Pelaporan bulanan baru ke Dana Pensiun Federasi Rusia (formulir SZV-M). Laporan SZV-M: siapa yang mengirimkannya dan kapan

Pada bulan Mei 2016, banyak perusahaan dan pengusaha yang bertindak sebagai pemegang polis untuk penyediaan pensiun untuk pertama kalinya menyampaikan laporan baru kepada Dana Pensiun Federasi Rusia, yang berisi informasi tentang semua orang yang diasuransikan - karyawan organisasi. Untuk pelaporan ini, formulir SZV-M secara khusus disetujui oleh resolusi. Peraturan perundang-undangan mengatur kewajiban untuk menyampaikannya secara berkala.

Sesuai aturan, harus dikeluarkan untuk seluruh badan usaha yang mempekerjakan pekerja. Ini termasuk badan hukum dan pengusaha perorangan. Pada saat yang sama, pengusaha perorangan yang tidak bertindak sebagai pemberi kerja dibebaskan dari kewajiban tersebut.

Pemegang polis harus menyampaikan informasi yang relevan bahkan untuk orang-orang yang telah menandatangani kontrak hukum perdata, jika ia menghitung iuran kepada Dana Pensiun dari remunerasi mereka.

Laporan SZV-M juga disampaikan oleh organisasi yang tidak melakukan kegiatan atau tidak mempunyai pegawai sama sekali. Sesuai dengan undang-undang, mereka selalu memiliki setidaknya satu karyawan, yang merupakan pimpinan perusahaan, seringkali dia juga satu-satunya pendiri.

Tujuan utama diperkenalkannya bentuk pelaporan oleh negara ini adalah untuk dapat melacak pekerjaan para pensiunan. Saat ini, laporan disampaikan kepada seluruh karyawan, berapa pun usianya.

SZV-M jika tidak ada karyawan

Formulir ini tidak dibuat oleh pengusaha yang tidak terdaftar pada Dana Pensiun sebagai pemberi kerja dan tidak mempunyai satupun perjanjian perburuhan atau hukum perdata dengan seseorang.

Karena kekhasan menjalankan jenis kegiatan tertentu, banyak pengusaha yang berbadan hukum. Saat mendaftar, mereka menunjuk satu karyawan yang direkrut - direktur. Seringkali, orang ini, yang kemungkinan besar juga bertindak sebagai pendiri tunggal, tidak menerima pembayaran akrual atau gaji apa pun.

Penting! Namun menurut aturan yang berlaku saat ini, perusahaan tersebut tetap wajib menyerahkan formulir tersebut dalam jangka waktu yang ditentukan. Nol pelaporan untuk SZV-M tidak disediakan.

Batas waktu pengiriman SZV-M

Laporan ini bersifat bulanan dan harus disampaikan kepada otoritas Dana Pensiun secara berkala dalam batas waktu yang ditentukan oleh undang-undang. Sesuai dengan undang-undang, organisasi dan pengusaha perorangan harus menyerahkannya sebelum tanggal sepuluh bulan berikutnya.

Untuk pertama kalinya, pemegang polis menyerahkan formulir berdasarkan data aktual bulan April paling lambat tanggal 10 Mei tahun berjalan. Untuk semua tenggat waktu berikutnya:

  • untuk bulan Mei - hingga 15 Juni 2017;
  • untuk bulan Juni - hingga 15 Juli 2017;
  • untuk bulan Juli - hingga 15/08/2017;
  • untuk Agustus - hingga 15 September 2017;
  • untuk bulan September - hingga 15/10/2017;
  • untuk bulan Oktober – sampai dengan 15 November 2017;
  • untuk bulan November - sampai dengan 15 November 2017;
  • untuk bulan Desember - hingga 15/01/2017.

Penting! Sejak tahun 2017, pelaporan juga harus disampaikan setiap bulan, tetapi tidak sebelum tanggal 10, melainkan sebelum tanggal 15.

Perusahaan dapat menyampaikan laporan pada awal bulan berjalan. Hal ini tidak dilarang oleh peraturan saat ini, namun pada saat yang sama mereka harus yakin bahwa sebelum berakhirnya periode ini, kontrak kerja baru atau kontrak hukum perdata tidak akan dibuat dengan siapa pun di organisasi.

Pengisian sampel SZV M 2018

Formulir terdiri dari 4 bagian yang masing-masing wajib diisi.

Bagian 1

Bagian 1 mencatat semua data tentang pemegang polis - nomor individu yang ditetapkan oleh Dana Pensiun, nama pendek perusahaan, kode INN dan KPP.

Seksi 2

Di bagian 2 Anda perlu menunjukkan waktu pengiriman formulir. Kode periode pelaporan adalah dua digit nomor urut bulan, tahun terdiri dari empat digit. Jika timbul kesulitan dalam menentukan nomor, formulir berisi kode dan nama bulan yang sesuai.

Bagian 3

Bagian 3 berisi kode untuk jenis laporan yang dikirimkan. Ini dapat mengambil 3 nilai:

  • “keluaran” adalah bentuk awal, yaitu yang pertama kali disampaikan oleh perusahaan untuk periode pelaporan tertentu;
  • “tambahan” adalah bentuk pelengkap. Kode ini harus dimasukkan ketika laporan asli sudah diserahkan, namun harus dilengkapi dengan informasi lain. Misalnya, seseorang tidak disebutkan sama sekali, atau data yang salah diberikan untuknya;
  • “batal” adalah formulir pembatalan. Kode ini harus digunakan ketika diperlukan untuk sepenuhnya mengecualikan karyawan dari laporan awal yang diserahkan. Misalnya, formulir tersebut memuat data pegawai yang berhenti dan tidak bekerja lagi pada periode berjalan.

Bagian 4

Bagian 4 adalah tabel yang berisi daftar karyawan yang telah menyelesaikan kontrak kerja di perusahaan pada periode berjalan, termasuk perjanjian GPC. Terdiri dari empat kolom. Yang pertama berisi nomor baris secara berurutan. Yang kedua - nama lengkap lengkap. karyawan dalam kasus nominatif. Selanjutnya dimasukkan nomor pribadi - pada baris 3 - SNIL, dan pada kolom 4 - NPWP. Jika seorang karyawan tidak memiliki salah satu kode, maka sel tersebut harus dibiarkan kosong; dalam hal ini, tanda hubung tidak boleh ditambahkan.

Tidak ada perbedaan dalam cara data dimasukkan ke dalam tabel - dalam urutan abjad berdasarkan nama belakang, atau tersebar. Metode apa pun bisa diterima.

Penting! Semua karyawan yang memiliki kontrak harus dimasukkan di sini, terlepas dari apakah mereka menerima transfer atau tidak. Artinya formulir tersebut harus memuat pegawai yang sedang cuti tanpa dibayar, untuk penitipan anak, dan lain-lain.

