dibayarkan kepada Dana Pensiun Dana Pensiun dari remunerasi berdasarkan kontrak tersebut. Hal ini dinyatakan dalam paragraf 2.2 baru Pasal 11 Hukum Federal tanggal 01.04.96 No. 27-FZ “Tentang akuntansi individu (yang dipersonalisasi) dalam sistem asuransi pensiun wajib” (selanjutnya disebut UU No. 27-FZ).

Pertanyaan: Apakah pusat ketenagakerjaan perlu memberikan pelaporan dalam formulir SZV-M?

Pusat ketenagakerjaan memberikan laporan bulanan hanya untuk karyawannya yang telah menandatangani kontrak kerja atau hukum perdata dengan mereka. Pelaporan tidak disediakan untuk warga negara pengangguran yang terdaftar.

Komposisi formulir SZV-M.

Formulir laporan bulanan SZV-M disebut “Informasi tentang tertanggung asuransi.” Ini terdiri dari empat bagian.

Bagian 1. Rincian pemegang polis

Di bagian ini Anda harus menunjukkan informasi tentang tertanggung: nomor registrasi tertanggung di Dana Pensiun Federasi Rusia, nama pendek, NPWP dan KPP.

Bagian 2. Periode pelaporan

Masa pelaporan adalah bulan penyerahan formulir SZV-M (ayat 13 pasal 1 UU No. 27-FZ). Nilai-nilai yang harus dimasukkan pada kolom “periode pelaporan” ditunjukkan dalam penjelasan bagian 2 formulir. Misalnya, saat membuat laporan untuk April 2016, Anda harus memasukkan “04”.

Bagian 3. Jenis formulir (kode)

Di bagian ini, Anda harus mencatat satu dari tiga kode yang menunjukkan jenis formulir yang disajikan:

• "iskhd" - inisial;
• "tambahan" - saling melengkapi;
• "membatalkan" - membatalkan.

Formulir asli adalah formulir yang pertama kali diserahkan oleh pemegang polis pada periode pelaporan. Misalnya dia menyerahkan laporan awal bulan April 2016, maka di bagian 3 dia harus memasukkan kode “sumber”.

Kode “tambahan” harus dimasukkan jika tertanggung memutuskan untuk melengkapi informasi yang sebelumnya diterima oleh Dana Pensiun Rusia. Misalnya, jika karena alasan tertentu pemberi kerja tidak mencantumkan dalam laporan awal informasi tentang karyawan yang terdaftar selama periode pelaporan, maka laporan yang telah disampaikan perlu dilengkapi dengan informasi tentang karyawan tersebut. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengisi formulir dengan kode “tambahan”.

Sedangkan untuk kode “batal” dimasukkan ke dalam formulir SZV-M yang diserahkan untuk membatalkan informasi yang disampaikan sebelumnya. Misalnya, formulir pembatalan harus diserahkan jika pemegang polis dalam formulir aslinya menunjukkan pegawai yang dipecat sebelum dimulainya periode pelaporan.

Bagian 4. Informasi tentang tertanggung

Bagian ini adalah daftar orang-orang yang diasuransikan yang informasinya diberikan. Untuk setiap karyawan Anda harus menunjukkan:

• SNIL;

Penjelasan pada bagian 4 formulir SZV-M menyatakan bahwa bagian ini berisi informasi tentang karyawan yang kontrak kerjanya telah dibuat, tetap berlaku atau diberhentikan selama periode pelaporan, serta kontrak hukum perdata (untuk pelaksanaan pekerjaan, penyediaan layanan dan jenis kontrak lainnya, dari pembayaran yang kontribusinya ditransfer ke Dana Pensiun Federasi Rusia). Kewajiban perusahaan asuransi untuk memberikan informasi tentang karyawan tersebut sama sekali tidak ada hubungannya dengan fakta adanya transfer pembayaran apa pun kepada karyawan tersebut pada periode pelaporan. Oleh karena itu, bagian 4 formulir SZV-M harus memuat data seluruh karyawan yang memiliki kontrak kerja yang sah dengan pemegang polis selama periode pelaporan. Secara khusus, informasi juga harus diberikan mengenai karyawan yang tidak menerima pembayaran (misalnya, mereka sedang cuti tanpa dibayar upah atau cuti orang tua). Untuk alasan yang sama, setiap bulan laporan SZV-M perlu memasukkan data tentang semua karyawan yang dibuat berdasarkan kontrak hukum perdata, meskipun upah di bawah mereka tidak dibayarkan setiap bulan.

Mungkin timbul pertanyaan apakah perlu menyampaikan laporan bulanan “kosong” jika perusahaan tidak beroperasi? Jawaban: jika perusahaan tidak tutup, maka SZV-M diserahkan kepada pengelola.

Apakah formulir SZV-M dapat diserahkan sebelum akhir bulan laporan, misalnya menyampaikan laporan bulan April 2016 langsung pada bulan April (sebelum libur bulan Mei)?

Tidak ada larangan dalam peraturan perundang-undangan mengenai hal ini. Batas waktu penyampaian laporan satu-satunya adalah tanggal 10 setiap bulan setelah bulan laporan. Oleh karena itu, pemegang polis berhak menyampaikan formulir SZV-M sebelum akhir bulan laporan berjalan.

