تعليمات PFR لملء شهادة الخبرة إجراءات ملء شهادة الخبرة. كيفية ملء شهادة الخدمة عند فصل الموظف وإصدار الشهادة

نموذج SZV-M يحتوي على معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم، ويتم تقديم هذا الشكل من المحاسبة الشخصية إلى صندوق المعاشات التقاعدية من قبل جميع أصحاب العمل تقريبًا. ويجب تقديمه كل شهر. سنخبرك بالتفصيل عن كيفية ملؤها وتقديمها بشكل صحيح في المقالة.

من يجب عليه تقديم النموذج

تقرير عن SZV-Mيجب على جميع حاملي وثائق التأمين. شركات التأمين هي المنظمات ورجال الأعمال الذين يوظفون العمال عقود توظيفأو الدخول في اتفاقيات مع الأفراد العقود المدنية، المكافأة التي تخضع للضريبة أقساط التأمين. يتم أيضًا تضمين الأشخاص الذين عملوا لفترة قصيرة، وكذلك أولئك الذين لم يتم إجراء أي استحقاقات لهم خلال الفترة المشمولة بالتقرير، في النموذج أيضًا.

ويحدث أن المنظمة ليس لديها موظفين ولم يتم إبرام أي اتفاقيات GPC مع أي من الأفراد. هل من الضروري الإبلاغ في هذه الحالة باستخدام نموذج SZV-M؟ويجب أن يؤخذ في الاعتبار ذلك كيان لا يمكن أن توجد بدون مخرج، وهو أيضًا موظف. ولذلك، تقدم جميع المنظمات النموذج المعني.

من الضروري أيضًا الإبلاغ عما إذا كان يتم تنفيذ وظائف المدير من قبل مؤسس واحد لم يتم إبرام اتفاقية معه. ولكن بشرط أن تعمل المنظمة وأن يحصل المدير على راتب.

الوضع الوحيد عندما لا يجوز للمنظمة تقديم SZV-M- إذا كانت لا تعمل، وليس لديها موظفين، ولم يتم إبرام اتفاق مع المدير، ولا يتلقى أجور(خطاب هيئة مراقبة التمويل السياسي بتاريخ 27 يوليو 2016 برقم LCH-08-19/10581).

الأنواع التالية من الكيانات التجارية إذا لم يكن لديهم عمال مستأجرينلا ترسل النموذج SZV-M:

• رواد الأعمال الأفراد؛
• مديري التحكيم;
• كتاب العدل والمحامون في الممارسة الخاصة؛
• مزارع الفلاحين.

من لم يتم تضمينه في SZV-M

يشمل حاملو الوثائق الذين يتعين عليهم تقديم النموذج الجميع الأشخاص المؤمن عليهم.

ولكن هناك فئات من العمال الذين أصحاب العمل لهم لا تدفع أقساط التأمين، حيث لا ينطبق عليهم تأمين التقاعد الإلزامي. لا يعتبر هؤلاء الأشخاص مؤمن عليهم و لم يتم تضمينها في SZV-M. على وجه الخصوص، هذه هي:

• الأفراد العسكريون وموظفو وزارة الداخلية وجهاز الأمن الفيدرالي (باستثناء الموظفين المدنيين)؛
• الأشخاص الأجانب وعديمي الجنسية المقيمين مؤقتًا في الاتحاد الروسي، وكذلك الذين يعملون عن بعد.

مواعيد التقديم

فترة الإبلاغ لنموذج SZV-M هي شهر. موعد التسليم - اليوم الخامس عشر من الشهر التالي لشهر التقرير. كقاعدة عامة، إذا كان هذا التاريخ يصادف عطلة نهاية الأسبوع، فسيتم نقل اليوم الأخير من الموعد النهائي إلى يوم العمل التالي. المواعيد النهائية لتقديم النموذج في عام 2018 موضحة في الجدول التالي.

الجدول 1. المواعيد النهائية لتقديم نموذج SZV-M في عام 2018

الفترة المشمولة بالتقرير (2018)	موعد التسليم
يناير	15 فبراير 2018
شهر فبراير	15 مارس 2018
يمشي	16 أبريل 2018 (مؤجل من عطلة نهاية الأسبوع)
أبريل	15 مايو 2018
يمكن	15 يونيو 2018
يونيو	16 يوليو 2018 (مؤجل)
يوليو	15 أغسطس 2018
أغسطس	17 سبتمبر 2018 (مؤجل)
سبتمبر	15 أكتوبر 2018
اكتوبر	15 نوفمبر 2018
شهر نوفمبر	17 ديسمبر 2018 (مؤجل)
ديسمبر	15 يناير 2019

هل من الممكن تقديم النموذج مقدما أي قبل نهاية الشهر؟لا تحظر القواعد التشريعية إجراء التسليم هذا. ولكن لا يمكن القيام بذلك إلا إذا كنت واثقًا من عدم ظهور أي موظفين جدد في المؤسسة قبل نهاية الشهر. وإلا فسيتبين أنها قدمت إلى صندوق المعاشات التقاعدية معلومات غير كاملة.

أين يتم تقديم النموذج

يتم تقديم النموذج إلى الهيئة الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية الذي تم تسجيل حامل البوليصة فيه.

إذا كانت المنظمة لديها وحدات منفصلةالذين لديهم حسابات جارية ويقومون بتسديد الدفعات للأفراد، يجب عليهم تقديم SZV-M بشكل مستقل. في هذه الحالة، يشير النموذج إلى رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بالمؤسسة الأم ونقطة التفتيش الخاصة بالقسم المنفصل.

نموذج التقديم - ورقيًا أو إلكترونيًا. إذا قدمت إحدى المنظمات SZV-M فيما يتعلق بـ 25 شخصًا أو أكثر مؤمن عليهم، فيجب عليها إرسالها إلكترونيًا عبر TKS. يمكن لجميع حاملي وثائق التأمين الآخرين اختيار شكل التقديم الخاص بهم.

تعليمات لملء نموذج SZV-M

النموذج بسيط للغاية، وملءه عادة لا يسبب أي صعوبات. يتكون من أربعة أقسام فقط، عليك ملء كل منها.

