रिपोर्टिंग फॉर्म एसवी एम एफआईयू में पंजीकरण संख्या। किसे SZV-M फॉर्म जमा करना होगा

अप्रैल 2016 से, जिन नियोक्ताओं ने अपने कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध में प्रवेश किया है, उन्हें पेंशन के लिए मासिक रिपोर्टिंग फॉर्म जमा करना आवश्यक है फंड एसजेडवी-एम. आपको यह जानना होगा कि इस तरह के दस्तावेज़ को कैसे भरना है और इसके भरने का एक नमूना।

शुरुआत में ही यह समझना जरूरी है कि यह फॉर्म क्या है।

एसजेडवी-एम पीएफआर बीमित व्यक्ति के बारे में जानकारी है, जिसमें शामिल है, यानी वह जानकारी जो अनुबंध के तहत काम करने वाले सभी लोगों के पेंशन फंड में प्रवेश करती है। पत्र एम इंगित करता है कि ऐसी जानकारी महीने में एक बार जमा की जानी चाहिए।

प्रत्येक कर्मचारी के लिए पूरी तरह से सभी जानकारी दर्ज की जाती है, यहां तक ​​कि उनके लिए भी जो छुट्टी या मातृत्व अवकाश पर हैं। इस सूची में सेवानिवृत्त भी शामिल हैं। मुख्य शर्त एक रोजगार अनुबंध का अस्तित्व है। इसका अर्थ है कि कार्यकर्ता को मिलता है वेतन, जो रूसी संघ के पेंशन कोष में बीमा योगदान के अधीन है।

सौंप दो एसजेडवी-एम फॉर्मदो तरह से किया जा सकता है:

• कागज पर - केवल उन संगठनों और उद्यमियों के लिए जिनके कर्मचारियों की संख्या 25 लोगों से अधिक नहीं है। फिर इसे व्यक्तिगत रूप से सौंपा जा सकता है या मेल द्वारा भेजा जा सकता है;
• इलेक्ट्रॉनिक रूप में - यहां आपको इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ना नहीं भूलना चाहिए।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि देर से रिपोर्ट प्रस्तुत करने या गलत जानकारी या त्रुटियों के साथ डिलीवरी के मामले में, पेंशन फंड कर्मचारी संगठन पर जुर्माना लगाएंगे।

भरने के निर्देश

यह रिपोर्टिंग फॉर्म आमतौर पर एक लेखा अधिकारी द्वारा भरा जाता है। लेकिन कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी आसानी से इस तरह के कार्य का सामना कर सकता है, क्योंकि दोनों के पास प्रत्येक कर्मचारी के लिए सभी आवश्यक जानकारी होती है। रिपोर्ट भरने के लिए कौन जिम्मेदार होगा, इसका निर्णय संगठन के प्रमुख द्वारा किया जाता है।

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SZV-M मासिक रूप से रिपोर्टिंग के बाद महीने के 15वें दिन तक सबमिट किया जाता है। जब देय तिथि छुट्टी या सप्ताहांत पर पड़ती है, तो इसे अगले कार्य दिवस पर ले जाया जाता है।

आपको यह जानने की जरूरत है कि SZV-M फॉर्म सही तरीके से कैसे भरा जाता है। SZV-M को कागज पर भरने के निर्देश कुछ इस तरह दिखते हैं:

खंड 1 में बीमाधारक का विवरण होता है। यह यहाँ बताता है:

• पंजीकरण संख्या, जो किसी संगठन या उद्यमी को सौंपी जाती है, अधिसूचना में मेल द्वारा भेजी जाती है। आप इसे पेंशन फंड या कर सेवा में पा सकते हैं;
• कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी का संक्षिप्त नाम;
• उद्यमी और संगठन के TIN और KPP में फिट होते हैं।

अनुभाग 2 में माह और वर्ष का संकेत देते हुए रिपोर्टिंग अवधि के बारे में जानकारी शामिल है।

सेक्शन 3 में प्रस्तावित विकल्पों में से सबमिट की गई रिपोर्टिंग के फ़ॉर्म की जानकारी शामिल है। आपको उनमें से एक का चयन करना होगा:

• iskhd - आद्याक्षर, जो पहली बार प्रस्तुत किया गया है;
• डोप - पूरक, जिसमें शामिल है अतिरिक्त जानकारीपहले उल्लेख नहीं किया। पुरानी जानकारी अब यहाँ फिट नहीं बैठती;
• रद्द करना - रद्द करना, जो पहले निर्दिष्ट सभी डेटा को पूरी तरह से रद्द कर देता है।

सेक्शन 4 में उन बीमित व्यक्तियों के बारे में सभी जानकारी शामिल है जो एक रोजगार अनुबंध के तहत काम करते हैं:

• पूरा उपनाम, नाम, गोत्र;
• एक व्यक्ति के एसएनआईएलएस;
• टिन - यदि नियोक्ता के पास उसके बारे में जानकारी नहीं है, तो आप इसे बीमित व्यक्ति से जांच सकते हैं या इसे संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर पा सकते हैं।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कर्मचारी किस क्रम में सूचीबद्ध हैं, आप कर सकते हैं वर्णमाला क्रमया किसी अन्य में। दस्तावेज़ के अंत में प्रमुख की स्थिति, उनके हस्ताक्षर और संगठन की मुहर है।

SZV-M: पैटर्न भरना

एसजेडवी-एम फॉर्म भरने वाले प्रत्येक व्यक्ति को अपनी आंखों के सामने एक नमूना रखना होगा। तब कोई समस्या और त्रुटियाँ नहीं होंगी:

यदि कोई प्रासंगिक संविदात्मक संबंध नहीं हैं, यदि कोई कर्मचारी नहीं हैं या श्रम और आर्थिक गतिविधियां नहीं की जाती हैं, तो शून्य रिपोर्ट प्रस्तुत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। साथ ही, पेंशन फंड को रिपोर्ट किसी ऐसे व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा प्रस्तुत नहीं की जाएगी जिसके पास कर्मचारी नहीं हैं।

