Звітна форма зв. м. Реєстраційний номер у ПФР. Хто має представляти форму СЗВ-М

З квітня 2016 року роботодавці, які уклали трудові договори зі своїми співробітниками, зобов'язані подавати щомісячну форму звітності до Пенсійного. фонд СЗВ-М. Необхідно знати, як правильно заповнювати такий документ та зразок його заповнення.

На самому початку необхідно розібратися, що є даною формою.

СЗВ-М ПФР – це відомості про застрахованих, що входять, тобто інформація, яка надходить до Пенсійного фонду про всіх людей, які працюють за договорами. Літера М говорить про те, що подавати таку інформацію потрібно раз на місяць.

Усі відомості вносяться абсолютно кожного працівника, навіть у тих, хто перебуває у відпустці чи декреті. Пенсіонери також входять до цього списку. Головною умовою вважається наявність трудового договору. Це означає, що працівник отримує заробітну плату, що оподатковується страховими внесками до Пенсійного фонду РФ.

Здавати форму СЗВ-Мможна двома способами:

• на паперовому носії – лише тих організацій і підприємців, які мають чисельність працівників вбирається у 25 людина. Тоді її можна здати особисто або надіслати поштою;
• в електронному вигляді – тут треба не забути додати електронно-цифровий підпис.

Важливо розуміти, що при несвоєчасному поданні звітності або здачі з недостовірними відомостями чи помилками співробітники Пенсійного фонду накладуть штраф на організацію.

Інструкція із заповнення

Заповнюється така форма звітності, зазвичай, співробітником бухгалтерії. Але з таким завданням легко впорається і працівник відділу кадрів, тому що обидва мають всю необхідну інформацію на кожного співробітника. Рішення про те, хто буде відповідальним за заповнення звіту, ухвалює керівник організації.

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Подається СЗВ-М щомісяця до 15 числа місяця, що слідує за звітним. Тоді коли крайній термін здачі випадає на святковий або вихідний день, він переноситься на найближчий робітник.

Необхідно точно знати, як правильно заповнюється форма СЗВ-М. Інструкція із заповнення СЗВ-М на паперовому носії виглядає приблизно так:

Розділ 1 містить реквізити страхувальника. Тут зазначаються:

• реєстраційний номер, який надається організації або підприємцю, надсилається поштою в повідомленні. Дізнатися його можна у Пенсійному фонді чи податковій службі;
• коротке найменування компанії чи індивідуального підприємця;
• вписується ІПН та КПП підприємця та організації.

Розділ 2 містить інформацію про звітний період із зазначенням місяця та року.

Розділ 3 включає відомості про форму звітності, що подається, із запропонованих варіантів. Обов'язково необхідно вибрати один із них:

• ісхд - вихідна, яка подається перший раз;
• додаткова – додаткова, яка містить додаткову інформацію, Не вказану раніше. Старі відомості сюди не вписуються;
• отмн - скасовує, яка повністю скасовує всі зазначені раніше дані.

Розділ 4 містить всю інформацію про застрахованих осіб, які працюють за трудовим договором:

• повністю прізвище, ім'я, по батькові;
• СНІЛС фізичної особи;
• ІПН – якщо роботодавець не володіє інформацією про нього, його можна уточнити у застрахованої особи або дізнатися на сайті ФНП.

Не має значення, в якій послідовності вказувати працівників, можна в алфавітному порядкуабо у будь-якому іншому. Наприкінці документа ставиться посада керівника, його підпис та печатка організації.

СЗВ-М: зразок заповнення

Кожному форму, що заповнює СЗВ-М, потрібно перед очима мати зразок. Тоді не виникне жодних проблем та помилок:

Нульовий звіт не треба здавати, якщо немає відповідних договірних відносин, якщо немає працівників або не ведеться жодна трудова та господарська діяльність. Також звітність до Пенсійного фонду не складатиме індивідуальний підприємець, у якого відсутні працівники.

Як заповнити СЗВ-М онлайн

Заповнювати такий вид звітності можна онлайн, це набагато швидше та легше. Розроблено кілька сервісів, що дозволяють заповнити форму СЗВ-М:

• бухсофт;
• СКБ Контур;
• контур-звіт ПФ.

