Що потрібно для підключення до егаїсу. Універсальний транспортний модуль егаїс. Кому не треба підключатися до його

Набули чинності у січні 2016 року. Підключення до ЄДАІСвідбувається через Інтернет. Писати листи та заяви до будь-яких офіційних інстанцій не потрібно. Щоправда, перед тим, як завести особистий кабінет, якісь організації таки доведеться відвідати, щоб придбати обладнання та виконати технічні вимоги. Як підключити до ЄДАІСу роздрібний магазин і що вам для цього знадобиться?

• комп'ютер із виходом в інтернет зі швидкістю від 256 кбіт/с і вище,
• крипто-ключ JaCarta,
• УТМ (Універсальний транспортний модуль),
• товарооблікова програма для ЄДАІС
• посилена КЕП (кваліфікований електронний підпис).

А тепер докладніше про те, що потрібно для підключення до ЄДАІСу і де це взяти.

Що таке джакарта для ЄДАІВ

Слово JaCarta іноді пишуть російською, як звучить. JaCarta для ЄДАІС - це крипто-ключ, який вам необхідно буде використовувати під час роботи з системою. Купівля крипто-ключа – перший крок для підключення до системи. Придбати його можна у будь-якій організації, яка ліцензована ФСБ. Але це ще не вся відповідь на запитання, що таке джакарта для ЄДАІС.

Електронний підпис для ЄДАІС

КЕП або Кваліфікований електронний підпис - це те, що буде записано на ваш апаратний крипто-ключ ЄДАІС. Фактично, це ваша «перепустка» в систему. Електронний підпис для ЄДАІС видається у ФГУП «ЦентрІнформ» (у відділенні організації у вашому регіоні) або у компаніях-партнерах. Для оформлення КЕП (її також називають ЕЦП для ЄДАІС) вам знадобляться:

• виписка з ЕГРЮЛ,
• СНІЛС,
• ОГРН,
• паспорт,
• сам крипто-ключ.

У «ЦентрІнформі» вам запишуть вашу КЕП для ЄДАІС на криптокоключ. Ця послуга платна та не назавжди. Дія електронного підпису триває рік, після закінчення цього терміну доведеться знову записувати електронний підпис на кріптоключ.

Якщо у вас кілька торгових точок, то крипто-ключ із електронним підписом буде потрібен для кожної з них.

Універсальний транспортний модуль ЄДАІС

Універсальний транспортний модуль ЄДАІС (УТМ) - це додаток, який необхідно, щоб передавати дані про ваші закупівлі та продажі на сервер Росалкогольрегулювання. Універсальний транспортний модуль ЄДАІС ви можете самостійно завантажити на свій комп'ютер під час реєстрації особистого кабінетуЄДАІС на сайті egais.ru. Вхід до нього ви отримаєте лише за умови, що вже отримали крипто-ключ та записали на нього електронний підпис.

На ринку є реалізації універсального транспортного модуля у вигляді пристрою, наприклад УТМ HUB-19 виробництва АТОЛ. Це той самий додаток, але встановлений на мініатюрний комп'ютер. Виглядає цей девайс як невелика коробочка з різноманітними роз'ємами, до неї вставляється JaCarta і можна підключити монітор та клавіатуру. Непоганий варіант, якщо не хочеться возитися із встановленням програми на свій комп'ютер.

Для ефективної роботи, швидше за все, вам знадобиться товарооблікова система з підтримкою ЄДАІС. Якщо ви торгуєте пивом і вам потрібне лише підтвердження закупівель, то буде достатньо безкоштовних утиліт та програмдля роботи з УТМ ЄДАІС. Пошукайте їх в Інтернеті. Якщо ж у вас міцні напоїі необхідно звітувати про продажі, то тут би ми не радили заощаджувати. Краще взяти рішення за допомогою перевіреного постачальника, наприклад, АТОЛ УТМ HUB-19.

Коли всі ці вимоги виконані, можна вважати, що реєстрацію в ЄДАІС здійснено. І це той мінімум, який необхідний, щоб фіксувати в системі закупівлі алкоголю. Далі ми розповімо про обладнання для ЄДАІС, яке додатково необхідно, щоб через систему рапортувати роздрібний продаж.

