SZV-M: معلومات عن المؤمن عليهم. تجربة SZV: نموذج الإبلاغ

في نهاية العام الماضي ، صدر قانون يلغي مقايسة معاشات المتقاعدين العاملين (القانون رقم 385-FZ بتاريخ 25 ديسمبر 2015). دخلت أحكام القانون حيز التنفيذ في 1 يناير 2016. بالإضافة إلى إلغاء الفهرسة والفن. يتضمن 2 من NLA هذا أيضًا وصفًا لنموذج الإبلاغ الجديد ، والذي سيتعين تقديمه كل شهر ، بدءًا من أبريل 2016 - SZV-M.

يشير الاختصار SZV-M إلى "معلومات عن الأرباح (المكافآت) المقدمة شهريًا". يتضمن تقرير SZV-M معلومات عن المواطنين العاملين في الشركة. إذا كان بينهم متقاعدون ، فستعرف وحدة الاستخبارات المالية أسماء الذين لا يحق لهم مهربة المعاش. تحتاج كل شهر إلى تقديم تقرير لتلقي معلومات محدثة حول أي من المتقاعدين يعمل وليس له الحق في الفهرسة ؛ أي منهم استقال ، مما يعني أن له الحق في التقدم للحصول على زيادة في المزايا الاجتماعية.

من يؤجر SZV-M في 2016-2017

يجب تقديم تقرير جديد من قبل جميع شركات التأمين على الأشخاص الذين يعملون لديهم - بموجب عقد العمل أو بموجب عقد العمل - إذا تم ، وفقًا للعقد ، دفع أقساط التأمين إلى صندوق المعاشات التقاعدية من مبلغ الأجر (البند 2.2 ، المادة 11 من القانون رقم 27-FZ). في الوقت نفسه ، يجب تقديم المعلومات لجميع الموظفين الذين عملوا في الشركة خلال الفترة المشمولة بالتقرير: بالنسبة لأولئك الذين تم طردهم وتوظيفهم في غضون شهر ، وكذلك لأولئك الذين لم يكونوا موجودين فعليًا في مكان العمل (معاقون مؤقتًا ، إجازة الأمومة ، الموظفون في إجازة لرعاية الأطفال).

لدى العديد من المحاسبين سؤال: هل من الضروري تقديم نموذج صفري من SZV-M؟ بعد كل شيء ، إذا لم يكن لدى الشركة أشخاص مؤمن عليهم ، فلا يوجد من يقدم المعلومات إليه. إذا لم يكن هناك موظفين ، فلن يحتوي SZV-M الخاص برائد الأعمال على أي سطور في الجزء المجدول من قائمة الأشخاص المؤمن عليهم.

إذا تم تعيين المؤسس الوحيد للشركة ودفع راتبه الخاص ، فيجب عليه تقديم SZV-M لنفسه - سيكون هناك قيد واحد في جدول الأشخاص المؤمن عليهم (خطاب PFR بتاريخ 05/04/2016 رقم 15 / 753).

الإجراء لملء SZV-M

تمت الموافقة على نموذج نموذج SZV-M بموجب قرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 1 فبراير 2016 رقم 83p ، والذي لا يحتوي على لائحة منفصلة لملء النموذج - جميع المعلومات الخاصة بإدخال المعلومات في التقرير موجودة بالفعل في النموذج نفسه.يتكون SZV-M من 4 أقسام. القسم الأول مخصص للمعلومات حول حاملي وثائق التأمين - تحتاج إلى الإشارة إلى رينومر في وحدة الاستخبارات المالية ، الاسم المختصر للشركة وفقًا للميثاق أو الاسم الكامل لرائد الأعمال ، TIN و KPP (يشير IP إلى TIN فقط). يمكن للمحاسب أن يأخذ الكود حسب OKPO في بطاقة الأكواد الإحصائية التي تم تخصيصها للشركة أثناء التسجيل.

في القسم الثاني ، يجب أن تشير الشركة إلى الفترة التي تقدم تقاريرها. يحتوي القسم على قائمة 12 شهرًا ورمزًا رقميًا لكل شهر: 01 - يناير ، 02 - فبراير ، وما إلى ذلك. يشير المحاسب إلى الكود الرقمي المقابل والسنة: إذا تم تقديم التقرير لشهر مايو 2016 ، فيجب الإشارة إلى 05 و 2016.

يطلع القسم الثالث وحدة الاستخبارات المالية على نوع الاستمارة:

• المرجع - النموذج الأصلي: إذا قدم حامل الوثيقة SZV-M لأول مرة خلال الفترة المشمولة بالتقرير ؛
• إضافة - تكميلية: يتم فحص هذا الحقل إذا تم نقل معلومات إضافية إلى وحدة المعلومات المالية لفترة إعداد التقارير ؛
• إلغاء - إلغاء: يتم تسليم SZV-M بعلامة في هذا المجال لإلغاء البيانات المرسلة عن طريق الخطأ.

يحتوي القسم الرابع على جدول معلومات عن المؤمن عليهم. يتكون الجدول من 4 أعمدة:

• عمود واحد - الرقم التسلسلي للسجل في الجدول ؛
• عمودان - الاسم الكامل للمؤمن عليه ، يجب تعبئتهما فقط في الحالة الاسمية ؛
• 3 أعمدة مخصصة لـ SNILS للمؤمن عليهم ؛
• يحتوي العمود 4 على رقم تعريف دافع الضرائب الخاص بالمؤمن عليه.

