SZV-M: Informasi tentang tertanggung. Pengalaman SZV: contoh pengisian laporan

Pada akhir tahun lalu, disahkan undang-undang yang menghapuskan indeksasi pensiun bagi pensiunan yang bekerja (UU No. 385-FZ tanggal 25 Desember 2015). Ketentuan undang-undang ini mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 2016. Selain penghapusan indeksasi, Art. 2 peraturan perundang-undangan ini juga memuat uraian tentang formulir pelaporan baru yang perlu diserahkan setiap bulan, mulai bulan April 2016 - SZV-M.

Singkatan SZV-M adalah singkatan dari “Informasi tentang pendapatan (remunerasi) yang dikirimkan setiap bulan.” Laporan SZV-M memuat informasi tentang warga yang bekerja di perusahaan. Jika di antara mereka ada pensiunan, maka Dana Pensiun akan mengetahui nama-nama mereka yang tidak berhak atas indeksasi pensiun. Anda perlu menyampaikan laporan setiap bulan untuk mendapatkan informasi terkini tentang pensiunan mana yang bekerja dan tidak berhak untuk indeksasi; siapa di antara mereka yang berhenti, dan karena itu berhak menuntut peningkatan tunjangan sosial.

Siapa yang mengambil SZV-M pada 2016-2017

Pelaporan baru harus disampaikan oleh semua perusahaan asuransi dari orang-orang yang bekerja untuk mereka - baik berdasarkan kontrak kerja maupun berdasarkan kontrak - jika, sesuai dengan perjanjian, premi asuransi dibayarkan kepada Dana Pensiun dari jumlah remunerasi (klausul 2.2 Pasal 11 UU No.27-FZ). Dalam hal ini, informasi harus diberikan kepada seluruh karyawan yang bekerja di perusahaan selama periode pelaporan: bagi mereka yang dipecat dan dipekerjakan dalam waktu satu bulan, serta bagi mereka yang tidak hadir secara fisik di tempat kerja (penyandang cacat sementara, cuti melahirkan). , pekerja yang sedang cuti hamil).anak-anak).

Banyak akuntan yang bertanya: apakah perlu menyerahkan formulir nol SZV-M? Lagi pula, jika perusahaan tidak memiliki orang yang diasuransikan, maka tidak ada orang yang bisa memberikan informasi. Jika tidak ada karyawan, SZV-M pengusaha tidak akan memuat baris apa pun di bagian tabel daftar orang yang diasuransikan.

Jika satu-satunya pendiri perusahaan dipekerjakan dan membayar gajinya sendiri, maka ia harus menyerahkan SZV-M untuk dirinya sendiri - akan ada satu entri dalam tabel orang yang diasuransikan (surat Dana Pensiun Federasi Rusia tertanggal Mei 4 Tahun 2016 Nomor 15/753).

Tata cara pengisian SZV-M

Bentuk formulir SZV-M telah disetujui oleh Resolusi Dana Pensiun Federasi Rusia tanggal 01.02.2016 No. 83p, yang tidak memuat peraturan tersendiri dalam pengisian formulir - semua informasi pemasukan informasi ke dalam laporan sudah terdapat di dalam formulir itu sendiri.SZV-M terdiri dari 4 bagian. Bagian pertama dikhususkan untuk informasi tentang pemegang polis - Anda perlu menunjukkan nomor pendaftaran di Dana Pensiun Federasi Rusia, nama pendek perusahaan sesuai dengan piagam atau nama lengkap pengusaha, INN dan KPP (perorangan pengusaha hanya menunjukkan INN). Akuntan dapat mengambil kode OKPO dari kartu kode statistik yang diberikan kepada perusahaan pada saat pendaftaran.

Pada bagian kedua, perusahaan harus menunjukkan periode pelaporannya. Bagian tersebut berisi daftar 12 bulan dan kode digital setiap bulan: 01 - Januari, 02 - Februari, dan seterusnya. Akuntan menunjukkan kode digital dan tahun yang sesuai: jika laporan diserahkan untuk Mei 2016, maka 05 dan 2016 harus dicantumkan.

Bagian ketiga menginformasikan FIU tentang jenis formulir:

• keluar - formulir asli: jika pemegang polis menyerahkan SZV-M untuk pertama kali untuk periode pelaporan;
• tambahan - tambahan: bidang ini dicentang jika informasi tambahan disampaikan kepada Dana Pensiun untuk periode pelaporan;
• batalkan - pembatalan: SZV-M dengan tanda di bidang ini dikirimkan untuk membatalkan data yang dikirimkan secara salah.

Bagian keempat berisi tabel informasi tentang tertanggung. Tabel terdiri dari 4 kolom:

• Kolom 1 - nomor seri entri dalam tabel;
• 2 kolom - nama lengkap tertanggung, hanya perlu diisi dalam kasus nominatif;
• Kolom 3 ditujukan untuk SNIL tertanggung;
• Kolom 4 berisi NPWP tertanggung.

