Заповнення звіту звзв м. Як заповнити звіт звзв-стаж у пу6. Нульовий звіт СЗВ-М
Розшифрування семантики букв «СЗВ-М»
Літерне поєднання «СЗВ-М» не має конкретного узаконеного розшифрування. Вважають, що таке умовне позначення виду уніфікованої звітності, за якою страхувальник звітує ПФР. Умовне позначення знайшло своє відображення у належній інструкції щодо заповнення форми. Власне сам документ називається «Відомості про застрахованих осіб».
Характеристику "СЗВ-М" визначає літерне, встановлене стандартом позначення, код. Виходячи з цього, можна виділити таке трактування букв у даному поєднанні:
- "В" - передбачає, що дані звіту передаються до ПФР, тобто вони "входять". До речі, в кодуванні документів, що виходять від фонду, є «І».
- "М" - відображає звітний період, тобто вказує на помісячну здачу звіту.
Формат звітного документа з цим умовним позначенням запроваджувався постановою № 83п від 01.02.2016. Звітувати за цією формою зобов'язані всі категорії страхувальників, які мають працівників. У тому числі: організації зі своїми підрозділами, ІП, і навіть особи, котрі займаються приватної практикою у сфері адвокатури, нотаріату тощо.
Важливий чинник – документальне оформлення трудових відносин. Т. е. організація може вести діяльність, але за наявності хоча б одного оформленого працівника має подавати «нульовий» звіт ПФР. Характер договору участі не грає. Це може трудовий чи цивільно-правовий контракт. Сам факт укладання таких угод свідчить про оформлення трудових відносин.
Наприклад, якщо з єдиним директором (засновником) оформлено трудову угоду, йому виплачують зарплату, то СЗВ-М складається та здається. У той же час фонд повинен буде ухвалити за листопадовий період поточного року звіт, в якому відображено одного директора, але з ним не укладався договір.
Актуальний бланк СЗВ-М – це сторінка Його структура включає 4 позиції. Три їх - звичайна частина документа, а четверта є таблицю. Цей формат однаково дійсний для електронного та паперового варіанта звіту.
Основні складові бланка - відомості про застрахованих осіб, період, за який страхувальник звітує, та реквізити зобов'язаної особи. Документ може набувати таких форм:
- вихідна (версія першого звіту, який здається за конкретний період вперше);
- доповнююча (версія уточнюючого звіту, доповнюється та здається після першого документа);
- скасовує (версія звіту, яка подається з метою анулювання раніше поданих відомостей).
Вихідна форма документа здається за місцем реєстрації до 15 числа місяця, наступного відразу після звітного. Цей останній термін подання звітності затверджено ФЗ №27 та діє з 2017 року. Наприклад, за листопадовий період СЗВ-М здається до 15 грудня. За останній місяць 2017 року грудень страхувальники звітуватимуть до 15 січня наступного року.
Доповнююча і скасовує версії носять уточнюючий характер, тому обмежень за термінами їх здачі немає. Бухгалтер самостійно вирішує, коли виникає потреба у їх подачі. Слід взяти до уваги, що здавання документа після зазначеного вище 15 числа може спричинити притягнення до адміністративної відповідальності.
Крайній термін подачі СЗВ-Мз 2018 року не зміниться. Так, за січневий період вже нового року звіт страхувальникам потрібно буде подати до 15 лютого.
З 2017 року наймач зобов'язаний буде видати працівникові копію СЗВ-М на вимогу або за його звільнення. У стандартному випадку копія цього документаза зверненням видається за 5 днів. При звільненні її віддають на день розірвання договору чи дату звільнення. Слід взяти до уваги, що наймач повинен видати не копію всієї форми, а лише виписку по конкретній людині, що звільняється (звернувся).
Особливості складання СЗВ-М
Порядок заповнення форми, як у електронному вигляді, і на паперовому бланку, однаковий. Відомості вносяться за всіма позиціями, вимоги до оформлення не відрізняються. Позиції 1.2,3 заповнюються у обов'язковому порядку. Страхувальник керується такими правилами:
- Позиція "1" включає реквізити страхувальника (ІПН з 10 цифр, КПП з 9 цифр, назва коротко, № реєстрації в ПФР). КПП підприємці не вказують.
- Позиція "22" визначає звітний місяць календарного року. У позицію вписується цифрове значеннямісяця: 01 - січневий період або 02 - лютневий і т. д. відповідно до наведеного в позиції списку значень.
- Код форми, що подається, прописується в залежності від типу форми звіту: «ІСХД» (для вихідної), «ДОП» (для додаткової), «ОТМ» (для скасовує). Пояснення за позначеннями вказані у позиції форми.
- Позиція «4» містить інформацію з ініціалам у називному відмінку, СНИЛС, ІПН кожної застрахованої особи, з яким укладався трудовий чи ДП договір. ІПН страхувальник записує тільки, якщо в нього є інформація про нього. Також не пишеться по-батькові, якщо воно відсутнє.
Візує складений документ глава організації чи ІП. Обов'язково зазначається його посада, підпис розшифровується. Не допускається візування звіту представником.
Поруч вписується дата складання у форматі «ДД.ММ.РРРР». Друк ставиться за наявності. Здавати готову звітність страхувальник має сам.
