Звіт до нового пенсійного зв м. Інструкція із заповнення СЗВ-М. У якому вигляді здавати СЗВ-М

Нова звітність для Пенсійного фонду стала обов'язковою всім страхувальників. Тепер платники страхових внесків мають надавати відомості про застрахованих осіб до 15 числа місяця, що настає за звітним. У статті крок за кроком розберемо заповнення СЗВ-М, порядок заповнення форми при помилках теж наведемо.

Звіт СЗВ-М: хто здає і коли

Звітність про застрахованих осіб зобов'язані надавати не лише бюджетні організації, а й усі страхувальники:

1. Будь-які організації.
2. Індивідуальні та приватні підприємці.
3. Самозайняті громадяни.
4. Фізичні особи, які наймають громадян на оплачувану роботу.

Інструкція з заповненню СЗВ-М 2019 року запропонована для бюджетників, але підійде для всіх страхувальників.

Граничні терміни здачі СЗВ-М у 2019 році подано у таблиці.

Звітний період 2019 року	Граничний термін
Вересень

Уніфікований бланк СЗВ-М

Інструкція із заповнення форми СЗВ-М у 2019 році

Уніфікований звіт СЗВ-М складається з чотирьох розділів:

1. Реквізити страхувальника. Цей розділ є обов'язковим до заповнення. Тут потрібно прописати реєстраційний номерорганізації, одержаний у територіальному відділенні ПФР. Повне найменування економічного суб'єкта, потім вказати ІПН та КПП.

1. Звітний період. Заповнюємо місяць та рік періоду, за який формуємо дані про застрахованих осіб.

1. Тип форми. Потрібно вказати, який вид ви формуєте. Для звітності, створеної вперше, вказуємо тип «вихід» — вихідний. Для коригування, яке скасовує неправильні відомості, - "відмін", а яка доповнює дані - "дод".

1. Відомості про застрахованих осіб зазначаємо у розрізі кожного працівника, з яким укладено трудовий чи цивільний договір. Прописуємо повністю прізвище, ім'я та по батькові (якщо воно є), заповнюємо СНІЛЗ та ІПН.

Складений звіт має бути підписаний керівником організації, засвідчений печаткою. Також слід зазначити дату заповнення.

Зразок заповнення форми СЗВ-М

Хто звільнений від заповнення СЗВ-М

Чинний порядок заповнення СЗВ-М допускає випадки, коли не можна здавати документ. Наприклад, коли в організації немає жодного оформленого співробітника за умови, що директор чи засновник не отримує жодних виплат і не уклав договір про працевлаштування. Детальні роз'яснення щодо такої ситуації дав Пенсійний фонд у Листі від 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включати у звітність

До 2019 року за бланком СЗВ-М інструкція із заповнення (кого включати) була іншою. Включати потрібно лише тих співробітників, за якими укладено договори та нараховано винагороди. Тепер діють особливі умовискладання документа. Слід включати всіх працівників, із якими укладено договори (трудові, цивільно-правові, авторські). Причому не важливо, чи здійснювалися нарахування та виплати заробітної платищодо них у звітному періоді.

Розглянемо кілька спірних прикладів:

1. Співробітника прийнято останнім днем ​​місяця, оплати за трудовим договором не було. Чи потрібно включати його до звіту? Потрібно, оскільки договір підписано звітний період.
2. Співробітника звільнено в липні, а в серпні йому нарахували премію. Чи включити його до серпневої звітності? Ні, звільненого минулого місяця працівника не потрібно включати до СЗВ-М, інструкція із заповнення цього не допускає.
3. В організації немає працівників. Договір із засновником не укладено, виплати він не отримує. Чи потрібно формувати звітність до ПФР? У такій ситуації надавати порожній бланк необов'язково. Але багато бухгалтерів не ризикують і відправляють порожні форми.

Як виправляти помилки

Помилка може бути виявлена ​​бухгалтером установи або працівником Пенсійного фонду. У першому випадку слід негайно надіслати документи, що коректують. А якщо помилку знайшов співробітник ПФР, тоді прийде офіційна вимога. У такому разі потрібно усунути неточність у звіті не пізніше ніж за 5 робочих днів.

Що ж робити? За необхідності внести зміни до форми СЗВ-М, інструкція по заповненню наведена нижче. Наприклад, бухгалтер виявив, що співробітниця Вікторова В.В. змінила прізвище на Симонова. Документи на нове прізвище Симонова надала після надсилання звітності. Готуємо форму, що скасовує.

