Повідомлення про укладення договору з іноземним робітником. Куди надсилати повідомлення про укладення трудового договору

Роль цього повідомлення досить прозаїчна: воно необхідне інформування про діяльність мігранта відповідних державних наглядових структур.

Іншими словами, за допомогою повідомлення фахівці міграційної служби Росії можуть відстежувати пересування та дії іноземного громадянина на території нашої країни.

Як відомо, всі іноземці для провадження трудової діяльності зобов'язані отримати відповідний дозвіл або купити патент. Без жодного з цих документів іноземець немає права працювати до і при встановленні факту порушення чинного порядку то, можливо депортований.

Винятки становлять лише громадяни суміжних держав(жителі Казахстану, республіки Білорусь та Вірменії), які прирівнюються до громадян Росії, а також ті, хто оформив посвідку на проживання в нашій країні.

Бланк форми (Додаток №19):

Починаючи з 2017 року, форма повідомлення про прийняття на роботу/звільнення громадян-іноземців змінилася.

Під час подання документа на бланку, що не відповідає законодавчим нормам, роботодавець підпадає під адміністративну відповідальність.

Повідомлення про укладення договору можна подати такими способами:

• У паперовому варіанті, особисто у територіальний підрозділ міністерства внутрішніх справ РФ представником роботодавця, замовником, який підписав договір цивільно-правового характеру. За такої форми подання співробітник територіальної міграційної служби перевірить правильність заповнення повідомлення, документи особи, яка подає відомості, а також її права на вчинення таких дій. Ця ж особа реєструє подане повідомлення у спеціальному журналі та заносить його порядковий номер та дату реєстрації безпосередньо до бланку. Роботодавцям рекомендується готувати 2 екземпляри повідомлення у паперової форми, Щоб мати можливість поставити відмітку в отриманні документа органами МВС.
• В електронному варіантічерез інформаційно-телекомунікаційні мережі, у тому числі скориставшись системою «Єдиний портал Держпослуг».

Раніше функції міграційного обліку покладалися на міграційну службу, і повідомлення про укладення трудового договору приймала ФМС, точніше її територіальні підрозділи.

Згодом службу закрили, а повноваження передали органам забезпечення правопорядку МВС.Тому зараз подавати документи треба не в управління федеральної міграційної служби, а до територіального підрозділу міністерства внутрішніх справ, хоча в багатьох населених пунктах місцезнаходження держслужбовців не змінилося.

Щодо термінів, то подавати документи необхідно у триденний строк з дати підписання угоди про працевлаштування або надання послуг.

Надіслати необхідні дані можна також поштою.

Найчастіше кадровики відносять документи особисто, оскільки їм потрібна довідка про повідомлення про укладення трудового договору. Вона підтверджує виконання обов'язків роботодавця, а отже, його не оштрафують за недотримання міграційного законодавства.

Правила заповнення повідомлення про укладення трудового договору

Роботодавці до кінця 2017 року можуть скористатися формами документів, запроваджених Наказом ФМС Росії від 28.06.2010 N 147.

На зворотному боці повідомлення:

• вписуються відомості з документа, що засвідчує особу працівника (назва, серія, номер, дата та місце його отримання), номер міграційної картки та дата її видачі.
• Якщо іноземний громадянин вже зареєструвався за місцем проживання біля РФ (тимчасово чи постійно), то бланк необхідно внести адресу і дату його постановки на облік.

Заповнення пункту №3 додатка

• • У документі слід обов'язково надати посилання на дозвіл на роботу або патент, який пред'явлено мігрантом роботодавцю.

Якщо як дозвіл є якийсь інший документ, треба послатися на нього (вказавши його назву, номер і дату складання).

• Потім до бланку треба включити дані про професію працівника, його спеціальність, посаду, а також внести відомості про документ, на підставі якого виникли трудові відносини між ним та роботодавцем, після чого вписати адресу, за якою безпосередньо працюватиме мігрант.
• На завершення документ підписується керівником підприємства чи його представником.

В повідомлення про укладення трудового договору додаток 19 до зазначеного наказу слід вписати:

статус та найменування приймаючої сторони (організація або приватна особа);

реєстраційні дані, ІПН, КПП;

місцезнаходження та код КВЕД;

персональні дані про прийнятого іноземного громадянина, у тому числі виписані з паспорта та міграційної картки, якщо вона є;

інформацію, що підтверджує право мігранта працювати у РФ (з патенту, дозволу), і навіть посаду, яку він працевлаштований;

відомості про контракт.

