SZV-M: ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัย ประสบการณ์ SZV: ตัวอย่างการกรอกรายงาน

เมื่อปลายปีที่แล้วมีการผ่านกฎหมายยกเลิกการจัดทำดัชนีเงินบำนาญสำหรับผู้รับบำนาญที่ทำงาน (กฎหมายหมายเลข 385-FZ ลงวันที่ 25 ธันวาคม 2558) บทบัญญัติของกฎหมายมีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2559 นอกเหนือจากการยกเลิกการจัดทำดัชนีแล้ว กฎหมายข้อบังคับฉบับที่ 2 นี้ยังรวมถึงคำอธิบายของแบบฟอร์มการรายงานใหม่ซึ่งจะต้องส่งทุกเดือนเริ่มตั้งแต่เดือนเมษายน 2559 - SZV-M

ตัวย่อ SZV-M ย่อมาจาก “ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ (ค่าตอบแทน) ที่ส่งทุกเดือน” รายงาน SZV-M มีข้อมูลเกี่ยวกับพลเมืองที่ทำงานในบริษัท หากมีผู้รับบำนาญอยู่ในหมู่พวกเขากองทุนบำเหน็จบำนาญจะทราบชื่อผู้ที่ไม่มีสิทธิ์ได้รับการจัดทำดัชนีบำนาญ คุณต้องส่งรายงานทุกเดือนเพื่อรับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับผู้รับบำนาญที่ทำงานและไม่มีสิทธิ์ได้รับการจัดทำดัชนี คนใดลาออกจึงมีสิทธิเรียกร้องผลประโยชน์ทางสังคมเพิ่มขึ้น

ใครรับ SZV-M ในปี 2559-2560

การรายงานใหม่จะต้องส่งโดยบริษัทประกันทุกรายที่ทำงานให้พวกเขา - ทั้งภายใต้สัญญาจ้างงานและภายใต้สัญญา - หากเป็นไปตามข้อตกลง เงินสมทบประกันจะจ่ายให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญจากจำนวนเงินค่าตอบแทน (ข้อ 2.2 ของข้อ 11 ของกฎหมายหมายเลข 27-FZ) ในกรณีนี้ จะต้องให้ข้อมูลสำหรับพนักงานทุกคนที่ทำงานให้กับบริษัทในช่วงระยะเวลารายงาน: สำหรับผู้ที่ถูกไล่ออกและจ้างงานภายในหนึ่งเดือน เช่นเดียวกับผู้ที่ไม่อยู่ในที่ทำงาน (คนพิการชั่วคราว, ลาคลอดบุตร , คนงานลาคลอด) เด็ก)

นักบัญชีหลายคนมีคำถาม: จำเป็นต้องส่งแบบฟอร์มศูนย์ SZV-M หรือไม่? เพราะหากบริษัทไม่มีผู้ประกันตนก็ไม่มีใครให้ข้อมูล หากไม่มีพนักงาน SZV-M ของผู้ประกอบการจะไม่มีบรรทัดใด ๆ ในส่วนตารางของรายชื่อผู้ประกันตน

หากผู้ก่อตั้ง บริษัท เพียงคนเดียวได้รับการว่าจ้างและจ่ายเงินเดือนของตนเอง เขาจะต้องส่ง SZV-M สำหรับตัวเอง - จะมีรายการเดียวในตารางผู้ประกันตน (จดหมายของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่เดือนพฤษภาคม 4/2559 ฉบับที่ 15/753)

ขั้นตอนการกรอก SZV-M

รูปแบบของแบบฟอร์ม SZV-M ได้รับการอนุมัติโดยมติของกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 01.02.2016 ฉบับที่ 83p ซึ่ง ไม่มีกฎเกณฑ์แยกต่างหากสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม - ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการป้อนข้อมูลลงในรายงานมีอยู่ในแบบฟอร์มแล้วSZV-M ประกอบด้วย 4 ส่วน ส่วนแรกเกี่ยวข้องกับข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือกรมธรรม์ - คุณต้องระบุหมายเลขทะเบียนในกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย ชื่อย่อของบริษัท ตามกฎบัตรหรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการ INN และ KPP (บุคคลธรรมดา ผู้ประกอบการระบุเฉพาะ INN) นักบัญชีสามารถรับรหัส OKPO จากบัตรรหัสทางสถิติที่กำหนดให้กับบริษัทเมื่อลงทะเบียน

ในส่วนที่สองบริษัทจะต้องระบุระยะเวลาที่จะรายงาน ส่วนนี้ประกอบด้วยรายการ 12 เดือนและรหัสดิจิทัลสำหรับแต่ละเดือน: 01 - มกราคม 02 - กุมภาพันธ์ และอื่นๆ นักบัญชีระบุรหัสดิจิทัลและปีที่เกี่ยวข้อง: หากส่งรายงานในเดือนพฤษภาคม 2559 ควรระบุ 05 และ 2559

ส่วนที่สามจะแจ้งให้ FIU ทราบเกี่ยวกับประเภทของแบบฟอร์ม:

• ขาออก - รูปแบบดั้งเดิม: หากผู้ถือกรมธรรม์ส่ง SZV-M เป็นครั้งแรกสำหรับรอบระยะเวลารายงาน
• เพิ่มเติม - เสริม: มีการตรวจสอบฟิลด์นี้หากส่งข้อมูลเพิ่มเติมไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญสำหรับรอบระยะเวลารายงาน
• ยกเลิก - กำลังยกเลิก: SZV-M ที่มีเครื่องหมายในช่องนี้ถูกส่งเพื่อยกเลิกข้อมูลที่ส่งอย่างผิดพลาด

ส่วนที่สี่ประกอบด้วยตารางข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัย ตารางประกอบด้วย 4 คอลัมน์:

• คอลัมน์ 1 - หมายเลขซีเรียลของรายการในตาราง
• 2 คอลัมน์ - ชื่อเต็มของผู้ประกันตนต้องกรอกเฉพาะในกรณีเสนอชื่อเท่านั้น
• คอลัมน์ 3 มีไว้สำหรับ SNILS ของผู้เอาประกันภัย
• คอลัมน์ 4 ประกอบด้วย TIN ของผู้เอาประกันภัย