Включати всіх співробітників до скасовування коригування не потрібно, тільки тих, за якими були допущені помилки.

Інший приклад. Бухгалтер надіслав звітність за серпень 25.08.2017. Директор повідомив про прийом нового співробітника Позднякова І.В. з 28.08.2017. У такому випадку форму, що скасовує, надавати не потрібно. Як і дублювати співробітників заново, за якими вже ухвалено звіт. Готується лише форма, що доповнює.

Куди та як здавати

Надати звітність слід у територіальне відділення Пенсійного фонду Росії, в якому установа була зареєстрована. Якщо організація має філії чи відокремлені підрозділи, діє інший порядок відправки звітності. Відділення має самостійно надати бланк у відділення ПФ РФ за місцем перебування. Причому у звіті слід зазначити ІПН головної організації, а КПП — філії (закон № 27 від 01.04.1996 із змінами).

Бюджетна організація може звітувати двома способами: електронно чи паперовому носії. Причому якщо середньооблікова чисельність працівників становить 25 і більше працівників, то надіслати звіт можна лише електронно, спеціальними каналами зв'язку. В іншому випадку страхувальнику загрожує штраф 1000 рублів.

Платники внесків зі штатом до 24 осіб можуть передати звіт на папері або надіслати електронний варіант.

З 1 квітня 2016 року набирають чинності поправки, внесені Федеральним законом № 385-ФЗ від 29 грудня 2015 р. (ст. 2, ч. 2 ст. 9 Федерального закону№ 385-ФЗ від 29 грудня 2015 р.). З вказаної дати для роботодавців вводиться нова формащомісячної звітності до Пенсійного фонду РФ - форма СЗВ-М"Відомості про застрахованих осіб", затв. Постановою Правління Пенсійного фонду РФ № 83п від 1 лютого 2016 р. Встановлено терміни та порядок її подання, а також відповідальність страхувальників за неподання або подання неповних (недостовірних) відомостей.

Ми пропонуємо ознайомитися з відповідями на питання, що часто ставляться у зв'язку зі здаванням нової звітності.

З якою метою запроваджено нову форму звітності?

З лютого 2016 року розрахунок страхової пенсії у працюючих (в т. ч. за цивільно-правовими договорами) пенсіонерів здійснюється без урахування планових індексацій вартості пенсійного балу та фіксованої виплати до страхової пенсії (ст. 26.1 Федерального закону № 400-ФЗ від 28 грудня 2013 року) р). Так, з 1 лютого 2016 року пенсію проіндексовано на 4 відсотки лише непрацюючим пенсіонерам (ч. 1 ст. 6, ч. 1 ст. 7 Федерального закону № 385-ФЗ від 29 грудня 2015 р.).

Для того, щоб щомісяця відслідковувати факт роботи пенсіонера, і запроваджено нову форму (Інформація Пенсійного фонду РФ від 24 березня 2016 р.).

Форма СЗВ-М зобов'язує організації (індивідуальних підприємців) щомісячно повідомляти відомості щодо кожного застрахованого фізичній особі (Незалежно від його віку та наявності у нього права на пенсію) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закону № 27-ФЗ від 1 квітня 1996 р.). Це стосується:

• працівників організації(за трудовим договором), у тому числі тих, хто у звітному періоді відпрацював не всі дні (протягом місяця був звільнений або, навпаки, прийнятий) або фактично не працював жодного дня (наприклад, у періоді зупинення діяльності) та (або) не отримував винагороди (наприклад, через хворобу, перебування в адміністративній відпустці, відпустку для догляду за дитиною), а також єдиних засновників - керівників, які працюють на підставі укладених трудових договорів.

Щодо єдиних засновників, які працюють без трудового договору та (або) виплат, офіційних роз'яснень немає. Проте в силу положень трудового законодавства навіть за відсутності трудового договору єдиний власник майна, який поклав на себе функції одноосібного органу управління, вважається таким, що перебуває з організацією у трудових відносинах і, відповідно, належить до застрахованих осіб за всіма видами обов'язкового страхування (лист Мінпраці України № 17) -3/ООГ-330 від 5 травня 2014 р., п. 2 Роз'яснення, затв. Тому навіть на єдиного засновника - керівника (без трудового договору) відомості за формою СЗВ-М краще подати. Аналогічна думка виражена на низці сайтів територіальних відділень Пенсійного фонду РФ;

• осіб, з якими укладено договори цивільно-правового характеруякщо з винагород за такими договорами сплачуються страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування (незалежно від факту наявності або відсутності виплат у звітному періоді).