एसजेडवी-एम ऑनलाइन कैसे भरें

आप इस प्रकार की रिपोर्टिंग ऑनलाइन भर सकते हैं, यह बहुत तेज और आसान है। कई सेवाएं विकसित की गई हैं जो आपको SZV-M फॉर्म भरने की अनुमति देती हैं:

• बुचसॉफ्ट;
• एसकेबी कोंटूर;
• समोच्च-रिपोर्ट पीएफ।

इनमें से पहली है बुचसॉफ्ट वेबसाइट। उसके लिए धन्यवाद, फॉर्म भरना, दस्तावेजों का एक पूरा पैकेज तैयार करना, सभी त्रुटियों की जांच करना, प्रिंट पेपर, सुरक्षित संचार चैनलों के माध्यम से एक रिपोर्ट भेजना संभव होगा।

पिछले वाले को छोड़कर सभी आइटम निःशुल्क बनाए जाते हैं। आपको साइट पर पंजीकरण करने की आवश्यकता है, जिसमें अधिक समय नहीं लगेगा। फिर आपको फॉर्म भरना होगा:

• अपने व्यक्तिगत खाते पर जाएं और अपने सभी विवरण दर्ज करें;
• जिसके बाद होम पेजआपको ऑनलाइन सेवा टैब का चयन करना होगा और SZV-M बटन पर क्लिक करना होगा;
• फिर रिपोर्ट तैयार करें पर क्लिक करें;
• हम अपने कर्मचारियों के बारे में सभी जानकारी इंगित करते हैं;
• फॉर्मेशन को दबाएं - तैयार रिपोर्ट और जनरेट करने के लिए बटन;
• हम त्रुटियों की जांच करते हैं;
• फ़ाइल को प्रिंट करें, यदि आवश्यक हो, तो इसे कंप्यूटर पर सहेजें।

इन कदमों में ज्यादा समय नहीं लगेगा।

दूसरी सेवा विशेष मोड में संगठनों और उद्यमियों के साथ काम करती है और एक महीने के लिए निःशुल्क है। यहां आपको निम्न चरणों का पालन करने की आवश्यकता है:

• साइट पर रजिस्टर करें;
• भरें व्यक्तिगत खातासंगठन के सभी विवरण;
• मुख्य पृष्ठ पर हम रिपोर्टिंग के लिए देखते हैं और वांछित अवधि के लिए SZV-M फॉर्म का चयन करते हैं;
• कर्मचारियों के बारे में जानकारी दर्ज करें;
• हम जाँच;
• बटन - रिपोर्ट सबमिट करने के अन्य तरीके;
• फ़ाइल को प्रिंट करें और इसे अपने कंप्यूटर पर सहेजें।

तीसरी सर्विस आपको छह महीने तक फ्री में काम करने का मौका देती है। क्रियाओं का पूरा एल्गोरिथ्म ठीक वैसा ही है जैसा कि अन्य दो में है। यहां साइट प्रबंधक से ऑनलाइन प्रश्न पूछने का अवसर है।

पेंशन फंड के लिए ऑनलाइन रिपोर्टिंग फॉर्म भरना संभव है विभिन्न तरीके, जो एक बहुत ही सुविधाजनक पहलू है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि एसजेडवी-एम समय पर जमा करें, फिर फंड के साथ कोई समस्या नहीं होगी।

अप्रैल 2016 से, कानून ने पेंशन फंड के लिए एक नया SZV-M रिपोर्टिंग फॉर्म पेश किया है। कर्मचारियों के साथ श्रम अनुबंध संपन्न करने वाला प्रत्येक संगठन इसे प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है। यह पता लगाना आवश्यक है कि कौन सी इकाई एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करती है।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि ऐसी रिपोर्टिंग क्या है। एसजेडवी-एम बीमाधारक के बारे में आने वाली जानकारी है, पत्र एम हर महीने इसे जमा करने की आवश्यकता को इंगित करता है।

यह दस्तावेज़ बीमाधारक द्वारा प्रत्येक बीमित व्यक्ति के लिए प्रस्तुत किया जाता है जिसने उसके साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया है। ये सामान्य कर्मचारी, मातृत्व अवकाश या अवकाश पर कर्मचारी, साथ ही पेंशनभोगी भी हो सकते हैं। ऐसी रिपोर्टिंग प्रत्येक संगठन, उद्यम, फर्म, व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा प्रस्तुत की जाती है। मुख्य शर्त एक रोजगार अनुबंध का अस्तित्व है। साथ ही यहां आपको उन व्यक्तियों को इंगित करने की आवश्यकता है जिन्हें रिपोर्टिंग अवधि के दौरान खारिज कर दिया गया था।

एक कर्मचारी के लिए भी फॉर्म भरना जरूरी है। यदि उद्यमी के पास राज्य में कोई नहीं है, वह अपने लिए कार्य करता है, तो वह इस प्रकार की रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं करता है।

दस्तावेज़ भरने की कुछ विशेषताएं हैं:

• उदाहरण के लिए, जब किसी व्यक्ति को 01.04 को काम से निकाल दिया गया था, और रिपोर्ट 10.05 को प्रस्तुत की जाती है - इस मामले में, वह फॉर्म में शामिल नहीं है, भले ही वह भुगतान का हकदार हो;
• रिपोर्टिंग कर्मचारी लाभ से पूरी तरह से स्वतंत्र है। मुख्य बात यह है कि अनुबंध दाखिल करने के समय एक व्यक्ति के साथ निष्कर्ष निकाला गया था;
• सभी कर्मचारी जिनके साथ श्रम संबंध अनुबंध द्वारा तय किए गए हैं, उन्हें रिपोर्टिंग में शामिल किया जाना चाहिए, भले ही वे कार्यस्थल से अस्थायी रूप से अनुपस्थित हों।

