Как происходит работа с егаис. Все, что нужно знать о егаис

Не секрет, что сейчас перед владельцами и сотрудниками точек розничной торговли, реализующими спиртные напитки, а также производителями спиртных напитков встала новая проблема – всеобщее введение системы ЕГАИС с 01.01.2016 г.

Меню раздела ЕГАИС:

Стоимость оборудования и услуг для подключения к ЕГАИС

Для подключения к ЕГАИС вам потребуется:

1. Сертификат квалифицированной электронной подписи ГОСТ (КЭП) для ЕГАИС и носитель JaCarta. Комплект JaCarta и КЭП с сертификатом вы можете приобрести по цене 5000 рублей. Cрок действия сертификата электронной подписи - 12 месяцев; после этого подпись недействительна, и сертификат необходимо продлять:

2. Для получения ключа КЭП+ JaCarta SE необходимо собрать пакет нотариально заверенных документов от ИП или ООО и предоставить их в сертифицированный центр. Услуга по представлению ваших интересов в аккредитованном удостоверяющем центре - 2000 рублей.

3. УТМ АТОЛ HUB19 для передачи данных в ЕГАИС - 12900 рублей. К данному устройству подключаем планшет или ваш телефон (необходим экран, на который будет выводиться информация) и устанавливаем специальное приложение для синхронизации данных и обмена информации с ЕГАИС.

4. Установка необходимого оборудования и обучение - 2000 рублей.

Если вам необходимо подключиться к ЕГАИС не только для приемки алкоголя, но и для его продажи, к имеющемуся оборудованию необходимо докупить:

1. Сканер с функцией считывания 2-D кодов.

2. Фискальный регистратор, обладающий функцией печати двумерных QR-кодов.

Что такое ЕГАИС и зачем она нужна?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Она предназначена для контроля над производством и реализацией спиртных напитков.

Основные цели, которые преследует введение ЕГАИС:

• Подробный учет производства и реализации этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с возможностью определения производителя, вида, наименования продукции, крепости, объема и начисления акциза;
• Учет импортной спиртосодержащей продукции с возможностью определения страны происхождения, производителя, поставщика, импортера, вида, наименования, крепости, объема и начисления акциза;
• Затруднение реализации контрафактной продукции на территории страны;
• Пополнение государственного бюджета.

Когда будет введена ЕГАИС?

Окончательное решение о введении ЕГАИС было принято 29.06.2015 законом 182 ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», который внес значительные изменения в 171 ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Внесенные изменения относятся к деятельности всех розничных организаций, которые продают алкогольные напитки.

Введение ЕГАИС пройдет в несколько этапов:

1. С 01.01.2016 г. вводится ЕГАИС закупки пива и других алкогольной продукции абсолютно для всех производителей и продавцов розничной торговли, включая общепиты. На территории Крыма и Севастополя данное нововведение будет действовать с 01.01.2017 для городских поселений и с 01.01.2018 для сельских поселений.
2. С 01.07.2016 ЕГАИС вводится в части фиксации продаж алкогольной продукции в городских поселениях. С 01.07.2017 г. в сельских поселениях с населением менее 3000 также будет введена ЕГАИС на продажи, несмотря на текущее отсутствие сети Интернет.

Освобождаются от введения ЕГАИС в части фиксации продаж:

• Точки общественного питания;
• Индивидуальные предприниматели и организации, продающие только пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху;
• Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
• Производители вина и шампанского, использующие в качестве материала собственный виноград.

Что нужно сделать рознице для подключения к ЕГАИС к 01.01.2016?

1. Установить и настроить все необходимое оборудование и программное обеспечение для передачи данных в ЕГАИС:

Сущность процесса передачи данных по ЕГАИС закупке (с 01.01. 2016).

Производители и импортеры алкогольной продукции маркируют каждую единицу товара. Производитель обязан наклеить на товар федеральную специальную марку, а импортер - акцизную марку. В обязательном двумерном штрих-коде на товаре хранится следующая информация:

• наименование алкогольной продукции;
• информация о производителе;
• лицензия;
• дата розлива напитка и другие обязательные характеристики.

