Особистий кабінет подання декларації алкоголю. Порядок подання звітності в росалкогольрегулювання

«Про внесення змін до Правил подання декларацій щодо обсягу виробництва, обороту та (або) використання етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції, про використання виробничих потужностей».

Форми декларації для «роздріб»

• № 11 - декларація про обсяг роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції (за винятком пива та пивних напоїв, сидру, пуару та медовухи).
• № 12 - декларація про обсяг роздрібного продажу пива та пивних напоїв, сидру, пуару та медовухи.

Формат подання декларацій

Декларації за формами, передбаченими додатками N 11 та 12, в електронному вигляді необхідно подавати у форматі версії 4.31 на основі XML, встановленому ФС РАР.

Строки подання звітності

• Декларації потрібно подавати не пізніше 20 числа місяця, наступного за звітним періодом;
• Коригувальні звіти необхідно подавати до кінця кварталу, наступного за звітним періодом.

Хто є декларантами

Декларантами є:

• юридичні особита індивідуальні підприємці, які здійснюють роздрібний продажалкогольної (за винятком пива та пивних напоїв, сидру, пуаре та медовухи) та спиртовмісної продукції – додаток № 11;
• юридичні особи та індивідуальні підприємці, які здійснюють роздрібний продаж пива та пивних напоїв, сидру, пуаре та медовухи – додаток № 12.

Що потрібно для подання звітності до ФС РАР

Для подання декларацій у Росалкогольрегулювання необхідна наявність:

• Особистого сертифіката ключа підпису для ІВ «Росалкогольрегулювання» та закритого ключа, який має належати уповноваженій особі, яка підписала декларацію у паперовому вигляді;
• сертифіката Росалкогольрегулювання;
• ПЗ для підписання та шифрування декларацій, наприклад, «Такском-КріптоЛайн»;

Для подання звітності до ФС РАР в електронному вигляді ми рекомендуємо вибирати сертифікати:

• (має всі властивості сертифіката «Ключ директора», видається на уповноважену особу).

Як отримати сертифікат ЕП («Ключ директора»/«Професіонал»)

Для отримання сертифіката ЕП для обміну інформацією з ФСРАР необхідно укласти договір з ТОВ «Такськом»:

1. Заповнити електронну форму на сайті компанії «Такська».

При заповненні електронної форми за потреби вкажіть потребу у придбанні:

• Ключового носія типу «токен» та СКЗІ «КриптоПро CSP» для виставлення рахунків на їхню оплату;
• Адреса електронної пошти для надсилання підготовленого комплекту документів та рахунків.

Протягом доби на адресу електронної пошти, вказану вами при заповненні форми, ви отримаєте:

• Форму заяви про приєднання до «Регламенту посвідчувального центру ТОВ «Такське», заповнену на підставі даних замовлення на висновок «Угоди»;
• Форму заяви виготовлення сертифіката ключа підпису;
• Документи, що підтверджують відомості, що містяться у сертифікаті ключа підпису, та інформацію про те, як їх заповнювати;
• Рахунок на оплату замовлення;
• Рахунок на оплату програмних та інших продуктів (за потреби);
• Пам'ятку, яка містить інформацію про те, що робити після отримання документів.

При відвідуванні офісу вам необхідно мати такі документи:

• Паспорт чи інший документ, що засвідчує особу;
• Отримані від ТОВ «Такське» та оформлені згідно з «Пам'яткою Клієнта» документи для укладання «Угоди» та отримання сертифіката ключа електронного підпису), включаючи довіреність на отримання додатково замовлених продуктів (за потреби).

Комплект підтверджуючих документів

Для юридичних осіб:

• Оригінал або завірена виписка з ЄДРЮЛ («Копія вірна», посада, підпис, розшифрування підпису, дата, друк організації);
• Копія наказу/протоколу про призначення власника СКП на посаду в цій організації, завірена нотаріально або в організації; оформляється кожному за власника СКП;
• Копія сторінок паспорта власника сертифікату (2 та 3 сторінки, сторінка із зазначенням останнього місця реєстрації), завірена в організації.

