معلومات SVM عن المؤمن عليهم. تعليمات لملء SZV-M. ما هو نموذج الإلغاء SZV-M

SZV-M على الورق ، بالطبع ، يمكن تقديمه ، مثل أي تقرير آخر يتم تقديمه إلى أموال من خارج الميزانية. عندما يُسمح بتقديم SZV-M على الورق وما إذا كانت طريقة تقديم التقرير تؤثر على الموعد النهائي لتقديمه ، فسننظر في المواد الخاصة بنا.

ما هو تقرير SZV-M؟

بدأ استخدام التقرير في نموذج SZV-M من قبل حاملي الوثائق بعد إدخال البند 2.2 من الفن. رقم 11 لقانون "بشأن المحاسبة الفردية (الشخصية) في نظام تأمين المعاش الإجباري" بتاريخ 1 أبريل 1996 رقم 27-FZ. في الوقت نفسه ، كان على المؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية التعامل مع التقرير الأول عند ملء النموذج لشهر أبريل 2016. يعكس المستند المحدد معلومات حول الموظفين ، على وجه الخصوص ، حول اسمهم الكامل ، TIN و SNILS.

وبناءً على هذه المعلومات ، فإن هيئة مراقبة التمويل السياسي لديها الفرصة للتحكم فيما إذا كان لدى صاحب العمل متقاعدون عاملين. بمثل هذه المعلومات ، يستبعد الصندوق إمكانية فهرسة معاش التأمين لهؤلاء الأشخاص وفقًا للمادة. 26.1 من قانون "معاشات التأمين" بتاريخ 28 ديسمبر 2013 رقم 400-FZ.

ما هي السبل الممكنة لتقديم التقرير؟

وفقا للفقرة 2 من الفن. 8 من القانون رقم 27-FZ ، هناك طريقتان لتقديم تقرير:

• على ورقة؛
• في شكل إلكتروني عبر قنوات الاتصالات.

في هذه الحالة ، يمكن استخدام الطريقة الإلكترونية من قبل جميع شركات التأمين. يعتمد استخدام النموذج الورقي على متوسط ​​عدد الموظفين.

من يمكنه تقديم SZV-M على الورق؟

تسليم SZV-M على الورقيمكن أن يتم تنفيذها من قبل المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين لا يتجاوز متوسط ​​عدد موظفيهم 24 شخصًا للفترة المشمولة بالتقرير السابق.

وتجدر الإشارة إلى أن طريقة تقديم SZV-M على الورق لا تؤثر على الموعد النهائي لتقديم التقرير ، حيث إنها نفسها لأي شكل - قبل اليوم العاشر من الشهر التالي لنهاية فترة التقرير (من 2017 - حتى اليوم الخامس عشر). للمقارنة: بالنسبة لـ RSV-1 و 4-FSS ، أكثر من التواريخ المبكرةالتمثيل النماذج الورقيةعلى عكس الإلكترونية.

كيف تقدم SZV-M على الورق؟

يتم توفير شكل تقرير SZV-M بموجب قرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 1 فبراير 2016 رقم 83p. بعد أن تملأ جميع أقسامه (هناك 4 أقسام فقط) ، يجب عليك:

• التوقيع على المحضر ، أثناء فك التوقيع والإشارة إلى موقع الموقّع ؛
• تشير إلى تاريخ التقرير ؛
• لصق الختم.

لاستخدام الأختام ، انظر المواد.

يحق لصاحب العمل تقديم التقرير المكتمل شخصيًا إلى المكتب الإقليمي لهيئة مراقبة التمويل السياسي أو إرساله بالبريد ، أثناء إعداد قائمة جرد يحدد فيها موظف مكتب البريد تاريخ الإرسال.

معاقبة انتهاك طريقة تسليم SZV-M

لا ينص القانون رقم 27-FZ على المسؤولية عن عدم الامتثال لطرق إرسال نموذج شهري جديد. ومع ذلك ، في الفقرة 2 من الفن. 46 من قانون "اشتراكات التأمين" بتاريخ 24 يوليو 2009 برقم 212-FZ ، يتم تخصيص العقوبة لمخالفة طريقة التقديم الإلكترونية ، على سبيل المثال ، تقرير RSV-1 ، والذي ، مثل SZV-M ، هو تقرير شخصي وثيقة محاسبية. بالقياس ، وفقًا للمعيار المحدد ، سيكون مبلغ الغرامة المنسوبة إلى المؤمن عليه الذي أرسل تقرير SZV-M على الورق بشكل غير قانوني 200 روبل.

لإلغاء RSV-1 من 2017 ، راجع المنشور.

نتائج

نموذج SZV-M هو تقرير جديد لحاملي وثائق التأمين ، والذي بدأ استخدامه للتو في المحاسبة الشخصية. ترجع اختلافاته عن النماذج الأخرى المرسلة إلى الأموال خارج الميزانية إلى حقيقة أنه لا يحتوي على أي حسابات ، ويتم تقديمه على الورق في نفس الوقت الذي يتم فيه إرسال هذا التقرير من خلال TMS.