При приемке алкоголя сотрудник обязан в соответствии с с полученной от ЕГАИС информацией принять товар, отклонить его или оформить акт расхождений. При продаже алкоголя происхожит фактически то же самое, система дает одобрение на продажу, формируется уникальный QR-код и товар отпускается покупателю.

Сам процесс с участием всего необходимого технического оборудования происходит по следующему сценарию:

Последовательность ваших действий для подключения к системе ЕГАИС:

• Приобрести все необходимое оборудование, описанное выше (Электронная подпись и JaCarta);
• Зарегистрироваться на портале ЕГАИС service.egais.ru, внести контрагентов и адреса торговых точек;
• Получить транспортные ключи RSA KPI на каждую торговую точку в личном кабинете ЕГАИС;
• Установить УТМ на каждой торговой точке;
• Установить программу для ЕГАИС на каждой торговой точке.

К сожалению, к ЕГАИС нужно присоединяться. Это обязательная практика. Статьей 1.19 КоАп РФ предусмотрены немаленькие штрафы за отказ в подключении к ЕГАИС или ведение деятельности без участия ЕГАИС:

• Для юр. лиц – 150 000 – 200 000 руб.;
• Для ИП – 10 000-15 000 руб.

ЕГАИС в области регистрации продаж с 1 июля 2016 г.

С 01.07.2016 г. ЕГАИС будет введена в части регистрации продаж. Это означает, что каждый факт продажи спиртного напитка должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Это расширит спектр оборудования, которое необходимо использовать на розничных точках торговли, а также внесет свою специфику в подбор и эксплуатацию торгового оборудования.

К тому, что уже будет установлено к моменту нововведения, для правильной организации продажи необходимо будет добавить:

1. Сканер штрих-кодов, который считывает двумерные коды акцизной марки PDF-417.
2. Фискальный регистратор, обладающий функцией печати двумерных QR-кодов.

Соответственно, именно посредством сканера будет вводиться в товароучетную программу ЕГАИС вся нужная информация о проданном товаре, а фискальный регистратор будет отдельно печатать чек с QR-кодом , по которому, как утверждается, клиент сможет впоследствии проверить соответствие товара стандартам, его подлинность и качество:

Опишем весь процесс продажи алкогольной продукции через систему ЕГАИС, чтобы понять, как это работает:

Дополнительная информация по ЕГАИС.

Когда планируются проверки и наложение штрафов за отсутствие ЕГАИС?

Проверки могут начаться в начале нового 2016 года, тем не менее, по слухам наложение штрафов будет реализовываться с 1 апреля 2016 года.

Как быть с остатками алкогольной продукции, имеющимися на складе к моменту введения ЕГАИС?

Фиксировать в ЕГАИС данную продукцию не нужно.

Что подразумевается под журналом учета реализации алкогольной продукции в общепите?

В данном журнале будет фиксироваться каждая цельная емкость алкоголя. Если имеем дело с продажей на розлив, то фиксироваться она будет при вскрытии как проданная (касается и больших транспортных емкостей). В журнале не фиксируются ни списание, ни кража, ни недостачи. Только продажи. Этот журнал не сдается, но при проверке могут потребовать распечатанный вариант за 5 последних лет, так что настоятельно рекомендуется хранить журнал в электронной версии.

Периодически общепиты получают от поставщиков бонусную алкогольную продукцию. Как оформлять по ЕГАИС?

Оформляется обязательно при указании поставщиком нулевой стоимости.

Продажа алкоголя довольно строго контролируется государством. Во-первых, вы не сможете делать это без .

Во-вторых, вам придется сдавать в ФСРАР одну или несколько форм алкогольной декларации, которые вы можете скачать .

О том, что она собой представляет, можно узнать в .