Способи подачі СЗВ-М: переваги та недоліки
Страхувальник зобов'язаний надати електронний варіант звітності, якщо в нього працює більше 25 осіб. Якщо кількість працюючих становить менше 25 осіб, звіт подається на папері. Залежно від цього вибирається прийнятний спосіб доставки, здавання СЗВ-М.
| Спосіб здачі СЗВ-М | Переваги | Недоліки |
| За допомогою ТКС | Економія часу та грошей; доступність; форму скласти швидко та безкоштовно можна за допомогою програми «Документи ПУ 6» на сайті ПФР або платно на одному із сервісів на кшталт інтернет бухгалтерії «Моя справа»; можливість самостійної перевіркищодо помилок на сайті фонду | Лише для електронного варіанта звіту; обов'язкова наявність ЕЦП; технічні затримки повністю не виключаються; при формуванні електронного звіту потрібно дотримуватись ряду обов'язкових вимогзгідно з постановою фонду № 1077п від 07.12.2016, а саме: розширення XML, кодування UTF-8, відповідне ім'я файлу |
| Поштовим відправленням | Недорого, зручно для паперової форми документа; надсилається цінним листом з описом | Тільки для звіту на паперовому носії; потрібен час на пошук (роздруківку) бланка, його правильне заповнення, відправлення; можливі накладки з доставкою, певна ймовірність втрати листа в дорозі |
Кожен спосіб по-своєму добрий. Єдине обмеження, що постає перед зобов'язаною особою – чисельність працівників. Так, формувати та здавати електронну версію звітності тоді, коли в нього працює до 25 осіб, не припустимо. Це буде порушення. Відповідно, і спосіб здачі за допомогою ТКС тут не підійде.
І навпаки. При числі працівників понад 25 осіб, страхувальник не має права обрати відправку звіту на паперовому носії за допомогою поштового відділення. Це буде правопорушення, за яке його покарають фінансовими санкціями.
Поширені помилки при складанні СЗВ-М
Більшість помилок при складанні форми пов'язана саме з правильністю її оформлення, внесення повних та точних відомостей . Вчинені помилки можуть бути незначними, тоді РЕВ-М приймається фондом без коригування. За інших випадках ПФР приймає звіт повністю чи частково, але зобов'язує страхувальника виправляти наявні похибки і вже уточнені відомості.
Якщо звіт не прийнято, це означає, що в бланку знайдені серйозні помилки (невірний ІПН, звітний період та ін.). Тоді всі помилки виправляються, звіт здається заново.
Включати у належні позиції необхідно дані тих застрахованих громадян, із якими оформлений договір (трудової чи ДПХ) і його у звітному місяці відзначається хоча б вдень. При цьому наявність нарахувань, виплат та утримання загальнообов'язкових внесків за ними за цей же період не є обов'язковою.
Якщо допущені грубі помилки і фонд не прийняв звітність, то не виключено, що щодо страхувальника застосовуватимуть фінансові санкції. За помилку (одну чи кілька) по одному працівнику ПФР вправі стягнути 500 крб.
Відповідальність за не здачу та порушення строків подачі СЗВ-М
Порушення встановлених строків та порядку здавання СЗВ-М, здавання неповної звітності або зазначення в ній хибних відомостейвизнається правопорушенням. Страхувальника як порушника у таких випадках притягають до відповідальності на підставі ФЗ № 27, ст. 17. Як покарання до винного застосовують штрафні санкції.
При отриманні вимоги про сплату штрафу страхувальник зобов'язаний протягом 10 наступних днів сплатити суму санкції. Якщо цього не зробить чи заплатить частково, ПФР вправі здійснити стягнення через суд.
Перелічені фінансові санкції можуть списуватися через їхню безнадійність. ПФР йде на це тоді, коли стягнути гроші неможливо через юридичну, економічну, соціальну спрямованість.
Страхувальника не карають за правопорушення, якщо на момент ухвалення рішення про притягнення до відповідальності минуло 3 роки (через термін давності). На той час юридичні наслідки припиняються.
Приклад 1. Зразок складання РЕВ-М у листопаді
ТОВ «Проект» складає СЗВ-М за листопадовий період цього року. До нього страхувальнику слід включити відомості щодо двох працюючих у нього застрахованих громадян. Обидва працюють на підставі трудової угоди. У таблицю страхувальник вносить дані щодо Григор'єва Валентина Петровича (тільки СНІЛЗ, тому що за ІПН інформації немає). По другому працівникові Петровській Галині Семенівні вносяться всі дані.
У першій позиції записуються реквізити ТОВ «Проект» (№ у ПФР, ІПН, коротко назва, КПП). Звітує компанія за листопад, отже, у належній позиції за періодом вписується «11». Далі вказується «ІСХД», тому що звіт здається вперше.
Відповіді на питання, що часто ставляться
Питання №1:Чи мають здавати СЗВ-М некомерційні організації без працівників?
Подавати не потрібно за наявності таких обставин: у НКО немає застрахованих працюючих громадян, з в. о. голови некомерційної структури (товариства, товариства) не оформлений договір ДПГ (чи трудову угоду).
Менше місяця залишилося до того дня, коли страхувальники вперше повинні будуть здати щомісячну звітність до ПФР.
Як відомо, з квітня 2016 року всі страхувальники зобов'язані щомісяця подавати до територіальних органів ПФР відомості щодо кожної фізичної особи, з якою оформлені трудові чи цивільно-правові відносини. Відомості треба буде подати за формою СЗВ-М, яка затверджена ухвалою правління ПФР від 01.02.16 № 83п. Вперше здати цей звіт потрібно не пізніше 10 травня 2016 року.
Хто має представляти форму СЗВ-М.
Щомісячний звіт за формою СЗВ-М повинні подавати всі страхувальники (організації та індивідуальні підприємці) щодо працюючих вони застрахованих осіб, зокрема організації, які ведуть фінансово-господарську діяльність, щодо керівника. Відомості потрібно повідомляти і про ті фізичних осіб, з якими укладено цивільно-правові договори, якщо з винагород за такими договорами сплачуються страхові внески до ПФР Про це йдеться у новому пункті 2.2 статті 11 Федерального законувід 01.04.96 № 27-ФЗ «Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі обов'язкового пенсійного страхування» (далі Закон № 27-ФЗ).