Однак законодавство про страхові внески, зокрема Федеральний закон № 27-ФЗ від 1 квітня 1996 р., не містить положень про те, чи потрібно подавати відомості за формою СЗВ-М, якщо організація (ІП) не має працівників (в т.ч. .за цивільно-правовим договором) або всі працівники (виконавці) не є застрахованими особами (наприклад, іноземні громадяни - тимчасово перебувають у Росії висококваліфіковані фахівці або іноземні громадяни, які виконують роботу дистанційно за кордоном).

З формулювань, які у п. 2.2 ст. 11 Федерального закону № 27-ФЗ від 1 квітня 1996 р., обов'язок подавати відомості формою СЗВ-М виникає в організації (індивідуального підприємця) лише тоді, коли такі відомості в неї є, а це можливо тільки у випадку, якщо в неї взагалі є застраховані особи - працівники (у т. ч. громадяни, які працюють за цивільно-правовими договорами).

Водночас можлива інша думка. Офіційних роз'яснень з цього питання наразі немає. Додатково зазначимо, що, наприклад, розрахунок за формою РСВ-1 ПФР потрібно подавати у будь-якому випадку, тобто навіть якщо застрахованих працівників страхувальник не має.

Оптимальний варіант

Страхувальник може звернутися до Пенсійного фонду РФ або Мінпраці Росії за роз'ясненнями законодавства, а саме: чи встановлений обов'язок організацій (індивідуальних підприємців) подавати "нульові" (порожні) відомості за формою СЗВ-М за відсутності застрахованих осіб - працівників (в т.ч. трудящих за цивільно-правовими договорами). Зробити це потрібно письмово, докладно виклавши існуючу проблему.

Запит до контролюючих відомств можна сформувати за допомогою сервісу "Моя справа. Бюро" - "Електронна звітність"/"Написати листа до держ. органу".

Коли потрібно здати СЗВ-М уперше?

Здати треба починаючи зі звіту за квітень 2016 року.

Відомості за формою СЗВ-М потрібно здавати не пізніше 10-го числа місяця, наступного за нововведеним з 1 квітня 2016 звітним періодом - місяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закону № 27-ФЗ від 1 квітня 1996 р.). Таким чином, вперше потрібно відзвітувати не пізніше 10 травня поточного року за квітень (ч. 2 ст. 9 Федерального закону № 385-ФЗ від 29 грудня 2015 р.).

Якими способами можна здавати щомісячні відомості та куди?

Подавати звіт потрібно у загальному порядку, що діє у тому числі при здачі персоніфікованих відомостей у складі розрахунку РСВ-1 ПФР. Тобто відомості необхідно подати до територіального відділення Пенсійного фонду РФ за місцем реєстрації страхувальника (п. 1 ст. 11 Федерального закону № 27-ФЗ від 1 квітня 1996 р.).

Індивідуальним підприємцям по загальному правилупредставляти відомості персоніфікованого обліку, зокрема формою СЗВ-М, на себе не потрібно (п. 1 ст. 8 Федерального закону № 27-ФЗ від 1 квітня 1996 р.).

Якщо відомості подаються менш ніж на 25 осіб, їх можна подати на паперовомуносіїчерез представника страхувальника (законного чи уповноваженого). В іншому випадку звіт подається в електронному вигляді(У т. ч. через оператора електронного документообігу).
Підтвердження: абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закону № 27-ФЗ від 1 квітня 1996 р.

Формат відомостей затверджено Розпорядженням Правління Пенсійного фонду РФ № 70р від 25 лютого 2016 р.

Що являє собою форма СЗВ-М?

Відомості щодо кожного працівника у формі СЗВ-М зазначаються окремо за кожен місяць і включають:

• прізвище, ім'я та по батькові (за його наявності) повністю;
• страховий номер індивідуального особового рахунку (СНІЛЗ);
• ідентифікаційний номер платника податків (ІПН).

