Пфр інструкція заповнення звзв м. Порядок заповнення звзв-стаж. Як заповнити зв'язок-стаж при звільненні співробітника, видача довідки

Форма СЗВ-М містить відомості про застрахованих осіб, ця форма персоніфікованого обліку здається до ПФР практично всіма роботодавцями. Здавати її потрібно щомісяця. Про те, як її правильно заповнити та подати, ми докладно розповімо у статті.

Хто має подавати форму

Звітувати по СЗВ-Мповинні усі страхувальники. Страхувальниками є організації та підприємці, які залучають працівників по трудовим договорамабо укладають із фізичними особами цивільно-правові договори, винагороди за якими оподатковуються страховими внесками. Включаються у форму та особи, які пропрацювали нетривалий час, а також ті, кому у звітному періоді не проводились жодні нарахування.

Буває, що в організації немає найманих працівників і ні з ким із фізичних осіб не укладено договорів ДПГ. Чи потрібно в цьому випадку звітувати формою СЗВ-М?Треба враховувати, що юридична особа не може існувати без директора, що також є найманим працівником. Тому розглянуту форму подають усі організації.

Звітувати потрібно і у разі, якщо функції директора виконує єдиний засновник, договір з яким не укладено. Але лише за умови, що організація провадить діяльність, і керівник отримує заробітну плату.

Єдина ситуація, коли організація може не подавати СЗВ-М- якщо вона не веде діяльності, не має найманих працівників, з директором договір не укладено, і він не отримує заробітної плати(лист ПФР від 27 липня 2016 р. № ЛЧ-08-19/10581).

Наступні типи суб'єктів господарювання у разі відсутності у них найманих працівниківне подають форму СЗВ-М:

• індивідуальні підприємці;
• арбітражні керуючі;
• нотаріуси та адвокати, які ведуть приватну практику;
• селянські фермерські господарства

Хто не включається до СЗВ-М

Страхувальники, які зобов'язані подавати форму, включають до неї всіх застрахованих осіб.

Але, існують категорії працівників, за яких роботодавці не сплачують страхових внесків, оскільки обов'язкове пенсійне страхування ними не поширюється. Такі особи не вважаються застрахованими та до СЗВ-М не включаються. Зокрема, це:

• військовослужбовці, співробітники органів МВС та ФСБ (за винятком вільнонайманих);
• іноземні особи та особи без громадянства, які тимчасово перебувають у РФ, а також працюють віддалено.

Термін подачі

Звітним періодом для форми СЗВ-М є місяць. Крайній термін подачі 15 число місяця, наступного за звітним. За загальним правилом, якщо це число потрапляє у вихідний, то останній день терміну переноситься наступного робочого дня. Терміни здачі форми у 2018 році представлені у наступній таблиці.

Таблиця 1. Терміни здачі форми СЗВ-М у 2018 році

Звітний період (2018 рік)	Крайній термін здачі
січень	15 лютого 2018
лютий	15 березня 2018
Березень	16 квітня 2018 (перенесення з вихідного дня)
квітень	15 травня 2018
травень	15 червня 2018
червень	16 липня 2018 (перенесення)
Липень	15 серпня 2018
Серпень	17 вересня 2018 (перенесення)
вересень	15 жовтня 2018
жовтень	15 листопада 2018
листопад	17 грудня 2018 (перенесення)
грудень	15 січня 2019

Чи можна подати форму заздалегідь, тобто до закінчення місяця?Законодавчі норми заборони такий порядок здавання не містять. Але це можна зробити тільки за умови впевненості, що нових співробітників в організації до кінця місяця не з'явиться. Інакше вийде, що до ПФР було подано неповні відомості.

Куди подавати форму

Форма здається до територіального органу Пенсійного фонду, в якому страхувальник стоїть на обліку.

Якщо в організації є відокремлені підрозділи, які мають розрахункові рахунки та здійснюють виплати фізичним особам, вони повинні подавати СЗВ-М самостійно. При цьому у формі вказується ІПН головної організації та КПП відокремленого підрозділу.

Форма подачі – на папері або в електронному вигляді. Якщо організація подає СЗВ-М щодо 25 та більше застрахованих осіб, то вона має направити його в електронній формі ТКС. Усі інші страхувальники можуть самостійно обирати форму подання.

Інструкція із заповнення СЗВ-М

Форма досить проста, її заповнення зазвичай не викликає труднощів. Складається вона лише з чотирьох розділів, заповнити потрібно кожен із них.

Розділ 1

Цей розділ призначений для загальних відомостей. Тут зазначаються реквізити організації чи ІП:

• реєстраційний номердо ПФР, який отримано під час постановки на облік (дізнатися можна на сайті податкової служби або звернувшись до ПФР чи ФНП);
• коротке найменування підприємства або ПІБ індивідуального підприємця;
• КПП (заповнюють лише організації).

