Apa yang diperlukan untuk terhubung ke egais. Modul transportasi universal egais. Siapa yang tidak perlu terhubung ke egais

Mulai berlaku pada bulan Januari 2016. Koneksi ke EGAIS terjadi melalui Internet. Tidak perlu menulis surat atau pernyataan kepada otoritas resmi mana pun. Benar, sebelum Anda memulai akun pribadi, Anda masih harus mengunjungi beberapa organisasi untuk membeli peralatan dan menyelesaikannya persyaratan teknis. Bagaimana cara menghubungkan toko ritel ke EGAIS dan apa yang Anda perlukan untuk ini?

• komputer dengan akses Internet dengan kecepatan 256 kbit/s atau lebih tinggi,
• Kunci kripto JaCarta,
• UTM (Universal modul transportasi),
• program akuntansi komoditas untuk EGAIS
• peningkatan CEP (tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat).

Dan sekarang lebih lanjut tentang apa yang diperlukan untuk terhubung ke EGAIS dan di mana mendapatkannya.

Apa itu Jakarta untuk EGAIS

Kata JaCarta terkadang ditulis dalam bahasa Rusia, persis seperti bunyinya. JaCarta untuk EGAIS adalah kunci kripto yang perlu Anda gunakan saat bekerja dengan sistem. Membeli kunci kripto adalah langkah pertama untuk terhubung ke sistem. Anda dapat membelinya dari organisasi mana pun yang dilisensikan oleh FSB. Namun ini bukanlah jawaban menyeluruh atas pertanyaan apa arti Jakarta bagi EGAIS.

Tanda tangan elektronik untuk EGAIS

CEP atau Tanda Tangan Elektronik Berkualitas adalah apa yang akan dicatat pada kunci kripto perangkat keras EGAIS Anda. Sebenarnya, ini adalah “pass” Anda ke sistem. Tanda tangan elektronik untuk EGAIS dikeluarkan oleh "CenterInform" Perusahaan Kesatuan Negara Federal (di cabang organisasi di wilayah Anda) atau oleh perusahaan mitra. Untuk mengajukan CEP (juga disebut EDS untuk EGAIS), Anda memerlukan:

• ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu,
• SNIL,
• OGRN,
• paspor,
• kunci kripto itu sendiri.

Di "CentrInform" Anda akan menuliskan CEP Anda untuk Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu pada kunci kripto. Layanan ini berbayar dan tidak selamanya. Validitas tanda tangan elektronik berlangsung selama satu tahun, setelah periode ini, Anda harus mencatat kembali tanda tangan elektronik pada kunci kripto.

Jika Anda memiliki beberapa gerai ritel, maka kunci kripto dengan tanda tangan elektronik akan diperlukan untuk masing-masing gerai tersebut.

Modul transportasi universal EGAIS

Modul Transportasi Universal EGAIS (UTM) adalah aplikasi yang diperlukan untuk mentransfer data tentang pembelian dan penjualan Anda ke server Rosalkogolregulirovaniye. Anda dapat mengunduh modul transport universal EGAIS secara mandiri ke komputer Anda saat mendaftar akun pribadi EGAIS di situs web egais.ru. Anda hanya dapat memasukkannya jika Anda telah menerima kunci kripto dan menulis tanda tangan elektronik di dalamnya.

Implementasi modul transport universal dalam bentuk perangkat yang ada di pasaran, misalnya UTM HUB-19 yang diproduksi oleh ATOL. Ini adalah aplikasi yang sama, tetapi diinstal pada komputer mini. Perangkat ini terlihat seperti kotak kecil dengan berbagai konektor, JaCarta dimasukkan ke dalamnya dan Anda dapat menghubungkan monitor dan keyboard. Bukan pilihan yang buruk jika Anda tidak ingin repot menginstal program di komputer Anda.

Untuk bekerja secara efektif, kemungkinan besar Anda memerlukan sistem akuntansi komoditas dengan dukungan EGAIS. Jika Anda menjual bir dan Anda hanya memerlukan konfirmasi pembelian, itu sudah cukup utilitas dan program gratis untuk bekerja dengan UTM EGAIS. Carilah di Internet. kalau sudah alkohol yang kuat dan perlu melaporkan penjualan, maka kami tidak menyarankan menabung di sini. Sebaiknya mengambil solusi dengan dukungan supplier terpercaya, misalnya ATOL UTM HUB-19.

Jika semua persyaratan ini terpenuhi, kami berasumsi bahwa pendaftaran dengan EGAIS telah selesai. Dan ini adalah jumlah minimum yang diperlukan untuk mencatat alkohol dalam sistem pengadaan alkohol. Selanjutnya kita akan membahas tentang peralatan EGAIS, yang juga diperlukan untuk melaporkan penjualan eceran melalui sistem.

