नमूना, प्रस्तुत करने की समय सीमा और रिपोर्ट भरने के नियम एसवी-एम। फॉर्म एसवी-एम भरने का नमूना
एसजेडवी एक रिपोर्ट है जो श्रम और नागरिक कानून समझौतों के तहत काम करने वाले सभी कर्मचारियों के बारे में जानकारी दर्शाती है। यह फॉर्म 02/01/16 के संकल्प 83पी द्वारा अनुमोदित फॉर्म के आधार पर रूसी संघ के पेंशन फंड के क्षेत्रीय कार्यालय में मासिक जमा करने के अधीन है। लेख में, हम उदाहरणों का उपयोग करके एसजेडवी-एम भरने पर विचार करेंगे और विशिष्ट डेटा के साथ एक नमूना प्रदान करेंगे।
SZV-M रिपोर्ट कौन भरता है
जानकारी व्यक्तिगत उद्यमियों, संगठनों और निजी चिकित्सकों द्वारा प्रस्तुत की जानी चाहिए जिनके कर्मचारी हैं:
- श्रम समझौते;
- नागरिक समझौते;
- वैयक्तिकृत लेखांकन पर कानून के अनुच्छेद 11 के खंड 2.2 से अन्य प्रकार के अनुबंध।
उन व्यक्तियों के बारे में जानकारी प्रस्तुत करना भी आवश्यक है जिनके साथ रिपोर्टिंग माह में उपरोक्त समझौते पर हस्ताक्षर किए गए थे या समाप्त कर दिए गए थे। यदि किसी कर्मचारी ने रिपोर्टिंग माह में कम से कम 1 दिन काम किया है, और साथ ही वह एक बीमित व्यक्ति है, तो उसके बारे में जानकारी इस महीने के लिए एसजेडवी-एम में दिखाई जानी चाहिए।
पूर्ण SZV-M रिपोर्ट प्रस्तुत करने की समय सीमा
रिपोर्ट मासिक है, इसलिए इसे प्रत्येक माह के अंत में अगले महीने के पंद्रहवें दिन से पहले प्रस्तुत किया जाना चाहिए। 15वें दिन आने वाली कोई भी संख्या 15वें दिन के बाद वाले कार्य दिवस में स्थानांतरित की जा सकती है। यदि कर्मचारियों की औसत संख्या 24 लोगों के भीतर है, तो पॉलिसीधारकों के लिए इलेक्ट्रॉनिक और पेपर सबमिशन फॉर्म दोनों उपलब्ध हैं, अन्यथा एसजेडवी-एम को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में जमा करना अनिवार्य है।
रिपोर्ट यूकेईपी द्वारा प्रमाणित टीकेएस के माध्यम से ऑपरेटर के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत की जाती है। जमा करने का दिन इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की प्राप्ति के बारे में ऑपरेटर से अधिसूचना में निर्दिष्ट तिथि माना जाता है।
पेपर रिपोर्ट फॉर्म पारंपरिक रूप से पेंशन कार्यालय में लाया जा सकता है या मेल द्वारा भेजा जा सकता है। हालाँकि, पहली विधि बेहतर है, क्योंकि दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता तक तेजी से पहुंचेगा और पेंशन फंड द्वारा सत्यापित किया जाएगा। प्रॉक्सी के माध्यम से एसजेडवी-एम को स्थानांतरित करते समय, आपको एक पावर ऑफ अटॉर्नी या अन्य कागज संलग्न करना होगा जो आपको यह कार्रवाई करने की अनुमति देता है।
एसजेडवी-एम फॉर्म भरने के निर्देश
फॉर्म में 4 अनुभाग हैं, प्रत्येक को भरने के लिए स्पष्टीकरण के साथ, जिसका मासिक रिपोर्ट तैयार करते समय पालन किया जाना चाहिए। भरने की प्रक्रिया तालिका में दर्शाई गई है:
| अनुभाग का नाम | भरने के लिए स्पष्टीकरण |
| 1. पॉलिसीधारक का विवरण | भाड़े के श्रमिकों का उपयोग करने वाले नियोक्ता के बारे में जानकारी। विवरण में शामिल होना चाहिए:
|
| 2. रिपोर्टिंग अवधि | डिजिटल कोड उस समय अवधि को इंगित करता है जिसके लिए रिपोर्ट तैयार की जाती है - प्रत्येक महीने को 01 से 12 तक शुरू होने वाले वर्ष में महीने की क्रम संख्या के अनुरूप दो अंकों का कोड सौंपा जाता है। संबंधित रिपोर्टिंग वर्ष भी लिखा जाता है। |
| 3. आकार प्रकार | प्रपत्र प्रकार कोड फ़ील्ड में दर्ज किया गया है; ऐसे तीन कोड हैं:
यह फ़ील्ड पंजीकरण के लिए आवश्यक है; आपको उपरोक्त अक्षर कोड में से एक दर्ज करना होगा। |
| 4. बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी | उन व्यक्तियों की सूची प्रदान की गई है जिनके साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए या समाप्त किए गए (श्रम, नागरिक रोजगार या अन्य), साथ ही जिनके साथ अनुबंध वैध रहे। तालिका में, प्रत्येक कर्मचारी के लिए आपको यह बताना होगा:
यह अनुभाग सभी श्रमिकों की सूची प्रदान करता है, चाहे उनकी संख्या कुछ भी हो। यदि तालिका के साथ एक शीट पर्याप्त नहीं है, तो अतिरिक्त शीट जारी की जाती हैं। इस रिपोर्ट के लिए बैच बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। |
किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर एसजेडवी-एम भरना
रिपोर्टिंग माह में एक नए कर्मचारी को काम पर रखते समय आपको इसी तरह कार्य करने की आवश्यकता है; उसके बारे में जानकारी भी चौथे खंड में शामिल की जानी चाहिए।
दिसंबर 2016 के लिए नमूना एसजेडवी-एम
दिसंबर में, कंपनी मेडवेड एलएलसी ने 8 लोगों को रोजगार दिया; 7 कर्मचारियों के साथ एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए, और एक के साथ एक नागरिक अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए। 8 कर्मचारियों में से दो ने नौकरी छोड़ दी, अनुबंध समाप्ति की तारीखें 12/09 और 12/22 थीं। रिपोर्ट इस प्रकार प्रारूपित की जानी चाहिए:
आपूर्ति शून्य SZV-M की विशेषताएं
जीरो एसजेडवी-एम एक रिपोर्ट है जिसके पहले तीन खंड पूरे हो चुके हैं, लेकिन चौथे खंड में कोई जानकारी नहीं है। क्या मुझे इसे लेने की ज़रूरत है? एसजेडवी-एम नियोजित व्यक्तियों के बारे में जानकारी है, जो बीमित कर्मचारियों के बारे में व्यक्तिगत डेटा दिखाने के लिए रूस के पेंशन फंड को प्रस्तुत की जाती है। यदि ऐसे कोई व्यक्ति नहीं हैं, तो एसजेडवी-एम बनाने का अर्थ खो गया है।
शून्य रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता का प्रश्न उन मामलों में उठ सकता है जहां कंपनी ने किसी के साथ रोजगार या नागरिक कानून समझौते पर हस्ताक्षर नहीं किए हैं। यानी, कंपनी के पास संस्थापक तो है, लेकिन कोई कर्मचारी नहीं है और संस्थापक के साथ कोई अनुबंध भी नहीं हुआ है। यह स्थिति एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए भी संभव है, जब किसी नागरिक ने एक उद्यमी के रूप में पंजीकरण कराया हो, लेकिन कर्मचारियों को काम पर नहीं रखा हो। ऐसे मामलों में, क्या चौथे खंड के रिक्त स्थान के साथ शून्य एसजेडवी-एम जमा करना आवश्यक है?
SZV-M तैयार करने में त्रुटियाँ
SZV-M बनाते समय, निम्नलिखित गलतियाँ सबसे अधिक बार की जाती हैं:
- रिपोर्ट में पिछली अवधि में बर्खास्त किए गए कर्मचारियों की जानकारी शामिल है;
- रिपोर्ट रिपोर्टिंग माह में काम के लिए पंजीकृत व्यक्तियों का डेटा नहीं दिखाती है;
- फॉर्म में वे कर्मचारी शामिल नहीं हैं जो रिपोर्टिंग माह में किसी एक प्रकार की छुट्टी (मुख्य, बिना वेतन, मातृत्व या अन्य) या बीमार छुट्टी पर हैं।
उदाहरण 1।कर्मचारी ए.ए. के साथ क्रोटोव का रोजगार अनुबंध नवंबर 2016 में समाप्त कर दिया गया था। दिसंबर 2016 के लिए SZV-M तैयार करते समय। इस कर्मचारी को गलती से बीमित व्यक्तियों की सूची में शामिल कर लिया गया था। क्या करें?
