Informasi tentang orang yang diasuransikan. Petunjuk pengisian SZV-M. Apa formulir pembatalan SZV-M

SZV-M di atas kertas, Tentu saja, Anda dapat menyampaikannya seperti laporan lainnya yang diserahkan ke dana ekstra-anggaran. Kapan SZV-M boleh disampaikan dalam bentuk kertas dan apakah cara penyampaian laporan mempengaruhi batas waktu penyampaiannya akan kami pertimbangkan dalam materi kami..

Mengapa Anda memerlukan laporan SZV-M?

Laporan dalam formulir SZV-M mulai digunakan oleh pemegang polis setelah diperkenalkannya klausul 2.2 Seni. 11 Undang-Undang “Tentang Akuntansi Perorangan (Perorangan) dalam Sistem Asuransi Pensiun Wajib” tanggal 01.04.1996 No. Sementara itu, organisasi dan pengusaha perorangan harus menghadapi laporan pertama saat mengisi formulir April 2016. Dokumen ini mencerminkan informasi tentang karyawan, khususnya tentang nama lengkap, INN dan SNILS.

Berdasarkan informasi tersebut, Dana Pensiun mempunyai kesempatan untuk memantau apakah pemberi kerja memiliki pensiunan yang bekerja. Dengan adanya informasi tersebut, dana tersebut mengecualikan kemungkinan mengindeks pensiun asuransi orang-orang tersebut sesuai dengan Art. 26.1 Undang-Undang “Tentang Asuransi Pensiun” tanggal 28 Desember 2013 No.400-FZ.

Apa saja cara yang mungkin untuk menyajikan laporan?

Sesuai dengan paragraf 2 Seni. 8 UU No. 27-FZ, ada 2 cara penyampaian laporan:

• di kertas;
• dalam bentuk elektronik melalui saluran telekomunikasi.

Sementara itu, metode elektronik dapat digunakan oleh seluruh pemegang polis. Penggunaan formulir kertas tergantung pada rata-rata jumlah karyawan.

Siapa yang dapat mengambil SZV-M di atas kertas?

Pengajuan SZV-M di atas kertas dapat dilakukan oleh organisasi dan pengusaha perorangan yang rata-rata jumlah pegawainya tidak melebihi 24 orang pada periode pelaporan sebelumnya.

Perlu dicatat bahwa cara penyampaian SZV-M di atas kertas tidak mempengaruhi batas waktu penyampaian laporan, karena untuk format apa pun sama - sebelum tanggal 10 bulan berikutnya setelah akhir periode pelaporan (sejak 2017 - sampai hari ke 15). Sebagai perbandingan: untuk RSV-1 dan 4-FSS ada lebih banyak tanggal awal perwakilan formulir kertas berbeda dengan elektronik.

Bagaimana cara mengirimkan SZV-M di atas kertas?

Format laporan SZV-M diatur oleh Resolusi Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia tertanggal 01.02.2016 No.83p. Setelah menyelesaikan semua bagiannya (total ada 4 bagian), Anda harus:

• menandatangani laporan, memberikan transkrip tanda tangan dan menunjukkan kedudukan penandatangan;
• mencantumkan tanggal laporan;
• memberi stempel.

Untuk informasi penggunaan segel, lihat materi.

Majikan berhak untuk secara pribadi menyerahkan laporan lengkap ke kantor teritorial Dana Pensiun Rusia atau mengirimkannya melalui pos, sambil membuat inventarisasi di mana pegawai kantor pos akan membuat catatan tentang tanggal pengiriman.

Hukuman karena melanggar tata cara penyampaian SZV-M

Undang-undang Nomor 27-FZ tidak mengatur tanggung jawab atas kegagalan mematuhi tata cara penyerahan formulir bulanan baru. Namun, dalam paragraf 2 Seni. 46 Undang-Undang “Tentang Kontribusi Asuransi” tanggal 24 Juli 2009 No. 212-FZ, memberikan sanksi atas pelanggaran cara penyampaian elektronik, misalnya laporan RSV-1, yang seperti SZV-M, merupakan dokumen akuntansi yang dipersonalisasi . Dengan analogi, menurut norma yang ditentukan, jumlah denda yang dikenakan kepada tertanggung yang secara tidak sah mengirimkan laporan SZV-M di atas kertas adalah 200 rubel.

Untuk pembatalan RSV-1 mulai tahun 2017, lihat publikasi.

Hasil

Formulir SZV-M adalah laporan baru untuk pemegang polis, yang baru saja mulai digunakan dalam akuntansi yang dipersonalisasi. Perbedaannya dengan formulir lain yang dikirim ke dana ekstra anggaran karena tidak memuat perhitungan apa pun, dan penyampaiannya di atas kertas dilakukan dalam jangka waktu yang sama dengan pengiriman laporan ini melalui TKS.

