एसजेडवी-एम: बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी। एसजेडवी-अनुभव: रिपोर्ट भरने का नमूना

पिछले साल के अंत में, कामकाजी पेंशनभोगियों के लिए पेंशन के अनुक्रमण को समाप्त करने वाला एक कानून पारित किया गया था (कानून संख्या 385-एफजेड दिनांक 25 दिसंबर, 2015)। कानून के प्रावधान 1 जनवरी 2016 को लागू हुए। इंडेक्सेशन के उन्मूलन के अलावा, कला। इस नियामक कानूनी अधिनियम के 2 में नए रिपोर्टिंग फॉर्म का विवरण भी शामिल है, जिसे अप्रैल 2016 से शुरू होकर हर महीने जमा करना होगा - एसजेडवी-एम।

संक्षिप्त नाम SZV-M का अर्थ है "मासिक रूप से प्रस्तुत आय (पारिश्रमिक) पर जानकारी।" SZV-M रिपोर्ट में कंपनी में काम करने वाले नागरिकों के बारे में जानकारी शामिल है। यदि उनमें पेंशनभोगी हैं, तो पेंशन फंड उन लोगों को नाम से जानेगा जो पेंशन इंडेक्सेशन के हकदार नहीं हैं। कौन से पेंशनभोगी काम कर रहे हैं और इंडेक्सेशन के हकदार नहीं हैं, इसके बारे में नवीनतम जानकारी प्राप्त करने के लिए आपको मासिक रूप से एक रिपोर्ट जमा करनी होगी; उनमें से किसने नौकरी छोड़ दी, और इसलिए उसे सामाजिक लाभों में वृद्धि का दावा करने का अधिकार है।

2016-2017 में SZV-M कौन लेता है

नई रिपोर्टिंग उनके लिए काम करने वाले व्यक्तियों के सभी बीमाकर्ताओं द्वारा प्रस्तुत की जानी चाहिए - दोनों एक रोजगार अनुबंध के तहत और एक अनुबंध के तहत - यदि, समझौते के अनुसार, पारिश्रमिक राशि से पेंशन फंड में बीमा योगदान का भुगतान किया जाता है (अनुच्छेद 11 के खंड 2.2) कानून संख्या 27-एफजेड)। इस मामले में, रिपोर्टिंग अवधि के दौरान कंपनी के लिए काम करने वाले सभी कर्मचारियों के लिए जानकारी प्रदान की जानी चाहिए: उन लोगों के लिए जिन्हें एक महीने के भीतर निकाल दिया गया और काम पर रखा गया, साथ ही उन लोगों के लिए जो कार्यस्थल पर शारीरिक रूप से मौजूद नहीं थे (अस्थायी रूप से विकलांग लोग, मातृत्व अवकाश) , मातृत्व अवकाश पर कामगार)।बच्चे)।

कई लेखाकारों का प्रश्न है: क्या शून्य फॉर्म SZV-M जमा करना आवश्यक है? आख़िरकार, यदि कंपनी के पास बीमाकृत व्यक्ति नहीं हैं, तो जानकारी देने वाला कोई नहीं है। यदि कोई कर्मचारी नहीं है, तो उद्यमी के एसजेडवी-एम में बीमित व्यक्तियों की सूची के सारणीबद्ध भाग में कोई पंक्ति नहीं होगी।

यदि कंपनी के एकमात्र संस्थापक को काम पर रखा जाता है और वह अपना वेतन स्वयं देता है, तो उसे अपने लिए एसजेडवी-एम जमा करना होगा - बीमित व्यक्तियों की तालिका में एक एकल प्रविष्टि होगी (रूसी संघ के पेंशन फंड का पत्र दिनांक मई) 4, 2016 क्रमांक 15/753)।

एसजेडवी-एम भरने की प्रक्रिया

एसजेडवी-एम फॉर्म के फॉर्म को रूसी संघ के पेंशन फंड के दिनांक 01.02.2016 नंबर 83पी के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था, जो फॉर्म भरने के लिए अलग-अलग नियम शामिल नहीं हैं - रिपोर्ट में जानकारी दर्ज करने की सारी जानकारी पहले से ही फॉर्म में मौजूद है।एसजेडवी-एम में 4 खंड होते हैं। पहला खंड पॉलिसीधारकों के बारे में जानकारी के लिए समर्पित है - आपको रूसी संघ के पेंशन फंड में पंजीकरण संख्या, चार्टर के अनुसार कंपनी का संक्षिप्त नाम या उद्यमी का पूरा नाम, आईएनएन और केपीपी (व्यक्तिगत) इंगित करना होगा उद्यमी केवल INN इंगित करते हैं)। अकाउंटेंट सांख्यिकीय कोड कार्ड से ओकेपीओ कोड ले सकता है जो पंजीकरण पर कंपनी को सौंपा गया था।

दूसरे खंड में, कंपनी को वह अवधि बतानी होगी जिसके लिए वह रिपोर्टिंग कर रही है। अनुभाग में 12 महीनों की सूची और प्रत्येक माह के लिए एक डिजिटल कोड शामिल है: 01 - जनवरी, 02 - फरवरी, इत्यादि। लेखाकार संबंधित डिजिटल कोड और वर्ष को इंगित करता है: यदि रिपोर्ट मई 2016 के लिए प्रस्तुत की गई है, तो 05 और 2016 को इंगित किया जाना चाहिए।

तीसरा खंड एफआईयू को फॉर्म के प्रकार के बारे में सूचित करता है:

• आउटगोइंग - मूल फॉर्म: यदि पॉलिसीधारक रिपोर्टिंग अवधि के लिए पहली बार एसजेडवी-एम जमा करता है;
• अतिरिक्त - पूरक: यदि रिपोर्टिंग अवधि के लिए पेंशन फंड में अतिरिक्त जानकारी जमा की जाती है तो इस फ़ील्ड की जाँच की जाती है;
• रद्द करना - रद्द करना: इस क्षेत्र में एक निशान के साथ SZV-M को गलती से प्रसारित डेटा को रद्द करने के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

चौथे खंड में बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी की एक तालिका है। तालिका में 4 कॉलम हैं:

• कॉलम 1 - तालिका में प्रविष्टि की क्रम संख्या;
• 2 कॉलम - बीमित व्यक्ति का पूरा नाम, उन्हें केवल नाममात्र मामले में भरना होगा;
• कॉलम 3 बीमाधारक के एसएनआईएलएस के लिए है;
• कॉलम 4 में बीमाधारक का टिन शामिल है।

धारा 4 में तालिका के कॉलम 1-3 में जानकारी प्रदान की जानी चाहिए। कंपनी कर्मचारी का टीआईएन नहीं भर सकती है। तालिका की किसी भी प्रविष्टि में त्रुटियाँ पेंशन फंड से जुर्माने का आधार हैं। इसलिए, यदि आप नहीं जानते कि कर्मचारी का अंतिम नाम वास्तव में कैसे लिखा गया है या टिन की फोटोकॉपी पर कोई एक नंबर खराब दिखाई दे रहा है, तो इसे स्पष्ट करना बेहतर है। यदि आपको TIN के बारे में जानकारी नहीं है तो टेबल के कॉलम 4 को खाली छोड़ दें, इसमें डैश या अन्य कैरेक्टर लिखने की जरूरत नहीं है.