Питання: чи потрібно центрам зайнятості надавати звітність за формою СЗВ-М?
Центри зайнятості надають щомісячну звітність лише своїх працівників, із якими вони укладено трудові чи цивільно - правові договори. На тих, хто перебуває на обліку безробітних громадян, звітність не надається.
Склад форми СЗВ-М.
Форма щомісячного звіту СЗВ-М називається «Відомості про застрахованих осіб». Вона складається із чотирьох розділів.
Розділ 1. Реквізити страхувальника
У цьому розділі слід зазначити відомості про страхувальника: реєстраційний номер страхувальника в ПФР, коротке найменування, ІПН та КПП.
Розділ 2. Звітний період
Під звітним періодом розуміється місяць, протягом якого подається форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закону № 27-ФЗ). Значення, які слід вписати у полі «звітний період», вказані у поясненні до розділу 2 форми. Наприклад, для формування звіту за квітень 2016 року потрібно поставити «04».
Розділ 3. Тип форми (код)
У цьому розділі слід зазначити один з трьох кодів, які позначають тип форми, що представляється:
- "вихід" - вихідна;
- "доп" - доповнююча;
- «відмін» - скасовує.
Вихідна форма - це та форма, яку страхувальник представляє за звітний період вперше. Наприклад, якщо він складає первинний звіт за квітень 2016 року, то в розділі 3 потрібно проставити код «вихід».
Код «додатковий» слід вписати в тому випадку, якщо страхувальник вирішив доповнити відомості, які раніше були прийняті органом ПФР. Наприклад, якщо роботодавець з якоїсь причини не вказав у вихідному звіті відомості про співробітника, який був оформлений у звітному періоді, необхідно доповнити вже здану звітність інформацією про цього працівника. Для цього потрібно заповнити форму з кодом "дод".
Що ж до коду «отмн», він вноситься у форму СЗВ-М, яка подається з метою скасування раніше представлених відомостей. Наприклад, форму, що скасовує, потрібно здати в тому випадку, якщо страхувальник у вихідній формі вказав працівника, який був звільнений до початку звітного періоду.
Розділ 4. Відомості про застрахованих осіб
Цей розділ є список застрахованих осіб, на яких здаються відомості. Щодо кожного працівника слід зазначити:
- СНІЛЗ;
У поясненні до розділу 4 форми СЗВ-М сказано, що до цього розділу вносяться відомості про працівників, з якими у звітному періоді укладено, продовжують діяти або припинені трудові договори, а також цивільно-правові договори (на виконання робіт, надання послуг та інші види договорів, з виплат за якими перераховуються внески до ПФР). Обов'язок страхувальника надати відомості на працівника ніяк не пов'язується з фактом перерахування цьому працівникові будь-яких виплат у звітному періоді. Тому до розділу 4 форми СЗВ-М слід включити дані всіх співробітників, які у звітному періоді були чинні трудові договори зі страхувальником. У тому числі, відомості слід вказати і на тих працівників, які не отримували виплат (наприклад, були у відпустці без збереження заробітної платиабо у відпустці для догляду за дитиною). З цієї ж причини у щомісячні звіти СЗВ-Мнеобхідно вписувати дані про всіх працівників, оформлених за договорами цивільно-правового характеру, навіть якщо винагороди за ними виплачуються не щомісяця.
Чи може виникнути питання про те, чи треба здавати «порожню» щомісячну звітність, якщо компанія не веде діяльність? Відповідь: якщо все ж таки підприємство не закрите, то СЗВ-М представляється на керівника.
Чи можна скласти форму СЗВ-М до закінчення звітного місяця, наприклад, подати звіт за квітень 2016 року безпосередньо у квітні (до травневих свят)?
У законодавстві жодної заборони щодо цього немає. Передбачено лише крайній термін подання звітності — 10-те число місяця, наступного за звітним. Тому страхувальник має право подати форму СЗВ-М до закінчення поточного звітного місяця.
Але необхідно зазначити, що якщо роботодавець здасть СЗВ-М до закінчення звітного місяця, але цього ж місяця, після надання до ПФР звіту прийме на роботу нового співробітника, то на нього необхідно заповнити та направити до ПФР до 10 числа місяця, наступного за звітним доповнюючу форму СЗВ-М. У разі неподання звіту - це буде порушенням.
При поданні форми СЗВ-М по телекомунікаційним каналам зв'язку необхідно дотримуватися трьох умов:
- спрямування форми СЗВ-М здійснюється в рамках формалізованого документообігу «Відомості ПФР»
- документ надсилається в транзакції «відомості», має тип «пачкаІС» (неприпустимо застосування типу Відомості)
- в одній транзакції можна відправляти тільки один XML-файл, що містить форму СЗВ-М.
Відповідальність за неподання форми СЗВ-М.
Штраф за неподання форми СЗВ-М у встановлений термін складе 500 рублів. Цю суму доведеться заплатити за кожного працівника, про якого не повідомлено відомості (ч. 4 ст. 17 Закону № 27-ФЗ).
Також штрафом у 500 рублів каратиметься подання неповних та (або) недостовірних відомостей щодо кожного працівника (ч. 4 ст. 17 Закону № 27-ФЗ).
У травні 2016 року багато компаній та підприємців, які виступають страхувальниками при пенсійному забезпеченні, здали вперше новий звіт до ПФР, що містить відомості про всіх застрахованих осіб - працівників організації. Для цієї звітності спеціально затверджена ухвалою форма СЗВ-М. Законодавством передбачено обов'язок її подавати на регулярній основі.