Pelaporan baru bagi Dana Pensiun telah menjadi kewajiban bagi seluruh pemegang polis. Kini, pembayar premi asuransi harus memberikan informasi tentang tertanggung selambat-lambatnya pada tanggal 15 bulan berikutnya setelah bulan pelaporan. Pada artikel ini kita akan melihat pengisian SZV-M langkah demi langkah, dan kami juga akan memberikan tata cara pengisian formulir jika terjadi kesalahan.

Laporan SZV-M: siapa yang mengirimkannya dan kapan

Tidak hanya organisasi anggaran, tetapi semua perusahaan asuransi wajib memberikan laporan tentang tertanggung:

1. Organisasi mana pun.
2. Pengusaha perorangan dan swasta.
3. Warga negara wiraswasta.
4. Individu yang mempekerjakan warga negara untuk pekerjaan yang dibayar.

Petunjuk pengisian SZV-M pada tahun 2019 diusulkan untuk pegawai sektor publik, namun cocok untuk semua pemegang polis.

Batas waktu penyerahan SZV-M tahun 2019 disajikan pada tabel.

Bentuk terpadu SZV-M

Petunjuk pengisian formulir SZV-M tahun 2019

Laporan terpadu SZV-M terdiri dari empat bagian:

1. Rincian pemegang polis. Bagian ini wajib diselesaikan. Di sini Anda perlu mendaftar nomor pendaftaran organisasi, diterima di cabang teritorial Dana Pensiun. Nama lengkap badan usaha, kemudian dicantumkan INN dan KPP.

1. Periode pelaporan. Kami mengisi bulan dan tahun periode di mana kami menghasilkan data tentang tertanggung.

1. Jenis formulir. Anda harus menunjukkan tipe apa yang Anda buat. Untuk pelaporan yang dibuat pertama kali, kami menunjukkan jenis "keluaran" - inisial. Untuk penyesuaian yang membatalkan informasi yang salah, gunakan “batal”, dan penyesuaian yang melengkapi data, gunakan “tambah”.

1. Kami menunjukkan informasi tentang orang-orang yang diasuransikan dalam konteks setiap karyawan yang telah menandatangani kontrak kerja atau hukum perdata. Kita tuliskan nama belakang lengkap, nama depan dan patronimik (jika ada), isi SNILS dan INN.

Laporan yang disiapkan harus ditandatangani oleh pimpinan organisasi dan disertifikasi dengan stempel. Anda juga harus menunjukkan tanggal penyelesaian.

Contoh pengisian formulir SZV-M

Siapa yang dikecualikan dari pengisian SZV-M

Prosedur pengisian SZV-M saat ini memungkinkan terjadinya kasus di mana Anda tidak perlu menyerahkan dokumen. Misalnya, ketika organisasi tidak memiliki satu pun karyawan yang terdaftar, dengan ketentuan direktur atau pendiri tidak menerima pembayaran apa pun dan belum mengadakan perjanjian kerja. Penjelasan rinci mengenai keadaan tersebut disampaikan Dana Pensiun dalam Surat No. LCH-08-19/10581 tanggal 27 Juli 2016.

Siapa yang harus disertakan dalam pelaporan

Sampai tahun 2019 sesuai formulir instruksi SZV-M dari segi pengisian (siapa yang dimasukkan) berbeda. Anda hanya perlu memasukkan karyawan yang kontraknya telah diselesaikan dan remunerasinya telah diperoleh. Sekarang berlaku kondisi khusus menyusun dokumen. Anda harus menyertakan semua karyawan yang kontraknya telah disepakati (tenaga kerja, sipil, hak cipta). Selain itu, tidak masalah apakah akrual dan pembayaran dilakukan upah bagi mereka pada periode pelaporan.

Mari kita lihat beberapa contoh kontroversial:

1. Karyawan tersebut dipekerjakan pada hari terakhir bulan itu, tidak ada pembayaran berdasarkan kontrak kerja. Haruskah hal ini dimasukkan ke dalam laporan? Hal ini diperlukan karena perjanjian ditandatangani pada periode pelaporan.
2. Karyawan tersebut dipecat pada bulan Juli, dan pada bulan Agustus dia dianugerahi bonus. Apakah harus dimasukkan dalam pelaporan bulan Agustus? Tidak, karyawan yang diberhentikan bulan lalu tidak perlu dimasukkan dalam SZV-M, petunjuk pengisiannya tidak mengizinkan hal ini.
3. Organisasi tidak memiliki karyawan. Tidak ada perjanjian yang dibuat dengan pendiri, dia tidak menerima pembayaran. Apakah saya perlu membuat laporan ke Dana Pensiun? Dalam situasi seperti ini, tidak perlu memberikan formulir kosong. Namun banyak akuntan yang bermain aman dan mengirimkan formulir kosong.

Cara memperbaiki kesalahan

Kesalahan tersebut dapat diketahui oleh akuntan lembaga atau pegawai Dana Pensiun. Dalam kasus pertama, dokumen perbaikan harus segera dikirim. Dan jika ditemukan kesalahan oleh pegawai Dana Pensiun, maka akan datang tuntutan resmi. Dalam hal ini ketidakakuratan laporan harus diperbaiki paling lambat 5 hari kerja.

