Сервіс егаїс. Єгаїс особистий кабінет - онлайн сервіс єдиної державної автоматизованої інформаційної системи

Єдина державна автоматизована інформаційна система (ЄДАІС) www.egais.ru була розроблена та запущена у 2005-2006 роках. З 1 січня 2016 року вона торкнулася не лише виробників та імпортерів алкогольної продукції, а й тих, хто займається оптовою та роздрібною торгівлею алкоголем. Нововведення торкнулися величезної армії ІП та організацій, що належать до підприємств малого бізнесу.

Розглянемо, що таке система ЄДАІС – алкоголь, для чого вона потрібна, хто і в які терміни має підключитися до неї, що для цього потрібно та що загрожує тим, хто вирішить проігнорувати вимоги законодавства.

Хто, з якою метою і коли має впровадити у себе систему ЄДАІС, розглянемо в таблиці.

Технічні вимоги до підключення до ЄДАІС в роздріб.

• Комп'ютер робоча станція з процесором 32 з частотою від 1,9 ГГц і вище
• Оперативна пам'ять об'ємом від 2 Гб або більше.
• Жорсткий диск об'ємом не менше ніж 50 Гб.
• Операційна система Windows 7 Starter та вище.
• Інтернет експлорер, який можна використовувати для роботи з ЄДАІС, лише вбудований у Windows Internet Explorer.

У деяких операційних системах Windows 7 можна встановити два види Internet Explorer: версії 64 і 32-бітові. Для робіт з ЄДАІС потрібна друга версія: 32-бітна.

Щоб її запустити, потрібно увійти в "Мій комп'ютер", далі в "Диск С", потім "Program Files x86" і там знайти папку "Internet Explorer". У цій папці запустити ярлик iexplore.exe. А краще його скопіювати на робочий стіл, щоби постійно не шукати, або закріпити в меню «Пуск».

• Загальносистемне програмне забезпечення Java 8 та вище.
• Постійна пам'ять (дисковий накопичувач) загальним обсягом щонайменше 50 GB.
• Стійкий стабільний зв'язок через Інтернет зі швидкістю від 256 кбіт/с і вище. Якщо в робочий час відбудеться збій у роботі Інтернету та обірветься зв'язок, зупиняти торгівлю не потрібно: УТМ працюватиме у локальному режимі до 3 днів, після відновлення зв'язку передасть до ЄДАІСу всю накопичену інформацію.
• Встановити універсальний транспортний модуль (УТМ) для обміну інформацією з ЄДАІС - завантажується на сайті Федеральної службиРосалкогольрегулювання (ФСРАР) безкоштовно. Встановлення додаткового програмного забезпечення не потрібне.
• Потрібен спеціальний USB-носій із вбудованим криптопровайдером PKI/ГОСТ (Апаратний крипто-ключ JaCarta).
• Знадобиться посилений кваліфікований електронний підпис.
• Придбати сканер для зчитування двомірних штрих-кодів PDF 417 (тільки для роздрібних магазинів з 01.07.2016). Можливе придбання контрольно-касового апарату з вбудованим таким сканером.
• Бухгалтерська програма організації має бути сумісна з програмним забезпеченням ЄДАІВ (УТМ). Повинна мати можливість формувати файл встановленого формату для відправки до ЄДАІС (xml-файл), лише в роздріб із 01.07.2016 року.
• Навчання персоналу (за потреби).

Робота в «Особистому кабінеті» ЄДАІС

• Завести на сайті Росалкорегулювання « Особистий кабінет», який буде належати до даного конкретного ІП або ТОВ.
• Налаштувати УТМ та отримати сертифікат для ЄДАІС. Для цього необхідно зробити таке:

Зробити вхід до «Особистого кабінету» ЄДАІС на сайті egais.ru

Пройти перевірку всіх умов доступу до особистого кабінету.

• При необхідності необхідно встановити необхідні програмні компоненти:

Розширення для браузера Internet Explorer (ФСРАР-Крипто 2).

Клієнт JaCarta для роботи з крипто-ключом, залежно від операційної системи.