Згідно нормативним актамїї необхідно оформляти всім суб'єктам господарювання, у штаті яких є наймані працівники. До них відносяться як юридичні особи, і індивідуальні підприємці. При цьому ІП, які не виступають роботодавцями, звільнені від такого обов'язку.
Страхувальник повинен подавати відповідні відомості навіть на осіб, з якими укладено договори цивільно-правового характеру, якщо він здійснює нарахування внесків до ПФР з їхньої винагороди.
Звіт СЗВ-М здається також організаціями, діяльність у яких ведеться чи вони відсутні працівники взагалі. Відповідно до закону у них завжди є хоча б один найманий співробітник, яким виступає керівник компанії, дуже часто він єдиний засновник.
Основною метою введення цієї форми звітності з боку держави було отримання можливості відстеження роботи людей, що вийшли на пенсію. В даний час звіт подається абсолютно на всіх працівників незалежно від їх віку.
СЗВ-М якщо немає працівників
Дана форма не складається підприємцями, які не поставлені на облік до ПФР як роботодавці і у них немає жодної укладеної трудової чи цивільної правової угоди з фізичною особою.
У зв'язку з особливостями здійснення певних видів діяльності багато підприємців працюють як юридичних осіб. Вони під час реєстрації вони позначили одного найманого працівника - директора. Дуже часто цій людині, яка, швидше за все, виступає ще й як одноосібний засновник, не здійснюються жодні нарахування та виплати зарплат.
Важливо!Проте, згідно з чинними правилами така компанія все одно зобов'язана у встановлені терміни подавати цю форму. Нульова звітність СЗВ-Мне передбачена.
Терміни здачі СЗВ-М
Цей звіт є щомісячним і має подаватися до органів ПФР регулярно у встановлені законом терміни. Відповідно до норм закону організаціям та ІП потрібно його здати до десятого числа наступного за звітним місяцем.
Вперше страхувальники подавали форму за фактичними даними за квітень не пізніше ніж 10 травня поточного року. Для всіх наступних встановлено терміни:
- за травень – до 15.06.2017;
- за червень – до 15.07.2017;
- за липень – до 15.08.2017;
- за серпень – до 15.09.2017;
- за вересень – до 15.10.2017;
- за жовтень – до 15.11.2017;
- за листопад – до 15.11.2017;
- за грудень – до 15.01.2017.
Важливо!З 2017 року звітність необхідно надавати так само щомісяця, але не до 10 числа, а до 15 числа.
Компанії можуть звітувати і раніше, у поточному місяці. Це не заборонено чинними нормами, але при цьому вони мають бути впевнені, що до закінчення цього періоду в організації ні з ким не буде оформлено новий трудовий чи цивільно-правовий договір.
СЗВ М 2018 зразок заповнення
Форма складається з 4 розділів, кожен з яких є обов'язковим для заповнення.
Розділ 1
У розділі 1 записуються усі дані про страхувальника – індивідуальний номер, присвоєний у Пенсійному фонді, коротка назвафірми, коди ІПН та КПП.
Розділ 2
У розділі 2 потрібно вказати час, протягом якого подається форма. Код звітного періоду – це двозначний порядковий номер місяця, рік – складається із чотирьох цифр. Якщо виникнуть труднощі щодо номера, у формі передбачені відповідні коди і назви місяців.
Розділ 3
У розділі 3 проставляється шифр типу звіту, що передається. Він може приймати 3 значення:
- «вихід» – це вихідна форма, тобто та, яку підприємство здає за вказаний звітний період уперше;
- "Доп" - доповнює форма. Цей код необхідно поставити тоді, коли вихідний звіт вже було здано, але його потрібно доповнити іншими відомостями. Наприклад, людина взагалі не була вказана, або по ній були подані невірні дані;
- «отм» - скасовує форма. Цей код слід використовувати тоді, коли потрібно повністю виключити з поданого вихідного звіту будь-яких співробітників. Приміром, у форму були включені дані на звільненого співробітника і в поточному періоді вже не працював.
Розділ 4
Розділ 4 - це таблиця, куди заноситься список працівників, мають укладені трудові контракти для підприємства у поточному періоді, зокрема і договору ДПХ . Вона складається із чотирьох стовпців. Перший записується номер рядка по порядку. У другій - повні П.І.Б. співробітника в називному відмінку. Далі проставляються особисті номери - у рядку 3 – СНІЛЗ, а у графі 4 – ІПН. Якщо у працівника один із кодів відсутній, то осередок потрібно просто залишити порожнім, прочерк у такому разі не ставиться.
Немає різниці в тому, яким чином відбувається внесення даних до таблиці - в алфавітному порядку на прізвище, або в розкид. Допустимо будь-який спосіб.
Важливо!
Сюди потрібно занести всіх працівників із договорами, незалежно від того, чи отримували вони якісь перерахування чи ні. Це означає, що у форму потрібно включити співробітників, які перебували у відпустках без утримання, догляду за дитиною тощо.
Наприкінці звіту вказується посада керівника, його П.І.Б., дата заповнення, а сам він підтверджує правильність зазначених відомостей своїм підписом.
Штраф за СЗВ-М
У разі неподання звіту у встановлені законом строки на роботодавця буде накладено штраф за несвоєчасне складання СЗВ-М. Він становить 500 рублів за кожного співробітника, за яким не було надіслано інформацію. Це загрожує серйозними санкціями для фірм з великою чисельністю працюючих людей, оскільки запізнення зі звітом, що містить 100 осіб, каратиметься штрафом у 50000 рублів.
Крім цього, цей же штраф буде накладено й у тому випадку, якщо у звіті було подано неповні або недостовірні відомості. Обчислюється він аналогічно за кожного працівника з неправильними даними.