Наконец, с 2016 года все, кто каким-либо образом имеет отношение к алкогольной продукции, включая производителей и продавцов (неважно, розничных или оптовых – всех), а также ИП, реализующих пиво (пивные напитки), должны быть подключены к ЕГАИС. Что представляет собой эта информационная система, какие данные она будет собирать и зачем вообще все это нужно?

Что такое ЕГАИС и зачем она нужна

– это, конечно же, сокращение, если его расшифровать, то получится: единая государственная автоматизированная информационная система. Зачем ее сделали? Она создана для учета объемов производства и оборота следующих категорий продукции:

• Этилового спирта;
• Алкогольной продукции;
• Спиртосодержащей продукции.

В ней будет отражаться информация о названных выше группах товаров в разрезе их производства, перемещения и продажи. Этилового спирта, который идет в фармацевтику для лекарств, это не касается.

По сути, в ЕГАИС можно будет отследить передвижение каждой бутылки (ну или другой тары) алкоголя от конвейера на заводе производителя до конечного покупателя. Какая от этого польза?

• Государство сможет получать актуальную информацию об обороте алкоголя и эффективнее бороться с контрафактом;
• Государство не просто сможет отследить подделки и контрафакт, но и выявить суммы неуплаченных в бюджет акцизов;
• Любой покупатель получит возможность узнать информацию о любой купленной им бутылке вплоть до завода-изготовителя и даты производства. Считается, что это поможет снижению количества отравлений и нечастных случаев из-за некачественного алкоголя.

Какие минусы?

Ну, о минусах тут говорить трудно. Можно отметить лишь, что для юрлиц и ИП, которым нужно подключиться к ЕГАИС, данная обязанность принесет новые расходы (на подготовку оборудования, подключение, техническую поддержку) и серьезно осложнит работу.

Схема функционирования ЕГАИС

Система включает в себя две составляющих:

1. Контроль оборота + подтверждение закупки;
2. Контроль розничных продаж.

Рассмотрим каждую чуть подробнее.

Контроль оборота и подтверждение закупок

Представим, вы – торговая точка, которая занимается розничной продажей алкоголя. Тогда схема работы будет выглядеть так:

• Ваш поставщик (непосредственно завод или уже оптовый склад) при закупке вами партии алкоголя выписывает вам накладные. Эти накладные на расход он заносит в ЕГАИС в своих остатках.
• Вы – магазин – получаете эти накладные от поставщика через УТМ (специальная программа (модуль) для обмена данными между частями ЕГАИС).
• Вы проверяете количество поступившего к вам товара и данные накладных. Если все сходится и вы с этими цифрами согласны, то вы отправляете в ЕГАИС уведомление, подтверждающее получение товара. После этого закупленный вами объем алкогольной продукции спишется с остатков у поставщика и зачислится на остаток покупателя, то есть ваш.
• Если вы при проверке данных обнаруживаете недостачу или излишек, то вы можете как принять продукцию, так и отказаться от нее. В любом случае действие с учетом недостачи / излишка фиксируется в ЕГАИС.

Вывод: в результате указанных действий каждая конкретная торговая точка будет подтверждать полученные от поставщиков объемы алкоголя. В ЕГАИС будет отражаться: сколько и чего отпустил поставщик, что и в каком количестве пришло в торговую точку.

Отражение факта продажи в рознице

Ситуация все та же: вы – розничная торговая точка, продающая алкоголь. Как будет фиксироваться в ЕГАИС факт покупки алкоголя в вашем магазине каким-либо клиентом? Схема следующая:

• Покупатель приходит в магазин и выбирает товары, приносит их на кассу.
• Кассир пробивает товары, считывая штрих-коды. Если среди товаров есть алкогольная продукция, то специальная кассовая программа (специальное ПО, которое надо установить на кассу) потребует дополнительно считать двухмерный штрих-код с самой бутылки.
• После считывания кодов бутылка добавляется в чек, покупатель совершает покупку.
• Кассовое ПО при пробитии такого чека, включающего алкоголь, сформирует специальный файл, который все через тот же модуль обмена данными (УТМ) загрузится в ЕГАИС.
• После загрузки этого файла проданная бутылка спишется с остатков вашего магазина, а УТМ вернет в кассу квитанцию.
• Кассир распечатывает покупателю чек, на котором будет отображен QR-код – по нему любой покупатель в любое удобное время, можно прямо у кассы, может проверить легальность купленной бутылки.