पॉलिसीधारक को एक बार फिर से अनुभाग में SZV-M तैयार करना चाहिए। 3 कोड "रद्द करें" डालें, धारा 4 में उन व्यक्तियों की सही सूची प्रदान करें जिनमें से पहले बर्खास्त कर्मचारी को बाहर रखा जाएगा। इस प्रकार, रूस का पेंशन फंड गलती से निर्दिष्ट डेटा के साथ "परिणाम" प्रकार के साथ पहले प्रस्तुत दस्तावेज़ को रद्द कर देगा, और लेखांकन के लिए "रद्द करें" प्रकार के साथ नई रिपोर्ट स्वीकार करेगा।
उदाहरण 2.कर्मचारी ए.ए. एनोटोव को दिसंबर 2016 में काम के लिए पंजीकृत किया गया था, लेकिन दिसंबर के लिए एसजेडवी-एम में उनके बारे में जानकारी अनुभाग में नहीं दिखाई गई है। 4. त्रुटि कैसे ठीक करें?
पॉलिसीधारक को अनुभाग में मूल फॉर्म को पूरक करते हुए एक और एसजेडवी-एम फॉर्म तैयार करना चाहिए। 3 में कोड "अतिरिक्त" डालें, और धारा 4 में केवल उस कर्मचारी के बारे में डेटा शामिल करें जिसे मूल रिपोर्ट में ध्यान में नहीं रखा गया था। पूरक रिपोर्ट फॉर्म में मूल रिपोर्ट में पहले निर्दिष्ट जानकारी को शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
यदि कोई कर्मचारी पूरे रिपोर्टिंग माह के दौरान बीमार था, श्रम या किसी अन्य प्रकार की छुट्टी पर था, तब भी इसे रिपोर्ट में दिखाया जाना चाहिए। यदि गलती से व्यक्ति का डेटा धारा 4 में सूची में नहीं दिखाया गया है, तो उदाहरण 2 में दिए गए क्रम में त्रुटि को ठीक किया जाना चाहिए।
कानून 27-एफजेड का अनुच्छेद 17, जो पॉलिसीधारकों के लिए दायित्व स्थापित करता है, कहता है कि प्रत्येक बीमित व्यक्ति के लिए जिसके लिए गलत या अधूरी जानकारी प्रदान की गई थी, नियोक्ता कंपनी 500 रूबल का जुर्माना देने के लिए बाध्य है। हालाँकि, इस लेख में सटीक समय सीमा नहीं है जिसके भीतर जुर्माना लगाए बिना एसजेडवी-एम को रद्द करने या पूरक करने की अनुमति दी गई है। हालाँकि, ऐसा कहा जाता है कि पॉलिसीधारक को फंड से अधिसूचना पत्र प्राप्त होने की तारीख से 5 दिनों के भीतर पेंशन फंड द्वारा पहचानी गई त्रुटि को ठीक करना होगा।
यदि नियोक्ता के पास SZV-M भरने के लिए कर्मचारियों के बारे में पर्याप्त जानकारी नहीं है तो क्या करें? उदाहरण के लिए, कर्मचारी ने टीआईएन वाला प्रमाणपत्र प्रदान नहीं किया, या एसएनआईएलएस नंबर वाला पेंशन प्रमाणपत्र प्रदान नहीं किया। यदि पॉलिसीधारक के पास जानकारी भरने के लिए पर्याप्त टीआईएन नहीं है, तो टीआईएन के बिना एसजेडवी-एम दाखिल करने वाले संगठन के लिए कोई दंड नहीं होगा। रिपोर्ट में ही टिन दर्शाने वाले कॉलम में बताया गया है कि यह विवरण अनिवार्य नहीं है।
इस मामले में, एसएनआईएलएस कॉलम अनिवार्य है; तालिका में दर्शाए गए प्रत्येक बीमित कर्मचारी के लिए, आपको उसके पेंशन प्रमाणपत्र की व्यक्तिगत संख्या दर्ज करनी होगी। यदि कर्मचारी के पास कोई नहीं है, तो नियोक्ता का कार्य जितनी जल्दी हो सके एसएनआईएलएस का पता लगाना है। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को पेंशन फंड में दस्तावेज जमा करने होंगे। एसएनआईएलएस तैयार करने की प्रक्रिया में 5 सप्ताह तक का समय लग सकता है, इसलिए ऐसी स्थिति में एसजेडवी-एम भरने के मुद्दे को रूसी संघ के पेंशन फंड के साथ स्पष्ट करना बेहतर है, जिसे पॉलिसीधारक रिपोर्ट करता है। कम अवधि में प्रमाणपत्र तैयार करना, या समय पर एसएनआईएलएस के बिना मूल एसजेडवी-एम जमा करना संभव हो सकता है, और फिर कर्मचारी द्वारा प्राप्त पेंशन प्रमाणपत्र संख्या को इंगित करते हुए एक पूरक एसजेडवी-एम भेजना संभव हो सकता है।
हर महीने वे अपने कर्मचारियों के बारे में जानकारी एसजेडवी-एम फॉर्म में रूस के पेंशन फंड के क्षेत्रीय फंड में जमा करते हैं।
कुछ स्थितियों में, इस फॉर्म में कुछ समायोजन करना आवश्यक है। ऐसे उदाहरणों का विवरण और रद्दीकरण एसजेडवी-एम तैयार करने की प्रक्रिया लेख में नीचे दी गई है।
रद्दीकरण फॉर्म SZV-M क्या है?
संकल्पना एवं उद्देश्य
रद्दीकरण फॉर्म एसजेडवी-एम एक दस्तावेज है जिसमें नियोक्ता बीमित व्यक्तियों - अपने कर्मचारियों के बारे में अतीत में पेंशन फंड को जमा की गई जानकारी को रद्द करने की पुष्टि करता है। यह फॉर्म उसी के समान है. केवल "फॉर्म प्रकार" अनुभाग (3) में इसे भरते समय वे एक निशान लगाते हैं - "रद्द करें"।
परिणामस्वरूप, रद्द करने वाला फॉर्म SZV-M वही SZV-M है, लेकिन "रद्द" चिह्न के साथ।
- रद्द किया गया एसजेडवी-एम तब जारी किया जाता है जब नियुक्त किए गए नए कर्मचारी के बारे में जानकारी में अशुद्धियां या त्रुटियां पाई जाती हैं, साथ ही जब कोई जानकारी नहीं होती है। हालाँकि, ऐसा हमेशा करने की ज़रूरत नहीं है।
- विशेष रूप से, उस स्थिति में जब कंपनी ने पहले ही पेंशन फंड को एक रिपोर्ट संकलित और भेज दी है, और महीने के अंत में एक नए कर्मचारी को काम पर रखा गया था। ऐसी स्थिति में, नियोक्ता रिपोर्ट में कर्मचारी के बारे में जानकारी नहीं बताता है, इसलिए मूल SZV-M को रद्द करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
- SZV-M रिपोर्ट दोबारा भरने की भी आवश्यकता नहीं है। ऐसे में आप इसे पेंशन फंड में जमा कर सकते हैं.
- यदि कंपनी की रिपोर्ट में गलत टीआईएन दर्शाया गया है, तो पेंशन फंड को दो फॉर्म जमा करने होंगे: एसजेडवी-एम को रद्द करना और पूरक करना।
- दस्तावेज़ के रद्दीकरण फॉर्म में, नियोक्ता गलती से दर्ज किए गए टीआईएन को इंगित करता है, और पूरक फॉर्म में - कंपनी के बारे में सही जानकारी। ऐसे रिपोर्ट प्रपत्र एक ही समय में प्रस्तुत किए जाने चाहिए।
- पूरक प्रपत्र का उपयोग तब भी किया जाता है जब प्रस्तुत रिपोर्ट में कार्यकर्ता का गलत एसएनआईएलएस दर्शाया गया हो।
यह किन कर्मचारियों पर लागू होता है?