القسم 1

هذا القسم ل معلومات عامة. فيما يلي تفاصيل المنظمة أو رجل الأعمال الفردي:

• رقم التسجيلإلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، الذي تم استلامه عند التسجيل (يمكنك معرفة ذلك على الموقع الإلكتروني للخدمة الضريبية أو عن طريق الاتصال بصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا أو دائرة الضرائب الفيدرالية)؛
• الاسم المختصر للشركة أو الاسم الكامل لصاحب المشروع الفردي؛
• نقطة التفتيش (يتم ملؤها فقط من قبل المنظمات).

القسم 2

يحدد هذا القسم الفترة التي يتم خلالها تقديم النموذج. تتم الإشارة إلى شهر التقرير كرقم مكون من رقمين ( 01 - لشهر يناير)، يجب أن تتكون السنة التقويمية من أربعة أحرف - 2018 .

القسم 3

يحدد القسم 3 نوع النموذج. هذا هو الكود الذي يمكن أن يأخذ القيم التالية:

• « izkhd" - إبداعي. يشار عند التسليم الأولي.
• « إضافي"- مكمل. ينطبق عند تقديم النموذج التصحيحي. على سبيل المثال، عند تقديم بيانات خاطئة تتعلق بالأفراد في النموذج الأولي.
• « otmn" - الإلغاء. يوفر هذا الرمز معلومات حول الأشخاص الذين يجب استبعادهم من النموذج الأصلي. ينطبق إذا كان نموذج SZV-M الأصلي يتضمن بيانات حول الموظف المفصول.

استكمال الأقسام 2، 3 SZV-M

القسم 4

أما القسم الرابع فيحتوي على معلومات عن المؤمن عليهم. ويتم عرض البيانات في شكل جدول مكون من 4 أعمدة يعكس:

• رقم سري؛
• اللقب والاسم والعائلي للشخص المؤمن عليه (الاسم العائلي إن وجد)؛
• رقم تأمين الحساب الشخصي الفردي (SNILS)؛
• رقم تعريف دافع الضريبة (إن وجد).

ويترتب على النموذج أنه لا يشترط ملء الاسم الأوسط للشخص المؤمن عليه، في حالة عدم وجوده، وكذلك رقم تعريف دافع الضرائب (TIN).

وفي نهاية التقرير يتم وضع توقيع رئيس المنظمة أو رجل الأعمال والتاريخ والختم (إن وجد).

يحتوي الجزء الجدولي من النموذج على معلومات حول الموظفين

مسؤولية

غرامات انتهاك إجراءات تقديم نموذج SZV-M منصوص عليها في المادة 17 من القانون رقم 27-FZ المؤرخ 1 أبريل 1996. المسؤولية هي:

• للتأخير في تقديم النموذج، لتقديم معلومات كاذبة أو غير كاملة - غرامة قدرها 500 روبللكل شخص؛
• إذا كان من المفترض أن يقوم حامل البوليصة بالإبلاغ إلكترونيًا، لكنه قدم التقرير ورقيًا - غرامة قدرها 1000 روبل.

الأخطاء في SZV-M وطرق تصحيحها

في الجدول التالي قمنا بجمعها الأخطاء المحتملةعند ملء النموذج.

الجدول 2. أخطاء في نموذج SZV-M

خطأ	انعكاس البيانات الصحيح	طريقة التصحيح
غير صحيح / مفقود SNILS	يجب ملء الحقل	لن يتم قبول التقرير الذي لا يحتوي على SNILS. من الضروري ملئه (تصحيحه) وإرسال SZV-M مرة أخرى بالنوع "out".
رقم التعريف الضريبي غير صالح	تم ملء رقم التعريف الضريبي (TIN) بشكل صحيح أو ترك الحقل فارغًا	تحتاج إلى تقديم تقريرين: بنوع "إلغاء" - لإلغاء المعلومات المتعلقة بالموظف الذي تمت الإشارة إلى رقم التعريف الضريبي الخاص به بشكل غير صحيح؛ بالنوع "الإضافي" - تقرير تكميلي بالمعلومات الصحيحة
لا يتم تقديم أي معلومات عن الشخص	الجميع يتحول فرادىمع من تم في الفترة المشمولة بالتقرير إبرام عقد عمل أو عقد عمل مدني، يتضمن مدفوعات خاضعة لاشتراكات التأمين	يجب تقديم النموذج مع الكود "إضافي" وإدراج بيانات الأشخاص المفقودين في النموذج الأصلي
تقديم معلومات عن الموظف المفصول	يعتبر وجود شخص إضافي في النموذج يقدم معلومات خاطئة.	من الضروري تقديم النموذج مع رمز "إلغاء"، بما في ذلك فقط الأشخاص المشار إليهم بشكل زائد في النموذج الأصلي
فترة الإبلاغ غير صحيحة	يجب عليك تحديد رمز الشهر بتنسيق XX ورمز السنة بتنسيق XXXX	يتم تقديم نموذج مع فترة التقرير المحددة بشكل صحيح مع الرمز "المرجع"

عينة من تعبئة نموذج SZV-M

SZV-M هو تقرير جديد يجب على أصحاب العمل تقديمه إليه صندوق التقاعدفي عام 2016. سنتحدث في مقالتنا عن النقاط الرئيسية المتعلقة بإعداد هذا التقرير..

تقرير جديد لصندوق التقاعد (PFR) بصيغة SZV-M 2016

في فبراير 2016، وافق مجلس إدارة صندوق التقاعد الروسي على نموذج جديد لجمع المعلومات حول المواطنين العاملين SZV-M"معلومات عن الأشخاص المؤمن عليهم." الحرف M في النهاية يعني أنه يجب تقديم التقرير شهريًا. كانت الفترة المشمولة بالتقرير الأول هي أبريل 2016.

تقرير SZV-Mويمثلها أصحاب العمل (المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية) الذين خلصوا عقود توظيفمع المواطنين، أو العقود المدنية لخدمات لمرة واحدة، أو العقود مع المؤلفين. أي أن هذه هي المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يدفعون بطريقة أو بأخرى رواتب موظفيهم أو أجورهم الخاضعة لاشتراكات التأمين.

