रूसी संघ के पेंशन कोष को नई मासिक रिपोर्टिंग (फॉर्म एसजेडवी-एम)। एसजेडवी-एम रिपोर्ट: इसे कौन और कब प्रस्तुत करता है

मई 2016 में, पेंशन के लिए बीमाकर्ता के रूप में कार्य करने वाली कई कंपनियों और उद्यमियों ने पहली बार रूसी संघ के पेंशन फंड को एक नई रिपोर्ट सौंपी जिसमें सभी बीमित व्यक्तियों - संगठन के कर्मचारियों के बारे में जानकारी शामिल थी। इस रिपोर्टिंग के लिए, SZV-M फॉर्म को विशेष रूप से संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। कानून इसे नियमित आधार पर जमा करने की बाध्यता का प्रावधान करता है।

नियमों के अनुसार, इसे उन सभी व्यावसायिक संस्थाओं को जारी किया जाना चाहिए जो कर्मचारियों को रोजगार देती हैं। इनमें कानूनी संस्थाएं और व्यक्तिगत उद्यमी दोनों शामिल हैं। साथ ही, व्यक्तिगत उद्यमी जो नियोक्ता के रूप में कार्य नहीं करते हैं, उन्हें ऐसे दायित्वों से छूट दी गई है।

पॉलिसीधारक को उन व्यक्तियों के लिए भी प्रासंगिक जानकारी प्रस्तुत करनी होगी जिनके साथ नागरिक अनुबंध संपन्न हुए हैं, यदि वह उनके पारिश्रमिक से पेंशन फंड में योगदान की गणना करता है।

SZV-M रिपोर्ट उन संगठनों द्वारा भी प्रस्तुत की जाती है जो गतिविधियाँ नहीं करते हैं या जिनके पास कोई कर्मचारी नहीं है। कानून के अनुसार, उनके पास हमेशा कम से कम एक कर्मचारी होता है, जो कंपनी का प्रमुख होता है, अक्सर वह एकमात्र संस्थापक भी होता है।

राज्य द्वारा रिपोर्टिंग के इस रूप को शुरू करने का मुख्य उद्देश्य सेवानिवृत्त लोगों के काम को ट्रैक करने में सक्षम होना था। वर्तमान में, रिपोर्ट बिल्कुल सभी कर्मचारियों को सौंपी जाती है, चाहे उनकी उम्र कुछ भी हो।

यदि कोई कर्मचारी नहीं है तो एसजेडवी-एम

यह फॉर्म उन उद्यमियों द्वारा तैयार नहीं किया जाता है जो नियोक्ता के रूप में पेंशन फंड में पंजीकृत नहीं हैं और जिनके पास किसी व्यक्ति के साथ एक भी संपन्न श्रम या नागरिक कानूनी समझौता नहीं है।

कुछ प्रकार की गतिविधियों को करने की ख़ासियत के कारण, कई उद्यमी कानूनी संस्थाओं के रूप में कार्य करते हैं। पंजीकरण करते समय, उन्होंने एक किराए के कर्मचारी - निदेशक को नामित किया। बहुत बार, यह व्यक्ति, जो संभवतः एकमात्र संस्थापक के रूप में भी कार्य करता है, को कोई संचय या वेतन भुगतान प्राप्त नहीं होता है।

महत्वपूर्ण!हालाँकि, मौजूदा नियमों के अनुसार, ऐसी कंपनी को अभी भी स्थापित समय सीमा के भीतर यह फॉर्म जमा करना आवश्यक है। SZV-M के लिए शून्य रिपोर्टिंग प्रदान नहीं की गई है।

एसजेडवी-एम की डिलीवरी की समय सीमा

यह रिपोर्ट मासिक है और इसे कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर नियमित आधार पर एफआईयू को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। कानून के मानदंडों के अनुसार, संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को इसे रिपोर्टिंग माह के बाद महीने के दसवें दिन से पहले जमा करना होगा।

पहली बार, पॉलिसीधारकों ने चालू वर्ष के 10 मई से पहले अप्रैल के वास्तविक डेटा के आधार पर एक फॉर्म जमा किया। आगामी सभी समय-सीमाओं के लिए:

• मई के लिए - 15 जून 2017 तक;
• जून के लिए - 15 जुलाई 2017 तक;
• जुलाई के लिए - 08/15/2017 तक;
• अगस्त के लिए - 15 सितंबर, 2017 तक;
• सितंबर के लिए - 10/15/2017 तक;
• अक्टूबर के लिए - 15 नवंबर, 2017 तक;
• नवंबर के लिए - 15 नवंबर, 2017 तक;
• दिसंबर के लिए - 01/15/2017 तक।

महत्वपूर्ण! 2017 से, रिपोर्टिंग भी मासिक रूप से प्रस्तुत की जानी चाहिए, लेकिन 10 तारीख से पहले नहीं, बल्कि 15 तारीख से पहले।

कंपनियां चालू माह की शुरुआत में रिपोर्ट जमा कर सकती हैं। यह वर्तमान नियमों द्वारा निषिद्ध नहीं है, लेकिन साथ ही उन्हें यह सुनिश्चित करना होगा कि इस अवधि की समाप्ति से पहले, संगठन में किसी के साथ कोई नया श्रम या नागरिक कानून अनुबंध तैयार नहीं किया जाएगा।

एसजेडवी एम 2018 नमूना भरना

फॉर्म में 4 खंड हैं, जिनमें से प्रत्येक को पूरा करना आवश्यक है।

खंड 1

धारा 1 बीमाधारक के बारे में सभी डेटा रिकॉर्ड करता है - पेंशन फंड में निर्दिष्ट एक व्यक्तिगत संख्या, कंपनी का संक्षिप्त नाम, टिन और केपीपी कोड।

धारा 2

सेक्शन 2 में आपको फॉर्म जमा करने का समय बताना होगा। रिपोर्टिंग अवधि का कोड महीने की दो अंकों की क्रम संख्या है, वर्ष में चार अंक होते हैं। यदि संख्या निर्धारित करने में कठिनाई हो तो फॉर्म में महीनों के उचित कोड और नाम दिए गए हैं।

धारा 3

धारा 3 में प्रेषित की जा रही रिपोर्ट के प्रकार के लिए कोड शामिल है। इसमें 3 मान हो सकते हैं:

• "रेस" मूल फॉर्म है, अर्थात, वह जिसे कंपनी पहली बार निर्दिष्ट रिपोर्टिंग अवधि के लिए जमा करती है;
• "अतिरिक्त" एक पूरक रूप है. यह कोड तब दर्ज किया जाना चाहिए जब मूल रिपोर्ट पहले ही सबमिट की जा चुकी हो, लेकिन इसे अन्य जानकारी के साथ पूरक किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, किसी व्यक्ति को बिल्कुल भी इंगित नहीं किया गया था, या उसके लिए गलत डेटा प्रस्तुत किया गया था;
• "रद्द करें" एक रद्दीकरण प्रपत्र है। इस कोड का उपयोग तब किया जाना चाहिए जब प्रस्तुत प्रारंभिक रिपोर्ट से किसी भी कर्मचारी को पूरी तरह से बाहर करना आवश्यक हो। उदाहरण के लिए, फॉर्म में उस कर्मचारी का डेटा शामिल था जिसने नौकरी छोड़ दी थी और वर्तमान अवधि में काम नहीं कर रहा था।

धारा 4

धारा 4 एक तालिका है जिसमें जीपीसी समझौतों सहित वर्तमान अवधि में उद्यम में श्रम अनुबंध समाप्त करने वाले कर्मचारियों की एक सूची दर्ज की गई है। इसमें चार स्तम्भ हैं। पहले वाले में क्रम से लाइन नंबर शामिल है। दूसरे में - पूरा पूरा नाम. नाममात्र मामले में कर्मचारी. इसके बाद, व्यक्तिगत नंबर दर्ज किए जाते हैं - पंक्ति 3 में - एसएनआईएलएस, और कॉलम 4 में - टिन। यदि किसी कर्मचारी के पास कोई कोड नहीं है, तो सेल को खाली छोड़ दिया जाना चाहिए; इस स्थिति में, डैश नहीं जोड़ा जाना चाहिए।

तालिका में डेटा कैसे दर्ज किया जाता है, इसमें कोई अंतर नहीं है - अंतिम नाम से वर्णानुक्रम में, या बिखरे हुए। कोई भी तरीका स्वीकार्य है.