في الأعمدة 1-3 بالجدول في القسم 4 ، يجب أن تكون المعلومات إلزامية. لا يجوز للشركة ملء رقم التعريف الضريبي للموظف. تعتبر الأخطاء في أي من إدخالات الجدول سببًا لغرامة من قبل وحدة الاستخبارات المالية. لذلك ، إذا كنت لا تعرف بالضبط كيف يتم تهجئة اسم الموظف أو يصعب رؤية أحد الأرقام على نسخة من رقم التعريف الضريبي ، فمن الأفضل توضيح ذلك. إذا لم يكن لديك معلومات حول رقم التعريف الضريبي ، فيجب ترك العمود 4 من الجدول فارغًا ، ولا يلزم كتابة شرطات أو أحرف أخرى.

يحتوي شكل الجدول في القسم 4 على 25 سطرًا ، ويضيف برنامج المحاسبة تلقائيًا سطورًا إضافية إذا كان هناك أكثر من 25 شخصًا مؤمنًا. في نهاية ورقة نموذج SZV-M ، يشار إلى منصب رئيس الشركة وتوقيعه ونصه. يتم وضع الختم على التقرير في حالة عدم رفض الشركة رسميًا استخدام الختم. في نهاية النموذج ، يجب تحديد تاريخ التجميع.

كيفية إصلاح الأخطاء في SZV-M

نموذج SZV-M بسيط للغاية ويحتوي على نصائح لملء النموذج. ومبدأ التقرير نفسه بسيط أيضًا - ضع قائمة بالموظفين وحدد SNILS و TIN (إن وجد). ولكن منذ تقديم النموذج لأول مرة هذا العام ، يعاني المحاسبون من أخطاء وسوء فهم. كيفية ملء نموذج SZV-M لتصحيح الأخطاء - اقرأ أدناه.

هام: سيقبل موظفو الصندوق تصحيحات تقارير SZV-M المقدمة لشهر أبريل 2016 من حملة الوثائق حتى 06/07/2016 (معلومات هيئة مراقبة التمويل السياسي بتاريخ 04/05/2016 برقم 04/406/1984). لكن من غير المرجح تجنب الغرامة ، حيث تلقت وحدة الاستخبارات المالية معلومات جديدة بعد الموعد النهائي لتقديم التقارير في أبريل 2016.

إذا أضاف المحاسب موظفًا إلى القسم 4 لم يعد يعمل في الشركة في أبريل 2016 ، فيجب عليه تقديم SZV-M مرة أخرى: سيظل القسمان 1 و 2 بدون تغيير ، وفي القسم 3 سيتم الإشارة إلى نوع النموذج على أنه الإلغاء. يجب أن يحتوي القسم 4 في هذه الحالة فقط على معلومات حول الموظف الذي يجب استبعاده من التقرير.

على العكس من ذلك ، إذا نسي المحاسب ، على العكس من ذلك ، الإشارة إلى أحد الموظفين (على سبيل المثال ، إجازة أمومة أو موظف كان في رحلة عمل طوال شهر أبريل) ، فأنت بحاجة إلى إرسال SZV-M مرة أخرى: لا تحتاج إلى تصحيح الأقسام 1 و 2 ، في القسم 3 تشير إلى نوع النموذج "التكميلي". يتكون جدول قائمة الأشخاص المؤمن عليهم من الموظفين الذين نسي المحاسب إدراجهم في التقرير.

عندما يتعين على المحاسب تصحيح خطأ في التقرير ، يجب تقديم نموذجين SZV-M في الحال: تقرير برمز "إلغاء" وقائمة الأشخاص الذين ارتكبت أخطاء من أجلهم يلغي المعلومات المتعلقة بهم. وسيحتوي التقرير بنوع النموذج "التكميلي" على نفس الموظفين ، ولكن مع البيانات المصححة.

إذا قمت بإرسال SZV-M إلكترونيًا ، فيمكن لوحدة الاستخبارات المالية إرسال ثلاثة خيارات بروتوكول:

الإجراء والمواعيد النهائية لتسليم SZV-M

يمكن للشركة التي لديها أقل من 25 شخصًا مؤمنًا تقديم تقرير بطريقتين:

• على الورق - عن طريق البريد الروسي ، قم بإحضاره شخصيًا إلى مكتب الصندوق أو قم بتحويله من خلال ممثل ؛
• في شكل إلكتروني - لهذا من الضروري أن يكون لديك EDS ، وبرنامج ، ويجب إبرام اتفاقية بشأن إدارة المستندات الإلكترونية مع وحدة الاستخبارات المالية.

إذا كان هناك أكثر من 25 شخصًا مؤمنًا ، فيجب تقديم التقرير في شكل إلكتروني فقط (البند 2 ، المادة 8 من القانون المؤرخ 1 أبريل 1996 رقم 27-FZ).

متى تقدم تقرير SZV-M؟ في البداية ، في عام 2016 ، تم تحديد الموعد النهائي - في موعد لا يتجاوز اليوم العاشر من الشهر التالي للتقرير. إذا كانت عطلة نهاية الأسبوع ، فسيتم تمديد تاريخ الاستحقاق إلى يوم العمل التالي. في عام 2017 ، تم تمديد الموعد النهائي لمدة 5 أيام ، وهو الآن في موعد لا يتجاوز الخامس عشر من الشهر التالي.

هل من الممكن تقديم SZV-M قبل الموعد المحدد؟ لا يمنع القانون انتظار نهاية الشهر لتقديم تقرير - على سبيل المثال ، لشهر مايو ، يمكنك الإبلاغ في 20/05/2016. ولكن إذا قامت الشركة بتوظيف شخص آخر بعد هذا التاريخ ، فحينئذٍ معلومات إضافية سيحتاج إلى تقديمه إلى التقرير. لا نوصي بتقديم SZV-M قبل نهاية شهر الإبلاغ - إذا نسي المحاسب أمر الموظف الجديد ، فإن هيئة مراقبة التمويل السياسي ستفرض غرامة على الشركة لعدم تقديم المعلومات.

