Ditari i regjistrimit të shitjes së produkteve alkoolike. Ditari i kontabilitetit për vëllimin e shitjeve me pakicë të produkteve alkoolike

Më 22 qershor 2015 u publikua Urdhri Shërbimi Federal mbi rregullimin e tregut të alkoolit (FS РАР) datë 19 qershor 2015 Nr. 164. Ka qenë ky dokument që nga data 01.01.2016 ka hyrë në fuqi rregull i ri plotësimi i një regjistri të vëllimit të shitjeve me pakicë të alkoolit. Pavarësisht se mekanizmi kryesor për rregullimin e qarkullimit produkte alkoolike në Rusi tani është Sistemi i Informacionit i Automatizuar i Unifikuar i Shtetit, regjistri i llogarive duhet gjithashtu të përdoret nga të gjithë pjesëmarrësit në tregun e shitjes me pakicë të alkoolit pa përjashtim. Vetë FS RAP, në seminaret e saj, tha më shumë se një herë se e dha këtë urdhër më tepër për të respektuar ligjin dhe jo për të kontrolluar realisht shitjen e alkoolit. Dhe kjo mund të shihet nga kontradiktat dhe gabimet e drejtpërdrejta që janë të pranishme në rregullat për plotësimin e ditarit. Megjithatë, gjobat për shkeljen e rregullave të punës me revistën janë reale, që do të thotë se ne tani duhet të ekzekutojmë këtë urdhër. Le të shohim se çfarë duhet bërë për këtë.

1. Kush dhe ku e plotëson

Regjistri i shitjeve me pakicë plotësohet nga çdo nënndarje e veçantë në vendin ku shiten produktet alkoolike. Nuk ka përjashtime sipas llojit të personit juridik, vendndodhjes ose qarkullimit. Revista duhet të mbahet nga të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë, edhe ata që shesin vetëm birrë.

2. Si të plotësoni një ditar

Tani ka dy mundësi për plotësimin e ditarit - në formë elektronike, regjistrimin e shitjeve të produkteve alkoolike në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit dhe në formë letre, duke futur të gjitha shitjet e alkoolit në një tabelë të formularit të miratuar.

Këtu fillon konfuzioni i parë - si të mbash një ditar në formë elektronike në një restorant? Urdhri nr. 164 i FSRAR-it thotë se ditari plotësohet me shitjen e çdo njësie të paketimit të konsumatorit ose me hapjen e kontejnerit të transportit. Hapja e kontejnerëve të transportit kur regjistrohet një regjistër aplikohet vetëm për masë produkte alkoolike, kryesisht për birrë të pijshëm të ruajtur dhe transportuar në fuçi. Hapja e një kutie (kontejneri transportues) me shishe verë (paketim konsumatori) nuk është fakt i shitjes së produkteve alkoolike, ndryshe nga hapja e një fuçi birre. Konfuzioni është se është e mundur të regjistrohen të dhënat e shitjeve në EGAIS vetëm së bashku me të dhënat e marrjes së parave të gatshme që shoqërojnë një shitje të tillë. Dhe nëse shitja alkool i fortë Sipas pjesëve, hapja e një shishe mund të lidhet me shitjen e një "shtëpie" specifike të parë që është derdhur nga kjo shishe, pastaj kur hapni një fuçi, mund të mos ketë asnjë faturë shitjeje. Në mënyrë të ngjashme, kur alkooli përdoret në prodhim (përgatitja, ndezja ose prodhimi i likerit), momenti i hapjes së shisheve mund të jetë shumë i ndryshëm nga momenti i shitjes së parë të gjellës. Si të rregulloni shitjen në EGAIS në këtë rast? Rezulton se ligji e shtyn ekzekutuesin në shkelje paraprakisht, duke i detyruar ata të “përshtatin” raportimin sipas aftësive të sistemit.

3. Çfarë duhet bërë me ditarin e plotësuar

Nuk ka nevojë të dorëzoni një regjistër të vëllimit. Duhet të paraqitet gjatë inspektimit nga autoritetet rregullatore. Tani nuk ka asnjë sqarim nëse është e nevojshme të ruhet ditari në formë letre apo nëse mund të shtypet për periudhën e kërkuar dhe t'i paraqitet inspektorit. Deri më tani, një gjë dihet - është e nevojshme të ruhen të dhënat nga regjistri për 5 vjet. Prandaj, është e nevojshme të jeni në mëdyshje paraprakisht në çfarë forme dhe ku do ta bëni.
Ne u rekomandojmë klientëve tanë që të mos e printojnë revistën paraprakisht, por të sigurohen që ajo të mund të printohet shpejt sipas kërkesës - një printer që funksionon dhe një letër në pikën e shitjes duhet të jenë gjithmonë pranë.

4. Çfarë duhet të regjistroheni

Sipas urdhrit, gjatë plotësimit të ditarit në letër, në të shënohet emri i produktit alkoolik (AP) në përputhje me dokumentet shoqëruese, kodin AP, si dhe kapacitetin e paketimeve të hapura dhe numrin e tyre. Ai futet me hapjen e kontejnerit (kur shitet në pjesë) ose në shitje (shishe e tërë). Është e rëndësishme të kuptoni se emri i AP dhe kodi i tij duhet të merren në mënyrë rigoroze nga dokumentet shoqëruese, dhe jo nga libri juaj i brendshëm i referencës së nomenklaturës.

5. Si të llogariten nëntotalet e ditarit

Urdhri nr. 164 thotë se "Rezultatet e shitjes së produkteve alkoolike plotësohen në intervale ditore në kontekstin e kodit të llojit të produktit, emrit të produktit dhe sasisë (copë)." Kjo frazë e vështirë u deshifrua në shembullin që FSRAR publikuar në faqen e saj më 15 janar 2016.

Nga shembulli rrjedh se çdo hyrje në regjistër duhet të marrë pjesë në totalet e tij tre herë - me kodin AP, me emrin e AP dhe përsëri nga numri i përgjithshëm. Dhe këtu lind një konfuzion tjetër - rezulton se në rezultate përmblidhet shuma për paketa të ndryshme, kapacitete të ndryshme. Ato. ne përmbledhim shishet gjysmë litri me ato litri, u shtojmë fuçi dhe marrim numrin total të kontejnerëve të shitur dhe të hapur. Pse duhet bërë kjo dhe çfarë informacioni përmban një përmbledhje e tillë nuk është aspak e qartë.

