Про форму звзв м. З якою метою запроваджено нову форму звітності? Порядок заповнення зв'язків-стаж

) страхувальники мали звітувати за квітень 2016 року. Це абсолютно нова форма пенсійної звітності, яку тепер щомісяця заповнюють та представляють організації та підприємці-роботодавці (). Але навіщо потрібен звіт СЗВ-М? І чому раніше платники внесків не мали обов'язку його здавати?

Навіщо потрібно складати звіт СЗВ-М

Введення форми СЗВ-М пов'язане з черговими змінами чинної пенсійної системи РФ.

З 2016 року пенсіонерам, які отримують виплати та винагороди в рамках трудових чи цивільно-правових договорів (ДПД), з яких нараховуються страхові внески (ч. 1 ст. 7 Закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ), суми страхових пенсій за старістю не індексуються. На відміну від пенсій непрацюючих пенсіонерів, які підлягають індексації з урахуванням зростання індексу споживчих цін (ч. 6 ст. 16, ч. 10 ст. 18, ч. 1 ст. 26.1 Закону від 28.12.2013 р. № 400-ФЗ).

Але після того, як пенсіонер припинить працювати, йому виплачуватиметься пенсія з урахуванням усіх пропущених у період його роботи індексацій (ч. 3 ст. 26.1 Закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ). У зв'язку із цим органам ПФР необхідно оперативно отримувати інформацію про зайнятість пенсіонерів. Для цих цілей і було введено форму СЗВ-М. І до того, як страхувальники почали представляти її за підсумками кожного місяця, пенсіонери, які припинили свою трудову діяльність і бажають отримувати проіндексовану пенсію, мали самостійно подавати заяву до свого відділення ПФР. А тепер потреба в цьому відпала.

Що вказувати в СЗВ-М

Індивідуальні відомості, що вказуються в СЗВ-М, - це ПІБ, СНІЛЗ та ІПН працівника (п. 2.2 ст. 11 Закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ). Тобто жодні сумові значення, що стосуються доходів працівника або нарахованих із них внесків, у СЗВ-М не відображаються.

Щомісяця потрібно подавати до Пенсійного фонду звітність за формою СЗВ-М. Що це за форма, хто її здає і коли читайте у статті. Правила заповнення відомостей СЗВ-М прості. Розберемо їх докладно.

Як скасувати штраф за СЗВ-М:

Починаючи з травня 2016 року, щомісяця потрібно здавати до Пенсійного фонду РФ. нову звітністьза формою СЗВ-М. Вона зовні така проста, що законодавці навіть не затвердили жодної інструкції щодо її заповнення. Стаття допоможе розібратися в тому, хто, коли і як повинен звітувати за СЗВ-М.

Що таке СЗВ-М

Звіт СЗВ-М – це нова щомісячна звітність до ПФР про застрахованих осіб. На думку чиновників, цей звіт допоможе відстежити пенсіонерів, які працюють.

Справа в тому, що з 2016 року пенсіонерам, які працюють за трудовими чи цивільно-правовими договорами, страхові пенсії за старістю не індексуються.

Але після того, як пенсіонер припинить працювати, йому виплачуватимуть пенсія з урахуванням усіх пропущених у період його роботи індексацій (ч. 3 ст. 26.1 Закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ). Тому Пенсійному фонду необхідно оперативно отримувати інформацію щодо зайнятості пенсіонерів.

Якщо не здати вчасно СЗВ-М, то фонд не отримає відомості про пенсіонерів, що працюють, і переплатить їм пенсію. Компанія зобов'язана відшкодувати збитки, адже переплата відбулася через те, що від страхувальника не надійшли відомості про пенсіонерів, які працюють.

Хто має здавати СЗВ-М

Звітувати за застрахованими «фізиками» зобов'язані всі роботодавці: підприємці, компанії та їх підрозділи. Це правило поширюється і іноземні організації, якщо у звітному місяці вони уклали з «фізиком» трудовий чи цивільно-правовий договір.