Вывод: в результате указанных действий с остатков алкоголя по каждой конкретной торговой точке будут списываться проданные единицы алкогольной продукции. Покупатель при этом будет получать чек с кодом, считав который, сможет узнать о том, где, когда и кем произведена купленная им бутылка алкоголя.

Техническое оснащение для ЕГАИС

Как вы уже поняли, для подключения и работы с ЕГАИС потребуется специальное ПО и соответствующие технические средства. В этот список входят:

• Компьютер с набором необходимых технических характеристик;
• Стабильный Интернет с хорошей скоростью;
• Специальное ПО, а именно УТМ (программа предоставляется бесплатно ФСРАР);
• Специальный USB-накопитель с усиленной квалифицированной электронной подписью (делается в сертифицированных центрах);
• Для розничных магазинов нужно купить сканер, чтобы считывать двухмерный код с бутылок (или кассовый аппарат с встроенным сканером);
• Имеющееся бухгалтерское ПО должно быть совместимо с ПО ЕГАИС, то есть может потребоваться как покупка нового софта, так и перенастройка или обновление уже имеющегося.

Примерные затраты надо рассчитывать в каждом случае отдельно, исходя из того, что уже есть. Минимальный набор, который придется купить, включает: крипто-ключ (около 2 000 руб.), электронная подпись (около 3 000 руб.) и сканер (около 10 000 руб.). Электронная подпись действует один год, затем ее надо переоформлять. Оформляется она на каждую торговую точку, поэтому если у вас их несколько – придется делать несколько ключей. Для тех, кто продает пиво, покупать сканер не нужно. Плюс добавьте затраты на технические средства, интернет, обновление бухгалтерского софта и обучение персонала. В итоге сумма выходит довольно приличная.

В какие сроки надо подключиться к ЕГАИС

Для большинства юрлиц и ИП, обязанных работать в ЕГАИС, едины: до 01.01.2016 они должны были зарегистрироваться в ней, с 01.01.2016 — вносить данные о закупках, а с 01.07.2016 – начать вносить данные и о продажах алкоголя. А с 2017 года были введены ! Но тут есть некоторые исключения:

• Предприятия / организации / ИП, относящиеся к общепиту с 01.01.2016 вносят данные о закупке, а вот обязанности вносить данные о продаже у них пока нет;
• Предприятия и организации, производящие пиво / пивные напитки / сидр / пуаре / медовуху, при мощностях более 300 тыс. декалитров в год должны были зарегистрироваться в системе еще до 01.10.2015, а данные об отпуске продукции со складов заносить с начала 2016 года;
• Требования о работе в ЕГАИС не относятся к сельским поселениям, где население насчитывает менее 3 тыс. жителей и где отсутствует Интернет. Перечень этих поселений устанавливается государством;
• По респ. Крым и г. Севастополю сроки сдвинуты: оптовикам нужно осуществить подключение до 01.07.2016, розничным продавцам в городах – до 01.07.2017, а в деревнях – до 01.01.2018.

Какие могут быть штрафы, если проигнорировать подключение к ЕГАИС

За игнорирование требований закона № 171-ФЗ от 22.11.1995 г. в части подключения к системе и обмену с ней данными грозят следующие штрафы:

• Для юрлиц – от 150 до 200 тыс. руб.;
• Для ИП и должностных лиц – до 15 тыс. руб.