Apa yang harus dilakukan? Apabila diperlukan perubahan pada formulir SZV-M, petunjuk pengisian disajikan di bawah ini. Misalnya, seorang akuntan menemukan bahwa karyawan Viktorova V.V. mengubah nama belakangnya menjadi Simonova. Simonova memberikan dokumen dengan nama keluarga barunya setelah mengirimkan laporan. Kami sedang menyiapkan formulir pembatalan.

Tidak perlu melibatkan semua karyawan dalam penyesuaian pembatalan, hanya mereka yang melakukan kesalahan saja.

Contoh lain. Akuntan mengirimkan laporan untuk bulan Agustus pada tanggal 25/08/2017. Direktur mengumumkan perekrutan karyawan baru, I.V. Pozdnyakov. mulai 28/08/2017. Dalam hal ini, Anda tidak perlu memberikan formulir pembatalan. Serta menggandakan kembali pegawai yang sudah diterima laporannya. Hanya formulir pelengkap yang disiapkan.

Di mana dan bagaimana cara mengirimkannya

Laporan harus diserahkan ke cabang teritorial Dana Pensiun Rusia tempat lembaga tersebut terdaftar. Jika suatu organisasi memiliki cabang atau divisi terpisah, berlaku prosedur pengiriman laporan yang berbeda. Departemen wajib menyerahkan formulir secara mandiri ke cabang Dana Pensiun Federasi Rusia di lokasinya. Selain itu, laporan tersebut harus mencantumkan NPWP organisasi induk, dan pos pemeriksaan cabang (UU No. 27 Tahun 01.04.1996, sebagaimana telah diubah).

Organisasi anggaran dapat melaporkan dalam dua cara: secara elektronik atau di atas kertas. Apalagi jika rata-rata jumlah pegawai 25 pegawai atau lebih, maka laporan hanya dapat disampaikan secara elektronik, melalui saluran komunikasi khusus. Jika tidak, tertanggung akan dikenakan denda 1.000 rubel.

Pembayar iuran yang mempunyai pegawai maksimal 24 orang dapat menyampaikan laporan dalam bentuk kertas atau mengirimkan versi elektronik.

Saat mempersiapkan SZV-M untuk Januari 2019, perhatikan penjelasan baru dari para pejabat. Artikel tersebut berisi tanggal jatuh tempo yang tepat, formulir, contoh pengisian, serta rekomendasi yang akan membantu Anda menyusun laporan tanpa kesalahan, dengan mempertimbangkan persyaratan baru.

Anda dapat mengklarifikasi kesalahan dalam SZV-M menggunakan formulir tambahan atau pembatalan. Pilih yang mana >>>

Siapa yang harus mengambil SZV-M untuk Januari 2019

Informasi dalam formulir SZV-M bulan Januari 2010 disampaikan kepada Dana Pensiun oleh seluruh pemberi kerja yang karyawannya merupakan orang-orang yang diasuransikan dalam sistem asuransi pensiun. Ini termasuk organisasi (termasuk organisasi asing yang beroperasi di Rusia) dan divisi terpisahnya, pengusaha perorangan.

Pengusaha yang tidak memiliki karyawan atau kontraktor tidak menyewakan SZV-M. Lagi pula, mereka tidak perlu mencantumkan informasi tentang dirinya dalam laporan (pasal 2.2 Pasal 11 UU No. 27-FZ tanggal 01.04.96).

Organisasi dan pengusaha-pengusaha wajib menyerahkan formulir SZV-M untuk bulan Januari 2019, terlepas dari apakah mereka benar-benar melakukan kegiatan dan apakah ada pembayaran kepada individu pada bulan pelaporan.

Formulir SZV-M untuk Januari 2019

Pejabat menyetujui formulir SZV-M berdasarkan Keputusan Dewan Dana Pensiun tanggal 1 Februari 2016 No. Dana Pensiun tidak berencana memperbarui formulir, jadi isi formulir sebelumnya untuk bulan Januari. Fakta apakah Anda mengirimkan laporan elektronik atau kertas tidak menjadi masalah. Namun, periksa formatnya jika Anda melaporkan secara elektronik. Harus sesuai dengan apa yang diatur pejabat dalam keputusan Dewan Dana Pensiun tanggal 7 Desember 2016 No.1077p.

Instruksi Persuchet berlaku di yang baru. Perubahan yang paling penting adalah mengirimkan laporan SZV-M ke dana tersebut tidak lagi cukup, Dana Pensiun Rusia juga harus menerimanya. Jika Anda mengirim laporan melalui TCS, penting untuk menerima tanda terima dari dana yang menyatakan bahwa mereka menerima laporan tersebut. Selama tidak ada tanda terima, maka laporan dianggap tidak diterima dan dapat dikenakan denda. Hal ini dikonfirmasi kepada kami oleh dana tersebut.