Проте є низка компаній та ІП, які звіт за формою СЗВ-М не складають. До них відносяться:

• підприємці, які сплачують лише фіксовані внески за себе;
• роботодавці висококваліфікованих фахівців, які тимчасово працюють у РФ;
• компанії, які мають лише єдиний директор-засновник. При цьому трудовий чи підрядний договір із таким директором не уклали.

В інших випадках форма СЗВ-М «Відомості про застрахованих осіб» є обов'язковою.

Нові правила до СЗВ-М

Починаючи зі звіту за вересень, форму СЗВ-М заповнюйте уважніше. 1 жовтня запрацювали поправки, які Мінпраця внесло до інструкції про перрахунок (наказ від 14.06.2018 № 385н). Скасувати штрафи пенсійного фонду тепер буде складніше. Як підстрахуватися від нових помилок і виправити старі дивіться на .

Кого вказувати у відомостях за формою СЗВ-М

Подавати щомісячну звітність повинні компанії та ІП щодо всіх працівників, з якими укладено трудові чи цивільно-правові договори. Також заповнити звіт слід на виконавців за більш специфічними договорами, їх перелік надано у пункті 4 самої форми.

Разом з тим, до співробітників за договорами ДПГ закон пред'являє Додаткові вимоги. Подавати звіт до ПФР (СЗВ-М) треба лише на тих фізосіб, на виплати яким за цивільно-правовим договором нараховуються страхові внески/

Наприклад, якщо компанія уклала договір оренди з фізособою, то виплати за такою угодою не оподатковуються. Тому включати у форму СЗВ-М такого громадянина не треба (лист ПФР від 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Щоб розібратися, здавати звітність СЗВ-Мчи ні, виходьте з наступного:

• який саме договір уклали з «фізиком»;
• чи діяв договір у звітному місяці, навіть якщо його було укладено на один день.

Куди здавати відомості про застрахованих осіб

Куди здавати СЗВ-М залежить від того, є у компанії самостійні підрозділи чи ні.

за загальному правилувідомості про застрахованих осіб (СЗВ-М) треба надіслати до відділення ПФР, де організація чи ІП зареєстровані як страхувальник.

Підрозділ компанії звітує до свого відділення фонду, якщо одночасно відповідає наступним критеріям:

• має окремий баланс та розрахунковий рахунок;
• саме нараховує винагороди працівникам.

Якщо вимоги не дотримані, або підрозділи перебувають за кордоном, здайте загальний звіт за місцем головної організації.

Як заповнювати СЗВ-М: бланк та зразок заповнення відомостей

Відомості про застрахованих осіб формуйте лише за шаблоном, який затвердило ПФР у ухвалі від 01.02.2016 № 83н. Завантажити бланк можна за посиланням нижче.

Форма звіту проста. Правила заповнення прописані у самому бланку. У полі «Реквізити страхувальника» запишіть свій ІПН та КПП, а також реєстраційний номер, який надало відділення Пенсійного фонду.

У полі "Тип форми" вкажіть код:

• ІСХ - звітуєте вперше;
• ДОП - доповнюєте відомості, якщо забули показати працівників;
• ОТМН - здаєте дані на співробітників, яких помилково включили до первинного звіту.

Потім внесіть інформацію до табличної частини звітності. Впишіть ПІБ, ІПН та СНІЛС працівників, які працювали у звітному місяці хоча б один день. Але не враховуйте всіх співробітників. До звіту включіть лише тих, хто справді застрахований.

Наприклад, висококваліфікованих фахівців включати не треба, за них внески компанія не сплачує. Також не включайте до звітності студентів-очників, які одержують гроші у студентських загонах. І не важливо, який договір уклали з ними.

Як заповнити СЗВ-М: зразок

Коли треба здавати СЗВ-М у фонд

Крайній термін здачі відомостей про застрахованих осіб – 15 число місяця, наступного за звітним періодом (п. 2.2 ст. 11 Закону № 27-ФЗ). Але трапляються випадки, коли останній день випаде на вихідний чи свято. Тоді СЗВ-М подайте наступного робочого дня після свята, або вихідного (лист ПФР від 28.12.16 № 08-19/19045). Наприклад, для звітності за серпень звітності крайній термін – 16 вересня, оскільки 15-те число – субота.