متى وأين يتم تقديم "معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم" SZV-M في عام 2016

SZV-Mيتم تقديمه إلى الفرع الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية. إذا كان عدد موظفي الشركة 24 شخصا أو أقل، فيمكن تحرير التقرير على الورق، إذا كان يساوي أو يزيد عن 25 شخصا، تقديم التقارير إلى SZV-Mيجب أن يتم إلكترونيا.

المقرر اتخاذها هذا العام SZV-Mمطلوب بحلول العاشر من كل شهر. وبعد ذلك قام المشرع بتمديد هذه المدة 5 أيام، وسنقدم الاستمارة بحلول الخامس عشر من كل شهر.

بسبب مخالفة المواعيد تقديم التقرير جZV-Mأو تقديم معلومات غير صحيحة إلى SZV-Mتواجه الشركة غرامة قدرها 500 روبل. لكل موظف لا تنعكس المعلومات عنه أو تنعكس بشكل غير صحيح.

تعبئة التقارير حسب نموذج SZV-M

إجراء التعبئة SZV-Mغير معتمد قانونا. ولكن بمساعدة الشروحات المقدمة للنموذج نفسه، يمكنك بسهولة معرفة كيفية ملء الأقسام الأربعة للتقرير الجديد:

• في القسم الأول، قم بالإشارة إلى جميع التفاصيل الخاصة بك: رقم التسجيل، الاسم، رقم التعريف الضريبي، نقطة التفتيش.
• والثاني هو الفترة التي تقوم بالإبلاغ عنها.
• القسم الثالث هو النوع SZV-M.هناك العديد منها:
  • "النتيجة" تعني أن هذا تقرير أولي؛
  • "إضافية" - يُشار إليها إذا كنت تقوم بإضافة بعض المعلومات إلى تقرير تم إرساله مسبقًا؛
  • "إلغاء" - لإلغاء المعلومات المقدمة مسبقًا.
• حسنا، القسم 4 نفسه. يجب أن يحتوي على الاسم الكامل، SNILS، ورقم التعريف الضريبي للموظفين الذين كانت هناك عقود معهم خلال الفترة المشمولة بالتقرير. يرجى ملاحظة أنه يتم الإشارة إلى رقم التعريف الضريبي (TIN) فقط إذا كان متاحًا. أي أنه إذا تركت هذا الحقل فارغًا، فلا يمكنهم رفض قبول النموذج.

ولكن يجب أن نتذكر أن الموظفين صندوق المعاشات التقاعدية SZV-Mالتي قدمتها، يمكن مقارنتها بالمعلومات التي ترسلها إلى مكتب الضرائب. وإذا تم الكشف عن أنه تم تخصيص رقم التعريف الضريبي للموظف وهو معروف لك، فمن المحتمل أن يتم فرض غرامة بسبب عدم اكتمال المعلومات في SZV-M.

المواقف التي قد تثير التساؤلات عند تكوين SZV-M

عند إنشاء التقرير، يجب الانتباه إلى النقاط التالية:

1. إذا تم تعيين الموظف في اليوم الثلاثين من شهر التقرير أو تم فصله في اليوم الأول، فيجب تضمين معلوماته في النموذج.
2. إذا كان لديك موظفين في إجازة والدية أو إجازة طويلة الأجل غير مدفوعة الأجر، فيجب إضافتهم أيضًا إلى القائمة.
3. إذا كان هناك مدير واحد فقط في الشركة ولم يتقاضى راتبه، فلا يزال يتعين عليه تقديم المعلومات في النموذج SZV-M.

مهم! لا ترتبط حقيقة حساب الرواتب بإنشاء هذا التقرير. إذا كان هناك عقد، يجب أن ينعكس الموظفون في التقرير.

1. إذا لم يكن لدى رجل الأعمال الفردي موظفين، فلا يُطلب منه تقديم البيانات، لأنه لم يبرم عقود عمل.
2. إذا قمت في شهر التقرير بدفع مكافأة دون عقود سارية (على سبيل المثال، مكافأة لموظف تم فصله بالفعل أو مكافأة بحلول تاريخ معين للأشخاص الذين لم يعملوا لفترة طويلة)، فيجب الإبلاغ عن هؤلاء الأشخاص في النموذج SZV-Mلا حاجة لتشغيله سواء.

نتائج

مثل أي تقرير جديد SZV-Mيثير العديد من الأسئلة. ولكن مع القليل من الفهم لكيفية إدخال المعلومات بالضبط، لن يواجه موظفوك مشاكل عند تقديم البيانات إلى السلطة التنظيمية.

مرحبا عزيزي رجال الأعمال. سنتحدث اليوم عن نوع جديد من التقارير لجميع أصحاب العمل، المقدمة إلى صندوق التقاعد منذ عام 2018. هذا هو تقرير SZV-STAZH لعام 2017. يتم تحديد الموعد النهائي لأخذ SZV-STAZH لأول مرة في عام 2018 من قبل المشرعين حتى 1 مارس. ستقدم تقارير تحتوي على بيانات عن مدة خدمة الموظفين لعام 2017.

تقرير تجربة SZV: ما هو ومن يأخذه

تم تطوير هذا التقرير من قبل المتقاعدين في يناير 2017، ولكن حتى الآن لم يتم تقديم التقرير إلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا مع استثناءات نادرة. على سبيل المثال، في عام 2017، كان عليك إصدار نسخة من SZV-STAZH عند فصل الموظف، وإرسال النسخة الأصلية إلى صندوق المعاشات التقاعدية.

لماذا كانت هناك حاجة للتطوير نوع إضافيتقرير؟ والحقيقة هي أنه اعتبارًا من عام 2017، يتم تقديم حساب واحد للمساهمات إلى مكتب الضرائب، وقد توقف صندوق المعاشات التقاعدية عن تلقي البيانات حول مدة خدمة موظفيك. لهذا السبب ظهر تقارير جديدة. بالمناسبة، تقرير SZV-Stazh يشبه إلى حد ما تقرير SZV-M الشهري، الذي اعتدت عليه بالفعل.

