Заповнення звзв м. Хто має здавати СЗВ-М. Інструкція із заповнення СЗВ-М

З появою нової звітності у Пенсійний фонд Російської Федераціїу багатьох роботодавців почало виникати безліч питань.

Враховуючи які штрафи накладаються на компанію, відповідальна особа повинна дуже уважно поставитися до заповнення відомостей. У темі розглянемо звіт СЗВ-М: хто і коли складає нову документальну звітність.

Хто надає дані СЗВ-М

Спочатку розберемося, що це таке. форма СЗВ-М? До неї вносяться відомості про застрахованих співробітників організації-роботодавці. Здавати документ потрібно до територіального відділення пенсійного фонду роботодавця. Здається документ щомісяця 15-го числа. Хто здає СЗВ-М?

Звіт надається щомісяця та здають його:

• Усе індивідуальні підприємці, які мають співробітників.
• Організації-роботодавці, які мають одного та більше співробітників (у тому числі директор).

Тобто всі страхувальники, у яких укладено договір хоча б із одним співробітником, роботодавці, які брали на роботу сезонних робітників. Навіть якщо в організації є один директор, то подається СЗВ-М до пенсійного фонду на одного директора.

Якщо ж комерсант не має працівників, то здавати цей звіт не потрібно.

При заповненні цього документає свої нюанси, на які відповідальній особі слід звернути увагу.

• Якщо людину звільнено, наприклад, 1 квітня, а бухгалтер здає документ 10 травня, то вносити його до звіту не потрібно, навіть якщо у травні йому належали виплати.
• Складання документа не пов'язане з перерахуванням по співробітнику, головне, щоб на момент формування документа договір не був з ним припинений.
• Обов'язково до звітності потрібно включати декретниць та людей, які перебувають на лікарняних.
• Включаються співробітники, які перебувають у відпустці без утримання та з утриманням допомоги.

Важливо пам'ятати!Усі працівники, з якими укладено трудові договори, але відсутні на робочому місці, мають бути внесені до звіту обов'язковому порядку.

То хто ж має здавати СЗВ-М? Відповідь одна - всі роботодавці, які оформили трудовий договір хоча б з однією людиною. І не важливо, чи виплачується заробітня платаспівробітнику чи ні

Що вносять до звіту?

Як правильно заповнити новий документ? Інспектори Пенсійного фонду не дають особливих інструкцій щодо заповнення документа. Все, що потрібно, прописано в самому документі, відповідальній особі необхідно дотримуватись інструкцій із заповнення та вносити правильні дані.

Спочатку вказуються всі дані страхувальника, скорочена назва, наприклад, ІП Волобуєв А.І або ТОВ «Політ».

Потім вносяться ІПН та КПП роботодавця, реєстраційний номер, виданий у пенсійному фонді Усі поля звіту необхідно заповнювати, проставляти період (місяць), коли документ здається, обов'язково проставити дату здачі документа.

Потім слід зазначити, яка форма документа здається:

• Початкова.
• Доповнююча.
• Скасовує.

• Прізвище, ім'я та по батькові працівника.
• СНІСЛ в обов'язковому порядку, інакше документ не пропустить програму, і це вважатиметься помилкою.
• ІПН, якщо ці відомості є у роботодавця.

Співробітник, який має доступ до даних працівників, зможе легко внести всі відомості до звітності.

Чи можуть виникнути питання у керівника компанії, хто здає СЗВ-М: кадри чи бухгалтерія?

Детальну інструкцію щодо заповнення дивіться у цьому відео:

Хто бере відповідальність при здачі документа на себе

Керівнику організації вирішувати, кого призначати відповідальним за заповнення та здавання документа.

Заповнювати може і бухгалтерія, і відділ кадрів. Ті та інші мають відомості про співробітників. У бухгалтерії заповнюють відомості для пенсійної звітностіРСВ-1.

Але з формою може впоратися і відділ кадрів, вести та заповнювати пенсійну звітність.

Формування документа та відправка його до пенсійного фонду не складе труднощів. Достатньо налаштувати робоче місце. Для цього потрібно завантажити з сайту ПФР програму, яка надсилатиме і перевірятиме дані.

Слід пам'ятати, що несвоєчасне надання даних у ПФР накладає на організацію штрафні санкції. Один штраф складає 500 рублів (на кожного співробітника), і якщо компанія у своєму штаті має велику кількість співробітників, це виллється у величезний штраф.

Тому займатися звітністю СЗВ-Мповинен лише відповідальний та уважний співробітник.

Як заповнити звіт СЗВ-М за вересень 2018 року з урахуванням нових вимог? Чи дійсно потрібно використовувати новий бланк звіту СЗВ-М починаючи з 1 жовтня 2018 року? Який термін подання звіту за вересень? Що змінилося для формування звіту? Чи правда, що тепер за здачу додаткових СЗВ-М штрафуватимуть? Наведемо зразок заповнення та відповімо на запитання.

