Відомості про застрахованих осіб. Інструкція із заповнення СЗВ-М. Що таке скасовує форма СЗВ-М

СЗВ-М на паперовому носії, безумовно, можна здавати, як і будь-який інший звіт, який подається до позабюджетних фондів. Коли СЗВ-М дозволено здавати на папері та чи впливає спосіб подання звіту на термін його подання, розглянемо у нашому матеріалі.

Навіщо потрібен звіт СЗВ-М?

Звіт формою СЗВ-М став застосовуватися страхувальниками після запровадження п. 2.2 ст. 11 до закону «Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі обов'язкового пенсійного страхування» від 01.04.1996 № 27-ФЗ. При цьому з першим звітом організаціям та ІП довелося зіткнутися під час заповнення форми за квітень 2016 року. Зазначений документ відображає інформацію про співробітників, зокрема, про їх П.І.Б., ІПН та СНІЛЗ.

На підставі даних у ПФР з'явилася можливість контролювати наявність у роботодавця працюючих пенсіонерів. Маючи таку інформацію, фонд виключає можливість індексації страхової пенсії таких осіб відповідно до ст. 26.1 закону "Про страхові пенсії" від 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Які можливі способи подання звіту?

Відповідно до п. 2 ст. 8 закону № 27-ФЗ, існує 2 способи подання звіту:

• на паперовому носії;
• в електронному вигляді телекомунікаційними каналами зв'язку.

При цьому електронний спосіб можна використати всім страхувальникам. Застосування паперової форми залежить від середньооблікової чисельності співробітників.

Хто може здати СЗВ-М на папері?

Здавання СЗВ-М на паперовому носіїможе бути здійснена організаціями та ІП, у яких середньооблікова чисельність працівників не перевищує 24 осіб за попередній звітний період.

Слід зазначити, що спосіб здачі СЗВ-М на папері не впливає на строк подання звіту, тому що для будь-якого формату він єдиний — до 10 числа місяця, що настає після закінчення звітного періоду (з 2017 року — до 15 числа ). Для порівняння: для РСВ-1 та 4-ФСС передбачено більше ранні терміниуявлення паперових формна відміну електронних.

Як здати СЗВ-М на паперовому носії?

Формат звіту СЗВ-М передбачено ухвалою правління ПФР від 01.02.2016 № 83п. Заповнивши всі розділи (їх всього 4), необхідно:

• підписати звіт, при цьому слід зробити розшифрування підпису та вказати посаду підписувача;
• вказати дату звіту;
• проставити друк.

Про застосування печаток див. у матеріалі.

Заповнений звіт роботодавець має право особисто подати до територіального відділення ПФР або направити поштою, при цьому склавши опис, на якому співробітник поштового відділення зробить відмітку про дату відправлення.

Покарання порушення способу здачі СЗВ-М

Законом № 27-ФЗ не передбачено відповідальності за недотримання способів відправлення нової щомісячної форми. Однак у п. 2 ст. 46 закону «Про страхові внески» від 24.07.2009 № 212-ФЗ виділено покарання за порушення електронного способу подання, наприклад, звіту РСВ-1, який так само, як і СЗВ-М, є документом персоніфікованого обліку. За аналогією згідно з зазначеною нормою сума штрафу, поставлена ​​страхувальнику, який неправомірно направив звіт СЗВ-М на папері, складе 200 руб.

Про відміну РСВ-1 з 2017 року див. у публікації.

Підсумки

Форма СЗВ-М — новий для страхувальників звіт, який тільки-но почав застосовуватися в персоніфікованому обліку. Його відмінності від інших форм, що спрямовуються до позабюджетних фондів, пов'язані з тим, що він не містить жодних розрахунків, а його подання на папері здійснюється в ті ж терміни, в які цей звіт надсилається ТКС.

Нова звітність для Пенсійного фонду стала обов'язковою всім страхувальників. Тепер платники страхових внесків мають надавати відомості про застрахованих осіб до 15 числа місяця, що настає за звітним. У статті крок за кроком розберемо заповнення СЗВ-М, порядок заповнення форми при помилках теж наведемо.

Звіт СЗВ-М: хто здає і коли

Звітність про застрахованих осіб зобов'язані надавати не лише бюджетні організації, а й усі страхувальники:

1. Будь-які організації.
2. Індивідуальні та приватні підприємці.
3. Самозайняті громадяни.
4. Фізичні особи, що наймають громадян на оплачувану роботу.