Di akhir laporan, posisi manajer, nama lengkapnya, tanggal penyelesaian ditunjukkan, dan dia sendiri mengkonfirmasi kebenaran informasi yang ditentukan dengan tanda tangannya.

Baik untuk SZV-M

Jika laporan tidak disampaikan dalam batas waktu yang ditentukan oleh undang-undang, pemberi kerja akan didenda karena keterlambatan penyampaian SZV-M. Ini adalah 500 rubel untuk setiap karyawan yang informasinya tidak dikirimkan. Hal ini mengancam sanksi serius bagi perusahaan dengan jumlah karyawan banyak, karena terlambat menyampaikan laporan yang memuat 100 orang akan diancam dengan denda 50.000 rubel.

Selain itu, denda yang sama akan dikenakan jika laporan memberikan informasi yang tidak lengkap atau tidak dapat diandalkan. Perhitungannya sama, untuk setiap pegawai yang datanya salah.

Hal lain yang dapat dikenakan denda sangat kontroversial. Faktanya, menurut dokumen peraturan yang berlaku saat ini, hanya pemberi kerja yang memiliki kurang dari 25 pekerja terdaftar yang dapat menyampaikan laporan dalam bentuk kertas, selebihnya harus menyampaikan secara elektronik. Oleh karena itu, jika formulir ini diserahkan dalam bentuk kertas, maka pejabat dapat menganggapnya tidak diterima dan mengenakan denda yang sesuai karena tidak menyerahkan SZV-M.

Nuansa

Ketika formulir tambahan diserahkan, itu hanya berisi data karyawan yang perlu diubah atau ditambahkan ke laporan. Tidak perlu menduplikasi baris yang benar. Saat mengoreksi informasi (misalnya, NPWP karyawan salah dicantumkan), tidak perlu menyerahkan formulir pembatalan terlebih dahulu, lalu formulir tambahan. Hanya yang terakhir saja sudah cukup.

Jika selama periode pelaporan ada pembayaran yang dilakukan kepada karyawan yang mengundurkan diri sebelum tanggal jatuh temponya (misalnya bonus), maka informasi tentang dia tidak perlu dicantumkan dalam laporan, karena kontrak kerja pada awal periode. sudah dihentikan.

Bidang “Nama posisi manajer” wajib diisi. Namun hal ini dapat menimbulkan pertanyaan bagi pengusaha yang menyampaikan laporan ini. Belum ada penjelasan yang jelas mengenai hal ini, sehingga bagi pengusaha perorangan disarankan untuk memasukkan frasa “Pengusaha perorangan” di sini.

Laporan tidak memiliki kolom untuk ditandatangani oleh wakil yang berwenang, hanya untuk pengelola. Oleh karena itu, dalam kondisi saat ini, perwakilan kuasa tidak memiliki kewenangan untuk menandatangani dan mengajukan formulir ini kepada pemegang polis. Belum ada klarifikasi dari pihak berwenang mengenai masalah ini.

Formulir ini harus diberikan kepada karyawan pada saat pemecatan. Undang-undang menetapkan bahwa berkat itu ia akan dapat mengkonfirmasi catatan asuransinya ketika mengajukan permohonan pensiun. Laporan tersebut harus berisi hanya satu baris - dengan data tentang karyawan ini, dan disusun untuk semua bulan di mana kontrak kerja berlaku. Setelah penyerahan dokumen, orang yang diberhentikan memberikan konfirmasi tertulis tentang penerimaannya, yang menunjukkan jumlah pasti lembarnya.

Penting! Tidak mungkin untuk menyerahkan laporan lengkap yang mencantumkan semua karyawan - ini merupakan pelanggaran undang-undang tentang perlindungan data pribadi.

Apabila pegawai telah mengganti nama belakangnya pada periode pelaporan, namun belum sempat menukarkan SNILS, maka dokumen tersebut harus diserahkan dengan data lamanya. Saat menyerahkan formulir dengan nama belakang baru, mungkin tidak diterima, karena perubahan tersebut belum dilakukan pada database Dana Pensiun.

Unduh formulir SZV-M

Menguraikan semantik huruf "SZV-M"

Kombinasi huruf "SZV-M" tidak memiliki penguraian kode khusus yang dilegalkan. Secara umum diterima bahwa ini adalah simbol dari jenis pelaporan terpadu yang dilaporkan oleh pemegang polis kepada Dana Pensiun. Simbol tersebut tercermin dalam petunjuk pengisian formulir yang sesuai. Sebenarnya, dokumen itu sendiri disebut sebagai “Informasi tentang tertanggung.”

Karakteristik “SZV-M” ditentukan oleh penunjukan huruf dan kode yang ditetapkan oleh standar. Berdasarkan hal tersebut, kita dapat membedakan penafsiran huruf-huruf dalam kombinasi ini sebagai berikut:

  1. "B" - menyiratkan bahwa data laporan ditransfer ke Dana Pensiun, yaitu "masuk". Omong-omong, pengkodean dokumen yang berasal dari dana tersebut mengandung "I".
  2. "M" - menampilkan periode pelaporan, mis. menunjukkan penyampaian laporan bulanan.

Format dokumen pelaporan dengan simbol ini diberlakukan dengan Surat Keputusan No. 83p tanggal 1 Februari 2016. Semua kategori perusahaan asuransi yang memiliki karyawan wajib melaporkan pada formulir ini. Ini termasuk: organisasi yang memiliki divisinya sendiri, pengusaha perorangan, serta orang-orang yang melakukan praktik swasta di bidang advokasi, notaris, dll.

Faktor penting adalah dokumentasi hubungan kerja. Artinya, suatu organisasi tidak boleh beroperasi, tetapi jika memiliki setidaknya satu karyawan yang terdaftar, maka organisasi tersebut harus menyampaikan laporan “nol” kepada Dana Pensiun. Sifat kontrak tidak menjadi masalah. Ini bisa berupa kontrak kerja atau kontrak hukum perdata. Fakta dibuatnya perjanjian-perjanjian semacam itu menunjukkan formalisasi hubungan kerja.

Misalnya, jika perjanjian kerja dibuat dengan direktur tunggal (pendiri), ia diberi gaji, maka SZV-M dibuat dan diserahkan. Pada saat yang sama, dana tersebut harus menerima laporan untuk periode November tahun berjalan, yang menunjukkan satu direktur, tetapi tidak ada kontrak yang dibuat dengannya.

Formulir SZV-M saat ini adalah satu halaman, strukturnya mencakup 4 posisi. Tiga di antaranya adalah bagian biasa dari dokumen, dan yang keempat adalah tabel. Format ini juga berlaku untuk laporan versi elektronik dan kertas.

