नई पेंशन एसजेडवी एम को रिपोर्ट करें। एसजेडवी-एम भरने के निर्देश। मुझे SZV-M किस रूप में लेना चाहिए?

सभी पॉलिसीधारकों के लिए पेंशन फंड के लिए नई रिपोर्टिंग अनिवार्य हो गई है। अब, बीमा प्रीमियम का भुगतान करने वालों को रिपोर्टिंग माह के अगले महीने के 15वें दिन तक बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी प्रदान करनी होगी। लेख में हम चरण दर चरण एसजेडवी-एम भरने पर विचार करेंगे, और त्रुटियों के मामले में फॉर्म भरने की प्रक्रिया भी प्रदान करेंगे।

एसजेडवी-एम रिपोर्ट: इसे कौन और कब प्रस्तुत करता है

न केवल बजट संगठनों, बल्कि सभी बीमाकर्ताओं को बीमित व्यक्तियों पर रिपोर्टिंग प्रदान करना आवश्यक है:

1. कोई भी संगठन.
2. व्यक्तिगत और निजी उद्यमी।
3. स्व-रोज़गार नागरिक।
4. सशुल्क कार्य के लिए नागरिकों को नियुक्त करने वाले व्यक्ति।

के लिए निर्देश एसजेडवी-एम भरना 2019 में इसे सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारियों के लिए प्रस्तावित किया गया था, लेकिन यह सभी पॉलिसीधारकों के लिए उपयुक्त है।

2019 में एसजेडवी-एम जमा करने की समय सीमा तालिका में प्रस्तुत की गई है।

रिपोर्टिंग अवधि 2019	अंतिम तारीख
सितम्बर

एकीकृत प्रपत्र SZV-M

2019 में एसजेडवी-एम फॉर्म भरने के निर्देश

एकीकृत रिपोर्ट SZV-M में चार खंड हैं:

1. पॉलिसीधारक का विवरण. इस अनुभाग को पूरा करना आवश्यक है. यहां आपको रजिस्ट्रेशन करना होगा पंजीकरण संख्यासंगठन, पेंशन फंड की क्षेत्रीय शाखा में प्राप्त हुआ। आर्थिक इकाई का पूरा नाम, फिर आईएनएन और केपीपी इंगित करें।

1. रिपोर्टिंग अवधि। हम उस अवधि का महीना और वर्ष भरते हैं जिसके लिए हम बीमित व्यक्तियों के बारे में डेटा तैयार करते हैं।

1. प्रपत्र प्रकार. आपको यह बताना होगा कि आप किस प्रकार का निर्माण कर रहे हैं। पहली बार बनाई गई रिपोर्टिंग के लिए, हम "आउटपुट" प्रकार का संकेत देते हैं - प्रारंभिक। गलत जानकारी को रद्द करने वाले समायोजन के लिए, "रद्द करें" का उपयोग करें और जो डेटा को पूरक करता है, उसके लिए "जोड़ें" का उपयोग करें।

1. हम प्रत्येक कर्मचारी के संदर्भ में बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी दर्शाते हैं जिनके साथ एक रोजगार या नागरिक अनुबंध संपन्न हुआ है। हम पूरा अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक (यदि कोई हो) लिखते हैं, एसएनआईएलएस और आईएनएन भरते हैं।

तैयार रिपोर्ट पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित और मुहर के साथ प्रमाणित होना चाहिए। आपको पूरा होने की तारीख भी बतानी चाहिए.

एसजेडवी-एम फॉर्म भरने का नमूना

एसजेडवी-एम भरने से किसे छूट है

एसजेडवी-एम भरने की वर्तमान प्रक्रिया उन मामलों के लिए अनुमति देती है जब आपको दस्तावेज़ जमा करने की आवश्यकता नहीं होती है। उदाहरण के लिए, जब संगठन में एक भी पंजीकृत कर्मचारी नहीं है, बशर्ते कि निदेशक या संस्थापक को कोई भुगतान न मिले और उसने कोई रोजगार समझौता न किया हो। इस स्थिति के बारे में विस्तृत स्पष्टीकरण पेंशन फंड द्वारा पत्र संख्या LCH-08-19/10581 दिनांक 27 जुलाई, 2016 में दिया गया था।

रिपोर्टिंग में किसे शामिल करना है

2019 से पहले, SZV-M फॉर्म भरने (किसे शामिल करना है) के निर्देश अलग थे। आपको केवल उन्हीं कर्मचारियों को शामिल करना होगा जिनके लिए अनुबंध संपन्न हो चुका है और पारिश्रमिक अर्जित हो चुका है। अब प्रभाव में विशेष स्थितिएक दस्तावेज़ तैयार करना. आपको उन सभी कर्मचारियों को शामिल करना चाहिए जिनके साथ अनुबंध संपन्न हुआ है (श्रम, नागरिक, कॉपीराइट)। इसके अलावा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उपार्जन और भुगतान किए गए थे या नहीं वेतनरिपोर्टिंग अवधि में उनके लिए.

आइए कुछ विवादास्पद उदाहरण देखें:

1. कर्मचारी को महीने के आखिरी दिन काम पर रखा गया था; रोजगार अनुबंध के तहत कोई भुगतान नहीं था। क्या इसे रिपोर्ट में शामिल किया जाना चाहिए? यह आवश्यक है क्योंकि समझौते पर रिपोर्टिंग अवधि के दौरान हस्ताक्षर किए गए थे।
2. कर्मचारी को जुलाई में निकाल दिया गया था, और अगस्त में उसे बोनस दिया गया था। क्या इसे अगस्त की रिपोर्टिंग में शामिल किया जाना चाहिए? नहीं, पिछले महीने बर्खास्त किए गए कर्मचारी को एसजेडवी-एम में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है; इसे भरने के निर्देश इसकी अनुमति नहीं देते हैं।
3. संगठन में कोई कर्मचारी नहीं है. संस्थापक के साथ कोई समझौता नहीं हुआ है, उसे भुगतान नहीं मिलता है। क्या मुझे पेंशन फंड के लिए रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है? ऐसे में खाली फॉर्म देना जरूरी नहीं है. लेकिन कई अकाउंटेंट इसे सुरक्षित रखते हैं और खाली फॉर्म भेज देते हैं।

त्रुटियों को कैसे ठीक करें

त्रुटि का पता संस्था के अकाउंटेंट या पेंशन फंड कर्मचारी द्वारा लगाया जा सकता है। पहले मामले में, सुधारात्मक दस्तावेज़ तुरंत भेजे जाने चाहिए। और यदि पेंशन फंड कर्मचारी द्वारा कोई त्रुटि पाई जाती है, तो एक आधिकारिक मांग आएगी। इस मामले में, रिपोर्ट में अशुद्धि को 5 कार्य दिवसों के भीतर ठीक किया जाना चाहिए।

क्या करें? यदि एसजेडवी-एम फॉर्म में बदलाव करना आवश्यक है, तो भरने के निर्देश नीचे प्रस्तुत किए गए हैं। उदाहरण के लिए, एक अकाउंटेंट को पता चला कि कर्मचारी विक्टोरोवा वी.वी. अपना अंतिम नाम बदलकर सिमोनोवा रख लिया। रिपोर्ट भेजने के बाद सिमोनोवा ने अपने नए उपनाम के तहत दस्तावेज़ उपलब्ध कराए। हम एक रद्दीकरण फॉर्म तैयार कर रहे हैं.