При заповненні бланка повідомлення слід врахувати такі вимоги:

• заповнювати форму необхідно російською;
• усі необхідні поля мають бути уважно заповнені;
• виправлення не допускаються також як і використання скорочень, абревіатури тощо;
• можна заповнювати як друкованими, так і великими літерами, розбірливим почерком або з використанням друкарських машинок або ЕОМ.

Закон про правове становище іноземців у Росії від 25.07.2002 № 115-ФЗ зобов'язує заповнювати та подавати дев'ятнадцятий додаток усіх без винятку та юридичних та фізичних осібнезалежно від правової форми, форми власності і навіть залученого співробітника. Основна умова – якщо працівник іноземець, навіть якщо він може в'їжджати та працювати в Росії без спеціальних дозвільних документів, відомості треба направляти до МВС

Під міграційний облік потрапляють, у тому числі представники країн, які разом із Росією утворюють єдиний союз. Це означає, що повідомлення про укладення трудового договору з білорусом, казахом або вірменином треба надсилати загальним правилам– у триденний термін з моменту підписання контракту та випуску наказу про співпрацю.

Штрафи за порушення міграційного обліку

За несвоєчасне інформування органів внутрішніх справ області міграційного контролю на організацію можуть піддати адміністративному покаранню як штрафу (див. частина 3 статті 18.15 КоАП РФ).

Розмір штрафів:

• Для фізичних осіб 2 – 5 тис.рублів;
• Для організації – 400-800 тис. рублів.

Також штраф накладається на посадову особу, яка допустила порушення міграційного законодавства.

Крім того, може застосовуватися такий захід, як заборона на провадження діяльності строком на 14–90 днів.

Потреба найму іноземного громадянина може виникнути у будь-якого роботодавця.

Коли поштою ми запечатуємо цей бланк в конверт, то, зазвичай, не замислюючись, вказуємо цінність листа - один рубль. А навіщо більше? Але якщо уявити, якою є реальна цінність цього папірця для роботодавця, наше уявлення про поняття «цінний папір» може похитнутися. Жодна акція, жодна облігація не коштує стільки, скільки коштує наявність чи, вірніше, відсутність такого повідомлення у роботодавця – 800 000 рублів! А для організацій Москви, Московської області, Санкт-Петербурга та Ленінградської області – 1 мільйон!

Розглянемо спочатку юридичну сторону питання направлення повідомлень про укладання/розірвання трудового договору з іноземним громадянином. Отже:

«8.1. Територіальні органи ФМС Росії утворюються наказом ФМС Росії реалізації повноважень ФМС Росії певної території відповідно до затвердженої у порядку схемою розміщення територіальних органів ФМС Росії.

8.5. Територіальний орган ФМС Росії здійснює свою діяльність відповідно до законодавства Російської Федерації, Положенням про Федеральну міграційну службу, нормативними правовими актами ФМС Росії, і навіть положенням про територіальний орган ФМС Росії».

Пункт 3. Тепер розберемося, що таке Управління ФМС в Москві, чи не є воно територіальним органом?

Відкриємо «Положення про Управління Федеральної міграційної служби по Москві»

«1. Управління Федеральної міграційної служби по м. Москві (Далі - «Управління» або «територіальний орган» відповідно) є територіальним органом Федеральної міграційної служби на окружному рівні, який здійснює правозастосовні функції, функції контролю, нагляду та надання державних послуг у сфері міграції на території міста Москви, і навіть реалізує повноваження, встановлювані реальним становищем, біля Центрального федерального округу.

5. Повне найменування територіального органу:
Управління Федеральної міграційної служби у м. Москві.

Коротка назва територіального органу:
УФМС Росії у м. Москві.

Юридична адреса територіального органу:
115035, м. Москва, вул. Велика Ординка, буд. 16/4 стор. 4.

Фактична адреса територіального органу:
115035, м. Москва, вул. Велика Ординка, буд. 16/4 стор. 4."

Отже, направлення повідомлення про укладення (розірвання) трудового договору, вчиненого на території міста Москви, через Пошту Росії за адресою: 115035, м.Москва, вул.