بناءً على بيانات التقرير، يتلقى صندوق التقاعد معلومات عن المتقاعدين العاملين لديكم، وبالتالي تعديل فهرسة معاشاتهم التقاعدية.

ما نوع المعلومات التي يحتوي عليها هذا؟ صيغة جديدةمرحلة SZV؟ للإجابة بإيجاز على السؤال المطروح، هذه إضافة إلى نموذج SZV-M، تحتوي على معلومات حول مدة خدمة موظف معين، بالإضافة إلى أقساط التأمين المستحقة (المدفوعة).

مهم! يجب أن يتطابق عدد الأشخاص المؤمن عليهم المقدمين في نموذج SZV-STAZH تمامًا مع عدد الأشخاص المذكورين في تقارير SZV-Mخلال عام 2017

من يأخذ SZV-STAZH؟ سيتم تقديم هذا التقرير من قبل جميع الشركات التي لديها موظفين:

• الكيانات القانونية، بما في ذلك تلك ذات الأقسام المنفصلة؛
• رجال الأعمال الأفراد والمحامين وكتاب العدل.

يُعفى رواد الأعمال الأفراد وكتاب العدل والمحامون الذين ليس لديهم موظفين معينين من تقديم هذا النوع من المعلومات حول تجربة التأمين إلى صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي.

الموعد النهائي لتقديم SZV-STAZH

لأول مرة، يتم تقديم معلومات عن تجربة التأمين للأشخاص المؤمن عليهم في شكل SZV-STAZH في نهاية عام 2017. الموعد النهائي لتقديم التقارير هو 1 مارس 2018.

متى تم تسليم SZV-STAZH في عام 2017

في عام 2017، تم تقديم نموذج SZV-STAZH في الحالات التالية:

• بالنسبة للموظفين المفصولين، كما كتبنا أعلاه، لم يتم تضمين الموظفين الآخرين في هذا الحساب.
• لقد تقاعد موظفك بسبب عمره.

ويجب تقديم النموذج إلى صندوق المعاشات التقاعدية خلال ثلاثة أيام من تاريخ استلام الطلب من الموظف (مكتوب بأي شكل من الأشكال) بشأن التقاعد. على سبيل المثال، أبلغك أحد الموظفين بهذا في 28 أغسطس - بحلول نهاية أغسطس، طُلب منك تقديم SZV-STAGE له.

مهم! إذا قمت خلال عام 2017 بتقديم تقارير للموظفين المتقاعدين بنوع المعلومات "تعيين المعاش التقاعدي"، ففي نهاية العام تحتاج إلى تكرار هذه البيانات، ولكن بالشكل المعتاد SZV-STAZH بالنوع "الأولي". يجب تقديم المعلومات لكل من المتقاعد العامل والمفصول.

في عام 2018، ستكون جميع الحالات المذكورة أعلاه أيضًا بمثابة سبب لتقديم نموذج SZV-STAGE قبل الموعد المحدد. ستحتاج إلى القيام بنفس الشيء عند إعادة تنظيم الشركة في شكل اندماج، وتقديم تقرير SZV-STAZH دون انتظار نهاية السنة التقويمية.

مهم!ويجب تقديم التقرير إلى صندوق التقاعد خلال شهر واحد من تاريخ الموافقة على سند النقل، على ألا يتجاوز اليوم الذي يتم فيه تقديم المستندات إلى مأمورية الضرائب لتسجيل الشركة الجديدة.

SZV-STAZH أثناء تصفية شركة ذات مسؤولية محدودة ورجل أعمال فردي

عند تقديم تقرير SZV-STAZH خلال شهر واحد من تاريخ الموافقة على الميزانية العمومية المؤقتة. في حالة SZV-STAZH، يتم تقديمه إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي خلال فترة مماثلة، ولكن في موعد لا يتجاوز تاريخ إجراء التغييرات على سجل الدولة الموحد.

تعليمات لملء تقرير SZV-STAZH

يجب أن يعكس التقرير فترات عمل موظفيك الذين أبرمت معهم عقودًا في العام الماضي:

• عقود توظيف.
• العقود المدنية.
• عقود حقوق التأليف والنشر.

إذا لم تكن لديك علاقة عمل مع الموظفين خلال الفترة المشمولة بالتقرير، فلن يلزم تقديم التنسيق "صفر" لتقرير SZV-STAZH، أي إذا لم تكن هناك خبرة عمل، فلن يتم تقديم التقرير. ببساطة ليست هناك حاجة لذلك، لأنه لن يجتاز إجراء التحكم على أي حال. يجب أن يحتوي التقرير على سجل واحد على الأقل.

إذا تم إضفاء الطابع الرسمي على علاقة العمل، ولكن لم تكن هناك مدفوعات لها، فيجب تقديم التقرير. إن عدم وجود مدفوعات بموجب العقود لا يعفيك من الالتزام بتقديم تقارير عن مدة خدمة الموظفين.

للسبب المذكور أعلاه، عند تصفية الشركة، يتم تقديم SZV-STAZH في غضون شهر من تاريخ الموافقة على الميزانية العمومية المؤقتة، ولا يتم تقديم التنسيق "صفر" أيضًا.

تمت الموافقة على الوثيقة SZV-STAZH بقرار مجلس إدارة PRF رقم 3-p بتاريخ 11 يناير 2017. قواعد عامةاكتماله هو نفسه عند إنشاء مستندات أخرى. يمكن تعبئة النموذج إما باليد، باستخدام النموذج الموضح أدناه، أو باستخدام الكمبيوتر.

• قم بتنزيل نموذج SZV-STAZH بتنسيق Excel

عند ملء SZV-STAZH يدويًا، لا تنس المتابعة الإجراء الإلزاميحشوة:

• يتم إدخال البيانات بالحبر الداكن أو الأحمر أو اللون الاخضرلا يمكن استخدامه.
• إذا قمت بخطأ ما، فسيتعين عليك ملء الورقة مرة أخرى.
• يمنع إجراء تصحيحات على النموذج أو استخدام المدقق اللغوي.
• عند إدخال البيانات في النموذج، استخدم فقط الحروف الكبيرة.