• касова програма, сумісна з ЄДАІС (підтримує обмін даними з УТМ),
• сканер двовимірних штрихових кодів для ЄДАІС (2D-сканер PDF417),
• фіскальний реєстратор із функцією друку QR-кодів.

ККМ для ЄДАІС

Щоб інформація про кожну продану пляшку надходила до УТМ, касове місце потрібно буде оснастити спеціальною програмою. Вимоги до ККМ для ЄДАІС можна побачити у своєму особистому кабінеті на сайті egais.ru.

Вимоги до касового комп'ютера:

• процесор x86 з тактовою частотою 2 ГГц або вище,
• 2 Гб оперативної пам'яті,
• мережевий контролер Ethernet 100/1000 Mbps з роз'ємом RJ45,
• Windows 7 або вище,
• Java 8 або вище.

Сканери для ЄДАІС

2D-сканер штрих-коду необхідний, щоб перевіряти продукцію перед тим, як вона потрапить на прилавок, а також безпосередньо при продажу. 2D-сканери для ЕДАІС можна замінити на термінали збору даних із вбудованими 2D-зчитувачами (ТСД для ЄДАІС).

Фіскальний реєстратор для ЄДАІВ

Фіскальний реєстратор з функцією друку QR-кодів потрібен для того, щоб фіксувати продажі та формувати код у чеку. Покупець за допомогою свого смартфона зможе рахувати з чека інформацію про куплений напій.

Скільки коштує обладнання для ЄДАІС

Скільки коштуватиме підключення до ЄДАІС, можна порахувати дуже приблизно. Вона залежить від кількох факторів: де купувати обладнання для ЄДАІС, брати готове рішення в комплекті разом із програмним забезпеченням або шукати все це окремо, для якої кількості торгових точок необхідне обладнання, і так далі.

Збираємо самі:

• Крипто-ключ JaCarta, який необхідно буде придбати насамперед, коштує близько 2000 рублів.
• Сертифікат КЕП коштуватиме 2000 рублів.
• Безкоштовний універсальний транспортний модуль ЕДАІС (самі завантажуєте і ставите на свій комп'ютер) або УТМ АТОЛ HUB-19 (надійніший варіант на мікрокомп'ютері) за 11 500 рублів.
• Облікова система, а також програмне забезпечення для каси - тут ціни залежать від того, які системи ви виберете, придбаєте окремо програми або візьмете їх комплектом.
• 2D-сканер можна придбати за різними цінами - від 3500 рублів, залежно від моделі та бренду.
• Фіскальний реєстратор з функцією друку QR-кодів буде коштувати від 18500 рублів, залежно від моделі та бренду.

Готові рішення (не включають JaCarta та КЕП):

• Смарт-термінал Евотор, комплект "Стандарт Плюс ФН" - 35 500 рублів,
• Смарт-термінал Евотор, комплект "Алко ФН" - 43 500 рублів (включає УТМ АТОЛ HUB-19).

Є й інші варіанти, але слідкуйте за тим, щоб обладнання, яке ви купуєте для підключення до ЄДАІС, входило до державний реєстрконтрольно-касової техніки!

— Чи можна для ЄДАІС використати електронний підпис для декларації? Чи можна ЕЦП-ключом ЄДАІС здавати звіт до ФС РАР?
— Ні, для роботи з ЄДАІСом потрібен інший ключ.

— Чи можуть бути на одному комп'ютері 2 крипто-про та два ключі для ЄДАІС та декларації?
— Так, але можливі проблеми у роботі крипто-інструментів. У кожному окремому випадку це потрібно тестувати.

— Чи можна поставити кілька ПММ на різні ІП на один комп'ютер?
— Так, але в такому разі можуть виникати програмні конфлікти.

— У нас кілька магазинів (відокремлені підрозділи), і кожен магазин має свій КПП. Чи можливо встановити ключі лише у головній організації?
— Ні, згідно з нормативними вимогами регулятора, УТМ із ключем та КЕП необхідно встановлювати фізично у кожному відокремленому підрозділі для ТОВ. Це ліцензійна вимога. Але підключатися до них можна віддалено та здійснювати роботу з документами з головного офісу.