6. Cilat transaksione duhet të merren parasysh në ditar

Për të kuptuar se çfarë duhet të regjistrohet, duhet të kuptoni detyrën për të cilën është krijuar. Sipas urdhrit nr. 164, në ditar shënohen vetëm shitja me pakicë e produkteve alkoolike. Por çfarë nënkuptohet me "shitje me pakicë" në një restorant? A është përmendur tashmë nga ne më parë impregnimi me alkool për tortën apo verën në marinadë? Sipas logjikës, marrja e alkoolit në restorant fiksohet nga operacioni i konfirmimit të faktit të blerjes në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror. Ditari duhet t'i "mbyllë" këto fatura me konfirmimin e konsumit të alkoolit. Në këtë rast, krahasimi i xhiros nga revista me faturat në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit dhe bilancet aktuale të alkoolit në restorantin FSRAR mund të zbulojë një mospërputhje në këto shifra dhe të dënojë ndërmarrjen për tregti të falsifikuar. Kjo do të thotë që gjithçka që është pasqyruar në bilancet tuaja në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror duhet të kalojë në regjistrin e shitjeve me pakicë të alkoolit. Në të njëjtën kohë, mbani mend se në EGAIS ka operacione për kthimin, futjen e bilanceve fillestare dhe shlyerjen e AP për një luftë, martesë, humbje. Pra, konsumimi i alkoolit duhet të konfirmohet minus këto operacione.

7. A është për një kohë të gjatë?

Për shitjen me pakicë, EGAIS do të mbyllë të gjithë qarkun e kontabilitetit deri më 01/07/2016. Që tani e tutje, e gjithë qarkullimi i alkoolit në dyqane, përfshirë shitjet me pakicë, do të regjistrohet përmes Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror, që do të thotë se ata nuk do të mund të mbajnë më një regjistër të volumit në formë letre dhe do të të gjenerohet automatikisht për ta. Për kateringun publik, datat e fillimit të regjistrimit të shitjeve me pakicë në Sistemin e Unifikuar të Informacionit të Automatizuar Shtetëror nuk janë përcaktuar. Prandaj, ditari për të është një "arnim afatgjatë", i cili është krijuar për të mbyllur lakin e kontabilitetit të alkoolit. Njëkohësisht, rezulton se nga data 01.01.16 në mbetjet e restoranteve në Sistemin e Automatizuar të Informacionit Shtetëror të Bashkuar janë grumbulluar produkte alkoolike, të cilat u furnizohen nëpërmjet sistemit nga furnitorët. Nuk është aspak e qartë se si shitjet e alkoolit të regjistruara në një ditar letre do të fshihen nga bilancet në memorien elektronike të EGAIS. Dhe ky është një tjetër keqkuptim që lidhet me këtë dokument. FSRAR, për të vendosur gjërat në rregull në EGAIS, thjesht do të detyrohet të zbatojë një lloj mekanizmi për të hequr një alkool të tillë nga mbetjet e restoranteve. Dhe me sa duket, në 2016-2017, një mekanizëm i tillë do të zbatohet dhe ne jemi në pritje të ndryshimeve të radhës në procedurën e kontabilitetit të alkoolit për restorantet.

Si të punoni me gjithë këtë?

Si, kur dhe kujt të formohet një regjistër i shitjeve me pakicë të AP në një restorant? Duke gjykuar nga logjika e FSRAR-it, banakieri ose kamarieri duhet ta regjistrojë këtë në një ditar sa herë që hapet shishja dhe në fund të çdo dite të marrë një kalkulator dhe të llogarisë rezultatet për çdo pozicion, për çdo lloj AP dhe rezultatet e përgjithshme. Dhe kështu - çdo ditë. Është e qartë se një skemë e tillë nuk është e zbatueshme. Zhvilluesit dhe metodologët tanë kanë llogaritur prej disa muajsh se si të zbatojnë formimin e një reviste në produktet softuerike të linjës Traktir me koston më të ulët të punës për punonjësit e restoranteve dhe kanë propozuar tre opsione për formimin e saj.

Mënyra më e lehtë për të krijuar një ditar është të futni në të të gjitha produktet alkoolike të zhvendosura në bar. Në fund të fundit, lëvizje të tilla bëhen me një tregues të kapacitetit dhe numrit të kontejnerëve, që do të thotë se matematikisht, e gjithë skema e llogaritjes është jashtëzakonisht e thjeshtë. Por një skemë e tillë ka një pengesë të rëndësishme - në rast se në një bar alkooli mbetet brenda shishe të mbyllura, një situatë mund të rezultojë kur, gjatë kontrollit, rezulton se një shishe, për shembull, shampanjë që hyri në revistë, është ende e mbyllur në frigoriferin e barit. Dhe këto janë shkelje të rregullave për plotësimin e ditarit. Nga ana tjetër, me xhiro të konsiderueshme në lokal, inspektorët do ta kenë mjaft të vështirë të kontrollojnë dhe numërojnë të gjitha shishet në të.

Opsioni i dytë është më i vështirë për t'u zbatuar, por më i saktë në pasqyrimin e shitjeve reale. Ai përdor "skemën e kundërt" të llogaritjes, e cila është mjaft e zakonshme në kateringun publik. Pas marrjes së një raporti ditor të shitjeve, sistemi konverton alkoolin e shitur në litra dhe fillon të fshijë nga bilanci ato shishe specifike, kapacitetet e të cilave mbulojnë vëllimin e shitur. Për shembull, ne e dimë se lokali shiste 22 uiski 50 ml në ditë. Traktir do të konvertojë automatikisht vëllimin e shitur në litra dhe do të regjistrojë dy shishe litri uiski që banakieri duhej të hapte gjatë një turni për të derdhur kaq shumë porcione. Në të njëjtën kohë, mbetjet e shishes së dytë do të transferohen në një turn të ri dhe do të debitohen nga raporti i shitjeve. diten tjeter. Traktir di të punojë me vëllime të ndryshme, d.m.th. nëse ka dy shishe litra dhe dy shishe gjysmë litri në bilanc, atëherë fshirja do të ndodhë sipas FIFO - së pari ato kontejnerë që janë kredituar më herët do të shlyhen.