عقوبة عدم تسليم SZV-M

هناك العديد من الغرامات على انتهاكات إجراءات ملء وتقديم SZV-M. سيتم تغريم صاحب العمل في حالة التأخير في الحساب أو عدم إعادة SZV-M. الغرامة 500 روبل. يبدو أنه مبلغ ضئيل ، لكن هذا ليس للتقرير بأكمله ، ولكن لكل موظف ، معلومات لم تتلقها هيئة مراقبة التمويل السياسي (الجزء 4 من المادة 17 من قانون 04/01/1996 رقم 27-FZ ). إذا عمل لك 100 شخص ونسي المحاسب تقديم SZV-M في الوقت المحدد ، فستكون الغرامة 500 روبل * 100 = 50000 روبل.

بالنسبة للأخطاء في حساب SZV-M ، تكون الغرامة هي نفسها - 500 روبل ، وأيضًا لكل شخص قدم المحاسب معلومات به خطأ. يمكن أن تكون الأخطاء بالاسم الكامل أو SNILS أو TIN. أول مؤشرين هما تفاصيل إلزامية للنموذج ، حتى الأخطاء المطبعية فيها محفوفة بالغرامة. رقم التعريف الضريبي (TIN) ليس عنصرًا إلزاميًا للمعلومات ، ولكن إذا كنت قد أشرت إليه بالفعل ، فافعل ذلك بدون أخطاء. إذا قدم المحاسب معلومات عن 100 موظف ، لكنه أخطأ في المعلومات المتعلقة باثنين: الاسم الأخير للموظف كان خاطئًا ، وعلى السطر الآخر أعطى SNILS الخطأ ، فإن الغرامة على مثل هذا الإغفال ستكون 500 روبل * 2 = 1000 روبل.

النزاعات ناتجة عن غرامة لإرسال SZV-M ليس وفقًا لـ TCS. يحق لوحدة الاستخبارات المالية فرض غرامة على عدم الامتثال للصيغة الإلكترونية فقط لتسليم RSV-1. ومع ذلك ، من الناحية العملية ، قد يعلن المسؤولون بشكل عام أنه لم يتم تسليم SZV-M - وبعد ذلك سيتعين عليهم دفع غرامة لعدم تقديم معلومات عن كل موظف.

نموذج ملء العينة SZV-M

حتى تتمكن من فهم قواعد ملء نموذج SZV-M بوضوح ، قمنا بإعداد مثال لملء تقرير وتصحيح الأخطاء. في Fantasia LLC ، يتم تمثيل الموظفين بالأشخاص التالية أسماؤهم:

في أبريل 2016 ، تم طرد سوكولوفسكي إيغور فالنتينوفيتش ، بدلاً منه في 29 أبريل 2016 ، تم تعيين إيفاشكيفيتش كريستينا جورجيفنا. بالإضافة إلى ذلك ، توظف الشركة المبرمج إيفانوف ياروسلاف أوليجوفيتش ، الذي أبرم معه اتفاق خدمة في عام 2016.

في أبريل 2016 ، قام محاسب شركة Fantasia LLC بتسليم SZV-M قبل الموعد المحدد - 2016/04/25. ومع ذلك ، اكتشف المحاسب لاحقًا أنه قام عن طريق الخطأ بإدراج المحامي Alexey Vadimovich Stadnichuk في الحساب ، والذي تم فصله من العمل 31/03/2016 ، وفي أبريل جاء فقط من أجل دفتر عمل وشهادات لوظيفة جديدة. بالإضافة إلى ذلك ، يحتاج المحاسب إلى نقل المعلومات حول Ivashkevich Kristina Georgievna ، حيث تم تعيينها بعد تسليم SZV-M في أبريل.

لذلك ، في 25 أبريل 2016 ، قدم محاسب شركة Fantasia LLC تقريرًا بنوع النموذج "الأولي" لشهر أبريل 2016.

بعد ذلك ، في 2016/04/26 ، أرسل المحاسب إلى صندوق SZV-M بنوع النموذج "إلغاء" - فقط إلى Alexei Vadimovich Stadnichuk ، الذي لم يعد يعمل في الشركة في أبريل.

وبعد عطلة مايو في 05/04/2016 ، كان على المحاسب إرسال تقرير SZV-M آخر بنوع النموذج "التكميلي" - لنقل المعلومات حول Ivashkevich Kristina Georgievna.

نظرًا لأن المحاسب تمكن من تقديم SZV-M لشهر أبريل (05/10/2016) ، وفي جميع الحالات الثلاث جاء بروتوكول ناجح لنقل المعلومات من وحدة الاستخبارات المالية ، فلن تحصل شركة Fantasia LLC على غرامة.

أصبح الإبلاغ الجديد لصندوق التقاعد إلزاميًا لجميع شركات التأمين. الآن ، يجب على دافعي أقساط التأمين تقديم معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر التالي للإبلاغ. في المقالة ، سنحلل ملء نموذج SZV-M خطوة بخطوة ، وسنقدم أيضًا الإجراء لملء النموذج في حالة وجود أخطاء.

تقرير SZV-M: من يقوم بالتوصيل ومتى

يجب تقديم التقارير عن الأشخاص المؤمن عليهم ليس فقط من قبل منظمات الميزانية ، ولكن أيضًا من قبل جميع شركات التأمين:

1. أي منظمات.
2. رواد الأعمال الأفراد والخاصة.
3. المواطنين العاملين لحسابهم الخاص.
4. الأفراد الذين يستخدمون مواطنين مقابل عمل مدفوع الأجر.