• program mesin kasir yang kompatibel dengan EGAIS (mendukung pertukaran data dengan UTM),
• pemindai kode batang dua dimensi untuk EGAIS (pemindai 2D PDF417),
• perekam fiskal dengan fungsi pencetakan kode QR.

KKM untuk EGAIS

Agar informasi setiap botol yang terjual dapat terkirim ke UTM, mesin kasir perlu dilengkapi dengan program khusus. Anda dapat melihat persyaratan mesin kasir untuk EGAIS di akun pribadi Anda di situs web egais.ru.

Persyaratan komputer kasir:

• prosesor x86 dengan frekuensi clock 2 GHz atau lebih tinggi,
• RAM 2GB,
• Pengontrol jaringan Ethernet 100/1000 Mbps dengan konektor RJ45,
• Windows 7 atau lebih tinggi
• Java 8 atau lebih tinggi.

Pemindai untuk EGAIS

Pemindai kode batang 2D diperlukan untuk memeriksa produk sebelum dijual, serta langsung setelah dijual. Pemindai 2D untuk EGAIS dapat diganti dengan terminal pengumpulan data dengan pembaca 2D internal (TSD untuk EGAIS).

Pencatat fiskal untuk EGAIS

Pencatat fiskal dengan fungsi pencetakan kode QR diperlukan untuk mencatat penjualan dan menghasilkan kode dalam kuitansi. Pembeli akan dapat membaca informasi minuman yang dibeli dari struk menggunakan smartphone miliknya.

Berapa biaya peralatan untuk EGAIS?

Berapa biaya untuk terhubung ke EGAIS dapat dihitung secara kasar. Hal ini tergantung pada beberapa faktor: di mana membeli peralatan untuk EGAIS, membeli solusi yang sudah jadi lengkap dengan perangkat lunak atau mencari semua ini secara terpisah, berapa banyak gerai ritel yang membutuhkan peralatan tersebut, dan sebagainya.

Mari kita merakitnya sendiri:

• Kunci kripto JaCarta, yang harus dibeli terlebih dahulu, berharga sekitar 2.000 rubel.
• Sertifikat CEP akan dikenakan biaya 2.000 rubel.
• Modul transportasi universal gratis EGAIS (unduh dan instal sendiri di komputer Anda) atau UTM ATOL HUB-19 (versi yang lebih andal di komputer mikro) seharga 11.500 rubel.
• Sistem akuntansi, serta perangkat lunak untuk mesin kasir - di sini harga bergantung pada sistem mana yang Anda pilih, apakah Anda membeli program secara terpisah atau mengambilnya sebagai satu set.
• Pemindai 2D dapat dibeli dengan harga berbeda - mulai 3.500 rubel, tergantung model dan merek.
• Pencatat fiskal dengan fungsi pencetakan kode QR akan berharga mulai 18.500 rubel, tergantung model dan merek.

Solusi siap pakai (tidak termasuk JaCarta dan CEP):

• Terminal pintar Evotor, set "Standar Plus FN" - 35.500 rubel,
• Terminal pintar Evotor, kit Alko FN - 43.500 rubel (termasuk UTM ATOL HUB-19).

Terdapat opsi lain, namun pastikan peralatan yang Anda beli untuk menyambung ke EGAIS disertakan Daftar Negara peralatan kasir!

— Apakah mungkin EGAIS menggunakan tanda tangan elektronik untuk deklarasi? Apakah bisa menyampaikan laporan ke FS RAR menggunakan kunci EDS?
— Tidak, untuk bekerja dengan EGAIS Anda memerlukan kunci yang berbeda.

— Bisakah ada 2 crypto-pro dan dua kunci untuk EGAIS dan deklarasi di satu komputer?
— Ya, tapi mungkin ada masalah dengan pengoperasian alat kripto. Hal ini perlu diuji dalam setiap kasus.

— Apakah mungkin untuk menginstal beberapa UTM pada IP berbeda di satu komputer?
— Ya, tetapi dalam kasus ini konflik perangkat lunak mungkin timbul.

— Kami memiliki beberapa toko (subdivisi terpisah), dan setiap toko memiliki pos pemeriksaan sendiri. Apakah mungkin memasang kunci hanya di organisasi induk?
— Tidak, sesuai dengan persyaratan peraturan regulator, UTM dengan kunci dan CEP harus dipasang secara fisik di setiap subdivisi terpisah untuk LLC. Ini adalah persyaratan perizinan. Namun Anda dapat terhubung ke mereka dari jarak jauh dan bekerja dengan dokumen dari kantor pusat.

Belakangan ini, banyak pengusaha yang aktivitasnya terkait dengan penjualan minuman beralkohol harus serius memikirkan topik “EGAIS - apa itu dan bagaimana cara kerjanya”. Singkatan ini adalah singkatan dari negara kesatuan... Sederhananya, ini adalah sistem yang memungkinkan negara mengontrol produksi dan penjualan alkohol di dalam negeri.