महत्वपूर्ण! अनुबंध वाले सभी कर्मचारियों को यहां दर्ज किया जाना चाहिए, भले ही उन्हें कोई स्थानांतरण प्राप्त हुआ हो या नहीं। इसका मतलब यह है कि फॉर्म में वे कर्मचारी शामिल होने चाहिए जो बच्चों की देखभाल आदि के लिए बिना वेतन छुट्टी पर थे।

रिपोर्ट के अंत में, प्रबंधक की स्थिति, उसका पूरा नाम, पूरा होने की तारीख इंगित की जाती है, और वह स्वयं अपने हस्ताक्षर के साथ निर्दिष्ट जानकारी की सत्यता की पुष्टि करता है।

SZV-M के लिए ठीक है

यदि रिपोर्ट कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर प्रस्तुत नहीं की जाती है, तो नियोक्ता पर एसजेडवी-एम देर से जमा करने के लिए जुर्माना लगाया जाएगा। यह प्रत्येक कर्मचारी के लिए 500 रूबल है जिसके लिए जानकारी नहीं भेजी गई थी। इससे बड़ी संख्या में कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए गंभीर प्रतिबंधों का खतरा है, क्योंकि 100 लोगों वाली रिपोर्ट में देर होने पर 50,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा।

इसके अलावा, अगर रिपोर्ट में अधूरी या अविश्वसनीय जानकारी दी गई तो भी यही जुर्माना लगाया जाएगा। इसकी गणना गलत डेटा वाले प्रत्येक कर्मचारी के लिए इसी तरह की जाती है।

एक और बिंदु जिसके लिए जुर्माना लगाया जा सकता है वह अत्यधिक विवादास्पद है। तथ्य यह है कि, वर्तमान नियामक दस्तावेजों के अनुसार, केवल वे नियोक्ता जिनके पास 25 से कम पंजीकृत कर्मचारी हैं, एक कागजी रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकते हैं; बाकी को इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत करना होगा। इस प्रकार, यदि यह फॉर्म कागज पर जमा किया जाता है, तो अधिकारी इसे स्वीकृत नहीं मान सकते हैं और एसजेडवी-एम जमा करने में विफलता के लिए उचित जुर्माना लगा सकते हैं।

बारीकियों

जब एक पूरक फॉर्म जमा किया जाता है, तो इसमें केवल उन कर्मचारियों का डेटा होता है जिन्हें रिपोर्ट में बदलने या जोड़ने की आवश्यकता होती है। सही पंक्तियों को दोहराने की आवश्यकता नहीं है। जानकारी को सही करते समय (उदाहरण के लिए, कर्मचारी का टीआईएन गलत तरीके से दर्शाया गया था), पहले रद्दीकरण फॉर्म और फिर एक पूरक जमा करने की आवश्यकता नहीं है। आखिरी वाला ही काफी है.

यदि रिपोर्टिंग अवधि के दौरान किसी कर्मचारी को कोई भुगतान किया गया था, जिसने नियत तारीख से पहले इस्तीफा दे दिया था (उदाहरण के लिए, एक बोनस), तो उसके बारे में जानकारी को रिपोर्ट में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि अवधि की शुरुआत में रोजगार अनुबंध पहले ही समाप्त कर दिया गया था.

फ़ील्ड "प्रबंधक के पद का नाम" आवश्यक है। हालाँकि, यह उस उद्यमी के लिए प्रश्न खड़े कर सकता है जो यह रिपोर्ट प्रस्तुत करता है। इस मामले पर अभी तक कोई स्पष्ट स्पष्टीकरण नहीं है, इसलिए व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए यहां "व्यक्तिगत उद्यमी" वाक्यांश दर्ज करने की अनुशंसा की जाती है।

रिपोर्ट में किसी अधिकृत प्रतिनिधि के हस्ताक्षर के लिए कोई कॉलम नहीं है, केवल प्रबंधक के लिए है। इसलिए, वर्तमान परिवेश में, प्रॉक्सी प्रतिनिधि के पास पॉलिसीधारक के लिए इस फॉर्म पर हस्ताक्षर करने और दाखिल करने का अधिकार नहीं है। इस मुद्दे पर अभी तक अधिकारियों की ओर से कोई स्पष्टीकरण नहीं आया है.

यह फॉर्म बर्खास्तगी पर कर्मचारी को दिया जाना चाहिए। कानून स्थापित करता है कि इसके लिए धन्यवाद, वह पेंशन के लिए आवेदन करते समय अपने बीमा रिकॉर्ड की पुष्टि करने में सक्षम होगा। रिपोर्ट में केवल एक पंक्ति होनी चाहिए - इस कर्मचारी के डेटा के साथ, और यह उन सभी महीनों के लिए संकलित है जिनमें रोजगार अनुबंध वैध था। दस्तावेज़ों की डिलीवरी के बाद, बर्खास्त व्यक्ति उनकी प्राप्ति की लिखित पुष्टि प्रदान करता है, जिसमें शीटों की सटीक संख्या का संकेत दिया जाता है।

महत्वपूर्ण!सभी कर्मचारियों की सूची वाली पूरी रिपोर्ट सौंपना असंभव है - यह व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर कानून का उल्लंघन होगा।

यदि किसी कर्मचारी ने रिपोर्टिंग अवधि के दौरान अपना अंतिम नाम बदल दिया है, लेकिन अभी तक एसएनआईएलएस का आदान-प्रदान करने में कामयाब नहीं हुआ है, तो दस्तावेज़ को उसके पुराने डेटा के साथ जमा किया जाना चाहिए। नए उपनाम के साथ फॉर्म जमा करते समय, इसे स्वीकार नहीं किया जा सकता है, क्योंकि ये परिवर्तन अभी तक पेंशन फंड डेटाबेस में नहीं किए गए हैं।

फॉर्म एसजेडवी-एम डाउनलोड करें

"SZV-M" अक्षरों के शब्दार्थ को डिकोड करना

अक्षर संयोजन "एसजेडवी-एम" में कोई विशिष्ट कानूनी डिकोडिंग नहीं है। यह आम तौर पर स्वीकार किया जाता है कि यह एकीकृत रिपोर्टिंग के प्रकार का प्रतीक है जिस पर पॉलिसीधारक पेंशन फंड को रिपोर्ट करता है। यह प्रतीक फॉर्म भरने के लिए उपयुक्त निर्देशों में दर्शाया गया है। दरअसल, दस्तावेज़ को स्वयं "बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी" कहा जाता है।

"एसजेडवी-एम" विशेषता मानक द्वारा स्थापित अक्षर पदनाम और कोड द्वारा निर्धारित की जाती है। इसके आधार पर, हम इस संयोजन में अक्षरों की निम्नलिखित व्याख्या को अलग कर सकते हैं:

1. "बी" - का तात्पर्य है कि रिपोर्ट डेटा पेंशन फंड में स्थानांतरित कर दिया गया है, यानी वे "आने वाले" हैं। वैसे, फंड से आने वाले दस्तावेज़ों की एन्कोडिंग में "I" होता है।
2. "एम" - रिपोर्टिंग अवधि प्रदर्शित करता है, यानी रिपोर्ट की मासिक प्रस्तुति को इंगित करता है।

इस प्रतीक के साथ रिपोर्टिंग दस्तावेज़ का प्रारूप 1 फरवरी 2016 के डिक्री संख्या 83पी द्वारा पेश किया गया था। सभी श्रेणी के बीमाकर्ताओं जिनके पास कर्मचारी हैं, उन्हें इस फॉर्म पर रिपोर्ट करना आवश्यक है। इनमें शामिल हैं: अपने स्वयं के प्रभागों वाले संगठन, व्यक्तिगत उद्यमी, साथ ही वकालत, नोटरी आदि के क्षेत्र में निजी प्रैक्टिस में लगे व्यक्ति।

एक महत्वपूर्ण कारक श्रम संबंधों का दस्तावेज़ीकरण है। अर्थात्, कोई संगठन संचालित नहीं हो सकता है, लेकिन यदि उसके पास कम से कम एक पंजीकृत कर्मचारी है, तो उसे पेंशन फंड को "शून्य" रिपोर्ट जमा करनी होगी। अनुबंध की प्रकृति कोई मायने नहीं रखती. यह एक रोजगार या नागरिक कानून अनुबंध हो सकता है। ऐसे समझौतों के समापन का तथ्य ही श्रम संबंधों की औपचारिकता का संकेत देता है।

उदाहरण के लिए, यदि एकमात्र निदेशक (संस्थापक) के साथ एक रोजगार समझौता तैयार किया गया है, तो उसे वेतन दिया जाता है, फिर एसजेडवी-एम तैयार किया जाता है और जमा किया जाता है। साथ ही, फंड को चालू वर्ष की नवंबर अवधि के लिए एक रिपोर्ट स्वीकार करनी होगी, जिसमें एक निदेशक दिखाया गया है, लेकिन उसके साथ कोई अनुबंध संपन्न नहीं हुआ है।