Berkat perubahan tersebut, kini akan lebih sulit untuk mengajukan tuntutan denda jika Anda menyerahkan formulir tambahan untuk tertanggung yang “terlupakan” setelah batas waktu penyerahan SZV-M.

Aturan pengisian SZV-M bulan Januari 2019

Petugas memberikan petunjuk cara mengisi laporan pada formulir itu sendiri. Pertama mereka datang informasi majikan- nomor registrasi di Dana Pensiun Rusia, nama, nomor identifikasi pajak dan pos pemeriksaan.

Kemudian, periode pelaporan. Hal utama di sini adalah jangan sampai salah dalam kode bulan pengisian formulir. Sebagai informasi untuk bulan Januari, kode 01. Jika Anda melakukan kesalahan dan memasukkan bulan ini alih-alih bulan sebelumnya, Dana Pensiun Rusia tidak akan melihat laporan yang diperlukan. atau terlambat melakukan penyesuaian, akan dikenakan denda.

Pada akhirnya mereka memimpin informasi tentang karyawan. Cantumkan nama belakang, nama depan, patronimik, dan SNILS karyawan. Agar dana dapat menerima laporan, pastikan untuk memeriksa kembali SNILS karyawan sebelum diserahkan. Sekarang ini .

Karyawan mana yang harus ditampilkan dalam laporan bulan Januari?

Dalam formulir SZV-M, sertakan semua karyawan yang kontrak kerjanya sah pada bulan Januari. Tidak peduli berapa hari karyawan tersebut bekerja, apakah dia sudah menerima gaji pertamanya, atau sebaliknya, apakah Anda melunasinya pada saat pemecatan.

Haruskah saya memasukkan dalam formulir SZV-M untuk bulan Januari seorang direktur yang tidak ada kesepakatan dengannya? kontrak kerja, Anda akan belajar di program "" dalam kursus "".

Pastikan laporan tersebut mencakup seluruh karyawan, termasuk mereka yang sedang cuti melahirkan dan mereka yang sedang berlibur, sakit atau tidak bekerja karena alasan lain. Dalam laporan tersebut, tampilkan informasi tentang semua orang yang dipecat pada bulan Januari. Jangan lupakan mereka yang mengambil cuti di akhir Desember yang diikuti dengan pemecatan. Bagaimanapun, tanggal pemutusan kontrak kerja dianggap sebagai hari terakhir liburan. Oleh karena itu, orang yang diberhentikan itu harus dicantumkan dalam laporan bulan berakhirnya liburannya. Dalam kasus lain, jangan sertakan mantan karyawan dalam SZV-M Januari, meskipun uang telah ditransfer kepada mereka setelah pemecatan.

Selain fisikawan yang bekerja berdasarkan kontrak kerja, sertakan dalam SZV-M untuk data Januari 2019 tentang individu yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata.

SZV-M mencerminkan informasi tentang kontraktor individu apakah kontrak sipilnya berlaku pada periode pelaporan. Tidak ada batasan durasi kontrak. Tunjukkan kontraktor dalam laporan, meskipun dia bekerja sebentar. Anda harus menyampaikan informasi tentang kontraktor terlepas dari apakah perusahaan membayar remunerasi kepada kontraktor pada bulan pelaporan atau tidak (surat dari Dana Pensiun Federasi Rusia tertanggal 27 Juli 2016 No. LCH-08-19/10581, Kementerian Buruh tanggal 7 Juli 2016 No. 21-3/10/B-4587) . Sertakan kontraktor dalam SZV-M, meskipun tidak ada remunerasi yang diberikan atau kontribusinya dinilai.

Siapa yang harus dimasukkan dalam SZV-M dan siapa yang tidak

Contoh pengisian SZV-M bulan Januari 2019

Batas waktu penyampaian laporan kepada Dana Pensiun

SZV-M disewa bulanan. Batas waktu - paling lambat tanggal 15 bulan berikutnya setelah bulan laporan (klausul 2.2 Pasal 11 Hukum Federal tanggal 1 April 1996 Nomor 27-FZ). Batas waktu yang umum untuk laporan elektronik dan formulir kertas.

Untuk pelaporan pribadi seperti itu, hal ini berlaku peraturan umum penjadwalan ulang. Jadi, apabila batas waktunya jatuh pada akhir pekan, maka batas waktunya diundur ke hari kerja terdekat berikutnya. Aturan ini tidak diterapkan dalam laporan bulan Januari. Batas waktu penyerahan formulir SZV-M bagi perusahaan dan pengusaha untuk bulan Januari 2019 adalah tanggal 15 Februari.

Beberapa cabang regional Dana Pensiun Rusia didirikan untuk perusahaan. Misalnya, cabang PFR untuk Daerah Otonomi Yahudi memuat instruksi di situs webnya tentang siapa yang harus melapor dan pada hari apa. Ada jadwal serupa di cabang wilayah Vladimir dan Novosibirsk.

