Банкетный зал на 300. Королевский банкетный зал

Для проведения мероприятий различных масштабов необходимо удобное помещение, которое будет оснащаться всем необходимым. Это могут быть деловые переговоры и семинары, тренинги и корпоративные мероприятия. Некоторые организаторы располагают такими площадями, но что делать тем, кто их не имеет? Выход один – подумать об аренде. Для этого следует найти компании, которые владеют недвижимостью подобного рода. Эти помещения могут располагаться на базе гостиниц, развлекательных центров, оздоровительных комплексов и тренинговых организаций. В Москве множество таких мест, которые будут отвечать всем вашим требованиям.

Современный конференц-зал является сложным аппаратно-программным комплексом, где будут объединяться различные высокотехнологические системы.

Каждая из них гарантирует создание организационно-технологических условий, с помощью которых возможно:

• сократить в ходе подготовки временные потери;
• повысить эффективность мероприятия;
• улучшение взаимодействия между всеми участниками;
• обеспечить регистрацию и соблюдение всех этапов работы;
• обеспечить помощь выступающим, которые будут представлять наглядный или аудиоматериал;
• усилить контроль и оформить итоги мероприятий с помощью медиа-архива.

Все помещения, предоставляемые арендодателями, отличаются основными параметрами: количество посадочных мест, техподдержка и тип размещения. Это может быть зал с одним большим или несколькими маленькими столами, зрительный зал с креслами и сценой или другие варианты.

Какие помещения можно называть конференц-залами, ведь это понятие стало очень обширным?

Здесь должны проводиться разные мероприятия, начиная от больших научных симпозиумов, съездов, заседаний, заканчивая корпоративными деловыми собраниями малых масштабов.

Если вы планируете взять в аренду зал в Москве, определитесь изначально с количеством приглашённых участников и тематикой самого мероприятия. Исходя из этого, предлагается оборудование, которое будет отвечать параметрам функциональности.

Как приглашённые, так и организаторы должны работать с максимальной эффективностью.

В зависимости от этого есть помещения, назначение которых в корне отличается друг от друга.

Классификация залов для проведения массовых мероприятий

Различают помещения пяти видов, среди которых:

• Залы для заседаний, обсуждений и голосовых совещаний, где главным преимуществом является хороший звук. Любой выступающий человек должен быть хорошо слышим в любой точке. Отличительная особенность – хорошая акустика. Если размер помещения большой, то в обязательное оснащение входят громкоговорители, они крепятся на любых поверхностях. Это могут быть стены или потолок. Имеют место и звуковые динамики. Очень удобно, если они управляются дистанционно.
• Презентационные залы, где кроме выступлений докладчиков необходимо будет демонстрировать наглядный материал. Очень часто требуется показ видеозаписей и презентаций. Выступающие нуждаются в микрофонах, местах подключения информационных носителей, а также мониторах для интерактивного общения в процессе работы.
• Залы для проведения тайных или явных голосований. В этом случае потребуется оснащение системой регистрации каждого из участников. Такое дополнение возможно к помещению любого размера.
• Залы для удалённой работы. Проведение аудио- или видеоконференций уместно только здесь. Основным оборудованием будут видеокамеры, микрофоны, а также специальные кодеки и серверы. Иногда предлагаются дополнительные проекторы с экранами – на них выводится изображение удалённого собеседника.
• Многофункциональные конференц-залы являются самыми востребованными. На их территории размещается всё, что нужно для выступлений, совещаний, просмотра видео и прослушивания аудио, а также для общения на удалении. Поскольку весь комплект такого оборудования является сложным, потребуется специалист, который будет обеспечивать бесперебойное управление. Можно воспользоваться и системой автоматического управления, которая базируется на мультиформатных контроллерах или сенсорных консолях с интуитивным понятием интерфейса.

