قم بإبلاغ المعاش التقاعدي الجديد SZV m تعليمات لملء SZV-M. في أي شكل يجب أن أتناول SZV-M؟

أصبحت التقارير الجديدة لصندوق المعاشات التقاعدية إلزامية لجميع حاملي وثائق التأمين. الآن، يجب على دافعي أقساط التأمين تقديم معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر التالي لشهر التقرير. سنتناول في المقالة ملء نموذج SZV-M خطوة بخطوة، وسنقدم أيضًا إجراء ملء النموذج في حالة وجود أخطاء.

تقرير SZV-M: من يقدمه ومتى

ليس فقط مؤسسات الميزانية، ولكن أيضًا جميع شركات التأمين مطالبة بتقديم تقارير عن الأشخاص المؤمن عليهم:

1. أي المنظمات.
2. أصحاب المشاريع الفردية والخاصة.
3. المواطنين العاملين لحسابهم الخاص.
4. الأفراد الذين يستأجرون مواطنين للعمل مدفوع الأجر.

تعليمات ل ملء SZV-Mوفي عام 2019 تم اقتراحه لموظفي القطاع العام، ولكنه مناسب لجميع حاملي وثائق التأمين.

يتم عرض المواعيد النهائية لتقديم SZV-M في عام 2019 في الجدول.

فترة التقرير 2019	موعد التسليم
سبتمبر

النموذج الموحد SZV-M

تعليمات تعبئة نموذج SZV-M لعام 2019

يتكون التقرير الموحد SZV-M من أربعة أقسام:

1. تفاصيل صاحب البوليصة. هذا القسم مطلوب لإكماله. هنا تحتاج إلى التسجيل رقم التسجيلالمنظمة ، الواردة في الفرع الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية. الاسم الكامل للكيان الاقتصادي، ثم الإشارة إلى INN وKPP.

1. فترة التقرير. نقوم بملء شهر وسنة الفترة التي نقوم فيها بإنشاء بيانات حول الأشخاص المؤمن عليهم.

1. نوع النموذج. يجب عليك الإشارة إلى النوع الذي تقوم بإنشائه. بالنسبة للتقارير التي تم إنشاؤها لأول مرة، نشير إلى نوع "الإخراج" - الأولي. بالنسبة للتعديل الذي يلغي المعلومات غير الصحيحة، استخدم "إلغاء"، وللتعديل الذي يكمل البيانات، استخدم "إضافة".

1. نشير إلى معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم في سياق كل موظف تم إبرام عقد عمل أو عقد مدني معه. نكتب الاسم الكامل والاسم الأول والعائلي (إن وجد)، ونملأ SNILS وINN.

ويجب أن يكون التقرير المعد موقعاً من رئيس المنظمة ومصدقاً بالختم. يجب عليك أيضًا الإشارة إلى تاريخ الانتهاء.

عينة من تعبئة نموذج SZV-M

من هو المعفى من ملء SZV-M

يسمح الإجراء الحالي لملء نموذج SZV-M بالحالات التي لا يتعين عليك فيها إرسال المستند. على سبيل المثال، عندما لا يكون لدى المنظمة موظف واحد مسجل، بشرط ألا يتلقى المدير أو المؤسس أي مدفوعات ولم يبرم اتفاقية توظيف. وقد قدم صندوق التقاعد توضيحات تفصيلية حول هذا الوضع في الرسالة رقم LCH-08-19/10581 بتاريخ 27 يوليو 2016.

من يجب تضمينه في التقارير

قبل عام 2019، كانت تعليمات ملء نموذج SZV-M (من يجب تضمينه) مختلفة. يجب عليك تضمين فقط هؤلاء الموظفين الذين تم إبرام عقودهم وتراكم أجورهم. الآن ساري المفعول شروط خاصةإعداد وثيقة. يجب عليك إدراج جميع الموظفين الذين تم إبرام العقود معهم (عمالية، مدنية، حقوق التأليف والنشر). علاوة على ذلك، لا يهم ما إذا تم إجراء الاستحقاقات والمدفوعات أجورلهم خلال الفترة المشمولة بالتقرير.

دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة المثيرة للجدل:

1. تم تعيين الموظف في اليوم الأخير من الشهر، ولم يكن هناك أي دفع بموجب عقد العمل. هل يجب تضمينه في التقرير؟ إنه ضروري لأنه تم توقيع الاتفاقية خلال الفترة المشمولة بالتقرير.
2. تم فصل الموظف في يوليو، وفي أغسطس حصل على مكافأة. هل يجب تضمينه في تقارير أغسطس؟ لا، لا يلزم إدراج الموظف الذي تم فصله الشهر الماضي في SZV-M؛ فالتعليمات الخاصة بملء هذه الاستبيان لا تسمح بذلك.
3. المنظمة ليس لديها موظفين. لا يوجد اتفاق مبرم مع المؤسس، فهو لا يتلقى مدفوعات. هل أحتاج إلى إنشاء تقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية؟ في مثل هذه الحالة، ليس من الضروري تقديم نموذج فارغ. لكن العديد من المحاسبين يتصرفون بطريقة آمنة ويرسلون نماذج فارغة.

كيفية إصلاح الأخطاء

وقد يكتشف الخطأ محاسب المؤسسة أو أحد موظفي صندوق التقاعد. في الحالة الأولى، يجب إرسال المستندات التصحيحية على الفور. وإذا وجد خطأ من قبل موظف صندوق التقاعد، فسيأتي طلب رسمي. وفي هذه الحالة يجب تصحيح عدم الدقة في التقرير في موعد لا يتجاوز 5 أيام عمل.

ما يجب القيام به؟ إذا كان من الضروري إجراء تغييرات على نموذج SZV-M، فسيتم عرض تعليمات ملئه أدناه. على سبيل المثال، اكتشف المحاسب أن الموظفة Viktorova V.V. غيرت اسمها الأخير إلى سيمونوفا. قدمت سيمونوفا وثائق تحت لقبها الجديد بعد إرسال التقارير. نحن نقوم بإعداد نموذج الإلغاء.