ในคอลัมน์ 1-3 ของตารางในส่วนที่ 4 ต้องระบุข้อมูล บริษัทไม่อาจกรอก TIN ของพนักงานได้ ข้อผิดพลาดในรายการตารางใด ๆ ถือเป็นเหตุให้ต้องเสียค่าปรับจากกองทุนบำเหน็จบำนาญ ดังนั้นหากคุณไม่ทราบว่านามสกุลของพนักงานเขียนอย่างไรหรือตัวเลขตัวใดตัวหนึ่งมองเห็นได้ไม่ดีบนสำเนา TIN ควรชี้แจงให้ชัดเจนยิ่งขึ้น หากคุณไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับ TIN ควรเว้นคอลัมน์ที่ 4 ของตารางว่างไว้ ไม่จำเป็นต้องเขียนขีดกลางหรืออักขระอื่น ๆ

แบบฟอร์มตารางในส่วนที่ 4 มี 25 บรรทัด โปรแกรมการบัญชีจะเพิ่มบรรทัดเพิ่มเติมโดยอัตโนมัติหากมีผู้ประกันตนมากกว่า 25 คน ในตอนท้ายของแบบฟอร์ม SZV-M จะมีการระบุตำแหน่งของหัวหน้า บริษัท ลายเซ็นและการถอดรหัสของเขา จะมีการประทับตราลงในรายงานหากบริษัทยังไม่ละทิ้งการใช้ตราประทับอย่างเป็นทางการ ในตอนท้ายของแบบฟอร์มคุณควรระบุวันที่รวบรวม

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดใน SZV-M

แบบฟอร์ม SZV-M นั้นง่ายมากและมีเคล็ดลับในการกรอกแบบฟอร์ม และหลักการของรายงานเองก็เรียบง่ายเช่นกัน - ระบุรายชื่อพนักงานและระบุ SNILS และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ถ้ามี) แต่เนื่องจากในปีนี้มีการยื่นแบบฟอร์มเป็นครั้งแรก นักบัญชีจึงพบข้อผิดพลาดและความเข้าใจผิด วิธีกรอกแบบฟอร์ม SZV-M เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด - อ่านด้านล่าง

ข้อสำคัญ: พนักงานกองทุนจะยอมรับการปรับเปลี่ยนผู้ถือกรมธรรม์เพื่อส่งรายงาน SZV-M สำหรับเดือนเมษายน 2559 จนถึง 06/07/2559 (ข้อมูล PFR ลงวันที่ 05/04/2559 ฉบับที่ 04/406/1984) แต่ไม่น่าจะหลีกเลี่ยงการปรับค่าปรับ เนื่องจากกองทุนบำเหน็จบำนาญได้รับข้อมูลใหม่หลังจากกำหนดเวลาการรายงานในเดือนเมษายน 2559

หากนักบัญชีเพิ่มพนักงานในส่วนที่ 4 ซึ่งไม่ได้ทำงานให้กับบริษัทในเดือนเมษายน 2559 อีกต่อไป เขาจะต้องส่ง SZV-M อีกครั้ง: ส่วนที่ 1 และ 2 จะไม่เปลี่ยนแปลง และในส่วนที่ 3 ประเภทของแบบฟอร์มจะถูกระบุเป็น กำลังยกเลิก ส่วนที่ 4 ในกรณีนี้ควรมีเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ต้องแยกออกจากรายงานเท่านั้น

ในทางกลับกัน หากนักบัญชีลืมระบุพนักงานคนใดคนหนึ่ง (เช่น ผู้ลาคลอด หรือพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจตลอดเดือนเมษายน) คุณจะต้องส่ง SZV-M อีกครั้ง: ส่วนที่ 1 และ 2 ไม่จำเป็นต้องแก้ไข ในส่วนที่ 3 ให้ระบุประเภทของแบบฟอร์ม “เสริม” ตารางรายชื่อผู้ประกันตนจะประกอบด้วยพนักงานที่นักบัญชีลืมระบุในรายงาน

เมื่อนักบัญชีต้องแก้ไขข้อผิดพลาดในรายงานจะต้องส่งแบบฟอร์ม SZV-M สองรายการพร้อมกัน: รายงานที่มีรหัส "ยกเลิก" และรายชื่อบุคคลที่ทำข้อผิดพลาดจะยกเลิกข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขา รายงานที่มีประเภทแบบฟอร์ม "เพิ่มเติม" จะมีพนักงานคนเดียวกัน แต่มีข้อมูลที่ถูกต้อง

หากคุณส่ง SZV-M ทางอิเล็กทรอนิกส์ กองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียสามารถส่งโปรโตคอลได้สามเวอร์ชัน:

ขั้นตอนและกำหนดเวลาในการส่ง SZV-M

บริษัทที่มีผู้ประกันตนน้อยกว่า 25 คน สามารถยื่นรายงานได้ 2 วิธี คือ

• บนกระดาษ - ทางไปรษณีย์ของรัสเซียนำไปที่สาขากองทุนเป็นการส่วนตัวหรือโอนผ่านตัวแทน
• ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ - สำหรับสิ่งนี้คุณต้องมีลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ ซอฟต์แวร์ และข้อตกลงในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องสรุปกับกองทุนบำเหน็จบำนาญ

หากมีผู้ประกันตนมากกว่า 25 คนจะต้องส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น (ข้อ 2 ข้อ 8 ของกฎหมายหมายเลข 27-FZ ลงวันที่ 1 เมษายน 2539)

จะส่งรายงาน SZV-M เมื่อใด เริ่มแรกในปี 2559 มีการกำหนดกำหนดเวลา - ไม่ช้ากว่าวันที่ 10 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน หากเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์ กำหนดเวลาจะถูกเลื่อนไปเป็นวันทำการถัดไป ปี 2560 ขยายกำหนดเวลาออกไปอีก 5 วัน ปัจจุบันคือไม่เกินวันที่ 15 ของเดือนหน้า

เป็นไปได้ไหมที่จะรับประทาน SZV-M ก่อนกำหนด? กฎหมายไม่ได้ห้ามรอถึงสิ้นเดือนในการยื่นรายงาน เช่น เดือนพฤษภาคม สามารถรายงานได้ในวันที่ 20 พฤษภาคม 2559 แต่หากบริษัทจ้างบุคคลอื่นหลังจากวันดังกล่าวก็จะต้องขอข้อมูลเพิ่มเติม เพื่อนำไปทำรายงาน เราไม่แนะนำให้ส่ง SZV-M ก่อนสิ้นเดือนที่รายงาน - หากนักบัญชีลืมเกี่ยวกับพนักงานใหม่ กองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียจะปรับบริษัทหากไม่สามารถให้ข้อมูลได้