Namun perlu diperhatikan bahwa jika pemberi kerja menyerahkan SZV-M sebelum akhir bulan pelaporan, tetapi pada bulan yang sama, setelah menyampaikan laporan ke Dana Pensiun Rusia, mempekerjakan karyawan baru, maka harus diisi. dan dikirimkan ke Dana Pensiun selambat-lambatnya tanggal 10 bulan berikutnya setelah bulan laporan formulir tambahan SZV-M. Kegagalan menyampaikan laporan merupakan pelanggaran.

Saat menyerahkan formulir SZV-M melalui saluran telekomunikasi, tiga syarat harus dipenuhi:

1. penyerahan formulir SZV-M dilakukan dalam kerangka aliran dokumen formal “Informasi PFR”
2. dokumen dikirim ke transaksi “informasi”, memiliki tipe “packetIS” (penggunaan tipe Informasi Aplikasi tidak dapat diterima)
3. Dalam satu transaksi, diperbolehkan mengirim hanya satu file XML yang berisi formulir SZV-M.

Tanggung jawab atas kegagalan menyerahkan formulir SZV-M.

Denda karena tidak menyerahkan formulir SZV-M dalam jangka waktu yang ditentukan adalah 500 rubel. Jumlah ini harus dibayarkan untuk setiap karyawan yang informasinya belum dilaporkan (Bagian 4 Pasal 17 UU No. 27-FZ).

Selain itu, memberikan informasi yang tidak lengkap dan (atau) palsu sehubungan dengan setiap karyawan akan dihukum dengan denda 500 rubel (Bagian 4 Pasal 17 UU No. 27-FZ).

Pada bulan Mei 2016, banyak perusahaan dan pengusaha yang bertindak sebagai pemegang polis untuk penyediaan pensiun untuk pertama kalinya menyampaikan laporan baru kepada Dana Pensiun Federasi Rusia, yang berisi informasi tentang semua orang yang diasuransikan - karyawan organisasi. Untuk pelaporan ini, formulir SZV-M secara khusus disetujui oleh resolusi. Peraturan perundang-undangan mengatur kewajiban untuk menyampaikannya secara berkala.

Berdasarkan peraturan itu harus diselesaikan oleh semua badan usaha yang mempunyai pegawai pada stafnya. Ini termasuk badan hukum dan pengusaha perorangan. Pada saat yang sama, pengusaha perorangan yang tidak bertindak sebagai pemberi kerja dibebaskan dari kewajiban tersebut.

Pemegang polis harus menyampaikan informasi yang relevan bahkan untuk orang-orang yang telah menandatangani kontrak hukum perdata, jika ia menghitung iuran kepada Dana Pensiun dari remunerasi mereka.

Laporan SZV-M juga disampaikan oleh organisasi yang tidak melakukan kegiatan atau tidak mempunyai pegawai sama sekali. Sesuai dengan undang-undang, mereka selalu memiliki setidaknya satu karyawan, yang merupakan pimpinan perusahaan, seringkali dia juga satu-satunya pendiri.

Tujuan utama diperkenalkannya bentuk pelaporan oleh negara ini adalah untuk dapat melacak pekerjaan para pensiunan. Saat ini, laporan disampaikan kepada seluruh karyawan, berapa pun usianya.

SZV-M jika tidak ada karyawan

Formulir ini tidak dibuat oleh pengusaha yang tidak terdaftar pada Dana Pensiun sebagai pemberi kerja dan tidak mempunyai satupun perjanjian perburuhan atau hukum perdata dengan seseorang.

Karena kekhasan menjalankan jenis kegiatan tertentu, banyak pengusaha yang berprofesi sebagai badan hukum. Saat mendaftar, mereka menunjuk satu karyawan yang direkrut - direktur. Seringkali, orang ini, yang kemungkinan besar juga bertindak sebagai pendiri tunggal, tidak menerima pembayaran akrual atau gaji apa pun.

Penting! Namun menurut aturan yang berlaku saat ini, perusahaan tersebut tetap wajib mengajukan formulir ini. Nol Pelaporan SZV-M tidak tersedia.

Batas waktu pengiriman SZV-M

Laporan ini bersifat bulanan dan harus disampaikan kepada otoritas Dana Pensiun secara berkala dalam batas waktu yang ditentukan oleh undang-undang. Sesuai dengan undang-undang, organisasi dan pengusaha perorangan harus menyerahkannya sebelum tanggal sepuluh bulan berikutnya.

Untuk pertama kalinya, pemegang polis menyerahkan formulir berdasarkan data aktual bulan April paling lambat tanggal 10 Mei tahun berjalan. Untuk semua tenggat waktu berikutnya:

• untuk bulan Mei - hingga 15 Juni 2017;
• untuk bulan Juni - hingga 15 Juli 2017;
• untuk bulan Juli - hingga 15/08/2017;
• untuk Agustus - hingga 15 September 2017;
• untuk bulan September - hingga 15/10/2017;
• untuk bulan Oktober – hingga 15 November 2017;
• untuk bulan November - sampai dengan 15 November 2017;
• untuk bulan Desember - hingga 15/01/2017.

Penting! Sejak tahun 2017, pelaporan juga harus disampaikan setiap bulan, tetapi tidak sebelum tanggal 10, melainkan sebelum tanggal 15.

Perusahaan dapat menyampaikan laporan pada awal bulan berjalan. Hal ini tidak dilarang oleh peraturan saat ini, namun pada saat yang sama mereka harus yakin bahwa sebelum berakhirnya periode ini, kontrak kerja baru atau kontrak hukum perdata tidak akan dibuat dengan siapa pun di organisasi.