रद्दीकरण फॉर्म SZV-M निम्नलिखित कर्मचारियों के लिए तैयार किया गया है:
- कर्मी,, लेकिन लेखा विभाग ने फिर भी उन पर एक रिपोर्ट संकलित की;
- कर्मचारी जिन्होंने अपना अंतिम नाम बदल लिया, और परिणामस्वरूप उन्हें दो बार रिपोर्टिंग में शामिल किया गया।
ऐसी स्थिति में, नियोक्ता पेंशन फंड को "रद्द" चिह्नित रद्दीकरण फॉर्म SZV-M जमा करता है। इसमें केवल अतिरिक्त कर्मचारी शामिल हैं; इस दस्तावेज़ में सभी को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है। अन्यथा, अपडेट किया गया फॉर्म सही जानकारी को अमान्य कर देगा।
ऐसा तब हो सकता है जब एक लेखा कर्मचारी ने एक रिपोर्ट भेजी हो और पेंशन फंड ने एक सकारात्मक प्रोटोकॉल भेजा हो। तब यह पता चला कि वर्दी में एक कर्मचारी ए.एस. स्कोरोखोडोव था, लेकिन उसे पिछले महीने - जून में निकाल दिया गया था। ऐसी स्थिति में, अकाउंटेंट फंड को एक रद्द SZV-M रिपोर्ट भेजता है (नीचे उदाहरण देखें)।
इसे कैसे भरें
निर्देश
एसजेडवी-एम फॉर्म के मानक खंड 1-4 के बजाय, नियोक्ता उन वस्तुओं को भरता है जो रद्दीकरण फॉर्म के मुख्य मेनू में स्थित हैं: "शीर्षक पृष्ठ" और "कर्मचारी"।
शीर्षक पेज
- "रिपोर्टिंग अवधि" पैराग्राफ में, वह महीना लिखें जिसके लिए पेंशन फंड कर्मचारी के बारे में जानकारी प्रदान करता है, और कैलेंडर वर्ष।
- "फॉर्म प्रकार" आइटम में, संकलित की जा रही रिपोर्ट के फॉर्म का प्रकार लिखें। SZV-M रिपोर्ट 3 प्रकार की हो सकती है - प्रारंभिक, पूरक या रद्द करना।
- यदि नियोक्ता पेंशन फंड को पहले जमा की गई रिपोर्ट में अतिरिक्त जानकारी दर्ज करता है, तो वह इस प्रकार का दस्तावेज़ SZV-M - "पूरक" लिखता है। इसके अलावा, इस रिपोर्ट फॉर्म में नियोक्ता केवल उन श्रमिकों को शामिल करता है जो मूल रिपोर्ट में नहीं थे।
- रिपोर्ट में पहले निर्दिष्ट जानकारी को रद्द करते समय, एसजेडवी-एम दस्तावेज़ का "रद्दीकरण" फॉर्म भरता है। इस दस्तावेज़ में, पॉलिसीधारक उन व्यक्तियों को इंगित करता है जिन्हें उसने गलती से मूल फॉर्म में शामिल कर लिया था।
"प्रस्तुति की दिशा" अनुभाग में, उस क्षेत्रीय पीएफआर निकाय को इंगित करें जिसे रिपोर्ट प्रस्तुत की जा रही है।
"कंपनी का नाम" फ़ील्ड में, नियोक्ता का विवरण लिखें:
- टिन और ;
- रूस के पेंशन कोष में पंजीकरण संख्या।
कर्मचारी
यह अनुभाग कर्मचारियों - बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है। बीमित व्यक्ति वे व्यक्ति हैं जिनके साथ नियोक्ता (पॉलिसीधारक) ने रोजगार या नागरिक कानूनी अनुबंध, कॉपीराइट या लाइसेंस के तहत प्रवेश किया है।
श्रमिकों के बारे में अनुभाग भरते समय, कंपनी निदेशक "कर्मचारी जोड़ें" बटन पर क्लिक करता है और प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक नई विंडो में निम्नलिखित जानकारी दर्ज करता है:
- एसएनआईएलएस;
ध्यान! कर्मचारियों के बारे में SZV-M को रद्द करने का अनुभाग तब भी भरा जाता है, जब नियोक्ता ने रिपोर्टिंग माह में कर्मचारी को वेतन नहीं दिया हो। मुख्य बात यह है कि अनुबंध रिपोर्टिंग माह में कम से कम 1 दिन के लिए वैध हो।
1 व्यक्ति के लिए रद्द किए गए SZV-M को भरने का एक उदाहरण नीचे प्रस्तुत किया गया है।
1 व्यक्ति के लिए रद्दीकरण SZV-M (नमूना भरना)
रद्दीकरण दस्तावेज़ कैसे जमा करें
यदि पेंशन फंड ने किसी कर्मचारी के बारे में जानकारी प्रदान की है जिसे रिपोर्ट में इंगित नहीं किया जाना चाहिए तो रद्दीकरण फॉर्म जमा किया जाता है। साथ ही, रद्दीकरण रिपोर्ट उन सभी श्रमिकों को इंगित नहीं करती है जिनके लिए विश्वसनीय जानकारी प्रारंभ में प्रसारित की गई थी।
- अन्यथा, पेंशन फंड डेटाबेस से कंपनी के सभी कर्मचारियों के बारे में जानकारी हटा देता है। परिणामस्वरूप, पेंशन फंड के पास रिपोर्टिंग माह के लिए पॉलिसीधारक की कंपनी के कर्मचारियों के बारे में कोई जानकारी नहीं है।
- साथ ही, नियोक्ता को SZV-M रद्दीकरण रिपोर्ट में "रद्द करें" अंकित करना याद रखना चाहिए।
- जिस कर्मचारी के साथ कंपनी ने सिविल अनुबंध किया है, उसके संबंध में यह भी रद्दीकरण फॉर्म एसजेडवी-एम में दर्शाया गया है। आखिर अगर कोई नया कर्मचारी अनुबंध के तहत काम नहीं करता है और उसे पैसे नहीं दिए जाते हैं तो यह रिपोर्ट में नहीं होना चाहिए। नतीजतन, नियोक्ता उपर्युक्त कर्मचारी को उस महीने में इंगित करता है जब वह अपनी सेवाएं प्रदान करेगा और काम के लिए पैसे का भुगतान किया जाएगा।
समय सीमा
क्या ऐसी रिपोर्ट रद्द कर दी जाएगी?
2016 में, रूस के पेंशन फंड ने उन लोगों की सूची कम कर दी, जिन्हें आवश्यक रूप से रूस के पेंशन फंड को SZV-M रिपोर्ट भेजनी होगी। परिणामस्वरूप, कंपनी प्रबंधकों को SZV-M लेना आवश्यक है:
- उन सभी श्रमिकों के लिए जो एक रोजगार अनुबंध के तहत काम करते हैं, रिपोर्टिंग माह में वेतन संचय की उपलब्धता की परवाह किए बिना;
- नागरिक कानूनी अनुबंधों के तहत कलाकारों पर। यह नियम केवल तभी लागू होता है जब उन्हें रिपोर्टिंग माह में पैसे का भुगतान किया गया हो, और इस राशि के लिए बीमा प्रीमियम की गणना की गई हो।
- यदि कंपनी में रोजगार अनुबंध या जीपीसी समझौते के तहत काम करने वाले कर्मचारी नहीं हैं, तो एसजेडवी-एम फॉर्म जमा नहीं किया जाता है।
- प्रबंधक के संबंध में हर महीने एसजेडवी-एम को एक रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता नहीं है - एकमात्र संस्थापक जिसके साथ रोजगार अनुबंध संपन्न नहीं हुआ था, लेकिन केवल इस शर्त पर कि कंपनी किसी भी गतिविधि में संलग्न नहीं है।
ऐसी रिपोर्ट जमा करने के बारे में बहुत सी उपयोगी जानकारी, जिसमें रद्दीकरण फॉर्म भी शामिल है, नीचे दिए गए वीडियो में दी गई है:
एसजेडवी-एम यह एक नई रिपोर्ट है जिसे नियोक्ताओं को 2016 में पेंशन फंड में जमा करना होगा। अपने लेख में हम इस रिपोर्ट के निर्माण से संबंधित मुख्य बिंदुओं पर बात करेंगे।.
एसजेडवी-एम 2016 के रूप में पेंशन फंड (पीएफआर) की नई रिपोर्ट
फरवरी 2016 में, रूस के पेंशन फंड बोर्ड ने कामकाजी नागरिकों के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए एक नए फॉर्म को मंजूरी दी एसजेडवी-एम"बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी।" अंत में अक्षर M का अर्थ है कि रिपोर्ट मासिक रूप से प्रस्तुत की जानी चाहिए। पहली रिपोर्टिंग अवधि अप्रैल 2016 थी।
एसजेडवी-एम रिपोर्टनियोक्ताओं (संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों) द्वारा प्रतिनिधित्व किया जाता है जिन्होंने नागरिकों के साथ रोजगार अनुबंध, या एकमुश्त सेवाओं के लिए नागरिक अनुबंध, या लेखकों के साथ अनुबंध संपन्न किया है। अर्थात्, ये संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी हैं जो किसी न किसी तरह से अपने कर्मचारियों को वेतन या पारिश्रमिक का भुगतान करते हैं जो बीमा योगदान के अधीन हैं।
2016 में SZV-M "बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी" कब और कहाँ जमा करनी है
एसजेडवी-एमपेंशन फंड की क्षेत्रीय शाखा को प्रस्तुत किया गया। यदि कंपनी के कर्मचारियों की संख्या 24 लोगों या उससे कम है, तो रिपोर्ट कागज पर तैयार की जा सकती है, यदि यह 25 लोगों के बराबर या उससे अधिक है, एसजेड को रिपोर्ट प्रस्तुत करनावी-एमइलेक्ट्रॉनिक रूप से किया जाना चाहिए.
