ما تحتاجه للاتصال بـ egais. وحدة نقل عالمية egais. من لا يحتاج للاتصال بـ egais

دخلت حيز التنفيذ في يناير 2016. الاتصال بـ EGAISيحدث عبر الإنترنت. لا يشترط كتابة خطابات وطلبات لأية جهات رسمية. صحيح ، قبل أن تبدأ حسابًا شخصيًا ، لا يزال يتعين عليك زيارة بعض المنظمات من أجل شراء المعدات وإكمالها متطلبات تقنية. كيفية توصيل متجر بيع بالتجزئة بـ EGAIS وماذا تحتاج لذلك؟

• جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت بسرعة 256 كيلوبت في الثانية أو أعلى ،
• JaCarta التشفير مفتاح ،
• UTM (عالمي وحدة النقل),
• برنامج محاسبة EGAIS
• QES محسن (توقيع إلكتروني مؤهل).

والآن المزيد حول ما تحتاجه للاتصال بـ EGAIS ومكان الحصول عليه.

ما هي جاكرتا لـ EGAIS

تكتب كلمة JaCarta أحيانًا باللغة الروسية ، كما تبدو. JaCarta for EGAIS هو مفتاح تشفير ستحتاج إلى استخدامه عند العمل مع النظام. يعد شراء مفتاح تشفير هو الخطوة الأولى للاتصال بالنظام. يمكنك شرائه من أي مؤسسة مرخصة من قبل FSB. لكن هذه ليست الإجابة الكاملة على السؤال حول ماهية جاكرتا بالنسبة لشركة EGAIS.

التوقيع الإلكتروني لنظام EGAIS

QEP أو التوقيع الإلكتروني المؤهل هو ما سيتم تسجيله على مفتاح تشفير جهاز EGAIS. في الواقع ، هذا هو "تمرير" إلى النظام. يتم إصدار توقيع إلكتروني لـ EGAIS من قبل FSUE "TsentrInform" (في فرع المنظمة في منطقتك) أو في الشركات الشريكة. للتقدم بطلب للحصول على CEP (يطلق عليه أيضًا EDS لـ EGAIS) ، سوف تحتاج إلى:

• مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ،
• SNILS ،
• OGRN ،
• جواز سفر،
• مفتاح التشفير نفسه.

في "CentrInform" ، ستقوم بتدوين CEP الخاص بك لنظام المعلومات المؤتمت للحالة الموحدة على مفتاح تشفير. هذه الخدمة مدفوعة وليس إلى الأبد. تستمر صلاحية التوقيع الإلكتروني لمدة عام ، وبعد هذه الفترة يجب تسجيل التوقيع الإلكتروني مرة أخرى على مفتاح التشفير.

إذا كان لديك العديد من المنافذ ، فستكون هناك حاجة إلى مفتاح تشفير مع توقيع إلكتروني لكل منها.

وحدة النقل العالمية EGAIS

تعد وحدة النقل العالمي (UTM) من EGAIS أحد التطبيقات اللازمة لنقل البيانات حول مشترياتك ومبيعاتك إلى خادم Rosalkogolregulirovanie. يمكنك تنزيل وحدة النقل العام EGAIS على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عند التسجيل حساب شخصي EGAIS على الموقع egais.ru. ستتلقى الدخول إليه فقط بشرط أن تكون قد تلقيت بالفعل مفتاح تشفير وسجلت توقيعًا إلكترونيًا عليه.

هناك تطبيقات لوحدة نقل عالمية في شكل جهاز في السوق ، على سبيل المثال ، UTM HUB-19 المصنعة بواسطة ATOL. هذا هو نفس التطبيق ، لكنه مثبت على جهاز كمبيوتر مصغر. يشبه هذا الجهاز صندوقًا صغيرًا به مجموعة متنوعة من الموصلات ، وقد تم إدخال JaCarta فيه ويمكنك توصيل شاشة ولوحة مفاتيح. خيار جيد إذا كنت لا تريد عناء تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

للعمل بفعالية ، ستحتاج على الأرجح إلى نظام محاسبة بدعم من EGAIS. إذا كنت تبيع البيرة وتحتاج فقط إلى تأكيد الشراء ، فسيكون ذلك كافيًا المرافق والبرامج المجانيةللعمل مع UTM EGAIS. ابحث عنها على الإنترنت. اذا كنت تمتلك كحول قويومن الضروري الإبلاغ عن المبيعات ، فلن ننصح بالتوفير. من الأفضل اتخاذ حل بدعم من مورد موثوق به ، على سبيل المثال ، ATOL UTM HUB-19.

عند استيفاء جميع هذه المتطلبات ، يمكن اعتبار أن التسجيل في نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة قد اكتمل. وهذا هو الحد الأدنى الضروري لتسجيل مشتريات الكحول في النظام. بعد ذلك ، سنتحدث عن المعدات الخاصة بـ EGAIS ، والتي تعد ضرورية أيضًا للإبلاغ عن مبيعات التجزئة من خلال النظام.

• برنامج نقدي متوافق مع EGAIS (يدعم تبادل البيانات مع UTM) ،
• ماسح الباركود ثنائي الأبعاد لـ EGAIS (ماسح ضوئي ثنائي الأبعاد PDF417) ،
• المسجل المالي مع وظيفة طباعة رموز QR.

