Главная Информация

Сервис егаис. Егаис личный кабинет — онлайн сервис единой государственной автоматизированной информационной системы

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) www.egais.ru была разработана и запущена в 2005-2006 годах. С 1 января 2016 года она коснулась не только производителей и импортеров алкогольной продукции, но и тех, кто занимается оптовой и розничной торговлей алкоголем. Нововведения затронули огромную армию ИП и организаций, относящихся к предприятиям малого бизнеса.

Рассмотрим, что такое система ЕГАИС алкоголь, для чего она нужна, кто и в какие сроки должен подключиться к ней, что для этого нужно и что грозит тем, кто решит проигнорировать требования законодательства.

	Что такое ЕГАИС и для чего она нужна.	ЕГАИС – предназначена для сбора всей информации, касающейся производства, перемещения и продажи алкогольной продукции. Эта система не касается производства и оборота спирта, который используется в фармацевтической промышленности для производства лекарств. По ней информация о каждой произведенной и проданной бутылке алкогольного напитка будет собираться в одном месте. При этом в ЕГАИС фиксируется не только каждый факт производства АП, но и все перемещение каждой бутылки (любой другой тары) алкоголя, начиная с выхода ее с конвейера, минуя склады и оптовую торговлю, и заканчивая конечным покупателем. Однако для разных предприятий, организаций и ИП есть различия в общих положениях ЕГАИС.
	Схема работы ЕГАИС: контроль оборота и контроль розничных продаж.	Вся ЕГАИС состоит из двух частей: Контроль оборота и подтверждение закупки; Контроль розничных продаж. I. Контроль оборота и подтверждение закупки. После того, как любая торговая точка, продающая алкогольную продукцию в розницу, внедрит у себя систему ЕГАИС и розница, ее взаимоотношения с поставщиками алкоголя будет строиться по следующе схеме: Поставщик алкоголя (завод, оптовый склад) выписывает на Ваш магазин расходные накладные и фиксирует в ЕГАИС в его остатках алкогольной продукции. Получатель алкоголя, магазин получает эти расходные накладные через УТМ (универсальный транспортный модуль – специальная компьютерная программа для обмена данными с ЕГАИС розница). Получатель, магазин, сравнивает фактическое наличие товара с данными в накладной. Если согласен с выписанной расходной накладной, подтверждает получение товара, отправляя соответствующее уведомление в ЕГАИС. Зарезервированный объем продукции списывается в ЕГАИС с остатка поставщика и записывается на остаток покупателя, розничного магазина. Если получатель, розничный магазин обнаруживает недостачу поставляемой продукции по сравнению с выписанной расходной накладной или наоборот излишки продукции, то он либо отказывается принять эту продукцию, либо принимает. При этом все факты недостачи и излишков фиксируются соответствующими актами, которые также отображаются в ЕГАИС. Таким образом, розничная торговая точка подтверждает все объемы полученной от поставщиков алкогольной продукции. ЕГАИС фиксирует все данные: сколько и чего поставщик отпустил, и сколько и чего пришло в ту или иную розничную торговую точку. II. Отражение розничной продажи. Работа продавца (кассира) магазина изменится незначительно. Продажа алкоголя в розницу будет происходить по следующей схеме: Покупатель приносит в кассу магазина выбранные товары. Кассир, как он делает обычно, считывает штрих-коды каждого товара. Если какой-то товар из общей корзины покупателя является алкогольной продукцией, то кассовое ПО (специальная кассовая, бухгалтерская программа) потребует, чтобы кассир отсканировал специальный двухмерный штрих-код PDF-417. Этим штрих-кодом будет маркироваться каждая бутылка. Этот код будет содержать различную информацию об алкогольном продукте: о производителе и о его лицензии, дате розлива и другую информацию. Для считывания этого специального штрих-кода потребуется специальный 2D сканер (о необходимом для подключения к ЕГАИС оборудовании ниже). После считывания 2D сканером специального двухмерного штрих-кода PDF-417 алкогольная продукция добавляется в чек. Без этого продажа алкоголя не получится. После того, как сформируется чек со всем товаром покупателя, включая алкоголь, кассир нажимает «Итог». Кассовое ПО формирует специальный xml-файл, который содержит информацию о продаваемом алкогольном продукте. Этот файл через УТМ отправляется в ЕГАИС, где, соответственно, списывается с остатков магазина. УТМ формирует квитанцию и возвращает ее в кассу. Кассир распечатывает итоговый чек, на котором одновременно печатается QR-код только что купленной алкогольной продукции. Покупатель, считав QR-код, может в любое время – не отходя от кассы, придя домой – удостовериться в легальности купленного алкоголя.
	Порядок подключения к ЕГАИС .	Для подключения к ЕГАИС необходимо: Приобрести крипто-ключ Jacarta. Имеет форму usb-флэшки. Их продают организации, имеющие соответствующую лицензию ФСБ РФ. На крипто-ключ Jacarta нужно записать сертификат Квалифицированной электронной подписи (КЭП). С помощью крипто-ключа с КЭП Вы будете обмениваться информацией с ЕГАИС. Для оформления КЭП нужны следующие документы: выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), СНИЛС, ИНН, ОГРН, Паспорт. Сертификат КЭП на крипто-ключе действует 1 год, по истечении этого времени переоформлять нужно будет снова. На каждую торговую точку необходим 1 крипто-ключ с записанным сертификатом КЭП. Если у Вас сеть магазинов, в каждый магазин 1 ключ. Если в магазине несколько касс, крипто-ключ все равно 1 на торговую точку. Важно! В случае своевременного подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала учета розничной продажи алкогольной продукции считаются выполненными. Однако обязанность по декларированию алкогольной продукции, пива и пивных напитков сохраняется.
	Сроки подключения к ЕГАИС.	С 1 января 2016 года к ЕГАИС подключились все предприятия, организации и ИП, которые имеют отношение к производству, обороту и продажам алкогольной продукции. И они вносят в ЕГАИС информацию в целях подтверждения факта закупки алкогольной продукции. А с 1 июля 2016 года предприятия должны будут вносить в ЕГАИС розница также и информацию о продажах. Требование применения ЕГАИС не распространяется на сельские поселения (деревни, села), численность населения которых менее 3 тысяч человек и в которых отсутствуют линии сети Интернет. Там не надо внедрять ЕГАИС. Перечень этих поселений утверждается и регулируется соответствующими распорядительными документами Правительства РФ. Сроки подключения к ЕГАИС в Республике Крым и городе Севастополь: Оптовики должны подключиться к ЕГАИС до 01.07.2016 года; Те, кто занимается продажей алкогольной продукции, пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в городах, должны подключиться к ЕГАИС до 01.07.2017, а те, кто этим занимается в деревнях и селах, должны подключиться к ЕГАИС до 01.01.2018 года.