Як надіслати звіт СЗВ-М до ПФР

Здавання СЗВ-М можливе двома способами: на папері або електронно. Причому, якщо у штаті у вас до 25 співробітників, то спосіб ви маєте право обрати самі.

А от якщо штат більше 25 працівників, то надсилайте звітність до фонду лише через інтернет. Після того, як здасте звітність, фонд надішле протокол про прийом. У програмі може висвітлитись «зелена галочка». Це знак того, що звіт здали вчасно, але є грубі помилки, які треба виправити.

Якщо звіт пройшов, то в програмі зеленим кольором буде написано документ прийнятий!. В іншому випадку, фраза червона: "Документ не прийнятий!" або «Документ прийнято частково!». Також у протоколі будуть результати первинної перевірки (Інструкції, затв. наказом Мінпраці Росії від 21.12.16 № 766н).

Як виправити помилки в СЗВ-М

З 1 жовтня скасувати штраф за СЗВ-М стане складніше. Мінпраця переформулювала деякі пункти своєї інструкції, щоб узаконити штрафи за форму, що доповнює (наказ від 14.06.2018 № 385н).

Забули включити співробітника в СЗВ-М.Якщо компанія включила до звіту не всіх співробітників, то ПФР вважає, що відомостей щодо забутих людей не здали. Щоб виправити звіт, надішліть додаткову форму СЗВ-М лише на тих працівників, яких не вказали у початковому звіті. Якщо здасте таку форму пізніше терміну, то фонд випише штраф - 500 руб. за кожну забуту людину (ч. 3 ст. 17 Федерального законувід 01.04.1996 № 27-ФЗ). На думку фонду, такий штраф обґрунтований, адже раніше на цих людей відомості не складали.

Помилилися у відомостях співробітників.Якщо неправильно вказали ІПН когось із співробітників, то фонд надішле протокол із кодом помилки «20» (постанова Правління ПФР від 07.12.2016 № 1077п). Якщо ж припуститеся помилки у П. І. О. або СНІЛЗ застрахованої особи, то отримайте протокол з помилкою «30».

Організація має скоригувати відомості протягом п'яти робочих днів після отримання повідомлення (п. 39 Інструкції, затв. наказом Мінпраці від 21.12.2016 № 766н). Тоді штрафу не буде. Щоб виправити помилки, подайте додаткову форму на співробітника. У ній вкажіть інформацію про працівника правильно.

Припустилися серйозної помилки у звіті.Протокол із кодом помилки «50» означає, що ваш звіт не прийняли. Таке могло статися, наприклад, якщо ви неправильно вказали ІПН компанії.

У цій ситуації організація має наново подати СЗВ-М із типом форми «вихідна». Якщо не встигнете виправити звіт до 15 числа, наступного за звітним місяцем, то вас оштрафують на 500 руб. за кожного працівника у звіті. У цій частині правила залишилися незмінними.

За що може оштрафувати ПФР

Пенсійний фонд може оштрафувати компанію двічі: якщо вона здала СЗВ-М пізніше за термін і допустили у звіті помилки. За запізнення зі звітом контролери штрафують на 500 рублів за кожного застрахованого (ст. 17 Закону № 27-ФЗ). Аналогічний штраф можливий за помилки у звіті.

Якщо компанія, яка має штат понад 25 працівників, здасть відомості на папері, то також можливий штраф - 1000 рублів.

01.10.2018 набули чинності поправки до Інструкції щодо порядку ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку відомостей про застрахованих осіб, утв. Наказом Мінпраці від 21.12.2016 № 766н. Головне нововведення — страхувальники мають дочекатися квитанції-повідомлення про прийняття звіту. Тобто подаючи СЗВ-М, недостатньо здати документ вчасно та з коректними даними, потрібно ще отримати підтвердження від програми, що звіт ухвалили.