Навіщо здається звіт

З 2016 року працюючим пенсіонерам було «заморожено» індексацію страхових пенсій. При цьому після припинення трудової діяльності пенсіонера всі пропущені індексації слід врахувати під час перерахунку виплат (ст. 26.1 закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ «Про страхові пенсії»).

Тому з 2016 року і було запроваджено щомісячну форму СЗВ-М. Усі роботодавці зобов'язані її надавати відповідно до п. 2.2 ст. 11 закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ «Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі пенсійного страхування».

Термін здачі СЗВ-М за вересень 2018 року

Нагадаємо, що порядок надання форми залежить від кількості застрахованих осіб (п. 2 ст. 8 закону № 27-ФЗ). Якщо їх кількість невелика (менше 25), то допускається складання звіту на паперовому носії. Якщо ж форма включає дані про 25 і більше осіб, її необхідно надсилати лише в електронному вигляді.

Нова форма СЗВ-М

Чи затверджена нова формазвіту СЗВ-М із даних за вересень 2018 року? Ні, нічого такого не було. Відомості за вересень складайте за формою СЗВ-М, затвердженою постановою Правління ПФР від 01.02.2016 № 83п.

Відомості про страхувальника у звіті за вересень 2018 року

Оформлення звіту починається з внесення відомостей про страхувальника та саму форму:

Реєстраційний номер у ПФР

Він присвоюється кожній юридичній особі чи ІП під час реєстрації у фонді та має обов'язково бути присутнім на всіх звітах, що направляються до ПФР. Це 12-значний цифровий код, правильність заповнення якого можна перевірити, наприклад, на сайті ФНР РФ.

Коротка назва страхувальника

Для юридичної особи вона береться із установчих документів. За відсутності «офіційної» короткої назви слід зазначати повне.

Для фізичної особиу це поле заноситься повне П.І.Б. Якщо звітує підприємець, перед П.І.Б. вказують абревіатуру "ІП". Якщо ж звітує роботодавець-фізособа, яка не є ІП (наприклад, адвокат чи нотаріус), то нічого, крім П.І.Б., у цьому рядку писати не потрібно.

ІПН та КПП

Вони беруться із свідоцтва, що видається ФНР РФ. Для юридичної особи використовується 10-значний ІПН та 9-значний КПП (код причини постановки на облік). Для фізичних осіб ІПН буде 12-значним, а КПП не застосовується.

Звітний період

Вказується місяць (у двозначному форматі) та рік (у чотиризначному). Для вересня 2018 року у цьому рядку проставляється «09» та «2018».

Тип форми

У поле заноситься один з буквених кодів - в залежності від варіанта звіту, що подається:

• «вихід» - якщо форма здається вперше;
• «доп» - якщо звіт включає інформацію, яка доповнює раніше надіслані відомості;
• «відмін» - якщо призначення форми, що подається в тому, щоб скасувати надані раніше некоректні дані.

Відомості про застрахованих осіб

До звіту включіть усіх фізосіб, з якими в минулий місяць (у даному випадку- у вересні 2018 року) діяли договори, пов'язані з виплатою винагород фізособам. Йдеться не лише про трудових договорах, а й про цивільно-правових, авторських, ліцензійних та інших.

Дані подаються у формі таблиці, що складається з 4 колонок:

• порядковий номер. Послідовність занесення застрахованих осіб до звіту значення не має. Це може бути алфавітний, хронологічний (принаймні укладання договорів) чи взагалі довільний порядок.
• П.І.Б. застрахованої особи. Наводимо в називному відмінку. По-батькові вказуємо за його наявності.

• індивідуальний страховий номер у системі пенсійного страхування. Вносимо на підставі свідоцтва СНІЛЗ.

• ІПН фізичної особи. Цей реквізит, на відміну від попередніх, не є обов'язковим і за відсутності у роботодавця цієї інформації може не вноситися.

Далі вказується інформація про особу, яка підписує звіт та проставляється його особистий підпис. Для юридичної особи це керівник або особа, яка виконує її обов'язки (в останньому випадку вказують реквізити документа, що підтверджує повноваження відповідальної особи). Підприємець чи інша фізособа-роботодавець підписують звіт особисто. При цьому у рядку «Найменування посади керівника» зазначається статус фізособи – підприємець, нотаріус, адвокат тощо.