Для індивідуальних підприємців:

• Оригінал або засвідчена нотаріально або печаткою ІП витяг з ЄДРІП;
• Копія сторінок паспорта ІП – власника сертифіката ключа підпису (2 та 3 сторінки, сторінка із зазначенням останнього місця реєстрації).

Як сформувати та надіслати декларацію до ФС РАР

Щоб сформувати та надіслати декларацію, необхідно:

• Зареєструватися в особистому кабінеті ФС РАР.
• Сформувати та вивантажити декларацію на свій комп'ютер.
• Підписати та зашифрувати декларацію за допомогою безкоштовних програм ФС РАР або програми «Таксько-КріптоЛайн».
• Зберегти підписану та зашифровану декларацію на комп'ютер.

При поданні декларацій №11 та №12 необхідно завантажити підписану та зашифровану декларацію на центральний портал ФС РАР. Запитання щодо роботи з особистим кабінетом ФС РАР рекомендуємо уточнювати на

Алкогольна декларація здається всіма юрособами, які мають ліцензію на виробництво, перевезення чи продаж алкогольної продукції. Її також здають ІП, які реалізують пиво/пивні напої. Тут ми розповідали про . У даному випадкудекларація здається над податкову, а ФСРАР (Росалкогольрегулирование) і містить у собі дані про виробництві та обіг продукції, що належить до алкогольної, а чи не дані про доходи. Розберемося із цим документом докладніше.

Навіщо потрібна алкогольна декларація

Декларацію здають усі, хто має відношення до виробництва та продажу алкоголю та пива. Вона дозволяє держорганам отримувати інформацію про кількість виробленої алкогольної продукції та обсяги реалізації таких товарів, а також регулювати їх обіг.

Куди складати алкогольну декларацію

Алкогольна декларація подається до відповідних органів виконавчої влади, які займаються даним питанням у конкретному регіоні країни, та у ФСРАР. Підставою для її обов'язкового складання є наявність діючої ліцензії. Якщо у вас є діюча ліцензія, ви повинні здавати відомості за встановленою формою декларації. Ви повинні здавати їх навіть тоді, коли ліцензія є, а діяльності, пов'язаної з обігом алкоголю, фактично немає – декларація тут буде нульовою, але здати її треба. Обов'язок подавати цю інформацію припиняється разом із закінченням терміну дії виданої вам ліцензії.

За якою формою здається декларація

Щоб дізнатися, в якому вигляді необхідно подати інформацію, прочитайте Постанову Уряду РФ № 815 від 09.08.2012 р. – цей документ встановлює правила надання відомостей про обіг продукції, яку класифікують як алкогольну. А ось форми декларацій та правила їх заповнення можна знайти у Наказі ФСРАР №231 від 23.08.2012 р.

Чому мова йдепро форми декларації, а не про одну форму? Зверніть увагу: декларація не для всіх однакова. Серед тих, хто має її здавати, є і виробники, і перевізники, і ІП, і продавці. Останні ще й діляться на опт та роздріб. Для кожної з цих груп осіб, пов'язаних з обігом алкоголю є свій бланк декларації, всього їх 12 штук, деяким треба заповнити відразу кілька бланків (наприклад, для юросіб, які виробляють алкоголь і продукцію, що містять спирт, треба здати форми № 1-4, 7, 10 ). .

Формат та терміни подання алкогольної декларації

Алкогольна декларація подається лише в електронному форматі. Відомості на бланках № 1-10 здаються до ФСРАР, а № 11-12 – до держорганів виконавчої влади за місцем реєстрації. Ті, хто займається роздрібною торгівлею, також мають направити в електронному вигляді копію документа до ФСРАР – на це дається доба після подання декларації до відповідного держоргану за місцем реєстрації.

Термін здачі документа – до 20 числа місяця, наступного за кварталом, що завершився. Відповідно, протягом року декларація подається до 20 січня / квітня / липня / жовтня.