इस वर्ष लिया जाना है एसजेडवी-एमप्रत्येक माह की 10 तारीख तक आवश्यक। इसके बाद, विधायकों ने इस अवधि को 5 दिन बढ़ा दिया, और हम हर महीने की 15 तारीख तक फॉर्म जमा करेंगे।
समय सीमा के उल्लंघन के लिए रिपोर्ट सी प्रस्तुत करनाZV-एमया गलत जानकारी प्रदान कर रहा है एसजेडवी-एमकंपनी पर 500 रूबल का जुर्माना लगाया गया है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए जिसके लिए जानकारी प्रतिबिंबित नहीं होती है या गलत तरीके से प्रदर्शित होती है।
एसजेडवी-एम फॉर्म के अनुसार रिपोर्ट भरना
भरने की प्रक्रिया एसजेडवी-एमकानूनी रूप से स्वीकृत नहीं. लेकिन फॉर्म के स्पष्टीकरण की मदद से, आप आसानी से यह पता लगा सकते हैं कि नई रिपोर्ट के सभी 4 अनुभाग कैसे भरें:
- पहले खंड में, अपने सभी विवरण इंगित करें: पंजीकरण संख्या, नाम, टिन, चेकपॉइंट।
- दूसरी वह अवधि है जिसके लिए आप रिपोर्ट कर रहे हैं।
- तीसरा भाग प्रकार है एसजेडवी-एम।उनमें से कई हैं:
- "परिणाम" का अर्थ है कि यह एक प्राथमिक रिपोर्ट है;
- "अतिरिक्त" - यदि आप पहले भेजी गई रिपोर्ट में कुछ जानकारी जोड़ रहे हैं तो संकेत दिया गया है;
- "रद्द करें" - पहले सबमिट की गई जानकारी को रद्द करना।
- खैर, धारा 4 ही। इसमें उन कर्मचारियों का पूरा नाम, एसएनआईएलएस और कर पहचान संख्या शामिल होनी चाहिए जिनके साथ रिपोर्टिंग अवधि के दौरान अनुबंध थे। कृपया ध्यान दें कि टिन केवल तभी दर्शाया जाता है जब वह उपलब्ध हो। यानी अगर आप इस फील्ड को खाली छोड़ देते हैं तो वे फॉर्म स्वीकार करने से इनकार नहीं कर सकते.
लेकिन यह याद रखना चाहिए कि कर्मचारी पेंशन फंड एसजेडवी-एमआपके द्वारा प्रस्तुत की गई जानकारी की तुलना आपके द्वारा कर कार्यालय को भेजी गई जानकारी से की जा सकती है। और यदि यह पता चलता है कि कर्मचारी को टीआईएन सौंपा गया है और आप इसे जानते हैं, तो जानकारी की अपूर्णता के लिए जुर्माना लगाया जाएगा। एसजेडवी-एम.
ऐसी स्थितियाँ जो SZV-M बनाते समय प्रश्न उठा सकती हैं
रिपोर्ट बनाते समय आपको निम्नलिखित बातों पर ध्यान देना चाहिए:
- यदि कर्मचारी को रिपोर्टिंग माह की 30 तारीख को काम पर रखा गया था या 1 तारीख को निकाल दिया गया था, तो उसकी जानकारी फॉर्म में शामिल की जानी चाहिए।
- यदि आपके कर्मचारी माता-पिता की छुट्टी या लंबी अवधि के अवैतनिक अवकाश पर हैं, तो उन्हें भी सूची में जोड़ा जाना चाहिए।
- यदि कंपनी में केवल एक निदेशक है और उसे वेतन नहीं दिया जाता है, तो भी उसे फॉर्म पर जानकारी जमा करनी होगी एसजेडवी-एम.
महत्वपूर्ण! पेरोल गणना का तथ्य इस रिपोर्ट के निर्माण से संबंधित नहीं है। यदि कोई अनुबंध है, तो कर्मचारियों को रिपोर्ट में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए.
- यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास कर्मचारी नहीं हैं, तो उसे डेटा प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि उसने रोजगार अनुबंध समाप्त नहीं किया है।
- यदि रिपोर्टिंग माह में आपने वैध अनुबंधों के बिना पारिश्रमिक का भुगतान किया है (उदाहरण के लिए, पहले से ही बर्खास्त कर्मचारी को बोनस या लंबे समय से काम नहीं करने वाले लोगों को एक निश्चित तिथि तक पारिश्रमिक), तो ऐसे लोगों को फॉर्म में सूचित किया जाना चाहिए एसजेडवी-एमइसे चालू करने की भी कोई आवश्यकता नहीं है।
परिणाम
किसी भी नई रिपोर्ट की तरह, एसजेडवी-एमकई सवाल खड़े करता है. लेकिन जानकारी कैसे दर्ज की जाती है, इसकी थोड़ी समझ होने से, आपके कर्मचारियों को नियामक प्राधिकरण को डेटा जमा करते समय समस्याओं का अनुभव नहीं होगा।
हर महीने आपको एसजेडवी-एम फॉर्म में पेंशन फंड को रिपोर्ट जमा करनी होगी। यह कैसा रूप है, इसे कौन लेता है और कब लेता है, पढ़ें लेख। SZV-M जानकारी भरने के नियम सरल हैं। आइए उन पर विस्तार से नजर डालें।
SZV-M के लिए जुर्माना कैसे रद्द करें:
मई 2016 से शुरू होकर, नई रिपोर्ट एसजेडवी-एम फॉर्म में रूसी संघ के पेंशन फंड में मासिक रूप से जमा की जानी चाहिए। यह बाह्य रूप से इतना सरल है कि विधायकों ने इसे भरने के लिए किसी निर्देश को भी मंजूरी नहीं दी। लेख आपको यह समझने में मदद करेगा कि एसजेडवी-एम पर किसे, कब और कैसे रिपोर्ट करना आवश्यक है।
एसजेडवी-एम क्या है?
एसजेडवी-एम रिपोर्ट बीमित व्यक्तियों के बारे में रूसी संघ के पेंशन फंड को एक नई मासिक रिपोर्टिंग है। अधिकारियों का कहना है कि रिपोर्ट से कामकाजी सेवानिवृत्त लोगों पर नज़र रखने में मदद मिलेगी।
तथ्य यह है कि 2016 के बाद से, रोजगार या नागरिक अनुबंध के तहत काम करने वाले पेंशनभोगियों ने अपनी वृद्धावस्था बीमा पेंशन को अनुक्रमित नहीं किया है।
लेकिन पेंशनभोगी के काम करना बंद करने के बाद, उसे अपने काम की अवधि के दौरान छूटे हुए सभी इंडेक्सेशन को ध्यान में रखते हुए पेंशन का भुगतान किया जाएगा (28 दिसंबर, 2013 के कानून संख्या 400-एफजेड के भाग 3, अनुच्छेद 26.1)। इसलिए, पेंशन फंड को पेंशनभोगियों के रोजगार के बारे में तुरंत जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है।
यदि आप समय पर एसजेडवी-एम जमा नहीं करते हैं, तो फंड को कार्यरत पेंशनभोगियों के बारे में जानकारी प्राप्त नहीं होगी और उनकी पेंशन का अधिक भुगतान किया जाएगा। कंपनी क्षति की भरपाई करने के लिए बाध्य है, क्योंकि अधिक भुगतान इस तथ्य के कारण हुआ कि पॉलिसीधारक को कार्यरत पेंशनभोगियों के बारे में जानकारी नहीं मिली।
SZV-M किसे लेना चाहिए?