บทลงโทษสำหรับความล้มเหลวในการส่ง SZV-M

มีค่าปรับหลายประการสำหรับการละเมิดขั้นตอนการกรอกและส่ง SZV-M นายจ้างจะถูกปรับหากการชำระเงินล่าช้าหรือไม่ได้ส่ง SZV-M ค่าปรับคือ 500 รูเบิล ดูเหมือนว่าจะเป็นจำนวนเล็กน้อย แต่ไม่ใช่สำหรับรายงานทั้งหมด แต่สำหรับพนักงานแต่ละคนที่กองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้รับข้อมูล (ส่วนที่ 4 มาตรา 17 ของกฎหมายหมายเลข 27-FZ วันที่ 1 เมษายน 1996) หากคุณมีคนทำงานให้คุณ 100 คนและนักบัญชีลืมส่ง SZV-M ตรงเวลา ค่าปรับจะเป็น 500 รูเบิล * 100 = 50,000 รูเบิล

สำหรับข้อผิดพลาดในการคำนวณ SZV-M ค่าปรับจะใกล้เคียงกัน - 500 รูเบิลและสำหรับแต่ละคนที่นักบัญชีให้ข้อมูลที่มีข้อผิดพลาด ข้อผิดพลาดอาจอยู่ในชื่อเต็มของคุณ SNILS หรือ TIN ตัวบ่งชี้สองตัวแรกเป็นรายละเอียดบังคับของแบบฟอร์มแม้แต่การพิมพ์ผิดก็ยังเต็มไปด้วยค่าปรับ TIN ไม่ใช่องค์ประกอบข้อมูลบังคับ แต่ถ้าคุณได้ระบุไว้แล้ว ให้ดำเนินการโดยไม่มีข้อผิดพลาด หากนักบัญชีให้ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานประมาณ 100 คน แต่ทำผิดพลาดในข้อมูลเกี่ยวกับสองคน: นามสกุลของพนักงานไม่ถูกต้องและในอีกบรรทัดหนึ่งเขาระบุ SNILS ที่ผิดพลาด ค่าปรับสำหรับการกำกับดูแลดังกล่าวจะเท่ากับ 500 รูเบิล * 2 = 1,000 รูเบิล

ข้อโต้แย้งเกิดจากการถูกปรับในการส่ง SZV-M ไม่ใช่ผ่าน TKS กองทุนบำเหน็จบำนาญมีสิทธิถูกปรับสำหรับการไม่ปฏิบัติตามรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการส่ง RSV-1 เท่านั้น อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ เจ้าหน้าที่อาจประกาศด้วยว่ายังไม่ได้ส่ง SZV-M จากนั้นพวกเขาจะต้องจ่ายค่าปรับหากไม่ได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคน

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M

เพื่อให้เข้าใจกฎเกณฑ์ในการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M ได้อย่างชัดเจน เราได้เตรียมตัวอย่างการกรอกรายงานและแก้ไขข้อผิดพลาด เจ้าหน้าที่ของ Fantasia LLC มีตัวแทนจากบุคคลดังต่อไปนี้:

ในเดือนเมษายน 2559 Igor Valentinovich Sokolovsky ถูกไล่ออก และ Kristina Georgievna Ivashkevich ได้รับการว่าจ้างแทนในวันที่ 29 เมษายน 2016 นอกจากนี้ บริษัท ยังจ้างโปรแกรมเมอร์ Yaroslav Olegovich Ivanov ซึ่งสรุปข้อตกลงการบริการในปี 2559

ในเดือนเมษายน 2559 นักบัญชีของ Fantasia LLC ผ่าน SZV-M ก่อนกำหนด - ในวันที่ 25 เมษายน 2559 อย่างไรก็ตามนักบัญชีพบในภายหลังว่าเขารวมไว้ในการคำนวณผิดโดยทนายความ Alexey Vadimovich Stadnichuk ซึ่งถูกไล่ออกเมื่อเดือนมีนาคม วันที่ 31 กันยายน 2559 และเพิ่งมาในเดือนเมษายนเพื่อรับสมุดงานและใบรับรองสถานที่ทำงานใหม่ นอกจากนี้ นักบัญชีจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับ Ivashkevich Kristina Georgievna เนื่องจากเธอได้รับการว่าจ้างหลังจากผ่าน SZV-M เมษายน

ดังนั้นในวันที่ 25 เมษายน 2559 นักบัญชีของ Fantasy LLC ได้ส่งรายงานประเภทแบบฟอร์ม "ดั้งเดิม" สำหรับเดือนเมษายน 2559

จากนั้นในวันที่ 26 เมษายน 2559 นักบัญชีได้ส่งกองทุน SZV-M พร้อมรูปแบบ "การยกเลิก" - สำหรับ Alexey Vadimovich Stadnichuk ซึ่งในเดือนเมษายนไม่ได้ทำงานที่ บริษัท อีกต่อไป

และหลังจากวันหยุดเดือนพฤษภาคมในวันที่ 05/04/2559 นักบัญชีจะต้องส่งรายงาน SZV-M อีกฉบับพร้อมประเภทแบบฟอร์ม "เสริม" เพื่อส่งข้อมูลของ Ivashkevich Kristina Georgievna

เนื่องจากนักบัญชีจัดการเพื่อส่ง SZV-M ในเดือนเมษายน (05/10/2559) ก่อนถึงกำหนดเส้นตายและในทั้งสามกรณีได้รับโปรโตคอลที่ประสบความสำเร็จสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลที่มาจากกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย Fantasia LLC จะไม่ได้รับ ดี.