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जो SZV-M कर्मियों या लेखांकन को किराए पर लेता है

विधायकों ने इस तरह के रिपोर्टिंग फॉर्म को भरने और जमा करने के लिए कोई निर्देश जारी नहीं किया है। इसलिए, कानून में कहीं भी यह पता नहीं चल सकता है कि एसजेडवी-एम फॉर्म का क्या किया जाए, जिसे इसे जमा करना होगा।

इसलिए, रिपोर्ट के वितरण की पूरी जिम्मेदारी संगठन के प्रबंधन की है। यह प्रबंधक है जिसे एक जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करना चाहिए जो फॉर्म भरेगा और फिर इसे पेंशन फंड में जमा करेगा।

ज्यादातर, यह लेखांकन द्वारा किया जाता है, क्योंकि वे कर्मचारियों के लिए भरते हैं एक बड़ी संख्या कीप्रपत्र, जिसकी जानकारी SZV-M के लिए भी उपयुक्त है। लेकिन कार्मिक विभाग आसानी से इस कार्य का सामना कर सकता है, क्योंकि उनके पास कर्मचारियों के बारे में सभी आवश्यक जानकारी भी होती है।

इस संबंध में, मुखिया स्वतंत्र रूप से एक निर्णय लेता है और अधिकारी को फॉर्म भरने और पेंशन फंड में जमा करने का दायित्व सौंपता है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी को जिम्मेदार होना चाहिए, क्योंकि गलत भरने और त्रुटियों, रिपोर्ट को देर से जमा करने से 500 रूबल का जुर्माना लगता है।

SZV-M मासिक रूप से रिपोर्टिंग के बाद महीने के 15वें दिन तक सबमिट किया जाता है। विधायकों ने समय सीमा 5 दिन और बढ़ा दी। यदि देय तिथि छुट्टी या सप्ताहांत पर पड़ती है, तो इसे अगले व्यावसायिक दिन पर ले जाया जाएगा।

SZV-एम 2017 में, कर्मचारियों के बिना एक व्यक्तिगत उद्यमी

जब किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास कर्मचारी नहीं होते हैं, तो उसे ऐसी रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं होती है। क्योंकि वह स्वयं के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त नहीं करता है।

यदि वह कम से कम एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करता है, तो उसे नियोक्ता-बीमित के रूप में योग्य होना चाहिए। फिर सामान्य नियमों के अनुसार ऐसी रिपोर्ट प्रस्तुत करना आवश्यक है।

2017 में SZV-M रिपोर्ट कब आने वाली है

यह समझना महत्वपूर्ण है कि इस तरह के फॉर्म को जमा करते समय कुछ समय सीमा का पालन करना चाहिए। इसलिए, प्रत्येक एकाउंटेंट को 2017 में रिपोर्ट करने की समय सीमा के साथ उसके सामने एक टेबल रखना आवश्यक है:

इस प्रकार का दस्तावेज़ दो तरह से प्रस्तुत किया जाता है:

• कागजी रूप में - केवल उनके लिए जिनके पास 25 कर्मचारी तक हैं। आप इसे मेल या व्यक्तिगत रूप से पेंशन फंड में भेज सकते हैं;
• अन्य सभी को इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता है।

फॉर्म में चार खंड होते हैं, जिसमें बीमाधारक का विवरण, रिपोर्टिंग अवधि, प्रपत्र और बीमित व्यक्ति के बारे में सभी जानकारी शामिल होती है।

चौथा खंड अंतिम नाम, पहला नाम, उन व्यक्तियों के संरक्षक को इंगित करता है जिनके पास संगठन, टिन और केपीपी के साथ रोजगार अनुबंध हैं। अगर कंपनी के पास किसी व्यक्ति का टीआईएन नहीं है तो इसे छोड़ा जा सकता है।

तीसरे खंड में एक रिपोर्टिंग फॉर्म शामिल है, यहां आपको निम्न में से एक कोड निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है:

• एक्सोड - मूल, वह जो पहली बार परोसा जाता है।
• अतिरिक्त - पूरक - एक जहां जानकारी इंगित की जाती है जो पहले फॉर्म में शामिल नहीं थी। पुराने डेटा की अब आवश्यकता नहीं है।
• रद्द करना - रद्द करना - वह जो पहले प्रदान की गई सभी सूचनाओं को रद्द करता है:

2017 में, SZV-STAZH को लागू किया गया नई रिपोर्टिंगसभी नियोक्ताओं के लिए। इसके निर्माण के लेखक पेंशन फंड थे, जब से सामाजिक योगदान के प्रशासन को संघीय कर सेवा में स्थानांतरित किया गया था, फंड ने कर्मचारियों की सेवा की लंबाई के बारे में जानकारी प्राप्त करना बंद कर दिया था। इस वर्ष, प्रस्थान करने वाले कर्मचारियों को एक नया फॉर्म सौंपा जाना चाहिए, लेकिन 2018 से इसकी सूचना अवश्य दी जानी चाहिए जरूरसभी व्यावसायिक संस्थाओं को।

2017 तक, संगठनों और उद्यमियों ने पेंशन फंड को RSV-1 रिपोर्ट प्रस्तुत की, जिससे निकाय को बीमित व्यक्तियों के गार्ड के बारे में जानकारी प्राप्त हुई।

हालांकि, 2017 के बाद से, योगदान का प्रबंधन स्थानांतरित कर दिया गया था, रिपोर्ट को रद्द कर दिया गया था, और फंड में एक समस्या थी - यह वरिष्ठता की गणना के लिए आवश्यक जानकारी का स्रोत खो गया।

