Пенсійна звітність у році. Нова щомісячна звітність до Пенсійного фонду РФ (форма СЗВ-М)

Щомісячна звітність до ПФР з 2016 року зазнає змін. З 1 квітня 2016 року вийшов федеральний закон від 29.12.15 № 385-ФЗ, тому складати звіти до пенсійного фонду потрібно буде щомісяця. З чим це пов'язано і який новий порядок– Про це у нашому матеріалі.

Звітність у ПФР у 2016 році для всіх роботодавців

На додаток до цих квартальних звітів з 1 квітня 2016 року звітувати потрібно буде щомісяця. Термін здачі – до 10 числа наступного місяця.

Виходячи із змін у законі, квартальні звіти – за перший квартал, півріччя, дев'ять місяців та рік – залишаться, як і раніше. Щомісячна звітність у ПФР з 2016 року, точніше, з 1 квітня – це певною мірою окремі звіти. Тобто здача звітності до ПФР квартально як була раніше, так і залишилася, але до неї додадуться ще й щомісячні звіти.

Щомісячна звітність до ПФР з 2016 року включає таку інформацію (дані звітності до ПФР 2016):

• Страховий номер працівника (СНДЛЗ)
• ПІБ працівника.
• ІПН працівника.

Якщо у ТОВ чи в ІП працює до 25 осіб, то щомісячна звітністьу ПФР з 2016 року може надаватися як в електронному, так і паперовому вигляді. Якщо більше 25 осіб, то лише в електронному.

Примітка
Шановні читачі! Для представників малого та середнього бізнесу в галузі торгівлі та послуг ми розробили спеціальну програму "Бізнес.Ру", яка дозволяє вести повноцінний складський облік, торговий облік, фінансовий облік, а також має вбудовану систему CRM. Є як безкоштовний, і платні тарифи.

Чому змінилася звітність до пенсійного фонду у 2016 році

Зміни звітності до ПФР у 2016 році запроваджуються через зміни пенсійного законодавства. Справа в тому, що планується скасувати пенсію тим пенсіонерам, які працюють, які отримують зарплату. на рік понад 1 мільйон рублів . На місяць це виходить трохи б більше 83 тисяч рублів.

Щомісячна звітність до ПФР з 2016 року введена для того, щоб фахівці пенсійного фонду моніторили зарплати пенсіонерів, що працюють, щоб оперативно скасувати їм пенсії, якщо їх зарплати в річному обчисленні перевищать 1 мільйон рублів. Точніше, щоб не вийшло так, що пенсіонер, що працює, протягом 12 місяців вже отримав мільйон рублі заробітної плати, а й пенсію продовжує отримувати. Звітність щомісячна та щомісячний моніторинг на відміну від квартального дозволяють оперативніше реагувати на зміни. Зміни звітності до ПФР у 2016 році та зміни пенсійного законодавства торкнуться, за оцінкою фахівців, менше ніж 1% пенсіонерів, це близько 220 тисяч осіб.

У 2016 році працюючим пенсіонерам вже скасували індексацію пенсії. Непрацюючим проіндексують (збільшать) пенсію на 4%. Всі ці зміни мають, швидше, фіскальний характер і пов'язані з необхідністю економити гроші. Фахівці кажуть, що таким чином 2016 року вдасться заощадити 17 мільярдів рублів, 2017 року 20, а 2018 року вже 25 мільярдів рублів.

Необхідність економії пов'язана як об'єктивними макроекономічними причинами. По-перше, кризові явища в економіці останніх років. А по-друге, що також дуже важливо, населення країни старіє, кількість пенсіонерів, тобто людей, які не працюють і не займаються зростанням економіки, збільшується. Це об'єктивний чинник, характерний як Росії, але й більшості індустріальних країн.

Чим загрожують змінизвітності до ПФР у 2016 році. Штрафи

Насамперед зміна звітності до ПФР у 2016 році призведе до збільшення завантаженості працівників ТОВ та ІП – бухгалтерів. Ну чи самих ІП, якщо бухоблік вони ведуть самостійно. Упорядкування безлічі звітів і так робота досить трудомістка, навіть з урахуванням автоматизації. А з 1 квітня 2016 року обсяг роботи збільшиться.