การรายงานใหม่สำหรับกองทุนบำเหน็จบำนาญได้กลายเป็นข้อบังคับสำหรับผู้ถือกรมธรรม์ทุกคน ขณะนี้ผู้ชำระค่าเบี้ยประกันจะต้องแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน ในบทความเราจะดูการกรอก SZV-M ทีละขั้นตอนและเราจะจัดเตรียมขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์มในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด

รายงาน SZV-M: ใครเป็นผู้ส่งและเมื่อใด

ไม่เพียงแต่องค์กรงบประมาณเท่านั้น แต่บริษัทประกันทุกแห่งจะต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับผู้ประกันตน:

1. องค์กรใดๆ.
2. ผู้ประกอบการรายบุคคลและเอกชน
3. พลเมืองที่ประกอบอาชีพอิสระ
4. บุคคลที่จ้างพลเมืองเพื่อทำงานที่ได้รับค่าจ้าง

คำแนะนำในการกรอก SZV-M ในปี 2562 ได้รับการเสนอสำหรับพนักงานภาครัฐ แต่เหมาะสำหรับผู้ถือกรมธรรม์ทุกคน

กำหนดเวลาในการส่ง SZV-M ในปี 2019 แสดงอยู่ในตาราง

แบบฟอร์มรวม SZV-M

คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M ในปี 2562

รายงานแบบรวม SZV-M ประกอบด้วยสี่ส่วน:

1. รายละเอียดผู้ถือกรมธรรม์ ส่วนนี้จำเป็นต้องทำให้เสร็จสิ้น ที่นี่คุณจะต้องป้อนหมายเลขทะเบียนขององค์กรที่ได้รับจากสาขาอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญ ชื่อเต็มของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ จากนั้นระบุ INN และ KPP

1. ระยะเวลาการรายงาน เรากรอกเดือนและปีของระยะเวลาที่เราสร้างข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัย

1. ประเภทแบบฟอร์ม คุณต้องระบุประเภทที่คุณกำลังสร้าง สำหรับการรายงานที่สร้างขึ้นเป็นครั้งแรก เราจะระบุประเภท "เอาต์พุต" - เริ่มต้น สำหรับการปรับเปลี่ยนที่ยกเลิกข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ให้ใช้ "ยกเลิก" และส่วนที่เสริมข้อมูล ให้ใช้ "เพิ่ม"

1. เราระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนในบริบทของพนักงานแต่ละคนที่ได้รับการสรุปการจ้างงานหรือสัญญาทางแพ่งด้วย เราจดชื่อนามสกุลเต็ม ชื่อจริง และนามสกุล (ถ้ามี) กรอก SNILS และ INN

รายงานที่เตรียมไว้จะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและประทับตรารับรอง คุณควรระบุวันที่เสร็จสิ้นด้วย

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M

ผู้ที่ได้รับการยกเว้นไม่ต้องกรอก SZV-M

ขั้นตอนปัจจุบันในการกรอก SZV-M อนุญาตในกรณีที่คุณไม่จำเป็นต้องส่งเอกสาร ตัวอย่างเช่น เมื่อองค์กรไม่มีพนักงานที่ลงทะเบียนเพียงคนเดียว โดยมีเงื่อนไขว่าผู้อำนวยการหรือผู้ก่อตั้งจะไม่ได้รับการชำระเงินใดๆ และไม่ได้ทำข้อตกลงการจ้างงาน คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานการณ์นี้ได้รับจากกองทุนบำเหน็จบำนาญในจดหมายเลขที่ LCH-08-19/10581 ลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2559

ใครที่จะรวมไว้ในการรายงาน

ก่อนปี 2019 คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M (ต้องรวมใครด้วย) แตกต่างออกไป คุณต้องรวมเฉพาะพนักงานที่ได้รับการสรุปสัญญาและได้รับค่าตอบแทนแล้ว ตอนนี้มีเงื่อนไขพิเศษในการจัดทำเอกสาร คุณควรรวมพนักงานทุกคนที่ได้รับการสรุปสัญญาด้วย (แรงงาน แพ่ง ลิขสิทธิ์) ยิ่งไปกว่านั้น ไม่สำคัญว่าค่าจ้างจะเกิดขึ้นและจ่ายให้พวกเขาในระหว่างรอบระยะเวลารายงานหรือไม่

ลองดูตัวอย่างข้อขัดแย้งบางประการ:

1. ลูกจ้างถูกจ้างในวันสุดท้ายของเดือนโดยไม่มีการจ่ายเงินตามสัญญาจ้าง ควรรวมไว้ในรายงานหรือไม่? มีความจำเป็นเนื่องจากมีการลงนามข้อตกลงในช่วงระยะเวลารายงาน
2. พนักงานคนดังกล่าวถูกไล่ออกในเดือนกรกฎาคม และในเดือนสิงหาคม เขาได้รับโบนัส ควรรวมไว้ในรายงานเดือนสิงหาคมหรือไม่? ไม่ พนักงานที่ถูกไล่ออกเมื่อเดือนที่แล้วไม่จำเป็นต้องรวมอยู่ใน SZV-M คำแนะนำในการกรอกข้อมูลนี้ไม่อนุญาตให้ทำเช่นนี้
3. องค์กรไม่มีพนักงาน ไม่มีการสรุปข้อตกลงกับผู้ก่อตั้ง เขาไม่ได้รับการชำระเงิน ฉันจำเป็นต้องจัดทำรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญหรือไม่? ในสถานการณ์เช่นนี้ ไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มเปล่า แต่นักบัญชีหลายคนเล่นอย่างปลอดภัยและส่งแบบฟอร์มเปล่า

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด

ข้อผิดพลาดอาจถูกค้นพบโดยนักบัญชีของสถาบันหรือพนักงานกองทุนบำเหน็จบำนาญ ในกรณีแรกควรส่งเอกสารแก้ไขทันที และหากพนักงานกองทุนบำเหน็จบำนาญพบข้อผิดพลาดก็จะมีการเรียกร้องอย่างเป็นทางการ ในกรณีนี้ความไม่ถูกต้องในรายงานจะต้องได้รับการแก้ไขไม่เกิน 5 วันทำการ

จะทำอย่างไร? หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์ม SZV-M คำแนะนำในการกรอกจะแสดงอยู่ด้านล่าง ตัวอย่างเช่น นักบัญชีค้นพบพนักงานคนนั้น Viktorova V.V. เปลี่ยนนามสกุลเป็น Simonova Simonova จัดเตรียมเอกสารภายใต้นามสกุลใหม่ของเธอหลังจากส่งรายงาน เรากำลังเตรียมแบบฟอร์มการยกเลิก

ไม่จำเป็นต้องรวมพนักงานทุกคนในการปรับปรุงการยกเลิก เฉพาะพนักงานที่เกิดข้อผิดพลาดเท่านั้น

ตัวอย่างอื่น. นักบัญชีส่งรายงานประจำเดือนสิงหาคมวันที่ 25/08/2560 ผู้อำนวยการประกาศจ้างพนักงานใหม่ I.V. Pozdnyakov ตั้งแต่วันที่ 28/08/2017 ในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มการยกเลิก พร้อมทั้งทำซ้ำพนักงานอีกครั้งซึ่งได้รับรายงานแล้ว เตรียมเฉพาะแบบฟอร์มเสริมเท่านั้น