أصبح الإبلاغ الجديد لصندوق التقاعد إلزاميًا لجميع شركات التأمين. الآن ، يجب على دافعي أقساط التأمين تقديم معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر التالي للإبلاغ. في المقالة ، سنحلل ملء نموذج SZV-M خطوة بخطوة ، وسنقدم أيضًا الإجراء لملء النموذج في حالة وجود أخطاء.

تقرير SZV-M: من يقوم بالتوصيل ومتى

يجب تقديم التقارير عن الأشخاص المؤمن عليهم ليس فقط من قبل منظمات الميزانية ، ولكن أيضًا من قبل جميع شركات التأمين:

1. أي منظمات.
2. رواد الأعمال الأفراد والخاصة.
3. المواطنين العاملين لحسابهم الخاص.
4. فرادىتوظيف المواطنين في عمل مدفوع الأجر.

تم اقتراح تعليمات ملء SZV-M في عام 2019 لموظفي الدولة ، ولكنها مناسبة لجميع شركات التأمين.

يتم عرض المواعيد النهائية لتسليم SZV-M في عام 2019 في الجدول.

نموذج موحد SZV-M

تعليمات لملء استمارة SZV-M في عام 2019

يتكون تقرير SZV-M الموحد من أربعة أقسام:

1. تفاصيل المؤمن. هذا القسم إلزامي. هنا من الضروري أن تكتب رقم التسجيلالمنظمة التي تم استلامها في المكتب الإقليمي لهيئة مراقبة التمويل السياسي. الاسم الكامل للكيان الاقتصادي ، ثم يشير إلى رقم التعريف الضريبي (TIN) ورقم التعريف الشخصي (KPP).

1. فترة التقرير. نقوم بملء شهر وسنة الفترة التي نشكل فيها بيانات الأشخاص المؤمن عليهم.

1. نوع النموذج. يجب تحديد العرض الذي تقوم بإنشائه. لإعداد التقارير لأول مرة ، نشير إلى النوع "أصلي" - أولي. لتعديل يلغي المعلومات غير الصحيحة - "إلغاء" ، والتي تكمل البيانات - "إضافية".

1. نشير إلى معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم في سياق كل موظف تم إبرام عقد عمل أو مدني معه. نكتب اللقب الكامل والاسم الأول واسم الأب (إن وجد) ، ونملأ SNILS و TIN.

يجب توقيع التقرير المكتمل من قبل رئيس المنظمة ، مصدقًا بختم. يجب عليك أيضًا تحديد تاريخ الانتهاء.

نموذج ملء العينة SZV-M

من يعفى من ملء SZV-M

الإجراء الحالي لملء SZV-M يسمح بالحالات التي لا يمكنك فيها تسليم المستند. على سبيل المثال ، عندما لا يكون لدى المنظمة موظف واحد مسجل ، بشرط ألا يتلقى المدير أو المؤسس أي مدفوعات ولم يبرم عقد عمل. تم تقديم تفسيرات مفصلة حول هذا الوضع من قبل صندوق المعاشات التقاعدية في الرسالة رقم LCh-08-19 / 10581 بتاريخ 27 يوليو 2016.

من الذي يجب تضمينه في التقارير

حتى عام 2019 حسب النموذج تعليمات SZV-Mمن حيث الملء (من يجب تضمينه) كان مختلفًا. تحتاج إلى تضمين الموظفين الذين أبرمت عقودهم وتراكمت لهم المكافآت فقط. الآن التصرف شروط خاصةصياغة وثيقة. يجب أن يشمل جميع الموظفين الذين أبرمت معهم العقود (العمل ، القانون المدني ، حقوق النشر). ولا يهم ما إذا كانت المستحقات والمدفوعات قد تمت أجورلهم في الفترة المشمولة بالتقرير.

لنلقِ نظرة على بعض الأمثلة المثيرة للجدل:

1. تم قبول الموظف في اليوم الأخير من الشهر ، ولم يكن هناك مدفوعات بموجب عقد العمل. هل يجب تضمينه في التقرير؟ من الضروري ، حيث تم توقيع العقد في الفترة المشمولة بالتقرير.
2. تم فصل الموظف في يوليو ، وفي أغسطس حصل على مكافأة. هل يجب تضمينها في تقرير أغسطس؟ لا ، الموظف الذي تم فصله الشهر الماضي لا يحتاج إلى تضمينه في SZV-M ، تعليمات التعبئة لا تسمح بذلك.
3. المنظمة ليس لديها موظفين. لم يتم إبرام العقد مع المؤسس ، ولا يتلقى مدفوعات. هل أحتاج إلى إنشاء تقارير في وحدة الاستخبارات المالية؟ في مثل هذه الحالة ، ليس من الضروري تقديم نموذج فارغ. لكن العديد من المحاسبين يلعبونها بأمان ويرسلون نماذج فارغة.

كيفية إصلاح الخلل

يمكن اكتشاف خطأ من قبل محاسب المؤسسة أو موظف صندوق التقاعد. في الحالة الأولى ، يجب إرسال المستندات التصحيحية على الفور. وإذا وجد موظف في وحدة الاستخبارات المالية خطأ ، فسيأتي طلب رسمي. في هذه الحالة ، من الضروري إزالة عدم الدقة في التقرير في موعد لا يتجاوز 5 أيام عمل.