ليست هناك حاجة لتضمين جميع الموظفين في تعديل الإلغاء، فقط أولئك الذين حدثت لهم أخطاء.

مثال آخر. قام المحاسب بإرسال التقارير لشهر أغسطس بتاريخ 25/08/2017. أعلن المدير عن تعيين موظف جديد، I. V. Pozdnyakov. من 28/08/2017. في هذه الحالة، لا تحتاج إلى تقديم نموذج الإلغاء. وكذلك تكرار الموظفين مرة أخرى الذين سبق أن تم قبول بلاغ عنهم. يتم تحضير النموذج التكميلي فقط .

أين وكيف يتم التقديم

يجب تقديم التقارير إلى الفرع الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية الروسي الذي تم تسجيل المؤسسة فيه. إذا كان لدى المؤسسة فروع أو أقسام منفصلة، ​​فسيتم تطبيق إجراء مختلف لإرسال التقارير. الإدارة ملزمة بتقديم النموذج بشكل مستقل إلى فرع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في موقعه. كما يجب أن يذكر في التقرير الرقم الضريبي للمنظمة الأم ونقطة التفتيش التابعة للفرع (القانون رقم 27 تاريخ 01/04/1996 وتعديلاته).

يمكن لمنظمة الميزانية تقديم التقارير بطريقتين: إلكترونيًا أو ورقيًا. علاوة على ذلك، إذا كان متوسط ​​عدد الموظفين 25 موظفاً فأكثر، فلا يمكن إرسال التقرير إلا إلكترونياً، من خلال قنوات اتصال خاصة. خلاف ذلك، يواجه حامل البوليصة غرامة قدرها 1000 روبل.

يمكن لدافعي الاشتراكات الذين يصل عددهم إلى 24 موظفًا تقديم تقرير ورقيًا أو إرسال نسخة إلكترونية.

اعتبارًا من 1 أبريل 2016، دخلت التعديلات التي أدخلها القانون الاتحادي رقم 385-FZ المؤرخ 29 ديسمبر 2015 (المادة 2، الجزء 2، المادة 9) حيز التنفيذ القانون الاتحاديرقم 385-FZ بتاريخ 29 ديسمبر 2015). اعتبارًا من هذا التاريخ يتم تقديمه لأصحاب العمل صيغة جديدةتقديم التقارير الشهرية إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي - شكل SZV-Mتمت الموافقة على "معلومات عن الأشخاص المؤمن عليهم". حدد قرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي رقم 83ع بتاريخ 1 فبراير 2016 المواعيد النهائية وإجراءات تقديمه، فضلاً عن مسؤولية حاملي وثائق التأمين عن الفشل في تقديم أو توفير معلومات غير كاملة (غير دقيقة).

نقترح عليك أن تتعرف على إجابات الأسئلة المتداولة المتعلقة بالتسليم تقارير جديدة.

ما هو الغرض من نموذج الإبلاغ الجديد؟

منذ فبراير 2016، يتم حساب معاشات التأمين للعاملين (بما في ذلك بموجب العقود المدنية) دون مراعاة الفهارس المخططة لقيمة نقطة المعاش والدفع الثابت لمعاش التأمين (المادة 26.1 من القانون الاتحادي رقم 2016). 400-FZ بتاريخ 28 ديسمبر 2013 م). وهكذا، اعتبارًا من 1 فبراير 2016، تمت فهرسة المعاش التقاعدي بنسبة 4 بالمائة فقط لأصحاب المعاشات غير العاملين (الجزء 1، المادة 6، الجزء 1، المادة 7 من القانون الاتحادي رقم 385-FZ المؤرخ 29 ديسمبر 2015).

من أجل التتبع الشهري لحقيقة أن صاحب المعاش يعمل، تم تقديم نموذج جديد (معلومات صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 24 مارس 2016).

يُلزم نموذج SZV-M المنظمات (أصحاب المشاريع الفردية) بالقيام بذلك تقديم معلومات عن كل شخص مؤمن عليه إلى فرد (بغض النظر عن عمره وما إذا كان له الحق في الحصول على معاش تقاعدي) (البند 2.2 من المادة 11 من القانون الاتحادي رقم 27-FZ المؤرخ 1 أبريل 1996). وهذا ينطبق على:

• العاملين في المنظمة(بموجب عقد عمل)، بما في ذلك أولئك الذين لم يعملوا طوال الأيام خلال الفترة المشمولة بالتقرير (تم فصلهم خلال الشهر أو، على العكس من ذلك، تم تعيينهم) أو لم يعملوا فعليًا يومًا واحدًا (على سبيل المثال، خلال فترة تعليق العمل) الأنشطة) و (أو) لم يتلقوا مكافآت (على سبيل المثال، بسبب المرض، أو الإجازة الإدارية، أو إجازة الأبوة)، وكذلك المؤسسون الوحيدون - المديرون الذين يعملون على أساس عقود العمل المبرمة.

لا توجد توضيحات رسمية بشأن المؤسسين الوحيدين الذين يعملون بدون عقد عمل و(أو) مدفوعات. ومع ذلك، نظرًا لأحكام تشريعات العمل، حتى في حالة عدم وجود عقد عمل، فإن المالك الوحيد للعقار، الذي تولى وظائف هيئة الإدارة الوحيدة، يعتبر على علاقة عمل مع المنظمة، وبالتالي ، ينتمي إلى الأشخاص المؤمن عليهم لجميع أنواع التأمين الإلزامي (خطاب وزارة العمل في روسيا رقم 17-3/OOG-330 بتاريخ 5 مايو 2014، الفقرة 2 توضيحات، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة والاجتماعية تطوير روسيا رقم 428 ن بتاريخ 8 يونيو 2010). لذلك، حتى بالنسبة للمؤسس الوحيد - المدير (بدون عقد عمل)، فمن الأفضل تقديم المعلومات في نموذج SZV-M. يتم التعبير عن رأي مماثل في عدد من المواقع الإلكترونية للفروع الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي؛

• الأشخاص الذين أبرمت معهم عقود القانون المدني، إذا تم دفع أقساط التأمين لتأمين التقاعد الإلزامي من الأجر بموجب هذه العقود (بغض النظر عن وجود أو عدم وجود مدفوعات في الفترة المشمولة بالتقرير).