Pengisian sampel SZV M 2018

Formulir terdiri dari 4 bagian yang masing-masing wajib diisi.

Bagian 1

Bagian 1 mencatat semua data tentang pemegang polis - nomor individu yang diberikan oleh Dana Pensiun, nama pendek perusahaan, TIN dan kode pos pemeriksaan.

Seksi 2

Di bagian 2 Anda perlu menunjukkan waktu pengiriman formulir. Kode periode pelaporan adalah dua digit nomor urut bulan, tahun terdiri dari empat digit. Jika timbul kesulitan dalam menentukan nomor, formulir berisi kode dan nama bulan yang sesuai.

Bagian 3

Bagian 3 berisi kode untuk jenis laporan yang dikirimkan. Ini dapat mengambil 3 nilai:

• “keluaran” adalah bentuk awal, yaitu yang pertama kali disampaikan oleh perusahaan untuk periode pelaporan tertentu;
• “tambahan” adalah bentuk pelengkap. Kode ini harus dimasukkan ketika laporan asli sudah diserahkan, namun harus dilengkapi dengan informasi lain. Misalnya, seseorang tidak disebutkan sama sekali, atau data yang salah diberikan untuknya;
• “batal” adalah formulir pembatalan. Kode ini harus digunakan ketika diperlukan untuk sepenuhnya mengecualikan karyawan dari laporan awal yang diserahkan. Misalnya, formulir tersebut memuat data pegawai yang berhenti dan tidak bekerja lagi pada periode berjalan.

Bagian 4

Bagian 4 adalah tabel yang berisi daftar karyawan yang telah menyelesaikan kontrak kerja di perusahaan pada periode berjalan, termasuk perjanjian GPC. Terdiri dari empat kolom. Yang pertama berisi nomor baris secara berurutan. Yang kedua - nama lengkap lengkap. karyawan dalam kasus nominatif. Selanjutnya dimasukkan nomor pribadi - pada baris 3 - SNIL, dan pada kolom 4 - NPWP. Jika seorang karyawan tidak memiliki salah satu kode, maka sel tersebut harus dibiarkan kosong; dalam hal ini, tanda hubung tidak boleh ditambahkan.

Tidak ada perbedaan dalam cara data dimasukkan ke dalam tabel - dalam urutan abjad berdasarkan nama belakang, atau tersebar. Metode apa pun bisa diterima.

Penting! Semua karyawan yang memiliki kontrak harus dimasukkan di sini, terlepas dari apakah mereka menerima transfer atau tidak. Artinya formulir tersebut harus memuat pegawai yang sedang cuti tanpa dibayar, untuk penitipan anak, dan lain-lain.

Di akhir laporan, posisi manajer, nama lengkapnya, tanggal penyelesaian ditunjukkan, dan dia sendiri mengkonfirmasi kebenaran informasi yang ditentukan dengan tanda tangannya.

Baik untuk SZV-M

Jika laporan tidak disampaikan dalam batas waktu yang ditentukan oleh undang-undang, pemberi kerja akan didenda karena keterlambatan penyampaian SZV-M. Ini adalah 500 rubel untuk setiap karyawan yang informasinya tidak dikirimkan. Hal ini mengancam sanksi serius bagi perusahaan dengan jumlah karyawan banyak, karena terlambat menyampaikan laporan yang berisi 100 orang akan diancam dengan denda 50.000 rubel.

Selain itu, denda yang sama akan dikenakan jika laporan memberikan informasi yang tidak lengkap atau tidak dapat diandalkan. Perhitungannya sama, untuk setiap pegawai yang datanya salah.

Hal lain yang dapat dikenakan denda sangat kontroversial. Faktanya, menurut dokumen peraturan yang berlaku saat ini, hanya pemberi kerja yang memiliki kurang dari 25 pekerja terdaftar yang dapat menyampaikan laporan dalam bentuk kertas, selebihnya harus menyampaikan secara elektronik. Oleh karena itu, jika formulir ini diserahkan dalam bentuk kertas, maka pejabat dapat menganggapnya tidak diterima dan mengenakan denda yang sesuai karena tidak menyerahkan SZV-M.

Nuansa

Ketika formulir tambahan diserahkan, itu hanya berisi data karyawan yang perlu diubah atau ditambahkan ke laporan. Tidak perlu menduplikasi baris yang benar. Saat mengoreksi informasi (misalnya, NPWP karyawan salah dicantumkan), tidak perlu menyerahkan formulir pembatalan terlebih dahulu, lalu formulir tambahan. Hanya yang terakhir saja sudah cukup.

Jika selama periode pelaporan ada pembayaran yang dilakukan kepada karyawan yang mengundurkan diri sebelum tanggal jatuh temponya (misalnya bonus), maka informasi tentang dia tidak perlu dicantumkan dalam laporan, karena kontrak kerja pada awal periode. sudah dihentikan.

Bidang “Nama posisi manajer” wajib diisi. Namun hal ini dapat menimbulkan pertanyaan bagi pengusaha yang menyampaikan laporan ini. Belum ada penjelasan yang jelas mengenai hal ini, sehingga bagi pengusaha perorangan disarankan untuk memasukkan frasa “Pengusaha perorangan” di sini.

Laporan tidak memiliki kolom untuk ditandatangani oleh wakil yang berwenang, hanya untuk pengelola. Oleh karena itu, dalam kondisi saat ini, perwakilan kuasa tidak memiliki kewenangan untuk menandatangani dan mengajukan formulir ini kepada pemegang polis. Belum ada klarifikasi dari pihak berwenang mengenai masalah ini.