KKM لـ EGAIS

من أجل الحصول على معلومات حول كل زجاجة يتم بيعها بواسطة UTM ، يجب أن يكون السجل النقدي مزودًا ببرنامج خاص. يمكنك الاطلاع على متطلبات KKM لـ EGAIS في حسابك الشخصي على موقع egais.ru.

متطلبات تسجيل النقدية:

• معالج x86 بسرعة 2 جيجاهرتز أو أعلى ،
• 2 غيغابايت من ذاكرة الوصول العشوائي ،
• وحدة تحكم شبكة إيثرنت 100/1000 ميجابت في الثانية مع موصل RJ45 ،
• Windows 7 أو أعلى
• Java 8 أو أعلى.

الماسحات الضوئية لـ EGAIS

هناك حاجة إلى ماسح الباركود ثنائي الأبعاد لفحص المنتجات قبل أن تصل إلى العداد ، وكذلك عند البيع مباشرة. يمكن استبدال الماسحات الضوئية ثنائية الأبعاد لـ EGAIS بأطراف تجميع البيانات بقارئات ثنائية الأبعاد مدمجة (TSD لـ EGAIS).

المسجل المالي لشركة EGAIS

يلزم وجود مسجل مالي بوظيفة طباعة أكواد QR لتسجيل المبيعات وإنشاء رمز في إيصال. سيتمكن المشتري الذي يستخدم هاتفه الذكي من قراءة معلومات حول المشروب الذي تم شراؤه من الإيصال.

كم تكلفة معدات EGAIS

يمكن حساب تكلفة الاتصال بـ EGAIS تقريبًا. يعتمد ذلك على عدة عوامل: مكان شراء المعدات لـ EGAIS ، أو اتخاذ حل جاهز مرفق ببرنامج أو ابحث عن كل هذا بشكل منفصل ، وعدد المنافذ التي تحتاجها إلى المعدات ، وما إلى ذلك.

نحن نجمع أنفسنا:

• مفتاح تشفير JaCarta ، الذي يجب شراؤه أولاً ، يكلف حوالي 2000 روبل.
• ستكلف شهادة CEP 2000 روبل.
• وحدة نقل عالمية مجانية EGAIS (قم بتنزيلها وتثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بنفسك) أو UTM ATOL HUB-19 (إصدار أكثر موثوقية على كمبيوتر صغير) مقابل 11500 روبل.
• نظام المحاسبة ، وكذلك برنامج تسجيل النقدية - هنا تعتمد الأسعار على الأنظمة التي تختارها ، سواء كنت تشتري البرامج بشكل منفصل أو تأخذها كمجموعة.
• يمكن شراء ماسح ضوئي ثنائي الأبعاد بأسعار مختلفة - من 3500 روبل ، اعتمادًا على الطراز والعلامة التجارية.
• سيكلف المسجل المالي المزود بوظيفة طباعة رمز الاستجابة السريعة من 18500 روبل ، اعتمادًا على الطراز والعلامة التجارية.

حلول جاهزة (لا تشمل JaCarta و CEP):

• Smart Terminal Evotor ، مجموعة "Standard Plus FN" - 35500 روبل ،
• محطة Evotor الذكية ، مجموعة Alco FN - 43500 روبل (بما في ذلك UTM ATOL HUB-19).

هناك خيارات أخرى ، ولكن تأكد من تضمين المعدات التي تشتريها للاتصال بـ EGAIS سجل الدولةمعدات تسجيل النقدية!

— هل من الممكن استخدام التوقيع الإلكتروني للإعلان عن EGAIS؟ هل من الممكن تقديم تقرير إلى FS RAR باستخدام مفتاح EDS الخاص بـ EGAIS؟
- لا ، مطلوب مفتاح آخر للعمل مع EGAIS.

— هل يمكن أن يكون هناك محترفي تشفير ومفتاحين لـ EGAIS وإعلان على جهاز كمبيوتر واحد؟
- نعم ، ولكن قد تكون هناك مشاكل في تشغيل أدوات التشفير. هذا يحتاج إلى اختبار على أساس كل حالة على حدة.

— هل من الممكن وضع العديد من UTMs على عناوين IP مختلفة على جهاز كمبيوتر واحد؟
- نعم ، ولكن في هذه الحالة ، قد تنشأ تعارضات في البرامج.

— لدينا عدة متاجر (أقسام فرعية منفصلة) ، ولكل متجر نقطة تفتيش خاصة به. هل يمكن تثبيت المفاتيح في المؤسسة الأم فقط؟
- لا ، وفقًا للمتطلبات التنظيمية للجهة التنظيمية ، يجب تثبيت UTM بمفتاح و CEP فعليًا في كل قسم فرعي منفصل لشركة LLC. هذا هو شرط الترخيص. ولكن يمكنك الاتصال بهم عن بعد والعمل مع المستندات من المكتب الرئيسي.

في الآونة الأخيرة ، يجب على العديد من رواد الأعمال الذين تتعلق أنشطتهم ببيع المشروبات الكحولية التفكير بجدية في موضوع "EGAIS - ما هو وكيف يعمل". يشير هذا الاختصار إلى الدولة الموحدة ، بعبارات بسيطة ، هذا هو النظام الذي يسمح للدولة بالتحكم في إنتاج وبيع الكحول في البلاد.