ومع ذلك، فإن التشريعات المتعلقة بأقساط التأمين، ولا سيما القانون الاتحادي رقم 27-FZ المؤرخ 1 أبريل 1996، لا تحتوي على أحكام بشأن ما إذا كان من الضروري تقديم المعلومات في نموذج SZV-M إذا لم يكن لدى المنظمة (IP) موظفين (بما في ذلك . بموجب عقد قانون مدني) أو أن جميع الموظفين (فناني الأداء) ليسوا أشخاصًا مؤمن عليهم (على سبيل المثال، المواطنين الأجانب - المتخصصين المؤهلين تأهيلاً عاليًا المقيمين مؤقتًا في روسيا أو المواطنين الأجانب الذين يؤدون عملاً عن بعد في الخارج).

بناءً على الصياغة الواردة في البند 2.2 من الفن. 11 من القانون الاتحادي رقم 27-FZ المؤرخ 1 أبريل 1996، ينشأ الالتزام بتقديم المعلومات في نموذج SZV-M بالنسبة لمنظمة (رائد أعمال فردي) فقط عندما يكون لديها مثل هذه المعلومات، وهذا ممكن فقط إذا كان لديها أي منها هناك أشخاص مؤمن عليهم - موظفون (بما في ذلك المواطنين العاملين بموجب عقود مدنية).

ومع ذلك، هناك وجهة نظر أخرى ممكنة. ولا يوجد توضيح رسمي حول هذه المسألة حتى الآن. بالإضافة إلى ذلك، نلاحظ أنه، على سبيل المثال، يجب تقديم الحساب في نموذج صندوق التقاعد RSV-1 في أي حال، حتى لو لم يكن لدى حامل البوليصة موظفين مؤمن عليهم.

الخيار الأفضل

يمكن لحامل البوليصة الاتصال بصندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي أو وزارة العمل في روسيا لتوضيح التشريع، أي: هل ثبت أن المنظمات (أصحاب المشاريع الفردية) مطالبة بتقديم معلومات "صفر" (فارغة) في SZV- نموذج M في حالة عدم وجود المؤمن عليهم - الموظفين (بما في ذلك العاملين بموجب عقود مدنية). ويجب أن يتم ذلك كتابيًا، مع توضيح المشكلة بالتفصيل.

يمكن إنشاء طلب للهيئات التنظيمية باستخدام خدمة "My Business. Bureau" - "الإبلاغ الإلكتروني" / "اكتب خطابًا إلى وكالة حكومية".

متى تحتاج إلى تناول SZV-M لأول مرة؟

يجب عليك تقديمه بدءًا من تقرير شهر أبريل 2016.

يجب تقديم المعلومات في نموذج SZV-M في موعد لا يتجاوز اليوم العاشر من الشهر التالي لفترة الإبلاغ التي تم تقديمها حديثًا في 1 أبريل 2016 (البند 2.2 من المادة 11 من القانون الاتحادي رقم 27-FZ المؤرخ 1 أبريل 1996) . وبالتالي، لأول مرة تحتاج إلى الإبلاغ في موعد أقصاه 10 مايو من العام الحالي لشهر أبريل (الجزء 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي رقم 385-FZ المؤرخ 29 ديسمبر 2015).

ما هي الطرق التي يمكنني من خلالها تقديم المعلومات الشهرية وأين؟

يجب تقديم التقرير وفقًا للإجراء العام، والذي ينطبق أيضًا عند تقديم معلومات شخصية كجزء من حساب RSV-1 لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا. وهذا يعني أنه يجب تقديم المعلومات إلى الفرع الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في مكان تسجيل حامل البوليصة (البند 1، المادة 11 من القانون الاتحادي رقم 27-FZ المؤرخ 1 أبريل 1996).

لأصحاب المشاريع الفردية قاعدة عامةلا تحتاج إلى تقديم معلومات محاسبية شخصية، بما في ذلك في نموذج SZV-M، لنفسك (البند 1، المادة 8 من القانون الاتحادي رقم 27-FZ المؤرخ 1 أبريل 1996).

إذا تم تقديم المعلومات لأقل من 25 شخصًا، فيمكن تقديمها على ورقةالناقلمن خلال ممثل صاحب البوليصة (قانوني أو معتمد). وإلا يتم تقديم التقرير إلكتروني(بما في ذلك من خلال مشغل إدارة المستندات الإلكترونية).
التأكيد: الفقرة. 3 ص 2 فن. 8 من القانون الاتحادي رقم 27-FZ المؤرخ 1 أبريل 1996

تمت الموافقة على تنسيق المعلومات بأمر من مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي رقم 70ر بتاريخ 25 فبراير 2016.

ما هو نموذج SZV-M؟

تتم الإشارة إلى المعلومات الخاصة بكل موظف في نموذج SZV-M بشكل منفصل لكل شهر وتتضمن:

• الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي (إن وجد) بالكامل؛
• رقم تأمين الحساب الشخصي الفردي (SNILS)؛
• رقم تعريف دافع الضرائب (TIN).

التأكيد: البند 2.2 من الفن. 11 من القانون الاتحادي رقم 27-FZ المؤرخ 1 أبريل 1996

توجد نفس البيانات (باستثناء رقم التعريف الضريبي) بشكل أساسي في القسم الفرعي 6.1 من القسم 6 من حساب RSV-1. ولذلك، فإن ملء التقارير الجديدة - النموذج SZV-M لا ينبغي أن يسبب صعوبات.
أما بالنسبة للإشارة إلى رقم التعريف الضريبي، إذن هذا المؤشرليست تفاصيل إلزامية وإذا لم تكن هناك معلومات عنها، فستظل الأعمدة المقابلة فارغة.