Можливо, деякі ТОВ та ІП доведеться запровадити доплату до зарплати своїх бухгалтерів. Деякі фірми та підприємці віддали бухгалтерію на аутсорсинг – у них немає штатних бухгалтерів, а облік та звітність для них ведуть спеціальні сторонні фірми. Можливо, їхні послуги стануть дорожчими.

Тепер про штрафи. Якщо ТОВ та ІП не здали звіт або здали не вчасно (запізнилися) або надали помилкові дані на працівників, їм доведеться заплатити 5% від загальної суми нарахованих страхових внесків за три останні місяці звітного періоду (квартал, півріччя чи рік).

Для підприємств із великою чисельністю працівників сума штрафу може виявитися значною. Штраф у разі призначається судовим рішенням – пенсійний фонд має домагатися цього у суді. Це стосується квартальних звітів: за перший квартал, за півріччя, за дев'ять місяців та за рік.

За порушення щомісячної звітності до ПФР з 2016 року (не здали взагалі, запізнилися чи вписали неправильні дані) передбачено додаткову відповідальність: 500 рублів за кожного працівника. Стягується штраф також – через суд.

Інші матеріали

З 1 квітня 2016 року набирають чинності поправки, внесені Федеральним законом № 385-ФЗ від 29 грудня 2015 р. (ст. 2, ч. 2 ст. 9 Федерального закону№ 385-ФЗ від 29 грудня 2015 р.). З зазначеної дати для роботодавців вводиться нова форма щомісячної звітності до Пенсійного фонду РФ - форма СЗВ-М "Відомості про застрахованих осіб", затв. Постановою Правління Пенсійного фонду РФ № 83п від 1 лютого 2016 р. Встановлено терміни та порядок її подання, а також відповідальність страхувальників за неподання або подання неповних (недостовірних) відомостей.

Ми пропонуємо ознайомитися з відповідями на питання, що часто ставляться у зв'язку зі здаванням нової звітності.

З якою метою запроваджено нову форму звітності?

З лютого 2016 року розрахунок страхової пенсії у працюючих (в т. ч. за цивільно-правовими договорами) пенсіонерів здійснюється без урахування планових індексацій вартості пенсійного балу та фіксованої виплати до страхової пенсії (ст. 26.1 Федерального закону № 400-ФЗ від 28 грудня 2013 року) р). Так, з 1 лютого 2016 року пенсію проіндексовано на 4 відсотки лише непрацюючим пенсіонерам (ч. 1 ст. 6, ч. 1 ст. 7 Федерального закону № 385-ФЗ від 29 грудня 2015 р.).

Для того, щоб щомісяця відслідковувати факт роботи пенсіонера, і запроваджено нову форму (Інформація Пенсійного фонду РФ від 24 березня 2016 р.).

Форма СЗВ-М зобов'язує організації (індивідуальних підприємців) щомісячно повідомляти відомості щодо кожного застрахованого фізичній особі (Незалежно від його віку та наявності у нього права на пенсію) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закону № 27-ФЗ від 1 квітня 1996 р.). Це стосується:

• працівників організації(за трудовим договором), у тому числі тих, хто у звітному періоді відпрацював не всі дні (протягом місяця був звільнений або, навпаки, прийнятий) або фактично не працював жодного дня (наприклад, у періоді зупинення діяльності) та (або) не отримував винагороди (наприклад, через хворобу, перебування в адміністративній відпустці, відпустку для догляду за дитиною), а також єдиних засновників - керівників, які працюють на підставі укладених трудових договорів.

Щодо єдиних засновників, які працюють без трудового договорута (або) виплат, офіційних роз'яснень немає. Проте в силу положень трудового законодавства навіть за відсутності трудового договору єдиний власник майна, який поклав на себе функції одноосібного органу управління, вважається таким, що перебуває з організацією у трудових відносинах і, відповідно, належить до застрахованих осіб за всіма видами обов'язкового страхування (лист Мінпраці України № 17) -3/ООГ-330 від 5 травня 2014 р., п. 2 Роз'яснення, затв. Тому навіть на єдиного засновника - керівника (без трудового договору) відомості за формою СЗВ-М краще подати. Аналогічна думка виражена на низці сайтів територіальних відділень Пенсійного фонду РФ;

• осіб, з якими укладено договори цивільно-правового характеруякщо з винагород за такими договорами сплачуються страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування (незалежно від факту наявності або відсутності виплат у звітному періоді).