لماذا هي بحاجة

يُطلب من كل متجر بيع بالتجزئة ، إذا كانت أنشطته تتعلق ببيع المشروبات الكحولية ، تثبيت وحدة برمجية خاصة على سجلات النقد الخاصة به والتي تتيح لك إرسال البيانات إلى النظام. وتجدر الإشارة إلى أن معلوماتهم يتم نقلها إلى EGAIS تلقائيًا بالكامل. سيضمن ذلك اكتمال وموثوقية البيانات المتعلقة بإنتاج وتداول المشروبات التي تحتوي على الكحول. بالإضافة إلى ذلك ، ستأخذ في الاعتبار جميع الواردات والطوابع الفيدرالية الخاصة. تم تصميم نظام EGAIS لجعل بيع المنتجات المقلدة منخفضة الجودة أمرًا صعبًا. بمساعدتها ، سيكون من الممكن تحليل وفهم كيفية تطور الصناعة.

متى يتم الاتصال

يعمل النظام الآن حصريًا في وضع الاختبار ، لكن القانون حدد بالفعل تواريخ واضحة للوقت المحدد وأي الشركات يجب أن تتصل بنظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة من خلال التسجيل. على سبيل المثال ، بالنسبة لبائعي الجملة ، يجب تسليم الوحدة اعتبارًا من 1 نوفمبر 2015. في المتاجر الحضرية ، يجب أن يكون برنامج EGAIS ساريًا اعتبارًا من صيف 2016 ، بالنسبة للمناطق الريفية ، لا يمكنك تثبيت الوحدات النمطية حتى عام 2017.

EGAIS - ما هو؟ تشغيل الوحدة

في الوقت الحالي ، يحتوي كل كحول أو كحول قوي على علامة تجارية خاصة. سيظهر قريبًا في المشروبات منخفضة الكحول. تحتوي العلامة التجارية على رمز شريطي يقوم بترميز جميع المعلومات حول هذا المشروب ، من الشركة المصنعة حتى تاريخ الإصدار. يجب تسجيل كل زجاجة تباع في النظام. للقيام بذلك ، يجب على البائع استخدام ماسح ضوئي خاص ثنائي الأبعاد. بعد قراءة المعلومات ، تقوم الوحدة بمعالجتها ونقلها إلى الخادم ، مما يسمح لك بالاحتفاظ بالسجلات عبر الإنترنت. تم بالفعل تثبيت وحدة EGAIS للبيع بالتجزئة في بعض شبكات كبيرةبيع بالتجزئة.

مخطط العمل

تلتزم الشركة المصنعة أو المنظمة أو المستورد بتزويد كل منتج بعلامة تجارية تحتوي على رمز EGAIS فريد. بعد ذلك ، عند بيع المنتج ، يتم إدخال جميع بيانات الزجاجة في سجل النظام. في هذه الحالة ، يجب ألا تدخل الشركة المصنعة خصائص المنتج فحسب ، بل يجب أن تشير أيضًا إلى من اشترى هذا المنتج. بعد نقل الدُفعة ، يلتزم الطرف المقابل أيضًا بإدخال المعلومات في النظام.

إذا قامت قاعدة البيع بالجملة بنقل المنتج إلى نقاط البيع ، فهي ملزمة بإدخال معلومات في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة حول الجهة التي باعت البضائع إليها. بعد ذلك ، عندما يبيع البائع مشروبات كحولية، سيتم عرض رمز الاستجابة السريعة على الشيك ، مما يسمح للمشتري بالتحقق من المنتج الذي تم شراؤه باستخدام النظام.

تشغيل النظام في البيع بالتجزئة

سيحتاج أمين الصندوق للاختيار من بين مجموعة السلع المشروبات الكحولية. بعد ذلك ، ستظهر مطالبة على الشاشة لمسح الرمز ، وإذا نجحت هذه العملية ، فسيتم إضافة المنتج إلى الشيك ، ويضغط أمين الصندوق على زر "إجمالي". في هذه المرحلة ، سيقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء الملف وإرساله إلى النظام.

بعد ذلك يتم إصدار إيصال وإرساله إلى أمين الصندوق وإغلاق الشيك وإرساله للطباعة بالبيانات اللازمة. بفضل فحوصات نظام EGAIS للبيع بالتجزئة ، سيتمكن المشتري من التحقق مما إذا كان قد اشترى منتجات قانونية.

هل من الممكن تجنب الاتصال

في الوقت الحالي ، وفقًا للقانون ، هناك إعفاء من الاتصال بنظام EGAIS للبيع بالتجزئة لجميع منافذ البيع بالتجزئة الموجودة في منطقة لا يتجاوز عدد سكانها ثلاثة آلاف شخص. حتى الآن ، من المستحيل إجراء نقل بيانات صحيح ومستمر هناك. لكن الجدير بالذكر أن هذه الإجراءات لن تستمر إلى الأبد ، حيث تخطط الدولة لتزويد المناطق النائية بمعدات النظام في منتصف عام 2017 تقريبًا. بحلول ذلك الوقت تقريبًا ، سيتم أيضًا ربط الشركات المسؤولة عن تقديم الطعام.

لماذا من الأفضل الانضمام الآن

بالنسبة للشركات التي ترغب في الاتصال في وقت أبكر مما يقتضيه القانون ، سيتم توفير مزايا معينة. سيكونون قادرين على الاحتفاظ بالكحول من خلال استخدام حساب شخصي في النظام. سيكون الإبلاغ إلكترونيًا وتلقائيًا.

معدات EGAIS

للإجابة على السؤال "EGAIS - ما هو؟" ، من المهم للغاية ذكر المعدات المطلوبة للتشغيل العادي للنظام. يجب أن يكون لدى كل مؤسسة FR أو PTK مثبتة يمكنها طباعة رمز QR. تحتاج أيضًا إلى جهاز كمبيوتر شخصي سيتم تثبيت نظام تشغيل 32 بت عليه ، ويفضل Windows 7 Starter.