Pertama-tama, spesialis dana meminta Anda untuk fokus pada jadwal mereka yang melaporkan di atas kertas. Menurut Dana Pensiun, hal ini akan membantu mengurangi antrian.

Formulir tersebut harus diserahkan ke kantor Dana Pensiun di tempat pendaftaran perusahaan. Apabila terdapat divisi tersendiri, maka pegawai divisi tersebut melapor kepada departemen di tempat pendaftaran divisi tersebut.

Dalam bentuk apa saya harus menyampaikan laporan SZV-M untuk Januari 2019?

Informasi dapat disampaikan secara elektronik atau di atas kertas. Pilihannya tergantung pada jumlah orang yang diasuransikan. Jika jumlahnya 25 atau lebih, maka laporan disampaikan secara elektronik. Jika 24 atau kurang, maka Anda berhak mengisi formulir kertas.

Batalkan denda untuk SZV-M: kisah nyata kolega Anda

Dana pensiun mengenakan denda atas kesalahan dalam SZV-M, meskipun perusahaan sendiri yang memperbaikinya. Rekan-rekan Anda memberi tahu Anda kekurangan apa dalam laporan ini yang membuat perusahaan mereka didenda dan

Penalti atas kegagalan menyerahkan SZV-M Januari dan kesalahan di dalamnya

Karena melanggar batas waktu penyerahan SZV-M akan dikenakan denda sebesar 500 rubel. untuk setiap karyawan yang informasinya tidak diberikan (Pasal 17 Undang-Undang Federal 1 April 1996 No. 27-FZ). Semakin besar negara bagiannya, semakin besar dendanya. Direksi juga dapat didenda karena melanggar tenggat waktu. Jumlah dendanya berkisar antara 300 hingga 500 rubel. (Pasal 15.33.2 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Contoh: Bagaimana cara menghitung denda jika perusahaan terlambat mengirimkan SZV-M ke dana?

Alpha LLC mempekerjakan 20 karyawan berdasarkan kontrak kerja. Akuntan menyampaikan laporan dalam bentuk SZV-M bulan Januari pada tanggal 21 Februari 2019. Baik - 10.000 rubel. (20 orang × 500 gosok.).

Jika perusahaan mempekerjakan, katakanlah, 100 orang, dendanya akan lebih tinggi - 50.000 rubel. (100 orang x 500 gosok.).

Aman untuk melanggar jadwal cabang teritorial dana tersebut. Para pejabat telah mengkonfirmasi bahwa meskipun Anda datang lebih awal atau sangat terlambat, dari yang sesuai jadwal, tidak akan ada penalti. Yang penting lapor tepat waktu sesuai undang-undang.

Pada bulan Mei 2016, banyak perusahaan dan pengusaha yang bertindak sebagai pemegang polis untuk penyediaan pensiun untuk pertama kalinya menyampaikan laporan baru kepada Dana Pensiun Federasi Rusia, yang berisi informasi tentang semua orang yang diasuransikan - karyawan organisasi. Untuk pelaporan ini secara khusus disetujui melalui resolusi bentuk SZV-M. Peraturan perundang-undangan mengatur kewajiban untuk menyampaikannya secara berkala.

Berdasarkan peraturan itu harus diselesaikan oleh semua badan usaha yang mempunyai pegawai pada stafnya. Ini termasuk badan hukum dan pengusaha perorangan. Pada saat yang sama, pengusaha perorangan yang tidak bertindak sebagai pemberi kerja dibebaskan dari kewajiban tersebut.

Pemegang polis harus menyampaikan informasi yang relevan bahkan untuk orang-orang yang telah menandatangani kontrak hukum perdata, jika ia menghitung iuran kepada Dana Pensiun dari remunerasi mereka.

Laporan SZV-M juga disampaikan oleh organisasi yang tidak melakukan kegiatan atau tidak mempunyai pegawai sama sekali. Sesuai dengan undang-undang, mereka selalu memiliki setidaknya satu karyawan, yang merupakan pimpinan perusahaan, seringkali dia juga satu-satunya pendiri.

Tujuan utama diperkenalkannya bentuk pelaporan oleh negara ini adalah untuk dapat melacak pekerjaan para pensiunan. Saat ini, laporan disampaikan kepada seluruh karyawan, berapa pun usianya.

SZV-M jika tidak ada karyawan

Formulir ini tidak dibuat oleh pengusaha yang tidak terdaftar pada Dana Pensiun sebagai pemberi kerja dan tidak mempunyai satupun perjanjian perburuhan atau hukum perdata dengan seseorang.

Karena kekhasan menjalankan jenis kegiatan tertentu, banyak pengusaha yang berprofesi sebagai badan hukum. Saat mendaftar, mereka menunjuk satu karyawan yang direkrut - direktur. Seringkali, orang ini, yang kemungkinan besar juga bertindak sebagai pendiri tunggal, tidak menerima pembayaran akrual atau gaji apa pun.

Penting! Namun menurut aturan yang berlaku saat ini, perusahaan tersebut tetap wajib mengajukan formulir ini. Nol pelaporan untuk SZV-M tidak disediakan.