จะส่งได้ที่ไหนและอย่างไร

ควรส่งรายงานไปยังสาขาอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญรัสเซียที่สถาบันได้รับการจดทะเบียน หากองค์กรมีสาขาหรือแผนกแยกกัน จะใช้ขั้นตอนการส่งรายงานที่แตกต่างออกไป แผนกมีหน้าที่ต้องส่งแบบฟอร์มไปยังสาขาของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ณ ที่ตั้งโดยอิสระ นอกจากนี้รายงานควรระบุ TIN ขององค์กรแม่และจุดตรวจของสาขา (กฎหมายหมายเลข 27 วันที่ 04/01/1996 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติม)

องค์กรงบประมาณสามารถรายงานได้สองวิธี: ทางอิเล็กทรอนิกส์หรือทางกระดาษ นอกจากนี้ หากจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคือ 25 คนขึ้นไป รายงานจะถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ผ่านช่องทางการสื่อสารพิเศษ มิฉะนั้นผู้ถือกรมธรรม์จะถูกปรับ 1,000 รูเบิล

ผู้จ่ายเงินสมทบที่มีพนักงานสูงสุด 24 คนสามารถส่งรายงานทางกระดาษหรือส่งฉบับอิเล็กทรอนิกส์ได้

เมื่อเริ่มต้นปี 2019 นายจ้างต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงหลายประการที่เกี่ยวข้องกับการรายงานเบี้ยประกัน หน้าที่ในการบริหารเงินสมทบของผู้ประกันตนถูกโอนไปยัง Federal Tax Service เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ การรายงานเกือบทั้งหมดเกี่ยวกับเงินสมทบที่เกิดขึ้น (ยกเว้นที่จ่าย "สำหรับการบาดเจ็บ") จะต้องถูกส่งไปยัง Federal Tax Service ณ สถานที่ที่จดทะเบียนของ บริษัท

จากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ นักบัญชีมีคำถามว่าจะส่ง SZV-M ได้ที่ไหนในปี 2562 คำตอบสำหรับเรื่องนี้นั้นง่าย: การรายงานประเภทนี้จะต้องส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญเหมือนเมื่อก่อนเนื่องจากเป็นหน่วยงานนี้ที่รับผิดชอบ

ควรคำนึงว่าตั้งแต่ปีนี้เป็นต้นไป รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของรายงานมีการเปลี่ยนแปลงและมีบทลงโทษใหม่ซึ่งขณะนี้ไม่เพียงคุกคามองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเจ้าหน้าที่บางคนที่ส่งรายงานล่าช้าตลอดจน การให้ข้อมูลที่ไม่เป็นจริงหรือไม่สมบูรณ์

การเปลี่ยนแปลงในปีใหม่

ตั้งแต่ต้นปีนี้เป็นต้นไป นายจ้างจะต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับลูกจ้างของตนตามลำดับดังต่อไปนี้

• การคำนวณเบี้ยประกันจะถูกส่งไปยัง Federal Tax Service (จะต้องส่งภายในวันที่ 30 ถัดจากระยะเวลาการรายงาน)
• กรมธรรม์ประกันภัยจะถูกส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญที่ผู้ถือกรมธรรม์ได้ลงทะเบียนไว้ กำหนดเวลาในการส่งคือวันที่ 15 ถัดจากเดือนที่รายงาน
• ทุกไตรมาส การลงทะเบียนของพนักงานที่ได้รับการประกันจะถูกส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญหากมีการจ่ายเบี้ยประกันเพิ่มเติมตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 56 ปี 2551 กำหนดเวลาสิ้นสุดคือจนถึงวันที่ 20 หลังจากสิ้นสุดไตรมาส
• ในกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย - รายงานประจำปีเกี่ยวกับประสบการณ์การประกันภัยของพนักงานประกัน กำหนดเวลาส่งคือวันที่ 1 เมษายนของปีถัดจากระยะเวลาการรายงาน
• ถึงกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย - การคำนวณที่มีลักษณะชัดเจนและยื่นสำหรับช่วงก่อนปี 2562

หากผู้ถือกรมธรรม์ฝ่าฝืนวิธีการส่งรายงานที่ระบุไว้เขาจะถูกปรับจำนวน 500 รูเบิล

ขั้นตอนการส่งแบบฟอร์มการรายงานยังคงเหมือนเดิม คือ สามารถส่งแบบฟอร์มได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม หากบริษัทมีพนักงานมากกว่า 25 คน ให้ถือว่าสามารถส่งรายงานได้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้นโดยที่จะต้องมี ลงนาม

กองทุนบำเหน็จบำนาญรัสเซียได้รับรองมติคณะกรรมการหมายเลข 1077p ปี 2019 ซึ่งอนุมัติรูปแบบใหม่สำหรับรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ SZV-M เอกสารนี้มีผลบังคับใช้ในเดือนมกราคม 2019 ซึ่งหมายความว่าเริ่มตั้งแต่ช่วงเวลานี้เป็นต้นไป การรายงานประเภทนี้จะต้องส่งโดยใช้แบบฟอร์มใหม่

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ากฎเหล่านี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ปี 2019 เท่านั้น รายงานสำหรับเดือนสุดท้าย ไตรมาสของปีที่แล้ว รวมถึงรายงานประจำปีสำหรับปี 2562 จะต้องส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญโดยใช้แบบฟอร์มและกำหนดเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 212 ปี 2552 และหมายเลข 27 ปี 2539

ใครเป็นผู้ยื่นรายงาน?