أيضًا ، يجب أن يكون لدى المؤسسة إنترنت ، لا يمكن أن تقل سرعته عن 256 كيلوبت في الثانية. للدخول إلى النظام ، ستكون معدات التشفير وماسحة ضوئية في السجل النقدي والمزيد في متناول اليد. تتلقى المؤسسة برنامج النظام مجانًا.

لماذا تحتاج إلى ماسح ضوئي ثنائي الأبعاد أو TSD

في حالة استخدام معلمات النظام جدا نقطة مهمةهو قراءة الكود. بعد كل شيء ، إذا لم يتمكن البائع من استلام البيانات ، على سبيل المثال ، بسبب تلف الباركود ، فلا يحق له بيع المنتج. بمعنى ، يجب إعادة الزجاجة ذات الرمز التالف أو غير الصحيح إلى قاعدة البيع بالجملة أو شطبها في حيرة. لذلك ، إذا تم فحص جميع المنتجات في مرحلة استلام البضائع ، فيمكن منع العديد من المشكلات في تنفيذها.

التوقيع الإلكتروني

يجب أن تحتوي جميع المواد المبلغة على CEP ، ويشار إلى ذلك في تشريعات الدولة منذ بداية عام 2014. تستخدم أدوات التشفير لإنشائه. الخدمة الفيدراليةيجب تأكيد الأمان ، وكذلك أصالته ، من خلال شهادة صادرة عن مركز اعتماد معتمد. بمعنى آخر ، يجب أن يتضمن هذا التوقيع ضمانات على صحته.

ماذا تفعل إذا تعطل النظام

عند إعطاء معلومات تتعلق بسؤال "EGAIS - ما هو؟" ، من المهم ذكر ما يجب القيام به في حالة حدوث أعطال. إذا فشل البرنامج ، ولا يمكنه نقل البيانات عبر الإنترنت إلى الخادم ، فسيبدأ البرنامج في العمل دون اتصال. EGAIS قادر على تجميع البيانات لمدة لا تزيد عن ثلاثة أيام ، ثم إرسالها إلى الخادم.

لذلك ، لن يتأثر أداءها في حالة الفشل ، وبمجرد أن يصلح السيد المشكلة ، سيعمل كل شيء بشكل طبيعي. لكن هذه الفترة لا تنطبق حتى الآن إلا على الإصدارات التجريبية ، وقد يتم تقليلها أو زيادتها في المستقبل. يعتمد كل شيء على مكان وجود النظام ونوع الاتصال الذي يمتلكه.

ما هو استخدام النظام لمنافذ البيع بالتجزئة

فوائد البيع بالتجزئة موجودة بلا شك. بعد كل شيء ، بعد دفع ثمن البضائع ، ليس لدى العميل منتجات فحسب ، بل يمتلك أيضًا شيكًا. وهنا ، باستخدام رمز ورقم هاتف ، سيتمكن أي مشترٍ من التحقق من قانونية الشراء وجودة المنتجات. وهذا يعني أن المتجر سيكون أكثر ثقة ، لأنه يؤكد قانونًا جودته وموثوقيته.

ما هو المهم معرفته عند العمل مع النظام

عند العمل مع النظام ، تحتاج إلى مسح كل زجاجة ضوئيًا ، بغض النظر عن عدد صناديق المنتجات التي وصلت. عند التثبيت برمجةيجب أن يكون الجهاز مزودًا بنظام تشغيل لا يزيد عمره عن Windows 7. وحتى الآن ، يتم أخذ المشروبات القوية فقط في الاعتبار في النظام ، لذلك لا يمكن ملء سجل الكحول بالكامل ، ولكن العمل به يقل جزئيًا. إذا اكتشف النظام مشاكل في الزجاجة التي يتم مسحها ضوئيًا ، فلن تتمكن الشركة من معرفة ذلك إلا بعد زيارة المتجر من قبل المتخصصين الذين يجرون الفحص. كمشكلة ، قد تكون هناك حقيقة أن هذه الزجاجة قد تم فحصها بالفعل في منفذ آخر ، أو شيء مشابه.

إذا كان من المستحيل قراءة الكود من الزجاجة ، فيجب إما إعادته إلى المورد أو شطبه من عملية البيع. حتى الحصول على ترخيص لبيع المشروبات الكحولية في متاجر التجزئة لا يمنح الحق في نقل المنتجات من منفذ إلى آخر. لكن الكيانات القانونية العاملة في تجارة الجملة لها هذا الحق. إذا انقطع الاتصال بين الكمبيوتر الشخصي وآلة تسجيل المدفوعات النقدية ، فإن المتجر ملزم بوقف العمل والتوقف عن بيع المنتجات. في الوقت نفسه ، من المهم أن يرسل النظام تقارير كل ثلاثة أيام على الأقل.

EGAIS هو نظام معلومات آلي موحد للدولة.

ما هو نظام EGAIS للبيع بالتجزئة ولماذا هو مطلوب؟ في الواقع ، بمساعدة هذا النظام ، تعتزم الدولة التحكم في إنتاج وحركة جميع أنواع الكحول في جميع أنحاء البلاد. الحقيقة هي أنه كما تظهر الإحصائيات ، يتم إنتاج حوالي 30 بالمائة من الكحول في روسيا بشكل غير قانوني. هذا يعني أن كل زجاجة كحول ثالثة تقريبًا على الدواء مقلدة.