Di kolom 1-3 tabel di bagian 4, informasi harus disediakan. Perusahaan tidak boleh mengisi NPWP karyawannya. Kesalahan dalam salah satu entri tabel menjadi alasan denda dari Dana Pensiun. Oleh karena itu, jika Anda tidak tahu persis bagaimana nama belakang karyawan tersebut ditulis atau salah satu nomornya tidak terlihat jelas pada fotokopi NPWP, ada baiknya untuk mengklarifikasi. Apabila tidak mempunyai keterangan NPWP, maka kolom 4 tabel dikosongkan, tidak perlu ditulis tanda hubung atau karakter lain.

Formulir tabel pada bagian 4 berisi 25 baris, program akuntansi secara otomatis menambahkan baris tambahan jika tertanggung lebih dari 25 orang. Di akhir lembar formulir SZV-M, posisi kepala perusahaan, tanda tangan dan penguraiannya ditunjukkan. Laporan tersebut dibubuhi stempel apabila perusahaan belum secara resmi menghentikan penggunaan stempel tersebut. Di akhir formulir, Anda harus menunjukkan tanggal kompilasi.

Cara memperbaiki kesalahan di SZV-M

Formulir SZV-M sangat sederhana dan berisi tips pengisian formulir. Dan prinsip laporannya sendiri juga sederhana - daftar karyawan dan sebutkan SNILS dan Nomor Pokok Wajib Pajak (jika ada). Namun sejak formulir diserahkan pertama kali pada tahun ini, akuntan mengalami kesalahan dan kesalahpahaman. Cara mengisi formulir SZV-M untuk memperbaiki kesalahan - baca di bawah.

Penting: Pegawai dana akan menerima penyesuaian dari pemegang polis atas laporan SZV-M yang disampaikan untuk April 2016 sampai dengan 07/06/2016 (informasi PFR tertanggal 04/05/2016 No. 04/406/1984). Namun denda sepertinya tidak bisa dihindari, karena informasi baru diterima Dana Pensiun setelah batas waktu pelaporan April 2016.

Jika akuntan menambahkan karyawan ke bagian 4 yang pada bulan April 2016 tidak lagi bekerja di perusahaan, maka ia harus menyerahkan SZV-M lagi: bagian 1 dan 2 tidak akan berubah, dan di bagian 3 jenis formulir akan ditunjukkan sebagai membatalkan. Bagian 4 dalam hal ini hanya boleh memuat informasi tentang pegawai yang perlu dikecualikan dari laporan.

Sebaliknya, jika akuntan lupa menyebutkan salah satu staf (misalnya, cuti hamil atau karyawan yang sedang dalam perjalanan bisnis sepanjang bulan April), maka Anda perlu mengirimkan SZV-M lagi: bagian 1 dan 2 tidak perlu dikoreksi, pada bagian 3 sebutkan jenis formulir “ pelengkap". Tabel daftar orang yang diasuransikan akan terdiri dari karyawan-karyawan yang lupa dicantumkan akuntan dalam laporan.

Ketika seorang akuntan harus memperbaiki kesalahan dalam laporan, dua formulir SZV-M harus diserahkan sekaligus: laporan dengan kode "dibatalkan" dan daftar orang yang membuat kesalahan, membatalkan informasi tentangnya. Laporan dengan tipe formulir “tambahan” akan berisi karyawan yang sama, tetapi dengan data yang diperbaiki.

Jika Anda mengirim SZV-M secara elektronik, Dana Pensiun Rusia dapat mengirimkan tiga versi protokol:

Tata cara dan batas waktu penyerahan SZV-M

Perusahaan yang memiliki kurang dari 25 orang yang diasuransikan dapat menyampaikan laporan dengan dua cara:

• di atas kertas - melalui pos Rusia, bawa secara pribadi ke cabang dana atau transfer melalui perwakilan;
• dalam bentuk elektronik - untuk ini Anda harus memiliki tanda tangan digital elektronik, perangkat lunak dan perjanjian pengelolaan dokumen elektronik harus dibuat dengan Dana Pensiun.

Apabila tertanggung lebih dari 25 orang, maka pelaporan harus disampaikan hanya dalam bentuk elektronik (Pasal 2 Pasal 8 UU No. 27-FZ tanggal 1 April 1996).

Kapan harus menyerahkan laporan SZV-M? Semula pada tahun 2016 ditetapkan batas waktu paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya setelah bulan laporan. Apabila hari minggu maka batas waktunya diundur ke hari kerja berikutnya. Pada tahun 2017, batas waktunya diperpanjang 5 hari, kini paling lambat tanggal 15 bulan berikutnya.

Apakah mungkin untuk menggunakan SZV-M lebih awal? Undang-undang tidak melarang menunggu sampai akhir bulan untuk menyampaikan laporan - misalnya untuk bulan Mei Anda bisa melapor pada tanggal 20 Mei 2016. Namun jika perusahaan mempekerjakan orang lain setelah tanggal tersebut, maka diperlukan informasi tambahan. untuk disampaikan pada laporan. Kami tidak menyarankan menyerahkan SZV-M sebelum akhir bulan pelaporan - jika akuntan lupa tentang karyawan baru, Dana Pensiun Rusia akan mendenda perusahaan karena tidak memberikan informasi.