धारा 4 में तालिका प्रपत्र में 25 पंक्तियाँ हैं; यदि 25 से अधिक बीमित व्यक्ति हैं तो लेखांकन कार्यक्रम स्वचालित रूप से अतिरिक्त पंक्तियाँ जोड़ता है। एसजेडवी-एम फॉर्म की शीट के अंत में कंपनी के प्रमुख की स्थिति, उनके हस्ताक्षर और डिकोडिंग का संकेत दिया जाता है। यदि कंपनी ने आधिकारिक तौर पर सील का उपयोग नहीं छोड़ा है तो रिपोर्ट पर एक मोहर लगा दी जाती है। फॉर्म के अंत में आपको संकलन की तारीख बतानी चाहिए।

SZV-M में त्रुटियों को कैसे ठीक करें

एसजेडवी-एम फॉर्म बहुत सरल है और इसमें फॉर्म भरने के बारे में युक्तियां शामिल हैं। और रिपोर्ट का सिद्धांत भी सरल है - कर्मचारियों की सूची बनाएं और एसएनआईएलएस और करदाता पहचान संख्या (यदि उपलब्ध हो) इंगित करें। लेकिन चूंकि फॉर्म इस साल पहली बार जमा किया जा रहा है, इसलिए अकाउंटेंट को त्रुटियों और गलतफहमियों का सामना करना पड़ रहा है। त्रुटियों को ठीक करने के लिए एसजेडवी-एम फॉर्म कैसे भरें - नीचे पढ़ें।

महत्वपूर्ण: फंड कर्मचारी पॉलिसीधारक से अप्रैल 2016 के लिए 06/07/2016 तक प्रस्तुत एसजेडवी-एम रिपोर्ट में समायोजन स्वीकार करेंगे (पीएफआर सूचना दिनांक 05/04/2016 संख्या 04/406/1984)। लेकिन जुर्माने से बचने की संभावना नहीं है, क्योंकि अप्रैल 2016 की रिपोर्टिंग समय सीमा के बाद पेंशन फंड को नई जानकारी प्राप्त हुई थी।

यदि किसी एकाउंटेंट ने एक कर्मचारी को धारा 4 में जोड़ा है जो अप्रैल 2016 में कंपनी के लिए काम नहीं करता है, तो उसे एसजेडवी-एम फिर से जमा करना होगा: धारा 1 और 2 अपरिवर्तित रहेंगे, और धारा 3 में फॉर्म का प्रकार इस प्रकार दर्शाया जाएगा रद्द करना. इस मामले में धारा 4 में केवल उस कर्मचारी के बारे में जानकारी होनी चाहिए जिसे रिपोर्ट से बाहर करने की आवश्यकता है।

यदि, इसके विपरीत, लेखाकार कर्मचारियों में से एक को इंगित करना भूल गया (उदाहरण के लिए, एक मातृत्व अवकाशदाता या एक कर्मचारी जो पूरे अप्रैल में व्यावसायिक यात्रा पर था), तो आपको एसजेडवी-एम को फिर से भेजने की आवश्यकता है: अनुभाग 1 और 2 सुधार करने की आवश्यकता नहीं है, धारा 3 में फॉर्म का प्रकार "पूरक" इंगित करें। बीमित व्यक्तियों की सूची की तालिका में वे कर्मचारी शामिल होंगे जिन्हें लेखाकार रिपोर्ट में शामिल करना भूल गया।

जब एक एकाउंटेंट को एक रिपोर्ट में त्रुटि को ठीक करना होता है, तो दो एसजेडवी-एम फॉर्म एक साथ जमा किए जाने चाहिए: "रद्द" कोड वाली एक रिपोर्ट और उन व्यक्तियों की सूची जिनके लिए त्रुटियां की गई थीं, उनके बारे में जानकारी रद्द करता है। "अतिरिक्त" फॉर्म प्रकार वाली एक रिपोर्ट में वही कर्मचारी होंगे, लेकिन सही डेटा के साथ।

यदि आप SZV-M इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजते हैं, तो रूस का पेंशन फंड प्रोटोकॉल के तीन संस्करण भेज सकता है:

एसजेडवी-एम जमा करने की प्रक्रिया और समय सीमा

25 से कम बीमित व्यक्तियों वाली कंपनी दो तरीकों से रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकती है:

• कागज पर - रूसी डाक द्वारा, इसे व्यक्तिगत रूप से फंड शाखा में लाएं या प्रतिनिधि के माध्यम से स्थानांतरित करें;
• इलेक्ट्रॉनिक रूप में - इसके लिए आपके पास एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर, सॉफ्टवेयर होना चाहिए और पेंशन फंड के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन पर एक समझौता होना चाहिए।

यदि 25 से अधिक बीमित व्यक्ति हैं, तो रिपोर्ट केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत की जानी चाहिए (1 अप्रैल 1996 के कानून संख्या 27-एफजेड के खंड 2, अनुच्छेद 8)।

SZV-M रिपोर्ट कब जमा करें? प्रारंभ में, 2016 में, समय सीमा निर्धारित की गई थी - रिपोर्टिंग माह के बाद महीने के 10वें दिन से पहले नहीं। यदि यह सप्ताहांत है, तो समय सीमा अगले कार्य दिवस के लिए स्थगित कर दी जाती है। 2017 में, समय सीमा 5 दिन बढ़ा दी गई थी, अब यह अगले महीने की 15 तारीख से पहले नहीं है।

क्या एसजेडवी-एम को जल्दी लेना संभव है? कानून रिपोर्ट जमा करने के लिए महीने के अंत तक इंतजार करने पर रोक नहीं लगाता है - उदाहरण के लिए, मई महीने के लिए आप 20 मई 2016 को रिपोर्ट कर सकते हैं। लेकिन अगर कंपनी इस तारीख के बाद किसी अन्य व्यक्ति को काम पर रखती है, तो अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता होगी रिपोर्ट प्रस्तुत की जाएगी। हम रिपोर्टिंग माह के अंत से पहले एसजेडवी-एम जमा करने की अनुशंसा नहीं करते हैं - यदि अकाउंटेंट नए कर्मचारी के बारे में भूल जाता है, तो रूस का पेंशन फंड जानकारी प्रदान करने में विफलता के लिए कंपनी पर जुर्माना लगाएगा।