Однак законодавство про страхові внески, зокрема Федеральний закон № 27-ФЗ від 1 квітня 1996 р., не містить положень про те, чи потрібно подавати відомості за формою СЗВ-М, якщо організація (ІП) не має працівників (в т.ч. .за цивільно-правовим договором) або всі працівники (виконавці) не є застрахованими особами (наприклад, іноземні громадяни - тимчасово перебувають у Росії висококваліфіковані фахівці або іноземні громадяни, які виконують роботу дистанційно за кордоном).

З формулювань, які у п. 2.2 ст. 11 Федерального закону № 27-ФЗ від 1 квітня 1996 р., обов'язок подавати відомості формою СЗВ-М виникає в організації (індивідуального підприємця) лише тоді, коли такі відомості в неї є, а це можливо тільки у випадку, якщо в неї взагалі є застраховані особи - працівники (у т. ч. громадяни, які працюють за цивільно-правовими договорами).

Водночас можлива інша думка. Офіційних роз'яснень з цього питання наразі немає. Додатково зазначимо, що, наприклад, розрахунок за формою РСВ-1 ПФР потрібно подавати у будь-якому випадку, тобто навіть якщо застрахованих працівників страхувальник не має.

Оптимальний варіант

Страхувальник може звернутися до Пенсійного фонду РФ або Мінпраці Росії за роз'ясненнями законодавства, а саме: чи встановлений обов'язок організацій (індивідуальних підприємців) подавати "нульові" (порожні) відомості за формою СЗВ-М за відсутності застрахованих осіб - працівників (в т.ч. трудящих за цивільно-правовими договорами). Зробити це потрібно письмово, докладно виклавши проблему.

Запит до контролюючих відомств можна сформувати за допомогою сервісу "Моя справа. Бюро" - "Електронна звітність"/"Написати листа до держ. органу".

Коли потрібно здати СЗВ-М уперше?

Здати треба починаючи зі звіту за квітень 2016 року.

Відомості за формою СЗВ-М потрібно здавати не пізніше 10-го числа місяця, наступного за нововведеним з 1 квітня 2016 звітним періодом - місяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закону № 27-ФЗ від 1 квітня 1996 р.). Таким чином, вперше потрібно відзвітувати не пізніше 10 травня поточного року за квітень (ч. 2 ст. 9 Федерального закону № 385-ФЗ від 29 грудня 2015 р.).

Якими способами можна здавати щомісячні відомості та куди?

Подавати звіт потрібно у загальному порядку, що діє у тому числі при здачі персоніфікованих відомостей у складі розрахунку РСВ-1 ПФР. Тобто відомості необхідно подати до територіального відділення Пенсійного фонду РФ за місцем реєстрації страхувальника (п. 1 ст. 11 Федерального закону № 27-ФЗ від 1 квітня 1996 р.).

Індивідуальним підприємцям по загальному правилупредставляти відомості персоніфікованого обліку, зокрема формою СЗВ-М, на себе не потрібно (п. 1 ст. 8 Федерального закону № 27-ФЗ від 1 квітня 1996 р.).

Якщо відомості подаються менш ніж на 25 осіб, їх можна подати на паперовомуносіїчерез представника страхувальника (законного чи уповноваженого). В іншому випадку звіт подається в електронному вигляді(У т. ч. через оператора електронного документообігу).
Підтвердження: абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закону № 27-ФЗ від 1 квітня 1996 р.

Формат відомостей затверджено Розпорядженням Правління Пенсійного фонду РФ № 70р від 25 лютого 2016 р.

Що являє собою форма СЗВ-М?

Відомості щодо кожного працівника у формі СЗВ-М зазначаються окремо за кожен місяць і включають:

• прізвище, ім'я та по батькові (за його наявності) повністю;
• страховий номер індивідуального особового рахунку (СНІЛЗ);
• ідентифікаційний номер платника податків (ІПН).

Підтвердження: п. 2.2 ст. 11 Федерального закону № 27-ФЗ від 1 квітня 1996 р.

По суті ці дані (за винятком ІПН) містяться в підрозділі 6.1 розділу 6 розрахунку РСВ-1. Тому заповнення нової звітності - форми СЗВ-М не повинно викликати труднощів.
Що ж до вказівки ІПН, то даний показникне є обов'язковим реквізитом та за відсутності інформації про нього відповідні графи залишаються порожніми.

