Tentang formulir pelaporan Apa tujuan formulir pelaporan baru? Tata cara pengisian sertifikat pengalaman

) pemegang polis wajib lapor untuk bulan April 2016. Ini tentu saja bentuk baru pelaporan pensiun, yang sekarang diisi dan diserahkan setiap bulan oleh organisasi dan pengusaha (). Namun mengapa Anda memerlukan laporan SZV-M? Dan mengapa pembayar biaya tidak mempunyai kewajiban untuk menyerahkannya sebelumnya?

Mengapa Anda perlu mengirimkan laporan SZV-M?

Pengenalan formulir SZV-M dikaitkan dengan perubahan terbaru dalam sistem pensiun Federasi Rusia saat ini.

Sejak tahun 2016, pensiunan yang menerima pembayaran dan imbalan berdasarkan kontrak kerja atau kontrak hukum perdata (IPK), yang darinya premi asuransi dihitung (Bagian 1, Pasal 7 UU No. 212-FZ tanggal 24 Juli 2009), sebesar hari tua asuransi pensiun tidak diindeks. Berbeda dengan pensiun bagi pensiunan yang tidak bekerja, yang diindeksasi dengan mempertimbangkan pertumbuhan indeks harga konsumen (bagian 6 pasal 16, bagian 10 pasal 18, bagian 1 pasal 26.1 UU 28 Desember, 2013 Nomor 400-FZ).

Namun setelah pensiunan berhenti bekerja, ia akan diberikan pensiun dengan memperhitungkan semua indeksasi yang terlewat selama masa kerjanya (Bagian 3, Pasal 26.1 UU No. 400-FZ tanggal 28 Desember 2013). Sehubungan dengan itu, badan Dana Pensiun perlu segera menerima informasi tentang ketenagakerjaan para pensiunan. Untuk tujuan ini, formulir SZV-M diperkenalkan. Dan sebelum pemegang polis mulai mengajukannya pada setiap akhir bulan, para pensiunan yang berhenti bekerja dan ingin menerima pensiun yang diindeks harus mengajukan permohonan secara mandiri ke cabang Dana Pensiunnya. Dan sekarang hal ini tidak diperlukan lagi.

Apa yang harus ditunjukkan di SZV-M

Informasi individu yang tertera dalam SZV-M adalah nama lengkap, SNILS dan NPWP pegawai (pasal 2.2 Pasal 11 UU No. 27-FZ tanggal 1 April 1996). Artinya, jumlah yang berkaitan dengan pendapatan atau kontribusi karyawan yang diperoleh dari mereka tidak tercermin dalam SZV-M.

Setiap bulan Anda perlu menyampaikan laporan ke Dana Pensiun dalam formulir SZV-M. Bentuknya apa, siapa yang mengambilnya dan kapan, baca artikelnya. Aturan pengisian informasi SZV-M sederhana. Mari kita lihat secara detail.

Cara membatalkan denda SZV-M:

Mulai Mei 2016, Anda harus menyerahkan pembayaran bulanan ke Dana Pensiun Federasi Rusia. pelaporan baru sesuai dengan formulir SZV-M. Tampaknya sangat sederhana sehingga pembuat undang-undang bahkan tidak menyetujui instruksi apa pun untuk mengisinya. Artikel ini akan membantu Anda memahami siapa, kapan, dan bagaimana wajib melaporkan SZV-M.

Apa itu SZV-M

Laporan SZV-M adalah laporan bulanan baru kepada Dana Pensiun Federasi Rusia tentang orang yang diasuransikan. Para pejabat mengatakan laporan itu akan membantu melacak para pensiunan yang bekerja.

Faktanya, sejak tahun 2016, pensiunan jaminan hari tua belum diindeks oleh para pensiunan yang bekerja berdasarkan hubungan kerja atau kontrak hukum perdata.

Namun setelah pensiunan berhenti bekerja, ia akan diberikan pensiun dengan memperhitungkan semua indeksasi yang terlewat selama masa kerjanya (Bagian 3, Pasal 26.1 UU No. 400-FZ tanggal 28 Desember 2013). Oleh karena itu, Dana Pensiun perlu segera menerima informasi tentang ketenagakerjaan para pensiunan.

Jika Anda tidak menyerahkan SZV-M tepat waktu, dana tersebut tidak akan menerima informasi tentang pensiunan yang bekerja dan akan membayar lebih uang pensiun mereka. Perusahaan wajib mengganti kerugian tersebut, karena kelebihan pembayaran tersebut terjadi karena tertanggung tidak menerima informasi tentang pensiunan yang bekerja.