Останнім часом багатьом підприємцям, діяльність яких пов'язана з продажем алкогольних напоїв, варто серйозно замислитися на тему «ЄДАІС - що це таке і як він працює». Ця абревіатура розшифровується як єдина державна Якщо говорити простіше, це система, що дозволяє державі контролювати виробництво і продаж алкоголю в країні.

Навіщо вона потрібна

Кожен роздрібний магазин, якщо його діяльність пов'язана із продажем спиртних напоїв, зобов'язаний поставити на свої каси спеціальний програмний модуль, що дозволяє пересилати дані до системи. Варто зазначити, що їхня інформація в ЄДАІС передаються повністю автоматизовано. За допомогою цього забезпечуватиметься повнота та достовірність даних, що належать до виробництва та обігу напоїв, що містять алкоголь. Крім того, вона дозволить враховувати весь імпорт, спеціальні федеральні марки. Система ЄДАІС покликана ускладнити реалізацію неякісної, підробленої продукції. З її допомогою можна буде проаналізувати та зрозуміти, як розвивається дана промисловість.

Коли потрібно підключатися

Наразі робота системи проводиться виключно у тестовому режимі, але в законі вже прописані чіткі дати, коли саме та які підприємства провести підключення до ЄДАІС за допомогою реєстрації. Наприклад, для оптових продавців модуль має бути поставлений з 1 листопада 2015 року. У міських магазинах програма ЄДАІС має стояти з літа 2016 року, для сільської місцевості можна не встановлювати модулі до 2017 року.

ЄДАІС – що це таке? Робота модуля

На даний момент кожна або міцний алкоголь містить спеціальну марку. Незабаром вона з'явиться і на слабоалкогольних напоях. Марка містить штрих-код, в якому закодована вся інформація про цей напій, починаючи від виробника, закінчуючи датою випуску. Кожна продана пляшка має фіксуватись у системі. Для цього продавець має використовувати спеціальний двомірний сканер. Вважаючи інформацію, модуль її обробляє та передає на сервер, що дозволяє вести онлайн-облік. Роздрібний ЕДАІС-модуль вже встановлений у деяких великих мережахроздрібної торгівлі.

Схема роботи

Виробник, організація чи імпортер зобов'язаний забезпечити кожен товар маркою, яка міститиме унікальний код ЄДАІС. Після цього, коли продукт надходить на реалізацію, усі дані по пляшках вносяться до Реєстру системи. У цьому виробник повинен внести як характеристики продукту, а й вказати, хто придбав цей товар. Після того, як партія була передана, контрагент також зобов'язаний внести інформацію до системи.

Якщо оптова база передає товар точки реалізації, вона зобов'язана занести до ЄДАІС інформацію у тому, кому вона продала товар. Після цього, коли продавець продаватиме алкогольні напої, на чеку буде відображатися QR-код, що дозволяє покупцю перевірити придбаний товар за допомогою системи.

Робота системи у роздробі

Касиру потрібно буде вибрати серед групи товарів алкогольну продукцію. Після цього на екрані з'явиться пропозиція відсканувати код, якщо ця операція пройде успішно, товар додасться до чеку, і касир натискає кнопку «підсумок». У цей момент програма автоматично згенерує файл та відправить його до системи.

Після цього формується квитанція і відправляється в касу, чек закривається і надходить до друку з необхідними даними. Завдяки чекам системи "ЄДАІС роздріб" покупець зможе перевірити, чи легальну продукцію він купив.

Чи є можливість уникнути підключення

На даний момент згідно із законом є звільнення від підключення до системи "ЄДАІС роздріб" для всіх торгових точок, що знаходяться у місцевості, населення якої не перевищує трьох тисяч осіб. Поки що там неможливо зробити правильну та безперервну передачу даних. Але варто зауважити, що ці заходи не назавжди, оскільки держава планує забезпечити віддалені території системним обладнанням приблизно в середині 2017 року. Приблизно на той час будуть підключені і підприємства, які відповідають за громадське харчування.