كيفية ملء استمارة SZV-STAZH

كمثال لملء النموذج، سنأخذ رجل أعمال فردي يمتلك مكتب تصميم صغير ولديه موظفين ضمن موظفيه. وبتنفيذ الخطوات المتسلسلة نقوم بإدخال البيانات اللازمة.

القسم رقم 1 "معلومات عن حامل الوثيقة":

1. في الحقل "ريج. الرقم في صندوق المعاشات التقاعدية" نكتب رقم رجل الأعمال الفردي المعين من قبل المتقاعدين.
2. بعد ذلك، أدخل 12 حرفًا، واترك حقل نقطة التفتيش فارغًا. إذا قمت بملء نموذج ببيانات المنظمة، فإن رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بك يتكون من 10 أحرف، وفي حقل نقطة التفتيش أدخل الرقم الذي عينته السلطات الضريبية، اعتمادًا على مكان العمل - في مكان التسجيل أو كقسم منفصل .
3. في الحقل التالي، أدخل الاسم الأخير الكامل والاسم الأول والعائلي لرجل الأعمال. تقوم المؤسسات بإدخال اسمها المختصر، على سبيل المثال، Pobeda LLC.
4. بعد ذلك، دعونا نلقي نظرة على الحقل الأيسر العلوي - "نوع المعلومات". حدد حقلاً يحدد الغرض من إرسال نموذج SZV-STAZH:

• النسخة الأصلية تعني أن هذا التقرير يقدم إلى صندوق المعاشات التقاعدية لأول مرة.
• يتم تحديد الإصدار التكميلي في حالة إضافة تغييرات أو بيانات إضافية إلى التقرير.
• النسخة - التنازل عن المعاش. في هذه الحالة، سوف تنعكس المعلومات الخاصة بتعيين المعاش التقاعدي في SZV-STAGE.

دعنا ننتقل إلى القسم رقم 2 "فترة إعداد التقارير":

كل شيء بسيط هنا. نشير إلى السنة التي نقدم فيها التقرير. وفي حالتنا، هذا هو عام 2017.

القسم التالي المطلوب تعبئته هو القسم رقم 3 "معلومات عن مدة عمل المؤمن عليهم":

• يتم إدخال البيانات في نموذج جدولي لكل موظف محدد مع الإشارة إلى الاسم الكامل ورقم SNILS.
• في حقل "فترة العمل"، يتم إدخال معلومات حول مدة خدمة الموظف خلال سنة التقرير. إذا كان الموظف قد عمل سنة كاملةوبناء على ذلك نضع في المربعات اليوم الأول والأخير من السنة التقويمية - 01/01/2017 ؛ 31/12/2017. وفي حالات أخرى، على سبيل المثال، عند الفصل، نسجل الوقت المحدد الذي عمل فيه الموظف.
• إذا تم تعيين نفس الموظف مرتين في السنة المشمولة بالتقرير - فقد استقال، ثم تم تعيينه مرة أخرى، ثم يتم إدخال فترة العمل الثانية ضمن الفترة الأولى. ولا يتم إعادة تسجيل الاسم الكامل في هذه الحالة.
• إذا كان موظفك على وشك التقاعد، فسيتم إدخال التاريخ المتوقع في الحقول.
• في العمود 11 نقوم بإدخال كلمة العقد، والتي تعني علاقة عمل مع موظف معين بموجب عقد. إذا كان جميع الموظفين قد عملوا لمدة سنة تقويمية بموجب عقد عمل، فإننا لا نملأ هذا الحقل ونتركه فارغًا. في حالة عدم دفع ثمن العمل المنجز بموجب العقد، فيجب عليك في العمود 10 إدخال القيمة - UNPAYDOG. بالنسبة للموظفين الذين أبرمت معهم عقود عمل فقط، لا نقدم توضيحات إضافية في العمود 10. نترك هذا الحقل فارغا.

مهم! مرة أخرى، نلفت انتباهكم إلى أننا عند ملء النموذج نستخدم فقط عاصمةحروف.

• أعلاه، نظرنا إلى مثال لملء العمود 11 إذا عمل الموظف لمدة عام كامل دون أن يكون في إجازة مرضية، أو في إجازة أمومة، أو في إجازة والدية للأطفال دون سن 1.5 سنة، أو في إجازة إضافية.
• إذا كنت بحاجة إلى إدخال معلومات إضافية في العمود 11، فاتبع القسم 2 من "إجراءات ملء نموذج SZV-STAZH"، الذي وافق عليه صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في 11 يناير 2017، رقم 3 ص. فيما يلي فقط أبسطها:

"الخارج"— فترة الإجازة المرضية؛

"أطفال"— موظفة في إجازة أمومة مع طفل من 0 إلى 1.5 سنة؛

"DLCHILDREN"- فترة إجازة الأمومة مع الأطفال من سنة ونصف إلى ثلاثة؛

"دلوتبوسك"- إجازة سنوية أو إضافية مدفوعة الأجر؛

"نيوبل"- فترات غير مدفوعة الأجر. على سبيل المثال، التوقف بسبب خطأ الموظف، الإجازة الإدارية.

"مؤهل"- فترة تدريب متقدم للموظف مع استراحة من الإنتاج.

في مثال ملء نموذج SZV-STAZH، أظهرنا كيفية عكس فترات التأمين للموظفين في الإجازة السنوية مدفوعة الأجر، وفي الإجازة المرضية، وكذلك في إجازة الأمومة.

• عند ملء العمودين 8 و9 - "ظروف العمل الإقليمية والخاصة"، نقوم بإدخال رموز خاصة، مسترشدين بالإجراء المذكور أعلاه لملء النموذج. إذا لم يكن لديك أدلة مستندية شروط خاصةالعمل، فلا تملأ الأعمدة 9، 12، 13!
• إذا تم فصل الموظف في 31 ديسمبر، فكيف يمكن أن ينعكس ذلك في تقرير SVZ-STAZH؟ في هذه الحالة، في العمود 14 من نموذج SZV-STAZH نضع العلامة X.

القسم رقم 4 "معلومات عن أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة".