Siapa yang harus mengambil SZV-M

Semua pemberi kerja wajib melaporkan “fisikawan” yang diasuransikan: pengusaha, perusahaan dan divisinya. Aturan ini juga berlaku bagi organisasi asing jika pada bulan pelaporan mereka mengadakan perjanjian kerja atau kontrak hukum perdata dengan “fisikawan”.

Namun masih banyak perusahaan dan pengusaha perorangan yang tidak menyampaikan laporan dalam formulir SZV-M. Ini termasuk:

• pengusaha yang hanya membayar iuran tetap untuk dirinya sendiri;
• pemberi kerja dari spesialis berkualifikasi tinggi yang bekerja sementara di Federasi Rusia;
• perusahaan yang hanya memiliki satu direktur pendiri. Namun, tidak ada perjanjian kerja atau kontrak yang dibuat dengan direktur tersebut.

Dalam kasus lain, formulir SZV-M “Informasi tentang tertanggung asuransi” diperlukan.

Aturan baru untuk SZV-M

Mulai laporan bulan September, isi formulir SZV-M dengan lebih hati-hati. Pada tanggal 1 Oktober, amandemen yang diperkenalkan Kementerian Tenaga Kerja terhadap instruksi akuntansi mulai berlaku (perintah No. 385n tanggal 14 Juni 2018). Kini akan semakin sulit untuk membatalkan denda dana pensiun. Bagaimana melindungi diri Anda dari kesalahan baru dan memperbaiki kesalahan lama, lihat.

Siapa yang harus disebutkan dalam informasi pada formulir SZV-M

Perusahaan dan pengusaha perorangan harus menyampaikan laporan bulanan mengenai semua karyawan yang telah menandatangani kontrak kerja atau hukum perdata. Anda juga harus mengisi laporan untuk pelaku berdasarkan kontrak yang lebih spesifik, daftar mereka diberikan dalam paragraf 4 formulir itu sendiri.

Pada saat yang sama, undang-undang membebankan karyawan berdasarkan perjanjian GPC Persyaratan tambahan. Penting untuk menyampaikan laporan ke Dana Pensiun Rusia (SZV-M) hanya untuk individu yang pembayarannya berdasarkan kontrak hukum perdata tunduk pada premi asuransi/

Misalnya, jika suatu perusahaan telah mengadakan perjanjian sewa dengan seseorang, maka pembayaran berdasarkan perjanjian tersebut tidak dikenakan iuran. Oleh karena itu, warga negara tersebut tidak perlu dicantumkan dalam formulir SZV-M (surat PFR No. LCH-08-19/10581 tanggal 27 Juli 2016).

Untuk mengetahuinya, ambillah Pelaporan SZV-M atau tidak, lanjutkan dari berikut ini:

• perjanjian seperti apa yang Anda buat dengan “fisikawan”;
• apakah kontrak itu sah pada bulan laporan, meskipun dibuat untuk satu hari.

Di mana mengirimkan informasi tentang orang yang diasuransikan

Tempat pengajuan SZV-M tergantung apakah perusahaan memiliki divisi independen atau tidak.

Oleh aturan umum informasi tentang tertanggung (SZV-M) harus dikirim ke cabang Dana Pensiun tempat organisasi atau pengusaha perorangan terdaftar sebagai tertanggung.

Suatu divisi suatu perusahaan melapor kepada divisi dananya jika sekaligus memenuhi kriteria sebagai berikut:

• memiliki saldo dan rekening giro tersendiri;
• Ini menghitung imbalan kerja itu sendiri.

Jika persyaratan tidak terpenuhi, atau divisi berada di luar negeri, maka laporan umum disampaikan di lokasi organisasi induk.

Cara mengisi SZV-M: formulir dan contoh pengisian informasi

Formulir informasi tentang orang yang diasuransikan hanya sesuai dengan templat yang disetujui oleh Dana Pensiun Rusia dalam Resolusi No. 83n tanggal 01.02.2016. Anda dapat mengunduh formulir pada tautan di bawah ini.

Bentuk laporannya sederhana. Aturan pengisian ditentukan dalam formulir itu sendiri. Pada kolom “Detail Tertanggung”, tuliskan NPWP dan KPP Anda, serta nomor registrasi yang diberikan oleh cabang Dana Pensiun.

Di kolom “Jenis Formulir”, masukkan kode:

• ISH - penyampaian laporan untuk pertama kalinya;
• Informasi tambahan - tambahkan informasi jika Anda lupa menunjukkannya kepada karyawan;
• OTMN - menyampaikan data pegawai yang salah dimasukkan dalam laporan utama.