• Перейти до ЄДАІС «Особистий кабінет». При цьому картка "ІП" або "ТОВ" визначиться автоматично.
• Для ІП:

Перейти на вкладку «Контрагенти»;

Натиснути "Додати ІП";

Вказати ІПН та КПП.

• Після цього протягом деякого часу – від 1 до 24 години – модератори ЄДАІС перевірять ваші дані, після чого трохи нижче в таблиці «Контрагентів» з'явиться актуальна інформація. Після цього ви зможете отримати ключ, який запишеться на JaCarta (ключ записується автоматично при отриманні).
• Перейти до розділу "Отримати ключ", натиснути кнопку "Отримати ключ", ввести паролі.
• Для ТОВ крок із «Контрагентом» пропустити і одразу перейти до кроку «Отримати ключ».
• Перейти до розділу « Транспортний модуль» та завантажити УТМ під актуальну операційну систему. Після цього встановіть його на комп'ютер.
• Після того, як Ви встановили УТМ, на робочому столі з'являться ярлики для запуску необхідних служб.

1. Транспортування.

2. Моніторинг.

3. Оновлення

• Вказані служби слід запускати під час кожного запуску комп'ютера. Перевірити, чи працюють вони чи ні, можна через «Диспетчер завдань» і далі «Служби».

Скільки коштує підключитись до ЄДАІС.

1. Кошторис додаткових витрат, пов'язаних з необхідністю підключення підприємства, організації або ІП до ЄДАІС, виглядає так:

Крипто-ключ – близько 2000* рублів

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) - 2000-3000 рублів

Двовимірний сканер PDF 417 – 8000-10000 рублів

РАЗОМ: 12000-15000 рублів.

* Приблизні ціни на початок 2016 року.

Цю вартість обійдеться підключення до ЄДАІС підприємств, організацій та ІП, які продають алкогольну продукцію в роздріб.

2. Тим, хто продає пиво та пивні напої, сканер купувати не потрібно. Відповідно, їм підключення до ЄДАІС обійдеться дешевше – приблизно 4000-5000 рублів.

• Програмний модуль для зв'язку з ЄДАІС – Універсальний транспортний модуль (УТМ) – купувати не потрібно, він розповсюджується безкоштовно, завантажується на сайті ФСРАР.
• Бухгалтерська програма, яку використовує підприємство, організація чи ІП, має безпроблемно комутувати та працювати дружелюбно з УТМ. Але, швидше за все, витрачатися на доопрацювання бухгалтерської програми не доведеться: розробник зробить це безкоштовно
• Також у розрахунках ми припустили, що необхідне технічне обладнання – комп'ютери, зв'язок із мережею Інтернет – також купувати додатково не доведеться, оскільки передбачено стандартне обладнання, яке є у всіх.

Законодавство, контроль, відповідальність порушення.

• Все, що стосується алкогольної продукції, регулюється Федеральним законом№ 171-ФЗ від 22.11.1995 року «Про державне регулювання виробництва та обороту етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції та про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції». 171-ФЗ має безліч наступних змін та доповнень, у тому числі і введення в дію системи ЄДАІВ.
• Функції контролю покладено Федеральну службу з регулювання алкогольного ринку ФСРАР. Офіційний сайт ФСРАР (www.egais.ru). На ньому представлена ​​вся офіційна інформація та новини щодо ЄДАІС. Для підключення до ЄДАІСу необхідно увійти в особистий кабінет на сайті ФСРАР.
• Для тих, хто проігнорує з будь-яких причин вимоги закону щодо підключення до ЄДАІС та обміну з нею інформацією, загрожують штрафні санкції: від 150 до 200 тисяч рублів на юридичну особу і до 15 тисяч рублів на фізична особа(ІП чи керівник фірми).

У Росії її алкогольний ринок контролюється Федеральної службою регулювання алкогольного ринку тобто РАР. Основна мета її полягає в детальній фіксації всієї інформації, яка пов'язана з оборотом продукції, що містить спирт. Росалкогольрегулювання поставило собі завдання недопущення продаж низькоякісного чи нелегального спиртного біля РФ, цим захистити права споживачів. Для здійснення цих дій створено ЄДАІС, яка виконує функції архіву, який отримує всю інформацію про збут алкогольних напоїввід його виробників чи реалізаторів.