في مثل هذه الحالة ، تكون السيطرة ، بالطبع ، أمرًا ضروريًا ، ولكن بالنسبة إلى رواد الأعمال ، فإن هذا يمثل ضغطًا آخر. لا تصابوا بالذعر! سنخبرك بالتفصيل وبالتفصيل كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية عمله. EGAIS في البيع بالتجزئةاعتبارًا من 1 يناير 2016: كيفية الاتصال ومتى يتم الاتصال وما يجب القيام به للاتصال. سنجيب عن الأسئلة التي يطرحها العديد من رواد الأعمال ، على سبيل المثال ، هل تحتاج EGAIS لبيع البيرة. وإلى جانب ذلك ، سوف نقدم حلاً يسهل حياتك بشكل كبير مع EGAIS في مجال البيع بالتجزئة.

لذا ، الحقائق. إذا كان لديك متجر بيع بالتجزئة في روسيا ، فضع في اعتبارك أنه اعتبارًا من 1 يناير 2016 ، ستحتاج إلى نقل المعلومات إلى نظام المعلومات المؤتمت للولاية الموحدة حول شراء أي كحول ، حتى لو كنت تبيع البيرة بالتجزئة فقط. وفي يوليو من نفس العام ، شرط تقديم تقرير عن البيع بالتجزئةأوه. يجب أن يمر كل عنصر من خلال النظام. جاء ذلك في القانون الاتحادي رقم 182-FZ بعنوان طويل "بشأن التعديلات على القانون الاتحادي"على تنظيم الدولة للإنتاج ودوران الكحول الإيثيليوالمنتجات التي تحتوي على الكحول والكحول وعلى الحد من الاستهلاك (الشرب) منتجات كحولية».

علاوة على ذلك ، وفقًا للنسخة المحدثة من القانون 171-FZ اعتبارًا من 31 مارس 2017 ، لا يمكن بيع المنتجات الكحولية وبيعها من خلال تقديم الطعام العام إلا باستخدام سجلات النقد. ينطبق هذا أيضًا على البيرة ، بالإضافة إلى المشروبات الأخرى منخفضة الكحول. في الممارسة العملية ، هذا يعني أنك تتخلى تلقائيًا عن التأخير حتى يوليو 2018 لإدخال سجلات النقد عبر الإنترنت. حتى إذا كنت رائد أعمال فرديًا على UTII أو براءة اختراع ، ولكنك في نفس الوقت تبيع أي كحول ، فأنت بحاجة إلى تطبيق CCP الآن.

آخر الأخبار لمن يبيع البيرة! وهم جيدون. تم نشر القانون 278-FZ المؤرخ 29 يوليو 2017 على بوابة الإنترنت الرسمية للمعلومات القانونية في 31 يوليو 2017 ودخل حيز التنفيذ من تاريخ النشر. على وجه الخصوص ، توفر نسخة جديدة من المادة 16 من القانون 171-FZ "بشأن تنظيم الدولة لإنتاج ودوران الكحول الإيثيلي والمنتجات المحتوية على الكحول والكحول" والفقرة 10 منه: "البيع بالتجزئة للمنتجات الكحولية والبيع بالتجزئة من المنتجات الكحولية في تقديم الخدمات تقديم الطعامتتم باستخدام أجهزة تسجيل النقد وفق القانون الاتحاد الروسيبشأن استخدام دفاتر النقد. وهكذا ، تم الاعتراف بأولوية القانون الخاص بالسجلات النقدية على 171-FZ. على التوالى، تلقى رواد الأعمال الأفراد على UTII أو براءة اختراع لبيع البيرة ومشروبات الجعة وعصير التفاح وبوار وميد تأخيرًا لإدخال سجلات النقد عبر الإنترنت حتى 1 يوليو 2018.

كيف يعمل نظام EGAIS في البيع بالتجزئة

إمداد

العمل مع EGAIS في البيع بالتجزئة لأنك ستبدأ باستلام التسليم. بعد استلام الكحول من المورد ، سوف تحتاج إلى التحقق من العدد الفعلي للزجاجات مع الفاتورة الورقية والإلكترونية. كيف يتم التأكد من حقيقة الشراء في EGAIS؟ يجب أن يأتي المستند الإلكتروني من نظام معلوماتعلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع برنامج محاسبة مثبت بدعم EGAIS. في حالة تقارب البيانات ، فإنك تقبل الفاتورة من المورد وتؤكد حقيقة الشراء في EGAIS. إذا لم يكن الأمر كذلك ، أو في حالة تلف الطوابع الموجودة على أي سلع ، يمكنك إما رفض الفاتورة تمامًا أو إصدار تقرير تباين.

لنفترض أن كل شيء قد اجتمع معًا وتم تأكيد حقيقة الشراء في نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة. أنت الآن بحاجة إلى تحميل معلومات حول البضائع إلى البرنامج النقدي ، والذي يجب أيضًا تثبيته في البيع بالتجزئة وفقًا لمتطلبات نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة.

من المفترض أن كل زجاجة من الكحول لها علامة تجارية خاصة يتم فيها تطبيق الرمز الشريطي Micro PDF417 ثنائي الأبعاد. يقوم بترميز معلومات حول الشركة المصنعة والترخيص ، بالإضافة إلى خصائص المنتج الأخرى.