रद्दीकरण समायोजन में सभी कर्मचारियों को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, केवल उन्हीं कर्मचारियों को शामिल करने की आवश्यकता है जिनके लिए त्रुटियाँ की गई थीं।

एक और उदाहरण। अकाउंटेंट ने अगस्त की रिपोर्ट 25/08/2017 को भेजी। निदेशक ने एक नए कर्मचारी, आई.वी. पॉज़्डन्याकोव को काम पर रखने की घोषणा की। 08/28/2017 से। इस मामले में, आपको रद्दीकरण फॉर्म प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। साथ ही उन कर्मचारियों को दोबारा डुप्लिकेट किया जा रहा है जिनकी रिपोर्ट पहले ही स्वीकृत हो चुकी है। केवल पूरक प्रपत्र तैयार किया गया है।

कहां और कैसे जमा करना है

रिपोर्ट रूसी पेंशन फंड की क्षेत्रीय शाखा को प्रस्तुत की जानी चाहिए जिसमें संस्था पंजीकृत थी। यदि किसी संगठन की शाखाएँ या अलग प्रभाग हैं, तो रिपोर्ट भेजने की एक अलग प्रक्रिया लागू होती है। विभाग स्वतंत्र रूप से अपने स्थान पर रूसी संघ के पेंशन फंड की शाखा में फॉर्म जमा करने के लिए बाध्य है। इसके अलावा, रिपोर्ट में मूल संगठन का टीआईएन और शाखा की चौकी (04/01/1996 का कानून संख्या 27, यथा संशोधित) दर्शाया जाना चाहिए।

एक बजट संगठन दो तरीकों से रिपोर्ट कर सकता है: इलेक्ट्रॉनिक रूप से या कागज पर। इसके अलावा, यदि कर्मचारियों की औसत संख्या 25 या अधिक कर्मचारी है, तो रिपोर्ट केवल विशेष संचार चैनलों के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजी जा सकती है। अन्यथा, पॉलिसीधारक को 1,000 रूबल का जुर्माना भुगतना पड़ता है।

अधिकतम 24 कर्मचारियों वाले अंशदान भुगतानकर्ता कागज पर रिपोर्ट जमा कर सकते हैं या इलेक्ट्रॉनिक संस्करण भेज सकते हैं।

1 अप्रैल 2016 से, 29 दिसंबर 2015 के संघीय कानून संख्या 385-एफजेड (अनुच्छेद 2, भाग 2, अनुच्छेद 9) द्वारा पेश किए गए संशोधन लागू होंगे। संघीय विधानक्रमांक 385-एफजेड दिनांक 29 दिसंबर 2015)। इसी तिथि से नियोक्ताओं के लिए इसे लागू किया जाता है नए रूप मेरूसी संघ के पेंशन कोष को मासिक रिपोर्टिंग - फॉर्म एसजेडवी-एम"बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी", अनुमोदित। 1 फरवरी, 2016 को रूसी संघ के पेंशन फंड संख्या 83पी के बोर्ड के संकल्प ने इसे प्रस्तुत करने की समय सीमा और प्रक्रिया स्थापित की, साथ ही अधूरी (गलत) जानकारी प्रदान करने या प्रदान करने में विफलता के लिए पॉलिसीधारकों की जिम्मेदारी भी स्थापित की।

हमारा सुझाव है कि आप डिलीवरी के संबंध में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर से परिचित हो जाएं नई रिपोर्टिंग.

नए रिपोर्टिंग फॉर्म का उद्देश्य क्या है?

फरवरी 2016 से, कामकाजी (सिविल अनुबंध के तहत सहित) पेंशनभोगियों के लिए बीमा पेंशन की गणना पेंशन बिंदु के मूल्य के नियोजित अनुक्रमण और बीमा पेंशन के लिए एक निश्चित भुगतान (संघीय कानून संख्या के अनुच्छेद 26.1) को ध्यान में रखे बिना की जाती है। 28 दिसंबर 2013 जी का 400-एफजेड)। इस प्रकार, 1 फरवरी 2016 से, पेंशन को केवल गैर-कार्यरत पेंशनभोगियों के लिए 4 प्रतिशत द्वारा अनुक्रमित किया गया था (29 दिसंबर, 2015 के संघीय कानून संख्या 385-एफजेड के भाग 1, अनुच्छेद 6, भाग 1, अनुच्छेद 7)।

इस तथ्य को मासिक रूप से ट्रैक करने के लिए कि एक पेंशनभोगी काम कर रहा है, एक नया फॉर्म पेश किया गया है (रूसी संघ के पेंशन फंड की जानकारी दिनांक 24 मार्च, 2016)।

एसजेडवी-एम फॉर्म संगठनों (व्यक्तिगत उद्यमियों) को बाध्य करता है प्रत्येक बीमित व्यक्ति के बारे में जानकारी प्रदान करें एक व्यक्ति को (चाहे उसकी उम्र कुछ भी हो और चाहे उसे पेंशन का अधिकार हो) (1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 11 के खंड 2.2)। यह इस पर लागू होता है:

• संगठन के कर्मचारी(एक रोजगार अनुबंध के तहत), जिसमें वे लोग भी शामिल हैं जिन्होंने रिपोर्टिंग अवधि के दौरान सभी दिन काम नहीं किया (महीने के दौरान निकाल दिया गया या, इसके विपरीत, काम पर रखा गया) या वास्तव में एक भी दिन काम नहीं किया (उदाहरण के लिए, निलंबन की अवधि के दौरान) गतिविधियाँ) और (या) पारिश्रमिक नहीं मिला (उदाहरण के लिए, बीमारी के कारण, प्रशासनिक अवकाश पर होना, माता-पिता की छुट्टी), साथ ही एकमात्र संस्थापक - प्रबंधक जो संपन्न रोजगार अनुबंधों के आधार पर काम करते हैं।

केवल उन संस्थापकों के संबंध में कोई आधिकारिक स्पष्टीकरण नहीं है जो रोजगार अनुबंध और (या) भुगतान के बिना काम करते हैं। हालाँकि, श्रम कानून के प्रावधानों के कारण, रोजगार अनुबंध के अभाव में भी, संपत्ति का एकमात्र मालिक, जिसने एकमात्र प्रबंधन निकाय के कार्यों को ग्रहण किया है, को संगठन के साथ श्रम संबंधों में माना जाता है और, तदनुसार , सभी प्रकार के अनिवार्य बीमा के लिए बीमित व्यक्तियों से संबंधित है (रूस के श्रम मंत्रालय का पत्र संख्या 17 -3/ओओजी-330 दिनांक 5 मई 2014, पैराग्राफ 2 स्पष्टीकरण, स्वास्थ्य और सामाजिक मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित रूस का विकास संख्या 428एन दिनांक 8 जून 2010)। इसलिए, एकमात्र संस्थापक - प्रबंधक (रोजगार अनुबंध के बिना) के लिए भी, एसजेडवी-एम फॉर्म में जानकारी जमा करना बेहतर है। इसी तरह की राय रूसी संघ के पेंशन कोष की क्षेत्रीय शाखाओं की कई वेबसाइटों पर व्यक्त की गई है;