सभी नियोक्ताओं को बीमित "भौतिकविदों" पर रिपोर्ट करना आवश्यक है: उद्यमी, कंपनियां और उनके प्रभाग। यह नियम विदेशी संगठनों पर भी लागू होता है यदि रिपोर्टिंग माह में उन्होंने "भौतिक विज्ञानी" के साथ रोजगार या नागरिक अनुबंध में प्रवेश किया हो।
हालाँकि, ऐसी कई कंपनियाँ और व्यक्तिगत उद्यमी हैं जो SZV-M फॉर्म में रिपोर्ट जमा नहीं करते हैं। इसमे शामिल है:
- उद्यमी जो केवल अपने लिए निश्चित योगदान का भुगतान करते हैं;
- रूसी संघ में अस्थायी रूप से काम करने वाले उच्च योग्य विशेषज्ञों के नियोक्ता;
- ऐसी कंपनियाँ जिनमें केवल एक ही संस्थापक निदेशक है। हालाँकि, ऐसे निदेशक के साथ कोई रोजगार या अनुबंध समझौता संपन्न नहीं हुआ था।
अन्य मामलों में, एसजेडवी-एम फॉर्म "बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी" आवश्यक है।
SZV-M के लिए नए नियम
सितंबर की रिपोर्ट से शुरुआत करते हुए, SZV-M फॉर्म को अधिक सावधानी से भरें। 1 अक्टूबर को, श्रम मंत्रालय द्वारा लेखांकन पर निर्देशों में किए गए संशोधन प्रभावी हो गए (आदेश संख्या 385n दिनांक 14 जून, 2018)। अब पेंशन फंड जुर्माना रद्द करना और मुश्किल हो जाएगा। खुद को नई त्रुटियों से कैसे बचाएं और पुरानी त्रुटियों को कैसे ठीक करें, देखें।
एसजेडवी-एम फॉर्म की जानकारी में किसे इंगित करना है
कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों को उन सभी कर्मचारियों के संबंध में मासिक रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी जिनके साथ रोजगार या नागरिक कानून अनुबंध संपन्न हुए हैं। आपको अधिक विशिष्ट अनुबंधों के तहत कलाकारों के लिए एक रिपोर्ट भी भरनी चाहिए; उनकी सूची फॉर्म के पैराग्राफ 4 में ही दी गई है।
साथ ही, कानून जीपीसी समझौतों के तहत कर्मचारियों पर अतिरिक्त आवश्यकताएं लगाता है। केवल उन व्यक्तियों के लिए रूस के पेंशन फंड (एसजेडवी-एम) को एक रिपोर्ट जमा करना आवश्यक है जिनके नागरिक कानून अनुबंध के तहत भुगतान बीमा प्रीमियम के अधीन हैं/
उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी ने किसी व्यक्ति के साथ पट्टा समझौता किया है, तो ऐसे समझौते के तहत भुगतान योगदान के अधीन नहीं हैं। इसलिए, ऐसे नागरिक को एसजेडवी-एम फॉर्म (पीएफआर पत्र संख्या एलसीएच-08-19/10581 दिनांक 27 जुलाई, 2016) में शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
यह पता लगाने के लिए कि एसजेडवी-एम रिपोर्ट जमा करनी है या नहीं, निम्नलिखित से आगे बढ़ें:
- आपने "भौतिक विज्ञानी" के साथ किस प्रकार का समझौता किया;
- क्या अनुबंध रिपोर्टिंग माह में वैध था, भले ही यह एक दिन के लिए संपन्न हुआ हो।
बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी कहां जमा करें
एसजेडवी-एम कहां जमा करना है यह इस पर निर्भर करता है कि कंपनी के पास स्वतंत्र प्रभाग हैं या नहीं।
एक सामान्य नियम के रूप में, बीमित व्यक्तियों (एसजेडवी-एम) के बारे में जानकारी रूस के पेंशन फंड शाखा को भेजी जानी चाहिए जहां संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी बीमाधारक के रूप में पंजीकृत है।
एक कंपनी प्रभाग अपने फंड प्रभाग को रिपोर्ट करता है यदि वह एक साथ निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करता है:
- एक अलग शेष और चालू खाता है;
- यह कर्मचारी लाभों की गणना स्वयं करता है।
यदि आवश्यकताएँ पूरी नहीं हुई हैं, या प्रभाग विदेश में स्थित हैं, तो मूल संगठन के स्थान पर एक सामान्य रिपोर्ट प्रस्तुत करें।
एसजेडवी-एम कैसे भरें: जानकारी भरने का फॉर्म और नमूना
बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी केवल रूस के पेंशन फंड द्वारा दिनांक 02/01/2016 के संकल्प संख्या 83एन में अनुमोदित टेम्पलेट के अनुसार तैयार करें। आप नीचे दिए गए लिंक से फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।
रिपोर्ट प्रपत्र सरल है. भरने के नियम प्रपत्र में ही निर्दिष्ट हैं। "बीमाकृत विवरण" फ़ील्ड में, अपना टिन और केपीपी, साथ ही पेंशन फंड शाखा द्वारा निर्दिष्ट पंजीकरण संख्या लिखें।
"फ़ॉर्म प्रकार" फ़ील्ड में, कोड दर्ज करें:
- आईएसएच - पहली बार रिपोर्ट सबमिट करना;
- अतिरिक्त जानकारी - यदि आप कर्मचारियों को दिखाना भूल गए हैं तो जानकारी जोड़ें;
- OTMN - उन कर्मचारियों का डेटा सबमिट करें जिन्हें गलती से प्राथमिक रिपोर्ट में शामिल कर लिया गया था।
फिर जानकारी को रिपोर्टिंग के सारणीबद्ध भाग में दर्ज करें। उन कर्मचारियों का पूरा नाम, आईएनएन और एसएनआईएलएस दर्ज करें जिन्होंने रिपोर्टिंग माह में कम से कम एक दिन काम किया। लेकिन सभी कर्मचारियों की गिनती न करें. अपनी रिपोर्ट में केवल उन्हीं लोगों को शामिल करें जिनका वास्तव में बीमा किया गया है।
उदाहरण के लिए, उच्च योग्य विशेषज्ञों को शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है, कंपनी उनके लिए शुल्क का भुगतान नहीं करती है। साथ ही, अपनी रिपोर्टिंग में उन पूर्णकालिक छात्रों को शामिल न करें जो छात्र समूहों से धन प्राप्त करते हैं। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उनके साथ कौन सा समझौता संपन्न हुआ।
एसजेडवी-एम कैसे भरें: नमूना
मुझे फंड में SZV-M कब जमा करना चाहिए?
बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी जमा करने की समय सीमा रिपोर्टिंग अवधि के बाद महीने का 15वां दिन है (कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 11 के खंड 2.2)। लेकिन कई बार समय सीमा सप्ताहांत या छुट्टी के दिन पड़ती है। फिर छुट्टी या एक दिन की छुट्टी के बाद अगले कार्य दिवस पर एसजेडवी-एम जमा करें (पीएफआर पत्र संख्या 08-19/19045 दिनांक 12/28/16)। उदाहरण के लिए, अगस्त रिपोर्टिंग के लिए समय सीमा 16 सितंबर है, क्योंकि 15 तारीख शनिवार है।
रूस के पेंशन फंड को SZV-M रिपोर्ट कैसे भेजें
एसजेडवी-एम जमा करना दो तरीकों से संभव है: कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से। इसके अलावा, यदि आपके पास अधिकतम 25 कर्मचारी हैं, तो आपको स्वयं विधि चुनने का अधिकार है।
लेकिन यदि स्टाफ 25 से अधिक कर्मचारियों का है तो इंटरनेट के माध्यम से ही फंड को रिपोर्ट भेजें। आपके द्वारा अपनी रिपोर्ट जमा करने के बाद, फंड स्वीकृति का एक प्रोटोकॉल भेजेगा। प्रोग्राम में एक "हरा चेकमार्क" दिखाई दे सकता है। यह एक संकेत है कि रिपोर्ट समय पर प्रस्तुत की गई थी, लेकिन इसमें गंभीर त्रुटियां हैं जिन्हें ठीक करने की आवश्यकता है।
यदि रिपोर्ट पारित हो गई है, तो प्रोग्राम हरे रंग में "दस्तावेज़ स्वीकृत!" कहेगा। अन्यथा, वाक्यांश लाल है: "दस्तावेज़ स्वीकार नहीं किया गया है!" या "दस्तावेज़ आंशिक रूप से स्वीकार कर लिया गया है!" प्रोटोकॉल में प्रारंभिक निरीक्षण के परिणाम भी शामिल होंगे (निर्देश, रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 21 दिसंबर, 2016 संख्या 766एन के आदेश द्वारा अनुमोदित)।
SZV-M में त्रुटियों को कैसे ठीक करें
1 अक्टूबर से SZV-M पर जुर्माना रद्द करना और भी मुश्किल हो जाएगा. श्रम मंत्रालय ने पूरक प्रपत्रों के लिए जुर्माने को वैध बनाने के लिए अपने निर्देशों के कुछ बिंदुओं में सुधार किया (आदेश संख्या 385n दिनांक 14 जून, 2018)।
वे SZV-M में एक कर्मचारी को शामिल करना भूल गए।यदि कंपनी ने सभी कर्मचारियों को रिपोर्ट में शामिल नहीं किया है, तो पेंशन फंड मानता है कि भूले हुए लोगों के बारे में जानकारी प्रस्तुत नहीं की गई थी। रिपोर्ट को सही करने के लिए, पूरक एसजेडवी-एम फॉर्म केवल उन्हीं कर्मचारियों को भेजें जिनका प्रारंभिक रिपोर्ट में संकेत नहीं दिया गया था। यदि आप यह फॉर्म देर से जमा करते हैं, तो फंड 500 रूबल का जुर्माना जारी करेगा। प्रत्येक भूले हुए व्यक्ति के लिए (01.04.1996 संख्या 27-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 17 का भाग 3)। फंड के मुताबिक, इस तरह का जुर्माना उचित है, क्योंकि पहले उन्होंने इन लोगों के बारे में जानकारी नहीं दी थी.