ما يجب القيام به؟ إذا كان من الضروري إجراء تغييرات على نموذج SZV-M ، فسيتم تقديم إرشادات الملء أدناه. على سبيل المثال ، اكتشف أحد المحاسبين أن الموظف Viktorova V.V. غيرت لقبها إلى Simonova. قدمت سيمونوفا وثائق عن لقب جديد بعد إرسال التقارير. تجهيز استمارة الإلغاء.

ليس من الضروري تضمين جميع الموظفين في تعديل الانعكاس ، فقط أولئك الذين ارتكبت أخطاء من أجلهم.

مثال آخر. أرسل المحاسب كشوفات الحساب ليوم 25/8/2017. أعلن المدير قبول الموظف الجديد Pozdnyakov I.V. من 28.08.2017. في هذه الحالة ، لا يلزم تقديم نموذج الإلغاء. بالإضافة إلى تكرار الموظفين مرة أخرى ، والذي تم بالفعل قبول تقرير بشأنه. يتم إعداد النموذج التكميلي فقط.

أين وكيف تتبرع

يجب تقديم التقارير إلى المكتب الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية لروسيا ، حيث تم تسجيل المؤسسة. إذا كان لدى المنظمة فروع أو أقسام منفصلة ، فسيتم تطبيق إجراء مختلف لإرسال التقارير. الفرع ملزم بتقديم النموذج بشكل مستقل إلى فرع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في الموقع. علاوة على ذلك ، يجب أن يشير التقرير إلى رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بالمنظمة الأم ، ونقطة التفتيش - التابعة للفرع (القانون رقم 27 بتاريخ 04/01/1996 ، بصيغته المعدلة).

يمكن لمنظمة الميزانية تقديم التقارير بطريقتين: إلكترونيًا أو على الورق. علاوة على ذلك ، إذا كان متوسط ​​عدد الموظفين 25 موظفًا أو أكثر ، فلا يمكن إرسال التقرير إلا إلكترونيًا ، من خلال قنوات اتصال خاصة. خلاف ذلك ، تتحمل شركة التأمين غرامة قدرها 1000 روبل.

يمكن للمساهمين الذين يصل عددهم إلى 24 موظفًا تقديم تقرير ورقي أو إرسال نسخة إلكترونية.

عند إعداد SZV-M لشهر يناير 2019 ، ضع في الاعتبار التوضيحات الجديدة للمسؤولين. تحتوي المقالة على الموعد النهائي المحدد ، ونموذج ، ونموذج ملء ، بالإضافة إلى توصيات من شأنها أن تساعد في تجميع تقرير بدون أخطاء ، مع مراعاة المتطلبات الجديدة.

يمكنك توضيح الأخطاء في SZV-M باستخدام النموذج التكميلي أو الإلغاء.أيهما تختار >>>

من يجب أن يقدم SZV-M لشهر يناير 2019

يتم تقديم المعلومات الواردة في نموذج SZV-M لشهر يناير 2010 إلى وحدة الاستخبارات المالية من قبل جميع أرباب العمل الذين يكون موظفوهم مؤمن عليهم في نظام تأمين المعاشات التقاعدية. وتشمل هذه المنظمات (بما في ذلك المنظمات الأجنبية العاملة في روسيا) وأقسامها الفرعية المنفصلة ، رواد الأعمال الأفراد.

لا يقوم رواد الأعمال الذين ليس لديهم موظفين ومقاولين بتسليم SZV-M. بعد كل شيء ، لا يحتاجون إلى تضمين بيانات لأنفسهم في التقرير (البند 2.2 من المادة 11 من قانون 01.04.96 رقم 27-FZ).

يتعين على المؤسسات ورجال الأعمال وأصحاب العمل تقديم نموذج SZV-M لشهر يناير 2019 ، بغض النظر عما إذا كانوا قد أجروا أنشطة فعلية وما إذا كانت هناك مدفوعات للأفراد في شهر التقرير.

نموذج SZV-M لشهر يناير 2019

وافق المسؤولون على نموذج SZV-M بقرار من مجلس إدارة هيئة مراقبة التمويل السياسي بتاريخ 1 فبراير 2016 رقم 83 ع. لا تخطط هيئة مراقبة التمويل السياسي (PFR) لتحديث النموذج ، لذا املأ النموذج السابق لشهر يناير. لا يهم ما إذا كنت ترسل تقريرًا إلكترونيًا أو ورقيًا. صحيح ، تحقق من التنسيق إذا قمت بالإبلاغ في البريد الإلكتروني. يجب أن تمتثل لما حدده المسؤولون في قرار مجلس إدارة صندوق التقاعد للاتحاد الروسي بتاريخ 7 ديسمبر 2016 رقم 1077 ص.

تعليمات المحاسبة صالحة في الجديد. التغيير الأكثر أهمية هو أنه لم يعد الآن كافيًا إرسال تقارير SZV-M إلى الصندوق ، ويجب على هيئة مراقبة التمويل السياسي أيضًا قبولها. إذا كنت ترسل تقارير TMS ، فمن المهم الحصول على إيصال من الصندوق بقبول التقرير. في حين لا يوجد إيصال ، يعتبر التقرير غير مقبول ، ويمكن دفع غرامة. هذا ما أكدته لنا المؤسسة.