Чтобы сделать выбор правильно и арендовать такое помещение, где будет всё необходимое, достаточно определиться с тематикой будущего мероприятия, а также с оборудованием, которое может понадобиться.

Более подробно важно знать о системном оснащении. Какое оно может быть и что будет включено?

Основное системное оснащение конференц-залов

Теоретически можно определить несколько функциональных систем, которые не будут зависеть друг от друга. При этом помещение любой площади можно наполнять теми или иными из них (по необходимости), будь то небольшая комната на 30-50 человек или аренда конференц-зала в Москве на сотню и более приглашённых.

Каждая из систем имеет определённое функциональное назначение, при этом они могут объединяться или делиться.

Итак, помещения для проведения массовых мероприятий включают в себя:

1. Видеосистемы конференц-зала:

• видеоотображение всего помещения;
• конференцсвязь;
• технологическое телевидение;
• коммутации видеосигналов;
• видеотрансляция зала.

Эта система в комплексе является прекрасной возможностью проводить совещания с теми участниками, которые удалены территориально. В работе организаций это может быть связь с различными подразделениями, филиалами или с партнёрами. Приём и передача компьютерных данных будет обеспечена, при этом все собеседники смогут видеть друг друга в режиме online.

2. Звуковые системы конференц-зала:

• озвучивание в помещении;
• конференц-система;
• синхронный перевод речи;
• аудиокоммутация и обработка звука;
• аудиотрансляция.

Аудиосистема – это совокупность различных систем обработки звука. Сюда входят микрофоны, динамики, микшеры, с помощью которых осуществляется управление. Выступление и озвучивание видеоматериалов становятся возможными именно при такой организации. Чтобы упорядочить ход дискуссии, право голоса может передаваться в определённом порядке.

Становится также ясно, что при участии иностранцев не обойтись без синхронного перевода.

3. Системы источников и документирования:

• аудио- и видеоисточники;
• система документирования.

Чтобы официальная встреча осталась на документальных носителях, потребуются средства видеозаписи и аудиозаписи, которые способны работать в длительных режимах.

На протяжении всего мероприятия должна осуществляться бесперебойная запись.

4. Система управления конференц-зала:

С её помощью возможно переключение сигналов звука и видео. Обязательным стало оснащение распределителями, коммутаторами, конверторами, а также интерфейсами и множеством различных кабелей. Если ваше мероприятие будет включать вещание, презентацию или компьютерную графику, то без данной системы управления обойтись невозможно. При необходимости она может быть запрограммирована так, чтобы работа проводилась в автоматическом режиме, если полностью исключена помощь оператора.

5. Системы подключения:

• кабельная система;
• архитектурные интерфейсы.

6. Инженерные системы конференц-зала:

• освещение;
• сценическая механика;
• электропитание;
• бесперебойное питание оборудования;
• вентиляция;
• кондиционирование;
• отопление.

Взаимодействие с арендодателями

Зная основные требования к аренде конференц-залов, у многих арендаторов продолжают возникать самые разнообразные вопросы. Ответить на них смогут владельцы помещений. Обязательно посетите зал, апробируйте оборудование, ознакомьтесь с нюансами перед заключением договора.

Может быть предложен и ряд дополнительных услуг.

Многие из них не окажутся лишними. Практически любая конференция, которая длится несколько часов, предполагает перерывы, во время которых нужно позаботиться об организации полноценных обедов и небольших кофе-брейков. Арендодатели зачастую предлагают проведение таких перерывов на базе своего ресторана.

Безусловно, придётся учесть район, где предполагается аренда зала для семинаров в Москве. Это крайне важно для создания дополнительного комфорта, особенно для людей, прибывших из других городов. Если таковых много, то разумнее, например, найти помещение вблизи вокзала (если мероприятие краткосрочное) или в самом центре города (если оно рассчитано на несколько дней). В этом случае люди смогут не только присутствовать на мероприятии, но и увидеть достопримечательности, полноценно отдохнуть.