Першим із них є сайт Бухсофт. Завдяки ньому вдасться заповнити форму, сформувати повний пакет документів, перевірити всі помилки, роздрукувати папір, направити звіт із захищених каналів зв'язку.

Усі пункти, крім останнього, виробляються безкоштовно. Необхідно зареєструватись на сайті, що не займе багато часу. Після цього треба заповнити форму:

• заходимо в особистий кабінет та вписуємо всі свої реквізити;
• після чого на головній сторінцітреба вибрати вкладку онлайн-сервіси та натиснути на кнопку СЗВ-М;
• потім натискаємо підготувати звіт;
• вказуємо всю інформацію на своїх працівників;
• натискаємо формування - готові звіти та кнопку формувати;
• проводимо перевірку на помилки;
• друкуємо файл, якщо потрібно зберігаємо на комп'ютері.

Ці дії не займуть багато часу.

Другий сервіс працює з організаціями та підприємцями у спеціальних режимах та безкоштовний протягом місяця. Тут треба виконати такі дії:

• зареєструватися на сайті;
• заповнити в особистому кабінетівсі реквізити організації;
• на головній сторінці шукаємо звітність та вибираємо форму СЗВ-М за потрібний період;
• вписуємо інформацію про працівників;
• проводимо перевірку;
• кнопка - інші способи подати звіт;
• роздруковуємо файл, зберігши його на комп'ютері.

Третій сервіс дозволяє працювати безкоштовно півроку. Весь алгоритм дій такий самий точно, як і двох інших. Тут існує можливість поставити запитання менеджеру сайту онлайн.

Заповнення форми звітності онлайн до Пенсійного фонду можливо різними способамищо є дуже зручним аспектом. Найголовніше, подавати СЗВ-М вчасно, тоді не виникне жодних проблем із фондом.

З квітня 2016 року законодавство запровадило нову форму звітності СЗВ-М до Пенсійного фонду. Подавати її зобов'язана кожна організація, яка має укладені трудові договори з працівниками. Необхідно розібратися, який саме підрозділ подає форму СЗВ-М.

Важливо розбиратися, що така звітність. СЗВ-М – це відомості про застраховані вхідні, літера М говорить про необхідність здавати її щомісяця.

Цей документ подається страхувальником на кожну застраховану особу, яка уклала з нею трудовий договір. Це можуть бути пересічні працівники, співробітники в декреті або відпустці, а також пенсіонери. Здається така звітність кожною організацією, підприємством, фірмою, індивідуальним підприємцем. Головна умова – наявність трудового договору. Також тут слід зазначати осіб, які були звільнені у звітний період.

Заповнювати форму треба навіть одного єдиного співробітника. Якщо ж у підприємця нікого немає у штаті, він працює сам на себе, то такий звіт не здає.

Існують деякі особливості заповнення документа:

• Наприклад, коли людину звільнили з роботи 01.04, а звітність подається 10.05 – у цьому випадку її не вносять у форму, навіть тоді, коли їй покладено виплати;
• Складання звітності зовсім не залежить від виплат працівникам. Головне, щоб на момент подання з людиною укладено був договір;
• Усі працівники, з якими закріплені трудові відносини договором, обов'язково включаються до звітності, навіть за тимчасової відсутності на робочому місці.

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Хто здає СЗВ-М кадри чи бухгалтерія

Законодавці не видали жодних інструкцій щодо заповнення та складання такої форми звітності. Тому ніде в законі не можна знайти, що робити з формою СЗВ-М, хто має здавати її.

Тому вся відповідальність за складання звіту покладається на керівництво організації. Саме керівник має призначити відповідального, який заповнюватиме форму, а після чого надаватиме її до Пенсійного фонду.

Найчастіше цим займається бухгалтерія, тому що вони заповнюють на співробітників. велика кількістьформ, відомості з яких підійдуть і для СЗВ-М. Але з цим завданням легко впорається і відділ кадрів, тому що вони також мають всю необхідну інформацію на працівників.

У зв'язку з чим керівник самостійно приймає рішення та накладає на посадову особу обов'язок щодо заповнення форми та надання її до Пенсійного фонду. Важливо розуміти, що співробітник має бути відповідальним, тому що неправильне заповнення та помилки, невчасна здавання звіту веде до накладення штрафу сумою 500 руб.