• वे व्यक्ति जिनके साथ नागरिक कानून अनुबंध संपन्न हुए हैं, यदि अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए बीमा प्रीमियम का भुगतान ऐसे अनुबंधों के तहत पारिश्रमिक से किया जाता है (रिपोर्टिंग अवधि में भुगतान की उपस्थिति या अनुपस्थिति की परवाह किए बिना)।

हालाँकि, बीमा प्रीमियम पर कानून, विशेष रूप से 1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड में, इस बात का प्रावधान नहीं है कि यदि संगठन (आईपी) में कोई कर्मचारी नहीं है तो एसजेडवी-एम फॉर्म में जानकारी जमा करना आवश्यक है या नहीं। (नागरिक कानून अनुबंध के तहत सहित) या सभी कर्मचारी (कलाकार) बीमाकृत व्यक्ति नहीं हैं (उदाहरण के लिए, विदेशी नागरिक - अस्थायी रूप से रूस में रहने वाले उच्च योग्य विशेषज्ञ या विदेश में दूरस्थ रूप से काम करने वाले विदेशी नागरिक)।

कला के खंड 2.2 में निहित शब्दों के आधार पर। 1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के 11, एसजेडवी-एम फॉर्म में जानकारी जमा करने का दायित्व किसी संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) के लिए तभी उत्पन्न होता है जब उसके पास ऐसी जानकारी हो, और यह तभी संभव है जब उसके पास कोई हो बीमित व्यक्ति हैं - कर्मचारी (सिविल अनुबंध के तहत काम करने वाले नागरिकों सहित)।

हालाँकि, एक और दृष्टिकोण संभव है। इस मुद्दे पर अभी तक कोई आधिकारिक स्पष्टीकरण नहीं आया है. इसके अतिरिक्त, हम ध्यान दें कि, उदाहरण के लिए, आरएसवी-1 पेंशन फंड फॉर्म में गणना किसी भी मामले में प्रस्तुत की जानी चाहिए, भले ही पॉलिसीधारक के पास बीमित कर्मचारी न हों।

सबसे बढ़िया विकल्प

पॉलिसीधारक कानून के स्पष्टीकरण के लिए रूसी संघ के पेंशन फंड या रूस के श्रम मंत्रालय से संपर्क कर सकता है, अर्थात्: क्या यह स्थापित है कि संगठनों (व्यक्तिगत उद्यमियों) को एसजेडवी में "शून्य" (खाली) जानकारी जमा करने की आवश्यकता है- बीमित व्यक्तियों - कर्मचारियों (सिविल अनुबंध के तहत श्रमिकों सहित) की अनुपस्थिति में एम फॉर्म। यह समस्या को विस्तार से बताते हुए लिखित रूप में किया जाना चाहिए।

नियामक एजेंसियों से अनुरोध "मेरा व्यवसाय ब्यूरो" - "इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग" / "सरकारी एजेंसी को एक पत्र लिखें" सेवा का उपयोग करके उत्पन्न किया जा सकता है।

आपको पहली बार SZV-M कब लेने की आवश्यकता है?

आपको इसे अप्रैल 2016 की रिपोर्ट से शुरू करके जमा करना होगा।

एसजेडवी-एम फॉर्म में जानकारी 1 अप्रैल, 2016 को नई शुरू की गई रिपोर्टिंग अवधि के बाद महीने के 10 वें दिन से पहले जमा नहीं की जानी चाहिए (1 अप्रैल, 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 11 के खंड 2.2) . इस प्रकार, पहली बार आपको अप्रैल के लिए चालू वर्ष के 10 मई से पहले रिपोर्ट करने की आवश्यकता है (29 दिसंबर, 2015 के संघीय कानून संख्या 385-एफजेड के अनुच्छेद 9 के भाग 2)।

मैं मासिक जानकारी किस प्रकार और कहाँ जमा कर सकता हूँ?

रिपोर्ट सामान्य प्रक्रिया के अनुसार प्रस्तुत की जानी चाहिए, जो रूस के पेंशन फंड की आरएसवी-1 गणना के हिस्से के रूप में व्यक्तिगत जानकारी जमा करते समय भी लागू होती है। अर्थात्, पॉलिसीधारक के पंजीकरण के स्थान पर रूसी संघ के पेंशन फंड की क्षेत्रीय शाखा को जानकारी प्रस्तुत की जानी चाहिए (1 अप्रैल, 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 11 के खंड 1)।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सामान्य नियमआपको अपने लिए एसजेडवी-एम फॉर्म सहित वैयक्तिकृत लेखांकन जानकारी जमा करने की आवश्यकता नहीं है (1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के खंड 1, अनुच्छेद 8)।

यदि 25 से कम लोगों की जानकारी जमा की जाती है तो इसे जमा किया जा सकता है कागज परवाहकपॉलिसीधारक के प्रतिनिधि (कानूनी या अधिकृत) के माध्यम से। अन्यथा, रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है इलेक्ट्रोनिक(इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन ऑपरेटर सहित)।
पुष्टि: पैरा. 3 पी. 2 कला. 1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के 8

सूचना प्रारूप को रूसी संघ के पेंशन फंड के बोर्ड के आदेश संख्या 70r दिनांक 25 फरवरी, 2016 द्वारा अनुमोदित किया गया था।

SZV-M फॉर्म क्या है?

एसजेडवी-एम फॉर्म में प्रत्येक कर्मचारी की जानकारी प्रत्येक माह के लिए अलग से दर्शाई गई है और इसमें शामिल हैं:

• अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक (यदि कोई हो) पूर्ण रूप से;
• व्यक्तिगत व्यक्तिगत खाता बीमा संख्या (एसएनआईएलएस);
• करदाता पहचान संख्या (टीआईएन)।

पुष्टिकरण: कला का खंड 2.2. 1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के 11

अनिवार्य रूप से वही डेटा (टीआईएन को छोड़कर) आरएसवी-1 गणना की धारा 6 की उपधारा 6.1 में निहित है। इसलिए, नई रिपोर्टिंग - फॉर्म एसजेडवी-एम भरने में कठिनाई नहीं होनी चाहिए।
जहां तक ​​टीआईएन दर्शाने की बात है यह सूचकयह एक अनिवार्य विवरण नहीं है और यदि इसके बारे में कोई जानकारी नहीं है, तो संबंधित कॉलम खाली रहते हैं।

रिपोर्टिंग फॉर्म में एक फॉर्म प्रकार कोड दर्ज करने का भी प्रावधान है:

• "आउटपुट" - मूल प्रपत्र जिसमें किसी दी गई रिपोर्टिंग अवधि के लिए पहली बार सबमिट की गई जानकारी शामिल है;
• "अतिरिक्त" - रिपोर्टिंग अवधि के लिए रूसी संघ के पेंशन फंड की शाखा द्वारा पहले स्वीकार की गई जानकारी को पूरक करने के लिए प्रस्तुत एक पूरक फॉर्म। अर्थात्, यदि प्रस्तुत एसजेडवी-एम फॉर्म में परिलक्षित जानकारी को स्पष्ट (सही) करना आवश्यक है, या यदि कर्मचारी (कलाकार) के बारे में जानकारी समय पर प्रस्तुत नहीं की गई थी (उदाहरण के लिए, असामयिक के कारण) तो एक पूरक फॉर्म पूरा किया जाना चाहिए। एसएनआईएलएस का पंजीकरण);
• "रद्द करें" रिपोर्टिंग अवधि के लिए पहले गलत तरीके से सबमिट की गई जानकारी को रद्द करने के लिए प्रस्तुत एक रद्दीकरण फॉर्म है।

"रद्द करें" कोड तब सेट किया जाता है जब निर्दिष्ट महीने के लिए बीमित व्यक्ति के बारे में पहले सबमिट की गई जानकारी पूरी तरह से रद्द कर दी जाती है। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी (कलाकार) के बारे में सबमिट की गई जानकारी में कोई त्रुटि पाई जाती है, तो दो एसजेडवी-एम फॉर्म भरे जाने चाहिए: "रद्द करें" प्रकार - रद्द करना और "जोड़ें" - सही कर्मचारी के साथ पूरक डेटा।

एसजेडवी-एम फॉर्म पर संगठन के प्रमुख, व्यक्तिगत उद्यमी या अधिकृत प्रतिनिधि (पावर ऑफ अटॉर्नी डेटा का संकेत) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। सील छाप तभी लगाई जाती है जब वह उपलब्ध हो।

यदि रूसी संघ के पेंशन फंड की RSV-1 गणना समान बीमित व्यक्तियों के संबंध में प्रस्तुत की गई थी, तो क्या रूसी संघ के पेंशन फंड में SZV-M फॉर्म जमा करना आवश्यक है?

आपको कल्पना करने की जरूरत है. इस तथ्य के बावजूद कि कर्मचारियों का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और एसएनआईएलएस रूस के पेंशन फंड की आरएसवी-1 गणना की धारा 6 की उपधारा 6.1 में परिलक्षित होता है, इस जानकारी को अतिरिक्त (मासिक) रिपोर्ट करने की आवश्यकता होगी (खंड) 1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 11 के 2.2।)

एसजेडवी-एम फॉर्म में जानकारी जमा करने में देर होने पर पॉलिसीधारक को किस दायित्व का सामना करना पड़ता है?

निर्धारित अवधि के भीतर एसजेडवी-एम फॉर्म में रिपोर्ट जमा करने में विफलता पर जुर्माना 500 रूबल है। यह रकम हर उस कर्मचारी को चुकानी होगी जिसके बारे में जानकारी नहीं दी गई। प्रत्येक कर्मचारी के संबंध में अधूरी और (या) गलत जानकारी प्रस्तुत करने पर जुर्माने की समान राशि का प्रावधान है।
पुष्टिकरण: कला का खंड 4। 1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के 17

एसजेडवी-एम फॉर्म "बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी" भरने के नमूने के लिए नीचे देखें।

1 अक्टूबर, 2018 को, बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी के व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) रिकॉर्ड बनाए रखने की प्रक्रिया पर निर्देशों में संशोधन को मंजूरी दी गई। श्रम मंत्रालय के आदेश दिनांक 21 दिसंबर 2016 संख्या 766एन द्वारा। मुख्य नवाचार यह है कि पॉलिसीधारकों को रिपोर्ट की प्राप्ति की अधिसूचना की प्रतीक्षा करनी चाहिए। अर्थात्, एसजेडवी-एम जमा करते समय, दस्तावेज़ को समय पर और सही डेटा के साथ जमा करना ही पर्याप्त नहीं है; आपको कार्यक्रम से यह पुष्टि भी प्राप्त करनी होगी कि रिपोर्ट स्वीकार कर ली गई है।

निर्देश अब सही डेटा जमा करने के नियमों को भी स्पष्ट करते हैं। विशेष रूप से, यह स्पष्ट किया जाता है कि यदि कंपनी 5 दिनों के भीतर रूसी संघ के पेंशन फंड द्वारा पहचानी गई त्रुटियों को ठीक कर लेती है तो उसे दंडित नहीं किया जाएगा। लेकिन साथ ही, आप कार्यक्रम में केवल फाउंडेशन की अधिसूचना में सूचीबद्ध लोगों के बारे में जानकारी दर्ज कर सकते हैं।

यदि पॉलिसीधारक स्वयं कोई अशुद्धि पाता है, तो वह एक स्पष्टीकरण रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकता है, लेकिन केवल उन व्यक्तियों के संबंध में जिनकी जानकारी पहले पेंशन फंड द्वारा स्वीकार की गई थी। पहले से भूले हुए श्रमिकों को इंगित करने वाले किसी भी अतिरिक्त फॉर्म को उल्लंघन माना जाता है। इसके लिए, प्रत्येक व्यक्ति के लिए 500 रूबल का जुर्माना प्रदान किया जाता है जिसकी जानकारी समय पर प्रसारित नहीं की गई थी, जैसा कि पत्र संख्या 19-19/5602 दिनांक 28 मार्च, 2018 में जोर दिया गया है।

हालाँकि, रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के अनुसार, यदि कोई कंपनी अनुबंध के साथ किसी कर्मचारी का उल्लेख करना भूल जाती है, तो ऐसी स्व-पहचान वाली त्रुटि के लिए दंडित नहीं किया जाना चाहिए। इसलिए पूरक एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करने के लिए रूसी संघ के पेंशन फंड द्वारा जारी जुर्माने को अभी भी अदालत में चुनौती दी जा सकती है।

SZV-M फॉर्म किसे और कहाँ जमा करना चाहिए?

1 फरवरी 2016 संख्या 83 के रूसी संघ के पेंशन फंड बोर्ड के संकल्प के अनुसार, सभी नियोक्ताओं को रिपोर्टिंग अवधि के दौरान अंशकालिक श्रमिकों और बर्खास्त किए गए व्यक्तियों सहित सभी कर्मचारियों पर रिपोर्ट प्रदान करना आवश्यक है। इसमें उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी भी शामिल है जिनके साथ रोजगार अनुबंध हैं, लेकिन जो छुट्टी पर हैं: अपने स्वयं के खर्च पर, वार्षिक छुट्टी या माता-पिता की छुट्टी पर। दूसरे शब्दों में, उन व्यक्तियों के बारे में जानकारी भेजना आवश्यक है जिनके रोजगार संबंध की पुष्टि रोजगार अनुबंध या नागरिक अनुबंध द्वारा की जाती है।

इसके अलावा, एसजेडवी-एम रिपोर्ट संस्थापक के व्यक्ति में एकल कर्मचारी वाले संगठनों द्वारा प्रदान की जानी चाहिए, जो किसी भी समझौते के तहत भुगतान प्राप्त नहीं करता है या जिसके साथ कोई समझौता नहीं किया गया है। अधिकारियों के अनुसार, "गैर-संविदात्मक" प्रबंधक भी पेंशन प्रणाली में बीमाकृत व्यक्ति हैं, इसलिए उन्हें सूचित किया जाना चाहिए।

पूरी की गई रिपोर्ट पॉलिसीधारक के पंजीकरण के स्थान पर पेंशन फंड कार्यालय को प्रस्तुत की जाती है।

एसजेडवी-एम फॉर्म की संरचना

फॉर्म में 4 अनुभाग शामिल हैं:

• पॉलिसीधारक का विवरण;
• रिपोर्टिंग अवधि;
• प्रपत्र प्रकार (कोड);
• बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी.