Кто, в каких целях и когда должен внедрить у себя систему ЕГАИС, рассмотрим в таблице.

Кто должен подключиться к ЕГАИС	Для чего	Срок
Организации, предприятия, ИП, продающие алкогольную продукцию в розницу в городских поселениях (в городах).

Организации, предприятия, ИП, продающие алкогольную продукцию в розницу в сельских поселениях (в деревнях, в селах).	Передавать в ЕГАИС информацию о закупках алкогольной продукции (подтверждение закупок).
	Передавать в ЕГАИС информацию о продажах алкогольной продукции (фиксация продаж).
Организации, предприятия, ИП, осуществляющие организацию общественного питания – рестораны, кафе и т. д.	Передавать в ЕГАИС информацию о закупках алкогольной продукции (подтверждение закупок).
	Передавать в ЕГАИС информацию о продажах алкогольной продукции (фиксация продаж).	Законом пока не предусмотрено, возможны внесения соответствующих изменений в последующем
Организации и предприятия, занимающиеся производством пива, пивных напитков, сидра, пуаре (тот же сидр, только на основе не яблок, а груш), медовухи с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год.	Передавать в ЕГАИС информацию об объемах произведенной алкогольной продукции.
	Передавать в ЕГАИС информацию об обороте произведенной алкогольной продукции (отпущенной со складов готовой продукции).
Организации, предприятия, ИП, закупающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для дальнейшей розничной продажи. Обязаны передавать в ЕГАИС информацию об оборотах этой продукции.	Передавать в ЕГАИС информацию о закупках алкогольной продукции (подтверждение закупок).
Организации, предприятия, ИП, занимающиеся закупкой, хранением и поставкой алкогольной продукции (оптовики).	Передавать в ЕГАИС информацию об обороте алкогольной продукции (поступившей на склады и отпущенной со складов).