Підтвердження: п. 2.2 ст. 11 Федерального закону № 27-ФЗ від 1 квітня 1996 р.

По суті ці дані (за винятком ІПН) містяться в підрозділі 6.1 розділу 6 розрахунку РСВ-1. Тому заповнення нової звітності - форми СЗВ-М не повинно викликати труднощів.
Що ж до вказівки ІПН, то даний показникне є обов'язковим реквізитом та за відсутності інформації про нього відповідні графи залишаються порожніми.

Також у формі звітності передбачено проставлення коду типу форми:

• "вихід" - вихідна форма, що містить відомості, що вперше подаються, за даний звітний період;
• "доп" - доповнююча форма, що подається з метою доповнення раніше прийнятих відділенням Пенсійного фонду РФ відомостей за звітний період. Тобто додаткову форму потрібно оформити у разі потреби уточнити (скоригувати) інформацію, відображену у зданій формі СЗВ-М, або якщо відомості щодо працівника (виконавця) зовсім не були вчасно подані (наприклад, через несвоєчасне оформлення СНІЛЗ);
• "отмн" - форма, що скасовує, що подається з метою скасування раніше невірно поданих відомостей за звітний період.

Код "відмін" ставиться при повному скасуванні раніше поданої інформації про застраховану особу за вказаний місяць. Так, наприклад, якщо в поданих відомостях про працівника (виконавця) виявлено помилку, то слід заповнити дві форми СЗВ-М: з типом "відмін" - скасовує і "додатковий" - доповнює з вірними даними працівника.

Форму СЗВ-М підписує керівник організації, індивідуальний підприємець чи уповноважений представник (із зазначенням даних доручення). Відбиток друку проставляється лише за наявності.

Чи потрібно представляти до Пенсійного фонду РФ форму СЗВ-М, якщо було здано розрахунок РСВ-1 ПФР щодо тих самих застрахованих осіб?

Уявляти потрібно. Незважаючи на те, що прізвище, ім'я, по батькові та СНІЛС працівників відображаються підрозділі 6.1 розділу 6 розрахунку РСВ-1 ПФР, ці відомості потрібно повідомляти додатково (щомісяця) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закону № 27-ФЗ від 1 квітня 1996 р .).

Яка відповідальність загрожує страхувальнику за запізнення зі здаванням відомостей формою СЗВ-М?

Штраф за неподання звіту формою СЗВ-М у встановлений термін становить 500 крб. Цю суму доведеться заплатити за кожного працівника, про якого відомості не повідомляли. Така сама сума штрафу передбачена у разі подання неповних та (або) недостовірних відомостей щодо кожного працівника.
Підтвердження: п. 4 ст. 17 Федерального закону № 27-ФЗ від 1 квітня 1996 р.

Зразок заповнення форми СЗВ-М "Відомості про застрахованих осіб" див. нижче.

01.10.2018 набули чинності поправки до Інструкції щодо порядку ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку відомостей про застрахованих осіб, утв. Наказом Мінпраці від 21.12.2016 № 766н. Головне нововведення — страхувальники мають дочекатися квитанції-повідомлення про прийняття звіту. Тобто подаючи СЗВ-М, недостатньо здати документ вчасно та з коректними даними, потрібно ще отримати підтвердження від програми, що звіт ухвалили.

Також в інструкції тепер уточнено правила подання виправлених даних. Зокрема, пояснюється, що компанію не покарають, якщо вона виправить виявлені Пенсійним фондом РФ помилки протягом 5 днів. Але при цьому в програму можна вводити відомості лише про тих, хто перерахований у повідомленні Фонду.

Якщо ж страхувальник сам виявить неточність, може подати уточнюючий звіт, але тільки стосовно тих осіб, відомості про які раніше прийняв Пенсійний фонд. Будь-які доповнюючі форми, де вказують раніше забутих працівників, розглядаються як порушення. За це передбачено штраф у розмірі 500 рублів за кожну особу, відомості про яку не були своєчасно передані, наголошується у Листі від 28.03.2018 № 19-19/5602.

Однак, на думку ЗС РФ, якщо компанія забула згадати працівника з договором, то така самостійно виявлена ​​помилка не повинна каратися. Отже, штраф, виписаний Пенсійним фондом РФ за подання доповнюючої форми СЗВ-М, як і раніше, можна оскаржити в суді.