इन उद्देश्यों के लिए, SZV-STAZH विकसित और पेश किया गया था। वह द्वारा उपस्थितिफंड - एसजेडवी-एम को भेजी गई एक अन्य रिपोर्ट के समान है, लेकिन इसमें प्रत्येक कर्मचारी के लिए अधिक विस्तृत जानकारी है।

उनकी कार्रवाई में दस्तावेज़ एक दूसरे को रद्द नहीं करते - आखिरकार, मासिक जानकारी के आधार पर एसजेडवी-एम पेंशनपेंशन के स्थायी सूचकांक को रद्द करने के लिए फंड को काम करने वाले पेंशनभोगियों के बारे में जानकारी मिलती है। नई रिपोर्ट प्रत्येक नियोजित कर्मचारी की सेवा की लंबाई के साथ-साथ उन पर अर्जित योगदान की राशि के बारे में जानकारी का स्रोत होगी।

वार्षिक रिपोर्ट के रूप में नए रूप मेकेवल 2018 में फंड को जमा किया जाएगा। फिर भी, अगर 2017 के दौरान कर्मचारी नौकरी छोड़ने का फैसला करता है, तो संगठन उसे SZV-STAZH देने के लिए बाध्य है। इसके अलावा, सेवानिवृत्ति पर, और कंपनी की समय पर अधिसूचना, जिम्मेदार कर्मचारी को आवेदन के तथ्य के 3 दिनों के भीतर कोष में एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण प्रस्तुत करना होगा।

SZV-STAGE किसे प्रदान करना चाहिए?

विकसित नियमों के अनुसार, एक नया फॉर्म जमा करना होगा:

• कंपनियां, साथ ही अन्य क्षेत्रों में स्थित संबंधित विभाग;
• उद्यमी, लाइसेंस प्राप्त जासूस, वकील, नोटरी जिन्होंने कर्मचारियों को काम पर रखा है।

2017 में SZV-STAZH की डिलीवरी की शर्तें

SZV-STAGE दस्तावेज़, जिन विषयों में कर्मचारी हैं, उन्हें हर साल एक बार पेंशन फंड में जमा करना होगा। रिपोर्टिंग वर्ष के बाद इस दस्तावेज़ को जमा करने की समय सीमा 1 मार्च है। यह तिथि इस नियम के अधीन है कि यदि यह सप्ताह के अंत में पड़ता है, तो जमा करने की समय सीमा स्वचालित रूप से अगले व्यावसायिक दिन पर चली जाएगी।

2017 में, इस रिपोर्ट को अनिवार्य रूप से प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं थी। पहली बार व्यावसायिक संस्थाएं 1 मार्च, 2018 से पहले - 2017 की अवधि के लिए ऐसा करेंगी।

हालाँकि, ऐसे दो मामले भी हैं जिनमें SZV-STAGE को तुरंत जारी करना आवश्यक होगा:

• यदि कोई कर्मचारी अपने लिए पेंशन निकालता है, और इस घटना की सूचना अपने लेखा विभाग को देता है, तो इसके लिए एक फॉर्म तैयार करना और अधिसूचना के तथ्य से तीन दिनों के भीतर इसे स्थानांतरित करना आवश्यक है;
• किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर SZV-STAZH तैयार करना अनिवार्य है। यह अंतिम कार्य दिवस पर होना चाहिए जब शेष अनिवार्य दस्तावेज सौंपे जाते हैं।

रिपोर्टिंग कहां है

पूर्ण रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है:

• यदि यह उद्यमी द्वारा किया जाता है - उसके निवास स्थान पर;
• यदि कंपनी ऐसा करती है - उसके स्थान के अनुसार;
• उपखंड जो स्वतंत्र रूप से रिकॉर्ड रखते हैं - उनके स्थान के अनुसार।

रिपोर्टिंग के तरीके

पेंशन प्राधिकरण को रिपोर्ट प्रस्तुत करने के दो तरीके हैं:

• कागज का रूप।इस रूप में, केवल उन उद्यमों और उद्यमियों को रिपोर्ट प्रस्तुत करने का अधिकार है जो 25 से अधिक लोगों को रोजगार नहीं देते हैं। रिपोर्ट के फॉर्म को कंप्यूटर पर स्वतंत्र रूप से भरना चाहिए, दो प्रतियों में मुद्रित किया जाना चाहिए, और इसके अलावा, एक इलेक्ट्रॉनिक फाइल को फ्लैश ड्राइव पर लाया जाना चाहिए। फंड का एक कर्मचारी रिपोर्ट की एक प्रति पर एक निशान देता है, और इसकी इलेक्ट्रॉनिक फाइल को खुद भी कॉपी करता है।
• इलेक्ट्रॉनिक रूप।इस रूप में, 25 से अधिक कर्मचारियों वाली सभी संस्थाओं को इसे पास करना आवश्यक है। रिपोर्ट सबमिट करने के लिए, आपको इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल सिग्नेचर (EDS) जारी करने और इंटरनेट के माध्यम से डेटा ट्रांसमिशन के लिए ऑपरेटर के साथ एक अनुबंध समाप्त करने की आवश्यकता है।

बर्खास्तगी पर SZV-STAZH फॉर्म भरने की सुविधाएँ

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर SZV-STAZH फॉर्म को सौंपना आवश्यक है। हालाँकि, यहाँ कुछ बारीकियाँ हैं। इसलिए, यदि, रिपोर्टिंग वर्ष के लिए डिलीवरी पर, सभी मौजूदा कर्मचारियों को फॉर्म में शामिल किया जाता है, तो इस मामले में दस्तावेज़ में केवल एक व्यक्ति की जानकारी दर्ज की जाती है।

फॉर्म इस प्रकार भरा जाता है:

• फॉर्म को मूल के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए, रिपोर्टिंग वर्ष बर्खास्तगी का वर्ष है।
• एक व्यक्ति को तालिका में दर्ज किया गया है, काम की अवधि वर्ष की शुरुआत या प्रवेश की तारीख (यदि यह चालू वर्ष में जारी की गई थी) और बर्खास्तगी की तारीख तक है।
• कॉलम 14 को तभी चेक किया जाता है जब कर्मचारी 31 दिसंबर को नौकरी छोड़ देता है।
• छोड़ने वालों के लिए सेक्शन 4 और 5 पूरे नहीं हुए हैं।

ध्यान!में सभी व्यक्तियों के बारे में जानकारी दर्ज करना इस मामले मेंव्यक्तिगत डेटा पर कानून का उल्लंघन है और जिम्मेदार लोगों के लिए दंड द्वारा दंडनीय हो सकता है। रिपोर्ट केवल बर्खास्तगी को इंगित करती है।

रिपोर्ट सबमिशन फॉर्म

एसजेडवी-स्टेज में शामिल हैं सामान्य जानकारीसंगठन या उद्यमी के बारे में, साथ ही इस अवधि के दौरान काम पर रखे गए कर्मचारियों के बारे में जानकारी।

रिपोर्ट के अलावा, प्रपत्र के साथ, EFA-1 की एक सूची भी जमा करना आवश्यक है, जहाँ व्यवसाय इकाई के बारे में जानकारी और कर्मचारियों के बारे में जानकारी की कुल संख्या दर्ज की जाती है।

रिपोर्टिंग फॉर्म डाउनलोड करें

एक्सेल में डाउनलोड करें।

एक्सेल प्रारूप में डाउनलोड करें।

डाउनलोड करना ।

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नमूना भरना SZV-STAZH: चरण दर चरण निर्देश

यह दस्तावेज़ कंप्यूटर का उपयोग करके या कागज पर हाथ से पूरा किया जा सकता है।

बाद के मामले में, आपको पालन करने की आवश्यकता है निम्नलिखित नियम:

• आपको काली स्याही वाले पेन का उपयोग करने की आवश्यकता है। लाल या हरे पेस्ट से भरना मना है;
• यदि कोई त्रुटि होती है, तो उस शीट को फिर से भरना होगा।
• "स्ट्रोक" टूल को पार करना या उसका उपयोग करना मना है;
• भरते समय केवल बड़े अक्षरों का उपयोग किया जाता है।

खंड संख्या 1 - बीमाधारक के बारे में जानकारी

कॉलम "एफआईयू में पंजीकरण संख्या" में वह संख्या होती है जिसे पीएफ ने व्यावसायिक इकाई को सौंपा है।

उसके बाद, टिन और केपीपी को दर्शाने के लिए कॉलम हैं। टीआईएन रिकॉर्ड करने के लिए कॉलम में 12 सेल हैं। इस घटना में कि एक संगठन के लिए एक रिपोर्ट तैयार की जाती है जिसमें टीआईएन कोड में केवल 10 अंक होते हैं, शेष दो कोशिकाओं को काट दिया जाता है। केवल संगठन चेकपॉइंट कॉलम में जानकारी दर्ज करते हैं, क्योंकि उनके पास यह है। उद्यमी इसे खाली छोड़ देते हैं।

कॉलम में "नाम" लिखा है छोटा शीर्षककंपनी, या पूरा नाम उद्यमी। डेटा को घटक दस्तावेजों में संकेत के अनुसार दर्ज किया गया है।

ब्लॉक कॉलम "सूचना का प्रकार" उस स्थिति को निर्धारित करता है जिसमें यह रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है:

• "मूल" चिह्न इंगित करता है कि रिपोर्ट पहली बार प्रेषित की जा रही है;
• "अतिरिक्त" चिह्न इंगित करता है कि यह रिपोर्ट पहले सबमिट की गई रिपोर्ट में नया डेटा पेश कर रही है या जानकारी बदल रही है;
• चिह्न "पेंशन की नियुक्ति" इंगित करता है कि रिपोर्ट में इंगित कर्मचारी सेवानिवृत्त हो रहा है, और भुगतान निर्दिष्ट करते समय इस वर्ष के लिए सेवा की लंबाई को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

खंड संख्या 2 - रिपोर्टिंग अवधि

यहाँ चार वर्गों का एकमात्र ग्राफ है। जिस वर्ष के लिए दस्तावेज़ प्रस्तुत किया गया है वह यहां दर्ज किया गया है।

धारा संख्या 3 - बीमित व्यक्तियों के कार्य की अवधि की जानकारी

यह रिपोर्ट एक तालिका की तरह दिखती है जो कर्मचारियों के बारे में लाइन दर लाइन जानकारी दर्ज करती है।

कॉलम "उपनाम", "नाम" और "पेट्रोनामिक" में प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत जानकारी दर्ज की जाती है। "SNILS" कॉलम फंड द्वारा इसे सौंपी गई बीमा संख्या को इंगित करता है।

कॉलम "कार्य अवधि" में दो अलग-अलग शामिल हैं - "प्रारंभ" और "अंत"। ऐसे मामले में जब कर्मचारी ने पूरे वर्ष काम किया है, तो यहां वर्ष के पहले और अंतिम दिन दर्ज किए जाते हैं। यदि एक ही कर्मचारी के लिए एक से अधिक अवधि में प्रवेश करना आवश्यक है (यदि उसने नौकरी छोड़ दी और फिर से नौकरी मिल गई), तो मैं उन्हें अलग-अलग पंक्तियों में एक के नीचे लिखता हूं। इस स्थिति में, SNILS और पूरा नाम वाले पिछले कॉलम नहीं भरे जाते हैं।

यदि कर्मचारी सेवानिवृत्त होने जा रहा है, तो भरते समय, घटना की अनुमानित तिथि का संकेत दिया जाता है।