Penalti atas kegagalan menyerahkan SZV-M

Ada beberapa denda atas pelanggaran tata cara pengisian dan penyerahan SZV-M. Majikan akan dikenakan denda jika pembayaran terlambat atau SZV-M tidak diserahkan. Dendanya adalah 500 rubel. Tampaknya jumlah yang kecil, tetapi ini bukan untuk keseluruhan laporan, tetapi untuk setiap karyawan yang Dana Pensiun Federasi Rusia tidak menerima informasinya (Bagian 4, Pasal 17 Undang-Undang No. 27-FZ tanggal 1 April, 1996). Jika Anda memiliki 100 orang yang bekerja untuk Anda dan akuntan lupa menyerahkan SZV-M tepat waktu, dendanya adalah 500 rubel * 100 = 50.000 rubel.

Untuk kesalahan dalam perhitungan SZV-M, dendanya serupa - 500 rubel, dan juga untuk setiap orang yang informasinya diberikan oleh akuntan dengan kesalahan. Kesalahan mungkin ada pada nama lengkap, SNILS atau NPWP Anda. Dua indikator pertama adalah rincian wajib formulir, bahkan kesalahan ketik di dalamnya dapat dikenakan denda. NPWP bukan merupakan unsur informasi yang wajib, namun jika sudah terlanjur mencantumkannya, maka lakukanlah tanpa kesalahan. Jika seorang akuntan memberikan informasi tentang 100 karyawan, tetapi membuat kesalahan dalam informasi tentang dua: nama belakang karyawan tersebut salah, dan di baris lain ia memberikan SNILS yang salah, maka denda untuk kelalaian tersebut akan sama dengan 500 rubel * 2 = 1000 rubel.

Kontroversi disebabkan oleh denda pengiriman SZV-M tidak melalui TKS. Dana Pensiun berhak mengenakan denda atas ketidakpatuhan terhadap format elektronik hanya untuk penyampaian RSV-1. Namun, dalam praktiknya, pejabat bahkan mungkin mengumumkan bahwa SZV-M belum diserahkan - dan kemudian mereka harus membayar denda karena tidak memberikan informasi kepada setiap karyawan.

Contoh pengisian formulir SZV-M

Agar Anda dapat memahami dengan jelas aturan pengisian formulir SZV-M, kami telah menyiapkan contoh pengisian laporan dan koreksi kesalahan. Staf Fantasia LLC diwakili oleh orang-orang berikut:

Pada bulan April 2016, Igor Valentinovich Sokolovsky dipecat, dan Kristina Georgievna Ivashkevich dipekerjakan sebagai gantinya pada tanggal 29 April 2016. Selain itu, perusahaan mempekerjakan programmer Yaroslav Olegovich Ivanov, yang perjanjian layanannya dibuat pada tahun 2016.

Untuk April 2016, akuntan Fantasia LLC menyerahkan SZV-M lebih cepat dari jadwal - pada 25 April 2016. Namun, akuntan tersebut kemudian mengetahui bahwa dia secara keliru memasukkan pengacara Alexei Vadimovich Stadnichuk, yang dipecat pada bulan Maret, ke dalam perhitungan. 31 Tahun 2016, dan baru datang pada bulan April untuk mendapatkan buku kerja dan sertifikat tempat kerja baru. Selain itu, akuntan perlu mentransfer informasi mengenai Ivashkevich Kristina Georgievna, karena dia dipekerjakan setelah lulus SZV-M April.

Maka pada tanggal 25 April 2016, akuntan Fantasy LLC menyampaikan laporan dengan tipe formulir “asli” untuk bulan April 2016.

Kemudian, pada tanggal 26 April 2016, akuntan mengirimkan dana SZV-M dengan jenis formulir “pembatalan” - hanya untuk Alexei Vadimovich Stadnichuk, yang pada bulan April tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut.

Dan setelah liburan Mei pada 05/04/2016, akuntan harus mengirimkan laporan SZV-M lagi dengan jenis formulir "tambahan" - untuk mengirimkan informasi tentang Ivashkevich Kristina Georgievna.

Karena akuntan berhasil menyerahkan SZV-M untuk bulan April (10/05/2016) sebelum batas waktu, dan dalam ketiga kasus protokol transfer informasi yang berhasil diterima dari Dana Pensiun Rusia, Fantasia LLC tidak akan menerima denda.

Pelaporan baru bagi Dana Pensiun telah menjadi kewajiban bagi seluruh pemegang polis. Kini, pembayar premi asuransi harus memberikan informasi tentang tertanggung selambat-lambatnya pada tanggal 15 bulan berikutnya setelah bulan pelaporan. Pada artikel ini kita akan melihat pengisian SZV-M langkah demi langkah, dan kami juga akan memberikan tata cara pengisian formulir jika terjadi kesalahan.

Laporan SZV-M: siapa yang mengirimkannya dan kapan

Tidak hanya organisasi anggaran, tetapi semua perusahaan asuransi wajib memberikan laporan tentang tertanggung:

1. Organisasi mana pun.
2. Pengusaha perorangan dan swasta.
3. Warga negara wiraswasta.
4. Individu yang mempekerjakan warga negara untuk pekerjaan berbayar.

Petunjuk pengisian SZV-M pada tahun 2019 diusulkan untuk pegawai sektor publik, namun cocok untuk semua pemegang polis.

Batas waktu penyerahan SZV-M tahun 2019 disajikan pada tabel.