वर्तमान एसजेडवी-एम फॉर्म एक पेज है। इसकी संरचना में 4 पद शामिल हैं। उनमें से तीन दस्तावेज़ का सामान्य हिस्सा हैं, और चौथा एक तालिका है। यह प्रारूप रिपोर्ट के इलेक्ट्रॉनिक और कागजी संस्करणों के लिए समान रूप से मान्य है।

फॉर्म के मुख्य घटक बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी, वह अवधि जिसके लिए पॉलिसीधारक रिपोर्ट कर रहा है, और बाध्य व्यक्ति का विवरण है। दस्तावेज़ निम्नलिखित रूप ले सकता है:

• प्रारंभिक (पहली बार किसी विशिष्ट अवधि के लिए प्रस्तुत की गई पहली रिपोर्ट का संस्करण);
• अनुपूरक (स्पष्टीकरण रिपोर्ट का संस्करण, पहले दस्तावेज़ के बाद पूरक और प्रस्तुत);
• रद्द करना (रिपोर्ट का संस्करण, जो पहले प्रस्तुत की गई जानकारी को रद्द करने के उद्देश्य से प्रस्तुत किया गया है)।

दस्तावेज़ का मूल प्रपत्र रिपोर्टिंग माह के तुरंत बाद महीने के 15वें दिन तक पंजीकरण के स्थान पर जमा किया जाता है। रिपोर्टिंग की यह समय सीमा संघीय कानून संख्या 27 द्वारा अनुमोदित है और 2017 से प्रभावी है। उदाहरण के लिए, नवंबर की अवधि के लिए SZV-M 15 दिसंबर तक देय है। 2017 के आखिरी महीने दिसंबर के लिए पॉलिसीधारक अगले साल 15 जनवरी तक रिपोर्ट करेंगे।

पूरक और निरसन संस्करण स्पष्ट प्रकृति के हैं, इसलिए उन्हें प्रस्तुत करने के समय पर कोई प्रतिबंध नहीं है। लेखाकार स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि उन्हें कब जमा करने की आवश्यकता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि ऊपर बताई गई 15वीं तारीख के बाद दस्तावेज़ जमा करने पर प्रशासनिक दायित्व आ सकता है।

SZV-M जमा करने की समय सीमा 2018 से नहीं बदलेगी। इसलिए, नए साल की जनवरी अवधि के लिए, पॉलिसीधारकों को 15 फरवरी तक एक रिपोर्ट जमा करनी होगी।

2017 से, नियोक्ता को कर्मचारी के अनुरोध पर या उसकी बर्खास्तगी पर एसजेडवी-एम की एक प्रति प्रदान करने की आवश्यकता होगी। मानक मामले में, आवेदन पर इस दस्तावेज़ की एक प्रति 5 दिनों के भीतर जारी की जाती है। बर्खास्तगी पर, यह अनुबंध की समाप्ति के दिन या बर्खास्तगी की तारीख पर दिया जाता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि नियोक्ता को पूरे फॉर्म की एक प्रति जारी नहीं करनी चाहिए, बल्कि केवल उस विशिष्ट व्यक्ति के लिए एक उद्धरण जारी करना चाहिए जिसे बर्खास्त (लागू) किया जा रहा है।

एसजेडवी-एम संकलित करने की विशेषताएं

फॉर्म भरने की प्रक्रिया, इलेक्ट्रॉनिक और कागज़ दोनों पर, समान है। सभी पदों के लिए जानकारी दर्ज की गई है; स्वरूपण आवश्यकताएँ भिन्न नहीं हैं। पद 1.2,3 अवश्य भरे जाने चाहिए। पॉलिसीधारक निम्नलिखित नियमों द्वारा निर्देशित होता है:

1. स्थिति "1" में पॉलिसीधारक का विवरण (10 अंकों का टीआईएन, 9 अंकों का केपीपी, संक्षिप्त नाम, रूसी संघ के पेंशन फंड में पंजीकरण संख्या) शामिल है। उद्यमी चौकियों का संकेत नहीं देते हैं।
2. स्थिति "22" कैलेंडर वर्ष का रिपोर्टिंग माह निर्धारित करती है। महीने का डिजिटल मान स्थिति में दर्ज किया गया है: 01 - जनवरी अवधि या 02 - फरवरी, आदि स्थिति में दिए गए मूल्यों की सूची के अनुसार।
3. सबमिट किए गए फॉर्म का कोड रिपोर्ट फॉर्म के प्रकार के आधार पर लिखा जाता है: "आईएसएचडी" (मूल के लिए), "एडीपी" (अतिरिक्त के लिए), "ओटीएम" (रद्द करने के लिए)। पदनामों के स्पष्टीकरण प्रश्नगत प्रपत्र की स्थिति में दर्शाए गए हैं।
4. स्थिति "4" में प्रत्येक बीमित व्यक्ति के नाममात्र मामले, एसएनआईएलएस, टीआईएन के शुरुआती अक्षरों की जानकारी शामिल है, जिसके साथ एक रोजगार या जीपी अनुबंध संपन्न हुआ था। पॉलिसीधारक TIN तभी लिखता है जब उसे इसके बारे में जानकारी हो। साथ ही, मध्य नाम गायब होने पर नहीं लिखा जाता है।

संकलित दस्तावेज़ संगठन के प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा समर्थित है। उसकी स्थिति बताई जानी चाहिए और उसके हस्ताक्षर को समझा जाना चाहिए। किसी प्रतिनिधि द्वारा रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करने की अनुमति नहीं है।

संकलन की तारीख इसके आगे "DD.MM.YYYY" प्रारूप में दर्ज की गई है। उपलब्धता पर मोहर लगाई गई। पॉलिसीधारक को पूरी रिपोर्ट स्वयं जमा करनी होगी।

एसजेडवी-एम आपूर्ति के तरीके: फायदे और नुकसान

यदि पॉलिसीधारक 25 से अधिक लोगों को रोजगार देता है तो उसे रिपोर्टिंग का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण जमा करना आवश्यक है। यदि कर्मचारियों की संख्या 25 लोगों से कम है, तो रिपोर्ट कागज पर प्रस्तुत की जाती है। इसके आधार पर, SZV-M की डिलीवरी और वितरण की एक स्वीकार्य विधि का चयन किया जाता है।

एसजेडवी-एम की डिलीवरी की विधि	लाभ	कमियां
टीकेएस के माध्यम से	समय और धन की बचत; उपलब्धता; आप पेंशन फंड की वेबसाइट पर "पीयू 6 दस्तावेज़" कार्यक्रम का उपयोग करके या इंटरनेट अकाउंटिंग "माई बिजनेस" जैसी सेवाओं में से किसी एक पर शुल्क देकर फॉर्म को जल्दी और नि:शुल्क बना सकते हैं; फंड की वेबसाइट पर त्रुटियों की स्वतंत्र रूप से जांच करने की क्षमता	केवल रिपोर्ट के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण के लिए; डिजिटल हस्ताक्षर की अनिवार्य उपलब्धता; तकनीकी देरी से पूरी तरह इंकार नहीं किया जा सकता; इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट बनाते समय, आपको फंड के संकल्प संख्या 1077पी दिनांक 12/07/2016 के अनुसार कई अनिवार्य आवश्यकताओं का पालन करना होगा, जैसे: एक्सएमएल एक्सटेंशन, यूटीएफ -8 एन्कोडिंग, उचित फ़ाइल नाम
डाक द्वारा	कागज़ के लिए सस्ता, सुविधाजनक दस्तावेज़ प्रपत्र; एक सूची के साथ एक बहुमूल्य पत्र द्वारा भेजा गया	केवल कागजी रिपोर्टों के लिए; फॉर्म ढूंढने (प्रिंट करने), उसे सही ढंग से भरने और भेजने में समय लगता है; डिलीवरी में कुछ देरी हो सकती है, रास्ते में पत्र के खो जाने की भी संभावना है

प्रत्येक विधि अपने तरीके से अच्छी है। एकमात्र सीमा जिसका बाध्य व्यक्ति को सामना करना पड़ता है वह है कर्मचारियों की संख्या। इस प्रकार, जब वह 25 लोगों तक कार्यरत हो तो रिपोर्टिंग का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण तैयार करने और जमा करने की अनुमति नहीं है। यह उल्लंघन होगा. तदनुसार, टीसीएस के माध्यम से डिलीवरी पद्धति यहां काम नहीं करेगी।

और इसके विपरीत। यदि कर्मचारियों की संख्या 25 लोगों से अधिक है, तो पॉलिसीधारक को डाकघर के माध्यम से कागज पर रिपोर्ट भेजने का विकल्प चुनने का अधिकार नहीं है। यह एक अपराध होगा जिसके लिए उन्हें आर्थिक दंड से दंडित किया जाएगा।