Formulir ini harus diberikan kepada karyawan pada saat pemecatan. Undang-undang menetapkan bahwa berkat itu ia akan dapat mengkonfirmasi catatan asuransinya ketika mengajukan permohonan pensiun. Laporan tersebut harus berisi hanya satu baris - dengan data tentang karyawan ini, dan disusun untuk semua bulan di mana kontrak kerja berlaku. Setelah penyerahan dokumen, orang yang diberhentikan memberikan konfirmasi tertulis tentang penerimaannya, yang menunjukkan jumlah pasti lembarnya.

Penting! Tidak mungkin untuk menyerahkan laporan lengkap yang mencantumkan semua karyawan - ini merupakan pelanggaran undang-undang tentang perlindungan data pribadi.

Apabila pegawai telah mengganti nama belakangnya pada periode pelaporan, namun belum sempat menukarkan SNILS, maka dokumen tersebut harus diserahkan dengan data lamanya. Saat menyerahkan formulir dengan nama belakang baru, mungkin tidak diterima, karena perubahan tersebut belum dilakukan pada database Dana Pensiun.

Unduh formulir SZV-M

Setiap bulan mereka mengirimkan informasi tentang pekerjanya dalam formulir SZV-M ke dana regional Dana Pensiun Rusia.

Dalam beberapa situasi, perlu dilakukan penyesuaian tertentu pada formulir ini. Penjelasan tentang contoh-contoh tersebut dan prosedur untuk mempersiapkan pembatalan SZV-M diberikan di bawah dalam artikel.

Apa formulir pembatalan SZV-M

Konsep dan tujuan

Formulir pembatalan SZV-M adalah dokumen di mana pemberi kerja mengkonfirmasi pembatalan informasi yang disampaikan kepada Dana Pensiun di masa lalu tentang tertanggung - tentang karyawannya. Bentuk ini mirip dengan yang itu. Hanya pada saat pengisian pada bagian “Jenis Formulir” (3) diberi tanda “batal”.

Akibatnya, formulir pembatalan SZV-M adalah SZV-M yang sama, namun diberi tanda “dibatalkan”.

• SZV-M yang dibatalkan dikeluarkan ketika ketidakakuratan atau kesalahan terdeteksi dalam informasi tentang karyawan baru yang dipekerjakan, serta ketika tidak ada informasi sama sekali. Namun, hal ini tidak selalu perlu dilakukan.
• Khususnya dalam hal perusahaan telah menyusun dan mengirimkan laporan kepada Dana Pensiun, dan pada akhir bulan telah diterima pegawai baru. Dalam situasi seperti ini, pemberi kerja tidak mencantumkan informasi tentang karyawan tersebut dalam laporan, sehingga tidak perlu membatalkan SZV-M asli.
• Laporan SZV-M juga tidak perlu diisi lagi. Dalam situasi seperti ini, Anda dapat mengajukannya ke Dana Pensiun.
• Jika NPWP yang salah ditunjukkan dalam laporan perusahaan, maka dua formulir harus diserahkan ke Dana Pensiun: pembatalan dan penambahan SZV-M.
• Dalam formulir pembatalan dokumen, pemberi kerja menunjukkan NPWP yang salah dimasukkan, dan dalam formulir tambahan - informasi yang benar tentang perusahaan. Formulir laporan tersebut harus diserahkan pada waktu yang bersamaan.
• Formulir tambahan juga digunakan ketika SNILS pekerja yang salah ditunjukkan dalam laporan yang diserahkan.

Kepada karyawan mana kebijakan ini diterapkan?

Formulir pembatalan SZV-M dibuat untuk karyawan berikut:

• pekerja,, tetapi departemen akuntansi masih menyusun laporannya;
• karyawan yang mengubah nama belakangnya, dan sebagai hasilnya mereka dimasukkan dalam pelaporan dua kali.

Dalam situasi seperti itu, pemberi kerja menyerahkan kepada Dana Pensiun formulir pembatalan SZV-M yang bertanda “dibatalkan”. Ini hanya mencakup pekerja tambahan; tidak perlu mencantumkan semua orang dalam dokumen ini. Jika tidak, formulir yang diperbarui akan membuat informasi yang benar menjadi tidak valid.

Hal ini bisa terjadi jika pegawai akuntansi mengirimkan laporan dan Dana Pensiun mengirimkan protokol positif. Kemudian ternyata ada seorang pekerja berseragam A.S. Skorokhodov, namun dia dipecat bulan lalu - Juni. Dalam situasi seperti ini, akuntan mengirimkan laporan pembatalan SZV-M ke dana tersebut (lihat contoh di bawah).

Bagaimana cara mengisinya

instruksi

Alih-alih bagian standar 1-4 formulir SZV-M, pemberi kerja mengisi item yang ada di menu utama formulir pembatalan: “Halaman Judul” dan “Karyawan”.

Judul Halaman

• Pada paragraf “Periode pelaporan”, tuliskan bulan dimana Dana Pensiun memberikan informasi tentang pekerja, dan tahun kalender.
• Pada item “Jenis formulir”, tuliskan jenis formulir laporan yang sedang disusun. Laporan SZV-M dapat terdiri dari 3 jenis - awal, tambahan, atau pembatalan.