Disavantazhi i një sistemi të tillë është specifika e shiritit - në fund të fundit, nuk është aspak fakt që të kesh shitur 22 porcione nga 50 ml secila. banakieri përdori 1.1 litra uiski. Me shumë mundësi, ai nuk e mbaroi as shishen e parë. Kjo do të thotë se mospërputhja midis faktit dhe sasisë së llogaritur fillon përsëri. Akoma më e vështirë me vëllime të ndryshme dhe FIFO. Në fund të fundit, nuk është fakt që banakieri do të jetë i pari që do të hapë shishen e ardhur më herët. Ai mund të marrë atë që është më afër tij.

Opsioni i tretë për formimin e ditarit është më afër kërkesave të FSRAR. Për ta bërë këtë, në vendin e punës së një banakieri ose një kamarieri, zbatohet operacioni "Hapja e kontejnerëve". Ata mund të shënojnë vetëm në sistem se çfarë saktësisht kanë zbuluar dhe në çfarë sasie. Disavantazhi i këtij opsioni është futja e operacioneve të panevojshme në veprimet e banakierëve. Por është më i sakti dhe i lejon restorantit të shmangë rrezikun e gjobave gjatë inspektimeve.

Është e rëndësishme të kuptohet se këto metoda të gjenerimit të regjistrave nuk janë reciprokisht ekskluzive dhe mund të përdoren njëkohësisht për vende te ndryshme zbatimi, i cili ju lejon të automatizoni formimin e një ditari për kompanitë që përdorin skema komplekse tatimore ose formate të ndryshme të institucioneve.

Aftësitë e platformës 1C dhe aparatit matematikor të zbatuar në Traktir na lejojnë të zgjidhim problemet më komplekse analitike. Edhe ato që nuk kanë logjikë. Le të shpresojmë që FSRAR do të qartësojë ende rregullat për formimin e revistës, ose do ta bëjë atë një mekanizëm vërtet të kuptueshëm dhe të dobishëm.

Ju do të jeni të interesuar për artikuj të tjerë mbi këtë temë:

Në biznes, si në transportin publik - askush nuk do të presë! Dhe brenda konkurrencës shumë të lartë, është e rëndësishme të njihen dhe të kuptohen të gjitha kompleksitetet që lidhen me legjislacionin.

Shteti ka vendosur vendosmërisht të marrë kontrollin e plotë të të gjithë qarkullimit të alkoolit në vendin tonë dhe do të bëjë të gjitha përpjekjet për të arritur këtë qëllim. Ne u përpoqëm të kuptonim situatën dhe t'i përgjigjemi vetes një pyetjeje të thjeshtë - çfarë kërkesash dhe kur saktësisht do t'u vendosen restoranteve në fushën e kontabilitetit për qarkullimin e pijeve alkoolike?

Që nga fillimi i vitit 2016, organizatat e përfshira në tregtinë me pakicë të pijeve alkoolike duhet të mbajnë një regjistër të veçantë të shitjeve të produkteve alkoolike.

A ka formën e taksave dhe ligjore statusi i prerjeve

Ditari kërkohet të mbajë të gjitha ndërmarrjet, pavarësisht nga sistemi tatimor në të cilin ato operojnë. Statusi organizativ dhe ligjor i kompanisë gjithashtu nuk ka rëndësi: kërkesa për të pasur një ditar vlen edhe për sipërmarrësit individualë dhe personave juridikë.

Në të njëjtën kohë, vlen të përmendet një fakt i rëndësishëm: vetëm ato organizata që merren me shitje me pakicë duhet të kenë një revistë, ky detyrim nuk vlen për tregtarët me shumicë. Si të dalloni një shitës me pakicë nga një shumicë? Është shumë e thjeshtë: shitja me pakicë është menduar për shitjen e alkoolit për nevojat personale të klientëve dhe, në përputhje me rrethanat, është e kufizuar në vëllim. Por shitja me shumicë, si rregull, ndjek qëllime krejtësisht të ndryshme, kryesisht rishitje, dhe, për rrjedhojë, shitet në sasi të mëdha.

Ku është plotësuar ditari

Ditari i përket dokumenteve kryesore të kontabilitetit, por, megjithatë, vendi i mirëmbajtjes së tij nuk është kontabiliteti, por drejtpërdrejt pika e shitjes. produkte alkoolike: dyqan, kafe, bar, restorant, bufe etj. Në të njëjtën kohë, ekziston një tipar i rëndësishëm, me të cilin duhet të respektojnë të gjithë shitësit me pakicë të alkoolit: nëse organizata ka dy ose më shumë dyqane (ose objekte të tjera) në të cilat shiten me pakicë pijet që përmbajnë alkool, atëherë në secilën prej tyre duhet të mbahet një regjistër i veçantë.

Revista duhet të plotësohet menjëherë pas shitjes së alkoolit ose pak më vonë, por jo më vonë se të nesërmen pas shitjes së mallit.

Çfarë pije për të regjistruar

Ditari kërkohet të përfshijë informacion në lidhje me çdo pije alkoolike të shitur në një dyqan me pakicë ose në një institucion ushqimi. Kjo kërkesë vlen njëlloj për alkoolin e fortë (vodka, rum, uiski, konjak, etj.), të gjitha llojet e verërave, birrë, si dhe kokteje të ndryshme dhe lëngje të tjera të pijes që përmbajnë alkool.

Çfarë të bëni me pijet e shitura në rubinet

Kjo pyetje lind mjaft shpesh: sipërmarrësit që shesin në shishe, për shembull, në bare ose kafene, nuk e kuptojnë se si të fusin të dhënat për produktet e shitura në ditar. Është e thjeshtë: kjo procedurë nuk ndryshon nga ajo që zbatohet për kontejnerët e pahapur. Kjo do të thotë, pasi ka hapur një shishe për shishe, sipërmarrësi duhet ta shënojë atë në revistë jo më vonë se të nesërmen (pavarësisht nëse është shitur plotësisht ose pjesërisht).