Подається СЗВ-М щомісяця до 15 числа місяця, що слідує за звітним. Законодавці продовжили строк на 5 днів. У разі коли термін здачі випадає на свято або вихідний, то він переноситься на найближчий робочий день.

СЗВ-М у 2017 році, якщо ІП без працівників

Тоді, коли індивідуальний підприємець не має працівників, йому таку звітність подавати не потрібно. Бо сам із собою він трудовий договір не укладає.

Якщо ж він укладає трудовий договір хоча б із одним співробітником, то йому має бути присвоєно кваліфікацію роботодавця-страхувальника. Тоді здавати таку звітність необхідно за загальними правилами.

Коли здається звіт СЗВ-М у 2017 році

Важливо розуміти, що при здачі такої форми необхідно дотримуватись певних термінів. Тому кожен бухгалтер зобов'язаний мати перед собою таблицю зі строками подання звітності у 2017 році:

Здається такий вид документа двома способами:

• У паперовому вигляді – лише для тих, хто має у штаті до 25 співробітників. Направити його до Пенсійного фонду можна поштою чи особисто;
• Решта зобов'язані подавати звіт в електронному вигляді.

Складається форма з чотирьох розділів, які включають реквізити страхувальника, звітний період, форму і всю інформацію на застраховану особу.

У четвертому розділі зазначаються прізвище, ім'я, по батькові осіб, які мають з організацією трудові договори, ІПН та КПП. Якщо у фірми відсутня ІПН людини, її можна не вказувати.

Третій розділ включає форму звітності, тут потрібно вказати один із наступних кодів:

• Вихід – вихідна, та, яка подається вперше.
• Додаткова – доповнююча – та, де вказуються відомості, які не увійшли до першої форми. Старі дані вказувати не потрібно.
• Відмін – скасовує – та, якою скасовується вся інформація, надана раніше:

У 2017 році було введено в дію СЗВ-СТАЖ нова звітністьдля роботодавців. Автором її створення був Пенсійний фонд, оскільки під час передачі адміністрування соцвнесків у ФНП у фонд перестала надходити інформація про трудовий стаж працівників. Цього року нову форму потрібно видавати на руки співробітникам, що звільняються, проте з 2018 року по ній необхідно звітувати в обов'язковому порядкувсім суб'єктам господарювання.

До 2017 року організації та підприємці подавали до Пенсійного фонду звіт РСВ-1, з якого орган отримував відомості про варту застрахованих осіб.

Проте з 2017 року управління внесками було передано, звіт скасували, і у фонду виникла проблема – у нього зникло джерело необхідних відомостей для обчислення трудового стажу.

Для цих цілей було розроблено та введено СЗВ-СТАЖ. Вона по зовнішньому виглядунагадує інший звіт, що надсилається до фонду - СЗВ-М, але містить по кожному з працівників докладніші відомості.

Документи за своєю дією не скасовують один одного - адже на підставі щомісячних відомостей з СЗВ-М пенсійнийфонд отримує інформацію про працюючих пенсіонерів з метою скасування постійної індексації пенсії. Новий звіт буде джерелом відомостей про стаж кожного працевлаштованого працівника, а також про розмір нарахованих на них внесків.

Як річний звіт нова формаподаватиметься до фонду лише у 2018 році. Проте якщо протягом 2017 року працівник вирішить звільнитися, організація зобов'язана видати йому на руки СЗВ-СТАЖ. Крім цього, при виході на пенсію та своєчасному повідомленні про це компанії, відповідальний працівник повинен буде подати електронну версію до фонду у період 3 днів за фактом звернення.

Хто має надавати СЗВ-СТАЖ?

За розробленими правилами новий бланк необхідно буде обов'язково подавати:

• Компанії, а також підрозділи, що відносяться до них, розташовані в інших регіонах;
• Підприємці, детективи, які мають ліцензію, адвокати, нотаріуси, у яких є наймані співробітники.

Терміни здачі СЗВ-СТАЖ у 2017 році

Документ СЗВ-СТАЖ суб'єкти, які мають наймані працівники, повинні здавати до ПФ щороку один раз. Крайнім терміном подання цього документа визначено 1 березня такого року, що йде за звітним. На цю дати діє правило, що якщо вона випадатиме на вихідний день, то остаточний термін подачі автоматично переміщатиметься на перший найближчий робочий день.