Bentuk terpadu SZV-M

Petunjuk pengisian formulir SZV-M tahun 2019

Laporan terpadu SZV-M terdiri dari empat bagian:

1. Rincian pemegang polis. Bagian ini wajib diselesaikan. Di sini Anda harus memasukkan nomor registrasi organisasi yang diperoleh dari cabang teritorial Dana Pensiun. Nama lengkap badan usaha, kemudian dicantumkan INN dan KPP.

1. Periode pelaporan. Kami mengisi bulan dan tahun periode di mana kami menghasilkan data tentang tertanggung.

1. Jenis formulir. Anda harus menunjukkan tipe apa yang Anda buat. Untuk pelaporan yang dibuat pertama kali, kami menunjukkan jenis "keluaran" - inisial. Untuk penyesuaian yang membatalkan informasi yang salah, gunakan “batal”, dan penyesuaian yang melengkapi data, gunakan “tambah”.

1. Kami menunjukkan informasi tentang orang-orang yang diasuransikan dalam konteks setiap karyawan yang telah menandatangani kontrak kerja atau hukum perdata. Kita tuliskan nama belakang lengkap, nama depan dan patronimik (jika ada), isi SNILS dan INN.

Laporan yang disiapkan harus ditandatangani oleh pimpinan organisasi dan disertifikasi dengan stempel. Anda juga harus menunjukkan tanggal penyelesaian.

Contoh pengisian formulir SZV-M

Siapa yang dikecualikan dari pengisian SZV-M

Prosedur pengisian SZV-M saat ini memungkinkan terjadinya kasus di mana Anda tidak perlu menyerahkan dokumen. Misalnya, ketika organisasi tidak memiliki satu pun karyawan yang terdaftar, dengan ketentuan direktur atau pendiri tidak menerima pembayaran apa pun dan belum mengadakan perjanjian kerja. Penjelasan rinci mengenai situasi tersebut disampaikan Dana Pensiun dalam Surat No. LCH-08-19/10581 tanggal 27 Juli 2016.

Siapa yang harus disertakan dalam pelaporan

Sebelum tahun 2019, petunjuk pengisian formulir SZV-M (siapa yang harus disertakan) berbeda. Anda hanya perlu memasukkan karyawan yang kontraknya telah diselesaikan dan remunerasinya telah diperoleh. Ketentuan khusus untuk pembuatan dokumen sekarang berlaku. Anda harus menyertakan semua karyawan yang kontraknya telah disepakati (tenaga kerja, sipil, hak cipta). Selain itu, tidak masalah apakah upah diperoleh dan dibayarkan selama periode pelaporan.

Mari kita lihat beberapa contoh kontroversial:

1. Karyawan tersebut dipekerjakan pada hari terakhir bulan itu, tidak ada pembayaran berdasarkan kontrak kerja. Haruskah hal ini dimasukkan ke dalam laporan? Hal ini diperlukan karena perjanjian ditandatangani pada periode pelaporan.
2. Karyawan tersebut dipecat pada bulan Juli, dan pada bulan Agustus dia dianugerahi bonus. Apakah harus dimasukkan dalam pelaporan bulan Agustus? Tidak, karyawan yang diberhentikan bulan lalu tidak perlu dimasukkan dalam SZV-M, petunjuk pengisiannya tidak mengizinkan hal ini.
3. Organisasi tidak memiliki karyawan. Tidak ada perjanjian yang dibuat dengan pendiri, dia tidak menerima pembayaran. Apakah saya perlu membuat laporan ke Dana Pensiun? Dalam situasi seperti ini, tidak perlu memberikan formulir kosong. Namun banyak akuntan yang bermain aman dan mengirimkan formulir kosong.

Cara memperbaiki kesalahan

Kesalahan tersebut dapat diketahui oleh akuntan lembaga atau pegawai Dana Pensiun. Dalam kasus pertama, dokumen perbaikan harus segera dikirim. Dan jika ditemukan kesalahan oleh pegawai Dana Pensiun, maka akan datang tuntutan resmi. Dalam hal ini ketidakakuratan laporan harus diperbaiki paling lambat 5 hari kerja.

Apa yang harus dilakukan? Apabila diperlukan perubahan pada formulir SZV-M, petunjuk pengisian disajikan di bawah ini. Misalnya, seorang akuntan menemukan bahwa karyawan Viktorova V.V. mengubah nama belakangnya menjadi Simonova. Simonova memberikan dokumen dengan nama keluarga barunya setelah mengirimkan laporan. Kami sedang menyiapkan formulir pembatalan.

Tidak perlu melibatkan semua karyawan dalam penyesuaian pembatalan, hanya mereka yang melakukan kesalahan saja.

Contoh lain. Akuntan mengirimkan laporan untuk bulan Agustus pada tanggal 25/08/2017. Direktur mengumumkan perekrutan karyawan baru, I.V. Pozdnyakov. mulai 28/08/2017. Dalam hal ini, Anda tidak perlu memberikan formulir pembatalan. Serta menggandakan kembali pegawai yang sudah diterima laporannya. Hanya formulir pelengkap yang disiapkan.

