Заполнение декларации по пиву для ип. Декларирование розничной продажи пива индивидуальными предпринимателями Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков образец

С 1 января 2012 г. организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, обязаны вести учет и декларировать оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции. О составлении деклараций об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в "1С:Бухгалтерии 8" рассказывает д.э.н., профессор С.А. Харитонов.

Формы "алкогольных" деклараций, срок и порядок представления

Правовые основы производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спир-тосодержащей продукции и ограничения потребления (распития) алкогольной продукции в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" (далее - Закон №171-ФЗ).

Для целей государственного регулирования алкогольного рынка статьей 14 Закона №171-ФЗ установлен порядок учета и декларирование объема производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, использования производственных мощностей.

Федеральным законом от 18.07.2011 №218-ФЗ в статью 14 внесены изменения и дополнения. Согласно поправкам с 1 января 2012 г. обязанность ведения учета и декларирования возложена также на организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, и на индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу пива и пивных напитков.

Декларирование объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции производится по формам, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 №815 (далее - Постановление №815). Для розничной торговли предусмотрены две отчетные формы:

• Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции (Приложение №11 к Постановлению №815);
• Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (Приложение №12 к Постановлению №815).

Порядок заполнения деклараций утвержден Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23 августа 2012 г. № 231 (далее - Приказ №231).

Формат представления деклараций в электронном виде утвержден Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 28 августа 2012 г. № 237 (далее - Приказ №237).

Декларации представляются ежеквартально, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, за IV квартал - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 15 Правил, утвержденных Постановлением №815).

За I и II кварталы 2012 г. декларации необходимо представить до 20 сентября 2012 г. (п. 2 Постановления №815).

Декларации представляются в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации организации (индивидуального предпринимателя). Копии деклараций направляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в электронной форме в течение суток после представления деклараций в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации (п. 19 Правил, утвержденных Постановлением №815).

При обнаружении в текущем отчетном периоде фактов неотражения или неполноты отражения в декларации необходимых сведений, а также ошибок (искажений), допущенных в истекшем отчетном периоде, организация (индивидуальный предприниматель) представляет корректирующие декларации, содержащие сведения (дополнения), уточняющие сведения, содержащиеся в декларациях, представленных ранее. Корректирующие декларации представляются до окончания отчетного года с обоснованием причин, вы-звавших неполноту или недостоверность представленных сведений (за исключением представления корректирующих деклараций по предписанию лицензирующего органа об устранении нарушений условий действия лицензии) (п. 20 Правил, утвержденных Постановлением №815).

Декларации могут представляться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в электронном виде или на бумажном носителе.

Декларации на бумажных носителях представляются непосредственно в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации или направляются почтовым отправлением с описью вложения. При отправке деклараций по почте датой их представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.

Учет сведений об алкогольной продукции в "1С:Бухгалтерии 8"

Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции состоит из титульного листа и двух разделов.

В разделе 1 приводятся сведения о наличии и движении алкогольной и спиртосо-держащей продукции (далее - алкогольной продукции) по каждому производите-лю/импортеру. При этом отдельно приводятся сведения о поступлениях от организаций-производителей, организаций оптовой торговли и по импорту.

В разделе 2 приводятся сведения обо всех закупках алкогольной продукции в отчетном периоде с указанием их поставщика и сведений о лицензии.

Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков состоит из титульного листа и двух разделов.

В разделе 1 приводятся сведения о поступлении и движении пива и пивных напитков по их видам и каждому производителю/импортеру.

В разделе 2 приводятся сведения обо всех закупках пива и пивных напитков в отчетном периоде.

Ассортимент алкогольной продукции в розничной торговле может насчитывать сотни наименований, поэтому чтобы избавить пользователей от необходимости заполнять разделы 1 и 2 вручную, в программу "1С:Бухгалтерия 8", версия 2.0.35 добавлен функционал для учета сведений об алкогольной продукции, ее производителях или импорте-рах, поставщиках и выданных им лицензиях.

Были внесены изменения в справочник "Номенклатура", добавлены новые объекты: справочник "Виды алкогольной продукции", регистры сведений "Сведения об алко-гольной продукции", "Лицензии поставщиков алкогольной продукции".

В форму элемента справочника "Номенклатура" добавлены два новых поля: "Производитель" и "Импортер".