यदि एक नागरिक ने एक नागरिक अनुबंध के तहत काम किया है, तो इसकी वैधता की अवधि इंगित की जाती है, और कॉलम 11 में कोड "एग्रीमेंट" चिपका दिया जाता है। यदि काम पूरा हो गया था, लेकिन इसके लिए भुगतान नहीं किया गया था, तो "NEOPLDOG", "NEOPLAVT" कोड इंगित किए गए हैं।

कॉलम 11 में निम्नलिखित कोड भी हैं:

यदि कर्मचारी ने अपने कर्तव्यों का पालन किया है तो "क्षेत्रीय स्थिति" कॉलम में एक विशेष कोड दर्ज किया गया है विशेष स्थिति, जिसमें शामिल हैं, उदाहरण के लिए, सुदूर उत्तर। इस कॉलम में दर्ज किए जा सकने वाले कोड रिपोर्ट के परिशिष्ट 1 में संदर्भ के लिए दिए गए हैं।

"विशेष शर्तें" कॉलम में एक कोड दर्ज किया जाता है यदि कर्मचारी ऐसे वातावरण में काम करता है जो जल्दी सेवानिवृत्ति का अधिकार देता है। यहां उपयोग किए जा सकने वाले सभी कोड रिपोर्ट के परिशिष्ट 2 में दिए गए हैं।

ध्यान!यदि विशेष शर्तों की जानकारी में दस्तावेजी साक्ष्य नहीं है, तो कॉलम 9, 12 और 13 में जानकारी दर्ज नहीं की जाती है।

कॉलम "बीमित व्यक्ति की बर्खास्तगी के बारे में जानकारी" को "एक्स" के रूप में चिह्नित किया जाता है, जब बर्खास्तगी का दिन वर्ष का अंतिम दिन (31 दिसंबर) होता है।

धारा संख्या 4 - अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए उपार्जित (भुगतान) बीमा प्रीमियम की जानकारी

इस खंड को केवल उन लोगों द्वारा भरना आवश्यक है जो सेवानिवृत्त हो गए हैं ("पेंशन का असाइनमेंट" चिह्न बनाया गया था। अनुभाग में दो प्रश्न हैं, और उनके उत्तर उपयुक्त क्षेत्र में चिह्नित किए जाने चाहिए।

धारा संख्या 5 - प्रारंभिक गैर-राज्य पेंशन प्रावधान के लिए पेंशन समझौतों के अनुसार भुगतान किए गए पेंशन योगदान की जानकारी

इस खंड को भी केवल तभी पूरा करने की जरूरत है जब एक सेवानिवृत्त कर्मचारी के लिए रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है। जिन अवधियों के लिए योगदान अर्जित किया गया था, उन्हें यहां इंगित किया गया है, और यह भी इंगित करना आवश्यक है कि इन अवधियों के दौरान स्थानांतरण किए गए थे या नहीं।

इन्वेंटरी ईएफए-1

इसके साथ ही रिपोर्ट के साथ, EFA-1 सूची भी तैयार की जानी चाहिए और प्रेषित की जानी चाहिए। यह मुख्य दस्तावेज़ से सभी डेटा को सारांशित करता है।

इन्वेंटरी को तीन प्रकारों में से एक सौंपा जा सकता है - "प्रारंभिक", "सुधार" या "रद्द करना"। विकल्प स्थिति के विपरीत कॉलम में चिह्नित करके किया जाता है।

खंड 1एक आर्थिक इकाई का विवरण शामिल है, और इसी तरह मुख्य रिपोर्ट के खंड 1 में भरा गया है।

में धारा 2कॉलम "रिपोर्टिंग अवधि" में आपको 0 दर्ज करने की आवश्यकता है, लेकिन कॉलम "वर्ष" में उस वर्ष की संख्या लिखें जिसके लिए रिपोर्ट प्रस्तुत की गई है।

में धारा 3आपको उन कर्मचारियों की कुल संख्या दर्शानी होगी जिनके लिए SZV-STAGE में डेटा सबमिट किया गया है।

खंड 4केवल उस स्थिति में भरा जाता है जब SZV-ISH और SZV-KORR के साथ "विशेष" चिह्न के साथ चिह्नित रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती हैं, और पूरी अवधि के लिए सामान्य जानकारी यहां दर्ज की जाती है।

खंड 5ऐसी स्थिति में जारी किया जाता है जहां काम करने के लिए प्रारंभिक पेंशन भुगतान प्राप्त करने का अधिकार रखने वाले श्रमिकों के लिए डेटा प्रस्तुत किया जाता है विशेष स्थिति.

SZV-STAZH फॉर्म पर शून्य रिपोर्टिंग?

सामान्य अधिनियम, जो यह निर्धारित करता है कि वास्तव में इस रिपोर्ट को भरना कितना आवश्यक है, यह स्थापित करता है कि SZV-STAZH कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा भेजा जाता है जो नियोक्ता के रूप में कार्य करते हैं। इसलिए, समीक्षाधीन अवधि के लिए, ऐसी व्यावसायिक इकाई में कम से कम एक कर्मचारी होना चाहिए।

जब व्यक्तिगत उद्यमी, नोटरी, वकील, स्वरोजगार की स्थिति वाली आबादी ने एक भी श्रम अनुबंध समाप्त नहीं किया, तो रिपोर्ट जमा करना आवश्यक नहीं है। इसके अलावा, जब आप इसे सौंपने का प्रयास करते हैं, तो सिस्टम एक त्रुटि देगा, क्योंकि नियमों के अनुसार, दस्तावेज़ में कम से कम एक जानकारी होनी चाहिए।

वहीं, संगठनों को लेकर अभी भी स्थिति स्पष्ट नहीं है। तथ्य यह है कि ऐसे व्यक्ति के पास हमेशा एक निदेशक होता है, जिसे पंजीकरण के दौरान चार्टर में इंगित किया जाता है। और एक ओर, यदि उसके साथ श्रम अनुबंध पर हस्ताक्षर नहीं किया गया है, तो उस पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। दूसरी ओर, यदि उसके साथ एक समझौते पर हस्ताक्षर किए गए हैं, लेकिन कोई गतिविधि नहीं है, तो केवल निदेशक को इंगित करते हुए, FIU को एक रिपोर्ट प्रस्तुत करना आवश्यक है।

फिलहाल, पेंशन फंड ने संगठनों की डिलीवरी पर कोई स्पष्टीकरण नहीं दिया है शून्य रिपोर्ट.