Розділ 2

У цьому розділі вказується період, протягом якого подається форма. Звітний місяць вказується як двозначного числа ( 01 — за січень), календарний рік має складатися із чотирьох знаків — 2018 .

Розділ 3

У розділі 3 зазначається тип форми. Це код, який може приймати такі значення:

• « вихд" - початковий. Вказується за первинної здачі.
• « доп»- доповнюючий. Застосовується при здачі форми, що коректує. Наприклад, коли у первинній формі було подано помилкові дані щодо окремих осіб.
• « відмін»- скасовує. З таким кодом подаються відомості про осіб, які потрібно виключити з вихідної форми. Застосовується у разі, якщо у вихідну СЗВ-М потрапили дані про звільненого співробітника.

Заповнення розділів 2, 3 СЗВ-М

Розділ 4

Четвертий розділ містить інформацію про застрахованих осіб. Дані подаються як таблиці з 4-х стовпців, у яких відбиваються:

• порядковий номер;
• прізвище, ім'я та по батькові застрахованої особи (по батькові за наявності);
• страховий номер індивідуального особового рахунку (СНІЛЗ);
• ІПН (якщо є).

З форми випливає, що не обов'язкові до заповнення по батькові застрахованої особи, якщо її немає, а також ІПН.

Наприкінці звіту проставляється підпис керівника організації чи підприємця, дата та друк (за наявності).

У табличній частині форми вказуються відомості про працівників

Відповідальність

Штрафи порушення порядку подачі форми СЗВ-М передбачені статтею 17 закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ. Відповідальність така:

• за несвоєчасне подання форми, за подання недостовірних чи неповних відомостей – штраф у розмірі 500 рублівза кожну особу;
• якщо страхувальник мав звітувати в електронній формі, але подав звіт на папері - штраф у розмірі 1000 рублів.

Помилки в СЗВ-М та методи їх виправлення

У наступній таблиці ми зібрали можливі помилкипри заповненні форми.

Таблиця 2. Помилки у формі СЗВ-М

Помилка	Правильне відображення даних	Спосіб виправлення
Невірний / відсутній СНІЛЗ	Поле заповнюється обов'язково	Звіт без СНІЛЗ ухвалено не буде. Необхідно його заповнити (виправити) і знову подати СЗВ-М із типом «вих»
Невірний ІПН	ІПН заповнюється коректно або поле залишається порожнім	Потрібно подати 2 звіти: з типом «відмін» - для скасування відомостей щодо співробітника, чий ІПН вказаний неправильно; з типом «дод» - доповнюючий звіт із вірними відомостями
Інформація про особу не вказана	Включаються всі фізичні особи, з якими у звітному періоді було укладено трудовий договір чи договір ДПГ, що передбачає оподатковувані страховими внесками виплати	Необхідно подати форму з кодом «дод» та включити до неї дані тих осіб, які були відсутні у вихідній формі
Подано дані про звільненого співробітника	Надмірна особа у формі розцінюється як подання недостовірної інформації.	Необхідно подати форму з кодом «відмін», включивши до неї лише надміру вказаних у вихідній формі осіб
Неправильно вказано звітний період	Потрібно вказати код місяця у форматі ХХ та код року у форматі ХХХХ	Подається форма з коректно зазначеним звітним періодом із кодом «вих»

Зразок заповнення форми СЗВ-М

СЗВ-М — це новий звіт, який роботодавці зобов'язані представляти у Пенсійний фонд 2016 року. У нашій статті ми розповімо про основні моменти, пов'язані з формуванням цього звіту.

Новий звіт до Пенсійного фонду (ПФР) за формою СЗВ-М 2016 року

У лютому 2016 року правління ПФР затвердило нову форму для збору інформації про працюючих громадян СЗВ-М«Відомості про застрахованих осіб». Літера М наприкінці означає, що звіт необхідно складати щомісяця. Першим звітним періодом став квітень 2016 року.

Звіт СЗВ-Мпредставляють роботодавці (організації та ІП), у яких укладено трудові договориз громадянами, чи договори цивільно-правового характеру на разові послуги, чи договори з авторами. Тобто це організації та ІП, які так чи інакше виплачують своїм співробітникам зарплату чи винагороду, що підлягають оподаткуванню страховими внесками.

Коли та куди здавати СЗВ-М «Відомості про застрахованих осіб» у 2016 році

СЗВ-Мподається до регіонального відділення ПФР. Якщо чисельність працівників фірми - 24 особи і менше, звіт можна скласти на папері, якщо дорівнює або перевищує 25 осіб, здавання звітності СЗВ-Мобов'язково має бути зроблена в електронному вигляді.