مع التغييرات ، سيكون من الصعب الآن الطعن في الغرامة إذا قمت بتقديم نموذج إضافي للأشخاص المؤمن عليهم "المنسيون" بعد الموعد النهائي SZV-M.

قواعد ملء SZV-M لشهر يناير 2019

تم إعطاء تعليمات حول كيفية ملء التقرير من قبل المسؤولين في النموذج نفسه. أول الذهاب معلومات عن صاحب العمل- رقم التسجيل في الوحدة المالية والاسم ورقم التعريف الضريبي ورقم التعريف الضريبي KPP.

ثم، فترة التقرير.الشيء الرئيسي هنا هو عدم ارتكاب خطأ في رمز الشهر الذي تملأ النموذج الخاص به. للحصول على معلومات لشهر يناير ، الرمز هو 01. إذا ارتكبت خطأ ووضعت الشهر الحالي بدلاً من الشهر السابق ، فلن يرى PFR التقرير المطلوب. أو إجراء تعديلات في وقت متأخر ، ستكون هناك غرامة.

في النهاية يؤدي معلومات عن الموظفين.اذكر الاسم الأخير والاسم الأول وعائلي و SNILS للموظفين. لكي يقبل الصندوق التقرير ، تأكد من إعادة التحقق من الموظفين قبل تقديم SNILS. الآن هذا.

الموظفون المراد إظهارهم في تقرير يناير

في نموذج SZV-M ، قم بتضمين جميع الموظفين الذين كانت عقود العمل سارية معهم في يناير. لا يهم عدد الأيام التي عمل فيها الموظف ، وما إذا كان قد حصل بالفعل على راتبه الأول ، أو على العكس من ذلك ، ما إذا كنت قد دفعته عند الفصل.

ما إذا كان سيتم تضمين مدير لم يبرم معه في نموذج SZV-M لشهر يناير عقد التوظيف، سوف تتعلم في البرنامج "" في الدورة "".

تأكد من تضمين جميع الموظفين في التقرير ، بما في ذلك أولئك الذين هم في إجازة أمومة وأولئك الذين هم في إجازة أو مرضى أو لا يعملون لأسباب أخرى. أظهر في التقرير معلومات عن كل من تم تسريحهم في يناير / كانون الثاني. لا تنسى أولئك الذين أخذوا إجازة في نهاية ديسمبر مع الفصل اللاحق. بعد كل شيء ، يعتبر تاريخ إنهاء عقد العمل هو اليوم الأخير من الإجازة. لذلك يجب تضمين المفصول في تقرير الشهر الذي انتهت فيه إجازته. في حالات أخرى ، لا تقم بتضمين الموظفين السابقين في يناير SZV-M ، حتى لو تم تحويل الأموال إليهم بعد الفصل.

بالإضافة إلى الفيزيائيين العاملين بموجب عقد عمل ، قم بتضمين بيانات SZV-M لشهر يناير 2019 عن الأفراد الذين يؤدون العمل على أساس عقود القانون المدني.

يعكس SZV-M معلومات حول المقاول الفردي إذا كان عقد القانون المدني الخاص به ساري المفعول في الفترة المشمولة بالتقرير. لا توجد قيود على مدة العقد. إظهار المقاول في التقرير حتى لو عمل لمدة دقيقة. من الضروري تقديم معلومات حول المقاول بغض النظر عما إذا كانت الشركة قد دفعت أجرًا للمقاول في شهر التقرير أم لا (خطابات PFR بتاريخ 27 يوليو 2016 رقم LCH-08-19 / 10581 ، وزارة العمل بتاريخ 7 يوليو ، 2016 رقم 21-3 / 10 / B-4587). قم بإدراج المقاول في SZV-M ، حتى لو لم يصدر مكافآت ولم يتراكم عليه المساهمات.

من يجب تضمينه في SZV-M ، ومن ليس ضروريًا

تعبئة العينة SZV-M لشهر يناير 2019

الموعد النهائي لتقديم التقارير إلى وحدة الاستخبارات المالية

يتم تسليم SZV-M شهريًا. الموعد النهائي - في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر الذي يلي شهر الإبلاغ (البند 2.2 من المادة 11 قانون اتحاديبتاريخ 1 أبريل 1996 رقم 27-FZ). المصطلح شائع لكل من التقرير الإلكتروني والنموذج الورقي.

لمثل هذه المساءلة ، قاعدة عامةتأجيل. لذلك ، إذا صادف تاريخ الاستحقاق نهاية أسبوع ، يتم نقل تاريخ الاستحقاق إلى يوم العمل التالي. لا يتم تطبيق هذه القاعدة في تقرير يناير. الموعد النهائي للشركات ورواد الأعمال لتقديم نموذج SZV-M لشهر يناير 2019 هو 15 فبراير.

تم تعيين بعض المكاتب الإقليمية لهيئة مراقبة التمويل السياسي للشركات. على سبيل المثال ، نشر فرع هيئة مراقبة التمويل السياسي (PFR) في منطقة الحكم الذاتي اليهودي تعليمات على موقعه على الإنترنت حول من يجب عليه الإبلاغ وفي أي أيام. توجد جداول زمنية مماثلة في مقاطعتي منطقتي فلاديمير ونوفوسيبيرسك.