Хто і куди має надавати форму СЗВ-М

Відповідно до Постанови Правління ПФ РФ від 01.02.2016 № 83, надавати звіти зобов'язані всі роботодавці про всіх працівників, включаючи сумісників та осіб, звільнених протягом звітного періоду. Також до нього включають відомості про працівників, з якими є трудові договори, але які перебувають у відпустці: за свій рахунок, щорічну, відпустку з догляду за дитиною. Іншими словами, треба надсилати інформацію про осіб, трудові відносини з якими підтверджують трудові договори чи цивільно-правові договори.

Також звіт СЗВ-М обов'язково надають організації з єдиним співробітником в особі засновника, який не отримує виплати за будь-яким договором або з яким не укладено жодного договору. На думку чиновників, «бездоговірні» керівники теж є застрахованими особами у пенсійній системі, тому про них треба звітувати.

Заповнений звіт подається до відділення ПФР за місцем реєстрації страхувальника.

Склад форми СЗВ-М

Бланк включає 4 розділи:

• реквізити страхувальника;
• звітний період;
• тип форми (код);
• відомості про застрахованих осіб.

У першому вказують найменування організації, ІПН, КПП та реєстраційний номер у Пенсійний фонд.

У розділі "Звітний період" вказують місяць, за який надається звіт.

У третьому розділі відзначають тип форми, що заповнюється. Якщо бланк за звітний період заповнюється вперше, його відзначають як вихідний. Якщо ви подаєте додатковий звіт, вибирайте тип «додатковий». Якщо раніше надісланий звіт містив неточності, подають документ із типом «скасовуючий».

Четвертий розділ є таблицею, у якій навпроти П.І.Б. громадян, які мають договори, вказують їх ІПН (необов'язково) та СНІЛЗ.

Зразок заповненої форми СЗВ-М

Способи здачі СЗВ-М: на папері або через спеціальні програми

Якщо у штаті менше 25 працівників із договорами, роботодавець може подати звіт у письмовому чи електронному вигляді, тобто на папері чи через спеціальні програми. Якщо чисельність застрахованих перевищує 25 осіб, то відомості подають лише «у вигляді електронного документа, підписаного посиленим кваліфікованим електронним підписом у порядку, що встановлюється ПФ РФ» (п. 2 ст. 8 Федерального закону від 01.04.1996 № 27). При цьому є можливість заповнити СЗВ на сайті ПФР онлайн.

Як здати СЗВ-М через сайт ПФР онлайн

Багатьом цікаво, як здати СЗВ-М до Пенсійного фонду безкоштовно через інтернет. Деякі компанії пропонують встановлювати платні програми. Але використовувати такі програми доцільно, якщо ви здаєте за той самий період комплекс звітів у різні держоргани. Якщо мова йдетільки про персоніфікований облік, то рекомендується заповнити СЗВ-М онлайн безкоштовно на сайті ПФР 2019. Це можна зробити в особистому кабінетістрахувальника. Але щоб його зареєструвати, знадобиться електронний цифровий підпис або особисте звернення до ПФР за реєстраційною карткою.

Простіший спосіб, який пропонує Пенсійний фонд, — завантажити одну із спеціальних програм на його сайті. Щоб надати коректні дані та уникнути штрафних санкцій, на сайті ПФР також передбачено перевірку СЗВ-М онлайн безкоштовно за допомогою програми CheckPFR. Цю програму можна завантажити на свій персональний комп'ютер, не укладаючи жодних договорів і перевіряти всі дані до відправки до Пенсійного фонду. Дуже зручно: натисніть «Перевірити», і якщо програма не виявить помилок, спокійно відправляйте. Якщо ж за підсумками перевірки з'явився напис «Помилка» або «Попередження», ще раз подивіться на інформацію, можливо, ви щось упустили або десь допустили друкарську помилку. Пропущена цифра або літера, зайва прогалина або дужки, латинські літери — це помилки, через які програма може повідомити про неправильне заповнення звіту.

12.2015 було запроваджено нову форму звітного документа для надання його до Пенсійного Фонду Росії. Згідно з документом, ПФР відстежує працюючих пенсіонерів і припиняє проводити їм індексації.

Що ж є документом СЗВ-М: хто і як його повинен заповнювати, розглянемо в цій статті.

Порожній бланк СЗВ-М для заповнення можна завантажити на .