Також у формі звітності передбачено проставлення коду типу форми:

• "вихід" - вихідна форма, що містить відомості, що вперше подаються, за даний звітний період;
• "доп" - доповнююча форма, що подається з метою доповнення раніше прийнятих відділенням Пенсійного фонду РФ відомостей за звітний період. Тобто додаткову форму потрібно оформити у разі потреби уточнити (скоригувати) інформацію, відображену у зданій формі СЗВ-М, або якщо відомості щодо працівника (виконавця) зовсім не були вчасно подані (наприклад, через несвоєчасне оформлення СНІЛЗ);
• "отмн" - форма, що скасовує, що подається з метою скасування раніше невірно поданих відомостей за звітний період.

Код "відмін" ставиться при повному скасуванні раніше поданої інформації про застраховану особу за вказаний місяць. Так, наприклад, якщо в поданих відомостях про працівника (виконавця) виявлено помилку, то слід заповнити дві форми СЗВ-М: з типом "відмін" - скасовує і "додатковий" - доповнює з вірними даними працівника.

Форму СЗВ-М підписує керівник організації, індивідуальний підприємець чи уповноважений представник (із зазначенням даних доручення). Відбиток друку проставляється лише за наявності.

Чи потрібно представляти до Пенсійного фонду РФ форму СЗВ-М, якщо було здано розрахунок РСВ-1 ПФР щодо тих самих застрахованих осіб?

Уявляти потрібно. Незважаючи на те, що прізвище, ім'я, по батькові та СНІЛС працівників відображаються підрозділі 6.1 розділу 6 розрахунку РСВ-1 ПФР, ці відомості потрібно повідомляти додатково (щомісяця) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закону № 27-ФЗ від 1 квітня 1996 р .).

Яка відповідальність загрожує страхувальнику за запізнення зі здаванням відомостей формою СЗВ-М?

Штраф за неподання звіту формою СЗВ-М у встановлений термін становить 500 крб. Цю суму доведеться заплатити за кожного працівника, про якого відомості не повідомляли. Така сама сума штрафу передбачена у разі подання неповних та (або) недостовірних відомостей щодо кожного працівника.
Підтвердження: п. 4 ст. 17 Федерального закону № 27-ФЗ від 1 квітня 1996 р.

Зразок заповнення форми СЗВ-М "Відомості про застрахованих осіб" див. нижче.

У цій статті наведено конкретний приклад заповнення річного розрахунку РСВ-1 за 2016 рік. У які терміни складати річний розрахунок? Де завантажити новий бланк РСВ-1 для звітності за 4 квартал 2016 року? Куди здавати звітність: до ПФР та ІФНС? На ці та інші питання ви зможете знайти відповіді у цій статті, а також завантажити приклад заповненого розрахунку.

Хто має звітувати за 4 квартал 2016 року

• організації та їх відокремлені підрозділи;
• індивідуальні підприємці;
• адвокати, приватні детективи, приватні нотаріуси.

При цьому сформувати РСВ-1 за 4 квартал 2016 року необхідно страхувальникам, якщо вони мають застрахованих осіб, а саме:

• працівники за трудовими договорами;
• директор – єдиний засновник;
• фізичні особи – виконавці за цивільно-правовими договорами (наприклад, договорами підряду).

Якщо діяльність не велася

Окремо скажемо про індивідуальних підприємців. Якщо у ІП відсутні офіційно оформлені за трудовим законодавством працівники і він не провадив виплат та винагород фізособам за період з січня по грудень 2016 року, то здавати РСВ-1 за 2016 рік не потрібно, оскільки в такій ситуації ІП не визнається «страхувальником». Якщо в ІП немає працівників, то він сплачує внески лише «за себе». І жодної звітності до фондів здавати не зобов'язаний.

Нова форма РСВ-1 за 4 квартал 2016 року

З 1 січня 2017 року форму РСВ-1, затверджену постановою Правління ПФР від 16.01.2014 № 2п, скасовано. Натомість діє нова форма розрахунку зі страхових внесків, затверджена Наказом ФНП від 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Її потрібно використовувати для звітування перед ІФНЗ. Див.