Kemudian masukkan informasi tersebut ke bagian tabel pelaporan. Diisi nama lengkap, INN dan SNILS pegawai yang bekerja minimal satu hari dalam bulan laporan. Namun jangan hitung seluruh karyawan. Hanya sertakan mereka yang benar-benar diasuransikan dalam laporan Anda.

Misalnya, tidak perlu melibatkan spesialis berkualifikasi tinggi; perusahaan tidak membayar biaya untuk mereka. Selain itu, jangan sertakan dalam pelaporan Anda siswa penuh waktu yang menerima uang dari kelompok siswa. Dan tidak peduli perjanjian apa yang dibuat dengan mereka.

Cara mengisi SZV-M: contoh

Kapan saya harus menyerahkan SZV-M ke dana tersebut?

Batas waktu penyampaian informasi tentang tertanggung adalah tanggal 15 bulan berikutnya setelah periode pelaporan (klausul 2.2 Pasal 11 UU No. 27-FZ). Namun ada kalanya tenggat waktu jatuh pada akhir pekan atau hari libur. Kemudian menyampaikan SZV-M pada hari kerja berikutnya setelah hari libur atau hari libur (surat PFR No. 08-19/19045 tanggal 28/12/16). Misalnya, untuk pelaporan bulan Agustus, batas waktunya adalah tanggal 16 September, karena tanggal 15 adalah hari Sabtu.

Cara mengirim laporan SZV-M ke Dana Pensiun Rusia

Pengajuan SZV-M dapat dilakukan dengan dua cara: di atas kertas atau secara elektronik. Apalagi jika Anda memiliki karyawan hingga 25 orang, maka Anda berhak memilih sendiri caranya.

Namun jika jumlah pegawai lebih dari 25 orang, maka laporan ke dana hanya dapat dikirim melalui internet. Setelah Anda menyerahkan laporan Anda, dana tersebut akan mengirimkan protokol penerimaan. Sebuah “tanda centang hijau” mungkin muncul di program. Ini tandanya laporan disampaikan tepat waktu, namun terdapat kesalahan serius yang perlu diperbaiki.

Jika laporan sudah lolos, maka program akan menampilkan tulisan “Dokumen diterima!” dengan warna hijau. Jika tidak, frasa berwarna merah: “Dokumen belum diterima!” atau “Dokumen telah diterima sebagian!” Protokol tersebut juga akan memuat hasil pemeriksaan awal (Instruksi, disetujui atas perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 21 Desember 2016 No. 766n).

Cara memperbaiki kesalahan di SZV-M

Mulai 1 Oktober, akan semakin sulit untuk membatalkan denda SZV-M. Kementerian Tenaga Kerja merumuskan kembali beberapa poin instruksinya untuk melegitimasi denda bentuk tambahan (Perintah No. 385n tanggal 14 Juni 2018).

Mereka lupa memasukkan seorang karyawan di SZV-M. Jika perusahaan tidak mencantumkan seluruh karyawan dalam laporan, maka Dana Pensiun menganggap informasi orang yang terlupakan tidak disampaikan. Untuk memperbaiki laporan, kirimkan formulir tambahan SZV-M hanya kepada karyawan yang tidak disebutkan dalam laporan awal. Jika Anda mengirimkan formulir ini sangat terlambat, maka dana tersebut akan mengeluarkan denda 500 rubel. untuk setiap orang yang terlupakan (bagian 3 pasal 17 Hukum Federal tanggal 01.04.1996 No.27-FZ). Menurut pihak dana, denda tersebut wajar, karena sebelumnya mereka tidak memberikan informasi tentang orang-orang tersebut.

Ada kesalahan dalam informasi yang diberikan oleh karyawan. Jika NPWP salah satu pegawai salah dicantumkan, dana akan mengirimkan protokol dengan kode kesalahan “20” (Keputusan Pengurus Dana Pensiun 7 Desember 2016 No. 1077p). Jika Anda melakukan kesalahan pada nama lengkap atau SNILS tertanggung, Anda akan menerima protokol dengan kesalahan “30”.

Organisasi harus memperbaiki informasi dalam waktu lima hari kerja setelah menerima pemberitahuan (klausul 39 Instruksi, disetujui dengan Perintah Kementerian Tenaga Kerja tanggal 21 Desember 2016 No. 766n). Maka tidak akan ada denda. Untuk memperbaiki kesalahan, kirimkan formulir tambahan untuk karyawan tersebut. Di dalamnya, tunjukkan informasi tentang karyawan dengan benar.

