rumah Informasi

Layanan Egais. Akun pribadi Egais - layanan online dari sistem informasi otomatis negara terpadu

Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu (EGAIS) www.egais.ru dikembangkan dan diluncurkan pada tahun 2005-2006. Sejak 1 Januari 2016, hal ini tidak hanya berdampak pada produsen dan importir produk alkohol, tetapi juga mereka yang terlibat dalam perdagangan grosir dan eceran alkohol. Inovasi telah mempengaruhi sejumlah besar pengusaha perorangan dan organisasi yang terkait dengan usaha kecil.

Pertimbangkan apa itu sistem alkohol EGAIS, mengapa diperlukan, siapa dan dalam jangka waktu berapa harus terhubung dengannya, apa yang diperlukan untuk ini dan apa yang mengancam mereka yang memutuskan untuk mengabaikan persyaratan hukum.

	Apa itu EGAIS dan mengapa diperlukan.	EGAIS - dirancang untuk mengumpulkan semua informasi terkait produksi, pergerakan, dan penjualan minuman beralkohol. Sistem ini tidak mencakup produksi dan peredaran alkohol, yang digunakan dalam industri farmasi untuk produksi obat-obatan. Menurutnya, informasi setiap botol minuman beralkohol yang diproduksi dan dijual akan dikumpulkan di satu tempat. Pada saat yang sama, EGAIS mencatat tidak hanya setiap fakta produksi AP, tetapi juga seluruh pergerakan setiap botol (wadah lainnya) alkohol, mulai dari keluarnya dari jalur perakitan, melewati gudang dan grosir, dan diakhiri dengan pembeli akhir. Namun, untuk perusahaan, organisasi, dan pengusaha perorangan yang berbeda, terdapat perbedaan ketentuan umum EGAIS.
	Skema kerja EGAIS: pengendalian omset dan pengendalian penjualan eceran.	Keseluruhan EGAIS terdiri dari dua bagian: Kontrol omset dan konfirmasi pembelian; Pengendalian penjualan eceran. I. Kontrol omset dan konfirmasi pembelian. Setelah outlet mana pun menjual produk beralkohol ritel, akan memperkenalkan sistem EGAIS dan ritel, hubungannya dengan pemasok alkohol akan dibangun sesuai dengan skema berikut: Pemasok alkohol (pabrik, gudang grosir) menulis faktur untuk toko Anda dan memperbaikinya di Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu dalam saldo produk alkoholnya. Penerima alkohol, toko menerima faktur ini melalui UTM (modul transportasi universal - khusus program komputer untuk pertukaran data dengan EGAIS retail). Penerima, pihak toko, membandingkan ketersediaan barang sebenarnya dengan data di invoice. Jika dia setuju dengan faktur yang diterbitkan, dia mengkonfirmasi penerimaan barang dengan mengirimkan pemberitahuan terkait ke Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu. Volume produk yang dipesan dihapuskan di EGAIS dari saldo pemasok dan dicatat di saldo pembeli, toko ritel. Jika penerima, toko eceran mendeteksi kekurangan produk yang dipasok dibandingkan dengan faktur yang diterbitkan, atau sebaliknya, kelebihan produk, maka dia menolak untuk menerima produk tersebut atau menerimanya. Pada saat yang sama, semua fakta kekurangan dan kelebihan dicatat oleh tindakan terkait, yang juga ditampilkan dalam Sistem Informasi Otomatisasi Negara Terpadu. Dengan demikian, gerai ritel mengkonfirmasi semua volume produk beralkohol yang diterima dari pemasok. EGAIS mencatat semua data: berapa banyak dan apa yang dilepaskan pemasok, dan berapa banyak dan apa yang masuk ke gerai ritel tertentu. II. Refleksi penjualan eceran. Pekerjaan penjual (kasir) toko akan sedikit berubah. Penjualan alkohol secara eceran akan dilakukan dengan skema sebagai berikut: Pembeli membawa barang pilihannya ke kasir toko. Kasir, seperti biasanya, membaca barcode setiap barang. Jika ada produk dari keranjang belanja umum yang merupakan produk beralkohol, maka perangkat lunak kasir (mesin kasir khusus, program akuntansi) akan mengharuskan kasir untuk memindai kode