Laporkan ke pensiun baru SZV m Petunjuk pengisian SZV-M. Dalam bentuk apa saya harus mengonsumsi SZV-M?

Pelaporan baru bagi Dana Pensiun telah menjadi kewajiban bagi seluruh pemegang polis. Kini, pembayar premi asuransi harus memberikan informasi tentang tertanggung selambat-lambatnya pada tanggal 15 bulan berikutnya setelah bulan pelaporan. Pada artikel ini kita akan melihat pengisian SZV-M langkah demi langkah, dan kami juga akan memberikan tata cara pengisian formulir jika terjadi kesalahan.

Laporan SZV-M: siapa yang mengirimkannya dan kapan

Tidak hanya organisasi anggaran, tetapi semua perusahaan asuransi wajib memberikan laporan tentang tertanggung:

1. Organisasi mana pun.
2. Pengusaha perorangan dan swasta.
3. Warga negara wiraswasta.
4. Individu yang mempekerjakan warga negara untuk pekerjaan berbayar.

Instruksi untuk mengisi SZV-M pada tahun 2019 diusulkan untuk pegawai sektor publik, namun cocok untuk semua pemegang polis.

Batas waktu penyerahan SZV-M tahun 2019 disajikan pada tabel.

Periode pelaporan 2019	Tenggat waktu
September

Bentuk terpadu SZV-M

Petunjuk pengisian formulir SZV-M tahun 2019

Laporan terpadu SZV-M terdiri dari empat bagian:

1. Rincian pemegang polis. Bagian ini wajib diselesaikan. Di sini Anda perlu mendaftar nomor pendaftaran organisasi, diterima di cabang teritorial Dana Pensiun. Nama lengkap badan usaha, kemudian dicantumkan INN dan KPP.

1. Periode pelaporan. Kami mengisi bulan dan tahun periode di mana kami menghasilkan data tentang tertanggung.

1. Jenis formulir. Anda harus menunjukkan tipe apa yang Anda buat. Untuk pelaporan yang dibuat pertama kali, kami menunjukkan jenis "keluaran" - inisial. Untuk penyesuaian yang membatalkan informasi yang salah, gunakan “batal”, dan penyesuaian yang melengkapi data, gunakan “tambah”.

1. Kami menunjukkan informasi tentang orang-orang yang diasuransikan dalam konteks setiap karyawan yang telah menandatangani kontrak kerja atau hukum perdata. Kita tuliskan nama belakang lengkap, nama depan dan patronimik (jika ada), isi SNILS dan INN.

Laporan yang disiapkan harus ditandatangani oleh pimpinan organisasi dan disertifikasi dengan stempel. Anda juga harus menunjukkan tanggal penyelesaian.

Contoh pengisian formulir SZV-M

Siapa yang dikecualikan dari pengisian SZV-M

Prosedur pengisian SZV-M saat ini memungkinkan terjadinya kasus di mana Anda tidak perlu menyerahkan dokumen. Misalnya, ketika organisasi tidak memiliki satu pun karyawan yang terdaftar, dengan ketentuan direktur atau pendiri tidak menerima pembayaran apa pun dan belum mengadakan perjanjian kerja. Penjelasan rinci mengenai keadaan tersebut disampaikan Dana Pensiun dalam Surat No. LCH-08-19/10581 tanggal 27 Juli 2016.

Siapa yang harus disertakan dalam pelaporan

Sebelum tahun 2019, petunjuk pengisian formulir SZV-M (siapa yang harus disertakan) berbeda. Anda hanya perlu memasukkan karyawan yang kontraknya telah diselesaikan dan remunerasinya telah diperoleh. Sekarang berlaku kondisi khusus menyusun dokumen. Anda harus menyertakan semua karyawan yang kontraknya telah disepakati (tenaga kerja, sipil, hak cipta). Selain itu, tidak masalah apakah akrual dan pembayaran dilakukan upah bagi mereka pada periode pelaporan.

Mari kita lihat beberapa contoh kontroversial:

1. Karyawan tersebut dipekerjakan pada hari terakhir bulan itu, tidak ada pembayaran berdasarkan kontrak kerja. Haruskah hal ini dimasukkan ke dalam laporan? Hal ini diperlukan karena perjanjian ditandatangani pada periode pelaporan.
2. Karyawan tersebut dipecat pada bulan Juli, dan pada bulan Agustus dia dianugerahi bonus. Apakah harus dimasukkan dalam pelaporan bulan Agustus? Tidak, karyawan yang diberhentikan bulan lalu tidak perlu dimasukkan dalam SZV-M, petunjuk pengisiannya tidak mengizinkan hal ini.
3. Organisasi tidak memiliki karyawan. Tidak ada perjanjian yang dibuat dengan pendiri, dia tidak menerima pembayaran. Apakah saya perlu membuat laporan ke Dana Pensiun? Dalam situasi seperti ini, tidak perlu memberikan formulir kosong. Namun banyak akuntan yang bermain aman dan mengirimkan formulir kosong.

Cara memperbaiki kesalahan

Kesalahan tersebut dapat diketahui oleh akuntan lembaga atau pegawai Dana Pensiun. Dalam kasus pertama, dokumen perbaikan harus segera dikirim. Dan jika ditemukan kesalahan oleh pegawai Dana Pensiun, maka akan datang tuntutan resmi. Dalam hal ini ketidakakuratan laporan harus diperbaiki paling lambat 5 hari kerja.