تم اقتراح تعليمات ملء SZV-M في عام 2019 لموظفي الدولة ، ولكنها مناسبة لجميع شركات التأمين.

يتم عرض المواعيد النهائية لتسليم SZV-M في عام 2019 في الجدول.

نموذج موحد SZV-M

تعليمات لملء استمارة SZV-M في عام 2019

يتكون تقرير SZV-M الموحد من أربعة أقسام:

1. تفاصيل المؤمن. هذا القسم إلزامي. من الضروري هنا تسجيل رقم تسجيل المنظمة الذي تم الحصول عليه في الفرع الإقليمي لهيئة مراقبة التمويل السياسي. الاسم الكامل للكيان الاقتصادي ، ثم يشير إلى رقم التعريف الضريبي (TIN) ورقم التعريف الشخصي (KPP).

1. فترة التقرير. نقوم بملء شهر وسنة الفترة التي نشكل فيها بيانات الأشخاص المؤمن عليهم.

1. نوع النموذج. يجب تحديد العرض الذي تقوم بإنشائه. لإعداد التقارير لأول مرة ، نشير إلى النوع "أصلي" - أولي. لتعديل يلغي المعلومات غير الصحيحة - "إلغاء" ، والتي تكمل البيانات - "إضافية".

1. نشير إلى معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم في سياق كل موظف تم إبرام عقد عمل أو مدني معه. نكتب اللقب الكامل والاسم الأول واسم الأب (إن وجد) ، ونملأ SNILS و TIN.

يجب توقيع التقرير المكتمل من قبل رئيس المنظمة ، مصدقًا بختم. يجب عليك أيضًا تحديد تاريخ الانتهاء.

نموذج ملء العينة SZV-M

من يعفى من ملء SZV-M

الإجراء الحالي لملء SZV-M يسمح بالحالات التي لا يمكنك فيها تسليم المستند. على سبيل المثال ، عندما لا يكون لدى المنظمة موظف واحد مسجل ، بشرط ألا يتلقى المدير أو المؤسس أي مدفوعات ولم يبرم عقد عمل. تم تقديم تفسيرات مفصلة حول هذا الوضع من قبل صندوق المعاشات التقاعدية في الرسالة رقم LCh-08-19 / 10581 بتاريخ 27 يوليو 2016.

من الذي يجب تضمينه في التقارير

حتى عام 2019 ، وفقًا لنموذج SZV-M ، كانت تعليمات ملء (من يجب تضمينه) مختلفة. تحتاج إلى تضمين الموظفين الذين أبرمت عقودهم وتراكمت لهم المكافآت فقط. الآن هناك شروط خاصة لتجميع الوثيقة. يجب أن يشمل جميع الموظفين الذين أبرمت معهم العقود (العمل ، القانون المدني ، حقوق النشر). علاوة على ذلك ، لا يهم ما إذا كانت مستحقات ومدفوعات الأجور قد تمت عليهم في الفترة المشمولة بالتقرير.

لنلقِ نظرة على بعض الأمثلة المثيرة للجدل:

1. تم قبول الموظف في اليوم الأخير من الشهر ، ولم يكن هناك مدفوعات بموجب عقد العمل. هل يجب تضمينه في التقرير؟ من الضروري ، حيث تم توقيع العقد في الفترة المشمولة بالتقرير.
2. تم فصل الموظف في يوليو ، وفي أغسطس حصل على مكافأة. هل يجب تضمينها في تقرير أغسطس؟ لا ، الموظف الذي تم فصله الشهر الماضي لا يحتاج إلى تضمينه في SZV-M ، تعليمات التعبئة لا تسمح بذلك.
3. المنظمة ليس لديها موظفين. لم يتم إبرام العقد مع المؤسس ، ولا يتلقى مدفوعات. هل أحتاج إلى إنشاء تقارير في وحدة الاستخبارات المالية؟ في مثل هذه الحالة ، ليس من الضروري تقديم نموذج فارغ. لكن العديد من المحاسبين يلعبونها بأمان ويرسلون نماذج فارغة.

كيفية إصلاح الخلل

يمكن اكتشاف خطأ من قبل محاسب المؤسسة أو موظف صندوق التقاعد. في الحالة الأولى ، يجب إرسال المستندات التصحيحية على الفور. وإذا وجد موظف في وحدة الاستخبارات المالية خطأ ، فسيأتي طلب رسمي. في هذه الحالة ، من الضروري إزالة عدم الدقة في التقرير في موعد لا يتجاوز 5 أيام عمل.

ما يجب القيام به؟ إذا كان من الضروري إجراء تغييرات على نموذج SZV-M ، فسيتم تقديم إرشادات الملء أدناه. على سبيل المثال ، اكتشف أحد المحاسبين أن الموظف Viktorova V.V. غيرت لقبها إلى Simonova. قدمت سيمونوفا وثائق عن لقب جديد بعد إرسال التقارير. تجهيز استمارة الإلغاء.

ليس من الضروري تضمين جميع الموظفين في تعديل الانعكاس ، فقط أولئك الذين ارتكبت أخطاء من أجلهم.

مثال آخر. أرسل المحاسب كشوفات الحساب ليوم 25/8/2017. أعلن المدير قبول الموظف الجديد Pozdnyakov I.V. من 28.08.2017. في هذه الحالة ، لا يلزم تقديم نموذج الإلغاء. بالإضافة إلى تكرار الموظفين مرة أخرى ، والذي تم بالفعل قبول تقرير بشأنه. يتم إعداد النموذج التكميلي فقط.