На що звернути увагу під час формування звіту за вересень 2018 року

Пояснимо низку моментів, які зазвичай викликають складне становище у роботодавців:

• У СЗВ-М за вересень 2018 року увімкніть лише тих осіб, виплати яким підлягають пенсійному страхуванню. Якщо, наприклад, організація укладає з фізособою договір купівлі-продажу або оренди майна, то вносити дані цієї людини в СЗВ-М не потрібно.
• Оформлення форми засноване саме на договорах, що діють у вересні 2018 року. Наявність виплат із них у тому періоді значення немає. Також не має значення, скільки днів протягом вересня діяв договір. Навіть якщо мова йдетільки про один день, однак працівник повинен бути включений до звіту. А от якщо у звітному періоді були лише виплати, а договір вже припинив діяти, то включати одержувача платежу до СЗВ-М не потрібно.
• Якщо працівників немає на робочих місцях з будь-яких причин (тривале відрядження, відпустка, декрет), але договори з ними у вересні місяці діють - інформацію про таких осіб також слід заносити у форму.
• Нульову форму СЗВ-М не складають. Якщо фізособа (ІП, адвокат, нотаріус) не має співробітників і не укладає з іншими фізособами цивільно-правові договори, то вона не має обов'язку надавати цей звіт.
  Цікавіша ситуація складається, якщо юридична особаскладається з одного співробітника, який одночасно є директором та засновником. Що робити в цьому випадку – розглянемо далі.

Звіт на одного директора-засновника: здавати чи ні?

Ця ситуація зустрічається не так вже й рідко. Організація у своїй зазвичай веде діяльності і, звісно, ​​власник не бачить необхідності платити зарплату собі самому.

Роструд і ПФР раніше мали з цього приводу різні позиції. Пенсійне відомство завжди наполягало на тому, що директор все одно є застрахованою особою і має бути включений до звіту. При цьому наявність або відсутність виплат на його користь значення не має (лист ПФ РФ від 06.05.2016 р. N 08-22/6356).

Роструд, у свою чергу, раніше вказував, що єдиний засновник компанії може вести управлінську діяльність без укладання договору (лист від 06.03.2013 р. N 177-6-1). Адже саме наявність чинного трудового (або аналогічного) договору є визначальною при включенні застрахованої особи до звіту СЗВ-М.

Однак у 2018 році Мінпраця змінила свою позицію і в листі від 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 таки погодилася з думкою, висловленою ПФР. Чиновники, зокрема, вказують, що навіть за відсутності оформленого договору трудові відносини виникають за фактичного допуску працівника до роботи (ст. 16 ТК РФ).

Компанії, що складаються з одного засновника-директора, зобов'язані складати СЗВ-М за вересень 2018 року.

Можливі штрафи

За порушення порядку формування звіту чи термінів його здачі на страхувальника то, можливо накладено штраф у вигляді 500 крб. за кожну застраховану особу (ст. 17 закону № 27-ФЗ). Таким чином, великі компаніївеликою штатною чисельністю можуть за наявності порушень зазнати дуже суттєвих фінансових втрат.

Зміни із 1 жовтня 2018 року

З 1 жовтня Інструкція з персоніфікованого обліку застосовується у новій редакції (утв. наказом Мінпраці від 21.12.2016 № 766н). З 1 жовтня звіт СЗВ-М тепер недостатньо направити до фонду, ПФР також має їх ухвалити. Зміни внесені Наказом Мінпраці України від 14.06.2018 р. № 385н.

Також з 1 жовтня 2018 року офіційно узаконили штрафи за звіти СЗВ-М, що доповнюють, після закінчення термінів здачі вихідних даних. Див “ “.

У 2017 році було введено в дію СЗВ-СТАЖ нова звітністьдля роботодавців. Автором її створення був Пенсійний фонд, оскільки під час передачі адміністрування соцвнесків у ФНП у фонд перестала надходити інформація про трудовий стаж працівників. Цього року нову форму потрібно видавати на руки співробітникам, що звільняються, проте з 2018 року по ній необхідно звітувати в обов'язковому порядку всім суб'єктам господарювання.

До 2017 року організації та підприємці подавали до Пенсійного фонду звіт РСВ-1, з якого орган отримував відомості про варту застрахованих осіб.

Проте з 2017 року управління внесками було передано, звіт скасували, і у фонду виникла проблема – у нього зникло джерело необхідних відомостей для обчислення трудового стажу.

Для цих цілей було розроблено та введено СЗВ-СТАЖ. Вона по зовнішньому виглядунагадує інший звіт, що надсилається до фонду - СЗВ-М, але містить по кожному з працівників докладніші відомості.

Документи за своєю дією не скасовують один одного - адже на підставі щомісячних відомостей з СЗВ-М пенсійнийфонд отримує інформацію про працюючих пенсіонерів з метою скасування постійної індексації пенсії. Новий звіт буде джерелом відомостей про стаж кожного працевлаштованого працівника, а також про розмір нарахованих на них внесків.