Apa yang harus dilakukan? Jika diperlukan perubahan pada formulir SZV-M, petunjuk pengisian disajikan di bawah ini. Misalnya, seorang akuntan menemukan bahwa karyawan Viktorova V.V. mengubah nama belakangnya menjadi Simonova. Simonova memberikan dokumen dengan nama keluarga barunya setelah mengirimkan laporan. Kami sedang menyiapkan formulir pembatalan.

Tidak perlu melibatkan semua karyawan dalam penyesuaian pembatalan, hanya mereka yang melakukan kesalahan saja.

Contoh lain. Akuntan mengirimkan laporan untuk bulan Agustus pada tanggal 25/08/2017. Direktur mengumumkan perekrutan karyawan baru, I.V. Pozdnyakov. mulai 28/08/2017. Dalam hal ini, Anda tidak perlu memberikan formulir pembatalan. Serta menggandakan kembali pegawai yang sudah diterima laporannya. Hanya formulir pelengkap yang disiapkan.

Di mana dan bagaimana cara mengirimkannya

Laporan harus diserahkan ke cabang teritorial Dana Pensiun Rusia tempat lembaga tersebut terdaftar. Jika suatu organisasi memiliki cabang atau divisi terpisah, berlaku prosedur pengiriman laporan yang berbeda. Departemen wajib menyerahkan formulir secara mandiri ke cabang Dana Pensiun Federasi Rusia di lokasinya. Selain itu, laporan tersebut harus mencantumkan NPWP organisasi induk, dan pos pemeriksaan cabang (UU No. 27 Tahun 01.04.1996, sebagaimana telah diubah).

Organisasi anggaran dapat melaporkan dalam dua cara: secara elektronik atau di atas kertas. Apalagi jika rata-rata jumlah pegawai 25 pegawai atau lebih, maka laporan hanya dapat disampaikan secara elektronik, melalui saluran komunikasi khusus. Jika tidak, tertanggung akan dikenakan denda 1.000 rubel.

Pembayar iuran yang mempunyai pegawai maksimal 24 orang dapat menyampaikan laporan dalam bentuk kertas atau mengirimkan versi elektronik.

Mulai 1 April 2016, amandemen yang diperkenalkan oleh Undang-Undang Federal No. 385-FZ tanggal 29 Desember 2015 (Pasal 2, Bagian 2, Pasal 9) mulai berlaku Hukum Federal No.385-FZ tanggal 29 Desember 2015). Mulai tanggal ini untuk pengusaha diperkenalkan bentuk baru pelaporan bulanan ke Dana Pensiun Federasi Rusia - bentuk SZV-M"Informasi tentang orang yang diasuransikan", disetujui. Resolusi Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia No. 83p tanggal 1 Februari 2016 menetapkan tenggat waktu dan prosedur penyampaiannya, serta tanggung jawab pemegang polis atas kegagalan memberikan atau memberikan informasi yang tidak lengkap (tidak akurat).

Kami menyarankan Anda membiasakan diri dengan jawaban atas pertanyaan umum sehubungan dengan pengiriman pelaporan baru.

Apa tujuan formulir pelaporan baru?

Sejak Februari 2016, perhitungan pensiun asuransi untuk pensiunan yang bekerja (termasuk berdasarkan kontrak hukum perdata) dilakukan tanpa memperhitungkan indeksasi yang direncanakan dari nilai poin pensiun dan pembayaran tetap untuk pensiun asuransi (Pasal 26.1 Undang-Undang Federal No. 400-FZ tanggal 28 Desember 2013 G.). Jadi, mulai 1 Februari 2016, pensiun diindeks sebesar 4 persen hanya untuk pensiunan yang tidak bekerja (Bagian 1, Pasal 6, Bagian 1, Pasal 7 Undang-Undang Federal No. 385-FZ tanggal 29 Desember 2015).

Untuk melacak setiap bulan fakta bahwa seorang pensiunan bekerja, formulir baru telah diperkenalkan (Informasi Dana Pensiun Federasi Rusia tertanggal 24 Maret 2016).

Formulir SZV-M mewajibkan organisasi (pengusaha perorangan) untuk memberikan informasi pada setiap orang yang diasuransikan kepada seorang individu (berapapun usianya dan apakah dia berhak atas pensiun) (klausul 2.2 pasal 11 Undang-Undang Federal No. 27-FZ tanggal 1 April 1996). Ini berlaku untuk:

• karyawan organisasi(berdasarkan kontrak kerja), termasuk mereka yang tidak bekerja sepanjang hari selama periode pelaporan (diberhentikan selama sebulan atau, sebaliknya, dipekerjakan) atau sebenarnya tidak bekerja satu hari pun (misalnya, selama masa penangguhan). kegiatan) dan (atau) tidak menerima imbalan (misalnya karena sakit, cuti administratif, cuti orang tua), serta satu-satunya pendiri – manajer yang bekerja berdasarkan kontrak kerja yang telah disepakati.

Tidak ada klarifikasi resmi mengenai satu-satunya pendiri yang bekerja tanpa kontrak kerja dan (atau) pembayaran. Namun, berdasarkan ketentuan undang-undang ketenagakerjaan, meskipun tidak ada kontrak kerja, pemilik tunggal properti, yang mengambil alih fungsi badan pengelola tunggal, dianggap berada dalam hubungan kerja dengan organisasi dan, oleh karena itu, , milik tertanggung untuk semua jenis asuransi wajib (surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia No. 17 -3/OOG-330 tanggal 5 Mei 2014, paragraf 2 Penjelasan, disetujui oleh Perintah Kementerian Kesehatan dan Sosial Perkembangan Rusia No. 428n tanggal 8 Juni 2010). Oleh karena itu, bahkan untuk pendiri tunggal - manajer (tanpa kontrak kerja), lebih baik menyampaikan informasi dalam formulir SZV-M. Pendapat serupa diungkapkan di sejumlah situs cabang teritorial Dana Pensiun Federasi Rusia;

• orang-orang dengan siapa kontrak hukum perdata telah dibuat, jika premi asuransi untuk asuransi pensiun wajib dibayarkan dari remunerasi berdasarkan kontrak tersebut (terlepas dari ada atau tidaknya pembayaran pada periode pelaporan).