بادئ ذي بدء ، يطلب المتخصصون في الصندوق التركيز على الجدول الزمني لأولئك الذين يقدمون التقارير على الورق. وفقًا لوحدة الاستخبارات المالية ، سيساعد هذا في تقليل قوائم الانتظار.

يجب تقديم النموذج إلى مكتب وحدة الاستخبارات المالية في مكان تسجيل الشركة. إذا كانت هناك أقسام منفصلة ، فإن موظفي هذا القسم يقدمون تقاريرهم إلى القسم في مكان تسجيل القسم.

كيفية تقديم تقرير SZV-M لشهر يناير 2019

يمكن تقديم المعلومات إلكترونيًا أو على الورق. الاختيار يعتمد على عدد المؤمن عليهم. إذا كان هناك 25 أو أكثر ، يتم إرسال التقرير إلكترونيًا. إذا كان يبلغ من العمر 24 عامًا أو أقل ، فيحق لك ملء نموذج ورقي.

إلغاء الغرامة لـ SZV-M: قصص حقيقية لزملائك

غرامات صندوق التقاعد عن الأخطاء في SZV-M ، حتى لو قامت الشركة نفسها بتصحيحها. أخبر زملاؤك عن أوجه القصور في هذا التقرير أن شركتهم تم تغريمها و

غرامة عدم تقديم SZV-M لشهر يناير والأخطاء فيه

في حالة انتهاك الموعد النهائي لتسليم SZV-M ، ستكون هناك غرامة قدرها 500 روبل. لكل موظف لم يتم تقديم معلومات بشأنه (المادة 17 من القانون الاتحادي المؤرخ 1 أبريل 1996 رقم 27-FZ). وكلما كبرت الدولة زادت الغرامة. يمكن أيضًا تغريم المديرين لانتهاكهم المواعيد النهائية. مقدار العقوبات - من 300 إلى 500 روبل. (المادة 15.33.2 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

مثال: كيف يتم احتساب الغرامة إذا أرسلت الشركة SZV-M إلى الصندوق متأخرًا

توظف Alfa LLC 20 موظفًا بموجب عقود عمل. قدم المحاسب تقريرًا في نموذج SZV-M لشهر يناير في 21 فبراير 2019. غرامة - 10000 روبل. (20 شخصًا × 500 روبل).

إذا وظفت الشركة ، على سبيل المثال ، 100 شخص ، فستكون الغرامة أعلى - 50000 روبل. (100 شخص × 500 روبل).

من الآمن انتهاك جداول الفروع الإقليمية للصندوق. وأكد المسؤولون أنه حتى لو وصلت مبكرًا أو متأخرمما هو عليه في الجدول الزمني ، لن تكون هناك عقوبة. الشيء الرئيسي هو أن يكون لديك وقت لتقديم التقارير في الوقت المناسب وفقًا للتشريع.

في مايو 2016 ، قدمت العديد من الشركات ورجال الأعمال الذين يعملون كشركات تأمين للمعاشات التقاعدية لأول مرة تقريرًا جديدًا إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي يحتوي على معلومات حول جميع الأشخاص المؤمن عليهم - موظفي المنظمة. لهذا التقرير ، تمت الموافقة عليه بشكل خاص بموجب المرسوم شكل SZV-M. ينص التشريع على الالتزام بتقديمه على أساس منتظم.

وفق أنظمةيجب إصدارها لجميع كيانات الأعمال التي لديها موظفين من بين موظفيها. وتشمل هذه الكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد. في الوقت نفسه ، يتم إعفاء رواد الأعمال الأفراد الذين لا يعملون كأرباب عمل من هذا الالتزام.

يجب على المؤمن عليه تقديم المعلومات ذات الصلة حتى للأشخاص الذين أبرمت معهم عقود ذات طبيعة مدنية ، إذا كان يتقاضى مساهمات في وحدة الاستخبارات المالية من أجرهم.

يتم تقديم تقرير SZV-M أيضًا من قبل المنظمات التي لا تعمل أو ليس لديها موظفين على الإطلاق. وفقًا للقانون ، لديهم دائمًا موظف واحد معين على الأقل ، وهو رئيس الشركة ، وغالبًا ما يكون هو المؤسس الوحيد.

كان الغرض الرئيسي من تقديم نموذج الإبلاغ هذا من جانب الدولة هو التمكن من تتبع عمل المتقاعدين. حاليًا ، يتم تقديم التقرير إلى جميع الموظفين تمامًا ، بغض النظر عن أعمارهم.

SZV-M إذا لم يكن هناك موظفين

لا يتم تجميع هذا النموذج من قبل رواد الأعمال غير المسجلين لدى وحدة الاستخبارات المالية كأرباب عمل وليس لديهم عمل واحد أو اتفاقية قانونية مدنية مبرمة مع فرد.

نظرًا لخصائص تنفيذ أنواع معينة من الأنشطة ، يعمل العديد من رواد الأعمال الكيانات القانونية. في نفوسهم ، أثناء التسجيل ، قاموا بتعيين موظف واحد - المدير. في كثير من الأحيان ، لا يتلقى هذا الشخص ، الذي يعمل أيضًا على الأرجح كمؤسس وحيد ، أي مستحقات ودفع رواتب.

مهم!ومع ذلك ، وفقًا للقواعد الحالية ، لا تزال هذه الشركة ملزمة بتقديم ملف هذا من. لا يتم توفير تقارير صفرية SZV-M.