Ku të dorëzoni revistën

Revista mund të kërkohet për t'iu dorëzuar autoriteteve rregullatore shtetërore (për shembull, zyra e taksave). Megjithatë, në legjislacion nuk tregohet asnjë rregullsi, si p.sh. me deklaratat. Kjo do të thotë se në shumicën e rasteve, dokumenti do të kontrollohet nga autoritetet mbikëqyrëse gjatë inspektimeve në vend ose aktiviteteve të tjera të planifikuara dhe të paplanifikuara të kontrollit.

Çfarë ndodh nëse nuk mbani një ditar

Nëse organizata shet alkool me pakicë, atëherë mbajtja e ditarit në fjalë është përgjegjësi e saj e drejtpërdrejtë. Mungesa e këtij dokumenti mund të çojë në sanksione shumë reale.

Të tilla si një gjobë administrative, si për zyrtarët (deri në 15 mijë rubla) dhe për vetë kompaninë (deri në 200 mijë rubla). Pika e rëndësishme: jo vetëm mungesa e ditarit mund të shkaktojë dënimin e lartpërmendur, por edhe shkelje të rendit të plotësimit të tij. Përveç humbjeve reale materiale, organizatës mund t'i ndalohet shitja e pijeve alkoolike, e cila, natyrisht, do të jetë humbja më e rëndë.

Si të shkruani një ditar

Ditari ka një formular të unifikuar, i cili duhet të plotësohet. Në të njëjtën kohë, ai mund të kryhet si në formë "live" dhe në formë elektronike. Për versionin në letër, nr kushte të veçanta nuk shtrihet, domethënë nuk ka kërkesa për ngjyrën e dorezës, ose, për shembull, numërimin dhe lidhësen e revistës. Gjithashtu nuk ka udhëzime në lidhje me modifikimet që mund t'i bëhen dokumentit dhe si duhet bërë saktësisht, kështu që për çdo rast, dizajni i ditarit duhet trajtuar me shumë kujdes, duke shmangur shkeljet.

Por sa i përket formatit elektronik, gjithçka është më e qartë këtu: ditari duhet të mbahet vetëm kur përdoret sistemi EGAIS, ndërsa disa pika të shitjes me pakicë duhet të lidhen me këtë sistem në pa dështuar(për shembull, ata që shesin alkool në qytete dhe fshatra të mëdhenj - nëse popullsia është mbi 3 mijë njerëz).

Sipërmarrësit individualë dhe ndërmarrjet që shesin alkool, së bashku me ofrimin e shërbimeve të hotelierisë, përjashtohen nga lidhja me Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror (d.m.th., ata janë ata që mund të përdorin revistën letre).

Ditari formohet në një kopje të vetme origjinale. Në të njëjtën kohë, nuk ka një kolonë të tillë si nënshkrimi i punonjësit përgjegjës, që do të thotë se nuk duhet të përmbajë këtë autograf (pasi ligji thotë se është e pamundur të redaktoni dokumentin bazuar në nevojat e organizatës). I njëjti rregull vlen edhe për vulën: nuk ka nevojë ta vërtetoni atë me një produkt pullë.

1. Në fillim të ditarit ka linja standarde, të cilat, si pothuajse të gjitha qelizat e tjera (me përjashtim të barkodit), kërkohen. Këtu duhet të futni emrin e organizatës, TIN-in e saj, pikën e kontrollit, adresën e vendndodhjes.
2. Më pas vjen një pllakë e thjeshtë në të cilën shënohet: numri serial i mallit, data me pakicë, barkodi, emri pije alkoolike(lloji, marka), kodi i produktit (çdo lloj alkooli ka të vetin, por caktohet jo nga një organizatë e veçantë, por nga legjislacioni), kapaciteti (vëllimi) dhe sasia e mallrave të shitura për person.
3. Pas përfundimit të turnit, bëhet një llogaritje dhe në formular futen rezultatet përfundimtare për çdo kod dhe emër produkti, si dhe numri total.

0. Kontrollet dhe gjobat EGAIS, kur?

Kontrollet do të fillojnë më 01/01/2016, premtojnë se do të fillojnë gjobat vetëm nga data 01/04/2016.

Shuma e gjobës është 150-200 mijë rubla.

1. Do të kërkohen çdo tremujor deklaratat e alkoolit, apo gjithçka do të jetë automatike?

Po, deklaratat e alkoolit duhet të dorëzohen në të njëjtën mënyrë si më parë. Transferimi automatik i të dhënave aktualisht nuk parashikohet në sistemin EGAIS. Në të ardhmen, do të jetë e mundur që pjesërisht (fakti i blerjes) dhe më pas të merret plotësisht skedari i deklaratës bazuar në të dhënat e sistemit EGAIS. Kjo do të zbatohet në llogari personale.

2. Si do të formohet deklarata f.11 dhe f.12?

Nuk ka pasur ndryshime në formimin e deklaratave f.11 dhe f.12.

3. A planifikoni të anuloni deklaratën?

Anulimi i deklaratës u diskutua dhe planifikohet pasi të gjithë pjesëmarrësit të kenë përfunduar fazën e lidhjes (jo më herët se data 07.2017).

4. A duhet të lidh EGAIS me kateringun publik? A është e mundur të përdoret në EGAIS CEP i blerë për sistemin CenterInform ose për nënshkrimin e deklaratave në FSRAR?

Po, duhet të lidheni nga data 01.01.2016 për sa i përket pasqyrimit të faktit të blerjes. Është e nevojshme të blini një CEP të integruar posaçërisht për sistemin EGAIS. Asnjë CEP tjetër nuk do të përshtatet.

5. Po në lidhje me mbetjet e alkoolit në magazinë, e cila është blerë përpara se të lidhej me Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit, a duhet të skanohet?

Për bizneset Catering nuk ka nevojë të tregohen bilancet në sistemin EGAIS. Do të jetë e nevojshme të futni bilanc vetëm nëse organizata planifikon të pasqyrojë dokumentet e shitjeve me pakicë përmes Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar për sa i përket përjashtimit nga mbajtja e një regjistri të shitjeve me pakicë.