Заполняются поля по следующим правилам:

1. Если описываемая номенклатурная единица алкогольной продукции произведена на территории Таможенного союза, то заполняется поле "Производитель" (рис. 1).

2. Если описываемая номенклатурная единица алкогольной продукции произведена за пределами Таможенного союза, то заполняется поле "Импортер" (рис. 2). При этом также указывается номер грузовой таможенной декларации, по которой алкогольная про-дукция введена на территорию Таможенного союза, и страна производитель.

Оба поля заполняются выбором соответствующего элемента из справочника "Контрагенты".

Для каждой номенклатурной единицы алкогольной продукции необходимо также ввести дополнительную информацию в регистр "Сведения об алкогольной продукции". Переход в регистр производится по команде "Перейти - Сведения об алкогольной продук-ции" из формы списка или формы элемента справочника "Номенклатура".

В записи регистра указывается (рис. 3):

• поле "Номенклатура" - элемент справочника "Номенклатура", к которому от-носится запись (заполняется автоматически);
• поле "Вид продукции" - элемент справочника "Виды алкогольной продукции";
• поле "Коэффициент пересчета в декалитры" - коэффициент пересчета в дека-литры единицы измерения, указанной в форме номенклатурной единицы алко-гольной продукции.

Виды закупаемой алкогольной продукции в программе указываются в справочнике "Виды алкогольной продукции". Справочник поставляется незаполненный. Добавить в справочник необходимую информацию можно при заполнении поля "Вид продукции" регистра "Сведения об алкогольной продукции" либо открыв справочник по команде меню "Операции - Справочники - Виды алкогольной продукции".

Заполнение справочника производится в соответствии Приложением №1 к приказу №231. Для каждого элемента в справочнике указывается наименование и код вида алко-гольной или спиртосодержащей продукции (рис. 4).

Для заполнения в разделе 2 декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции сведений о лицензии поставщика алкогольной продукции, в программу добавлен регистр сведений "Лицензии поставщиков алкогольной продукции". Переход в регистр производится по команде "Перейти - Лицензии поставщиков алкогольной продукции" из формы списка или формы элемента справочника "Контрагенты".

В записи регистра указывается (рис. 5):

• поле "Поставщик" - элемент справочника "Контрагенты", к которому относится запись;
• поле "Вид лицензии" - вид лицензии из предложенного списка;
• поле "Дата выдачи" - дата выдачи лицензии;
• поле "Дата окончания" - дата окончания действия лицензии;
• поле "Серия, номер" - серия и номер лицензии;
• поле "Кем выдана" - наименование органа, выдавшего лицензию.

Записи в регистр вводятся только для поставщиков алкогольной продукции. При этом следует учитывать, что поставщиком может являться, в том числе, производитель и импортер алкогольной продукции.

В остальном учет операций приобретения и выбытия алкогольной продукции в программе ничем не отличается от "обычных" товаров в розничной торговле.

Составление деклараций об объемах розничной продажи в "1С:Бухгалтерии 8"

Для составления деклараций об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в "1С:Бухгалтерии 8" предназначены регламентированные от-четы "Розничная продажа алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции" и "Розничная продажа пива и пивных напитков" (рис. 6). От-четы включены в версию 2.0.39.7 "1С:Бухгалтерии 8".

На командной панели формы обоих отчетов имеется кнопка, по которой разделы I и II деклараций можно заполнить автоматически по учетным данным (рис. 7, 8, 9, 10).

Обращаем внимание, что если поставщик не является производителем, то по умолчанию в разделах I обеих деклараций закупки показываются в графе 8 "от организаций оптовой торговли". Если алкогольная продукция поступила по импорту, то данные нужно перенести из графы 8 в графу 9 "по импорту" вручную.

Согласно пунктам 13.3 и 13.7, 14.3 и 14.7 Приказа №231, вторые части разделов I и II обеих деклараций заполняются при наличии у организации обособленных подразделений. Однако в программе "Декларант Алко", размещенной на официальном сайте Росалкогольрегулирования, предусмотрено заполнение вторых частей даже, если у организаций нет обособленных подразделений. Ввиду отсутствия официальных разъяснений, в текущей версии заполнение производится по таким же правилам.

Большинство показателей титульных листов деклараций заполняется автоматически. Вместе с тем, ввиду отсутствия в базе необходимой информации, отдельные показатели следует дозаполнить вручную.