Di mana dan bagaimana cara mengirimkannya

Laporan harus diserahkan ke cabang teritorial Dana Pensiun Rusia tempat lembaga tersebut terdaftar. Jika suatu organisasi memiliki cabang atau divisi terpisah, berlaku prosedur pengiriman laporan yang berbeda. Departemen wajib menyerahkan formulir secara mandiri ke cabang Dana Pensiun Federasi Rusia di lokasinya. Selain itu, laporan tersebut harus mencantumkan NPWP organisasi induk, dan pos pemeriksaan cabang (UU No. 27 Tahun 01.04.1996, sebagaimana telah diubah).

Organisasi anggaran dapat melaporkan dalam dua cara: secara elektronik atau di atas kertas. Apalagi jika rata-rata jumlah pegawai 25 pegawai atau lebih, maka laporan hanya dapat disampaikan secara elektronik, melalui saluran komunikasi khusus. Jika tidak, tertanggung akan dikenakan denda 1.000 rubel.

Pembayar iuran yang mempunyai pegawai maksimal 24 orang dapat menyampaikan laporan dalam bentuk kertas atau mengirimkan versi elektronik.

Memasuki tahun 2019, pengusaha dihadapkan pada sejumlah perubahan terkait pelaporan premi asuransi. Fungsi pengelolaan kontribusi orang yang diasuransikan dialihkan ke Layanan Pajak Federal. Mengingat hal ini, hampir semua pelaporan tentang kontribusi yang masih harus dibayar (kecuali yang dibayarkan “untuk cedera”) harus diserahkan ke Layanan Pajak Federal di tempat pendaftaran perusahaan.

Sehubungan dengan perubahan tersebut, akuntan memiliki pertanyaan kemana harus menyerahkan SZV-M pada tahun 2019. Jawabannya sederhana: pelaporan jenis ini, seperti sebelumnya, harus disampaikan kepada Dana Pensiun, karena badan inilah yang bertanggung jawab.

Perlu diingat bahwa mulai tahun ini, bentuk laporan elektronik telah berubah, dan sanksi baru telah diberlakukan, yang kini mengancam tidak hanya organisasi, tetapi juga pejabat tertentu atas keterlambatan penyampaian laporan, serta untuk memberikan informasi yang tidak benar atau tidak lengkap.

Perubahan di tahun baru

Mulai awal tahun ini, pemberi kerja wajib memberikan laporan mengenai pekerjanya dengan urutan sebagai berikut:

• Perhitungan premi asuransi diserahkan ke Layanan Pajak Federal (harus diserahkan selambat-lambatnya pada hari ke 30 setelah periode pelaporan).
• Polis asuransi diserahkan kepada Dana Pensiun tempat pemegang polis terdaftar. Batas waktu penyampaian adalah tanggal 15 setelah bulan laporan.
• Setiap triwulan, daftar karyawan yang diasuransikan diserahkan ke Dana Pensiun jika premi asuransi tambahan telah dibayarkan untuk mereka sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 56 Tahun 2008, batas waktunya hingga hari ke-20 setelah akhir triwulan.
• Di Dana Pensiun Federasi Rusia - laporan tahunan tentang pengalaman asuransi karyawan yang diasuransikan, batas waktu penyampaiannya adalah 1 April tahun setelah periode pelaporan.
• Kepada Dana Pensiun Rusia - perhitungan yang bersifat klarifikasi dan diajukan untuk periode sebelum 2019.

Jika tertanggung melanggar tata cara penyampaian laporan yang tercantum, ia akan didenda sebesar 500 rubel.

Tata cara penyampaian formulir pelaporan tetap sama: formulir dapat disampaikan baik dalam bentuk kertas maupun elektronik, namun jika perusahaan mempunyai karyawan lebih dari 25 orang, diasumsikan laporan hanya dapat disampaikan dalam format elektronik, sedangkan harus dalam bentuk elektronik. tertanda.

Dana Pensiun Rusia mengadopsi Resolusi Dewan No. 1077p tahun 2019, yang menyetujui format baru untuk laporan elektronik dalam bentuk SZV-M. Dokumen tersebut mulai berlaku pada Januari 2019, artinya mulai periode tersebut pelaporan tersebut harus disampaikan dengan menggunakan formulir baru.

Perlu diketahui, aturan tersebut baru berlaku mulai tahun 2019. Laporan bulan terakhir, triwulan tahun lalu, serta laporan tahunan tahun 2019 harus disampaikan kepada Dana Pensiun dengan menggunakan formulir dan tenggat waktu yang ditetapkan oleh Undang-Undang Federal No. 212 Tahun 2009 dan No. 27 Tahun 1996.

Siapa yang mengajukan laporan?

Semua pemberi kerja harus menyerahkan laporan bulanan SZV-M, termasuk:

• organisasi dan divisinya masing-masing;
• pengusaha perorangan;
• orang yang melakukan praktik notaris, pengacara, dan lainnya.

Apabila pengisian laporan bulan April 2019, maka pemberi kerja harus mencantumkan data seluruh pekerja yang selama periode 1 April sampai dengan 30 April melakukan pekerjaan apapun berdasarkan perjanjian kerja yang ada. Tidak peduli apakah perusahaan atau pengusaha swasta beroperasi bulan ini, atau apakah pembayaran dilakukan kepada individu. Selain itu, Formulir SZV-M harus diserahkan bahkan ketika kontrak kerja baru saja diselesaikan.