شروط تسليم SZV-M

يعد هذا التقرير شهريًا ويجب تقديمه إلى وحدة الاستخبارات المالية بشكل منتظم ضمن الحدود الزمنية التي يحددها القانون. وفقًا لمعايير القانون ، يجب على المنظمات ورجال الأعمال الأفراد تقديمها قبل اليوم العاشر من الشهر الذي يلي شهر الإبلاغ.

للمرة الأولى ، أرسل حاملو الوثائق نموذجًا بناءً على البيانات الفعلية لشهر أبريل في موعد أقصاه 10 مايو من العام الحالي. لجميع المواعيد النهائية اللاحقة:

• لشهر مايو - حتى 15/06/2017 ؛
• لشهر يونيو - حتى 15/7/2017 ؛
• لشهر يوليو - حتى 15.08.2017 ؛
• لشهر أغسطس - حتى 15.09.2017 ؛
• لشهر سبتمبر - حتى 10/15/2017 ؛
• لشهر أكتوبر - حتى 11/15/2017 ؛
• لشهر نوفمبر - حتى 11/15/2017 ؛
• لشهر ديسمبر - حتى 15.01.2017.

مهم!منذ عام 2017 ، يجب أيضًا تقديم التقارير شهريًا ، ولكن ليس قبل اليوم العاشر ، ولكن قبل اليوم الخامس عشر.

يمكن للشركات تقديم تقرير في وقت سابق من الشهر الحالي. لا تحظر اللوائح الحالية هذا ، ولكن في نفس الوقت يجب أن يتأكدوا من أنه قبل انتهاء هذه الفترة ، لن يتم صياغة عقد عمل أو قانون مدني جديد مع أي شخص في المنظمة.

تعبئة عينة SZV M 2018

يتكون النموذج من 4 أقسام ، كل منها مطلوب استكماله.

القسم 1

يسجل القسم 1 جميع البيانات المتعلقة بالمؤمن له - رقم فردي مخصص في صندوق التقاعد ، عنوان قصيرالشركات ، رموز TIN و KPP.

القسم 2

في القسم 2 ، تحتاج إلى تحديد الوقت الذي يتم فيه إرسال النموذج. رمز الفترة المشمولة بالتقرير هو رقم تسلسلي مكون من رقمين للشهر ، ويتكون العام من أربعة أرقام. في حالة وجود صعوبات في تحديد الرقم ، يتم توفير الرموز المناسبة وأسماء الأشهر في النموذج.

القسم 3

في القسم 3 ، يتم لصق رمز النوع للتقرير المرسل. يمكن أن يستغرق الأمر 3 قيم:

• "res" هو النموذج الأصلي ، أي النموذج الذي تقدمه الشركة لفترة إعداد التقارير المحددة لأول مرة ؛
• "إضافة" - شكل تكميلي. يجب وضع هذا الرمز عند تقديم التقرير الأصلي بالفعل ، ولكن يجب استكماله بمعلومات أخرى. على سبيل المثال ، لم يتم الإشارة إلى شخص على الإطلاق ، أو تم تقديم بيانات غير صحيحة له ؛
• "إلغاء" هو نموذج إلغاء. يجب استخدام هذا الرمز عندما يكون من الضروري استبعاد أي موظفين تمامًا من التقرير الأولي المقدم. على سبيل المثال ، تضمن النموذج بيانات عن موظف استقال ولم يعد يعمل في الفترة الحالية.

القسم 4

القسم 4 عبارة عن جدول يحتوي على قائمة بالموظفين الذين أبرموا عقود عمل في المؤسسة في الفترة الحالية ، بما في ذلك اتفاقيات GPC. لها أربعة أعمدة. الأول يحتوي على رقم السطر بالترتيب. في الثانية - الاسم الكامل. موظف في الحالة الاسمية. بعد ذلك ، يتم لصق الأرقام الشخصية - في السطر 3 - SNILS ، وفي العمود 4 - TIN. إذا لم يكن لدى الموظف أحد الرموز ، فيجب ترك الخلية فارغة ببساطة ؛ في هذه الحالة ، لا يتم وضع شرطة.

لا يوجد فرق في كيفية إدخال البيانات في الجدول - في ترتيب ابجديبالاسم الأخير أو عشوائيًا. نحن نقبل أي طريقة.

مهم! يجب إدخال جميع الموظفين الذين لديهم عقود هنا ، بغض النظر عما إذا كانوا قد تلقوا أي تحويلات أم لا. هذا يعني أن النموذج يجب أن يشمل الموظفين الذين كانوا في إجازة بدون أجر ، أو رعاية أطفال ، إلخ.

في نهاية التقرير ، يشار إلى موضع الرئيس واسمه الكامل وتاريخ الانتهاء ، ويؤكد هو نفسه صحة المعلومات المشار إليها بتوقيعه.

غرامة ل SZV-M

في حالة عدم تقديم تقرير في غضون المهل الزمنية التي يحددها القانون ، سيتم فرض غرامة على صاحب العمل بسبب تأخر تسليم SZV-M. إنه 500 روبل لكل موظف لم يتم إرسال المعلومات بشأنه. هذا يهدد بفرض عقوبات شديدة على الشركات التي لديها عدد كبير من الموظفين ، حيث إن التأخير في تقرير يتضمن 100 شخص سيعاقب بغرامة قدرها 50000 روبل.