SZV-M बनाते समय सामान्य गलतियाँ

प्रपत्र बनाते समय अधिकांश त्रुटियाँ उसके डिज़ाइन की शुद्धता, पूर्ण और सटीक जानकारी दर्ज करने से संबंधित होती हैं . की गई त्रुटियां महत्वहीन हो सकती हैं, फिर सीएमईए-एम को उन्हें ठीक किए बिना फंड द्वारा स्वीकार कर लिया जाता है। अन्य मामलों में, पेंशन फंड रिपोर्ट को पूर्ण या आंशिक रूप से स्वीकार करता है, लेकिन पॉलिसीधारक को मौजूदा त्रुटियों को ठीक करने और अद्यतन जानकारी प्रदान करने के लिए बाध्य करता है।

यदि रिपोर्ट स्वीकार नहीं की जाती है, तो इसका मतलब है कि फॉर्म में गंभीर त्रुटियां पाई गईं (गलत टिन, रिपोर्टिंग अवधि, आदि)। फिर सभी त्रुटियों को सुधारा जाता है और रिपोर्ट दोबारा प्रस्तुत की जाती है।

उन बीमित नागरिकों के डेटा को उचित पदों पर शामिल करना आवश्यक है जिनके साथ एक अनुबंध (श्रम या नागरिक रोजगार अनुबंध) तैयार किया गया है और रिपोर्टिंग माह में इसकी वैधता कम से कम दिन के दौरान मनाई जाती है। साथ ही, समान अवधि के लिए उनके लिए अनिवार्य योगदान के संचय, भुगतान और कटौती की उपस्थिति आवश्यक नहीं है।

यदि गंभीर त्रुटियां की जाती हैं और फंड रिपोर्ट को स्वीकार नहीं करता है, तो संभव है कि पॉलिसीधारक पर वित्तीय प्रतिबंध लागू किए जाएंगे। एक मानक के रूप में, एक त्रुटि (एक या अधिक) के लिए एक पेंशन फंड कर्मचारी को 500 रूबल की वसूली का अधिकार है।

प्रस्तुत करने में विफलता और एसजेडवी-एम दाखिल करने की समय सीमा के उल्लंघन की जिम्मेदारी

एसजेडवी-एम जमा करने के लिए स्थापित समय सीमा और प्रक्रिया का उल्लंघन, अधूरी रिपोर्ट जमा करना या उनमें गलत जानकारी का संकेत देना अपराध माना जाता है। ऐसे मामलों में, उल्लंघनकर्ता के रूप में बीमाधारक को संघीय कानून संख्या 27, कला के आधार पर जवाबदेह ठहराया जाता है। 17. अपराधी पर सज़ा के तौर पर जुर्माना लगाया जाता है।

जुर्माने के भुगतान की मांग प्राप्त होने पर, पॉलिसीधारक अगले 10 दिनों के भीतर मंजूरी की राशि का भुगतान करने के लिए बाध्य है। यदि वह ऐसा नहीं करता है या आंशिक रूप से भुगतान करता है, तो पेंशन फंड को अदालत के माध्यम से इसे एकत्र करने का अधिकार है।

सूचीबद्ध वित्तीय प्रतिबंधों को उनकी निराशा के कारण बट्टे खाते में डाला जा सकता है। रूसी संघ का पेंशन फंड ऐसा तब करता है जब कानूनी, आर्थिक या सामाजिक कारणों से धन एकत्र करना असंभव होता है।

यदि मुकदमा चलाने का निर्णय लेने के समय (सीमाओं के क़ानून के कारण) 3 वर्ष बीत चुके हों तो बीमाधारक को किसी अपराध के लिए दंडित नहीं किया जाता है। इस समय तक, कानूनी परिणाम समाप्त हो जाते हैं।

उदाहरण 1. नवंबर अवधि के लिए सीएमईए-एम का नमूना संकलन

एलएलसी "प्रोजेक्ट" चालू वर्ष की नवंबर अवधि के लिए एसजेडवी-एम संकलित करता है। इसमें पॉलिसीधारक को उसके लिए काम करने वाले दो बीमित नागरिकों की जानकारी शामिल करनी चाहिए। दोनों एक रोजगार समझौते के आधार पर काम करते हैं। पॉलिसीधारक वैलेंटाइन पेट्रोविच ग्रिगोरिएव पर डेटा तालिका में दर्ज करता है (केवल एसएनआईएलएस, क्योंकि टीआईएन पर कोई जानकारी नहीं है)। दूसरे कर्मचारी गैलिना सेम्योनोव्ना पेत्रोव्स्काया के लिए, सभी डेटा दर्ज किया गया है।

पहली स्थिति में, प्रोजेक्ट एलएलसी का विवरण लिखा गया है (पेंशन फंड में संख्या, करदाता पहचान संख्या, संक्षिप्त नाम, केपीपी)। कंपनी नवंबर के लिए रिपोर्ट करती है, इसलिए, "11" को अवधि के लिए उपयुक्त स्थिति में दर्ज किया गया है। आगे, "आईएसएचडी" दर्शाया गया है, क्योंकि रिपोर्ट पहली बार प्रस्तुत की जा रही है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर

प्रश्न 1:क्या कर्मचारियों के बिना गैर-लाभकारी संगठनों को SZV-M लेना आवश्यक है?

यदि निम्नलिखित परिस्थितियाँ मौजूद हैं तो जमा करने की कोई आवश्यकता नहीं है: एनपीओ ने कामकाजी नागरिकों का बीमा नहीं किया है। ओ एक गैर-लाभकारी संरचना (साझेदारी, कंपनी) के अध्यक्ष ने जीपीसी समझौता (या रोजगार समझौता) तैयार नहीं किया है।

फॉर्म एसजेडवी-एमइसमें बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी शामिल है; वैयक्तिकृत लेखांकन का यह रूप लगभग सभी नियोक्ताओं द्वारा पेंशन फंड में जमा किया जाता है। इसे हर महीने जमा करना होगा. हम आपको लेख में विस्तार से बताएंगे कि इसे कैसे भरें और सही ढंग से सबमिट करें।

फॉर्म किसे जमा करना चाहिए

पर रिपोर्ट करें एसजेडवी-एमसभी पॉलिसीधारकों को अवश्य करना चाहिए। बीमाकर्ता ऐसे संगठन और उद्यमी हैं जो श्रमिकों को रोजगार देते हैं रोजगार संपर्कया व्यक्तियों के साथ समझौते में प्रवेश करें नागरिक अनुबंध, पारिश्रमिक जिसके लिए कर लगाया जाता है बीमा प्रीमियम. जिन व्यक्तियों ने थोड़े समय के लिए काम किया है, साथ ही जिन लोगों को रिपोर्टिंग अवधि के दौरान कोई शुल्क नहीं मिला है, उन्हें भी फॉर्म में शामिल किया गया है।

ऐसा होता है कि संगठन में कोई कर्मचारी नहीं है और किसी भी व्यक्ति के साथ कोई जीपीसी समझौता नहीं किया गया है। क्या इस मामले में SZV-M फॉर्म का उपयोग करके रिपोर्ट करना आवश्यक है?इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए कि एक कानूनी इकाई निर्देशक के बिना अस्तित्व में नहीं रह सकता, जो एक कर्मचारी भी है। इसलिए, सभी संगठन संबंधित फॉर्म जमा करते हैं।

यह रिपोर्ट करना भी आवश्यक है कि क्या निदेशक के कार्य एक ही संस्थापक द्वारा किए जाते हैं, जिसके साथ कोई समझौता नहीं किया गया है। लेकिन केवल इस शर्त पर कि संगठन संचालित हो और प्रबंधक को वेतन मिले।

एकमात्र स्थिति जब संगठन SZV-M प्रस्तुत नहीं कर सकता है- यदि यह संचालित नहीं होता है, इसमें कर्मचारी नहीं हैं, निदेशक के साथ कोई अनुबंध संपन्न नहीं हुआ है, और उसे वेतन नहीं मिलता है (पीएफआर पत्र दिनांक 27 जुलाई 2016 संख्या एलसीएच-08-19/10581)।

निम्नलिखित प्रकार की व्यावसायिक संस्थाएँ यदि उनके पास काम पर रखने वाले कर्मचारी नहीं हैंफॉर्म SZV-M जमा न करें:

• व्यक्तिगत उद्यमी;
• मध्यस्थता प्रबंधक;
• निजी प्रैक्टिस में नोटरी और वकील;
• किसान खेत.

SZV-M में कौन शामिल नहीं है?