Якщо Ви вирішили зайнятися алкогольним бізнесом, то співробітництво з цією системою неминуче, тому розглянемо основні моменти роботи з ЄДАІС.

Основні функції особистого кабінету в ЄДАІС надавати такі можливості:

• отримати ключ та сертифікат;
• повторно надіслати акти чи накладні;
• додати номенклатуру чи контрагентів;
• встановити УТМ для тестового чи постійного використання;
• вести облік роздрібної торгівлі.

Реєстрація в особистому кабінеті

Для початку слід перейти на офіційний сайт Єдиної державної автоматизованої інформаційної системи: http://egais.ru/ . на головній сторінцірозташовуються основні розділи сайту, а праворуч Ви побачите напис: «Увійти до особистого кабінету» саме з цього починається процес реєстрації в ЄДАІС. Відкривається особистий кабінет та кожному користувачеві пропонують ознайомитись з умовами, а також перевірити їх виконання. Якщо під час вивчення інструкції виникли труднощі або питання - сайт пропонує допомогу, отримати її можна надіславши листа на електронну пошту системи, а також під час звернення за телефоном, зазначеним у розділі «Контакти».

Етап ознайомлення полягає в перевірці чи оснащений ваш комп'ютер чи ноутбук необхідними властивостями:

• ОС Microsoft Windows XP;
• апаратний ключ та електронний підпис (ЕП);
• наявність програмного компонента взаємодії з ЭП (Фсрар: Крипто).

Після того як Ви переконалися, що все зі списку можна натискати «Почати перевірку» і на екрані навпроти кожної вимоги з'явиться зелена галочка, що підтверджує виконання всіх умов.

Червоний хрестик свідчить про відсутність одного з елементів і в такому випадку система запропонує спосіб виправити ситуацію.

Вирішення труднощів, що виникли на етапі перевірки:

1. ОС не відповідає умовам сайту – встановити операційну систему Microsoft Windows XP;
2. Браузер несумісний з ЄДАІС або застаріла версія Internet Explorer – оновити браузер до останньої версії;
3. Некоректна робота Фсрар-Кріпто 2 – видалити програмний компонент та встановити знову;
4. Не виявляє апаратний ключ – переконатися, що він вставлений та змінити гніздо для входу.

Як має виглядати звернення до чергової служби РАР

Якщо у Вас виникла потреба вдатися до консультації ДС, то необхідно вказати таку інформацію для техпідтримки:

• найменування, ІПН та КПП компанії;
• ПІБ звертаючого;
• контактний номер телефону;
• електронна пошта для зворотного зв'язку;
• описати ситуацію, що виникла.

Якщо дані, які відправляються в ДС для консультанта, вважаються неповними, то він може запросити додаткову інформаціюабо скріншоти, що підтверджують слова того, хто звертається. Як тільки питання, за яким звертається підприємець, вирішено йому надійде лист на електронну пошту.

В особистому кабінеті ЄДАІС можна залишити звернення за допомогою розділу «Лінія підтримки» при цьому потрібно зробити таке:

1. Вказати КПП торгової точки;
2. Вибрати розділ та тему, що радить проблемі;
3. Описати проблему, яка сталася і за необхідності додати скріншоти.

Після перевірки успішності всіх умов підприємець запроваджує ПІН-код токена, вибирає сертифікат та здійснюється вхід до персонального кабінету учасника алкогольного бізнесу.

Реєстрація/занесення торгових точок

Підприємці, які придбали ліцензію на роздрібну торгівлюспиртним зможуть знайти свої торгові точки у розділі «Отримати ключ». Вказуючи адресу та КПП будьте уважні, щоб не помилитися в даних, але якщо виявили невідповідність, то в Контрагенти натисніть «Додати (ЮЛ)» і відкриється меню для введення ІПН та КПП магазину. Організації, які здійснюють продаж пивних напоїв без ліцензії, повинні зробити вищезазначені кроки для додавання інформації про місце, де реалізується спиртне.