बर्खास्तगी पर रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं करने या जारी नहीं करने के लिए जुर्माना

कानून के वर्तमान नियम SZV-STAZH दस्तावेज़ में डेटा की गलत प्रस्तुति या प्रस्तुत करने में विफलता से जुड़े दंड के विभिन्न आकारों के लिए प्रदान करते हैं।

• FIU को रिपोर्ट भेजने की समय सीमा का उल्लंघन करने पर कंपनी को 500 रूबल के जुर्माने से दंडित किया जाता है। इसमें शामिल प्रत्येक कर्मचारी के लिए देर से।
• समय पर प्रस्तुत रिपोर्ट में व्यक्तिगत कर्मचारियों को शामिल करने में विफलता के लिए, कंपनी पर 500 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जा सकता है। ऐसे प्रत्येक कर्मचारी के लिए।
• समय पर प्रस्तुत एक रिपोर्ट, जिसमें प्रतिनिधित्व किए गए कर्मचारियों पर गलत डेटा होता है, कंपनी के लिए 500 रूबल की राशि में सजा का प्रावधान करता है। प्रत्येक पहचाने गए कर्मचारी के लिए।
• 300-500 रूबल की राशि में रिपोर्ट देर से प्रस्तुत करने के लिए संगठन के अधिकारियों के लिए दंड भी हैं।
• अगर रिपोर्ट FIU को सौंपी जाती है कागज का रूपस्थापित इलेक्ट्रॉनिक एक के बजाय, फर्म को 1000 रूबल के जुर्माने से दंडित किया जा सकता है।
• यदि बर्खास्तगी के समय कर्मचारी को SZV-STAGE जारी नहीं किया गया है या पेंशन के लिए आवेदन करते समय, उसे FIU के अनुरोध पर नहीं भेजा गया था, तो कंपनी को 50,000 रूबल की राशि में जुर्माना की उम्मीद है।

उद्यमों और संगठनों, साथ ही व्यक्तिगत उद्यमी(आईपी) जो किराए के श्रम का उपयोग करते हैं और कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करते हैं, उन्हें रूस के पेंशन फंड (पीएफआर) के प्रासंगिक क्षेत्रीय निकायों के साथ बीमाकर्ता के रूप में पंजीकृत होना चाहिए, जो एक बीमाकर्ता के रूप में कार्य करता है (15 दिसंबर के संघीय कानून के खंड 1, अनुच्छेद 11) , 2001 नंबर 167-एफजेड)। यहाँ बारीकियाँ हैं। बीमाकर्ता-संगठन जो हैं कानूनी संस्थाएं, संघीय कार्यकारी अधिकारियों में उद्यम के उद्घाटन के पंजीकरण की तारीख से पांच दिनों के भीतर पीएफआर के साथ स्वत: पंजीकरण से गुजरना (13 अक्टूबर, 2008 के पीएफआर के संकल्प के खंड 8, संख्या 296p)। नियोक्ता के रूप में व्यक्तिगत उद्यमियों को स्वयं पेंशन फंड में पंजीकरण कराना होगा। इसके अलावा, आवेदन को पहले श्रम या नागरिक कानून अनुबंध के समापन की तारीख से 30 दिनों के बाद जमा नहीं किया जाना चाहिए। उसके बाद, बीमाकर्ता के रूप में आईपी पेंशन फंड के साथ पंजीकरण पांच दिनों के भीतर किया जाता है। (13 अक्टूबर, 2008 नंबर 296p के रूसी संघ के पेंशन फंड के संकल्प के खंड 21, 22 और परिशिष्ट 7)। आपको समय पर ध्यान देना चाहिए। बीमाधारक के देर से पंजीकरण में पांच हजार रूबल की राशि में जुर्माना लगाया जाता है यदि देरी 90 दिनों से कम है, और 10 हजार रूबल अगर यह अवधि पार हो जाती है (15 दिसंबर, 2001 के संघीय कानून के अनुच्छेद 27, नंबर 167 के खंड 1)। -एफजेड)।

एक व्यावसायिक इकाई को एक नियोक्ता का दर्जा प्राप्त होने के बाद, यह एक SZV-M रिपोर्ट प्रस्तुत करने का दायित्व है, जिसका एक नमूना इस सामग्री में प्रस्तुत किया गया है। SZV-M फॉर्म को 1 फरवरी, 2016 के PFR बोर्ड के प्रासंगिक संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था और 1 अप्रैल, 2016 को लागू हुआ था। इसमें उन सभी बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी शामिल है जो नियोक्ता के साथ श्रम संबंधों में हैं। SZV-M फॉर्म को पेज के नीचे डाउनलोड किया जा सकता है।