Проте звіт за 2016 рік складайте за формою РСВ-1 ПФР, затвердженою Постановою Правління ПФР від 16.01.2014 № 2п. Потрібно застосовувати і колишній формат, який застосовується для подання «пенсійної» звітності в електронному вигляді. Таким чином, ніякий нової формиРСВ-1 для звітності за 4 квартал 2016 року немає. Шукати її для завантаження в Інтернеті – марно. Використовуйте колишній бланк РВВ-1.

Термін здачі річного розрахунку до ПФР

Термін здачі РСВ-1 за 4 квартал 2016 року залежить від способу подання звітності, який використовується компанією чи ІП. У таблиці зведемо крайні дати подання РСВ-1 за 4 квартал 2016 року до територіальних органів ПФР. Див.

Заповнення РСВ-1 за 4 квартал 2016 року: приклади

Форма РСВ-1 ПФР включає титульний лист і шість самостійних розділів. У складі РСВ-1 за 4 квартал 2016 року обов'язковому порядкупотрібно здати: титульний лист, розділ 1, підрозділи 2.1 розділу 2 та розділ 6 (п. 3 Порядку, затв. постановою ПФР від 16.01.2014 № 2п, далі – Порядок). Пояснимо, як заповнювати кожен із розділів річного розрахунку та наведемо зразки заповнення. Також ви зможете завантажити заповнений зразок розрахунку за 2016 рік.

Титульний лист: загальна інформація про страхувальника

На титульному листі заповніть усі осередки, за винятком підрозділу «Заповнюється працівником ПФР». Розкажемо про деякі аспекти заповнення річних показників за 2016 рік.

Дані про уточнення

У полі «Номер уточнення» відобразіть «000», якщо розрахунок РСВ-1 за 4 квартал 2016 року здається вперше. Якщо ви уточнюєте показники минулих звітів, то проставте порядковий номер уточнення (наприклад, «001», «002», 003…).

За який період здається розрахунок

У полі "Звітний період" титульного листа покажіть "0" (нуль). У полі «Календарний рік» – 2016 (попри те, що розрахунок ви здаєте у 2017 році). Таким чином ви повідомите фонду, що представляєте саме річний розрахунок РСВ-1 за 2016 рік.

Назва організації та дані ІП

У полі «Найменування» вкажіть повну назву страхувальника – організації (як у установчих документах). Якщо розрахунок здає ІП, то включається його прізвище, ім'я, по батькові (як у паспорті).

КВЕД: який класифікатор

До 1 січня 2017 року діяли два класифікатори кодів ЗКВЕД: старий ОК 029-2001 та новий ОК 029-2014. Який із цих класифікаторів застосовувати? Пояснимо.

Організації або індивідуальні підприємці, які зареєстровані як такі після 11 липня 2016 року, вказують у розрахунку РСВ-1 за 4 квартал 2016 року кодування з нового класифікатора ОК 029-2014 (утв. наказом Росстандарту від 31.01.2014 р. № 14 .

Кількість застрахованих осіб

У полі «Кількість застрахованих осіб» вкажіть загальну кількість працівників, за яких було сплачено страхові внески, відповідно до кількості поданих розділів 6 розрахунку з типом відомостей «вихідна» (п. 5.10 розділу II Порядку, затв. Постановою Правління ПФР від 16.01.20 № 2п). Наведемо приклад заповнення титульного листа.

При заповненні поля «Середньооблікова чисельність співробітників» РСВ-1 за 4 квартал 2016 року беріть до уваги порядок розрахунку чисельності, який ви використовуєте при складанні статистичної звітності. Тобто жодних особливостей при заповненні РСВ-1 немає.

Розділ 2: суми виплат та внесків

У розділі 2 узагальнюються суми нарахованих винагород (виплат) та страхових внесків. Він складається з наступних підрозділів:

• 2.1 «Розрахунок страхових внесків за тарифом» – мають сформувати усі;
• 2.2 "Розрахунок страхових внесків за додатковим тарифом" - групуйте, якщо є працівники, зайняті на шкідливих виробництвах;
• 2.3 "Розрахунок страхових внесків за додатковим тарифом" - узагальнюйте, якщо є працівники, зайняті на важких виробництвах.