นายจ้างทุกคนจะต้องส่งรายงาน SZV-M รายเดือน รวมถึง:

• องค์กรและแผนกที่แยกจากกัน
• ผู้ประกอบการรายบุคคล
• บุคคลที่ดำเนินการรับรองเอกสาร ทนายความ และการปฏิบัติงานอื่น ๆ

หากมีการกรอกรายงานสำหรับเดือนเมษายน 2562 นายจ้างจะต้องระบุข้อมูลของพนักงานทุกคนที่ปฏิบัติงานประเภทใด ๆ ตามข้อตกลงการจ้างงานที่มีอยู่ในช่วงระหว่างวันที่ 1 เมษายนถึง 30 เมษายน ไม่สำคัญว่าบริษัทหรือผู้ประกอบการเอกชนจะดำเนินกิจการในเดือนนี้ หรือไม่ว่าจะชำระเงินให้กับบุคคลหรือไม่ นอกจากนี้ จะต้องส่งแบบฟอร์ม SZV-M แม้ว่าสัญญาจ้างงานจะสรุปได้เพียงใดก็ตาม

ในกรณีเดียวกันเมื่อทางกายภาพ บุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญา GPC ในตอนแรกกองทุนบำเหน็จบำนาญมีความเห็นว่าควรป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาในแบบฟอร์ม SZV-M หากตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้: นักแสดงได้รับค่าตอบแทนซึ่งจำนวนเงินที่คำนวณเป็นเงินสมทบ

ปัจจุบันมีมุมมองที่แตกต่างออกไป กล่าวคือ ควรรวมฟรีแลนซ์ดังกล่าวไว้ในแบบฟอร์ม แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้รับค่าตอบแทนและไม่มีการมีส่วนสนับสนุนก็ตาม เนื่องจากยังคงจดทะเบียนกับบริษัทอยู่

ดังนั้น เมื่อนายจ้างมีคำถามว่าจำเป็นต้องรวมลูกจ้างคนใดคนหนึ่งไว้ในแบบฟอร์มการรายงาน SZV-M หรือไม่ เขาจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• สัญญาประเภทใดที่ทำกับบุคคล
• เอกสารนี้ถูกต้องหรือไม่ในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน หากมีการใช้งานเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งวัน จำเป็นต้องรวมไว้ในรายงาน
• ไม่สำคัญว่าบุคคลนั้นจะได้รับเงินเดือนหรือค่าตอบแทนประเภทอื่นภายใต้สัญญานี้หรือไม่ รวมถึงข้อเท็จจริงที่ว่ามีการจ่ายเบี้ยประกันหรือไม่

มีอะไรอยู่ในเอกสารและเหตุใดจึงต้องมี?

ชื่อทางการของเอกสารคือ “ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน” หน้าที่หลักคือการส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานกำกับดูแลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างซึ่งองค์กรจะโอนเงินสมทบประกันไปยังกองทุนนอกงบประมาณทั้งหมด

การรายงานดังกล่าวช่วยให้เจ้าหน้าที่ของรัฐสามารถติดตามพลเมืองที่ถึงวัยเกษียณแต่ยังคงทำงานต่อไปได้ กฎหมายปัจจุบันกำหนดว่าเงินบำนาญของบุคคลดังกล่าวไม่อยู่ภายใต้การจัดทำดัชนี ซึ่งเป็นรายปีสำหรับผู้รับบำนาญคนอื่นๆ

แบบฟอร์ม SZV-M แสดงข้อมูลของผู้ประกันตนทั้งหมดตามกฎหมายรวมถึงบุคคลทุกคนที่นายจ้างโอนเงินสมทบให้ ไม่สำคัญว่าพวกเขาจะได้รับการว่าจ้างอย่างไร (ตามประมวลกฎหมายแรงงานหรือประมวลกฎหมายแพ่ง) หรืออายุเท่าใด

แบบฟอร์ม SZV-M มีโครงสร้างที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน ซึ่งประดิษฐานอยู่ในมติของกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการหมายเลข 83p ซึ่งออกในปี 2562

พระราชบัญญัติควบคุมนี้กำหนดว่ารายงานประกอบด้วยสี่ส่วนที่จำเป็นต้องกรอก:

รายละเอียดสุดท้ายทำให้เกิดคำถามมากที่สุด: เนื่องจากไม่ได้บังคับ กองทุนบำเหน็จบำนาญมีหน้าที่ต้องยอมรับรายงาน SZV-M หากไม่มีรายงาน แต่ผู้เชี่ยวชาญคาดการณ์ว่าในอนาคตอันใกล้นี้จะได้รับสถานะที่ขาดไม่ได้ดังนั้นนายจ้างจึงต้องเริ่มรับ TIN จากพนักงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของบริษัทจะถูกรวบรวมเป็นตาราง ซึ่งแต่ละคนจะมีแถวของตนเอง ที่ส่วนท้ายสุดของแบบฟอร์ม ส่วนที่กรอกครบถ้วนทั้งหมดจะมีการลงนามโดยกรรมการของบริษัทหรือผู้มีอำนาจอื่นๆ ในกรณีนี้ต้องระบุตำแหน่งของบุคคลและชื่อนามสกุลตลอดจนวันที่และตราประทับของบริษัท

SZV-M จะรับได้ที่ไหนในปี 2562

เนื่องจากตั้งแต่ต้นปี 2562 กรมสรรพากรได้จัดการเงินบำนาญและเงินสมทบค่ารักษาพยาบาลตลอดจนเงินสมทบเกือบทั้งหมดที่จ่ายให้กับกองทุนประกันสังคม (ยกเว้นเงินสมทบสำหรับการบาดเจ็บ) ผู้จัดการองค์กรจึงมีคำถามเกี่ยวกับ จะส่ง SZV-M ได้ที่ไหนในปี 2019

เพื่อตอบคำถามนี้ คุณควรใส่ใจกับความจริงที่ว่าข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคลหรือส่วนบุคคลยังคงอยู่ภายใต้การควบคุมของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางปี ​​1996 หมายเลข 27

กฎหมายนี้กำหนดให้นายจ้างที่จ่ายค่าจ้างและผลประโยชน์อื่น ๆ ให้กับลูกจ้างจะต้อง:

• ส่งรายงานในรูปแบบ SZV-M ทุกเดือนไปยังแผนกของกองทุนบำเหน็จบำนาญ
• ทุกปีก่อนวันที่ 1 มีนาคมถัดจากระยะเวลาการรายงาน ให้ส่งรายงานเกี่ยวกับประสบการณ์การประกันภัยของพนักงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ

ด้วยเหตุนี้จึงต้องส่งรายงาน SZV-M ในปี 2562 ไปยังเจ้าหน้าที่กองทุนบำเหน็จบำนาญเช่นเคย หากคุณส่งรายงานดังกล่าวไปยังสำนักงานสรรพากร นายจ้างจะถูกปฏิเสธไม่ยอมรับ