Namun undang-undang tentang premi asuransi, khususnya Undang-undang Federal No. 27-FZ tanggal 1 April 1996, tidak memuat ketentuan perlunya menyampaikan informasi dalam formulir SZV-M jika organisasi (IP) tidak memiliki karyawan. (termasuk . berdasarkan kontrak hukum perdata) atau semua karyawan (pemain) bukan orang yang diasuransikan (misalnya, warga negara asing - spesialis berkualifikasi tinggi yang tinggal sementara di Rusia atau warga negara asing yang melakukan pekerjaan jarak jauh di luar negeri).

Berdasarkan kata-kata yang terkandung dalam ayat 2.2 Seni. 11 Undang-Undang Federal No. 27-FZ tanggal 1 April 1996, kewajiban untuk menyampaikan informasi dalam formulir SZV-M timbul bagi suatu organisasi (pengusaha perorangan) hanya jika ia memiliki informasi tersebut, dan ini hanya mungkin jika ia memilikinya. ada orang yang diasuransikan - karyawan (termasuk warga negara yang bekerja berdasarkan kontrak sipil).

Namun, sudut pandang lain juga dimungkinkan. Belum ada klarifikasi resmi mengenai masalah ini. Selain itu, kami mencatat bahwa, misalnya, perhitungan dalam formulir Dana Pensiun RSV-1 harus diserahkan dalam hal apa pun, meskipun tertanggung tidak memiliki karyawan yang diasuransikan.

Pilihan terbaik

Pemegang polis dapat menghubungi Dana Pensiun Federasi Rusia atau Kementerian Tenaga Kerja Rusia untuk klarifikasi undang-undang, yaitu: apakah ditetapkan bahwa organisasi (pengusaha perorangan) diharuskan untuk menyerahkan informasi “nol” (kosong) di SZV- Formulir M jika tertanggung - karyawan (termasuk pekerja berdasarkan kontrak hukum perdata) tidak ada. Ini harus dilakukan secara tertulis, menguraikan masalahnya secara rinci.

Permintaan ke badan pengatur dapat dibuat menggunakan layanan "Biro Bisnis Saya" - "Pelaporan elektronik" / "Tulis surat ke lembaga pemerintah."

Kapan Anda perlu menggunakan SZV-M untuk pertama kalinya?

Anda harus menyerahkannya mulai dari laporan bulan April 2016.

Informasi dalam formulir SZV-M harus diserahkan selambat-lambatnya pada tanggal 10 setiap bulan setelah periode pelaporan yang baru diperkenalkan pada tanggal 1 April 2016 (klausul 2.2 Pasal 11 Undang-Undang Federal No. 27-FZ tanggal 1 April 1996) . Oleh karena itu, untuk pertama kalinya Anda harus melapor selambat-lambatnya tanggal 10 Mei tahun berjalan untuk bulan April (Bagian 2 Pasal 9 Undang-Undang Federal No. 385-FZ tanggal 29 Desember 2015).

Dengan cara apa saya dapat mengirimkan informasi bulanan dan kemana?

Laporan harus diserahkan sesuai dengan prosedur umum, yang juga berlaku ketika mengirimkan informasi yang dipersonalisasi sebagai bagian dari perhitungan RSV-1 Dana Pensiun Rusia. Artinya, informasi harus diserahkan ke cabang teritorial Dana Pensiun Federasi Rusia di tempat pendaftaran pemegang polis (Klausul 1, Pasal 11 Undang-Undang Federal No. 27-FZ tanggal 1 April 1996).

Untuk pengusaha perorangan peraturan umum Anda tidak perlu mengirimkan informasi akuntansi yang dipersonalisasi, termasuk dalam formulir SZV-M, untuk Anda sendiri (Klausul 1, Pasal 8 Undang-Undang Federal No. 27-FZ tanggal 1 April 1996).

Apabila informasi yang disampaikan kurang dari 25 orang, maka dapat disampaikan di kertaspembawa melalui perwakilan pemegang polis (sah atau berwenang). Jika tidak, laporan akan diserahkan elektronik(termasuk melalui penyelenggara pengelolaan dokumen elektronik).
Konfirmasi: para. 3 hal.2 seni. 8 Undang-Undang Federal No. 27-FZ tanggal 1 April 1996

Format informasi telah disetujui oleh Perintah Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia No. 70r tanggal 25 Februari 2016.

Apa bentuk SZV-M?

Informasi setiap karyawan dalam formulir SZV-M ditunjukkan secara terpisah untuk setiap bulan dan meliputi:

• nama belakang, nama depan dan patronimik (jika ada) secara lengkap;
• nomor asuransi rekening pribadi perorangan (SNIL);
• nomor pokok wajib pajak (NPWP).