У 2017 році цей звіт здавати в обов'язковому порядку не було потреби. Вперше суб'єкти господарювання це робитимуть до 1 березня 2018 року за період – 2017 рік.

Однак також є два випадки, за яких необхідно буде негайно оформити СЗВ-СТАЖ:

• Якщо співробітник оформляє собі пенсію, і приніс до своєї бухгалтерії повідомлення про цю подію, то на неї необхідно оформити бланк та передати його у строк трьох днів із факту повідомлення;
• Необхідно обов'язково складати СЗВ-СТАЖ під час звільнення співробітника. Це має відбуватися в завершальний робочий день під час видачі на руки інших обов'язкових документів.

Куди надається звітність

Оформлений звіт подається:

• Якщо це робить підприємець – за місцем його проживання;
• Якщо це робить компанія – за її місцем розташування;
• Підрозділи, які ведуть облік самостійно – за їх місцем розташування.

Способи подання звітності

У звіті є два способи його передачі до пенсійного органу:

• Паперова форма.У такому вигляді звіт мають право передавати лише ті підприємства та підприємці, у яких прийнято на роботу не більше ніж 25 осіб. Бланк звіту необхідно заповнити самостійно на комп'ютері, роздрукувати у двох примірниках, а крім цього на флеш-носія потрібно принести електронний файл. Співробітник фонду дає позначку на одній копії звіту, а також копіює його електронний файл.
• Електронна форма.У цьому вигляді його зобов'язані здавати всі суб'єкти, з кількістю працівників понад 25 осіб. Для того, щоб складати звітність, потрібно оформити електронний цифровий підпис (ЕЦП) і укласти договір з оператором передачі даних через інтернет.

Особливості заповнення форми СЗВ-СТАЖ при звільненні

Форма СЗВ-СТАЖ є обов'язковою до видачі на руки при звільненні працівника. Однак тут є свої нюанси. Так, якщо при здачі за звітний рік до бланку включаються всі наявні працівники, то в цьому випадку до документа вносяться відомості лише по одній людині.

Заповнюється бланк так:

• Форма має бути зазначена як вихідна, звітний рік - рік звільнення.
• У таблицю заносять одну людину, період роботи - з початку року або дати прийому (якщо він був оформлений в поточному році) і до дати звільнення.
• У графі 14 позначається лише тоді, коли працівник звільнився 31 грудня.
• Розділи 4 та 5 для тих, хто звільняється, не заповнюються.

Увага!Внесення інформації щодо всіх осіб у даному випадкує порушенням закону про персональні дані і може каратися штрафними санкціями для відповідальних за це осіб. У звіті вказується лише звільнений.

Форма здачі звіту

СЗВ-СТАЖ включає в себе загальну інформаціюпро організацію чи підприємця, а також відомості про працівників, які були найняті протягом цього періоду.

Крім самого звіту, разом із формою ще необхідно здавати опис ОДВ-1, куди вносять інформацію про суб'єкт господарювання та загальну кількість відомостей про працівників.

Завантажити бланки форм звітності

Завантажити до Excel.

Завантажити у форматі Excel.

Завантажити .

Завантажити .

Зразок заповнення СЗВ-СТАЖ: покрокова інструкція

Цей документ можна заповнювати за допомогою комп'ютера або від руки на папері.

В останньому випадку потрібно дотримуватись наступних правил:

• Потрібно використовувати ручку з темним чорнилом. Забороняється заповнювати червоною чи зеленою пастою;
• Якщо сталася помилка, то лист потрібно заповнити заново.
• Закреслювати чи скористатися засобом «Штрих» заборонено;
• При заповненні використовуються лише великі літери.

Розділ №1 – Відомості про страхувальника

У графу «Реєстраційний номер у ПФР» заноситься номер, який ПФ присвоїв суб'єкту господарювання.

Після цього розташовуються графи для вказівки ІПН та КПП. У графі для запису ІПН присутні 12 клітин. У тому випадку, коли звіт оформляється на організацію, у якої в коді ІПН лише 10 цифр, то дві клітинки, що залишилися, прокреслюються. У графу КПП вносять інформацію лише організації, оскільки він присутній. Підприємці залишають його порожнім.