Batas waktu pengiriman SZV-M

Laporan ini bersifat bulanan dan harus disampaikan kepada otoritas Dana Pensiun secara berkala dalam batas waktu yang ditentukan oleh undang-undang. Sesuai dengan undang-undang, organisasi dan pengusaha perorangan harus menyerahkannya sebelum tanggal sepuluh bulan berikutnya.

Untuk pertama kalinya, pemegang polis menyerahkan formulir berdasarkan data aktual bulan April paling lambat tanggal 10 Mei tahun berjalan. Untuk semua tenggat waktu berikutnya:

• untuk bulan Mei - hingga 15 Juni 2017;
• untuk bulan Juni - hingga 15 Juli 2017;
• untuk bulan Juli - hingga 15/08/2017;
• untuk Agustus - hingga 15 September 2017;
• untuk bulan September - hingga 15/10/2017;
• untuk bulan Oktober – hingga 15 November 2017;
• untuk bulan November - sampai dengan 15 November 2017;
• untuk bulan Desember - hingga 15/01/2017.

Penting! Sejak tahun 2017, pelaporan juga harus disampaikan setiap bulan, tetapi tidak sebelum tanggal 10, melainkan sebelum tanggal 15.

Perusahaan dapat menyampaikan laporan pada awal bulan berjalan. Hal ini tidak dilarang oleh peraturan saat ini, namun pada saat yang sama mereka harus yakin bahwa sebelum berakhirnya periode ini, kontrak kerja baru atau kontrak hukum perdata tidak akan dibuat dengan siapa pun di organisasi.

Pengisian sampel SZV M 2018

Formulir terdiri dari 4 bagian yang masing-masing wajib diisi.

Bagian 1

Bagian 1 mencatat semua data tentang pemegang polis - nomor individu yang diberikan oleh Dana Pensiun, nama pendek perusahaan, TIN dan kode pos pemeriksaan.

Seksi 2

Di bagian 2 Anda perlu menunjukkan waktu pengiriman formulir. Kode periode pelaporan adalah dua digit nomor urut bulan, tahun terdiri dari empat digit. Jika timbul kesulitan dalam menentukan nomor, formulir berisi kode dan nama bulan yang sesuai.

Bagian 3

Bagian 3 berisi kode untuk jenis laporan yang dikirimkan. Ini dapat mengambil 3 nilai:

• “keluaran” adalah bentuk awal, yaitu yang pertama kali disampaikan oleh perusahaan untuk periode pelaporan tertentu;
• “tambahan” adalah bentuk pelengkap. Kode ini harus dimasukkan ketika laporan asli sudah diserahkan, namun harus dilengkapi dengan informasi lain. Misalnya, seseorang tidak disebutkan sama sekali, atau data yang salah diberikan untuknya;
• “batal” adalah formulir pembatalan. Kode ini harus digunakan ketika diperlukan untuk sepenuhnya mengecualikan karyawan dari laporan awal yang diserahkan. Misalnya, formulir tersebut memuat data pegawai yang berhenti dan tidak bekerja lagi pada periode berjalan.

Bagian 4

Bagian 4 adalah tabel yang berisi daftar karyawan yang telah menyelesaikan kontrak kerja di perusahaan pada periode berjalan, termasuk perjanjian GPC. Terdiri dari empat kolom. Yang pertama berisi nomor baris secara berurutan. Yang kedua - nama lengkap lengkap. karyawan dalam kasus nominatif. Selanjutnya dimasukkan nomor pribadi - pada baris 3 - SNIL, dan pada kolom 4 - NPWP. Jika seorang karyawan tidak memiliki salah satu kode, maka sel tersebut harus dibiarkan kosong; dalam hal ini, tanda hubung tidak boleh ditambahkan.

Tidak ada perbedaan dalam cara data dimasukkan ke dalam tabel - in Sesuai abjad dengan nama belakang, atau tersebar. Metode apa pun bisa diterima.

Penting! Semua karyawan yang memiliki kontrak harus dimasukkan di sini, terlepas dari apakah mereka menerima transfer atau tidak. Artinya formulir tersebut harus memuat pegawai yang sedang cuti tanpa dibayar, untuk penitipan anak, dan lain-lain.

Di akhir laporan, posisi manajer, nama lengkapnya, tanggal penyelesaian ditunjukkan, dan dia sendiri mengkonfirmasi kebenaran informasi yang ditentukan dengan tanda tangannya.

Baik untuk SZV-M

Jika laporan tidak disampaikan dalam jangka waktu yang ditentukan oleh undang-undang, pemberi kerja akan didenda karena keterlambatan penyampaian SZV-M. Ini adalah 500 rubel untuk setiap karyawan yang informasinya tidak dikirimkan. Hal ini mengancam sanksi serius bagi perusahaan dengan jumlah karyawan banyak, karena terlambat menyampaikan laporan yang berisi 100 orang akan diancam dengan denda 50.000 rubel.