batang PDF-417 dua dimensi khusus. Setiap botol akan ditandai dengan barcode ini. Kode ini akan berisi berbagai informasi tentang produk beralkohol: tentang produsen dan lisensinya, tanggal pembotolan dan informasi lainnya. Untuk membaca kode batang khusus ini, Anda memerlukan pemindai 2D khusus (lebih lanjut tentang peralatan yang diperlukan untuk terhubung ke EGAIS di bawah). Setelah pemindai 2D membaca kode batang PDF-417 dua dimensi khusus, minuman beralkohol ditambahkan ke tanda terima. Tanpa ini, penjualan alkohol tidak akan berhasil. Setelah cek dibuat untuk semua barang pembeli, termasuk alkohol, kasir menekan "Hasil". Perangkat lunak kasir menghasilkan file xml khusus yang berisi informasi tentang produk alkohol yang dijual. File ini dikirim melalui UTM ke EGAIS, yang kemudian didebit dari seluruh toko. UTM menghasilkan tanda terima dan mengembalikannya ke kasir. Kasir mencetak cek terakhir, yang sekaligus mencetak kode QR minuman beralkohol yang baru dibeli. Pembeli, setelah membaca kode QR, dapat kapan saja - tanpa meninggalkan meja kas, setelah pulang - memastikan bahwa alkohol yang dibeli itu legal.
	Prosedur untuk menghubungkan ke EGAIS.	Untuk terhubung ke EGAIS, Anda harus: Beli kunci kripto Jakarta. Itu dalam bentuk USB flash drive. Mereka dijual oleh organisasi yang memiliki lisensi yang sesuai dari FSB Federasi Rusia. Sertifikat Tanda Tangan Elektronik yang Memenuhi Syarat (QES) harus ditulis ke kunci kripto Jacarta. Dengan bantuan kunci kripto dengan CEP, Anda akan bertukar informasi dengan EGAIS. Untuk mengajukan CEP, dokumen-dokumen berikut diperlukan: kutipan dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu (EGRIP), SNILS, TIN, OGRN, Paspor. Sertifikat CEP pada kunci kripto berlaku selama 1 tahun, setelah itu perlu diterbitkan ulang lagi. Untuk setiap tempat penjualan, diperlukan 1 kunci kripto dengan sertifikat QEP yang tercatat. Jika Anda memiliki jaringan toko, setiap toko memiliki 1 kunci. Jika ada beberapa kasir di toko, crypto-key tetap 1 per outlet. Penting! Dalam hal koneksi tepat waktu ke EGAIS, persyaratan untuk memelihara daftar penjualan eceran minuman beralkohol dianggap terpenuhi. Namun, kewajiban untuk menyatakan produk beralkohol, bir, dan minuman bir tetap ada.
	Ketentuan koneksi ke EGAIS.	Sejak 1 Januari 2016, seluruh badan usaha, organisasi dan pengusaha perorangan yang terkait dengan produksi, peredaran dan penjualan minuman beralkohol telah bergabung dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu. Dan mereka memasukkan informasi ke dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu untuk mengkonfirmasi fakta pembelian minuman beralkohol. Dan mulai 1 Juli 2016, perusahaan juga harus memasukkan informasi penjualan ritel ke EGAIS. Persyaratan penggunaan Sistem Informasi Otomasi Negara Terpadu tidak berlaku untuk permukiman pedesaan (desa, desa) yang jumlah penduduknya kurang dari 3 ribu jiwa dan tidak terdapat jalur internet. Tidak perlu menerapkan EGAIS. Daftar pemukiman ini disetujui dan diatur oleh dokumen administratif terkait dari Pemerintah Federasi Rusia. Ketentuan koneksi ke EGAIS di Republik Krimea dan kota Sevastopol: Pedagang grosir harus terhubung ke EGAIS sebelum 01/07/2016; Mereka yang menjual minuman beralkohol, bir dan minuman bir, cider, poiret dan mead di kota harus terhubung ke EGAIS hingga 01/07/2017, dan mereka yang menjualnya di desa dan desa harus terhubung ke EGAIS hingga 01/01/2018 .

Siapa, untuk tujuan apa dan kapan harus menerapkan sistem EGAIS, akan kami pertimbangkan dalam tabel.

Siapa yang harus terhubung ke EGAIS	Untuk apa	Ketentuan
Organisasi, badan usaha, pengusaha perorangan yang menjual minuman beralkohol secara eceran di pemukiman perkotaan (di perkotaan).