जिन पॉलिसीधारकों को फॉर्म जमा करना आवश्यक है उनमें सभी शामिल हैं बीमित व्यक्ति.

लेकिन श्रमिकों की ऐसी श्रेणियां हैं जिनके लिए नियोक्ता बीमा प्रीमियम का भुगतान न करें, चूंकि अनिवार्य पेंशन बीमा उन पर लागू नहीं होता है। ऐसे व्यक्तियों को बीमाकृत नहीं माना जाता है और SZV-M में शामिल नहीं हैं. विशेष रूप से, ये हैं:

• सैन्यकर्मी, आंतरिक मामलों के मंत्रालय और एफएसबी के कर्मचारी (नागरिकों को छोड़कर);
• विदेशी व्यक्ति और स्टेटलेस व्यक्ति अस्थायी रूप से रूसी संघ में रह रहे हैं, साथ ही दूर से काम कर रहे हैं।

सबमिशन की समय सीमा

एसजेडवी-एम फॉर्म के लिए रिपोर्टिंग अवधि है महीना. अंतिम तारीख - रिपोर्टिंग के बाद महीने का 15वाँ दिन. एक सामान्य नियम के रूप में, यदि यह तिथि सप्ताहांत पर पड़ती है, तो समय सीमा का अंतिम दिन अगले कार्य दिवस में स्थानांतरित कर दिया जाता है। 2018 में फॉर्म जमा करने की समय सीमा निम्नलिखित तालिका में प्रस्तुत की गई है।

तालिका 1. 2018 में एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करने की समय सीमा

रिपोर्टिंग अवधि (2018)	अंतिम तारीख
जनवरी	15 फ़रवरी 2018
फ़रवरी	15 मार्च 2018
मार्च	16 अप्रैल, 2018 (सप्ताहांत से पुनर्निर्धारित)
अप्रैल	15 मई 2018
मई	15 जून 2018
जून	16 जुलाई 2018 (स्थगित)
जुलाई	15 अगस्त 2018
अगस्त	सितम्बर 17, 2018 (स्थगित)
सितम्बर	15 अक्टूबर 2018
अक्टूबर	15 नवंबर 2018
नवंबर	17 दिसंबर 2018 (स्थगित)
दिसंबर	15 जनवरी 2019

क्या फॉर्म पहले से यानी महीने के अंत से पहले जमा करना संभव है?विधायी मानदंडों में डिलीवरी के लिए ऐसी प्रक्रिया पर कोई प्रतिबंध नहीं है। लेकिन यह तभी किया जा सकता है जब आप आश्वस्त हों कि महीने के अंत से पहले संगठन में कोई नया कर्मचारी नहीं आएगा। अन्यथा, यह पता चला कि एफआईयू दायर किया गया था असंगत जानकारी.

फॉर्म कहां जमा करना है

फॉर्म पेंशन फंड के क्षेत्रीय निकाय को जमा किया जाता है जिसके साथ पॉलिसीधारक पंजीकृत है।

यदि संगठन के पास है अलग इकाइयाँजिनके पास चालू खाते हैं और वे व्यक्तियों को भुगतान करते हैं, उन्हें स्वतंत्र रूप से SZV-M जमा करना होगा। इस मामले में, फॉर्म मूल संगठन के टीआईएन और अलग डिवीजन के चेकपॉइंट को इंगित करता है।

सबमिशन फॉर्म - कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से। यदि कोई संगठन इसके संबंध में SZV-M प्रस्तुत करता है 25 या अधिक बीमित व्यक्ति, तो उसे इसे टीकेएस के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजना होगा। अन्य सभी पॉलिसीधारक दाखिल करने का अपना तरीका चुन सकते हैं।

एसजेडवी-एम भरने के निर्देश

फॉर्म काफी सरल है, इसे भरने से आमतौर पर कोई कठिनाई नहीं होती है। इसमें केवल चार खंड हैं, आपको उनमें से प्रत्येक को भरना होगा।

खंड 1

यह अनुभाग सामान्य जानकारी के लिए है. यहां संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का विवरण दिया गया है:

• पेंशन फंड के साथ पंजीकरण संख्या, जो पंजीकरण पर प्राप्त हुई थी (आप कर सेवा की वेबसाइट पर या पेंशन फंड या संघीय कर सेवा से संपर्क करके पता लगा सकते हैं);
• कंपनी का संक्षिप्त नाम या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम;
• चेकपॉइंट (केवल संगठनों द्वारा भरा गया)।

धारा 2

यह अनुभाग उस अवधि को निर्दिष्ट करता है जिसके लिए फॉर्म जमा किया जा रहा है। रिपोर्टिंग माह को दो अंकों की संख्या के रूप में दर्शाया गया है ( 01 - जनवरी के लिए), कैलेंडर वर्ष में चार अक्षर होने चाहिए - 2018 .

धारा 3

धारा 3 फॉर्म प्रकार निर्दिष्ट करती है। यह वह कोड है जो निम्नलिखित मान ले सकता है:

• « izkhd" - मूल। प्रारंभिक डिलीवरी पर संकेत दिया गया।
• « अतिरिक्त"- पूरक. सुधारात्मक फॉर्म जमा करते समय लागू। उदाहरण के लिए, जब व्यक्तियों के संबंध में गलत डेटा प्राथमिक प्रपत्र पर प्रस्तुत किया गया था।
• « otmn" - रद्द करना। यह कोड उन व्यक्तियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है जिन्हें मूल फॉर्म से बाहर करने की आवश्यकता है। यदि मूल SZV-M में बर्खास्त कर्मचारी के बारे में डेटा शामिल है तो लागू होता है।

धारा 2, 3 एसजेडवी-एम को पूरा करना

धारा 4

चौथे खंड में बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी है। डेटा को 4 कॉलम की तालिका के रूप में प्रस्तुत किया गया है, जो दर्शाता है:

• क्रम संख्या;
• बीमित व्यक्ति का उपनाम, नाम और संरक्षक (यदि उपलब्ध हो तो संरक्षक);
• व्यक्तिगत व्यक्तिगत खाता बीमा संख्या (एसएनआईएलएस);
• करदाता पहचान संख्या (यदि कोई हो)।

फॉर्म से यह पता चलता है कि बीमित व्यक्ति का मध्य नाम, यदि वह मौजूद नहीं है, साथ ही करदाता पहचान संख्या (टीआईएन) भरने की आवश्यकता नहीं है।

रिपोर्ट के अंत में संगठन के प्रमुख या उद्यमी के हस्ताक्षर, तारीख और मुहर (यदि कोई हो) लगाई जाती है।

फॉर्म के सारणीबद्ध भाग में कर्मचारियों के बारे में जानकारी होती है

ज़िम्मेदारी

एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने पर जुर्माना 1 अप्रैल 1996 के कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 17 में प्रदान किया गया है। जिम्मेदारी है:

• फॉर्म देर से जमा करने पर, गलत या अधूरी जानकारी जमा करने पर - जुर्माना 500 रूबलप्रत्येक व्यक्ति के लिए;
• यदि पॉलिसीधारक को इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट करना था, लेकिन रिपोर्ट कागज पर प्रस्तुत की - जुर्माना 1000 रूबल.

SZV-M में त्रुटियाँ और उन्हें ठीक करने के तरीके

निम्नलिखित तालिका में हमने फॉर्म भरते समय संभावित त्रुटियों को एकत्र किया है।

तालिका 2. एसजेडवी-एम फॉर्म में त्रुटियां

गलती	सही डेटा प्रतिबिंब	सुधार विधि
गलत/अनुपलब्ध एसएनआईएलएस	फ़ील्ड भरना होगा	एसएनआईएलएस के बिना रिपोर्ट स्वीकार नहीं की जाएगी। इसे भरना (सही) करना और "आउट" प्रकार के साथ एसजेडवी-एम को फिर से जमा करना आवश्यक है
अमान्य टिन	टिन सही ढंग से भरा गया है या फ़ील्ड खाली छोड़ दिया गया है	आपको 2 रिपोर्ट सबमिट करनी होंगी: "रद्द करें" प्रकार के साथ - उस कर्मचारी के बारे में जानकारी रद्द करने के लिए जिसका टीआईएन गलत तरीके से दर्शाया गया है; "अतिरिक्त" प्रकार के साथ - सही जानकारी के साथ एक पूरक रिपोर्ट
व्यक्ति के बारे में कोई जानकारी नहीं दी गई है	इसमें वे सभी व्यक्ति शामिल हैं जिनके साथ, रिपोर्टिंग अवधि के दौरान, एक रोजगार अनुबंध या एक सिविल सेवा समझौता संपन्न हुआ था, जिसमें बीमा योगदान के अधीन भुगतान शामिल था।	फॉर्म को "अतिरिक्त" कोड के साथ जमा करना आवश्यक है और इसमें उन व्यक्तियों का डेटा शामिल करना आवश्यक है जो मूल फॉर्म में गायब थे
बर्खास्त कर्मचारी के बारे में जानकारी प्रस्तुत की	फॉर्म में एक अतिरिक्त व्यक्ति को गलत जानकारी प्रदान करने वाला माना जाता है।	फॉर्म को "रद्द करें" कोड के साथ जमा करना आवश्यक है, जिसमें केवल मूल फॉर्म में अनावश्यक रूप से दर्शाए गए व्यक्ति शामिल हैं
ग़लत रिपोर्टिंग अवधि	आपको महीने का कोड XX प्रारूप में और वर्ष का कोड XXXX प्रारूप में निर्दिष्ट करना होगा	एक फॉर्म सही ढंग से निर्दिष्ट रिपोर्टिंग अवधि के साथ कोड "रेफ" के साथ जमा किया जाता है।