يوفر نموذج التقرير أيضًا إدخال رمز نوع النموذج:

• "المخرجات" - النموذج الأصلي الذي يحتوي على المعلومات المقدمة لأول مرة لفترة إبلاغ معينة؛
• "إضافية" - نموذج تكميلي مقدم لاستكمال المعلومات التي سبق أن قبلها فرع صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي للفترة المشمولة بالتقرير. أي أنه يجب إكمال النموذج التكميلي إذا كان من الضروري توضيح (تصحيح) المعلومات الواردة في نموذج SZV-M المقدم، أو إذا لم يتم تقديم المعلومات المتعلقة بالموظف (المؤدي) في الوقت المحدد (على سبيل المثال، بسبب عدم تقديم الوقت المناسب) تسجيل SNILS)؛
• "الإلغاء" هو نموذج إلغاء تم تقديمه لإلغاء المعلومات التي تم إرسالها مسبقًا بشكل غير صحيح للفترة المشمولة بالتقرير.

يتم تعيين رمز "الإلغاء" عندما يتم الإلغاء الكامل للمعلومات المقدمة مسبقًا عن الشخص المؤمن عليه للشهر المحدد. لذلك، على سبيل المثال، إذا تم العثور على خطأ في المعلومات المقدمة حول الموظف (المؤدي)، فيجب ملء نموذجين SZV-M: بنوع "إلغاء" - إلغاء و"إضافة" - إضافة إلى الموظف الصحيح بيانات.

يتم توقيع نموذج SZV-M من قبل رئيس المنظمة أو رجل أعمال فردي أو ممثل معتمد (مع الإشارة إلى بيانات التوكيل). يتم لصق طبعة الختم فقط إذا كانت متوفرة.

هل من الضروري تقديم نموذج SZV-M إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي إذا تم تقديم حساب RSV-1 لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي فيما يتعلق بنفس الأشخاص المؤمن عليهم؟

عليك أن تتخيل. على الرغم من أن الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي وSNILS للموظفين تنعكس في القسم الفرعي 6.1 من القسم 6 من حساب RSV-1 لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا، يجب الإبلاغ عن هذه المعلومات بشكل إضافي (شهريًا) (بند 2.2 من المادة 11 من القانون الاتحادي رقم 27-FZ المؤرخ 1 أبريل 1996.).

ما هي المسؤولية التي يواجهها حامل البوليصة بسبب التأخر في تقديم المعلومات في نموذج SZV-M؟

غرامة عدم تقديم تقرير في نموذج SZV-M خلال الفترة المحددة هي 500 روبل. ويجب دفع هذا المبلغ لكل موظف لم يتم الإبلاغ عن معلوماته. يتم توفير نفس مبلغ الغرامة في حالة تقديم معلومات غير كاملة و (أو) خاطئة فيما يتعلق بكل موظف.
التأكيد: البند 4 من الفن. 17 من القانون الاتحادي رقم 27-FZ المؤرخ 1 أبريل 1996

للحصول على نموذج لملء نموذج SZV-M "معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم"، انظر أدناه.

في 1 أكتوبر 2018، تمت الموافقة على تعديلات التعليمات الخاصة بإجراءات الاحتفاظ بسجلات فردية (شخصية) للمعلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم. بأمر من وزارة العمل بتاريخ 21 ديسمبر 2016 رقم 766 ن. الابتكار الرئيسي هو أن حاملي وثائق التأمين يجب أن ينتظروا استلام إشعار باستلام التقرير. أي أنه عند إرسال SZV-M، لا يكفي إرسال المستند في الوقت المحدد وبالبيانات الصحيحة، بل تحتاج أيضًا إلى الحصول على تأكيد من البرنامج بقبول التقرير.

توضح التعليمات الآن أيضًا قواعد إرسال البيانات المصححة. على وجه الخصوص، تم توضيح أنه لن يتم معاقبة الشركة إذا قامت بتصحيح الأخطاء التي حددها صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في غضون 5 أيام. لكن في نفس الوقت، يمكنك إدخال المعلومات في البرنامج فقط عن تلك المدرجة في إخطار المؤسسة.

إذا اكتشف صاحب البوليصة بنفسه عدم دقة، فيمكنه تقديم تقرير توضيحي، ولكن فقط فيما يتعلق بالأشخاص الذين تم قبول معلوماتهم مسبقًا من قبل صندوق التقاعد. أي نماذج إضافية تشير إلى عمال منسيين سابقاً تعتبر مخالفة. ولهذا، يتم فرض غرامة قدرها 500 روبل على كل شخص لم يتم إرسال معلوماته في الوقت المناسب، كما تم التأكيد عليه في الرسالة رقم 19-19/5602 بتاريخ 28 مارس 2018.

ومع ذلك، وفقًا للمحكمة العليا للاتحاد الروسي، إذا نسيت الشركة ذكر موظف لديه عقد، فلا ينبغي معاقبة مثل هذا الخطأ المحدد ذاتيًا. لذلك لا يزال من الممكن الطعن في الغرامة التي أصدرها صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي لتقديم نموذج SZV-M التكميلي في المحكمة.

من يجب عليه تقديم نموذج SZV-M وأين؟

وفقًا لقرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 1 فبراير 2016 رقم 83، يتعين على جميع أصحاب العمل تقديم تقارير عن جميع الموظفين، بما في ذلك العمال بدوام جزئي والأشخاص المفصولين خلال الفترة المشمولة بالتقرير. ويتضمن أيضًا معلومات حول الموظفين الذين توجد معهم عقود عمل، ولكنهم في إجازة: على نفقتهم الخاصة، أو الإجازة السنوية، أو إجازة الأبوة. بمعنى آخر، من الضروري إرسال معلومات عن الأشخاص الذين تم تأكيد علاقة عملهم عن طريق عقود العمل أو العقود المدنية.