أُوكَازيُون

لذلك ، يتم وضع زجاجات الكحول على الرفوف ، وتبدأ التجارة. اختار المشتري المنتج المناسب وهو جاهز للدفع. يقرأ أمين الصندوق المعلومات من الرمز الشريطي للزجاجة باستخدام ماسح ضوئي ثنائي الأبعاد ، ويضاف المنتج إلى الإيصال. في نفس الوقت ، يقوم برنامج تسجيل النقد بإنشاء ملف xml وإرساله إلى Universal Transport Module. هذا هو التطبيق الذي يتواصل مع خادم Rosalkogolregulirovanie. هناك ، يتم إنشاء إيصال بتوقيع رقمي للمحل وباركود "ينتقل" إلى أمين الصندوق ، وبعد ذلك يتم إغلاق الشيك فقط. وبالتالي ، يجب تسجيل بيع كل زجاجة أو علبة كحول عبر الإنترنت في نظام EGAIS في بيع بالتجزئةمنذ عام 2016.

بعد البيع

إلى جانب البضائع المشتراة ، يتلقى المشتري شيكًا من أمين الصندوق ، ولكن ليس شيكًا عاديًا ، ولكن مع رمز شريطي ثنائي الأبعاد. يؤكد هذا الرمز أن حقيقة البيع مسجلة في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة. في هذه الحالة ، سيكون الرمز الموجود على الشيك هو نفسه ، بغض النظر عن كمية الكحول المشتراة. الآن يمكن للمشتري التحقق من صحة الكحول بنفسه من خلال قراءة هذا الرمز باستخدام الهاتف المحمول. للقيام بذلك ، يحتاج إلى التثبيت تطبيق جوال"AntiCounterfeit Alco" من Rosalkogolregulirovanie. مع إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت ، عند شراء الكحول ، سيكون هناك بالفعل رمزان من رموز QR على الشيك: الأول - تم إنشاؤه بواسطة CCP للشيك ككل ، والثاني - للكحول من EGAIS.

ومع ذلك ، إذا كان كل شيء يعمل بشكل صحيح ، فمن الناحية النظرية ، لا فائدة من التحقق من الباركود من قبل المشتري. عندما لا تتم قراءة الرمز بواسطة الماسح الضوئي عند الخروج ، يسجل النظام محاولة البيع كحول مزيف، ويمنعها. هذا هو ما هو مثالي EGAIS للبيع بالتجزئة.

في حالة حدوث عطل

إذا تم إيقاف تشغيل الإنترنت في المتجر فجأة ، فقد يستمر بيع الكحول لبعض الوقت. سيوفر برنامج EGAIS البيانات عن كل عملية بيع. وبمجرد أن تعمل الشبكة مرة أخرى ، سيقوم البرنامج بنقل البيانات إلى PAP. في هذه الحالة ، سيتم إغلاق الشيكات للمشترين. يفترض نظام EGAIS في تجارة التجزئة في عام 2017 أنه من الممكن العمل في هذا الوضع لمدة لا تزيد عن ثلاثة أيام. إذا لم يتم إصلاح الانهيار خلال هذا الوقت ، فسيتعين تعليق بيع الكحول.

- هل أحتاج إلى مسح كل زجاجة عند استلام البضائع؟
- عند الاستلام ، ليست هناك حاجة لمسح البضاعة على الإطلاق. يتم القبول والعمل مع الموردين في إطار إدارة المستندات الإلكترونية في EGAIS ، على دفعات وفقًا لمؤشرات الحجم.

- كيف تنقل الأرصدة بين المتاجر؟
- من الصعب الإجابة على هذا السؤال بشكل لا لبس فيه. وفق الموقف الرسمي FS РАР ، لا يمكن إجراء عمليات النقل بين الأقسام الفرعية المنفصلة ، وكذلك من المستودع المركزي أو المكتب إلا بترخيص البيع بالجملة. ولكن من وجهة نظر فنية ، يتيح لك UTM إصدار فواتير للحركات.

- هل سيتم إلغاء تصريح الكحول؟
- حتى 2018 ، الإعلان باق. في عام 2018 ، عندما يبدأ نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة (EGAIS) العمل في جميع المؤسسات العاملة في تداول المنتجات الكحولية ، سيتم إلغاء الإعلانات.

شروط الاتصال بـ EGAIS

اعتبارًا من 1 يناير 2016 ، يجب على المنظمات التي تبيع الكحول في متاجر التجزئة تسجيل حقيقة شراء الكحول في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة. هذا ينطبق على كل من المنافذ الحضرية والريفية. تاريخ آخر مهم هو 1 يوليو 2016. من الآن فصاعدًا ، سيتعين على جميع هذه المؤسسات ، بالإضافة إلى الإبلاغ عن المشتريات ، تسجيل مبيعات التجزئة في EGAIS.

- ماذا تفعل بالأرصدة المشتراة قبل 1 يناير 2016؟
لا يحتاجون إلى أن يكونوا متوازنين. يمكنك البيع. ولكن إذا كنت بحاجة إلى إصدار فاتورة للعودة إلى المورد أو شطبها ، فيجب أن يتم تنفيذ هذه العمليات فقط من خلال EGAIS ، وللقيام بذلك ، يجب عليك أولاً وضع هذه المنتجات في الميزانية العمومية باستخدام بيان بيان في وثيقة الميزانية العمومية في EGAIS.