Organisasi, badan usaha, pengusaha perorangan yang menjual produk beralkohol secara eceran di pemukiman pedesaan (di desa, di desa).	Transfer informasi pembelian produk beralkohol ke EGAIS (konfirmasi pembelian).
	Mentransfer informasi penjualan produk beralkohol ke EGAIS (fiksasi penjualan).
Organisasi, perusahaan, pengorganisasian pengusaha perorangan Katering– restoran, kafe, dll.	Transfer informasi pembelian produk beralkohol ke EGAIS (konfirmasi pembelian).
	Mentransfer informasi penjualan produk beralkohol ke EGAIS (fiksasi penjualan).	Undang-undang belum mengatur apakah perubahan yang sesuai dapat dilakukan di masa depan
Organisasi dan perusahaan yang bergerak dalam produksi bir, minuman bir, cider, poire (cider yang sama, hanya berbahan dasar pir, bukan apel), mead dengan kapasitas produksi lebih dari 300 ribu dekaliter per tahun.	Transfer ke EGAIS informasi tentang volume produk beralkohol yang diproduksi.
	Transfer ke EGAIS informasi tentang perputaran produk alkohol yang diproduksi (dikeluarkan dari gudang produk jadi).
Organisasi, perusahaan, pengusaha perorangan yang membeli bir, minuman bir, cider, poiret, mead untuk penjualan eceran lebih lanjut. Mereka wajib mentransfer informasi perputaran produk tersebut ke EGAIS.	Transfer informasi pembelian produk beralkohol ke EGAIS (konfirmasi pembelian).
Organisasi, badan usaha, pengusaha perorangan yang bergerak di bidang pembelian, penyimpanan dan penyediaan minuman beralkohol (grosir).	Transfer ke EGAIS informasi perputaran minuman beralkohol (tiba di gudang dan dikeluarkan dari gudang).

Persyaratan teknis untuk menghubungkan ke EGAIS di ritel.

Komputer, workstation dengan prosesor 32, 1,9 GHz atau lebih cepat
RAM 2 GB atau lebih.
Harddisk dengan kapasitas minimal 50 GB.
Sistem operasi Windows 7 Starter ke atas.
Internet Explorer yang dapat digunakan untuk bekerja dengan EGAIS hanya terpasang pada Windows Internet Explorer.

Pada beberapa sistem operasi Windows 7, dua jenis Internet Explorer dapat diinstal: versi 64 dan 32-bit. Untuk bekerja dengan EGAIS, diperlukan versi kedua: 32-bit.

Seluruh sistem perangkat lunak Jawa 8 ke atas.
Memori permanen (disk drive) dengan total kapasitas minimal 50 GB.
Koneksi stabil yang stabil melalui Internet dengan kecepatan 256 kbps dan lebih tinggi. Jika Internet mati selama jam kerja dan koneksi terputus, tidak perlu menghentikan perdagangan: UTM akan bekerja dalam mode lokal hingga 3 hari, setelah koneksi dipulihkan, ia akan mentransfer semua informasi yang terakumulasi ke Unified Sistem Informasi Otomatis Negara.
Instal modul transport universal (UTM) untuk bertukar informasi dengan EGAIS - unduh di situs web Layanan Federal Rosalkogolregulirovaniya (FSRAR) gratis. Instalasi perangkat lunak tambahan tidak diperlukan.
Anda memerlukan drive USB khusus dengan penyedia kripto PKI/GOST bawaan (Kunci Kripto Perangkat Keras JaCarta).
Diperlukan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat dan ditingkatkan.
Beli pemindai kode batang 2D PDF 417 (hanya untuk toko retail mulai 01/07/2016). Dimungkinkan untuk membeli mesin kasir dengan pemindai yang sudah ada di dalamnya.
Program akuntansi organisasi harus kompatibel dengan perangkat lunak EGAIS (UTM). Harus dapat menghasilkan file dengan format yang ditetapkan untuk dikirim ke Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu (file xml), hanya secara eceran mulai 01/07/2016.
Pelatihan personel (jika perlu).

Bekerja di "Akun Pribadi" EGAIS

Masuk di website Rosalkoregulirovanie " Wilayah Pribadi”, yang merujuk pada pengusaha perorangan atau LLC tertentu.
Siapkan UTM dan dapatkan sertifikat untuk EGAIS. Untuk melakukannya, lakukan hal berikut:

Masuk ke "Akun Pribadi" EGAIS di situs web egais.ru

Periksa semua ketentuan untuk akses ke akun pribadi Anda.

Jika perlu, instal komponen perangkat lunak yang diperlukan:

Ekstensi untuk browser "Internet Explorer" (FSRAR-Crypto 2).

Klien JaCarta untuk bekerja dengan kunci kripto, tergantung pada sistem operasinya.

Buka "Akun Pribadi" EGAIS. Dalam hal ini, kartu "IP" atau "LLC" akan ditentukan secara otomatis.
Untuk IP:

Buka tab "Kontraktor";

Klik "Tambahkan IP";

Cantumkan NPWP dan KPP.