أين وكيف تتبرع

يجب تقديم التقارير إلى المكتب الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية لروسيا ، حيث تم تسجيل المؤسسة. إذا كان لدى المنظمة فروع أو أقسام منفصلة ، فسيتم تطبيق إجراء مختلف لإرسال التقارير. الفرع ملزم بتقديم النموذج بشكل مستقل إلى فرع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في الموقع. علاوة على ذلك ، يجب أن يشير التقرير إلى رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بالمنظمة الأم ، ونقطة التفتيش - التابعة للفرع (القانون رقم 27 بتاريخ 04/01/1996 ، بصيغته المعدلة).

يمكن لمنظمة الميزانية تقديم التقارير بطريقتين: إلكترونيًا أو على الورق. علاوة على ذلك ، إذا كان متوسط ​​عدد الموظفين 25 موظفًا أو أكثر ، فلا يمكن إرسال التقرير إلا إلكترونيًا ، من خلال قنوات اتصال خاصة. خلاف ذلك ، تتحمل شركة التأمين غرامة قدرها 1000 روبل.

يمكن للمساهمين الذين يصل عددهم إلى 24 موظفًا تقديم تقرير ورقي أو إرسال نسخة إلكترونية.

منذ بداية عام 2019 ، واجه أصحاب العمل عددًا من التغييرات المتعلقة بالإبلاغ عن أقساط التأمين. تم نقل وظيفة إدارة مساهمات الأشخاص المؤمن عليهم إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. بالنظر إلى ذلك ، يجب تقديم جميع التقارير تقريبًا عن المساهمات المستحقة (باستثناء تلك المدفوعة "مقابل الإصابات") إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في مكان تسجيل الشركة.

فيما يتعلق بهذه التغييرات ، لدى المحاسبين سؤال عن مكان تسليم SZV-M في عام 2019. الجواب بسيط: هذا النوع من التقارير ، كما كان من قبل ، يجب تقديمه إلى صندوق المعاشات التقاعدية ، لأن هذه هي الجهة المسؤولة.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الشكل الإلكتروني للتقرير قد تغير منذ هذا العام ، وتم إدخال عقوبات جديدة ، والتي لا تهدد الآن المنظمات فحسب ، بل تهدد أيضًا بعض المسؤولين للتأخر في تقديم التقرير ، فضلاً عن توفير المعلومات التي تفيد بأن ليس صحيحًا أو غير كامل.

التغييرات في العام الجديد

من بداية العام الحالي ، يتعين على أصحاب العمل تقديم تقارير عن موظفيهم بالترتيب التالي:

• يتم تقديم حساب أقساط التأمين إلى دائرة الضرائب الفيدرالية (يجب تقديمها قبل اليوم الثلاثين الذي يلي فترة التقرير).
• خدمة صندوق التقاعد المسجل فيه المؤمن عليه. الموعد النهائي للتقديم هو اليوم الخامس عشر الذي يلي شهر التقرير.
• على أساس ربع سنوي ، يتم تقديم سجلات الموظفين المؤمن عليهم إلى صندوق التقاعد ، إذا تم دفع أقساط تأمين إضافية لهم وفقًا للقانون الاتحادي رقم 56 لعام 2008 ، حتى اليوم العشرين بعد نهاية الربع.
• في وحدة الاستخبارات المالية - تقرير سنوي عن فترة التأمين للموظفين المؤمن عليهم ، الموعد النهائي للتقديم هو 1 أبريل من العام الذي يلي الفترة المشمولة بالتقرير.
• في صندوق المعاشات التقاعدية - حسابات ذات طبيعة توضيحية ومقدمة عن الفترة التي تسبق بداية عام 2019.

إذا انتهك حامل الوثيقة طريقة تقديم التقارير المذكورة ، فسيتم تغريمه بمبلغ 500 روبل أو أكثر.

يظل الترتيب الذي يجب تقديم نماذج التقارير به كما هو: يمكن تقديم النماذج في شكل ورقي وإلكتروني ، ومع ذلك ، إذا كانت الشركة توظف أكثر من 25 موظفًا ، فمن المفترض أنه لا يمكن تقديم التقرير إلا في شكل إلكتروني ، بينما يجب أن يتم التوقيع عليه.

اعتمد صندوق المعاشات التقاعدية لروسيا قرارًا من مجلس الإدارة برقم 1077p لعام 2019 ، والذي وافق على تنسيق جديد لتقرير إلكتروني في شكل SZV-M. دخلت الوثيقة حيز التنفيذ في يناير 2019 ، مما يعني أنه اعتبارًا من هذه الفترة ، يجب تقديم هذه التقارير في شكل جديد.

من المهم ملاحظة أن هذه القواعد دخلت حيز التنفيذ اعتبارًا من عام 2019 فقط. يجب تقديم تقارير الشهر الماضي وربع العام الماضي وكذلك التقارير السنوية لعام 2019 إلى صندوق التقاعد باستخدام النماذج والمواعيد النهائية التي حددها القانون الاتحادي رقم 212 لعام 2009 ورقم 27 لعام 1996.

من يقوم بالإبلاغ

يجب على جميع أصحاب العمل تقديم تقرير SZV-M شهريًا ، من بينهم:

• المنظمات وأقسامها الفرعية المنفصلة ؛
• رواد الأعمال الأفراد
• الأشخاص الذين يجرون ممارسات التوثيق والمحاماة وغيرها من الممارسات.

إذا تم ملء تقرير أبريل 2019 ، يجب على صاحب العمل الإشارة إلى بيانات جميع الموظفين الذين قاموا ، في الفترة من 1 أبريل إلى 30 أبريل ، بأداء أي نوع من العمل بناءً على اتفاقية عمل قائمة. في الوقت نفسه ، لا يهم ما إذا كانت شركة أو رجل أعمال خاص قد قام بأنشطة هذا الشهر ، وما إذا كانت المدفوعات قد تم دفعها للأفراد. علاوة على ذلك ، يجب تقديم نموذج SZV-M حتى عندما يتم إبرام عقود العمل ببساطة.