पहले संगठन का नाम, टिन, केपीपी और पंजीकरण संख्या इंगित करता है पेंशन निधि.

"रिपोर्टिंग अवधि" अनुभाग में, वह महीना इंगित करें जिसके लिए रिपोर्ट प्रदान की गई है।

तीसरे खंड में, भरे जाने वाले फॉर्म का प्रकार बताएं। यदि रिपोर्टिंग अवधि के लिए फॉर्म पहली बार भरा जाता है, तो इसे मूल के रूप में चिह्नित किया जाता है। यदि आप एक पूरक रिपोर्ट दाखिल कर रहे हैं, तो "पूरक" प्रकार का चयन करें। यदि पहले भेजी गई रिपोर्ट में अशुद्धियाँ हैं, तो "रद्द करना" प्रकार वाला एक दस्तावेज़ सबमिट करें।

चौथा खंड एक तालिका है जिसमें पूरा नाम विपरीत है। जिन नागरिकों के पास अनुबंध हैं वे अपना टिन (वैकल्पिक) और एसएनआईएलएस दर्शाते हैं।

भरे हुए फॉर्म एसजेडवी-एम का नमूना

SZV-M पास करने की विधियाँ: कागज पर या विशेष कार्यक्रमों के माध्यम से

यदि अनुबंध वाले 25 से कम कर्मचारी हैं, तो नियोक्ता लिखित या इलेक्ट्रॉनिक रूप से, यानी कागज पर या विशेष कार्यक्रमों के माध्यम से एक रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकता है। यदि बीमित व्यक्तियों की संख्या 25 लोगों से अधिक है, तो जानकारी केवल "रूसी संघ के पेंशन फंड द्वारा स्थापित तरीके से उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में" प्रस्तुत की जाती है (अनुच्छेद 8 के खंड 2) 01.04.1996 के संघीय कानून संख्या 27)। इस मामले में, पेंशन फंड वेबसाइट पर एसजेडवी-एम को ऑनलाइन भरना संभव है।

पेंशन फंड वेबसाइट के माध्यम से एसजेडवी-एम ऑनलाइन कैसे जमा करें

बहुत से लोग इस बात में रुचि रखते हैं कि इंटरनेट के माध्यम से एसजेडवी-एम को पेंशन फंड में मुफ्त में कैसे जमा किया जाए। कुछ कंपनियाँ सशुल्क प्रोग्राम इंस्टॉल करने की पेशकश करती हैं। लेकिन यदि आप एक ही अवधि में विभिन्न सरकारी एजेंसियों को रिपोर्ट का एक सेट जमा करते हैं तो ऐसे कार्यक्रमों का उपयोग करना उचित है। अगर हम बात कर रहे हैंकेवल वैयक्तिकृत लेखांकन के बारे में, पेंशन फंड वेबसाइट 2019 पर एसजेडवी-एम को मुफ्त में ऑनलाइन भरने की सिफारिश की गई है। व्यक्तिगत खातापॉलिसीधारक. लेकिन इसे पंजीकृत करने के लिए, आपको पंजीकरण कार्ड के लिए इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर या पेंशन फंड में एक व्यक्तिगत आवेदन की आवश्यकता होगी।

पेंशन फंड द्वारा प्रस्तावित एक आसान तरीका इसकी वेबसाइट पर विशेष कार्यक्रमों में से एक को डाउनलोड करना है। सही डेटा प्रदान करने और दंड से बचने के लिए, रूस की पेंशन फंड वेबसाइट चेकपीएफआर कार्यक्रम के माध्यम से एसजेडवी-एम को मुफ्त में ऑनलाइन जांचने की सुविधा भी प्रदान करती है। इस प्रोग्राम को बिना कोई अनुबंध समाप्त किए आपके व्यक्तिगत कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जा सकता है, और पेंशन फंड में भेजे जाने से पहले सभी डेटा की जांच की जा सकती है। बहुत सुविधाजनक: "चेक" पर क्लिक करें, और यदि प्रोग्राम को कोई त्रुटि नहीं मिलती है, तो शांति से सबमिट करें। यदि, जाँच के परिणामस्वरूप, संदेश "त्रुटि" या "चेतावनी" दिखाई देता है, तो जानकारी की दोबारा समीक्षा करें, हो सकता है कि आपसे कुछ छूट गया हो या कहीं कोई टाइपो त्रुटि हो गई हो। एक लुप्त संख्या या अक्षर, एक अतिरिक्त स्थान या कोष्ठक, लैटिन अक्षर - ये सभी त्रुटियाँ हैं जिनके कारण प्रोग्राम रिपोर्ट कर सकता है कि रिपोर्ट गलत तरीके से भरी गई है।

12.2015 को, रूस के पेंशन फंड में जमा करने के लिए रिपोर्टिंग दस्तावेज़ का एक नया रूप पेश किया गया था। दस्तावेज़ के अनुसार, पेंशन फंड कार्यरत पेंशनभोगियों की निगरानी करता है और उन्हें अनुक्रमित करना बंद कर देता है।

SZV-M दस्तावेज़ क्या है: इसे किसे और कैसे भरना चाहिए, हम इस लेख में इसे देखेंगे।

भरने के लिए एक खाली एसजेडवी-एम फॉर्म यहां से डाउनलोड किया जा सकता है।

भरे हुए फॉर्म का एक नमूना नीचे देखा जा सकता है:

यदि नियोक्ता ने निष्कर्ष निकाला है रोजगार अनुबंधएक कर्मचारी के साथ, वह पॉलिसीधारक बन जाता है और उसे पेंशन फंड को जानकारी प्रदान करनी होगी। डेटा को सही ढंग से प्रतिबिंबित करने के लिए, फंड ने एक दस्तावेज़ बनाया जिसमें संगठन के कर्मचारियों के बारे में सभी जानकारी शामिल है।

सबसे पहले, लेखाकारों के पास एसजेडवी-एम भरने के तरीके के बारे में कई प्रश्न थे। रिपोर्टें हैं, लेकिन पेंशन फंड ने उन्हें भरने के लिए निर्देश नहीं दिए हैं। ऐसा करने की कोई आवश्यकता नहीं थी, क्योंकि दस्तावेज़ में स्वयं इस या उस अनुभाग में क्या शामिल करना है इसके निर्देश शामिल हैं।

दस्तावेज़ में कौन सा डेटा शामिल है?