ЕГАИС при продаже пива

Тем, кто производит и продает в опт или розницу пиво / пивные напитки, также надо подключиться к ЕГАИС. И все операции похожи на уже описанные выше с алкогольной продукцией, за исключением одного: заносить данные о розничной продаже пива не нужно. Это главное отличие ЕГАИС для тех, кто торгует пивом, от тех, кто продает другой алкоголь.

Порядок контроля за оборотом и схема подтверждения закупки, когда поставщик выписывает накладные, заносит их в базу, а розничный магазин подтверждает закупку, полностью сходятся с уже описанными выше.

Технические требования и требования к ПО те же, единственное отличие – не понадобится сканер для двухмерных кодов.

Представители компании «Кристалл Сервис» наглядно объясняют читателям портала Profibeer, как работает система ЕГАИС с точки зрения розничного магазина.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков. Согласно закону, производителям, оптовым поставщикам и розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо использовать программный модуль ЕГАИС.

Работает ли ЕГАИС в данный момент?

Частично. К системе подключены производители крепкого алкоголя и вина. По данным Росалкогольрегулирования, в марте 2015 года «ЕГАИС Розница» запущена в тестовом режиме на 7 000 кассах.

Когда использование ЕГАИС для продажи алкоголя станет обязательным?

С 1 ноября 2015 программное обеспечение для ЕГАИС должны установить все оптовые продавцы алкоголя, а с 1 июня 2016 года все розничные магазины, в том числе и продавцы слабоалкогольных напитков.

Как работает ЕГАИС?

На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На неё нанесен двухмерный штрихкод PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами. Такие же марки скоро появятся и на пивных бутылках. Для распознавания двумерного штрихкода нужен 2D сканер. Он считывает с марки информацию, система её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования.

Получается, без 2D cканера невозможно будет продавать даже пиво, сидр, медовуху и вино?

Да. Для продажи любого алкоголя в ЕГАИС необходима установка сканера для чтения двумерных штрихкодов PDF417. Например, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola DS6878. Продажа алкоголя без подключения к ЕГАИС после вступления закона в полную силу станет незаконной. Исключение составляют только магазины в населённых пунктах без интернета.

Что нужно для подключения ЕГАИС?

• персональный компьютер;
• интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
• сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
• кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС;
• установленное ПО ЕГАИС;
• флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись).

Это всё нужно покупать самим ритейлерам?

Оборудование — да. Само ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине.

Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»?

• 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
• ОЗУ от 2 ГБ
• сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ4
• программное обеспечение Java 8 и выше

ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА:

Microsoft Windows 7 Starter и выше

Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?

По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры и всё настроить.

Отметим, что официальные инструкции до сих пор не опубликованы.

Как работает ЕГАИС в магазине?

А если система даст сбой в конкретном магазине?

Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.

Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?

Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница» самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.

Понадобится ли какое-то особое техническое обслуживание?

Нет. Росалкогольрегулирование запустит систему удалённого автообновления ПО ЕГАИС. Обязательных тарифов на обслуживание работы системы (как в 2006 году) не будет. Для стабильной работы достаточно усилий штатных инженеров магазина.

Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?

— Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение. Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D сканером. Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение, — говорит Екатерина Матулевская, руководитель направления AutoID компании «Кристалл Сервис».

Можно ли подключиться к «ЕГАИС Розница» заранее? Имеет ли это смысл?

13 марта 2015 года на пресс-конференции Росалкогольрегулирования представитель ведомства Алексей Кружалин заявил, что магазины могут подключиться уже сейчас. Но как это сделать, он не рассказал. На сайтах ведомств инструкций тоже нет. Возможно, надо отправить запрос в ФСРАР, и тогда предпринимателю объяснят, что делать. Очевидно, что лучше подключиться заранее. Если есть возможность заранее отладить бизнес-процессы, доработать ПО, обучить кассиров, почему бы этим не воспользоваться?

Подробнее об автоматизации магазина в контексте внедрения ЕГАИС читайте по ссылке над материалом.

Портал Profibeer и вычислил, что внедрение ЕГАИС обойдется розничному магазину примерно в 270 тысяч рублей.