Технические требования для подключения к ЕГАИС в рознице.

Компьютер, рабочая станция с процессором 32 с частотой от 1,9 ГГц и выше
Оперативная память объемом от 2 Гб или более.
Жесткий диск объемом не меньше 50 Гб.
Операционная система Windows 7 Starter и выше.
Интернет эксплорер, который можно использовать для работы с ЕГАИС – только встроенный в Windows Internet Explorer.

В некоторых операционных системах Windows 7 могут быть установлены два вида Internet Explorer: версии 64 и 32-битные. Для работ с ЕГАИС необходима вторая версия: 32-битная.

Общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше.
Постоянная память (дисковый накопитель) общим объемом не менее 50 GB.
Устойчивая стабильная связь по сети Интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше. Если в рабочее время произойдет сбой в работе Интернета и оборвется связь, останавливать торговлю не нужно: УТМ будет работать в локальном режиме до 3 дней, после восстановления связи передаст в ЕГАИС всю накопленную информацию.
Установить универсальный транспортный модуль (УТМ) для обмена информацией с ЕГАИС - скачивается на сайте Федеральной службы Росалкогольрегулирования (ФСРАР) бесплатно. Установка дополнительного ПО не требуется.
Нужен специальный USB-носитель со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ (Аппаратный крипто-ключ JaCarta).
Понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
Приобрести сканер для считывания двухмерных штрих-кодов PDF 417 (только для розничных магазинов с 01.07.2016 года). Возможно приобретение контрольно-кассового аппарата с уже встроенным таким сканером.
Бухгалтерская программа организации должна быть совместима с программным обеспечением ЕГАИС (УТМ). Должна иметь возможность формировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС (xml-файл), только в рознице с 01.07.2016 года.
Обучение персонала (при необходимости).

Работа в «Личном кабинете» ЕГАИС

Завести на сайте Росалкорегулирования «Личный кабинет», который будет относиться к данному конкретному ИП или ООО.
Настроить УТМ и получить сертификат для ЕГАИС. Для этого необходимо сделать следующее:

Произвести вход в «Личный кабинет» ЕГАИС на сайте egais.ru

Пройти проверку всех условий для доступа в личный кабинет.

При необходимости нужно установить необходимые программные компоненты:

Расширение для браузера «Internet Explorer» (ФСРАР-Крипто 2).

Клиент JaCarta для работы с крипто-ключом, в зависимости от операционной системы.

Перейти в ЕГАИС «Личный кабинет». При этом карточка «ИП» или «ООО» определится автоматически.
Для ИП:

Перейти на вкладку «Контрагенты»;

Нажать «Добавить ИП»;

Указать ИНН и КПП.

После этого в течение некоторого времени – от 1 до 24 часов – модераторы ЕГАИС проверят ваши данные, после чего чуть ниже в таблице «Контрагентов» появится актуальная информация. После этого вы сможете получить ключ, который запишется на Вашу JaCarta (ключ записывается автоматически при получении).
Перейти в раздел «Получить ключ», нажать кнопку «Получить ключ», ввести пароли.
Для ООО шаг с «Контрагентом» пропустить и сразу перейти к шагу «Получить ключ».
Перейти в раздел «Транспортный модуль» и скачать УТМ под актуальную операционную систему. После этого установить его на компьютер.
После того, как Вы установили УТМ, на рабочем столе появятся ярлыки для запуска необходимых служб, их 3:

1. Транспортировка.

2. Мониторинг.

3. Обновление

Указанные службы необходимо запускать при каждом запуске компьютера. Проверить, работают они или нет, можно через «Диспетчер задач» и далее «Службы».

Сколько стоит подключиться к ЕГАИС.

1. Смета дополнительных расходов, связанных с необходимостью подключения предприятия, организации или ИП к ЕГАИС, выглядит следующим образом:

Крипто-ключ – около 2000* рублей

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – 2000-3000 рублей

Двухмерный сканер PDF 417 – 8000-10000 рублей

ИТОГО: 12000-15000 рублей.

* Приблизительные цены на начало 2016 года.

В эту стоимость обойдется подключение к ЕГАИС предприятий, организаций и ИП, продающих алкогольную продукцию в розницу.