एसजेडवी-एम जमा करने में विफलता के लिए जुर्माना

एसजेडवी-एम भरने और जमा करने की प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए कई जुर्माने हैं। भुगतान में देरी होने या एसजेडवी-एम जमा नहीं करने पर नियोक्ता पर जुर्माना लगाया जाएगा। जुर्माना 500 रूबल है। यह एक छोटी सी राशि लगती है, लेकिन यह पूरी रिपोर्ट के लिए नहीं है, बल्कि प्रत्येक कर्मचारी के लिए है जिसके बारे में रूसी संघ के पेंशन फंड को जानकारी नहीं मिली (भाग 4, 1 अप्रैल के कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 17, 1996). यदि आपके लिए 100 लोग काम करते हैं और अकाउंटेंट समय पर एसजेडवी-एम जमा करना भूल गया, तो जुर्माना 500 रूबल * 100 = 50,000 रूबल होगा।

एसजेडवी-एम की गणना में त्रुटियों के लिए, जुर्माना समान है - 500 रूबल, साथ ही प्रत्येक व्यक्ति के लिए जिसके लिए एकाउंटेंट ने त्रुटि के साथ जानकारी प्रदान की है। त्रुटियाँ आपके पूरे नाम, SNILS या TIN में हो सकती हैं। पहले दो संकेतक फॉर्म के अनिवार्य विवरण हैं; यहां तक ​​कि उनमें टाइपो की गलती पर भी जुर्माना लगाया जा सकता है। टीआईएन जानकारी का एक अनिवार्य तत्व नहीं है, लेकिन यदि आपने इसे पहले ही इंगित कर दिया है, तो इसे त्रुटियों के बिना करें। यदि किसी एकाउंटेंट ने 100 कर्मचारियों के बारे में जानकारी प्रदान की, लेकिन दो के बारे में जानकारी में गलती की: कर्मचारी का अंतिम नाम गलत था, और दूसरी पंक्ति में उसने गलत एसएनआईएलएस प्रदान किया, तो ऐसी गलती के लिए जुर्माना 500 रूबल के बराबर होगा * 2 = 1000 रूबल.

SZV-M को TKS के माध्यम से नहीं भेजने पर जुर्माने के कारण विवाद उत्पन्न हुआ है। पेंशन फंड को केवल आरएसवी-1 जमा करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप का अनुपालन न करने पर जुर्माना लगाने का अधिकार है। हालाँकि, व्यवहार में, अधिकारी यह भी घोषणा कर सकते हैं कि SZV-M जमा नहीं किया गया है - और फिर उन्हें प्रत्येक कर्मचारी के बारे में जानकारी प्रदान करने में विफलता के लिए जुर्माना देना होगा।

एसजेडवी-एम फॉर्म भरने का नमूना

ताकि आप एसजेडवी-एम फॉर्म भरने के नियमों को स्पष्ट रूप से समझ सकें, हमने एक रिपोर्ट भरने और त्रुटियों को ठीक करने का एक उदाहरण तैयार किया है। फैंटासिया एलएलसी के कर्मचारियों का प्रतिनिधित्व निम्नलिखित व्यक्तियों द्वारा किया जाता है:

अप्रैल 2016 में, इगोर वैलेंटाइनोविच सोकोलोव्स्की को निकाल दिया गया था, और क्रिस्टीना जॉर्जीवना इवाशकेविच को 29 अप्रैल, 2016 को काम पर रखा गया था। इसके अलावा, कंपनी प्रोग्रामर यारोस्लाव ओलेगॉविच इवानोव को नियुक्त करती है, जिनके साथ 2016 में एक सेवा समझौता संपन्न हुआ था।

अप्रैल 2016 के लिए, फैंटासिया एलएलसी के एकाउंटेंट ने एसजेडवी-एम को निर्धारित समय से पहले - 25 अप्रैल, 2016 को पारित कर दिया। हालांकि, एकाउंटेंट को बाद में पता चला कि उसने गलती से वकील एलेक्सी वादिमोविच स्टैडनिचुक को गणना में शामिल कर लिया था, जिन्हें मार्च में निकाल दिया गया था। 31, 2016, और केवल अप्रैल में काम की नई जगह के लिए कार्य पुस्तिका और प्रमाण पत्र के लिए आया था। इसके अलावा, अकाउंटेंट को इवाशकेविच क्रिस्टीना जॉर्जीवना के बारे में जानकारी हस्तांतरित करने की आवश्यकता है, क्योंकि उसे अप्रैल एसजेडवी-एम पास करने के बाद काम पर रखा गया था।

इसलिए, 25 अप्रैल, 2016 को फैंटेसी एलएलसी के अकाउंटेंट ने अप्रैल 2016 के लिए "मूल" फॉर्म प्रकार के साथ एक रिपोर्ट प्रस्तुत की।

फिर, 26 अप्रैल, 2016 को, एकाउंटेंट ने एसजेडवी-एम फंड को "रद्दीकरण" प्रकार के साथ भेजा - केवल एलेक्सी वादिमोविच स्टैडनिचुक के लिए, जिन्होंने अप्रैल में कंपनी में काम नहीं किया।

और 05/04/2016 को मई की छुट्टियों के बाद, लेखाकार को इवाशकेविच क्रिस्टीना जॉर्जीवना के बारे में जानकारी प्रसारित करने के लिए "पूरक" फॉर्म प्रकार के साथ एक और एसजेडवी-एम रिपोर्ट भेजनी पड़ी।

चूंकि अकाउंटेंट समय सीमा से पहले अप्रैल (05/10/2016) के लिए एसजेडवी-एम जमा करने में कामयाब रहा, और तीनों मामलों में रूस के पेंशन फंड से सूचना के हस्तांतरण के लिए एक सफल प्रोटोकॉल प्राप्त हुआ, फैंटासिया एलएलसी को प्राप्त नहीं होगा ठीक है।

सभी पॉलिसीधारकों के लिए पेंशन फंड के लिए नई रिपोर्टिंग अनिवार्य हो गई है। अब, बीमा प्रीमियम का भुगतान करने वालों को रिपोर्टिंग माह के अगले महीने के 15वें दिन तक बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी प्रदान करनी होगी। लेख में हम चरण दर चरण एसजेडवी-एम भरने पर विचार करेंगे, और त्रुटियों के मामले में फॉर्म भरने की प्रक्रिया भी प्रदान करेंगे।

एसजेडवी-एम रिपोर्ट: इसे कौन और कब प्रस्तुत करता है

न केवल बजट संगठनों, बल्कि सभी बीमाकर्ताओं को बीमित व्यक्तियों पर रिपोर्टिंग प्रदान करना आवश्यक है:

1. कोई भी संगठन.
2. व्यक्तिगत और निजी उद्यमी।
3. स्व-रोज़गार नागरिक।
4. सशुल्क कार्य के लिए नागरिकों को नियुक्त करने वाले व्यक्ति।

2019 में एसजेडवी-एम भरने के निर्देश सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारियों के लिए प्रस्तावित हैं, लेकिन सभी पॉलिसीधारकों के लिए उपयुक्त हैं।

2019 में एसजेडवी-एम जमा करने की समय सीमा तालिका में प्रस्तुत की गई है।

एकीकृत प्रपत्र SZV-M

2019 में एसजेडवी-एम फॉर्म भरने के निर्देश

एकीकृत रिपोर्ट SZV-M में चार खंड हैं:

1. पॉलिसीधारक का विवरण. इस अनुभाग को पूरा करना आवश्यक है. यहां आपको पेंशन फंड की क्षेत्रीय शाखा से प्राप्त संगठन का पंजीकरण नंबर दर्ज करना होगा। आर्थिक इकाई का पूरा नाम, फिर आईएनएन और केपीपी इंगित करें।

1. रिपोर्टिंग अवधि। हम उस अवधि का महीना और वर्ष भरते हैं जिसके लिए हम बीमित व्यक्तियों के बारे में डेटा तैयार करते हैं।

1. प्रपत्र प्रकार. आपको यह बताना होगा कि आप किस प्रकार का निर्माण कर रहे हैं। पहली बार बनाई गई रिपोर्टिंग के लिए, हम "आउटपुट" प्रकार का संकेत देते हैं - प्रारंभिक। गलत जानकारी को रद्द करने वाले समायोजन के लिए, "रद्द करें" का उपयोग करें और जो डेटा को पूरक करता है, उसके लिए "जोड़ें" का उपयोग करें।

1. हम प्रत्येक कर्मचारी के संदर्भ में बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी दर्शाते हैं जिनके साथ एक रोजगार या नागरिक अनुबंध संपन्न हुआ है। हम पूरा अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक (यदि कोई हो) लिखते हैं, एसएनआईएलएस और आईएनएन भरते हैं।

तैयार रिपोर्ट पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित और मुहर के साथ प्रमाणित होना चाहिए। आपको पूरा होने की तारीख भी बतानी चाहिए.

एसजेडवी-एम फॉर्म भरने का नमूना

एसजेडवी-एम भरने से किसे छूट है

एसजेडवी-एम भरने की वर्तमान प्रक्रिया उन मामलों के लिए अनुमति देती है जब आपको दस्तावेज़ जमा करने की आवश्यकता नहीं होती है। उदाहरण के लिए, जब संगठन में एक भी पंजीकृत कर्मचारी नहीं है, बशर्ते कि निदेशक या संस्थापक को कोई भुगतान न मिले और उसने कोई रोजगार समझौता न किया हो। इस स्थिति के बारे में विस्तृत स्पष्टीकरण पेंशन फंड द्वारा पत्र संख्या LCH-08-19/10581 दिनांक 27 जुलाई, 2016 में दिया गया था।

रिपोर्टिंग में किसे शामिल करना है

2019 से पहले, SZV-M फॉर्म भरने (किसे शामिल करना है) के निर्देश अलग थे। आपको केवल उन्हीं कर्मचारियों को शामिल करना होगा जिनके लिए अनुबंध संपन्न हो चुका है और पारिश्रमिक अर्जित हो चुका है। दस्तावेज़ तैयार करने के लिए अब विशेष शर्तें लागू होती हैं। आपको उन सभी कर्मचारियों को शामिल करना चाहिए जिनके साथ अनुबंध संपन्न हुआ है (श्रम, नागरिक, कॉपीराइट)। इसके अलावा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि रिपोर्टिंग अवधि के दौरान मजदूरी अर्जित की गई और उनके लिए भुगतान किया गया।

आइए कुछ विवादास्पद उदाहरण देखें:

1. कर्मचारी को महीने के आखिरी दिन काम पर रखा गया था; रोजगार अनुबंध के तहत कोई भुगतान नहीं था। क्या इसे रिपोर्ट में शामिल किया जाना चाहिए? यह आवश्यक है क्योंकि समझौते पर रिपोर्टिंग अवधि के दौरान हस्ताक्षर किए गए थे।
2. कर्मचारी को जुलाई में निकाल दिया गया था, और अगस्त में उसे बोनस दिया गया था। क्या इसे अगस्त की रिपोर्टिंग में शामिल किया जाना चाहिए? नहीं, पिछले महीने निकाल दिए गए कर्मचारी को एसजेडवी-एम में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है; इसे भरने के निर्देश इसकी अनुमति नहीं देते हैं।
3. संगठन में कोई कर्मचारी नहीं है. संस्थापक के साथ कोई समझौता नहीं हुआ है, उसे भुगतान नहीं मिलता है। क्या मुझे पेंशन फंड के लिए रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है? ऐसे में खाली फॉर्म देना जरूरी नहीं है. लेकिन कई अकाउंटेंट इसे सुरक्षित रखते हैं और खाली फॉर्म भेज देते हैं।

त्रुटियों को कैसे ठीक करें

त्रुटि का पता संस्था के अकाउंटेंट या पेंशन फंड कर्मचारी द्वारा लगाया जा सकता है। पहले मामले में, सुधारात्मक दस्तावेज़ तुरंत भेजे जाने चाहिए। और यदि पेंशन फंड कर्मचारी द्वारा कोई त्रुटि पाई जाती है, तो एक आधिकारिक मांग आएगी। इस मामले में, रिपोर्ट में अशुद्धि को 5 कार्य दिवसों के भीतर ठीक किया जाना चाहिए।

क्या करें? यदि एसजेडवी-एम फॉर्म में बदलाव करना आवश्यक है, तो भरने के निर्देश नीचे प्रस्तुत किए गए हैं। उदाहरण के लिए, एक अकाउंटेंट को पता चला कि कर्मचारी विक्टोरोवा वी.वी. अपना अंतिम नाम बदलकर सिमोनोवा रख लिया। रिपोर्ट भेजने के बाद सिमोनोवा ने अपने नए उपनाम के तहत दस्तावेज़ उपलब्ध कराए। हम एक रद्दीकरण फॉर्म तैयार कर रहे हैं.