Государство приняло решительные меры для того, чтобы четко и прозрачно контролировать в автоматическом режиме оборот алкогольных напитков и спиртосодержащих товаров - внедрила на рынке систему ЕГАИС. Она позволяет учитывать объемы производства и движение алкоголя. А также обязывает всех, кто имеет к этому отношение, подключаться к системе и работать согласно новым установленным правилам. Производители, перевозчики и продавцы алкогольной продукции столкнулись с нововведениями, которые вызывают ряд важных вопросов. Один из них - избавит ли ЕГАИС участников рынка от традиционной отчетности перед ФСРАР. Мы подготовили ответы специалистов на самые частые вопросы об особенностях новой системы.

Что означает ЕГАИС и как это работает?

Название ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Этот федеральный инструмент разработали, чтобы контролировать изготовление и продажу напитков и других товаров, содержащих спирт. Информация о каждой выпущенной на полки магазинов бутылке отправляется в общую базу - здесь должен указываться объем тары, крепость и состав продукта, данные о производителе.

Перед системой стоит задача по обеспечению контроля над процессом начиная от снятия напитка с конвейера, реализации дистрибьютором или магазином и до того момента, как бутылка окажется в корзине покупателя. Суть и функция системы - контролировать полный цикл всего рыночного оборота алкогольных и спиртосодержащих продуктов в стране.

ЕГАИС была разработана и внедрена еще 10 лет назад. Но с 2005 года система не работала на полную мощь и была довольно дорогостоящей. Поэтому участники рынка получали вместе с ней только проблемы и убытки. Производители и оптовики несли внушительные расходы, которые ощущали в конечном итоге и потребители. В итоге властям пришлось признать факт того, что система дала обратный эффект - на рынок хлынуло гораздо большее количество поддельного алкоголя.

В 2009 году работу в этом направлении взяла на себя Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка. Ведомству Росалкогольрегулирования поручили доработать функционал системы и внедрить ее во всех составляющих рынка вплоть до розничных магазинов. Это было нужно для того, чтобы наконец обрести полный контроль по всей цепочке, которую проходит бутылка спиртного от производственного цеха до покупателя.

В июне 2015 года заработал новый Федеральный закон. Новая редакция внесла изменения в предыдущий закон от 22 ноября 1995 г. и стала регулировать изготовление и оборот спиртосодержащих, алкогольных напитков и этилового спирта.

Важный момент. Вступившие в силу нововведения системы ЕГАИС позволили расширить регулирующие инструменты со стороны ФСРАР, однако при этом остается обязательным установленное ежеквартальное декларирование спиртных напитков и иной продукции с содержанием алкоголя.

Что изменилось согласно новому законодательству

Теперь список организаций, которые обязаны отправлять данные в систему ЕГАИС, расширился. В перечень добавили:

• пивоваренные компании;
• оптовиков, торгующих алкоголем и спиртосодержащими товарами;
• розничных торговцев;
• индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом и пивными напитками в розницу.

Сейчас каждый из перечисленных участников рынка обязуется установить на предприятии специальное оборудование и программное обеспечение, а также приборы по измерению и контролю параметров продукции, чтобы вся необходимая информация передавалась и учитывалась в базе ЕГАИС.

Покупатель сможет сканировать QR-код на чеке смартфоном и узнать о происхождении напитка, и магазин который его продал

Кто и когда обязан начать фиксировать и подавать данные в ЕГАИС

Определены разные сроки начала использования системы для определенных категорий участников алкогольно-пивного рынка.

• На пивоваренных производствах с мощностью технологического оборудования свыше 300 000 декалитров/год - для контроля изготовления и оборота пива.

• На пивоваренных производствах с мощностью основного оборудования ниже 300 000 декалитров/год - для отражения количества оборота пива.
• В организациях, которые покупают, хранят и поставляют этиловый спирт, продукцию с этиловым спиртом и алкоголем, пивные напитки и пиво - для контроля каждого этапа цепочки.
• В организациях и среди ИП, которые закупают пиво, пивные и алкогольные напитки - с целью подтверждения факта приобретения.