Mengapa itu diperlukan?

Setiap toko eceran, jika kegiatannya berkaitan dengan penjualan minuman beralkohol, wajib memasang modul perangkat lunak khusus pada mesin kasirnya yang memungkinkan data dikirim ke sistem. Perlu dicatat bahwa informasi mereka ditransfer ke EGAIS secara otomatis. Dengan demikian, kelengkapan dan keandalan data terkait produksi dan peredaran minuman mengandung alkohol akan terjamin. Selain itu, ini akan memungkinkan Anda memperhitungkan semua impor dan perangko federal khusus. Sistem EGAIS dirancang untuk mempersulit penjualan produk palsu berkualitas rendah. Dengan bantuannya akan mungkin untuk menganalisis dan memahami bagaimana industri ini berkembang.

Kapan harus terhubung

Sekarang sistem ini dioperasikan secara eksklusif dalam mode uji coba, namun undang-undang telah menentukan tanggal yang jelas kapan tepatnya dan perusahaan mana yang akan terhubung ke EGAIS melalui pendaftaran. Misalnya untuk grosir, modul harus dikirimkan mulai 1 November 2015. Di toko-toko perkotaan, program EGAIS harus tersedia mulai musim panas 2016, untuk daerah pedesaan, modul mungkin baru dipasang pada tahun 2017.

EGAIS - apa itu? Pengoperasian modul

Saat ini, setiap alkohol kuat mengandung merek khusus. Ini akan segera muncul pada minuman rendah alkohol juga. Merek tersebut berisi barcode yang mengkodekan semua informasi tentang minuman ini, mulai dari produsen hingga tanggal peluncurannya. Setiap botol yang terjual harus tercatat di sistem. Untuk melakukan ini, penjual harus menggunakan pemindai dua dimensi khusus. Setelah membaca informasi, modul memprosesnya dan mengirimkannya ke server, yang memungkinkan Anda menyimpan catatan online. Modul EGAIS ritel sudah terpasang di beberapa jaringan besar pengecer.

Skema kerja

Produsen, organisasi, atau importir wajib memberikan label pada setiap produk yang berisi kode unik EGAIS. Setelah itu, ketika produk dikirim untuk dijual, semua data pada botol dimasukkan ke dalam register sistem. Dalam hal ini, produsen tidak hanya harus memasukkan karakteristik produk, tetapi juga menunjukkan siapa yang membeli produk tersebut. Setelah batch ditransfer, pihak lawan juga diharuskan memasukkan informasi ke dalam sistem.

Jika suatu pusat grosir mentransfer suatu produk ke tempat penjualan, maka pusat tersebut wajib memasukkan informasi ke dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu (EGIS) tentang kepada siapa ia menjual produk tersebut. Setelah ini, saat penjual menjual minuman beralkohol, kode QR akan ditampilkan pada tanda terima, sehingga pembeli dapat memeriksa produk yang dibeli menggunakan sistem.

Pengoperasian sistem di ritel

Kasir harus memilih produk beralkohol dari sekelompok produk. Setelah ini, layar akan meminta Anda untuk memindai kode; jika operasi ini berhasil, item tersebut akan ditambahkan ke tanda terima, dan kasir menekan tombol "total". Pada titik ini, program akan secara otomatis membuat file dan mengirimkannya ke sistem.

Setelah itu, kwitansi dibuat dan dikirim ke kasir, cek ditutup dan dikirim untuk dicetak dengan data yang diperlukan. Berkat kuitansi sistem retail EGAIS, pembeli bisa mengecek apakah produk yang dibelinya legal.

Apakah mungkin untuk menghindari koneksi

Saat ini, menurut undang-undang, terdapat pengecualian untuk menyambung ke sistem ritel EGAIS untuk semua gerai ritel yang berlokasi di wilayah yang jumlah penduduknya tidak melebihi tiga ribu orang. Sejauh ini, transfer data yang benar dan berkesinambungan belum mungkin dilakukan di sana. Namun perlu dicatat bahwa langkah-langkah ini tidak selamanya, karena negara berencana untuk menyediakan peralatan sistem di daerah-daerah terpencil sekitar pertengahan tahun 2017. Pada saat itu, perusahaan yang bertanggung jawab atas katering umum juga akan terhubung.

Mengapa lebih baik terhubung sekarang?

Akan ada manfaat tertentu bagi bisnis yang bersedia terhubung lebih awal dari yang diwajibkan oleh undang-undang. Mereka akan dapat mengelola alkohol melalui penggunaan akun pribadi di sistem. Dalam hal ini, pelaporan akan bersifat elektronik dan otomatis.