На території Московської області - до територіального органу ФМС Росії в Московській області за адресою: 140053, Московська область, м. Котельники, Новорязанське шосе, буд. 4.

На території Санкт-Петербурга та Ленінградської області у територіальний орган ФМС Росії у Санкт-Петербурзі та Ленінградській області за адресою: 191028, м. Санкт-Петербург, вул. Кіркова, буд. 4, літер А.

Тетяна залишив відгук про сайт - показати

Доброї ночі!

Я дуже вдячна вам за відповіді на моє запитання.

укладання трудового договору , трудовий договір із іноземцем

900 вартість
питання

питання вирішено

Згорнути

Відповіді юристів (11)

отримано
гонорар 50%

Юрист, м. Москва

Спілкуватися у чаті
• 10,0 оцінок
• експерт

У 2016 році прийняли іноземця з РВП на роботу і не подали повідомлення в УФМС. Пройшло один рік та один місяць з дня прийому на роботу.
Тетяна


Вітаю

можна вже нічого не робити - за статтею 4.5 коап - термін давності притягнення до відповідальності (штраф за ч.3 ст 18.15 коап) - вже пройшов

зараз відправляти повідомлення – можна, але великого сенсу вже немає

головне - повідомити про розірвання договору в строк 3 дні з моменту розірвання - це окреме порушення якщо не встигнете повідомити

обов'язок цей встановлено ст 13 фз 115 про правове становище іноземних громадян.

Відповідь юриста була корисною? + 1 - 0

Згорнути

Юрист, м. Волгоград

Спілкуватися у чаті
• 7,2 рейтинг

Добридень!

Власне, вже нічого не вдієш. Якщо навіть ви його звільните за власним бажанням, а потім прийміть на роботу і повідомите УФМС (поліцію) як належить, при проведенні перевірки ці порушення можуть бути виявлені.

Разом, якщо ви є суб'єктом малого підприємництва і числитеся у відповідному реєстрі ФНП РФ, то вперше Вас залучать до адміністративної відповідальностіу вигляді попередження. Це пов'язано із змінами до законодавства, які відбулися у 2016 році.

Стаття 4.1.1 КоАП РФ Заміна адміністративного покарання як адміністративного штрафу попередженням
1. Суб'єктами малого та середнього підприємництва особам, які здійснюють підприємницьку діяльність без утворення юридичної особи, та юридичним особам, а також їх працівникам за вперше вчинене адміністративне правопорушення, виявлене в ході здійснення державного контролю (нагляду), муніципального контролю, у випадках, якщо призначення адміністративного покарання у вигляді попередження не передбачено відповідною статтею розділу II цього Кодексу або закону суб'єкта Російської Федерації про адміністративні правопорушення; адміністративне покарання у вигляді адміністративного штрафу підлягає заміні на попередження за наявності обставин, передбачених частиною 2 статті 3.4 цього Кодексу, за винятком випадків, передбачених 2 цієї статті.
2. Адміністративне покарання у вигляді адміністративного штрафу не підлягає заміні на попередження у разі вчинення адміністративного правопорушення, передбаченого статтями 14.31 – 14.33, 19.3, 19.5, 19.5.1, 19.6, 19.8 – 19.2.2.2.2.2. статтями 19.28, 19.29, 19.30, 19.33 цього Кодексу.

3. У разі заміни адміністративного покарання у вигляді адміністративного штрафу на попередження додаткове адміністративне покарання, передбачене відповідною статтею розділу II цього Кодексу або закону суб'єкта Російської Федерації про адміністративні правопорушення, не застосовується.

Стаття 3.4. Попередження
1. Попередження - міра адміністративного покарання, виражена в офіційному засудженні фізичної чи юридичної особи. Попередження виноситься у письмовій формі.
2. Попередження встановлюється за вперше вчинені адміністративні правопорушення за відсутності заподіяння шкоди або виникнення загрози заподіяння шкоди життю та здоров'ю людей, об'єктам тварини та рослинного світу, навколишньому середовищі, об'єктам культурної спадщини (пам'ятникам історії та культури) народів Російської Федерації, безпеки держави, загрози надзвичайних ситуаційприродного та техногенного характеру, а також за відсутності майнової шкоди.
3. У випадках, якщо призначення адміністративного покарання у вигляді попередження не передбачено відповідною статтею розділу II цього Кодексу або закону суб'єкта Російської Федерації про адміністративні правопорушення, адміністративне покарання у вигляді адміністративного штрафу може бути замінене суб'єктами малого та середнього підприємництва особі, яка здійснює підприємницьку діяльність без утворення юридичної особи, або юридичної особи, а також їх працівникам на попередження відповідно до статті 4.1.1 цього Кодексу.