بالإضافة إلى ذلك ، سيتم فرض نفس الغرامة إذا كان التقرير يحتوي على معلومات غير كاملة أو غير دقيقة. يتم حسابها بنفس الطريقة لكل موظف ببيانات غير صحيحة.

نقطة أخرى يمكن فرض الغرامة عليها هي موضع جدل كبير. الحقيقة هي أنه وفقًا للوثائق التنظيمية الحالية ، يمكن فقط لصاحب العمل الذي لديه أقل من 25 شخصًا تقديم تقرير ورقي ، ويجب على الباقين تقديمه إلكترونيًا. وبالتالي ، إذا تم تقديم هذا النموذج على الورق ، فقد يعتبره المسؤولون غير مقبول ، ويفرضون غرامة مناسبة لعدم تقديم SZV-M.

الفروق الدقيقة

عند تقديم نموذج تكميلي ، يتم إدخال البيانات فقط للموظفين الذين يحتاجون إلى التغيير أو الإضافة إلى التقرير. لا يلزم تكرار الأسطر الصحيحة. عند تصحيح المعلومات (على سبيل المثال ، تمت الإشارة إلى رقم التعريف الضريبي للموظف بشكل غير صحيح) ، لا تحتاج أولاً إلى إرسال نموذج إلغاء عليه ، ثم استكماله. آخر واحد يكفي.

إذا تم سداد أي مدفوعات في الفترة المشمولة بالتقرير لموظف غادر قبل بدايته (على سبيل المثال ، مكافأة) ، فلا ينبغي تضمين المعلومات المتعلقة به في التقرير ، لأن عقد العمل في بداية الفترة قد تم بالفعل منتهية.

حقل "اسم منصب الرئيس" مطلوب. ومع ذلك ، قد يثير تساؤلات من رجل الأعمال الذي يقدم هذا التقرير. لا توجد تفسيرات واضحة حول هذا الأمر حتى الآن ، لذلك ، بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية ، يوصى بإدخال عبارة "رائد أعمال فردي" هنا.

لا يحتوي التقرير على عمود للتوقيع من قبل ممثل مفوض ، فقط من أجل الرئيس. وبالتالي ، في ظل الظروف الحالية ، لا يحق للوكيل التوقيع على هذا النموذج وتقديمه للمؤمن عليه. لم يتم تقديم أي توضيحات من السلطات بشأن هذه المسألة حتى الآن.

يجب إعطاء هذا النموذج للموظف عند إقالته. ينص القانون على أنه بفضلها سيكون قادرًا على تأكيد خبرته في التأمين عند التقدم للحصول على معاش تقاعدي. يجب أن يحتوي التقرير على سطر واحد فقط - مع بيانات عن هذا الموظف ، ويتم تجميعه لجميع الأشهر التي كان فيها عقد العمل ساريًا. بعد تسليم المستندات ، يقوم الشخص المفصول كتابيًا بتأكيد استلامه ، مع الإشارة إلى العدد الدقيق للأوراق.

مهم!من المستحيل تسليم تقرير كامل يسرد جميع الموظفين - سيكون هذا انتهاكًا لقانون حماية البيانات الشخصية.

إذا قام الموظف بتغيير اسمه الأخير في الفترة المشمولة بالتقرير ، ولكنه لم يتمكن بعد من تبادل SNILS ، فيجب تقديم المستند ببياناته القديمة. عند تقديم نموذج باسم جديد ، قد لا يتم قبوله ، نظرًا لأن هذه التغييرات لم يتم إجراؤها بعد على قاعدة بيانات PFR.

تنزيل نموذج SZV-M

12.2015 تم تقديمه صيغة جديدةوثيقة الإبلاغ لتقديمها إلى صندوق التقاعدروسيا. وبحسب الوثيقة ، فإن وحدة الاستخبارات المالية تراقب المتقاعدين العاملين وتتوقف عن فهرستهم.

ما هي وثيقة SZV-M: من وكيف يجب أن تملأها ، سننظر في هذه المقالة.

يمكن تنزيل نموذج SZV-M فارغ للتعبئة من.

يمكن الاطلاع على عينة من النموذج المكتمل أدناه:

إذا أبرم صاحب العمل عقد عمل مع الموظف ، فإنه يصبح مؤمنًا عليه ويجب عليه تقديم المعلومات إلى وحدة الاستخبارات المالية. لعكس البيانات بشكل صحيح ، أنشأ الصندوق وثيقة تتضمن جميع المعلومات حول موظفي المنظمة.

في البداية ، كان لدى المحاسبين العديد من الأسئلة حول كيفية ملء SZV-M. هناك تقارير ، ولكن تعليمات ل ملء وحدة المعلومات الماليةلم تقدم. لم يكن من الضروري القيام بذلك ، لأن المستند نفسه يحتوي على إرشادات حول ما يجب تضمينه في قسم معين.

ما هي المعلومات الواردة في الوثيقة؟

• في بدون فشلإدخال معلومات عن صاحب العمل (المؤمن عليه).
• يشار إلى فترة التقرير (في أي شهر يتم تقديم المستند).
• بيانات الموظف.