2. Тем, кто продает пиво и пивные напитки, сканер приобретать не нужно. Соответственно, им подключение к ЕГАИС обойдется дешевле – примерно в 4000-5000 рублей.

Программный модуль для связи с ЕГАИС – Универсальный транспортный модуль (УТМ) – приобретать не нужно, он распространяется бесплатно, скачивается на сайте ФСРАР.
Бухгалтерская программа, которую использует предприятие, организация или ИП, должна беспроблемно коммутировать и работать дружелюбно с УТМ. Но, скорее всего, тратиться на доработку бухгалтерской программы не придется: разработчик сделает это бесплатн
Также в расчетах мы допустили, что необходимое техническое оборудование – компьютеры, связь с сетью Интернет – также приобретать дополнительно не придется, так как предусмотрено стандартное оборудование, имеющееся у всех.

Законодательство, контроль, ответственность за нарушения.

Все, что касается алкогольной продукции, регулируется Федеральным законом № 171-ФЗ от 22.11.1995 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». 171-ФЗ имеет множество последующих изменений и дополнений, в том числе и введение в действие системы ЕГАИС.
Функции контроля возложены на Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка ФСРАР. Официальный сайт ФСРАР (www.egais.ru) . На нем представлена вся официальная информация и новости, касающиеся ЕГАИС. Для подключения к ЕГАИС необходимо войти в личный кабинет на сайте ФСРАР.
Для тех, кто проигнорирует по любым причинам требования закона в части подключения к ЕГАИС и обмену с ней информацией, грозят штрафные санкции: от 150 до 200 тысяч рублей на юридическое лицо и до 15 тысяч рублей на физическое лицо (ИП или руководитель фирмы).

В России алкогольный рынок контролируется Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка другими словами РАР. Основная цель ее состоит в детальной фиксации всей информации, которая связана с оборотом спиртосодержащей продукции. Росалкогольрегулирование поставило перед собой задачу не допустить продажу низкокачественного или нелегального спиртного на территории РФ, тем самым защитить права потребителей. Для осуществления этих действий создана ЕГАИС, которая выполняет функции архива, получающего всю информацию о сбыте алкогольных напитков от его производителей или реализаторов.

Если Вы решили заняться алкогольным бизнесом, то сотрудничество с данной системой неизбежно, поэтому рассмотрим основные моменты работы с ЕГАИС.

Основные функции личного кабинета в ЕГАИС предоставлять следующие возможности:

получить ключ и сертификат;
повторно отправить акты или накладные;
добавить номенклатуру или контрагентов;
установить УТМ для тестового или постоянного использования;
вести учёт розничной торговли.

Регистрация в личном кабинете

Для начала следует перейти на официальный сайт Единой государственной автоматизированной информационной системы: http://egais.ru/ . На главной странице располагаются основные разделы сайта, а справа Вы увидите надпись: «Войти в личный кабинет» именно с этого начинается процесс регистрации в ЕГАИС. Открывается личный кабинет и каждому пользователю предлагают ознакомится с условиями, а также проверить их выполнение. Если во время изучения инструкции возникли затруднения или вопросы - сайт предлагает помощь, получить её можно отправив письмо на электронную почту системы, а также при обращении по телефону, который указан в разделе «Контакты».

Этап ознакомления заключается в проверке оснащен ли ваш компьютер или ноутбук необходимыми свойствами:

ОС Microsoft Windows XP;
аппаратный ключ и электронная подпись (ЭП);
наличие программного компонента для взаимодействия с ЭП (Фсрар: Крипто).

После того как Вы убедились, что всё из списка есть можно нажимать «Начать проверку» и на экране напротив каждого требования появится зеленная галочка, подтверждающая выполнение всех условий.

Красный крестик, свидетельствует об отсутствии одного из элементов и в таком случае система предложит способ как исправить ситуацию.

Решение затруднений, возникших на этапе проверки:

ОС не соответствует условиям сайта - установить операционную систему Microsoft Windows XP;
Браузер несовместимый с ЕГАИС или устаревшая версия Internet Explorer - обновить браузер до последней версии;
Некорректная работа Фсрар-Крипто 2 - удалить программный компонент и установить снова;
Не обнаруживает аппаратный ключ - убедиться, что он вставлен и сменить гнездо для входа.