Konfirmasi: klausul 2.2 Seni. 11 Undang-Undang Federal No. 27-FZ tanggal 1 April 1996

Pada dasarnya data yang sama (kecuali NPWP) terdapat dalam sub-bagian 6.1 bagian 6 perhitungan RSV-1. Oleh karena itu, pengisian pelaporan baru - formulir SZV-M seharusnya tidak menimbulkan kesulitan.
Sedangkan untuk menunjukkan NPWP, lalu indikator ini bukan merupakan detail wajib dan jika tidak ada informasi tentangnya, kolom terkait tetap kosong.

Formulir pelaporan juga menyediakan untuk memasukkan kode jenis formulir:

• "keluaran" - formulir asli yang berisi informasi yang disampaikan pertama kali untuk periode pelaporan tertentu;
• "tambahan" - formulir tambahan yang diserahkan untuk melengkapi informasi yang sebelumnya diterima oleh cabang Dana Pensiun Federasi Rusia untuk periode pelaporan. Artinya, formulir tambahan harus diisi jika diperlukan untuk memperjelas (mengoreksi) informasi yang tercermin dalam formulir SZV-M yang diserahkan, atau jika informasi mengenai karyawan (pelaku) tidak disampaikan tepat waktu (misalnya, karena keterlambatan waktu). pendaftaran SNIL);
• “batal” adalah formulir pembatalan yang dikirimkan untuk membatalkan informasi yang disampaikan sebelumnya secara tidak benar untuk periode pelaporan.

Kode “batal” disetel ketika informasi yang dikirimkan sebelumnya tentang tertanggung untuk bulan yang ditentukan dibatalkan sepenuhnya. Jadi, misalnya, jika ditemukan kesalahan pada informasi yang disampaikan tentang seorang karyawan (pelaksana), maka dua formulir SZV-M harus diisi: dengan tipe "batal" - pembatalan dan "tambah" - dilengkapi dengan karyawan yang benar data.

Formulir SZV-M ditandatangani oleh pimpinan organisasi, pengusaha perorangan atau wakil yang sah (menunjukkan data surat kuasa). Kesan segel dibubuhkan hanya jika tersedia.

Apakah formulir SZV-M perlu diserahkan ke Dana Pensiun Federasi Rusia jika perhitungan RSV-1 dari Dana Pensiun Federasi Rusia diserahkan sehubungan dengan tertanggung yang sama?

Anda perlu membayangkan. Terlepas dari kenyataan bahwa nama belakang, nama depan, patronimik, dan SNILS karyawan tercermin dalam sub-bagian 6.1 bagian 6 perhitungan RSV-1 Dana Pensiun Rusia, informasi ini perlu dilaporkan tambahan (bulanan) (klausul 2.2 pasal 11 Undang-Undang Federal No. 27-FZ tanggal 1 April 1996 .).

Tanggung jawab apa yang dihadapi tertanggung karena keterlambatan penyampaian informasi dalam formulir SZV-M?

Denda karena tidak menyerahkan laporan dalam formulir SZV-M dalam jangka waktu yang ditentukan adalah 500 rubel. Jumlah ini harus dibayarkan untuk setiap karyawan yang informasinya tidak dilaporkan. Jumlah denda yang sama diberikan jika penyampaian informasi yang tidak lengkap dan (atau) salah mengenai setiap karyawan.
Konfirmasi: ayat 4 Seni. 17 Undang-Undang Federal No. 27-FZ tanggal 1 April 1996

Untuk contoh pengisian formulir SZV-M “Informasi tentang tertanggung asuransi”, lihat di bawah.

Pada tanggal 1 Oktober 2018, amandemen Instruksi tentang prosedur pemeliharaan catatan informasi individu (yang dipersonalisasi) tentang orang yang diasuransikan, disetujui. Berdasarkan Keputusan Menteri Tenaga Kerja tanggal 21 Desember 2016 No.766n. Inovasi utamanya adalah pemegang polis harus menunggu pemberitahuan penerimaan laporan. Artinya, dalam penyerahan SZV-M tidak cukup hanya menyerahkan dokumen tepat waktu dan dengan data yang benar, Anda juga perlu mendapat konfirmasi dari program bahwa laporan telah diterima.

Instruksi tersebut sekarang juga memperjelas aturan penyampaian data yang dikoreksi. Secara khusus, diklarifikasi bahwa perusahaan tidak akan dihukum jika memperbaiki kesalahan yang diidentifikasi oleh Dana Pensiun Federasi Rusia dalam waktu 5 hari. Namun pada saat yang sama, Anda hanya dapat memasukkan informasi ke dalam program tentang informasi yang tercantum dalam pemberitahuan Yayasan.

Jika pemegang polis sendiri menemukan ketidakakuratan, ia dapat menyampaikan laporan klarifikasi, tetapi hanya terkait dengan orang-orang yang informasinya sebelumnya diterima oleh Dana Pensiun. Formulir tambahan apa pun yang menunjukkan pekerja yang sebelumnya terlupakan dianggap sebagai pelanggaran. Untuk ini, denda 500 rubel diberikan untuk setiap orang yang informasinya tidak dikirimkan tepat waktu, ditegaskan dalam Surat No. 19-19/5602 tanggal 28 Maret 2018.

Namun, menurut Mahkamah Agung Federasi Rusia, jika sebuah perusahaan lupa menyebutkan karyawan yang memiliki kontrak, maka kesalahan yang diidentifikasi sendiri tersebut tidak boleh dihukum. Jadi denda yang dikeluarkan oleh Dana Pensiun Federasi Rusia karena menyerahkan formulir tambahan SZV-M masih dapat ditentang di pengadilan.

Siapa yang harus menyerahkan formulir SZV-M dan di mana?