Kami membuat kesalahan serius dalam laporan tersebut. Protokol dengan kode kesalahan “50” berarti laporan Anda tidak diterima. Hal ini bisa terjadi, misalnya jika Anda salah mencantumkan NPWP perusahaan.

Dalam situasi ini, organisasi harus mengirimkan kembali SZV-M dengan tipe formulir “asli”. Jika Anda tidak punya waktu untuk memperbaiki laporan selambat-lambatnya tanggal 15 setelah bulan pelaporan, Anda akan didenda 500 rubel. untuk setiap karyawan dalam laporan. Pada bagian ini peraturannya tetap sama.

Dana Pensiun dapat mendenda Anda untuk apa?

Dana pensiun dapat mendenda perusahaan dua kali: jika perusahaan terlambat menyerahkan SZV-M dan, di samping itu, membuat kesalahan dalam laporan. Untuk keterlambatan pelaporan, pemeriksa mendenda 500 rubel untuk setiap tertanggung (Pasal 17 UU No. 27-FZ). Denda serupa juga berlaku untuk kesalahan dalam laporan.

Jika sebuah perusahaan dengan lebih dari 25 karyawan menyampaikan informasi di atas kertas, maka denda 1.000 rubel juga mungkin terjadi.

Pada tanggal 1 Oktober 2018, amandemen Instruksi tentang prosedur pemeliharaan catatan informasi individu (yang dipersonalisasi) tentang orang yang diasuransikan, disetujui. Berdasarkan Keputusan Menteri Tenaga Kerja tanggal 21 Desember 2016 No.766n. Inovasi utamanya adalah pemegang polis harus menunggu pemberitahuan penerimaan laporan. Artinya, dalam penyerahan SZV-M tidak cukup hanya menyerahkan dokumen tepat waktu dan dengan data yang benar, Anda juga perlu mendapat konfirmasi dari program bahwa laporan telah diterima.

Instruksi tersebut sekarang juga memperjelas aturan penyampaian data yang dikoreksi. Secara khusus, diklarifikasi bahwa perusahaan tidak akan dihukum jika memperbaiki kesalahan yang diidentifikasi oleh Dana Pensiun Federasi Rusia dalam waktu 5 hari. Namun pada saat yang sama, Anda hanya dapat memasukkan informasi ke dalam program tentang informasi yang tercantum dalam pemberitahuan Yayasan.

Jika pemegang polis sendiri menemukan ketidakakuratan, ia dapat menyampaikan laporan klarifikasi, tetapi hanya terkait dengan orang-orang yang informasinya sebelumnya diterima oleh Dana Pensiun. Formulir tambahan apa pun yang menunjukkan pekerja yang sebelumnya terlupakan dianggap sebagai pelanggaran. Untuk ini, denda 500 rubel diberikan untuk setiap orang yang informasinya tidak dikirimkan tepat waktu, ditegaskan dalam Surat No. 19-19/5602 tanggal 28 Maret 2018.

Namun, menurut Mahkamah Agung Federasi Rusia, jika sebuah perusahaan lupa menyebutkan karyawan yang memiliki kontrak, maka kesalahan yang diidentifikasi sendiri tersebut tidak boleh dihukum. Jadi denda yang dikeluarkan oleh Dana Pensiun Federasi Rusia karena menyerahkan formulir tambahan SZV-M masih dapat ditentang di pengadilan.

Siapa yang harus menyerahkan formulir SZV-M dan di mana?

Sesuai dengan Keputusan Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia tanggal 1 Februari 2016 No. 83, semua pemberi kerja wajib memberikan laporan tentang semua karyawan, termasuk pekerja paruh waktu dan orang-orang yang diberhentikan selama periode pelaporan. Ini juga mencakup informasi tentang karyawan yang memiliki kontrak kerja, tetapi sedang cuti: atas biaya sendiri, cuti tahunan, atau cuti orang tua. Dengan kata lain, perlu dikirimkan informasi tentang orang-orang yang hubungan kerjanya dikukuhkan dengan kontrak kerja atau kontrak hukum perdata.

Selain itu, laporan SZV-M harus diserahkan oleh organisasi yang memiliki satu karyawan sebagai pendiri, yang tidak menerima pembayaran berdasarkan perjanjian apa pun atau dengan siapa tidak ada perjanjian yang dibuat. Menurut para pejabat, manajer “non-kontraktual” juga merupakan orang yang diasuransikan dalam sistem pensiun, sehingga mereka harus dilaporkan.