रद्दीकरण समायोजन में सभी कर्मचारियों को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, केवल उन्हीं कर्मचारियों को शामिल करने की आवश्यकता है जिनके लिए त्रुटियाँ की गई थीं।

एक और उदाहरण। अकाउंटेंट ने अगस्त की रिपोर्ट 25/08/2017 को भेजी। निदेशक ने एक नए कर्मचारी, आई.वी. पॉज़्डन्याकोव को काम पर रखने की घोषणा की। 08/28/2017 से। इस मामले में, आपको रद्दीकरण फॉर्म प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। साथ ही उन कर्मचारियों को दोबारा डुप्लिकेट किया जा रहा है जिनकी रिपोर्ट पहले ही स्वीकृत हो चुकी है। केवल पूरक प्रपत्र तैयार किया गया है।

कहां और कैसे जमा करना है

रिपोर्ट रूसी पेंशन फंड की क्षेत्रीय शाखा को प्रस्तुत की जानी चाहिए जिसमें संस्था पंजीकृत थी। यदि किसी संगठन की शाखाएँ या अलग प्रभाग हैं, तो रिपोर्ट भेजने की एक अलग प्रक्रिया लागू होती है। विभाग स्वतंत्र रूप से अपने स्थान पर रूसी संघ के पेंशन फंड की शाखा में फॉर्म जमा करने के लिए बाध्य है। इसके अलावा, रिपोर्ट में मूल संगठन का टीआईएन और शाखा की चौकी (04/01/1996 का कानून संख्या 27, यथा संशोधित) दर्शाया जाना चाहिए।

एक बजट संगठन दो तरीकों से रिपोर्ट कर सकता है: इलेक्ट्रॉनिक रूप से या कागज पर। इसके अलावा, यदि कर्मचारियों की औसत संख्या 25 या अधिक कर्मचारी है, तो रिपोर्ट केवल विशेष संचार चैनलों के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजी जा सकती है। अन्यथा, पॉलिसीधारक को 1,000 रूबल का जुर्माना भुगतना पड़ता है।

अधिकतम 24 कर्मचारियों वाले अंशदान भुगतानकर्ता कागज पर रिपोर्ट जमा कर सकते हैं या इलेक्ट्रॉनिक संस्करण भेज सकते हैं।

2019 शुरू होते ही नियोक्ताओं को बीमा प्रीमियम की रिपोर्टिंग से संबंधित कई बदलावों का सामना करना पड़ा। बीमित व्यक्तियों के योगदान को प्रशासित करने का कार्य संघीय कर सेवा को स्थानांतरित कर दिया गया था। इसे ध्यान में रखते हुए, अर्जित योगदान पर लगभग सभी रिपोर्टिंग ("चोटों के लिए भुगतान किए गए" को छोड़कर) कंपनी के पंजीकरण के स्थान पर संघीय कर सेवा को प्रस्तुत की जानी चाहिए।

इन परिवर्तनों के संबंध में, लेखाकारों के मन में यह प्रश्न है कि 2019 में SZV-M कहाँ जमा करें। इसका उत्तर सरल है: इस प्रकार की रिपोर्टिंग, पहले की तरह, पेंशन फंड को प्रस्तुत की जानी चाहिए, क्योंकि यह वह निकाय है जो प्रभारी है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इस वर्ष से, रिपोर्ट का इलेक्ट्रॉनिक रूप बदल गया है, और नए दंड पेश किए गए हैं, जो अब न केवल संगठन, बल्कि कुछ अधिकारियों को भी रिपोर्ट देर से प्रस्तुत करने के लिए धमकी देते हैं, साथ ही साथ ऐसी जानकारी प्रदान करना जो असत्य या अधूरी हो।

नए साल में बदलाव

इस वर्ष की शुरुआत से, नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों के संबंध में निम्नलिखित क्रम में रिपोर्ट प्रदान करना आवश्यक है:

• बीमा प्रीमियम की गणना संघीय कर सेवा को प्रस्तुत की जाती है (इसे रिपोर्टिंग अवधि के बाद 30वें दिन तक प्रस्तुत किया जाना चाहिए)।
• बीमा पॉलिसी पेंशन फंड में जमा की जाती है जिसमें पॉलिसीधारक पंजीकृत था। प्रस्तुत करने की अंतिम तिथि रिपोर्टिंग माह के बाद 15वां दिन है।
• त्रैमासिक आधार पर, बीमाकृत कर्मचारियों के रजिस्टर पेंशन फंड में जमा किए जाते हैं यदि उनके लिए 2008 के संघीय कानून संख्या 56 के अनुसार अतिरिक्त बीमा प्रीमियम का भुगतान किया गया था, तो समय सीमा तिमाही के अंत के 20 वें दिन तक है।
• रूसी संघ के पेंशन कोष में - बीमित कर्मचारियों के बीमा अनुभव पर एक वार्षिक रिपोर्ट, प्रस्तुत करने की समय सीमा रिपोर्टिंग अवधि के बाद वर्ष की 1 अप्रैल है।
• रूस के पेंशन फंड में - गणनाएँ जो स्पष्ट प्रकृति की हैं और 2019 से पहले की अवधि के लिए प्रस्तुत की जाती हैं।

यदि पॉलिसीधारक सूचीबद्ध रिपोर्ट जमा करने की विधि का उल्लंघन करता है, तो उस पर 500 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जाएगा।

रिपोर्टिंग फॉर्म जमा करने की प्रक्रिया समान रहती है: फॉर्म कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में जमा किए जा सकते हैं, हालांकि, यदि कंपनी में 25 से अधिक कर्मचारी हैं, तो यह माना जाता है कि रिपोर्ट केवल इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में जमा की जा सकती है, जबकि यह होना चाहिए हस्ताक्षरित.

रूसी पेंशन फंड ने 2019 के बोर्ड संकल्प संख्या 1077पी को अपनाया, जिसने एसजेडवी-एम फॉर्म में इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट के लिए एक नए प्रारूप को मंजूरी दी। दस्तावेज़ जनवरी 2019 में लागू हुआ, जिसका अर्थ है कि, इस अवधि से शुरू होकर, इस प्रकार की रिपोर्टिंग एक नए फॉर्म का उपयोग करके प्रस्तुत की जानी चाहिए।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ये नियम केवल 2019 में लागू हुए हैं। पिछले महीने, पिछले वर्ष की तिमाही की रिपोर्ट, साथ ही 2019 की वार्षिक रिपोर्ट को 2009 के संघीय कानून संख्या 212 और 1996 के संख्या 27 द्वारा स्थापित फॉर्म और समय सीमा का उपयोग करके पेंशन फंड में जमा किया जाना चाहिए।

रिपोर्ट कौन दर्ज करता है?