Як річний звіт нова форма подаватиметься до фонду лише у 2018 році. Проте якщо протягом 2017 року працівник вирішить звільнитися, організація зобов'язана видати йому на руки СЗВ-СТАЖ. Крім цього, при виході на пенсію та своєчасному повідомленні про це компанії, відповідальний працівник повинен буде подати електронну версію до фонду у період 3 днів за фактом звернення.

Хто має надавати СЗВ-СТАЖ?

За розробленими правилами новий бланк необхідно буде обов'язково подавати:

• Компанії, а також підрозділи, що відносяться до них, розташовані в інших регіонах;
• Підприємці, детективи, які мають ліцензію, адвокати, нотаріуси, у яких є наймані співробітники.

Терміни здачі СЗВ-СТАЖ у 2017 році

Документ СЗВ-СТАЖ суб'єкти, які мають наймані працівники, повинні здавати до ПФ щороку один раз. Крайнім терміном подання цього документа визначено 1 березня такого року, що йде за звітним. На цю дати діє правило, що якщо вона випадатиме на вихідний день, то остаточний термін подачі автоматично переміщатиметься на перший найближчий робочий день.

У 2017 році цей звіт здавати в обов'язковому порядку не було потреби. Вперше суб'єкти господарювання це робитимуть до 1 березня 2018 року за період – 2017 рік.

Однак також є два випадки, за яких необхідно буде негайно оформити СЗВ-СТАЖ:

• Якщо співробітник оформляє собі пенсію, і приніс до своєї бухгалтерії повідомлення про цю подію, то на неї необхідно оформити бланк та передати його у строк трьох днів із факту повідомлення;
• Необхідно обов'язково складати СЗВ-СТАЖ під час звільнення співробітника. Це має відбуватися в завершальний робочий день під час видачі на руки інших обов'язкових документів.

Куди надається звітність

Оформлений звіт подається:

• Якщо це робить підприємець – за місцем його проживання;
• Якщо це робить компанія – за її місцем розташування;
• Підрозділи, які ведуть облік самостійно – за їх місцем розташування.

Способи подання звітності

У звіті є два способи його передачі до пенсійного органу:

• Паперова форма.У такому вигляді звіт мають право передавати лише ті підприємства та підприємці, у яких прийнято на роботу не більше ніж 25 осіб. Бланк звіту необхідно заповнити самостійно на комп'ютері, роздрукувати у двох примірниках, а крім цього на флеш-носія потрібно принести електронний файл. Співробітник фонду дає позначку на одній копії звіту, а також копіює його електронний файл.
• Електронна форма.У цьому вигляді його зобов'язані здавати всі суб'єкти, з кількістю працівників понад 25 осіб. Для того, щоб складати звітність, потрібно оформити електронний цифровий підпис (ЕЦП) і укласти договір з оператором передачі даних через інтернет.

Особливості заповнення форми СЗВ-СТАЖ при звільненні

Форма СЗВ-СТАЖ є обов'язковою до видачі на руки при звільненні працівника. Однак тут є свої нюанси. Так, якщо при здачі за звітний рік до бланку включаються всі наявні працівники, то в цьому випадку до документа вносяться відомості лише по одній людині.

Заповнюється бланк так:

• Форма має бути зазначена як вихідна, звітний рік - рік звільнення.
• У таблицю заносять одну людину, період роботи - з початку року або дати прийому (якщо він був оформлений в поточному році) і до дати звільнення.
• У графі 14 позначається лише тоді, коли працівник звільнився 31 грудня.
• Розділи 4 та 5 для тих, хто звільняється, не заповнюються.

Увага!Внесення інформації щодо всіх осіб у цьому випадку є порушенням закону про персональні дані та може каратися штрафними санкціями для відповідальних за це осіб. У звіті вказується лише звільнений.

Форма здачі звіту

СЗВ-СТАЖ включає в себе загальну інформаціюпро організацію чи підприємця, а також відомості про працівників, які були найняті протягом цього періоду.

Крім самого звіту, разом із формою ще необхідно здавати опис ОДВ-1, куди вносять інформацію про суб'єкт господарювання та загальну кількість відомостей про працівників.

Завантажити бланки форм звітності

Завантажити до Excel.

Завантажити у форматі Excel.

Завантажити .

Завантажити .

Зразок заповнення СЗВ-СТАЖ: покрокова інструкція

Цей документ можна заповнювати за допомогою комп'ютера або від руки на папері.

В останньому випадку потрібно дотримуватись наступних правил:

• Потрібно використовувати ручку з темним чорнилом. Забороняється заповнювати червоною чи зеленою пастою;
• Якщо сталася помилка, то лист потрібно заповнити заново.
• Закреслювати чи скористатися засобом «Штрих» заборонено;
• При заповненні використовуються лише великі літери.

Розділ №1 – Відомості про страхувальника

У графу «Реєстраційний номер у ПФР» заноситься номер, який ПФ присвоїв суб'єкту господарювання.