Sesuai dengan Keputusan Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia tanggal 1 Februari 2016 No. 83, semua pemberi kerja wajib memberikan laporan tentang semua karyawan, termasuk pekerja paruh waktu dan orang-orang yang diberhentikan selama periode pelaporan. Ini juga mencakup informasi tentang karyawan yang memiliki kontrak kerja, tetapi sedang cuti: atas biaya sendiri, cuti tahunan, atau cuti orang tua. Dengan kata lain, perlu dikirimkan informasi tentang orang-orang yang hubungan kerjanya dikukuhkan dengan kontrak kerja atau kontrak hukum perdata.

Selain itu, laporan SZV-M harus diserahkan oleh organisasi yang memiliki satu karyawan sebagai pendiri, yang tidak menerima pembayaran berdasarkan perjanjian apa pun atau dengan siapa tidak ada perjanjian yang dibuat. Menurut para pejabat, manajer “non-kontraktual” juga merupakan orang yang diasuransikan dalam sistem pensiun, sehingga mereka harus dilaporkan.

Laporan lengkap diserahkan ke kantor Dana Pensiun di tempat pendaftaran pemegang polis.

Komposisi formulir SZV-M

Formulir mencakup 4 bagian:

• rincian pemegang polis;
• periode pelaporan;
• jenis formulir (kode);
• informasi tentang orang yang diasuransikan.

Yang pertama menunjukkan nama organisasi, NPWP, KPP dan nomor registrasi Dana pensiun.

Di bagian “Periode pelaporan”, tunjukkan bulan pemberian laporan.

Di bagian ketiga, tunjukkan jenis formulir yang harus diisi. Apabila formulir diisi pertama kali untuk periode pelaporan, maka ditandai sebagai formulir asli. Jika Anda mengajukan laporan tambahan, pilih jenis “tambahan”. Jika laporan yang dikirimkan sebelumnya terdapat ketidakakuratan, kirimkan dokumen dengan tipe “pembatalan”.

Bagian keempat adalah tabel yang berlawanan dengan nama lengkap. warga negara yang memiliki kontrak menunjukkan NPWP (opsional) dan SNILSnya.

Contoh formulir SZV-M yang sudah diisi

Cara lulus SZV-M: di atas kertas atau melalui program khusus

Apabila jumlah pekerja kontrak kurang dari 25 orang, pemberi kerja dapat menyampaikan laporan secara tertulis atau elektronik, yaitu dalam bentuk kertas atau melalui program khusus. Jika jumlah tertanggung melebihi 25 orang, maka informasi hanya disampaikan “dalam bentuk dokumen elektronik yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik yang disempurnakan dengan cara yang ditetapkan oleh Dana Pensiun Federasi Rusia” (klausul 2 pasal 8 Undang-Undang Federal 01.04.1996 No.27). Dalam hal ini, pengisian SZV-M dapat dilakukan di website Dana Pensiun secara online.

Cara pengajuan SZV-M melalui website Dana Pensiun secara online

Banyak orang yang tertarik dengan cara mengajukan SZV-M ke Dana Pensiun secara gratis melalui Internet. Beberapa perusahaan menawarkan untuk menginstal program berbayar. Namun disarankan untuk menggunakan program tersebut jika Anda menyerahkan serangkaian laporan ke berbagai instansi pemerintah dalam periode yang sama. Jika yang sedang kita bicarakan hanya tentang personalisasi akuntansi, disarankan untuk mengisi SZV-M online gratis di website Dana Pensiun 2019. Hal ini dapat dilakukan di akun pribadi pemegang polis. Namun untuk mendaftarkannya, Anda memerlukan tanda tangan digital elektronik atau permohonan pribadi ke Dana Pensiun untuk mendapatkan kartu pendaftaran.

Cara lebih mudah yang ditawarkan Dana Pensiun adalah dengan mengunduh salah satu program khusus di situsnya. Untuk memberikan data yang benar dan menghindari denda, situs Dana Pensiun Rusia juga menyediakan pemeriksaan SZV-M online secara gratis melalui program CheckPFR. Program ini dapat diunduh ke komputer pribadi Anda tanpa membuat kontrak apa pun, dan semua data dapat diperiksa sebelum dikirim ke Dana Pensiun. Sangat mudah: klik "Periksa", dan jika program tidak mendeteksi kesalahan apa pun, kirimkan dengan tenang. Jika, sebagai hasil pemeriksaan, muncul pesan “Error” atau “Warnings”, tinjau kembali informasinya, mungkin Anda melewatkan sesuatu atau salah ketik. Angka atau huruf yang hilang, spasi atau tanda kurung tambahan, huruf Latin - semua ini adalah kesalahan yang menyebabkan program mungkin melaporkan bahwa laporan telah diisi secara tidak benar.

Pada 12 Desember 2015, bentuk dokumen pelaporan baru diperkenalkan untuk diserahkan ke Dana Pensiun Rusia. Menurut dokumen tersebut, Dana Pensiun memantau pensiunan yang bekerja dan berhenti mengindeks mereka.

Apa itu dokumen SZV-M: siapa yang harus mengisinya dan bagaimana caranya, kita akan melihatnya di artikel ini.

Formulir kosong SZV-M untuk diisi dapat diunduh dari.

Contoh formulir yang sudah diisi dapat dilihat di bawah ini:

Jika majikan telah menyimpulkan kontrak kerja dengan seorang pegawai, ia menjadi pemegang polis dan wajib memberikan informasi kepada Dana Pensiun. Untuk mencerminkan data dengan benar, dana tersebut membuat dokumen yang mencakup semua informasi tentang karyawan organisasi.