SZV-M फॉर्म भरने की प्रक्रिया

रिपोर्ट तैयार करते समय कुछ नियमों का पालन करना चाहिए। SZV-M रिपोर्टिंग फॉर्म के पेंशन फंड को भरने और बाद में जमा करने के लिए स्थापित प्रक्रिया के अनुपालन की आवश्यकता होती है। रिपोर्टिंग की समय सीमा का उल्लंघन करना असंभव है (खंड 2.2, अनुच्छेद 11 संघीय विधानदिनांक 01.04.1996 संख्या 27-एफजेड 29.12.2015 सं. 385-एफजेड, दिनांक 01.05.2016 सं. 136-एफजेड को संशोधित किया गया), जो रिपोर्टिंग माह के बाद 10वें दिन के बाद स्थापित नहीं किया गया है। उसी समय, निर्दिष्ट अवधि से अधिक में SZV-M रिपोर्ट जमा करने की अनुमति है, बशर्ते कि रिपोर्ट करने के अवसर का अंतिम दिन सप्ताहांत या छुट्टी का दिन हो। ऐसे में रिपोर्ट अगले कारोबारी दिन एफआईयू को भेजी जा सकती है। SZV-M फॉर्म, जिसका एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया गया है, में रिपोर्टिंग दस्तावेज़ में निर्दिष्ट बीमित व्यक्ति के बारे में सभी आवश्यक जानकारी शामिल होनी चाहिए।

एसजेडवी-एम मासिक रिपोर्टिंग का एक रूप है, और अनिवार्य है, और इसे जमा करते समय, किसी को कला के खंड 2 के पैरा 3 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। 1 अप्रैल, 1996 नंबर 27-एफजेड के संघीय कानून के 8। इसका मतलब क्या है। यदि रिपोर्टिंग अवधि के दौरान नियोक्ता द्वारा बीमित व्यक्तियों की संख्या 25 से अधिक है, तो फॉर्म को इलेक्ट्रॉनिक रूप से पूरा किया जाना चाहिए।

SZV-M फॉर्म भरने का नमूना

आपको यह जानना होगा कि SZV-M में कौन सा डेटा दर्ज करना है। फॉर्म भरने के निर्देश आपको गलतियों से बचने में मदद करेंगे। SZV-M, हम भरने के नमूने पर विस्तार से विचार करेंगे।

कैसे भरें:

यह एक फॉर्म भरने का डेमो है।

एसजेडवी-एम फॉर्म डाउनलोड करें

प्रपत्र SZV-M, जिसका नमूना भरना ऊपर प्रस्तुत किया गया है, का उपयोग स्वामित्व के सभी रूपों की व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा किया जाता है। फॉर्म भरना विशेष रूप से कठिन नहीं है। आप एक्सेल में SZV-M फॉर्म को नीचे दिए गए लिंक से डाउनलोड कर सकते हैं। हमेशा उस क्रम का पालन करें जिसमें आप फॉर्म भरते हैं। नियमों को पूरा करना एसजेडवी-एम भरना, आप गलतियों से बच सकते हैं। निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर अविलंब रिपोर्टिंग फॉर्म जमा करें, इससे दंड से बचा जा सकेगा।

एसजेडवी-एम फॉर्म डाउनलोड करें।

अप्रैल 2016 से शुरू होकर, पॉलिसीधारकों (संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों) को प्रादेशिक डिवीजनों को प्रस्तुत करना आवश्यक है एफआईयू नया SZV-M के रूप में मासिक रिपोर्टिंग। इस रिपोर्ट के रूप को "बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी" कहा जाता है।

रिपोर्टिंग फॉर्म का नाम आकस्मिक नहीं था। तथ्य यह है कि यह रिपोर्टिंग, सबसे पहले, इसमें व्यक्तियों को सूचीबद्ध करने का इरादा है, जिनके भुगतान से संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी बीमा प्रीमियम अर्जित करते हैं।

यह जानकारी प्राप्त करने के बाद, पीएफआर के क्षेत्रीय निकाय पेंशनभोगियों के काम के तथ्यों की निगरानी करते हैं। पेंशन के अपने अनुक्रमण को सीमित करने के लिए उन्हें इसकी आवश्यकता है। यही है, एसजेडवी-एम फॉर्म में एक रिपोर्ट, वास्तव में, उन लोगों पर डेटा के एफआईयू में स्थानांतरण है, जिन्हें अपनी पेंशन को अनुक्रमित करने की आवश्यकता नहीं है।

दिलचस्प बात यह है कि SZV-M रिपोर्ट सभी कर्मचारियों के लिए प्रस्तुत की जानी चाहिए, भले ही रिटर्न और उनके रिटायर होने का अधिकार कुछ भी हो। यह पूरी तरह से समझ से बाहर है कि FIU के नियंत्रण को कर्मचारियों के डेटा की आवश्यकता क्यों है, जो कहते हैं, 18 वर्ष की आयु के हैं।

एसजेडवी-एम फॉर्म की संरचना

एसजेडवी-एम रिपोर्ट में चार मुख्य भाग होते हैं:

1. बीमाधारक का विवरण;
2. रिपोर्टिंग अवधि;
3. प्रपत्र प्रकार;
4. बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी।

व्यक्तिगत उद्यमी

यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास कर्मचारी नहीं हैं, तो उसे स्वयं को SZV-M की धारा 4 में शामिल नहीं करना चाहिए। कर्मचारियों के बिना व्यक्तिगत उद्यमियों को, सिद्धांत रूप में, SZV-M सबमिट नहीं करना चाहिए।

लेकिन उद्यमियों को क्या करना चाहिए अगर उनके पास नागरिक कानून अनुबंधों के तहत कर्मचारी या ठेकेदार हैं?

उद्यमियों-नियोक्ताओं को मासिक एसजेडवी-एम में अपने सभी कर्मचारियों, ठेकेदारों या लेखकों को शामिल करना आवश्यक है। इस भाग में, व्यक्तिगत उद्यमी संगठन से भिन्न नहीं होते हैं। हालाँकि, भले ही व्यक्तिगत उद्यमी एक नियोक्ता हो, उसे खुद को SZV-M में शामिल नहीं करना चाहिए, क्योंकि वह रोजगार अनुबंधनिष्कर्ष नहीं निकलता।