А зразок заповненої форми можна побачити нижче:

Якщо роботодавець уклав трудовий договірз працівником, він стає страхувальником і має надавати відомості до ПФР. Для коректного відображення даних фонд створив документ, до складу якого всі відомості про працівників організації.

Перший час у бухгалтерів виникало багато питань, як заповнити СЗВ-М. Звітність є, а інструкції щодо заповнення ПФР не надав. Цього робити і не потрібно було, тому що в самому документі є інструкції, що вносити до того чи іншого розділу.

Які дані вносяться до документа?

• У обов'язковому порядкувносяться відомості про роботодавця (страхувальника).
• Зазначається звітний період (за який місяць надається документ).
• Дані про працівника.

Не важливо, який договір укладено зі співробітником, відомості треба здавати. На підставі яких договорів здаються відомості до ПФР за формою СЗВ-М:

• Трудовий договір на постiйну роботу.
• Договір на тимчасове надання робіт чи послуг.
• Укладання договору до виконання авторського замовлення.
• Ліцензійні договори.

Уклавши з працівником одне із перелічених договорів, роботодавець надає необхідних відомостей по співробітнику в держ. орган.

Звітний документ містить чотири розділи, кожен із яких відповідає за певні дані.

Інструкція із заповнення СЗВ-М

Заповнення першого розділу форми

Заповнити СЗВ-М онлайн не складе праці, якщо є всі дані, необхідні для внесення.

Перший розділ відображає дані про роботодавця-страхувальника. Вноситься така інформація:

• Коротка назва ІП чи організації.
• Обов'язково слід зазначити реєстраційний номер компанії в ПФР.
• Вказується ІПН страхувальника.
• КПП роботодавця.

Всі ці відомості є обов'язковими під час заповнення звіту. Якщо будуть допущені помилки або не всі поля заповнені, звіт не приймуть і на компанію буде накладено штраф в 500 рублів на кожного співробітника.

Правильність заповнення 2 та 3 розділу СЗВ-М

Другий розділ містить відомості, за який звітний період надається документ. На вибір пропонується зазначити свій звітний місяць.

• 01-січень;
• 02-лютий;
• 03-березень;
• 04-квітень і т.д.

Далі переходимо до заповнення розділу три. У цій частині документа необхідно вибрати тип форми заповнення. Пропонується три варіанти. Якщо звіт формується первинно, потрібно вказати «вихід» (початкова форма звіту), якщо у першому звіті було зазначено в повному обсязі відомості, то формується форма «доп» (дополняющая).

Якщо ж у звіті були допущені помилки або до звіту потрапив співробітник, який вже звільнений, то обирають і формують «відмін» (скасовує форму).

Заповнення документа в принципі не викликає труднощів, тому питання, як заповнити СЗВ-М, у людини, яка займається звітними документами, виникнути не повинно.

Заповнення розділу 4

Четвертий розділ відображає інформацію про співробітників. Вносяться такі дані:

• ПІБ працівника.
• СНІЛС, номер зазначається обов'язково.
• ІПН співробітника (якщо є).

Використовуючи нашу інструкцію із заповнення СЗВ-М, можна без проблем заповнити документ. Важливо пам'ятати, що до звіту вносяться відомості про тих працівників, які уклали з цим роботодавцям будь-який договір. Інформація у звіті має бути коректною, будь-яка помилка призведе до накладення на організацію штрафу.

Видача СЗВ-М для співробітників

Щомісяця роботодавець має разом із надсиланням звіту до контролюючого органу надавати співробітникам копію документа. З СЗВ-М у працівника формується майбутня пенсія.

Якщо співробітник звільняється з компанії, видача копії документа при звільненні обов'язкова.

Потрібно запам'ятати, якщо організація функціонує, але немає співробітників, вона також має надавати відомості. Тільки в них зазначається засновник або директор, і не має значення, чи були виплати цій людині. Нульова звітність бути не може.

Терміни здачі СЗВ-М

Звітність має свої терміни подання до контролюючого органу. Страхувальники мають вчасно складати документи, інакше компанії загрожує штраф.

Терміни здачі документа у 2017 році було змінено. ПФР дав роботодавцям більше часу на заповнення звітного документа. Здавати його у 2017 році страхувальники не пізніше 15-го числа кожного місяця. Якщо звітна дата випадатиме на вихідний день, вона переноситься на перший робочий день.