• में अनिवार्यनियोक्ता (बीमाकर्ता) के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है।
• रिपोर्टिंग अवधि इंगित की गई है (किस महीने के लिए दस्तावेज़ प्रदान किया गया है)।
• कर्मचारी डेटा.

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कर्मचारी के साथ कौन सा अनुबंध संपन्न हुआ है, जानकारी प्रस्तुत की जानी चाहिए। एसजेडवी-एम फॉर्म में रूसी संघ के पेंशन फंड को किस समझौते के आधार पर जानकारी प्रस्तुत की जाती है:

• स्थायी कार्य के लिए रोजगार अनुबंध.
• कार्य या सेवाओं के अस्थायी प्रावधान के लिए समझौता।
• किसी लेखक के आदेश को पूरा करने के लिए एक समझौते का समापन।
• लाइसेंस समझौते.

कर्मचारी के साथ सूचीबद्ध समझौतों में से एक को समाप्त करने के बाद, नियोक्ता राज्य को कर्मचारी के बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करता है। अंग।

रिपोर्टिंग दस्तावेज़ में चार खंड होते हैं, जिनमें से प्रत्येक कुछ डेटा के लिए ज़िम्मेदार होता है।

एसजेडवी-एम भरने के निर्देश

फॉर्म का पहला भाग भरना

यदि आपके पास प्रवेश के लिए आवश्यक सभी डेटा है तो एसजेडवी-एम को ऑनलाइन भरना मुश्किल नहीं होगा।

पहला खंड नियोक्ता-बीमाकर्ता के बारे में जानकारी दर्शाता है। निम्नलिखित जानकारी दर्ज की गई है:

• व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन का संक्षिप्त नाम.
• रूस के पेंशन फंड में कंपनी की पंजीकरण संख्या इंगित करना आवश्यक है।
• पॉलिसीधारक का टीआईएन दर्शाया गया है।
• नियोक्ता चेकपॉइंट.

रिपोर्ट भरते समय यह सारी जानकारी आवश्यक है। यदि त्रुटियाँ होती हैं या सभी फ़ील्ड भरे नहीं जाते हैं, तो रिपोर्ट स्वीकार नहीं की जाएगी और कंपनी पर प्रति कर्मचारी 500 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा।

एसजेडवी-एम की धारा 2 और 3 का सही समापन

दूसरे खंड में यह जानकारी है कि दस्तावेज़ किस रिपोर्टिंग अवधि के लिए प्रदान किया गया है। आप अपना रिपोर्टिंग माह दर्शाना चुन सकते हैं।

• 01-जनवरी;
• 02-फरवरी;
• 03 मार्च;
• 04-अप्रैल, आदि।

इसके बाद, हम अनुभाग तीन को भरने के लिए आगे बढ़ते हैं। दस्तावेज़ के इस भाग में आपको भरने के लिए फॉर्म के प्रकार का चयन करना होगा। तीन विकल्प पेश किए गए हैं. यदि रिपोर्ट प्रारंभ में बनाई गई है, तो आपको "परिणाम" (प्रारंभिक रिपोर्ट फॉर्म) इंगित करने की आवश्यकता है; यदि पहली रिपोर्ट में सभी जानकारी इंगित नहीं की गई है, तो "अतिरिक्त" (पूरक) फॉर्म उत्पन्न होता है।

यदि रिपोर्ट में त्रुटियाँ हुई हैं या रिपोर्ट में कोई ऐसा कर्मचारी शामिल है जिसे पहले ही निकाल दिया गया है, तो एक "रद्दीकरण फॉर्म" (रद्दीकरण फॉर्म) चुना और तैयार किया जाता है।

किसी दस्तावेज़ को भरना, सिद्धांत रूप में, कठिनाइयों का कारण नहीं बनता है, इसलिए रिपोर्टिंग दस्तावेजों से निपटने वाले व्यक्ति के लिए एसजेडवी-एम को कैसे भरना है, इसका सवाल नहीं उठना चाहिए।

अनुभाग 4 को पूरा करना

चौथा खंड कर्मचारियों के बारे में जानकारी दर्शाता है। निम्नलिखित डेटा दर्ज किया गया है:

• कर्मचारी का पूरा नाम.
• एसएनआईएलएस नंबर अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।
• कर्मचारी करदाता पहचान संख्या (यदि कोई हो)।

एसजेडवी-एम भरने के लिए हमारे निर्देशों का उपयोग करके, आप बिना किसी समस्या के दस्तावेज़ भर सकते हैं। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि रिपोर्ट में उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी शामिल है जिन्होंने इस नियोक्ता के साथ कोई समझौता किया है। रिपोर्ट में जानकारी सही होनी चाहिए, किसी भी त्रुटि के परिणामस्वरूप संगठन पर जुर्माना लगाया जाएगा।

कर्मचारियों के लिए एसजेडवी-एम जारी करना

हर महीने, नियोक्ता को नियामक प्राधिकरण को रिपोर्ट भेजने के साथ-साथ कर्मचारियों को दस्तावेज़ की एक प्रति भी प्रदान करनी होगी। SZV-M के आधार पर कर्मचारी की भविष्य की पेंशन बनती है।

यदि कोई कर्मचारी कंपनी छोड़ता है, तो बर्खास्तगी पर दस्तावेज़ की एक प्रति जारी करना अनिवार्य है।

आपको यह याद रखना होगा कि यदि कोई संगठन संचालित होता है लेकिन उसके पास कोई कर्मचारी नहीं है, तो उसे भी जानकारी प्रदान करनी होगी। वे केवल संस्थापक या निदेशक को इंगित करते हैं, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि इस व्यक्ति को भुगतान किया गया था या नहीं। कोई शून्य रिपोर्टिंग नहीं हो सकती.

एसजेडवी-एम की डिलीवरी की समय सीमा

नियामक प्राधिकारी को प्रस्तुत करने के लिए रिपोर्टिंग की अपनी समय सीमा होती है। पॉलिसीधारकों को समय पर दस्तावेज जमा करने होंगे, अन्यथा कंपनी को जुर्माना भरना पड़ेगा।

2017 में दस्तावेज़ जमा करने की समय सीमा बदल दी गई है। रूस के पेंशन फंड ने नियोक्ताओं को रिपोर्टिंग दस्तावेज़ भरने के लिए अधिक समय दिया है। पॉलिसीधारक इसे 2017 में सौंप देंगे हर महीने की 15 तारीख से पहले नहीं. यदि रिपोर्टिंग तिथि सप्ताहांत पर पड़ती है, तो इसे पहले कार्य दिवस में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

यदि आपकी कंपनी नए अनुबंध समाप्त करने या उन्हें समाप्त करने की योजना नहीं बनाती है, तो रिपोर्ट निर्दिष्ट समय सीमा से पहले प्रस्तुत की जा सकती है।