У графу «Найменування» записується коротка назвапідприємства, або повні П.І.Б. підприємця. Дані заносяться так, як зазначено в установчих документах.

Блок граф «Тип відомостей» визначає ситуацію, в якій подається цей звіт:

• Позначка "Вихідна" показує, що звіт передається вперше;
• Позначка «Доповнююча» свідчить, що даним звітом проводиться внесення нових даних, або зміна відомостей у раніше поданому звіті;
• Відмітка «Призначення пенсії» говорить про те, що працівник, зазначених у звіті, виходить на пенсію, і стаж за цей рік необхідно взяти до уваги при призначенні виплати.

Розділ №2 - Звітний період

Тут є єдина графа з чотирьох квадратиків. Сюди записується рік, протягом якого подається документ.

Розділ №3 – Відомості про період роботи застрахованих осіб

Цей звіт виглядає як таблиця, в яку записується інформація про співробітників.

У стовпці «Прізвище», «Ім'я» та «По батькові» вноситься особиста інформація щодо кожного працівника. У стовпці «СНІЛЗ» зазначається присвоєний йому фондом страховий номер.

Стовпець «Період роботи» включає два окремих – «Початок» і «Закінчення». У тому випадку, коли співробітник пропрацював весь рік, то сюди заносяться перший та останній дні року. Якщо на одного і того ж працівника необхідно занести більше одного періоду (якщо він звільнявся, а потім знову влаштувався на роботу), їх записую один під одним у різних рядках. При цьому попередні стовпці зі СНІЛЗ та ПІБ не заповнюються.

Якщо працівник має намір виходити на пенсію, то при заповненні вказується орієнтовна дата події.

Якщо громадянин провадив роботи за цивільним договором, то вказується його період дії, а в стовпці 11 проставляється код «ДОГОВІР». Якщо ж роботи було виконано, але не оплачено - то вказуються коди «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».

У графі 11 також проставляються такі коди:

У стовпці «Територіальні умови» проставляється спеціальний код, якщо працівник виконував свої обов'язки особливих умовах, До яких відноситься, наприклад, Крайня Північ. Коди, які можна заносити в цей стовпець, для довідки наведено у додатку 1 до звіту.

У стовпець «Особливі умови» вписується код, якщо співробітник провадив діяльність у середовищі, що дає право на дострокове отримання пенсії. Усі коди, які можна використовувати тут, наводяться в додатку 2 до звіту.

Увага!Якщо інформація про особливі умови не має документального підтвердження, то відомості до стовпців 9, 12 та 13 не заносяться.

У стовпець «Відомості про звільнення застрахованої особи» ставиться позначка «Х» лише тоді, коли день звільнення – це останній день року (31 грудня).

Розділ №4 – Відомості про нараховані (сплачені) страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування

Вказаний розділ обов'язковий для заповнення тільки тим, хто виходить на пенсію (була проставлена ​​позначка «Призначення пенсії». У розділі є два питання, і відповіді на них необхідно позначити у відповідному полі.

Розділ №5 – Відомості про сплачені пенсійні внески відповідно до пенсійних договорів дострокового недержавного пенсійного забезпечення

Зазначений розділ також потрібно заповнювати, тільки якщо звіт подається на працівника, який виходить на пенсію. Тут зазначаються періоди, протягом яких нараховувалися внески, і навіть треба зазначити, чи здійснювалися ці періоди перерахування.

Опис ОДВ-1

Одночасно зі звітом потрібно також готувати та передавати опис ОДВ-1. Тут узагальнюються усі дані із основного документа.

Описи можна привласнити один з трьох типів - "Вихідна", "Корегує" або "Скасує". Вибір здійснюється шляхом позначки у графі навпроти статусу.

Розділ 1включає реквізити господарюючого суб'єкта, і заповнюється аналогічно розділу 1 основного звіту.

У розділ 2до графи «Звітний період» потрібно вносити 0, а ось у графі «Рік» записувати номер року, за який здається звіт.

У розділ 3Необхідно вказати загальну кількість співробітників, на яких здаються дані у СЗВ-СТАЖ.