في نفس الحالة ، عندما المادية الأشخاص الذين يؤدون العمل بموجب عقد GPC ، كان صندوق المعاشات التقاعدية يرى في البداية أنه يجب إدخال المعلومات المتعلقة بهم في نموذج SZV-M إذا تم استيفاء الشروط التالية: تلقى فناني الأداء المكافآت ، والتي تم استحقاق المساهمات عنها.

اليوم ، هناك وجهة نظر مختلفة ، وهي أنه يجب إدراج هؤلاء المستقلين في النموذج حتى لو لم يتلقوا أجرًا ولم يكونوا مساهمات مقررة. هذا يرجع إلى حقيقة أنهم ما زالوا مسجلين لدى الشركة.

وبالتالي ، عندما يكون لدى صاحب العمل سؤال حول ما إذا كان من الضروري تضمين هذا الموظف أو ذاك في نموذج الإبلاغ SZV-M ، يجب أن ينطلق مما يلي:

• ما نوع العقد المبرم مع الشخص.
• هل كانت هذه الوثيقة صالحة أم لا في الفترة المشمولة بالتقرير. في حالة كونه صالحًا لمدة يوم واحد على الأقل ، يكون التضمين في التقرير إلزاميًا.
• لا يهم ما إذا كان الشخص قد حصل على راتب أو أي نوع آخر من الأجر بموجب هذا العقد ، وكذلك حقيقة ما إذا كان قد تم دفع أقساط التأمين.

ما هو وارد في الوثيقة ولماذا هو مطلوب

العنوان الرسمي للوثيقة هو "معلومات عن المؤمن عليهم". وتتمثل مهمتها الرئيسية في نقل المعلومات إلى السلطات التنظيمية عن المتخصصين المعينين ، الذين تقوم المنظمة بتحويل أقساط التأمين لهم إلى جميع الأموال من خارج الميزانية.

تساعد هذه التقارير موظفي الخدمة المدنية على تتبع المواطنين الذين بلغوا سن التقاعد ، ومع ذلك ، يستمرون في العمل. ينص التشريع الحالي على أن المضاهاة ، وهي سنوية للمتقاعدين الآخرين ، لا تنطبق على معاشات هؤلاء الأشخاص.

يعرض نموذج SZV-M بيانات جميع الأشخاص المؤمن عليهم ، بموجب القانون يشمل جميع الأشخاص الذين يقوم صاحب العمل بتحويل مساهمات المعاشات التقاعدية لهم. في الوقت نفسه ، لا يهم كيف تم توظيفهم (على أساس قانون العمل أو القانون المدني) ، وأيضًا في أي سن هم.

نموذج SZV-M له هيكل محدد بوضوح ، منصوص عليه في قرار صندوق المعاشات التقاعدية رقم 83p ، الذي صدر في عام 2019.

ينص هذا القانون المعياري على أن التقرير يتكون من أربعة أقسام يجب ملؤها:

يثير الشرط الأخير معظم الأسئلة: نظرًا لأنه ليس إلزاميًا ، فإن صندوق التقاعد ملزم بقبول تقرير SZV-M بدونه. لكن الخبراء يتوقعون أنه سيحصل في المستقبل القريب على حالة لا غنى عنها ، والتي يحتاج صاحب العمل فيما يتعلق بها إلى بدء استلام رقم تعريف دافع الضرائب من قبل موظفيه.

يتم وضع معلومات حول موظفي الشركة في جدول يكون لكل شخص فيه خطه الخاص. في نهاية النموذج ، يتم توقيع جميع الأقسام المكتملة من قبل مدير الشركة أو أي شخص مخول آخر. في هذه الحالة ، يجب تحديد منصب الشخص واسمه الكامل ، وكذلك التاريخ والختم الرطب للمؤسسة.

من أين تأخذ SZV-M في عام 2019

نظرًا لحقيقة أنه منذ بداية عام 2019 ، كانت دائرة الضرائب تدير المعاشات التقاعدية ، والمساهمات الطبية ، بالإضافة إلى جميع المساهمات المدفوعة تقريبًا لصندوق التأمين الاجتماعي (باستثناء مساهمات "الإصابات") ، فقد سؤال إلى أين تأخذ SZV-M في عام 2019.

للإجابة عليها ، ينبغي للمرء الانتباه إلى حقيقة أن معلومات المحاسبة الفردية أو الشخصية تظل تحت سيطرة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، الذي ينظمه القانون الفيدرالي لعام 1996 تحت رقم 27.

ينص القانون التشريعي المحدد على أنه يجب على أصحاب العمل الذين يدفعون أجورًا وأنواعًا أخرى من المكافآت لموظفيهم:

• تقديم تقرير في شكل SZV-M كل شهر إلى قسم صندوق التقاعد ؛
• من كل عام ، بحلول 1 مارس بعد الفترة المشمولة بالتقرير ، تقديم تقرير إلى صندوق التقاعد عن مدة خدمة الموظفين.

بناءً على ذلك ، يترتب على ذلك أن تقرير SZV-M في عام 2019 ، كما كان من قبل ، يجب تقديمه إلى سلطات صندوق التقاعد. عند التقديم مع هذا الإبلاغ إلى مكتب الضرائب ، سيتم رفض قبول صاحب العمل بذلك.