За кожною торговою точкою закріплений персональний КПП, для якого необхідно отримати електронний підпис та JaCarta.

Індивідуальні підприємці вводять дані: ІПН, регіон, юридичну та фактичну адресу, натиснувши на «Додати(ІП)» на відміну від юридичних осібвони можуть придбати ЕП та JaCarta в єдиному екземплярі.

Після того, як у розділі статус буде зазначено, що Федеральна податкова служба підтвердила інформацію, можна приступати до генерації PKI ключів для юридичних осіб, а для ІП буде один екземпляр ключа.

Підключення до ЄДАІС у 4 етапи

Територія, на якій торгують спиртним, має бути оснащена комп'ютером, з якого продавець алкогольної продукції співпрацюватиме з ЄДАІС. Головні вимоги до персонального комп'ютера: постійний доступ до Інтернету, загальносистемне програмне забезпечення від Java 8 та наявність програми для надсилання звіту до системи.

1. Купівля для кожної торгової точки, що продає міцні напоїЕП та JaCarta. Придбати токен JaCarta PKI/ГОСТ/SE можна в акредитованих центрах. Він виконує завдання провідника, який дозволяє підприємцю входити до персонального кабінету.
2. Оснащення всіх торгових точок транспортними ключами PKI: натиснути «Сформувати ключ» і на моніторі з'явиться вікно JaCarta, куди вводитиметься пароль користувача (8 одиниць). Якщо з'явилися зелені галочки – значить сформування ключа пройшло успішно.
3. Установка на персональний комп'ютер Універсальний Транспортний Модуль: вибрати на сторінці «Транспортний модуль» та завантажити, після чого встановити, потім вказати ПІН-код ключа (11111111) та поставити галочку біля «Використовувати сертифікат з кодом».
4. Встановлення програми для ЄДАІС, яка надалі фіксуватиме всі дані щодо обігу алкоголю. Вартість цієї програми 1800 рублів, але також все залежить від компаній, які пропонують цей товар.

У разі відключення Інтернету на період до 3 днів дані не зникають і залишаються в безпеці.

Схема роботи з ЄДАІС

Розглянемо покроково як працює ЄДАІС на практиці:

1. До продавця магазину приїжджає постачальник, він привозить алкогольну продукцію до якої додаються 2 види накладних: 2 екземпляри Товарно-транспортних накладних у паперовому вигляді, підписуються замовником і одну потрібно віддати постачальнику та ще один вид - електронна, яку відправляють до особистого кабінету торгової точки;
2. Після підписання накладних замовник перевіряє, чи є невідповідності у даних накладних з продукцією, яку він купує;
3. Продавець в особистому кабінеті підтверджує факт закупівлі протягом 3 днів, а весь придбаний алкоголь списується автоматично з рахунків постачальника та переходить покупцю. Після чого можна приступати до продажу міцних напоїв.

Якщо продавець під час закупівлі товару виявляє невідповідності, він відмовляється приймати товар і фіксує це системі як акт розбіжностей.

Штрафи за ненадання даних у РАР:

• для юридичних 150 000 - 200 000 рублів;
• для директора торгової точки 10 000 – 15 000 рублів.

Отже, крок за кроком розібравши умови підключення до ЄДАІС і процес прийняття замовлення від постачальника можна переконатися, що труднощі відсутні і навпаки це спрощує роботу підприємця, який бере участь в обороті алкоголю. Краще витратити час і гроші на підключення до системи, ніж заплатити штраф за ненадання звітності в Росалкогольрегулювання.

Якщо Ви вже маєте електронний підпис для ЄДАІС, записаний на JaCarta для ЄДАІС, можна приступити до етапу реєстрації в особистому кабінеті ЄДАІС service.egais.ru(Заходити через Internet Explorer).

Попередньо необхідно встановити драйвера JaCarta SE PKI/ГОСТна свій комп'ютер (завантажити драйвера).
Встановити JAVA 8для роботи з ЄДАІС (завантажити JAVA 8) .