Інструкцію щодо заповнення СЗВ-М у 2019 році запропоновано для бюджетників, але підійде для всіх страхувальників.

Граничні терміни здачі СЗВ-М у 2019 році подано у таблиці.

Уніфікований бланк СЗВ-М

Інструкція щодо заповнення форми СЗВ-М у 2019 році

Уніфікований звіт СЗВ-М складається з чотирьох розділів:

1. Реквізити страхувальника. Цей розділ є обов'язковим до заповнення. Тут потрібно прописати реєстраційний номерорганізації, одержаний у територіальному відділенні ПФР. Повне найменування економічного суб'єкта, потім вказати ІПН та КПП.

1. Звітний період. Заповнюємо місяць та рік періоду, за який формуємо дані про застрахованих осіб.

1. Тип форми. Потрібно вказати, який вид ви формуєте. Для звітності, створеної вперше, вказуємо тип «вихід» — вихідний. Для коригування, яке скасовує неправильні відомості, - "відмін", а яка доповнює дані - "дод".

1. Відомості про застрахованих осіб зазначаємо у розрізі кожного працівника, з яким укладено трудовий чи цивільний договір. Прописуємо повністю прізвище, ім'я та по батькові (якщо воно є), заповнюємо СНІЛЗ та ІПН.

Складений звіт має бути підписаний керівником організації, засвідчений печаткою. Також слід зазначити дату заповнення.

Зразок заповнення форми СЗВ-М

Хто звільнений від заповнення СЗВ-М

Чинний порядок заповнення СЗВ-М допускає випадки, коли не можна здавати документ. Наприклад, коли в організації немає жодного оформленого співробітника за умови, що директор чи засновник не отримує жодних виплат і не уклав договір про працевлаштування. Детальні роз'яснення щодо такої ситуації дав Пенсійний фонд у Листі від 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включати у звітність

До 2019 року за бланком СЗВ-М інструкціяіз заповнення (кого включати) була інша. Включати потрібно лише тих співробітників, за якими укладено договори та нараховано винагороди. Тепер діють особливі умовискладання документа. Слід включати всіх працівників, із якими укладено договори (трудові, цивільно-правові, авторські). Причому не важливо, чи здійснювалися нарахування та виплати заробітної платищодо них у звітному періоді.

Розглянемо кілька спірних прикладів:

1. Співробітника прийнято останнім днем ​​місяця, оплати за трудовим договором не було. Чи потрібно включати його до звіту? Потрібно, оскільки договір підписано звітний період.
2. Співробітника звільнено в липні, а в серпні йому нарахували премію. Чи включити його до серпневої звітності? Ні, звільненого минулого місяця працівника не потрібно включати до СЗВ-М, інструкція із заповнення цього не допускає.
3. В організації немає працівників. Договір із засновником не укладено, виплати він не отримує. Чи потрібно формувати звітність до ПФР? У такій ситуації надавати порожній бланк необов'язково. Але багато бухгалтерів не ризикують і відправляють порожні форми.

Як виправляти помилки

Помилка може бути виявлена ​​бухгалтером установи або працівником Пенсійного фонду. У першому випадку слід негайно надіслати документи, що коректують. А якщо помилку знайшов співробітник ПФР, тоді прийде офіційна вимога. У такому разі потрібно усунути неточність у звіті не пізніше ніж за 5 робочих днів.

Що ж робити? При необхідності внести зміни у форму СЗВ-М, інструкція по заповненню наведена нижче. Наприклад, бухгалтер виявив, що співробітниця Вікторова В.В. змінила прізвище на Симонова. Документи на нове прізвище Симонова надала після надсилання звітності. Готуємо форму, що скасовує.

Включати всіх співробітників до скасовування коригування не потрібно, тільки тих, за якими були допущені помилки.

Інший приклад. Бухгалтер надіслав звітність за серпень 25.08.2017. Директор повідомив про прийом нового співробітника Позднякова І.В. з 28.08.2017. У такому разі форму, що скасовує, надавати не потрібно. Як і дублювати співробітників заново, за якими вже ухвалено звіт. Готується лише форма, що доповнює.