कर्मचारियों द्वारा दी गई जानकारी में गलती थी।यदि कर्मचारियों में से किसी एक का टीआईएन गलत तरीके से दर्शाया गया था, तो फंड त्रुटि कोड "20" (7 दिसंबर, 2016 नंबर 1077पी के पेंशन फंड बोर्ड का संकल्प) के साथ एक प्रोटोकॉल भेजेगा। यदि आप बीमित व्यक्ति के पूरे नाम या एसएनआईएलएस में कोई गलती करते हैं, तो आपको "30" त्रुटि वाला एक प्रोटोकॉल प्राप्त होगा।
संगठन को अधिसूचना प्राप्त होने के पांच कार्य दिवसों के भीतर जानकारी को सही करना होगा (निर्देशों के खंड 39, श्रम मंत्रालय के आदेश दिनांक 21 दिसंबर, 2016 संख्या 766एन द्वारा अनुमोदित)। तो कोई जुर्माना नहीं लगेगा. त्रुटियों को सुधारने के लिए, कर्मचारी के लिए एक पूरक प्रपत्र जमा करें। इसमें कर्मचारी के बारे में जानकारी सही-सही बताएं।
हमने रिपोर्ट में गंभीर गलती की.त्रुटि कोड "50" वाले प्रोटोकॉल का अर्थ है कि आपकी रिपोर्ट स्वीकार नहीं की गई थी। ऐसा हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि आपने कंपनी का टिन गलत दर्शाया है।
इस स्थिति में, संगठन को SZV-M को "मूल" फॉर्म प्रकार के साथ पुनः सबमिट करना होगा। यदि आपके पास रिपोर्टिंग माह के 15वें दिन तक रिपोर्ट को ठीक करने का समय नहीं है, तो आप पर 500 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा। रिपोर्ट में प्रत्येक कर्मचारी के लिए. इस भाग में नियम वही रहते हैं.
पेंशन फंड आप पर किस बात के लिए जुर्माना लगा सकता है?
पेंशन फंड किसी कंपनी पर दो बार जुर्माना लगा सकता है: यदि उसने एसजेडवी-एम देर से जमा किया हो और इसके अलावा, रिपोर्ट में त्रुटियां की हों। देर से रिपोर्टिंग के लिए, निरीक्षक प्रत्येक बीमित व्यक्ति के लिए 500 रूबल का जुर्माना लगाते हैं (कानून संख्या 27-एफजेड का अनुच्छेद 17)। रिपोर्ट में त्रुटियों के लिए भी इसी तरह का जुर्माना संभव है।
यदि 25 से अधिक कर्मचारियों वाली कंपनी कागज पर जानकारी जमा करती है, तो 1,000 रूबल का जुर्माना भी संभव है।
2017 में, SZV-STAZH ने सभी नियोक्ताओं के लिए नई रिपोर्टिंग पेश की। इसके निर्माण का लेखक पेंशन फंड था, जब से सामाजिक योगदान का प्रशासन संघीय कर सेवा में स्थानांतरित किया गया, फंड ने कर्मचारियों की सेवा की लंबाई के बारे में जानकारी प्राप्त करना बंद कर दिया। इस वर्ष, इस्तीफा देने वाले कर्मचारियों को एक नया फॉर्म दिया जाना चाहिए, लेकिन 2018 से शुरू होकर, सभी व्यावसायिक संस्थाओं को इस पर रिपोर्ट करना होगा।
2017 तक, संगठनों और उद्यमियों ने पेंशन फंड को एक RSV-1 रिपोर्ट प्रस्तुत की, जिससे निकाय को बीमित व्यक्तियों की संरक्षकता के बारे में जानकारी प्राप्त हुई।
हालाँकि, 2017 के बाद से, योगदान का प्रबंधन स्थानांतरित कर दिया गया, रिपोर्ट रद्द कर दी गई, और फंड में एक समस्या थी - इसने सेवा की लंबाई की गणना के लिए आवश्यक जानकारी का स्रोत खो दिया।
इन उद्देश्यों के लिए, SZV-STAZH को विकसित और पेश किया गया था। दिखने में, यह फंड को भेजी गई एक अन्य रिपोर्ट - एसजेडवी-एम जैसा दिखता है, लेकिन इसमें प्रत्येक कर्मचारी के लिए अधिक विस्तृत जानकारी शामिल है।
दस्तावेज़ अपने प्रभाव में एक दूसरे को रद्द नहीं करते हैं - आखिरकार, एसजेडवी-एम से मासिक जानकारी के आधार पर, पेंशन फंड को पेंशन के निरंतर अनुक्रमण को रद्द करने के लिए कार्यरत पेंशनभोगियों के बारे में जानकारी प्राप्त होती है। नई रिपोर्ट प्रत्येक नियोजित कर्मचारी की सेवा की अवधि के साथ-साथ उन्हें अर्जित योगदान की राशि के बारे में जानकारी का स्रोत होगी।
वार्षिक रिपोर्ट के रूप में, नया फॉर्म केवल 2018 में फंड में जमा किया जाएगा। हालाँकि, यदि 2017 के दौरान कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ने का निर्णय लेता है, तो संगठन उसे SZV-STAZH जारी करने के लिए बाध्य है। इसके अलावा, सेवानिवृत्ति पर और कंपनी को इसकी समय पर सूचना देने पर, जिम्मेदार कर्मचारी को आवेदन के 3 दिनों के भीतर फंड में एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण जमा करना होगा।
SZV-STAZH किसे प्रदान करना चाहिए?
विकसित नियमों के अनुसार, नया फॉर्म जमा करना होगा:
- कंपनियाँ, साथ ही अन्य क्षेत्रों में स्थित संबंधित प्रभाग;
- उद्यमी, लाइसेंस प्राप्त जासूस, वकील, नोटरी जिनके पास कर्मचारी हैं।
2017 में SZV-STAZH पारित करने की समय सीमा
जिन संस्थाओं ने कर्मचारियों को काम पर रखा है, उन्हें हर साल एक बार पेंशन फंड में SZV-STAZH दस्तावेज़ जमा करना होगा। इस दस्तावेज़ को जमा करने की अंतिम तिथि रिपोर्टिंग वर्ष के अगले वर्ष की 1 मार्च है। इस तिथि के लिए नियम यह है कि यदि यह सप्ताहांत पर पड़ती है, तो अंतिम फाइलिंग की समय सीमा स्वचालित रूप से पहले निकटतम कार्य दिवस पर चली जाएगी।
2017 में यह रिपोर्ट जमा करने की जरूरत नहीं थी. पहली बार, व्यावसायिक संस्थाएँ 2017 की अवधि के लिए 1 मार्च 2018 तक ऐसा करेंगी।
हालाँकि, ऐसे भी दो मामले हैं जिनमें तुरंत SZV-STAGE जारी करना आवश्यक होगा:
- यदि कोई कर्मचारी पेंशन के लिए आवेदन करता है और इस घटना की अधिसूचना अपने लेखा विभाग में लाता है, तो उसके लिए एक फॉर्म भरना होगा और अधिसूचना के तथ्य से तीन दिनों के भीतर जमा करना होगा;
- किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर SZV-STAGE तैयार करना आवश्यक है। यह अंतिम कार्य दिवस पर होना चाहिए जब शेष आवश्यक दस्तावेज़ जारी किए जाएंगे।
रिपोर्टें कहाँ प्रस्तुत की जाती हैं?