يتم ملء القسم فقط عند تقديم تقرير بالسمة "إحالة المعاش التقاعدي" التي أشرت إليها في القسم 1. وهو مخصص لإدخال بيانات حول تقاعد الموظفين. في هذا القسم عليك الإجابة على سؤالين عن طريق ملء المربعات المناسبة.

القسم رقم 5 "معلومات حول دفع المعاشات التقاعدية". المساهمات بموجب عقود تأمين التقاعد المبكر غير الحكومية.

هذا القسم مخصص لإدخال معلومات حول تقاعد الموظف. ويرد شرح لفترات الاستحقاق وسداد الاشتراكات.

لقد ناقشنا النقاط الأساسية حول كيفية ملء تقرير SZV-STAZH لعام 2017.

قم بتنزيل نموذج لملء تقرير SZV-STAZH

فيما يلي نموذج لملء هذا النموذج:

• قم بتنزيل نموذج نموذج مكتمل SZV-STAZH

كيفية ملء استمارة EFA-1

مهم! بالتزامن مع تقرير SZV-STAZH الذي نقدمه المخزون EDV-1، الذي يلخص كافة البيانات الموجودة في المستند الرئيسي.

• قم بتنزيل نموذج EFA-1

دعونا نلقي نظرة على الإجراء الخاص بملء النموذج:

• الحقول العليا للمخزون مشابهة لحقول SZV-STAZH - يتم إدخال بيانات التسجيل. الأرقام، اسم صاحب البوليصة.
• يمكن أن يحتوي المخزون على ثلاثة خيارات. نضع القيمة المقابلة في المربع المطلوب:

1. إبداعي.
2. تصحيحية.
3. الإلغاء.

• يتم ملء القسم 1 بنفس الترتيب الذي أدخلنا فيه البيانات في القسم 1 من التقرير الرئيسي.
• القسم 2 لديه بعض الخصوصية. لديها حقلين. في الأول نضع O، وفي الحقل الذي يشير إلى السنة نكتب الفترة التي نقدم التقرير عنها. وفي حالتنا، 2017.
• نشير في القسم 3 إلى عدد الموظفين الذين تم تقديم المعلومات الخاصة بهم في نموذج SZV-STAZH.
• يتم إدخال البيانات في القسم 4 فقط في حالة إرسال تقارير SZV - ISH أو CORR، مع وضع علامة - SPECIAL.
• القسم 5 مخصص للموظفين الذين يحق لهم الحصول على مزايا التقاعد المبكر.

قم بتنزيل العينة المكتملة EDV-1

• تنزيل العينة EDV-1

مهم! لا تنس التوقيع، وتثبيت تاريخ التسليم، وختم (إن وجد) كلاً من التقرير الرئيسي والمخزون.

كيفية ملء SZV-STAZH عند فصل الموظف وإصدار الشهادة

في حضوره، عليك أن تعطيه مقتطفًا من تقرير SZV-STAZH. يتم إرسال الأصل إلى صندوق التقاعد، وسيحتوي التقرير فقط على بيانات الموظف المفصول، ولا يلزم إدراج غيرها فيه. ما الذي يجب عليك مراعاته أيضًا عند ملء النموذج:

• سيكون نوع التقرير "أصلي". فترة التقرير تساوي سنة الفصل.
• في عمود "فترة العمل" سنقوم بإدخال تواريخ بدء وانتهاء عمل الموظف في سنة الفصل. إذا كان على رأس عمله منذ بداية العام، فالفترة الأولية ستكون 01/01/2017، والفترة النهائية ستكون لحظة فصل الموظف.
• دعونا نكرر ذلك مرة أخرى. إذا استقال الموظف في 31 ديسمبر من السنة المشمولة بالتقرير، فسيتم إدخال العلامة "X" في العمود 14.
• القسمين 4 و 5 في هذه الحالةلا حاجة لملء.

أين وكيف يتم تقديم تقرير SZV-STAZH

يتم تقديم نموذج SZV-STAZH إلى مكتب صندوق التقاعد:

• الكيانات القانونية: في موقع الشركة.
• شركات منفصلة: حسب موقعها.
• رجل أعمال فردي: في مكان الإقامة.

هناك خياران لتقديم التقرير:

1. على ورقة. وبالتالي، فإن رواد الأعمال الذين ليس لديهم أكثر من 25 موظفًا هم فقط الذين يقدمون تقرير SZV-STAZH. تتم طباعة نموذج التقرير المكتمل في نسختين، ويتم عمل جرد EDV-1، ويتم نقل بيانات الموظف إلى بطاقة الذاكرة. على نسختك من التقرير، يقوم موظف صندوق التقاعد بوضع علامة القبول ونسخ المعلومات من محرك الأقراص المحمول.
2. التنسيق الإلكتروني.يقدم رواد الأعمال الذين لديهم أكثر من خمسة وعشرين شخصًا تقريرًا بهذه الطريقة. يتم توقيع التقرير بتوقيع رقمي إلكتروني وإرساله إلى صندوق التقاعد باستخدام وثيقة خاصة. مشغل نقل البيانات.

ستة مستندات مطلوبة للموظفين المفصولين

في آخر يوم عمل للموظف المفصول تأكد من إعطائه المستندات التالية:

1. شهادة SZV-STAZH.
2. شهادة SZV-M.
3. معلومات عن مقدار الأرباح وفقا لنموذج وزارة العمل بتاريخ 30 أبريل 2013 رقم 182 ن (بصيغته المعدلة في 9 يناير 2017).
4. مقتطف من "حساب أقساط التأمين" القسم 3.
5. دفتر العمل.

تذكر دائمًا أنه إذا انتهكت إجراءات إصدار المستندات الإلزامية للموظف، فقد تتعرض لعقوبات غير ضرورية.

في أي برنامج يتم إعداد تقرير SZV-STAZH؟

يمكنك أيضًا ملء التقارير باستخدام برامج خاصة. وسوف نركز انتباهكم على اثنين منهم:

كيفية ملء تقرير SZV-STAZH في 1C الإصدار 8.3:

• في قائمة "الراتب"، حدد علامة التبويب "تقارير التأمين".
• انقر على أيقونة "إنشاء" وحدد النموذج الذي نحتاجه للتقرير.
• حدد تاريخ الانتهاء والسنة المشمولة بالتقرير.
• نشير إلى نوع المعلومات التي سيتم تقديمها.
• في علامة التبويب "الموظفون"، أدخل البيانات اللازمة.