Setelah itu, untuk beberapa waktu - dari 1 hingga 24 jam - moderator EGAIS akan memeriksa data Anda, setelah itu akan muncul sedikit lebih rendah di tabel "Counterparty" informasi aktual. Setelah itu, Anda akan bisa mendapatkan kunci yang akan ditulis ke JaCarta Anda (kunci tersebut ditulis secara otomatis setelah diterima).
Buka bagian "Dapatkan Kunci", klik tombol "Dapatkan Kunci", masukkan kata sandi.
Untuk LLC, lewati langkah dengan "Counterparty" dan segera lanjutkan ke langkah "Dapatkan kunci".
Pergi ke bagian " Modul transportasi» dan unduh UTM untuk sistem operasi saat ini. Setelah itu, instal di komputer Anda.
Setelah Anda menginstal UTM, akan muncul pintasan di desktop untuk meluncurkan layanan yang diperlukan, ada 3 di antaranya:

1. Transportasi.

2. Pemantauan.

3. Pembaruan

Layanan ini harus dimulai setiap kali komputer dinyalakan. Anda dapat memeriksa apakah mereka berfungsi atau tidak melalui "Task Manager" dan kemudian "Layanan".

Berapa biaya untuk terhubung ke EGAIS.

1. Perkiraan biaya tambahan terkait dengan kebutuhan untuk menghubungkan suatu perusahaan, organisasi atau pengusaha perorangan ke EGAIS, adalah sebagai berikut:

Kunci Kripto - sekitar 2000* rubel

Tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat (QES) - 2000-3000 rubel

Pemindai dua dimensi PDF 417 - 8000-10000 rubel

JUMLAH: 12.000-15.000 rubel.

* Perkiraan harga pada awal 2016.

Biaya ini akan dikenakan biaya koneksi ke Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu dari perusahaan, organisasi dan pengusaha perorangan yang menjual minuman beralkohol secara eceran.

2. Yang menjual bir dan minuman bir tidak perlu membeli scanner. Oleh karena itu, koneksi mereka ke EGAIS akan lebih murah - sekitar 4000-5000 rubel.

Modul perangkat lunak untuk komunikasi dengan EGAIS - Universal Transport Module (UTM) - tidak perlu dibeli, didistribusikan secara gratis, diunduh di situs web FSRAR.
Program akuntansi yang digunakan oleh suatu perusahaan, organisasi, atau pengusaha perorangan harus beralih dengan lancar dan bekerja sesuai dengan UTM. Namun, kemungkinan besar, Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk menyelesaikan program akuntansi: pengembang akan melakukannya secara gratis.
Juga dalam perhitungan, kami berasumsi bahwa peralatan teknis yang diperlukan - komputer, koneksi Internet - juga tidak perlu dibeli tambahan, karena perlengkapan standar disediakan untuk semua orang.

Perundang-undangan, kontrol, tanggung jawab atas pelanggaran.

Segala sesuatu yang berhubungan dengan produk beralkohol diatur hukum federal 171-FZ tanggal 22 November 1995 “Tentang pengaturan produksi dan peredaran negara etil alkohol, produk beralkohol dan mengandung alkohol serta pembatasan konsumsi (minum) produk beralkohol. 171-FZ mengalami banyak perubahan dan penambahan berikutnya, termasuk pengenalan sistem EGAIS.
Fungsi kontrol dipercayakan kepada Layanan Federal untuk Regulasi Pasar Alkohol FSRAR. Situs web resmi FSRAR (www.egais.ru). Ini menyajikan semua informasi dan berita resmi terkait EGAIS. Untuk terhubung ke EGAIS, Anda harus memasukkan akun pribadi Anda di situs FSRAR.
Bagi mereka yang mengabaikan, karena alasan apa pun, persyaratan hukum dalam hal menghubungkan ke Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu dan bertukar informasi dengannya, mereka menghadapi hukuman: dari 150 hingga 200 ribu rubel untuk badan hukum dan hingga 15 ribu rubel. rubel untuk individu(IP atau pimpinan perusahaan).

Di Rusia, pasar alkohol dikendalikan oleh Layanan Federal untuk Regulasi Pasar Alkohol, dengan kata lain, PAP. Tujuan utamanya adalah untuk mencatat secara rinci semua informasi terkait peredaran produk yang mengandung alkohol. Rosalkogolregulirovanie telah menetapkan tugas untuk mencegah penjualan alkohol berkualitas rendah atau ilegal di wilayah Federasi Rusia, sehingga melindungi hak-hak konsumen. Untuk melaksanakan tindakan ini, EGAIS dibuat, yang menjalankan fungsi arsip yang menerima semua informasi tentang penjualan minuman beralkohol dari produsen atau distributornya.