6. Nëse të gjitha produktet alkoolike do të kalojnë përmes Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar, a do të jetë e nevojshme të ruhen certifikatat?

Po, të gjitha certifikatat duhet të mbahen. Ato nuk shfuqizohen me ligj.

7. Kur reflektoni një blerje, a është e nevojshme të kontrolloni çdo shishe nga furnitorët për ligjshmërinë e saj duke përdorur një skaner 2D?

Për të konfirmuar TTN në sistemin EGAIS, mjafton të kontrolloni grupin sipas dokumenteve dhe të konfirmoni pranimin në program, mallrat do të kreditohen. Të gjithë janë përgjegjës për paligjshmërinë e produkteve alkoolike, ju rekomandojmë të bëni të paktën një kontroll të rastësishëm të produkteve alkoolike të dorëzuara.

8. Po produktet e skaduara?

Nëse furnizuesi i ka dorëzuar blerësit produkte të skaduara, blerësi duhet të refuzojë të pranojë TTN.

Nëse blerësi pranon produkte alkoolike të skaduara në sistemin EGAIS, ky operacion do të konsiderohet një marrëveshje e fshehtë midis blerësit dhe furnitorëve. Çdo rast i tillë do të trajtohet nga FSRAR.

9. A duhet që organizatat të mbajnë një regjistër të shitjeve të shërbimeve ushqimore, nga cila datë? Cilat janë tiparet e ditarit të hotelierisë?

Organizatat duhet të mbajnë një regjistër të shitjeve me pakicë nga 01/01/2016. Sipas urdhrit të plotësimit të ditarit të shitjeve me pakicë:

Ditari plotësohet jo më vonë se të nesërmen pas faktit të shitjes me pakicë të secilës njësi të paketimit (paketimit) të konsumatorit të produkteve alkoolike dhe që përmbajnë alkool, ose pas hapjes së kontejnerit të transportit (përfshirë kontejnerët e ripërdorshëm) të përdorur për dërgimin. dhe mbushja pasuese e produkteve te konsumatori (në tekstin e mëtejmë referuar si kontejneri i transportit).

10. A nuk merret parasysh në regjistër alkooli i fshirë?

Është e drejtë, nuk ka nevojë të fshihet alkooli në Regjistrin e Shitjeve të Alkoolit. Çdo enë e tërë (e pahapur) e shitur me alkool regjistrohet në ditar. Kur shisni alkool në pjesë (në rubinet ose si pjesë e koktejeve), ena konsiderohet e shitur në momentin e hapjes. Kjo vlen edhe për kontejnerët e transportit, të tilla si fuçitë e birrës ose kontejnerët e mëdhenj të verës.

11. Ku duhet ta dorëzoj revistën? Po sikur revista humbet? (baza u largua, PC u prish, etj.)?

Nuk është e nevojshme të dorëzoni "Ditarin e Kontabilitetit për Vëllimin e Shitjeve të Produkteve Alkoolike". Në rast verifikimi, duhet ta dorëzoni në formë të shtypur tek organet e autorizuara. Ditari duhet të mbahet për 5 vjet. Për të parandaluar humbjen e regjistrit, ju rekomandojmë të bëni kopje arkivore të bazës së të dhënave të sistemit tuaj të kontabilitetit (i cili mban "Regjistrin e Shitjeve të Alkoolit").

12. Si do të llogariten tepricat dhe mungesat në ditar?

Në “Regjistrin e vëllimit të shitjeve të alkoolit” për objektet hotelierike, regjistrohen vetëm shitjet e produkteve alkoolike.

13. Si duhet të pasqyrohet lufta e mallit apo vjedhja në sistemin EGAIS?

Në sistemin EGAIS për ushqimin publik, është e nevojshme të pasqyrohet vetëm pranimi i pijeve alkoolike. Të dhënat për luftën e mallrave apo vjedhjet nuk futen.

14. Si paraqitet fshirja dhe postimi i produkteve alkoolike?

Sistemi i Unifikuar i Informacionit të Automatizuar Shtetëror për ushqimin publik nuk shfaq fshirjen dhe postimin e produkteve alkoolike. Këto veprime kryhen, si më parë, në sistemin kontabël të institucionit. biznes restoranti.

15. Ekziston nevoja për të hequr alkoolin, si ta shfaqni atë në sistemin EGAIS?

Nga 1 korriku 2016, vetëm dyqanet me pakicë duhet të fshijnë alkoolin në sistemin EGAIS; kjo kërkesë nuk zbatohet për objektet e hotelierisë.

16. Në datën 31 dhjetor a është e nevojshme të hiqet pjesa tjetër e produkteve ekzistuese në restorant?

Duke marrë parasysh që ndërmarrjet e biznesit të restoranteve nuk do të shesin pije alkoolike përmes sistemit EGAIS (ndryshe nga shitja me pakicë), nuk ka nevojë të tërhiqen dhe të futen bilancet në sistemin EGAIS.

17. Catering nuk ka nevoje te lidhet persa i perket konfirmimit te shitjes nga 1 korriku?

Ashtu është, nga 1 korriku 2016, shitja e pijeve alkoolike duhet të kryhet përmes sistemit EGAIS vetëm në dyqanet me pakicë.

18. Dërgimi dhe marrja e TTN kryhet përmes EGAIS.

Fatura i vjen blerësit nga EGAIS në formën e një "kërkese për pranim". Në varësi të konformitetit të marrjes aktuale të mallrave me letrën TTN, blerësi mund:

- konfirmoni pranimin e faturës,

Refuzojeni atë

Nxjerr një akt mospërputhjeje.

Nëse marrja aktuale tejkalon të dhënat në faturën elektronike në EGAIS, dhe blerësi është i gatshëm të pranojë mallrat, atëherë furnizuesi gjeneron një faturë shtesë dhe ia dërgon blerësit përmes EGAIS.

19. Shitësit shpesh ofrojnë promovime alkooli me shishe bonus, si t'i llogaris ato?

Bonus shishe alkooli për promovim duhet të merren edhe nëpërmjet sistemit EGAIS. Furnizuesi thjesht tregon koston zero të këtij produkti.