لا يهم ما هو العقد المبرم مع الموظف ، يجب تقديم المعلومات. على أساس تقديم معلومات الاتفاقات إلى وحدة الاستخبارات المالية في شكل SZV-M:

• عقد عمل لوظيفة دائمة.
• عقد التزويد المؤقت للأعمال أو الخدمات.
• إبرام اتفاق للوفاء بأمر المؤلف.
• اتفاقيات الترخيص.

بعد إبرام أحد العقود المدرجة مع الموظف ، يقدم صاحب العمل المعلومات اللازمة عن الموظف للدولة. عضو.

تحتوي وثيقة الإبلاغ على أربعة أقسام ، كل منها مسؤول عن بيانات معينة.

تعليمات لملء SZV-M

استكمال القسم الأول من النموذج

لن يكون من الصعب ملء SZV-M عبر الإنترنت إذا كان لديك جميع البيانات اللازمة للإدخال.

يعكس القسم الأول بيانات صاحب العمل المؤمن عليه. يتم إدخال المعلومات التالية:

• الاسم المختصر لرائد الأعمال الفردي أو المنظمة.
• تأكد من الإشارة إلى رقم تسجيل الشركة في وحدة الاستخبارات المالية.
• يشار إلى TIN للمؤمن عليه.
• نقطة تفتيش صاحب العمل.

كل هذه المعلومات إلزامية عند ملء التقرير. إذا ارتكبت أخطاء أو لم يتم ملء جميع الحقول ، فلن يتم قبول التقرير وسيتم تغريم الشركة 500 روبل لكل موظف.

صحة التعبئة 2 و 3 أقسام من SZV-M

يحتوي القسم الثاني على معلومات عن فترة التقرير التي تم تقديم الوثيقة. ستتم مطالبتك بتحديد شهر التقرير الخاص بك.

• 01 يناير
• 02 فبراير
• 03 مارس
• 04-أبريل ، إلخ.

ثم ننتقل إلى القسم الثالث. في هذا الجزء من المستند ، تحتاج إلى تحديد نوع نموذج التعبئة. يتم تقديم ثلاثة خيارات. إذا تم إنشاء التقرير في البداية ، فأنت بحاجة إلى تحديد "أصلي" (النموذج الأصلي للتقرير) ، وإذا لم تتم الإشارة إلى جميع المعلومات في التقرير الأول ، فسيتم تكوين النموذج "الإضافي" (التكميلي).

إذا تم ارتكاب أخطاء في التقرير أو تم إدخال موظف تم فصله بالفعل من التقرير ، ثم يقوم باختيار "إلغاء" (إلغاء النموذج) وتشكيله.

ملء الوثيقة ، من حيث المبدأ ، لا يسبب صعوبات ، لذلك ، لا ينبغي أن تنشأ مسألة كيفية ملء SZV-M للشخص الذي يتعامل مع وثائق الإبلاغ.

استكمال القسم 4

القسم الرابع يعكس معلومات عن الموظفين. يتم إدخال البيانات التالية:

• اسم الموظف.
• SNILS ، يتم الإشارة إلى الرقم دون فشل.
• رقم التعريف الضريبي للموظف (إن وجد).

باستخدام تعليماتنا لملء SZV-M ، يمكنك ملء المستند دون أي مشاكل. من المهم أن تتذكر أن التقرير يحتوي على معلومات حول هؤلاء الموظفين الذين أبرموا أي عقد مع صاحب العمل هذا. يجب أن تكون المعلومات الواردة في التقرير صحيحة ، وأي خطأ سيؤدي إلى فرض غرامة على المنظمة.

إصدار SZV-M للموظفين

كل شهر ، يجب على صاحب العمل ، جنبًا إلى جنب مع إرسال التقرير إلى السلطة الإشرافية ، تزويد الموظفين بنسخة من المستند. بناءً على SZV-M ، يتم تكوين المعاش التقاعدي المستقبلي للموظف.

إذا غادر الموظف الشركة ، فيجب إصدار نسخة من المستند عند الفصل.

يجب أن نتذكر أنه إذا كانت المنظمة تعمل ، ولكن ليس لديها موظفين ، فيجب عليها أيضًا تقديم المعلومات. هم فقط يشيرون إلى المؤسس أو المدير ، ولا يهم ما إذا كانت هناك مدفوعات لهذا الشخص. لا يمكن أن يكون الإبلاغ الصفري.

شروط تسليم SZV-M

الإبلاغ عن المواعيد النهائية الخاصة به لتقديمها إلى السلطة الإشرافية. يجب على شركات التأمين تقديم المستندات في الوقت المحدد ، وإلا فستواجه الشركة غرامة.

تم تغيير الموعد النهائي لتقديم الطلبات لعام 2017. منحت وحدة الاستخبارات المالية أصحاب العمل مزيدًا من الوقت لاستكمال وثيقة الإبلاغ. ستقوم شركات التأمين بتسليمها في عام 2017 في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من كل شهر. إذا صادف تاريخ التقرير نهاية أسبوع ، يتم نقله إلى يوم العمل الأول.

إذا كانت شركتك لا تخطط لإبرام عقود جديدة أو إنهائها ، فيمكن إرسال التقرير في وقت أبكر من الموعد النهائي المحدد.