Так як декларація здається електронно, вам доведеться оформити ЕЦП, завантажити та провести встановлення спеціального програмного забезпечення та пройти процес реєстрації в особистому кабінеті на сайті регіонального органу, що видає відповідні ліцензії (про все це можна прочитати на сайті ФСРАР). Ви оформляєте файл самої декларації, підписуєте її за допомогою ЕЦП, зашифровуєте та відправляєте її через особистий кабінет. У ньому ви повинні отримати квитанцію з двомірним штрих-кодом, яка підтверджуватиме факт здачі документа.

Якщо ви знайшли помилку у вже відправленому документі, її можна виправити, підкоригувавши відправлений файл, але всі виправлення потрібно письмово обґрунтувати і підтвердити документами.

Що буде, якщо не скласти декларацію

Штраф за неподання документа або порушення строків його здавання складає:

• Для підприємців - 5-10 тис. рублів;
• Для юросіб – 50-100 тис. рублів.

Повторне порушення строків або виявлення факту здачі недостовірних відомостей загрожує зупиненням ліцензії, а в гіршому випадку – її анулюванням. Отримати ліцензію повторно у разі не можна.

Прийом декларацій з роздрібного продажу алкоголю, зокрема пива, розпочався з 28 серпня. Таке оголошення розміщено на офіційному сайті Росалкогольрегулювання (далі - РАР). Про те, що потрібно для підготовки та здачі декларацій, і про те, як їх прийматимуть, розповів керівник напряму «Звітність у Росалкогольрегулювання» компанії СКБ Контур Максим Прохоров.

Ввідна інформація

28 серпня набула чинності постанова Уряду РФ від 09.08.12 № 815 (докладніше про неї див. «»). Згідно з постановою, роздрібні продавці алкоголю та пива (включаючи індивідуальних підприємців) мають подати звітність за І та ІІ квартали поточного року до 20 вересня. При цьому звіт за ІІІ квартал слід подати до 10 жовтня.

У нормативно-правових актах, що регулюють звітність щодо алкогольного роздробу, досить багато неясностей та протиріч. При цьому один із найважливіших документів — ще не затверджений і існує лише у вигляді проекту, який, втім, з дуже великою ймовірністю скоро буде прийнятий у незмінному вигляді. Тому спочатку ми опишемо порядок, передбачений нормативними правовими актами та проектами таких актів, а потім розповімо, як, за наявною у нас інформацією, контролери прийматимуть документи на практиці.

Порядок подання звітності

Згідно з постановою № 815, роздрібні продавці алкоголю повинні спочатку скласти декларацію в регіональний орган влади (далі — РВВ), який займається оборотом алкоголю та пива. Зверніть увагу: йдеться не про підрозділ РАР, який відноситься до федеральних органів влади, а саме про орган держвлади суб'єкта Федерації, тобто, наприклад, про міністерство у регіональному уряді чи департамент у регіональній адміністрації.

Потім протягом доби з моменту направлення звіту до регіонального органу влади декларанти мають надіслати копії декларацій до Росалкогольрегулювання. При цьому копії можна надіслати до РАР лише в електронному вигляді. Такі вимоги встановлено Федеральним закономвід 22.11.95 № 171-ФЗ «Про державне регулювання виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції та про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції» та постановою № 815.

Виникає питання: а чи можна здати декларацію до РВВ на папері, а її копію до РАР — в електронному вигляді?

Формально постанова № 815 дозволяє подати декларацію до регіонального органу влади на папері, особисто або поштою (п. 16, п. 18 постанови № 815). Однак на запитання, як слід здавати електронні копії, якщо декларацію було надіслано на папері, постанова № 815 не відповідає. Адже копії паперових декларацій можна надіслати лише у вигляді сканів. А портал РАР скани прийняти не може, він працює лише з файлами встановленого формату. Та й проект порядку електронного документообігу з РАР пересилання сканів не передбачає. Як же ця ситуація вирішуватиметься на практиці?