Якщо у вашій компанії не планується укладати нові договори або розірвати їх, звіт можна надавати раніше зазначеного терміну.

У травні 2016 року багато компаній та підприємців, які виступають страхувальниками при пенсійному забезпеченні, здали вперше новий звіт до ПФР, що містить відомості про всіх застрахованих осіб - працівників організації. Для цієї звітності спеціально затверджена ухвалою форма СЗВ-М. Законодавством передбачено обов'язок її подавати на регулярній основі.

Згідно нормативним актамїї необхідно оформляти всім суб'єктам господарювання, у штаті яких є наймані працівники. До них відносяться як юридичні особи, так і індивідуальні підприємці. При цьому ІП, які не виступають роботодавцями, звільнені від такого обов'язку.

Страхувальник повинен подавати відповідні відомості навіть на осіб, з якими укладено договори цивільно-правового характеру, якщо він здійснює нарахування внесків до ПФР з їхньої винагороди.

Звіт СЗВ-М здається також організаціями, діяльність у яких ведеться чи вони відсутні працівники взагалі. Відповідно до закону у них завжди є хоча б один найманий співробітник, яким виступає керівник компанії, дуже часто він єдиний засновник.

Основною метою введення цієї форми звітності з боку держави було отримання можливості відстеження роботи людей, що вийшли на пенсію. В даний час звіт подається абсолютно на всіх працівників незалежно від їх віку.

СЗВ-М якщо немає працівників

Дана форма не складається підприємцями, які не поставлені на облік до ПФР як роботодавці і у них немає жодної укладеної трудової чи цивільної правової угоди з фізичною особою.

У зв'язку з особливостями здійснення певних видів діяльності багато підприємців працюють як юридичних осіб. Вони під час реєстрації вони позначили одного найманого працівника - директора. Дуже часто цій людині, яка, швидше за все, виступає ще й як одноосібний засновник, не здійснюються жодні нарахування та виплати зарплат.

Важливо!Проте, згідно з чинними правилами така компанія все одно зобов'язана у встановлені терміни подавати цю форму. Нульова звітність СЗВ-Мне передбачена.

Терміни здачі СЗВ-М

Цей звіт є щомісячним і має подаватися до органів ПФР регулярно у встановлені законом терміни. Відповідно до норм закону організаціям та ІП потрібно його здати до десятого числа наступного за звітним місяцем.

Вперше страхувальники подавали форму за фактичними даними за квітень не пізніше ніж 10 травня поточного року. Для всіх наступних встановлено терміни:

• за травень – до 15.06.2017;
• за червень – до 15.07.2017;
• за липень – до 15.08.2017;
• за серпень – до 15.09.2017;
• за вересень – до 15.10.2017;
• за жовтень – до 15.11.2017;
• за листопад – до 15.11.2017;
• за грудень – до 15.01.2017.

Важливо!З 2017 року звітність необхідно надавати так само щомісяця, але не до 10 числа, а до 15 числа.

Компанії можуть звітувати і раніше, у поточному місяці. Це не заборонено чинними нормами, але при цьому вони мають бути впевнені, що до закінчення цього періоду в організації ні з ким не буде оформлено новий трудовий чи цивільно-правовий договір.

СЗВ М 2018 зразок заповнення

Форма складається з 4 розділів, кожен з яких є обов'язковим для заповнення.

Розділ 1

У розділі 1 записуються усі дані про страхувальника – індивідуальний номер, присвоєний у Пенсійному фонді, коротка назвафірми, коди ІПН та КПП.

Розділ 2

У розділі 2 потрібно вказати час, протягом якого подається форма. Код звітного періоду – це двозначний порядковий номер місяця, рік – складається із чотирьох цифр. Якщо виникнуть труднощі щодо номера, у формі передбачені відповідні коди і назви місяців.

Розділ 3

У розділі 3 проставляється шифр типу звіту, що передається. Він може приймати 3 значення:

• «вихід» – це вихідна форма, тобто та, яку підприємство здає за вказаний звітний період уперше;
• «Доп» - форма, що доповнює. Цей код необхідно поставити тоді, коли вихідний звіт вже було здано, але його потрібно доповнити іншими відомостями. Наприклад, людина взагалі не була вказана, або по ній були подані невірні дані;
• «отм» - скасовує форма. Цей код слід використовувати тоді, коли потрібно повністю виключити з поданого вихідного звіту будь-яких співробітників. Приміром, у форму були включені дані на звільненого співробітника і в поточному періоді вже не працював.