Після цього розташовуються графи для вказівки ІПН та КПП. У графі для запису ІПН присутні 12 клітин. У тому випадку, коли звіт оформляється на організацію, у якої в коді ІПН лише 10 цифр, то дві клітинки, що залишилися, прокреслюються. У графу КПП вносять інформацію лише організації, оскільки він присутній. Підприємці залишають його порожнім.

У графу «Найменування» записується коротка назвапідприємства, або повні П.І.Б. підприємця. Дані заносяться так, як зазначено в установчих документах.

Блок граф «Тип відомостей» визначає ситуацію, в якій подається цей звіт:

• Позначка "Вихідна" показує, що звіт передається вперше;
• Позначка «Доповнююча» свідчить, що даним звітом проводиться внесення нових даних, або зміна відомостей у раніше поданому звіті;
• Відмітка «Призначення пенсії» говорить про те, що працівник, зазначених у звіті, виходить на пенсію, і стаж за цей рік необхідно взяти до уваги при призначенні виплати.

Розділ №2 - Звітний період

Тут є єдина графа з чотирьох квадратиків. Сюди записується рік, протягом якого подається документ.

Розділ №3 – Відомості про період роботи застрахованих осіб

Цей звіт виглядає як таблиця, в яку записується інформація про співробітників.

У стовпці «Прізвище», «Ім'я» та «По батькові» вноситься особиста інформація щодо кожного працівника. У стовпці «СНІЛЗ» зазначається присвоєний йому фондом страховий номер.

Стовпець «Період роботи» включає два окремих – «Початок» і «Закінчення». У тому випадку, коли співробітник пропрацював весь рік, то сюди заносяться перший та останній дні року. Якщо на одного і того ж працівника необхідно занести більше одного періоду (якщо він звільнявся, а потім знову влаштувався на роботу), їх записую один під одним у різних рядках. При цьому попередні стовпці зі СНІЛЗ та ПІБ не заповнюються.

Якщо працівник має намір виходити на пенсію, то при заповненні вказується орієнтовна дата події.

Якщо громадянин провадив роботи за цивільним договором, то вказується його період дії, а в стовпці 11 проставляється код «ДОГОВІР». Якщо ж роботи було виконано, але не оплачено - то вказуються коди «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».

У графі 11 також проставляються такі коди:

У стовпці «Територіальні умови» проставляється спеціальний код, якщо працівник виконував свої обов'язки особливих умовах, До яких відноситься, наприклад, Крайня Північ. Коди, які можна заносити в цей стовпець, для довідки наведено у додатку 1 до звіту.

У стовпець «Особливі умови» вписується код, якщо співробітник провадив діяльність у середовищі, що дає право на дострокове отримання пенсії. Усі коди, які можна використовувати тут, наводяться в додатку 2 до звіту.

Увага!Якщо інформація про особливі умови не має документального підтвердження, то відомості до стовпців 9, 12 та 13 не заносяться.

У стовпець «Відомості про звільнення застрахованої особи» ставиться позначка «Х» лише тоді, коли день звільнення – це останній день року (31 грудня).

Розділ №4 – Відомості про нараховані (сплачені) страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування

Вказаний розділ обов'язковий для заповнення тільки тим, хто виходить на пенсію (була проставлена ​​позначка «Призначення пенсії». У розділі є два питання, і відповіді на них необхідно позначити у відповідному полі.

Розділ №5 – Відомості про сплачені пенсійні внески відповідно до пенсійних договорів дострокового недержавного пенсійного забезпечення

Зазначений розділ також потрібно заповнювати, тільки якщо звіт подається на працівника, який виходить на пенсію. Тут зазначаються періоди, протягом яких нараховувалися внески, і навіть треба зазначити, чи здійснювалися ці періоди перерахування.

Опис ОДВ-1

Одночасно зі звітом потрібно також готувати та передавати опис ОДВ-1. Тут узагальнюються усі дані із основного документа.

Описи можна привласнити один з трьох типів - "Вихідна", "Корегує" або "Скасує". Вибір здійснюється шляхом позначки у графі навпроти статусу.

Розділ 1включає реквізити господарюючого суб'єкта, і заповнюється аналогічно розділу 1 основного звіту.

У розділ 2до графи «Звітний період» потрібно вносити 0, а ось у графі «Рік» записувати номер року, за який здається звіт.

У розділ 3Необхідно вказати загальну кількість співробітників, на яких здаються дані у СЗВ-СТАЖ.

Розділ 4заповнюється тільки в тій ситуації, якщо здаються звіти, зазначені СЗВ-ІСХ та СЗВ-КОРР з позначкою «Особлива», і записується сюди узагальнююча інформація за весь період.