Peralatan untuk EGAIS

Saat menjawab pertanyaan “EGAIS - apa itu?”, sangat penting untuk menyebutkan peralatan apa yang diperlukan untuk pengoperasian normal sistem. Setiap perusahaan pasti sudah memasang PD atau PTC yang mampu mencetak kode QR. Anda juga memerlukan komputer pribadi yang akan menginstal sistem operasi 32-bit, sebaiknya Windows 7 Starter.

Selain itu, perusahaan harus memiliki akses Internet, yang kecepatannya tidak boleh lebih rendah dari 256 kilobit per detik. Untuk masuk ke sistem, Anda memerlukan peralatan kriptografi, pemindai di mesin kasir, dan banyak lagi. Perusahaan menerima perangkat lunak sistem secara gratis.

Mengapa Anda memerlukan pemindai 2D atau TSD?

Saat menggunakan parameter sistem, itu sangat penting poin penting sedang membaca kode. Lagi pula, jika penjual tidak bisa menerima datanya, misalnya karena barcodenya rusak, maka dia tidak berhak menjual produknya. Artinya, botol yang kodenya rusak atau salah harus dikembalikan ke tempat grosir atau dihapuskan sebagai kerugian. Oleh karena itu, jika semua produk diperiksa pada tahap penerimaan barang, banyak masalah penjualan yang dapat dicegah.

Tanda tangan elektronik

Semua materi pelaporan harus memuat EPC, hal ini telah dinyatakan dalam peraturan perundang-undangan negara sejak awal tahun 2014. Sarana kriptografi digunakan untuk membuatnya Layanan Federal Keamanan serta keasliannya harus dibuktikan dengan sertifikat yang dikeluarkan oleh pusat sertifikasi yang terakreditasi. Dengan kata lain, tanda tangan ini harus ada jaminan keasliannya.

Apa yang harus dilakukan jika sistem gagal

Saat memberikan informasi terkait pertanyaan “EGAIS - apa itu?”, penting untuk menyebutkan apa yang harus dilakukan jika terjadi masalah. Jika program gagal dan tidak dapat mengirimkan data online ke server, maka program mulai bekerja secara offline. EGAIS mampu mengumpulkan data tidak lebih dari tiga hari dan kemudian mengirimkannya ke server.

Oleh karena itu, fungsinya tidak akan terpengaruh jika terjadi kegagalan, dan segera setelah teknisi memperbaiki masalah, semuanya akan berfungsi normal. Namun untuk saat ini jangka waktu tersebut hanya berlaku untuk versi uji coba saja, kedepannya mungkin akan dipersingkat atau diperpanjang. Semuanya akan tergantung di mana sistem itu berada dan jenis koneksi apa yang ada.

Apa manfaat sistem ini bagi gerai ritel?

Tidak diragukan lagi ada manfaatnya bagi ritel. Memang, setelah membayar barang, klien tidak hanya memiliki produk, tetapi juga tanda terima. Dan di sini, dengan menggunakan kode dan nomor telepon, setiap pembeli dapat memverifikasi legalitas pembelian dan kualitas produk. Artinya toko tersebut akan lebih dipercaya, karena secara hukum terjamin kualitas dan kehandalannya.

Apa yang penting untuk diketahui saat bekerja dengan sistem

Saat bekerja dengan sistem, Anda perlu memindai setiap botol, terlepas dari berapa banyak kemasan produk yang diterima. Saat memasang perangkat lunak perangkat harus dilengkapi dengan sistem operasi yang tidak lebih tua dari Windows 7. Sejauh ini, sistem hanya memperhitungkan minuman keras, sehingga daftar alkohol tidak dapat diisi sepenuhnya, tetapi pekerjaan dengannya dikurangi sebagian. Jika sistem mendeteksi masalah pada botol yang sedang dipindai, perusahaan hanya dapat mengetahuinya setelah kunjungan ke toko oleh spesialis yang melakukan pemeriksaan. Masalahnya mungkin botol ini sudah dipindai di gerai ritel lain atau serupa.

Jika kode dari botol tidak dapat dibaca, kode tersebut harus dikembalikan ke pemasok atau dihapuskan dari penjualan. Bahkan memiliki izin menjual minuman beralkohol secara eceran tidak memberikan hak untuk memindahkan produk dari satu outlet ke outlet lainnya. Namun badan hukum yang bergerak di bidang perdagangan besar mempunyai hak ini. Jika koneksi antara komputer pribadi dan mesin kasir terputus, toko wajib berhenti bekerja dan berhenti menjual produk. Penting agar sistem mengirimkan laporan setidaknya setiap tiga hari.

EGAIS adalah sistem informasi otomatis negara terpadu.