Laporan lengkap diserahkan ke kantor Dana Pensiun di tempat pendaftaran pemegang polis.

Komposisi formulir SZV-M

Formulir mencakup 4 bagian:

• rincian pemegang polis;
• periode pelaporan;
• jenis formulir (kode);
• informasi tentang orang yang diasuransikan.

Yang pertama menunjukkan nama organisasi, NPWP, KPP dan nomor pendaftaran pada Dana Pensiun.

Di bagian “Periode pelaporan”, tunjukkan bulan pemberian laporan.

Di bagian ketiga, tunjukkan jenis formulir yang harus diisi. Apabila formulir diisi pertama kali untuk periode pelaporan, maka ditandai sebagai formulir asli. Jika Anda mengajukan laporan tambahan, pilih jenis “tambahan”. Jika laporan yang dikirimkan sebelumnya terdapat ketidakakuratan, kirimkan dokumen dengan tipe “pembatalan”.

Bagian keempat adalah tabel yang berlawanan dengan nama lengkap. warga negara yang memiliki kontrak menunjukkan NPWP (opsional) dan SNILSnya.

Contoh formulir SZV-M yang sudah diisi

Cara lulus SZV-M: di atas kertas atau melalui program khusus

Apabila jumlah pekerja kontrak kurang dari 25 orang, pemberi kerja dapat menyampaikan laporan secara tertulis atau elektronik, yaitu dalam bentuk kertas atau melalui program khusus. Jika jumlah tertanggung melebihi 25 orang, maka informasi hanya disampaikan “dalam bentuk dokumen elektronik yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik yang disempurnakan dengan cara yang ditetapkan oleh Dana Pensiun Federasi Rusia” (klausul 2 pasal 8 Undang-Undang Federal 01.04.1996 No.27). Dalam hal ini, pengisian SZV-M dapat dilakukan di website Dana Pensiun secara online.

Cara pengajuan SZV-M melalui website Dana Pensiun secara online

Banyak orang yang tertarik dengan cara mengajukan SZV-M ke Dana Pensiun secara gratis melalui Internet. Beberapa perusahaan menawarkan untuk menginstal program berbayar. Namun disarankan untuk menggunakan program tersebut jika Anda menyerahkan serangkaian laporan ke berbagai instansi pemerintah dalam periode yang sama. Jika yang sedang kita bicarakan hanya tentang personalisasi akuntansi, disarankan untuk mengisi SZV-M online gratis di website Dana Pensiun 2019. Hal ini dapat dilakukan di akun pribadi pemegang polis. Namun untuk mendaftarkannya, Anda memerlukan tanda tangan digital elektronik atau permohonan pribadi ke Dana Pensiun untuk mendapatkan kartu pendaftaran.

Cara lebih mudah yang ditawarkan Dana Pensiun adalah dengan mengunduh salah satu program khusus di situsnya. Untuk memberikan data yang benar dan menghindari denda, situs Dana Pensiun Rusia juga menyediakan pemeriksaan SZV-M online secara gratis melalui program CheckPFR. Program ini dapat diunduh ke komputer pribadi Anda tanpa membuat kontrak apa pun, dan semua data dapat diperiksa sebelum dikirim ke Dana Pensiun. Sangat mudah: klik "Periksa", dan jika program tidak mendeteksi kesalahan apa pun, kirimkan dengan tenang. Jika, sebagai hasil pemeriksaan, muncul pesan “Error” atau “Warnings”, tinjau kembali informasinya, mungkin Anda melewatkan sesuatu atau salah ketik. Angka atau huruf yang hilang, spasi atau tanda kurung tambahan, huruf Latin - semua ini adalah kesalahan yang menyebabkan program mungkin melaporkan bahwa laporan telah diisi secara tidak benar.

Sejak tahun 2016, pemberi kerja wajib menyampaikan laporan bulanan kepada Dana Pensiun bagi karyawan dengan menggunakan formulir baru SZV-M (UU Federal tanggal 29 Desember 2015 No. 385-FZ). Jenis pelaporan ini dimaksudkan untuk memantau pembayaran pensiun kepada pensiunan yang bekerja. Namun pada saat yang sama, formulir tersebut diserahkan sepenuhnya kepada setiap karyawan.