Вопросы, возникающие у арендаторов чаще всего

Может ли повлиять размер зала на набор оборудования?

На первый взгляд ответ окажется положительным. На маленьком или большом помещении остановится выбор, в любом случае оснащение разного рода инструментами будут иметь прямо пропорциональную зависимость. Однако это мнение можно опровергнуть.

На самом деле никакого минимума или максимума различных наборов быть не может. Любой зал пригоден как для работы в простейшем формате даже на мобильном комплекте, так и для работы в полном оснащении, куда может войти не только стандартное оборудование, необходимое для выступлений, презентаций, видеосвязи, но и все остальные системы, вплоть до систем слежения и инженерных коммуникаций.

Выбор всегда остаётся за организаторами.

Нужна работа с видео – помещение какого размера выбрать для такого мероприятия?

Какие средства будут более эффективными для конференций в больших залах или маленьких? Самым недорогим способом получения хорошего изображения на протяжении долгих лет был видеопроектор. Он считался не очень громоздким, при этом была возможность добиться хороших результатов, ведь решался широкий ряд задач. Но на фоне современных альтернатив теперь обнаруживается масса минусов, например, низкое разрешение, дорогие расходные материалы и объективы. Опыт показывает также, что при неудачной планировке зала будут падать тени от выступающих на экране. Естественно, это большой недостаток.

Останавливая выбор на современных профессиональных дисплеях, такие «мелочи» полностью исключены. Для маленьких залов подойдут LCD дисплеи, которые просты в монтаже, имеют отличную яркость, контраст и совмещают в себе все функции отображения.

Для больших залов разработаны бесшовные стеновые панели различных размеров. Популярными производителями таковых являются компании Samsung и LG. Любая современная система сможет транслировать необходимый контент.

В изобилии современных проекторов различают три основных типа.

Первыми двумя стали бытовые и мобильные. Они пригодны для работы в простом формате.

Компании-производители: Benq, NEC, EPSON, InFocus.

Но есть инсталляционные проекторы. Выбрав данный тип, вы будете работать на оборудовании с рядом безупречных характеристик. Обеспечивается световой поток большой мощности, множество управляемых сигналов, система фильтрации и охлаждения. Крайне важно наличие удалённого мониторинга, с помощью которого отслеживается работа проектора и осуществляется управление им в процессе проведения презентации. Модели, хорошо зарекомендовавшие себя, довольно популярны. Среди них: Panasonic, Mitsubishi, Barco, Christie.

Для проведения конференции в видео-формате

В этом случае выбирают залы небольших размеров, поскольку все участники будут находиться в разных городах или странах, выходя на связь удалённо. При этом, конечно же, следует ориентироваться на количество участников. Для каждого из них достаточно иметь хорошо оборудованный маленький зал (кабинет, комнату). Производители конференц-систем: Polycom, Cisco, LifeSize. Оборудование этих компаний позволит решить все задачи бизнеса, при этом является мобильным и может базироваться в ходе крупномасштабного мероприятия из одного зала в другой.

Внешний вид монументальной постройки выдержан с его величием внутреннего исполнения. Попав в банкетный зал , где организовываются праздники и торжественные мероприятия, гостям обязательно бросятся в глаза высокие, царские потолки и величественные колонны. Вся мебель королевского зала, подобрана под его дизайн так, чтобы она могла дополнять очерк мастера, создавшего этот архитектурный шедевр. Поэтому целостная картина зала, выдержана в едином стиле.

Большая площадь помещения позволяет устраивать банкеты для клиентов до 300 приглашенных. Выгодное размещение столов не позволит ни одному гостю, почувствовать себя в стороне праздника. Располагаясь по периметру зала, все они объединены центром. В зале предусмотрено музыкальное и видео сопровождение. Украшает ведение программ современные световые эффекты. Зал позволяет оформить банкетный и фуршетный прием.