Розділ 4

Розділ 4 - це таблиця, куди заноситься список працівників, мають укладені трудові контракти для підприємства у поточному періоді, зокрема і договору ДПХ . Вона складається із чотирьох стовпців. Перший записується номер рядка по порядку. У другій - повні П.І.Б. співробітника в називному відмінку. Далі проставляються особисті номери - у рядку 3 – СНІЛЗ, а у графі 4 – ІПН. Якщо у працівника один із кодів відсутній, то осередок потрібно просто залишити порожнім, прочерк у такому разі не ставиться.

Немає різниці в тому, яким чином відбувається внесення даних до таблиці - в алфавітному порядку на прізвище, або в розкид. Допустимо будь-який спосіб.

Важливо!

Сюди потрібно занести всіх працівників із договорами, незалежно від того, чи отримували вони якісь перерахування чи ні. Це означає, що у форму потрібно включити співробітників, які перебували у відпустках без утримання, догляду за дитиною тощо.

Наприкінці звіту вказується посада керівника, його П.І.Б., дата заповнення, а сам він підтверджує правильність зазначених відомостей своїм підписом.

Штраф за СЗВ-М

У разі неподання звіту у встановлені законом терміни на роботодавця буде накладено штраф за несвоєчасне складання СЗВ-М. Він становить 500 рублів за кожного співробітника, за яким не було надіслано інформацію. Це загрожує серйозними санкціями для фірм з великою чисельністю працюючих людей, оскільки запізнення зі звітом, що містить 100 осіб, каратиметься штрафом у 50000 рублів.

Крім цього, цей же штраф буде накладено й у тому випадку, якщо у звіті було подано неповні або недостовірні відомості. Обчислюється він аналогічно за кожного працівника з неправильними даними. Ще один момент, за який може бути накладений штраф, дуже суперечливий. Справа в тому, що згідно з діючиминормативним документам

, паперовий звіт може подати тільки той роботодавець, у кого оформлено менше 25 осіб, решта має здавати його електронно. Таким чином, якщо цю форму подати паперово, то чиновники можуть його порахувати не прийнятою, і накласти відповідний штраф за несдачу СЗВ-М.

Коли подається доповнювальна форма, то до неї вносяться дані лише з тих співробітників, які потрібно змінити чи додати до звіту. Вірні рядки дублювати не потрібно. При виправленні відомостей (наприклад, був неправильно зазначений ІПН працівника) не потрібно спочатку подавати по ньому форму, що скасовує, а потім доповнює. Достатньо лише останньої.

Якщо звітному періоді було зроблено якась виплата співробітнику, звільненому до його наступу (наприклад, премія), то відомості про нього включати до звіту не потрібно, оскільки трудовий договір початку періоду вже розірвано.

Поле «Найменування посади керівника» є обов'язковим для заповнення. Однак воно може викликати питання у підприємця, який подає цей звіт. Чітких роз'яснень щодо цього поки немає, тому для ІП рекомендується вписати сюди фразу «Індивідуальний підприємець».

У звіті немає графи для підпису уповноваженим представником лише для керівника. Таким чином, у поточних умовах представник за дорученням не має права підписати та подати цю форму за страхувальника. Уточнень від органів з цього питання наразі не подано.

Дана форма повинна видаватися працівникові на руки у разі його звільнення. Закон встановлює, що завдяки ній він зможе підтвердити свій страховий стаж під час оформлення пенсії. Звіт повинен містити лише один рядок - з даними щодо цього співробітника, і складається він за всі місяці, в яких діяв трудовий договір. Після вручення документів звільнений письмово оформляє підтвердження їх отримання, із зазначенням точної кількості аркушів.

Важливо!Передавати на руки повний звіт із перерахуванням усіх співробітників не можна – це буде порушенням закону про захист персональних даних.

Якщо працівник у звітному періоді змінив прізвище, але ще не встиг здійснити обмін СНІЛЗ, то документ слід подавати з його старими даними. При здачі форми з новим прізвищем вона може бути не прийнята, оскільки ці зміни ще не були внесені до бази ПФР.

Форма СЗВ-М скачати

Facebook

Twitter

Вконтакте

Однокласники

Google+