Harus diserahkan setiap bulan paling lambat tanggal 15 bulan berikutnya. Batas waktu untuk tahun 2017 adalah sebagai berikut:

• Desember 2017 - Mulai 1 hingga 15 Januari 2018
• Januari 2018 - Mulai 1 hingga 15 Februari 2018
• Februari 2018 - Mulai 1 Maret hingga 15 Maret 2018
• Maret 2018 - Mulai 1 April hingga 16 April 2018
• April 2018 - Mulai 1 Mei hingga 15 Mei 2018
• Mei 2018 - Mulai 1 hingga 15 Juni 2018
• Juni 2018 - Mulai 1 Juli hingga 16 Juli 2018
• Juli 2018 - Mulai 1 hingga 15 Agustus 2018
• Agustus 2018 - Mulai 1 hingga 17 September 2018
• September 2018 - Mulai 1 hingga 15 Oktober 2018
• Oktober 2018 - Mulai 1 hingga 15 November 2018
• November 2018 - Mulai 1 hingga 17 Desember 2018
• Desember 2018 - Mulai 1 hingga 15 Januari 2019

Denda karena tidak menyampaikan laporan adalah 500 rubel (untuk setiap karyawan).

Denda karena memberikan informasi palsu adalah 500 rubel (1 dokumen).

Siapa sebenarnya yang mengirimkan formulir ini? Laporan-laporan ini disampaikan oleh mereka yang terdaftar pada Dana Pensiun sebagai pemberi kerja. Suatu organisasi (termasuk organisasi asing yang beroperasi di Federasi Rusia) atau pengusaha perorangan menjadi pemberi kerja ketika seorang individu. orang tersebut telah menyelesaikan setidaknya satu kontrak kerja atau kontrak hukum perdata (GPC). Penting untuk diingat bahwa:

1) Jika seorang karyawan dipekerjakan pada hari terakhir bulan pelaporan, ia juga harus dimasukkan dalam SZV-M.

2) Laporan tersebut juga mencakup mereka yang sedang cuti tanpa dibayar atau mengasuh anak, dengan ketentuan bahwa perjanjian yang telah disepakati sebelumnya terus berlaku terhadap orang-orang tersebut. kontrak kerja.

POIN PENTING: apabila ada pegawai, tetapi gaji bulan laporan tidak dibayarkan kepada siapapun, maka formulir SZV-M tetap perlu diserahkan. Bagian 4 dari formulir itu sendiri (dalam cetakan kecil) menyatakan bahwa formulir tersebut mencakup karyawan yang pada bulan pelaporan mereka dikontrak, terus bekerja, atau diberhentikan:

• kontrak kerja; , yang pokok bahasannya adalah pelaksanaan pekerjaan, pemberian jasa;
• kontrak hak cipta;
• perjanjian pemindahtanganan hak eksklusif atas karya ilmu pengetahuan, sastra, dan seni;
• perjanjian lisensi penerbitan;
• perjanjian lisensi yang memberikan hak untuk menggunakan karya ilmu pengetahuan, sastra, dan seni.

Nol bentuk SZV-M

Untuk pengusaha perorangan: jika tidak ada pekerja, tidak ada kontrak kerja (atau GPC) yang diselesaikan pada bulan laporan, maka tidak perlu menyerahkan apapun, tidak ada “nol”.

Untuk organisasi (badan hukum): Surat Dana Pensiun Federasi Rusia tertanggal 13 Juli 2016 No. LCh-08-26/9856 mengizinkan Anda untuk tidak menyerahkan formulir SZV-M untuk pendiri jika 2 kondisi terpenuhi:

1) Organisasi tidak beroperasi, dan tidak ada pembayaran yang diberikan kepada pendiri;

2) Pendiri menjalankan fungsi sebagai manajer, tetapi kontrak kerja atau kontrak hukum perdata belum dibuat dengannya;

Hal yang sama berlaku untuk ketua koperasi dan kemitraan (dipilih oleh rapat umum, tidak ada kontrak kerja atau kontrak hukum perdata yang dibuat dengannya).

Meskipun harus dikatakan bahwa beberapa mengambil bentuk yang disebut “nol”, yaitu. tanpa menunjukkan orang yang diasuransikan dalam tabel sama sekali. Di beberapa daerah mereka menerima laporan dalam bentuk ini, sementara di daerah lain mereka masih meminta untuk menyertakan data para pendirinya.

PENTING: di cabang Layanan Pajak Federal Altai dan Belgorod mereka mewajibkan penyerahan laporan nol.

Dalam bentuk apa laporan harus disampaikan?

Jika menurut rata-rata jumlah karyawan yang anda miliki:

1) 25 karyawan atau kurang – kami mengirimkannya dalam bentuk kertas (atau opsional dalam format elektronik).

2) Lebih dari 25 karyawan - secara ketat menggunakan listrik secara elektronik. tanda tangan.