Komponen utama formulir adalah informasi tentang tertanggung, jangka waktu pemegang polis melapor, dan rincian orang yang diwajibkan. Dokumen tersebut dapat berbentuk sebagai berikut:

  • awal (versi laporan pertama yang disampaikan untuk jangka waktu tertentu untuk pertama kali);
  • tambahan (versi laporan klarifikasi, ditambah dan diserahkan setelah dokumen pertama);
  • pembatalan (versi laporan yang disampaikan dengan tujuan membatalkan informasi yang disampaikan sebelumnya).

Bentuk asli dokumen diserahkan di tempat pendaftaran selambat-lambatnya pada tanggal 15 bulan berikutnya setelah bulan laporan. Batas waktu pelaporan ini disetujui oleh Undang-Undang Federal No. 27 dan berlaku sejak tahun 2017. Misalnya untuk periode November SZV-M jatuh tempo sampai dengan tanggal 15 Desember. Untuk bulan terakhir tahun 2017 yaitu Desember, pemegang polis akan melaporkan hingga tanggal 15 Januari tahun berikutnya.

Versi tambahan dan versi pencabutan bersifat klarifikasi, oleh karena itu tidak ada batasan waktu penyerahannya. Akuntan secara mandiri memutuskan kapan perlu menyerahkannya. Perlu diperhatikan bahwa penyerahan dokumen setelah tanggal 15 yang disebutkan di atas dapat mengakibatkan tanggung jawab administratif.

Batas waktu penyerahan SZV-M tidak akan berubah mulai tahun 2018. Jadi, untuk periode Januari tahun baru, pemegang polis harus sudah menyampaikan laporan paling lambat tanggal 15 Februari.

Mulai tahun 2017, pemberi kerja akan diminta untuk memberikan salinan SZV-M kepada karyawan berdasarkan permintaan atau setelah pemecatannya. Dalam kasus standar, salinan dokumen ini setelah permohonan dikeluarkan dalam waktu 5 hari. Pada saat pemecatan, diberikan pada hari pemutusan kontrak atau pada tanggal pemberhentian. Perlu diingat bahwa pemberi kerja tidak boleh mengeluarkan salinan seluruh formulir, tetapi hanya kutipan untuk orang tertentu yang diberhentikan (melamar).

Fitur kompilasi SZV-M

Tata cara pengisian formulir, baik secara elektronik maupun di atas kertas, sama. Informasi dimasukkan untuk semua posisi, persyaratan formatnya tidak berbeda. Posisi 1.2,3 harus diisi. Pemegang polis berpedoman pada aturan berikut:

  1. Posisi “1” memuat rincian pemegang polis (NPWP 10 digit, KPP 9 digit, nama pendek, nomor registrasi di Dana Pensiun Federasi Rusia). Pengusaha tidak menunjukkan pos pemeriksaan.
  2. Posisi “22” menentukan bulan pelaporan pada tahun takwim. Nilai digital bulan dimasukkan ke dalam posisi: 01 - periode Januari atau 02 - Februari dst sesuai dengan daftar nilai yang diberikan pada posisi.
  3. Kode formulir yang diserahkan ditulis tergantung pada jenis formulir laporan: “ISHD” (untuk yang asli), “ADP” (untuk yang tambahan), “OTM” (untuk yang membatalkan). Penjelasan peruntukan ditunjukkan pada posisi formulir yang bersangkutan.
  4. Posisi “4” memuat keterangan inisial nominatif, SNILS, NPWP masing-masing tertanggung yang mengadakan perjanjian kerja atau GP. Pemegang polis menuliskan NPWP hanya jika ia mempunyai informasi mengenainya. Selain itu, nama tengah tidak ditulis jika tidak ada.

Dokumen yang disusun disahkan oleh pimpinan organisasi atau pengusaha perorangan. Posisinya harus ditunjukkan dan tanda tangannya diuraikan. Penandatanganan laporan oleh perwakilan tidak diperbolehkan.

Tanggal kompilasi dimasukkan di sebelahnya dengan format “DD.MM.YYYY”. Dicap berdasarkan ketersediaan. Pemegang polis harus menyerahkan sendiri laporan lengkapnya.

Metode penyediaan SZV-M: kelebihan dan kekurangan

Pemegang polis wajib menyampaikan pelaporan versi elektronik jika mempekerjakan lebih dari 25 orang. Apabila jumlah pegawai kurang dari 25 orang, laporan disampaikan dalam bentuk kertas. Tergantung pada ini, metode pengiriman dan pengiriman SZV-M yang dapat diterima dipilih.

Metode penyampaian SZV-M Keuntungan Kekurangan
Melalui TKSMenghemat waktu dan uang;

ketersediaan;

Anda dapat membuat formulir dengan cepat dan gratis menggunakan program “Dokumen PU 6” di situs web Dana Pensiun atau dengan biaya di salah satu layanan seperti akuntansi Internet “Bisnisku”;

kemampuan untuk memeriksa kesalahan secara mandiri di situs web dana tersebut

Hanya untuk laporan versi elektronik;

ketersediaan wajib tanda tangan digital;

penundaan teknis tidak dapat sepenuhnya dikesampingkan;

Saat membuat laporan elektronik, Anda harus mematuhi sejumlah persyaratan wajib sesuai dengan keputusan dana No. 1077p tanggal 07/12/2016, seperti: ekstensi XML, pengkodean UTF-8, nama file yang tepat

Melalui posMurah, nyaman untuk bentuk dokumen kertas;

dikirim melalui surat berharga dengan inventaris

Hanya untuk laporan kertas;

perlu waktu untuk mencari (mencetak) formulir, mengisinya dengan benar, dan mengirimkannya;

Mungkin ada keterlambatan pengiriman, ada kemungkinan surat hilang dalam perjalanan

Setiap metode bagus dengan caranya masing-masing. Satu-satunya batasan yang dihadapi oleh orang yang berkewajiban adalah jumlah karyawan. Oleh karena itu, tidak diperbolehkan membuat dan menyampaikan pelaporan versi elektronik apabila ia mempekerjakan maksimal 25 orang. Ini merupakan pelanggaran. Oleh karena itu, metode pengiriman melalui TCS tidak akan berfungsi di sini.

Dan sebaliknya. Jika jumlah karyawan lebih dari 25 orang, maka pemegang polis tidak berhak memilih untuk mengirimkan laporan dalam bentuk kertas melalui kantor pos. Ini akan menjadi pelanggaran dan dia akan dihukum dengan sanksi finansial.

Kesalahan umum saat menyusun SZV-M

Sebagian besar kesalahan dalam pembuatan formulir justru terkait dengan kebenaran desainnya, memasukkan informasi yang lengkap dan akurat . Kesalahan yang dilakukan mungkin tidak signifikan, maka CMEA-M diterima oleh dana tersebut tanpa memperbaikinya. Dalam kasus lain, Dana Pensiun menerima laporan tersebut seluruhnya atau sebagian, namun mewajibkan tertanggung untuk memperbaiki kesalahan yang ada dan memberikan informasi terkini.