Dalam kasus yang sama ketika fisik orang yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak GPC, Dana Pensiun pada awalnya berpendapat bahwa informasi tentang mereka harus dimasukkan dalam formulir SZV-M jika kondisi berikut terpenuhi: pelaku menerima remunerasi, yang besarnya dihitung sebagai kontribusi.

Saat ini, ada sudut pandang yang berbeda, yaitu bahwa pekerja lepas tersebut harus dimasukkan dalam formulir meskipun mereka tidak menerima remunerasi dan tidak ada kontribusi yang diberikan padanya. Sebab, mereka masih terdaftar di perusahaan tersebut.

Jadi, ketika pemberi kerja mempunyai pertanyaan apakah perlu memasukkan karyawan tertentu dalam formulir pelaporan SZV-M, ia harus melanjutkan dari hal berikut:

• Kontrak macam apa yang dibuat dengan seseorang.
• Apakah dokumen ini sah atau tidak selama periode pelaporan. Jika aktif setidaknya satu hari, pencantumannya dalam laporan adalah wajib.
• Tidak masalah apakah orang tersebut menerima gaji atau imbalan lain berdasarkan kontrak ini, serta fakta apakah premi asuransi telah dibayarkan.

Apa yang terkandung dalam dokumen tersebut dan mengapa diperlukan?

Nama resmi dokumen tersebut adalah “Informasi tentang tertanggung”. Fungsi utamanya adalah untuk mengirimkan informasi kepada otoritas pengatur tentang spesialis yang direkrut, untuk siapa organisasi mentransfer kontribusi asuransi ke semua dana ekstra-anggaran.

Pelaporan semacam ini membantu pejabat pemerintah melacak warga yang telah mencapai usia pensiun namun tetap bekerja. Undang-undang saat ini menetapkan bahwa pensiun orang-orang tersebut tidak dikenakan indeksasi, yang bersifat tahunan bagi pensiunan lainnya.

Formulir SZV-M menampilkan data semua orang yang diasuransikan, menurut undang-undang, data tersebut mencakup semua orang yang iuran pensiunnya ditransfer oleh pemberi kerja. Tidak peduli bagaimana mereka dipekerjakan (berdasarkan Hukum Ketenagakerjaan atau Hukum Perdata), atau berapa usia mereka.

Formulir SZV-M memiliki struktur yang jelas, tertuang dalam Keputusan Dana Pensiun No. 83p yang diterbitkan pada tahun 2019.

Peraturan ini menetapkan bahwa laporan terdiri dari empat bagian yang wajib diisi:

Rincian terakhir menimbulkan banyak pertanyaan: karena tidak wajib, Dana Pensiun wajib menerima laporan SZV-M tanpa laporan tersebut. Namun para ahli memperkirakan bahwa dalam waktu dekat akan memperoleh status yang sangat diperlukan, oleh karena itu pemberi kerja perlu memulai penerimaan NPWP oleh karyawannya.

Informasi tentang karyawan perusahaan dikompilasi menjadi sebuah tabel, di mana setiap orang memiliki barisnya sendiri-sendiri. Di bagian paling akhir formulir, semua bagian yang telah diisi ditandatangani oleh direktur perusahaan atau orang lain yang berwenang. Dalam hal ini, jabatan orang tersebut dan nama lengkapnya, serta tanggal dan stempel basah perusahaan harus dicantumkan.

Tempat mengambil SZV-M pada tahun 2019

Karena sejak awal tahun 2019, Dinas Pajak telah mengelola iuran pensiun dan pengobatan, serta hampir seluruh iuran yang dibayarkan ke Dana Asuransi Sosial (kecuali iuran cedera), pengelola perusahaan mempunyai pertanyaan tentang dimana harus menyerahkan SZV-M pada tahun 2019.

Untuk menjawabnya, Anda harus memperhatikan fakta bahwa informasi akuntansi individu atau yang dipersonalisasi tetap berada di bawah kendali Dana Pensiun Federasi Rusia, yang diatur oleh undang-undang federal tahun 1996 nomor 27.

Undang-undang ini mengatur bahwa pemberi kerja yang membayar upah dan tunjangan lain kepada pekerjanya harus:

• menyampaikan laporan dalam bentuk SZV-M setiap bulan kepada bagian Dana Pensiun;
• Setiap tahun, sebelum tanggal 1 Maret setelah periode pelaporan, menyampaikan laporan kepada Dana Pensiun tentang pengalaman asuransi karyawan.

Berdasarkan hal tersebut, maka laporan SZV-M tahun 2019, seperti sebelumnya, harus disampaikan kepada otoritas Dana Pensiun. Jika Anda menyerahkan laporan tersebut ke kantor pajak, majikan akan ditolak untuk menerimanya.

Tanggal jatuh tempo

Pada tahun 2019 lalu, laporan dalam formulir SZV-M harus sudah diserahkan paling lambat tanggal 10 setelah bulan laporan. Namun pada tahun ini batas waktu penyerahan formulir ditambah 5 hari, yakni dari tanggal 10 batas waktunya digeser menjadi tanggal 15.