Jika Anda memutuskan untuk melakukannya bisnis alkohol, maka kerjasama dengan sistem ini tidak dapat dihindari, jadi kami akan mempertimbangkan poin-poin utama dalam bekerja dengan EGAIS.

Fungsi utama akun pribadi di EGAIS menyediakan fitur-fitur berikut:

dapatkan kunci dan sertifikat;
mengirim ulang tindakan atau faktur;
menambahkan nomenklatur atau rekanan;
instal UTM untuk pengujian atau penggunaan permanen;
menyimpan catatan perdagangan eceran.

Pendaftaran di akun pribadi

Pertama, Anda perlu mengunjungi situs resmi Unified State Automated sistem Informasi: http://egais.ru/. Pada halaman rumah bagian utama situs berada, dan di sebelah kanan Anda akan melihat tulisan: "Masukkan akun pribadi Anda" di sinilah proses pendaftaran di Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu dimulai. Akun pribadi dibuka dan setiap pengguna ditawari untuk mengetahui ketentuannya, serta memeriksa implementasinya. Jika selama mempelajari instruksi ada kesulitan atau pertanyaan - situs menawarkan bantuan, Anda bisa mendapatkannya dengan mengirimkan email ke sistem, serta dengan menghubungi nomor telepon yang tercantum di bagian "Kontak".

Tahap pengenalan terdiri dari pengecekan apakah komputer atau laptop Anda dilengkapi dengan properti yang diperlukan:

sistem operasi Microsoft Windows XP;
kunci perangkat keras dan tanda tangan elektronik (ES);
kehadiran komponen perangkat lunak untuk interaksi dengan ES (Fsrar: Crypto).

Setelah Anda memastikan bahwa semua yang ada dalam daftar ada di sana, Anda dapat mengklik “Mulai Pemeriksaan” dan tanda centang hijau akan muncul di layar di seberang setiap persyaratan, yang mengonfirmasi bahwa semua ketentuan telah terpenuhi.

Palang merah menunjukkan tidak adanya salah satu elemen, dan dalam hal ini sistem akan menawarkan cara untuk memperbaiki situasi.

Mengatasi kesulitan yang muncul pada tahap verifikasi:

OS tidak memenuhi ketentuan situs - instal sistem operasi Microsoft Windows XP;
Browser tidak kompatibel dengan EGAIS atau versi Internet Explorer yang sudah ketinggalan zaman - perbarui browser ke versi terbaru;
Pengoperasian Fsrar-Crypto 2 salah - hapus komponen perangkat lunak dan instal lagi;
Tidak mendeteksi kunci perangkat keras - pastikan sudah dimasukkan dan ubah soket input.

Seperti apa bentuk pengajuan banding ke Layanan RAR Duty?

Jika Anda perlu menggunakan konsultasi DS, Anda perlu memberikan informasi berikut untuk dukungan teknis:

nama, NPWP dan KPP perusahaan;
Nama lengkap pemohon;
Kontak nomor telepon;
email untuk umpan balik;
menggambarkan situasinya.

Apabila data yang dikirimkan ke DS untuk konsultan dianggap belum lengkap, maka ia boleh meminta Informasi tambahan atau tangkapan layar yang mengkonfirmasi perkataan orang yang menyapa. Segera setelah masalah yang ditangani pengusaha teratasi, dia akan menerima email.

Di akun pribadi EGAIS, Anda dapat meninggalkan permintaan menggunakan bagian "Saluran Dukungan", sambil melakukan hal berikut:

Tentukan pos pemeriksaan outlet;
Pilih bagian dan topik yang menjelaskan masalah tersebut;
Jelaskan masalah yang terjadi dan tambahkan tangkapan layar jika perlu.

Setelah memeriksa keberhasilan semua kondisi, pengusaha memasukkan kode PIN token, memilih sertifikat dan memasukkan akun pribadi peserta bisnis alkohol.

Pendaftaran / masuknya outlet

Pengusaha yang telah memperoleh izin untuk pengecer roh akan dapat menemukan jalan keluarnya di bagian "Dapatkan kunci". Saat menentukan alamat dan pos pemeriksaan, hati-hati jangan sampai salah data, tetapi jika ditemukan ketidaksesuaian, maka di Counterparty klik "Tambah (LE)" dan Anda akan melihat menu untuk memasukkan NPWP dan pos pemeriksaan toko . Organisasi yang menjual minuman bir tanpa izin harus mengikuti langkah-langkah di atas untuk menambahkan informasi tentang tempat penjualan alkohol.