Цього року здавати СЗВ-Мпотрібно до 10-го числа кожного місяця. Надалі законодавці продовжили цей термін на 5 днів, і ми здаватимемо форму до 15-го числа щомісяця.

За порушення термінів здачі звіту СЗВ-Мабо подання некоректної інформації в СЗВ-Мпідприємству загрожує штраф 500 руб. за кожного співробітника, інформація щодо якого не відображена або відображена некоректно.

Заповнення звітності за формою СЗВ-М

Порядок заповнення СЗВ-Мзаконодавчо не затверджено. Але за допомогою пояснень до самої форми можна легко розібратися, як заповнити всі 4 розділи нового звіту:

• У першому розділі вкажіть усі свої реквізити: реєстраційний номер, найменування, ІПН, КПП.
• У другому - період, за який ви звітуєте.
• Третій розділ – це тип СЗВ-М.Їх декілька:
  • "вихід" - означає, що це первинний звіт;
  • «доп» — вказується, якщо ви додаєте до раніше надісланого звіту якісь відомості;
  • "відмін" - для скасування раніше поданих відомостей.
• Ну і безпосередньо 4 розділ. У ньому треба навести П. І. О., СНІЛС, ІПН співробітників, з якими у звітному періоді були договори. Зверніть увагу, що ІПН вказується лише за його наявності. Тобто, якщо залишити це поле порожнім, то відмовити в прийомі форми вам не можуть.

Але слід пам'ятати, що працівники Пенсійного фонду СЗВ-М, подану вами, можуть звірити з інформацією, яку ви направите до податкової інспекції. І якщо буде виявлено, що ІПН співробітнику присвоєно і вам він відомий, ймовірно нарахування штрафу за неповноту вказівки відомостей СЗВ-М.

Ситуації, які можуть спричинити питання при формуванні СЗВ-М

Під час формування звіту варто звернути увагу на такі моменти:

1. Якщо співробітника було прийнято на роботу 30-го числа звітного місяця або було звільнено 1-го числа, його дані повинні бути включені у форму.
2. Якщо у вас є співробітники, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною або тривалій неоплачуваній відпустці, їх теж треба внести до списку.
3. Якщо у фірмі лише один директор і йому не нараховується заробітна плата, на нього треба однаково подати відомості формою СЗВ-М.

ВАЖЛИВО! Факт нарахування заробітної плати із формуванням цього звіту не пов'язаний. За наявності договору працівники мають бути відображені у звіті.

1. Якщо в ІП немає працівників, представляти дані не зобов'язаний, оскільки в нього відсутні укладені трудові договори.
2. Якщо у звітному місяці ви виплачували винагороди без чинних договорів (наприклад, премію вже звільненому працівнику або винагороду до певної дати людям, які вже давно не працюють), таких людей у ​​звіт за формою СЗВ-Мтеж вмикати не треба.

Підсумки

Як будь-який новий звіт, СЗВ-Мвикликає безліч запитань. Але трохи розібравшись, як саме вносяться відомості, ваші співробітники не відчуватимуть проблем при здачі даних до контролюючого органу.

Здрастуйте, шановні підприємці. Сьогодні ми з вами поговоримо про новий вид звітності для всіх роботодавців, що надається до Пенсійного фонду з 2018 року. Це звіт СЗВ-СТАЖ за 2017 рік. Термін, коли СЗВ-СТАЖ потрібно буде здати вперше у 2018 році, визначено законодавцями до 1 березня. Здавати звітність ви будете з даними про стаж працівників, сформованим за 2017 рік.

Звіт СЗВ-стаж: що це та хто його здає

Цей звіт був розроблений пенсійниками ще в січні 2017 р., але досі звіт у ПФР не здавався за рідкісними винятками. Приміром, ви мали видати в 2017 році копію СЗВ-СТАЖ на руки при звільненні співробітника, а оригінал відправити до Пенсійного фонду.

Чому ж виникла потреба у розробці додаткового виглядузвіту? Справа в тому, що, починаючи з 2017 р., єдиний розрахунок по внесках здається до податкової інспекції, і Пенсійний фонд перестав отримувати дані про трудовий стаж ваших співробітників. Тому й з'явилась нова звітність. До речі, звіт СЗВ-Стаж у чомусь трохи схожий на місячний СЗВ-М, до якого ви вже звикли.

На підставі даних звіту Пенсійний фонд отримує відомості про пенсіонерів, які у вас працюють, таким чином, коригуючи індексацію їх пенсій.

Що ж за інформацію містить у собі ця нова формаПЗВ-СТАЖ? Якщо коротко відповісти на поставлене питання — це доповнення до форми СЗВ-М, що містить відомості про стаж конкретного співробітника, а також нараховані (сплачені) страхові внески.