วันที่ครบกำหนด

ย้อนกลับไปในปี 2019 ต้องส่งรายงานในแบบฟอร์ม SZV-M ภายในวันที่ 10 ถัดจากเดือนที่รายงาน อย่างไรก็ตาม ปีนี้กำหนดเวลาในการส่งแบบฟอร์มเพิ่มขึ้น 5 วัน นั่นคือจากวันที่ 10 กำหนดเวลาเลื่อนเป็นวันที่ 15

ดังนั้นในการจัดทำรายงานประจำเดือนเมษายน 2562 ควรจำไว้ว่าจะต้องส่งก่อนวันที่ 15 พฤษภาคมด้วย ในกรณีเดียวกัน เมื่อวันสุดท้ายในการส่งรายงานตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ กำหนดเวลาจะถูกเลื่อนออกไปเป็นวันทำการแรกที่เกิดขึ้นหลังจากวันหยุดสุดสัปดาห์

หากส่งรายงานหลังกำหนดเวลา ผู้ถือกรมธรรม์จะถูกปรับ และจะต้องชำระค่าปรับสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ประกาศไว้ในแบบฟอร์มแยกกัน ตามบทบัญญัติของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 250 สำหรับความล้มเหลวในการส่งภายในระยะเวลาที่กำหนดหรือการให้ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ในแบบฟอร์ม SZV-M ค่าปรับจะเป็น 500 รูเบิลสำหรับผู้ประกันตนแต่ละคนจากรายงาน

มาตรา 15.33.2 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของรัสเซียยังแนะนำค่าปรับทางปกครองซึ่งจะต้องชำระโดยตรงกับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการยื่นแบบฟอร์มการรายงาน ขนาดของมันจะอยู่ระหว่าง 300 ถึง 500 รูเบิล

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าสามารถส่งรายงานล่วงหน้าได้ ซึ่งหมายความว่าสามารถส่งแบบฟอร์มเดือนเมษายนได้เร็วที่สุดในเดือนเมษายน อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ มีความเป็นไปได้สูงที่รายงานที่ส่งไปแล้วจะต้องมีการชี้แจง ตัวอย่างเช่น ในวันสุดท้ายของเดือนจะมีการจ้างพนักงานใหม่ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นการดีกว่าที่จะไม่รีบเร่งและส่งรายงานหลังจากเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน

แบบฟอร์มไม่ใหญ่เทอะทะและมีข้อมูลขั้นต่ำ แต่ต้องส่งทุกเดือน กำหนดเวลาในการส่งคือวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน

กำหนดเวลาส่งมอบ SZV-M

ส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต Kontur.Extern ให้คุณใช้งานฟรี 3 เดือน!

ลองมัน

ไม่มีคำแนะนำในการกรอก SZV-M หากต้องการอย่าลืมส่งแบบฟอร์ม SZV-M ให้ตรงเวลา ให้ตั้งการแจ้งเตือนในปฏิทินของนักบัญชี .

ใครเช่า.

องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลทั้งหมดที่มีพนักงานทำงานภายใต้สัญญาแรงงานและกฎหมายแพ่ง แม้แต่พนักงานที่ลาคลอดบุตรหรือลาพักร้อนก็รวมอยู่ในรายงานเงื่อนไขหลักคือการมีอยู่ของสัญญา

หากสัญญาถูกยกเลิกในช่วงระยะเวลาการรายงาน ข้อมูลของพนักงานดังกล่าวจะต้องสะท้อนให้เห็นใน SZV-M ด้วย

ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีพนักงานจะไม่รายงานในแบบฟอร์มนี้

องค์ประกอบของ SZV-M

รายงานประกอบด้วยสี่ส่วน:

• รายละเอียดของผู้ถือกรมธรรม์
• ระยะเวลาการรายงาน
• ประเภทแบบฟอร์ม
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัย

ขั้นตอนการกรอกส่วนที่ 1

ในส่วนนี้ประกอบด้วยชื่อขององค์กร หมายเลขทะเบียนในกองทุนบำเหน็จบำนาญ TIN และ KPP

ขั้นตอนการกรอกส่วนที่ 2

ที่นี่คุณควรระบุเดือนที่สร้างรายงาน

ขั้นตอนการกรอกส่วนที่ 3

ในส่วนนี้คุณควรสังเกตประเภทของแบบฟอร์ม มีทั้งหมดสามคน

แบบฟอร์มดั้งเดิมคือรายงานหลัก

เราจะส่งแบบฟอร์มเสริม SZV-M หากไม่ได้ให้ข้อมูลทั้งหมดไว้ในแบบฟอร์มต้นฉบับ

ต้องส่งแบบฟอร์มการยกเลิกหากแบบฟอร์มต้นฉบับมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ขั้นตอนการกรอกส่วนที่ 4

ส่วนนี้จะนำเสนอในรูปแบบตาราง ตรงข้ามชื่อเต็มของพนักงานแต่ละคน ให้ระบุ SNILS และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หากองค์กรไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับ TIN ของพนักงาน คอลัมน์นี้สามารถเว้นว่างไว้ได้

บทลงโทษสำหรับการยื่น SZV-M ล่าช้า

หากผู้ถือกรมธรรม์ลืมรายงานตรงเวลา พนักงานแต่ละคนจะต้องจ่ายค่าปรับ 500 รูเบิล กองทุนบำเหน็จบำนาญจะกำหนดค่าปรับเดียวกันสำหรับข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือหรือไม่สมบูรณ์ใน SZV-M (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 17 ของกฎหมายหมายเลข 27-FZ)

หากบริษัทจ้างพนักงานมากกว่าหนึ่งโหล ค่าปรับสำหรับข้อผิดพลาดและความล่าช้าในการรายงานอาจมีนัยสำคัญ ตัวอย่างเช่น หากองค์กรมีพนักงาน 70 คน ค่าปรับจะเป็น 35,000 (70 คน X 500 รูเบิล)

รายงานศูนย์ SZV-M

SZV-M สะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน หากไม่มีบุคคลดังกล่าวก็ไม่จำเป็นต้องกรอกรายงาน ด้วยเหตุนี้ จึงไม่สามารถมีรายงานเป็นศูนย์ในแบบฟอร์มนี้ได้

วิธีกรอกและส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญโดยใช้ตัวอย่าง SZV-M

วิธีดาวน์โหลดและส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญโดยใช้ตัวอย่าง SZV-M

เมื่อมีการรายงานใหม่ต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างหลายคนเริ่มมีคำถามมากมาย