मई 2016 में, पेंशन प्रावधान के लिए पॉलिसीधारक के रूप में कार्य करने वाली कई कंपनियों और उद्यमियों ने पहली बार रूसी संघ के पेंशन फंड को एक नई रिपोर्ट सौंपी, जिसमें सभी बीमित व्यक्तियों - संगठन के कर्मचारियों के बारे में जानकारी शामिल थी। इस रिपोर्टिंग के लिए, SZV-M फॉर्म को विशेष रूप से संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। कानून इसे नियमित आधार पर जमा करने की बाध्यता का प्रावधान करता है।

के अनुसार नियमोंइसे उन सभी व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा पूरा किया जाना चाहिए जिनके स्टाफ में कर्मचारी हैं। इनमें कानूनी संस्थाएं और दोनों शामिल हैं व्यक्तिगत उद्यमी. साथ ही, व्यक्तिगत उद्यमी जो नियोक्ता के रूप में कार्य नहीं करते हैं, उन्हें ऐसे दायित्वों से छूट दी गई है।

पॉलिसीधारक को उन व्यक्तियों के लिए भी प्रासंगिक जानकारी प्रस्तुत करनी होगी जिनके साथ नागरिक अनुबंध संपन्न हुए हैं, यदि वह उनके पारिश्रमिक से पेंशन फंड में योगदान की गणना करता है।

SZV-M रिपोर्ट उन संगठनों द्वारा भी प्रस्तुत की जाती है जो गतिविधियाँ नहीं करते हैं या जिनके पास कोई कर्मचारी नहीं है। कानून के अनुसार, उनके पास हमेशा कम से कम एक कर्मचारी होता है, जो कंपनी का प्रमुख होता है, अक्सर वह एकमात्र संस्थापक भी होता है।

राज्य द्वारा रिपोर्टिंग के इस रूप को शुरू करने का मुख्य उद्देश्य सेवानिवृत्त लोगों के काम को ट्रैक करने में सक्षम होना था। वर्तमान में, रिपोर्ट बिल्कुल सभी कर्मचारियों को सौंपी जाती है, चाहे उनकी उम्र कुछ भी हो।

यदि कोई कर्मचारी नहीं है तो एसजेडवी-एम

यह फॉर्म उन उद्यमियों द्वारा तैयार नहीं किया जाता है जो नियोक्ता के रूप में पेंशन फंड में पंजीकृत नहीं हैं और जिनके पास किसी व्यक्ति के साथ एक भी संपन्न श्रम या नागरिक कानूनी समझौता नहीं है।

कुछ प्रकार की गतिविधियों को करने की ख़ासियत के कारण, कई उद्यमी इस प्रकार काम करते हैं कानूनी संस्थाएं. पंजीकरण करते समय, उन्होंने एक किराए के कर्मचारी - निदेशक को नामित किया। बहुत बार, यह व्यक्ति, जो संभवतः एकमात्र संस्थापक के रूप में भी कार्य करता है, को कोई संचय या वेतन भुगतान प्राप्त नहीं होता है।

महत्वपूर्ण!हालाँकि, मौजूदा नियमों के अनुसार, ऐसी कंपनी को अभी भी सबमिट करना आवश्यक है यह फॉर्म. शून्य एसजेडवी-एम रिपोर्टिंगउपलब्ध नहीं कराया।

एसजेडवी-एम की डिलीवरी की समय सीमा

यह रिपोर्ट मासिक है और इसे कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर नियमित रूप से पेंशन फंड अधिकारियों को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। कानून के अनुसार, संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को इसे अगले महीने के दसवें दिन से पहले जमा करना होगा।

पहली बार, पॉलिसीधारकों ने चालू वर्ष के 10 मई से पहले अप्रैल के वास्तविक डेटा के आधार पर एक फॉर्म जमा किया। आगामी सभी समय-सीमाओं के लिए:

• मई के लिए - 15 जून 2017 तक;
• जून के लिए - 15 जुलाई 2017 तक;
• जुलाई के लिए - 08/15/2017 तक;
• अगस्त के लिए - 15 सितंबर, 2017 तक;
• सितंबर के लिए - 10/15/2017 तक;
• अक्टूबर के लिए - 15 नवंबर, 2017 तक;
• नवंबर के लिए - 15 नवंबर, 2017 तक;
• दिसंबर के लिए - 01/15/2017 तक।

महत्वपूर्ण! 2017 से, रिपोर्टिंग भी मासिक रूप से प्रस्तुत की जानी चाहिए, लेकिन 10 तारीख से पहले नहीं, बल्कि 15 तारीख से पहले।

कंपनियां चालू माह की शुरुआत में रिपोर्ट जमा कर सकती हैं। यह मौजूदा नियमों द्वारा निषिद्ध नहीं है, लेकिन साथ ही उन्हें यह सुनिश्चित करना होगा कि इस अवधि की समाप्ति से पहले, संगठन में किसी के साथ कोई नया रोजगार या नागरिक कानून अनुबंध तैयार नहीं किया जाएगा।

एसजेडवी एम 2018 नमूना भरना

फॉर्म में 4 खंड हैं, जिनमें से प्रत्येक को पूरा करना आवश्यक है।

खंड 1

धारा 1 पॉलिसीधारक के बारे में सभी डेटा रिकॉर्ड करता है - पेंशन फंड द्वारा निर्दिष्ट व्यक्तिगत संख्या, संक्षिप्त नामकंपनियां, टिन और चेकपॉइंट कोड।

धारा 2

सेक्शन 2 में आपको फॉर्म जमा करने का समय बताना होगा। रिपोर्टिंग अवधि कोड महीने की दो अंकों की क्रम संख्या है, वर्ष में चार अंक होते हैं। यदि संख्या निर्धारित करने में कठिनाइयां आती हैं, तो फॉर्म उचित कोड और महीने के नाम प्रदान करता है।

धारा 3

धारा 3 में प्रेषित की जा रही रिपोर्ट के प्रकार के लिए कोड शामिल है। इसमें 3 मान हो सकते हैं:

• "आउटपुट" प्रारंभिक रूप है, यानी वह जिसे उद्यम पहली बार निर्दिष्ट रिपोर्टिंग अवधि के लिए सबमिट करता है;
• "अतिरिक्त" एक पूरक रूप है. यह कोड तब दर्ज किया जाना चाहिए जब मूल रिपोर्ट पहले ही सबमिट की जा चुकी हो, लेकिन इसे अन्य जानकारी के साथ पूरक किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, किसी व्यक्ति को बिल्कुल भी इंगित नहीं किया गया था, या उसके लिए गलत डेटा प्रस्तुत किया गया था;
• "रद्द करें" एक रद्दीकरण प्रपत्र है। इस कोड का उपयोग तब किया जाना चाहिए जब प्रस्तुत प्रारंभिक रिपोर्ट से किसी भी कर्मचारी को पूरी तरह से बाहर करना आवश्यक हो। उदाहरण के लिए, फॉर्म में उस कर्मचारी का डेटा शामिल था जिसने नौकरी छोड़ दी थी और वर्तमान अवधि में काम नहीं कर रहा था।