Розділ 5оформляється в тій ситуації, коли дані подаються на робітників, які мають право достроково отримувати пенсійні виплати за працю в спеціальних умовах.

Нульова звітність за формою СЗВ-СТАЖ?

Нормативний акт, визначальний як необхідно заповнювати цей звіт, встановлює, що СЗВ-СТАЖ відправляється компаніями та ІП, які виступають роботодавцями. За звітний період у такого суб'єкта бізнесу має бути хоча б один працівник.

Коли ж ІП, нотаріуси, адвокати, населення, яке має статус самозайнятого, не укладало жодного трудового контракту, то звітувати не треба. Крім цього, при спробі здати його система видасть помилку, оскільки за правилами документ має містити хоча б одну інформацію.

У той же час досі не зрозуміла ситуація з організаціями. Справа в тому, що така особа завжди має директора, який вказується в статуті при реєстрації. І з одного боку, якщо з нею не підписано трудову угоду, то й звіт на неї подавати не потрібно. З іншого боку, якщо договір з ним підписано, але діяльності немає, то необхідно подавати звіт до ПФР, вказавши в ньому тільки директора.

На даний момент ПФ не дав жодних роз'яснень щодо здачі організаціями нульового звіту.

Штрафи за незданий звіт або не виданий під час звільнення

Чинні норми права передбачають різні розміри штрафних санкцій, пов'язаних з ненаданням або недостовірним поданням даних у документі СЗВ-СТАЖ.

• Порушення термінів направлення до ПФР звіту тягне за собою покарання компанії штрафом у сумі 500 грн. за кожного працівника, включеного до нього із запізненням.
• За невключення вчасно зданий звіт окремих працівників - фірмі можуть пред'явити штраф у сумі 500 грн. за кожного такого працівника.
• Зданий у встановлені терміни звіт, що містить невірні дані на представлених у ньому співробітників, тягне за собою покарання для компанії в сумі 500 р. щодо кожного виявленого такого працівника.
• Існують також штрафні санкції на посадових осіб організації за несвоєчасне подання звіту у розмірі 300-500 грн.
• Якщо звіт буде подано до ПФР у паперовій формі замість встановленої електронної, то фірма може бути покарана штрафом у розмірі 1000 грн.
• Якщо працівнику в момент звільнення не видається СЗВ-СТАЖ або при оформленні пенсії його не було відправлено на запит до ПФР, підприємство очікує штраф у розмірі 50000 грн.

Розшифрування семантики букв «СЗВ-М»

Літерне поєднання «СЗВ-М» не має конкретного узаконеного розшифрування. Вважають, що таке умовне позначення виду уніфікованої звітності, за якою страхувальник звітує ПФР. Умовне позначення знайшло своє відображення у належній інструкції щодо заповнення форми. Власне сам документ називається «Відомості про застрахованих осіб».

Характеристику "СЗВ-М" визначає літерне, встановлене стандартом позначення, код. Виходячи з цього, можна виділити таке трактування букв у даному поєднанні:

1. "В" - передбачає, що дані звіту передаються до ПФР, тобто вони "входять". До речі, в кодуванні документів, що виходять від фонду, є «І».
2. "М" - відображає звітний період, тобто вказує на помісячну здачу звіту.

Формат звітного документа з цим умовним позначенням запроваджувався постановою № 83п від 01.02.2016. Звітувати за цією формою зобов'язані всі категорії страхувальників, які мають працівників. У тому числі: організації зі своїми підрозділами, ІП, і навіть особи, котрі займаються приватної практикою у сфері адвокатури, нотаріату тощо.

Важливий чинник – документальне оформлення трудових відносин. Т. е. організація може вести діяльність, але за наявності хоча б одного оформленого працівника має подавати «нульовий» звіт ПФР. Характер договору участі не грає. Це може трудовий чи цивільно-правовий контракт. Сам факт укладання таких угод свідчить про оформлення трудових відносин.

Наприклад, якщо з єдиним директором (засновником) оформлено трудову угоду, йому виплачують зарплату, то СЗВ-М складається та здається. У той же час фонд повинен буде ухвалити за листопадовий період поточного року звіт, в якому відображено одного директора, але з ним не укладався договір.

Актуальний бланк СЗВ-М – це сторінка Його структура включає 4 позиції. Три їх - звичайна частина документа, а четверта є таблицю. Цей формат однаково дійсний для електронного та паперового варіанта звіту.

Основні складові бланка - відомості про застрахованих осіб, період, за який страхувальник звітує, та реквізити зобов'язаної особи. Документ може набувати таких форм:

• вихідна (версія першого звіту, який здається за конкретний період вперше);
• доповнююча (версія уточнюючого звіту, доповнюється та здається після першого документа);
• скасовує (версія звіту, яка подається з метою анулювання раніше поданих відомостей).