Також в інструкції тепер уточнено правила подання виправлених даних. Зокрема, пояснюється, що компанію не покарають, якщо вона виправить виявлені Пенсійним фондом РФ помилки протягом 5 днів. Але при цьому в програму можна вводити відомості лише про тих, хто перерахований у повідомленні Фонду.

Якщо ж страхувальник сам виявить неточність, він може подати уточнюючий звіт, але лише стосовно тих осіб, відомості про які раніше ухвалив Пенсійний фонд. Будь-які доповнюючі форми, де вказують раніше забутих працівників, розглядаються як порушення. За це передбачено штраф у розмірі 500 рублів за кожну особу, відомості про яку не були своєчасно передані, наголошується у Листі від 28.03.2018 № 19-19/5602.

Однак, на думку ЗС РФ, якщо компанія забула згадати працівника з договором, то така самостійно виявлена ​​помилка не повинна каратися. Отже, штраф, виписаний Пенсійним фондом РФ за подання доповнюючої форми СЗВ-М, як і раніше, можна оскаржити в суді.

Хто і куди має надавати форму СЗВ-М

Відповідно до Постанови Правління ПФ РФ від 01.02.2016 № 83, надавати звіти зобов'язані всі роботодавці про всіх працівників, включаючи сумісників та осіб, звільнених протягом звітного періоду. Також до нього включають відомості про працівників, з якими є трудові договори, але які перебувають у відпустці: за свій рахунок, щорічну, відпустку з догляду за дитиною. Іншими словами, треба надсилати інформацію про осіб, трудові відносини з якими підтверджують трудові договори чи цивільно-правові договори.

Також звіт СЗВ-М обов'язково надають організації з єдиним співробітником в особі засновника, який не отримує виплати за будь-яким договором або з яким не укладено жодного договору. На думку чиновників, «бездоговірні» керівники теж є застрахованими особами у пенсійній системі, тому про них треба звітувати.

Заповнений звіт подається до відділення ПФР за місцем реєстрації страхувальника.

Склад форми СЗВ-М

Бланк включає 4 розділи:

• реквізити страхувальника;
• звітний період;
• тип форми (код);
• відомості про застрахованих осіб.

У першому вказують найменування організації, ІПН, КПП та реєстраційний номер у Пенсійному фонді.

У розділі "Звітний період" вказують місяць, за який надається звіт.

У третьому розділі відзначають тип форми, що заповнюється. Якщо бланк за звітний період заповнюється вперше, його відзначають як вихідний. Якщо ви подаєте додатковий звіт, вибирайте тип «додатковий». Якщо раніше надісланий звіт містив неточності, подають документ із типом «скасовуючий».

Четвертий розділ є таблицею, у якій навпроти П.І.Б. громадян, які мають договори, вказують їх ІПН (необов'язково) та СНІЛЗ.

Зразок заповненої форми СЗВ-М

Способи здачі СЗВ-М: на папері або через спеціальні програми

Якщо у штаті менше 25 працівників із договорами, роботодавець може подати звіт у письмовому чи електронному вигляді, тобто на папері чи через спеціальні програми. Якщо чисельність застрахованих перевищує 25 осіб, то відомості подають лише «у вигляді електронного документа, підписаного посиленим кваліфікованим електронним підписом у порядку, що встановлюється ПФ РФ» (п. 2 ст. 8 Федерального закону від 01.04.1996 № 27). При цьому є можливість заповнити СЗВ на сайті ПФР онлайн.

Як здати СЗВ-М через сайт ПФР онлайн

Багатьом цікаво, як здати СЗВ-М до Пенсійного фонду безкоштовно через інтернет. Деякі компанії пропонують встановлювати платні програми. Але використовувати такі програми доцільно, якщо ви здаєте за той самий період комплекс звітів у різні держоргани. Якщо мова йдетільки про персоніфікований облік, то рекомендується заповнити СЗВ-М онлайн безкоштовно на сайті ПФР 2019. Це можна зробити в особистому кабінетістрахувальника. Але щоб його зареєструвати, знадобиться електронний цифровий підпис або особисте звернення до ПФР за реєстраційною карткою.