धारा 4

धारा 4 एक तालिका है जिसमें जीपीसी समझौतों सहित वर्तमान अवधि में उद्यम में श्रम अनुबंध समाप्त करने वाले कर्मचारियों की एक सूची दर्ज की गई है। इसमें चार स्तम्भ हैं। पहले वाले में क्रम से लाइन नंबर शामिल है। दूसरे में - पूरा पूरा नाम. नाममात्र मामले में कर्मचारी. इसके बाद, व्यक्तिगत नंबर दर्ज किए जाते हैं - पंक्ति 3 में - एसएनआईएलएस, और कॉलम 4 में - टिन। यदि किसी कर्मचारी के पास कोई कोड नहीं है, तो सेल को खाली छोड़ दिया जाना चाहिए; इस स्थिति में, डैश नहीं जोड़ा जाना चाहिए।

तालिका में डेटा कैसे दर्ज किया जाता है, इसमें कोई अंतर नहीं है - अंतिम नाम से वर्णानुक्रम में, या बिखरे हुए। कोई भी तरीका स्वीकार्य है.

महत्वपूर्ण! अनुबंध वाले सभी कर्मचारियों को यहां दर्ज किया जाना चाहिए, भले ही उन्हें कोई स्थानांतरण प्राप्त हुआ हो या नहीं। इसका मतलब यह है कि फॉर्म में वे कर्मचारी शामिल होने चाहिए जो बच्चों की देखभाल आदि के लिए बिना वेतन छुट्टी पर थे।

रिपोर्ट के अंत में, प्रबंधक की स्थिति, उसका पूरा नाम, पूरा होने की तारीख इंगित की जाती है, और वह स्वयं अपने हस्ताक्षर के साथ निर्दिष्ट जानकारी की सत्यता की पुष्टि करता है।

SZV-M के लिए ठीक है

यदि रिपोर्ट कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर प्रस्तुत नहीं की जाती है, तो नियोक्ता पर एसजेडवी-एम देर से जमा करने के लिए जुर्माना लगाया जाएगा। यह प्रत्येक कर्मचारी के लिए 500 रूबल है जिसके लिए जानकारी नहीं भेजी गई थी। इससे बड़ी संख्या में कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए गंभीर प्रतिबंधों का खतरा है, क्योंकि 100 लोगों वाली रिपोर्ट में देर होने पर 50,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा।

इसके अलावा, अगर रिपोर्ट में अधूरी या अविश्वसनीय जानकारी दी गई तो भी यही जुर्माना लगाया जाएगा। इसकी गणना गलत डेटा वाले प्रत्येक कर्मचारी के लिए इसी तरह की जाती है।

एक और बिंदु जिसके लिए जुर्माना लगाया जा सकता है वह अत्यधिक विवादास्पद है। तथ्य यह है कि वर्तमान के अनुसार नियामक दस्तावेज़, एक कागजी रिपोर्ट केवल 25 से कम पंजीकृत कर्मचारियों वाले नियोक्ता द्वारा प्रस्तुत की जा सकती है; बाकी को इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत करना होगा। इस प्रकार, यदि यह फॉर्म कागज पर जमा किया जाता है, तो अधिकारी इसे स्वीकार नहीं किया जा सकता है और एसजेडवी-एम जमा करने में विफलता के लिए उचित जुर्माना लगा सकते हैं।

बारीकियों

जब एक पूरक फॉर्म जमा किया जाता है, तो इसमें केवल उन कर्मचारियों का डेटा होता है जिन्हें रिपोर्ट में बदलने या जोड़ने की आवश्यकता होती है। सही पंक्तियों की नकल करने की कोई आवश्यकता नहीं है। जानकारी को सही करते समय (उदाहरण के लिए, कर्मचारी का टीआईएन गलत तरीके से दर्शाया गया था), पहले रद्दीकरण फॉर्म और फिर एक पूरक जमा करने की आवश्यकता नहीं है। केवल आखिरी वाला ही काफी है.

यदि रिपोर्टिंग अवधि के दौरान किसी कर्मचारी को कोई भुगतान किया गया था, जिसने नियत तारीख से पहले इस्तीफा दे दिया था (उदाहरण के लिए, एक बोनस), तो उसके बारे में जानकारी को रिपोर्ट में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि अवधि की शुरुआत में रोजगार अनुबंध पहले ही समाप्त कर दिया गया था.

फ़ील्ड "प्रबंधक के पद का नाम" आवश्यक है। हालाँकि, यह उस उद्यमी के लिए प्रश्न खड़े कर सकता है जो यह रिपोर्ट प्रस्तुत करता है। इस मामले पर अभी तक कोई स्पष्ट स्पष्टीकरण नहीं है, इसलिए व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए यहां "व्यक्तिगत उद्यमी" वाक्यांश दर्ज करने की अनुशंसा की जाती है।

रिपोर्ट में किसी अधिकृत प्रतिनिधि के हस्ताक्षर के लिए कोई कॉलम नहीं है, केवल प्रबंधक के लिए है। इसलिए, वर्तमान परिवेश में, प्रॉक्सी प्रतिनिधि के पास पॉलिसीधारक के लिए इस फॉर्म पर हस्ताक्षर करने और दाखिल करने का अधिकार नहीं है। इस मुद्दे पर अभी तक अधिकारियों की ओर से कोई स्पष्टीकरण नहीं आया है.

यह फॉर्म बर्खास्तगी पर कर्मचारी को दिया जाना चाहिए। कानून स्थापित करता है कि इसके लिए धन्यवाद, वह पेंशन के लिए आवेदन करते समय अपने बीमा रिकॉर्ड की पुष्टि करने में सक्षम होगा। रिपोर्ट में केवल एक पंक्ति होनी चाहिए - इस कर्मचारी के डेटा के साथ, और यह उन सभी महीनों के लिए संकलित है जिनमें रोजगार अनुबंध वैध था। दस्तावेज़ सौंपने के बाद, बर्खास्त व्यक्ति उनकी प्राप्ति की लिखित पुष्टि प्रदान करता है, जिसमें शीटों की सटीक संख्या का संकेत दिया जाता है।

महत्वपूर्ण!सभी कर्मचारियों की सूची वाली पूरी रिपोर्ट सौंपना असंभव है - यह व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर कानून का उल्लंघन होगा।

यदि किसी कर्मचारी ने रिपोर्टिंग अवधि के दौरान अपना अंतिम नाम बदल दिया है, लेकिन अभी तक एसएनआईएलएस का आदान-प्रदान करने में कामयाब नहीं हुआ है, तो दस्तावेज़ को उसके पुराने डेटा के साथ जमा किया जाना चाहिए। नए उपनाम के साथ फॉर्म जमा करते समय, इसे स्वीकार नहीं किया जा सकता है, क्योंकि ये परिवर्तन अभी तक पेंशन फंड डेटाबेस में नहीं किए गए हैं।

फॉर्म एसजेडवी-एम डाउनलोड करें

फेसबुक

ट्विटर

के साथ संपर्क में

सहपाठियों

गूगल +