Ще один момент, за який може бути накладений штраф, дуже суперечливий. Справа в тому, що згідно з чинними нормативними документами, паперовий звіт може подати тільки той роботодавець, у кого оформлено менше 25 осіб, решта має здавати його електронно. Таким чином, якщо цю форму подати паперово, то чиновники можуть його порахувати не прийнятою, і накласти відповідний штраф за несдачу СЗВ-М.
Нюанси
Якщо звітному періоді було зроблено якась виплата співробітнику, звільненому до його наступу (наприклад, премія), то відомості про нього включати до звіту не потрібно, оскільки трудовий договір початку періоду вже розірвано.
Поле «Найменування посади керівника» є обов'язковим для заповнення. Однак воно може викликати питання у підприємця, який подає цей звіт. Чітких роз'яснень щодо цього поки немає, тому для ІП рекомендується вписати сюди фразу «Індивідуальний підприємець».
У звіті немає графи для підпису уповноваженим представником лише для керівника. Таким чином, у поточних умовах представник за дорученням не має права підписати та подати цю форму за страхувальника. Уточнень від органів з цього питання наразі не подано.
Дана форма повинна видаватися працівникові на руки у разі його звільнення. Закон встановлює, що завдяки ній він зможе підтвердити свій страховий стаж під час оформлення пенсії. Звіт повинен містити лише один рядок - з даними щодо цього співробітника, і складається він за всі місяці, в яких діяв трудовий договір. Після вручення документів звільнений письмово оформляє підтвердження їх отримання, із зазначенням точної кількості аркушів.
Важливо!Передавати на руки повний звіт із перерахуванням усіх співробітників не можна – це буде порушенням закону про захист персональних даних.
Якщо працівник у звітному періоді змінив прізвище, але ще не встиг здійснити обмін СНІЛЗ, то документ слід подавати з його старими даними. При здачі форми з новим прізвищем вона може бути не прийнята, оскільки ці зміни ще не були внесені до бази ПФР.
Форма СЗВ-М скачати
Щомісяця здають інформацію про своїх робітників за формою СЗВ-М до регіональних фондів ПФР.
У деяких ситуаціях необхідно внести певні коригування у цю форму. Опис подібних прикладів та порядок оформлення скасовує СЗВ-М наведено нижче у статті.
Що таке скасовує форма СЗВ-М
Поняття та призначення
Скасувальна форма СЗВ-М - це документ, в якому роботодавець підтверджує відміну інформації, поданої в ПФР у минулому, про застрахованих осіб-про своїх співробітників.
Така форма схожа на ту, яку . Тільки за її заповненні розділ «Тип форми» (3) ставлять позначку – «отмн».
- У результаті скасовує форма СЗВ-М є тією ж СЗВ-М, але з відміткою «відмін».
- Зокрема, у тому випадку, коли фірма вже склала і надіслала звіт до ПФР, а нового працівника було прийнято на роботу наприкінці місяця. У подібній ситуації роботодавець не вказує інформацію про співробітника у звіті, тому скасовувати вихідну СЗВ-М не потрібно.
- Також не треба по новій оформляти звіт СЗВ-М. У подібній ситуації можна здати до ПФР.
- Якщо у звіті фірми зазначений невірний ІПН, то в ПФР треба здати 2 форми: скасовує і доповнює СЗВ-М.
- У формі, що скасовує документ, роботодавець вказує помилково вписаний ІПН, а в додатковій – коректні відомості про компанію. Здавати такі бланки звітів треба одночасно.
- Додаткову форму також застосовують, коли у поданому звіті було зазначено некоректний СНІЛС робітника.
На яких співробітників подається
Скасовую форму СЗВ-М складають на таких співробітників:
- працівників,, Але бухгалтерія все одно склала по них звіт;
- співробітників, які змінили прізвище, І в результаті їх включили до звітності двічі.
У подібній ситуації роботодавець здає в ПФР скасовує форму СЗВ-М з позначкою «відмін». включає в неї лише зайвого робітника, всіх у цьому документі вказувати не потрібно. Інакше уточнена форма анулює і правильні відомості.
Таке може статися, якщо співробітник бухгалтерії надіслав звіт і Пенсійний фонд надіслав позитивний протокол. Потім з'ясувалося, що у формі є робітник Скороходов А.С., але його звільнили ще минулого місяця – у червні. У подібній ситуації бухгалтер відправляє до фонду відмінний звіт СЗВ-М (див. приклад нижче).
Як її заповнити
Інструкція
Замість стандартних розділів 1–4 форми СЗВ-М, роботодавець заповнює пункти, які розташовані в головному меню форми, що скасовує: «Титульний лист» і «Співробітники».
Титульна сторінка
- У пункті «Звітний період» пишуть місяць, за який у ПФР надають інформацію про робітник, та календарний рік.
- У пункті «Тип форми» пишуть тип форми звіту, що складається. Звіт СЗВ-М може бути 3 видів - вихідний, що доповнює або скасовує.
- У тому випадку, якщо роботодавець вносить додаткові відомості до раніше поданої в ПФР звітність, він пише такий тип документа СЗВ-М - «доповнююча». При цьому в цю форму звіту роботодавець включає лише тих робітників, яких не було у вихідному звіті.
- При скасуванні раніше зазначених у звіті СЗВ-М відомостей, Заповнює «скасовує» форму документа. У цьому документі страхувальник вказує ті фізособи, яких він випадково включив у вихідну форму.
У розділі «Напрямок здачі» вказують регіональний орган ПФР, до якого звітують.
У полі «Назва фірми» пишуть реквізити роботодавця:
- ІПН та ;
- реєстраційний номер у ПФР.
Співробітники
У цьому розділі вказують інформацію про працівників - застрахованих фізособ. Застрахованими особами є фізособи, з якими роботодавець (страхувальник) уклав трудовий чи цивільний правовий договір підряду, авторський або ліцензійний.