Jika laporan tidak diterima, berarti ditemukan kesalahan serius pada formulir (NPWP salah, periode pelaporan, dll). Kemudian semua kesalahan diperbaiki dan laporan diserahkan kembali.

Penting untuk memasukkan dalam posisi yang sesuai data warga negara yang diasuransikan dengan siapa kontrak telah dibuat (kontrak kerja atau kontrak kerja sipil) dan validitasnya pada bulan pelaporan dicatat setidaknya pada siang hari. Pada saat yang sama, adanya akrual, pembayaran dan pengurangan iuran wajib bagi mereka untuk periode yang sama tidak diperlukan.

Jika terjadi kesalahan besar dan pihak dana tidak menerima laporannya, maka ada kemungkinan sanksi keuangan akan diterapkan kepada pemegang polis. Sebagai standar, untuk kesalahan (satu atau lebih) satu karyawan Dana Pensiun berhak memulihkan 500 rubel.

Tanggung jawab atas kegagalan penyerahan dan pelanggaran tenggat waktu pengajuan SZV-M

Pelanggaran terhadap tenggat waktu dan tata cara penyampaian SZV-M, penyampaian laporan yang tidak lengkap atau indikasi informasi palsu di dalamnya diakui sebagai pelanggaran. Dalam kasus seperti itu, tertanggung sebagai pelanggar dimintai pertanggungjawaban berdasarkan Undang-Undang Federal No. 27, Art. 17. Hukuman diterapkan kepada pelaku sebagai hukuman.

Setelah menerima tuntutan pembayaran denda, tertanggung wajib membayar sejumlah sanksi dalam waktu 10 hari berikutnya. Jika ia tidak melakukan atau membayar sebagian, Dana Pensiun berhak menagihnya melalui pengadilan.

Sanksi keuangan yang tercantum dapat dihapuskan karena keputusasaannya. Dana Pensiun Federasi Rusia melakukan hal ini ketika tidak mungkin mengumpulkan uang karena alasan hukum, ekonomi, atau sosial.

Tertanggung tidak dihukum karena suatu pelanggaran jika 3 tahun telah berlalu pada saat pengambilan keputusan untuk menuntut (karena jangka waktu pembatasan). Pada saat ini, akibat hukumnya sudah hilang.

Contoh 1. Contoh kompilasi CMEA-M periode November

LLC "Proyek" menyusun SZV-M untuk periode November tahun berjalan. Di dalamnya, pemegang polis harus mencantumkan informasi tentang dua warga negara tertanggung yang bekerja untuknya. Keduanya bekerja berdasarkan perjanjian kerja. Tertanggung memasukkan data Valentin Petrovich Grigoriev ke dalam tabel (hanya SNILS, karena tidak ada informasi di NPWP). Untuk karyawan kedua Galina Semenovna Petrovskaya, semua data dimasukkan.

Pada posisi pertama tertulis rincian Project LLC (Nomor di Dana Pensiun, Nomor Pokok Wajib Pajak, nama pendek, KPP). Perusahaan melaporkan untuk bulan November, oleh karena itu, “11” dimasukkan pada posisi yang sesuai untuk periode tersebut. Selanjutnya diberi tanda “ISHD” karena laporan baru pertama kali disampaikan.

Jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan

Pertanyaan 1: Apakah organisasi nirlaba tanpa karyawan wajib mengambil SZV-M?

Tidak perlu mengajukan jika terjadi keadaan berikut: NPO tidak mengasuransikan warga negara yang bekerja dengan dan. HAI. Ketua struktur nirlaba (kemitraan, perusahaan) belum membuat perjanjian GPC (atau perjanjian kerja).

Formulir SZV-M berisi informasi tentang orang yang diasuransikan, bentuk akuntansi yang dipersonalisasi ini diserahkan ke Dana Pensiun oleh hampir semua pemberi kerja. Itu harus diserahkan setiap bulan. Kami akan memberi tahu Anda secara detail cara mengisi dan mengirimkannya dengan benar di artikel.

Siapa yang harus menyerahkan formulir

Melaporkan SZV-M semua pemegang polis harus. Penanggung adalah organisasi dan pengusaha yang mempekerjakan pekerja untuk kontrak kerja atau mengadakan perjanjian dengan individu kontrak sipil, imbalan yang dikenakan pajak asuransi premium. Orang-orang yang telah bekerja untuk waktu yang singkat, serta mereka yang tidak melakukan akrual selama periode pelaporan, juga disertakan dalam formulir.

Kebetulan organisasi tersebut tidak memiliki karyawan dan tidak ada perjanjian GPC yang dibuat dengan individu mana pun. Apakah dalam hal ini perlu melaporkan dengan menggunakan formulir SZV-M? Harus diperhatikan bahwa itu adalah badan hukum tidak bisa ada tanpa sutradara, yang juga seorang karyawan. Oleh karena itu, semua organisasi menyerahkan formulir tersebut.

Perlu juga dilaporkan jika fungsi direktur dijalankan oleh seorang pendiri tunggal, yang belum mengadakan perjanjian. Tetapi hanya dengan syarat organisasi itu beroperasi dan manajernya menerima gaji.

Satu-satunya situasi ketika organisasi tidak boleh menyerahkan SZV-M- apabila tidak beroperasi, tidak mempunyai pegawai, belum ada kontrak dengan direktur, dan tidak menerima gaji (surat PFR tanggal 27 Juli 2016 No. LCH-08-19/10581).

Berikut jenis-jenis badan usaha jika mereka tidak memiliki pekerja upahan jangan kirimkan formulir SZV-M:

  • pengusaha perorangan;
  • manajer arbitrase;
  • notaris dan pengacara dalam praktik swasta;
  • peternakan petani.

Siapa yang tidak termasuk dalam SZV-M

Pemegang polis yang wajib menyerahkan formulir mencakup semuanya orang yang diasuransikan.

Namun ada kategori pekerja yang menjadi sasaran pemberi kerja tidak membayar premi asuransi, karena asuransi pensiun wajib tidak berlaku bagi mereka. Orang-orang tersebut tidak dianggap diasuransikan dan tidak termasuk dalam SZV-M. Secara khusus, ini adalah:

  • personel militer, pegawai Kementerian Dalam Negeri dan FSB (kecuali pegawai sipil);
  • orang asing dan orang tanpa kewarganegaraan yang tinggal sementara di Federasi Rusia, serta bekerja dari jarak jauh.