• Dalam hal pemberi kerja menambahkan informasi tambahan pada informasi yang disampaikan sebelumnya Pelaporan Dana Pensiun, lalu dia menulis dokumen jenis ini SZV-M - "tambahan". Terlebih lagi, dalam formulir laporan ini pemberi kerja hanya mencantumkan pekerja yang tidak ada dalam laporan aslinya.
• Saat membatalkan yang disebutkan sebelumnya dalam laporan informasi SZV-M, mengisi formulir “pembatalan” dokumen. Dalam dokumen ini, pemegang polis menunjukkan orang-orang yang secara tidak sengaja ia sertakan dalam formulir aslinya.

Di bagian “Arah penyampaian”, tunjukkan badan PFR regional tempat laporan diserahkan.

Di kolom “Nama Perusahaan”, tulis detail perusahaan:

• NPWP dan ;
• nomor registrasi di Dana Pensiun Rusia.

Karyawan

Bagian ini memberikan informasi tentang karyawan – individu yang diasuransikan. Orang yang diasuransikan adalah individu dengan siapa pemberi kerja (pemegang polis) telah mengadakan perjanjian kerja atau kontrak hukum perdata, hak cipta atau berdasarkan lisensi.

Saat mengisi bagian tentang pekerja, direktur perusahaan mengklik tombol “Tambahkan karyawan” dan di jendela baru untuk setiap karyawan memasukkan informasi berikut:

• SNIL;

Perhatian! Bagian pembatalan SZV-M tentang pekerja diisi meskipun pemberi kerja tidak membebankan gaji kepada pekerja pada bulan pelaporan. Yang penting akad itu sendiri berlaku minimal 1 hari di bulan laporan.

Contoh pengisian SZV-M pembatalan untuk 1 orang disajikan di bawah ini.

Pembatalan SZV-M untuk 1 orang (pengisian sampel)

Cara menyerahkan dokumen pembatalan

Formulir pembatalan disampaikan apabila Dana Pensiun memberikan keterangan tentang pegawai yang tidak seharusnya dicantumkan dalam laporan. Pada saat yang sama, laporan pembatalan tidak menunjukkan semua pekerja yang awalnya menerima informasi yang dapat dipercaya.

• Jika tidak, Dana Pensiun akan menghapus informasi tentang semua pekerja perusahaan dari database. Akibatnya, Dana Pensiun tidak memiliki informasi mengenai pegawai perusahaan pemegang polis pada bulan laporan.
• Selain itu, pemberi kerja harus ingat untuk menandai “batal” dalam laporan pembatalan SZV-M.
• Mengenai pekerja yang mengadakan kontrak hukum perdata dengan perusahaan juga disebutkan dalam formulir pembatalan SZV-M. Lagi pula, jika seorang karyawan baru tidak melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak dan uangnya tidak dibayarkan kepadanya, maka hal itu tidak boleh ada dalam laporan. Oleh karena itu, pemberi kerja menunjukkan kepada pekerja tersebut di atas pada bulan di mana dia akan memberikan jasanya dan akan dibayar uang untuk pekerjaan tersebut.

Tenggat waktu

Apakah laporan seperti itu akan dibatalkan?

Pada tahun 2016, Dana Pensiun Rusia mengurangi daftar mereka yang harus mengirimkan laporan SZV-M ke Dana Pensiun Rusia. Oleh karena itu, manajer perusahaan diharuskan mengambil SZV-M:

• bagi seluruh pekerja yang mengerjakan kontrak kerja, terlepas dari ketersediaan penggajian pada bulan pelaporan;
• pada pemain berdasarkan kontrak hukum perdata. Aturan ini hanya berlaku jika mereka dibayar uang pada bulan pelaporan, dan premi asuransi dihitung untuk jumlah ini.

• Apabila perusahaan tidak mempunyai pekerja yang bekerja berdasarkan kontrak kerja atau perjanjian GPC, maka formulir SZV-M tidak diserahkan.
• Tidak perlu menyampaikan laporan ke SZV-M setiap bulan sehubungan dengan manajer - satu-satunya pendiri yang kontrak kerjanya tidak dibuat, tetapi hanya dengan syarat perusahaan tidak melakukan aktivitas apa pun.

Banyak informasi berguna Informasi penyampaian laporan tersebut, termasuk dalam bentuk formulir pembatalan, dapat dilihat pada video di bawah ini:

Pada tahun 2017, SZV-STAZH diperkenalkan pelaporan baru untuk semua pemberi kerja. Penulis pembuatannya adalah Dana Pensiun, karena ketika administrasi kontribusi sosial dipindahkan ke Layanan Pajak Federal, dana tersebut berhenti menerima informasi tentang masa kerja karyawan. Tahun ini formulir baru harus dibagikan kepada pegawai yang mengundurkan diri, namun mulai tahun 2018 seluruh badan usaha harus melaporkannya.

Hingga tahun 2017, organisasi dan pengusaha menyampaikan laporan RSV-1 ke Dana Pensiun, dari mana badan tersebut menerima informasi tentang perwalian tertanggung.

Namun, sejak tahun 2017, pengelolaan iuran dialihkan, laporan dibatalkan, dan dana tersebut bermasalah - kehilangan sumber informasi yang diperlukan untuk menghitung masa kerja.

Untuk tujuan ini, SZV-STAZH dikembangkan dan diperkenalkan. Dia penampilan menyerupai laporan lain yang dikirim ke dana tersebut - SZV-M, tetapi berisi informasi lebih rinci untuk setiap karyawan.