Заходимо до особистого кабінету ЄДАІС та обираємо "Увійти до особистого кабінету", далі натискаємо "Почати перевірку".

У процесі перевірки необхідно виконати всі вимоги порталу ЄДАІС та встановити необхідні утиліти та програми.

Після того, як всі галочки будуть зеленими і Ви пройшли перевірку, натисніть "Перейти в особистий кабінет ЄДАІС"

Введіть пін-код від ГОСТ контейнера 0987654321

Якщо Ви все зробили правильно, на порталі ЄДАІС відобразиться Ваш сертифікат електронного підпису.

Реєстрація/занесення торгових точок до ЄДАІС

Якщо Ви маєте ліцензію на роздрібний продажалкоголю, то торгові точки (відокремлені підрозділи) відобразяться у розділі отримати ключ відразу, вони підтягуються з реєстру ліцензіатів Росалкогольрегулювання (ФСРАР). Обов'язково перевірте правильність заповнених адрес та КПП. І не забувайте, що кожна торгова точка має мати свій КПП.

У разі якщо припущена помилка в КПП або адресі, необхідно зайти в розділ Контрагенти і натиснути "Додати (ЮЛ)". Це стосується також організацій неліцензіатів, які торгують лише пивом. Після того як Ви натиснули "Додати (ЮЛ)" вилетить віконце, де потрібно буде занести ІПН та КПП торгової точки. Хочу відзначити і нагадати, що на кожну торгову точку з окремим КПП необхідно купувати окремий електронний підпис для ЄДАІС та захищений носій JaCarta.

У індивідуальних підприємцівнеобхідно натиснути кнопку "Додати (ІП)" і у віконці, що відкрилося, внести дані по торгових точках. На відміну від юр. осіб у ІП можна мати лише один електронний підпис ЄДАІС та джакарту ЄДАІС та відображати всі свої закупівлі за адресою реєстрації (юр. адресою своєю).

Після того, як з'явилося підтвердження від ФНП, можна формувати RSA (PKI) ключі на кожну торгову точку (крім ІП у них один ключ).

Етапи підключення до ЄДАІВ:

ЕТАП №1.Необхідно купитидля ЄДАІС (на кожну торгову точку) та (на кожну торгову точку).

ЕТАП №2. Ви зараз на 2-му етапі.

ЕТАП №5.Встановитидля відображення даних в УТМ та подальшої фіксації закупівель.

Для роботи із системою ЄДАІС необхідно завести на сайті Росалкорегулювання «Особистий кабінет», який ставитиметься до цього конкретного ІП або ТОВ. Через «Особистий кабінет» за допомогою Універсального транспортного модуля (УТМ) здійснювати взаємозв'язок із системою: підтверджувати накладні, передавати акт розбіжностей, а з 1 липня 2016 року підтверджувати продаж алкогольних напоїв.

Технічні вимоги до роботи з ЄДАІС

Робота з ЄДАІС буде проводитися з комп'ютера - стаціонарного або ноутбука, що знаходиться в торговій точціта на який встановлено спеціальну програму для зв'язку з системою Універсальний транспортний модуль УТМ. Цей комп'ютер повинен відповідати певним технічним вимогам:

1. Комп'ютер повинен мати процесор 32, тактова частота якого не менше 2 ГГц.
2. Оперативна пам'ять від 1 Гб. Це мінімальне значення, але краще, щоб оперативна пам'ять була не менше 2 Гб.
3. Жорсткий диск об'ємом не менше ніж 50 Гб.
4. Операційна система має бути лише Windows і лише від 7 і вище.
5. Інтернет експлорер, який можна використовувати для роботи з ЄДАІС – лише вбудований у Windows Internet Explorer
6. Загальносистемне програмне забезпечення має бути Java 8 та вище.
7. Стабільне підключення до Інтернету зі швидкістю не менше 256 Кбіт/с. Тим часом, якщо трапиться з якоїсь причини розрив зв'язку, вся необхідна інформація буде збережена в УТМ (терміном до 3 днів) і після відновлення підключення до Інтернету взаємодія з ЄДАІС відновиться.
8. На комп'ютері, тобто, у вашому магазині має бути встановлена ​​та запущена в роботу облікова програма, наприклад, Касова програма для роботи з ЄДАІС "Бізнес.ру

У деяких операційних системах Windows 7 можна встановити два види Internet Explorer: версії 64 і 32-бітові. Для робіт з ЄДАІС потрібна друга версія: 32-бітна.