بيع البيرة في عام 2016 - قواعد جديدة

يجب على رواد الأعمال الأفراد الذين يبيعون البيرة ومشروبات الجعة وعصير التفاح والشاعر والميد ، وفقًا للقواعد الجديدة اعتبارًا من عام 2016 ، نقل المعلومات المتعلقة بشراء المشروبات منخفضة الكحول إلى EGAIS. تمامًا مثل معظم الممثلين بيع الكحول بالتجزئةيجب أن يفعلوا ذلك من 1 يناير. لا تنص القواعد الجديدة على إصلاح مبيعات البيرة في عام 2016.

هل أحتاج إلى EGAIS في تقديم الطعام

إذا حكمنا من خلال تفسيرات الجهات الرسمية ، فإن الإجابة على سؤال ما إذا كانت هناك حاجة إلى EGAIS في تقديم الطعام العام هي كما يلي. يجب على مؤسسات تقديم الطعام العامة التي تبيع الكحول تسجيل مشترياتها في نظام EGAIS. لا ينص القانون على تحديد المبيعات في EGAIS للمقاهي والمطاعم.

- إذا كنا رواد أعمال فرديين ولا نتاجر إلا في البيرة ، فهل نحتاج إلى ماسح ضوئي؟
- لست بحاجة إلى ماسح ضوئي. طابعة UTII - حسب تقديرك. إذا كنت معفيًا من تطبيق CCP.

- هل تحتاج إلى ماسح ضوئي لمقهى بار صغير؟
- إذا كنت ترغب في الاتصال بـ EGAIS من حيث عكس المبيعات بواسطة كحول قويعلى أساس تطوعي ، إذًا نعم ، أنت بحاجة إليه.

- ما هي مزايا الاتصال الطوعي بنظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة لمنظمة التموين؟
- الميزة هي أنه إذا قمت بإرسال بيانات المبيعات إلى EGAIS ، فيمكنك نسيان سجل مبيعات التجزئة. سيتم تعبئتها تلقائيًا وإنشاءها في حسابك الشخصي.

من الذي لا يحتاج للاتصال بـ EGAIS؟

بادئ ذي بدء ، نقوم بإدراج أولئك الذين تم إعفاؤهم مؤقتًا من EGAIS.

• يتم توفير التخفيف في القانون للمنظمات في الإقليم جمهورية القرم وسيفاستوبول. هذا ينطبق على الشركات التي تبيع الكحول في التجزئة ، وكذلك رواد الأعمال الأفرادتجار التجزئة للبيرة وغيرها مشروبات منخفضة الكحول. في المستوطنات الحضرية ، من الضروري تسجيل وقائع شراء الكحول في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة اعتبارًا من 1 يناير 2017. بالنسبة للمستوطنات الريفية ، فإن تأجيل EGAIS أطول - سيحتاجون إلى الاتصال في 1 يناير 2018.
• منظمات بيع المشروبات الكحولية بالتجزئة في المناطق الريفية التي يصل عدد سكانها إلى 3 آلاف نسمة، حيث لم يتم توصيل الإنترنت بالمخازن بعد ، ينتمي أيضًا إلى أولئك الذين لم يحتاجوا إلى الاتصال بنظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة في المرحلة الأولى ، ولكن فقط من حيث تحديد المبيعات! على المبيعات ، لديهم تأخير حتى 1 يوليو 2017. أما فيما يتعلق بتثبيت المشتريات ، فلم يحدث أي تأخير في المستوطنات الريفية! والأهم من ذلك ، لن تحصل جميع المستوطنات الريفية على منافع. تتم الموافقة على قائمة التسويات التي تم تأجيلها من قبل موضوع الاتحاد.

والآن عن أولئك الذين لا يحتاجون إلى الاتصال بـ EGAIS على الإطلاق. يحق لهم:

• منتجي البيرة ومشروبات الجعة وعصير التفاح والشعر والميد بحجم لا يزيد عن 300 ألف ديكالتر في السنة ؛
• منتجي النبيذ و نبيذ فوار(الشمبانيا) من العنب الخاص ؛
• من حيث تحديد المبيعات ، لا يتم توفير EGAIS لأصحاب المشاريع الفردية الذين يبيعون البيرة بالتجزئة ، ومشروبات البيرة ، وعصير التفاح ، و poire و mead ، وكذلك لمؤسسات تقديم الطعام العامة (المقاهي والمطاعم).

- شبه جزيرة القرم لديها تأجيل بموجب 182-FZ ، ولكن إذا اشترت منظمة من البر الرئيسي منتجات من شركة في شبه جزيرة القرم ، فهل يتعين عليها تسجيل الشراء في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة؟
- نعم ، من الضروري تسجيل مثل هذا الشراء.

- كيف يتم تأكيد الفواتير لمورد في مستوطنة ريفية حيث يمكن أن تفقد الإنترنت في المتجر لأكثر من 3 أيام؟
- بالنسبة للتسويات ، تم تحديد الحد الأقصى لشروط تأكيد الفواتير للمورد - 7 أيام. خلال هذا الوقت ، يمكنك العثور على نقطة يوجد بها الإنترنت (على سبيل المثال ، مكتب بريد) وتأكيد الفواتير هناك.

في الواقع ، لا يوجد حتى الآن قانون بشأن البيع القانوني للكحول عبر الإنترنت. لكن Rosalkogolregulirovanie يقول أن هذه القضية مطروحة على جدول الأعمال. من المفترض أنه في التشريع الذي ينظم هذه العمليات ، سيتم تحديد القيود على عمر المشترين ووقت البيع.