เมื่อพิจารณาถึงค่าปรับที่บริษัทเรียกเก็บ ผู้รับผิดชอบจะต้องระมัดระวังในการกรอกข้อมูลให้มาก ในหัวข้อนี้เราจะดูรายงาน SZV-M: ใครเป็นผู้ส่งการรายงานสารคดีใหม่และเมื่อใด

ใครเป็นผู้ให้ข้อมูล SZV-M

ก่อนอื่น เรามาดูกันก่อนว่ามันคืออะไร - แบบฟอร์ม SZV-M? ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานผู้ประกันตนขององค์กรผู้จ้างงาน เอกสารจะต้องถูกส่งไปยังสาขาอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญของนายจ้าง เอกสารจะครบกำหนดทุกๆเดือนในวันที่ 15 ใครบ้างที่รับ SZV-M

รายงานมีให้ทุกเดือนและส่งไปที่:

• ผู้ประกอบการรายบุคคลพร้อมพนักงานทุกคน
• การจ้างองค์กรที่มีพนักงานตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป (รวมถึงกรรมการ)

นั่นคือผู้ถือกรมธรรม์ทุกคนที่ได้ทำข้อตกลงกับลูกจ้างอย่างน้อยหนึ่งคนซึ่งเป็นนายจ้างที่จ้างคนงานตามฤดูกาล แม้ว่าองค์กรจะมีผู้อำนวยการหนึ่งคน แต่ SZV-M จะถูกส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญสำหรับกรรมการหนึ่งคน

หากร้านค้าไม่มีพนักงานก็ไม่จำเป็นต้องส่งรายงานนี้

เมื่อกรอกเอกสารนี้มีความแตกต่างบางประการที่ผู้รับผิดชอบต้องให้ความสนใจ

• ตัวอย่างเช่น หากบุคคลถูกไล่ออกในวันที่ 1 เมษายน และนักบัญชีส่งเอกสารในวันที่ 10 พฤษภาคม ก็ไม่จำเป็นต้องรวมไว้ในรายงาน แม้ว่าเขาจะมีสิทธิ์ได้รับการชำระเงินในเดือนพฤษภาคมก็ตาม
• การส่งเอกสารไม่เกี่ยวข้องกับการโอนพนักงานสิ่งสำคัญคือในขณะที่สร้างเอกสารสัญญากับเขาจะไม่ถูกยกเลิก
• จำเป็นต้องรวมผู้หญิงที่ลาคลอดบุตรและผู้ที่ลาป่วยไว้ในการรายงานด้วย
• รวมพนักงานที่ลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างและมีสวัสดิการด้วย

สิ่งสำคัญที่ต้องจำ!พนักงานทุกคนที่ได้รับการสรุปสัญญาจ้างงานด้วยแต่ไม่ได้ไปทำงานจะต้องรวมอยู่ในรายงานโดยไม่ล้มเหลว

แล้วใครควรใช้ SZV-M? มีคำตอบเดียวคือนายจ้างทุกคนที่เซ็นสัญญาจ้างงานกับบุคคลอย่างน้อย 1 คน และไม่สำคัญว่าลูกจ้างจะได้รับค่าจ้างหรือไม่

มีอะไรรวมอยู่ในรายงานบ้าง?

จะกรอกเอกสารใหม่ให้ถูกต้องได้อย่างไร? ผู้ตรวจสอบกองทุนบำเหน็จบำนาญไม่ได้ให้คำแนะนำพิเศษเกี่ยวกับการกรอกเอกสาร ทุกสิ่งที่จำเป็นระบุไว้ในเอกสารเองผู้รับผิดชอบจะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำในการกรอกและป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง

ในขั้นต้น รายละเอียดทั้งหมดของผู้ถือกรมธรรม์จะถูกระบุชื่อย่อเช่น IP Volobuev A.I. หรือ LLC "Polet"

จากนั้นป้อน TIN และ KPP ของนายจ้างและหมายเลขทะเบียนที่ออกโดยกองทุนบำเหน็จบำนาญ ต้องกรอกทุกช่องของรายงาน ต้องป้อนระยะเวลา (เดือน) ที่ส่งเอกสารและต้องส่งเอกสารตามวันที่

ถัดไป คุณต้องระบุว่าจะส่งเอกสารรูปแบบใด:

• ต้นฉบับ.
• เสริม.
• กำลังยกเลิก

• นามสกุล ชื่อ และนามสกุลของพนักงาน
• จำเป็นต้องมี SNISL มิฉะนั้นโปรแกรมจะไม่ส่งเอกสารและสิ่งนี้จะถือว่าเป็นข้อผิดพลาด
• TIN หากนายจ้างมีข้อมูลนี้

พนักงานที่สามารถเข้าถึงข้อมูลพนักงานสามารถป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในการรายงานได้อย่างง่ายดาย

หัวหน้า บริษัท อาจมีคำถามว่าใครรับ SZV-M: HR หรือการบัญชี?

สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกรอก โปรดดูวิดีโอนี้:

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการยื่นเอกสาร?

หัวหน้าองค์กรตัดสินใจว่าใครจะแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการกรอกและส่งเอกสาร

สามารถกรอกได้ทั้งฝ่ายบัญชีและฝ่ายทรัพยากรบุคคล ทั้งสองมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ฝ่ายบัญชีกรอกข้อมูลเพื่อรายงานเงินบำนาญ RSV-1

แต่แผนกทรัพยากรบุคคลยังสามารถจัดการแบบฟอร์ม ดูแลรักษา และกรอกรายงานเงินบำนาญได้

การสร้างเอกสารและส่งเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งที่คุณต้องทำคือจัดเตรียมสถานที่ทำงานของคุณ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องดาวน์โหลดโปรแกรมจากเว็บไซต์กองทุนบำเหน็จบำนาญที่จะส่งและตรวจสอบข้อมูล

เราต้องไม่ลืมว่าการส่งข้อมูลล่าช้าไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียจะทำให้องค์กรได้รับโทษ ค่าปรับหนึ่งครั้งคือ 500 รูเบิล (สำหรับพนักงานแต่ละคน) และหากบริษัทมีพนักงานจำนวนมาก ก็จะส่งผลให้มีค่าปรับจำนวนมาก

ดังนั้น เฉพาะพนักงานที่มีความรับผิดชอบและเอาใจใส่เท่านั้นที่ควรจัดการกับการรายงาน SZV-M