Вихідна форма документа здається за місцем реєстрації до 15 числа місяця, наступного відразу після звітного. Цей останній термін подання звітності затверджено ФЗ №27 та діє з 2017 року. Наприклад, за листопадовий період СЗВ-М здається до 15 грудня. За останній місяць 2017 року грудень страхувальники звітуватимуть до 15 січня наступного року.

Доповнююча і скасовує версії носять уточнюючий характер, тому обмежень за термінами їх здачі немає. Бухгалтер самостійно вирішує, коли виникає потреба у їх подачі. Слід взяти до уваги, що здавання документа після зазначеного вище 15 числа може спричинити притягнення до адміністративної відповідальності.

Крайній термін подачі СЗВ-Мз 2018 року не зміниться. Так, за січневий період вже нового року звіт страхувальникам потрібно буде подати до 15 лютого.

З 2017 року наймач зобов'язаний буде видати працівникові копію СЗВ-М на вимогу або за його звільнення. У стандартному випадку копія цього документа за зверненням видається за 5 днів. При звільненні її віддають на день розірвання договору чи дату звільнення. Слід взяти до уваги, що наймач повинен видати не копію всієї форми, а лише виписку по конкретній людині, що звільняється (звернувся).

Особливості складання СЗВ-М

Порядок заповнення форми, як у електронному вигляді, і на паперовому бланку, однаковий. Відомості вносяться за всіма позиціями, вимоги до оформлення не відрізняються. Позиції 1.2.3 заповнюються обов'язково. Страхувальник керується такими правилами:

1. Позиція «1» включає реквізити страхувальника (ІПН з 10 цифр, КПП з 9 цифр, назва коротко, № реєстрації в ПФР). КПП підприємці не вказують.
2. Позиція "22" визначає звітний місяць календарного року. У позицію вписується цифрове значеннямісяця: 01 - січневий період або 02 - лютневий і т. д. відповідно до наведеного в позиції списку значень.
3. Код форми, що подається, прописується в залежності від типу форми звіту: «ІСХД» (для вихідної), «ДОП» (для додаткової), «ОТМ» (для скасовує). Пояснення за позначеннями вказані у позиції форми.
4. Позиція «4» містить інформацію з ініціалам у називному відмінку, СНИЛС, ІПН кожної застрахованої особи, з яким укладався трудовий чи ДП договір. ІПН страхувальник записує тільки, якщо в нього є інформація про нього. Також не пишеться по-батькові, якщо воно відсутнє.

Візує складений документ глава організації чи ІП. Обов'язково зазначається його посада, підпис розшифровується. Не допускається візування звіту представником.

Поруч вписується дата складання у форматі «ДД.ММ.РРРР». Друк ставиться за наявності. Здавати готову звітність страхувальник має сам.

Способи подачі СЗВ-М: переваги та недоліки

Страхувальник зобов'язаний надати електронний варіант звітності, якщо в нього працює більше 25 осіб. Якщо кількість працюючих становить менше 25 осіб, звіт подається на папері. Залежно від цього вибирається прийнятний спосіб доставки, здавання СЗВ-М.

Кожен спосіб по-своєму добрий. Єдине обмеження, що постає перед зобов'язаною особою – чисельність працівників. Так, формувати та здавати електронну версію звітності тоді, коли в нього працює до 25 осіб, не припустимо. Це буде порушення. Відповідно, і спосіб здачі за допомогою ТКС тут не підійде.

І навпаки. При числі працівників понад 25 осіб, страхувальник не має права вибрати відправку звіту на паперовому носії за допомогою поштового відділення. Це буде правопорушення, за яке його покарають фінансовими санкціями.

Поширені помилки при складанні СЗВ-М

Більшість помилок при складанні форми пов'язана саме з правильністю її оформлення, внесення повних та точних відомостей . Вчинені помилки можуть бути незначними, тоді РЕВ-М приймається фондом без коригування. За інших випадках ПФР приймає звіт повністю чи частково, але зобов'язує страхувальника виправляти наявні похибки і вже уточнені відомості.

Якщо звіт не прийнято, це означає, що в бланку знайдені серйозні помилки (невірний ІПН, звітний період та ін.). Тоді всі помилки виправляються, звіт здається заново.

Включати у належні позиції необхідно дані тих застрахованих громадян, із якими оформлений договір (трудової чи ДПХ) і його у звітному місяці відзначається хоча б вдень. При цьому наявність нарахувань, виплат та утримання загальнообов'язкових внесків за ними за цей же період не є обов'язковою.

Якщо допущені грубі помилки і фонд не прийняв звітність, то не виключено, що щодо страхувальника застосовуватимуть фінансові санкції. За помилку (одну чи кілька) по одному працівнику ПФР вправі стягнути 500 крб.