كما يجب تقديم تقرير SZV-M من قبل المنظمات التي لديها موظف واحد هو المؤسس، والذي لا يتلقى مدفوعات بموجب أي اتفاقية أو لم يتم إبرام أي اتفاق معه. وبحسب المسؤولين، فإن المديرين «غير المتعاقدين» هم أيضاً أشخاص مؤمن عليهم في نظام التقاعد، لذا يجب الإبلاغ عنهم.

يتم تقديم التقرير المكتمل إلى مكتب صندوق المعاشات التقاعدية في مكان تسجيل حامل البوليصة.

تكوين النموذج SZV-M

يتضمن النموذج 4 أقسام:

• تفاصيل حامل البوليصة؛
• الفترة المشمولة بالتقرير؛
• نوع النموذج (الكود)؛
• معلومات عن الأشخاص المؤمن عليهم.

يشير الأول إلى اسم المنظمة ورقم التعريف الضريبي (TIN) وKPP ورقم التسجيل فيها صندوق التقاعد.

في قسم "فترة إعداد التقارير"، قم بالإشارة إلى الشهر الذي يتم تقديم التقرير عنه.

وفي القسم الثالث حدد نوع النموذج المراد تعبئته. إذا تم ملء النموذج لأول مرة خلال فترة التقرير، فسيتم وضع علامة عليه على أنه النموذج الأصلي. إذا كنت تقوم بتقديم تقرير تكميلي، فاختر النوع "التكميلي". إذا كان التقرير الذي تم إرساله مسبقًا يحتوي على معلومات غير دقيقة، قم بإرسال مستند من النوع "إلغاء".

القسم الرابع عبارة عن جدول مقابل الاسم الكامل. يشير المواطنون الذين لديهم عقود إلى رقم التعريف الضريبي (اختياري) وSNILS.

عينة من النموذج المكتمل SZV-M

طرق اجتياز SZV-M: ورقياً أو من خلال برامج خاصة

إذا كان عدد الموظفين بعقود أقل من 25، يمكن لصاحب العمل تقديم تقرير كتابي أو إلكترونياً، أي ورقياً أو من خلال برامج خاصة. إذا تجاوز عدد المؤمن عليهم 25 شخصًا، يتم تقديم المعلومات فقط "في شكل مستند إلكتروني موقع بتوقيع إلكتروني مؤهل معزز بالطريقة التي يحددها صندوق التقاعد في الاتحاد الروسي" (البند 2 من المادة 8 من القانون الاتحادي الصادر في 01.04.1996 رقم 27). في هذه الحالة، من الممكن ملء نموذج SZV-M على موقع صندوق المعاشات التقاعدية عبر الإنترنت.

كيفية تقديم SZV-M من خلال موقع صندوق المعاشات التقاعدية عبر الإنترنت

يهتم الكثير من الأشخاص بكيفية تقديم SZV-M إلى صندوق المعاشات التقاعدية مجانًا عبر الإنترنت. تقدم بعض الشركات تثبيت البرامج المدفوعة. ولكن يُنصح باستخدام مثل هذه البرامج إذا قمت بتقديم مجموعة من التقارير إلى الجهات الحكومية المختلفة خلال نفس الفترة. لو نحن نتحدث عنفقط فيما يتعلق بالمحاسبة الشخصية، يوصى بملء نموذج SZV-M عبر الإنترنت مجانًا على موقع صندوق المعاشات التقاعدية 2019. ويمكن القيام بذلك في حساب شخصيحامل البوليصة. ولكن من أجل تسجيله، ستحتاج إلى توقيع رقمي إلكتروني أو تقديم طلب شخصي إلى صندوق المعاشات التقاعدية للحصول على بطاقة التسجيل.

الطريقة الأسهل التي يقدمها صندوق المعاشات التقاعدية هي تنزيل أحد البرامج الخاصة على موقعه على الإنترنت. من أجل توفير البيانات الصحيحة وتجنب العقوبات، يوفر موقع صندوق المعاشات التقاعدية الروسي أيضًا فحص SZV-M عبر الإنترنت مجانًا من خلال برنامج CheckPFR. يمكن تنزيل هذا البرنامج على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك دون إبرام أي عقود، ويمكن التحقق من جميع البيانات قبل إرسالها إلى صندوق التقاعد. مريحة للغاية: انقر فوق "تحقق"، وإذا لم يكتشف البرنامج أي أخطاء، فقم بإرسالها بهدوء. إذا ظهرت رسالة "خطأ" أو "تحذيرات" نتيجة الفحص، فراجع المعلومات مرة أخرى، ربما فاتك شيء ما أو ارتكبت خطأ مطبعيًا في مكان ما. رقم أو حرف مفقود، مسافة إضافية أو أقواس، أحرف لاتينية - كل هذه أخطاء قد يتسبب البرنامج في الإبلاغ عن ملء التقرير بشكل غير صحيح.

في 12.2015، تم تقديم نموذج جديد لوثيقة الإبلاغ لتقديمها إلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا. وبحسب الوثيقة، فإن صندوق التقاعد يراقب المتقاعدين العاملين ويوقف فهرسهم.

ما هي وثيقة SZV-M: من يجب أن يملأها وكيف، سننظر إليها في هذه المقالة.

يمكن تنزيل نموذج SZV-M الفارغ لملءه من.

يمكن الاطلاع على عينة من النموذج المكتمل أدناه:

إذا كان صاحب العمل قد خلص عقد التوظيفمع الموظف، يصبح صاحب البوليصة ويجب عليه تقديم المعلومات إلى صندوق المعاشات التقاعدية. ولعكس البيانات بشكل صحيح، أنشأ الصندوق مستندًا يتضمن جميع المعلومات حول موظفي المنظمة.