المواعيد النهائية

مرة أخرى في عام 2019 ، كان من الضروري تقديم تقرير في نموذج SZV-M بحلول اليوم العاشر الذي يلي شهر الإبلاغ. ومع ذلك ، تم تمديد الموعد النهائي لتقديم النموذج هذا العام لمدة 5 أيام ، أي تم تغيير المدة من اليوم العاشر إلى الخامس عشر.

وبالتالي ، عند إعداد تقرير لشهر أبريل 2019 ، يجب أن نتذكر أنه يجب تقديمه قبل 15 مايو ضمنيًا. في الحالة نفسها ، عندما يصادف آخر يوم لتقديم التقرير عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة ، يتم تأجيل الموعد النهائي إلى أول يوم عمل يأتي بعد العطلة.

في حالة تقديم التقرير بعد الموعد النهائي ، سيواجه المؤمن عليه غرامة ، وسيتعين دفعها عن كل موظف معلن في النموذج بشكل منفصل. وفقًا لأحكام القانون الاتحادي رقم 250 ، في حالة عدم التقديم خلال المدة المحددة أو تقديم معلومات غير كاملة في نموذج SZV-M ، فإن مبلغ الغرامة سيكون 500 روبل لكل شخص مؤمن عليه من التقرير.

تفرض المادة 15.33.2 من قانون الجرائم الإدارية لروسيا أيضًا غرامة إدارية ، والتي يجب دفعها مباشرة إلى المسؤول المسؤول عن تقديم نموذج الإبلاغ. سيكون حجمه من 300 إلى 500 روبل.

من المهم ملاحظة أنه يمكن تقديم التقرير مقدمًا ، مما يعني أنه يمكن تقديم نموذج أبريل في وقت مبكر مثل أبريل. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، من المحتمل جدًا أن يتطلب التقرير المقدم بالفعل توضيحًا. على سبيل المثال ، في اليوم الأخير من الشهر ، سيتم تعيين موظف جديد. هذا هو السبب في أنه من الأفضل عدم التسرع وتقديم التقرير بعد الشهر التالي لشهر التقرير.

النموذج ليس مرهقًا ويحتوي على حد أدنى من المعلومات ، ولكن يجب تقديمه كل شهر. الموعد النهائي للتقديم هو اليوم الخامس عشر من الشهر التالي للتقرير.

شروط تسليم SZV-M

إرسال التقارير الإلكترونية عبر الإنترنت. يمنحك Kontur.Extern 3 أشهر مجانًا!

يحاول

لا توجد تعليمات لملء SZV-M. لكي لا تنسى إرسال نموذج SZV-M في الوقت المحدد ، اضبط التذكيراتفي تقويم المحاسب .

المتواجدون الإيجارات

جميع المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين لديهم موظفين يعملون بموجب عقود العمل والقانون المدني. التقرير يشمل حتى العاملات في إجازة ولادة أو إجازة ، الشرط الأساسي هو وجود عقد.

إذا تم إنهاء العقد في الفترة المشمولة بالتقرير ، فيجب أيضًا أن تنعكس بيانات هذا الموظف في SZV-M.

لا يقوم رواد الأعمال الأفراد بدون موظفين بالإبلاغ عن هذا النموذج.

تكوين SZV-M

يتضمن التقرير أربعة أقسام:

• تفاصيل المؤمن عليه.
• فترة التقرير
• نوع النموذج
• معلومات عن المؤمن عليهم.

القسم 1 إجراءات الإنجاز

في هذا القسم ، تتم كتابة اسم المنظمة ورقم تسجيلها في FIU و TIN و KPP.

القسم 2 إجراءات الإنجاز

هنا يجب عليك تحديد الشهر الذي تم إنشاء التقرير الخاص به.

القسم 3 إجراءات الإنجاز

في هذا القسم ، يجب ملاحظة نوع النموذج. هناك ثلاثة في المجموع.

النموذج الأصلي هو التقرير الأساسي.

يتم تقديم النموذج التكميلي SZV-M إذا لم تتم الإشارة إلى جميع المعلومات في النموذج الأصلي.

يجب تقديم نموذج الإلغاء إذا كان النموذج الأصلي يحتوي على بيانات خاطئة.

القسم 4 إجراءات الإنجاز

يتم تقديم هذا القسم في شكل جدول. يشير اسم كل موظف إلى SNILS و TIN. إذا لم يكن لدى المنظمة معلومات حول رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) للموظف ، فيمكن ترك هذا العمود فارغًا.

غرامة التأخر في تسليم SZV-M

إذا نسي حامل الوثيقة الإبلاغ في الوقت المحدد ، فسيتعين عليه دفع غرامة قدرها 500 روبل لكل موظف. ستفرض وحدة الاستخبارات المالية نفس الغرامة على البيانات غير الدقيقة أو غير الكاملة في SZV-M (الجزء 4 من المادة 17 من القانون رقم 27-FZ).

إذا كانت الشركة توظف أقل من عشرة موظفين ، فقد تكون العقوبات المفروضة على الأخطاء والإبلاغ المتأخر كبيرة. على سبيل المثال ، إذا كان لدى المنظمة 70 موظفًا ، فستكون الغرامة 35000 (70 شخصًا × 500 روبل).

تقرير صفر SZV-M

تعكس SZV-M بيانات الأشخاص المؤمن عليهم. إذا لم يكن هناك مثل هؤلاء الأشخاص ، فليس من الضروري ملء تقرير. وفقًا لذلك ، لا يمكن أن يكون هناك أي تقارير صفرية في هذا النموذج.

كيفية ملء تقرير وإرساله إلى وحدة الاستخبارات المالية باستخدام مثال SZV-M

كيفية تحميل وإرسال تقرير إلى وحدة الاستخبارات المالية على مثال SZV-M

مع ظهور التقارير الجديدة إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، بدأ العديد من أرباب العمل في طرح العديد من الأسئلة.