Розділ 4заповнюється тільки в тій ситуації, якщо здаються звіти, зазначені СЗВ-ІСХ та СЗВ-КОРР з позначкою «Особлива», і записується сюди узагальнююча інформація за весь період.

Розділ 5оформляється в тій ситуації, коли дані подаються на робітників, які мають право достроково отримувати пенсійні виплати за працю в спеціальних умовах.

Нульова звітність за формою СЗВ-СТАЖ?

Нормативний акт, визначальний як необхідно заповнювати цей звіт, встановлює, що СЗВ-СТАЖ відправляється компаніями та ІП, які виступають роботодавцями. За звітний період у такого суб'єкта бізнесу має бути хоча б один працівник.

Коли ж ІП, нотаріуси, адвокати, населення, яке має статус самозайнятого, не укладало жодного трудового контракту, то звітувати не треба. Крім цього, при спробі здати його система видасть помилку, оскільки за правилами документ має містити хоча б одну інформацію.

У той же час досі не зрозуміла ситуація з організаціями. Справа в тому, що така особа завжди має директора, який вказується в статуті при реєстрації. І з одного боку, якщо з нею не підписано трудову угоду, то й звіт на неї подавати не потрібно. З іншого боку, якщо договір з ним підписано, але діяльності немає, то необхідно подавати звіт до ПФР, вказавши в ньому тільки директора.

На даний момент ПФ не дав жодних роз'яснень щодо здачі організаціями нульового звіту.

Штрафи за незданий звіт або не виданий під час звільнення

Чинні норми права передбачають різні розміри штрафних санкцій, пов'язаних із нескладанням чи недостовірним поданням даних у документі СЗВ-СТАЖ.

• Порушення термінів направлення до ПФР звіту тягне за собою покарання компанії штрафом у сумі 500 р. за кожного працівника, включеного до нього із запізненням.
• За невключення вчасно зданий звіт окремих працівників - фірмі можуть пред'явити штраф у сумі 500 грн. за кожного такого працівника.
• Зданий у встановлені терміни звіт, що містить невірні дані на представлених у ньому співробітників, тягне за собою покарання для компанії в сумі 500 р. щодо кожного виявленого такого працівника.
• Існують також штрафні санкції на посадових осіб організації за несвоєчасне подання звіту у розмірі 300-500 грн.
• Якщо звіт буде подано до ПФР у паперової формизамість встановленої електронної, то фірма може бути покарана штрафом у розмірі 1000 р.
• Якщо працівнику в момент звільнення не видається СЗВ-СТАЖ або при оформленні пенсії його не було відправлено на запит до ПФР, підприємство очікує штраф у розмірі 50000 грн.

Підприємства та організації, а також індивідуальні підприємці(ІП), які використовують найману працю і укладають із працівниками трудові договори, в обов'язковому порядку повинні зареєструватися як страхувальники у відповідних територіальних органах Пенсійного фонду Росії (ПФР), який виступає як страховик (п. 1 ст. 11 Федерального закону від 15.12.2001) № 167-ФЗ). Тут є нюанси. Страхувальники-організації, що є юридичними особами, Проходять автоматичну реєстрацію до ПФР протягом п'яти днів з моменту оформлення відкриття підприємства у федеральних органах виконавчої влади (п. 8 постанови ПФР від 13.10.2008 № 296п). ІП як роботодавці мають зареєструватися в Пенсійному фонді самостійно. При цьому заява має бути подана не пізніше 30 днів з моменту укладання першого трудового або цивільно-правового договору. Після цього реєстрація у Пенсійному фонді ІП як страхувальника здійснюється протягом п'яти днів. (п. 21, 22 та додаток 7 постанови ПФР від 13.10.2008 № 296п). Слід звернути увагу до терміни. Несвоєчасна реєстрація страхувальника тягне у себе штрафні санкції у сумі п'яти тисяч рублів, якщо прострочення становить менше 90 днів, і 10 тисяч рублів при перевищенні цього періоду (п. 1 ст. 27 Федерального закону від 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Після того, як суб'єкт підприємницької діяльності набуває статусу роботодавця, у нього з'являється обов'язок складати звіт СЗВ-М, зразок заповнення якого представлений у даному матеріалі. Форму СЗВ-М затверджено відповідною постановою Правління ПФР від 01.02.2016 № 83п та введено в дію з 1 квітня 2016 року. У ній містяться відомості про всіх застрахованих осіб, які перебувають у трудових відносинах із роботодавцем. Форму СЗВ-М можна скачати внизу сторінки.