Відповідальність за не здачу та порушення строків подачі СЗВ-М

Порушення встановлених строків та порядку здавання СЗВ-М, здавання неповної звітності або вказівка ​​в ній хибних відомостейвизнається правопорушенням. Страхувальника як порушника у таких випадках притягають до відповідальності на підставі ФЗ № 27, ст. 17. Як покарання до винного застосовують штрафні санкції.

При отриманні вимоги про сплату штрафу страхувальник зобов'язаний протягом 10 наступних днів сплатити суму санкції. Якщо цього не зробить чи заплатить частково, ПФР вправі здійснити стягнення через суд.

Перелічені фінансові санкції можуть списуватися через їхню безнадійність. ПФР йде на це тоді, коли стягнути гроші неможливо через юридичну, економічну, соціальну спрямованість.

Страхувальника не карають за правопорушення, якщо на момент ухвалення рішення про притягнення до відповідальності минуло 3 роки (через термін давності). На той час юридичні наслідки припиняються.

Приклад 1. Зразок складання РЕВ-М у листопаді

ТОВ «Проект» складає СЗВ-М за листопадовий період цього року. До нього страхувальнику слід включити відомості щодо двох працюючих у нього застрахованих громадян. Обидва працюють на підставі трудової угоди. У таблицю страхувальник вносить дані щодо Григор'єва Валентина Петровича (тільки СНІЛЗ, тому що за ІПН інформації немає). По другому працівникові Петровській Галині Семенівні вносяться всі дані.

У першій позиції записуються реквізити ТОВ «Проект» (№ у ПФР, ІПН, коротко назва, КПП). Звітує компанія за листопад, отже, у належній позиції за періодом вписується «11». Далі вказується «ІСХД», тому що звіт здається вперше.

Відповіді на питання, що часто ставляться

Питання №1:Чи мають здавати СЗВ-М некомерційні організації без працівників?

Подавати не потрібно за наявності таких обставин: у НКО немає застрахованих працюючих громадян, з в. о. голови некомерційної структури (товариства, товариства) не оформлений договір ДПГ (чи трудову угоду).

Форма не громіздка і містить мінімум інформації, але здавати її потрібно щомісяця. Крайній термін подання — 15 число місяця, наступного за звітним.

Терміни здачі СЗВ-М

Здавайте електронну звітність через Інтернет. Контур.Екстерн дарує вам 3 місяці безкоштовно!

Спробувати

Інструкції з заповненню СЗВ-Мне існує. Щоб не забути здати форму СЗВ-М у встановлений термін, встановіть нагадуванняу календарі бухгалтера .

Хто здає

Усі організації та ІП з працівниками, які працюють за трудовими та цивільно-правовими договорами. До звіту включаються навіть співробітники у декреті чи у відпустці, головна умова – наявність договору.

Якщо у звітному періоді договір буде розірвано, дані на такого співробітника також потрібно відобразити у СЗВ-М.

ІП без найманих працівників не звітують за цією формою.

Склад СЗВ-М

Звіт включає чотири розділи:

• реквізити страхувальника;
• звітний період;
• тип форми;
• відомості про застрахованих осіб.

Порядок заповнення розділу 1

У цьому розділі пишеться найменування організації, її реєстраційний номер у ПФР, ІПН та КПП.

Порядок заповнення розділу 2

Тут слід зазначити місяць, за який сформовано звіт.

Порядок заповнення розділу 3

У цьому розділі слід зазначити тип форми. Усього їх три.

Вихідна форма – це первинний звіт.

Додаткова форма СЗВ-М здається, якщо у вихідній формі вказані не всі відомості.

Скасуючу форму потрібно здати, якщо вихідна форма містить помилкові дані.

Порядок заповнення розділу 4

Цей розділ подано у вигляді таблиці. Навпаки ПІБ кожного працівника вказують його СНІЛЗ та ІПН. Якщо організація не має інформації про ІПН співробітника, то цю графу можна залишити порожньою.

Штраф за невчасну здачу СЗВ-М

Якщо страхувальник забуде звітувати вчасно, йому доведеться заплатити штраф у розмірі 500 рублів за кожного працівника. Такий самий штраф виставить ПФР за недостовірні чи неповні дані у СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закону № 27-ФЗ).

Якщо в компанії працює жоден десяток працівників, штрафи за помилки та затримку звітності можуть бути суттєвими. Наприклад, якщо в організації 70 співробітників, штраф становитиме 35 000 (70 чол. Х 500 руб.).

Нульовий звіт СЗВ-М

У СЗВ-М відображаються дані щодо застрахованих осіб. Якщо таких осіб немає, то й заповнювати звіт не потрібно. Відповідно, нульових звітівза цією формою не може бути.

Як заповнити та надіслати звіт до ПФР на прикладі СЗВ-М

Як завантажити та надіслати звіт до ПФР на прикладі СЗВ-М