Як може бути на практиці

Швидше за все, регіональні органи влади випустять інформаційні листи, де роз'яснять, що під копією звіту слід розуміти не скан, а файл встановленого формату. Причому лише той файл, який спочатку було підписано ЕЦП декларанта, а потім повернено декларанту з ЕЦП регіонального органу влади (таку процедуру передбачено проектом порядку електронного документообігу). А декларанти, які здадуть до РВВ звіт на папері, швидше за все, отримають повідомлення, що електронну копію такого звіту зробити неможливо. Тому декларанти мають вибір: або оскаржити в суді суперечать другдругові правила подання звітності, або подавати звіти до регіональних органів влади лише в електронному вигляді за встановленими форматами.

Зверніть увагу: у регіонах, виділених у списку зеленим кольором, Звіт на портал РАР можна буде передати прямо з регіонального порталу, натиснувши кнопку «Подати в Росалкогольрегулювання».

Що потрібно для підготовки та здачі звіту

Отже, ми з'ясували, що роздрібному продавцю алкоголю обов'язково знадобиться сертифікат ЕЦП — навіть якщо він усвідомить РОВ на папері, відправити копію в РАР треба буде в електронному вигляді. Необхідно враховувати, що Росалкогольрегулювання встановило особливі вимогидо сертифікату. Електронний підпис, яким засвідчується звітність до ІФНС, ПФР та ФСС не підійде. Для роздрібної «алкогольної» звітності необхідно придбати спеціальний сертифікат ЕЦП. Разом із сертифікатом підпису потрібно придбати інші необхідні для подання звіту компоненти — ліцензію на СКЗІ, тобто засоби криптографічного захисту інформації (через вимоги Росалкогольрегулювання СКЗІ теж відрізняються від тих, що використовуються при здачі податкової звітності та звітності до фондів) та рутокен для зберігання сертифікат. Роздрібним продавцям алкоголю знадобиться також сама програма для шифрування звітів (тобто СКЗІ КриптоПро, ліцензія на яку купується разом із сертифікатом ЕЦП), та програма для заповнення декларації. Зрештою, треба буде завантажити та встановити на свій комп'ютер так звані кореневі сертифікати, без яких коректне надсилання звітності неможливе.

Після придбання сертифіката ЕЦП та ліцензії на КриптоПро всі інші вищеназвані компоненти (СКЗІ, програма для заповнення декларації, кореневі сертифікати) можна встановити через веб-диск «Контур-Екстерн». Спеціальний майстер дозволяє завантажити усі програми в один клік.

Заповнення декларації

Згідно з постановою № 815, роздріб заповнює форму згідно з додатком 11 (для алкогольної та спиртовмісної продукції) та/або згідно з додатком 12 (для пива та пивних напоїв).

30 серпня Мін'юст Росії зареєстрував наказ РАР від 23.08.12 № 231 «Про Порядок заповнення декларацій про обсяг виробництва, обороту та (або) використання етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції, про використання виробничих потужностей». Наказ набуде чинності за 10 днів після офіційного опублікування. У документі докладно роз'яснюється, яка інформація має бути в кожній із граф декларації. Орієнтуватись при заповненні звітів необхідно на нього.

1. Заповніть інформацію про вашу організацію у розділі .
2. Щоб додати інформацію про організації-контрагенти, виконайте .
3. Для додавання інформації про продукцію необхідно заповнити довідник продукції. Для цього .

Увага!Для коректного заповнення журналу обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції необхідно вводити обсяги продукції з використанням літражів та кількостей.

Введення початкових залишків

1. Зробіть копію БД з .
2. Завантажте залишки продукції з Ваших декларацій за попередній квартал у форматі xml через .
3. Після завантаження залишків з'явиться документ Оприбуткування (або 2 документи, якщо завантажували декларації за 11 формою та 12 формами).
4. Створіть документ Реалізаціяпо . При створенні документа у полі ВказуватиВиберіть Загальний обсяг у далах, для додавання продукції натисніть на стрілку поруч із кнопкою Додати рядокта виберіть Заповнити із залишків.
   Увага!Це потрібно зробити лише один раз, щоб списати ту продукцію, яку ви завантажили з ваших декларацій. Надалі обсяги продукції потрібно вказувати в літражах та кількостях (Літраж, Кількість)(за нефасованою продукцією поле Кількість не заповнюється).
5. Перейдіть до розділу Рух продукції - Рух продукціїта запросіть рух продукції в цілому за підрозділами та по 1 регістру. Подивіться, чи є червоні рядки. Якщо є, потрібно відредагувати документи таким чином, щоб їх не було.