في البداية، كان لدى المحاسبين العديد من الأسئلة حول كيفية ملء نموذج SZV-M. هناك تقارير لكن صندوق التقاعد لم يقدم تعليمات لملئها. لم تكن هناك حاجة للقيام بذلك، لأن الوثيقة نفسها تحتوي على تعليمات حول ما يجب تضمينه في هذا القسم أو ذاك.

ما هي البيانات المضمنة في الوثيقة؟

• في إلزامييتم إدخال معلومات عن صاحب العمل (شركة التأمين).
• تتم الإشارة إلى فترة التقرير (لأي شهر يتم تقديم الوثيقة).
• بيانات الموظف.

لا يهم العقد المبرم مع الموظف، يجب تقديم المعلومات. على أساس الاتفاقيات يتم تقديم المعلومات إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في نموذج SZV-M:

• عقد العمل للعمل الدائم.
• اتفاقية لتوفير العمل أو الخدمات بشكل مؤقت.
• إبرام اتفاق لتنفيذ أمر المؤلف.
• اتفاقيات الترخيص.

بعد إبرام إحدى الاتفاقيات المدرجة مع الموظف، يقدم صاحب العمل المعلومات اللازمة عن الموظف إلى الدولة. عضو.

تحتوي وثيقة الإبلاغ على أربعة أقسام، كل منها مسؤول عن بيانات معينة.

تعليمات لملء نموذج SZV-M

تعبئة القسم الأول من النموذج

لن يكون ملء نموذج SZV-M عبر الإنترنت أمرًا صعبًا إذا كان لديك جميع البيانات اللازمة للدخول.

يعكس القسم الأول معلومات حول صاحب العمل وشركة التأمين. يتم إدخال المعلومات التالية:

• الاسم المختصر لرجل الأعمال الفردي أو المنظمة.
• من الضروري الإشارة إلى رقم تسجيل الشركة في صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا.
• تتم الإشارة إلى رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بحامل البوليصة.
• نقطة تفتيش صاحب العمل.

كل هذه المعلومات مطلوبة عند ملء التقرير. إذا حدثت أخطاء أو لم يتم ملء جميع الحقول، فلن يتم قبول التقرير وسيتم تغريم الشركة بمبلغ 500 روبل لكل موظف.

الإكمال الصحيح للقسمين 2 و3 من SZV-M

يحتوي القسم الثاني على معلومات عن الفترة المشمولة بالتقرير التي تم تقديم الوثيقة لها. يمكنك اختيار الإشارة إلى شهر إعداد التقارير الخاص بك.

• 01-يناير؛
• 02-فبراير؛
• 03 مارس؛
• 04-أبريل، الخ.

بعد ذلك، ننتقل إلى ملء القسم الثالث. في هذا الجزء من المستند، يتعين عليك تحديد نوع النموذج المراد تعبئته. يتم تقديم ثلاثة خيارات. إذا تم إنشاء التقرير في البداية، فأنت بحاجة إلى الإشارة إلى "النتيجة" (نموذج التقرير الأولي)؛ إذا لم تتم الإشارة إلى جميع المعلومات في التقرير الأول، فسيتم إنشاء النموذج "الإضافي" (التكميلي).

إذا حدثت أخطاء في التقرير أو كان التقرير يتضمن موظفًا تم فصله بالفعل، فسيتم تحديد "نموذج الإلغاء" (نموذج الإلغاء) وإنشائه.

ملء الوثيقة، من حيث المبدأ، لا يسبب صعوبات، وبالتالي فإن مسألة كيفية ملء SZV-M لا ينبغي أن تنشأ بالنسبة للشخص الذي يتعامل مع وثائق الإبلاغ.

استكمال القسم 4

ويعكس القسم الرابع معلومات عن الموظفين. يتم إدخال البيانات التالية:

• الاسم الكامل للموظف.
• يجب الإشارة إلى رقم SNILS.
• رقم تعريف دافع الضرائب للموظف (إن وجد).

باستخدام تعليماتنا لملء SZV-M، يمكنك ملء المستند دون أي مشاكل. من المهم أن تتذكر أن التقرير يتضمن معلومات حول الموظفين الذين أبرموا أي اتفاقية مع صاحب العمل هذا. يجب أن تكون المعلومات الواردة في التقرير صحيحة، وأي خطأ سيؤدي إلى فرض غرامة على المنظمة.

إصدار SZV-M للموظفين

ويجب على صاحب العمل كل شهر تزويد الموظفين بنسخة من المستند مع إرسال التقرير إلى السلطة التنظيمية. بناءً على SZV-M، يتم تشكيل المعاش التقاعدي المستقبلي للموظف.

إذا ترك الموظف الشركة، فمن الضروري إصدار نسخة من الوثيقة عند الفصل.

عليك أن تتذكر أنه إذا كانت المنظمة تعمل ولكن ليس لديها موظفين، فيجب عليها أيضًا توفير المعلومات. إنها تشير فقط إلى المؤسس أو المدير، ولا يهم ما إذا كانت المدفوعات قد تم دفعها لهذا الشخص. لا يمكن أن يكون هناك أي تقارير.

المواعيد النهائية لتسليم SZV-M

التقارير لها مواعيد نهائية خاصة بها لتقديمها إلى السلطة التنظيمية. يجب على حاملي وثائق التأمين تقديم المستندات في الوقت المحدد، وإلا ستواجه الشركة غرامة.

تم تغيير الموعد النهائي لتقديم الوثيقة في عام 2017. أعطى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي لأصحاب العمل المزيد من الوقت لملء وثيقة الإبلاغ. سيقوم حاملو وثائق التأمين بتسليمها في عام 2017 في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من كل شهر. إذا وقع تاريخ التقرير في عطلة نهاية الأسبوع، فسيتم نقله إلى أول يوم عمل.