У розділі 2 також відображають допомогу з тимчасової непрацездатності та «дитячі» допомоги (при народженні дитини, за постановку на облік у ранні термінивагітності, у зв'язку з вагітністю та пологами та доглядом за дитиною до 1,5 років). Суму виплаченої допомоги у підрозділі 2.1 розрахунку за 4 квартал 2016 року показують за рядками 201, 211 підрозділу 2.1 (у складі неоподатковуваних виплат). Однак якщо ваш регіон бере участь у пілотному проекті ФСС, то посібники у розділі 2 відображати не потрібно. Див.

Наведемо приклад заповнення обов'язкового всім розділу 2.1. При цьому зверніть увагу: якщо з січня до грудня 2016 року страхові внески нараховувалися лише за одним тарифом, підрозділ 2.1 потрібно заповнити один раз. Якщо внески нараховувалися за різними тарифами – підрозділ формуйте за кожним тарифом.

Розділ 3: знижені тарифи

Розділ 3 розрахунку РСВ-1 за 4 квартал 2016 р. заповнюють ті, хто має право на знижені тарифи страхових внесків. Залежно від категорії страхувальника, потрібно заповнити один із розділів:

• підрозділ 3.1 - ІТ-організації;
• підрозділ 3.2 - організації та ІП на УСН, що займаються пільговими видами діяльності (пункт 8 частини 1 статті 58 Закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ);
• підрозділ 3.3 – некомерційні соціально значимі організації на УСН.

Розділ 4: донарахування та коригування

Розділ 4 подається у складі РСВ-1 за 4 квартал 2016 року лише в деяких випадках, а саме:

• підрозділом ПФР донараховано страхові внески за актами камеральних чи виїзних перевірок, за якими у 4 кварталі 2016 року набули чинності рішення про притягнення (про відмову у притягненні) до відповідальності, а також якщо ПФР виявив надмірно нараховані суми внесків.
• організація чи ІП самостійно виявили заниження страхових внесків у попередніх періодах (як за 4 квартал 2016 року, так і за минулі періоди);
• організація самостійно коригує базу для нарахування страхових внесків попередніх періодів на підставі даних бухобліку, які не визнаються помилкою.

Розділ 5: студенти

У складі розрахунку РСВ-1 за 4 квартал 2016 року розділ 5 заповнюють організації та ІП, які виплачують доходи студентам, які працювали у студентських загонах. Виплати та їх користь пенсійними страховими внесками не оподатковуються (п. 1 ч. 3 ст. 9 Федерального закону від 24.07. 2009 р. № 212-ФЗ).

Розділ 6: персоніфікована звітність

Цей розділ у складі РСВ-1 за 4 квартал 2016 року складіть для кожного працівника. При цьому майте на увазі, що розділ 6 форми РСВ-1 ПФР за 2016 рік заповнюють за період із січня по грудень 2016 року на кожну особу:

• який перебував у трудових відносинах;
• з яким було укладено цивільно-правовий (або авторський) договір.

Розділ 6 формуйте і на тих фізичних осіб, яким нараховувалися виплати та винагороди (наприклад, зарплата) з січня по грудень 2016 року включно, і на тих, які перебували у трудових відносинах, але виплати їм у цей період не нараховувалися. Тобто якщо людина перебувала у відпустці без збереження утримання у 4 кварталі 2016 року, то в розділі 6 цього працівника також потрібно зафіксувати. При цьому якщо працівник звільнився у попередніх звітних періодах (наприклад, у першому кварталі), то до РСВ-1 за 4 квартал 2016 року відомості про нього до шостого розділу річної звітності не включайте.

Підрозділ 6.1: дані фізичної особи

У підрозділі 6.1 вкажіть прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи та впишіть її СНІЛЗ.

Підрозділ 6.2: звітний період

У полі «Звітний період (код)» РСВ-1 за 9 місяців 2016 проставте код «0», а в полі «Календарний рік» – 2016.

Розділ 6.3: тип відомостей

У підрозділі 6.3 річного РСВ-1 відзначте тип коригування відомостей:

• чи «вихідна»;
• або «коригуюча»;
• або «скасовує».

Потрібне поле позначте символом "Х". Поле "Вихідна" передбачено для відомостей, які надаються вперше. При здачі вихідних відомостей поля «Звітний період (код)» та «Календарний рік» у підрозділі 6.3 звіту за 4 квартали 2016 року не заповнюються.