Важливо! Кількість застрахованих осіб, представлена ​​у формі СЗВ-СТАЖ, повинна повністю збігатися з кількістю осіб, відображених у звітах СЗВ-Мпротягом 2017 року

Хто здає СЗВ-СТАЖ? Цей звіт складатимуть усі компанії, які мають найманих працівників:

• юридичних осіб, зокрема які мають відокремлені підрозділи;
• ІП, адвокати, нотаріуси.

ІП, нотаріуси та адвокати, які не мають найманих співробітників, звільнені від здачі цієї форми відомостей про страховий стаж у ПФР.

Строк здачі СЗВ-СТАЖ

Вперше відомості про страховий стаж застрахованих осіб у формі СЗВ-СТАЖ здаються за підсумками 2017 року. Термін подання звітності — до 1 березня 2018р.

Коли здавався СЗВ-СТАЖ у 2017 році

У 2017 році бланк СЗВ-СТАЖ здавався у таких випадках:

• На звільнених співробітників, про що ми писали вище, інші працівники цього розрахунку не включалися.
• Ваш співробітник виходив на пенсію за віком.

Здати форму до Пенсійного фонду потрібно було протягом трьох днів з дня отримання заяви від працівника (пишається у довільній формі) про вихід на пенсію. Наприклад, співробітник повідомив вас про це 28.08 - до кінця серпня ви були змушені представити СЗВ-СТАЖ на нього.

Важливо! Якщо протягом 2017 р. ви подавали звітність на працівників, які виходять на пенсію з типом відомостей «призначення пенсії», то після закінчення року потрібно ці дані продублювати, але вже у звичайній формі СЗВ-СТАЖ із типом «вихідна». Відомості мають подаватися як на працюючого пенсіонера, так і на звільненого.

У 2018 році всі перераховані вище випадки також будуть приводом для того, щоб здати форму СЗВ-СТАЖ достроково. Так само потрібно буде вчинити і при реорганізації компанії у формі приєднання, склавши звіт СЗВ-СТАЖ, не чекаючи закінчення календарного року.

Важливо!Подати звіт до ПФР потрібно протягом одного місяця після дати затвердження передавального акта, але не пізніше дня, коли будуть подані документи до податкової для реєстрації нової компанії.

СЗВ-СТАЖ при ліквідації ТОВ та ІП

При звіті СЗВ-СТАЖ здається протягом 1 місяця з моменту затвердження проміжного балансу. При СЗВ-СТАЖ подається до ПФР в аналогічний термін, але не пізніше дати внесення змін до єдиного держреєстру.

Інструкція із заповнення звіту СЗВ-СТАЖ

У звіті потрібно відобразити періоди роботи ваших співробітників, з якими у минулому році у вас було укладено:

• Трудові договори.
• Цивільно-правові договори.
• Договори авторського замовлення.

У тому випадку, якщо у звітному періоді у вас не було укладено трудових відносин зі співробітниками, то «нульовий» формат звіту СЗВ-СТАЖ подавати не потрібно, тобто за відсутності стажу звітність не здається. У ній просто немає потреби, оскільки процедуру контролю вона все одно не пройде. Звіт повинен мати хоча б один запис.

Якщо трудові відносини все ж таки були оформлені, але щодо них не було виплат, то тоді звіт здавати треба. Відсутність виплат за договорами не звільняє вас від обов'язку подавати звітність за стажем працівників.

З вищевказаної причини при ліквідації компанії СЗВ-СТАЖ здається протягом місяця після дати затвердження проміжного балансу, «нульовий» формат також не представляється.

Документ СЗВ-СТАЖ затверджено Постановою Правління ПРФ №3-п від 11.01.2017. Загальні правилайого заповнення такі самі, як і для формування інших документів. Бланк можна заповнити як від руки, використовуючи вказаний нижче формат, так і за допомогою комп'ютера.

• Завантажити бланк СЗВ-СТАЖ у форматі Excel

Заповнюючи СЗВ-СТАЖ від руки, не забувайте дотримуватись обов'язковий порядокзаповнення:

• Дані вносяться темним чорнилом, червоний або зелений колірвикористовувати не можна.
• Якщо ви припустилися помилки, то доведеться заповнювати лист заново.
• Вносити виправлення у бланку, а також користуватися коректором заборонено.
• При внесенні у форму даних використовуйте лише заголовні букви.

Як заповнити форму СЗВ-СТАЖ

Як приклад заповнення бланка ми візьмемо ІП, яке володіє невеликим дизайнерським бюро і має у своєму штаті найманих працівників. Виконуючи послідовні дії, вносимо необхідні дані.