كيفية ملء تقرير SZV-STAZH في PU6:

• في برنامج PU6، انقر على أيقونة SZV-STAZH، واملأ المعلومات الخاصة بحامل البوليصة، وسنة الإبلاغ، ونوع المعلومات.
• بعد ذلك، نقوم بإدخال البيانات الضرورية بالتتابع، بعد ذلك تعليمات مفصلةعلى توليد تقرير SZV-STAZH.

قم بتنزيل برنامج PU6 لملء SZV-STAZH.

عقوبة عدم تقديم تقرير SZV-STAZH

• سيؤدي انتهاك المواعيد النهائية لتقديم التقارير إلى غرامة قدرها 500 روبل. لكل موظف.
• إذا تم تقديم التقرير في الوقت المحدد، ولكن لم يتم تضمين جميع الموظفين فيه، فستصل العقوبات أيضًا إلى 500 روبل. لكل موظف "غاب".
• إذا كشف التقرير عن معلومات غير دقيقة أو أخطاء تتعلق بالمؤمن له، ولكن تم تقديم التقرير في الوقت المحدد، فلا يمكن تجنب الغرامة. سيكون 500 روبل. لكل موظف "خاطئ".
• في حالة التأخر في تقديم التقارير، قد يتم تغريم مديري الشركة بمبلغ يتراوح بين 300 إلى 500 روبل.
• سيؤدي انتهاك تنسيق الإبلاغ إلى غرامة قدرها 1000 روبل. (عند تقديم التقرير بشكل ورقي بدلاً من النموذج الإلكتروني المعتمد).

والغرامة الأشد تنتظر كيانًا قانونيًا بمبلغ 50 ألف روبل إذا:

• في يوم الفصل، لم يُمنح الموظف نسخة من نموذج SZV-STAZH.
• لم يتم إرسال تقرير لصندوق التقاعد لصرف معاش للموظف.

خاتمة

نأمل أن نكون قد عرّفناك بالتفصيل على تقارير SZV-STAZH وسيكون من الأسهل عليك الآن إنشائها. نكرر ذلك النوع الجديدالتقارير لها شكل سنوي ويتم تقديمها بناءً على نتائج السنة التقويمية. الموعد النهائي لتقديم تقرير SZV-STAZH هو حتى 01.03 العام القادمخلف تقرير التقرير، ويتم إدخال البيانات الموجودة فيه في جدول.

وأخيرًا، من يجب أن يأخذ SZV-Stazh: المحاسبة أم الموارد البشرية؟هذه النقطة غير محددة قانونا. يجب أن يكون كل شيء وفقًا لتقدير المدير ويتم تدوينه وصف الوظيفةموظفين. إذا قمت بالفعل بتعيين موظف معين مسؤول عن تقديم SZV-M، فسيكون من الأنسب تعيين إنشاء هذا التقرير له كواجب. وفي نهاية المطاف، فإن البيانات الواردة في هذين التقريرين مرتبطة بشكل لا ينفصم، ومتشابكة، ويكمل كل منهما الآخر. وأي تناقضات في التقارير يمكن أن تؤدي إلى عقوبات.

) طُلب من حاملي وثائق التأمين الإبلاغ عن شهر أبريل 2016. هذا هو شكل جديد تماما تقارير المعاشات التقاعدية، والتي يتم ملؤها الآن وتقديمها شهريًا من قبل المنظمات وأصحاب الأعمال (). ولكن لماذا تحتاج إلى تقرير SZV-M؟ ولماذا لم يكن دافعو الرسوم ملزمين بتقديمها من قبل؟

لماذا تحتاج إلى تقديم تقرير SZV-M؟

يرتبط إدخال نموذج SZV-M بأحدث التغييرات في نظام التقاعد الحالي في الاتحاد الروسي.

منذ عام 2016، يحصل المتقاعدون على مدفوعات ومكافآت بموجب عقود العمل أو القانون المدني (GPA)، والتي يتم من خلالها حساب أقساط التأمين (الجزء 1، المادة 7 من القانون رقم 212-FZ المؤرخ 24 يوليو 2009)، ومبلغ الشيخوخة لم يتم فهرسة معاشات التأمين. على عكس معاشات أصحاب المعاشات غير العاملين، والتي تخضع للقياس مع مراعاة نمو الرقم القياسي لأسعار المستهلك (الجزء 6 من المادة 16، الجزء 10 من المادة 18، ​​الجزء 1 من المادة 26.1 من قانون 28 ديسمبر، 2013 رقم 400-FZ).

ولكن بعد أن يتوقف صاحب المعاش عن العمل، سيحصل على معاش تقاعدي مع مراعاة جميع الفهارس التي فاتته خلال فترة عمله (الجزء 3، المادة 26.1 من القانون رقم 400-FZ بتاريخ 28 ديسمبر 2013). وفي هذا الصدد، تحتاج هيئات صندوق المعاشات التقاعدية إلى الحصول على الفور على معلومات حول توظيف المتقاعدين. ولهذه الأغراض، تم تقديم نموذج SZV-M. وقبل أن يبدأ حاملو وثائق التأمين في تقديمها في نهاية كل شهر، كان على المتقاعدين الذين توقفوا عن العمل ويرغبون في الحصول على معاش تقاعدي مفهرس تقديم طلب بشكل مستقل إلى فرع صندوق التقاعد الخاص بهم. والآن ليست هناك حاجة لهذا.

ما يجب الإشارة إليه في SZV-M

المعلومات الفردية المشار إليها في SZV-M هي الاسم الكامل وSNILS وINN للموظف (البند 2.2 من المادة 11 من القانون رقم 27-FZ المؤرخ 1 أبريل 1996). أي أنه لا تنعكس أي مبالغ تتعلق بدخل الموظف أو المساهمات المستحقة عليه في SZV-M.