Куди та як здавати

Надати звітність слід у територіальне відділення Пенсійного фонду Росії, в якому установа була зареєстрована. Якщо організація має філії чи відокремлені підрозділи, діє інший порядок відправки звітності. Відділення має самостійно надати бланк у відділення ПФ РФ за місцем перебування. Причому у звіті слід зазначити ІПН головної організації, а КПП — філії (закон № 27 від 01.04.1996 із змінами).

Бюджетна організація може звітувати двома способами: електронно чи паперовому носії. Причому якщо середньооблікова чисельність працівників становить 25 і більше працівників, то надіслати звіт можна лише електронно, спеціальними каналами зв'язку. В іншому випадку страхувальнику загрожує штраф 1000 рублів.

Платники внесків зі штатом до 24 осіб можуть передати звіт на папері або надіслати електронний варіант.

Під час підготовки СЗВ-М за січень 2019 року врахуйте нові роз'яснення чиновників. У статті – точний термін здачі, бланк, зразок заповнення, а також рекомендації, які допоможуть скласти звіт без помилок з урахуванням нових вимог.

Уточнити помилки в СЗВ-М можна за допомогою форми, що доповнює або скасовує.Яку вибрати >>>

Хто має здавати СЗВ-М за січень 2019 року

Відомості за формою СЗВ-М за січень 2010 року складають у ПФР усі роботодавці, у яких працівники є застрахованими особами у системі пенсійного страхування. До них належать організації (зокрема іноземні, які працюють у Росії) та його відокремлені підрозділи, індивідуальні підприємці.

Підприємці, які не мають найманих співробітників та підрядників, СЗВ-М не здають. Адже дані за себе їм не включати до звіту (п. 2.2 ст. 11 Закону від 01.04.96 № 27-ФЗ).

Здавати форму СЗВ-М за січень 2019 року організації та підприємці-роботодавці зобов'язані незалежно від того, чи вели вони фактичну діяльність та чи були виплати фізособам у звітному місяці.

Бланк форми СЗВ-М за січень 2019 року

Бланк СЗВ-М чиновники затвердили ухвалою Правління ПФР від 01.02.2016 № 83п. Оновлювати форму ПФР не планує, тож за січень заповнюйте колишній бланк. Той факт, що ви здаєте електронний звіт або паперовий, ролі не грає. Правда перевірте формат, якщо звітуєте в електронці. Він має відповідати тому, що чиновники закріпили у постанові Правління ПФР від 07.12.2016 № 1077п.

Інструкція з перрахунку діє у новій. Найважливіша зміна – звіти СЗВ-М тепер недостатньо направити до фонду, ПФР також має їх ухвалити. Якщо надсилаєте звіти ТКС, важливо отримати квитанцію фонду про те, що він прийняв звіт . Поки квитанції немає, звіт вважають неприйнятим і можливий штраф. Це нам підтвердили у фонді.

Завдяки змінам тепер буде складніше оскаржити штраф, якщо ви подаєте додаткову форму на «забутих» застрахованих осіб після терміну здачі СЗВ-М.

Правила заповнення СЗВ-М за січень 2019 року

Вказівки, як заповнити звіт, чиновники навели у самій формі. Спочатку йдуть відомості про роботодавця- реєстраційний номер у ПФР, назва, ІПН та КПП.

Потім, звітний період.Тут головне не помилитись у коді місяця, за який заповнюєте бланк. Для відомостей за січень код 01. Якщо помилилися та поставили поточний місяць замість минулого, то ПФР не побачить потрібного звіту. або внесете коригування запізно, буде штраф.

Наприкінці наводять відомості про працівників.Вказуйте прізвище, ім'я, по батькові та СНІЛС співробітників. Щоб фонд прийняв звіт, обов'язково перевірте ще раз перед здачею СНІЛС працівників. Тепер це .

Яких працівників показати у січневому звіті

У форму СЗВ-М увімкніть усіх працівників, з якими в січні діяли трудові договори. Неважливо, скільки днів відпрацював співробітник, чи отримав він уже свою першу зарплату, чи навпаки, чи розрахувалися ви з ним під час звільнення.

Чи включати у форму СЗВ-М за січень директора, з яким не укладено трудовий договір, Ви дізнаєтесь у програмі « » в курсі « ».