Поле, що «коригує» в РСВ-1 за 4 квартал, позначте символом «X», якщо уточнюєте раніше представлені відомості про людину. Якщо зовсім ліквідуєте відомості про нього, то оберете поле «скасовує». За будь-якого з цих типів даних, у полях «Звітний період (код)» та «Календарний код» вкажіть код звітного періоду та рік, за який уточнюються або скасовуються відомості. При цьому розділи 6, в яких зазначено «коригуючу» або «скасовуючу», здавайте разом з розділом 6 з типом «вихідна» за той звітний період, за яким настав термін подання звітності. Тобто разом із РСВ-1 за 4 квартал 2016 року.

Підрозділ 6.4: виплати на користь працівника

У підрозділі 6.4 річного РСВ-1 виділіть суми виплат та інших винагород, нарахованих працівнику. З цією метою

• у рядку 400 – покажіть усі виплати з початку 2016 року наростаючим підсумком;
• у рядках 401 – 403 – покажіть виплати за жовтень, листопад та грудень 2016 року (тобто за 4 квартал).

За графами 4, 5, 6 та 7 цього підрозділу рознесіть виплати, перераховані фізичній особі у рамках трудових відносин або за цивільно-правовими договорами. Причому окремо виділите суму, виплачену в межах бази для нарахування «пенсійних» внесків, і суму, яка перевищує цю величину. У 2016 році гранична база, нагадаємо, становить 796 000 рублів (Постанова Уряду РФ від 26.11.2015 № 1265).

У графі 3, як видно, позначається код категорії застрахованої особи відповідно до Класифікатора параметрів, що використовуються під час заповнення персоніфікованих відомостей (додаток № 2 до Порядку). Найчастіше використовуваний код – «НР», прив'язаний до найманих працівників, у яких поширюється основний тариф нарахування страхових внесків (22%).

Підрозділ 6.5: виплати у межах бази

У підрозділі 6.5 вкажіть суму пенсійних внесків, нараховану за всіма тарифами страхових внесків у жовтні, листопаді та грудні 2016 року з виплат та інших винагород, що не перевищують граничну величину бази (796 000 рублів). Пояснимо на зразку:

Підрозділ 6.6: коригування

Підрозділ 6.6 заповнюйте у формах із типом відомостей «вихідна», якщо у жовтні, листопаді чи грудні 2016 року коригувалися дані, подані у попередні звітні періоди. Якщо в цьому підрозділі є дані, то також потрібно здати коригуючі (скасовують) розділи 6 розрахунку та (або) форми СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4 за минулий час. Якщо ж коригування немає, то цей підрозділ не заповнюйте і залиште його порожнім.

Підрозділ 6.7: дострокова пенсія

У цьому підрозділі покажіть виплати працівникам, зайнятим на роботах з особливими умовамипраці (шкідливих, важких та інших.), дають декларація про дострокову пенсію. Наприклад, у підрозділі 6.7 розрахунку РСВ-1 за 4 квартал 2016 року вкажіть:

• у рядку 700 – суму виплат наростаючим підсумком з 2016 року;
• у рядках 701 – 703 - виплати за жовтень, листопад та грудень 2016 року (тобто за 4 квартал).

Якщо в організації було проведено спеціальну оцінку умов праці, у графі 3 потрібно проставити код спеціальної оцінки за класифікатором кодів (згідно з додатком № 2 до Порядку).

Підрозділ 6.8: відомості про стаж

У цьому підрозділі зазначаються умови праці, в яких співробітник працював у жовтні, листопаді та грудні 2016 року (тобто, у 4 кварталі), а також дані про страховий стаж та умови дострокового призначення пенсії.

Графи "Початок періоду" та "Кінець періоду" групуйте у форматі дд.мм.гггг. Ось зразок заповнення граф 2 та 3 підрозділу 6.8 РСВ-1 за 2016 рік, якщо працівник працює у жовтні, листопаді та грудні 2016 року.

Зверніть увагу, що графи 4-9 підрозділу 6.8 заповняться із застосуванням кодів згідно з додатком № 2 до Порядку. Так, наприклад, у графі 7 слід виділяти деякі період стажу працівника, які мали місце у IV кварталі 2016 року. Пояснимо окремі поширені коди, які можуть бути потрібними при заповненні РСВ-1 за 4 квартал 2016 року.