Batas waktu penyerahan

Periode pelaporan formulir SZV-M adalah bulan. Tenggat waktu - tanggal 15 setiap bulan setelah bulan laporan. Sebagai aturan umum, jika tanggal tersebut jatuh pada akhir pekan, maka hari terakhir batas waktu tersebut dipindahkan ke hari kerja berikutnya. Batas waktu penyerahan formulir pada tahun 2018 disajikan pada tabel berikut.

Tabel 1. Batas waktu penyerahan formulir SZV-M tahun 2018

Periode pelaporan (2018) Tenggat waktu
Januari 15 Februari 2018
Februari 15 Maret 2018
Berbaris 16 April 2018 (ditunda dari akhir pekan)
April 15 Mei 2018
Mungkin 15 Juni 2018
Juni 16 Juli 2018 (ditunda)
Juli 15 Agustus 2018
Agustus 17 September 2018 (ditunda)
September 15 Oktober 2018
Oktober 15 November 2018
November 17 Desember 2018 (ditunda)
Desember 15 Januari 2019

Apakah formulir dapat dikirimkan terlebih dahulu, yaitu sebelum akhir bulan? Peraturan perundang-undangan tidak melarang prosedur penyerahan seperti itu. Namun hal ini hanya dapat dilakukan jika Anda yakin tidak akan ada karyawan baru yang muncul di organisasi sebelum akhir bulan. Kalau tidak, ternyata sudah diserahkan ke Dana Pensiun informasi yang tidak lengkap.

Tempat mengirimkan formulir

Formulir tersebut diserahkan kepada badan teritorial Dana Pensiun tempat pemegang polis terdaftar.

Jika organisasi mempunyai unit terpisah yang memiliki rekening giro dan melakukan pembayaran kepada perorangan, harus menyerahkan SZV-M secara mandiri. Dalam hal ini, formulir menunjukkan NPWP organisasi induk dan pos pemeriksaan divisi terpisah.

Formulir penyerahan - di atas kertas atau secara elektronik. Jika suatu organisasi menyerahkan SZV-M sehubungan dengan 25 atau lebih orang yang diasuransikan, maka dia harus mengirimkannya secara elektronik melalui TKS. Semua pemegang polis lainnya dapat memilih bentuk pengajuan mereka sendiri.

Petunjuk pengisian SZV-M

Formulirnya cukup sederhana, pengisiannya biasanya tidak menimbulkan kesulitan. Ini hanya terdiri dari empat bagian, Anda harus mengisi masing-masing bagian.

Bagian 1

Bagian ini untuk informasi umum. Berikut rincian organisasi atau pengusaha perorangan:

  • nomor pendaftaran Dana Pensiun, yang diterima pada saat pendaftaran (Anda dapat mengetahuinya di situs web layanan pajak atau dengan menghubungi Dana Pensiun atau Layanan Pajak Federal);
  • nama pendek perusahaan atau nama lengkap pengusaha perorangan;
  • Pos pemeriksaan (hanya diisi oleh organisasi).

Seksi 2

Bagian ini menentukan periode penyerahan formulir. Bulan pelaporan ditunjukkan dalam bentuk angka dua digit ( 01 - untuk bulan Januari), tahun kalender harus terdiri dari empat karakter - 2018 .

Bagian 3

Bagian 3 menentukan jenis formulir. Ini adalah kode yang dapat mengambil nilai berikut:

  • « izkhd" - asli. Diindikasikan pada pengiriman awal.
  • « tambahan"- yang saling melengkapi. Berlaku saat menyerahkan formulir perbaikan. Misalnya, ketika data yang salah mengenai individu diserahkan pada formulir utama.
  • « otmn" - membatalkan. Kode ini memberikan informasi tentang orang-orang yang perlu dikeluarkan dari formulir aslinya. Berlaku jika SZV-M asli memuat data tentang karyawan yang diberhentikan.

Menyelesaikan bagian 2, 3 SZV-M

Bagian 4

Bagian keempat berisi informasi tentang tertanggung. Data disajikan dalam bentuk tabel 4 kolom yang mencerminkan:

  • nomor seri;
  • nama keluarga, nama depan dan patronimik tertanggung (patronimik jika ada);
  • nomor asuransi rekening pribadi perorangan (SNIL);
  • Nomor Pokok Wajib Pajak (jika ada).

Dari formulir tersebut maka nama tengah tertanggung, jika tidak ada, serta Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) tidak perlu diisi.

Di akhir laporan dibubuhi tanda tangan pimpinan organisasi atau pengusaha, tanggal dan stempel (jika ada).

Bagian tabel formulir berisi informasi tentang karyawan

Tanggung jawab

Denda karena melanggar tata cara penyerahan formulir SZV-M diatur dalam Pasal 17 UU No. 27-FZ tanggal 1 April 1996. Tanggung jawabnya adalah:

  • untuk keterlambatan penyerahan formulir, untuk penyerahan informasi yang salah atau tidak lengkap - denda sebesar 500 rubel untuk setiap orang;
  • jika pemegang polis seharusnya melaporkan secara elektronik, tetapi menyampaikan laporan dalam bentuk kertas - denda sebesar 1000 rubel.

Kesalahan dalam SZV-M dan metode memperbaikinya

Pada tabel berikut kami telah mengumpulkan kemungkinan kesalahan saat mengisi formulir.

Tabel 2. Kesalahan pada formulir SZV-M

Kesalahan Refleksi data yang benar Metode koreksi
SNILS salah/hilang Bidang tersebut harus diisi Laporan tanpa SNILS tidak akan diterima. Perlu diisi (diperbaiki) dan diserahkan kembali SZV-M dengan tipe “out”.
NPWP tidak valid NPWP diisi dengan benar atau kolom dikosongkan Anda perlu mengirimkan 2 laporan:
dengan tipe "batal" - untuk membatalkan informasi mengenai karyawan yang NPWPnya salah;
dengan tipe "tambahan" - laporan tambahan dengan informasi yang benar
Tidak ada informasi tentang orang tersebut yang diberikan Termasuk semua individu yang dengannya, selama periode pelaporan, telah dibuat kontrak kerja atau perjanjian pegawai negeri, yang melibatkan pembayaran yang dikenakan premi asuransi. Formulir harus diserahkan dengan kode “tambahan” dan mencantumkan di dalamnya data orang-orang yang hilang dalam formulir aslinya.
Informasi yang disampaikan tentang karyawan yang diberhentikan Orang tambahan dalam formulir dianggap memberikan informasi palsu. Formulir dengan kode “batal” harus diserahkan, hanya menyertakan orang-orang yang berlebihan dalam formulir aslinya
Periode pelaporan salah Anda harus menentukan kode bulan dalam format XX dan kode tahun dalam format XXXX Formulir diserahkan dengan periode pelaporan yang ditentukan dengan benar dengan kode “ref”

Contoh pengisian formulir SZV-M

Kurang dari satu bulan tersisa sampai pemegang polis harus menyampaikan laporan bulanan kepada Dana Pensiun untuk pertama kalinya.