Заповнення довідника декларантів

Заповніть інформацію про вашу організацію у розділі , якщо ви не вводили початкові залишки.

Налаштування УТМ

Виконайте налаштування УТМ в РД .

Отримання ТТН через УТМ

Запросіть вхідні ТТН через УТМ та обробіть їх за .

Увага!Під час обробки ТТН з'явиться вікно для автоматичного додавання постачальників до довідника організацій-контрагентів, а після прийому ТТН продукція автоматично додасться до довідника продукції. Вкажіть ліцензії постачальників алкогольної продукції, виконавши .

Роздрібний продаж

Роздрібний продаж можна вказувати за допомогою 3 документів.

1. Документ Списанняз типом Реалізація
   Створити документ Списання можна за .
2. Документ Списання із зализ типом Реалізація(Даний варіант підходить тільки тим, хто не відправляє чеки по міцного алкоголючерез УТМ).
   Увага!Попередньо потрібно створити документ Передача до зали, а потім уже Списання із зали.
3. Документ Реалізація.

Існує 3 способи створення документа.

1 спосіб (за допомогою журналу документів):Документ Реалізація описує роздрібний продаж. Створити документ Реалізація можна за .

2 спосіб (за допомогою журналу продажів):Журнал продажів призначений для щоденної фіксації проданої продукції, зокрема з використанням USB сканера штрихових кодів. Створити документ у розділі Рух продукції/Журнал продаж можна по .

3 спосіб (за допомогою майстра продажу):Вкажіть кількість проданої продукції за допомогою Майстра продажів по .

Увага!Якщо ви створювали документ Реалізація, виконайте . Потім перейдіть в розділ Рух продукції-Залишки продукції та запитайте залишки по 2 регістру. Якщо є червоні рядки в залишках по 2 регістру, виконайте .

Друкована форма декларації

Вивантаження декларації у форматі xml

Вивантажити декларацію у форматі xml можна двома способами:

1 спосіб (Додаток 11, Додаток 12):

Вивантаження декларації за 12 формами здійснюється аналогічно.

2 спосіб (Майстер підготовки декларації):

Вивантажте декларацію у форматі xml за допомогою Майстра підготовки декларації з .

Перевірка декларації

Перевірити декларацію можна 5 способами:

1 спосіб (Додаток 11, Додаток 12)
Перейдіть до розділу Декларування/Додаток 11 . Натисніть Перевірити дані декларації.
Перевірка декларації за 12 формами здійснюється аналогічно.

2 спосіб (Майстер підготовки декларацій)
Перевірте декларацію у форматі xml під час вивантаження декларації за допомогою .

3 спосіб (Майстер підписання декларацій)
Перевірте декларацію у форматі xml за допомогою .

4 спосіб (Перевірка файлів XML)
Перейдіть до розділу Декларування/Перевірка файлів XML. Виберіть декларацію у форматі xml для перевірки та натисніть Відкрити.

5 спосіб (Журнал декларацій)
Перейдіть до розділу Декларування/журнал декларацій. Виберіть у списку декларацію, яку потрібно перевірити, та натисніть Перевірити дані декларації.

Підготовка декларації до здачі до ФСРАР

Підготувати декларацію до здачі у ФСРАР можна 3 способами:

1 спосіб:Підготуйте готовий до здачі у ФСРАР файл декларації за допомогою Майстра підготовки декларацій з .

Доброго дня, шановні читачі! Працювати бухгалтером непросто. Звіти, документи, терміни... А деякі звітності взагалі досить важкі. Так, наприклад, заповнення та складання декларації з алкоголю — один із найскладніших і найвідповідальніших етапів у роботі рядового бухгалтера.

Нагадаємо, що будь-яке підприємство (включаючи індивідуальних підприємців) у обов'язковому порядкумає здавати алкозвітність, якщо займається реалізацією алкоголю чи пива. Як і куди здавати алкогольну декларацію у 2017 році?