पूर्ण रिपोर्ट प्रस्तुत की गई है:
- यदि यह किसी उद्यमी द्वारा किया जाता है - उसके निवास स्थान पर;
- यदि कोई कंपनी ऐसा करती है, तो अपने स्थान पर;
- प्रभाग जो अपने स्थान पर स्वतंत्र रूप से रिकॉर्ड रखते हैं।
रिपोर्टिंग के तरीके
रिपोर्ट को पेंशन प्राधिकरण तक भेजने के दो तरीके हैं:
- कागज़ का रूप.केवल वे उद्यम और उद्यमी जो 25 से अधिक लोगों को रोजगार नहीं देते हैं, उन्हें इस फॉर्म में एक रिपोर्ट जमा करने का अधिकार है। रिपोर्ट फॉर्म को स्वयं कंप्यूटर पर भरना होगा, दो प्रतियों में मुद्रित करना होगा, और इसके अलावा, आपको फ्लैश ड्राइव पर एक इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल लानी होगी। फंड कर्मचारी रिपोर्ट की एक प्रति को चिह्नित करता है और उसकी इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल को भी अपने पास कॉपी कर लेता है।
- इलेक्ट्रॉनिक रूप. 25 से अधिक कर्मचारियों वाली सभी संस्थाओं को इसे इस फॉर्म में जमा करना आवश्यक है। रिपोर्ट जमा करने के लिए, आपको एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (ईडीएस) जारी करना होगा और इंटरनेट के माध्यम से डेटा ट्रांसफर के लिए एक ऑपरेटर के साथ एक समझौता करना होगा।
बर्खास्तगी पर SZV-STAZH फॉर्म भरने की विशेषताएं
किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर SZV-STAZH फॉर्म जारी करना आवश्यक है। हालाँकि, यहाँ कुछ बारीकियाँ हैं। इसलिए, यदि, रिपोर्टिंग वर्ष के लिए आवेदन करते समय, सभी उपलब्ध कर्मचारियों को फॉर्म में शामिल किया जाता है, तो इस मामले में, दस्तावेज़ में केवल एक व्यक्ति की जानकारी दर्ज की जाती है।
फॉर्म इस प्रकार भरा जाता है:
- फॉर्म को मूल के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए, रिपोर्टिंग वर्ष बर्खास्तगी का वर्ष है।
- एक व्यक्ति को तालिका में दर्ज किया जाता है, कार्य की अवधि वर्ष की शुरुआत या प्रवेश की तारीख (यदि यह चालू वर्ष में पंजीकृत थी) से बर्खास्तगी की तारीख तक है।
- कॉलम 14 की जाँच तभी की जाती है जब कर्मचारी 31 दिसंबर को नौकरी छोड़ देता है।
- इस्तीफा देने वालों के लिए धारा 4 और 5 पूरी नहीं हुई हैं।
ध्यान!इस मामले में सभी व्यक्तियों के बारे में जानकारी दर्ज करना व्यक्तिगत डेटा पर कानून का उल्लंघन है और जिम्मेदार लोगों के लिए दंड हो सकता है। रिपोर्ट में केवल बर्खास्त किये जाने का संकेत दिया गया है।
रिपोर्ट प्रस्तुत करने का प्रपत्र
SZV-STAZH में संगठन या उद्यमी के बारे में सामान्य जानकारी के साथ-साथ उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी शामिल है जिन्हें इस अवधि के दौरान काम पर रखा गया था।
रिपोर्ट के अलावा, फॉर्म के साथ ईडीवी-1 इन्वेंट्री जमा करना भी आवश्यक है, जहां व्यवसाय इकाई के बारे में जानकारी और कर्मचारियों के बारे में कुल जानकारी दर्ज की जाती है।
रिपोर्टिंग फॉर्म डाउनलोड करें
एक्सेल में डाउनलोड करें.
एक्सेल प्रारूप में डाउनलोड करें.
डाउनलोड करना ।
डाउनलोड करना ।
SZV-STAZH भरने का नमूना: चरण-दर-चरण निर्देश
यह दस्तावेज़ कंप्यूटर का उपयोग करके, या कागज़ पर हाथ से भरा जा सकता है।
बाद के मामले में, आपको निम्नलिखित नियमों का पालन करना होगा:
- आपको गहरे रंग की स्याही वाले पेन का उपयोग करना चाहिए। लाल या हरा पेस्ट न भरें;
- यदि कोई त्रुटि होती है, तो उस शीट को दोबारा भरना होगा।
- "स्ट्रोक" टूल को पार करना या उसका उपयोग करना निषिद्ध है;
- भरते समय केवल बड़े अक्षरों का प्रयोग किया जाता है।
अनुभाग संख्या 1 - पॉलिसीधारक के बारे में जानकारी
कॉलम "पेंशन फंड में पंजीकरण संख्या" में वह नंबर दर्ज किया गया है जो पेंशन फंड ने व्यवसाय इकाई को सौंपा है।
इसके बाद, टिन और केपीपी को इंगित करने के लिए कॉलम स्थित हैं। TIN रिकॉर्ड करने के लिए कॉलम में 12 सेल हैं। ऐसे मामले में जब रिपोर्ट किसी ऐसे संगठन के लिए तैयार की जाती है जिसके टिन कोड में केवल 10 अंक हैं, तो शेष दो सेल काट दिए जाते हैं। केवल संगठन ही चेकपॉइंट कॉलम में जानकारी दर्ज करते हैं, क्योंकि उनके पास यह है। उद्यमी इसे खाली छोड़ देते हैं।
"नाम" कॉलम में, कंपनी का संक्षिप्त नाम या पूरा नाम दर्ज करें। उद्यमी। डेटा को घटक दस्तावेजों में निर्दिष्ट अनुसार दर्ज किया गया है।
"सूचना प्रकार" ब्लॉक कॉलम उस स्थिति को परिभाषित करता है जिसमें यह रिपोर्ट सबमिट की गई है:
- "मूल" चिह्न इंगित करता है कि रिपोर्ट पहली बार प्रस्तुत की जा रही है;
- "अतिरिक्त" चिह्न इंगित करता है कि यह रिपोर्ट पहले प्रस्तुत रिपोर्ट में नया डेटा पेश कर रही है या जानकारी बदल रही है;
- "पेंशन का असाइनमेंट" चिह्न इंगित करता है कि रिपोर्ट में दर्शाया गया कर्मचारी सेवानिवृत्त हो रहा है, और भुगतान आवंटित करते समय इस वर्ष की सेवा की अवधि को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
अनुभाग संख्या 2 - रिपोर्टिंग अवधि
यहां चार वर्गों का एक ही ग्राफ है। जिस वर्ष के लिए दस्तावेज़ जमा किया जा रहा है वह यहां दर्ज किया गया है।
धारा क्रमांक 3 - बीमित व्यक्तियों के कार्य की अवधि की जानकारी
यह रिपोर्ट एक तालिका की तरह दिखती है जिसमें कर्मचारियों के बारे में जानकारी पंक्ति दर पंक्ति दर्ज की जाती है।
प्रत्येक कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी "अंतिम नाम", "प्रथम नाम" और "संरक्षक नाम" कॉलम में दर्ज की गई है। "एसएनआईएलएस" कॉलम फंड द्वारा उसे सौंपे गए बीमा नंबर को इंगित करता है।
"कार्य अवधि" कॉलम में दो अलग-अलग शामिल हैं - "प्रारंभ" और "समाप्ति"। ऐसे मामले में जहां कर्मचारी ने पूरे वर्ष काम किया है, वर्ष के पहले और अंतिम दिन यहां दर्ज किए जाते हैं। यदि एक ही कर्मचारी के लिए एक से अधिक अवधि में प्रवेश करना आवश्यक है (यदि उसने नौकरी छोड़ दी और फिर से नौकरी पा ली), तो मैं उन्हें अलग-अलग पंक्तियों में एक के नीचे एक लिखता हूं। इस मामले में, एसएनआईएलएस और पूरे नाम वाले पिछले कॉलम नहीं भरे गए हैं।
यदि कर्मचारी सेवानिवृत्त होने वाला है, तो भरते समय घटना की अनुमानित तारीख का संकेत दिया जाता है।
यदि किसी नागरिक ने नागरिक अनुबंध के तहत काम किया है, तो इसकी वैधता अवधि इंगित की जाती है, और कॉलम 11 में कोड "अनुबंध" दर्ज किया जाता है। यदि कार्य पूरा हो गया है, लेकिन भुगतान नहीं किया गया है, तो कोड "NEOPLDOG" और "NEOPLAVT" दर्शाए गए हैं।
कॉलम 11 में निम्नलिखित कोड भी हैं:
| डिकोडिंग |
|
| बच्चे | कर्मचारी डेढ़ साल तक के मातृत्व अवकाश पर है |
| डीएल बच्चे | जब कोई कर्मचारी तीन वर्ष से कम उम्र के बच्चों के लिए माता-पिता की छुट्टी पर हो |
| बच्चे | तीन वर्ष से कम उम्र के बच्चों के लिए माता-पिता की छुट्टी देने के मामले में, जो बच्चे के दादा, दादी, अभिभावकों या अन्य रिश्तेदारों को दी जाती थी, यदि वे वास्तव में उसकी देखभाल करते थे |