أصبح الاحتفاظ بمثل هذه المجلة ضرورة أيضًا منذ 1 يناير 2016. يسجل الرقم وتاريخ البيع بالتجزئة والباركود واسم المنتج وكود نوع المنتج والسعة باللتر والكمية. لا يتم عرض البيانات الخاصة بتزويد الكحوليات في السجل. تمت الموافقة على شكل صيانته بأمر Rosalkogolregulirovanie رقم 164 بتاريخ 06/19/2015.

يمكن الاحتفاظ بالمستند في شكل ورقي وإلكتروني. مع مراعاة الاتصال بـ EGAIS ، سيتم اعتبار متطلبات التسجيل مستوفاة. ومع ذلك ، هناك نقطة دقيقة هنا. أصبح تسجيل مبيعات التجزئة للكحول في EGAIS إلزاميًا فقط في 1 يوليو 2016 ، وكان لابد من الاحتفاظ بالمجلة اعتبارًا من 1 يناير. وفقًا لذلك ، لمدة نصف عام كان من الضروري إصلاح المبيعات فيها بشكل منفصل.

- كيف تدخل البيانات في السجل عند بيع الكحول على الصنبور؟
- عند بيع الكحول في عبوات ، يتم إدخال البيانات في السجل عند فتح الحاوية. يتم إدخال وزن وحجم الحاوية بالكامل.

- هل من الضروري الاحتفاظ بسجل في شبه جزيرة القرم اعتبارًا من 1 يناير 2016 ، أم أن هناك تأخيرًا؟
- نعم ، مطلوب اعتبارًا من 1 يناير 2016.

- كيف تحتفظ بالإدخالات في المجلة إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة تبيع كلاً من المنتجات الكحولية والبيرة؟
- إذا كانت المنظمة واحدة ، فيجب عليك تسجيل كل شيء في سجل واحد. يتم الاحتفاظ بالمجلة لكل كيان قانوني على حدة.

تقع مسؤولية ملء المجلة على عاتق جميع المنظمات التي تتعامل في تداول الكحول ، بالإضافة إلى رواد الأعمال الأفراد الذين يبيعون الجعة وغيرها من المشروبات منخفضة الكحول. في الوقت نفسه ، سيحتاج رواد الأعمال الأفراد الذين لا يتعين عليهم إبلاغ EGAIS بشأن المبيعات أن يعرضوها في المجلة. يجب الاحتفاظ بمجلة منفصلة لكل منفذ.

ستكون البيانات من السجل ضرورية للإيداع ربع السنوي للإعلانات.

المسؤولية عن عدم الاتصال بـ EGAIS

لو متجرليس مرتبطًا بـ EGAIS ، فمن 1 يناير 2016 ، يُحظر بيع المشروبات الكحولية ، بما في ذلك البيرة. المسؤولية عن عدم الاتصال بشركة EGAIS هي نفسها مسؤولية بيع الكحول بدون الوثائق المصاحبة. كيانسيتم تغريم المبلغ من 150.000 إلى 200000 روبل، وغرامة لعدم الاتصال بـ EGAIS لرئيس الشركة ( فردي) 15000 روبل. وهذا منصوص عليه في المادة 14-19 من قانون المخالفات الإدارية.

جاءت مسؤولية مماثلة بعد 1 يوليو 2016 لأولئك رواد الأعمال الذين اتصلوا بنظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة لكنهم لا يقومون بمسح البضائع. إذا لم يكن هذا انتهاكًا مقصودًا ، فيمكن أن يحدث هذا نتيجة لتسليم البضائع إلى المتجر ذات الطوابع التالفة والرموز الشريطية التالفة. المعلومات ببساطة لا تحسب وعندما يتم بيع مثل هذا المنتج ، لا يمكن اعتبارها إلا على أنها الاتجار غير المشروعمنتجات كحولية. لذلك ، يجب على كل رجل أعمال يتعامل مع بيع الكحول أن يهتم ببيع البضائع ذات العلامات التجارية التالفة قبل شهر يوليو.

نضيف أنه ، كما هو مذكور في Rosalkogolregulirovanie ، حتى 20 أبريل 2016 ، تم الوعد بعدم معاقبة الموردين وتجار التجزئة ، إذا تم العثور على أي مشاكل مع نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة.

بحلول 20 أبريل ، تم تقديم إعلانات الربع الأول من عام 2016 ، وتمكنت الهيئة التنظيمية من مقارنة المعلومات الواردة في الإعلانات بالكميات التي مرت عبر نظام المعلومات الآلي للدولة الموحد. ومن ثم قد يواجه الموردون والبائعون الذين لم يضمنوا الأداء الطبيعي للنظام بحلول هذا التاريخ مشاكل - تم اتخاذ تدابير ضدهم ، المنصوص عليها في القانونتصل إلى وتشمل إلغاء الترخيص.

هل سيتم تأجيل EGAIS حتى 2018؟

يحدث هذا السؤال بين ممثلي بيع الكحول في كثير من الأحيان. على الأرجح ، نشأ على أساس الخطب حول هذا الموضوع من قبل منظمة Opora Rossii في وسائل الإعلام. ناشدت Opora Rossii السلطات بمقترح لتأجيل الحاجة إلى الاتصال بـ EGAIS حتى 1 يوليو 2018. ومع ذلك ، دخل القانون حيز التنفيذ رسميًا في 1 يناير 2016.