Відповіді на запитання

Інформацій на цю тему в Інтернеті дуже багато. Але часто вона досить суперечлива (всесвітнє павутиння, що ви хотіли). Тому виникає багато запитань. Постараємося відповісти на найголовніші з них.

Хто має здавати декларацію з алкоголю під час торгівлі в роздріб?

• ТОВ чи ІП, видом діяльності яких є продаж у роздріб пива чи напоїв, виготовлених на основі пива;
• організації, у діяльності яких є продаж роздріб міцних алкогольних напоїв.

Увага! Якщо підприємство здійснює роздрібний продаж двох видів алкоголю (пива та міцних спиртних напоїв), то і здати потрібно 2 декларації: одну з пива (форма №12), другу з міцного алкоголю (форма №11).

Куди здавати?

Після заповнення декларації потрібно її подання до місцевих органів виконавчої влади (уточнюйте у своєму регіоні) та до Росалкогольрегулювання (ФСРАР).

Який правильний порядок здавання?

До органів влади суб'єкта РФ звітність можна подати як у паперовому, і у електронному варіанті. У ФСРАР вона приймається лише в електронному вигляді – паперовий варіант не підійде. Для цього потрібне застосування спеціалізованої програми та наявність електронно-цифрового підпису, отриманого в акредитованому центрі, що засвідчує (де його знайти — читайте ).

Увага! Якщо ви користувалися ЕЦП для здійснення іншої діяльності та припускаєте використовувати її при подачі алкодекларації, то не намагайтеся це зробити – потрібне отримання окремого сертифікату ЕЦП, який відповідає вимогам ФСРАР. А ось програма може бути використана абсолютно будь-яка.

До якого числа здавати?

Щоквартально, до 20 числа місяця, що йде слідом за звітним періодом. Але не думайте, що датою здачі буде значиться та кількість місяця, коли було відправлено – треба дочекатися відповіді, що декларацію прийнято. Саме тому краще все робити заздалегідь. Не тягніть до останнього дня, інакше є ризик виникнення прострочення, за яким йдуть штрафні санкції.

Чи потрібно здавати алкогольну звітність кафе, ресторанам та точкам, які торгують у розлив?

Так, в обов'язковому порядку – ця діяльність відноситься до роздрібній торгівліалкоголем та пивом.

Якщо протягом усього кварталу не здійснювалася відпустка алкогольної продукції, то що робити?

І тут заповнюється так звана нульова декларація. Особливості її заповнення наступного:

• зазначаються реквізити підприємства;
• залишки продукції переносяться на початок кварталу;
• поля щодо реалізації залишаються порожніми, проставлення нулів не потрібно.

Як видно, складнощів у ході заповнення та надсилання звітів з пива та алкоголю виникає багато. Але чи можна полегшити цей процес?

Перетворюємо процес подання декларації зі складного на простий

Існує 2 шляхи полегшення цього моторного процесу. Перший полягає в тому, щоб звернутися в центр, що спеціалізується на підготовці звітів в електронному вигляді (і заплатити їм гроші). Другий шлях – використання спеціалізованої програми.

При виборі такого програмного забезпечення орієнтуйтеся на такі параметри:

• наявність актуальної бази — формою звітності, місцем її здачі, іншим необхідним даним;
• наявність перевірки правильності заповнення – щоб уникнути всіляких помилок;
• можливість онлайн консультування та допомоги у заповненні при виникненні труднощів.

Таке програмне забезпеченнястане незамінним помічником будь-якого бухгалтера.

Що можу вам порекомендувати? Оскільки я не займаюся продажем алкоголю, то не стикався з необхідністю підготовки декларацій. Але я вже давно успішно користуюсь деякими сервісами компанії «Контур» (у тому числі й онлайн-бухгалтерією) і дізнався, що вони мають сервіс «Контур. Алкодекларація», який допомагає швидко формувати та здавати всю необхідну звітність у ФСРАР. Програмними продуктами «Контура» я задоволений, тому рекомендую і вам.

З повагою, Сергій Чесноков