Как должно выглядеть обращение в Дежурную службу РАР

Если у Вас появилась надобность прибегнуть к консультации ДС, то нужно указать следующую информацию для техподдержки:

наименование, ИНН и КПП компании;
ФИО обращающего;
контактный номер телефона;
электронная почта для обратной связи;
описать возникшую ситуацию.

Если данные которые отправляются в ДС для консультанта считаются, неполными, то он может запросить дополнительную информацию или скриншоты, подтверждающие слова, того кто обращается. Как только вопрос, по которому обращается предприниматель решен ему поступит письмо на электронную почту.

В личном кабинет ЕГАИС можно оставить обращение с помощью раздела «Линия поддержки» при этом нужно сделать следующее:

Указать КПП торговой точки;
Выбрать раздел и тему, советующие проблеме;
Описать проблему, которая произошла и при необходимости добавить скриншоты.

После проверки успешности всех условий предприниматель вводит ПИН-код токена, выбирает сертификат и осуществляется вход в персональный кабинет участника алкогольного бизнеса.

Регистрация/занесение торговых точек

Предприниматели, которые приобрели лицензию на розничную торговлю спиртным смогут найти свои торговые точки в разделе «Получить ключ». Указывая адрес и КПП будьте внимательны, дабы не ошибиться в данных, но если обнаружили несоответствие, то в Контрагенты нажмите «Добавить (ЮЛ)» и Вам откроется меню для ввода ИНН и КПП магазина. Организации, осуществляющие продажу пивных напитков без лицензии должны проделать вышеперечисленные шаги для добавления информации о месте, где реализуется спиртное.

За каждой торговой точкой закреплен персональный КПП для которого необходимо получить электронную подпись и JaCarta.

Индивидуальные предприниматели вводят данные: ИНН, регион, юридический и фактический адрес нажав на «Добавить(ИП)» в отличие от юридических лиц они могут приобрести ЭП и JaCarta в единственном экземпляре.

После того как в разделе статус будет указано, что Федеральная налоговая служба подтвердила информацию можно приступать к генерации PKI ключей для юридических лиц, а для ИП будет один экземпляр ключа.

Подключение к ЕГАИС в 4 этапа

Территория на которой торгуют спиртным должна быть оснащена компьютером, с которого продавец алкогольной продукции будет сотрудничать с ЕГАИС. Главные требования к персональному компьютеру: постоянный доступ к Интернету, общесистемное ПО от Java 8 и наличие программы для отправления отчёта в систему.

Покупка для каждой торговой точки, которая продаёт горячительные напитки ЭП и JaCarta. Приобрести токен JaCarta PKI/ГОСТ/SE можно в аккредитованных центрах. Он выполняет задачу проводника, который позволяет предпринимателю входить в персональный кабинет.
Оснащение всех торговых точек транспортными ключами PKI: нажать «Сформировать ключ» и на мониторе появится окно от JaCarta, куда будет вводиться пароль пользователя (8 единиц). Если появились зеленные галочки - значит сформирование ключа прошло успешно.
Установка на персональный компьютер Универсальный Транспортный Модуль: выбрать на странице «Транспортный модуль» и скачать, после чего установить, затем указать ПИН-код ключа (11111111) и поставить галочку возле «Использовать сертификат с кодом».
Установка программы для ЕГАИС, которая в дальнейшем будет фиксировать все данные об обороте алкоголя. Стоимость данной программы 1800 рублей, но также всё зависит от компаний, которые предлагают этот товар.

В случае отключения Интернета на период до 3 дней данные не исчезают и остаются в сохранности.

Схема работы с ЕГАИС

Рассмотрим пошагово как работает ЕГАИС на практике:

К продавцу магазина приезжает поставщик, он привозит алкогольную продукцию к которой прилагаются 2 вида накладных: 2 экземпляра Товарно-транспортных накладных в бумажном виде, подписываются заказчиком и одну нужно отдать поставщику и еще один вид - электронная, которую отправляют в личный кабинет торговой точки;
После подписания накладных заказчик проверяет есть ли несоответствия в данных накладных с продукцией, которую он покупает;
Продавец в личном кабинете подтверждает факт закупки на протяжении 3 дней, а весь приобретенный алкоголь списывается в автоматическом порядке со счетов поставщика и переходит покупателю. После чего можно приступать к продаже горячительных напитков.