На первой странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции нужно указать (рис. 11):

На второй странице титульного листа этой декларации нужно указать (рис. 12):

• сведения о лицензии организации на розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• адреса осуществления деятельности организации по розничной продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции.

На первой

странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, составляемой организацией, нужно указать (рис. 13):

• орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в который представляется декларация;
• место осуществления деятельности организации по розничной продаже пива и пивных напитков согласно выданной лицензии;
• адрес электронной почты организации.

На первой странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, составляемой индивидуальным предпринимателем, нужно ука-зать (рис. 14):

• орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в который представляется декларация;
• место осуществления деятельности индивидуального предпринимателя по розничной продаже пива и пивных напитков согласно выданной лицензии;
• адрес электронной почты индивидуального предпринимателя.

На второй странице титульного листа этой декларации нужно указать (рис. 15):

• при заполнении декларации организацией - адреса осуществления деятельности по розничной продаже пива и пивных напитков;
• при заполнении декларации индивидуальным предпринимателем - адреса мест объектов розничной продаже пива и пивных напитков индивидуального предпринимателя.

При представлении декларации на бумажном носителе необходимо сформировать печатную форму по команде "Печать - Печать сразу" или "Печать - Показать бланк".

При представлении декларации в электронной форме необходимо сформировать файл выгрузки по команде "Выгрузка - Выгрузить".

В заключение заметим, что описанный функционал для учета сведений об алкогольной продукции, ее производителях или импортерах, поставщиках и выданных им ли-цензиях добавлен также в программы "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", "1С:Управление производственным предприятием 8", "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8", "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП".

Скажите пжл, декларация в ФСРАР для ИП за 3 квартал 16 г (розница, магазин разливного пива) - предполагает теперь заполнение раздела о продажах? До этого отчитывались только о закупках,

Да, в декларации по розничным продажам пива, как и раньше, следует указывать данные не только о закупках, но и о продажах. Информация только о закупках подается в ЕГАИС, а сведения о продажах в эту программу не заносятся. Но обязанности по предоставлению алкогольной декларации и обязанности по предоставлению сведений в ЕГАИС – это разные обязательства участника алкогольного рынка и нужно соблюдать их в совокупности. Так же можно отметить, что сведения о продажах предприниматель помимо декларации должен отражать в журнале учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения .

Олега Хорошего, начальника отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой и таможенной политики Минфина России

Как составить и сдать декларацию об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи

Форма декларации

Кто сдает декларацию

Составлять декларацию обязаны организации и предприниматели, которые продают в розницу пиво и пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху.

Это предусмотрено в пунктах и Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 9 августа 2012 г. № 815 .

Порядок заполнения

Порядок заполнения декларации утвержден .

Декларация включает в себя титульный лист и два раздела. Заполняйте ее за отчетный квартал (без нарастающего итога с начала года).

В разделе I укажите:

• в графах и – приложением 1 к Порядку, утвержденному приказом Росалкогольрегулирования от 23 августа 2012 г. № 231 ;
• в графах 3–5 графе 3 графах 4–5 пункте 1.5 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23 августа 2012 г. № 231 ;
• в графе 6 – остаток продукции на начало квартала;
• в графах 7–10 – поступление продукции, в том числе всего по закупкам, а также с разбивкой на поступления от производителей, организаций оптовой торговли и импорт;
• в графе 11 – возвраты продукции от покупателей;
• в графе 12 – прочие поступления. Например, излишек, выявленный в ходе инвентаризации;
• в графе 13 – общий объем поступления продукции;
• в графах 14–17 – расход продукции, в том числе розничная продажа, возвраты поставщику а также прочий расход (например, потери, недостачи и т. д.);
• в графе 18 – остаток продукции на конец квартала.