सभी नियोक्ताओं को मासिक SZV-M रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी, जिसमें शामिल हैं:

• संगठन और उनके अलग-अलग प्रभाग;
• व्यक्तिगत उद्यमी;
• जो व्यक्ति नोटरी, वकील और अन्य प्रैक्टिस करते हैं।

यदि अप्रैल 2019 के लिए एक रिपोर्ट भरी जा रही है, तो नियोक्ता को उन सभी कर्मचारियों का डेटा बताना होगा, जिन्होंने 1 अप्रैल से 30 अप्रैल की अवधि के दौरान मौजूदा रोजगार समझौते के आधार पर किसी भी प्रकार का काम किया था। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कंपनी या निजी उद्यमी इस महीने काम कर रहे थे, या व्यक्तियों को भुगतान किया गया था या नहीं। इसके अलावा, फॉर्म एसजेडवी-एम तब भी जमा किया जाना चाहिए, जब रोजगार अनुबंध समाप्त हो गए हों।

उसी स्थिति में जब शारीरिक व्यक्ति जीपीसी अनुबंध के तहत काम करते हैं, पेंशन फंड की शुरू में राय थी कि यदि निम्नलिखित शर्तें पूरी होती हैं तो उनके बारे में जानकारी एसजेडवी-एम फॉर्म में दर्ज की जानी चाहिए: कलाकारों को पारिश्रमिक प्राप्त हुआ, जिसकी राशि की गणना योगदान के रूप में की गई थी।

आज, एक अलग दृष्टिकोण है, जो यह है कि ऐसे फ्रीलांसरों को फॉर्म में शामिल किया जाना चाहिए, भले ही उन्हें पारिश्रमिक न मिला हो और उस पर कोई योगदान अर्जित न किया गया हो। यह इस तथ्य के कारण है कि वे अभी भी कंपनी के साथ पंजीकृत हैं।

इस प्रकार, जब किसी नियोक्ता के पास यह प्रश्न होता है कि क्या एसजेडवी-एम रिपोर्टिंग फॉर्म में किसी विशेष कर्मचारी को शामिल करना आवश्यक है, तो उसे निम्नलिखित से आगे बढ़ना होगा:

• किसी व्यक्ति के साथ किस प्रकार का अनुबंध संपन्न होता है.
• रिपोर्टिंग अवधि के दौरान यह दस्तावेज़ वैध था या नहीं। यदि यह कम से कम एक दिन के लिए सक्रिय था, तो रिपोर्ट में शामिल करना अनिवार्य है।
• इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि व्यक्ति को इस अनुबंध के तहत वेतन या अन्य प्रकार का पारिश्रमिक मिला है या नहीं, साथ ही यह तथ्य भी मायने नहीं रखता कि बीमा प्रीमियम का भुगतान किया गया था या नहीं।

दस्तावेज़ में क्या शामिल है और इसकी आवश्यकता क्यों है?

दस्तावेज़ का आधिकारिक नाम "बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी" है। इसका मुख्य कार्य काम पर रखे गए विशेषज्ञों के बारे में नियामक अधिकारियों को जानकारी प्रसारित करना है, जिनके लिए संगठन सभी अतिरिक्त-बजटीय निधियों में बीमा योगदान स्थानांतरित करता है।

इस तरह की रिपोर्टिंग से सरकारी अधिकारियों को उन नागरिकों पर नज़र रखने में मदद मिलती है जो सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुँच चुके हैं लेकिन काम करना जारी रखते हैं। वर्तमान कानून स्थापित करता है कि ऐसे व्यक्तियों की पेंशन इंडेक्सेशन के अधीन नहीं है, जो अन्य पेंशनभोगियों के लिए वार्षिक है।

एसजेडवी-एम फॉर्म सभी बीमित व्यक्तियों का डेटा प्रदर्शित करता है; कानून के अनुसार, उनमें वे सभी व्यक्ति शामिल हैं जिनके लिए नियोक्ता पेंशन योगदान का हस्तांतरण करता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उन्हें कैसे काम पर रखा गया (श्रम या नागरिक संहिता के आधार पर), या उनकी उम्र क्या है।

एसजेडवी-एम फॉर्म में एक स्पष्ट रूप से स्थापित संरचना है, जो पेंशन फंड संख्या 83पी के संकल्प में निहित है, जो 2019 में जारी किया गया था।

यह नियामक अधिनियम स्थापित करता है कि रिपोर्ट में चार खंड शामिल हैं जिन्हें पूरा करना आवश्यक है:

अंतिम विवरण सबसे अधिक प्रश्न उठाता है: इस तथ्य के कारण कि यह अनिवार्य नहीं है, पेंशन फंड इसके बिना एसजेडवी-एम रिपोर्ट स्वीकार करने के लिए बाध्य है। लेकिन विशेषज्ञों का अनुमान है कि निकट भविष्य में यह एक अपरिहार्य स्थिति प्राप्त कर लेगा, और इसलिए नियोक्ता को अपने कर्मचारियों द्वारा टिन की प्राप्ति शुरू करने की आवश्यकता है।

कंपनी के कर्मचारियों के बारे में जानकारी एक तालिका में संकलित की गई है, जिसमें प्रत्येक व्यक्ति की अपनी पंक्ति है। फॉर्म के बिल्कुल अंत में, सभी पूर्ण अनुभागों पर कंपनी के निदेशक या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इस मामले में, व्यक्ति की स्थिति और उसका पूरा नाम, साथ ही कंपनी की तारीख और गीली मुहर का संकेत दिया जाना चाहिए।

2019 में SZV-M कहां लें

इस तथ्य के कारण कि 2019 की शुरुआत से, कर सेवा पेंशन और चिकित्सा योगदान के साथ-साथ सामाजिक बीमा कोष में भुगतान किए गए लगभग सभी योगदान (चोटों के लिए योगदान के अपवाद के साथ) का प्रबंधन कर रही है, उद्यम प्रबंधकों के पास एक प्रश्न है 2019 में SZV-M कहां जमा करें।

इसका उत्तर देने के लिए, आपको इस तथ्य पर ध्यान देना चाहिए कि व्यक्तिगत या वैयक्तिकृत लेखांकन जानकारी रूसी संघ के पेंशन फंड के नियंत्रण में रहती है, जो 1996 नंबर 27 के संघीय कानून द्वारा विनियमित है।

यह कानून प्रावधान करता है कि जो नियोक्ता अपने कर्मचारियों को वेतन और अन्य लाभ देते हैं, उन्हें यह करना होगा:

• पेंशन फंड के एक प्रभाग को हर महीने फॉर्म एसजेडवी-एम में एक रिपोर्ट जमा करें;
• हर साल, रिपोर्टिंग अवधि के बाद 1 मार्च से पहले, कर्मचारियों के बीमा अनुभव पर पेंशन फंड को एक रिपोर्ट जमा करें।

इसके आधार पर, यह निष्कर्ष निकलता है कि 2019 में SZV-M रिपोर्ट, पहले की तरह, पेंशन फंड अधिकारियों को प्रस्तुत की जानी चाहिए। यदि आप कर कार्यालय को ऐसी रिपोर्ट जमा करते हैं, तो नियोक्ता उन्हें स्वीकार करने से इनकार कर देगा।