Простіший спосіб, який пропонує Пенсійний фонд, — завантажити одну із спеціальних програм на його сайті. Щоб надати коректні дані та уникнути штрафних санкцій, на сайті ПФР також передбачена перевірка СЗВ-М онлайн безкоштовно за допомогою програми CheckPFR. Цю програму можна завантажити на свій персональний комп'ютер, не укладаючи жодних договорів, та перевіряти всі дані до відправки до Пенсійного фонду. Дуже зручно: натисніть "Перевірити", і якщо програма не виявить жодних помилок, спокійно надсилайте. Якщо ж за підсумками перевірки з'явився напис «Помилка» або «Попередження», ще раз подивіться на інформацію, можливо, ви щось упустили або десь допустили друкарську помилку. Пропущена цифра або літера, зайва прогалина або дужки, латинські літери — це помилки, через які програма може повідомити про неправильне заповнення звіту.

З 2016 року роботодавці мають щомісячно здавати звітність до ПФР за працівників за новою формою СЗВ-М (Федеральний закон від 29.12.2015 № 385-ФЗ). Цей вид звітності призначений контролю за сплатою пенсії працюючим пенсіонерам. Але при цьому форма здається абсолютно за кожним працівником.

Її необхідно здавати щомісяця пізніше 15 числа наступного месяца. Терміни здачі за 2017 рік виглядають так:

• Грудень 2017 - З 1 по 15 січня 2018
• Січень 2018 - З 1 по 15 лютого 2018
• Лютий 2018 - З 1 по 15 березня 2018
• Березень 2018 - З 1 по 16 квітня 2018
• Квітень 2018 - З 1 по 15 травня 2018
• Травень 2018 - З 1 по 15 червня 2018
• Червень 2018 - З 1 по 16 липня 2018
• Липень 2018 - З 1 по 15 серпня 2018
• Серпень 2018 - З 1 по 17 вересня 2018
• Вересень 2018 - З 1 по 15 жовтня 2018
• Жовтень 2018 - З 1 по 15 листопада 2018
• Листопад 2018 - З 1 по 17 грудня 2018
• Грудень 2018 - З 1 по 15 січня 2019

Штраф за нездачу звітності - 500 рублів (за кожного працівника).

Штраф на надання недостовірних відомостей – 500 рублів (1 документ).

Хто конкретно здає цю форму? Цю звітність здають ті, хто стоїть на обліку в Пенсійному фонді як роботодавець. Роботодавцем організація (зокрема іноземна, працююча РФ) чи ІП стає, коли з фіз. особою укладено хоча б один трудовий чи цивільно-правовий договір (ДПГ). Важливо пам'ятати, що:

1) Якщо співробітника було прийнято на роботу в останній день звітного місяця – його теж потрібно включати до СЗВ-М.

2) Також до звіту включаються ті, хто перебуває у відпустці без утримання або догляду за дитиною за умови, що з цими особами продовжує діяти ув'язнений раніше трудовий договір.

ВАЖЛИВИЙ МОМЕНТ:якщо є працівники, але заробітна плата за звітний місяць нікому не виплачувалася, форму СЗВ-М все одно потрібно подати. У розділі 4 самої форми (дрібним шрифтом) зазначено, що до неї включаються співробітники з якими у звітному місяці укладені, продовжують діяти або були припинені:

• трудові договори; , предметом яких є виконання робіт, надання послуг;
• договори авторського замовлення;
• договори про відчуження виняткового права на твори науки, літератури, мистецтва;
• видавничі ліцензійні договори;
• ліцензійні договори щодо надання права використання твору науки, літератури, мистецтва.

Нульова форма СЗВ-М

Для ІП:якщо немає працівників, був укладених у звітному місяці трудових договорів (чи ДПХ) – отже, нічого здавати зайве, ніяких «нульовок».