В разделе II укажите:

• в графах и – полное наименование вида и код вида продукции в соответствии с приложением 1 к Порядку, утвержденному приказом Росалкогольрегулирования от 23 августа 2012 г. № 231 ;
• в графах 3–5 – данные производителя или импортера. А именно в графе 3 – его наименование, страну, адрес (или имя и местожительство). А в графах 4–5 – ИНН и КПП либо учетный номер налогоплательщика, регистрационный номер налогоплательщика, бизнес-идентификационный номер производителя (импортера). Если производитель (импортер) – обособленное подразделение организации, укажите КПП обособленного подразделения. Это указано в пункте 1.5 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23 августа 2012 г. № 231 ;
• в графе 6 – сокращенное наименование поставщика. Если поставщиком выступает обособленное подразделение организации, укажите в этой графе его наименование. При возврате продукции от покупателя укажите покупателя, вернувшего товар;
• в графах 7–8 – ИНН и КПП российского поставщика (покупателя при возврате продукции) либо учетный номер налогоплательщика, регистрационный номер налогоплательщика, бизнес-идентификационный номер, ИНН иностранного поставщика продукции (покупателя при возврате продукции). Если поставщиком является обособленное подразделение организации, укажите в этой графе КПП этого обособленного подразделения;
• в графе 9 – дату отгрузки продукции, указанную в товарно-транспортной накладной или таможенной декларации. При возврате продукции покупателем укажите дату возврата (прихода) продукции;
• в графе 10 – номер товарно-транспортной накладной;
• в графе 11 – номер таможенной декларации (в случае закупки продукции по импорту);
• в графе 12 – объем закупленной и возвращенной покупателем продукции по данным каждой товарно-транспортной накладной или таможенной декларации.

А как быть, если бухгалтер ошибся и какие-то данные в декларации не отразил или отразил их не полностью? В таком случае придется подать уточненку. В ней укажите верные данные по всем графам по каждому обособленному подразделению в общем порядке ().

Как подключиться к ЕГАИС

Организации и предприниматели, которые производят, импортируют, торгуют оптом или в розницу алкогольной продукцией, обязаны фиксировать операции в ЕГАИС. Это электронная база данных для государственного контроля производства и оборота этилового спирта и спиртосодержащей продукции.

Кто обязан применять ЕГАИС

Участники оборота алкогольной продукции от производителей и импортеров до розничных продавцов обязаны фиксировать в ЕГАИС производство, импорт, оборот, хранение и продажи алкоголя. Для каждой категории организаций свой перечень сведений, которые нужно указывать .

Есть исключения. Некоторые операции фиксировать в ЕГАИС не нужно . А у организаций и предпринимателей Крыма и Севастополя больше времени, чтобы подключиться к системе. Разобраться в том, кто и с какого периода обязан работать с ЕГАИС, поможет таблица ниже.

Кто и какие данные подает в ЕГАИС

Для каждого участника алкогольного рынка есть свой перечень сведений, которые нужно подавать в ЕГАИС. Он зависит от того, какие операции с алкоголем совершает организация: производит, импортирует, торгует оптом или в розницу. Полный перечень информации, которую надо подавать в ЕГАИС, смотрите в пунктах 6–21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2015 г. № 1459 .

О чем сообщать в ЕГАИС не нужно

Не нужно фиксировать в системе:
– розничную продажу в поселениях, в которых численность населения менее 3000 человек и нет доступа к Интернету. Перечень таких поселений утверждают региональные власти. Регионы, где списки поселений утверждены, приведены в таблице ;
– розничную продажу в общепите;
– розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
– закупку этилового спирта и алкоголя, если используете их в качестве сырья для производства неспиртосодержащей продукции или в технических целях;
– оборот и хранение алкоголя по таможенному законодательству;
– временное хранение этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, которые ввезли в Россию в соответствии с правом ЕАЭС и (или) таможенным законодательством;
– производство и оборот этилового спирта по фармакопейным статьям;
– производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с использованием основного технологического оборудования с производственной мощностью не более 300 тысяч декалитров в год;
– перевозки не более 200 декалитров в год этилового спирта (в т. ч. денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов организациями, которые используют эту продукцию в качестве сырья;
– перевозки алкоголя, а также спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта не более 25 процентов объема готовой продукции;
– производство вина, игристого вина (шампанского) сельскохозяйственными товаропроизводителями из собственного винограда и хранения таких вин.

Об этом сказано в пункте 2.1 статьи 8 Закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ.

Декларация об объемах алкоголя - это отчет в Росалкогольрегулирование, который сдают организации и индивидуальные предприниматели, имеющие отношение к производству и обороту такого товара. Они обязаны отчитываться о том, какой объем спиртосодержащей продукции проходит через их руки.

Первое, что они сдают, — налоговая декларация по акцизам. Второе — алкогольная декларация, которая варьируется в зависимости от того, чем именно занимается налогоплательщик.