एसजेडवी-एम फॉर्म भरने का नमूना

उस दिन तक एक महीने से भी कम समय बचा है जब पॉलिसीधारकों को पहली बार पेंशन फंड में मासिक रिपोर्ट जमा करनी होगी।

जैसा कि ज्ञात है, अप्रैल 2016 से, सभी बीमाकर्ताओं को प्रत्येक व्यक्ति के लिए रूसी संघ के पेंशन फंड के क्षेत्रीय निकायों को मासिक जानकारी जमा करने की आवश्यकता होती है, जिसके साथ रोजगार या नागरिक कानून संबंध स्थापित किया गया है। जानकारी को एसजेडवी-एम फॉर्म में जमा करना होगा, जिसे रूस बोर्ड के पेंशन फंड दिनांक 01.02.16 नंबर 83पी के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। यह रिपोर्ट पहली बार 10 मई 2016 से पहले प्रस्तुत की जानी चाहिए।

एसजेडवी-एम फॉर्म किसे जमा करना चाहिए।

एसजेडवी-एम फॉर्म में एक मासिक रिपोर्ट सभी बीमाकर्ताओं (संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों) द्वारा उनके लिए काम करने वाले बीमित व्यक्तियों के संबंध में प्रस्तुत की जानी चाहिए, जिसमें प्रबंधक के संबंध में वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का संचालन नहीं करने वाले संगठन भी शामिल हैं। उन व्यक्तियों के बारे में भी जानकारी प्रदान की जानी चाहिए जिनके साथ नागरिक अनुबंध संपन्न हुए हैं, यदि ऐसे अनुबंधों के तहत पारिश्रमिक से पेंशन फंड में बीमा योगदान का भुगतान किया जाता है। यह 01.04.96 संख्या 27-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 11 के नए अनुच्छेद 2.2 में कहा गया है "अनिवार्य पेंशन बीमा प्रणाली में व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) लेखांकन पर" (इसके बाद कानून संख्या 27-एफजेड के रूप में संदर्भित) .

प्रश्न: क्या रोजगार केंद्रों को एसजेडवी-एम फॉर्म में रिपोर्टिंग प्रदान करने की आवश्यकता है?

रोजगार केंद्र केवल अपने उन कर्मचारियों के लिए मासिक रिपोर्टिंग प्रदान करते हैं जिनके साथ उन्होंने श्रम या नागरिक अनुबंध संपन्न किया है। पंजीकृत बेरोजगार नागरिकों के लिए रिपोर्टिंग प्रदान नहीं की जाती है।

एसजेडवी-एम फॉर्म की संरचना।

एसजेडवी-एम मासिक रिपोर्ट फॉर्म को "बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी" कहा जाता है। इसमें चार खंड हैं।

धारा 1. पॉलिसीधारक का विवरण

इस अनुभाग में आपको पॉलिसीधारक के बारे में जानकारी दर्शानी चाहिए: रूसी संघ के पेंशन फंड में पॉलिसीधारक की पंजीकरण संख्या, संक्षिप्त नाम, टिन और केपीपी।

धारा 2. रिपोर्टिंग अवधि

रिपोर्टिंग अवधि को उस महीने के रूप में समझा जाता है जिसके लिए एसजेडवी-एम फॉर्म जमा किया जाता है (कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 1 के अनुच्छेद 13)। जो मान "रिपोर्टिंग अवधि" फ़ील्ड में दर्ज किए जाने चाहिए, वे फॉर्म के खंड 2 के स्पष्टीकरण में दर्शाए गए हैं। उदाहरण के लिए, अप्रैल 2016 के लिए रिपोर्ट तैयार करते समय, आपको "04" दर्ज करना होगा।

धारा 3. प्रपत्र प्रकार (कोड)

इस अनुभाग में, आपको तीन कोडों में से एक को नोट करना चाहिए जो प्रस्तुत किए जा रहे फॉर्म के प्रकार को दर्शाता है:

• "इश्कद" - प्रारंभिक;
• "अतिरिक्त" - पूरक;
• "रद्द करें" - रद्द करना।

मूल फॉर्म वह फॉर्म है जिसे पॉलिसीधारक रिपोर्टिंग अवधि के दौरान पहली बार जमा करता है। उदाहरण के लिए, यदि वह अप्रैल 2016 के लिए प्रारंभिक रिपोर्ट प्रस्तुत करता है, तो अनुभाग 3 में उसे "स्रोत" कोड दर्ज करना होगा।

यदि पॉलिसीधारक ने रूस के पेंशन फंड द्वारा पहले स्वीकार की गई जानकारी को पूरक करने का निर्णय लिया है तो "अतिरिक्त" कोड दर्ज किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि किसी कारण से नियोक्ता ने प्रारंभिक रिपोर्ट में रिपोर्टिंग अवधि के दौरान पंजीकृत किसी कर्मचारी के बारे में जानकारी नहीं दी है, तो इस कर्मचारी के बारे में जानकारी के साथ पहले से प्रस्तुत रिपोर्ट को पूरक करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, आपको "अतिरिक्त" कोड के साथ फॉर्म भरना होगा।

जहां तक ​​"रद्द करें" कोड का सवाल है, इसे एसजेडवी-एम फॉर्म में दर्ज किया जाता है, जिसे पहले सबमिट की गई जानकारी को रद्द करने के लिए सबमिट किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि पॉलिसीधारक ने मूल फॉर्म में एक ऐसे कर्मचारी का संकेत दिया है जिसे रिपोर्टिंग अवधि शुरू होने से पहले निकाल दिया गया था, तो एक रद्दीकरण फॉर्म जमा किया जाना चाहिए।

धारा 4. बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी

यह अनुभाग उन बीमाकृत व्यक्तियों की सूची है जिनके लिए जानकारी प्रदान की गई है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए आपको यह बताना होगा:

• एसएनआईएलएस;

एसजेडवी-एम फॉर्म की धारा 4 के स्पष्टीकरण में कहा गया है कि इस खंड में उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी शामिल है जिनके साथ रोजगार अनुबंध संपन्न हुए थे, रिपोर्टिंग अवधि के दौरान वैध या समाप्त होते रहे, साथ ही नागरिक अनुबंध (कार्य के प्रदर्शन के लिए, प्रावधान) सेवाओं और अन्य प्रकार के अनुबंध, जिनके भुगतान से योगदान रूसी संघ के पेंशन फंड में स्थानांतरित किया जाता है)। कर्मचारी के बारे में जानकारी प्रदान करने का बीमाकर्ता का दायित्व किसी भी तरह से रिपोर्टिंग अवधि में इस कर्मचारी को कोई भुगतान हस्तांतरित करने के तथ्य से जुड़ा नहीं है। इसलिए, एसजेडवी-एम फॉर्म की धारा 4 में उन सभी कर्मचारियों का डेटा शामिल होना चाहिए जिनके पास रिपोर्टिंग अवधि के दौरान पॉलिसीधारक के साथ वैध रोजगार अनुबंध थे। विशेष रूप से, उन कर्मचारियों के बारे में भी जानकारी प्रदान की जानी चाहिए जिन्हें भुगतान नहीं मिला (उदाहरण के लिए, वे बिना वेतन छुट्टी पर थे या माता-पिता की छुट्टी पर थे)। इसी कारण से, सिविल अनुबंधों के तहत निष्पादित सभी कर्मचारियों पर एसजेडवी-एम डेटा की मासिक रिपोर्ट में प्रवेश करना आवश्यक है, भले ही उनके लिए पारिश्रमिक का भुगतान हर महीने नहीं किया जाता हो।

यह प्रश्न उठ सकता है कि यदि कंपनी संचालित नहीं होती है तो क्या "रिक्त" मासिक रिपोर्ट प्रस्तुत करना आवश्यक है? उत्तर: यदि उद्यम बंद नहीं हुआ है, तो SZV-M प्रबंधक को प्रस्तुत किया जाता है।

क्या रिपोर्टिंग माह के अंत से पहले एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करना संभव है, उदाहरण के लिए, अप्रैल 2016 की रिपोर्ट सीधे अप्रैल में (मई की छुट्टियों से पहले) जमा करना?