Jika prosedur ini dilanggar dan Anda mengirimkannya dalam format kertas, bukan elektronik, Anda akan didenda 200 rubel.

Tanpa TIN - apa yang harus dilakukan?

Sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 136-FZ tanggal 1 Mei 2016, diperbolehkan untuk tidak mencantumkan NPWP dalam formulir SZV-M. Undang-undang menetapkan kata-kata bahwa NPWP ditunjukkan “jika tersedia”. Mungkin ada 2 situasi:

1) Pegawai tersebut pada prinsipnya belum pernah diberikan NPWP. Kemudian serahkan formulir SZV-M tanpa mencantumkan NPWP pegawai tersebut (kolom kosong), tidak ada denda untuk itu. Pegawai tersebut kemudian dapat secara mandiri memperoleh NPWP dari kantor pajak jika ia mau. Namun fiskus menyarankan agar kedepannya laporan SZV-M tetap mencantumkan NPWP masing-masing pegawai, sebab Sejak 2017, mereka ingin mengalihkan kendali atas premi asuransi ke pundak Layanan Pajak Federal.

2) Karyawan tersebut tidak mengingat NPWP-nya. Anda dapat menemukannya di situs pajak nalog.ru, selanjutnya bagian “SEMUA LAYANAN” - “CARI INN”, maka yang perlu Anda lakukan hanyalah memasukkan detail paspor karyawan. Jika NPWP tidak ditemukan dengan cara ini, berarti karyawan tersebut tidak menerimanya.

SNIL tidak ada

Seseorang yang mulai bekerja untuk pertama kali dalam hidupnya mungkin tidak memiliki SNILS. Dalam hal ini, Anda, sebagai pemberi kerja, mempunyai kewajiban untuk menerbitkan sertifikat asuransi kepada karyawan tersebut dalam waktu 2 minggu sejak tanggal berakhirnya kontrak (klausul 9 “Petunjuk…”, disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan. dan Pembangunan Sosial Rusia tanggal 14 Desember 2009 No. 987n).

Apabila pada saat pengisian formulir SZV-M, sertifikat asuransi pegawai baru tersebut belum diterima, maka sertakan data pegawai tersebut dalam laporan tanpa mencantumkan SNILS. Tapi karena dalam bentuk elektronik dokumen ini tidak akan berfungsi dengan SNILS kosong, maka Anda perlu menulis surat kepada Dana Pensiun yang menjelaskan alasan tidak adanya SNILS. Baru setelah itu, jika Anda sudah memiliki SNILS, isilah lembar baru formulir untuk karyawan tersebut dengan catatan “tambahan” pada kolom “3. Tipe formulir."

Catatan: apabila pegawai baru saja berganti nama belakang, dan belum sempat mengganti SNILSnya, maka mengisi formulir SZV-M dengan menggunakan data lama. Contoh pengisian formulir SZV-M Komentar pengisian

kode OKUD. Di dokumen lain, bidang ini tidak diisi. Namun lebih baik untuk menanyakannya ke Layanan Pajak Federal.

kode OKPO. Ditunjukkan dalam surat dari Rosstat yang diterima pada saat pendaftaran. Anda juga dapat mengetahuinya di OKPO.ru.

Bagian 1. Kami menunjukkan rincian tertanggung:

• Nomor pendaftaran di Dana Pensiun Rusia. Setelah pendaftaran, Anda seharusnya sudah menerima surat melalui surat yang berisi nomor ini. Anda juga bisa mengetahuinya melalui NPWP dengan menelepon kantor pajak.
• Judul singkat. LLC "Fantik" atau IP Sergeev P.P.
• NPWP dan pos pemeriksaan. Rincian terakhir hanya boleh diisi oleh organisasi (badan hukum).

Seksi 2. Kami menandai periode pelaporan dan tahun kalender dengan tanda silang di dalam kotak.

Bagian 3. Gunakan tanda silang pada kotak untuk menunjukkan jenis formulir: inisial, tambahan, atau pembatalan.

Bagian 4. Data tercermin pada karyawan yang menerima pembayaran selama periode pelaporan (berdasarkan kontrak kerja dan hukum perdata, yang subjeknya adalah kinerja pekerjaan atau penyediaan layanan). Nama lengkap karyawan dapat dicantumkan berdasarkan abjad atau acak - sesuai kebijaksanaan Anda, di bagian akhir dibubuhi tanda tangan pimpinan yang menunjukkan jabatan, transkrip tanda tangan, tanggal penandatanganan dan stempel (pengusaha perorangan ditempatkan jika tersedia).