20. Dhe nëse furnizuesi nuk konfirmohet në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit?

Nga 1 janari 2016, blerësi mund të blejë pije alkoolike vetëm përmes sistemit EGAIS. Nëse furnizuesi nuk është i lidhur me sistemin EGAIS, nuk mund të blini produkte alkoolike nga ky furnizues, kjo shitje do të konsiderohet e falsifikuar.

21. A mund të futen në mënyrë manuale faturat në programin e kontabilitetit? Vetëm përmes konfirmimit EGAIS?

TTN nuk mund të futet manualisht në sistemin e kontabilitetit. Një kërkesë për konfirmim të TTN do të vijë në programin e kontabilitetit përmes sistemit EGAIS, pas konfirmimit të të cilit të dhënat do të bien automatikisht në programin e kontabilitetit.

22. Kur vjen një makinë me alkool, a ka ndonjë kohë për të kontrolluar secilën shishe në mënyrë që të jeni plotësisht të sigurt se të gjitha shishet janë të ligjshme?

Nëse makina është me nxitim dhe duhet të kontrolloni ligjshmërinë e alkoolit, kontrolloni secilën shishe (ose në mënyrë selektive) duke përdorur një skaner në modalitetin e punës. Dhe vetëm atëherë konfirmoni ose refuzoni të pranoni TTN në sistemin EGAIS. Në rast të refuzimit të TTN, furnizuesi duhet të marrë pijet alkoolike.

Ka shumë marka të skanerëve 2D, por vetëm disa prej tyre janë përshtatur për EGAIS. Ju duhet t'i kushtoni vëmendje kësaj kur blini.

24. Cilat janë kushtet për konfirmimin e dërgesës në EGAIS?

Deri më sot, afati për konfirmimin e dorëzimit të EGAIS është 1 ditë.

25. Më tregoni se si do të lëvizet mallrat brenda një personi juridik. personat ndërmjet njësive të ndryshme (pikat e kontrollit janë të ndryshme)?

Çdo ndarje e një personi juridik duhet të lidhet veçmas me sistemin EGAIS. Lëvizja e produkteve alkoolike ndërmjet këtyre divizioneve duhet të kalojë përmes sistemit EGAIS dhe vetëm nëse divizioni furnizues ka licencë për këtë operacion.

26. Nëse blejmë alkool herë pas here për gatim dhe ëmbëltore në një dyqan me pakicë - gjithashtu përmes Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit?

Nëse njësia juaj nuk ka licencë për shitjen e alkoolit, atëherë pranimi i produkteve alkoolike për gatim nuk ka nevojë të kryhet përmes sistemit EGAIS.

27. Nëse ka pasur kthim të pjesshëm të produkteve alkoolike, si është procedura?

Në rast se mbërritja aktuale e produkteve alkoolike nuk korrespondon me TTN, është e nevojshme të hartohet një akt mospërputhje me sasinë e korrigjuar në sistemin e kontabilitetit. Akti i mospërputhjeve përmes UTM-së shkon tek dërguesi i produkteve, ndërsa dërguesi mund të pajtohet me aktin. Në këtë rast, vetëm shuma e rënë dakord me marrësin do të zbritet nga bilanci i dërguesit. Në rast mospajtimi të dërguesit me aktin e mospërputhjeve, ai refuzon aktin dhe më pas refuzohet e gjithë fatura dhe i gjithë vëllimi mbetet në gjendjen e dërguesit.

28. A është e mundur të drejtosh dy organizata të ndryshme(nëse jam kontabilist në këto dy organizata) në të njëjtin kompjuter?

Me kërkesë të FSRAR, çdo nënndarje e veçantë duhet të ketë një kompjuter të veçantë me sistemin EGAIS.

29. Kur blini alkool, ku duhet të vendoset kompjuteri me UTM? Restoranti është në një adresë, dhe magazina/reparti i kontabilitetit është në një tjetër.

Një kompjuter me UTM duhet të jetë i vendosur në vendin e pranimit të produkteve alkoolike. “Regjistri i Shitjeve të Produkteve Alkoolike” mbahet në vetë biznesin e restorantit.

30. A mund të blejë një restorant alkool nga një zinxhir i shitjes me pakicë?

Ndërmarrjet e hotelierisë publike duhet të regjistrojnë pranimin e produkteve alkoolike përmes sistemit EGAIS. Nëse blini alkool në një rrjet me pakicë, atëherë ky produkt do të konsiderohet i falsifikuar.

31. Ne kemi një program kontabiliteti të instaluar në kompjuterin tonë, a është e mundur të instaloj EGAIS atje apo duhet të blej një PC të veçantë?

Me kërkesë të FSRAR, nuk rekomandohet instalimi i programeve të tjera në një kompjuter me sistemin EGAIS të instaluar, sepse ato mund të ndërhyjnë në funksionimin e UTM-së dhe ju jeni përgjegjës për raste të tilla.

32. A nevojitet CEP për çdo kompjuter apo për 1 rrjet lokal?

Nevojitet CEP për 1 kompjuter për çdo pikë shitje të pijeve alkoolike. Nëse keni një zinxhir restorantesh, çdo restorant duhet të jetë i lidhur me sistemin EGAIS.

33. Nëse nuk keni licencën tuaj tani, a përdoret licenca e kompanisë së furnitorit, a ia vlen arka e tyre?

Në këtë rast, furnizuesi duhet të organizojë pranimin e produkteve alkoolike në sistemin EGAIS në bazë të restorantit tuaj.

34. Nëse një sipërmarrës individual derdh pije birre, por është i regjistruar si kompani publike katering, a është gjithçka e njëjtë për ta sipas EGAIS?

Me të drejtë, nëse një sipërmarrës individual është i regjistruar si një kompani ushqimore publike, është e nevojshme të ruhet pranimi i produkteve alkoolike në sistemin EGAIS dhe të mbahet një Regjistr i Shitjeve të Produkteve Alkoolike.

Shumë prej jush me siguri tashmë janë njohur me Urdhrin Nr. 153, i cili miraton formën e ditarit për llogaritjen e produkteve alkoolike dhe që përmbajnë alkool. Fillimisht u tha se ditari do të duhej të mbahej nga 14 dhjetori 2014. Megjithatë, fjalë për fjalë dy javë para hyrjes në fuqi të ligjit, është nxjerrë një ligj tjetër, sipas të cilit ditari duhet të mbahet nga 1 korriku 2015. Shtyrja e datës u shpjegua me faktin se biznesi nuk është ende gati.