कानून में इस संबंध में कोई रोक नहीं है. रिपोर्ट जमा करने की एकमात्र समय सीमा रिपोर्टिंग माह के बाद वाले महीने का 10वां दिन है। इसलिए, पॉलिसीधारक को वर्तमान रिपोर्टिंग माह के अंत से पहले एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करने का अधिकार है।

लेकिन यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि नियोक्ता रिपोर्टिंग माह के अंत से पहले एसजेडवी-एम जमा करता है, लेकिन उसी महीने में, रूस के पेंशन फंड को रिपोर्ट जमा करने के बाद, एक नए कर्मचारी को काम पर रखता है, तो इसे भरना होगा और रिपोर्टिंग महीने के अगले महीने के 10वें दिन तक पेंशन फंड में पूरक फॉर्म एसजेडवी-एम भेज दिया जाता है। रिपोर्ट प्रस्तुत न करना उल्लंघन माना जाएगा।

दूरसंचार चैनलों के माध्यम से एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करते समय, तीन शर्तों को पूरा करना होगा:

1. एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करना औपचारिक दस्तावेज़ प्रवाह "पीएफआर सूचना" के ढांचे के भीतर किया जाता है।
2. दस्तावेज़ "सूचना" लेनदेन के लिए भेजा गया है, इसमें "पैकेटआईएस" प्रकार है (एप्लिकेशन सूचना प्रकार का उपयोग अस्वीकार्य है)
3. एक लेनदेन में, SZV-M फॉर्म वाली केवल एक XML फ़ाइल भेजने की अनुमति है।

एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करने में विफलता के लिए जिम्मेदारी।

निर्धारित अवधि के भीतर एसजेडवी-एम फॉर्म जमा न करने पर जुर्माना 500 रूबल होगा। यह राशि प्रत्येक कर्मचारी के लिए भुगतान करनी होगी जिसके बारे में जानकारी नहीं दी गई है (कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 17 का भाग 4)।

साथ ही, प्रत्येक कर्मचारी के संबंध में अधूरी और (या) गलत जानकारी प्रदान करने पर 500 रूबल (कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 17 के भाग 4) के जुर्माने से दंडित किया जाएगा।

1 अप्रैल, 2016 को, 29 दिसंबर, 2015 के संघीय कानून संख्या 385-एफजेड (29 दिसंबर, 2015 के संघीय कानून संख्या 385-एफजेड के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2, भाग 2) द्वारा पेश किए गए संशोधन लागू हो गए। इस तिथि से, नियोक्ताओं के लिए रूसी संघ के पेंशन फंड में मासिक रिपोर्टिंग का एक नया रूप पेश किया जा रहा है - फॉर्म एसजेडवी-एम "बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी", अनुमोदित। 1 फरवरी, 2016 को रूसी संघ के पेंशन फंड संख्या 83पी के बोर्ड के संकल्प ने इसे प्रस्तुत करने की समय सीमा और प्रक्रिया स्थापित की, साथ ही अधूरी (गलत) जानकारी प्रदान करने या प्रदान करने में विफलता के लिए पॉलिसीधारकों की जिम्मेदारी भी स्थापित की।

हमारा सुझाव है कि आप नई रिपोर्ट प्रस्तुत करने के संबंध में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर से परिचित हो जाएं।

नए रिपोर्टिंग फॉर्म का उद्देश्य क्या है?

फरवरी 2016 से, कामकाजी (सिविल अनुबंध के तहत सहित) पेंशनभोगियों के लिए बीमा पेंशन की गणना पेंशन बिंदु के मूल्य के नियोजित अनुक्रमण और बीमा पेंशन के लिए एक निश्चित भुगतान (संघीय कानून संख्या के अनुच्छेद 26.1) को ध्यान में रखे बिना की जाती है। 28 दिसंबर 2013 जी का 400-एफजेड)। इस प्रकार, 1 फरवरी 2016 से, पेंशन को केवल गैर-कार्यरत पेंशनभोगियों के लिए 4 प्रतिशत द्वारा अनुक्रमित किया गया था (29 दिसंबर, 2015 के संघीय कानून संख्या 385-एफजेड के भाग 1, अनुच्छेद 6, भाग 1, अनुच्छेद 7)।

इस तथ्य को मासिक रूप से ट्रैक करने के लिए कि एक पेंशनभोगी काम कर रहा है, एक नया फॉर्म पेश किया गया है (रूसी संघ के पेंशन फंड की जानकारी दिनांक 24 मार्च, 2016)।

एसजेडवी-एम फॉर्म संगठनों (व्यक्तिगत उद्यमियों) को बाध्य करता है प्रत्येक बीमित व्यक्ति के बारे में जानकारी रिपोर्ट करें(चाहे उसकी उम्र कुछ भी हो और चाहे उसे पेंशन का अधिकार हो) (1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 11 के खंड 2.2)। यह इस पर लागू होता है:

• संगठन के कर्मचारी(एक रोजगार अनुबंध के तहत), जिसमें वे लोग भी शामिल हैं जिन्होंने रिपोर्टिंग अवधि के दौरान सभी दिन काम नहीं किया (महीने के दौरान निकाल दिया गया या, इसके विपरीत, काम पर रखा गया) या वास्तव में एक भी दिन काम नहीं किया (उदाहरण के लिए, निलंबन की अवधि के दौरान) गतिविधियाँ) और (या) पारिश्रमिक नहीं मिला (उदाहरण के लिए, बीमारी के कारण, प्रशासनिक अवकाश पर होना, माता-पिता की छुट्टी), साथ ही एकमात्र संस्थापक - प्रबंधक जो संपन्न रोजगार अनुबंधों के आधार पर काम करते हैं।

केवल उन संस्थापकों के संबंध में कोई आधिकारिक स्पष्टीकरण नहीं है जो रोजगार अनुबंध और (या) भुगतान के बिना काम करते हैं। हालाँकि, श्रम कानून के प्रावधानों के कारण, रोजगार अनुबंध के अभाव में भी, संपत्ति का एकमात्र मालिक, जिसने एकमात्र प्रबंधन निकाय के कार्यों को ग्रहण किया है, को संगठन के साथ श्रम संबंधों में माना जाता है और, तदनुसार , सभी प्रकार के अनिवार्य बीमा के लिए बीमित व्यक्तियों से संबंधित है (रूस के श्रम मंत्रालय का पत्र संख्या 17 -3/ओओजी-330 दिनांक 5 मई 2014, पैराग्राफ 2 स्पष्टीकरण, स्वास्थ्य और सामाजिक मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित रूस का विकास संख्या 428एन दिनांक 8 जून 2010)। इसलिए, एकमात्र संस्थापक - प्रबंधक (रोजगार अनुबंध के बिना) के लिए भी, एसजेडवी-एम फॉर्म में जानकारी जमा करना बेहतर है। इसी तरह की राय रूसी संघ के पेंशन कोष की क्षेत्रीय शाखाओं की कई वेबसाइटों पर व्यक्त की गई है;

• वे व्यक्ति जिनके साथ नागरिक कानून अनुबंध संपन्न हुए हैं, यदि अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए बीमा प्रीमियम का भुगतान ऐसे अनुबंधों के तहत पारिश्रमिक से किया जाता है (रिपोर्टिंग अवधि में भुगतान की उपस्थिति या अनुपस्थिति की परवाह किए बिना)।

हालाँकि, बीमा प्रीमियम पर कानून, विशेष रूप से 1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड में, इस बात का प्रावधान नहीं है कि यदि संगठन (आईपी) में कोई कर्मचारी नहीं है तो एसजेडवी-एम फॉर्म में जानकारी जमा करना आवश्यक है या नहीं। (नागरिक कानून अनुबंध के तहत सहित) या सभी कर्मचारी (कलाकार) बीमाकृत व्यक्ति नहीं हैं (उदाहरण के लिए, विदेशी नागरिक - अस्थायी रूप से रूस में रहने वाले उच्च योग्य विशेषज्ञ या विदेश में दूरस्थ रूप से काम करने वाले विदेशी नागरिक)।