Apa itu EGAIS untuk ritel dan mengapa diperlukan? Faktanya, dengan bantuan sistem ini, negara bermaksud mengendalikan produksi dan pergerakan semua alkohol di seluruh negeri. Faktanya adalah, statistik menunjukkan, sekitar 30 persen alkohol di Rusia diproduksi secara ilegal. Artinya, sekitar sepertiga botol alkohol yang ada di rak adalah palsu.

Dalam situasi seperti ini, tentu saja diperlukan pengendalian, namun bagi pengusaha hal ini merupakan tekanan lain. Jangan panik! Kami akan memberi tahu Anda secara detail dan detail semua yang perlu Anda ketahui tentang cara kerjanya. EGAIS di ritel mulai 1 Januari 2016: cara menyambung, kapan harus menyambung, dan apa yang harus dilakukan untuk menyambung. Kami akan menjawab pertanyaan banyak pengusaha, misalnya apakah EGAIS diperlukan untuk menjual bir? Selain itu, kami akan menawarkan solusi yang akan membuat hidup Anda dengan EGAIS di bidang ritel menjadi lebih mudah.

Jadi, faktanya. Jika Anda memiliki toko ritel di Rusia, perlu diingat bahwa mulai 1 Januari 2016 Anda perlu mentransfer informasi ke EGAIS tentang pembelian alkohol apa pun, meskipun Anda hanya menjual bir secara eceran. Dan pada bulan Juli tahun yang sama, wajib lapor penjualan eceran Oh. Setiap item harus melewati sistem. Hal ini tertuang dalam Undang-Undang Federal No. 182-FZ dengan judul panjang “Tentang Amandemen hukum federal“Tentang pengaturan produksi dan omset negara etil alkohol, produk beralkohol dan mengandung alkohol serta membatasi konsumsi (minum) produk beralkohol».

Apalagi, sesuai UU 171-FZ versi terkini, mulai 31 Maret 2017, perdagangan minuman beralkohol dan penjualannya melalui katering umum hanya dapat dilakukan dengan menggunakan peralatan kasir. Hal ini juga berlaku untuk bir dan minuman rendah alkohol lainnya. Dalam praktiknya, ini berarti Anda otomatis kehilangan penundaan hingga Juli 2018 untuk pengenalan mesin kasir online. Sekalipun Anda adalah pengusaha perorangan berdasarkan UTII atau paten, tetapi pada saat yang sama Anda menjual alkohol apa pun, Anda perlu menggunakan PKC sekarang.

Berita terbaru untuk mereka yang menjual bir! Dan mereka bagus. Undang-undang 278-FZ tanggal 29 Juli 2017 diterbitkan di portal Internet resmi informasi hukum pada tanggal 31 Juli 2017 dan mulai berlaku pada tanggal diterbitkan. Secara khusus, ini memberikan versi baru Pasal 16 Undang-Undang 171-FZ “Tentang peraturan negara tentang produksi dan peredaran etil alkohol, produk beralkohol dan mengandung alkohol” dan paragraf 10: “Penjualan eceran produk beralkohol dan penjualan eceran produk beralkohol dalam penyediaan layanan Katering dilakukan dengan menggunakan peralatan mesin kasir sesuai dengan peraturan perundang-undangan Federasi Rusia tentang penggunaan mesin kasir. Dengan demikian, prioritas undang-undang mesin kasir di atas 171-FZ diakui. Masing-masing, Pengusaha perorangan UTII atau paten yang menjual bir, minuman bir, cider, poire dan mead mendapat penangguhan pelaksanaan mesin kasir online hingga 1 Juli 2018.

Cara kerja EGAIS di bidang ritel

Memasok

Bekerja dengan EGAIS secara eceran untuk Anda akan dimulai dengan penerimaan pengiriman. Setelah Anda menerima alkohol dari pemasok, Anda perlu memeriksa jumlah sebenarnya botol dengan kertas dan faktur elektronik. Bagaimana cara mengonfirmasi fakta pembelian di EGAIS? Dokumen elektronik harus berasal dari sistem Informasi ke komputer Anda dengan perangkat lunak akuntansi barang dagangan yang diinstal dengan dukungan EGAIS. Jika datanya cocok, Anda menerima faktur dari pemasok dan mengonfirmasi fakta pembelian di EGAIS. Jika tidak, atau jika stempel pada suatu barang rusak, Anda dapat menolak faktur sepenuhnya atau menerbitkan laporan ketidaksesuaian.

Mari kita asumsikan semuanya berjalan bersamaan dan konfirmasi fakta pembelian di Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu telah terjadi. Sekarang Anda perlu mengunggah informasi barang ke dalam program mesin kasir, yang juga harus dipasang secara eceran sesuai dengan persyaratan Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu.

Diasumsikan bahwa setiap botol alkohol memiliki stempel khusus yang di atasnya diterapkan kode batang Micro PDF417 dua dimensi. Ini mengenkripsi informasi tentang produsen dan lisensi, serta karakteristik produk lainnya.