नियत तारीक

2019 में, SZV-M फॉर्म में एक रिपोर्ट रिपोर्टिंग महीने के 10वें दिन तक जमा करनी होती थी। हालाँकि, इस साल फॉर्म जमा करने की समय सीमा 5 दिन बढ़ा दी गई थी, यानी 10 तारीख से समय सीमा 15 तारीख कर दी गई थी।

इस प्रकार, अप्रैल 2019 के लिए रिपोर्ट तैयार करते समय, आपको यह याद रखना चाहिए कि इसे 15 मई से पहले प्रस्तुत किया जाना चाहिए। उसी स्थिति में, जब रिपोर्ट जमा करने का अंतिम दिन सप्ताहांत या छुट्टी पर पड़ता है, तो समय सीमा सप्ताहांत के बाद आने वाले पहले कार्य दिवस तक के लिए स्थगित कर दी जाती है।

यदि समय सीमा के बाद रिपोर्ट जमा की जाती है, तो पॉलिसीधारक को जुर्माना का सामना करना पड़ेगा, और फॉर्म में घोषित प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से भुगतान करना होगा। संघीय कानून संख्या 250 के प्रावधानों के अनुसार, निर्धारित अवधि के भीतर प्रस्तुत करने में विफलता या एसजेडवी-एम फॉर्म में अधूरी जानकारी प्रदान करने पर रिपोर्ट से प्रत्येक बीमित व्यक्ति के लिए जुर्माना 500 रूबल होगा।

रूस के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.33.2 में एक प्रशासनिक जुर्माना भी लगाया गया है, जिसका भुगतान सीधे रिपोर्टिंग फॉर्म दाखिल करने के लिए जिम्मेदार अधिकारी को करना होगा। इसका आकार 300 से 500 रूबल तक होगा।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि रिपोर्ट पहले से जमा की जा सकती है, जिसका अर्थ है कि अप्रैल फॉर्म अप्रैल की शुरुआत में जमा किया जा सकता है। हालाँकि, इस मामले में, इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि पहले ही प्रस्तुत रिपोर्ट में स्पष्टीकरण की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, महीने के आखिरी दिन एक नए कर्मचारी को काम पर रखा जाएगा। इसलिए बेहतर है कि जल्दबाजी न करें और रिपोर्टिंग माह के अगले महीने के बाद रिपोर्ट जमा करें।

फॉर्म भारी नहीं है और इसमें न्यूनतम जानकारी है, लेकिन इसे हर महीने जमा करना होगा। प्रस्तुत करने की अंतिम तिथि रिपोर्टिंग माह के बाद वाले माह का 15वां दिन है।

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इसे अजमाएं

एसजेडवी-एम भरने के लिए कोई निर्देश नहीं हैं। एसजेडवी-एम फॉर्म समय पर जमा करना याद रखने के लिए अनुस्मारक सेट करेंअकाउंटेंट के कैलेंडर में .

कौन किराये पर देता है

श्रम और नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करने वाले कर्मचारियों वाले सभी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी। यहां तक ​​कि मातृत्व अवकाश या छुट्टी पर गए कर्मचारियों को भी रिपोर्ट में शामिल किया गया है; मुख्य शर्त एक अनुबंध का अस्तित्व है।

यदि रिपोर्टिंग अवधि के दौरान अनुबंध समाप्त हो जाता है, तो ऐसे कर्मचारी का डेटा भी SZV-M में प्रतिबिंबित होना चाहिए।

कर्मचारियों के बिना व्यक्तिगत उद्यमी इस फॉर्म पर रिपोर्ट नहीं करते हैं।

एसजेडवी-एम की संरचना

रिपोर्ट में चार खंड शामिल हैं:

• पॉलिसीधारक का विवरण;
• रिपोर्टिंग अवधि;
• प्रपत्र प्रकार;
• बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी.

अनुभाग 1 भरने की प्रक्रिया

इस अनुभाग में संगठन का नाम, पेंशन फंड में उसका पंजीकरण नंबर, टिन और केपीपी शामिल हैं।

धारा 2 भरने की प्रक्रिया

यहां आपको वह महीना बताना चाहिए जिसके लिए रिपोर्ट तैयार की गई थी।

धारा 3 भरने की प्रक्रिया

इस अनुभाग में, आपको फॉर्म के प्रकार पर ध्यान देना चाहिए। उनमें से कुल तीन हैं।

मूल प्रपत्र प्राथमिक रिपोर्ट है.

यदि मूल फॉर्म में सभी जानकारी प्रदान नहीं की गई है तो पूरक फॉर्म एसजेडवी-एम जमा किया जाता है।

यदि मूल फॉर्म में गलत जानकारी है तो रद्दीकरण फॉर्म जमा करना होगा।

धारा 4 भरने की प्रक्रिया

यह अनुभाग तालिका के रूप में प्रस्तुत किया गया है। प्रत्येक कर्मचारी के पूरे नाम के सामने उसका एसएनआईएलएस और करदाता पहचान संख्या बताएं। यदि संगठन के पास कर्मचारी के TIN की जानकारी नहीं है तो इस कॉलम को खाली छोड़ा जा सकता है।

एसजेडवी-एम देर से जमा करने पर जुर्माना

यदि पॉलिसीधारक समय पर रिपोर्ट करना भूल जाता है, तो उसे प्रत्येक कर्मचारी के लिए 500 रूबल का जुर्माना देना होगा। पेंशन फंड एसजेडवी-एम (कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 17 के भाग 4) में अविश्वसनीय या अपूर्ण डेटा के लिए समान जुर्माना लगाएगा।

यदि किसी कंपनी में एक दर्जन से अधिक कर्मचारी कार्यरत हैं, तो त्रुटियों और रिपोर्टिंग में देरी के लिए जुर्माना महत्वपूर्ण हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी संगठन में 70 कर्मचारी हैं, तो जुर्माना 35,000 (70 लोग X 500 रूबल) होगा।

शून्य रिपोर्ट एसजेडवी-एम

एसजेडवी-एम बीमित व्यक्तियों के डेटा को दर्शाता है। यदि ऐसे कोई व्यक्ति नहीं हैं, तो रिपोर्ट भरने की कोई आवश्यकता नहीं है। तदनुसार, इस प्रपत्र पर शून्य रिपोर्ट नहीं हो सकतीं।

एसजेडवी-एम के उदाहरण का उपयोग करके पेंशन फंड को रिपोर्ट कैसे भरें और भेजें

एसजेडवी-एम के उदाहरण का उपयोग करके पेंशन फंड को रिपोर्ट कैसे डाउनलोड करें और भेजें

रूसी संघ के पेंशन फंड में नई रिपोर्टिंग के आगमन के साथ, कई नियोक्ताओं के मन में कई सवाल उठने लगे।

कंपनी पर लगाए गए जुर्माने को ध्यान में रखते हुए, जिम्मेदार व्यक्ति को जानकारी भरने में बहुत सावधानी बरतनी चाहिए। इस विषय में हम एसजेडवी-एम रिपोर्ट देखेंगे: नई दस्तावेजी रिपोर्टिंग कौन और कब प्रस्तुत करता है।

SZV-M डेटा कौन प्रदान करता है

सबसे पहले, आइए जानें कि यह क्या है - एसजेडवी-एम फॉर्म? इसमें नियोक्ता संगठन के बीमित कर्मचारियों के बारे में जानकारी शामिल है। दस्तावेज़ को नियोक्ता के पेंशन कोष की क्षेत्रीय शाखा में जमा किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ हर महीने 15 तारीख को देय होता है। SZV-M कौन लेता है?