Розділ №1 «Відомості про страхувальника»:

1. У полі «рег. номер у ПФР» пишемо індивідуальний номер ІП, наданий пенсійниками.
2. Далі вносимо – 12 знаків, поле КПП залишаємо порожнім. Якщо ви заповнюєте бланк із даними організації, то ІПН у вас становить 10 знаків, а в поле КПП вносите привласнений податківцями номер, залежно від місця ведення діяльності — за місцем реєстрації або як відокремлений підрозділ.
3. У наступне поле заносимо повне прізвище, ім'я, по батькові підприємця. Організації вносять своє коротке ім'я, наприклад ТОВ «Перемога».
4. Далі розуміємося з верхнім лівим полем - "тип відомостей". Вибирається поле, що конкретизує мету подачі форми СЗВ-СТАЖ:

• Вихідна версія означатиме, що цей звіт подається до ПФР вперше.
• Додаткова версія вибирається, якщо до звіту внесено зміни або додаткові дані.
• Версія - Призначення пенсії. У цьому випадку в СЗВ-СТАЖі буде відображено відомості для призначення пенсії.

Переходимо до розділу №2 «Звітний період»:

Тут усе просто. Проставляємо рік, за який звітуємо. У нашому випадку – це 2017 рік.

Наступний до заповнення – розділ №3 «Відомості про період роботи застрахованих осіб»:

• Дані вносяться в табличному варіанті, по кожному конкретному співробітнику із зазначенням ПІБ та номера СНІЛЗ.
• У полі «Період роботи» прописуються дані про стаж працівника протягом звітного року. Якщо співробітник пропрацював цілий рік, то, відповідно, у клітини проставляємо перший та останній день календарного року – 01.01.2017; 31.12.2017. В інших випадках, наприклад, при звільненні записуємо конкретний час роботи співробітника.
• У випадку, якщо один і той самий працівник був прийнятий двічі у звітному році — звільнився, потім знову працевлаштувався, другий період роботи вноситься під першим. ПІБ у цьому випадку повторно не прописується.
• Якщо ваш працівник має намір вийти на пенсію, то в полях проставляється очікувана дата.
• У стовпці 11 вносимо слово ДОГОВІР, що означає трудові відносини з конкретним працівником за договором підряду. Якщо всі співробітники відпрацювали календарний рік за трудовим договором, тоді це поле не заповнюємо, залишаємо його порожнім. У тому випадку, якщо виконана робота за договором підряду не оплачена, то в стовпець 10 потрібно проставити значення - НЕОПЛДОГ. По співробітникам, з яким укладено лише трудові договори, додаткових розшифровок у стовпці 10 не робимо. Залишаємо це поле порожнім.

Важливо! Ще раз звертаємо вашу увагу на те, що при заповненні бланка використовуємо лише ВЕЛИКІлітери.

• Вище ми розглянули приклад заповнення стовпця 11, якщо співробітник пропрацював цілий рік, не перебуваючи жодного разу на лікарняному листку, у декретній відпустці, у відпустці для догляду за дітьми до 1,5 років, а також у додатковій відпустці.
• Якщо вам необхідно внести додаткові відомості в стовпець 11, то керуйтеся розділом 2 «Порядку заповнення форми СЗВ-СТАЖ», затвердженого ПФР 11.01.17 №3п. Наведемо лише основні:

«ПОЗАПРАЦЬ»- Період перебування на лікарняному листі;

«ДІТИ»- Співробітниця у відпустці з догляду з дитиною від 0 до 1,5 років;

«ДЛДІТИ»- Період знаходження в «декреті» з дітьми від півтора до трьох;

«ДЛОТПУСК»- щорічна або додатково оплачувана відпустка;

«НЕОПЛ»- Неоплачувані періоди. Наприклад, проста з вини співробітника, адміністративна відпустка.

"КВАЛІФ"- Період підвищення кваліфікації співробітника, з відривом від виробництва.

У прикладі із заповнення форми СЗВ-СТАЖ ми показали як відобразити страхові періоди по співробітникам, які перебувають у щорічній оплачуваній відпустці, на лікарняному листі, а також у «декретній» відпустці.

• При заповненні стовпця 8 і 9 - «Територіальні та особливі умови праці» проставляємо спеціальні коди, керуючись вищезазначеним Порядком заповнення форми. У випадку, якщо ви не маєте документального підтвердження особливих умовпраці, то стовпці 9, 12, 13 не заповнюйте!
• Якщо співробітника звільнено 31 грудня, то як це відобразити у звіті СВЗ-СТАЖ? І тут, у графі 14 бланка СЗВ-СТАЖ проставляємо знак Х.

Розділ №4 «Відомості про нараховані, а також сплачені страхові внески».