إذا كانت شركتك لا تخطط لإبرام عقود جديدة أو إنهائها، فيمكن تقديم التقرير قبل الموعد النهائي المحدد.

في مايو 2016، قدمت العديد من الشركات ورجال الأعمال الذين يعملون كحاملي وثائق تأمين المعاشات التقاعدية لأول مرة تقريرًا جديدًا إلى صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي، يحتوي على معلومات حول جميع الأشخاص المؤمن عليهم - موظفي المنظمة. ولأجل هذا الإبلاغ، تمت الموافقة بشكل خاص على نموذج SZV-M بموجب القرار. وينص التشريع على الالتزام بتقديمها بشكل منتظم.

وفق أنظمةيجب إكماله من قبل جميع كيانات الأعمال التي لديها موظفين ضمن موظفيها. وتشمل هذه الكيانات القانونية و أصحاب المشاريع الفردية. وفي الوقت نفسه، يُعفى أصحاب المشاريع الفردية الذين لا يعملون كأصحاب عمل من هذه الالتزامات.

ويجب على حامل الوثيقة تقديم المعلومات ذات الصلة حتى بالنسبة للأشخاص الذين أبرمت معهم عقود مدنية، إذا قام باحتساب الاشتراكات في صندوق التقاعد من أجورهم.

يتم تقديم تقرير SZV-M أيضًا من قبل المنظمات التي لا تنفذ أنشطة أو ليس لديها موظفين على الإطلاق. وفقًا للقانون، لديهم دائمًا موظف واحد على الأقل، وهو رئيس الشركة، وغالبًا ما يكون أيضًا المؤسس الوحيد.

كان الغرض الرئيسي من تقديم هذا النوع من التقارير من قبل الدولة هو القدرة على تتبع عمل المتقاعدين. حاليًا، يتم تقديم التقرير إلى جميع الموظفين تمامًا، بغض النظر عن أعمارهم.

SZV-M إذا لم يكن هناك موظفين

لا يتم إعداد هذا النموذج من قبل رواد الأعمال غير المسجلين في صندوق المعاشات التقاعدية كأصحاب عمل والذين ليس لديهم اتفاقية عمل أو اتفاقية قانونية مدنية واحدة مع فرد.

نظرا لخصائص تنفيذ أنواع معينة من الأنشطة، يعمل العديد من رواد الأعمال الكيانات القانونية. عند التسجيل، تم تعيين موظف واحد - المدير. في كثير من الأحيان، لا يتلقى هذا الشخص، الذي يعمل أيضًا على الأرجح باعتباره المؤسس الوحيد، أي مستحقات أو مدفوعات رواتب.

مهم!ومع ذلك، وفقًا للقواعد الحالية، لا يزال يتعين على هذه الشركة تقديمها هذا من. صفر تقارير SZV-Mغير مزود.

المواعيد النهائية لتسليم SZV-M

يعد هذا التقرير شهريًا ويجب تقديمه إلى سلطات صندوق التقاعد بانتظام خلال المواعيد النهائية التي يحددها القانون. وفقًا للقانون، يتعين على المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية تقديمها قبل اليوم العاشر من الشهر التالي.

ولأول مرة، قدم حاملو وثائق التأمين استمارة تعتمد على البيانات الفعلية لشهر أبريل في موعد أقصاه 10 مايو من العام الحالي. لجميع المواعيد النهائية اللاحقة:

• لشهر مايو - حتى 15 يونيو 2017؛
• لشهر يونيو - حتى 15 يوليو 2017؛
• لشهر يوليو - حتى 15/08/2017؛
• لشهر أغسطس - حتى 15 سبتمبر 2017؛
• لشهر سبتمبر - حتى 15/10/2017؛
• لشهر أكتوبر – حتى 15 نوفمبر 2017؛
• لشهر نوفمبر - حتى 15 نوفمبر 2017؛
• لشهر ديسمبر - حتى 15/01/2017.

مهم!منذ عام 2017، يجب أيضًا تقديم التقارير شهريًا، ولكن ليس قبل اليوم العاشر، ولكن قبل اليوم الخامس عشر.

ويمكن للشركات تقديم التقرير في وقت سابق من الشهر الحالي. هذا لا تحظره اللوائح الحالية، ولكن في الوقت نفسه يجب التأكد من أنه قبل انتهاء هذه الفترة، لن يتم إعداد عقد عمل أو عقد مدني جديد مع أي شخص في المنظمة.

SZV M 2018 ملء العينة

يتكون النموذج من 4 أقسام، يجب إكمال كل منها.

القسم 1

يسجل القسم 1 جميع البيانات المتعلقة بحامل البوليصة - الرقم الفردي المخصص من قبل صندوق التقاعد، اسم قصيرالشركات ورموز TIN ونقاط التفتيش.

القسم 2

في القسم 2، يجب عليك الإشارة إلى الوقت المناسب لتقديم النموذج. رمز فترة التقرير عبارة عن رقم تسلسلي مكون من رقمين للشهر، بينما تتكون السنة من أربعة أرقام. إذا ظهرت صعوبات في تحديد الرقم، فإن النموذج يوفر الرموز المناسبة وأسماء الأشهر.

القسم 3

يحتوي القسم 3 على رمز نوع التقرير الذي يتم إرساله. يمكن أن يستغرق 3 قيم:

• "المخرجات" هي النموذج الأولي، أي النموذج الذي تقدمه المؤسسة لفترة الإبلاغ المحددة لأول مرة؛
• "إضافي" هو شكل تكميلي. يجب إدخال هذا الرمز عندما يكون التقرير الأصلي قد تم تقديمه بالفعل، ولكن يجب استكماله بمعلومات أخرى. على سبيل المثال، لم تتم الإشارة إلى شخص على الإطلاق، أو تم تقديم بيانات غير صحيحة له؛
• "الإلغاء" هو نموذج إلغاء. يجب استخدام هذا الرمز عندما يكون من الضروري استبعاد أي موظفين تمامًا من التقرير الأولي المقدم. على سبيل المثال، تضمن النموذج بيانات عن الموظف الذي استقال ولم يعد يعمل في الفترة الحالية.