Перевірте, щоб у звіт потрапили всі співробітники, включаючи декретниць та тих, хто у відпустці, хворіє чи не працює з інших причин. У звіті покажіть відомості та про всіх звільнених у січні. Не забудьте про тих, хто наприкінці грудня брав відпустку із наступним звільненням. Адже датою припинення трудового договору вважається останній день відпустки. Тому звільненого треба включити до звіту за місяць, у якому закінчилася його відпустка. В інших випадках колишніх співробітників до січневого СЗВ-М не включайте, навіть якщо після звільнення перераховували їм гроші.

Крім фізиків, які працюють за трудовим договором, включіть у СЗВ-М за січень 2019 року дані про фізособи, які виконують роботу на підставі цивільно-правових договорів.

У СЗВ-М відображають відомості про фізособу-підрядника, якщо її цивільно-правовий договір діяв у звітному періоді. Обмежень щодо терміну дії договору немає. Покажіть підрядника у звіті, навіть якщо він працював хвилину. Здати відомості на підрядника потрібно незалежно від того, виплачувала компанія винагороду підряднику у звітному місяці чи ні (лист ПФР від 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581, Мінпраці від 07.07.2016 № 21-3/10/В-45 . Увімкніть підрядника у СЗВ-М, навіть якщо не видавали винагороду та не нараховували внески.

Кого включати у СЗВ-М, а кого не треба

Зразок заповнення СЗВ-М за січень 2019 року

Термін подання звітності до ПФР

СЗВ-М здають щомісяця. Строк - не пізніше 15 числа місяця, що слідує за звітним (п. 2.2 статті 11 Федерального законувід 1 квітня 1996 р. № 27-ФЗ). Термін загальний як для електронного звіту, так і форми паперу.

Для такої персотзвітності діє загальне правилоперенесення термінів. Тож якщо крайня дата випадає вихідний день, то термін переносять наступного найближчого робочого дня. Це правило у звіті за січень не застосовують. Крайній термін, в який компанії та підприємці мають скласти форму СЗВ-М за січень 2019 року, - 15 лютого.

Деякі регіональні відділення ПФР встановлюють для компаній. Наприклад, відділення ПФР по Єврейській автономній області розмістило на своєму сайті інструкцію, хто і в які дні мають звітувати. Аналогічні графіки є у відділеннях Володимирської та Новосибірської областей.

Насамперед фахівці фонду просять орієнтуватися на графік тих, хто звітує на папері. На думку ПФР, це допоможе скоротити черги.

Здавати форму слід у відділення ПФР за місцем реєстрації компанії. Якщо є відокремлені підрозділи, то співробітникам цього підрозділу звітують до відділення за місцем реєстрації відособки.

Яким чином здати звіт СЗВ-М за січень 2019 року

Відомості можна скласти в електронці або на папері. Вибір залежить кількості застрахованих осіб. Якщо їх 25 або більше, звіт здають в електронному вигляді. Якщо 24 і менше, то ви маєте право заповнити паперовий бланк.

Скасувати штраф за СЗВ-М: реальні історії ваших колег

Пенсійний фонд штрафує за помилки у СЗВ-М, навіть якщо компанія сама їх виправила. Ваші колеги розповіли, за які недоліки у цій звітності оштрафували їхню компанію та

Штраф за несдачу січневого СЗВ-М та помилки в ньому

За порушення терміну здачі СЗВ-М буде штраф 500 руб. за кожного працівника, на якого не надали відомості (ст. 17 Федерального закону від 1 квітня 1996 р. № 27-ФЗ). Чим більший штат, тим суттєвіший штраф. Директори також можуть оштрафувати за порушення строків. Розмір штрафних санкцій – від 300 до 500 руб. (Ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Приклад: Як вважають штраф, якщо компанія пізно відправила СЗВ-М до фонду

У ТОВ «Альфа» працюють 20 працівників із трудових договорів. Звіт за формою СЗВ-М за січень бухгалтер здав 21 лютого 2019 року. Штраф - 10 000 руб. (20 чол. × 500 руб.).

Якби в компанії працювало, припустимо, 100 осіб, то штраф був би вищим - 50 000 руб. (100 чол. Х 500 руб.).

Порушувати графіки територіальних відділень фонду безпечно. Чиновники підтвердили, що навіть якщо ви прийшли раніше чи пізніше терміну, Що стоїть у графіку, штрафу не буде. Головне встигнути прозвітувати у строк за законодавством.