Розділ заповнюється лише тоді, коли ви звітуєте з ознакою «Призначення пенсії», про що ви вказали в розділі 1. Він призначений для внесення даних про співробітників, які виходять на пенсію. У цьому розділі необхідно відповісти на два поставлені питання, заповнивши відповідні клітини.

Розділ №5 «Відомості про сплату пенсій. внесків за достроковими договорами недержавного пенсійного страхування».

Розділ призначений для внесення відомостей на працівника, який виходить на пенсію. Надається розшифровка про періоди нарахування та виплату внесків.

Ми розібрали основні моменти, як заповнити звіт СЗВ-СТАЖ за 2017 рік.

Завантажити зразок заповнення звіту СЗВ-СТАЖ

Нижче наводимо зразок заповнення цієї форми:

• Завантажити заповнений зразок форми СЗВ-СТАЖ

Як заповнити форму ОДВ-1

Важливо! Одночасно зі звітом СЗВ-СТАЖ здаємо опис ОДВ-1яка узагальнює всі дані основного документа.

• Завантажити бланк ОДВ-1

Розглянемо порядок заповнення форми:

• Верхні поля опису аналогічні СЗВ-СТАЖ - проставляються дані рег. номерів, найменування Страхувальника.
• Опис може мати три варіанти. Відповідне значення проставляємо у потрібній клітинці:

1. Початкове.
2. Коригувальне.
3. Скасовує.

• Розділ 1 заповнюється таким самим порядком, як ми вносили дані до розділу 1 основного звіту.
• Розділ 2 має певну особливість. У ньому два поля. У першому ставимо О, а в полі, що означає рік, записуємо період, за який звітуємо. У нашому випадку – 2017.
• У розділі 3 проставляємо кількість працівників, на яких здаються відомості у формі СЗВ-СТАЖ.
• У розділі 4 дані вносяться тільки в тому випадку, якщо подаються звіти СЗВ - ІСХ або КОРР, які мають відмітку - ОСОБАЯ.
• Розділ 5 призначено для працівників, які мають право на дострокові пенсійні виплати.

Завантажити заповнений зразок ОДВ-1

• Завантажити зразок ОДВ-1

ВАЖЛИВО! Не забудьте підписати, проставити дату здачі, друк (за наявності) як основного звіту, так і опису.

Як заповнити СЗВ-СТАЖ під час звільнення співробітника, видача довідки

При йому на руки потрібно видати витяг зі звіту СЗВ-СТАЖ. Оригінал же направляється до пенсійного фонду, причому звіт міститиме дані лише звільненого співробітника, інших до нього не потрібно вносити. Що ще потрібно врахувати під час заповнення бланка:

• Звіт матиме тип «Початковий». Звітний період дорівнює році звільнення.
• У графу «Період роботи» вноситимемо дату початку та закінчення роботи співробітника у році звільнення. Якщо він працює з початку року, то початковий період буде 01.01.2017, остаточний момент звільнення співробітника.
• Повторимося вкотре. Якщо працівник звільняється 31 грудня звітного року, то у графі 14 проставляється знак – «Х».
• Розділи 4 та 5 в даному випадкузаповнювати не потрібно.

Куди і як надається звіт СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ здається до відділення Пенсійного фонду:

• Юрособами: за місцезнаходженням компанії.
• Відокремленими компаніями: за місцем їхнього розташування.
• ІП: за місцем проживання.

Для здачі звіту передбачено два варіанти:

1. На папері. Таким чином звіт СЗВ-СТАЖ звітують тільки ті підприємці, які мають у своєму штаті не більше 25 співробітників. Заповнений бланк звіту роздруковується у двох примірниках, робиться опис ОДВ-1, дані про співробітників переносяться на картку пам'яті. На вашій копії звіту співробітник ПФР робить відмітку про прийняття та копіює інформацію з флешки.
2. Електронний формат.Таким чином звітують підприємці, у яких штат перевищує двадцять п'ять осіб. Звіт підписується ЕЦП і вирушає до ПФР за допомогою спец. оператора передачі даних.

Шість обов'язкових документів для звільнених працівників

В останній робочий день працівника, що звільняється, обов'язково видайте йому такі документи:

1. Довідку СЗВ-СТАЖ.
2. Довідку СЗВ-М.
3. Відомості про суму заробітку за формою Мінпраці від 30.04.13 №182н (в ред. від 09.01.2017).
4. Витяг з «Розрахунку зі страхових внесків», розділ 3.
5. Трудову книжку.

Завжди пам'ятайте, що порушуючи порядок видачі обов'язкових документів співробітнику, ви можете зазнати непотрібних штрафних санкцій.