بالنظر إلى العقوبات المفروضة على الشركة ، يجب أن يكون الشخص المسؤول حريصًا جدًا على ملء المعلومات. في الموضوع ، ضع في اعتبارك تقرير SZV-M: من ومتى يقدم تقارير وثائقية جديدة.

من يوفر بيانات SZV-M

أولاً ، دعنا نتعرف على ما هو - شكل SZV-M؟ يحتوي على معلومات حول الموظفين المؤمن عليهم في منظمة العمل. تحتاج إلى تقديم المستند إلى الفرع الإقليمي لصندوق معاشات صاحب العمل. يتم تسليم الوثيقة كل شهر في الخامس عشر من الشهر. من يؤجر SZV-M؟

يقدم التقرير شهريا ويرفع إلى:

• جميع رواد الأعمال الأفراد مع الموظفين.
• توظيف المنظمات مع واحد أو أكثر من الموظفين (بما في ذلك المدير).

أي ، جميع شركات التأمين التي لديها اتفاق مع موظف واحد على الأقل ، أصحاب العمل الذين استأجروا عمال موسميين. حتى إذا كان لدى المنظمة مدير واحد ، يتم تقديم SZV-M إلى صندوق التقاعد لمدير واحد.

إذا لم يكن لدى التاجر موظفين ، فلا داعي لهذا التقرير.

عند ملء هذا المستند ، هناك بعض الفروق الدقيقة التي يجب على الشخص المسؤول الانتباه إليها.

• إذا تم فصل شخص ، على سبيل المثال ، في 1 أبريل ، وقدم المحاسب المستند في 10 مايو ، فليس من الضروري تضمينه في التقرير ، حتى لو كان يحق له الحصول على مدفوعات في مايو.
• لا يتعلق تسليم المستند بنقل الموظف ، الشيء الرئيسي هو أنه في وقت تكوين المستند ، لم يتم إنهاء العقد معه.
• تأكد من تضمين إجازة الأمومة والأشخاص الذين هم في إجازة مرضية في الإبلاغ.
• يتم تضمين الموظفين الذين هم في إجازة بدون أجر ولديهم مزايا.

من المهم أن تتذكر!يجب تضمين جميع الموظفين الذين أبرمت معهم عقود عمل ، ولكنهم غائبون عن مكان العمل ، في التقرير دون إخفاق.

إذن من يجب أن يأخذ SZV-M؟ هناك إجابة واحدة فقط - جميع أرباب العمل الذين وقعوا عقد عمل مع شخص واحد على الأقل. ولا يهم ما إذا كان الموظف قد حصل على أجر أم لا

ماذا يتضمن التقرير؟

كيف تملأ وثيقة جديدة؟ لا يعطي مفتشو صندوق التقاعد تعليمات محددة لاستكمال الوثيقة. كل ما هو مطلوب مكتوب في المستند نفسه ، يجب على الشخص المسؤول اتباع التعليمات لملء البيانات الصحيحة وإدخالها.

في البداية ، يشار إلى جميع بيانات المؤمن عليه ، والاسم المختصر ، على سبيل المثال ، IP Volobuev A.I. أو Polet LLC.

ثم يتم إدخال TIN و KPP لصاحب العمل ، ورقم التسجيل الصادر عن صندوق المعاشات التقاعدية. يجب ملء جميع حقول التقرير ، ضع الفترة (الشهر) عند تسليم المستند ، تأكد من وضع تاريخ تسليم المستند.

بعد ذلك ، تحتاج إلى الإشارة إلى شكل المستند الذي يتم استئجاره:

• أولي.
• مكمل.
• إلغاء.

• اسم واسم واسم عائلي للموظف.
• SNISL إلزامي ، وإلا فلن يتخطى البرنامج المستند ، وسيعتبر هذا خطأ.
• رقم التعريف الضريبي (TIN) ، إذا كان صاحب العمل لديه هذه المعلومات.

يمكن للموظف الذي لديه حق الوصول إلى بيانات الموظف إدخال جميع المعلومات في التقرير بسهولة.

قد يكون لدى رئيس الشركة أسئلة حول من يقدم SZV-M: الأفراد أم المحاسبة؟

للحصول على إرشادات مفصلة حول الملء ، شاهد هذا الفيديو:

من يتحمل مسؤولية تسليم الوثيقة

يقرر رئيس المنظمة من يتم تعيينه مسؤولاً عن ملء وتقديم المستند.

يمكن لكل من قسم المحاسبة وقسم شؤون الموظفين تعبئته. كلاهما لديه معلومات عن الموظفين. في المحاسبة ، يتم ملء المعلومات لتقارير المعاشات التقاعدية RSV-1.

ولكن يمكن لقسم شؤون الموظفين أيضًا التعامل مع النموذج والحفاظ على تقارير المعاشات التقاعدية وتعبئتها.

تكوين وثيقة وإرسالها إلى صندوق التقاعد ليس بالأمر الصعب. يكفي إنشاء مكان عمل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تنزيل برنامج من موقع ويب PFR يقوم بإرسال البيانات والتحقق منها.

يجب ألا ننسى أن التقديم المتأخر للبيانات إلى وحدة الاستخبارات المالية يفرض عقوبات على المنظمة. غرامة واحدة هي 500 روبل (لكل موظف) ، وإذا كان لدى الشركة عدد كبير من الموظفين في ولايتها ، فسيؤدي ذلك إلى غرامة ضخمة.

لذلك ، يجب على الموظف المسؤول واليقظ فقط التعامل مع تقارير SZV-M.