Чому краще підключитися зараз

Для підприємств, які готові підключатися раніше, ніж цього вимагає закон, будуть надані певні переваги. Вони зможуть вести алкоголь за допомогою особистого кабінету в системі. При цьому звітність буде в електронному вигляді та автоматична.

Устаткування для ЄДАІС

Відповідаючи на запитання «ЄДАІС – що це таке?», важливо згадати про те, яке обладнання знадобиться для нормальної роботи системи. На кожному підприємстві мають бути встановлені ФР або ПТК, які можуть друкувати QR-код. Також необхідний персональний комп'ютер, на якому буде встановлена ​​32-бітна операційна система, бажано Windows 7 Starter.

Також на підприємстві має бути проведений інтернет, швидкість якого не може бути нижчою за 256 кілобіт на секунду. Щоб входити в систему, стане в нагоді криптографічне обладнання, сканер на касовому апараті та інше. Програмне забезпечення системи підприємство одержує безкоштовно.

Навіщо потрібний 2D-сканер або ТСД

У разі використання параметрів системи дуже важливим моментомє зчитування коду. Адже якщо продавець не зможе отримати дані, наприклад, тому що штрих-код пошкоджений, то він не має права продати продукцію. Тобто пляшку з пошкодженим або некоректним кодом має бути повернуто оптовій базі або списано на збиток. Тому якщо вся продукція буде перевірена ще на стадії прийому товару, багато проблем з його реалізацією може бути запобігання.

Електронний підпис

Усі матеріали звітності мають містити КЕП, про це свідчить законодавство країни з початку 2014 року. Для її створення використовуються криптографічні засоби Федеральної службиБезпеки, а також її справжність має бути підтверджена сертифікатом, виданим акредитованим засвідчувальним центом. Іншими словами, цей підпис повинен мати гарантії, що він справжній.

Що робити, якщо у роботі системи стався збій

Даючи інформацію, пов'язану з питанням «ЄДАІС – що це таке?», важливо згадати про те, що робити у разі несправностей. Якщо в програмі відбувається збій, і вона не може передати дані в режимі онлайн на сервер, програма починає працювати в офлайн. ЄДАІС здатна накопичувати дані не більше трьох днів, щоб потім надіслати їх на сервер.

Тому її працездатність при збоях не буде порушена, і як тільки майстер виправить неполадку, все почне працювати в нормальному режимі. Але цей термін поки що стосується лише тестових версій, надалі його можуть скоротити або збільшити. Все залежатиме від того, де стоїть система, який там зв'язок.

У чому користь системи для роздрібних точок

Користь для роздрібної торгівлі, безперечно, присутня. Адже після оплати товару на руках у клієнта не лише продукція, а й чек. І тут, використовуючи код і телефон, будь-який покупець зможе переконатися в законності покупки та якості продукції. А це означає, що магазину більше довірятимуть, адже він на законних підставах підтверджує свою якість та надійність.

Що важливо знати під час роботи з системою

Працюючи із системою, потрібно відсканувати кожну пляшку, незалежно від того, скільки ящиків продукції надійшло. При встановленні програмного забезпеченняпристрій має бути оснащений операційною системою не старіший, ніж Windows 7. Поки що, в системі враховуються тільки міцні напої, тому повністю журнал обліку по спиртним напоям заповнений бути не може, зате частково скорочується робота з ним. Якщо система виявить проблеми з пляшкою, яку сканують, то про це підприємство зможе дізнатися лише після відвідування магазину фахівців, які проводять перевірку. Як проблема може бути той факт, що цю пляшку вже сканували в іншій торговій точці або щось подібне.

При неможливості рахувати код із пляшки її потрібно або повернути постачальнику, або списати з продажу. Навіть наявність ліцензії на продаж спиртних напоїв у роздріб не дає права переміщення продукції з однієї торгової точки до іншої. Але це право має юридичні особи, які займаються оптовою торгівлею. Якщо зник зв'язок між персональним комп'ютером та касовим апаратом, то магазин зобов'язаний зупинити роботу та перестати продавати продукцію. При цьому важливо, щоб не рідше, ніж кожні три дні система надсилала звіти.