У травні 2016 року багато компаній та підприємців, які виступають страхувальниками при пенсійному забезпеченні, здали вперше новий звіт до ПФР, що містить відомості про всіх застрахованих осіб - працівників організації. Для цієї звітності спеціально затверджено постановою форма СЗВ-М. Законодавством передбачено обов'язок її подавати на регулярній основі.

Згідно нормативним актамїї необхідно оформляти всім суб'єктам господарювання, у штаті яких є наймані працівники. До них відносяться як юридичні особи, і індивідуальні підприємці. При цьому ІП, які не виступають роботодавцями, звільнені від такого обов'язку.

Страхувальник повинен подавати відповідні відомості навіть на осіб, з якими укладено договори цивільно-правового характеру, якщо він здійснює нарахування внесків до ПФР з їхньої винагороди.

Звіт СЗВ-М здається також організаціями, діяльність у яких ведеться чи вони відсутні працівники взагалі. Відповідно до закону у них завжди є хоча б один найманий співробітник, яким виступає керівник компанії, дуже часто він єдиний засновник.

Основною метою введення цієї форми звітності з боку держави було отримання можливості відстеження роботи людей, що вийшли на пенсію. В даний час звіт подається абсолютно на всіх працівників незалежно від їх віку.

СЗВ-М якщо немає працівників

Дана форма не складається підприємцями, які не поставлені на облік до ПФР як роботодавці і у них немає жодної укладеної трудової чи цивільної правової угоди з фізичною особою.

У зв'язку з особливостями здійснення певних видів діяльності багато підприємців працюють як юридичних осіб. Вони під час реєстрації вони позначили одного найманого працівника - директора. Дуже часто цій людині, яка, швидше за все, виступає ще й як одноосібний засновник, не здійснюються жодні нарахування та виплати зарплат.

Важливо!Проте, згідно з чинними правилами така компанія все одно зобов'язана у встановлені терміни подавати цю форму. Нульова звітність СЗВ-М не передбачена.

Терміни здачі СЗВ-М

Цей звіт є щомісячним і має подаватися до органів ПФР регулярно у встановлені законом терміни. Відповідно до норм закону організаціям та ІП потрібно його здати до десятого числа наступного за звітним місяцем.

Вперше страхувальники подавали форму за фактичними даними за квітень не пізніше ніж 10 травня поточного року. Для всіх наступних встановлено терміни:

• за травень – до 15.06.2017;
• за червень – до 15.07.2017;
• за липень – до 15.08.2017;
• за серпень – до 15.09.2017;
• за вересень – до 15.10.2017;
• за жовтень – до 15.11.2017;
• за листопад – до 15.11.2017;
• за грудень – до 15.01.2017.

Важливо!З 2017 року звітність необхідно надавати так само щомісяця, але не до 10 числа, а до 15 числа.

Компанії можуть звітувати і раніше, у поточному місяці. Це не заборонено чинними нормами, але при цьому вони мають бути впевнені, що до закінчення цього періоду в організації ні з ким не буде оформлено новий трудовий чи цивільно-правовий договір.

СЗВ М 2018 зразок заповнення

Форма складається з 4 розділів, кожен з яких є обов'язковим для заповнення.

Розділ 1

У розділі 1 записуються усі дані про страхувальника – індивідуальний номер, присвоєний у Пенсійному фонді, коротка назвафірми, коди ІПН та КПП.

Розділ 2

У розділі 2 потрібно вказати час, протягом якого подається форма. Код звітного періоду – це двозначний порядковий номер місяця, рік – складається із чотирьох цифр. Якщо виникнуть труднощі щодо номера, у формі передбачені відповідні коди і назви місяців.

Розділ 3

У розділі 3 проставляється шифр типу звіту, що передається. Він може приймати 3 значення:

• «вихід» – це вихідна форма, тобто та, яку підприємство здає за вказаний звітний період уперше;
• "Доп" - доповнює форма. Цей код необхідно поставити тоді, коли вихідний звіт вже було здано, але його потрібно доповнити іншими відомостями. Наприклад, людина взагалі не була вказана, або по ній були подані невірні дані;
• «отм» - скасовує форма. Цей код слід використовувати тоді, коли потрібно повністю виключити з поданого вихідного звіту будь-яких співробітників. Приміром, у форму були включені дані на звільненого співробітника і в поточному періоді вже не працював.