Відповідь юриста була корисною? + 0 - 0

Згорнути

отримано
гонорар 50%

Юрист, м. Москва

Спілкуватися у чаті
• 10,0 оцінок
• експерт

Вітаю. Робити нічого потрібно, т.к. термін притягнення Вас до адміністративної відповідальності все одно пропущено.

Стаття 4.5. КоАП РФ Давність притягнення до адміністративної ответственности
1. Постанова у справі про адміністративне правопорушення не може бути винесена через два місяці (у справі про адміністративне правопорушення, що розглядається суддею, - після закінчення трьох місяців) з дня вчинення адміністративного правопорушення,
правил залучення до трудової діяльності в Російській Федерації іноземних громадян та осіб без громадянства (у тому числі іноземних працівників),
після закінчення одного року з дня скоєння адміністративного правопорушення,


6) закінчення термінів давності притягнення до адміністративної ответственности;




Відповідь юриста була корисною? + 1 - 0

Згорнути

Юрист, м. Іваново

Спілкуватися у чаті
• 7,8 рейтинг

привіт, відповідно до п.8 статті 13 Федерального закону від 25.07.2002 N 115-ФЗ «Про правове становище іноземних громадян у Російській Федерації.

Роботодавець або замовник робіт (послуг), які залучають і використовують для здійснення трудової діяльності іноземного громадянина, зобов'язані повідомляти територіальний орган федерального органу виконавчої влади у сфері міграції у суб'єкті Російської Федерації, на території якого даний іноземний громадянин здійснює трудову діяльність, про укладення та припинення (розірвання) ) з цим іноземним громадянином трудового договору або цивільно-правового договору на виконання робіт (надання послуг) у строк, що не перевищує трьох робочих днів з дати укладання чи припинення (розірвання) відповідного договору.

Відповідальність порушення цього порядку встановлено ч.3 ст. 18.15 КпАП РФ:

Неповідомлення або порушення встановленого порядку та (або) форми повідомлення територіального органу федерального органу виконавчої влади, що здійснює федеральний державний контроль (нагляд) у сфері міграції, про укладення або припинення (розірвання) трудового договору або цивільно-правового договору на виконання робіт (надання послуг) з іноземним громадянином у строк, що не перевищує трьох робочих днів з дати укладання, припинення (розірвання) договору, якщо таке повідомлення потрібне відповідно до федерального закону, - (в ред. Федеральних законіввід 02.07.2013 N 162-ФЗ, від 23.07.2013 N 207-ФЗ, від 24.11.2014 N 357-ФЗ, від 23.06.2016 N 222-ФЗ)

тягне за собою накладення адміністративного штрафу на громадян у розмірі від двох тисяч до п'яти тисяч рублів; на посадових осіб – від тридцяти п'яти тисяч до п'ятдесяти тисяч карбованців; на юридичних осіб- Від чотирьохсот тисяч до восьмисот тисяч рублів або адміністративне призупинення діяльності терміном від чотирнадцяти до дев'яноста діб.

Відповідь юриста була корисною? + 0 - 0

Згорнути

Юрист, м. Волгоград

Спілкуватися у чаті
• 7,2 рейтинг

Здрастуйтеможно вже нічого не робити - за статтею 4.5 коап - термін давності притягнення до відповідальності (штраф за ч.3 ст 18.15 коап) - вже пройшов
Балашов Володимир


Відповідь юриста була корисною? + 0 - 0

Згорнути

отримано
гонорар 50%

Юрист, м. Москва

Спілкуватися у чаті
• 10,0 оцінок
• експерт

Вас рятують останні новели законодавства, які пом'якшили відповідальність суб'єктів малого підприємництва за скоєння правопорушення у перші, у тому числі за несвоєчасне повідомлення про працевлаштування іноземного громадянина, за винятком певних порушень:
Шалімов Артем


Навіщо так складно?