ЄДАІС – єдина державна автоматизована інформаційна система.

Що таке ЄДАІС для роздрібної торгівлі та навіщо це потрібно? Фактично, за допомогою цієї системи держава має намір контролювати виробництво та рух усього алкоголю країною. Справа в тому, що, як показує статистика, близько 30 відсотків алкоголю в Росії вироблено незаконно. Це означає, що контрафактною є приблизно кожна третя пляшка спиртного на прилавку.

За такої ситуації контроль – справа, звісно, ​​потрібна, але для підприємців це черговий стрес. Без паніки! Ми детально та докладно розповімо все, що вам необхідно знати про те, як працює ЄДАІС у роздробіз 1 січня 2016 року: як підключатися, коли підключатися та що зробити, щоб підключитися . Відповімо на питання, що виникають у багатьох підприємців, наприклад, чи потрібен ЄДАІС для продажу пива. І крім того, запропонуємо рішення, яке значно полегшить вам життя з ЄДАІС у роздробі.

Отже факти. Якщо у вас роздрібний магазин на території Росії, то майте на увазі, що з 1 січня 2016 вам потрібно передавати інформацію в ЄДАІС про закупівлю будь-якого алкоголю, навіть якщо ви торгуєте в роздріб тільки пивом. А у липні того ж року набула чинності вимога про звіт про роздрібного продажуах. Через систему має проходити кожна одиниця товару. Про це йдеться у Федеральному законі № 182-ФЗ з довгою назвою «Про внесення змін до Федеральний закон«Про державне регулювання виробництва та обороту етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції та про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції».

Більше того, згідно з оновленою редакцією закону 171-ФЗ з 31 березня 2017 року торгівля алкогольною продукцією та реалізація її через громадське харчування може вестись лише із застосуванням контрольно-касової техніки. Це стосується й пива, а також інших слабоалкогольних напоїв. На практиці це означає, що ви автоматично втрачаєте відстрочку до липня 2018 року по введенню онлайн-кас. Навіть якщо ви ІП на ЕНВД чи патенті, але при цьому торгуєте будь-яким алкоголем, то ККТ вам треба застосовувати вже зараз.

Останні новини для тих, хто торгує пивом! І вони добрі. Закон 278-ФЗ від 29.07.2017 опублікований на офіційному інтернет-порталі правової інформації 31 липня 2017 року і набув чинності з дня опублікування. У ньому зокрема надається нова редакція статті 16 закону 171-ФЗ «Про державне регулювання виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції» та її пункту 10: «Роздрібний продаж алкогольної продукції та роздрібний продаж алкогольної продукції при наданні послуг громадського харчуванняздійснюються із застосуванням контрольно-касової техніки відповідно до законодавства Російської Федераціїпро застосування контрольно-касової техніки». Таким чином визнано пріоритетність закону про касову техніку над 171-ФЗ. Відповідно, ІП на ЕНВД або патенті, які продають пиво, пивні напої, сидр, пуаре та медовуху, отримали відстрочку для впровадження онлайн-кас до 1 липня 2018 року.

Як працює ЄДАІС у роздробі

Постачання

Робота з ЄДАІС у роздробі для вас розпочнеться з отримання постачання. Отримавши алкоголь від постачальника, ви повинні будете звірити реальну кількість пляшок із паперовою та електронною накладною. Як підтвердити факт закупівлі в ЄДАІВ? Електронний документ повинен надійти з інформаційної системина ваш комп'ютер із встановленою товарообліковою програмою з підтримкою ЄДАІС. Якщо дані зійдуться, ви приймаєте накладну від постачальника та підтверджуєте факт закупівлі до ЄДАІВ. Якщо ні або якщо марки на будь-яких товарах пошкоджені – ви можете або повністю відхилити накладну, або оформити акт розбіжностей.

Припустимо, що все зійшлося та підтвердження факту закупівлі в ЄДАІС відбулося. Тепер необхідно завантажити інформацію про товари в касову програму, яка також має бути встановлена ​​у роздробі відповідно до вимог ЄДАІС.