При заповненні розділу про робочих директор компанії натискає на кнопку «Додати співробітника» і в новому вікні по кожному працівнику вводить такі відомості:
- СНІЛЗ;
Увага! Розділ скасовує СЗВ-М про співробітників заповнюють навіть у тому випадку, якщо роботодавець не нарахував у звітному місяці ЗП робітнику. Головне, щоб сам договір діяв хоча б 1 день у звітному місяці.
Приклад заповнення скасовує СЗВ-М на 1 особу представлений нижче.
Скасує СЗВ-М на 1 особу (зразок заповнення)
Як здати скасовуючий документ
Скасуючу форму здають у тому випадку, якщо в ПФР було представлено інформацію про співробітника, якого вказувати у звіті не треба було. При цьому у звіті, що скасовує, не вказують всіх тих робочих, за якими спочатку були передані достовірні відомості.
- В іншому випадку ПФР видаляє з бази даних інформацію про всіх робітників компанії. У результаті Пенсійного фонду не залишається жодних відомостей по співробітникам компанії страхувальника за звітний місяць.
- Також роботодавець у звіті СЗВ-М, що скасовує, повинен не забувати ставити на позначку «відмін».
- Щодо робітника, з яким компанія уклала цивільний правовий договір, то його також вказують у скасовній формі СЗВ-М. Адже якщо новий співробітник не виконає роботи за договором, і гроші йому не виплатять, то й у звіті його не повинно бути. У результаті роботодавець вказує вищезгаданого робітника того місяця, коли він надасть свої послуги і йому будуть виплачені гроші за роботу.
Терміни
Чи скасують такий звіт
У 2016 р. ПФР зменшив список тих, хто має обов'язково надсилати звіт СЗВ-М до ПФР. У результаті керівники підприємств повинні складати СЗВ-М:
- на всіх робітників, які працюють по трудового договорунезалежно від наявності нарахування ЗП у звітному місяці;
- на виконавців за цивільними правовими договорами. Таке правило діє лише у тому випадку, якщо у звітному місяці їм було виплачено гроші, а й на цю суму було нараховано страхові внески.
- Якщо у компанії немає робітників, які працюють за трудовим контрактом чи договором ДПГ, то форму СЗВ-М не складають.
- Не треба щомісяця складати звіт СЗВ-М щодо керівника - єдиного засновника, з яким не укладали трудовий контракт, але тільки за умови, що компанія не займається ніякою діяльністю.
Багато корисної інформаціїпро здачу такого звіту, у тому числі у вигляді форми, що скасовує, надано у відео нижче:
У 2017 році було введено в дію СЗВ-СТАЖ нова звітністьдля роботодавців. Автором її створення був Пенсійний фонд, оскільки під час передачі адміністрування соцвнесків у ФНП у фонд перестала надходити інформація про трудовий стаж працівників. Цього року нову форму потрібно видавати на руки співробітникам, що звільняються, проте з 2018 року по ній необхідно звітувати в обов'язковому порядку всім суб'єктам господарювання.
До 2017 року організації та підприємці подавали до Пенсійного фонду звіт РСВ-1, з якого орган отримував відомості про варту застрахованих осіб.
Проте з 2017 року управління внесками було передано, звіт скасували, і у фонду виникла проблема – у нього зникло джерело необхідних відомостей для обчислення трудового стажу.
Для цих цілей було розроблено та введено СЗВ-СТАЖ. Вона по зовнішньому виглядунагадує інший звіт, що надсилається до фонду - СЗВ-М, але містить по кожному з працівників докладніші відомості.
Документи за своєю дією не скасовують один одного - адже на підставі щомісячних відомостей із СЗВ-М Пенсійний фондотримує інформацію про працюючих пенсіонерів з метою скасування постійної індексації пенсії. Новий звіт буде джерелом відомостей про стаж кожного працевлаштованого працівника, а також про розмір нарахованих на них внесків.
Як річний звіт нова формаподаватиметься до фонду лише у 2018 році. Проте якщо протягом 2017 року працівник вирішить звільнитися, організація зобов'язана видати йому на руки СЗВ-СТАЖ. Крім цього, при виході на пенсію та своєчасному повідомленні про це компанії, відповідальний працівник повинен буде подати електронну версію до фонду у період 3 днів за фактом звернення.
Хто має надавати СЗВ-СТАЖ?
За розробленими правилами новий бланк необхідно буде обов'язково подавати:
- Компанії, а також підрозділи, що відносяться до них, розташовані в інших регіонах;
- Підприємці, детективи, які мають ліцензію, адвокати, нотаріуси, у яких є наймані співробітники.
Терміни здачі СЗВ-СТАЖ у 2017 році
Документ СЗВ-СТАЖ суб'єкти, які мають наймані працівники, повинні здавати до ПФ щороку один раз. Крайнім терміном подання цього документа визначено 1 березня такого року, що йде за звітним. На цю дати діє правило, що якщо вона випадатиме на вихідний день, то остаточний термін подачі автоматично переміщатиметься на перший найближчий робочий день.
У 2017 році цей звіт здавати в обов'язковому порядку не було потреби. Вперше суб'єкти господарювання це робитимуть до 1 березня 2018 року за період – 2017 рік.
Однак також є два випадки, за яких необхідно буде негайно оформити СЗВ-СТАЖ:
- Якщо співробітник оформляє собі пенсію, і приніс до своєї бухгалтерії повідомлення про цю подію, то на неї необхідно оформити бланк та передати його у строк трьох днів із факту повідомлення;
- Необхідно обов'язково складати СЗВ-СТАЖ під час звільнення співробітника. Це має відбуватися в завершальний робочий день під час видачі на руки інших обов'язкових документів.