по ст 24.5 коап - закінчення терміну давності - вже підстава щоб особа не карали, навіть реєстри ніякі не потрібні з малого підприємництва

Стаття 24.5. Обставини, які виключають провадження у справі про адміністративне правопорушення

1. Провадження у справі про адміністративне правопорушення не може бути розпочато, а розпочате провадження підлягає припиненню за наявності хоча б однієї з таких обставин:

6) закінчення термінів давності притягнення до адміністративної ответственности;

Відповідь юриста була корисною? + 1 - 0

Згорнути

отримано
гонорар 50%

Юрист, м. Москва

Спілкуватися у чаті
• 10,0 оцінок
• експерт

Термін давності притягнення до адміністративної відповідальності не минув. Він починає обчислюватися з виявлення правопорушення наглядовими органами.
Шалімов Артем


та ви що?

з міграційних питань - становить 1 рік просто а не 2-3 місяці. але принцип той самий- з скоєння правопорушення

Стаття 4.5. Давність притягнення до адміністративної відповідальності

1. Постанова у справі про адміністративне правопорушення не може бути винесена після закінчення двох місяців (у справі про адміністративне правопорушення, яку розглядає суддя, - після закінчення трьох місяців) з дня вчинення адміністративного правопорушення,


Відповідь юриста була корисною? + 0 - 0

Згорнути

Юрист, м. Волгоград

Спілкуватися у чаті
• 7,2 рейтинг

з міграційних питань - становить 1 рік просто а не 2-3 місяці. але принцип той самий- з скоєння правопорушення

Оскільки правопорушення продовжується, воно не є закінченим.

Відповідь юриста була корисною? + 0 - 0

Згорнути

• отримано
  гонорар 50%

  Юрист, м. Москва

  Спілкуватися у чаті
  • 10,0 оцінок
  • експерт

  Оскільки правопорушення продовжується, воно не є закінченим
  Шалімов Артем
  

  чому воно продовжується?

  воно закінчилося в той момент коли пройшов 3 денний термін на це повідомлення, воно не триває - тут це не підходить

  Відповідно до частини 1 статті 4.5 Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення строк давності притягнення до адміністративної відповідальності а адміністративні правопорушення, передбачені частиною 3 статті 18.15 Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення, дорівнює одному року.
  Відповідно до правової позиції, вираженої у пункті 14 постанови Пленуму Верховного Суду Російської Федерації від 24.03.2005 N 5 «Про деякі питання, що виникають у судів при застосуванні Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення», строк давності притягнення до відповідальності обчислюється за загальними правилами обчислення строків - з дня, наступного за днем ​​скоєння адміністративного правопорушення (за днем ​​виявлення правопорушення) У разі вчинення адміністративного правопорушення, що виразилося у формі бездіяльності, термін притягнення до адміністративної відповідальності обчислюється з дня, наступного за останнім днем ​​періоду, наданого для виконання відповідного обов'язку. Відповідно до частини 2 статті 4.5 зазначеного Кодексу при адміністративному правопорушенні, що триває, строки, передбачені частиною першою цієї статті, починають обчислюватися з дня виявлення адміністративного правопорушення. При застосуванні цієї норми суддям необхідно виходити з того, що таким, що триває, є таке адміністративне правопорушення (дія або бездіяльність), яке виражається в тривалому неприпиному невиконанні або неналежному виконанні передбачених законом обов'язків. У цьому слід враховувати, такі обов'язки може бути покладено й іншим нормативним правовим актом, і навіть правовим актом ненормативного характеру, наприклад поданням прокурора, розпорядженням органу (посадової особи), здійснює державний нагляд (контроль). Невиконання передбаченого названими правовими актами обов'язку до встановленого терміну свідчить про те, що адміністративне правопорушення не є таким, що триває. При цьому необхідно мати на увазі, що днем ​​виявлення адміністративного правопорушення, що триває, вважається день, коли посадова особа, уповноважена складати протокол про адміністративне правопорушення, виявила факт його вчинення. Строк давності притягнення до адміністративної відповідальності за правопорушення, щодо якого передбачений правовим актом обов'язок не було виконано до певного строку, починає текти з моменту настання зазначеного строку.