Передбачається, що на кожній пляшці з алкоголем є спеціальна марка, на яку нанесено двомірний штрих-код Micro PDF417. У ньому зашифрована інформація про виробника та ліцензії, а також інші характеристики продукту.

Продаж

Отже, пляшки з алкоголем розставлені по полицях і торгівля починається. Покупець обрав потрібний товар та готовий розплатитися. Касир зчитує інформацію зі штрих-коду пляшки за допомогою 2D-сканера, і товар додається в чек. Одночасно касова програма генерує XML-файл і відправляє його в Універсальний Транспортний Модуль. Ця програма, яка обмінюється даними з сервером Росалкогольрегулювання. Там формується квитанція з цифровим підписом магазину та штрихкодом, який «відлітає» до каси, і лише після цього чек закривається. Таким чином, продаж кожної пляшки або коробки алкоголю повинен фіксуватися в онлайн-режимі в системі ЄДАІС в роздрібній торгівліз 2016 року.

Після продажу

Разом із купленим товаром покупець отримує від касира чек, але не звичайний, а з двовимірним штрихкодом. Цей код підтверджує, що факт продажу зафіксовано у ЄДАІС. При цьому код на чеку буде один, незалежно від кількості купленого спиртного. Тепер покупець може сам перевірити справжність алкоголю, вважаючи цей код за допомогою мобільного телефону. Для цього йому потрібно встановити мобільний додаток"АнтиКонтрафакт Алко" від Росалкогольрегулювання. Із запровадженням онлайн-кас при покупці спиртного на чеку буде вже два QR-коди: один - згенерований ККТ для чека в цілому, другий - на алкоголь з ЄДАІС.

Втім, якщо все працює правильно, то у перевірці штрих-коду покупцем, теоретично, немає сенсу. Коли код не зчитується сканером на касі, система фіксує спробу продажу контрафактного алкоголюі блокує її. Ось що таке в ідеалі ЄДАІС для роздрібної торгівлі.

Якщо стався збій

Якщо інтернет в магазині раптово відключиться, торгівлю алкоголем можна продовжувати. Програма для ЄДАІС збереже дані щодо кожного продажу. І як тільки мережа знову запрацює, програмне забезпечення передасть дані в РАР. При цьому чеки покупцям закриватимуться. Система ЄДАІС у роздрібній торгівлі у 2017 році передбачає, що працювати в такому режимі можна не більше трьох днів. Якщо протягом цього часу поломка не буде усунена, то продаж алкоголю доведеться призупинити.

- Чи потрібно під час прийому товару сканувати кожну пляшку?
- При прийомі взагалі не потрібно сканувати товар. Приймання та робота з постачальниками ведеться в рамках електронного документообігу в ЄДАІС, партіями за об'ємними показниками.

- Як переміщати залишки між магазинами?
– На це питання складно відповісти однозначно. Згідно офіційної позиціїФС РАР, переміщення між відокремленими підрозділами, а також із центрального складу чи офісу можливі лише за наявності оптової ліцензії. Але з технічного погляду УТМ дозволяє оформляти накладні на переміщення.

- Чи скасують алкодекларування?
– До 2018 року декларування залишається. У 2018 році, коли ЄДАІС запрацює на всіх підприємствах, які здійснюють обіг алкогольної продукції, декларації буде скасовано.

Терміни підключення до ЄДАІВ

З 1 січня 2016 року організації, які торгують алкоголем у роздріб, мають фіксувати у ЄДАІС факт закупівлі алкоголю. Це стосується як міських, так і сільських торгових точок. Інша важлива дата – 1 липня 2016 року. З цього моменту всі ці організації, окрім інформування про закупівлю, повинні також фіксувати в ЄДАІС роздрібні продажі.

- Що робити із залишками, придбаними до 1 січня 2016 року?
- Їх немає потреби ставити на баланс. Можна продавати. Але якщо потрібно буде оформити накладну на повернення постачальнику або провести списання, дані операції потрібно буде проводити тільки через ЄДАІС, а для цього спочатку поставити таку продукцію на баланс, використовуючи документ Акт постановки на баланс в ЄДАІС.