Oleh karena itu, dalam penyusunan laporan bulan April 2019, perlu diingat bahwa laporan tersebut harus sudah diserahkan sebelum tanggal 15 Mei inklusif. Demikian pula apabila hari terakhir penyampaian laporan jatuh pada akhir pekan atau hari libur, maka batas waktunya diundur menjadi hari kerja pertama setelah akhir pekan itu.

Jika laporan disampaikan setelah batas waktu yang ditentukan, pemegang polis akan dikenakan denda dan harus membayarnya untuk setiap karyawan yang dinyatakan dalam formulir secara terpisah. Menurut ketentuan Undang-Undang Federal No. 250, karena kegagalan menyerahkan dalam jangka waktu yang ditentukan atau memberikan informasi yang tidak lengkap dalam formulir SZV-M, denda akan berjumlah 500 rubel untuk setiap orang yang diasuransikan dari laporan.

Pasal 15.33.2 Kode Pelanggaran Administratif Rusia juga memberlakukan denda administratif, yang harus dibayarkan langsung kepada pejabat yang bertanggung jawab untuk mengisi formulir pelaporan. Ukurannya akan berkisar antara 300 hingga 500 rubel.

Perlu diperhatikan bahwa laporan dapat disampaikan terlebih dahulu, artinya formulir bulan April dapat diserahkan paling cepat pada bulan April. Namun, dalam hal ini, kemungkinan besar laporan yang telah disampaikan memerlukan klarifikasi. Misalnya, pada hari terakhir bulan itu akan ada karyawan baru yang dipekerjakan. Oleh karena itu sebaiknya tidak terburu-buru dan menyampaikan laporan setelah bulan berikutnya bulan laporan.

Formulirnya tidak besar dan berisi informasi minimal, tetapi harus diserahkan setiap bulan. Batas waktu penyampaian adalah tanggal 15 setiap bulan setelah bulan laporan.

Batas waktu pengiriman SZV-M

Mengirimkan laporan elektronik melalui Internet. Kontur.Extern memberi Anda 3 bulan gratis!

Cobalah

Tidak ada petunjuk pengisian SZV-M. Ingatlah untuk mengirimkan formulir SZV-M tepat waktu, setel pengingatdalam kalender akuntan .

Siapa yang menyewa

Semua organisasi dan pengusaha perorangan dengan karyawan yang bekerja berdasarkan kontrak perburuhan dan hukum perdata. Bahkan pegawai yang sedang cuti hamil atau berlibur pun dicantumkan dalam laporan, syarat utamanya adalah adanya kontrak.

Jika kontrak diakhiri selama periode pelaporan, data karyawan tersebut juga harus tercermin dalam SZV-M.

Pengusaha perorangan tanpa karyawan tidak melaporkan formulir ini.

Komposisi SZV-M

Laporan ini mencakup empat bagian:

• rincian pemegang polis;
• periode pelaporan;
• jenis formulir;
• informasi tentang orang yang diasuransikan.

Tata cara pengisian bagian 1

Bagian ini memuat nama organisasi, nomor pendaftaran di Dana Pensiun, NPWP dan KPP.

Tata cara pengisian bagian 2

Di sini Anda harus menunjukkan bulan pembuatan laporan.

Tata cara pengisian bagian 3

Di bagian ini, Anda harus memperhatikan jenis formulir. Totalnya ada tiga.

Bentuk aslinya adalah laporan utama.

Formulir tambahan SZV-M diserahkan jika tidak semua informasi diberikan dalam bentuk aslinya.

Formulir pembatalan harus diserahkan jika formulir asli berisi informasi yang tidak benar.

Tata cara pengisian bagian 4

Bagian ini disajikan dalam bentuk tabel. Di seberang nama lengkap setiap pegawai dicantumkan SNILS dan Nomor Pokok Wajib Pajaknya. Jika organisasi tidak memiliki informasi tentang NPWP pegawai, maka kolom ini dapat dikosongkan.

Penalti atas keterlambatan penyerahan SZV-M

Jika tertanggung lupa melapor tepat waktu, ia harus membayar denda 500 rubel untuk setiap karyawan. Dana Pensiun akan mengenakan denda yang sama untuk data yang tidak dapat diandalkan atau tidak lengkap di SZV-M (Bagian 4 Pasal 17 UU No. 27-FZ).

Jika sebuah perusahaan mempekerjakan lebih dari selusin karyawan, denda atas kesalahan dan keterlambatan pelaporan bisa sangat besar. Misalnya, jika sebuah organisasi memiliki 70 karyawan, dendanya adalah 35.000 (70 orang X 500 rubel).

Nol laporan SZV-M

SZV-M mencerminkan data orang yang diasuransikan. Jika tidak ada orang tersebut, maka tidak perlu mengisi laporan. Oleh karena itu, tidak boleh ada laporan nol dalam formulir ini.

Cara mengisi dan mengirimkan laporan ke Dana Pensiun menggunakan contoh SZV-M

Cara mendownload dan mengirim laporan ke Dana Pensiun menggunakan contoh SZV-M

Dengan munculnya pelaporan baru ke Dana Pensiun Federasi Rusia, banyak pengusaha mulai memiliki banyak pertanyaan.

Mengingat denda apa yang dikenakan kepada perusahaan, maka penanggung jawab harus sangat berhati-hati dalam mengisi informasi. Dalam topik ini kita akan melihat laporan SZV-M: siapa yang menyampaikan laporan dokumenter baru dan kapan.