Penjualan

Jadi, botol-botol alkohol diletakkan di rak, dan perdagangan dimulai. Pembeli telah memilih produk yang tepat dan siap membayar. Kasir membaca informasi dari kode batang botol menggunakan pemindai 2D, dan barang tersebut ditambahkan ke tanda terima. Pada saat yang sama, program kasir menghasilkan file xml dan mengirimkannya ke Modul Transportasi Universal. Ini adalah aplikasi yang bertukar data dengan server Rosalkogolregulirovaniye. Di sana, tanda terima dibuat dengan tanda tangan digital toko dan kode batang, yang “terbang” ke mesin kasir, dan baru setelah itu cek ditutup. Dengan demikian, penjualan setiap botol atau kotak minuman beralkohol harus dicatat secara online di sistem EGAIS di perdagangan eceran sejak tahun 2016.

Setelah penjualan

Bersamaan dengan produk yang dibeli, pembeli menerima kwitansi dari kasir, namun bukan yang biasa, melainkan dengan barcode dua dimensi. Kode ini menegaskan bahwa fakta penjualan dicatat dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu. Dalam hal ini, kode pada tanda terima akan tetap sama, berapa pun jumlah alkohol yang dibeli. Kini pembeli dapat memeriksa sendiri keaslian alkohol tersebut dengan membaca kode ini menggunakan ponsel. Untuk melakukan ini, ia perlu menginstal aplikasi seluler"AntiPalsu Alco" dari Rosalkogolregulirovanie. Dengan diperkenalkannya mesin kasir online, saat membeli alkohol, sudah ada dua kode QR pada tanda terima: satu - dihasilkan oleh mesin kasir untuk tanda terima secara keseluruhan, yang kedua - untuk alkohol dari Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu.

Namun, jika semuanya berfungsi dengan benar, maka secara teori, tidak ada gunanya memeriksa barcode oleh pembeli. Ketika kode tidak dibaca oleh pemindai di kasir, sistem akan mencatat upaya penjualan alkohol palsu, dan memblokirnya. Inilah idealnya EGAIS untuk ritel.

Jika ada kegagalan

Jika Internet di toko tiba-tiba mati, penjualan alkohol dapat berlanjut untuk beberapa waktu. Program EGAIS akan menyimpan data pada setiap penjualan. Dan segera setelah jaringan berfungsi kembali, perangkat lunak akan mentransfer data ke PAP. Dalam hal ini, cek kepada pembeli akan ditutup. Sistem EGAIS dalam perdagangan eceran pada tahun 2017 mengasumsikan bahwa dimungkinkan untuk bekerja dalam mode ini tidak lebih dari tiga hari. Jika selama ini kerusakannya tidak teratasi, maka penjualan minuman beralkohol harus dihentikan.

- Apakah saya perlu memindai setiap botol saat menerima barang?
- Saat menerima, tidak perlu memindai barang sama sekali. Penerimaan dan kerja sama dengan pemasok dilakukan dalam rangka pengelolaan dokumen elektronik di EGAIS, secara batch sesuai dengan indikator volume.

- Bagaimana cara memindahkan saldo antar toko?
- Sulit untuk menjawab pertanyaan ini dengan jelas. Berdasarkan posisi resmi FS РАР, transfer antar subdivisi terpisah, serta dari gudang pusat atau kantor hanya dimungkinkan dengan lisensi grosir. Namun dari sudut pandang teknis, UTM memungkinkan Anda menerbitkan faktur pergerakan.

- Apakah deklarasi alkohol akan dibatalkan?
- Deklarasi tetap sampai 2018. Pada tahun 2018, ketika Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu (EGAIS) mulai beroperasi di semua perusahaan yang bergerak di bidang peredaran produk beralkohol, deklarasi tersebut akan dibatalkan.

Ketentuan koneksi ke EGAIS

Mulai 1 Januari 2016, organisasi yang menjual alkohol secara eceran harus mencatat fakta pembelian alkohol di Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu. Hal ini berlaku untuk gerai ritel perkotaan dan pedesaan. Tanggal penting lainnya adalah 1 Juli 2016. Mulai sekarang, semua organisasi ini, selain menginformasikan tentang pembelian, juga harus mencatat penjualan eceran di EGAIS.

- Apa hubungannya dengan saldo yang dibeli sebelum 1 Januari 2016?
- Tidak perlu memasukkannya ke dalam neraca. Bisa dijual. Tetapi jika Anda perlu menerbitkan faktur untuk pengembalian atau penghapusan ke pemasok, operasi ini hanya perlu dilakukan melalui EGAIS, dan untuk melakukan ini, Anda harus terlebih dahulu memasukkan produk tersebut ke neraca menggunakan Pernyataan Pernyataan pada dokumen Neraca di EGAIS.