Selain itu, denda yang sama akan dikenakan jika laporan memberikan informasi yang tidak lengkap atau tidak dapat diandalkan. Perhitungannya sama, untuk setiap pegawai yang datanya salah.

Hal lain yang dapat dikenakan denda sangat kontroversial. Faktanya, menurut dokumen peraturan yang berlaku saat ini, hanya pemberi kerja yang memiliki kurang dari 25 pekerja terdaftar yang dapat menyampaikan laporan dalam bentuk kertas, selebihnya harus menyampaikan secara elektronik. Oleh karena itu, jika formulir ini diserahkan dalam bentuk kertas, maka pejabat dapat menganggapnya tidak diterima dan mengenakan denda yang sesuai karena tidak menyerahkan SZV-M.

Nuansa

Ketika formulir tambahan diserahkan, itu hanya berisi data karyawan yang perlu diubah atau ditambahkan ke laporan. Tidak perlu menduplikasi baris yang benar. Saat mengoreksi informasi (misalnya, NPWP karyawan salah dicantumkan), tidak perlu menyerahkan formulir pembatalan terlebih dahulu, lalu formulir tambahan. Hanya yang terakhir saja sudah cukup.

Jika selama periode pelaporan ada pembayaran yang dilakukan kepada karyawan yang mengundurkan diri sebelum tanggal jatuh temponya (misalnya bonus), maka informasi tentang dia tidak perlu dicantumkan dalam laporan, karena kontrak kerja pada awal periode. sudah dihentikan.

Bidang “Nama posisi manajer” wajib diisi. Namun hal ini dapat menimbulkan pertanyaan bagi pengusaha yang menyampaikan laporan ini. Belum ada penjelasan yang jelas mengenai hal ini, sehingga bagi pengusaha perorangan disarankan untuk memasukkan frasa “Pengusaha perorangan” di sini.

Laporan tidak memiliki kolom untuk ditandatangani oleh wakil yang berwenang, hanya untuk pengelola. Oleh karena itu, dalam kondisi saat ini, perwakilan kuasa tidak memiliki kewenangan untuk menandatangani dan mengajukan formulir ini kepada pemegang polis. Belum ada klarifikasi dari pihak berwenang mengenai masalah ini.

Formulir ini harus diberikan kepada karyawan pada saat pemecatan. Undang-undang menetapkan bahwa berkat itu ia akan dapat mengkonfirmasi catatan asuransinya ketika mengajukan permohonan pensiun. Laporan tersebut harus berisi hanya satu baris - dengan data tentang karyawan ini, dan disusun untuk semua bulan di mana kontrak kerja berlaku. Setelah penyerahan dokumen, orang yang diberhentikan memberikan konfirmasi tertulis tentang penerimaannya, yang menunjukkan jumlah pasti lembarnya.

Penting! Tidak mungkin untuk menyerahkan laporan lengkap yang mencantumkan semua karyawan - ini merupakan pelanggaran undang-undang tentang perlindungan data pribadi.

Apabila pegawai telah mengganti nama belakangnya pada periode pelaporan, namun belum sempat menukarkan SNILS, maka dokumen tersebut harus diserahkan dengan data lamanya. Saat menyerahkan formulir dengan nama belakang baru, mungkin tidak diterima, karena perubahan tersebut belum dilakukan pada database Dana Pensiun.

Unduh formulir SZV-M

12.2015 diperkenalkan bentuk baru dokumen pelaporan untuk diserahkan kepada Dana pensiun Rusia. Menurut dokumen tersebut, Dana Pensiun memantau pensiunan yang bekerja dan berhenti mengindeks mereka.

Apa itu dokumen SZV-M: siapa yang harus mengisinya dan bagaimana caranya, kita akan melihatnya di artikel ini.

Formulir kosong SZV-M untuk diisi dapat diunduh dari.

Contoh formulir yang sudah diisi dapat dilihat di bawah ini:

Apabila pemberi kerja telah mengadakan kontrak kerja dengan pekerja, ia menjadi pemegang polis dan wajib memberikan informasi kepada Dana Pensiun. Untuk mencerminkan data dengan benar, dana tersebut membuat dokumen yang mencakup semua informasi tentang karyawan organisasi.

Pada awalnya akuntan memiliki banyak pertanyaan tentang cara mengisi SZV-M. Ada pelaporan, tapi instruksi untuk mengisi Dana Pensiun tidak menyediakan. Hal ini tidak perlu dilakukan, karena dokumen itu sendiri berisi petunjuk tentang apa yang harus disertakan dalam bagian ini atau itu.

Data apa yang disertakan dalam dokumen?

• DI DALAM wajib informasi tentang pemberi kerja (perusahaan asuransi) dimasukkan.
• Periode pelaporan ditunjukkan (untuk bulan berapa dokumen tersebut diserahkan).
• Data karyawan.