У якій програмі робиться звіт СЗВ-СТАЖ

Заповнити звітність можна також за допомогою спеціальних програм. Ми зупинимо вашу увагу на двох із них:

Як заповнити звіт СЗВ-СТАЖ у 1C версія 8.3:

• У меню «Зарплата» вибираємо вкладку «Страхова звітність».
• Натискаємо іконку «Сформувати» та вибираємо форму потрібно нам звіту.
• Обираємо дату заповнення та звітний рік.
• Вказуємо тип поданих відомостей.
• У вкладці "Співробітники" вносимо необхідні дані.

Як заповнити звіт СЗВ-СТАЖ у ПУ6:

• У програмі ПУ6 натискаємо на іконку СЗВ-СТАЖ, заповнюємо дані про страхувальника, звітний рік, тип відомостей.
• Далі послідовно вносимо потрібні дані, дотримуючись нашого детальної Інструкціїщодо формування звіту СЗВ-СТАЖ.

Завантажити програму ПУ6 для заповнення СЗВ-СТАЖ.

Штраф за невдачу звіту СЗВ-СТАЖ

• Порушення термінів здавання звітності призведе до штрафу у сумі 500 руб. за кожного працівника.
• Якщо звіт зданий у строк, але до нього були включені не всі співробітники, штрафні санкції також становитимуть 500 руб. за кожного "пропущеного" працівника.
• Якщо у звіті виявлено недостовірні відомості, помилки щодо застрахованих, але звіт зданий у строк, штрафу уникнути все одно не вдасться. Він становитиме 500 руб. за кожного «помилкового» співробітника.
• За несвоєчасне подання звітності керівники компаній можуть бути оштрафовані на 300 - 500 руб.
• Порушення формату подання звіту тягне за собою накладення штрафу у розмірі 1000 руб. (коли звіт зданий у паперовому варіанті замість встановленого електронного формату).

І найсуворіший штраф чекає юридична особа у сумі 50 тис. руб., якщо:

• У день звільнення працівнику не видано копію бланка СЗВ-СТАЖ.
• Не було направлено звіту до Пенсійного фонду для оформлення пенсії співробітнику.

Висновок

Сподіваємося, що ми детально ознайомили вас із звітністю СЗВ-СТАЖ і тепер вам буде набагато простіше сформувати її. Повторимося, що новий видзвітність має річний формат і подається за підсумками календарного року. Строк здачі звіту СЗВ-СТАЖ - до 01.03 наступного рокуза звітним, а дані у ньому заносяться до таблиці.

І останнє — хто має здавати СЗВ-Стаж: бухгалтерія чи кадри?Законодавчо цей момент не визначено. Все має бути на розсуд керівника та прописано у посадових інструкціяхспівробітників. Якщо ви вже закріпили певного працівника відповідальним за здачу СЗВ-М, то доцільніше формування цього звіту поставити йому в обов'язки. Адже дані цих двох звітів нерозривно пов'язані, переплітаються та доповнюють одна одну. А будь-які нестикування в звітах можуть призвести до штрафних санкцій.

) страхувальники мали відзвітувати за квітень 2016 року. Це абсолютно нова форма пенсійної звітності, яку тепер щомісяця заповнюють та представляють організації та підприємці-роботодавці (). Але навіщо потрібен звіт СЗВ-М? І чому раніше платники внесків не мали обов'язку його здавати?

Навіщо потрібно складати звіт СЗВ-М

Введення форми СЗВ-М пов'язане з черговими змінами чинної пенсійної системи РФ.

З 2016 року пенсіонерам, які отримують виплати та винагороди в рамках трудових чи цивільно-правових договорів (ДПД), з яких нараховуються страхові внески (ч. 1 ст. 7 Закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ), суми страхових пенсій за старістю не індексуються. На відміну від пенсій непрацюючих пенсіонерів, які підлягають індексації з урахуванням зростання індексу споживчих цін (ч. 6 ст. 16, ч. 10 ст. 18, ч. 1 ст. 26.1 Закону від 28.12.2013 р. № 400-ФЗ).

Але після того, як пенсіонер припинить працювати, йому виплачуватиметься пенсія з урахуванням усіх пропущених у період його роботи індексацій (ч. 3 ст. 26.1 Закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ). У зв'язку із цим органам ПФР необхідно оперативно отримувати інформацію про зайнятість пенсіонерів. Для цих цілей і було введено форму СЗВ-М. І до того, як страхувальники почали подавати її за підсумками кожного місяця, пенсіонери, які припинили свою трудову діяльність і бажають отримувати проіндексовану пенсію, мали самостійно подавати заяву до свого відділення ПФР. А тепер потреба в цьому відпала.