Menjual bir pada tahun 2016 - aturan baru

Pengusaha perorangan yang menjual bir, minuman bir, cider, poire dan mead, menurut aturan baru, mulai tahun 2016, juga harus mentransfer informasi tentang pembelian minuman rendah alkohol ke Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu. Sama seperti kebanyakan perwakilan eceran alkohol, mereka wajib melakukan ini mulai 1 Januari. Aturan baru tidak mengatur penetapan penjualan bir pada tahun 2016.

Apakah EGAIS diperlukan di katering umum?

Dilihat dari penjelasan pejabat resmi, jawaban atas pertanyaan apakah EGAIS diperlukan dalam katering umum adalah sebagai berikut. Perusahaan katering yang menjual alkohol harus mencatat pembelian mereka di sistem EGAIS. Undang-undang tidak mengatur penetapan penjualan di EGAIS untuk kafe dan restoran.

- Jika kita adalah pengusaha perorangan dan hanya memperdagangkan bir, apakah kita memerlukan pemindai?
- Anda tidak memerlukan pemindai. Printer UTII - sesuai kebijaksanaan Anda. Jika Anda dikecualikan dari penerapan PKC.

- Apakah Anda memerlukan pemindai untuk kafe-bar kecil?
- Jika Anda ingin terhubung ke EGAIS dalam hal mencerminkan penjualan alkohol yang kuat atas dasar sukarela, maka ya, Anda membutuhkannya.

- Apa keuntungan dari koneksi sukarela ke Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu dari sebuah organisasi katering?
- Keuntungannya jika mengirim data penjualan ke EGAIS, jurnal penjualan retail bisa dilupakan. Ini akan secara otomatis diisi dan dibuat di akun pribadi Anda.

Siapa yang tidak perlu terhubung ke EGAIS?

Untuk memulainya, kami mencantumkan mereka yang dikecualikan sementara dari EGAIS.

• Relaksasi undang-undang disediakan untuk organisasi di wilayah tersebut Republik Krimea dan Sevastopol. Hal ini juga berlaku untuk perusahaan yang menjual alkohol secara eceran pengusaha perorangan pengecer bir dan lainnya minuman beralkohol rendah. Di pemukiman perkotaan, pembelian alkohol harus dicatat di EGAIS mulai 1 Januari 2017. Untuk pemukiman pedesaan, penundaan tenggat waktu EGAIS bahkan lebih besar - mereka harus terhubung pada 1 Januari 2018.
• Organisasi ritel alkohol di daerah pedesaan dengan jumlah penduduk mencapai 3 ribu jiwa, dimana Internet belum tersedia untuk toko-toko, juga termasuk yang tidak perlu terhubung ke EGAIS pada tahap pertama, tetapi hanya dalam hal pencatatan penjualan! Pada penjualan, mereka mengalami penundaan hingga 1 Juli 2017. Berkenaan dengan penetapan pembelian, tidak ada penundaan di pemukiman pedesaan! Dan yang terpenting, tidak semua pemukiman pedesaan akan menerima manfaat. Daftar pemukiman yang menerima penangguhan disetujui oleh subjek federasi.

Dan sekarang tentang mereka yang tidak perlu terhubung ke EGAIS sama sekali. Berikut ini berhak untuk melakukan ini:

• produsen bir, minuman bir, cider, poiret dan mead dengan volume tidak lebih dari 300 ribu desiliter per tahun;
• produsen anggur dan anggur soda(sampanye) dari buah anggur sendiri;
• Dalam hal pencatatan penjualan, EGAIS tidak disediakan bagi pengusaha perorangan yang menjual bir eceran, minuman bir, cider, poire dan mead, serta untuk organisasi katering umum (kafe dan restoran).

- Krimea memiliki penangguhan sesuai dengan 182-FZ, tetapi jika sebuah organisasi dari daratan membeli produk dari sebuah perusahaan di Krimea, haruskah organisasi tersebut mencatat pembelian tersebut di EGAIS?
- Ya, pembelian seperti itu perlu dicatat.

- Bagaimana cara mengonfirmasi faktur ke pemasok di pemukiman pedesaan, di mana Internet di toko mungkin hilang selama lebih dari 3 hari?
- Untuk settlement, batas waktu maksimal konfirmasi invoice ke supplier adalah 7 hari. Selama waktu ini, Anda dapat menemukan titik di mana terdapat Internet (misalnya, kantor pos) dan mengonfirmasi faktur di sana.

Faktanya, belum ada undang-undang yang mengatur penjualan alkohol secara online secara legal. Namun Rosalkogolregulirovanie mengatakan masalah ini ada dalam agenda. Undang-undang yang mengatur proses ini diharapkan akan menentukan batasan usia pembeli dan waktu penjualan.