Seperti diketahui, sejak April 2016, semua perusahaan asuransi wajib menyampaikan informasi bulanan ke badan teritorial Dana Pensiun Federasi Rusia untuk setiap individu yang telah menjalin hubungan kerja atau hukum perdata. Informasi harus diserahkan dalam formulir SZV-M, yang disetujui oleh resolusi dewan Dana Pensiun Rusia tertanggal 02/01/16 No.83p. Laporan ini harus disampaikan pertama kali paling lambat tanggal 10 Mei 2016.

Siapa yang harus menyerahkan formulir SZV-M.

Laporan bulanan dalam formulir SZV-M harus diserahkan oleh semua perusahaan asuransi (organisasi dan pengusaha perorangan) sehubungan dengan tertanggung yang bekerja untuk mereka, termasuk organisasi yang tidak melakukan kegiatan keuangan dan ekonomi, sehubungan dengan manajer. Informasi juga harus diberikan tentang orang-orang yang dengannya kontrak hukum perdata telah dibuat, jika iuran asuransi dibayarkan kepada Dana Pensiun dari remunerasi berdasarkan kontrak tersebut. Hal ini dinyatakan dalam paragraf 2.2 baru Pasal 11 Undang-Undang Federal 01.04.96 No. 27-FZ “Tentang akuntansi individu (yang dipersonalisasi) dalam sistem asuransi pensiun wajib” (selanjutnya disebut Undang-Undang No. 27-FZ) .

Pertanyaan: Apakah pusat ketenagakerjaan perlu memberikan pelaporan dalam formulir SZV-M?

Pusat ketenagakerjaan memberikan laporan bulanan hanya untuk karyawannya yang telah menandatangani kontrak kerja atau hukum perdata dengan mereka. Pelaporan tidak disediakan untuk warga negara pengangguran yang terdaftar.

Komposisi formulir SZV-M.

Formulir laporan bulanan SZV-M disebut “Informasi tentang tertanggung asuransi.” Ini terdiri dari empat bagian.

Bagian 1. Rincian pemegang polis

Di bagian ini Anda harus menunjukkan informasi tentang tertanggung: nomor registrasi tertanggung di Dana Pensiun Federasi Rusia, nama pendek, NPWP dan KPP.

Bagian 2. Periode pelaporan

Masa pelaporan adalah bulan penyerahan formulir SZV-M (ayat 13 pasal 1 UU No. 27-FZ). Nilai-nilai yang harus dimasukkan pada kolom “periode pelaporan” ditunjukkan dalam penjelasan bagian 2 formulir. Misalnya, saat membuat laporan untuk April 2016, Anda harus memasukkan “04”.

Bagian 3. Jenis formulir (kode)

Di bagian ini, Anda harus mencatat satu dari tiga kode yang menunjukkan jenis formulir yang disajikan:

  • "iskhd" - inisial;
  • "tambahan" - saling melengkapi;
  • "membatalkan" - membatalkan.

Formulir asli adalah formulir yang pertama kali diserahkan oleh pemegang polis pada periode pelaporan. Misalnya dia menyerahkan laporan awal bulan April 2016, maka di bagian 3 dia harus memasukkan kode “sumber”.

Kode “tambahan” harus dimasukkan jika tertanggung memutuskan untuk melengkapi informasi yang sebelumnya diterima oleh Dana Pensiun Rusia. Misalnya, jika karena alasan tertentu pemberi kerja tidak mencantumkan dalam laporan awal informasi tentang karyawan yang terdaftar selama periode pelaporan, maka laporan yang telah disampaikan perlu dilengkapi dengan informasi tentang karyawan tersebut. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengisi formulir dengan kode “tambahan”.

Sedangkan untuk kode “batal” dimasukkan ke dalam formulir SZV-M yang diserahkan untuk membatalkan informasi yang disampaikan sebelumnya. Misalnya, formulir pembatalan harus diserahkan jika pemegang polis dalam formulir aslinya menunjukkan pegawai yang dipecat sebelum dimulainya periode pelaporan.

Bagian 4. Informasi tentang tertanggung

Bagian ini adalah daftar orang-orang yang diasuransikan yang informasinya diberikan. Untuk setiap karyawan Anda harus menunjukkan:

  • SNIL;

Penjelasan pada bagian 4 formulir SZV-M menyatakan bahwa bagian ini berisi informasi tentang karyawan yang kontrak kerjanya telah dibuat, tetap berlaku atau diberhentikan selama periode pelaporan, serta kontrak hukum perdata (untuk pelaksanaan pekerjaan, penyediaan layanan dan jenis kontrak lainnya, dari pembayaran yang kontribusinya ditransfer ke Dana Pensiun Federasi Rusia). Kewajiban perusahaan asuransi untuk memberikan informasi tentang karyawan tersebut sama sekali tidak ada hubungannya dengan fakta adanya transfer pembayaran apa pun kepada karyawan tersebut pada periode pelaporan. Oleh karena itu, bagian 4 formulir SZV-M harus memuat data seluruh karyawan yang memiliki kontrak kerja yang sah dengan pemegang polis selama periode pelaporan. Secara khusus, informasi juga harus diberikan mengenai karyawan yang tidak menerima pembayaran (misalnya, mereka sedang cuti tanpa bayaran atau cuti sebagai orang tua). Untuk alasan yang sama, perlu untuk memasukkan data ke dalam laporan bulanan SZV-M tentang semua karyawan yang dieksekusi berdasarkan kontrak hukum perdata, bahkan jika remunerasi mereka tidak dibayarkan setiap bulan.

Mungkin timbul pertanyaan apakah perlu menyampaikan laporan bulanan “kosong” jika perusahaan tidak beroperasi? Jawaban: jika perusahaan tidak tutup, maka SZV-M diserahkan kepada pengelola.

Apakah formulir SZV-M dapat diserahkan sebelum akhir bulan laporan, misalnya menyampaikan laporan bulan April 2016 langsung pada bulan April (sebelum libur bulan Mei)?

Tidak ada larangan dalam peraturan perundang-undangan mengenai hal ini. Batas waktu penyampaian laporan satu-satunya adalah tanggal 10 setiap bulan setelah bulan laporan. Oleh karena itu, pemegang polis berhak menyampaikan formulir SZV-M sebelum akhir bulan laporan berjalan.

Namun perlu diperhatikan bahwa jika pemberi kerja menyerahkan SZV-M sebelum akhir bulan pelaporan, tetapi pada bulan yang sama, setelah menyampaikan laporan ke Dana Pensiun Rusia, mempekerjakan karyawan baru, maka harus diisi. dan dikirimkan ke Dana Pensiun selambat-lambatnya tanggal 10 bulan berikutnya setelah bulan laporan formulir tambahan SZV-M. Kegagalan menyampaikan laporan merupakan pelanggaran.