Щоб її запустити, потрібно увійти в "Мій комп'ютер", далі в "Диск С", потім "Program Files x86" і там знайти папку "Internet Explorer". У цій папці запустити ярлик iexplore.exe. А краще його відразу скопіювати на робочий стіл, щоби постійно так не шукати або закріпити в меню «Пуск». Для того, щоб переконатися і налаштувати при необхідності версію Internet Explorer, можна і краще звернутися до штатного програміста або системного адміністратора.

Робота в «Особистому кабінеті» ЄДАІС в онлайн-сервісі «Бізнес.ру»

Для початку роботи в системі ЄДАІС необхідно налаштувати УТМ та отримати сертифікат для ЄДАІС. Для цього необхідно зробити таке:

1. Для початку зробити вхід до «Особистого кабінету» ЄДАІС на сайті egais.ru
2. Далі необхідно пройти перевірку всіх умов доступу до особистого кабінету. При необхідності необхідно встановити необхідні програмні компоненти:
   - Розширення для браузера Internet Explorer (ФСРАР-Крипто 2)
   - Клієнт JaCarta для роботи з крипто-ключом, залежно від операційної системи
3. Якщо все необхідні умовиперевірено та виконано, потрібно перейти до ЄДАІС «Особистий кабінет». При цьому картка "ІП" або "ТОВ" визначиться автоматично.
   Читайте також: Підключення до ЄДАІС для ІП, які торгують пивом
4. Далі для ІП. Необхідно перейти на вкладку «Контрагенти». Натиснути «Додати ІП» та вказати ІПН та КПП. Після цього протягом деякого часу – від 1 до 24 години – модератори ЄДАІС перевірять ваші дані, після чого трохи нижче в таблиці «Контрагентів» з'явиться актуальна інформація.

   Після цього ви зможете отримати ключ, який запишеться на вашу JaCarta. Далі необхідно перейти до розділу "Отримати ключ", натиснути кнопку "Отримати ключ", ввести паролі.

   Увага!
   З 1 січня 2016 року всі продавці пива та алкоголю зобов'язані підключитися до ЄДАІС.Бізнес.Ру є оптимальним інструментом, що дозволяє підключитися до системи ЄДАІС у найкоротші терміни (протягом 1 години) та почати працювати. Магазину це коштуватиме 5940 рублів на рік. У цю суму включено безкоштовну технічну підтримку.

   Для ТОВ крок із «Контрагентом» необхідно пропустити і відразу перейти до кроку «Отримати ключ».

5. Далі після отримання та запису ключа на карту (ключ записується автоматично при отриманні) необхідно перейти до розділу «Транспортний модуль» та завантажити УТМ під актуальну операційну систему. Після цього встановіть його на комп'ютер.
6. Після того, як ви встановили УТМ, на вашому робочому столі з'являться ярлики для запуску необхідних служб.
   - транспортування.
   - Моніторинг.
   - Оновлення.
7. Вказані служби слід запускати під час кожного запуску комп'ютера. Перевірити, чи працюють вони чи ні, можна через «Диспетчер завдань» і далі «Служби».

Схема роботи ЄДАІС

Робота з ЄДАІС з особистого кабінету відбувається в такий спосіб.

1. До магазину, в якому продаються спиртні напої та пиво, в тому числі розливне, приходить від постачальника чергова партія товару.

2. Будь-яка партія товару супроводжується накладними:

• Товарно-транспортні накладні (ТТН) у фізичному паперовому вигляді, які замовник підписує та один (другий) екземпляр зі своїм підписом віддає постачальнику (експедитору)
• Електронна накладна. Вона приходить до магазину якраз через ЄДАІС та відображається у вашому «Особистому кабінеті».