О кухне и не только

Королевский зал на достойном уровне обслужит банкет на 300 человек, делая визитной карточкой заведения не только исторические монументы, но и собственную кухню. Профессиональные повара наивысшей аккредитации обязательно покорят сердца гостей , подаваемыми изысканными блюдами русской и европейской кухни. Карта вин ресторана, сможет удовлетворить самые изысканные вкусы клиентов. Поддерживает имя заведения и обслуживающий персонал, состоящий только из квалифицированных специалистов.

Принимая активное участие в организации ярких и незабываемых торжеств для своих клиентов, ресторан "Royal Hall" старается найти подход к каждому заказчику, чтобы восполнить все его пожелания, вплоть до мелочей. Поэтому здесь так часто проводятся корпоративные вечера, банкеты, фуршеты, тематические вечеринки, свадьбы, дни рождения, юбилеи и прочие торжества.

Оставляйте заявку и мы свяжемся с Вами, ответим на все вопросы, проконсультируем, расскажем об условиях проведения банкетов в наших ресторанах, о преимуществах и нюансах, поможем разобраться в ценах!

Подобрать ресторан в Москве на 300 человек не такая уж простая задача, особенно для дилетанта в этом вопросе.
Мы готовы помочь с выбором, проконсультировать и предложить подходящие под индивидуальные требования площадки. Рассказать об особенностях, преимуществах и недостатках каждой. Дать рекомендации исходя из личного опыта и отзывов клиентов.
Услуга для вас бесплатна, так как нашу работу, как рекомендательную рекламу, оплачивают партнеры. Обратившись к нам, вы гарантированно получите более выгодные, оптимальные цены и условия для проведения банкета, чем если обратитесь напрямую в ресторан. И еще, дополнительные бонусы и подарки в зависимости от бюджета мероприятия.

Как правильно выбрать ресторан на 300 человек

Если у вас свадьба или юбилей на 300 человек, учитывайте преимущества и недостатки каждого ресторана или банкетного зала конкретно для вас.

• ресторан закрывается конкретно под мероприятие. Если много залов в комплексе, определите насколько это помешает празднику или наоборот, понадобятся дополнительные помещения;
• желательно, чтобы у ресторана имелась своя внутренняя охранная организация.

На что обратить внимание при выборе зала на 300 персон

1. Место расположения вблизи метро.
2. Комфортный подъезд и просторная парковка облегчат сбор гостей и предотвратят столпотворение.
3. Наличие гардероба обязательно, в холодное время года тем более.
4. Просторный холл позволит организовать фуршетную зону и живое музыкальное сопровождение.
5. Стоит обратить внимание на туалеты. Если вы выбрали шатер для банкета на 300 человек, туалетов нужно достаточное количество, чаще они не стационарные.
6. Наличие сцены, светового и звукового оборудования. Банкеты на 300 человек проходят с насыщенной развлекательной программой, выступлением артистов и музыкантов.
7. Наличие танцпола.
8. Собственная огороженная территория или балкон позволит гостям выходить подышать свежим воздухом и пообщаться.
9. Если банкетный зал расположен не на первом этаже, а на втором и выше, нужен лифт, особенно если среди гостей пожилые и люди с ограниченными возможностями.

Надеюсь эти советы помогут вам избежать хотя бы некоторых частых ошибок в выборе ресторана на 300 гостей, если вы решили самостоятельно заняться поиском.