Dokumen-dokumen yang berlaku tidak saling membatalkan - lagipula, berdasarkan informasi bulanan dari SZV-M Dana pensiun menerima informasi tentang pensiunan yang bekerja untuk membatalkan indeksasi pensiun permanen. Laporan baru ini akan menjadi sumber informasi tentang masa kerja setiap karyawan yang dipekerjakan, serta jumlah iuran yang diberikan kepada mereka.

Sebagai laporan tahunan bentuk baru akan diserahkan ke dana tersebut hanya pada tahun 2018. Namun apabila pada tahun 2017 ada pegawai yang memutuskan berhenti, maka organisasi wajib menerbitkan SZV-STAZH kepadanya. Selain itu, setelah pensiun dan pemberitahuan tepat waktu kepada perusahaan, karyawan yang bertanggung jawab harus menyerahkan versi elektronik ke dana tersebut dalam waktu 3 hari setelah permohonan.

Siapa yang harus menyediakan SZV-STAZH?

Menurut aturan yang dikembangkan, formulir baru harus diserahkan:

• Perusahaan, serta divisi terkait yang berlokasi di wilayah lain;
• Pengusaha, detektif berlisensi, pengacara, notaris yang memiliki karyawan.

Batas waktu kelulusan SZV-STAZH tahun 2017

Badan yang mempekerjakan pegawai harus menyerahkan dokumen SZV-STAZH kepada Dana Pensiun setiap tahun sekali. Batas waktu penyampaian dokumen ini adalah tanggal 1 Maret tahun berikutnya setelah tahun pelaporan. Aturannya pada tanggal ini, jika jatuh pada akhir pekan, maka batas akhir pengajuan otomatis berpindah ke hari kerja terdekat pertama.

Pada tahun 2017, laporan ini tidak wajib disampaikan. Untuk pertama kalinya, badan usaha akan melakukan hal tersebut hingga 1 Maret 2018 untuk periode tahun 2017.

Namun, ada juga dua kasus di mana SZV-STAGE perlu segera diterbitkan:

• Jika seorang karyawan mengajukan permohonan pensiun dan membawa pemberitahuan tentang peristiwa ini ke departemen akuntansinya, maka formulir harus diisi untuknya dan diserahkan dalam waktu tiga hari sejak tanggal pemberitahuan;
• Penting untuk membuat SZV-STAGE setelah pemecatan seorang karyawan. Hal ini harus dilakukan pada hari kerja terakhir ketika sisa dokumen yang diperlukan dikeluarkan.

Kemana laporan diserahkan?

Laporan lengkap diserahkan:

• Jika ini dilakukan oleh seorang pengusaha - di tempat tinggalnya;
• Jika suatu perusahaan melakukan hal ini, di lokasinya;
• Divisi yang menyimpan catatan secara independen - di lokasinya.

Metode pelaporan

Laporan tersebut memiliki dua cara untuk menyampaikannya kepada otoritas pensiun:

• Bentuk kertas. Hanya perusahaan dan pengusaha yang mempekerjakan tidak lebih dari 25 orang yang berhak menyampaikan laporan dalam formulir ini. Formulir laporan harus diisi sendiri di komputer, dicetak rangkap dua, dan juga harus membawa file elektronik dalam flashdisk. Pegawai dana tersebut menandai satu salinan laporan dan juga menyalin file elektroniknya untuk dirinya sendiri.
• Formulir elektronik. Semua entitas yang memiliki lebih dari 25 karyawan wajib menyerahkannya dalam formulir ini. Untuk menyampaikan laporan, Anda perlu menerbitkan tanda tangan digital elektronik (EDS) dan membuat perjanjian dengan operator untuk transfer data melalui Internet.

Fitur pengisian formulir SZV-STAZH pada saat pemecatan

Formulir SZV-STAZH wajib dikeluarkan pada saat karyawan diberhentikan. Namun, ada beberapa perbedaan di sini. Jadi, jika pada saat penyerahan untuk tahun pelaporan, seluruh pegawai yang ada dicantumkan dalam formulir, maka dalam hal ini informasi satu orang saja yang dimasukkan ke dalam dokumen.

Formulir diisi sebagai berikut:

• Formulir harus diberi tanda asli, tahun pelaporan adalah tahun pemberhentian.
• Satu orang dimasukkan ke dalam tabel, masa kerja dari awal tahun atau tanggal masuk (jika terdaftar pada tahun berjalan) sampai dengan tanggal pemberhentian.
• Kolom 14 hanya dicentang pada saat pegawai berhenti pada tanggal 31 Desember.
• Bagian 4 dan 5 tidak diselesaikan bagi mereka yang mengundurkan diri.

Perhatian! Memasukkan informasi tentang semua orang ke dalam pada kasus ini merupakan pelanggaran terhadap undang-undang tentang data pribadi dan dapat dikenakan sanksi hukuman bagi mereka yang bertanggung jawab. Laporan tersebut hanya menunjukkan orang yang diberhentikan.

Formulir penyerahan laporan

SZV-STAZH termasuk informasi Umum tentang organisasi atau pengusaha, serta informasi tentang karyawan yang dipekerjakan pada periode tersebut.

Selain laporan itu sendiri, beserta formulirnya juga perlu diserahkan inventarisasi EDV-1, yang didalamnya dimasukkan informasi tentang badan usaha dan jumlah informasi tentang karyawan.

Unduh formulir pelaporan

Unduh ke Excel.

Unduh dalam format Excel.

Unduh .

Unduh .