• На городских предприятиях розничной торговли - чтобы иметь возможность подтверждать факты продажи в розницу любого алкоголя (за исключением пива).

• В сельских торговых точках - чтобы подтверждать факты продажи в розницу алкогольных напитков за исключением пива.

Когда лучше и когда обязательно подключаться

ФСРАР уже сейчас разрешает и рекомендует подключаться к базе ЕГАИС, многие компании уже интегрируются в добровольном порядке. Сейчас юридическое лицо имеет возможность интегрироваться с системой собственными силами и минуя официальные процедуры с органами власти. А с 1.01.2016 г. участие в ЕГАИС войдет в список требований к лицензии.

Важно понимать, что подключиться к ЕГАИС за 1-2 месяца до вступления закона в силу маловероятно, из-за большого количества магазинов требующих автоматизации и поэтому лучше подключиться заранее.

Что потребуется для подключения к ЕГАИС?

Для того чтобы предприятие могло полноценно включиться в систему, следует установить программное обеспечение и зарегистрироваться в базе, используя идентификационные инструменты. Рассмотрим подробнее перечень необходимых инструментов и операций.

На ПК с подключением к сети интернет устанавливается УТМ - универсальный транспортный модуль. Его бесплатно получают на сайте egais.ru. Модуль обеспечивает связь базы с системой учета предприятия. Компьютер с установленным модулем должен стоять во всех помещениях, в которых осуществляются лицензируемые операции, то есть на каждом торговом розничном объекте или оптовом складе. Подробные требования к компьютерам и оборудованию перечислены на официальном сайте ЕГАИС.

С 2016 года ЕГАИС будет работать только со специальным ключом JaCarta. Это аппаратный крипто-ключ, на который записывается сертификат компании. В дальнейшем это используется в процессе работы - для входа в личный кабинет и подтверждения операций. До того как система начнет продуктивно использоваться, компаниям выдают бесплатные сертификаты для тестирования.

Для того чтобы в ЕГАИС можно было подтверждать факты розничной продажи, необходимо использовать штрих-код с акцизной марки. Поэтому обязательным условием работы с ЕГАИС является использование сканирующего прибора двухмерных кодов. Сканер считывает и передает в базу зашифрованные данные с акциза - наименование производителя, день, месяц и год разлива и др. Чтобы подтверждать факты закупки, пользоваться сканирующим прибором не обязательно, но при желании можно. Также можно пользоваться терминалом сбора данных, в который встроено считывающее устройство формата 2D.

Потребуется подключение учетной системы, которая совместима с универсальным транспортным модулем. В УТМ должна передаваться каждая операция, проведенная в ходе закупки или розничной продажи, и данные передаются посредством только той программы, которая интегрирована с модулем. После получения крипто-ключа можно авторизоваться на портале egais.ru и прочесть в личном кабинете условия по процессу интегрирования.

Кроме этого организациям, которые торгуют алкоголем в розницу (помимо пива), понадобятся дополнительные инструменты, позволяющие подтверждать факты продажи в розницу:

• Кассовая программа, на которую может быть установлен универсальный транспортный модуль.
• Регистратор, который может печатать QR-код - по нему потребители проверяют подлинность купленной продукции.

Обратите внимание: если розничная организация своевременно подключается к ЕГАИС, считается, что она выполнила требования по ведению учетного журнала продажи спиртного. Но декларировать алкоголь и пиво все равно необходимо.

Должна ли компания отправлять декларацию в РАР после того как подключится к ЕГАИС?

Да, фиксация в ЕГАИС не отменяет обязанности декларировать деятельность. В РАР решили, что пока система не заработает в полную мощь во всей стране, необходимость декларирования сохранят, и этот период может продолжаться до 3 лет. Кроме того, важно не забывать декларировать пивную продукцию, хотя она на данный момент неподакцизна.