Urdhri i Shërbimit Federal për Rregullimin e Tregut të Alkoolit Nr. 164 u nënshkrua më 19 qershor 2015. Ai parashikon një formë të re të mbajtjes së regjistrit të vëllimit të shitjeve me pakicë të produkteve alkoolike, si dhe procedurën e plotësimit të tij, të cilat hyjnë në fuqi më 1 janar 2016. Gjithashtu, urdhri i ri anulon urdhrin nr. 153 të miratuar më parë.

Për kë bën ditar? Mbajtja e një regjistri të shitjes me pakicë të alkoolit prek këdo që shet alkool të licencuar, duke përfshirë birrën dhe alkoolin jo ushqimor me një përmbajtje alkooli prej më shumë se 25%.

Është e qartë se ata që nuk mbajnë ditar do të shkelin ligjin dhe do të gjobiten: personat juridikë deri në 200 mijë rubla, zyrtarët - deri në 15 mijë rubla. Vlen të përmendet se autoritetet rregullatore kanë të drejtë të nxjerrin shkelësit para drejtësisë jashtë gjykatës, domethënë, në fakt, të vijnë dhe të kërkojnë një gjobë. Prandaj, është e rëndësishme të përgatiteni dhe të jeni plotësisht të pajisur.

Si duket revista tani?

Para jush është formulari i ditarit, i miratuar me urdhër nr. 153 ("Për formularin e ditarit për kontabilizimin e vëllimit të shitjeve me pakicë të produkteve alkoolike dhe që përmbajnë alkool dhe procedurën e plotësimit të tij"). Kjo është një pamje e ekranit nga programi "DALION", domethënë një dokument i krijuar automatikisht. Formulari është plotësisht në përputhje me porosinë.

Pse çështja e mbajtjes së shënimeve të alkoolit trajtohet me shembull ? Sepse zbaton një deklaratë alkooli, e cila gjenerohet plotësisht automatikisht dhe nuk kërkon rregullim manual. Gjithashtu, DALION ka vënë tashmë në zbatim dhe funksionon në përputhje me kërkesat e legjislacionit një regjistër alkooli, i cili gjithashtu gjenerohet automatikisht, me prekjen e një butoni.

Çfarë duhet të kërkoni: dy pjesë shfaqen në ditar - faturat dhe shpenzimet:

• Për sa i përket faturave, ka kolona, ​​shumë prej të cilave tregohen në mënyrë të paqartë. Për shembull, "Emri i produktit" - do të thotë pjesë apo lloj? Dhe kolona jo plotësisht e qartë "Totali për periudhën raportuese".
• në pjesën e shpenzimeve janë kolonat “Përmbajtja e regjistrit” (regjistrat për transaksionet e biznesit), “Lloji i emrit”, “Kapaciteti”, “Numri i kontejnerëve” dhe “Konsumimi total për periudhën raportuese”.

Pikërisht kështu duket revista për momentin, sipas legjislacionit aktual.

Nga 1 janari 2016 - një formë e re e revistës

Tashmë, në fazën e marrjes së një vendimi për ligjin, ka formë e re revistë që duket krejtësisht ndryshe. Dokumenti është në fazën e vlerësimit të ndikimit rregullator: seancat dëgjimore tashmë kanë përfunduar, ekspertët kanë shprehur mendimin e tyre. Duke gjykuar nga përgjigjet e dhëna nga zhvilluesit e këtij dokumenti, mund të konkludojmë se do të ketë një revistë.

Si shpjegohet forma e re e revistës? Në një konferencë të rregullt për shtyp mbi këtë temë, Alexey Kruzhalin, Zëvendës Shefi i RAR, tha: "Për të zvogëluar barrën mbi biznesin dhe për të ulur kostot e dyqaneve me pakicë, ndryshimet në kuadrin rregullator janë duke u përgatitur aktualisht në drejtim të ndryshimit forma e revistës.”

Le të shohim se si duket revistë e re:

Çfarë ndryshimesh janë bërë në edicionin e ri? Para së gjithash, shohim se nga 15 kolona në ditar, kanë mbetur vetëm tetë, dhe gjithashtu nuk ka asnjë pjesë të "Arritjes". Nga njëra anë, sigurisht që e bën jetën më të lehtë. Nga ana tjetër, shfaqet kolona tetë - "Barkode (PDF 417)". Kjo do të thotë, për të futur një produkt, është e nevojshme ta regjistroni atë me copë dhe të rregulloni kodin e tij dydimensional në ditar. Vërtetë, kjo fushë nuk ka nevojë të plotësohet kur mbani një ditar letre.

Çfarë ndryshon ligji i ri?

• Ligji anulon Urdhrin nr. 153 të datës 23 maj 2014 (dhe urdhrin nr. 372) dhe procedurën për mbajtjen e ditarit të vjetër. Kjo nuancë tregohet qartë në vetë dokumentin.
• Revista tani mbulon pikat e shitjes me pakicë që shesin jo vetëm birrë, por edhe pije të bazuara në musht, poiret, interdouble.
• Duhet të mbahet çdo ditë, të dhënat për shitjet me pakicë të pijeve alkoolike duhet të pasqyrohen në ditar jo më vonë se një ditë.

Pavarësisht se qëllimi zyrtar i urdhrit është thjeshtimi i formës së ditarit, është e qartë se motivi kryesor ishte përshpejtimi i zbatimit të Sistemit të Automatizuar të Informacionit të Unifikuar Shtetëror.

Karakteristikat e revistës së re:

• plotësuar në vendin e biznesit, domethënë në çdo dyqan;
• plotësuar me faktin e shitjes me pakicë të kontejnerëve (me fatura);
• kur shiten në shishe, informacioni për produktet futet në ditar në momentin e hapjes së kontejnerit (një herë). Me fjalë të tjera, kur shesim në rubinet, për shembull, birrë, ne futim informacion në regjistër në momentin e hapjes së paketës - fuçi. Pas ca kohësh, do të rezultojë që e gjithë fuçi do të futet në kontrolle;
• produktet për të cilat është lëshuar një kthim regjistrohen përsëri në ditar pas shitjes. Kjo do të thotë, produkti që u kthye mund të shfaqet në revistë disa herë;
• për produktet pa pulla akcize dhe pulla speciale federale, kolona e tetë mbetet bosh. Bëhet fjalë për rreth alkoolit të butë.