Код графи 7	Що означає
ДІТИ	Відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора року, що надається одному з батьків
ДЕКРЕТ	Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами
ДОГОВІР	Робота за договорами цивільно-правового характеру, що виходить за межі розрахункового періоду
ДЛОТПУСК	Перебування в оплачуваній відпустці
НЕОПЛ	Відпустка без збереження заробітної плати, час простою з вини працівника, періоди, що не оплачуються, усунення від роботи (недопущення до роботи)
БРНЕТРУД	Період тимчасової непрацездатності
КВАЛІФ	Підвищення кваліфікації з відривом від виробництва
УЧОТПУСК	Додаткові відпустки працівникам, які поєднують роботу з навчанням
НЕОПЛДОГ	Період роботи застрахованої особи за договором цивільно-правового характеру, виплати та інші винагороди за які нараховані у наступні звітні періоди

Контрольні співвідношення

Вже з 01.04.2016 р. введено в роботу щомісячну звітну документацію для Пенсійного фонду. Вона є обов'язковою для всіх російських роботодавців (до таких належать і юрособи, і ІП) – ФЗ, закон №385 від 29.12.2015 р.

25.01.2016

Що являє собою форма щомісячного звіту у 2016 році для ПФР?

Цю звітність розробили кваліфіковані спеціалісти ПФР. Ці документи включають інформацію про кожного застрахованого робітника, сюди належать і ті, що повинні працювати на підставі укладених цивільно-правових договорів. Обов'язково повинні зазначатися такі дані:

• страховий номер або СНІЛЗ;

Цього року до статті №1 (ФЗ, закон №27 від 01.04.1996 р.), у якій йдетьсяпро персоніфікований систематизований облік усіх громадян, задіяних в обов'язковому пенсійному страхуванні, внесено низку змін. Такі нововведення стосуються насамперед звітних періодів. До таких періодів належить звітний час, за який страхувальник має надати до місцевого відділення ПФР усі необхідні дані про тих осіб, які пройшли процедуру страхування у персоніфікованій системі обліку нашої держави.

Таким чином, з 01.04 цього року до таких періодів для подання звітності належить щомісяця (раніше ці звіти складали за перший квартал, півроку, дев'ять місяців та за весь календарний рік). До того ж на даний момент особисті відомості, такі як ПІБ та СНІЛЗ, мають подаватись згідно з формою РСВ-1 (розділ №6.1, підрозділ 6.1).

Бланк документальної форми звітності СЗВ-М, що здається щомісяця

Форма документа, який здається щомісяця у місцеве відділення ПФР, має назву «СЗВ-М». Саме до цього бланку роботодавцям слід вносити всі необхідні відомості про робітників у 2016 році.

Зі зразком заповнення даного бланка форми СЗВ-М можна ознайомитися тут:

Терміни здачі документації, яка має здаватися щомісяця до ПФР

Як уже говорилося вище, з квітня вже діє закон про щомісячну здачу роботодавцями звітної документації до місцевого відділення ПФР. Кваліфіковані фахівці здійснили підрахунки строків усіх звітних періодів, що припадають на цей рік (з урахуванням неробочих днів та їх перенесення на наступний робітник):

• За квітень – до 10.05.
• За травень – до 10.06.
• За червень – до 11.07 (перенесення).
• За липень – до 10.08.
• За серпень – до 12.09 (перенесення).
• За вересень – до 10.10.
• За жовтень – до 10.11.
• За листопад – до 12.12 (перенесення).
• За грудень – до 10.01.2017 р.

Слід пам'ятати, що звітна документація за кожен окремий місяць подається роботодавцями до місцевого відділення ПФР в електронному вигляді, якщо середньооблікова чисельність робітників становить більше 25 (за 2015 рік).

Передбачені штрафи у 2016 році за затримку здачі звітної документації (щомісячної) до ПФР

За несвоєчасне подання звітної документації (щомісячної) до місцевого відділення ПФР у 2016 році передбачено покарання у вигляді грошового штрафу, що виплачується роботодавцем – 500 рублів (за кожного робітника). Таке ж покарання передбачено за подання невірних даних. Ці штрафні санкції виписуються роботодавцям безпосередньо у місцевому управлінні ПФР.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Однокласники

Google+