Производство, хранение и оборот алкоголя: кто и как отчитывается

Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта (далее — ЭС), алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» предусматривает несколько разных ситуаций, когда предприниматели должны отчитываться в Росалкогольрегулирование. В дополнение к этому нормативному акту имеется Постановление Правительства РФ от 9 августа 2012 года № 815, которым установлены конкретные формы для отчетов бизнеса.

Чтобы было проще понять, кто и по какой форме должен отчитаться, предлагаем ознакомиться с таблицей.

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2019 году

О том, когда предприниматели должны отчитываться в Росалкогольрегулирование, также сказано в постановлении правительства № 815. Декларации, формы которых утверждены в приложениях 1-12, являются ежеквартальными, сдавать их необходимо до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Таким образом, большинство отчитываются в 2019 году по следующему графику:

• по итогам 2018 года — до 21 января 2019 года (по закону — 20 января, но в 2019 году это воскресенье);
• за 1-й квартал 2019 — до 22 апреля (перенос с 20 апреля);
• за 2-й квартал — до 22 июля (перенос с 20 июля);
• за 3-й квартал — до 21 октября (перенос с 20 октября).

Что касается объемов собранного винограда (формы, утвержденные приложениями 13-15), то об этом информировать необходимо один раз в год — до 15 февраля года, следующего за сбором урожая.

Законодательством предусмотрено, что алкогольные декларации направляются через личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования. Для подписания документа необходима , сертификат ключа проверки которой можно получить в любом удостоверяющем центре. Дополнительно на сайте ведомства необходимо скачать сертификат и набор программных компонентов, которые позволят подписывать и шифровать отчеты.

Лицо, отправившее документ, получает квитанцию о его приеме, а также копию, подписанную электронной подписью. После такой проверки в течение суток декларант отправляет отчет в Росалкогольрегулирование — исключительно в электронном варианте. В некоторых случаях можно подать декларацию в федеральную службу непосредственно с регионального портала. Если это сделать не удается, тогда необходимо воспользоваться личным кабинетом.

Общие правила заполнения

Ежеквартальные декларации заполняются с учетом норм, прописанных в Приказе Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23 августа 2012 г. № 231 . В этом документе есть общие для всех требования. На титульном листе организации и индивидуальные предприниматели должны указать:

• отчетный период;
• вид документа — первичный или корректирующий;
• сведения об ИП или организации, включая данные обо всех обособленных подразделениях и торговых объектах;
• ИНН, КПП, адрес места осуществления деятельности;
• данные о лице, составившем документ и заверившем его;
• дата сдачи документа.

Непосредственно в отчетах во всех графах показатели должны быть выражены в декалитрах или тоннах с точностью до третьего знака после запятой. При этом указываются только данные за конкретный отчетный период, без нарастающего итога. И самое главное — если продукция не прошла полный цикл технологической обработки, сведения о ней не передаются в контролирующие органы.

Пример заполнения алкогольной декларации

Заполнить декларации по формам 11 и 12 (самые распространенные) можно и в программах, есть как бесплатные, так и коммерческие.

Как проверить отсутствие ошибок

В отличие от налоговиков, Росалкогольрегулирование не дает контрольных соотношений, чтобы обнаружить наличие неточностей. Поэтому предпринимателям надо выбрать какой-то иной, но такой же безопасный способ контроля и анализа записанных показателей. Например, их можно проверить на сайте Учет инфо. Сервис «проверка алкогольных деклараций» доступен здесь без всяких регистраций и на бесплатной основе. Причем, проверять можно только одну форму, а можно сравнивать ее с иным отчетом, если организация или ИП отчитывается сразу по нескольким видам осуществляемой деятельности. Проверку на наличие ошибок предлагают и иные известные компании, например, Контур Алкосверка , Центр ИКТ (Alcospot).

Еще один способ обнаружить разногласия — скачать специальную программу, приложение, которое проверит, насколько правильно были записаны показатели в разные графы. Этот вариант подойдет тем, кто готов доплачивать за такую услугу.

Ответственность за несоблюдение порядка декларирования и несоблюдения сроков

Согласно статье 15.13 КоАП РФ , лица, которые нарушают порядок или сроки декларирования оборотов АиСПП либо искажают информацию, могут быть оштрафованы. Размер штрафа составляет :

• для должностных лиц и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей;
• для организаций — от 50 до 100 тысяч рублей.