Pada awalnya akuntan memiliki banyak pertanyaan tentang cara mengisi SZV-M. Ada laporannya, tapi Dana Pensiun tidak memberikan petunjuk pengisiannya. Hal ini tidak perlu dilakukan, karena dokumen itu sendiri berisi petunjuk tentang apa yang harus disertakan dalam bagian ini atau itu.

Data apa yang disertakan dalam dokumen?

• DI DALAM wajib informasi tentang pemberi kerja (perusahaan asuransi) dimasukkan.
• Periode pelaporan ditunjukkan (untuk bulan berapa dokumen tersebut diserahkan).
• Data karyawan.

Tidak peduli kontrak apa yang dibuat dengan karyawan tersebut, informasi harus disampaikan. Atas dasar perjanjian mana informasi diserahkan ke Dana Pensiun Federasi Rusia dalam bentuk SZV-M:

• Kontrak kerja untuk pekerjaan tetap.
• Perjanjian untuk penyediaan pekerjaan atau jasa sementara.
• Menyimpulkan kesepakatan untuk memenuhi perintah penulis.
• Perjanjian lisensi.

Setelah menyelesaikan salah satu perjanjian yang terdaftar dengan karyawan, pemberi kerja memberikan informasi yang diperlukan tentang karyawan tersebut kepada negara. organ.

Dokumen pelaporan berisi empat bagian yang masing-masing bertanggung jawab atas data tertentu.

Petunjuk pengisian SZV-M

Mengisi bagian pertama formulir

Mengisi SZV-M secara online tidak akan sulit jika Anda memiliki semua data yang diperlukan untuk masuk.

Bagian pertama mencerminkan informasi tentang perusahaan asuransi-majikan. Informasi berikut dimasukkan:

• Nama pendek pengusaha perorangan atau organisasi.
• Penting untuk menunjukkan nomor pendaftaran perusahaan di Dana Pensiun Rusia.
• NPWP tertanggung ditunjukkan.
• Pos pemeriksaan majikan.

Semua informasi ini diperlukan saat mengisi laporan. Jika terjadi kesalahan atau tidak semua kolom diisi, laporan tidak akan diterima dan perusahaan akan didenda 500 rubel per karyawan.

Penyelesaian yang benar dari bagian 2 dan 3 SZV-M

Bagian kedua berisi informasi untuk periode pelaporan dokumen tersebut disediakan. Anda dapat memilih untuk menunjukkan bulan pelaporan Anda.

• 01-Januari;
• 02-Februari;
• 03 Maret;
• 04-April, dst.

Selanjutnya kita lanjutkan ke pengisian bagian ketiga. Di bagian dokumen ini Anda perlu memilih jenis formulir yang akan diisi. Tiga opsi ditawarkan. Jika laporan dibuat pada awalnya, maka Anda perlu menunjukkan “hasil” (formulir laporan awal), jika tidak semua informasi disebutkan dalam laporan pertama, maka formulir “tambahan” (tambahan) dibuat.

Jika terjadi kesalahan dalam laporan atau laporan tersebut menyertakan karyawan yang telah dipecat, maka “formulir pembatalan” (formulir pembatalan) dipilih dan dibuat.

Pengisian suatu dokumen pada prinsipnya tidak menimbulkan kesulitan, sehingga pertanyaan bagaimana cara mengisi SZV-M seharusnya tidak muncul bagi orang yang menangani dokumen pelaporan.

Menyelesaikan bagian 4

Bagian keempat mencerminkan informasi tentang karyawan. Data berikut dimasukkan:

• Nama lengkap karyawan.
• Nomor SNILS harus dicantumkan.
• Nomor Pokok Wajib Pajak Pegawai (jika ada).

Dengan menggunakan instruksi kami untuk mengisi SZV-M, Anda dapat mengisi dokumen tanpa masalah. Penting untuk diingat bahwa laporan tersebut mencakup informasi tentang karyawan yang mengadakan perjanjian dengan pemberi kerja ini. Informasi dalam laporan harus benar; kesalahan apa pun akan mengakibatkan denda yang dikenakan pada organisasi.

Penerbitan SZV-M untuk karyawan

Setiap bulan, pemberi kerja harus memberikan salinan dokumen tersebut kepada karyawan beserta pengiriman laporannya ke otoritas pengatur. Berdasarkan SZV-M, pensiun masa depan karyawan dibentuk.

Jika seorang karyawan meninggalkan perusahaan, maka salinan dokumen tersebut pada saat pemecatan adalah wajib.

Perlu Anda ingat bahwa jika suatu organisasi beroperasi tetapi tidak memiliki karyawan, maka organisasi tersebut juga harus menyediakan informasi. Mereka hanya menunjukkan pendiri atau direktur, dan tidak masalah apakah pembayaran dilakukan kepada orang tersebut. Tidak ada pelaporan nol.

Batas waktu pengiriman SZV-M

Pelaporan mempunyai tenggat waktu tersendiri untuk disampaikan kepada otoritas pengatur. Pemegang polis harus menyerahkan dokumen tepat waktu, jika tidak, perusahaan akan dikenakan denda.

Batas waktu penyerahan dokumen pada tahun 2017 telah diubah. Dana Pensiun Rusia telah memberi pengusaha lebih banyak waktu untuk mengisi dokumen pelaporan. Pemegang polis akan menyerahkannya pada tahun 2017 paling lambat tanggal 15 setiap bulannya. Apabila tanggal pelaporan jatuh pada akhir pekan, maka diundur ke hari kerja pertama.