Pembuatan jurnal semacam itu juga menjadi kebutuhan sejak 1 Januari 2016. Ini mencatat nomor, tanggal penjualan eceran, barcode, nama produk, kode jenis produk, kapasitas dalam liter dan kuantitas. Data persediaan alkohol tidak ditampilkan di log. Bentuk isinya telah disetujui atas perintah Badan Pengatur Alkohol Federal No. 164 tanggal 19 Juni 2015.

Dokumen tersebut dapat disimpan baik dalam bentuk kertas maupun elektronik. Tunduk pada koneksi ke EGAIS, persyaratan pemeliharaan jurnal akan dianggap terpenuhi. Namun, ada hal halus di sini. Pencatatan penjualan eceran alkohol di EGAIS menjadi wajib hanya pada tanggal 1 Juli 2016, dan jurnal harus dipelihara mulai tanggal 1 Januari. Oleh karena itu, penjualan harus dicatat secara terpisah di dalamnya selama enam bulan.

- Bagaimana cara memasukkan data ke dalam jurnal akuntansi saat menjual minuman beralkohol dalam kemasan?
- Saat menjual alkohol per gelas, data dimasukkan ke dalam jurnal saat wadah dibuka. Berat dan volume wadah dimasukkan lengkap.

- Apakah pencatatan log diperlukan di Krimea mulai 1 Januari 2016 atau adakah penundaan?
- Ya, diperlukan mulai 1 Januari 2016.

- Bagaimana cara menyimpan entri jurnal jika LLC menjual minuman beralkohol dan bir?
- Jika hanya ada satu organisasi, Anda harus mencatat semuanya dalam satu jurnal. Jurnal dikelola untuk setiap badan hukum secara terpisah.

Mengisi log adalah tanggung jawab semua organisasi yang menangani alkohol, serta pengusaha perorangan yang menjual bir dan minuman rendah alkohol lainnya. Pada saat yang sama, pengusaha perorangan yang tidak harus menginformasikan EGAIS tentang penjualan perlu menampilkannya di jurnal. Log terpisah harus disimpan untuk setiap outlet.

Data dari jurnal akan diperlukan untuk mengisi deklarasi setiap triwulan.

Tanggung jawab atas kegagalan terhubung ke EGAIS

Jika sebuah toko tidak terkoneksi dengan EGAIS, maka mulai 1 Januari 2016 dilarang menjual minuman beralkohol termasuk bir. Tanggung jawab atas kegagalan terhubung ke EGAIS sama dengan tanggung jawab atas penjualan alkohol tanpa dokumen yang menyertainya. Kesatuan akan dikenakan denda sebesar itu dari 150.000 hingga 200.000 rubel, dan denda atas kegagalan terhubung ke EGAIS adalah untuk pimpinan perusahaan ( individu) akan menjadi 15.000 rubel. Hal ini diatur dalam Pasal 14.19 Kitab Undang-undang Hukum Pelanggaran Administratif.

Setelah 1 Juli 2016, tanggung jawab serupa muncul bagi pengusaha yang terhubung ke Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu (USAIS) tetapi tidak memindai barang. Apabila hal tersebut tidak disengaja, maka hal tersebut dapat terjadi akibat penyerahan barang ke toko dengan stempel rusak dan barcode rusak. Informasi sama sekali tidak dihitung dan, ketika barang tersebut dijual, maka informasi tersebut hanya dapat dianggap sebagai lalu lintas ilegal produk alkohol. Oleh karena itu, setiap pengusaha yang bergerak di bidang penjualan minuman beralkohol harus berhati-hati dalam menjual barang yang stempelnya rusak sebelum bulan Juli.

Ditambahkannya, sebagaimana disampaikan Rosalkogolregulirovanie, hingga 20 April 2016, pemasok dan pengecer dijanjikan tidak akan dihukum jika ditemukan masalah pada Sistem Informasi Otomatisasi Negara Terpadu.

Pada tanggal 20 April, deklarasi untuk kuartal pertama tahun 2016 telah diserahkan, dan badan pengawas dapat membandingkan informasi yang tercermin dalam deklarasi tersebut dengan volume yang melewati Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu. Dan kemudian pemasok dan penjual yang tidak memastikan berfungsinya sistem secara normal pada tenggat waktu ini dapat mengalami masalah - tindakan diambil terhadap mereka, diatur oleh undang-undang, sampai dengan dan termasuk pencabutan izin.

Apakah EGAIS akan ditunda hingga 2018?

Pertanyaan ini cukup sering muncul di kalangan perwakilan ritel alkohol. Kemungkinan besar, hal itu muncul berdasarkan pidato tentang topik ini oleh organisasi “Dukungan Rusia” di media. “Opora Rossii” mengajukan banding kepada pihak berwenang dengan proposal untuk menunda kebutuhan koneksi ke Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu hingga 1 Juli 2018. Namun undang-undang tersebut resmi mulai berlaku pada 1 Januari 2016.