Порядок заповнення форми СЗВ-М

Під час підготовки звітності слід дотримуватися певних правил. Заповнення та подальша здача до Пенсійного фонду звітної форми СЗВ-М вимагають дотримання встановленого порядку. Не можна порушувати термін подання звітності (п. 2.2 ст. 11 Федерального Законувід 01.04.1996 № 27-ФЗ у редакції від 29.12.2015 № 385-ФЗ, від 01.05.2016 № 136-ФЗ), який встановлено не пізніше 10 числа, що йде за звітним місяцем. При цьому складання звітності СЗВ-М допускається з перевищенням зазначеного строку, за умови, якщо останній день можливості звітувати потрапляє на вихідний або святковий день. У цьому випадку звіт можна надіслати до ПФР найближчого робочого дня. Форма СЗВ-М, зразок заповнення якої представлений нижче, повинна включати всі необхідні відомості про застраховану особу, зазначені у звітному документі.

СЗВ-М - це форма щомісячної звітності, причому обов'язкової, і за її подання слід керуватися абзацом 3 п. 2 ст. 8 Федерального Закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ. Що це означає. Якщо чисельність застрахованих у роботодавця осіб у звітний період перевищує 25 осіб, заповнення форми має бути в електронному вигляді.

Зразок заповнення бланка СЗВ-М

Необхідно знати, які дані вводити в СЗВ-М. Інструкція із заповнення форми допоможе вам не допустити помилок. СЗВ-М, зразок заповнення розглянемо детально.

Як заповнити:

Це демонстраційний приклад заповнення форми.

Завантажити бланк СЗВ-М

Форма СЗВ-М, зразок заповнення якої представлений вище, використовується суб'єктами підприємницької діяльності всіх форм власності. Оформлення бланка не становить особливої ​​складності. Завантажити форму СЗВ-М в «Екселі» можна за посиланням нижче. Завжди дотримуйтесь порядку заповнення форми. Виконуючи правила заповнення СЗВ-МВи можете уникнути помилок. Здавайте звітну форму без затримок у зазначені терміни, це дозволить уникнути штрафних санкцій.

Завантажити форму СЗВ-М.

Починаючи з квітня 2016 року страхувальники (організації та ІП) зобов'язані представляти територіальним підрозділам ПФР новущомісячну звітність за формою СЗВ-М. Форма цього звіту називається «Відомості про застрахованих осіб».

Таку назву форма звітності набула не випадково. Справа в тому, що дана звітність, насамперед, призначена для перерахування в ній фізосіб, з виплат яким організація чи ІП нараховують страхові внески.

Отримуючи дані, територіальні органи ПФР відстежують факти роботи пенсіонерів. Це потрібно їм для того, щоб обмежити індексацію пенсій. Тобто звіт за формою СЗВ-М – це, по суті, передача до ПФР даних щодо тих, кому не потрібно індексувати пенсію.

Цікаво, що звіт СЗВ-М потрібно складати на всіх працівників, незалежно від повернення та їх права на пенсію. Навіщо контролем із ПФР дані про працівників, яким, припустимо, 18 років – абсолютно незрозуміло.

Склад форми СЗВ-М

Звіт СЗВ-М складається з чотирьох основних розділів:

1.Реквізити страхувальника;
2. Звітний період;
3. Тип форми;
4. Відомості про застрахованих осіб.

Індивідуальні підприємці

Якщо ІП немає працівників, то сам себе не він повинен включати в розділ 4 СЗВ-М. ІП без працівників здавати СЗВ-М, у принципі, не повинні.

Але що робити підприємцям, якщо у них є наймані працівники чи підрядники за цивільно-правовими договорами?

Усіх своїх працівників, підрядників чи авторів підприємці-роботодавці зобов'язані включати до щомісячних СЗВ-М. У цій частині ІП не відрізняються від організації. Однак навіть якщо ІП є роботодавцем, то самого себе він включати до СЗВ-М не повинен, оскільки сам із собою він трудового договоруне укладає.