Setiap outlet memiliki pos pemeriksaan pribadi yang memerlukan tanda tangan elektronik dan JaCarta.

Pengusaha perorangan memasukkan data: NPWP, wilayah, alamat resmi dan sebenarnya dengan mengklik "Tambah (IP)" sebagai lawan badan hukum mereka dapat membeli ES dan JaCarta dalam satu salinan.

Setelah bagian status menunjukkan bahwa Layanan Pajak Federal telah mengkonfirmasi informasi tersebut, Anda dapat mulai membuat kunci PKI untuk badan hukum, dan untuk pengusaha perorangan akan ada satu salinan kunci tersebut.

Koneksi ke EGAIS dalam 4 tahap

Wilayah penjualan alkohol harus dilengkapi dengan komputer tempat penjual produk beralkohol akan bekerja sama dengan EGAIS. Persyaratan utama untuk komputer pribadi: akses konstan ke Internet, perangkat lunak sistem umum dari Java 8 dan program untuk mengirim laporan ke sistem.

Pembelian untuk setiap outlet yang menjual minuman keras EP dan JaCarta. Anda dapat membeli token JaCarta PKI/GOST/SE di pusat terakreditasi. Ia melakukan tugas sebagai konduktor yang memungkinkan pengusaha memasuki akun pribadinya.
Melengkapi semua outlet dengan kunci transportasi PKI: klik "Hasilkan kunci" dan jendela dari JaCarta akan muncul di monitor, di mana kata sandi pengguna (8 unit) akan dimasukkan. Jika muncul tanda centang hijau, maka pembuatan kunci berhasil.
Instalasi pada komputer pribadi Modul Transportasi Universal: pilih pada halaman "Modul transportasi" dan unduh, lalu instal, lalu tentukan kode PIN kunci (11111111) dan centang kotak di sebelah "Gunakan sertifikat dengan kode".
Pemasangan program untuk EGAIS, yang nantinya akan mencatat semua data peredaran minuman beralkohol. Biaya program ini adalah 1.800 rubel, tetapi itu juga tergantung pada perusahaan yang menawarkan produk ini.

Jika Internet terputus hingga 3 hari, data tidak hilang dan tetap utuh.

Skema kerja dengan EGAIS

Pertimbangkan langkah demi langkah cara kerja EGAIS dalam praktiknya:

Seorang pemasok datang ke penjual toko, ia membawa produk-produk beralkohol yang ditempelkan 2 jenis waybill: 2 salinan waybill dalam bentuk kertas, ditandatangani oleh pelanggan dan satu harus diberikan kepada pemasok dan jenis lainnya - elektronik, yang mana dikirim ke akun pribadi outlet;
Setelah menandatangani invoice, pelanggan memeriksa apakah terdapat perbedaan pada invoice tersebut dengan produk yang dibelinya;
Penjual di akun pribadinya mengkonfirmasi pembelian dalam waktu 3 hari, dan semua alkohol yang dibeli secara otomatis didebit dari rekening pemasok dan ditransfer ke pembeli. Setelah itu, Anda bisa mulai berjualan minuman keras.

Jika penjual mendeteksi adanya ketidaksesuaian pada saat pembelian barang, dia menolak menerima barang tersebut dan mencatatnya dalam sistem sebagai tindakan ketidaksesuaian.

Sanksi atas kegagalan memberikan data di PAP:

untuk badan hukum 150.000 - 200.000 rubel;
untuk direktur gerai ritel 10.000 - 15.000 rubel.

Jadi, dengan menganalisis langkah demi langkah kondisi koneksi ke EGAIS dan proses penerimaan pesanan dari pemasok, Anda dapat memastikan tidak ada kesulitan dan sebaliknya, ini menyederhanakan pekerjaan seorang pengusaha yang bergerak di bidang sirkulasi. alkohol. Lebih baik menghabiskan waktu dan uang untuk terhubung ke sistem daripada membayar denda karena tidak melapor ke Rosalkogolregulirovanie.

Jika Anda sudah memiliki tanda tangan elektronik untuk EGAIS yang tercatat di JaCarta untuk EGAIS, Anda dapat melanjutkan ke tahap pendaftaran di akun pribadi EGAIS service.egais.ru(akses melalui Internet Explorer).

Anda harus menginstal terlebih dahulu Driver JaCarta SE PKI/GOST ke komputer Anda (unduh driver).
Install Jawa 8 untuk bekerja dengan EGAIS (unduh JAVA 8).