Розділ 4

Розділ 4 - це таблиця, куди заноситься список працівників, мають укладені трудові контракти для підприємства у поточному періоді, зокрема і договору ДПХ . Вона складається із чотирьох стовпців. Перший записується номер рядка по порядку. У другій - повні П.І.Б. співробітника в називному відмінку. Далі проставляються особисті номери - у рядку 3 – СНІЛЗ, а у графі 4 – ІПН. Якщо у працівника один із кодів відсутній, то осередок потрібно просто залишити порожнім, прочерк у такому разі не ставиться.

Немає різниці в тому, яким чином відбувається внесення даних до таблиці - алфавітному порядкуна прізвище, або на розкид. Допустимо будь-який спосіб.

Важливо!

Наприкінці звіту вказується посада керівника, його П.І.Б., дата заповнення, а сам він підтверджує правильність зазначених відомостей своїм підписом.

Штраф за СЗВ-М

У разі неподання звіту у встановлені законом строки на роботодавця буде накладено штраф за несвоєчасне складання СЗВ-М. Він становить 500 рублів за кожного співробітника, за яким не було надіслано інформацію. Це загрожує серйозними санкціями для фірм з великою чисельністю працюючих людей, оскільки запізнення зі звітом, що містить 100 осіб, каратиметься штрафом у 50000 рублів.

Крім цього, цей же штраф буде накладено й у тому випадку, якщо у звіті було подано неповні або недостовірні відомості. Обчислюється він аналогічно за кожного працівника з неправильними даними.

Ще один момент, за який може бути накладений штраф, дуже суперечливий. Справа в тому, що згідно з чинними нормативними документами, паперовий звіт може подати тільки той роботодавець, у кого оформлено менше 25 осіб, решта має здавати його електронно. Таким чином, якщо цю форму подати паперово, то чиновники можуть його порахувати не прийнятою, і накласти відповідний штраф за несдачу СЗВ-М.

Нюанси

Коли подається доповнювальна форма, то до неї вносяться дані лише по тих співробітників, які потрібно змінити або додати до звіту. Вірні рядки дублювати не потрібно. При виправленні відомостей (наприклад, був неправильно зазначений ІПН працівника) не потрібно спочатку подавати по ньому форму, що скасовує, а потім доповнює. Достатньо лише останньої.

Якщо звітному періоді було зроблено якась виплата співробітнику, звільненому до його наступу (наприклад, премія), то відомості про нього включати до звіту не потрібно, оскільки трудовий договір початку періоду вже розірвано.

Поле «Найменування посади керівника» є обов'язковим для заповнення. Однак воно може викликати питання у підприємця, який подає цей звіт. Чітких роз'яснень щодо цього поки немає, тому для ІП рекомендується вписати сюди фразу «Індивідуальний підприємець».

У звіті немає графи для підпису уповноваженим представником лише для керівника. Таким чином, у поточних умовах представник за дорученням не має права підписати та подати цю форму за страхувальника. Уточнень від органів з цього питання наразі не подано.

Дана форма повинна видаватися працівникові на руки у разі його звільнення. Закон встановлює, що завдяки ній він зможе підтвердити свій страховий стаж під час оформлення пенсії. Звіт повинен містити лише один рядок - з даними щодо цього співробітника, і складається він за всі місяці, в яких діяв трудовий договір. Після вручення документів звільнений письмово оформляє підтвердження їх отримання, із зазначенням точної кількості аркушів.

Важливо!Передавати на руки повний звіт із перерахуванням усіх співробітників не можна – це буде порушенням закону про захист персональних даних.

Якщо працівник у звітному періоді змінив прізвище, але ще не встиг здійснити обмін СНІЛЗ, то документ слід подавати з його старими даними. При здачі форми з новим прізвищем вона може бути не прийнята, оскільки ці зміни ще не були внесені до бази ПФР.

Форма СЗВ-М скачати

12.2015 була введена нова формазвітного документа для надання його в Пенсійний фондРосії. Згідно з документом, ПФР відстежує працюючих пенсіонерів і припиняє проводити їм індексації.

Що ж є документом СЗВ-М: хто і як його повинен заповнювати, розглянемо в цій статті.

Порожній бланк СЗВ-М для заповнення можна завантажити на .

А зразок заповненої форми можна побачити нижче:

Якщо роботодавець уклав трудовий договір із працівником, він стає страхувальником і має надавати відомості до ПФР. Для коректного відображення даних фонд створив документ, що включає усі відомості про працівників організації.