Куди надається звітність
Оформлений звіт подається:
- Якщо це робить підприємець – за місцем його проживання;
- Якщо це робить компанія – за її місцем розташування;
- Підрозділи, які ведуть облік самостійно – за їх місцем розташування.
Способи подання звітності
У звіті є два способи його передачі до пенсійного органу:
- Паперова форма.У такому вигляді звіт мають право передавати лише ті підприємства та підприємці, у яких прийнято на роботу не більше ніж 25 осіб. Бланк звіту необхідно заповнити самостійно на комп'ютері, роздрукувати у двох примірниках, а крім цього на флеш-носія потрібно принести електронний файл. Співробітник фонду дає позначку на одній копії звіту, а також копіює його електронний файл.
- Електронна форма.У цьому вигляді його зобов'язані здавати всі суб'єкти, з кількістю працівників понад 25 осіб. Для того, щоб складати звітність, потрібно оформити електронний цифровий підпис (ЕЦП) і укласти договір з оператором передачі даних через інтернет.
Особливості заповнення форми СЗВ-СТАЖ при звільненні
Форма СЗВ-СТАЖ є обов'язковою до видачі на руки при звільненні працівника. Однак тут є свої нюанси. Так, якщо при здачі за звітний рік до бланку включаються всі наявні працівники, то в цьому випадку до документа вносяться відомості лише по одній людині.
Заповнюється бланк так:
- Форма має бути зазначена як вихідна, звітний рік - рік звільнення.
- У таблицю заносять одну людину, період роботи - з початку року або дати прийому (якщо він був оформлений в поточному році) і до дати звільнення.
- У графі 14 позначається лише тоді, коли працівник звільнився 31 грудня.
- Розділи 4 та 5 для тих, хто звільняється, не заповнюються.
Увага!Внесення інформації щодо всіх осіб у даному випадкує порушенням закону про персональні дані і може каратися штрафними санкціями для відповідальних за це осіб. У звіті вказується лише звільнений.
Форма здачі звіту
СЗВ-СТАЖ включає в себе загальну інформаціюпро організацію чи підприємця, а також відомості про працівників, які були найняті протягом цього періоду.
Крім самого звіту, разом із формою ще необхідно здавати опис ОДВ-1, куди вносять інформацію про суб'єкт господарювання та загальну кількість відомостей про працівників.
Завантажити бланки форм звітності
Завантажити до Excel.
Завантажити у форматі Excel.
Завантажити .
Завантажити .
Зразок заповнення СЗВ-СТАЖ: покрокова інструкція
Цей документ можна заповнювати за допомогою комп'ютера або від руки на папері.
В останньому випадку потрібно дотримуватись наступних правил:
- Потрібно використовувати ручку з темним чорнилом. Забороняється заповнювати червоною чи зеленою пастою;
- Якщо сталася помилка, то лист потрібно заповнити заново.
- Закреслювати чи скористатися засобом «Штрих» заборонено;
- При заповненні використовуються лише великі літери.
Розділ №1 – Відомості про страхувальника
У графу « Реєстраційний номердо ПФР» заноситься номер, який ПФ привласнив суб'єкту господарювання.
Після цього розташовуються графи для вказівки ІПН та КПП. У графі для запису ІПН присутні 12 клітин. У тому випадку, коли звіт оформляється на організацію, у якої в коді ІПН лише 10 цифр, то дві клітинки, що залишилися, прокреслюються. У графу КПП вносять інформацію лише організації, оскільки він присутній. Підприємці залишають його порожнім.
У графу «Найменування» записується коротка назва компанії, або повні П.І.Б. підприємця. Дані заносяться так, як зазначено в установчих документах.
Блок граф «Тип відомостей» визначає ситуацію, в якій подається цей звіт:
- Позначка "Вихідна" показує, що звіт передається вперше;
- Позначка «Доповнююча» свідчить, що даним звітом проводиться внесення нових даних, або зміна відомостей у раніше поданому звіті;
- Відмітка «Призначення пенсії» говорить про те, що працівник, зазначених у звіті, виходить на пенсію, і стаж за цей рік необхідно взяти до уваги при призначенні виплати.
Розділ №2 - Звітний період
Тут є єдина графа з чотирьох квадратиків. Сюди записується рік, протягом якого подається документ.
Розділ №3 – Відомості про період роботи застрахованих осіб
Цей звіт виглядає як таблиця, в яку записується інформація про співробітників.
У стовпці «Прізвище», «Ім'я» та «По батькові» вноситься особиста інформація щодо кожного працівника. У стовпці «СНІЛЗ» зазначається присвоєний йому фондом страховий номер.
Стовпець «Період роботи» включає два окремих – «Початок» і «Закінчення». У тому випадку, коли співробітник пропрацював весь рік, то сюди заносяться перший та останній дні року. Якщо на одного і того ж працівника необхідно занести більше одного періоду (якщо він звільнявся, а потім знову влаштувався на роботу), їх записую один під одним у різних рядках. При цьому попередні стовпці зі СНІЛЗ та ПІБ не заповнюються.
Якщо працівник має намір виходити на пенсію, то при заповненні вказується орієнтовна дата події.
Якщо громадянин провадив роботи за цивільним договором, то вказується його період дії, а в стовпці 11 проставляється код «ДОГОВІР». Якщо ж роботи було виконано, але не оплачено - то вказуються коди «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».