القسم 4

القسم الرابع عبارة عن جدول يتم فيه إدخال قائمة الموظفين الذين أبرموا عقود عمل في المنشأة في الفترة الحالية بما في ذلك اتفاقيات GPC. يتكون من أربعة أعمدة. الأول يحتوي على رقم السطر بالترتيب. في الثانية - الاسم الكامل. الموظف في الدعوى الاسمية. بعد ذلك، يتم إدخال الأرقام الشخصية - في السطر 3 - SNILS، وفي العمود 4 - TIN. إذا لم يكن لدى الموظف أحد الرموز، فيجب ببساطة ترك الخلية فارغة؛ وفي هذه الحالة، لا ينبغي إضافة شرطة.

لا يوجد فرق في كيفية إدخال البيانات في الجدول - بالترتيب الأبجدي حسب الاسم الأخير، أو متناثرة. أي طريقة مقبولة.

مهم! يجب إدخال جميع الموظفين الذين لديهم عقود هنا، بغض النظر عما إذا كانوا قد حصلوا على أي تحويلات أم لا. وهذا يعني أن النموذج يجب أن يشمل الموظفين الذين كانوا في إجازة بدون أجر، لرعاية الأطفال، وما إلى ذلك.

ويشار في نهاية التقرير إلى منصب المدير واسمه الكامل وتاريخ الانتهاء، ويؤكد هو نفسه صحة المعلومات المحددة بتوقيعه.

غرامة لSZV-M

إذا لم يتم تقديم التقرير خلال المواعيد النهائية التي يحددها القانون، فسيتم فرض غرامة على صاحب العمل بسبب التأخر في تقديم SZV-M. إنها 500 روبل لكل موظف لم يتم إرسال المعلومات الخاصة به. وهذا يهدد بفرض عقوبات خطيرة على الشركات التي لديها عدد كبير من الموظفين، حيث أن التأخر في تقديم تقرير يحتوي على 100 شخص سيعاقب عليه بغرامة قدرها 50000 روبل.

وبالإضافة إلى ذلك، سيتم فرض نفس الغرامة إذا قدم التقرير معلومات غير كاملة أو غير موثوقة. ويتم حسابه بنفس الطريقة لكل موظف لديه بيانات غير صحيحة.

هناك نقطة أخرى يمكن فرض غرامة عليها وهي مثيرة للجدل للغاية. والحقيقة هي أنه وفقا للتيار الوثائق التنظيميةلا يجوز تقديم تقرير ورقي إلا من قبل صاحب العمل الذي لديه أقل من 25 موظفًا مسجلاً، ويجب على الباقي تقديمه إلكترونيًا. وبالتالي، إذا تم تقديم هذا النموذج على الورق، فقد يعتبره المسؤولون غير مقبول ويفرضون غرامة مناسبة لعدم تقديم SZV-M.

الفروق الدقيقة

عند إرسال نموذج تكميلي، فإنه يحتوي فقط على بيانات خاصة بالموظفين الذين يحتاجون إلى التغيير أو الإضافة إلى التقرير. ليست هناك حاجة لتكرار الخطوط الصحيحة. عند تصحيح المعلومات (على سبيل المثال، تمت الإشارة إلى رقم التعريف الضريبي للموظف بشكل غير صحيح)، ليست هناك حاجة لتقديم نموذج الإلغاء أولاً ثم نموذج تكميلي. فقط الأخير يكفي.

إذا تم خلال الفترة المشمولة بالتقرير دفع أي مبلغ للموظف الذي استقال قبل تاريخ استحقاقه (على سبيل المثال، مكافأة)، فلا يلزم إدراج معلومات عنه في التقرير، حيث أن عقد العمل في بداية الفترة تم إنهاؤها بالفعل.

الحقل "اسم منصب المدير" مطلوب. ومع ذلك، فإنه قد يثير تساؤلات لرجل الأعمال الذي يقدم هذا التقرير. لا توجد تفسيرات واضحة حول هذا الأمر حتى الآن، لذلك ينصح رواد الأعمال الأفراد بإدخال عبارة “رائد أعمال فردي” هنا.

لا يحتوي التقرير على عمود للتوقيع من قبل الممثل المعتمد، فقط للمدير. لذلك، في البيئة الحالية، لا يتمتع ممثل الوكيل بصلاحية التوقيع على هذا النموذج وتقديمه لحامل البوليصة. ولم تكن هناك توضيحات من السلطات حول هذه القضية حتى الآن.

ويجب إعطاء هذا النموذج للموظف عند الفصل. ينص القانون على أنه بفضله سيتمكن من تأكيد سجله التأميني عند التقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي. يجب أن يحتوي التقرير على سطر واحد فقط - مع بيانات عن هذا الموظف، ويتم تجميعه لجميع الأشهر التي كان فيها عقد العمل ساري المفعول. بعد تسليم المستندات، يقدم الشخص المفصول تأكيدًا كتابيًا باستلامه، مع الإشارة إلى العدد الدقيق للأوراق.

مهم!من المستحيل تسليم تقرير كامل يتضمن جميع الموظفين - فهذا سيكون انتهاكًا لقانون حماية البيانات الشخصية.

إذا قام الموظف بتغيير اسمه الأخير خلال الفترة المشمولة بالتقرير، لكنه لم يتمكن بعد من تبادل SNILS، فيجب تقديم المستند ببياناته القديمة. عند إرسال نموذج باسم عائلة جديد، قد لا يتم قبوله، حيث لم يتم إجراء هذه التغييرات بعد على قاعدة بيانات صندوق المعاشات التقاعدية.

تنزيل النموذج SZV-M

فيسبوك

تويتر

في تواصل مع

زملاء الصف

جوجل+