Kami masuk ke akun pribadi EGAIS dan pilih "Masuk ke akun pribadi", lalu klik "Mulai verifikasi".

Selama proses verifikasi, semua persyaratan portal EGAIS harus dipenuhi dan menginstal utilitas dan program yang diperlukan.

Setelah semua kotak centang berwarna hijau dan Anda lulus tes, klik "Buka akun pribadi EGAIS Anda"

Masukkan kode pin dari wadah gost 0987654321

Jika Anda melakukan semuanya dengan benar, sertifikat tanda tangan elektronik Anda akan ditampilkan di portal EGAIS.

Pendaftaran/masuknya outlet di EGAIS

Jika Anda memiliki lisensi untuk itu penjualan eceran alkohol, maka gerai ritel (subdivisi terpisah) akan segera ditampilkan di bagian dapatkan kunci, mereka ditarik dari daftar pemegang lisensi Rosalkogolregulirovanie (FSRAR). Pastikan untuk memeriksa kebenaran alamat dan pos pemeriksaan yang diisi. Dan jangan lupa bahwa setiap outlet harus memiliki pos pemeriksaannya sendiri.

Jika terjadi kesalahan pada pos pemeriksaan atau alamat, buka bagian Counterparty dan klik "Tambah (badan hukum)". Hal ini juga berlaku untuk organisasi tidak berlisensi yang hanya menjual bir. Setelah Anda mengklik "Tambah (YuL)" akan muncul jendela di mana Anda harus memasukkan NPWP dan KPP outlet. Saya ingin mencatat dan mengingatkan Anda bahwa untuk setiap outlet dengan pos pemeriksaan terpisah, perlu membeli tanda tangan elektronik terpisah untuk EGAIS dan operator JaCarta yang aman.

Pada pengusaha perorangan Anda harus mengklik tombol "Tambah (IP)" dan memasukkan data outlet di jendela yang terbuka. Berbeda dengan hukum. Individu dengan pengusaha perorangan hanya dapat memiliki satu tanda tangan elektronik EGAIS dan EGAIS Jakarta dan mencerminkan semua pembelian mereka di alamat pendaftaran (alamat resmi Anda).

Setelah konfirmasi dari Layanan Pajak Federal muncul, Anda dapat membuat kunci RSA (PKI) untuk setiap outlet (kecuali pengusaha perorangan, mereka memiliki satu kunci).

Langkah-langkah untuk menghubungkan ke EGAIS:

TAHAP 1. Diperlukan membeli untuk EGAIS (untuk setiap outlet) dan (untuk setiap outlet).

TAHAP 2. Saat ini Anda berada di tahap 2.

TAHAP #5.Install untuk menampilkan data dalam UTM dan mencatat pembelian lebih lanjut.

Untuk bekerja dengan sistem EGAIS, Anda perlu membuat “Akun Pribadi” di situs web Rosalkoregulirovanie, yang akan merujuk pada pengusaha perorangan atau LLC tertentu. Melalui "Akun Pribadi" melalui Modul Transportasi Universal (UTM), untuk berkomunikasi dengan sistem: konfirmasi faktur, transfer laporan ketidaksesuaian, dan mulai 1 Juli 2016, konfirmasi penjualan minuman beralkohol.

Persyaratan teknis untuk bekerja dengan EGAIS

Pekerjaan dengan EGAIS akan dilakukan dari komputer - stasioner atau laptop, yang terletak di titik penjualan dan di mana program khusus diinstal untuk komunikasi dengan sistem UTM Modul Transportasi Universal. Komputer ini harus memenuhi beberapa persyaratan teknis tertentu:

Komputer harus memiliki prosesor 32 dengan kecepatan clock minimal 2 GHz.
RAM mulai 1 GB. Ini adalah nilai minimum, tetapi sebaiknya RAM minimal 2 GB.
Harddisk dengan kapasitas minimal 50 GB.
Sistem operasinya harus hanya Windows dan hanya dari versi 7 ke atas.
Internet Explorer yang dapat digunakan untuk bekerja dengan EGAIS - hanya ada di dalam Windows Internet Explorer
Perangkat lunak seluruh sistem harus Java 8 atau lebih tinggi.
Koneksi Internet stabil dengan kecepatan minimal 256 Kbps. Sedangkan jika terjadi pemutusan koneksi karena suatu hal, semua informasi yang diperlukan akan disimpan di UTM (hingga 3 hari) dan setelah koneksi Internet pulih, interaksi dengan EGAIS akan dilanjutkan.
Di komputer, yaitu di toko Anda, program akuntansi harus diinstal dan diluncurkan, misalnya, Program tunai untuk bekerja dengan EGAIS "Business.Ru"

Pada beberapa sistem operasi Windows 7, dua jenis Internet Explorer dapat diinstal: versi 64 dan 32-bit. Untuk bekerja dengan EGAIS, diperlukan versi kedua: 32-bit.