Saat menyerahkan formulir SZV-M melalui saluran telekomunikasi, tiga syarat harus dipenuhi:

  1. penyerahan formulir SZV-M dilakukan dalam kerangka aliran dokumen formal “Informasi PFR”
  2. dokumen dikirim ke transaksi “informasi”, memiliki tipe “packetIS” (penggunaan tipe Informasi Aplikasi tidak dapat diterima)
  3. Dalam satu transaksi, diperbolehkan mengirim hanya satu file XML yang berisi formulir SZV-M.

Tanggung jawab atas kegagalan menyerahkan formulir SZV-M.

Denda karena tidak menyerahkan formulir SZV-M dalam jangka waktu yang ditentukan adalah 500 rubel. Jumlah ini harus dibayarkan untuk setiap karyawan yang informasinya belum dilaporkan (Bagian 4 Pasal 17 UU No. 27-FZ).

Selain itu, memberikan informasi yang tidak lengkap dan (atau) palsu sehubungan dengan setiap karyawan akan dihukum dengan denda 500 rubel (Bagian 4 Pasal 17 UU No. 27-FZ).

Pada tanggal 1 April 2016, amandemen yang diperkenalkan oleh Undang-Undang Federal No. 385-FZ tanggal 29 Desember 2015 (Pasal 2, Bagian 2 Pasal 9 Undang-Undang Federal No. 385-FZ tanggal 29 Desember 2015) mulai berlaku. Mulai tanggal ini, bentuk pelaporan bulanan baru untuk Dana Pensiun Federasi Rusia diperkenalkan untuk pemberi kerja - formulir SZV-M "Informasi tentang orang yang diasuransikan", disetujui. Resolusi Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia No. 83p tanggal 1 Februari 2016 menetapkan tenggat waktu dan prosedur penyampaiannya, serta tanggung jawab pemegang polis atas kegagalan memberikan atau memberikan informasi yang tidak lengkap (tidak akurat).

Kami menyarankan Anda membiasakan diri dengan jawaban atas pertanyaan umum sehubungan dengan penyampaian laporan baru.

Apa tujuan formulir pelaporan baru?

Sejak Februari 2016, perhitungan pensiun asuransi untuk pensiunan yang bekerja (termasuk berdasarkan kontrak hukum perdata) dilakukan tanpa memperhitungkan indeksasi yang direncanakan dari nilai poin pensiun dan pembayaran tetap untuk pensiun asuransi (Pasal 26.1 Undang-Undang Federal No. 400-FZ tanggal 28 Desember 2013 G.). Jadi, mulai 1 Februari 2016, pensiun diindeks sebesar 4 persen hanya untuk pensiunan yang tidak bekerja (Bagian 1, Pasal 6, Bagian 1, Pasal 7 Undang-Undang Federal No. 385-FZ tanggal 29 Desember 2015).

Untuk melacak setiap bulan fakta bahwa seorang pensiunan bekerja, formulir baru telah diperkenalkan (Informasi Dana Pensiun Federasi Rusia tertanggal 24 Maret 2016).

Formulir SZV-M mewajibkan organisasi (pengusaha perorangan) untuk melaporkan informasi pada setiap individu yang diasuransikan(berapapun usianya dan apakah dia berhak atas pensiun) (klausul 2.2 pasal 11 Undang-Undang Federal No. 27-FZ tanggal 1 April 1996). Ini berlaku untuk:

  • karyawan organisasi(berdasarkan kontrak kerja), termasuk mereka yang tidak bekerja sepanjang hari selama periode pelaporan (diberhentikan selama sebulan atau, sebaliknya, dipekerjakan) atau sebenarnya tidak bekerja satu hari pun (misalnya, selama masa penangguhan). kegiatan) dan (atau) tidak menerima imbalan (misalnya karena sakit, cuti administratif, cuti orang tua), serta satu-satunya pendiri – manajer yang bekerja berdasarkan kontrak kerja yang telah disepakati.
Tidak ada klarifikasi resmi mengenai satu-satunya pendiri yang bekerja tanpa kontrak kerja dan (atau) pembayaran. Namun, berdasarkan ketentuan undang-undang ketenagakerjaan, meskipun tidak ada kontrak kerja, pemilik tunggal properti, yang mengambil alih fungsi badan pengelola tunggal, dianggap berada dalam hubungan kerja dengan organisasi dan, oleh karena itu, , milik tertanggung untuk semua jenis asuransi wajib (surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia No. 17 -3/OOG-330 tanggal 5 Mei 2014, paragraf 2 Penjelasan, disetujui oleh Perintah Kementerian Kesehatan dan Sosial Perkembangan Rusia No. 428n tanggal 8 Juni 2010). Oleh karena itu, bahkan untuk pendiri tunggal - manajer (tanpa kontrak kerja), lebih baik menyampaikan informasi dalam formulir SZV-M. Pendapat serupa diungkapkan di sejumlah situs cabang teritorial Dana Pensiun Federasi Rusia;
  • orang-orang dengan siapa kontrak hukum perdata telah dibuat, jika premi asuransi untuk asuransi pensiun wajib dibayarkan dari remunerasi berdasarkan kontrak tersebut (terlepas dari ada atau tidak adanya pembayaran pada periode pelaporan).
Namun undang-undang tentang premi asuransi, khususnya Undang-undang Federal No. 27-FZ tanggal 1 April 1996, tidak memuat ketentuan perlunya menyampaikan informasi dalam formulir SZV-M jika organisasi (IP) tidak memiliki karyawan. (termasuk . berdasarkan kontrak hukum perdata) atau semua karyawan (pemain) bukan orang yang diasuransikan (misalnya, warga negara asing - spesialis berkualifikasi tinggi yang tinggal sementara di Rusia atau warga negara asing yang melakukan pekerjaan jarak jauh di luar negeri).

Berdasarkan kata-kata yang terkandung dalam ayat 2.2 Seni. 11 Undang-Undang Federal No. 27-FZ tanggal 1 April 1996, kewajiban untuk menyampaikan informasi dalam formulir SZV-M timbul bagi suatu organisasi (pengusaha perorangan) hanya jika ia memiliki informasi tersebut, dan ini hanya mungkin jika ia memilikinya. ada orang yang diasuransikan - karyawan (termasuk warga negara yang bekerja berdasarkan kontrak sipil).

Namun, sudut pandang lain juga dimungkinkan. Belum ada klarifikasi resmi mengenai masalah ini. Selain itu, kami mencatat bahwa, misalnya, perhitungan dalam formulir Dana Pensiun RSV-1 harus diserahkan dalam hal apa pun, meskipun tertanggung tidak memiliki karyawan yang diasuransikan.