Tidak peduli kontrak apa yang dibuat dengan karyawan tersebut, informasi harus disampaikan. Atas dasar perjanjian mana informasi diserahkan ke Dana Pensiun Federasi Rusia dalam bentuk SZV-M:

• Kontrak kerja untuk pekerjaan tetap.
• Perjanjian untuk penyediaan pekerjaan atau jasa sementara.
• Menyimpulkan kesepakatan untuk memenuhi perintah penulis.
• Perjanjian lisensi.

Setelah menyelesaikan salah satu perjanjian yang terdaftar dengan karyawan, pemberi kerja memberikan informasi yang diperlukan tentang karyawan tersebut kepada negara. organ.

Dokumen pelaporan berisi empat bagian yang masing-masing bertanggung jawab atas data tertentu.

Petunjuk pengisian SZV-M

Mengisi bagian pertama formulir

Mengisi SZV-M secara online tidak akan sulit jika Anda memiliki semua data yang diperlukan untuk masuk.

Bagian pertama mencerminkan informasi tentang perusahaan asuransi-majikan. Informasi berikut dimasukkan:

• Nama pendek pengusaha perorangan atau organisasi.
• Penting untuk menunjukkan nomor pendaftaran perusahaan di Dana Pensiun Rusia.
• NPWP tertanggung ditunjukkan.
• Pos pemeriksaan majikan.

Semua informasi ini diperlukan saat mengisi laporan. Jika terjadi kesalahan atau tidak semua kolom diisi, laporan tidak akan diterima dan perusahaan akan didenda 500 rubel per karyawan.

Penyelesaian yang benar dari bagian 2 dan 3 SZV-M

Bagian kedua berisi informasi untuk periode pelaporan dokumen tersebut disediakan. Anda dapat memilih untuk menunjukkan bulan pelaporan Anda.

• 01-Januari;
• 02-Februari;
• 03 Maret;
• 04-April, dst.

Selanjutnya kita lanjutkan ke pengisian bagian ketiga. Di bagian dokumen ini Anda perlu memilih jenis formulir yang akan diisi. Tiga opsi ditawarkan. Jika laporan dibuat pada awalnya, maka Anda perlu menunjukkan “hasil” (formulir laporan awal), jika tidak semua informasi disebutkan dalam laporan pertama, maka formulir “tambahan” (tambahan) dibuat.

Jika terjadi kesalahan dalam laporan atau laporan tersebut menyertakan karyawan yang telah dipecat, maka “formulir pembatalan” (formulir pembatalan) dipilih dan dibuat.

Pengisian suatu dokumen pada prinsipnya tidak menimbulkan kesulitan, sehingga pertanyaan bagaimana cara mengisi SZV-M seharusnya tidak muncul bagi orang yang menangani dokumen pelaporan.

Menyelesaikan bagian 4

Bagian keempat mencerminkan informasi tentang karyawan. Data berikut dimasukkan:

• Nama lengkap karyawan.
• Nomor SNILS harus dicantumkan.
• Nomor Pokok Wajib Pajak Pegawai (jika ada).

Dengan menggunakan instruksi kami untuk mengisi SZV-M, Anda dapat mengisi dokumen tanpa masalah. Penting untuk diingat bahwa laporan tersebut mencakup informasi tentang karyawan yang mengadakan perjanjian dengan pemberi kerja ini. Informasi dalam laporan harus benar; kesalahan apa pun akan mengakibatkan denda yang dikenakan pada organisasi.

Penerbitan SZV-M untuk karyawan

Setiap bulan, pemberi kerja harus memberikan salinan dokumen tersebut kepada karyawan beserta pengiriman laporannya ke otoritas pengatur. Berdasarkan SZV-M, pensiun masa depan karyawan dibentuk.

Jika seorang karyawan meninggalkan perusahaan, maka salinan dokumen tersebut pada saat pemecatan adalah wajib.

Perlu Anda ingat bahwa jika suatu organisasi beroperasi tetapi tidak memiliki karyawan, maka organisasi tersebut juga harus menyediakan informasi. Mereka hanya menunjukkan pendiri atau direktur, dan tidak masalah apakah pembayaran dilakukan kepada orang tersebut. Tidak ada pelaporan nol.

Batas waktu pengiriman SZV-M

Pelaporan mempunyai tenggat waktu tersendiri untuk disampaikan kepada otoritas pengatur. Pemegang polis harus menyerahkan dokumen tepat waktu, jika tidak, perusahaan akan dikenakan denda.

Batas waktu penyerahan dokumen pada tahun 2017 telah diubah. Dana Pensiun Rusia telah memberi pengusaha lebih banyak waktu untuk mengisi dokumen pelaporan. Pemegang polis akan menyerahkannya pada tahun 2017 paling lambat tanggal 15 setiap bulannya. Apabila tanggal pelaporan jatuh pada akhir pekan, maka diundur ke hari kerja pertama.

Jika perusahaan Anda tidak berencana untuk menyelesaikan kontrak baru atau mengakhirinya, maka laporan dapat disampaikan lebih awal dari batas waktu yang ditentukan.