Jika perusahaan Anda tidak berencana untuk menyelesaikan kontrak baru atau mengakhirinya, maka laporan dapat disampaikan lebih awal dari batas waktu yang ditentukan.

Pada bulan Mei 2016, banyak perusahaan dan pengusaha yang bertindak sebagai pemegang polis untuk penyediaan pensiun untuk pertama kalinya menyampaikan laporan baru kepada Dana Pensiun Federasi Rusia, yang berisi informasi tentang semua orang yang diasuransikan - karyawan organisasi. Untuk pelaporan ini, formulir SZV-M secara khusus disetujui oleh resolusi. Peraturan perundang-undangan mengatur kewajiban untuk menyampaikannya secara berkala.

Berdasarkan peraturan itu harus diselesaikan oleh semua badan usaha yang mempunyai pegawai pada stafnya. Ini termasuk badan hukum dan pengusaha perorangan. Pada saat yang sama, pengusaha perorangan yang tidak bertindak sebagai pemberi kerja dibebaskan dari kewajiban tersebut.

Pemegang polis harus menyampaikan informasi yang relevan bahkan untuk orang-orang yang telah menandatangani kontrak hukum perdata, jika ia menghitung iuran kepada Dana Pensiun dari remunerasi mereka.

Laporan SZV-M juga disampaikan oleh organisasi yang tidak melakukan kegiatan atau tidak mempunyai pegawai sama sekali. Sesuai dengan undang-undang, mereka selalu memiliki setidaknya satu karyawan, yang merupakan pimpinan perusahaan, seringkali dia juga satu-satunya pendiri.

Tujuan utama diperkenalkannya bentuk pelaporan oleh negara ini adalah untuk dapat melacak pekerjaan para pensiunan. Saat ini, laporan disampaikan kepada seluruh karyawan, berapa pun usianya.

SZV-M jika tidak ada karyawan

Formulir ini tidak dibuat oleh pengusaha yang tidak terdaftar pada Dana Pensiun sebagai pemberi kerja dan tidak mempunyai satupun perjanjian perburuhan atau hukum perdata dengan seseorang.

Karena kekhasan menjalankan jenis kegiatan tertentu, banyak pengusaha yang berprofesi sebagai badan hukum. Saat mendaftar, mereka menunjuk satu karyawan yang direkrut - direktur. Seringkali, orang ini, yang kemungkinan besar juga bertindak sebagai pendiri tunggal, tidak menerima pembayaran akrual atau gaji apa pun.

Penting! Namun menurut aturan yang berlaku saat ini, perusahaan tersebut tetap wajib mengajukan formulir ini. Nol Pelaporan SZV-M tidak tersedia.

Batas waktu pengiriman SZV-M

Laporan ini bersifat bulanan dan harus disampaikan kepada otoritas Dana Pensiun secara berkala dalam batas waktu yang ditentukan oleh undang-undang. Sesuai dengan undang-undang, organisasi dan pengusaha perorangan harus menyerahkannya sebelum tanggal sepuluh bulan berikutnya.

Untuk pertama kalinya, pemegang polis menyerahkan formulir berdasarkan data aktual bulan April paling lambat tanggal 10 Mei tahun berjalan. Untuk semua tenggat waktu berikutnya:

• untuk bulan Mei - hingga 15 Juni 2017;
• untuk bulan Juni - hingga 15 Juli 2017;
• untuk bulan Juli - hingga 15/08/2017;
• untuk Agustus - hingga 15 September 2017;
• untuk bulan September - hingga 15/10/2017;
• untuk bulan Oktober – hingga 15 November 2017;
• untuk bulan November - sampai dengan 15 November 2017;
• untuk bulan Desember - hingga 15/01/2017.

Penting! Sejak tahun 2017, pelaporan juga harus disampaikan setiap bulan, tetapi tidak sebelum tanggal 10, melainkan sebelum tanggal 15.

Perusahaan dapat menyampaikan laporan pada awal bulan berjalan. Hal ini tidak dilarang oleh peraturan saat ini, namun pada saat yang sama mereka harus yakin bahwa sebelum berakhirnya periode ini, kontrak kerja baru atau kontrak hukum perdata tidak akan dibuat dengan siapa pun di organisasi.

Pengisian sampel SZV M 2018

Formulir terdiri dari 4 bagian yang masing-masing wajib diisi.

Bagian 1

Bagian 1 mencatat semua data tentang pemegang polis - nomor individu yang diberikan oleh Dana Pensiun, nama pendek perusahaan, TIN dan kode pos pemeriksaan.

Seksi 2

Di bagian 2 Anda perlu menunjukkan waktu pengiriman formulir. Kode periode pelaporan adalah dua digit nomor urut bulan, tahun terdiri dari empat digit. Jika timbul kesulitan dalam menentukan nomor, formulir berisi kode dan nama bulan yang sesuai.

Bagian 3

Bagian 3 berisi kode untuk jenis laporan yang dikirimkan. Ini dapat mengambil 3 nilai:

• “keluaran” adalah bentuk awal, yaitu yang pertama kali disampaikan oleh perusahaan untuk periode pelaporan tertentu;
• “tambahan” adalah bentuk pelengkap. Kode ini harus dimasukkan ketika laporan asli sudah diserahkan, namun harus dilengkapi dengan informasi lain. Misalnya, seseorang tidak disebutkan sama sekali, atau data yang diberikan salah untuknya;
• “batal” adalah formulir pembatalan. Kode ini harus digunakan ketika diperlukan untuk sepenuhnya mengecualikan karyawan dari laporan awal yang diserahkan. Misalnya, formulir tersebut memuat data pegawai yang berhenti dan tidak bekerja lagi pada periode berjalan.