Для організацій (юр. Особи):Лист ПФР від 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 дозволяє не здавати форму СЗВ-М на засновника за наявності 2-х умов:

1) Організація не веде діяльність, а також не здійснюються будь-які виплати засновнику;

2) Засновник виконує функції керівника, але при цьому з ним не укладено трудового договору або договору цивільно-правового характеру;

Те саме стосується голови кооперативу та товариства (обраний на посаду загальними зборами, трудовий чи цивільно-правовий договір з ним не укладений).

Хоча треба сказати, дехто здає так звану «нульову» форму, тобто. без зазначення у таблиці застрахованих осіб взагалі. У якихось регіонах у такому вигляді приймають звіт, а в інших просять все ж таки внести до нього дані щодо засновника(ям).

ВАЖЛИВО:в Алтайському та Білгородському відділеннях ФНП вимагають обов'язково здавати нульову звітність.

В якому вигляді здавати звітність

Якщо за середньообліковою чисельністю працівників у вас значиться:

1) 25 і менше працівників – здаємо на папері (або за бажанням в електронному форматі).

2) Понад 25 працівників – суворо в електронному вигляді з використанням електр. підпис.

Якщо порушено цей порядок, і ви здали у паперовому форматі замість електронного – штраф 200 руб.

Немає ІПН - що робити?

Відповідно до федерального закону від 01.05.2016 № 136-ФЗ у формі СЗВ-М дозволяється не вказувати ІПН. У законі дане формулювання, що ІПН вказується «за наявності». Тут може бути дві ситуації:

1) Працівнику в принципі раніше не було присвоєно ІПН. Тоді здайте форму СЗВ-М без вказівки ІПН такого працівника (залишіть графу порожньою), жодних штрафів за це не буде. Співробітник потім самостійно може отримати ІПН у податковій, якщо захоче. Проте податківці радять, щоб у звіті СЗВ-М все-таки ІПН був присутній у кожному працівнику, т.к. з 2017 року контроль за страховими внесками хочуть перекласти на плечі ФНП.

2) Працівник не пам'ятає свій ІПН. Дізнатися його можна на сайті податкової nalog.ru,далі розділи «ВСЕ СЕРВІСИ» - «ДІЗНАЙСЯ ІПН», потім залишається ввести паспортні дані співробітника. Якщо в такий спосіб ІПН не перебуває, значить, співробітник його не отримував.

Відсутня СНІЛЗ

Особа, яка вперше в житті приступає до роботи, може не мати СНІЛЗ. У цьому випадку у вас, як у роботодавця, з'являється обов'язок оформити страхове свідоцтво цьому працівникові протягом 2 тижнів з дати укладання договору (п. 9 «Інструкція ...», затверджена наказом МОЗ Росії від 14.12.2009 № 987н).

Якщо на момент заповнення форми СЗВ-М страхове свідоцтво нового співробітника ще отримано, тоді дані цього працівника включіть у звіт без вказівки СНИЛС. Проте, т.к. в електронній формі даний документз порожнім СНІЛЗ не пройде, необхідно написати листа до ПФР з поясненням причин відсутності СНИЛС. Лише потім, коли буде «на руках» СНІЛЗ, заповніть новий аркуш форми з цього співробітника з позначкою «доповнююча» у графі «3. Тип форми».

Примітка: якщо у працівника нещодавно змінилося прізвище, і він ще не встиг поміняти СНІЛЗ, то форму СЗВ-М заповнюйте за старими даними Зразок заповнення форми СЗВ-М Коментарі по заповненню

Код з ОКУД.В інших документах цього поля не заповнюють. Але краще уточнити у ФНП.

Код ОКПО.Вказано у листі з Росстату, отриманому при реєстрації. Також можна дізнатися на ОКПО.

Розділ 1.Вказуємо реквізити страхувальника:

• Реєстраційний номер у ПФР. Ви після реєстрації мали отримати поштовим відправленням листа, в якому цей номер написано. Також можна його можна дізнатися за ІПН, зателефонувавши до податкової.
• Коротка назва. ТОВ «Фантік» чи ІП Сергєєв П.П.
• ІПН і КПП. Останній реквізит заповнюють лише організації (юросіб).

Розділ 2.Хрестиком у віконці відзначаємо звітний період та календарний рік.