Если продавец во время закупки товара обнаруживает несоответствия, то он отказывается принимать товар и фиксирует это в системе как акт расхождений.

Штрафы за непредоставление данных в РАР:

для юридических лиц 150 000 - 200 000 рублей;
для директора торговой точки 10 000 - 15 000 рублей.

Итак, пошагово разобрав условия подключения к ЕГАИС и процесс принятия заказа от поставщика можно убедиться, что трудности отсутствуют и наоборот это упрощает работу предпринимателя, который принимает участие в обороте алкоголя. Лучше потратить время и деньги на подключение к системе, чем заплатить штраф за не предоставление отчётности в Росалкогольрегулирование.

Если у Вас уже есть электронная подпись для ЕГАИС, записанная на JaCarta для ЕГАИС, можно приступить к этапу регистрации в личном кабинете ЕГАИС service.egais.ru (заходить через Internet Explorer).

Предварительно необходимо установить драйвера JaCarta SE PKI/ГОСТ на свой компьютер (скачать драйвера) .
Установить JAVA 8 для работы с ЕГАИС (скачать JAVA 8) .

Заходим в личный кабинет ЕГАИС и выбираем "Войти в личный кабинет", далее нажимаем "Начать проверку".

В процессе проверки необходимо выполнить все требования портала ЕГАИС и установить необходимые утилиты и программы.

После того как все галочки будут зелеными и Вы прошли проверку, нажмите "Перейти в личный кабинет ЕГАИС"

Введите пин-код от ГОСТ контейнера 0987654321

Если Вы все сделали правильно на портале ЕГАИС отразится Ваш сертификат электронной подписи.

Регистрация/занесение торговых точек в ЕГАИС

Если Вы имеете лицензию на розничную продажу алкоголя, то торговые точки (обособленные подразделения) отобразятся в разделе получить ключ сразу, они подтягиваются из реестра лицензиатов Росалкогольрегулирования (ФСРАР). Обязательно проверьте правильность заполненных адресов и КПП. И не забывайте, что у каждой торговой точки должен быть свой КПП.

В случае если допущена ошибка в КПП или адресе необходимо зайти в раздел Контрагенты и нажать "Добавить (ЮЛ)". Это касается так же организаций нелицензиатов, торгующих только пивом. После того как Вы нажали "Добавить (ЮЛ)" вылетит окошечко, где нужно будет занести ИНН и КПП торговой точки. Хочу отметить и напомнить, что на каждую торговую точку с отдельным КПП необходимо приобретать отдельную электронную подпись для ЕГАИС и и защищенный носитель JaCarta .

У индивидуальных предпринимателей необходимо нажать кнопку "Добавить (ИП)" и в открывшемся окошечке внести данные по торговым точкам. В отличие от юр. лиц у ИП можно иметь только одну электронную подпись ЕГАИС и джакарту ЕГАИС и отражать все свои закупки по адресу регистрации (юр. адресу своему).

После того как появилось подтверждение от ФНС можно формировать RSA (PKI) ключи на каждую торговую точку (кроме ИП у них один ключ).

Этапы подключения к ЕГАИС:

ЭТАП №1. Необходимо купить для ЕГАИС (на каждую торговую точку) и (на каждую торговую точку).

ЭТАП №2. Вы на сейчас на 2м этапе .

ЭТАП №5. Установить для отображения данных в УТМ и дальнейшей фиксации закупок.

Для работы с системой ЕГАИС необходимо завести на сайте Росалкорегулирования «Личный кабинет», который будет относиться к данному конкретному ИП или ООО. Через «Личный кабинет» посредством Универсального транспортного модуля (УТМ) осуществлять взаимосвязь с системой: подтверждать накладные, передавать акт расхождений, а с 1 июля 2016 года подтверждать продажи алкогольных напитков.