Pilihan terbaik

Pemegang polis dapat menghubungi Dana Pensiun Federasi Rusia atau Kementerian Tenaga Kerja Rusia untuk klarifikasi undang-undang, yaitu: apakah ditetapkan bahwa organisasi (pengusaha perorangan) diharuskan untuk menyerahkan informasi “nol” (kosong) di SZV- Formulir M jika tertanggung - karyawan (termasuk pekerja berdasarkan kontrak hukum perdata) tidak ada. Ini harus dilakukan secara tertulis, menguraikan masalahnya secara rinci.

Permintaan ke badan pengatur dapat dibuat menggunakan layanan "Biro Bisnis Saya" - "Pelaporan elektronik" / "Tulis surat ke lembaga pemerintah."

Kapan Anda perlu menggunakan SZV-M untuk pertama kalinya?

Anda harus menyerahkannya mulai dari laporan bulan April 2016.

Informasi dalam formulir SZV-M harus diserahkan selambat-lambatnya pada tanggal 10 setiap bulan setelah periode pelaporan yang baru diperkenalkan pada tanggal 1 April 2016 (klausul 2.2 Pasal 11 Undang-Undang Federal No. 27-FZ tanggal 1 April 1996) . Oleh karena itu, untuk pertama kalinya Anda harus melapor selambat-lambatnya tanggal 10 Mei tahun berjalan untuk bulan April (Bagian 2 Pasal 9 Undang-Undang Federal No. 385-FZ tanggal 29 Desember 2015).

Dengan cara apa saya dapat mengirimkan informasi bulanan dan kemana?

Laporan harus diserahkan sesuai dengan prosedur umum, yang juga berlaku ketika mengirimkan informasi yang dipersonalisasi sebagai bagian dari perhitungan RSV-1 Dana Pensiun Rusia. Artinya, informasi harus diserahkan ke cabang teritorial Dana Pensiun Federasi Rusia di tempat pendaftaran pemegang polis (Klausul 1, Pasal 11 Undang-Undang Federal No. 27-FZ tanggal 1 April 1996).

Sebagai aturan umum, pengusaha perorangan tidak perlu memberikan informasi akuntansi yang dipersonalisasi, termasuk dalam formulir SZV-M, untuk diri mereka sendiri (Klausul 1, Pasal 8 Undang-Undang Federal No. 27-FZ tanggal 1 April 1996).

Apabila informasi yang disampaikan kurang dari 25 orang, maka dapat disampaikan di kertaspembawa melalui perwakilan pemegang polis (sah atau berwenang). Jika tidak, laporan akan diserahkan elektronik(termasuk melalui penyelenggara pengelolaan dokumen elektronik).
Konfirmasi: para. 3 hal.2 seni. 8 Undang-Undang Federal No. 27-FZ tanggal 1 April 1996

Format informasi telah disetujui oleh Perintah Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia No. 70r tanggal 25 Februari 2016.

Apa bentuk SZV-M?

Informasi setiap karyawan dalam formulir SZV-M ditunjukkan secara terpisah untuk setiap bulan dan meliputi:
  • nama belakang, nama depan dan patronimik (jika ada) secara lengkap;
  • nomor asuransi rekening pribadi perorangan (SNIL);
  • nomor pokok wajib pajak (NPWP).
Konfirmasi: klausul 2.2 Seni. 11 Undang-Undang Federal No. 27-FZ tanggal 1 April 1996

Pada dasarnya data yang sama (kecuali NPWP) terdapat dalam sub-bagian 6.1 bagian 6 perhitungan RSV-1. Oleh karena itu, pengisian pelaporan baru - formulir SZV-M seharusnya tidak menimbulkan kesulitan.
Sedangkan untuk penunjukan NPWP, indikator ini bukan merupakan rincian wajib dan jika tidak ada informasi tentangnya, kolom terkait tetap kosong.

Formulir pelaporan juga menyediakan untuk memasukkan kode jenis formulir:

  • "keluaran" - formulir asli yang berisi informasi yang disampaikan pertama kali untuk periode pelaporan tertentu;
  • "tambahan" - formulir tambahan yang diserahkan untuk melengkapi informasi yang sebelumnya diterima oleh cabang Dana Pensiun Federasi Rusia untuk periode pelaporan. Artinya, formulir tambahan harus diisi jika diperlukan untuk memperjelas (mengoreksi) informasi yang tercermin dalam formulir SZV-M yang diserahkan, atau jika informasi mengenai karyawan (pelaku) tidak disampaikan tepat waktu (misalnya, karena keterlambatan waktu). pendaftaran SNIL);
  • “batal” adalah formulir pembatalan yang dikirimkan untuk membatalkan informasi yang disampaikan sebelumnya secara tidak benar untuk periode pelaporan.
Kode “batal” disetel ketika informasi yang dikirimkan sebelumnya tentang tertanggung untuk bulan yang ditentukan dibatalkan sepenuhnya. Jadi, misalnya, jika ditemukan kesalahan pada informasi yang disampaikan tentang seorang karyawan (pelaksana), maka dua formulir SZV-M harus diisi: dengan tipe "batal" - pembatalan dan "tambah" - dilengkapi dengan karyawan yang benar data.

Formulir SZV-M ditandatangani oleh pimpinan organisasi, pengusaha perorangan atau wakil yang sah (menunjukkan data surat kuasa). Kesan segel dibubuhkan hanya jika tersedia.

Apakah formulir SZV-M perlu diserahkan ke Dana Pensiun Federasi Rusia jika perhitungan RSV-1 dari Dana Pensiun Federasi Rusia diserahkan sehubungan dengan tertanggung yang sama?

Anda perlu membayangkan. Terlepas dari kenyataan bahwa nama belakang, nama depan, patronimik, dan SNILS karyawan tercermin dalam sub-bagian 6.1 bagian 6 perhitungan RSV-1 Dana Pensiun Rusia, informasi ini perlu dilaporkan tambahan (bulanan) (klausul 2.2 pasal 11 Undang-Undang Federal No. 27-FZ tanggal 1 April 1996 .).

Tanggung jawab apa yang dihadapi tertanggung karena keterlambatan penyampaian informasi dalam formulir SZV-M?

Denda karena tidak menyerahkan laporan dalam formulir SZV-M dalam jangka waktu yang ditentukan adalah 500 rubel. Jumlah ini harus dibayarkan untuk setiap karyawan yang informasinya tidak dilaporkan. Jumlah denda yang sama diberikan jika penyampaian informasi yang tidak lengkap dan (atau) salah mengenai setiap karyawan.
Konfirmasi: ayat 4 Seni. 17 Undang-Undang Federal No. 27-FZ tanggal 1 April 1996

Untuk contoh pengisian formulir SZV-M “Informasi tentang tertanggung asuransi”, lihat di bawah.

Artikel tentang topik tersebut