Розділ 3.Хрестиком у віконці вказуємо тип форми: вихідна, яка доповнює або скасовує.

Розділ 4.Показуються дані про працівників, які отримали у звітному періоді виплати (у рамках трудових, цивільно-правових договорів, предметом яких є виконання робіт, надання послуг). ПІБ співробітників можна вказувати як за алфавітом, так і вразки - це на ваш розсуд. Наприкінці ставиться підпис керівника із зазначенням посади, розшифрування підпису, дата підписання та друк (ІП ставлять за наявності).

Якщо у зданій формі допущені помилки

1) Якщо ви вже здали звіт і при цьому вчасно помітили, що були допущені помилки, потрібно заповнити новий аркуш так само (з помилками), але у графі «3. Тип форми» вказати «скасовує». Разом із цим листом заповнити ще один новий, але вже правильно заповнений, і в графі «Тип форми» вказати «доповнююча».

2) Якщо когось із працівників забули внести у звітність, тоді оформляєте новий аркуш, вмикаєте туди лише «забутих» співробітників, а у графі «3. Тип форми» вказуєте, що «доповнює».

УВАГА:Пенсійним фондом була розроблена програма для перевірки звітності в ПФР (зокрема форми СЗВ-М), що подається в електронному вигляді. Тобто до відправлення форми до фонду її можна попередньо перевірити щодо помилок.

Некомерційні (НКО) та громадські організації без працівників – чи складати СЗВ-М?

Якщо у НКО, громадських організаціяхвідсутні особи, які перебувають у трудових відносинах, тоді треба здати звіт СЗВ-Міз відомостями щодо їх керівників (голов). Ця позиція була висловлена ​​на сайті Пенсійного фонду:
Також подібний коментар ФСС дав у своєму Листі №02-09-05/06-06-4615 від 14.03.2016, у відповіді на запитання №8. Йшлося там про голову правління СНТ, ось уривок:

«…Відповідно до статті 17 ТК РФ трудові відносини внаслідок обрання посаду виникають, якщо обрання посаду передбачає виконання працівником певної трудовий функції.

Таким чином, оскільки статтею 23 Закону N 66-ФЗ на голову правління садівничого, городницького чи дачного некомерційного об'єднання покладено виконання певних функцій на цій виборній посаді, то його діяльність можна зарахувати до трудової діяльності фізичної особи.

У зв'язку з цим виплати, нараховані голові правління садівничого, городницького або дачного некомерційного об'єднання, зокрема РНТ, за виконання трудових обов'язків, підлягають оподаткуванню страховими внесками у загальновстановленому порядку».

Чи потрібно видавати форму на руки працівникові

Пункт 4 статті 11 Федерального закону від 01.04.96 № 27-ФЗ зобов'язує під час звільнення працівників (або з припиненням цивільно-правового договору) видавати їм на руки форму СЗВ-М, а також розділ 3 розрахунку страхових внесків (дані їх персоніфікованого обліку). Ці документи можуть стати в нагоді співробітнику для підтвердження страхового стажу при призначенні пенсії. Треба сказати, що за невиконання цього обов'язку жодних штрафів законом не передбачено, але все ж таки краще цим не зловживати.

Не треба видавати працівникові «повноцінний» звіт із даними по всіх співробітниках у компанії, це порушення закону «Про персональні дані» (від 27.07.2006 № 152-ФЗ). Форма, що видається, повинна містити відомості тільки по звільненому працівникові. Звіт видається за всіма місяцями, які пропрацював у вас даний співробітникнаприклад, якщо він працював 8 місяців, то на руки повинен отримати 8 звітів СЗВ-Мкожного місяця.

Вищезгаданий Закон також зобов'язує отримати від звільненої особи письмове підтвердження передачі йому відомостей персоніфікованого обліку (форма СЗВ-М та розділ 3 з розрахунку страхових внесків). Підтвердження складається у довільній формі (завантажити):

Також можна завести «Журнал обліку переданих відомостейзастрахованій особіпри звільненні» (теж у довільному форматі).