Untuk menjalankannya, Anda harus pergi ke "My Computer", lalu ke "Disk C", lalu "Program Files x86" dan temukan folder "Internet Explorer" di sana. Di folder ini, luncurkan pintasan "iexplore.exe". Dan lebih baik segera salin ke desktop, agar tidak terus-menerus mencari atau menyematkannya ke menu Start. Untuk memastikan dan menyesuaikan, jika perlu, versi Internet Explorer, yang terbaik adalah menghubungi programmer penuh waktu atau administrator sistem.

Bekerja di "Akun Pribadi" EGAIS di layanan online "Business.ru"

Untuk mulai bekerja di sistem EGAIS, Anda perlu menyiapkan UTM dan mendapatkan sertifikat untuk EGAIS. Untuk melakukannya, lakukan hal berikut:

Untuk memulai, masuk ke "Akun Pribadi" EGAIS di situs web egais.ru
Selanjutnya, Anda perlu memeriksa semua ketentuan untuk akses ke akun pribadi Anda. Jika perlu, instal komponen perangkat lunak yang diperlukan:
- Ekstensi untuk browser "Internet Explorer" (FSRAR-Crypto 2)
- Klien JaCarta untuk bekerja dengan kunci kripto, tergantung pada sistem operasi
Aku jatuh kondisi yang diperlukan diverifikasi dan diselesaikan, Anda harus pergi ke "Akun Pribadi" Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu. Dalam hal ini, kartu "IP" atau "LLC" akan ditentukan secara otomatis.
Lihat juga: Koneksi ke EGAIS untuk pengusaha perorangan yang menjual bir
Selanjutnya untuk IP. Anda harus membuka tab "Kontraktor". Klik "Tambah IP" dan tentukan NPWP dan KPP. Setelah itu, untuk beberapa waktu - dari 1 hingga 24 jam - moderator EGAIS akan memeriksa data Anda, setelah itu informasi terkini akan muncul di tabel "Counterparty" tepat di bawah.
Setelah itu, Anda akan bisa mendapatkan kunci yang akan ditulis ke JaCarta Anda. Selanjutnya, Anda harus pergi ke bagian "Dapatkan Kunci", klik tombol "Dapatkan Kunci", masukkan kata sandi.
Perhatian!
Mulai 1 Januari 2016, semua penjual bir dan alkohol wajib terhubung ke EGAIS. Business.Ru adalah alat terbaik yang memungkinkan Anda terhubung ke sistem EGAIS sesegera mungkin (dalam 1 jam) dan mulai bekerja. Toko itu akan dikenakan biaya 5.940 rubel setahun. Jumlah yang sama sudah termasuk dukungan teknis gratis.
Untuk LLC, langkah dengan "Counterparty" harus dilewati dan segera melanjutkan ke langkah "Dapatkan kunci".
Selanjutnya, setelah menerima dan menulis kunci ke kartu (kunci ditulis secara otomatis setelah diterima), Anda harus pergi ke bagian "Modul transportasi" dan mengunduh UTM untuk sistem operasi saat ini. Setelah itu, instal di komputer Anda.
Setelah Anda menginstal UTM, akan muncul pintasan di desktop Anda untuk meluncurkan layanan yang diperlukan, ada 3 di antaranya:
- Transportasi.
- Pemantauan.
- Memperbarui.
Layanan ini harus dimulai setiap kali komputer dinyalakan. Anda dapat memeriksa apakah mereka berfungsi atau tidak melalui "Task Manager" dan kemudian "Layanan".

Skema kerja EGAIS

Bekerja dengan EGAIS dari akun pribadi Anda adalah sebagai berikut.

1. Toko yang menjual minuman beralkohol dan bir, termasuk bir draft, menerima barang dalam jumlah lain dari pemasok.

2. Setiap pengiriman barang disertai dengan waybill:

Bill of lading (TTN) dalam bentuk kertas fisik, yang ditandatangani oleh pelanggan dan diberikan satu (dua) salinan dengan tanda tangannya kepada pemasok (forwarder)
Faktur elektronik. Itu datang ke toko hanya melalui EGAIS dan tercermin di "Akun Pribadi" Anda.