Contoh pengisian SZV-STAZH: petunjuk langkah demi langkah

Dokumen ini dapat diisi dengan menggunakan komputer, atau dengan tangan di atas kertas.

Dalam kasus terakhir, Anda harus mematuhinya aturan berikut:

• Anda harus menggunakan pena dengan tinta gelap. Jangan mengisi dengan pasta merah atau hijau;
• Jika terjadi kesalahan, lembar itu harus diisi kembali.
• Dilarang mencoret atau menggunakan alat “Stroke”;
• Saat mengisi hanya menggunakan huruf kapital.

Bagian No. 1 – Informasi tentang pemegang polis

Di kolom " Nomor pendaftaran Nomor yang diberikan kepada badan usaha oleh Dana Pensiun dimasukkan ke dalam Dana Pensiun.

Setelah itu ditempatkan kolom-kolom untuk menunjukkan NPWP dan KPP. Terdapat 12 sel pada kolom pencatatan NPWP. Jika laporan dibuat untuk organisasi yang hanya memiliki 10 digit kode NPWP, dua sel sisanya dicoret. Hanya organisasi yang memasukkan informasi ke dalam kolom pos pemeriksaan, karena mereka memilikinya. Pengusaha membiarkannya kosong.

Pada kolom “Nama”, masukkan nama pendek perusahaan atau nama lengkap. pengusaha. Data dimasukkan sebagaimana ditentukan dalam dokumen konstituen.

Kolom blok “Jenis Informasi” mendefinisikan situasi penyampaian laporan ini:

• Tanda “Asli” menunjukkan bahwa laporan tersebut disampaikan untuk pertama kali;
• Tanda “Tambahan” menunjukkan bahwa laporan ini memasukkan data baru atau mengubah informasi dalam laporan yang disampaikan sebelumnya;
• Tanda “Penugasan pensiun” menunjukkan bahwa karyawan yang disebutkan dalam laporan pensiun, dan masa kerja untuk tahun ini harus diperhitungkan ketika menetapkan pembayaran.

Bagian No. 2 - Periode pelaporan

Ada grafik tunggal empat kotak di sini. Tahun penyerahan dokumen dicatat di sini.

Bagian No. 3 – Informasi tentang masa kerja tertanggung

Laporan ini terlihat seperti tabel yang berisi informasi tentang karyawan baris demi baris.

Informasi pribadi setiap karyawan dimasukkan pada kolom “Nama Belakang”, “Nama Depan” dan “Nama Patronimik”. Kolom “SNIL” menunjukkan nomor asuransi yang diberikan oleh dana tersebut.

Kolom “Masa Kerja” mencakup dua kolom terpisah – “Awal” dan “Akhir”. Jika karyawan telah bekerja sepanjang tahun, hari pertama dan terakhir tahun tersebut dimasukkan di sini. Jika perlu memasukkan lebih dari satu periode untuk karyawan yang sama (jika dia berhenti dan kemudian mendapat pekerjaan lagi), maka saya menuliskannya satu di bawah yang lain pada baris yang berbeda. Dalam hal ini kolom sebelumnya dengan SNILS dan nama lengkap tidak diisi.

Jika karyawan tersebut akan pensiun, maka saat mengisi perkiraan tanggal acara ditunjukkan.

Jika seorang warga negara melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak sipil, maka masa berlakunya ditunjukkan, dan di kolom 11 dimasukkan kode “KONTRAK”. Jika pekerjaan telah selesai tetapi belum dibayar, maka kode “NEOPLDOG” dan “NEOPLAVT” ditunjukkan.

Kolom 11 juga berisi kode-kode berikut:

	Penguraian kode
ANAK-ANAK	Karyawan tersebut sedang cuti hamil hingga satu setengah tahun
ANAK-ANAK DL	Ketika seorang karyawan sedang mengambil cuti orang tua untuk anak di bawah usia tiga tahun
ANAK-ANAK	Dalam hal pemberian cuti orang tua bagi anak yang berumur di bawah tiga tahun, yang diberikan kepada kakek, nenek, wali atau sanak saudara lain dari anak tersebut, jika mereka benar-benar mengasuhnya.
DEKRIT	Jika karyawan tersebut sedang cuti hamil
Pembangkit Listrik Tenaga Nuklir Chernobyl	Dalam hal pemberian cuti tambahan kepada warga yang terpapar radiasi akibat bencana Chernobyl
NEOPL	· Jika terjadi downtime karena kesalahan karyawan · Dalam hal memberikan cuti atas biaya sendiri (tanpa menyimpan gaji) · Jika ada periode yang tidak dibayar karena pengecualian atau skorsing dari pekerjaan · Jika ada waktu yang belum dibayar karena pemogokan · Ketika memberikan satu hari tidak berbayar, yang dapat diberikan kepada perempuan di daerah pedesaan · Jika staf pengajar diberikan cuti tidak dibayar sampai dengan satu tahun · Jenis periode belum dibayar lainnya

Kode khusus dimasukkan pada kolom “Kondisi teritorial” jika pegawai menjalankan tugasnya kondisi khusus, yang mencakup, misalnya, Far North. Kode-kode yang dapat dimasukkan pada kolom ini diberikan dalam Lampiran 1 laporan untuk referensi.

Kode dimasukkan pada kolom “Ketentuan khusus” apabila pegawai melakukan kegiatan di lingkungan yang memberikan hak untuk menerima pensiun dini. Semua kode yang dapat digunakan di sini diberikan dalam Lampiran 2 laporan.