Dallimet kryesore midis ditarit të ri dhe ditarit me urdhër nr. 153

Le të përshkruajmë shkurtimisht se çfarë ka ndryshuar saktësisht në versionin e ri:

• nuk ka pjesë "Vardhja";
• në pjesën "Shpenzime" shfaqen vetëm shitjet me pakicë;
• nuk është më e nevojshme të tregohet numri i kontejnerëve, sepse bëhet një shënim i veçantë për çdo njësi prodhimi;
• nuk ekziston koncepti i "periudhës së raportimit" (dikur ishte një e katërta);
• nuk ka asnjë koncept të "jetës së ruajtjes" (ishte pesë vjet);
• nuk ka totale, domethënë regjistrohet vetëm historia e shitjeve.

Si të mbani një ditar të ri? Tre opsione

Opsioni i parë është në formë elektronike duke përdorur softuerin EGAIS(ditari është formuar nga EGAIS në llogarinë tuaj personale).

Supozohet se nëse një pikë shitje me pakicë është e lidhur me EGAIS (është instaluar një çelës kripto, merret një nënshkrim elektronik dixhital, ekziston një software në përputhje me softuerin EGAIS), më pas informacioni për produktet alkoolike me AM dhe FSM transferohet në EGAIS, dhe ditari krijohet në këtë mënyrë automatikisht në llogarinë tuaj personale. Ju mund ta përdorni këtë opsion tani.

Opsioni i dytë është në formë të shtypur.Është e rëndësishme që të nënkuptohet dokumenti i printuar në printer. Informacioni mblidhet nga softuer special, siç është softueri i arkës, si Frontol.Trade.

Skema e formimit të regjistrit

Si shembull, merrni parasysh një dyqan me dy ose më shumë sportele arkash që shet si pije alkoolike ashtu edhe birrë.

Në këtë rast, ekziston vetëm një opsion i regjistrimit - duke përdorur EGAIS. Kjo është, siç thuhet në projektligj. Kur shisni alkool të fortë, lexohet kodi PDF417, të dhënat grumbullohen dhe transmetohen përmes softuerit EGAIS në serverin EGAIS, ku gjenerohet raporti.

Në fakt, ditari është pjesë e plotësimit të deklaratave 11 dhe 12, të cilat u kërkohet të ofrojnë shitësit e pijeve alkoolike dhe tregtarët e birrës apo pijeve të birrës. Deklaratat duhet të dorëzohen vetëm në formën e përcaktuar dhe në mënyrë elektronike; çdo devijim nga rregullorja nr. 815, e miratuar nga qeveria ruse, konsiderohet një arsye për ta shpallur deklaratën jo të besueshme.

Kush mban një ditar? Ku duhet të mbahen të dhënat?

Ditari për shitjen e produkteve alkoolike, që përmbajnë alkool dhe birrës ka vetëm shtatë kolona në të cilat është e nevojshme të pasqyrohet shitja e alkoolit. Blerja dhe shpërndarja e pijeve nuk ka nevojë të pasqyrohet në të. Një raportim i tillë është i nevojshëm për të gjithë të përfshirë në shitjen e birrës, alkoolit dhe lëngjeve të tjera që përmbajnë alkool. Regjimi i taksave për ditarin nuk ka rëndësi dhe vetëm tregtarët me shumicë janë të kursyer nga ditari.

Shpjegimet e PAP përcaktojnë me pakicë si shitja e alkoolit, pijeve alkoolike dhe birrës për konsum shtëpiak, për përdorim personal ose familjar.

Dokumentacioni do të ruhet direkt në pikën që shet alkool.

Kur të shkruani ditar?

Risitë PAP e bëjnë më të lehtë për shitësin plotësimin e revistës. Tani nuk ka nevojë të hysh në shitje në të njëjtën kohë me vetë faktin e shitjes së alkoolit, gjëja kryesore është që mbushja e ditarit të bëhet në të njëjtën ose të nesërmen me shitjen e alkoolit, dhe jo më vonë.

Kur shet birrën në rubinet, PAP detyron sipërmarrësin ose shitësin të bëjë një shënim në ditar jo më vonë se të nesërmen pas hapjes së një kontejneri të përbashkët, për shembull, fuçi.

A duhet të shtypet revista në letër apo në mënyrë elektronike?

PAP përcakton mundësinë e mbajtjes së një regjistri të alkoolit në një formë ose në një tjetër shumë thjesht. Nëse dyqani nuk është i lidhur me sistemin EGAIS, atëherë mund të përdorni versionin në letër. ato pikat e shitjes të cilët janë të lidhur me sistemin EGAIS duhet të plotësojnë të gjitha informacionet për shitjen e alkoolit vetëm në versionin elektronik të ditarit të sinkronizuar me sistemin.

Për versionin elektronik të regjistrit të shitjeve të alkoolit, procedura e mbushjes është thjeshtuar; nuk keni nevojë të plotësoni kolonat 4,5,6,7 nëse ka taksa federale të akcizës për shishet ose kanaçet.

Dënime për prerje të pasakta ose informacion të rremë

Dënim administrativ parashikohet edhe për mosrespektimin e rregullave për plotësimin e ditarit dhe për mungesën e tij. Vërtetë, për momentin penaliteti është përcaktuar saktësisht vetëm për mungesën e një reviste në një dyqan me pakicë.
Për një person përgjegjës ose zyrtar deri në 15,000 rubla, për një organizatë dhjetë herë më shumë. Nuk është e nevojshme të sillni posaçërisht revistën për inspektim tek autoritetet rregullatore, por PAP ose zyrtarët tatimorë mund ta kërkojnë atë gjatë inspektimeve të planifikuara.

Facebook

Cicëroj

Në kontakt me

Shokët e klasës

Google+