У графі 11 також проставляються такі коди:
| Розшифровка |
|
| ДІТИ | Співробітниця перебуває у відпустці по догляду за дитиною до півтора року |
| ДЛДІТИ | При знаходженні робітниці у відпустці для догляду за дітьми до трьох років |
| ДЕТІПРЛ | У разі надання відпустки для догляду за дітьми до трирічного віку, який був наданий дідусеві, бабусі, опікунам дитини або іншим родичам, якщо вони фактично здійснювали за ним догляд |
| ДЕКРЕТ | Якщо співробітниця перебуває у декреті |
| ЧАЕС | У разі надання додаткової відпустки громадянам, які зазнали впливу радіації внаслідок катастрофи в Чорнобилі |
| НЕОПЛ | · При простої, що стався з вини співробітника · У разі надання відпустки за свій рахунок (без збереження зарплати) · За наявності неоплачуваних періодів через недопущення або усунення від роботи · Якщо був неоплачуваний час через проведення страйку · При наданні одного неоплачуваного дня, який може бути наданий жінкам у сільській місцевості · Якщо педагогічному працівнику було надано неоплачуваний період відпустки тривалістю до одного року · Інші види неоплачуваних періодів |
У стовпці «Територіальні умови» проставляється спеціальний код, якщо працівник виконував свої обов'язки особливих умовах, До яких відноситься, наприклад, Крайня Північ. Коди, які можна заносити в цей стовпець, для довідки наведено у додатку 1 до звіту.
У стовпець «Особливі умови» вписується код, якщо співробітник провадив діяльність у середовищі, що дає право на дострокове отримання пенсії. Усі коди, які можна використовувати тут, наводяться в додатку 2 до звіту.
Увага!Якщо інформація про особливі умови не має документального підтвердження, то відомості до стовпців 9, 12 та 13 не заносяться.
У стовпець «Відомості про звільнення застрахованої особи» ставиться позначка «Х» лише тоді, коли день звільнення – це останній день року (31 грудня).
Розділ №4 – Відомості про нараховані (сплачені) страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування
Вказаний розділ обов'язковий для заповнення тільки тим, хто виходить на пенсію (була проставлена позначка «Призначення пенсії». У розділі є два питання, і відповіді на них необхідно позначити у відповідному полі.
Розділ №5 – Відомості про сплачені пенсійні внески відповідно до пенсійних договорів дострокового недержавного пенсійного забезпечення
Зазначений розділ також потрібно заповнювати, тільки якщо звіт подається на працівника, який виходить на пенсію. Тут зазначаються періоди, протягом яких нараховувалися внески, і навіть треба зазначити, чи здійснювалися ці періоди перерахування.
Опис ОДВ-1
Одночасно зі звітом потрібно також готувати та передавати опис ОДВ-1. Тут узагальнюються усі дані із основного документа.
Описи можна привласнити один з трьох типів - "Вихідна", "Корегує" або "Скасує". Вибір здійснюється шляхом позначки у графі навпроти статусу.
Розділ 1включає реквізити господарюючого суб'єкта, і заповнюється аналогічно розділу 1 основного звіту.
У розділ 2до графи «Звітний період» потрібно вносити 0, а ось у графі «Рік» записувати номер року, за який здається звіт.
У розділ 3Необхідно вказати загальну кількість співробітників, на яких здаються дані у СЗВ-СТАЖ.
Розділ 4заповнюється тільки в тій ситуації, якщо здаються звіти, зазначені СЗВ-ІСХ та СЗВ-КОРР з позначкою «Особлива», і записується сюди узагальнююча інформація за весь період.
Розділ 5оформляється в тій ситуації, коли дані подаються на робітників, які мають право достроково отримувати пенсійні виплати за працю в спеціальних умовах.
Нульова звітність за формою СЗВ-СТАЖ?
Нормативний акт, визначальний як необхідно заповнювати цей звіт, встановлює, що СЗВ-СТАЖ відправляється компаніями та ІП, які виступають роботодавцями. За звітний період у такого суб'єкта бізнесу має бути хоча б один працівник.
Коли ж ІП, нотаріуси, адвокати, населення, яке має статус самозайнятого, не укладало жодного трудового контракту, то звітувати не треба. Крім цього, при спробі здати його система видасть помилку, оскільки за правилами документ має містити хоча б одну інформацію.
У той же час досі не зрозуміла ситуація з організаціями. Справа в тому, що така особа завжди має директора, який вказується в статуті при реєстрації. І з одного боку, якщо з нею не підписано трудову угоду, то й звіт на неї подавати не потрібно. З іншого боку, якщо договір з ним підписано, але діяльності немає, то необхідно подавати звіт до ПФР, вказавши в ньому тільки директора.
На даний момент ПФ не дав жодних роз'яснень щодо здачі організаціями нульового звіту.
Штрафи за незданий звіт або не виданий під час звільнення
Чинні норми права передбачають різні розміри штрафних санкцій, пов'язаних із нескладанням чи недостовірним поданням даних у документі СЗВ-СТАЖ.
- Порушення термінів направлення до ПФР звіту тягне за собою покарання компанії штрафом у сумі 500 р. за кожного працівника, включеного до нього із запізненням.
- За невключення вчасно зданий звіт окремих працівників - фірмі можуть пред'явити штраф у сумі 500 грн. за кожного такого працівника.
- Зданий у встановлені терміни звіт, що містить невірні дані на представлених у ньому співробітників, тягне за собою покарання для компанії в сумі 500 р. щодо кожного виявленого такого працівника.
- Існують також штрафні санкції на посадових осіб організації за несвоєчасне подання звіту у розмірі 300-500 грн.
- Якщо звіт буде подано до ПФР у паперової формизамість встановленої електронної, то фірма може бути покарана штрафом у розмірі 1000 р.
- Якщо працівнику в момент звільнення не видається СЗВ-СТАЖ або при оформленні пенсії його не було відправлено на запит до ПФР, підприємство очікує штраф у розмірі 50000 грн.
Статті по темі