Jika terdapat kesalahan pada formulir yang dikirimkan

1) Jika Anda sudah menyerahkan laporan dan pada saat yang sama mengetahui adanya kesalahan, Anda perlu mengisi lembar baru dengan cara yang persis sama (dengan kesalahan), tetapi pada kolom “3. Jenis formulir" menunjukkan "pembatalan". Bersamaan dengan lembar ini, isi lembar baru lainnya, tetapi sudah diisi dengan benar, dan pada kolom Jenis Formulir tunjukkan “tambahan”.

2) Jika Anda lupa mencantumkan salah satu karyawan dalam pelaporan, maka buatlah lembar baru, sertakan hanya karyawan yang “terlupa” di sana, dan pada kolom “3. Jenis formulir" menunjukkan "pelengkap".

PERHATIAN: Dana Pensiun telah mengembangkan program untuk memeriksa laporan kepada Dana Pensiun (khususnya formulir SZV-M), yang disampaikan secara elektronik. Artinya, sebelum mengirimkan formulir ke dana, bisa dicek terlebih dahulu kesalahannya.

Organisasi nirlaba (NPO) dan publik tanpa karyawan - haruskah mereka menggunakan SZV-M?

Kalau di NPO, organisasi publik tidak ada orang dalam hubungan kerja, maka Anda harus lulus laporan SZV-M dengan informasi tentang manajernya (ketua). Posisi ini diungkapkan di situs Dana Pensiun:
Hal senada juga disampaikan SJK dalam Suratnya No. 02-09-05/06-06-4615 tanggal 14 Maret 2016 menanggapi pertanyaan No.8. Mereka membicarakan tentang Ketua Pengurus SNT, berikut kutipannya:

“...Sesuai dengan Pasal 17 Kode Perburuhan Federasi Rusia, hubungan perburuhan timbul sebagai akibat dari pemilihan suatu jabatan jika pemilihan suatu jabatan mengharuskan pekerja untuk melakukan fungsi ketenagakerjaan tertentu.

Dengan demikian, karena Pasal 23 UU N 66-FZ mempercayakan kepada ketua pengurus suatu perkumpulan nirlaba hortikultura, pertamanan, atau dacha untuk menjalankan fungsi-fungsi tertentu dalam jabatan pilihan tersebut, maka kegiatannya dapat digolongkan sebagai kegiatan kerja perseorangan.

Dalam hal ini, pembayaran yang diperoleh kepada ketua asosiasi nirlaba hortikultura, hortikultura atau dacha, khususnya SNT, untuk pelaksanaan tugas ketenagakerjaan akan dikenakan premi asuransi sesuai dengan prosedur yang ditetapkan secara umum.”

Apakah formulir tersebut perlu diserahkan kepada karyawan?

Klausul 4 Pasal 11 Undang-Undang Federal No. 27-FZ tanggal 01.04.96 mewajibkan pemecatan karyawan (atau dengan pemutusan kontrak sipil) memberi mereka formulir SZV-M, serta bagian 3 perhitungan premi asuransi (data akuntansi pribadi mereka). Dokumen-dokumen ini mungkin berguna bagi karyawan untuk mengkonfirmasi masa asuransi ketika menetapkan pensiun. Harus dikatakan bahwa undang-undang tidak memberikan denda apa pun atas kegagalan memenuhi kewajiban ini, tetapi lebih baik tidak menyalahgunakannya.

Tidak perlu memberikan laporan “lengkap” kepada karyawan yang memuat data seluruh karyawan di perusahaan, hal ini merupakan pelanggaran terhadap Undang-Undang “Tentang Data Pribadi” (tanggal 27 Juli 2006 No. 152-FZ). Formulir yang dikeluarkan harus memuat informasi hanya tentang pegawai yang diberhentikan. Laporan ini dikeluarkan untuk semua bulan saya bekerja untuk Anda karyawan ini Misalnya, jika dia bekerja selama 8 bulan, maka dia harus menerima 8 bulan laporan SZV-M untuk setiap bulan.

Undang-undang tersebut di atas juga mewajibkan menerima konfirmasi tertulis dari orang yang diberhentikan tentang transfer informasi akuntansi yang dipersonalisasi kepadanya (formulir SZV-M dan bagian 3 dari perhitungan premi asuransi). Konfirmasi dibuat dalam bentuk apapun (unduh):

Juga Anda dapat membuat “Buku Catatan informasi yang ditransferkepada tertanggungsetelah pemecatan" (juga dalam format gratis).