| हुक्मनामा | यदि कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर है |
| चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र | चेरनोबिल आपदा के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिकों को अतिरिक्त छुट्टी देने के मामले में |
| NEOPL | · किसी कर्मचारी की गलती के कारण डाउनटाइम के मामले में · अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी प्रदान करने के मामले में (अपना वेतन बचाए बिना) · यदि कार्य से बहिष्करण या निलंबन के कारण अवैतनिक अवधि हो · यदि किसी हड़ताल के कारण भुगतान नहीं हुआ हो · एक अवैतनिक दिवस प्रदान करते समय, जो ग्रामीण क्षेत्रों में महिलाओं को प्रदान किया जा सकता है · यदि शिक्षण स्टाफ को एक वर्ष तक की अवैतनिक छुट्टी दी गई है · अन्य प्रकार की अवैतनिक अवधि |
यदि कर्मचारी ने विशेष परिस्थितियों में अपने कर्तव्यों का पालन किया है, जिसमें उदाहरण के लिए, सुदूर उत्तर शामिल है, तो "प्रादेशिक स्थितियां" कॉलम में एक विशेष कोड दर्ज किया जाता है। इस कॉलम में दर्ज किए जा सकने वाले कोड संदर्भ के लिए रिपोर्ट के परिशिष्ट 1 में दिए गए हैं।
यदि कर्मचारी ऐसे वातावरण में गतिविधियाँ करता है जो पेंशन की शीघ्र प्राप्ति का अधिकार देता है, तो "विशेष परिस्थितियाँ" कॉलम में एक कोड दर्ज किया जाता है। यहां उपयोग किए जा सकने वाले सभी कोड रिपोर्ट के परिशिष्ट 2 में दिए गए हैं।
ध्यान!यदि विशेष परिस्थितियों के बारे में जानकारी के दस्तावेजी साक्ष्य नहीं हैं, तो कॉलम 9, 12 और 13 में जानकारी दर्ज नहीं की जाती है।
कॉलम "बीमाकृत व्यक्ति की बर्खास्तगी के बारे में जानकारी" को "X" तभी चिह्नित किया जाता है जब बर्खास्तगी का दिन वर्ष का अंतिम दिन (31 दिसंबर) होता है।
धारा संख्या 4 - अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए अर्जित (भुगतान) बीमा योगदान की जानकारी
यह अनुभाग केवल उन लोगों द्वारा भरना आवश्यक है जो सेवानिवृत्त हो रहे हैं ("पेंशन असाइनमेंट" चेकबॉक्स रखा गया था)। अनुभाग में दो प्रश्न हैं, और उनके उत्तर उचित फ़ील्ड में चिह्नित किए जाने चाहिए।
धारा संख्या 5 - प्रारंभिक गैर-राज्य पेंशन प्रावधान के लिए पेंशन समझौतों के अनुसार भुगतान किए गए पेंशन योगदान की जानकारी
इस अनुभाग को भी तभी पूरा करना होगा जब रिपोर्ट किसी सेवानिवृत्त कर्मचारी के लिए प्रस्तुत की गई हो। जिन अवधियों के लिए योगदान की गणना की गई थी, वे यहां दर्शाए गए हैं, और आपको यह भी बताना होगा कि क्या इन अवधियों के दौरान स्थानांतरण किए गए थे।
इन्वेंटरी EDV-1
रिपोर्ट के साथ-साथ, आपको EFA-1 इन्वेंट्री भी तैयार और जमा करनी होगी। यह मुख्य दस्तावेज़ से सभी डेटा का सारांश प्रस्तुत करता है।
इन्वेंट्री को तीन प्रकारों में से एक सौंपा जा सकता है - "प्रारंभिक", "सुधार करना" या "रद्द करना"। स्थिति के सामने वाले बॉक्स को चेक करके चुनाव किया जाता है।
खंड 1इसमें व्यावसायिक इकाई का विवरण शामिल है, और इसे मुख्य रिपोर्ट के खंड 1 की तरह ही भरा गया है।
में धारा 2"रिपोर्टिंग अवधि" कॉलम में आपको 0 दर्ज करना होगा, लेकिन "वर्ष" कॉलम में आपको उस वर्ष की संख्या लिखनी होगी जिसके लिए रिपोर्ट सबमिट की जा रही है।
में धारा 3आपको उन कर्मचारियों की कुल संख्या दर्शाने की आवश्यकता है जिनके लिए डेटा SZV-STAZH को सबमिट किया गया है।
धारा 4केवल उस स्थिति में भरा जाता है जहां "विशेष" चिह्न के साथ SZV-ISH और SZV-KORR चिह्नित रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती हैं, और पूरी अवधि के लिए सामान्य जानकारी यहां दर्ज की जाती है।
धारा 5ऐसी स्थिति में जारी किया जाता है जहां उन श्रमिकों के लिए डेटा प्रस्तुत किया जाता है जिन्हें विशेष परिस्थितियों में काम के लिए शीघ्र पेंशन भुगतान प्राप्त करने का अधिकार है।
SZV-STAZH फॉर्म पर शून्य रिपोर्टिंग?
नियामक अधिनियम, जो यह निर्धारित करता है कि इस रिपोर्ट को कैसे भरा जाना चाहिए, यह स्थापित करता है कि SZV-STAZH कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा भेजा जाता है जो नियोक्ता के रूप में कार्य करते हैं। इसलिए, ऐसी व्यावसायिक इकाई के पास रिपोर्टिंग अवधि के दौरान कम से कम एक कर्मचारी होना चाहिए।
जब व्यक्तिगत उद्यमियों, नोटरी, वकीलों और स्व-रोज़गार स्थिति वाले लोगों ने एक भी रोजगार अनुबंध में प्रवेश नहीं किया है, तो रिपोर्ट प्रस्तुत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, जब आप इसे सबमिट करने का प्रयास करेंगे, तो सिस्टम एक त्रुटि देगा, क्योंकि नियमों के अनुसार, दस्तावेज़ में कम से कम एक जानकारी होनी चाहिए।
वहीं, संगठनों को लेकर स्थिति अभी भी स्पष्ट नहीं है। तथ्य यह है कि ऐसे व्यक्ति के पास हमेशा एक निदेशक होता है, जिसे पंजीकरण पर चार्टर में दर्शाया जाता है। और एक ओर, यदि उसके साथ रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर नहीं किए गए हैं, तो उस पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। दूसरी ओर, यदि उसके साथ एक समझौते पर हस्ताक्षर किए गए हैं, लेकिन कोई गतिविधि नहीं है, तो केवल निदेशक को इंगित करते हुए, पेंशन फंड को एक रिपोर्ट प्रस्तुत करना आवश्यक है।
फिलहाल, पेंशन फंड ने संगठनों द्वारा शून्य रिपोर्ट प्रस्तुत करने के संबंध में कोई स्पष्टीकरण नहीं दिया है।
रिपोर्ट प्रस्तुत न करने या बर्खास्तगी पर जारी न करने पर जुर्माना
वर्तमान कानूनी मानदंड SZV-STAZH दस्तावेज़ में डेटा प्रस्तुत करने में विफलता या गलत प्रस्तुति से जुड़े विभिन्न प्रकार के दंडों का प्रावधान करते हैं।
- रूस के पेंशन फंड को रिपोर्ट भेजने की समय सीमा का उल्लंघन करने पर कंपनी को 500 रूबल के जुर्माने से दंडित किया जाएगा। इसमें शामिल प्रत्येक कर्मचारी के लिए देर से।
- समय पर प्रस्तुत रिपोर्ट में व्यक्तिगत श्रमिकों को शामिल करने में विफलता के लिए, कंपनी पर 500 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है। ऐसे प्रत्येक कर्मचारी के लिए.
- समय पर प्रस्तुत की गई एक रिपोर्ट जिसमें इसमें प्रस्तुत कर्मचारियों पर गलत डेटा शामिल है, कंपनी के लिए 500 रूबल की राशि का जुर्माना लगाएगी। ऐसे प्रत्येक पहचाने गए कर्मचारी के लिए।
- देर से रिपोर्ट प्रस्तुत करने पर संगठन के अधिकारियों के लिए 300-500 रूबल की राशि का दंड भी है।
- यदि रिपोर्ट स्थापित इलेक्ट्रॉनिक के बजाय कागजी रूप में पेंशन फंड को प्रस्तुत की जाती है, तो कंपनी को 1,000 रूबल के जुर्माने से दंडित किया जा सकता है।
- यदि किसी कर्मचारी को बर्खास्तगी के समय SZV-STAZH जारी नहीं किया गया था या पेंशन के लिए आवेदन करते समय, इसे रूस के पेंशन फंड के अनुरोध पर नहीं भेजा गया था, तो कंपनी को 50,000 रूबल का जुर्माना लगने की उम्मीद है।
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