Продаж пива у 2016 році - нові правила

Індивідуальні підприємці, які продають пиво, пивні напої, сидр, пуаре та медовуху, за новими правилами з 2016 року також мають передавати інформацію щодо закупівлі слабоалкогольних напоїв у ЄДАІС. Так само, як і більшість представників алкогольного роздрібу, робити це вони мають з 1 січня. Фіксацію продажу пива у 2016 році нові правила не передбачають.

Чи потрібний ЄДАІС у громадському харчуванні

Судячи з роз'яснень офіційних інстанцій, відповідь на питання, чи потрібна ЄДАІС у громадському харчуванні, наступна. Підприємствам громадського харчування, які здійснюють продаж алкоголю, необхідно фіксувати в системі ЄДАІС його закупівлю. Фіксацію продажів у ЄДАІС для кафе та ресторанів закон не передбачає.

- Якщо ми ІП і торгуємо лише пивом, чи потрібний нам сканер?
- Сканер вам не потрібний. Принтер ЕНВД – на ваш розсуд. Якщо ви звільнені від застосування ККТ.

- Чи потрібний сканер для невеликого кафе-бару?
- Якщо ви хочете підключитися до ЄДАІС в частині відображення продажів міцного алкоголюна добровільній основі, то так, потрібний.

- Якими є плюси добровільного підключення до ЄДАІС організації громадського харчування?
- Плюс у тому, що, якщо ви надсилаєте дані про продаж до ЄДАІСу, можна забути про журнал обліку роздрібних продажів. Він буде автоматично заповнюватися і формуватися у вашому особистому кабінеті.

Кому не треба підключатися до ЄДАІВ?

Спочатку перерахуємо тих, хто звільнений від ЄДАІС тимчасово.

• Послаблення у законі передбачено для організацій на території Республіки Крим та Севастополя. Це стосується компаній, які торгують алкоголем у роздріб, а також індивідуальних підприємців, що реалізують у роздріб пиво та інші слабоалкогольні напої. У міських поселеннях фіксувати в ЄДАІС факти закупівлі алкоголю потрібно з 1 січня 2017 року. Для сільських поселень перенесення термінів ЄДАІС ще більше – їм потрібно буде підключитись 1 січня 2018 року.
• Роздрібні алкогольні організації в сільській місцевості з населенням до 3 тис. осіб, де в магазини поки не проведено інтернет, теж належать до тих, кому не треба було підключатися до ЄДАІС на першому етапі, але тільки щодо фіксації продажів! З продажу у них відстрочка до 1 липня 2017 року. Щодо фіксації закупівель відстрочок у сільських поселень не було! І, що важливо, пільги матимуть не всі сільські поселення. Список поселень, які отримали відстрочки, затверджує суб'єкт федерації.

А тепер про тих, кому не треба підключатися до ЄДАІСу зовсім. На це мають право:

• виробники пива, пивних напоїв, сидру, пуаре та медовухи обсягом не більше 300 тисяч декалітрів на рік;
• виробники вина та ігристого вина(шампанського) із власного винограду;
• у частині фіксації продажів ЄДАІС не передбачено для ІП, які торгують у роздріб пивом, пивними напоями, сидром, пуаре та медовухою, а також для організацій громадського харчування (кафе та ресторанів).

- Крим має відстрочку згідно з 182-ФЗ, але якщо організація з материка закуповує продукцію у компанії у Криму, вона має фіксувати закупівлю до ЄДАІСу?
- Так, необхідно фіксувати таку закупівлю.

- Як підтверджувати накладні постачальнику у сільському поселенні, де інтернет у магазині може зникнути більш ніж на 3 дні?
- Для поселень встановлені максимальні терміни підтвердження накладних постачальнику – 7 днів. За цей час можна знайти точку, де є інтернет (наприклад, поштове відділення) та підтвердити накладні там.