Siapa yang menyediakan data SZV-M

Pertama, mari kita cari tahu apa itu - bentuk SZV-M? Ini berisi informasi tentang karyawan yang diasuransikan dari organisasi tempatnya bekerja. Dokumen tersebut harus diserahkan ke cabang teritorial dana pensiun pemberi kerja. Dokumen tersebut harus dibayar setiap bulan pada tanggal 15. Siapa yang menggunakan SZV-M?

Laporan ini diberikan setiap bulan dan diserahkan kepada:

• Semua pengusaha perorangan dengan karyawan.
• Mempekerjakan organisasi dengan satu atau lebih karyawan (termasuk direktur).

Artinya, semua pemegang polis yang telah membuat perjanjian dengan setidaknya satu pekerja, pemberi kerja yang mempekerjakan pekerja musiman. Kalaupun organisasi mempunyai satu direktur, maka SZV-M diserahkan ke dana pensiun untuk satu direktur.

Jika merchant tidak memiliki karyawan, maka laporan ini tidak perlu disampaikan.

Saat mengisi dokumen ini, ada beberapa nuansa yang perlu diperhatikan oleh penanggung jawab.

• Jika seseorang dipecat, misalnya pada tanggal 1 April, dan akuntan menyerahkan dokumen tersebut pada tanggal 10 Mei, maka tidak perlu mencantumkannya dalam laporan, meskipun ia berhak atas pembayaran pada bulan Mei.
• Penyerahan dokumen tidak ada hubungannya dengan perpindahan karyawan, yang utama adalah pada saat pembuatan dokumen, kontrak dengannya tidak diakhiri.
• Sangat penting untuk memasukkan perempuan yang sedang cuti hamil dan orang yang sedang cuti sakit dalam pelaporan.
• Termasuk karyawan yang cuti tanpa dibayar dan dengan tunjangan.

Penting untuk diingat! Semua karyawan yang telah menandatangani kontrak kerja, tetapi tidak masuk kerja, harus dicantumkan dalam laporan tanpa gagal.

Jadi siapa yang harus menggunakan SZV-M? Jawabannya hanya satu - semua pengusaha yang telah menandatangani kontrak kerja dengan setidaknya satu orang, dan tidak peduli apakah karyawan tersebut dibayar atau tidak.

Apa yang termasuk dalam laporan?

Bagaimana cara mengisi dokumen baru dengan benar? Pemeriksa dana pensiun tidak memberikan petunjuk khusus tentang cara pengisian dokumen. Segala sesuatu yang diperlukan dinyatakan dalam dokumen itu sendiri, penanggung jawab harus mengikuti petunjuk pengisian dan memasukkan data yang benar.

Awalnya, semua rincian tertanggung ditunjukkan, nama disingkat, misalnya, IP Volobuev A.I. atau LLC "Polet".

Kemudian dimasukkan NPWP dan KPP pemberi kerja, serta nomor registrasi yang dikeluarkan dana pensiun. Semua kolom laporan harus diisi, periode (bulan) penyerahan dokumen harus dicantumkan, dan penyerahan dokumen harus berdasarkan tanggal.

Selanjutnya Anda perlu menunjukkan bentuk dokumen apa yang diserahkan:

• Asli.
• Yang saling melengkapi.
• Membatalkan.

• Nama belakang, nama depan dan patronimik karyawan.
• SNISL bersifat wajib, jika tidak, dokumen tidak akan diteruskan oleh program, dan ini akan dianggap kesalahan.
• NPWP, jika majikan memiliki informasi ini.

Seorang pegawai yang memiliki akses terhadap data pegawai dapat dengan mudah memasukkan seluruh informasi ke dalam pelaporan.

Pimpinan perusahaan mungkin memiliki pertanyaan tentang siapa yang mengambil SZV-M: SDM atau akuntansi?

Untuk petunjuk rinci tentang cara mengisi, tonton video ini:

Siapa yang bertanggung jawab saat menyerahkan dokumen?

Ketua organisasi memutuskan siapa yang akan ditunjuk untuk bertanggung jawab mengisi dan menyerahkan dokumen.

Ini dapat diisi oleh departemen akuntansi dan departemen sumber daya manusia. Keduanya memiliki informasi tentang karyawan. Bagian akuntansi mengisi informasi untuk pelaporan pensiun RSV-1.

Namun departemen SDM juga dapat menangani formulir, memelihara dan mengisi pelaporan pensiun.

Membuat dokumen dan mengirimkannya ke dana pensiun tidaklah sulit. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengatur tempat kerja Anda. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengunduh program dari situs Dana Pensiun yang akan mengirimkan dan memverifikasi data.

Kita tidak boleh lupa bahwa keterlambatan penyerahan data ke Dana Pensiun Rusia akan menimbulkan sanksi pada organisasi. Satu denda adalah 500 rubel (untuk setiap karyawan), dan jika sebuah perusahaan memiliki banyak karyawan, ini akan mengakibatkan denda yang sangat besar.

Oleh karena itu, hanya karyawan yang bertanggung jawab dan penuh perhatian yang boleh menangani pelaporan SZV-M.