Перший час у бухгалтерів виникало багато питань, як заповнити СЗВ-М. Звітність є, а інструкції з заповнення ПФРне надав. Цього робити і не потрібно було, тому що в самому документі є інструкції, що вносити до того чи іншого розділу.

Які дані вносяться до документа?

• У обов'язковому порядкувносяться відомості про роботодавця (страхувальника).
• Зазначається звітний період (за який місяць надається документ).
• Дані про працівника.

Не важливо, який договір укладено зі співробітником, відомості треба здавати. На підставі яких договорів здаються відомості до ПФР за формою СЗВ-М:

• Трудовий договір на постiйну роботу.
• Договір на тимчасове надання робіт чи послуг.
• Укладання договору до виконання авторського замовлення.
• Ліцензійні договори.

Уклавши з працівником одне із перелічених договорів, роботодавець надає необхідних відомостей по співробітнику в держ. орган.

Звітний документ містить чотири розділи, кожен із яких відповідає за певні дані.

Інструкція із заповнення СЗВ-М

Заповнення першого розділу форми

Заповнити СЗВ-М онлайн не складе праці, якщо є всі дані, необхідні для внесення.

Перший розділ відображає дані про роботодавця-страхувальника. Вноситься така інформація:

• Коротка назва ІП чи організації.
• Обов'язково слід зазначити реєстраційний номер компанії в ПФР.
• Вказується ІПН страхувальника.
• КПП роботодавця.

Всі ці відомості є обов'язковими під час заповнення звіту. Якщо будуть допущені помилки або не всі поля заповнені, звіт не приймуть і на компанію буде накладено штраф в 500 рублів на кожного співробітника.

Правильність заповнення 2 та 3 розділу СЗВ-М

Другий розділ містить відомості, за який звітний період надається документ. На вибір пропонується зазначити свій звітний місяць.

• 01-січень;
• 02-лютий;
• 03-березень;
• 04-квітень і т.д.

Далі переходимо до заповнення розділу три. У цій частині документа необхідно вибрати тип форми заповнення. Пропонується три варіанти. Якщо звіт формується первинно, потрібно вказати «вихід» (початкова форма звіту), якщо у першому звіті було зазначено в повному обсязі відомості, то формується форма «доп» (дополняющая).

Якщо ж у звіті були допущені помилки або до звіту потрапив співробітник, який вже звільнений, то обирають і формують «відмін» (скасовує форму).

Заповнення документа в принципі не викликає труднощів, тому питання, як заповнити СЗВ-М, у людини, яка займається звітними документами, виникнути не повинно.

Заповнення розділу 4

Четвертий розділ відображає інформацію про співробітників. Вносяться такі дані:

• ПІБ працівника.
• СНІЛС, номер зазначається обов'язково.
• ІПН співробітника (якщо є).

Використовуючи нашу інструкцію із заповнення СЗВ-М, можна без проблем заповнити документ. Важливо пам'ятати, що до звіту вносяться відомості про тих працівників, які уклали з цим роботодавцям будь-який договір. Інформація у звіті має бути коректною, будь-яка помилка призведе до накладення на організацію штрафу.

Видача СЗВ-М для співробітників

Щомісяця роботодавець повинен разом із надсиланням звіту до контролюючого органу надавати співробітникам копію документа. З СЗВ-М у працівника формується майбутня пенсія.

Якщо співробітник звільняється з компанії, видача копії документа при звільненні обов'язкова.

Потрібно запам'ятати, якщо організація функціонує, але немає співробітників, вона також має надавати відомості. Тільки в них зазначається засновник або директор, і не має значення, чи були виплати цій людині. Нульова звітність бути не може.

Терміни здачі СЗВ-М

Звітність має свої терміни подання до контролюючого органу. Страхувальники мають вчасно складати документи, інакше компанії загрожує штраф.

Терміни здачі документа у 2017 році було змінено. ПФР дав роботодавцям більше часу на заповнення звітного документа. Здавати його у 2017 році страхувальники не пізніше 15-го числа кожного місяця. Якщо звітна дата випадатиме на вихідний день, вона переноситься на перший робочий день.

Якщо у вашій компанії не планується укладати нові договори або розірвати їх, звіт можна надавати раніше зазначеного терміну.