कला के खंड 2.2 में निहित शब्दों के आधार पर। 1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के 11, एसजेडवी-एम फॉर्म में जानकारी जमा करने का दायित्व किसी संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) के लिए तभी उत्पन्न होता है जब उसके पास ऐसी जानकारी हो, और यह तभी संभव है जब उसके पास कोई हो बीमित व्यक्ति हैं - कर्मचारी (सिविल अनुबंध के तहत काम करने वाले नागरिकों सहित)।

हालाँकि, एक और दृष्टिकोण संभव है। इस मुद्दे पर अभी तक कोई आधिकारिक स्पष्टीकरण नहीं आया है. इसके अतिरिक्त, हम ध्यान दें कि, उदाहरण के लिए, आरएसवी-1 पेंशन फंड फॉर्म में गणना किसी भी मामले में प्रस्तुत की जानी चाहिए, भले ही पॉलिसीधारक के पास बीमित कर्मचारी न हों।

सबसे बढ़िया विकल्प

पॉलिसीधारक कानून के स्पष्टीकरण के लिए रूसी संघ के पेंशन फंड या रूस के श्रम मंत्रालय से संपर्क कर सकता है, अर्थात्: क्या यह स्थापित है कि संगठनों (व्यक्तिगत उद्यमियों) को एसजेडवी में "शून्य" (खाली) जानकारी जमा करने की आवश्यकता है- बीमित व्यक्तियों - कर्मचारियों (सिविल अनुबंध के तहत श्रमिकों सहित) की अनुपस्थिति में एम फॉर्म। यह समस्या को विस्तार से बताते हुए लिखित रूप में किया जाना चाहिए।

नियामक एजेंसियों से अनुरोध "मेरा व्यवसाय ब्यूरो" - "इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग" / "सरकारी एजेंसी को एक पत्र लिखें" सेवा का उपयोग करके उत्पन्न किया जा सकता है।

आपको पहली बार SZV-M कब लेने की आवश्यकता है?

आपको इसे अप्रैल 2016 की रिपोर्ट से शुरू करके जमा करना होगा।

एसजेडवी-एम फॉर्म में जानकारी 1 अप्रैल, 2016 को नई शुरू की गई रिपोर्टिंग अवधि के बाद महीने के 10 वें दिन से पहले जमा नहीं की जानी चाहिए (1 अप्रैल, 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 11 के खंड 2.2) . इस प्रकार, पहली बार आपको अप्रैल के लिए चालू वर्ष के 10 मई से पहले रिपोर्ट करने की आवश्यकता है (29 दिसंबर, 2015 के संघीय कानून संख्या 385-एफजेड के अनुच्छेद 9 के भाग 2)।

मैं मासिक जानकारी किस प्रकार और कहाँ जमा कर सकता हूँ?

रिपोर्ट सामान्य प्रक्रिया के अनुसार प्रस्तुत की जानी चाहिए, जो रूस के पेंशन फंड की आरएसवी-1 गणना के हिस्से के रूप में व्यक्तिगत जानकारी जमा करते समय भी लागू होती है। अर्थात्, पॉलिसीधारक के पंजीकरण के स्थान पर रूसी संघ के पेंशन फंड की क्षेत्रीय शाखा को जानकारी प्रस्तुत की जानी चाहिए (1 अप्रैल, 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 11 के खंड 1)।

एक सामान्य नियम के रूप में, व्यक्तिगत उद्यमियों को अपने लिए एसजेडवी-एम फॉर्म सहित व्यक्तिगत लेखांकन जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है (1 अप्रैल, 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के खंड 1, अनुच्छेद 8)।

यदि 25 से कम लोगों की जानकारी जमा की जाती है तो इसे जमा किया जा सकता है कागज परवाहकपॉलिसीधारक के प्रतिनिधि (कानूनी या अधिकृत) के माध्यम से। अन्यथा, रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है इलेक्ट्रोनिक(इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन ऑपरेटर सहित)।
पुष्टि: पैरा. 3 पी. 2 कला. 1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के 8

सूचना प्रारूप को रूसी संघ के पेंशन फंड के बोर्ड के आदेश संख्या 70r दिनांक 25 फरवरी, 2016 द्वारा अनुमोदित किया गया था।

SZV-M फॉर्म क्या है?

एसजेडवी-एम फॉर्म में प्रत्येक कर्मचारी की जानकारी प्रत्येक माह के लिए अलग से दर्शाई गई है और इसमें शामिल हैं:

• अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक (यदि कोई हो) पूर्ण रूप से;
• व्यक्तिगत व्यक्तिगत खाता बीमा संख्या (एसएनआईएलएस);
• करदाता पहचान संख्या (टीआईएन)।

पुष्टिकरण: कला का खंड 2.2. 1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के 11

अनिवार्य रूप से वही डेटा (टीआईएन को छोड़कर) आरएसवी-1 गणना की धारा 6 की उपधारा 6.1 में निहित है। इसलिए, नई रिपोर्टिंग - फॉर्म एसजेडवी-एम भरने में कठिनाई नहीं होनी चाहिए।
जहां तक ​​टिन को इंगित करने का सवाल है, यह सूचक एक अनिवार्य विवरण नहीं है और इसके बारे में जानकारी के अभाव में, संबंधित कॉलम खाली रहते हैं।

रिपोर्टिंग फॉर्म में एक फॉर्म प्रकार कोड दर्ज करने का भी प्रावधान है:

• "आउटपुट" - मूल प्रपत्र जिसमें किसी दी गई रिपोर्टिंग अवधि के लिए पहली बार सबमिट की गई जानकारी शामिल है;
• "अतिरिक्त" - रिपोर्टिंग अवधि के लिए रूसी संघ के पेंशन फंड की शाखा द्वारा पहले स्वीकार की गई जानकारी को पूरक करने के लिए प्रस्तुत एक पूरक फॉर्म। अर्थात्, यदि प्रस्तुत एसजेडवी-एम फॉर्म में परिलक्षित जानकारी को स्पष्ट (सही) करना आवश्यक है, या यदि कर्मचारी (कलाकार) के बारे में जानकारी समय पर प्रस्तुत नहीं की गई थी (उदाहरण के लिए, असामयिक के कारण) तो एक पूरक फॉर्म पूरा किया जाना चाहिए। एसएनआईएलएस का पंजीकरण);
• "रद्द करें" रिपोर्टिंग अवधि के लिए पहले गलत तरीके से सबमिट की गई जानकारी को रद्द करने के लिए प्रस्तुत एक रद्दीकरण फॉर्म है।

"रद्द करें" कोड तब सेट किया जाता है जब निर्दिष्ट महीने के लिए बीमित व्यक्ति के बारे में पहले सबमिट की गई जानकारी पूरी तरह से रद्द कर दी जाती है। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी (कलाकार) के बारे में सबमिट की गई जानकारी में कोई त्रुटि पाई जाती है, तो दो एसजेडवी-एम फॉर्म भरे जाने चाहिए: "रद्द करें" प्रकार - रद्द करना और "जोड़ें" - सही कर्मचारी के साथ पूरक डेटा।

एसजेडवी-एम फॉर्म पर संगठन के प्रमुख, व्यक्तिगत उद्यमी या अधिकृत प्रतिनिधि (पावर ऑफ अटॉर्नी डेटा का संकेत) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। सील छाप तभी लगाई जाती है जब वह उपलब्ध हो।

यदि रूसी संघ के पेंशन फंड की RSV-1 गणना समान बीमित व्यक्तियों के संबंध में प्रस्तुत की गई थी, तो क्या रूसी संघ के पेंशन फंड में SZV-M फॉर्म जमा करना आवश्यक है?

आपको कल्पना करने की जरूरत है. इस तथ्य के बावजूद कि कर्मचारियों का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और एसएनआईएलएस रूस के पेंशन फंड की आरएसवी-1 गणना की धारा 6 की उपधारा 6.1 में परिलक्षित होता है, इस जानकारी को अतिरिक्त (मासिक) रिपोर्ट करने की आवश्यकता होगी (खंड) 1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 11 के 2.2।)

एसजेडवी-एम फॉर्म में जानकारी जमा करने में देर होने पर पॉलिसीधारक को किस दायित्व का सामना करना पड़ता है?

निर्धारित अवधि के भीतर एसजेडवी-एम फॉर्म में रिपोर्ट जमा करने में विफलता पर जुर्माना 500 रूबल है। यह रकम हर उस कर्मचारी को चुकानी होगी जिसके बारे में जानकारी नहीं दी गई। प्रत्येक कर्मचारी के संबंध में अधूरी और (या) गलत जानकारी प्रस्तुत करने पर जुर्माने की समान राशि का प्रावधान है।
पुष्टिकरण: कला का खंड 4। 1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के 17

एसजेडवी-एम फॉर्म "बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी" भरने के नमूने के लिए नीचे देखें।

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