Що вказувати в СЗВ-М

Індивідуальні відомості, що вказуються в СЗВ-М, - це ПІБ, СНІЛЗ та ІПН працівника (п. 2.2 ст. 11 Закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ). Тобто жодні сумові значення, що стосуються доходів працівника або нарахованих із них внесків, у СЗВ-М не відображаються.

З минулого рокудля страхувальників (ІП з працівниками та організаціям) необхідно подавати звіт СЗВ-М. Для оперативного виявлення працюючих пенсіонерів, посилення контролю та обмеження їм індексації страхових виплат було запроваджено додаткову звітність.

Форма звіту

Нова форма СЗВ-М містить у собі відомості про застрахованих осіб.

М – місяць, що означає: звітні дані включаються за один місяць. У них міститься мінімальна інформація, яку подають до місцевої служби Пенсійного фонду.

Форма СЗВ-М подається з квітня 2016 року.

Завантажити для перегляду та друку:

Зразок заповнення форми СЗВ-М:

СЗВ-М - хто має здавати

Звітність призначена для роботодавців, які зареєстровані у пенсійних органах службі у цій якості.Організації стають роботодавцями під час укладання хоча б однієї трудової чи громадянської угоди з працівником.

Звіт СЗВ-М заповнюється керівником підприємства, оскільки інформація надається на співробітників, доступом до неї має відповідальний заповнення документа.

Увага! Форма СЗВ-М надається приватними підприємцями та підприємствами за персонал, що оподатковується страховими внесками.

Коли не потрібно складати звітність

Звітність не повинна подаватися, якщо:

1. Відсутня фінансово-господарська діяльність.
2. Немає персоналу, який працює за трудовою, цивільно-правовою, ліцензійною угодою.

Підстава - наявність угод, якими відбувається нарахування страхових внесків.

Враховуються працівники, які перебувають у відпустці:

• декретному;
• з догляду за дитиною;
• без змісту.

Увага! При перериванні у звітному місяці трудової чи цивільно-правової угоди відомості цього співробітника слід відобразити в СЗВ-М.

Відсутність найманого персоналу та, відповідно, договорів означає, що вказана форма не подається.

У якому вигляді здавати

До звіту заносяться дані, що стосуються всіх працівників (незалежно від вікової категорії та права на пенсію):

• особисті дані;
• номери індивідуального, особового рахунків, ІПН.

За середньооблікової чисельності кадрів понад 25 осіб, звіт надається в електронному варіанті та з електронним підписом. Порада! Для звітування можна скористатися сервером «Контур. Звіт ПФ».

За чисельності персоналу до 25 співробітників форму можна здати особисто (супроводити копією на електронному носії).

За порушення порядку здачі документа присуджується штраф 200 рублів.

Оформлення звіту у 2018 році

Форму СЗВ-М затверджено правлінням ПФР, її здають у новому форматі з квітня 2018 року. До звітності включено осіб, які мають угоди з квітня 2016 року.

Зверніть увагу! У разі подання відомостей, передбачених СЗВ-М у старому форматі, звіт не буде ухвалено.

Порушення терміну здачі, надання недостовірної інформації передбачає штрафні санкції 500 рублів за кожного співробітника, включеного до звіту. При наявності великої кількостілюдей штрафна сума буде значною.

Заповнення звіту

Крайній термін подання звіту – 15 число наступного місяця.Страхувальник має право подавати звітність до закінчення поточного звітного часу. Пенсійна служба має прийняти її.

Важливо! Якщо при здачі звіту раніше поточного місяця і до його закінчення буде прийнято нового співробітника і не буде відомо про нього, це розцінюватиметься як порушення.

При випаданні часу здачі документа на вихідний або святковий день його переносять на найближчий день роботи. Посадові особи можуть бути додатково піддані штрафу в 300-500 рублів за невчасну здачу документа.

Заповнення бланка

Інструкції щодо заповнення бланка немає. Основні вказівки є у самому документі.

1. Дані страхувальника. Вказуються:
   • Найменування компанії;
   • реєстраційний номер у пенсійній службі;
   • ІПН та КПП
2. Місяць для звіту. У цьому розділі вписують місяць подання звіту,
3. Вид форми:
   • вихідний – містить первинну звітність;
   • доповнюючий - подають за неповних відомостей у вихідному документі, на осіб, відомості про які не були внесені до звіту;
   • скасовуючий бланк представляють за наявності помилкової інформації у вихідній формі.
4. Інформація про застрахованих співробітників. Дані заносяться до таблиці. Навпаки ПІБ кожного працівника вказують його СНІЛЗ та ІПН.

Увага! Якщо даних про ІПН співробітника немає, то графа не заповнюється.

Подивіться відео про щомісячну звітність у ПФР

Facebook

Twitter

Вконтакте

Однокласники

Google+