Perhatian! Apabila keterangan tentang syarat khusus tidak mempunyai bukti surat, maka keterangan tidak dimasukkan pada kolom 9, 12, dan 13.

Kolom “Informasi pemberhentian tertanggung” diberi tanda “X” hanya jika hari pemberhentian adalah hari terakhir tahun tersebut (31 Desember).

Bagian No. 4 – Informasi tentang iuran asuransi yang masih harus dibayar (dibayar) untuk asuransi pensiun wajib

Bagian ini wajib diisi hanya oleh mereka yang pensiun (kotak centang “Tugas Pensiun” ditempatkan) Bagian ini berisi dua pertanyaan, dan jawabannya harus ditandai di bidang yang sesuai.

Bagian No. 5 – Informasi tentang iuran pensiun yang dibayarkan sesuai dengan perjanjian pensiun untuk pemberian pensiun dini non-negara

Bagian ini juga perlu diisi hanya jika laporan disampaikan untuk pegawai yang pensiun. Periode penghitungan iuran ditunjukkan di sini, dan Anda juga perlu menunjukkan apakah transfer dilakukan selama periode ini.

Inventarisasi EDV-1

Bersamaan dengan laporan, Anda juga harus menyiapkan dan menyerahkan inventaris EFA-1. Ini merangkum semua data dari dokumen utama.

Inventaris dapat ditetapkan ke salah satu dari tiga jenis – “Awal”, “Koreksi” atau “Pembatalan”. Pilihan dibuat dengan mencentang kotak di seberang status.

Bagian 1 memuat rincian badan usaha, dan diisi dengan cara yang sama seperti bagian 1 laporan utama.

DI DALAM seksi 2 pada kolom “Periode Pelaporan” harus diisi dengan angka 0, sedangkan pada kolom “Tahun” harus dituliskan nomor tahun penyampaian laporan.

DI DALAM bagian 3 Anda perlu menunjukkan jumlah total karyawan yang datanya diserahkan ke SZV-STAZH.

Bagian 4 diisi hanya dalam situasi di mana laporan bertanda SZV-ISH dan SZV-KORR dengan tanda “Khusus” diserahkan, dan informasi umum untuk seluruh periode dicatat di sini.

Bagian 5 diterbitkan dalam hal disampaikannya data pekerja yang berhak menerima pembayaran pensiun dini atas pekerjaannya kondisi khusus.

Tidak ada pelaporan di formulir SZV-STAZH?

Tindakan normatif, yang menentukan bagaimana tepatnya laporan ini harus diisi, menetapkan bahwa SZV-STAZH dikirimkan oleh perusahaan dan pengusaha perorangan yang bertindak sebagai pemberi kerja. Oleh karena itu, badan usaha tersebut harus memiliki paling sedikit satu orang pekerja selama periode pelaporan.

Apabila pengusaha perorangan, notaris, pengacara, dan orang yang berstatus wiraswasta belum menandatangani satu kontrak kerja, maka tidak perlu menyampaikan laporan. Selain itu, ketika Anda mencoba mengirimkannya, sistem akan memberikan kesalahan, karena menurut aturan, dokumen tersebut harus berisi setidaknya satu informasi.

Pada saat yang sama, situasi organisasi masih belum jelas. Faktanya adalah bahwa orang seperti itu selalu memiliki seorang direktur, yang ditunjukkan dalam piagam pada saat pendaftaran. Dan di satu pihak, jika perjanjian kerja dengannya belum ditandatangani, maka tidak perlu menyampaikan laporan tentangnya. Sebaliknya, jika perjanjian telah ditandatangani dengannya, tetapi tidak ada kegiatan, maka perlu disampaikan laporan kepada Dana Pensiun dengan hanya menyebutkan direkturnya.

Saat ini Dana Pensiun belum memberikan penjelasan apapun terkait penyampaian laporan nihil oleh organisasi.

Denda karena tidak menyampaikan laporan atau tidak mengeluarkan pada saat pemberhentian

Norma hukum saat ini mengatur berbagai besaran sanksi terkait dengan kegagalan penyampaian atau ketidakakuratan penyampaian data dalam dokumen SZV-STAZH.

• Pelanggaran tenggat waktu pengiriman laporan ke Dana Pensiun Rusia mengakibatkan perusahaan dihukum dengan denda 500 rubel. untuk setiap karyawan yang termasuk di dalamnya terlambat.
• Karena kegagalan memasukkan pekerja individu dalam laporan yang disampaikan tepat waktu, perusahaan dapat didenda 500 rubel. untuk setiap karyawan tersebut.
• Laporan yang disampaikan tepat waktu yang berisi data yang salah tentang karyawan yang diwakili di dalamnya akan mengakibatkan denda bagi perusahaan sebesar 500 rubel. untuk setiap karyawan yang diidentifikasi tersebut.
• Ada juga hukuman bagi pejabat organisasi karena keterlambatan penyampaian laporan sebesar 300-500 rubel.
• Jika laporan disampaikan kepada Dana Pensiun di bentuk kertas alih-alih yang elektronik yang sudah ada, perusahaan dapat dihukum dengan denda 1000 rubel.
• Jika seorang karyawan tidak diberikan SZV-STAZH pada saat pemecatan atau, ketika mengajukan pensiun, tidak dikirim atas permintaan ke Dana Pensiun Rusia, perusahaan akan dikenakan denda sebesar 50.000 rubel.

Facebook

Twitter

Dalam kontak dengan

Teman sekelas

Google+