Технические требования для работы с ЕГАИС

Работа с ЕГАИС будет производиться с компьютера - стационарного или ноутбука, который находится в торговой точке и на который установлена специальная программа для связи с системой Универсальный транспортный модуль УТМ. Этот компьютер должен соответствовать некоторым определенным техническим требованиям:

Компьютер должен иметь процессор 32, тактовая частота которого равна не менее 2 ГГц.
Оперативная память от 1 Гб. Это самое минимальное значение, но лучше, чтобы оперативная память была не менее 2 Гб.
Жесткий диск объемом не меньше 50 Гб.
Операционная система должна быть только Windows и только от 7 и выше.
Интернет эксплорер, который можно использовать для работы с ЕГАИС - только встроенный в Windows Internet Explorer
Общесистемное программное обеспечение должно быть Java 8 и выше.
Стабильное подключение к Интернету со скоростью не меньше 256 Кбит/с. Между тем, если случится по какой-то причине разрыв связи, вся необходимая информация будет сохранена в УТМ (сроком до 3 дней) и после восстановления Интернет подключения взаимодействие с ЕГАИС возобновится.
На компьютере, то есть, в вашем магазине должна быть установлена и запущена в работу учетная программа, например, Кассовая программа для работы с ЕГАИС "Бизнес.Ру

Чтобы ее запустить, нужно войти в «Мой компьютер», далее в «Диск С», потом «Program Files x86» и там найти папку «Internet Explorer». В этой папке запустить ярлык «iexplore.exe». А лучше его сразу скопировать на рабочий стол, чтоб постоянно так не искать или закрепить в меню «Пуск». Для того, чтоб убедиться и настроить при необходимости версию Internet Explorer можно и лучше обратиться к штатному программисту или системному администратору.

Работа в «Личном кабинете» ЕГАИС в онлайн сервисе «Бизнес.ру»

Для начала работы в системе ЕГАИС необходимо настроить УТМ и получить сертификат для ЕГАИС. Для этого необходимо сделать следующее:

Для начала произвести вход в «Личный кабинет» ЕГАИС на сайте egais.ru
Далее необходимо пройти проверку всех условий для доступа в личный кабинет. При необходимости нужно установить необходимые программные компоненты:
- Расширение для браузера «Internet Explorer» (ФСРАР-Крипто 2)
- Клиент JaCarta для работы с крипто-ключом, в зависимости от операционной системы
Если все необходимые условия проверены и выполнены, нужно перейти в ЕГАИС «Личный кабинет». При этом карточка «ИП» или «ООО» определится автоматически.
Читайте также: Подключение к ЕГАИС для ИП, торгующих пивом
Далее для ИП. Необходимо перейти на вкладку «Контрагенты». Нажать «Добавить ИП» и указать ИНН и КПП. После этого в течение некоторого времени - от 1 до 24 часов - модераторы ЕГАИС проверят ваши данные, после чего чуть ниже в таблице «Контрагентов» появится актуальная информация.
После этого вы сможете получить ключ, который запишется на вашу JaCarta. Далее необходимо перейти в раздел «Получить ключ», нажать кнопку «Получить ключ», ввести пароли.
Внимание!
С 1 января 2016 года все продавцы пива и алкоголя, обязаны подключиться к ЕГАИС. Бизнес.Ру является оптимальным инструментом, позволяющим подключиться к системе ЕГАИС в кратчайшие сроки (в течение 1 часа) и начать работать. Магазину это обойдется в 5940 рублей в год. В эту же сумму включена бесплатная техническая поддержка.
Для ООО шаг с «Контрагентом» необходимо пропустить и сразу перейти к шагу «Получить ключ».
Далее после получения и записи ключа на карту (ключ записывается автоматически при получении) необходимо перейти в раздел «Транспортный модуль» и скачать УТМ под актуальную операционную систему. После этого установить его на компьютер.
После того, как вы установили УТМ, на вашем рабочем столе появятся ярлыки для запуска необходимых служб, их 3:
- Транспортировка.
- Мониторинг.
- Обновление.
Указанные службы необходимо запускать при каждом запуске компьютера. Проверить, работают они или нет, можно через «Диспетчер задач» и далее «Службы».

Схема работы ЕГАИС

Работа с ЕГАИС из личного кабинета происходит следующим образом.

1. В магазин, в котором продаются спиртные напитки и пиво, в том числе, разливное, приходит от поставщика очередная партия товара.

2. Любая партия товара сопровождается накладными:

Товарно-транспортные накладные (ТТН) в физическом бумажном виде, которые заказчик подписывает и один (второй) экземпляр со своей подписью отдает поставщику (экспедитору)
Электронная накладная. Она приходит в магазин как раз через ЕГАИС и отражается в вашем «Личном кабинете».

Статьи по теме