Bagian 4

Bagian 4 adalah tabel yang berisi daftar karyawan yang telah menyelesaikan kontrak kerja di perusahaan pada periode berjalan, termasuk perjanjian GPC. Terdiri dari empat kolom. Yang pertama berisi nomor baris secara berurutan. Yang kedua - nama lengkap lengkap. karyawan dalam kasus nominatif. Selanjutnya dimasukkan nomor pribadi - pada baris 3 - SNIL, dan pada kolom 4 - NPWP. Jika seorang karyawan tidak memiliki salah satu kode, maka sel tersebut harus dibiarkan kosong; dalam hal ini, tanda hubung tidak boleh ditambahkan.

Tidak ada perbedaan dalam cara data dimasukkan ke dalam tabel - dalam urutan abjad berdasarkan nama belakang, atau tersebar. Metode apa pun bisa diterima.

Penting! Semua karyawan yang memiliki kontrak harus dimasukkan di sini, terlepas dari apakah mereka menerima transfer atau tidak. Artinya formulir tersebut harus memuat pegawai yang sedang cuti tanpa dibayar, untuk penitipan anak, dan lain-lain.

Di akhir laporan, posisi manajer, nama lengkapnya, tanggal penyelesaian ditunjukkan, dan dia sendiri mengkonfirmasi kebenaran informasi yang ditentukan dengan tanda tangannya.

Baik untuk SZV-M

Jika laporan tidak disampaikan dalam jangka waktu yang ditentukan oleh undang-undang, pemberi kerja akan didenda karena keterlambatan penyampaian SZV-M. Ini adalah 500 rubel untuk setiap karyawan yang informasinya tidak dikirimkan. Hal ini mengancam sanksi serius bagi perusahaan dengan jumlah karyawan banyak, karena terlambat menyampaikan laporan yang berisi 100 orang akan diancam dengan denda 50.000 rubel.

Selain itu, denda yang sama akan dikenakan jika laporan memberikan informasi yang tidak lengkap atau tidak dapat diandalkan. Perhitungannya sama, untuk setiap pegawai yang datanya salah.

Hal lain yang dapat dikenakan denda sangat kontroversial. Faktanya menurut arus dokumen peraturan, laporan dalam bentuk kertas hanya dapat disampaikan oleh pemberi kerja yang mempunyai kurang dari 25 pekerja terdaftar, selebihnya harus disampaikan secara elektronik. Oleh karena itu, jika formulir ini diserahkan dalam bentuk kertas, maka pejabat dapat menganggapnya tidak diterima dan mengenakan denda yang sesuai karena tidak menyerahkan SZV-M.

Nuansa

Ketika formulir tambahan diserahkan, itu hanya berisi data karyawan yang perlu diubah atau ditambahkan ke laporan. Tidak perlu menduplikasi baris yang benar. Saat mengoreksi informasi (misalnya, NPWP karyawan salah dicantumkan), tidak perlu menyerahkan formulir pembatalan terlebih dahulu, lalu formulir tambahan. Hanya yang terakhir saja sudah cukup.

Jika selama periode pelaporan ada pembayaran yang dilakukan kepada karyawan yang mengundurkan diri sebelum tanggal jatuh temponya (misalnya bonus), maka informasi tentang dia tidak perlu dicantumkan dalam laporan, karena kontrak kerja pada awal periode. sudah dihentikan.

Bidang “Nama posisi manajer” wajib diisi. Namun hal ini dapat menimbulkan pertanyaan bagi pengusaha yang menyampaikan laporan ini. Belum ada penjelasan yang jelas mengenai hal ini, sehingga bagi pengusaha perorangan disarankan untuk memasukkan frasa “Pengusaha perorangan” di sini.

Laporan tidak memiliki kolom untuk ditandatangani oleh wakil yang berwenang, hanya untuk pengelola. Oleh karena itu, dalam kondisi saat ini, perwakilan kuasa tidak memiliki kewenangan untuk menandatangani dan mengajukan formulir ini kepada pemegang polis. Belum ada klarifikasi dari pihak berwenang mengenai masalah ini.

Formulir ini harus diberikan kepada karyawan pada saat pemecatan. Undang-undang menetapkan bahwa berkat itu ia akan dapat mengkonfirmasi catatan asuransinya ketika mengajukan permohonan pensiun. Laporan tersebut harus berisi hanya satu baris - dengan data tentang karyawan ini, dan disusun untuk semua bulan di mana kontrak kerja berlaku. Setelah penyerahan dokumen, orang yang diberhentikan memberikan konfirmasi tertulis tentang penerimaannya, yang menunjukkan jumlah pasti lembarnya.

Penting! Tidak mungkin untuk menyerahkan laporan lengkap yang mencantumkan semua karyawan - ini merupakan pelanggaran undang-undang tentang perlindungan data pribadi.

Apabila pegawai telah mengganti nama belakangnya pada periode pelaporan, namun belum sempat menukarkan SNILS, maka dokumen tersebut harus diserahkan dengan data lamanya. Apabila formulir diserahkan dengan nama belakang baru, formulir tersebut mungkin tidak diterima, karena perubahan tersebut belum dilakukan pada database Dana Pensiun.

Unduh formulir SZV-M

Facebook

Twitter

Dalam kontak dengan

Teman sekelas

Google+