Фактично закону про легальну інтернет-торгівлю алкоголем поки що просто немає. Але в Росалкогольрегулюванні кажуть, що це питання стоїть на порядку денному. Передбачається, що у законодавстві, що регламентує ці процеси, буде прописано обмеження за віком покупців та за часом продажу.

Ведення такого журналу також стало необхідністю з 1 січня 2016 року. У ньому фіксуються номер, дата роздрібного продажу, штрихкод, найменування продукції, код виду продукції, ємність у літрах та кількість. Дані про постачання алкоголю в журналі не відображаються. Форму його ведення затверджено наказом Росалкогольрегулювання №164 від 19.06.2015.

Документ можна проводити як у паперовому, так і в електронному вигляді. За умови підключення до ЄДАІС вимоги до ведення журналу вважатимуться виконаними. Однак є тонкий момент. Фіксація роздрібного продажу алкоголю в ЄДАІС стала обов'язковою лише 1 липня 2016 року, а журнал необхідно було вести вже з 1 січня. Відповідно, півроку доводилося фіксувати у ньому продаж окремо.

- Як заносити дані до журналу обліку під час торгівлі алкоголем у розлив?
- При торгівлі алкоголем у розлив дані в журнал заносяться при розтині тари. Заноситься вага та обсяг тари повністю.

- Чи потрібне ведення журналу обліку в Криму з 1 січня 2016 року, чи є відстрочка?
- Так, потрібно з 1 січня 2016 року.

- Як вести запис у журналі, якщо ТОВ продає і алкогольну продукцію, і пиво?
- Якщо організація одна, ви маєте записувати все в один журнал. Журнал ведеться за кожною юридичною особою окремо.

Заповнення журналу – обов'язок усіх організацій, які займаються обігом алкоголю, а також індивідуальних підприємців, які продають пиво та інші слабоалкогольні напої. При цьому ІП, яким не обов'язково інформувати ЄДАІС про продаж, треба буде відображати їх у журналі. По кожній торговій точці необхідно проводити окремий журнал.

Дані з журналу будуть необхідні для щоквартального заповнення декларацій.

Відповідальність за непідключення до ЄДАІВ

Якщо Торгова точкане підключена до ЄДАІСу, то з 1 січня 2016 року продавати алкогольні напої, включаючи пиво, їй заборонено. Відповідальність за непідключення до ЄДАІС така сама, як і за продаж спиртного без супровідних документів. Юридична особабуде оштрафовано на суму від 150000 до 200000 рублів, а штраф за непідключення до ЄДАІС для керівника компанії ( фізичної особи) становитиме 15000 рублів . Це передбачено у статті 14.19 КОАП.

Аналогічна відповідальність після 1 липня 2016 року настала і для тих підприємців, котрі до ЄДАІС підключилися, а товар не сканують. Якщо це не усвідомлене порушення, то так може статися внаслідок постачання до магазину товару з пошкодженими марками та зіпсованими штрихкодами. Інформація просто не вважається і коли такий товар буде проданий, це може бути розцінено тільки як незаконний обігалкогольної продукції. Тому кожному підприємцю, який має справу з продажем алкоголю, варто подбати про те, щоб розпродати товар із пошкодженими марками до липня.

Додамо, що, як заявили в Росалкогольрегулюванні, до 20 квітня 2016 року постачальників та роздрібних продавців при виявленні будь-яких проблем з ЄДАІС обіцяли не карати.

До 20 квітня було здано декларації за 1 квартал 2016 року, і регулюючий орган зміг порівняти інформацію, відображену у деклараціях, з тими обсягами, що проходили через ЄДАІВ. І тоді у постачальників та продавців, які не забезпечили до цього терміну нормальне функціонування системи, могли бути проблеми – до них були застосовані заходи, передбачені законодавством, до позбавлення ліцензії.

ЄДАІС відкладуть до 2018 року?

Це питання зустрічається серед представників алкогольного роздробу досить часто. Швидше за все, він виник на ґрунті виступів на цю тему організації «Опора Росії» у ЗМІ. «Опора Росії» зверталася до влади із пропозицією відкласти необхідність підключення до ЄДАІС до 1 липня 2018 року. Проте закон офіційно набрав чинності 1 січня 2016 року.