रिपोर्ट मासिक रूप से प्रदान की जाती है और इसे प्रस्तुत की जाती है:

• कर्मचारियों के साथ सभी व्यक्तिगत उद्यमी।
• एक या अधिक कर्मचारियों (निदेशकों सहित) वाले रोजगार संगठन।

अर्थात्, वे सभी पॉलिसीधारक जिन्होंने कम से कम एक कर्मचारी के साथ एक समझौता किया है, नियोक्ता जिन्होंने मौसमी श्रमिकों को काम पर रखा है। यहां तक ​​कि अगर संगठन में एक निदेशक है, तो एसजेडवी-एम को एक निदेशक के लिए पेंशन फंड में जमा किया जाता है।

यदि व्यापारी के पास कर्मचारी नहीं हैं तो यह रिपोर्ट जमा करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

इस दस्तावेज़ को भरते समय, कुछ बारीकियाँ हैं जिन पर जिम्मेदार व्यक्ति को ध्यान देने की आवश्यकता है।

• यदि किसी व्यक्ति को, उदाहरण के लिए, 1 अप्रैल को निकाल दिया जाता है, और लेखाकार 10 मई को दस्तावेज़ जमा करता है, तो इसे रिपोर्ट में शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है, भले ही वह मई में भुगतान का हकदार हो।
• दस्तावेज़ जमा करना कर्मचारी के स्थानांतरण से जुड़ा नहीं है; मुख्य बात यह है कि दस्तावेज़ तैयार होने के समय उसके साथ अनुबंध समाप्त नहीं हुआ था।
• रिपोर्टिंग में मातृत्व अवकाश पर महिलाओं और बीमार अवकाश पर लोगों को शामिल करना अनिवार्य है।
• बिना वेतन और लाभ सहित छुट्टी पर गए कर्मचारी शामिल हैं।

याद रखना महत्वपूर्ण है!वे सभी कर्मचारी जिनके साथ रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है, लेकिन जो कार्यस्थल से अनुपस्थित हैं, उन्हें बिना किसी असफलता के रिपोर्ट में शामिल किया जाना चाहिए।

तो SZV-M किसे लेना चाहिए? केवल एक ही उत्तर है - सभी नियोक्ता जिन्होंने कम से कम एक व्यक्ति के साथ रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कर्मचारी को वेतन दिया जाता है या नहीं

रिपोर्ट में क्या शामिल है?

नया दस्तावेज़ सही ढंग से कैसे भरें? पेंशन निधि निरीक्षक दस्तावेज़ को भरने के तरीके पर विशेष निर्देश नहीं देते हैं। जो कुछ भी आवश्यक है वह दस्तावेज़ में ही बताया गया है; जिम्मेदार व्यक्ति को भरने के निर्देशों का पालन करना चाहिए और सही डेटा दर्ज करना चाहिए।

प्रारंभ में, पॉलिसीधारक के सभी विवरण इंगित किए जाते हैं, एक संक्षिप्त नाम, उदाहरण के लिए, आईपी वोलोबुएव ए.आई. या एलएलसी "पोलेट"।

फिर नियोक्ता का टिन और केपीपी, और पेंशन फंड द्वारा जारी पंजीकरण संख्या दर्ज की जाती है। रिपोर्ट के सभी फ़ील्ड भरे जाने चाहिए, दस्तावेज़ जमा करने की अवधि (महीना) दर्ज की जानी चाहिए, और दस्तावेज़ तारीख तक जमा किया जाना चाहिए।

आगे आपको यह बताना होगा कि किस प्रकार का दस्तावेज़ जमा किया जा रहा है:

• मूल।
• पूरक.
• रद्द किया जा रहा है.

• कर्मचारी का अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक।
• एसएनआईएसएल अनिवार्य है, अन्यथा दस्तावेज़ प्रोग्राम द्वारा पारित नहीं किया जाएगा, और इसे एक त्रुटि माना जाएगा।
• टिन, यदि नियोक्ता के पास यह जानकारी है।

एक कर्मचारी जिसके पास कर्मचारी डेटा तक पहुंच है, वह आसानी से रिपोर्टिंग में सभी जानकारी दर्ज कर सकता है।

कंपनी के प्रमुख के मन में यह प्रश्न हो सकता है कि SZV-M कौन लेता है: HR या अकाउंटिंग?

भरने के तरीके पर विस्तृत निर्देशों के लिए, यह वीडियो देखें:

दस्तावेज़ जमा करते समय जिम्मेदारी कौन लेता है?

संगठन का प्रमुख तय करता है कि दस्तावेज़ को भरने और जमा करने के लिए किसे जिम्मेदार नियुक्त किया जाए।

इसे लेखा विभाग और मानव संसाधन विभाग दोनों द्वारा भरा जा सकता है। दोनों के पास कर्मचारियों के बारे में जानकारी है. लेखा विभाग पेंशन रिपोर्टिंग RSV-1 के लिए जानकारी भरता है।

लेकिन मानव संसाधन विभाग फॉर्म को संभाल सकता है, पेंशन रिपोर्टिंग को बनाए रख सकता है और भर सकता है।

दस्तावेज़ बनाना और उसे पेंशन फंड में भेजना मुश्किल नहीं है। आपको बस अपना कार्यस्थल स्थापित करना है। ऐसा करने के लिए, आपको पेंशन फंड वेबसाइट से एक प्रोग्राम डाउनलोड करना होगा जो डेटा भेजेगा और सत्यापित करेगा।

हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि रूस के पेंशन फंड में देर से डेटा जमा करने पर संगठन पर जुर्माना लगाया जाता है। एक जुर्माना 500 रूबल (प्रत्येक कर्मचारी के लिए) है, और यदि किसी कंपनी में बड़ी संख्या में कर्मचारी हैं, तो इसके परिणामस्वरूप भारी जुर्माना लगेगा।

इसलिए, केवल एक जिम्मेदार और चौकस कर्मचारी को ही SZV-M रिपोर्टिंग से निपटना चाहिए।