В этом разделе вы сможете заказать услуги ресторана выездного обслуживания или поваров, которые вам просто приготовят по вашему меню (стоимость приготовления одним поваром - от 7000 рублей ). Продукты и спиртное для банкета вы сможете закупить сами. Также вам предоставят скатерти, посуду, столовые приборы, фужеры, а при необходимости – столы и стулья. Наша компания сотрудничает только с проверенными поварами по отзывам наших клиентов. Предлагаемое меню может быть как эконом-класса, так и премиум-уровня. На нашем сайте мы представили несколько вариантов меню. Как показывает практика, чтобы меню было из большого количества блюд, стоимость на персону начинается от 1500 рублей. В эту стоимость входит: закупка продуктов, доставка их к месту приготовления, разгрузка, приготовление поварами, сервировка и подача к столу. Вы можете добавить блюдо к предлагаемому меню или заменить что-то на Ваш вкус. Можно заменить какой- либо салат другим салатом из основного меню или же предложить свой вариант. Спиртное и обслуживание официантами оплачивается отдельно. Стоимость обслуживания 1 официантом и барменом – от 3000 до 5000 рублей (стоимость зависит от количества человек на вашем празднике, которых необходимо обслужить) Перед тем, как заказывать услуги ресторана выездного обслуживания, вам необходимо подобрать ресторан или другую площадку, забронировать, а потом уже договариваться по поводу проведения банкета с выездным рестораном. Наши цены на выездной ресторан одни из самых низких, а обслуживание нашими поварами на высоком уровне!

К ВАШИМ УСЛУГАМ

ДЕСЯТЬ ПЛОЩАДОК, КАЖДУЮ

ИЗ КОТОРЫХ МОЖНО

НАЗВАТЬ ЛУЧШЕЙ

СРЕДИ РАВНЫХ.

Для проведения мероприятий Холдинг предлагает в аренду залы, в которых можно с комфортом разместить как 50, так и 300 или даже 3500 человек.

Для проведения банкета для 300 гостей идеальны следующие площадки:

Лучшее банкетное предложение от банкетной площадки от 500 до 1000 человек банкетной рассадкой

Популярная площадка, которая достаточно легко трансформируется под задачи и формат мероприятия: это и концертный, и банкетный, и конференц-зал. Общая площадь — почти 2000 м 2 , помещение состоит из партера и балкона, поэтому разместить 300 человек не составит особого труда. Не стоит опасаться, что гости «потеряются» в таком пространстве: можно не задействовать балкон, а разместить всех в партере, который вмещает до 400 человек (еще и танцпол останется). Вне зависимости от рассадки каждому гостю гарантирован отличный обзор сцены и максимально комфортные условия размещения!

Адрес: Москва, Пушкинская площадь, д.5

Обладатель премии "Столичный банкет" в номинации

Лучшее банкетное предложение от банкетной площадки до 500 человек банкетной рассадкой

Модный столичный клубно-ресторанный комплекс, состоящий из двух залов (Icon Hall и Icon Club) и просторной welcome-зоны Icon Bar. Основным помещением для проведения торжественных событий является Icon Hall. Помещение имеет структуру трехъярусного амфитеатра и при визуальной компактности обладает большой вместительностью (до 500 гостей при банкетной рассадке). При проведении банкета на 300 человек достаточно использовать первый этаж и балкон, не задействуя 3-й ярус. Для рассадки гостей используются диванные группы со столами. При необходимости можно взять в аренду круглые столы и стулья.

Адрес: Москва, Болотная набережная, д.9, стр.1

Когда нужно вызывать восхищение гостей, подчеркнуть высокий статус мероприятия или же сама концепция события требует нечто большего, чем просто банкетный зал, тогда все дороги ведут… в МИР. Этот светлый, просторный, уютный банкетный комплекс находится в двух шагах от метро «Цветной бульвар».

Парадный вход, 2 гардероба, просторная welcome-зона со сценой, барами и уютной мебелью и, наконец, двухуровневый банкетный зал. Впрочем, для банкета на 300 человек достаточно будет задействовать лишь партер. Гости с комфортом разместятся за круглыми банкетными столами и непременно оценят как сам зал, его техническое оснащение и панорамные экраны, так и мастерство шеф-повара Дмитрия Климова. Специально для банкетного зала МИР он разработал авторское меню с элементами европейской и средиземноморской кухонь.