مع العام الماضيبالنسبة لحاملي وثائق التأمين (رجال الأعمال الأفراد الذين لديهم موظفين ومؤسسات) يتعين عليك تقديم تقرير SZV-M. لتحديد المتقاعدين العاملين بسرعة، وتعزيز الرقابة والحد من فهرسة مدفوعات التأمين لهم، تم تقديم تقارير إضافية.

نموذج التقرير

يحتوي نموذج SZV-M الجديد على معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم.

م - شهر، ويعني: تضمين بيانات التقرير لمدة شهر واحد. أنها تحتوي على الحد الأدنى من المعلومات التي يتم تقديمها إلى خدمة صندوق المعاشات التقاعدية المحلية.

تم تقديم النموذج SZV-M منذ أبريل 2016.

للتحميل للمشاهدة والطباعة:

نموذج لملء نموذج SZV-M:

SZV-M - من يجب أن يأخذها؟

التقرير مخصص لأصحاب العمل المسجلين لدى سلطات خدمة التقاعد بهذه الصفة.تصبح المنظمات أصحاب عمل عند إبرام اتفاقية عمل أو اتفاقية مدنية واحدة على الأقل مع الموظف.

يتم ملء تقرير SZV-M من قبل رئيس المؤسسة، حيث يتم توفير المعلومات للموظفين، ويمكن للشخص المسؤول عن ملء المستند الوصول إليها.

انتباه! يتم توفير نموذج SZV-M من قبل رواد الأعمال والمؤسسات الخاصة للموظفين الخاضعين لمساهمات التأمين.

عندما لا تحتاج إلى تقديم التقارير

لا ينبغي تقديم التقارير إذا:

1. لا يوجد أي نشاط مالي واقتصادي.
2. لا يوجد موظفون يعملون بموجب اتفاقية عمل أو مدنية أو ترخيص.

الأساس هو وجود اتفاقيات يتم بموجبها احتساب أقساط التأمين.

يتم أخذ الموظفين في إجازة بعين الاعتبار:

• إجازة أمومة؛
• لرعاية الطفل.
• لا يوجد محتوى.

انتباه! إذا تمت مقاطعة اتفاقية العمل أو القانون المدني في شهر التقرير، فيجب أن تنعكس المعلومات المتعلقة بهذا الموظف في SZV-M.

إن غياب الموظفين المعينين وبالتالي العقود يعني عدم تقديم النموذج المحدد.

في أي شكل يجب أن أقدمه؟

يحتوي التقرير على بيانات تتعلق بجميع الموظفين (بغض النظر عن الفئة العمرية واستحقاق المعاش التقاعدي):

• بيانات شخصية؛
• أرقام الحسابات الفردية والشخصية ورقم التعريف الضريبي (TIN).

إذا كان متوسط ​​عدد الموظفين أكثر من 25 شخصًا، يتم تقديم التقرير في شكل إلكتروني وبتوقيع إلكتروني. نصيحة! لتقديم التقارير، يمكنك استخدام خادم Kontur. تقرير الجبهة الوطنية."

إذا كان عدد الموظفين يصل إلى 25 موظفاً فيمكن تقديم النموذج شخصياً (مرفقاً بنسخة على الوسائط الإلكترونية).

إذا تم انتهاك إجراء تقديم المستند، فسيتم فرض غرامة قدرها 200 روبل.

إعداد التقرير في عام 2018

تمت الموافقة على نموذج SZV-M من قبل مجلس إدارة صندوق التقاعد الروسي، وتم تقديمه بالشكل الجديد منذ أبريل 2018. يشمل الإبلاغ الأشخاص الذين لديهم اتفاقيات منذ أبريل 2016.

ملحوظة! إذا تم تقديم المعلومات المطلوبة بواسطة SZV-M بالتنسيق القديم، فلن يتم قبول التقرير.

ينص انتهاك الموعد النهائي أو تقديم معلومات كاذبة على فرض عقوبات قدرها 500 روبل لكل موظف مدرج في التقرير. في حضور كمية كبيرةالناس، فإن مبلغ الغرامة سيكون كبيرا.

تعبئة التقرير

الموعد النهائي لتقديم التقرير هو الخامس عشر من الشهر التالي.يحق لحامل البوليصة تقديم التقارير قبل نهاية فترة التقرير الحالية. خدمة التقاعد ملزمة بقبولها.

مهم! إذا تم تعيين موظف جديد عند تقديم التقرير قبل الشهر الحالي وقبل نهايته، ولم تكن هناك معلومات عنه، فسيعتبر ذلك مخالفة.

إذا صادف وقت تقديم المستند عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة، فسيتم تأجيله إلى يوم العمل التالي. قد يتعرض المسؤولون لغرامة إضافية قدرها 300-500 روبل في حالة التأخر في تقديم المستند.

تعبئة النموذج

لا توجد تعليمات لملء النموذج. يتم تضمين التعليمات الأساسية في الوثيقة نفسها.

1. تفاصيل حامل البوليصة. مبين:
   • اسم الشركة؛
   • رقم التسجيل في خدمة التقاعد؛
   • رقم التعريف الضريبي ونقطة التفتيش
2. شهر للإبلاغ. في هذا القسم، أدخل الشهر الذي تم فيه تقديم التقرير،
3. نوع النموذج:
   • أصلي - يحتوي على التقارير الأولية؛
   • تكميلي - يتم تقديمه إذا كانت المعلومات الموجودة في المستند الأصلي غير كاملة، للأشخاص الذين لم يتم تضمين معلوماتهم في التقرير؛
   • يتم تقديم نموذج الإلغاء في حالة وجود معلومات خاطئة في النموذج الأصلي.
4. معلومات عن الموظفين المؤمن عليهم. يتم إدخال البيانات في جدول. مقابل الاسم الكامل لكل موظف، قم بالإشارة إلى SNILS ورقم تعريف دافع الضرائب.

انتباه! إذا لم تكن هناك معلومات حول رقم التعريف الضريبي للموظف، فلن يتم ملء العمود.

شاهد مقطع فيديو حول تقديم التقارير الشهرية إلى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي

فيسبوك

تويتر

في تواصل مع

زملاء الصف

جوجل+